发布时间:2023-09-12 11:16:54
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇财务核算流程,期待它们能激发您的灵感。
一般而言,资金链的优劣对生产企业来说是至关重要的,通常传统的生产企业的经营模式是这样的,生产商家通过与原材料供应商的交易,支付大笔的资金给供应商得到原材料,然后雇佣工人进行生产,中间还要支付大量的雇佣费用和产品成本费用,中间的生产过程需要大量的垫付资金,一开始生产商是通过与原材料的供应商的逐渐了解,慢慢形成稳定互信的交易关系,而可以预先获得原材料,减少垫付资金,减轻资金链的压力,这种物流生产模式可以使得企业的流动资金不会过多而造成资源的利用浪费,也不会造成资金链的断裂影响企业的正常生产经营,然而这样模式也有它不可忽视的缺点,比如它的风险较大,生产者投入了大量的资金,可能在当前市场条件下,需求很大预期可能会有很大的收益,然后市场环境变化莫测,一旦市场环境恶化,生产的大批产品滞销,资金全部滞留在产品这个环节难以维继后续生产的发展,资金链一旦断裂,容易导致企业破产,后果不堪设想,因而风险极大,随着经济的日渐发展,这种物流管理模式应逐渐被淘汰。这种旧的物流管理模式是以生产者为主动的,而新的物流生产模式则是通过把消费者市场放在第一位,由他们来主导生产,是以消费者为主动的,而且随着全球互联网的发展,电子商务的广泛应用,生产企业可以采取多种方式将生产产品成本资金的压力转嫁到市场上,减轻自身的资金压力,优化资金链,例如通过接受订单的形形式,提前收取定金,在产品还未生产时就已经保证了生产出来的时候它有稳定的市场,不会造成产品的积压而影响资金的回笼,或者通过加强对全球市场的需求分析,以消费需求为导向,从而保证产品的销路,从而大大减少推销压力,减轻资金压力,增强企业的竞争力,生产企业的新的物流管理模式,实现了企业经营上的无本万利,保证了资金流的合理流动,使得资金链得到优化,无论是新旧两种物流管理模式都可以看出物流管理流程对生产企业的资金链的重要影响,因而要加强物流管理流程控制,优化企业资金链。
二、积极采取对策对物流管理流程进行合理的控制,提高财务核算的效率和准确性
由于生产企业物流管理流程对企业的财务核算有着重要的影响,生产企业应当从自身企业出发加强对物流管理的控制,实现财务核算的精准有效。
1.完善会计科目,明确物流成本核算。物流成本应该单独核算,统一归类,即使计入成本或者相关费用后也可以一目了然,面对纷繁复杂的物流成本,要有明确的确定依据,首先在根据相关会计规章制度的前提下制定一级的相关会计科目,对于法规没有规定的可以根据企业自身的实际情况给以相应的规划,增添相应的二三级会计科目,对物流成本的会计科目给以相应的细分,例如,可根据《企业物流成本构成与计算》对物流成本进行划分,分为供应物流成本、企业内物流成本、销售物流成本、回收物流成本以及废弃物流成本等等,划分明确,核算准确,使得报表使用者在使用财务报表时可以清晰的分离出物流成本的信息,而不会导致得出错误信息作出错误的决策。同时生产企业应该正确分析企业的内部营运信息,在财务分析和决策是要充分考虑物流管理流程带来的影响,采取适合企业发展的物流管理模式。
【关键词】石化企业;会计财务;核算流程;再造方式;分析
近几年,随着我国经济社会的不断发展,各行各业都先后开始使用计算机信息技术。传统的会计财务核算流程无法再适应当前石化企业的财务管理要求,因此大多石化企业都先后选择在会计财务核算过程中实行流程再造,使会计财务核算流程可以得以优化和升级,促使石化企业能够获取更多的经济效益。
一、实行集中式会计核算
集中式会计核算必须经历三个流程,第一个流程是设置财务套帐中的辅助核算项目。石化企业内部必须建立健全一套财务信息系统,在损益类科目中设置部门核算或者是成本中心,再结合零售与批发的不同核算要求,在部门核算与成本中心里再细分出零售单位以及批发单位。此外,还应充分结合加油站内部的成本核算要求,于部门核算与成本中心下设置单个的加油站,以此方式分析每一个加油站的实际经济效益。
第二个流程是采集以及录入各项财务数据。由各个录入点的专职财务人员负责,针对所负责的油库与加油站的各项经济业务进行财务核算以及管理。再利用企业内部财务信息系统对某一责任中心财务数据进行归集,从而对财务数据实行逐级归集,并把最终结果归集到总公司的责任中心。
第三个流程是合并与出具会计财务报表。在新帐套正式运行之后,出具报表的整个流程也会随之发生变化,已经升级成为财务处进行统一的编制方式。这样的方式可以使石化企业的报表合并由责任中心直接出具,而每一个责任中心内部的报表也能够同时进行出具。
二、对成品油实行零库存式会计核算
一般情况下,石化企业中成品油的库存可以分为三种,除了一级库存之外,还有二级库存和加油站成品库存[2]。一级库存主要指将成品油存储于一级库中,而一级油库的工作任务包括以下两种:其一是将成品油调拨至各个地州市中的二级库;其二是负责储存北油南调的成品油。二级库存从本质上说是中转库存,主要是将成品油存储于二级库中。二级库存也有两个用途,即把成品油调拨至加油站或者是直接进行批发销售。而加油站成品库存主要应用于零售,指将成品油储存于加油站的油罐中。
对成品油实行零库存式会计核算,必须从两个方面实现。第一方面,由于许多控股油站的经营权与管理权、控制权都还没有被石化企业完全取得,因此在财务核算方面仍然根据非零库存的管理方式进行核算,而油品调拨也是根据实际的销售业务进行处理。
第二方面,针对一些统归式资源仓储的专业线采取库站管理的方式进行,对财务账面的油品实行零库存的管理方式。通常情况下,加油站以及油库的各个油品罐存中的油多为存货,而每一个库站内油品的盈亏情况都由石化企业内部的责任中心进行财务核算。企业总部的责任中心在库存商品科目下对每一个库站油品的收发以及存储等物流信息进行归集,每一个下属级别的责任中心又在库存商品科目下对库站油品的进货、销售以及存储等商流信息进行归集。到月底时,由每一个财务信息的录入点对零售销售与批发的成本进行结转,结转之后企业库存商品的下级科目中成品油的月末余额就会变成零,实现零库存的核算目标。
三、垂直化的预算管理方式
我国的石化企业在预算管理方面鼓励实施全面预算管理方式,对企业内部的经济责任制进行十分严格的考核,并且已经成功的形成了具有极强操作性的、适合企业发展的财务预算管理模式。在编制预算的流程中,主要实行上下相结合的形式,将预算的指标下达至各个分公司内部。而部分石化企业在完成了营销体制的改革之后,大多省市的企业大多纷纷取消了管理职能,各分公司也不具备预算主体职能,预算指标无法正常的落实到相关人员身上,而如果再把预算的指标下达至各个分公司,实质上已经没有了任何的意义。鉴于此,石化企业会计财务预算管理的方式应该升级成条线型的预算方式,并把预算指标具体的分解至各个专业线内部,经由专业线负责专业控制与归口管理工作,而财务人员主要承担着分析与预警的职责,指导及反馈各个专业线在预算编制流程中的实际情况。
综上所述,石化企业会计财务核算流程再造方式需要对各个石化企业的实际操作流程进行分析与总结,根据石化企业实际需要选择最优方式。对于石化企业以及各种销售企业的财务核算管理流程来说,流程再造是加快运行资金周转、提升核算工作效率以及财务质量的保障性措施。此外,会计财务核算流程再造还可以使石化企业会计财务管理的整体水平得以提升,具有非常重要的现实意义。
参考文献:
[1]李少武,毕强,彭飞.浅析财务共享模式下内部控制相关体系的构建―――以中国电信广东分公司财务共享服务中心为例[J].财务与会计, 2012,01(01):32-3
[2]黄淑敏.流程再造与会计核算流程优化分析[J].中国集体经济, 2012,07(03):174-175
[3]李媛媛.石化企业实施财务流程再造存在的问题与建议[J].中国外资(下半月),2011,5(5):107
关键词:财务会计 信息化 核算流程
当前社会,科学技术不断发展,全球化的趋势不断增强,作为社会主义经济建设的主力军,企业只有适应这种全球化、信息化的趋势,才能在激烈的市场经济竞争中占据一席之地,也才能为国家创造出可观的经济价值。而作为企业重要组成部分的财务会计人员必须在信息化形势下提高自己的业务素质,进一步优化会计的核算流程,为企业的发展提供更有效的方式,提高企业的工作效率。
一、会计核算流程的涵义及财务会计的职能
会计核算路程是一种核算的形式,一般的会计核算流程包括多个方面:会计凭证的整理、填制、账簿的登记、编制会计报表的步骤和程序。而作为一个企业经营、发展必不可少的财务会计主要的工作就是核算和监督企业已经完成的资金运作,为外部的与企业有关的各个部门提供该企业的财务状况。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供有用的决策信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市场经济的健康有序发展。
二、传统的会计核算流程的缺陷
在市场经济发展之初,由于企业内部发展的不成熟,传统的会计核算还有一定的存在价值,但随着我国市场经济的不断发展,企业的管理、经营越来越优化,传统的会计核算已经不能满足企业的发展需求。它存在着很多的不足如:在传统会计核算中,由于财务会计人员各司其职,职务单一,他们必须严格按照“填制、登记、编制”程序工作,不能跳跃完成,造成各个核算子系统之间彼此分割,无形中成为了一种对人力物力财力资源的浪费,不利于企业长远战略发展;传统模式下会计核算不支持实时控制,因而,面对市场风险等不确定性因素,实际应对能力差,反应慢,不能及时地与正确的经营决策保持一致;传统的财务会计计算的也不精确,不能全面、正确的反应企业的经营信息。新经济时代也即知识经济时代,是以信息产业为基础的,以知识资本为特征的,以互联网技术连接起来的时代。对于企业来说,新经济时代的到来是机遇也是挑战,但是,传统的会计核算流程在信息化迅速发展的今天已经变得日益狭隘,甚至阻碍了企业的发展。
三、优化财务会计核算的措施
网络时代,信息技术正被企业深入的应用于企业的内部,它彻底颠覆了企业原有的商业模式和管理思维方式。因此,面对这种情况,企业只有不断的增强财务会计功能,不断的优化财务会计的核算路程,不断的提高财务会计的职业素质,促进财务会计人员向综合型、创新型转变,才能更切合地适应新经济的发展,才能提高企业效益、提升企业的内部控制效果,也才能在市场经济、国家发展中发挥它特有的作用。基于此种情况,笔者提出了几点在信息化形势下如何实现核算流程优化的几点建议:
(一)简化会计核算的流程环节
由于传统会计核算程序的庞大、迟钝,反而不利于企业提高效率,因此,在信息化迅速发展的今天,企业可以简化会计的核算流程,重新构造一种是与企业发展的核算机制,如消除记账、编制等不创造经济价值的环节,而是利用网络技术实现各个部门的信息传递和信息共享。这样优化的会计核算流程会大大减少企业数据的重复出现,提高了企业的工作效率。
(二)建立一套完整数据的统一标准
实现财务会计核算优化的另一个重要方面就是需要企业加强对内部经营的数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的统一标准。这样就可以将原始数据加工成标准编码的源数据,实现企业内部数据的资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,逐步实现会计记录的电子化、无纸化和标准化。
(三)推进企业会计体制的创新
一个良好的跨级机制可以促进企业的快速发展,企业的会计核算系统是对企业经营中的经济活动和企业其它业务流程的集成管理,是整个企业管理的有机组成部分。建立健全会计核算体系可以使各部门更加的协调和配合,实现对企业财务业务的一体化管理,从而实现企业会计、经营价值最大化。
(四)提高财务会计的素质
优化会计核算流程的关键在于会计人员,在信息化的今天,会计人员从传统的簿记工作者向复合型的管理工作者转变已经成为当今社会的趋势。因此,激烈的竞争要求会计人员必须从自身做起,积极参加企业足迹的各种业务培训,努力提升自己的业务素质,提高运用信息技术的能力,不断的更新观念,创新思想。
四、结束语
当今社会是网络经济的时代,信息化、技术化是企业在市场经济竞争中掌握主动权的一项重要措施。而财务会计作为企业发展、经营的一个关键元素,财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供有用的决策信息,因此,他们也必须适应信息时展的要求,不断的提升自身的财务会计技能,实现财务会计核算流程的优化,以减少企业的不必要支出,实现企业的最大价值,为社会创造更大的经济效益。
参考文献:
[1]秦嘉龙.中小企业内部会计控制的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2006,(11)
[2]刘铂.企业会计核算流程的优化[J].财会研究,2009,(4)
关键词:医院财务核算;管理质量;实效性
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-000-01
一、前言
从医院的实际经营来看,医院的财务核算和其他单位的财务核算有一定的区别。考虑到医院工作的特殊性以及医院财务核算工作的重要性,在医院财务核算工作开展过程中,要想提高财务核算的实效性,就应当积极加强预算管理,并做好成本核算,还应当做好资金管控,使医院的财务核算能够找准着力点,并在实际的开展过程中能够有较强的针对性,使医院的财务核算在整体的实效性方面达到预期目标。因此,医院财务核算应当积极扭转传统的管理思维,夯实管理基础,使财务核算工作能够得到有效的执行。
二、医院财务核算应加强预算管理
1.医院财务核算应建立并完善预算管理制度
在医院财务核算工作中,由于医院的财务核算工作内容较多,并且整体的资金量较大,建立完善的预算管理制度不但能够规范医院财务核算工作行为,同时还能够使医院的资金支出能够得到系统化有效化的监督和管理。因此,建立并完善预算管理制度,是医院财务工作的重要内容。做好预算管理制度的建立和完善医院财务核算工作的研究有重要意义。
2.医院财务核算应制定具体的预算目标
在具体的预算管理过程中,医院应当根据每个部门的实际资金要求和下一年度的资金需求制定年度预算目标和季度预算目标,并保证预算目标的科学性和合理性。同时还应当对预算目标进行适当的调整,保证预算目标能够与实际的资金需求相适应。提高预算管理的有效性,使预算目标能够与实际的资金需求紧密结合了。
3.医院财务核算应严格执行资金预算,加强预算审批控制
医院在建立了完善的预算管理制度之后,应当在每一笔资金支出之前,都根据资金预算制度进行资金审核,并且建立规范的预算审批流程,有效的实现资金支出过程中的管控,对于预算外的资金原则上不予审批,同时也按照医院的实际资金需要划拨出一定额度的预算外资金,保证医院临时发生的费用能够得到有效的满足。
三、医院财务核算应做好成本核算
1.医院财务核算应制定成本核算目标
在医院财务核算工作中,成本核算是重要内容。根据医院的经营管理实际和财务核算工作的实际经验,应当制定成本核算目标,对每一个部门和每一个成本管理环节的月度成本季度成本和年度成本M行有效的核算,根据成本核算目标考核各个部门的业绩完成情况。做到提高成本管理实效,使成本管理能够在实际工作中得到有效的管控。
2.医院财务核算应对各项成本进行整体核算管理
在医院的成本核算管理中,应当将所有的工作成本都进入成本管理流程,提高成本管理工作的全面性,保证成本核算能够对每一项成本都进行有效的核算管理。在此基础上,医院应当对各项成本进行详细的分类,做到不遗留,保证成本核算的全面性达到实际要求。因此,对各项成本进行成绩核算管理是十分必要的。
3.医院财务核算应提高成本核算的准确性
医院财务核算在成本核算过程中,应当采用正确的成本核算方法,并且对成本的种类以及成本的来源和发生方式进行有效的分析,保证成本核算在准确性上能够达到预期目标,提高成本核算的整体效果。在此基础上,医院应当制定完善的成本核算工作流程和成本核算措施,使成本核算工作能够得到有效的执行。
四、医院财务核算应做好资金管控
1.医院财务核算应建立收支两条线的资金管理制度
从医院的实际经营来看,医院的收入资金和支出资金都比较大,为了规范医院的资金管理行为,应当在财务核算过程中建立收支两条线的资金管理制度,对收入资金进行规范管理,对支出资金进行有效的管控,使得医院的资金收入和资金支出能够达到规范性目标,提高资金管理的整体质量。因此,收支两条线的资金管理制度,符合医院财务核算工作的实际需要。
2.医院财务核算应加强资金审批控制
在医院的财务核算过程中,应当加强资金审批控制,保证每一笔支出的资金都有完善的审批签字作为保证,同时应当对资金审批流程进行有效的监控,避免审批流程失效,保证资金审批制度能够落到实处,使资金审批能够在实际过程中得到有效的监控,保证每一笔资金的使用都能够得到有效的监管。
3.医院财务核算应加强资金流向和资金用途监管
由于医院的资金支出量比较大,为了提高资金的管控效果,应当在财务核算过程中,对资金的流向和资金的用途进行有效的监管,具体应当建立资金跟踪制度,对采购资金和其他的资金支出进行有效的监督和管理,把控资金支出的每一个过程。使资金的流向和资金的用途能够在管控之下实现资金的充分利用,避免资金支出暗箱操作以及资金流向混乱的问题发生。
五、结论
通过本文的分析可知,在医院财务核算过程中,要想提高财务核算的实效性,就应当建立并完善预算管理制度,制定具体的预算目标,并且严格执行资金预算,同时还应当制定成本核算目标,对各项成本进行整体核算管理,提高成本核算的准确性。最后,应当建立收支两条线的资金管理制度,加强资金审批控制,加强资金流向和资金用途的监管,以此保证财务核算取得实效。
参考文献:
[1]郑保忠,刘倩倩.预算管理在医院财务工作中的运用[J].中国外资,2012(15).
[2]周彩虹.医院全成本核算系统的应用研究[D].江苏大学,2010.
[3]于谨婵.对我国医院全成本核算的研究[D].中国海洋大学,2011.
[4]姚秀英.医院全成本核算研究[D].天津商业大学,2012.
企业的正常运作,能够制定科学合理的决策和正确的计划,都需要财务核算工作提供支持,需要其能够给企业提供准确数据,假如财务核算出现问题将严重影响企业的计划制定和阻碍企业的顺利发展。因此,严格要求企业财务核算工作,对企业财务核算工作进行有效监督是非常重要的,企业必须加以重视,但是当前许多企业都缺乏行之有效的监督机制,不仅影响了企业的发展,更是产生了许多违反财务会计法的现象和行为,造成了极其恶劣的影响。
2、企业财务核算问题的对应建议
2.1完善财务核算制度
企业如果想获得更好的发展必须将财务核算的主体地位进行明确,进一步将之当成企业财务工作的有效方式和手段。企业要科学理解财务核算和财务管理两者之间的区别以及相互统一性,要把财务核算工作在企业中单独独立出来给予足够的关注。企业中的财务核算在职员工,企业能够创造更多的培训机会和学习平台,提升财务核算职工的业务水平和知识技能,积极鼓励财务核算职工不断提升自己的理论水平,树立终身学习的目标,以不断提升财务核算职工的综合素质。另外企业要重视对财务核算职工的职业道德教育和引导,通过培训和交流,不断提高财务核算职工的责任感。在财务核算职工流动的过程中,一定要做好新老职工的交接工作,以确保财务信息的连贯性、正确性、完整性。
2.2建立健全财务监督机制
企业要想真正实现正常运作,确保企业财务核算工作之中数据的准确性、真实性、正确性、透明性,企业必须要给予财务核算部门相对的独立性和自由性,确保其在工作之中的一定权利,避免和防止其他一些部门对财务核算工作的干扰。另一方面,企业要有一套科学完整的机制和制度,对于财务核算工作的整个过程能够实施全程控制,并对会计报表、会计业务、会计凭证、流动资金、资产工程项目以及来去款项进行实时控制,每一项工作都要有工作的重点,要有针对性地去完成。
2.3规范业务流程
关键词:财务集中核算;会计基础工作;管理规范
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)07-0168-02
一、基层医疗机构财务集中核算的积极作用
(一)规范了会计基础工作,提高了会计信息的质量
实行财务集中核算后,财务核算中心为规范管理,往往会加强基层医疗机构财务人员培训、统一自制凭证、修订完善财务制度、岗位职责及财务工作流程,促使基层医疗机构执行会计法律法规及财务中心的各项规章制度,不断规范会计基础工作。财务核算中心人员集中办公,便于探讨会计账簿的设置、会计科目的归类、会计报表的编制等会计事务。使得会计账簿设置统一,会计科目归类更合理和规范,正确性也越来越高,保证了会计核算信息的统一性。由于财务核算中心的会计人员与核算单位没有任何关联关系,因此在核算过程中能够比较公正地进行会计核算,保证了会计信息的真实性。集中核算后基层医疗机构的财务报表统一由财务核算中心按时编制,保证了会计信息的及时性。
(二)加强了会计监督,为遏制腐败发挥了作用
实行财务集中核算后,基层医疗机构的财务收支全部纳入财务核算中心统一核算,财务管理中心严格按内控制度要求分设制单、记账、复核人员,这些人员各自履行自己的职责,起到了互相监督的作用。同时,核算会计有权对被核算单位的支出事项和凭证进行合法性、合理性审查,对不符合政策、法规规定的支出和凭证要求单位纠正或补办手续,有效地发挥了会计监督作用,遏制了腐败。
二、基层医疗机构财务集中核算存在的问题
(一)财务核算中心机构及人员编制问题未解决
我市绝大多数财务核算中心一般为区县卫生局的临时内设机构,其人员的编制问题未解决,财务核算中心人员的编制、人事、工资福利仍在原单位。集中核算后,财务核算中心虽然制定有财务中心及核算会计工作职责,但财务中心人员由于考虑自己的年度考核、职称晋升、工资福利待遇等问题,在履行会计监督职能时有所顾虑。
(二)核算工作量大,反馈信息滞后
全市集中核算的区县普遍存在着财务核算中心人员少、工作量大的情况。据调查,财务核算中心一般每人承担6~8个单位的会计核算,他们的主要工作用于凭证整理、归集、录入,各种报表填报等日常事务。加之基层医疗机构在财务中心开设统一核算账户,各单位银行存款必须分户明细核算,工作量大,完成时间较长,基层医疗机构无法及时了解本单位财务活动的实际情况,特别是银行存款余额情况,而财务核算中心人员感觉自己长期超负荷工作,力不从心,从而使基层医疗机构与财务核算中心之间产生一些矛盾。
(三)财务监管脱离现场,源头监管力度不够
会计的监督作用就是要使单位财务收支的整个过程都处于有效的监督管理之下。不可否认,实行财务集中核算,会计的监督职能在某些方面发挥了积极的作用,但还存在一些盲区。在财务集中核算形式下,财务中心核算人员脱离了各具体单位的实际业务工作,不了解情况,其审核仅限于会计凭证要素是否齐全及是否按程序审批,难以对各单位的支出做出判断是否真实、合法、有效。加之医疗机构资金流量大、存货多的特殊性,很容易导致实物管理与价值管理脱节。
(四)会计核算与单位财务管理责任不清
实行财务集中核算后,基层医疗机构账务由财务核算中心核算,单位领导认为财务核算中心会把关,单位报账员认为自己只是会计凭证接收、报账的“票据传递员”。财务核算中心根据会计责任主体不变的原则,认为财产物资自在各基层医疗机构,其职责是核算和监督。于是财务核算中心与核算单位对各自的责任产生了一些模糊的认识,产生“三不管”现象。这使得进行财务集中核算的各单位财产物资管理薄弱的问题更为突出,对往来款项的核对和清理有所放松。
三、对存在的问题的建议
(一)尽早落实机构编制,让财务人员依法独立履行职责
落实机构及人员编制,让财务人员的组织、人事、工资关系,全部转到财务集中核算机构,由其统一管理,从而改变了原来财务人员以单位管理为主的体制,保证了财务人员与单位之间保持相对独立。这样一方面降低了单位负责人对财务人员进行约束、控制甚至打击报复的可能性,消除了财务人员的后顾之忧;另一方面也使财务人员的个人利益不受单位经济状况的影响,降低了财务人员成为“内部人”的可能性,大大改善了财务人员进行监督的环境,使财务人员敢于对会计资料的真实性、合法性、准确性、完整性进行监督,有利于财务人员依法独立履行职责。
(二)开通网络报账平台,缓解财务核算中心与基层医疗机构的矛盾
财务核算中心要建立一个高效的运转机制,必须立足于电算化和网络化,用现代信息技术手段来处理日常工作。如可以开发和应用远程报账系统,从根本上解决核算中心工作人员的超负荷工作量,使工作人员主要的工作量花在凭证整理和摘要输入上的情况彻底改变,实现网络报账,这样工作人员只需花审核和修改的时间,从而大大地减少工作量,就可以有更多的精力从事单位的财务和预算管理工作。实施网络报账,基层医疗机构还可以时时了解自己单位的财务状况,特别是银行存款余额,从而缓解财务核算中心与基层医疗机构的矛盾。
(三)采取各种措施,完善基层医疗机构财务监管职能
一是加强基层医疗机构财务人员培训。财务核算中心对基层医疗机构的财务人员不仅应加强业务技能培训,还应加强财务人员职业道德教育,引导他们遵守会计法律、法规,保证提供合法、真实、准确、完整的原始凭证。二是财务核算中心定期或不定期的开展稽核督查,调查核实各项重大开支、非经常性开支、大宗物品采购等。三是完善内部控制制度,指导基层医疗机构建立健全财务人员岗位责任制度、原始记录管理制度、财务印鉴管理制度、财产物资管理制度、财务收支审批制度等,落实临管职责。
(四)坚持遵循“三个不变”的原则,正确处理好监管与服务的关系
对基层医疗机构实施财务集中核算,应坚持遵循“三个不变”的原则。一是预算管理体制不变,财务预算仍由各基层医疗机构编报,卫生行政主管部门审核后批复给各单位;二是基层医疗机构资金的使用权和审批权不变;三是会计主体法律责任不变,即基层医疗机构的各项收支仍由本单位审批并承担相应的会计法律责任。在坚持这“三个不变”的基层上,按照监管与服务并重的原则,从细节上规范财务行为,加大服务力度,努力使会计核算、监督、管理与服务融为一体。操作上多解释、财务上多分析、业务上多沟通,让基层医疗机构切实感受到财务核算中心只是他们财务管理的服务机构,促使他们认真履行自己的职责。
(五)建立会计管理体系,明确机构职责
基层医疗机构作为会计法律主体,负责制定并严格执行单位财务管理办法和相关财务管理制度;负责编制上报单位年度预算和分月用款计划,并按预算审批文件执行;负责国有资产管理,定期对国有资产进行清理;严格控制负债,定期清理债权债务;负责单位会计档案的保管工作;负责按票据管理的有关规定领用、使用和核销票据,按国家规定的收费项目和标准依法组织收入。基层医疗机构主要负责人是本单位财务管理的第一责任人,对本单位会计资料的真实性、完整性负责。
(六)规范会计工作流程
1.单位报账工作流程规范。发生经济活动后取得相关合法原始凭证—经办人签字确定经济活动发生事项—报账员审核并签字,审核内容包括:凭证的真实性:主要对发票的真实性进行审核;凭证的合法性:主要审核取得的原始凭证是否合法;凭证的完整性:主要审核凭证的填写内容是否完整,如时间、单位、收款单位是否盖章、经济发生的事项、单位、数量、单价、金额等内容—分管领导签字—单位负责人签字—报账员(或出纳员)付款:报账员(或出纳员)根据签字手续完善的原始凭证付款。付款后加盖现金付讫章,并根据支出业务的先后顺序编号记入现金日记账。
2.财务核算中心报账流程规范。报账员根据单位备用金账户余额及现金库存情况,及时将单位所有财务票据及相关资料送到财务核算中心报账,确保单位资金正常运转—财务核算中心审核人员审核财务票据—审核后出具报账员报账审核单,报账审核单的内容包括现金、银行存款期初余额、本期收入、本期支出、期末余额、原始凭证张数等—核算人员与报账员审核对账后分别签字确认,报账审核单一式三联:其中第一联交核算中心出纳作为补充单位备用金依据,第二联作为核算会计记账依据,第三联由报账员存留—财务核算中心核算会计根据报账审核单提出资金划拨计划—将资金划拨计划交核算中心领导审核签字—核算中心出纳根据审核后的资金划拨计划补充单位备用金。
3.会计核算流程规范。基层医疗机构报账员将审核无误的原始凭证交财务核算中心核算会计—核算会计甲填制记账凭证—核算会计乙复核记账凭证—核算会计甲对审核无误记账凭证登记入账—核算会计编制会计报表并将报表下发基层医疗机构—核算会计打印记账凭证—核算会计按照规定整理、装订会计凭证,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、起讫号码等。
参考文献:
关键词:财务核算;管理;实效性
随着国家公共财政体制重大改革与高等教育迅猛发展,如何做好运用新制度管理财务核算工作,才能更好地发挥其作用,逐渐完善财务核算的方法和工作实践,从而建立一整套比较完善、安全和稳定的财务核算制度。在会计核算基础、会计核算内容和方法、要素结构等方面进行不同程度的调整,更好地提高财务核算的技术化、知识化和信息化。
我国的财务核算工作起步比较晚,传统的财务核算是指核算凭证工作、会计账簿和会计报表等其他会计核算专用资料,是记录和反映各学校经济业务的重要史料和证据。学校实行管理和信息开发的财务核算以后,不断加强自身建设和不断研究财务核算管理工作,逐渐完善财务核算赋予了许多新的特点。
一、现行财务核算工作存在的问题
第一,财务核算工作模式不尽科学。现行一般单位(公司、学校)都设置财务核算中心机构,实行自体一级核算模式,来处理各单位(公司、学校)账务管理,教学、科研、后勤产业等方面的财务核算工作,同时要求核算工作人员能独立和全面地完善审核业务。在具体工作中,做凭证工作,工作量还是比较大的,每一张原始凭证都要做成记账凭证,财政支付的要求也越来越规范化、明细化,学校对外交流、培训、合作办学的项目在不断增加,这样要求做账的科目和内容就会增加很多,对应的科目都必须在对应项目中支,使得工作量增加了不少。但是每个月财务核算部门能按时、准确地将票据做成记账凭证,生成报表,能满足校内各部门对经费核算、财务信息需要的要求;保证会计信息的可比性和统一性;充分考虑在接受各级各类部门检查中、数据统计过程中的可操作性和高效性,并认真核对,使现金、银行和财政支付的余额一致,做到做账准确,账实相符。
第二,核算服务与核算监督职能定位模糊。随着市场经济规模的快速发展,多渠道来源科研经费与资金使核算经费也呈现出多元化模式。原有财务数据存在口径不一致等问题,在财务清算的基础上和核算过程中,必将产生各种各样的难以预计的矛盾,如核算人员拒绝支付与费用支持请求会经常发生冲突,结合数据形成的历史原因认真分析,按新制度将数据尽可能合理地并入新设置的适当的财务核算中。合理、妥善的处理和化解核算服务是工作关键点。在广大的核算人员心中是监督严一点,还是核算服务好一点都很难准确的定位。
二、完善财务核算工作的措施和建议
针对上诉问题,财务核算工作如何适应体制改革要求,为更好地执行新财务核算工作,使其发挥更好、更大的作用,更好地发挥财务核算职能,根据财务核算业务的整个流程,分别做好财务核算的数据、保存和利用等方面来陈述工作。
第一,更新财务管理软件,加快信息化建设步伐。所谓财务会计信息化建设是在一定的时期和特定的时间范围内(如一个季度),进行财务软件系统改进措施,引入嵌入式管理控制模板,在系统中有时侯没有及时的将财务软件版本和软件系统很好地保存,造成会计档案不能被调阅。我们所调阅的财务核算会有两种情况:一是所调阅的财务核算的版本号与当前财务核算系统版本号一致,此时只需通过财务软件系统中的调阅(或数据恢复)功能将您所需调阅的版本号进行输入即可进行调阅;二是所调阅的财务核算的版本号与当前核算软件系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上将此文件对应的版本系统进行安装,然后就可以进行调阅。建立校内科研经费管理与财务系统的有效对接,实现数据共享。任何一个单位(公司、学校)每天都会发生经济活动和财务支出,运用财务管理是一项细致严密的工作,同时也能反映发生或已完成的各个项目经济活动,同时运用了现代的科学理论、方法和各项管理技术,积极的开发管理会计。
第二,完善财务核算保存和财政体制。财务核算管理不仅是客观上的记录和储存内容,而是存储在磁性介质或光盘上,根据信息转载的特殊物理性,更应该注意管理财务核算与对应的财务样板保持一致性。在财务核算业务处理过程中,各项财务管理措施必须注意到经费核算的复杂情况,不能盲目地“一刀切”,应正确处理经费开支标准和实际支出之间的矛盾、预算编报额度。每个月财务核算部门能按时、准确地将票据做成记账凭证,生成报表,并认真核对,使现金、银行和财政支付的余额一致,应兼顾不同经费的特性,分类处理,做到做账准确,账实相符。促使管理财务核算的程度得到更深层更高层发展,管理财务核算除了保存各版本的备用财务数据外,还要保存好原版本的资料,二者都非常重要,从而可以看出收集和管理工作也是一个比较艰巨的任务。
三、结束语
在新财务核算工作的实效性下,建立与国家预算体制相符的核算服务体系,建立有效的财务人员激励机制,转变高校核算模式,优化报账流程,在现有的财务核算软件中融入了会计、财务、管理等先进的技术和方法,进行新财务制度的学习和培训,结合应用的软件培训是实现会计信息化的正常运行的前提。
参考文献:
1.朱琳.事业单位会计制度改革的思考[j].会计之友,2011(10).
摘 要 ERP系统将企业的财务工作和企业资源有机的结合在一起,对企业的整个运营系统和财务管理都具有重要的作用。本文对企业中ERP模式将企业运营置身于一个紧密的供应链中,通过ERP系统形成一个财务核算工作的整体,从而提高企业核算工作的效率。
关键词 财务核算 ERP系统 研究
随着我国市场经济的进一步稳定,和现代信息技术的飞速发展,我国企业在运营过程中也越来越多的运用到了计算机和现代科学技术。特别在企业管理上,系统化、科学化的现代信息技术有利于提高企业的管理效益,增加企业内部凝聚力,从而提高企业的市场竞争力。
而企业管理中的重中之重莫过于财务管理,所以在企业内部建立其系统的财务管理体制,合理分配企业的内部资源十分必要。当前,我国企业在财务工作中的主要任务莫过于对资源需求的分析和对决策信息的判断。随着Enterprise Resources Planning,即资源计划系统的建立,企业核算工作进入了科学化、现代化的发展阶段。有效实现了企业内部业务一体化处理和资金流、信息流的统一,实现了一个有机的动态管理体系。
一、ERP系统的内涵
Enterprise Resourse Planning ,企业资源规划,是一个以会计管理为核心的信息管理系统,能有效的识别和规划企业的内部资源,包括客户订单和完成付款的全过程。从技术上说,是利用现代信息技术,对企业内部资源进行统一的规划和整合,减少不必要的环节,增加企业资源利用率,提高企业生产效益。而从企业管理上来看,作为一种完整的集成化信息体系,从分销、制作和运输等各个过程,进行统一的管理。所以说,作为一种新型的管理体制,ERP的核心是为了将整个企业置身于一个生产链中,进行统一的规划和管理。
二、ERP系统在企业核算中的运用
至于ERP系统在企业核算中运用大致可以从以下几个方面进行分析:
第一,转变企业核算形式和方法
ERP系统成功的实现了财务信息处理的多层次、一体化统筹,吸收内嵌了先进的财务管理,改善企业核算和管理的业务流程,在全球化经营的大背景下,实现同时支持各地方的财务法规和报表要求,对企业的会计核算方式具有创新性。
企业的会计核算包括记录、核算、分析企业资金在经济活动中的流动,主要由总账、应(收)付账、固定资产和多币制等部分构成。通过ERP系统管理,可以将复杂的企业核算工作简单化,从票据维护、打印、付款、清单打印及查询等功能都能在ERP软件中呈现系统化,并且自动产生凭证。另外,在标准成本计价的成本体系中,运用ERP标准系统,可以减少成本计算工作量,并简化账务处理。最后,采用ERP系统管理,在取得相关的成本数据之后,或者进行手工录入之后,系统可以自动的生产成本计算机行啊管的报表分析,保障各个数据来源的唯一性和准确性。
第二,简化帐表的存储方式及输出
传统的会计核算过程中,总账、明细账等都有比较严格的区分,运用纸张充当存储介质,具有不安全性。而在ERP系统中,不管是账簿、报表还是其他形式所需要的数据资料都是通过数据库文件的形式存储在光电介质上,在查看时,只需要执行一定的命令,就能自动的在系统中进行数据库文件的筛选、分类和汇总,并且严格按照国家的统一标准进行输出,通过显示屏显示出来。
第三,优化企业财务核算过程
企业的财务核算过程是一个按照“流程负责、流程服从、流程支持”的思想来完成的过程,在传统的科层职能机构中,由于其复杂的组织机构导致传递信息缓慢,无法从根本上满足企业反映市场竞争的要求。通过ERP系统的运用,在核算组织中设立“总账报表、费用报销、应付核算、库存核算、应收核算、固定资产及其他资产核算等主要核算流程、各个流程就相当于一个生产车间,会计核算应基本上是按车间的生产来组织。”并且由于ERP的系统自动化,可以省去核算过程中很多繁杂的环节,在生产线上准确的录入并核算财务信息及销售和调整价格计算,促进各个岗位之间的相互制约和配合。同时利用该对关键点和关键环节的复核实现对会计信息产品的质检优化。并且对主要流程实行经办――主管审批――总监监督三权分离,这样不仅提高了核算的质量,更加促进了组织机构的高效运行。
第四,转变了会计人员角色
在企业财务核算中运行ERP的财务运行模式,不仅是对财务过程本身具有重大的影响,对会计人员的角色转变同样具有影响。比较突出的体现在企业财务的基础工作由传统的手工操作转变为系统操作,精简了操作过程,同时节省了劳动力。在ERP系统模式中,许多的财务信息资料通过交易后自动入账,并进行分类,自动形成报表并存储,使得会计人员从繁杂的基础劳动中解脱出来。而在人员要求上,相对的提高了对会计核算人员的专业素质,要求财务人员具有复合型的知识结构,能较好的对财务信息进行预测、分析和控制。
三、结语
综上所述,企业的财务核算工作由传统的手工操作转变为ERP系统操作模式,具有跨时代的意义,是企业财务核算工作一个质的飞跃。不仅加强了财务核算工作的精确度,而且变繁为简,自动化的操作模式使得财务核算工作更加系统化、科学化。同时,也使财务核算工作人员从繁重的劳动者解脱出来,节省了劳动力,提高企业核算的工作效率。
参考文献:
[1]校映虹.ERP系统在企业财务核算中的运用探讨.品牌(理论月刊).2011(03).
【关键词】Erp系统 基建财务核算
Erp系统是一种高效、便利的先进管理系统,在企业中得到广泛应用,对企业财务管理工作带来了巨大的冲击,使企业基建财务核算工作发生了根本性的变化。企业可以利用Erp系统实现财务管理的精细化和规范化。
一、Erp系统概述
Erp(Enterprise resource planning)系统,即企业资源计划系统,将企业内部的生产活动与外部需求结合起来,利用先进的信息技术和计算机,通过不同功能的管理软件,完善企业价值链,即时、高效反馈和共享信息,为企业管理决策提供了有力的科学支撑。Erp系统具有如下特点:即时获取和反馈信息、完善地集成信息、整合信息并利用与企业财务管理。
与传统的管理模式相比,Erp系统具有显著的优越性:第一,将整个企业的信息覆盖其中,有机整合企业财务管理、资源管理、供应管理、人力资源管理和项目管理等,实现了业务流程与企业资源的一体化。数据信息可以在系统中高速传递和共享,企业固定资产的建设能够与生产使用达成集成,准确反馈企业财务信息,加强对企业资金的控制和管理;其次,Erp系统能够实现实时动态管理,全面记录企业经济业务信息,促使财务管理从财务部门扩展到其他相关部门,实现企业业务一体化,统一了物流、资金流和信息流,实现跟踪动态管理。此外,传统的企业财务活动处理核算一般通过手工记账,同时利用简单地会计软件,会计凭证、财务信息、会计分录全部由财务部门进行。而Erp系统使企业财务信息来源发生了变化,采购部门利用采购模块,仓储部门利用库存模块,财务部门利用账务模块,在进行基本建设的同时完成财务信息。
二、Erp系统在基建财务核算中的应用
Erp系统中的会计核算模块同时吸收了传统财务管理分析智能和先进的财务管理实践,能够改善基建财务核算和管理流程。Erp系统中的固定资产模块能够与采购模块、库存模块和总账模块实现库存设备和资产信息的高效传递,自动完成各种基建资产的评估、折旧、清理的会计处理并编制报表,提高了企业的资产管理水平;Erp系统中的应收应付模块能够处理多种币种,区分和处理多税制的基建财务核算和付款方式,使应付账款管理更加迅速,有利于企业在全世界范围内实现经济活动;总账模块作为Erp系统中的核心,处理基本的会计凭证和账簿管理和核算,还能够有效发挥预算、成本、出纳和支票管理职能,其他子系统与总账系统链接集成,自动采集财务数据,减少重复录入,提高了基建财务核算的工作效率。
三、Erp系统的基建财务核算的影响
(一)实现了基建财务核算的精细化
基建设备和固定资产,包括采购到付款的一系列管理流程,从采购协议和订单开始,库存管理人员能够使用Erp系统接收收货订单,基建会计在应付应收模块录入发票信息和采购货物的数量、价格和规格,与采购记录相匹配,信息相符才可以通过发票验证,自动生产应付账款,如果信息不相符,系统暂时保存发票带有处理权限的财务人员进行处理。所有财务核算处理环节会自动生产会计分录,从应付应收模块传递至总账模块。Erp系统实现了基建财务核算的环环相扣,加强了对基建设备采购的控制,能够防范财务风险。
(二)加强对基建无形资产的管理控制
无形资产是没有实物形态的非货币性的长期资产,在基建财务核算活动中,确认并计量无形资产较为困难,传统的核算软件无法完成无形资产的计量和评估,不能为财务决策提供有效信息。Erp系统能够实现对供应链、专利权、商标等的管理,基于各方面的综合考虑,对无形资产进行预测和分析。Erp系统还具备强大的分析功能,能够准确分析无形资产的内容和构成,从而得出无形资产取得利润的能力,为企业增强经济效益提供保障。
(三)改变企业财务管理模式
Erp系统能够利用其中的财务模块对基建项目预算实施动态监控。财务模块能够满足预算管理的要求,进行事前预算管理。例如对下个阶段的采购费用编制预算之后,如果预算超支,则Erp系统就无法创建采购订单和和合同,起到事前控制作用。同时,Erp系统强化了基建项目的专项费用控制。系统中的财务控制模块,能够对专项费用和工程项目实施成本公职。此外,Erp系统具备价格控制和信用控制功能,能够有效防范企业财务核算风险。财务人员对相关模块的应用,收集和分析供应商和建设单位的信息和信用额度。如果供应商或建设单位的信用度较低,则无法完成采购。
Erp系统能够对企业资金进行管理,具备实时自动生产现金流量表和量化考核企业资金使用状况的核心功能。企业利用Erp系统实现对基建资金的合理调配和高效运用。资金管理模块能够对企业的中短期现金流进行预测和把控,发现资金周转过程中的潜在风险,财务部门和基建相关部门能够及时掌握企业的现金状况,规避资金流动风险。
(四)为基建财务核算提供了更完整的信息
Erp系统具备快速查询功能和管理报表,利用财务分析模块,能够提供更全面的财务核算信息,为基建决策和规划提供了充分的数据支撑。Erp系统能够对基建项目实施规范的计量,自动生产会计凭证,提高了会计核算信息的可靠性和相关性,确保财务核算所需的信息质量。同时Erp系统中的信息共享平台,能够实现会计核算信息的及时共享,通过联查会计凭证,能够完成对基建财务活动的信息稽核,例如采购合同、供应商和设备价格等信息。此外,Erp系统的集成功能还促进基建项目会计档案的电子化发展。
(五)对基建项目财务核算人员的影响
Erp系统实现了业务信息与财务信息的集成,能够对财务、供应链和基建项目实施一体化管理,自动采集相关信息,并通过企业内容网络高效传递。基建项目中的所有业务数据,包括财务和非财务信息,都能被完整采集,减少人为因素的干预。传统的基建财务核算中,有会计人员实施财务信息的录入和填制,而Erp系统中的信息处理模块自动化生产会计凭证,减少甚至取代了会计人员的基础工作。相关财务人员要针对新型管理模式,提高自身的综合素质,掌握专业操作技能,将会计核算工作的重点转移到管理方面。Erp系统使相关财务人员参与到辅助企业管理和决策的工作中来。
四、总结
综上所述,Erp系统提高了企业基建财务核算的高效、便利和自动化程度,加强了对财务的管理和控制,实现了财务信息的共享,有利于企业经济效益的提高。
参考文献
[1]郭丽静.浅析ERP系统给会计核算带来的机遇与挑战[J].中国总会计师,2012(08):54-55.
一、现阶段贵州省气象部门核算中心内部控制建设情况
(一)完善内控体系建设,夯实财务管理基础
根据业务流程和风险防控需要,按照《气象部门内部控制工作基本指引》要求和岗位不相容原则,中心结合工作实际,制定了《核算中心内部控制制度》,完善在内部控制管理方面的制度要求,加强财务核算的管理力度。在此基础上先后建立完善了《会计工作交接制度》、《会计工作岗位定期轮换制度》、《岗位职责制》、《稽核制度》、《内部工作规范》、《会计业务运行流程和操作规程》、《财务报销审核规程》等十余项内部控制管理制度。2016年修改完善了《会计工作过错责任追究制度》。2017年为加强资金管理,进一步修改完善了《会计业务时效性规范》、《货币资金定期对帐工作制度》、《财务票据管理规定》、《财务印章管理制度》等内部管理制度,并将相关内部控制管理制度汇编印刷,方便日常执行,进一步强化防范财务岗位的工作风险和廉政风险。
(二)严格工作规范,加强会计审核把关
财务工作具体繁琐,责任重,工作量大,严格按照规范加强会计审核是高质量完成财务工作的关键所在,直接影响财务报销的规范和资金支付的风险。在2015年计财业务系统省级版上线运行后,中心按照填报、审核、复核、结算、记账业务运行的设置,强化主管会计和稽核会计职能,尤其是强化稽核会计职能。中心将稽核岗设置为一般稽核岗与主管稽核岗,一般稽核岗位由专人承担,具体为对财经政策、会计业务和预算熟悉且业务能力强的科室负责人,负责对会计工作进行事前、事中、事后稽核,强化审核的权威性和支出、核算的把关能力;主管稽核岗由中心负责人承担,开展事中、事后稽核检查工作。通过周业务学习、专题培训和一对一以老带新形式,提高主办会计业务技能,增强审核能力和审核一致性。
(三)强化业务培训,提高财务人员素质
会计基础工作的规范程度、财务报销审核把关能力,以及财务风险防控能力取决于财务人员的业务素质和责任担当水平,为此,财务核算中心紧扣具体业务,扎实抓好财务人员学习培训,规范业务操作,提高会计业务质量。一是开展周业务学习,解决日常业务问题。二是开展专题培训,强化规章制度执行。三是开展警示教育,强化职业道德意识。财务工作是一个要求自律极强的职业,良好的职业道德意识对财务合法、规范、有序、高效至关重要。中心将党风廉政建设和具体业务融合,两手抓,共推进,每季度结合部门内外违反财经纪律、八项规定精神案例进行警示教育,整理出《八项规定出台严禁的财务行为》,强化责任担当,提高自我抵御能力,增强报销审核能力。
(四)加强监督检查,确保内控管理到位
风险防控除了有章可循外,重要的是已有制度是否落实到位。中心将会计基础工作与日常自查、复查相结合,通过检查发现问题,及时整改,将不规范的问题消灭在初期、基层。近年来以巩固整改成果为基础,每年不定期抽取原始凭证和帐务处理复查存在的问题和薄弱环节,为加强中心资金管理,进一步强化了每月的对账和盘点工作,对账和盘点情况均由中心领导签字审核,并严格岗位不相容要求,加强了财务业务印章和财务票据的管理。
二、存在的问题和改进措施
近年来,财务核算中心以检查和整改为契机,规范业务流程,提高业务素质,完善内控制度建设,进一步夯实了会计基础工作,会计业务明显规范。但还存在以下问题:
(一)业务流程还需要优化
核算中心业务流程部分运行环节与实际业务不能有?C衔接,还需要调整优化。
下一步将结合计财业务系统使用和风险控制需要,再对业务流程进行梳理和细化,推动财务规范水平和管理水平的提升。
(二)内部控制度还需要完善
核算中心一些内控制度设置繁琐,还不贴近计财业务系统运行需要;内部控制信息化推进力度不够,管理方式和手段还比较陈旧。
下一步将再梳理内控风险点和流程的控制,弥补制度疏漏,做到既能控制风险,又易于执行,避免内控制度流于形式,没有操作性;进一步加强计财业务系统功能模块的运用研究,提升财务的运行监控和动态分析能力,促进内部控制管理水平的提高。
(三)会计核算职能还需加强和完善
贵州省气象部门财务核算中心会计隶属于核算中心,再加上需要同时为几家直属单位提供会计服务,非气象专业的出身,对于各单位的实际业务无法做到十分的了解,这就削弱了我们的会计服务和监督的职能。
下一步我们要严格执行国家和部门的各项规章制度,加强支出监督管理和会计基础工作规范,严格按制度办事。同时加强与被核算单位的沟通与联系,建立《核算中心会计沟通与交流机制》,财务核算中心要从“核算型”向“管理型”转变,做到服务与监督并重,寓监督于服务之中,做到服务到位,监控有效。加强预算控制,财务核算中心应严格把关,防止随意超预算和扩大预算开支范围等行为发生,严格执行公务卡报销管理的规定。
(四)实物资产管理不严
现在我省气象部门财务核算中心的主要精力还是集中在对货币资金和往来款项的管理上,对于国有资产的重要组成部分固定资产和无形资产的往往重视不够。很多直属单位很长时间没有对固定资产进行盘点和对账,也没有指派专人负责管理固定资产。
下一步,财务核算中心应加强与机关和直属单位的联系,建立长期对账制度,要保证会计固定资产明末级细账与固定资产系统明细账相符,这就需要各单位及时对固定资产和无形资产的购进、调入、调出、报废及时进行处理。除此之外,对于一些气象和人工影响天气的耗材也要加强存货的管理。
一、高校教育基金会宗旨与财务业务核算范围
(一)高校教育基金会的宗旨
高校教育基金会是通过接受来自社会的捐赠,补充办学经费,支持教育事业;由高校拨款、校友捐款等方式出资成立,是独立的法人单位。高校教育基金会的成立宗旨是致力于加强高校与社会各界的联系,充分发挥社会各界支持办学的积极性,广泛筹措教育基金,改善教学环境,资助贫困学子,促进高校教育事业发展等。
(二)高校教育基金会财务核算的业务范围
根据高校教育基金会的宗旨,其财务核算的业务范围主要包括:接受境内外社团、企业、商社及个人的捐赠;运作捐赠资金,资金的保值增值;设立基金资助项目;资助教育公益事业等。通常意义上高校教育基金会的财务核算管理要达到以下目的:一是及时、准确、客观地反映基金会业务发生情况;二是对基金会财务核算方面及时提出相关意见,规范业务活动中将要发生的财务行为。
二、高校教育基金会财务核算体系的建立
会计核算也称会计反映,以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动进行的反映。它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。根据《民间非营利组织会计制度》以及高校教育基金会的财务业务核算范围,建立一套符合基金会自身发展特点的会计核算体系,是做好高校教育基金会会计工作的一个重要条件。建立科学的会计核算方法和会计流程,对于保证基金会会计工作质量,提高基金会会计工作效率,满足基金会财务信息关注者的需求发挥着重要的作用。
(一)完善财务核算制度是建立财务核算体系的重要保证
基金会的财务核算制度是以基金会财经政策、法规为根据,运用加强基金会内部管理的理论和方法,把基金会的财务机构、财务核算与财务监督和财务业务处理程序等进行规范整理,并延续使用,以便据此指导和处理基金会财务核算业务工作的过程。高校教育基金会作为独立的法人,应建立完善的财务制度体系,有了这样的体系不但有利于贯彻国家的财经政策和法规制度,而且更有利于加强财务管理,及时准确地提供会计信息,健全财务核算体系。
具体来讲基金会财务核算制度应该包括会计核算办法或规程、财务会计人员岗位职责、内部控制和监督办法、现金和银行存款管理、项目(业务活动)收支管理、费用支出标准和审批、实物资产管理、投资管理、预算管理、票据管理、财务报告编制与财务分析及会计档案管理等制度。
有了完善的核算制度,是搭建财务核算体系的基石,同时对规范高校教育基金会的内部控制管理也起到了至关重要的作用,能够确保高校教育基金会各项业务活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。
(二)编制严谨的财务预算是建立核算体系的有效措施
在建立了完善的财务预算制度的基础上,实施财务预算管理就是必不可少的,是财务核算的一个标准之一,是建立核算体系的有效措施。
高校教育基金会的预算管理是指在基金会战略规划的指导下,根据年度工作计划,对年度捐赠等业务活动产生的财务业务进行充分、全面的预测和筹划,并通过对捐赠等业务执行过程的监控,将基金会财务结果的实际情况与预算内容不断对照和分析,从而及时指导相关业务活动的改善和调整,以帮助基金会财务管理人员及其他管理者更加有效地管控基金会相关款项及资产并最大程度地实现最初制定的目标。
高校教育基金会严谨的财务预算体系应当包括预算编制、执行及监督等一些列的管理要求。在预算编制过程中的主要工作就是根据工作计划编制预算报表和预算说明书:预算报表包括收入和支出两大项,预算支出包括项目的详细支出情况和行政管理费用等内容,应该按照项目管理要求进行编制,以满足后续管理的要求。在预算执行及监督过程中的主要工作就是跟踪预算编制时填报的各个项目的实际执行情况,尤其是对资金支出的进度情况进行严格监控,同时对各项行政办公支出的使用建立预警机制,及时提醒,发挥财务管理的作用。
(三)独立的会计机构建设是核算体系正常运作的有力保障
高校教育基金会是非盈利组织,并作为独立的法人与外界保持沟通,《会计法》中明确规定,其应具备独立的会计核算组织并配备专职财务人员,独立的财务核算组织包括自身的会计部门以及专职的财务人员。
首先就是会计部门的设立,在基金会的组织架构中要有独立的财务部门,然后相关的财务工作才能有序开展。在建立了独立的财务部门的基础上就要求相关的财务人员具备过硬的专业知识以及业务能力,不断提高财务业务水平,更好地发挥会计核算的职能。从而有利于核算体系的建立与运行。在《关于加强中央部门所属高校教育基金会财务管理的若干意见》(教财[2014]3号 )文件中就明确要求:“基金会应当配备具有专业资格的专职财会人员。财会人员数量应当满足不相容职务分离的要求。会计岗位、出纳岗位和投资岗位的人员不得相互兼任。”在这个过程中尤其要关注财务人员的职业道德,只有具备了良好的职业道德,财会人员的专业素质才能提高,其独立性才能真正发挥出来,会计监督职能才能真正体现出来。
三、高校教育基金会财务核算体系存在的问题及完善建议
(一)财务核算内控体系需要规范
在开展高校教育基金的财务管理工作中我们会经常发现高校教育基金会的组织架构不健全,更谈不上完善的财务核算体系了。其资产核算和日常管理中的财务核算工作无法进行有效规范,相关财务人员很难发挥其应有的作用,除了基本的财务核算以外,财务管理的只能得不到有效发挥。高校教育基金会应当具备隶属于基金会管理层的独立财务核算组织并配备专业的财务人员,建立有效的财务核算体系,发挥财务核算体系的作用。
高校教育基金会有效的财务核算体系是指:不相容岗位要严格执行分离制度,基金会财务决策、执行和监督应具有分离制度,控制和防范财务风险;基金会应当配备具有专业资格的专职财会人员,在数量上应当满足不相容职务分离的要求,不相容岗位不得兼任。
(二)财务核算制度需要细化
财务核算制度是财务核算体系的基础,基础夯实不了,财务核算体系将无法发挥其真正的作用,达不到预期的效果。目前,由于可参考的关于基金会方面的财务核算法律法规相对较少,因此很多高校教育基金会的财务核算制度都很笼统,没有对业务流程等相关内容进行细化,这样的财务核算体系是存在漏洞的。
细化财务核算制度具体来讲需要从以下两个方面着手:首先是要规范管理:核算制度所管理的内容必须规范,有据可依,或者是合情合理,符合基金会的实际情况。这里尤其是要处理好基金会财务部门与基金会其他部门有工作配合时的工作制度,工作制度制定前必须经过有效沟通,必须切实可行,达成共识。其次是要规范业务:在制度业务方面的制度,一定要体现专业性,在国家各项财经法规的框架下执行,在这个基础上要对相关提现业务的制度进行细化,体现可模仿性,具体包括财务核算业务的具体流程、操作指南等。
在上述工作的基础上逐渐形成高校教育基金会财务核算的质量体系,对促进财务核算体系的完善及高校教育基金会业务的发展将起到举足轻重的作用。
四、结束语
目前,政府部门、高校、事业单位等一般均有财务核算中心。随着国家对预算资金监管和使用的相关规范文件出台,财务集中核算日益发挥着重要的核算和监督作用。财务结算中心一般承担着本部门或者本企业全部资金的结算任务,资金量很大。日常财务报销中,根据财务制度规定1 000元以上要求转账支付,1 000元以下可以使用现金结算。随着公务卡强制使用制度的落实,财政预算资金公务卡结算日益增多。面对复杂的结算方式,?x择一种安全、高效、便捷的结算方式至关重要,非现金报销方式不失为一种好的结算方式。
一、财务结算中心报销现状分析
(一)报销支付方式多样。根据预算资金管理相关规定,中央部门日常经费使用,属于公务卡刷卡目录的支出,强制使用公务卡刷卡结算,保留刷卡小票报销,属于中央财政零余额资金的,记入“待清算公务卡报销额度”往来科目,每月集中还款一次,通过零余额网银系统公务卡还款功能支付,方便快捷。属于非零余额资金的,报销当时直接用单位卡支付,直接还款到个人公务卡账户,随报随清。对于现金业务,一般报销人员提前报用款计划,报销时随报随清现金。
(二)支付现金存在隐患。根据财务管理规定,为保证资金安全,一般单位当日库存现金不能超过规定限额,通常要求在800元以下,不同单位可能会有所不同。出纳人员根据报销用款计划当日支取现金,当日超限额资金要送存银行。每日取现金需要专车和保安护送,由于银行业务处理需要一定时间,每天上午时间被取现金占用,下午报账后现金还要在银行下班前入库,导致报账效率低下,服务质量下降,报销人员意见很大。同时单位还需要保障车辆和保安人员时刻待命,人力物力浪费很大。出纳工作效率不高,疲于在银行和单位间奔波。被服务单位满意度很低,形成报账难、排长队现象。
(三)财务软件功能模块利用率低。财务核算一般都使用了财务核算软件,有些部门还开发了本部门专用的财务核算软件。例如气象部门使用的是某软件公司开发的A++报账系统,根据气象部门特点和具体要求,增加相应模块满足日常使用。但是各单位使用中,特色化模块要求具体使用单位进一步细化和调试。大部分使用单位只使用了系统化模块,特色化部分懒于使用开发,使软件利用率低,很多数据分析功能未使用,只开通了日常核算功能模块。
(四)网银使用普及不够。电子支付和银行网银支付日益普及,新型结算方式取代传统方式是时展趋势。核算中心推行网银结算方式可以提高支付效率,但是在推行过程中遇到很大阻力:被核算单位领导不重视,认为资金不安全,对开通网银比较抵制;核算中心出纳认为使用程序复杂,不如直接报销开票便捷,安于现状,导致网银普及率低,结算方式不能适应当前信息化核算要求。
(五)岗位分工不能适应信息化要求。传统岗位分工是会计和出纳分管具体核算单位,是按照单位进行岗位分配,具体核算单位业务量多少不一,造成岗位分工不均,需要定期轮岗,不利于被核算单位日常业务精细化管理和长远发展,影响财务人员工作积极性。信息化条件下,根据财务信息化平台系统,将财务基础工作按照标准化、流程化的作业方式进行流程再造,每个岗位流程都有明确职责和分工,每位财务人员可以负责报销流程的某一环节,实行大平台管理,使财务报销实现程式化、标准化、精细化管理。
二、财务结算中心非现金报销解决方案
(一)开发依托于财务报销系统的取数软件。该软件按照日常报销中不同结算方式进行分流,尤其是现金业务,在报销时,根据现金所属资金来源自动抓取数据,登记领取人信息,定期汇总,集中进行转账汇款。例如差旅费报销中,住宿费使用公务卡报销、差旅补助使用现金报销。在出纳报销流程中,公务卡登记在“待清算公务卡报销额度”科目,现金部分登记在“待清算储蓄卡报销额度”,同时按照报销人分明细登记,定期生成报销人汇总单。出纳根据汇总单资金来源,通过网银转账,上传发放表,在网银系统财务发放模块,支付报销现金。具体流程如下:
1.单据报销[公务卡报销零余额]出纳登记零余额网银录入会计网银审核网银还款打印单据会计记账。
2.单据报销[公务卡报销非零余额]出纳单位卡直接还款打印单据会计记账。
3.单据报销[现金报销零余额(非零余额)]出纳登记网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
4.单据报销[汇款报销零余额(非零余额)]出纳录入网银转账会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
5.工资发放出纳录入网银转账会计网银审核网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银发放打印发放成功单据会计记账。
(二)开通银行网银结算。通过开通银行网银结算,核算中心率先实行工资全部网银转账发放。根据工资发放流程,使用网银工资发放模块,上传工资数据,工资即刻到账,发放成功单据及时打印,差错每笔可查,提高了效率。日常财务现金报账,做到了每日报账,每周汇总还款,节约了出纳去银行送单据时间,银行网银转账一分钟到款,同时银行短信设有到款提醒,发放差错能实时检测,及时更正,财务报销基本实行无现金库存。对于日常转账业务,实行网银转账,报销人员不再拿支票,杜绝了人工填写错误退票现象,报销人不用再去送支票,节约了时间和金钱。对出纳人员,基本不用再去银行,直接网银操作就完成了报销业务,单位车辆费用和安保、司机人员工作量大幅下降。这些措施的施行,被服务单位普遍反映效率提高,职工非常满意。
(三)制订岗位职责和内控制度。按照当前信息化管理要求,制订网银操作岗位内控流程,银行网银密匙有三人保管,录入员、审核员、主管三人负责,相互牵制,分工明确。制订各报账岗位具体岗位职责,做到不相容岗位分离。细化岗位分工,严格执行岗位责任制,使日常业务工作统筹化、集约化、程式化管理,提高核算准确度。对每个岗位职责权限有明确规定,出现问题能落实到具体岗位人员。对每笔网银支付和现金还款都通过电子支付和报账平台操作,做到有据可查。
(四)建立财务共享服务结算平台。适应信息化管理环境,电子发票和网上报账已经运用到日常结算中,电子支付和无纸化财务报销新模式正在逐步推广。财务单据通过报账录入终端,原始发票通过高拍?x扫描,存储电子数据,上传会计结算中心。结算中心审核人员实时审核,动态显示票据审核状态,使报账直观高效。电子数据实时存储,每项业务存储电子档案,可以追踪每笔资金使用情况。电子数据存储要求单位硬件系统必须足够强大,网络设施和网络资金安全监控要制定严密的内控制度,保证资金和数据的安全。同时通过共享服务结算方式的转变,可以实现财务数据资源共享,在大数据分析系统帮助下,对数据进行多次加工,为单位发展和决策提供数据支持。
三、财务集中核算未来发展方向
(一)电子结算模式更加普遍。财务集中核算已实行很多年,在不断发展的信息化环境下,财务核算中心要与时俱进。在财务报销软件和网银支付方式普遍被大众接受的情况下,大力发展电子商务结算模式,充分利用网络条件,提高支付准确性、效率性,做到每笔业务有迹可查,减少差错。
(二)财务信息大数据分析被广泛应用。运用财务大数据分析平台,对财务数据进行分析、整理,为单位提供更加真实、可靠的参考数据,为领导决策提供数据支持。运用科学化、流程化、标准化的会计结算管理方式,可以保证财务数据核算口径统一,高效准确。积极设立财务核算软件系统二次开发项目,对日常财务数据特色化模块进行开发利用,提高软件使用率,减轻会计人员工作量。
(三)会计人员业务培训常态化。国家各项制度和财务核算要求更新迅速,国家对财务数据质量要求越来越严格,对预算和决算编制工作更加重视。为了发挥会计监督功能,缩小预决算执行差异率,应重视财务人员的日常业务培训,狠抓落实审计检查发现的问题,从源头入手,加强会计骨干人才培养,制定激励考评措施,使核算中心能以制度为准绳,以操作流程为主线,规范核算,强化责任,确保各项资金使用安全、合规。
(四)“互联网+”多种新型服务方式并存。财务核算不仅对核算数据要求准确,服务质量也要求有更高的水平。
1.“码”上知道。互联网时代财务共享服务中,通过把被服务单位需要了解的相关政策梳理拆分,形成便于报账人理解和使用的知识点,并以二维码为载体向报账人推广。报账人使用移动终端扫描二维码即可获取相关财务报账政策。通过局域网政务系统平台链接单位财务平台,使分管单位能随时查询资金使用情况、预算执行情况。
摘要:随着市场经济的发展,企业财务软件也应随之进行更新。目前,我国企业财务核算经历了传统核算方式、电算化方式和信息化方式三个阶段。财务软件的先进性对企业财务核效率具有直接影响。目前,企业在财务软件的先进性、维护和风险控制上存在问题。文章针对其存在的问题对其进行了具体的分析。
关键词 :财务应用软件;主要问题;解决方法
一、我国财务软件应用中的问题分析
(一)企业对财务软件的重视程度不足
财务软件在更新过程中带来了财务核算方式的改革。由于企业人员对新技术的认识不充分,习惯采用传统的核算方式,因此导致核算效率无法提高。企业管理者对财务软件同样缺少正确的认识,导致财务核算漏洞较多。企业管理者过分追求经济利益的同时导致财务管理系统的作用无法发挥。企业缺少专业的财务系统管理人员,使财务人员在财务核算上浪费了大量的时间。如何提高企业管理者对财务软件作用的认识对企业来说具有积极意义。
(二)财务软件的维护问题严重
由于企业缺乏专业的财务软件维修人员,一旦这一软件出现问题,将导致财务系统瘫痪无法运行。企业内部操作人员对财务软件的流程不熟悉,导致其在核算过程中出现大量的问题,容易引起设备故障。另外,企业在管理方面的制度不完善,一旦出现问题,解决效率低下。各个部门之间不能及时协调,存在推卸责任的现象,严重影响了会计核算效率的提高。
(三)缺乏材料备份与财务系统风险防范意识
财务软件以计算机系统为核心,在运行过程中,计算机受到病毒和不良软件的攻击会导致企业信息的泄漏。我国企业在财务核算过程中,对其安全性重视程度不够,常导致信息核算数据丢失,给企业带来巨大的经济损失。另外,财务人员的整体素质决定了其在核算过程中责任意识不强,操作过程不规范。财务人员缺少必要的维修知识,导致软件系统出现问题后无法及时修复,且无法及时与维修人员进行沟通,影响了企业财务核算效率的提高。
二、解决财务软件应用中问题的对策
(一)增强企业领导和管理人员对财务软件重要性的认识
财务软件在企业财务核算中具有重要作用,尤其是随着企业财务软件的更新,财务核算效率大大提高,财务核算错误则大量减少。因此,为了确保企业发展,企业管理者应重视财务软件的管理。在企业核算中,企业管理者应做到以下几点:首先,企业管理者要明确财务软件使用流程,并建立管理团队对财务核算人员的操作实施检查。同时,管理人员要以企业自身的发展为基础,选择合适的财务软件,确保其合理应用。其次,企业要确立管理人员和操作人员的职责,一旦出现问题,应做到有人负责,并且要及时上报和解决。最后,应提高财务核算人员和管理人员的综合素质,以提高其财务软件应用和管理的合理性,企业应对相关人员进行培训,以确保其数量程度。
(二)各部门之间进行协调,做好企业财务软件的维护工作
现阶段,企业财务软件的维护与其应用同样具有重要作用。财务软件维护涉及多个专业,因此具有复杂性。对维护人员的专业技术具有较高的要求。企业应致力于建立内部维护团队,并通过培训等方式提高其维护技能。同时,应为企业招聘专业的财务软件维护人员,也可以培养操作人员,确保财务工作的专业性,降低软件故障,确保其安全性的重要措施。维护人员应具有责任意识,明确财务软件的复杂性,使其在维护过程中能够严格按照相关规定进行操作。当然,企业应建立合理的管理制度,明确各个部门甚至个人在企业财务软件运行和维护中的责任。要求各个部门之间必须进行必要的协调,一旦出现系统故障,则要有能力解决或者及时与相关人员进行沟通。在财务软件维修过程中,团队之间的相互配合同样重要,只有充分发挥财务软件维护过程中每个人的作用,才能促进财务核算效率的提高,促进企业的发展。
(三)及时备份,增强系统的可靠性
信息时代的发展使财务信息实现了共享,对企业工作效率的提高具有积极意义。但同时也给财务信息安全带来了威胁。企业财务信息容易受到来至网络的攻击,导致信息无法使用甚至丢失。因此,企业财务信息管理人员应确立完善的管理制度,及时进行备份。尤其是对于企业重要财务信息,要进行多次备份。另外,财务核算人员在工作过程中要严格按照规定操作,以防止操作失误带来的信息丢失。企业还应建立信息技术部门,有该部门制定计算机和财务软件使用规定,并对使用人员进行监督管理,一旦出现问题,应及时进行提醒和处理。目前,企业在处理这一问题上,通常设有防火墙或者密码登录等方式。在随着计算机病毒的不断更新,企业应采取对应的测量以确保财务信息的安全性,确保企业的稳定发展。
(四)统一各软件之间的接口
财务软件的应用是为了提高核算效率,因此在接口上也应选择统一。从而实现财务信息的资源共享,既降低了财务核算人员的工作压力,同时也使企业的发展得到了保障,防止信息丢失或者失去作用。这要求企业在选购财务软件时对现代市场的多种软件进行审核,选择合理的软件系统,确保其安全性和实用性。要通过专业人员对其接口进行检查,确保其统一性和兼容性。
三、总结
总之,市场经济的发展促进了我国会计核算效率的提高。财务应用软件的更新是其重要表现。这需要企业在发展过程中注重财务软件的正确应用和管理。财务软件的更新和发展使企业的信息实现了共享,但与此同时,企业财务信息的安全受到了威胁。为此,企业应采取多种措施,提高企业财务核算人员和管理维护人员的技能,确保财务核算流程的准确性。当然,要进一步提高我国财务软件的应用效率。企业研发者应重视软件的合理性,以发挥其在企业财务核算和财务管理中的积极作用。我国企业财务核算处在电算化阶段向信息化阶段发展中,正确使用财务软件有助于实现企业的可持续发展。
课题名称:
本文是2012年度广东省专业综合改革试点项目-财务管理专业(粤教高函【2012】204号)、广东海洋大学寸金学院“应用型卓越会计人才培养计划”项目(CJ2014006)、广东教育教学成果奖(高等教育)培育项目“独立学院应用型会计类专业人才培养创新与实践”(CJ2014016)阶段性研究成果。
参考文献:
[1]阙勇平.高职财会专业实训教学改革设想[J].现代商贸工业,2011(03).
[2]任少波.erp视角下的高职财会类专业会计电算化教育实践探析[J].中国新技术新产品,2011(04).
关键词:医院 财务核算 规范
一、医院财务核算概论
医院财务核算的重点内容就是要能够对医院成本进行核算。成本核算包含有固定成本、变动以及混合成本三种。由于医院是一种也属企业,具有独特的运营特性,这就导致医院变动成本的核算相对其他企业而言就显得比较复杂,医院消耗的物资比较多,再加上物资的流动速度比较快,大多数物资都是以送货单以及发票的形式传递至财务室,财务工作者并没有能够亲自接触到这些物资,所以在进行财务核算时就存在着一定的误差。另外,医院在经营的过程中还有可能出现一物多名或者是同名不同物的现象,由于传统的核算方式还都只是采用手工操作的方法,并没有一个明确的标准来进行对照,这就导致医院财务核算的难度在不断增加。
二、医院财务核算过程中存在的问题
第一,医院财务核算创新理念理解有误。进行财务创新,并不是将原有所有的财务规范制度都丢弃不用,而是要在原来的基础上,取其精华去其糟粕,对财务规范制度进行完善,以便增加医院资源的使用率,以有限的资源创造出最大的财富,最后利用财务管理相关方法将这些医院地资源进行改变,赋予其创新能力。
第二,财务核算制度种类过多。虽然,医院财务核算必须要有全面的核算制度,很多医院以“没有规矩不成方圆”作为是内部财务核算制定制度的依据,在医院内部建立了多种财务核算制度,这些制度造成了内部核算结果过于混乱,各部门之间的交流沟通也都显得很困难。
第三,过于看重财务核算。医院地财务核算主要是对已经发生或者是已经结束的经济活动进行事后的核算,在平常的记账、算账以及报账的过程中都有所体现。财务核算能够有效一高医院地市场竞争力,为医院带来更多的经济效益,可这不是唯一的方法,财务预算以及其他的会计工作也都能够帮助企业获得更多的利益。
第四,重核算,轻管理现象严重。对任何企业来说,财务核算和财务管理都十分重要,财务核算过程中对于医院财务信息的分析研究能够为财务管理提供良好的依据,而财务管理又能够为财务核算创造良好的环境,两者相辅相成,共同推动医院经济发展。
第五,医院财务核算工作滞后。目前,很多医院的财务核算核算都无法跟上社会经济发展的脚步,这样一来,医院财务核算水平普遍偏低,对于成本动态核算的认识缺失,还是再以落后的核算手段方法来进行医院地财务核算。
三、规范医院财务核算的措施
(一)规范财务核算意识
医院财务管理创新应该要从意识上进行改变,将原有传统财务核算的认知进行改变,并且要逐渐将会计学习以及工作中所存在的传统认识逐渐消除,要能够不断使用医院财务核算发展新形势,为医院财务核算创造更强的生命力。
第一,医院领导应该要将财务核算当作是整个医院共同的事。财务核算管理需要有医院各个部门的配合,只有在医院共同关注重视的情况下,才可能将医院财务核算工作做到位。会计人员也不能够片面的将财务核算看作是记账、算账以及报账,进行财务核算一定要能够明确核算的目的,要能够对财务核算的结果进行分析和评价,不断完善财务核算机制,在完善的同时还应该要注重创新,让财务核算活动更好的为医院经济事务提供更好的保障。
第二,医院所有会计人员都应该要有严肃认真的职业精神,同时也需要有接受新事物的心态,不断去学习新的会计理论知识,不断提高自己的专业技能,要能够逐渐认识到科技进步所具有的力量,要不断将财务核算等等会计方面的工作朝着创新的方向发展。可是财务核算的创新还是要有一定的科学依据,要能够根据实践的需求来进行,而不是盲目的进行创新,对于之前传统的财务核算中优良的内容还是应该要传承。另外,医院财务核算意识提高与创新还需要有统一的核算体系作为依据,这样才能够不断提高财务核算结果的价值。
(二)规范财务核算管理
对财务核算进行创新可以是从多个角度入手,其中最为关键的就是要能够将财务核算所创造的效益以及财务核算的准确程度提高,要能够建立起完善的财务核算监督以及执行体系,推动医院现代化的发展。
第一,处在快速发展的信息时代,人们生活节奏在加快,这就在很大程度上推动了社会许多行业的运营和管理朝着科技以及现代化的方向发展。在医院财务核算过程中加入现代化的高科技产品,不仅能够将医院财务核算的效率提高,还能够有效减少核算失误的发生,是医院能够获得更为方面快捷而又不失准确性的财务核算。
第二,医院会计工作人员应该要不断进行创新,要能够拥有创新改革的意识,为医院财务核算提供更为科学有效的改革措施。医院就可以借鉴超市管理的模式,对医院地物资进行管理。对整个物资进行条形码的处理,一物一码,这不仅能够避免出现同名不同物以及一物多种名称的现状,还能够加快对物资库存进行不定期的检查,这不仅提高了传统手工定期检查效率更高,也更为简便。
第三,逐步实现医院财务核算的网络化管理,不断规范医院财务核算的流程,以完善的财务核算机制来不断增强医院财务运行的安全性,让医院能够逐渐在竞争激烈的环境中越走越远。
参考文献:
[1]韦健,王晓飞,蔡晓锋.新财务会计制度下医院成本核算的探讨与实践[J].中国医院管理,2012,(04):48-49