发布时间:2023-09-20 09:47:26
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇供应链税务管理,期待它们能激发您的灵感。
中国企业在海外投资时,需要以全球视野对其商业运作模式进行整体优化。供应链是商业运作模式中的核心,由材料提供、生产制造、物流仓储、分销等环节构成,包含了从供应商到最终用户的全部职能。采用税务效率较高的供应链管理模式,可以降低海外投资项目所负担的海外及中国所得税、营业税、增值税、关税等税负,优化税务管理和风险控制,改善项目的现金流状况,提高净现值和回报率。
但是,跨国交易的供应链管理模式,通常涉及多个国家的税务规定以及国际间的税收协定,因此需要特别慎重考虑,从而在减低税负的同时,降低潜在的税务风险。
采购流程的税负优化
设计一个合理有效的材料采购流程,可以节约所得税、增值税和关税成本,是进行供应链管理模式分析的考虑要点之一。
例如,一家中国内地公司在非洲某国从事基础设施建设,需要从中国和其他国家采购大量水泥、钢筋等工程材料。较为常见的是“直接采购”方式(如图1.1所示),即由中国内地公司A和非洲项目公司B分别与境内外供应商签订合同,购买建设所需材料,A再将境内购买的材料转售给B。在“直接采购”方式下,材料采购环节的增值额会留在税率较高的A公司和B公司,导致该部分利润的整体税负较高。
如果“通过海外关联公司采购再转售”(如图1.2所示),即由税率较低的海外关联公司C(比如一家中国香港的关联公司)作为全球采购平台,负责集团的所有材料采购职能,并承担相关的价格波动、质量等风险,则C从供应商采购材料之后,可以按照合理的较高价格转售给B,将一定利润留在税率较低的海外关联公司。
由于行业的差异和投资区域的不同,在选择材料采购方式时,除了所得税税率差异,还需要综合考虑多种因素,例如与材料供应商已有的业务安排、各相关国家或地区的海关进出口规定等问题,尤其是通过海外关联公司转售,是否会在非洲项目所在地的进口关税和增值税上产生影响,从而选择最优的材料采购方式。
设备购销租赁税负优化
对大型投资项目来说,机器设备等固定资产,将在很大程度上影响着长期盈利状况和税务负担。因此,设计税务效率较高的机器设备提供方式,也是供应链优化的一个重要方面。
承上例,中国内地公司A需要向该非洲项目公司B提供生产所需的机器设备。比较常见的是“购销方式”(如图2.1所示),即A将自产的机器设备直接销售给B,或者A向境内供应商购买机器设备,再转售给B。在这种方式下,A公司出口设备可能享受中国的出口退税等税收优惠,同时B公司可以将该机器设备计入其固定资产,并在税前计提折旧。但是,机器设备提供环节的增值额将留存在A公司,这部分利润需要缴纳较高的中国所得税。
因此,在“购销方式”下可以参考前述材料供应的筹划方法,由集团内的一家低税负海外公司作为机器设备的国际采购平台,从而将合理利润保留在这家低税负的海外公司。
在海外的基础设施建设项目上,大型机器设备使用时间往往不超过三五年时间,因此“租赁方式”(如图2.2所示)更为常见,即由中国公司或海外关联公司向中国境内外供货商购买机器设备,再出租给非洲项目公司。
在这种方式下,需要考虑非洲项目东道国对租金汇出的预提税税负、中国或海外关联公司所在地与非洲项目东道国签订的税收协定对租金预提税的限制税率、中国或海外关联公司所在地对租金收入征收的所得税税负,以及租赁设备能否在非洲项目东道国免征进口关税及增值税等问题。
如果能由低税负、且与项目东道国拥有优惠税收协定条款的海外关联公司作为全球的机器设备租赁平台,则可将此环节的职能、风险和利润合理保留在该海外关联公司,从而降低整体税负。
技术许可环节的税负优化
中国企业在海外投资、跨国工程和国际贸易中,往往也伴随着一定的技术许可和技术服务。承上例,如果中国内地公司A将其持有的技术“直接许可”给非洲项目公司B使用(如图3.1所示),收取特许权使用费,则可能涉及项目东道国的预提所得税和中国的企业所得税。如果A派人到B提供一定的技术支持服务,还可能在项目东道国构成常设机构,需要在当地缴纳企业所得税。
如果集团内的一家海外低税负企业持有技术等知识产权,例如A将技术转让给所得税税率较低的中国香港关联公司C,按成本加成一定比例利润的方式收取合理的技术转让费,然后由C向B提供技术许可及技术支持服务,收取合理的费用,即“将技术转让给海外关联公司,然后许可项目公司使用”的方式(如图3.2所示),则可以将技术许可环节的利润保留在低税负的海外关联公司。
但是,在这种方式下需要考虑的问题较多,包括非洲项目东道国对特许权使用费汇出的预提税税负、中国或海外关联公司所在地与非洲项目东道国签订的税收协定对特许权使用费预提税的限制税率、中国或海外关联公司所在地对特许权使用费收入征收的所得税税负、中国对技术转让收入的所得税税负和优惠、海外关联公司所在地对技术等无形资产的摊销,以及中国和海外关联公司所在地与非洲项目东道国签订的税收协定关于常设机构的规定等。
另外,需要尤其关注技术转让和技术许可两个环节的交易金额是否合理,否则极易引起两国税务机关的质疑。
设计与施工劳务的税负优化
在海外投资项目的建设过程中,经常需要中国公司提供图纸设计等服务,同时中国公司还会派遣劳务人员到项目东道国进行工程施工。如果由中国公司A“派遣设计人员赴项目东道国现场工作”,除了中国企业所得税,还可能会在项目东道国构成常设机构,需要缴纳当地所得税。另外,如果A向非洲项目公司B“直接提供施工劳务”(如图4.1所示),除了项目东道国可能会对施工环节的利润征收所得税,还存在中国企业所得税的纳税义务。
如果采用“海外关联公司提供设计和施工劳务”的方式(如图4.2所示),由低税负的海外关联公司提供设计服务,尽可能减少设计人员赴项目东道国现场工作;同时,将劳务人员的合同关系转移给低税负的海外关联公司,由该公司派遣劳务人员到项目东道国进行工程施工,则可以将相应的设计和施工劳务利润保留在低税负的海外公司。
但是,上述方式需要综合考虑中国或海外关联公司所在地对设计服务和施工劳务收入征收的所得税税负、中国和海外关联公司所在地与非洲项目东道国签订的税收协定关于常设机构的规定等。另外,在实际操作中,还需要考虑较多问题,例如设计人员能否转移到低税负的海外公司进行工作、施工人员的合同关系能否转移到海外关联公司、项目东道国对劳务提供方是否存在资质的要求等。
在服务于工程物资供应行业的十多年来,宏伟公司积累了广泛的合作企业群,拥有众多国内外知名品牌的权,并建立了强有力的销售网络和服务队伍,是核电行业专业的集成物资供应商,实现了物资采购、供应、检验、接收、保管、配送等一站式服务。
记者 针对能源行业的物资管理,贵公司能提供哪些服务?主要客户有哪些?近来取得了哪些市场业绩?
吕惠芳 宏伟公司主要提供物资集成供应、零库存管理、仓储物项管理外包、现场技术支持等服务。十多年的供货服务经验,让我们对核电行业不同建设阶段的物资需求把握更为精准,从而高效地为客户提供量身定制的物资解决方案。同时凭借着完整、高效的采购、供应渠道的优势,在“供应链管理”、“仓储物流管理”、“工程现场服务”等服务产品体系上具有领先的优势。
主要客户有:中国广东核电集团、核电秦山联营有限公司、江苏核电有限公司等核电业主;上海电气核电设备有限公司、西安核设备有限公司、山东核电设备制造有限公司等核电设备制造厂;中国核工业第二二建设有限公司、中国核工业第二三建设有限公司、中国核工业第二四建设公司、中国核工业第五建设公司、中国核工业华兴建设有限公司等核电安装建设公司等。
近几年取得的业绩:实现了岭澳核电二期、红沿河核电、宁德核电、阳江核电等项目的物资集成供应及仓储服务的外包,在上海电气核电设备有限公司实现了核级焊材库的外包管理。
记者 请以贵公司的典型客户为例,说明能源行业的物资管理建设有何特点和难点?
吕惠芳 由于仓储管理的目的不同,核电企业的仓储管理,与传统的仓储企业有所不同,以我们公司典型的客户岭澳核电为例,来说明核电企业仓储管理的特点:
第一,备件种类繁多。
岭澳核电仓库内存有3万多项不同的物资,分布在9个仓库和两个堆场中的6000个货位上,但大部分的数量只有几个或几十个,有的甚至只有一个,这样在管理上要求管理者要做更多细致的工作。
第二,部分备件储存、保养要求高。
部分备件,特别是战略备件,不但对“两防两控”有严格的要求,而且还有着特殊的维护保养要求(如有些设备备件需要在氮气环境下保存)。核电备件的完好、可用性,关系着核电机组的安全、稳定运行,备件特别是战略备件必须保持完好、可用状态,这些备件需要编制专项维护保养方案,仓储部门根据方案的要求进行维护保养,如果自己没有能力或需要专业技术人员进行的重要性保养,要及时向其他有关部门提出作业申请,协助完成维护保养工作。
第三,严格的入出库管理。
(1)入库。物资入库控制是从采购员通知到货开始的。物资到货后,采购员提交生成的交货单;仓储人员将到货信息通知验收组,验收组接到通知后,马上组织有关部门进行验收。验收首先要按照合同要求,确定相关文件的完整性及是否符合规范,其次检查到货物资是否符合合同要求,然后填写验收报告,如有不符合项,则发出NCR(不符合项报告);仓储人员根据验收结果,认真核查货物,并将规范化的货物标示贴在货物明显的部位,同时按照货物储存级别,分配货物货位,并实施货物就位;最后仓储人员将信息输入仓储管理系统,生成MRR(物资入库报告),完成货物入库。
(2)出库。领用人首先填写材料(设备)领用单,经领用部门主管审核、签字并加盖本处室印章后,并办理相关审批手续,最后到商务合同处仓储部门,由仓储人员发放并生成MIT(出库报告)。
第四,相对稳定的备件库存。物资库存在很大程度上影响着企业生产成本的高低。企业应在保证供应的前提下,尽量降低库存水平。由于核电的特殊性,库存控制尤为复杂,它受非常多的因素制约,特别是运行安全问题异常敏感,涉及到政治和社会各方面,安全性是核电电站最为重要的指标体系,岭澳核电的库存控制,主要从保证满足核电站安全、稳定运行的需要考虑的,库存控制有待优化。
因此,核电物资管理从技术和安全性方面要求是最高的,有时从成本、时间等方面来说会存在一一定的难度。
记者 能源企业最关注哪些物资管理技术?贵公司采取哪些手段来帮助客户优化物资管理?
吕惠芳 从核电企业来看,信息化共享技术非常重要。可以让不同的服务商快速掌握客户需求情况。
可以通过对客户的采购信息及需求的掌握,通过产品品牌标准化、库存预警等方面来优化。这样可以方便客户统一采购渠道,实现集成采购,并且在产品质量的稳定性和可追溯性方面都可以提高。
记者 以贵公司经验看,能源企业在实施建设物资管理系统时,应注意哪些问题?解决办法是什么?
吕惠芳 在这里强调两点:一是产品名称和编码的一致性(由于很多工业产品存在多种名称,不同的名称会产生库存管理的麻烦,因此一致性非常重要);
二是信息的实效性和准确性(从使用长队、技术部门、物资采购部门,再到采购供应商,期间会存在信息的不一致的情况)。
记者 在为能源企业提供物资管理服务方面,贵公司的核心技术和竞争优势体现在哪些方面?
吕惠芳 作为专业的核电物资集成商,我们的优势可以体现在以下几方面。第一,产品资源及质量控制优势:宏伟公司拥有14类世界级产品系列以及严格的质量管理体系。包括提供工程物资管理服务、供应链管理服务、仓储物流管理及咨询服务。宏伟公司强调通过信息共享来打造核电企业供应链,提升总体物流水平。第二,销售渠道优势:拥有14家分公司以及根据核电发展的战略部署。第三,核电经验优势:我们是大宗受控物资的合格供应商,自购物资的集成供应商,10年的行业经验让宏伟对质保体系相当熟悉。第四,客户资源优势。
记者 您如何看待目前能源行业的物资管理现状和市场需求?硬件和软件服务商存在哪些市场机遇和挑战?
吕惠芳 目前我国正在加大能源结构调整力度。核电作为一种清洁能源,就是大力发展的项目之一。目前我国在建核电站8各,即将开工8个,计划拟建27个,核电行业呈现出跳跃式发展趋势。随着核电行业的快速发展,专业化分工及服务是一种必然的趋势。无论是硬件和软件服务商都面临着专业化提升、非标准化定制、为客户提供整体解决方案等方面的挑战。
记者 针对能源行业,未来几年贵公司有何战略规划?
银行业在抱怨:“企业信息手段跟不上,这也限制了我们发展供应链融资业务”。
一些IT系统提供商看到了这里面的商机,他们开发了供应链电子商务系统,希望能将物流、资金流和信息流打通。北京合力中税科技发展有限公司(ChinaB2Bi)就是其中一个(以下简称“合力中税”)。
证明真实交易
合力中税的前身是中国国际税务咨询公司开发部,是中国最早从事产品的软硬件研发、税控设备、系统集成和税务解决方案提供商。随着业务的不断拓展和壮大,他们又成为中国最大的电子发票呈递与支付(EIPP)解决方案和服务提供商。2010年,合力中税并购了国内先进的B2B集成交换厂商Welink公司,并同时并购了消费品行业费用管理软件商Flexpense。合并后的合力中税专注于企业供应链电子商务服务,致力于提供企业电子商务软件和企业供应链商务云平台,并不断提升相关领域软件技术和服务体系,为国内外企业用户提供基于互联网的供应链B2B电子商务服务。
EIPP系统是合力中税的核心。该系统从中国增值税专用发票电子化协同入手,打破专用发票处理瓶颈,支持从发票到现金的全流程协作,企业集团可以统一发票对账、验对、认证和结算,将物理供应链与财务供应链结合了起来(如图1)。
2006年,合力中税与全国各省市国税局平台对接,搭建了集中认证平台,其申报软件和认证软件均通过了国家税务总局的测评。
由于金税工程的统一管理,增值税电子发票成为购销双方最直接和最有利的交易凭证。因此,在供应链融资最基础的“证明真实交易”方面,增值税发票可以发挥至关重要的角色。同时,信息系统还包含了订单、发货单、收货单、结算单等重要商事凭证,CA证书认证和电子签章亦可依靠它来完成。
缩短审批时间
一个完整的供应链如图2所示,理论上说,任何一个阶段都可以做供应链融资。在订单阶段,可以做订单融资;在收货阶段,可以做仓单融资;在应付阶段,可以做应付账款融资和发票融资;在应收阶段,可以做保理业务。甚至有一些企业将自己的供应链全部打包给银行或金融机构进行融资。但合力中税副总裁杨志勇认为,目前我国信用环境不是特别健全,做订单融资风险比较大。他建议初次尝试的企业议从发票环节做应付账款融资。“一般来说,在开票发货后,还有60天到90天的账期。比如供货商把货送到核心企业,账期从纸质发票送到后开始计算,60~90天后,才可以收款。这样,就产生了应收账款。同时,供货商商需要向自己上游的厂家购买原材料,这个时候你只有先付钱,或者赊销,又产生了应付账款―三角债就是这么来的,有很多企业因为资金周转问题,在通货紧缩的环境下被压垮。”
“银行给中小企业贷款,成本高、周期长,效率低,而我们提供了一种技术手段,让这个过程变得简单。”杨志勇如是说。
合力中税CEO周奇兵更愿意从业务发展的角度看问题:“以前中小企业要贷款,需要带着营业执照、交易单据、发票,厚厚一摞,来来回回跑,贷款最快也要两周到一个月才能批下来,如果利用IT平台,企业资信、交易信息都是提前就验证过的,我们完全可以实现‘T+1’,甚至‘T+0’―上午贷款、下午就批下来。”
当中小企业需要资金时,他们可以在合力中税的供应链融资平台上提交申请,平台会将申请及其余核心企业相关的电子发票信息一并提供给贷款银行,同时还有根据企业情况建议的利率。这些发票信息不仅代表企业交易是真实的,同时也是经过平台和核心企业确认的,银行得到了数据源,做相应的审批,然后发放贷款,“T+1”因此实现。连最后双方议定的利率,通常都与平台建议的相差无几。等到了3~6月的账期,核心企业将钱通过贷款银行汇给供应商,银行会直接扣除贷款和利息,让剩下的钱转至供应商的账户。
可以说,这是一个方便、快速的“傻瓜”系统。
降低融资成本
供应链融资的利率远远低于民间拆借的利率,但要比普通银行贷款利率高,原因很简单:银行也需要付出成本。“做供应链融资,需要将银行的计算机系统和核心企业系统做对接,这个对接成本非常高,而且企业都不愿意把自己只绑定在一家银行系统。因此目前只有几家大企业这样做,大部分还是通过第三方平台。”
例如,在合力中税的平台上,有N家核心企业,以及和他们相连的数万家中小企业,同时,还有M家银行。如果企业自己的系统与银行系统对接,需要有(N×M)个接口,但有了这个平台后,接口就变成(N+M)个。成本无疑大大降低。降低成本产生的利益,一部分作为交付平台的费用,另一部分,无疑就转让给了交易双方。
更重要的是,由于提供交易背景和交易信息的是第三方,降低了核心企业与贷款的中小企业因利益联合造假的可能性,银行的风险也大大降低。
但无论成本降低也好,风险降低也好,都是相对的。
IT平台作为企业,自然有其利益所在,他的费用越高,中小企业的融资成本就越高。同时,单一IT平台所能连接的中心企业也好,银行也好,毕竟是有限的。
年富定位于高端服务业,以供应链财务或金融服务作为切入点,创新性提出一体化财务供应链服务。之所以将年富的特色供应链金融服务称作“财务供应链”服务,一是财务供应链涵盖了供应链金融以及结算、票证、税务、保险等企业的外部财务服务,二是基于客户对成本、效率等增值服务需求为驱动的财务供应链与银行的供应链金融业务有明显的区别。该公司服务的客户涵盖了国内外采购商、制造商、集成商、分销商;服务的行业涉及IT、通讯、汽车电子、能源、化工、钢铁、有色金属、医疗、精密设备、重型装备、中高档电器、高档消费品等行业。目前,年富的一体化财务供应链服务已走在了同行的前列。近期,年富实业副总裁郑凯平先生(以下简称“郑”)接受了《物流》杂志社的专访。
《物流》:国际上已将供应链金融形容为近年来“银行交易性业务中最热门的话题”,对此,请您谈谈2012年中国及珠三角供应链金融的市场环境及发展现状?
郑:随着我国银行业改革和金融创新的深入,银行间竞争不断加剧,各商业银行纷纷加快金融产品的研发,以新型授信技术和客户关系管理模式争夺中小企业市场份额。面对激烈的竞争以及中小企业较高的贷款风险,一些银行借助客户供应链中物流、信息流和资金流运行特点,突破传统信贷思路,创造性地推出了供应链金融模式,并率先向大型企业上下游的中小企业客户群进行推广。近年来,供应链金融作为商业银行的一种新的金融服务,已经成为商业银行新的重要业务增长点。但是银行能够提供的服务与中小企业的需求存在一定的不对称性,虽然银行的供应链金融业务解决了部分中小企业融资难的问题,但是对于银行体制外的融资需求并不能真正解决,据统计只有59%的中小企业有过融资经历,资金匮乏的中小企业占到80%,其中严重缺乏者为20%。珠三角是中小企业的聚集地,从上述方面来看,中小企业的资金需求需要多元化的融资渠道和融资方式,这就为供应链公司发展供应链金融业务提供了可能。
从深圳这几年供应链行业快速发展情况,也充分证明了物流与供应链服务企业能够结合实际,运用自身的运作能力和资源整合优势,可以作为银行对外融资的一种重要途径,来满足银行所不能满足的中小企业的资金需求。
《物流》:目前供应链服务这一块规模尚小,请您评价下供应链服务,或者第四方物流,在竞争激烈的中国物流市场上表现如何?如何看待供应链管理的过程中的这个“超级经理”角色?
郑:全国的供应链服务公司多集中在深圳。从深圳的供应链服务来看,目前深圳市有物流企业14000多家,供应链服务企业有300多家,真正具有平台化、多功能服务特征的供应链企业有10多家,每家平台化供应链企业为几百到上千家企业提供服务。2011年十几家平台化供应链公司进出口量约占到深圳进出口总额的12%—15%,可以看出,供应链服务在激烈的中国物流市场上的表现是非常好的,同时供应链服务也是传统物流企业转型升级的方向。
物流管理的日益复杂和信息技术的爆炸性发展,使得供应链管理的过程中的确需要一个“超级经理”。它的主要作用应该是:对制造企业或分销企业的供应链进行监控,在客户及其上下游企业以及物流供应商之间充当重要“联系人”的角色,并能够对公司内部和具有互补性的服务供应商所拥有的不同资源、能力和技术进行整合和管理,提供一整套供应链解决方案,满足客户非核心业务外包的需求,降低成本,提高效率。所以供应链服务作为全球产业发展的趋势,是具有良好发展前景的产业模式。
《物流》:第四方物流是供应链服务的创新,现在许多第四方物流还在不断提供创新服务,请您谈谈贵公司对供应链服务的业务创新?
郑:我们根据客户的上下游价值链状况、业务模式和资信特点,依托自身的实力、信誉,以及整合银行、保险、担保公司等金融机构的资源,为客户提供量身订制的财务供应链服务方案和融资操作,也就是我们的一体化财务供应链服务模式。我们主要是在国内外贸易中通过帮助客户拓宽融资途径,盘活资金流、提供以供应链融资、保理、结算、票证、税务、汇兑等企业外部财务供应链业务,以及各种商务、通关、物流及信息等配套服务,来帮助客户提升供应链管理水平,提升客户经营规模和效益。
《物流》:近年来,各大银行都在探索和开展供应链金融这项创新业务,请您谈谈对银行的供应链解决方案的看法?
郑:银行的供应链金融一般是把供应链上的相关企业作为一个整体,根据交易中构成的链条关系和行业特点设定融资方案,将资金有效注入到处于相对弱势的中小企业,并为大型企业提供资金理财服务,从而解决供应链中资金分配的不平衡问题。但银行有其不足之处,它主要是根据供应链企业合作的紧密程度、企业规模、资金实力、客户资源为依据的,一些松散型供应链企业、规模小的企业则无法享受服务。另外它要靠第三方的监管,存在一定的监管风险,而且比较繁琐严格的审批手续和流程往往难以满足需要高效运作及快速反应市场企业的要求。
《物流》:如何看待贵公司的竞争对手?请您谈谈你们的差异化定位和服务?
郑:在外面看来,我们供应链公司的竞争对手有两类;第一,供应链行业的同行企业,第二类是开展供应链金融业务的银行。其实,年富一直把银行作为我们的合作伙伴,与银行相比,我们更多的是一个补差者的角色,来做银行所做不了的业务,而且我们有比银行更加适合企业的嵌入式服务和风险管控,达到事前、事中的控制。对于同行,年富主张尊重竞争对手,一直强调向竞争对手学习,我们通过业务模式和服务内容的不断创新来保持年富在行业内的领先者角色。
相比较而言,年富以“一体化财务供应链集成服务商”为定位,锁定高科技、大宗商品、机械设备、高档消费品、战略性新兴产业和新兴流通渠道等行业,围绕企业非核心业务外包服务需求,以提供财务供应链专业化服务为切入点,运用各种供应链金融/财务工具、风险管理和信息管理等技术手段,为客户量身定制资金流、商流、物流和信息流于一体的供应链解决方案,提供供应链融资、保理、结算、票证、税务、汇兑等企业外部财务供应链服务,以及商务、通关、商检、物流和信息等配套服务,通过帮助客户解决资金短缺、服务外包和业务等经营难题,确保客户外部交易和供应链运作过程的快捷、柔性、安全和可靠,从而达到帮助客户提升经营规模和整体效益的目的。
《物流》:2012年上半年,中国经济运行延续下行态势,这与欧债危机反复、国际经济动荡密切相关。对此,请您谈谈在这种大背景下,财务供应链的机遇与挑战?以及行业发展趋势?
郑:现在中国经济运行延续下行态势,欧债危机反复、国际经济动荡,中小企业融资难问题越发严峻,许多企业需要转型升级,企业的非核心业务需要外包,这对高端物流与供应链服务,包括我们的一体化财务供应链业务无疑存在发展空间。但是许多企业的资信、业务流程并不完全透明,方案设计要根据具体情况而定,个性化方案不免对发展服务方提出更大挑战,风险增强。因此,供应链服务企业需要有更高的运作水平和风险把控能力。
供应链服务主要有两大趋势:
关键词: 管理软件; Aisino ERP.A6;航天信息;金税工程
激活供应链
航天信息ERP力助轴承业企稳回升
2011年初,天马轴承正式启用航天信息Aisino ERP.A6系统来涵盖总经理、库管、销售等各个环节的相关人员。面对此前企业内部供应链管理上的种种问题,Aisino ERP.A6的上线起到了立竿见影的效果,不但解决了企业仓库信息更新管理不及时的问题,而且每个业务员都能随时随地地查询信息,非常便捷。同时,对公司财务也有了统一的规划和管理,大大提高了企业的资金管控力度,之前频出的拖欠款情况,也得到了有效监管。
福州天马轴承有限公司成立于2003年,是一家经营轴承、五金交电、油脂、弹性阻尼减震、缓冲器批发和代购代销等业务的企业。主要提供进口TIMKEN、SKF、NTN、NSK、FAG全型号轴承,以及国产TMB(天马)全型号通用,轧机轴承。自成立以来,该公司迅猛发展,目前在福州轴承贸易行业中已属优秀企业。
虽然成绩显著,然而在经历了2008年的金融危机洗礼后,天马轴承越发意识到了利用信息化手段提高企业抗风险能力的重要性,于是在2010年底将航天信息、用友、管家婆等数家国内ERP市场知名厂商请到了天马轴承公司。希望通过全面的ERP选型,找到性价比最高的产品,以此来优化升级天马轴承的供应链运转模式。经过对各品牌软件的试用、体验以及服务的侧面调查,最终决定选用Aisino ERP.A6软件。
对于Aisino ERP.A6的实施,天马轴承一线工作人员的感受尤为深刻。其销售主管表示:“以前,给客户都只能手工开单,不仅不好管理,同时给客户的感觉也不够专业。而在应用航天信息A6系统后,通过录入销售订单不仅可以为客户提供电脑发货单,同时还会自动销售出库单。即使业务员在外地,也可随时查询库存情况,规避了许多签单风险。我也可以通过系统及时了解客户的回款和欠款情况,彻底实现了销售流程的统一管控。”
仓库管理人员则表示:“以往,业务单开单后,我们还要手工做账,面对每月将近200个的业务单据,不仅工作量大易出错,同时还做不到信息同步,容易造成销售出货量大于库存。而使用航天信息A6之后,我们不仅实现了各种数据的同步管理,同时还可以通过系统清晰地处理“款先到再发货”、“特价申请”等特殊单据的审核。从采购计划、采购订单到采购入库,真正实现了一条龙搞定,大幅提升了工作效率,有效规避了管理风险。”
财税互联
航天信息ERP焙烤“米老头”食品好味道
在竞争日趋激烈的休闲食品市场,四川米老头食品工业集团有限公司(以下简称“米老头”)经过多年来的不断创新和努力,凭借出色的产品品质和口味,成功赢得了消费者的肯定与信赖。为了提升竞争力水平,“米老头”不断加大产品改良力度,同时还在管理模式方面与时俱进,于2012年引入了航天信息 “懂税的ERP”系统,通过财税的互联管理,有效提升了集团对资产及财、税的管理水平。
据介绍,Aisino ERP.A6是国家“金税工程”主要承担者航天信息股份有限公司旗下全资子公司航天信息软件技术有限公司凭借对全国数万家重点税源企业深度研究和经验积累,专门面向中小型生产制造、商贸流通企业而推出的一款财税一体化管理软件。该软件以“财税互联,实时管理”为应用目标,通过对企业财、税、产、供、销等各环节的核算闭环管理,不仅有效实现了上百万纳税企业财务、业务、税务数据流的传递与信息集成,其基于独特的分布式架构可将跨地区各分支机构形成无缝连接,还帮助企业建立起了统一高效的业务运转与信息共享体系,彻底解决企业税务会计信息系统的深层应用,同时也填补了国内厂商在ERP 税务会计处理上的空白。
【关键词】电子商务;企业发展;机遇;挑战
电子商务(Electronic Commerce)是指在计算机互联网的支持下进行的商务活动。主要包括网上广告、订货、付款、客户服务和货物递交等售前、售中、售后以及市场调查分析、财务核算及生产安排等多项利用Internet开发的商业活动。
一、电子商务的应用模式
在传统经营模式下,信息的传递、交易的完成通过单据、合同等纸质介质完成,信息处理的工作量大,速度慢,差错率高,资源浪费严重,效率低下。电子商务改变了传统的经营模式,给企业的发展带来了新的机遇和挑战。电子商务主要有以下几种应用模式。
1.企业内部商务模式
现代许多大中型企业,机构庞大,在非网络化环境下,即使是公司内部的信息传送也难以做到及时。企业内部网(Intranet)目前已经成为一种有效的商务工具,它能够提供企业内各部门、各员工之间快速、安全的交流通道。企业的信息系统间可以加强信息传递,也可自动进行业务处理。总之,企业内部网能增加商务活动处理的敏捷性,对市场状况能更快地作出反应,更好地为客户提供服务。随着企业规模和业务的扩展,企业内部电子商务将大有作为。
2.企业与消费者间商务模式(Business to Consumer)
这是消费者利用因特网直接参与经济活动的形式,类同于商业电子化的零售商务。随着互联网的出现,网上销售迅速发展起来。目前,在因特网上有许许多多各种类型的虚拟商店和虚拟企业提供各种与商品销售有关的服务。通过网上商店买卖的商品可以是实体化的,如书籍、鲜花、服装、食品、汽车、电视等等;也可以是数字化的,如新闻、音乐、电影、数据库、软件及各类知识商品;还可以是提供的各类服务,如安排旅游、在线医疗诊断和远程教育等。
3.企业间电子商务模式(Business to Business)
这种方式是电子商务应用最重要和最受企业重视的形式;企业可以使用Internet或其他网络对每笔交易寻找最佳合作伙伴,完成从订购到结算的全部交易行为,包括向供应商订货、签约、接受发票和使用电子资金转移、信用证、银行托收等方式进行付款,以及在商贸过程中发生的其他问题如索赔、商品发送管理等。在电子商务中,企业间的联系非常密切时,公司可以用电子形式将关键的商务处理过程连接起来,形成虚拟企业。在这种环境中,一家企业的商务活动在抬手之间就会影响另一家企业的业务活动。这种企业间商务模式,使交易双方能以一种更简便、更快捷的方式进行联系和达成交易。
4.税收电子化商务模式(Government to Business) 税收电子化商务模式就是如今很流行的电子税收,也是GTB在现实中的主要应用,政府和企业间通过这样一种平台,在网上完成税务申报、支付、传输证明等功能。在美国,有许多企业缴纳税费都是通过号称“无所不能”的互联网来结算的:将纳税企业编号,按编号在计算机中开立户头,税务局除根据纳税人自己的申报材料建档外,还要与有关机构的数据库联网,随时获得所需的各种资料,由计算机监督企业是否登记,并对纳税申报单进行分析比较,防止偷税漏税。有了这样一个电子税收平台,纳税人申报将不必再受空间和时间的限制,税务人员也可以轻松地解决数据处理审核问题。这种方式既减轻了税务人员的工作量,又方便了纳税人,迅速快捷,减少了税务人员与纳税人之间一些不必要的交涉。
二、电子商务的发展给企业发展带来的机遇
我们正处在一个全球性竞争空前激烈的时代,面对残酷的竞争事实,企业若想保持优势,经营者必须利用一切机会降低成本,提高效率,扩大市场及提高服务质量,努力确保自己的竞争优势。电子商务为企业提供了全球性贸易环境,建立了新型的商务通道,大大提高了商务活动的水平和服务质量。在增强企业竞争力的各环节上,它具有无可比拟的作用:
1.电子商务能提高商务活动的效率
电子商务使以销定产更为简便易行,企业通过电脑网络展示自己产品的质量、性能、价格、售前售后服务及付款条件等,客户各取所需,发出订单,企业生产部门根据电脑网络传递的订购信息及时安排或调整生产规模和品种,从而实现小批量、多品种、零库存、即时制造和交货的理想模式,适应现代社会消费潮流。电子商务的实施不但可以大大提高交易速度,加快订单处理和货款结算支付,而且可以减少人为的疏忽,一些计算机程序基本能发现业务人员输入的错误信息而提出警告或自动予以纠正,避免可能发生的损失和浪费。这对严格要求单证一致的信用证结算贸易业务显得尤为重要。
2.电子商务能提高工作质量,扩大市场
电子商务增加了客户和供货方的联系。无论双方是否跨地区、跨国界,空间的障碍已经消失,电子商务系统网络站点使得客户和供货方均能了解对方的最新数据,而且电子数据交换(EDI)更加强了企业间的合作。电子商务可以提供每年365天、每天24小时的服务,使企业能更及时、准确、充分地掌握市场需求信息,按时、按质提供客户所需要的商品或服务从而加强市场竞争地位。同时电子商务可以提供交互式的销售渠道,使商家能及时得到市场反馈,改进本身的工作。
一、跨行业扩展ERP课程实训内容
随着国家及全球经济的发展,全球经济一体化,产业链高效整合等新思维和管理模式的出现,社会对管理信息化人才能力的需求发生了重要的变化。为了让学生具备适应这种变化的能力,学校应该推出一个跨行业综合实训,要能展现企业及其关联组织运营全貌。具体来说ERP实验以制造企业、分销企业、零售企业为核心,整合税务、工商、海关、会计师事务所、税务师事务所、第三方物流等企业外部组织和单位,通过一个产品从有到无的全流程案例,结合各种实物资料和对企业经营全过程的仿真模拟,将供应链中的物流、资金流直观反映出来,让学生可以对现代企业运营过程有一个全面的认识。为了实现以上的教学目的,就必须把供应链管理沙盘课程纳入ERP课程体系中来。供应链管理沙盘涉及供应链管理的方方面面,学生可以认识到企业从市场需求、销售反馈、渠道运营管理、制造商订货确认到研发生产,销售发货、物流配送、资金结算、广告策略、产品定位、促销选择、销售实现,体验供应链管理全流程多角色的管理应用。感受企业生存发展的环境与历程,感悟正确的经营思路和管理理念。
二、 按照企业不同岗位和角色展开ERP课程实训
ERP课程实训的目标就是要培养学生实际操作的能力,具备企业岗位制流程作业的基本技能。以往的ERP课程实训都是用理论+业务案例的形式进行教学,这样比较枯燥而且很难把这些理论迅速掌握并运用到实际工作中。如果学生在实训中通过轮换扮演不同的岗位或者担任不同的角色来进行实训、这就不仅单纯是岗位和处理流程的模拟,还是与人实际沟通的模拟互动,能够增强团队合作意识,从而达到理想的教学效果。
在教学过程中,可将一个班的学生分成六组,以企业和其相关单位一个会计期间的完整数据资料为案例,在公开透明的市场上进行经营竞争模拟。每组学生会分别担当供应商、生产商、总和零售终端的角色,共同协作实现整条供应链的高效运作。在各种终端角色的基础上,对于会计专业的学生可再细分为日常业务岗(原始数据录入)、会计核算岗、出纳岗和会计主管岗位。让每位同学都上岗操作,练习原始凭证和记账凭证的填制、审核、传递等业务。从课堂效果来看,学生参与实训的积极性和投入程度有所增加,学生能体验出供应链之间竞争与合作并对企业内部运作全过程有了感性的认识。同时,大多数学生还能从信息流的角度深入理解会计信息如何在企业产生、记录、加工直至如何被使用来决策。
三、 ERP实验室必须具备的软硬件条件
为满足教学需要,综合性ERP实验室最多为一个自然班授课(人数在60人左右),由于特殊教具的需要,教室应在100~150平方米,并且教室横向宽度不应小于7米。硬件上实验室必须具备包括三台以上高档PC主机作为服务器,技术参数为CPU Intel P4以上、512M内存、15′液晶显视器、CD-ROM,内置SCSI控制器,10/100M网卡,UPS不间断电源等,同时为学生配置60台个人电脑作为客户端。此外,还要配置100M快速局域网、24换机、配线机柜、双口面板等。此外,为提升教学效果,还应增加投影仪、白板、打印设备和扩音设备。
电子商务环境下的现代供应链运作的一个重要特点是通过及时、有效信息的传递,实时把握市场需求,并根据实际需求来确立相应的生产、经营和物流运作,因此电子商务为推动信息的有效传递和管理、发展电子物流乃至供应链管理奠定了基础。为此,电子商务环境下的供应链管理呈如下新的特点:
1.管理信息化
当今市场在急剧变化,企业要想在激烈竞争的环境中取得持续发展,最主要的是要掌握用户需求的变化和在竞争中知己知彼。信息技术的应用是推进供应链系统中信息共享的关键,改进整个供应链的信息精度、及时性和流动速度,被认为是提高供应链绩效的必要措施。
2.横向一体化与网络化
“横向一体化”形成了一条从供应商到制造商再到分销商的贯穿所有企业的“链”;利用现代信息技术改造和集成业务流程、与供应商和客户建立协同的业务伙伴联盟。
3.生产经营的敏捷柔性化
全球性市场竞争的加剧,单个企业已经难以依靠自己的资源进行自我调整,敏捷制造面对的是全球化激烈竞争的买方市场,采用可以快速重构的生产单元构成的扁平组织结构,以充分自治的、分布式的协同工作代替金字塔式的多层管理结构,注重发挥人的创造性,变企业之间的生死竞争关系为“共赢”关系,强调信息的开放和共享、集成虚拟企业,而电子商务的兴起为实现敏捷制造提供了可能。
4.物流系统化、专业化
在电子商务时代,物流上升为企业经营中重要的一环,其经营的绩效直接决定整体交易的完成和服务的水准,尤其是物流信息对于企业及时掌握市场需求和商品的流动具有举足轻重的作用,因此,物流活动必须综合起来,进行系统化管理。
总之,电子商务供应链管理弥补了传统供应链管理的不足,它不再局限于企业内部,而是延伸到供应商和客户,甚至供应商的供应商和客户的客户,建立的是一种跨企业的协作,覆盖了从产品设计、需求预测、外协和外购、制造、分销、储运和客户服务等全过程。
二、电子商务环境下的供应链管理的优势
供应链管理是多层次、多目标的系统工程,随着供应链赖以生存的市场环境的不断发展,供应链管理的核心任务也在不断变化。在迅猛发展的电子商务时代,供应链管理有如下几点优势。
1.有利于保持现有的客户关系
电子商务使竞争从企业之间的竞争逐渐演化为供应链之间的竞争。基于电子商务的供应链管理直接加强了供应链中企业与客户间的联系,并且在开放的公共网络上,企业可以与最终消费者进行直接对话,从而有利于满足客户的各种需求,保留住现有客户。
2.有利于促进现有业务增长
通过实施基于电子商务的供应链管理,可以实现供应链的各相关企业对产品和业务进行电子化、网络化的信息管理。同时,通过电子商务手段对供应链中各企业实现有组织、有计划的统一管理,减少流通环节,降低成本,提高效率,使供应链管理达到更高的水平。
3.有利于开拓新的客户和新的业务
通过实施基于电子商务的供应链管理,无论是企业还是客户都会从中获得利益,企业产生新的业务增值,成本降低,实现“双赢”目标。
4.有利于提高营运绩效
实施基于电子商务的供应链管理,不仅能使供应链的各相关企业降低生产成本、缩短需求响应时间和适应市场变化的时间,还能为客户提供全面服务,使客户能够获得最好品质的产品和服务,同时实现最大增值。
5.有利于分享需要的信息
基于电子商务的供应链交易涉及信息流、产品流和资金流。供应链中的企业借助电子商务手段可以在互联网上实现部分或全部的供应链交易,从而有利于各企业掌握跨越整个供应链的各种有用信息,及时了解客户的需求以及供应商的供货情况,同时也便于顾客网上订货并跟踪订货情况。
6.有利于快速反映顾客的反馈信息通过实施基于电子商务的供应链管理,可以全天候的工作,及时了解顾客的反馈信息,不仅提高了为顾客服务的时间效力,而且还提高了为顾客服务的忠诚度。
三、对未来电子商务环境下供应链的展望
电子商务对于制造和分销的重要性无疑是先进的供应链管理。如果以高速和低成本与客户和供应商进行交流和协作是有效供应链管理的关键成功因素,那么完全电子化的供应链(e-chain)就是对未来的展望。而支持未来供应链管理的信息系统将是ERP和电子商务平台的完美结合。
参考文献:
[1]张建华.电子商务供应链管理与传统供应链管理的比较[J].商场现代化2006,(457):147-149.
[2]张福荣.电子化供应链管理[M].北京:中国税务出版社,2005.
[3]胡军.供应链管理理论与实务[M].北京:中国物质出版社,2006.
[关键词]物流整合 第四方物流 市场需求
1 什么是第四方物流
第四方物流(4PL)是专门为第一方、第二方和第三方提供物流规划、咨询、物流信息系统、供应链管理等活动。第四方并不实际承担具体的物流运作活动。
第四方物流(Fourth party logistics )是一个供应链的集成商,是供需双方及第三方的领导力量。它不是物流的利益方,而是通过拥有的信息技术、整合能力以及其他资源提供一套完整的供应链解决方案,以此获取一定的利润。它是帮助企业实现降低成本和有效整合资源,并且依靠优秀的第三方物流供应商、技术供应商、管理咨询以及其他增值服务商,为客户提供独特的和广泛的供应链解决方案。
2 第四方物流的作用
2.1供应链流程再造或供应链过程的再设计
供应链过程中真正的显著改善可以通过各个环节计划和运作的协调一致来实现,也可以通过各个参与方的通力协作来实现的。供应链再造改变了供应链管理的传统模式,整合和优化了供应链内部和与之交叉的供应链的运作,将商贸战略与供应链战略连成一线,创造性地重新设计了参与者之间的供应链,使之达到一体化标准。4PL服务供应商通过物流运作的流程再造,使整个物流系统的流程更合理、效率更高,从而将产生的利益在供应链的各个环节之间进行平衡,使每个环节的企业客户都可以受益。
2.2供应链节点企业之间的功能转化
通过采用新的供应链管理技术可以加强并改善各个供应链的职能。4PL通过采用领先和高明的技术,加上战略思维、流程再造和卓越的组织变革管理,共同组成最佳方案,实现对供应链活动和流程进行整合和改善。
2.3业务流程再造
流程一体化,系统集成和运作交接。一个第四方物流服务商帮助客户实施新的业务方案,包括业务流程优化,客户公司和服务供应商之间的系统集成,以及将业务运作转交给4PL的项目运作小组。项目实施过程的最大目标,是避免把一个设计得非常好的策略和流程实施得恰到好处,因而全面发挥方案的优势,达到项目的预期成果。
2.4开展多功能多流程的供应链管理
第四方物流供应商可以承担多个供应链职能和流程的运作责任,工作范围远远超越了传统的第三方物流的运输管理和仓库管理的运作,还包括制造,采购,库存管理,供应链信息技术,需求预测,网络管理,客户服务管理,和行政管理等等。
3 我国第四方物流企业的市场需求
3.1第三方物流企业对第四方物流企业的需求
在完成向第三方物流的转变后,近年来,宝供物流开始向提供增值化的供应链一体化物流服务方向努力,并将物流基地的建设作为提高供应链服务能力的重要突破点。宝供建设中的物流基地,将是集采购、配送、分拣、拼装、简单加工、保税、通关、检验检疫和国际金融结算等功能为一体的一站式物流中心。利用这些基地,宝供为客户减少了大量的搬运环节,降低了物流成本,自身也通过增值服务获取更多的利润。2002年,宝供向外界宣称与IBM合作进军供应链服务领域。向供应链方向转型,意味着宝供的主要业务变成了两个方面:一是与需要服务的企业一起制定合理的供应链解决方案,不仅涉及它们的产品物流,还要将其销售、生产、采购的各个环节的物流业务作综合性的规划,提供整体优化方案;二是通过物流服务来确保这个方案的实施。目前,宝供的转型已取得了一定的成绩:联合利华整个工厂的仓库管理都在由宝供来做,像飞利浦照明、红牛饮料的整个供应链业务更是都交给了宝供物流。
3.2行政性物流信息系统对第四方物流企业的需求
从2006年开始实施的中国电子口岸已经实现了发改委、公安、商务、铁道、海关、税务、工商、质检、环保、外汇、贸促会等11个部门,香港工贸署和澳门经济局,以及13家商业银行的联网,应用项目达32个,入网企业超过23万家。地方电子口岸则共有上海、宁波、广州等19个平台已上线运行。电子口岸已逐步发展成为一个跨部门、跨地区、跨行业,集口岸通关执法管理及物流服务为一体的大通关统一信息平台。宁波国际物流发展股份有限公司则是在电子口岸平台上逐步建立起来的第四方物流企业。
宁波国际物流发展股份有限公司由宁波市政府、宁波交通投资集团、宁波海关、宁波国检、宁波港集团、中国电子口岸数据中心宁波分中心等单位共同出资组建,注册资本3300万元,旗下有宁波电子口岸和第四方物流市场两大平台。2009年3月19日,国内首个由双运营主体组建的第四方物流交易平台――四方物流市场(省略)正式开展第四方物流实际交易与运作。第四方物流市场通过政府管理部门法律、政策、制度、环境的有力保障,应用现代化信息技术,整合港口EDI公共服务功能,实现电子政务与电子商务的有机结合,形成物流电子政务服务、物流电子商务、运输物流服务、信用体系、门户服务、营运管理和数据交换模块等功能,吸引货运物流市场中的各种资源要素利用信息平台进行信息、信息查询、信誉咨询、网上交易、网上支付等市场行为;依托数据平台,对货运市场信息进行采集和挖掘分析,实现行业主管部门在市场管理、市场服务领域的职能创新和手段延伸。同时,以政府、企业、银行相结合,创新第四方物流市场管理运营模式,优化第四方物流市场制度和流程,实现第四方物流市场的高效、安全、可控。
3.3物流枢纽信息平台对第四方物流企业的需求
南京王家湾物流信息网络系统有效地把上游供应商、中间制造商和下游物流服务商有机的结合起来,并通过与相关政府部门及其他物流服务商的连接,为企业提供快捷通畅的信息服务。王家湾物流中心目前业务辐射范围是南京经济圈内的14个城市。通过信息平台提供的物流信息服务对第三方物流资源加以系统整合,以道路货物运输为切入点开展服务,通过物流信息平台对物流信息的收集、处理、及交易,以及在此过程各物流信息反馈,为客户提供货物采购、运输、仓储、加工、装卸配送及信息服务,将国内物流、国际物流与电子商务连接起来,成为第四方物流平台。
参考文献:
国际经济与贸易――
我们玩的是“超级版大富翁”
设立自贸区的目的是为了方便国家之间的贸易往来。贸易的目的在于让人们的生活更加丰富,享受到世界上更多的美好事物。国际经济与贸易(以下简称“国贸”)这个专业,就是以此为研究对象的。
经济学是国贸专业的必修课程之一。经济学并不是简单的“大富翁”游戏,不论是宏观层面的企业、国家、个人,还是微观层面的生产者与消费者,都是要通过数学计算来预测收益的。我们都知道,机场里的快餐要比其他地方的价格更高,光知道这是“价格歧视”还不够,我们还得算出大概贵多少店家才能回本。因此,在这门课程的学习过程中经常会涉及计算和实际案例的分析。
为了让学生们能积累更多的经验,学校会开设一些模拟课程,如ERP(企业资源规划)模拟实验。在模拟实验的时候,你可以化身为公司的管理者,管理企业的各种资源,就好像阿土伯那样。
在专业学习中,外语课程占了很大的比例。一般情况下,除了要过英语六级,学生还要掌握一门第二外语。在自贸区里,跨国企业较多,因此,外语能力不错的复合型人才会很受欢迎。
物流管理――
对不起,我们不是快递员
自贸区需要多种货运业务,如保税物流、保税加工、仓储、商品展示等。在多元化的货运业务需求下,物流企业必须要改变单一的、粗放式的经营模式,开展各种增值服务是企业发展的方向。
提起物流管理专业,人往往会想起快递员和大货车,或许还有港口码头的大集装箱和仓库中的货物。其实,虽然它们确实在物流管理的范畴内,但并不是物流管理的全部。举个简单的例子,一个产品从生产到售出,会形成这样的一条供应链:供应商――生产商――经销商――零售商――顾客,那么,这条供应链上涉及的所有对象和活动都在物流管理的范围内。
如果我们在淘宝网购物之后去查看一下物流信息,就会发现,我们所购买的商品一般是从仓库发货,在某些地方中转,然后在夜晚用飞机运输,到了所在城市后,会先将其放在附近的提货点。在物流的整体设计中,要放在首位考虑的是效率,其次是成本。总的来说,物流管理要做的是,在确保货物安全的前提下,将其又快又省钱地运送到目的地。
物流管理专业属运营管理的范畴,其操作流程灵活性大,标准化程度相对较低,因此,物流管理专业的毕业生在从事物流管理的相关工作时,还有一个比较长的再学习过程。大多数物流业务会涉及诸多环节,例如库存管理就会涉及货物的验收、入库、库位管理、出库、配货等,在这么多的环节中,只要有一个环节没做好,整个物流业务都会受到影响。因此,具备系统性思维的学生更适合学习这个专业。
税收学――
不断更新自己的知识储备才能跟上时代的步伐
税收是衡量企业效益的重要指标,也是反映宏观经济走势的重要晴雨表,合理完善税收政策、科学优化税收服务,是新常态下增强经济内生增长动力的一项不可忽视的工作。相较于其他领域,自贸区的税收工作更为复杂。
税收学是一门有关税收理论、政策、制度和管理的科学,是以企业经营管理中的税务问题为主要研究对象,培养学生熟悉国家税收政策和税收制度以及分析企业税务发展战略的应用型学科。在本科阶段,税收学专业开设的主要课程有财政学、税收学、中国税制、税收管理、赋税史、国际税收、税收筹划、外国税制、税务、金融学、会计学基础、中级财务会计、财务管理、税务会计、经济法律概论等。
一、电子商务的应用模式
在传统经营模式下,信息的传递、交易的完成通过单据、合同等纸质介质完成,信息处理的工作量大,速度慢,差错率高,资源浪费严重,效率低下。电子商务改变了传统的经营模式,给企业的发展带来了新的机遇和挑战。电子商务主要有以下几种应用模式。
1、企业内部商务模式
现代许多大中型企业,机构庞大,在非网络化环境下,即使是公司内部的信息传送也难以做到及时。企业内部网(Intranet)目前已经成为一种有效的商务工具,它能够提供企业内各部门、各员工之间快速、安全的交流通道。企业的信息系统间可以加强信息传递,也可自动进行业务处理。总之,企业内部网能增加商务活动处理的敏捷性,对市场状况能更快地作出反应,更好地为客户提供服务。随着企业规模和业务的扩展,企业内部电子商务将大有作为。
2、企业与消费者间商务模式(BusinesstoConsumer)
这是消费者利用因特网直接参与经济活动的形式,类同于商业电子化的零售商务。随着互联网的出现,网上销售迅速发展起来。目前,在因特网上有许许多多各种类型的虚拟商店和虚拟企业提供各种与商品销售有关的服务。通过网上商店买卖的商品可以是实体化的,如书籍、鲜花、服装、食品、汽车、电视等等;也可以是数字化的,如新闻、音乐、电影、数据库、软件及各类知识商品;还可以是提供的各类服务,如安排旅游、在线医疗诊断和远程教育等。
3、企业间电子商务模式(BusinesstoBusiness)
这种方式是电子商务应用最重要和最受企业重视的形式;企业可以使用Internet或其他网络对每笔交易寻找最佳合作伙伴,完成从订购到结算的全部交易行为,包括向供应商订货、签约、接受发票和使用电子资金转移、信用证、银行托收等方式进行付款,以及在商贸过程中发生的其他问题如索赔、商品发送管理等。在电子商务中,企业间的联系非常密切时,公司可以用电子形式将关键的商务处理过程连接起来,形成虚拟企业。在这种环境中,一家企业的商务活动在抬手之间就会影响另一家企业的业务活动。这种企业间商务模式,使交易双方能以一种更简便、更快捷的方式进行联系和达成交易。
4、税收电子化商务模式(GovernmenttoBusiness)
税收电子化商务模式就是如今很流行的电子税收,也是GTB在现实中的主要应用,政府和企业间通过这样一种平台,在网上完成税务申报、支付、传输证明等功能。在美国,有许多企业缴纳税费都是通过号称“无所不能”的互联网来结算的:将纳税企业编号,按编号在计算机中开立户头,税务局除根据纳税人自己的申报材料建档外,还要与有关机构的数据库联网,随时获得所需的各种资料,由计算机监督企业是否登记,并对纳税申报单进行分析比较,防止偷税漏税。有了这样一个电子税收平台,纳税人申报将不必再受空间和时间的限制,税务人员也可以轻松地解决数据处理审核问题。这种方式既减轻了税务人员的工作量,又方便了纳税人,迅速快捷,减少了税务人员与纳税人之间一些不必要的交涉。
5、政府采购电子化商务模式(BusinesstoGovernment)
在BTG模式下,政府可以通过互联网采购清单,企业可以以电子化方式来完成对政府采购的响应。政府和企业站在完全平等的立场上,通过互联网来完成双方的交易。作为电子时代的甲方乙方,政府与企业利用电子商务完成交易,一方面可以提高采购效率,降低成本,另一方面便于建立监督机制。尽量避免腐败行为的发生。
二、电子商务的发展给企业发展带来的机遇
众所周知,如今我们正处在一个全球性竞争空前激烈的时代,面对残酷的竞争事实,企业若想保持优势,经营者必须利用一切机会降低成本,提高效率,扩大市场及提高服务质量,努力确保自己的竞争优势。电子商务为企业提供了全球性贸易环境,建立了新型的商务通道,大大提高了商务活动的水平和服务质量。在增强企业竞争力的各环节上,它具有无可比拟的作用:
1、电子商务能提高商务活动的效率
电子商务使以销定产更为简便易行,企业通过电脑网络展示自己产品的质量、性能、价格、售前售后服务及付款条件等,客户各取所需,发出订单,企业生产部门根据电脑网络传递的订购信息及时安排或调整生产规模和品种,从而实现小批量、多品种、零库存、即时制造和交货的理想模式,适应现代社会消费潮流。电子商务的实施不但可以大大提高交易速度,加快订单处理和货款结算支付,而且可以减少人为的疏忽,一些计算机程序基本能发现业务人员输入的错误信息而提出警告或自动予以纠正,避免可能发生的损失和浪费。这对严格要求单证一致的信用证结算贸易业务显得尤为重要。
2、电子商务能提高工作质量,扩大市场
电子商务增加了客户和供货方的联系。无论双方是否跨地区、跨国界,空间的障碍已经消失,电子商务系统网络站点使得客户和供货方均能了解对方的最新数据,而且电子数据交换(EDI)更加强了企业间的合作。电子商务可以提供每年365天、每天24小时的服务,使企业能更及时、准确、充分地掌握市场需求信息,按时、按质提供客户所需要的商品或服务从而加强市场竞争地位。同时电子商务可以提供交互式的销售渠道,使商家能及时得到市场反馈,改进本身的工作。
3、电子商务可降低成本,有利于提高企业利润
降低交易成本,节省了潜在开支,如电子邮件节省了通信邮费,电子数据交换则大大节省了管理和人员环节的开销。此外,电子商务可以优化企业供应链。降低供应成本。传统商务活动是由多个中间环节组成的供应链完成的,这些中间环节必然要耗费大量的物质资源,而电子商务可以缩短供应链的长度,减少中间环节与周转时间,节省物质资源的损耗。以商业企业为例,优化企业供应链,实行直销,可以减少库存和营业面积,降低周转与管理成本。据统计,在传统商务模式下,商品从订货到售出过程中的物流费用约占企业成本的18%-20%,国外企业利用电子商务优化供应链后,目标为将该费用比例降低到10%-12%。由此可知,电子商务的应用在降低成本的同时给企业带来丰厚的利润。
三、电子商务给企业带来的挑战
电子商务的发展给企业带来机遇的同时,也提出了挑战:企业必须在构建电子商务环境、重构管理机制等方面适应电子商务的发展,才能在电子商务的潮流中获得更大的经济效益。
1、构建电子商务环境,适应电子商务的发展
企业电子商务建设和功能的充分实现离不开企业内部的信息化建设。目前中国企业普遍存在的信息化基础落后与网络和电子商务技术的现代化形成了巨大反差,已经不适应甚至阻碍了中国企业电子商务的应用与发展。企业是开展电子商务的主角,对于要参与和开展电子商务活动的企业来讲,必须具备开展电子商务的三个基本要素,即:(1)企业自身内部管理的现代化和计算机化,以及业务操作的电子化;(2)企业的计算机网络基础设施和开展电子商务所依赖的连接网络;(3)企业要建立开展电子商务业务的应用系统。
用户在自身电子商务环境构建时应考虑以下因素:系统必须具有实用性;系统必须实现数据的集中存储和集中备份;系统必须具备在线扩展能力;系统必须考虑数据业务的安全问题等。只有构建了适应电子商务的环境,才能在电子商务时代继续保持企业的竞争力。
2、企业必须规范业务流程,以适应电子商务的发展
电子商务的开展对于各类企业的好处和优势自不待言,虽然电子商务的技术基础已经具备,但最好的技术并不代表最好的结果,技术必须与企业的管理和运营有机结合。供应链在企业内外是否有效展开?特别是企业的外部合作伙伴的管理和信息处理技术是否满足核心企业开展电子商务的基本标准,如数据处理是否已经电子化,如果目前没有满足,那么企业需要给出达标时间进度表;同时企业内部的采购制度是否已经公开化、制度化、标准化,采购流程是否电子化等。一个企业事实上不可能只选择一家供应商的应用软件产品,企业也不可能一夜之间放弃原有的信息系统,问题的关键不是处理企业比较标准和正常的业务数据流程,而是如何处理不同系统间的差异,这些系统是否能够在线实时传输和处理。
3、构建电子商务环境下的会计理论和会计实务
传统会计是建立在相关假设基础上的。在电子商务时代,由于虚拟企业、网上企业和国际企业的出现,会计主体假设需要重新定义:依据合作项目而成立合作公司或项目公司的现象将会愈来愈普遍,项目结束公司即结束经营,进行清算,持续经营假设将无法适应;由于信息技术的发展,企业提供实时财务信息将成为可能,会计分期假设已显得无足轻重;电子商务中电子货币的广泛应用,将使货币计量假设受到严重冲击。由于会计假设是传统会计赖以存在的前提条件,它的动摇,必然会对如权责发生制、历史成本计价等会计确认和计量等方面的会计原则产生深刻的影响。
在电子商务环境下,电子合同、电子单据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,会计信息自动生成,传统的会计工作组织、会计岗位设置和会计业务流程的重组将成为必然。
关键词:供应链;融资业务;风险
一、供应链融资业务风险控制概念
1、供应链融资业务风险控制是指供应链融资业务对合同签订、项目运营、相关资源使用及押品市场价格波动等方面的风险种类进行描述,同时提出对每一种类风险的控制办法,从而达到在每一个项目运作环节中预防风险、控制风险的目的。
2、具体项目风险等级的大小和风险点的控制:具体项目风险等级设定为五级,分别为:
一级(高风险)、二级(较高风险)、三级(一般风险)、四级(较低风险)、五级(低风险)。以最高一级风险作为该项目的综合风险。通过对高风险点的分析,采取相应的监管流程和措施手段控制其风险。
二、供应链融资业务风险及控制措施
1、出质人道德风险
(1)风险内容。对出质人缺乏足够的了解,出质人及其负责人在信誉和道德上存在瑕疵,采取欺诈手段骗取监管员的信任或由于经营问题而存在冒险行为,由此可能潜在发生的对监管方和质权人不利的行为的可能性,利用他人的货物质押,动态质押换货过程中,以次充好,使用虚假海运提单换取现货,哄抢押品,企业管理混乱。
(2)控制措施。全面调查出质人在业内的口碑,其负责人在信誉和道德上存在法律瑕疵的,不允许合作。出质人管理制度不健全,生产经营活动混乱,不允许合作。监管场所押品单独存放并且标识,防止利用他人货物质押。在合同中明确规定我方不对押品内在质量负责。我方在没有签订物流业务全程监管协议的前提下,不具备辨别海运提单能力,不允许以海运提单换取现货。必须要求出质人的法定代表人签订承诺书,对由此发生的道德风险以其所有个人资产承担连带保证担保责任。
2、出质人资质评价风险
(1)风险内容。在评价出质人时,对其经营历史、经营业绩、业内地位、信誉度、相关资信掌握不全面和不了解,出质人诚信度不掌握;出质人有非法逃税记录或其他违法记录。
(2)控制措施。要求出质人资产负债率70%以下,经营历史3年以上,上年利润200万元以上。掌握通过正常年检的营业执照、税务登记证、企业代码证、法定代表人身份证复印件、近三年财务报表以及银行要求的其它资料。对于有违法记录的出质人不提供监管服务。
3、银行要求承担责任过多产生的风险
(1)风险内容。价格评估、资质评价责任。银行质押率高。银行要求我方提供押品市场价格变动信息,某个时间区域或整体是否存在由押品大幅跌价引起的跌价风险。
(2)控制措施。原则上不提供价格评估和出质人资质评价的服务。如需提供,资质评价要全面没有遗漏,我方有专人负责收集我方熟悉的押品市场价格变动信息,对于我方陌生的押品,我方应拒绝提供价格变动信息。降低质押率;价格评估一定低于市场价。
4、监管场所硬件设施带来的风险
(1)风险内容。押品存放的场所在本单位以外,有的是出质人生产企业,有的是第三方仓库,监管场所硬件设施条件参差不齐。有的监管场所偏僻,安全性差。外租仓库不具备监管(仓储)条件,造成押品损坏。外租库存在防水、防火等隐患。外租摩的设施、设备不适合我方监管货物的保管和进出作业。管理仓库的仓储公司对仓库的土地、设施不具有所有权,如果因管理不善造成货物短少或因其违规操作造成损失,仓储公司不具备赔付能力。
(2)控制措施。选择监管场所的决定权在我方,并且要求监管场所的注册资金在伍佰万元以上(含伍佰万元),不足伍佰万元的需要提供书面评价材料,报供应链融资部审批。选择输出监管场所把握风险可转移原则。输出监管场所有能力承担,而且必须承担货物的灭失、被盗、火灾等风险,必要时要求其上级单位提供担保。对输出监管场所进行真实、有效、严格的调查和评价,内容包括:资质、信誉、仓储条件、管理水平、安全设施和近三年的生产经营情况等。选择的输出监管场所必须提供场地使用汪明、通过正常年检的营业执照、税务登记证、企业代码证、法定代表人身份证复印件和近三年财务报表。输出监管场所区域界限明显,能为监管人员提供可监控的办公条件。
5、地区环境风险
(1)风险内容。是指监管地点的位置是否属于法律环境不好的地区,而由此引发的当发生问题时无法得到有效的法律保护所带来的风险和可能性。
(2)控制措施。不选择政府执法力度不够的偏僻地区作为监管场所。
6、监管场所管理水平风险
(1)风险内容。监管场所管理水平不一致,监管场所没有划分独立监管区域,容易造成出质人将其他客户的货物充当自己的货物出质。监管场所没有押品标识,容易造成出质人将同一批货物重复向不同的银行质押。在监管场所相关人员哄抢押品。
(2)控制措施。要求监管场所押品不能与非押品混放,监管区必须设立明显的“质押”标志。为明示质押监管的占有权利,无论库内库外监管都应在货物上(旁)挂(立)货位卡,卡内应有“质押”字样,应记载质权人、监管人、出质人、货位、品名、数量等内容。与司法部门保持联系确保特殊时期具备阻止哄抢押品的能力。
参考文献:
优化供应链管理
在经济全球化、一体化发展的趋势下,中国企业可以通过在爱尔兰建立欧洲区域的运营中心来优化其供应链管理。其中的一种模式是:中国企业通过欧洲或全球的设计创意中心设计符合欧洲市场的产品,然后在中国生产这一产品,最后直接送至欧洲的本地客户。在这一模式下,爱尔兰的运营中心可以提供整个供应链的管理协调工作,并且为最终用户提供售后和咨询服务。由于爱尔兰的运营中心拥有产品的所有权,所以企业只需交纳爱尔兰12.5%的企业所得税,这样可以保证企业有更多的留存用于再发展。
在充满竞争的商业环境中,企业可以在爱尔兰针对其供应链的每个环节优化他们的运营活动。爱尔兰可以提供具备跨国企业国际操作经验的经理人。他们可以结合本国在欧洲最具吸引力的税务及财政环境,使爱尔兰成为实施“指挥及控制”职能的理想基地,比如欧洲总部、供应链管理以及针对欧洲市场的销售和营销活动。
对许多跨国企业来说,爱尔兰提供了一个战略性切入免税的欧盟单一欧洲市场的机会。作为欧盟成员国,爱尔兰已经掌握了在欧洲营商所需的技术、关系网络以及语言技能。
加速技术商业化转换
爱尔兰在许多技术领域拥有研发能力,并支持各企业从事研究开发工作。企业可自主研发,也可与相关大学或研究院结成合作关系。爱尔兰的学术研究院已成为企业的一个丰富资源,它们越来越专注于与行业的合作,并且将可利用知识进行商业化转换,进入战略性技术领域。
受地域等因素的限制,投资商不适合在爱尔兰本地进行产品的生产制造。但是爱尔兰的制造业少而精,涵盖了半导体生产和生物技术等领域,在某些领域已处于全世界最领先水平。因此,投资者可以在爱尔兰具有长足优势的这些领域中多加关注,提高自身的科研能力。
打造共享服务中心
成功的企业越来越多地通过提供优异的客户服务,使自己在市场上脱颖而出。爱尔兰作为在此方面具有完备条件的国家,适合中国企业以多种语言向泛欧洲地区提供技术支持及客户关怀服务。
爱尔兰是欧元区唯一讲英语的国家,因此海外公司在此更易于开展欧洲的销售和市场运作。在过去的几年里,许多国际公司都选择了爱尔兰作为他们的欧洲基地,用来打造品牌、控制分销渠道、从事市场调查以及管理客户关系。中国公司可以将爱尔兰作为跳板,将业务渗透到拥有5亿消费者的利润丰厚的欧洲市场。
投资商可以将自己的共享服务中心设在爱尔兰。通过共享服务中心,企业可以完成财务管理、数据托管、财务、自保保险、IP管理、HR管理以及其他共享工作。通过集中进行财务管理和数据收集,成功的企业可以加快决策过程以及法定报告速度。
“蓝线程序”是巴西海关在国际海关组织框架下为促进国际贸易便利化进行的努力,这一程序简化了通关手续、提高了行政效率,对企业的益处显而易见,但其审批和审计程序的复杂性也让诸多企业望而却步。对于市场经验有待积累的发展中国家来说,政策取向固然用心良苦,而政策设计也许还要花去更多的工夫。
巴西正积极采取措施向现代化迈进,“蓝线程序”(Blue Line) 是其积极性在海关通关方面的具体体现之一,为与世界贸易组织的标准相一致,“蓝线程序”将供应链便利和贸易安全的基本要求贯彻始终,并在审计程序别予以强调。
2005年,有关全球供应链简化和安全的基本要求形成观念,国际海关组织成员国均承认在该组织框架下保障安全和全球贸易便利的重要性,也都意识到在简化货物流动程序的同时,应该对保证供应链安全给予足够的重视。此框架的基本原则之一是“授权经济操作”(Authorized Economic Operator),是指在企业满足海关当局有关合规性和安全规定的情况下,允许其参与简便快速通关的程序。
很多国家都建立了“授权经济操作”程序,允许公司建立共管供应链安全程序,并在跨境货物方面享受可预知的、能节约费用的程序。与此相应,巴西政府也采取措施,启动了现代化的“蓝线程序”,以此支持其“授权经济操作”。
“蓝线程序”是巴西政府按照其476/04标准(Normative No. 476/04)所采取的简化海关通关程序的措施,其宗旨是为企业提供贸易便利,企业可以自愿参加,但必须满足一定的标准并完成相应的申请程序。
除此之外,巴西海关当局还致力于对进口自某些国家的商品进行监控,原因是从这些国家进口到巴西的商品可能是会带来风险的商品,也可能是走私商品或者错误商品。对于那些不能遵从国际准则并且引发不正当竞争的国家,巴西海关当局确实十分担心。
用4到8小时干完7天的活
“蓝线程序”可以为企业提供优惠的、自动的进出口通关和海关转关操作,包括为合格的船运提供装卸货物和通关方面的优先权。例如,巴西海关的进口审查程序一般需要7天时间,但如果企业加入“蓝线程序”,其通关速度仅为4-8小时。
在巴西海关一般性的通关程序下,货物进行进口申报时有4种通道可供选择: 绿色通道、黄色通道、红色通道和灰色通道。根据各个通道的不同要求, 巴西海关对货物进行预审核并将其分配到这些通道中进行进口申报。其间,海关有可能进行货物检查、文件审核、海关估价等审查。而享受“蓝线程序”的企业在进口申报时,不需要经受这种一般性的海关检查(不需核查报关文件,也不需进行货物检验)。但是,根据实际情况的不同,可能会有后续的检查。
总的来说,“蓝线程序”可以使企业加快供应链运行速度、节约开支(例如可使企业降低清关成本)、减少库存、提高商业竞争优势,从而把握更多的商业机会、提高运作效率。当这些益处显而易见时,巴西政府意识到,企业对程序执行效率的担心值得重视了。
与此同时, 企业在“蓝线程序”下进行海关审计时,还可以指出之前在财务审计和企业内审过程中未能发现的风险,在通常情况下,企业管理层对于海关风险考虑甚少。因此,许多企业在申请“蓝线程序”前都会考虑对企业内部控制中的海关相关事务进行完善。
“蓝线程序”花落谁家
“蓝线程序”是针对工业企业建立的,但以下几类工业企业不可申请此种程序:
烟草及其相关行业;
武器和军火行业;
饮料行业;
珠宝行业;
其他企业从事对外贸易并由第三方发出订单的进出口企业;
在避税港(tax heavens)有关联企业的企业。
企业申请“蓝线程序”时必须满足以下条件:
成为巴西注册法人企业( Brazilian Registry of Legal Entity)的时间已经超过2年;
申请前1个月时资产净值已经超过2千万雷亚尔;
具有持续的外贸业务,在上一税务年度至少有100笔进出易并且所涉金额不低于1千万美元;
在会计和仓库管理程式(模块)中整合了企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,ERP),有能力跟踪库存情况;
能够提交海关审计报告,证明自己拥有准确的内部控制机制,此审计报告是申请“蓝线程序”的必备文件之一,包括6个方面的内容:
公司信息,如注册情况、营业授权机构、生产情况和所有权等;
会计/税务/生产流程;
海关通关情况,即进出口贸易的合规性;
交易审查,即对企业最近2年内的交易进行实际审计测试;
海关特殊监管形式的操作情况,即对企业最近2年内所遵循的海关特殊监管形式进行程序和控制两方面的评估;
供应链安全,即对供应链安全措施进行程序和控制两方面的评估。
自愿参加“蓝线程序”之类的海关程序, 可以使企业的供应链操作受到很大影响。“蓝线程序”对于那些要求“实时(just in time)”进口物资零库存的企业尤具吸引力,原因是它可以减少货物入库存储的程序并降低相应的费用。显而易见,由于采用快速通关, “蓝线程序”可以节约通关费用、提高供应链效率。
守规才能便利
“蓝线程序”的合规企业, 应时时受到税务和海关的评估。因此, 企业应该遵守如下措施:
在海关申报时,要提供更新过的文件和相关信息;
给海关当局提供随时可以直接连入并没有限制的IT系统;
提供必要的调整税务和海关合规性的信息,包括生产情况;
第一次评估合格后, 每两年都须提交内部海关内控审计报告。
海关内控审计程序
2004年时,巴西有关当局试图简化“蓝线程序”,使之更容易管理并吸引更多的公司参加。但到目前为止,仅有12家企业参加该程序。利用率如此之低,原因是严厉的要求和不明确的审查标准。
由于“蓝线程序”建基于自查的基本原则,企业要想在其中取得并保持受益状态,就必须证实并定期检查自身的进出口程序和内部控制。巴西海关规定了一套程序,包括海关通关后的控制和2年1次的进出口操作运行情况检查,用以对已经参与“蓝线程序”的企业和正在申请该程序的企业进行审计。但此程序的复杂性、模糊性以及申请和保持“蓝线程序”所产生的支出都推迟了许多企业加入“蓝线程序”的步伐。
巴西海关当局已经简化了这一程序的条件,例如,软件完善和集装箱扫描装备等方面的要求就已得到简化,以前正是这些苛刻的条件使许多申请者未能如愿。在简化后的新标准中,这些条款已被删除。 另外,巴立审计师协会(Brazilian Institute of Independent Auditors)与海关当局一起努力改进“蓝线程序”的审计程序,以便提供一个更为清晰和更容易申请的“蓝线程序”。参与讨论的还有巴西安永会计师事务所的风险服务和海关国际贸易团队。
现在的“蓝线程序”中,需要对企业进行如下评审:会计系统、有关税务记录、进出口程序、海关进出口通关关合规情况、生产过程、特殊海关程序和供应链安全。
审计报告就是基于上述评审加以准备的。如果企业想要申请加入“蓝线程序”,就应当在审计报告中体现出这样一点:过去2年中,该企业的进出口操作可以满足“蓝线程序”的标准。在此审计报告的基础上,巴西海关当局将会决定企业是否可以加入“蓝线程序”。
当前的“蓝线程序”允许外部审计师或是企业内部的审计部门完成审计并准备审计报告 。
包括审计报告的准备过程在内,整个审计工作大约需要2到3个月。如果情况比较复杂,例如企业有几个不同的分公司进行进出口操作,审计报告的准备过程可能会长一些。每个合格的法人企业都可以拥有“蓝线程序”许可证。如果一个企业拥有几个不同的进出口分公司,只有在每个分公司都满足“蓝线程序”的标准时,该企业才能得到“蓝线程序”许可证。