发布时间:2023-09-20 09:46:55
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇公共管理的基本知识,期待它们能激发您的灵感。
关键词:成本控制;工程施工;施工管理
中图分类号:TL372+.2 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)06-(页码)-页数
1.工程项目中施工成本管理简述
1.1施工中成本管理的具体内容
工程施工中成本管理的成本核算及控制对象是工程施工中的具体项目,进行成本管理的目的是实现工程项目施工的高效率、短工期、高质量和低成本目标。工程施工管理的具体内容包含事前、事中和事后控制管理。
工程项目在招投标阶段要重点做好施工成本预测,编制有针对性的投标施工组织方案;开工前准备期间,根据工程项目具体状况做好实施性施工组织设计,这些都属于事前管理。
工程项目开工以后和施工全过程,要重点进行管理费用开支标准的制定、材料定额消耗及限额发料制度的制定、进一步优化技术方案、优选技术过硬的劳务人员、配备完善的施工机械设备、及时进行成本归集并定期进行成本核算,在切实实现安全、质量、工期等目标的基础上,通过对施工总成本的有效控制,实现项目既定的经济指标,这些是事中管理。
工程施工完成进入竣工验收期,要合理控制工程竣工审核验收中直接费用占用与保修成本等,这些是事后管理。
工程施工的成本管理涉及到工程项目从招投标到竣工验交的全过程,因此需要系统的成本管理制度来帮助实现高效的成本管理。该成本管理制度涉及的方面主要包含责任体系、业务标准、工作流程、组织施工原则和细则等。
1.2工程施工成本管理的具体方法
(1)成本预算评估法。该成本管理方法指的是利用网络图手段对工程项目计划进行设计,使用系统论方法为确保工程进度与成本目标而对工程施工做出控制、协调和组织的管理活动。使用成本管理方法,可以从网络图内准确清晰地了解工程各工序的计划进度和实际进度、计划成本和实际成本之间的差异,同时能够更为明确的反映出工程施工中进度与成本管理具有的方向,继而确定管理偏差,并通过有效的纠偏手段实现施工管理的良性发展。(2)优化施工费用支出。该成本管理方法主要通过最低成本和最短工期或者根据合约工期使用最低成本来进行工程施工组织的管理活动。施工中直接成本因为施工工期缩短而会有所加大,而间接成本则会随之减小,当间接成本的减小值大于直接成本的加大值时,工程施工总成本就会得以降低。为了实现缩短工期、高质量、低成本的工程施工目标,必须选择科学合理的施工组织设计和施工技术方案,并在施工组织过程中通过优化施工方案、施工组织流程、引进先进的施工工艺和机械设备等措施作为保障。
2.工程施工中存在的成本管理问题
2.1成本分析无效或者缺失
成本分析是在工程施工成本发生后,根据完整的成本核算资料,对实际成本和预算成本的差异和原因进行统计分析,从而寻找到施工成本管理过程中存在的问题根源,为实现成本管理的目标提供调整意见。
目前,部分工程项目在施工活动阶段性完成后,在进行施工小结及成本分析时,因基础资料不全或存在漏洞,或者分析的方法存在问题等原因,会导致下一阶段施工的实施方案不合理或缺少必要的方案优化,造成施工质量难以保证,继而导致工程竣工验收难以通过,甚至会造成大量返修工作量。同时,因基础资料的不完备还会导致施工成本分析无效,而部分企业甚至缺少必要的成本分析。这都会提高工程施工成本,甚至可能出现业主对施工企业的违约索赔发生,这对企业降耗增效都是极为不利的。
2.2成本管理没有形成体制或者体制不完善
目前建筑行业存在缺少完备的责任体制和责任制度不健全等现象,在工程施工活动中成本管理责任体系没有形成,或者不够完善,没有明确的权责分配,导致施工过程中成本开支结构不合理、施工总成本居高不下,从而引发在工程施工中存在众多成本问题。
3.工程施工中成本管理措施
3.1建立完善的责任成本管理体系,健全项目管理制度
经验证明,只有责、权、利相统一的管理体制才是可行的、高效的。建立完善的责任成本管理体系,健全各项日常管理规章制度,使得全体施工管理参与者在管理活动中有“法”可依、有章可循、有功必奖、有过必究,项目管理才能够走上高效、有序的健康轨道,不仅为工程施工中的安全、质量、进度、文明施工等目标的实现提供了保障,对项目施工总成本的控制也会起到根本性作用。
3.2进行合理成本预算和控制,强化合同管理
强化工程成本的预算和控制。项目工程合同达成后,企业与项目部要编制成本计划和施工预算、施工任务清单和设备需求表,并进行比对和校正,同时根据当时当地的机械、材料和人工的市场价格对工程造价做合理预算。工程项目成本预算完成后,企业和项目部达成工程施工的承包合约,明确工程施工中承包安全、文明施工、工期、质量、成本降低率和施工总成本等指标,保证项目部与企业间在权利、责任、利益上的明确划分,减少不必要的工程纠纷造成额外费用,从而保证工程项目取得合理有效的经济价值。
3.3合理管理现场费用的使用、科学控制工程材料成本
工程施工中,费用管理是依据工程每月实际完成的工程量分析工序的完成工日,同时和预算工期作对比分析。在工程施工中消减不必要的工程管理机构,降低项目的管理成本,同时通过采用性能更合适的施工材料和优化施工流程,尽可能的消减施工活动产生的费用,同时通过合理分配技术人员和施工设备,针对施工工段分派施工工作,同时提高各个施工小队的协同作业效率。施工中使用的工程材料要根据工程需求进行合理采购,并根据材料的性能要求其进行储存管理,在工程施工中使用工程材料前,对施工材料做必要的性能检测,以保证工程的质量安全,从而降低因工程材料导致的直接成本或间接成本。
3.4强化施工成本监督
工程项目施工中,工程施工管理人员要自觉且严格的制定和遵循成本控制和核算管理制度,通过以身作则和加强对施工作业人员施工活动的管理,规范工程施工活动,避免施工活动做出现不合理的工程成本浪费和工程费用被挪用和私人占有等现象,将工程施工中的成本控制和监督工作做到位。工程的成本核算人员要在施工发生变更或施工成本出现变动的时候适时的整理相关资料,并为相应变更办理合理的签证手续,同时及时的向企业的管理部门报请审核,确保企业对工程施工成本的准确掌握和控制,避免工程竣工结算中出现异常情况,导致工程竣工验收问题,造成工程验收阶段的费用上升。
1.1成本管理措施不全面
有些房建施工企业的工程项目管理措施不完善。人工费控制不合理,拖延、浪费的现象时有发生;在施工过程中不能严格遵守领料用料的制度,材料使用浪费,材料看管不严,遗失现象严重;部分材料型号不匹配,导致材料闲置浪费;机械的使用安排顺序不当,机械超负荷工作,导致机械维修费用提高;成本的监管制度不健全,这便无法进行责任追究,造成成本管理失控。
1.2质量成本和工期成本管理不当
工程质量与成本是相辅相成的。长期以来,有一些房建工程施工企业没有弄清施工质量与施工成本之间的辩证统一关系,片面的追求经济效益,导致工程没有达到预定的质量而付出额外的质量成本。如此一来,既提高了施工成本,又对企业的信誉造成了不良影响。房建工程项目往往对工期也有一定的要求,这对成本也会有一定的影响。我国存在某些企业不注重工期与成本的关系,时常导致盲目赶工期而增加成本投入或者因为压缩成本导致延误工期。
1.3成本核算不合理
项目成本核算时,没有将施工成本预算和成核算、项目总成本和部分成本有机的结合起来,进行有效的分析,没有将实际成本与计划成本作比较,由此导致成本控制无法对项目实施工程起到应有的指导作用。与此同时,在建筑施工过程中,返工现象时有发生,这些无疑均加大了工程成本。
2工程施工成本管理的基本原则
2.1成本最低化原则
在保证施工质量的前提下,进行任何形式的成本控制,使施工成本控制在一个合理的范围内。不管是主观还是客观因素,都要注重成本控制,秉承成本最低化的原则,使得实际工程施工中支出最少。
2.2全面控制成本原则
在资金筹集时就要考虑到成本控制的问题。施工企业的最终目标是在保证施工质量的前提下支出最合理的成本,这使得筹资结构更加重要。工程成本的控制主要是对施工进度、工程材料等因素的合理控制,采取措施尽可能避免材料过剩现象的发生。另外,随时对施工材料需求和库存量进行掌握,要从多方面出发来降低施工成本。
2.3责、权、利相结合
最好将施工成本控制的责任划分到不同的部门,对于相关部门要给予适当的权利,对施工过程进行监督和审核,同时还要对施工成本进行合理的控制,对于成本控制合理的部门要给予一定的奖励,动员全部的工作人员加入到成本控制的工作中去。
3提高工程施工成本管理的措施
3.1做好成本的定期分析与考核
首先,要加强对施工成本的对比与分析。每当发生一笔较大的费用时,都要对其具体的花费情况进行分析,严格查询是否支出大于收入,是否有对应的预算等;将实际价格与计划价格对比,实际消耗量与计划消耗量进行对比,对其出现的偏差原因进行全面的分析,并提出相应的改进措施。其次,要对施工成本进行定期考核。坚持施工产值、形象进度、实际成本“三同步”,采取措施保证资金的有效运转,每月或分阶段对实际成本和预算收入进行核算,对出现的偏差要给予及时的纠正。
3.2完善成本管理制度,形成成本管理责任制
在工程施工前期,要对工程管理与成本管理进行明确的划分,对成本管理责任制进行逐步的改革和完善,使成本管理责任制逐渐朝着统一化、规范化、标准化的道路发展。同时还可以将成本责任进行适当的细化和分解,将责任真正落实到全体施工人员和管理人员身上,确保各个环节的任务都有人去负责,以保证工程成本管理趋于网状结构。因此,施工单位相关责任部门要合理安排每个工作人员的工作范围和工作职责,给予他们一定的权利,同时保障他们有效地履行责任。此外,还要根据实际情况建立起奖罚制度,对于出色完成任务的员工要给予适当的奖励,提高他们的工作积极性,增强其工作责任心。
3.3做好成本预算,实现成本管理的动态化
工程施工的项目部要进一步强化自身的经济分析核算能力,将秋后算账变为超前控制和过程控制,把可能出现的各类问题尽量消灭在发生过程之中。工程中标后,项目部预算人员要及时编制标后预算,做好总的计划成本,并且每个月要提前做好月成本计划,进行系统化的成本预测。通过静态的成本核算分析,达到动态成本管理的目的,以便变被动为主动,从而达到最佳的效果。
3.4加强施工人员的管理,减少施工拖延现象
在施工开始前期,公司要组织相关人员编制最佳的施工方案和施工进度计划,针对施工进度来合理的安排相应工序的用工计划,再根据用工计划来计算人工费用。在施工中要及时发现和解决人员安排不当、派工不合理、窝工等问题。开工之前项目经理要与劳务队负责人对施工各个环节进行协商,使他们做到心中有数,以减少施工拖延现象发生。在确保施工进度、施工质量的前提下,对于不同的施工环节还要给予定工期、定质量、定用工量等要求,这样一来不仅可以减少工人成本,而且还能提高施工进度和施工效率。与此同时,施工单位还要与劳务队签署劳务分包合同,明确施工范围和双方的责任,避免由于分歧发生停工、窝工等问题。
3.5加强施工材料的有效管理
对于材料的管理,主要从以下三个方面着手进行管理:首先,采购部门要做好市场调查部分。可以从建立询价小组着手,来对施工材料的市场价格进行调查。材料采购人员在材料采购过程中所花费的价格要低于询价小组提供的价格。同时还要对购买厂家的联系方式、地址进行公布,以提高透明度,增加监督力度,真正的做到“货比三家”,从而有效的降低了施工材料的采购成本。其次,合理利用建筑材料。根据施工现场的工作进度控制建筑材料的使用情况,并由公司材料科人员承担材料管理的监管工作。施工技术人员要对施工进度进行实时监管,制定出明确的施工进度计划,对各个环节的施工材料进行合理分配,保证材料的使用效率。材料人员还要对发放的材料进行追踪,避免材料丢失或者浪费。对于材料的库存量,库管员务必及时的整理盘点,并注意对各材料分类堆放,易燃品、防潮品均需采取相应的材料保护措施。最后,加大对废料的回收力度。施工人员要对材料的利用去向做详细的记录,降低材料的损耗与浪费,提高材料的利用率,降低工程成本。对于已报废的材料要尽快做出处理,并且详细记录报废原因。另外,根据施工进度还要做好施工材料的周转。
3.6加强对机械使用的管理力度
一、概述
近年来,随着国际工程承包市场的竞争日趋激烈,承包商的利润空间越来越小。要求承包商不断提高国际项目管理水平,施工成本控制就是重要的途径。施工成本控制必须按照科学的实施步骤,以合同施工成本、预算定额或项目实物消耗定额作为标准来约束实际的施工成本支出;处理好施工成本和控制费用间的关系;做好定额标准、材料管理和原始记录制度等施工成本控制的基础工作。
成本控制由施工成本和经营管理费用两部分构成。其中施工成本一般占合同总价的70%以上,所以,施工成本是成本控制的主要内容。通过施工成本控制,可以促使项目节约费用,降低成本支出;可以分析和考核人工、材料和施工机械计划消耗情况,挖掘降低施工成本的潜力,为日后投标和经营管理提供决策和预测的依据。
然而,在实际国际工程项目管理中,施工成本控制是相当复杂的。一方面,国际工程建设项目一般施工周期长,投资规模大,技术条件复杂,产品单件性鲜明,不可能建立和其他制造业一样的标准成本控制系统;另一方面,大部分国际项目管理机构是临时组建的,施工人员中当地工人较多,施工区域地理和气候条件通常较为极端,使施工成本控制变得更加困难。但国际项目工程施工毕竟有其内在的规律,只要科学地组织和规划,在不影响工程质量和安全的前提下采取适当的控制标准,严格地按规章实施,施工成本控制会取得良好的效果。
二、施工成本控制的实施步骤
2.1制定施工成本控制的标准
根据施工承包合同的类型和项目的管理水平,采取合适的施工成本控制措施,制定可行的控制标准。这个过程是整个施工成本控制的关键,其工作质量的高低直接决定着施工成本控制的效果,甚至影响整个工作的成败。
2.2对施工过程进行记录
记录应建立在仔细观察的基础上,对记录的内容要求详细又完整。它涉及到人工、材料和施工机械的消耗量、施工工艺、现场管理、工作面情况、场地布置和施工准备等项目;也包括资源的数量、类别,人工和施工机械进退工作面的时间、休息或闲置时间,以及设备的保养、维护时间等内容。这一过程是施工成本控制的基础。
2.3对记录的内容进行整理和分析
用科学的统计方法对记录的内容进行加工处理,使之系统化、条理化,并对原始资料仔细地审核,对整理的资料进行事后的结构性、及时性、计算和逻辑检查,使成果成为能反映施工和管理水平特征的资料。然后用适当的控制标准与整理的资料相比较,并结合实际施工和管理中的情况,撰写出施工成本统计分析报告,对经验和教训进行总结。
2.4落实报告中的措施
对报告中成功的经验进行广泛地推广;对存在问题的环节及时地监督改正。
三、施工成本的控制标准
3.1合同施工成本控制标准
合同施工成本控制标准是以施工承包合同中的施工成本作为项目实际施工成本的控制标准。这套标准以合同为基础,适用性较强。合同价作为限制成本价,将其切块或按工序进行分解,以切块价和工序单价作为各施工队和部门的承包指标。这种倒逼的方法将施工成本控制在一个“封闭”的范围内,迫使各核算主体都自觉地采取适当的手段降低单位施工成本。但由于市场恶性竞争,使整个合同中或某些单价的施工成本低于相应的实际施工成本,造成核算主体在施工和管理方面虽然付出极大努力,可承包指标却是一个无法降到的目标。为此,在工程中标后即对施工承包合同进行综合评价和单价平衡,以调整后的可行价作为实际施工成本控制的标准。
3.2项目实物消耗控制标准
项目实物消耗控制标准是承包商从自身的技术水平和管理水平配置出发,统计和测定一段时期内实物量消耗,科学的编制出符合当地实际情况的实物量消耗定额,作为项目实际施工成本的控制标准。根据工程所在地的实际情况和项目实物量定额对合同价进行调整,并以此标准对项目总的盈亏情况和单价盈亏情况予以评价,将其作为各施工队和部门盈利或减亏的承包依据
3.3预算定额控制标准
国内预算定额控制标准所反映的是本行业在国内的平均水平,即使施工方在国际项目投标和项目管理时对其作出一定调整,也不能准确地反映具体单位在不同国际环境下的施工技术和管理水平。同时,大部分第三世界国家工程的建设管理体制不够健全,专业的咨询市场还不够发达,在这种情况下,承包商在国内预算定额的基础上结合不同国家的物价水平等相关因素予以调整,以调整后的实物消耗量作为控制标准。
四、施工成本与控制费用的关系
施工成本的控制措施越多越严,控制费用的支出也就越多。同时,施工成本控制标准不同,也对控制费用的支出有着不同的影响。前述施工成本控制标准从制定到根据分析报告所采取的措施,每一步都会花费一定的费用;在同一施工措施同一控制程度情况下,对施工成本控制的实际步骤第一步而言,预算定额标准的制定费用最低,而实物量消耗定额最高。那么,是不是施工成本措施越多越严就越好呢?在控制措施不断地增多和加严的过程中,开始时施工成本的减少远远大于控制费用的支出,项目总成本在不断下降;当控制到一定程度后,施工成本的减少将小于控制费用支出,项目总成本开始上升。工程总成本的最低点为收支平衡点,也是施工成本控制的最优点。
五、施工成本控制的基础工作
5.1测定和编制适用的定额标准
项目实物量消耗定额是施工方根据所在国的实际情况,在自身的生产水平上充分考虑了人的积极因素,在施工强度、质量以及人工、材料、施工机械等方面规定所能达到的标准。编制先进而又可行的工时、材料单位耗量、台时等项消耗定额,是成本计划,考核、分析施工消耗水平的重要依据。随着在国际建筑市场上新的施工技术、新的建筑材料、新的施工工艺和新施工设备在施工中的应用,施工方的施工技术和管理水平必将不断提高。有必要及时地对内部定额进行修订,使其在日益激烈的市场竞争中处于有利的位置。
5.2加强材料管理
材料费是施工成本最主要的组成部分,对材料费的控制是施工成本控制的重要内容。凡材料物资的收发、领退以及不同核算主体间的内部转移,都要经过清点和填制必要的凭证,并经一定的审批手续,以防止乱领、乱用。施工现场的材料物资要按规定及时地盘点、清查,防止积压浪费、变质和贪污盗窃;严格按施工工艺流程的要求进行施工,尽量避免由于施工不当造成工程质量缺陷,从而减少返工的材料费损失;另外,材料的质量管理也直接决定着施工成本。材料在使用前必须严格按施工承包合同的要求进行检查,合格的才能进入工地,坚决杜绝因使用不合格材料而造成返工和增加补救措施费用。
5.3制定健全可行的原始记录制度
原始记录是反映施工和管理活动的原始资料,是进行成本预测、成本控制、消耗分析和施工索赔的重要依据,是施工成本控制最基础的工作。所以,必须为原始记录提供健全可行的技术保障制度和管理制度。要与合同、技术、施工、劳资和设备等部门充分协调,认真制定科学易行、讲究实效的原始记录技术保障制度,使原始资料即能达到施工成本控制的要求,又能满足其它各方的管理需要。同时对各原始记录的登记、传递、审核和保管工作也要组织好,形成规范的管理制度,以确保及时完整地为施工成本控制和其它有关方面提供资料。
概述:
施工企业要提高市场竞争力,最重要的就是在施工中采取各种有效手段把人、财、物的消耗控制在合理范围,合理组织和配置资源,从而控制企业和项目的成本,增强市场竞争力。
一、施工企业的成本控制
1. 成本控制的作用
通过施工企业成本控制,可以使得企业内部人员组织结构合理化,各项工作流程得到优化,各种费用开支按照预算目标实现有效控制,从而提升企业的整体运转效率和管理水平,最终实现效益的突破,提高员工的收益。
2. 施工企业的成本控制原则。
(1)成本控制要贯穿企业经营管理的全过程
成本控制建立在一套科学、完整的成本控制制度的基础之上,是一个完整的系统,贯穿于企业的整个经营管理过程,涉及到企业的人员配备、物资采购、机械设备的维护、财务资金安排、施工组织等方面。成本控制并不只是在生产阶段的管理,而是体现在项目谈判、投标、人员安排、资金准备、流程设置以及后续扫尾事项的各个阶段,每一个阶段的工作对成本控制的实现都起到重要作用。在企业经营管理的每一个环节,相关的职能部门都要树立成本控制意识,明确本职工作和成本之间的内在联系,保证每一个过程的成本控制目标的实现。
(2)成本控制要有科学、全面的内容。
从施工企业的角度看,成本是一个综合概念,不只是直接的费用支出。成本控制涵盖的内容包括支出成本、质量安全成本、工期成本、企业无形资产成本(品牌形象)等。有了明确的成本控制内容,在工作中就能够站在更高的角度,从企业全局利益出发来设置成本控制的目标,安排成本控制的工作。
(3)成本控制必须全员参与。
全员参与是成本控制实现的关键,成本控制的计划和方案最终是需要各个职能部门的员工来完成的,既然成本控制是贯穿经营管理的全过程,包含了所有的职能部门的工作,自然每一个员工也必然要参与到成本控制工作中来。全员参与的实现一方面需要加大宣传力度,增强全员成本意识;另一方面需要企业制定合理有效的考核和奖惩制度,提高员工的积极性,保证成本控制目标的实现。
3、施工企业成本控制的几个重点。
(1)制定科学的成本控制目标。成本控制目标是日常成本控制活动的行动指南和方向,是企业经过事前控制、事中控制、事后控制等过程最终要达到的目标。成本控制目标确立之后被层层分解落实至各个职能部门,是对各部门生产经营活动过程中成本控制的具体要求,是各部门进行事前控制的依据。目标制定要结合企业历史数据,充分听取有关部门的建议,努力使成本控制目标既具有挑战性,又具有可行性,通过收集执行过程中的实际资料,与成本控制目标进行计量、对比,及时发现实际脱离预计目标的原因,及时采取措施纠正错误,确保成本控制目标的顺利实现。期末要对各部门成本控制情况进行考核,并给予奖惩。
(2)降低非生产性的费用开支。所谓非生产性费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的费用。非生产性费用的管理和控制程度直接反映出整个企业的管理水平,影响到企业经济效益的提升。应能加强对非生产性费用支出的控制:①合理地精简和配置机构。根据企业的施工生产和管理能力,精简重叠职能的部门,合并职能相近部门,弱化附属非管理部门,有效地控制公司办公经费。②加强计划管理。对于非生产性开支的控制是一个系统的过程,应编制合理、适度、可行的年度管理费用计划,这是控制非生产性开支的有效手段。随着企业规模的扩张,管理职能部门的作用日益重要,其费用也相应增加,所以在编制管理费用计划时,必须分析企业各职能部门业务范围和经济现状,基本做到费用开支趋于合理化。
(3)加强组织机构和内部制度建设。成本控制最终是通过部门和员工来实现。应根据企业的实际情况,设计符合成本控制要求的组织机构并配置相应的成本管理人员,并通过建立内部的流程和制度来规范成本控制工作,提高成本控制的效率和准确性。
二、施工企业的工程项目成本管理
施工企业的最终效益要通过工程项目来实现,工程项目的成本管理的结果是施工企业整体成本控制的关键。工程项目的成本管理类似于一个缩小的施工企业,也牵涉到生产经营的方方面面,要求站在企业长期效益的角度对项目实行全过程、全方位、全体项目从业人员参与的成本控制。对于施工中如何在满足规范条件下减少消耗的具体措施,这里不作讨论,以下对项目成本管理的几个重点加以强调。
1、全面看待工程项目成本管理工作。
(1)提高项目成本的事先控制能力。项目成本管理往往被理解成为进场施工以后的过程成本管理,但是随着工程量清单招标的普及和委托审计的施行,加上施工合同中业主方制定的限制条款越来越多,越来越细,在施工过程中可的变更和签证难度越来越大。因此必须提高对投标报价的重视,同时加强供应过程和经营管理成本的控制。
(2)重视成本效益水平。受到“成本管理就是降低支出”的传统成本管理观念的影响,很多项目把成本支出的绝对值作为评价成本管理水平的唯一标准,片名强调成本管理就是降低消耗和节约开支,忽视与项目紧密相连的企业整体成本效益水平。这种狭隘的成本观,可能会在项目实施过程中为短期效益而影响企业的品牌形象,为获取长期效益设置障碍,甚至带来企业的直接损失,与成本控制的初衷相违背。
(3)做到开源节流,重视工程索赔管理。尽管随着建设单位管理水平和咨询单位专业能力的提高,合同条款在竞争条件下日趋苛刻,但是因为建筑工程产品的差别性和单一性,以及设计与施工之间衔接不完善,仍然给项目管理提供了索赔的机会。
2、加强项目的合同管理
(1)加强和建设单位之间的合同管理。与建设单位签订的总承包合同及合同中约定的所有解释文件、附件等是工程实施最重要的文件。合同管理一方面是保管和归档,另一方面需要对合同及其涉及的所有文件认真研读,斟酌每个字眼,合理利用合同约定中对项目实施的有利解释,为变更、签证和索赔工作提供法律依据。
(2)加强施工过程中项目内部各类合同的管理。项目在实施过程中要签订各种各样的合同,涉及内容广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本,因此。必须加强合同的管理。合同管理主要把握以下几点:一是印章管理,落实专人保管,做好使用登记。二是合同归口管理,要建立合同审核会签制。重要的合同必须报经公司主管部门和领导审阅。所有合同均应建立台账,统一保管。三是尽可能使用经公司法务部门认可的统一格式合同,如设备租赁合同、材料供应合同、临时用工合同,以确保合同条款的严密性和合法性,起到保护自己的作用。
3、加强对项目经理的管理。完善项目经理责任制。项目经理是企业法人在项目上的人, 是项目成本管理的第一责任人。完善项目经理责任制的核心是推行项目经济与管理责任考核办法, 取代企业与项目部签订的“工程项目承包合同”, 变企业与项目之间的经营承包关系为经济责任的监督与执行关系, 维护企业的整体利益和“企业是利润中心, 项目是成本中心”的地位, 消除项目承包制下“以包代管”、“以包抗管”的现象, 防止项目成本失控和企业效益流失。
4、严格执行成本考核制度
企业应加强对项目执行全过程的成本监控。推行项目财会人员委派制,经常组织财务检查.加大审计监督工作力度,防止项目成本失控和成本信息失真。同时,建立严格的企业成本考核制度。按照项目经理部一作业队一施工班组一个人的目标成本考试制度定期进行考核。做到奖罚分明.才能有效地调动企业每一位员工在各自岗位上努力完成目标成本的积极性,才不会为了一己私利而以数倍的代价去损害集体的利益,才能保障成本管理得以顺利地落实。
5、加强成本核算,为成本决策和计划提供依据和指导
企业经营核算部门要充分发挥其应有职能,挖掘内在潜力。调动工作积极性。在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理,改革现行的成本核算管理体制,由公司对项目成本核算员实行统一委派。集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核,激励竞争上岗,使工程项目成本核算员切身利益与工程项目分离,建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序。
结束语
施工企业成本控制是一项综合性很强的管理活动。只有做好施工过程的成本控制工作,并加强全体员工的成本控制意识,项目成本才会得到有效控制。施工项目成本管理作为施工项目管理中一个极其重要的子系统,是企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的工程产品的关键;而企业能否获得较大的综合效益,关键在于成本的管理,所以现代的企业必须进行成本的控制和项目成本的管理,只有这样才能增加企业的竞争力,做大企业的可持续发展。
参考文献
[1]曾超钰 浅谈施工企业的成本控制 中国经贸.2009(12).
【关键词】水利工程施工;成本控制;管理技术
施工成本是一个项目能够正常建设施工的基础保障,也是施工企业能够长久发展的动力和源泉。随着我国水利工程项目的不断开发建设,其施工中的成本控制与管理问题也越来越得到人们的关注和重视,如何提高成本控制及管理技术,成为水利工程施工管理工作中的一项重要课题。当前,我国的水利工程项目的成本控制管理中还存在许多问题和不足,这些问题影响和阻碍到了水利工程的正常建设施工。本文通过对项目成本控制管理的概述和对其存在问题的分析,研究提出能够加强成本控制管理的措施,从而提高水利工程施工项目的成本控制管理水平,促进水利工程稳定、快速、顺利的建设发展。
一、水利工程施工项目成本控制的概述
1、成本控制的含义
水利工程施工项目的成本控制是整个工程成本管理过程中的一项重要环节,它是指在工程中通过实施相应措施对各个影响成本的因素进行规划和调整,控制和掌握项目过程中产生的各项成本费用。并将成本管理工作中的所有环节联系起来形成全面的成本控制体系,分析计划成本与实际成本之间的差异,从而实现成本管理的目标,保证成本控制工作的顺利、有序开展。
2、成本控制的原则
水利工程施工项目的成本控制主要有四个方面的原则,即全面性原则(对成本进行全要素、全过程和全员的控制管理)、可控性原则(将成本按可控制的程度分为不可控成本和可控成本)、市场价格原则(以市场价格为标准制定成本控制的目标)、利权责相结合原则(明确成本控制各环节的权利、责任,设置奖惩办法)。
二、水利工程施工项目成本控制中存在的问题
目前,在我国的水利施工工程成本控制的工作过程中,主要存在以下几个方面的问题。
1、成本控制的管理制定体系不健全。目前,在我国的多数水利工程项目建设中都存在着成本控制的管理和监督体系不完善的问题,使得水利工程的会计人员在进行成本控制工作时,没有规范、有效的管理规定和监督机制,使得成本控制的效果大打折扣。同时,在成本控制管理工作中,缺乏有效的激励、约束机制,其成本控制的效率和质量没有标准、有效、可靠的考核评价制度,大大降低了控制人员的工作主动性和积极性,达不到成本控制的目的。
2、现行成本控制的方法和标准落后,不符合实际工程建设的需求。我国目前的水利工程施工项目中所采用的成本控制的方法和标准(主要是预算定额编制的内部定额标准)相对落后,使得各项施工材料缺乏内定额度的参考性和可比性,施工单位不能很好的对施工材料进行科学合理的利用和控制。同时,有些水利工程施工项目的成本控制方案在制定和执行等方面缺乏准确性、规范性、全面性和灵活性,只规定了项目成本的降低率(额),导致在实际的项目施工中对成本的控制管理困难。此外,有些水利工程在制定成本控制目标时,没有将它同质量控制结合起来,导致出现大量的因材料质量原因而返工的现象。
3、缺乏高素质的成本控制队伍。目前,在我国的水利工程施工项目中,成本控制的在职人员的业务素质普遍不高,对水利工程的成本控制工作的目标、内容、意义、作用了解认识不足,缺乏相应的财务会计知识,对成本控制的方法和操作的掌握不熟练,对现代化的高科技设备的运用能力偏低,造成工程成本的浪费,降低了控制的效果。同时,有些施工人员在认识上对成本控制工作存在片面性,认为它是领导和财务人员的事情,没有与自身的实际利益结合起来。
三、水利工程施工项目中成本控制的管理方法
针对上述提出的问题,施工单位要想加强水利工程项目的成本控制成效,提高其管理的技术水平,可以采用以下几个方面的措施。
1、建立和完善水利工程成本控制管理的制度体系。施工单位要根据水利工程的实际建设需求,依照国家有关的法律法规建立和完善在工程施工中的成本控制管理制度体系。通过建立组织设计、施工进度、施工材料、资源投资、质量管理等方面的成本控制的管理制度和规范,提高成本控制的效果,使成本控制人员在进行工作时,能够有法可依、有规可循。
2、加强对水利工程施工项目成本控制的改革创新。随着社会经济的不断发展和科学技术的飞速进步,水利工程项目对成本控制的要求也越来越高。因此,施工单位要不断的吸收和采用社会上先进的成本控制理念和方法,同时不断的总结实际工作中的经验教训,在实践中改革和创新成本控制的模式和途径。
3、制定科学、合理、可行的成本控制方案。水利工程施工项目成本控制管理工作的首要工作就是制定合理、科学的成本控制计划,这是进行有效成本管理控制的第一步。成本控制计划要以货币的形式确定成本目标,计划成本的降低率和降低额,并对成本目标按照工程的施工阶段、管理层次等方面进行逐级分解以制定相应的有效的成本控制实施方案。制定合理可行的成本控制计划能够提前预计水利工程施工项目的成本,避免工程建设过程中出现资金使用的盲目性,实现资金和资源的合理优化配置。
4、加强水利工程施工材料和设备的合理、科学利用。工程施工材料和机械设备是构成工程成本的主要部分,其价格高低和使用情况直接影响着工程的成本控制和管理。合理、科学的使用施工材料和机械设备,有助于提高材料的施工质量,延长设备的使用寿命,从而节约了工程的资金支出,提高了水利工程成本控制的效果。
5、加强对控制人员的职业素质培训。施工单位要积极的吸收和引进高素质的财务控制人员,打造一支整体素质强劲的财务人才队伍。同时,还应加强对单位在职会计人员的业务素质培训,提高他们对成本控制的了解和掌握,增强他们的成本控制管理的能力和水平,以便于更好的开展水利工程的成本控制工作。
结语
水利工程施工项目的成本控制和管理工作对整个水利工程的施工建设具有重大的意义和作用,是工程得以顺利竣工的保障。因此,施工单位要加强成本控制管理工作,提高成本控制管理的效果和技术水平,从而更好的推动水利工程的建设发展。
参考文献
[1]张雪亭.韩斐 浅谈水利工程项目施工成本管理[J].中国新技术新产品,2009(04)
[2]孙明科,王豢岩.浅析水利工程项目成本控制与管理[J].吉林水利,2008(14)