档案管理工作小结精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇档案管理工作小结，期待它们能激发您的灵感。

篇1

我在驾校担任的是档案管理员兼安全管理员，本人深知干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案、安全管理的知识。自2013年担任“专职安管员”以来，一直以“做一名合格的安全员”做为本职工作的追求目标。自肩负这个重任以来，我始终保持清醒的头脑，踏踏实实的态度来对待我的工作，现将2020年上半年的工作总结如下：

一、安全管理工作

1、春运安全工作。按照上级公司文件安排，开展春运一系列安全工作,制定春运安全生产工作方案、春运安全责任书、组织全体教职工进行春运安全培训 ，对春运资料整理归档。

2、疫情工作。配合领导做好疫情防控工作，制定复工复产方案、完成各部门的复工复产责任书的签订。

3、每月按时间节点上报上级公司要求的各种安全报表。

4、对上级公司下发的安全文件，及时让领导批阅，并整理归档。

5、新购的33部宝来车已全部完成了一车一档工作，并向公司、交通局、交警队进行报备。

6、每月不定期跟随刘校长、刘磊副校长到训练场进行安全督导检查。

7、按照上级公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通过微信群对禁毒的宣贯，按照公司要求，每周上报工作小结。

8、按照上级公司文件要求，积极开展“安全生产大整顿活动”，根据文件安排，逐一进行开展活动，制定方案、组织教职工培训、每周上报活动小结，还参加了公司组织的基础档案管理评比活动，观摩了其他分公司的安全档案，发现自身有很多的不足，要向做的好的分公司学习经验。

9、每年的6月是安全生产月，按照公司文件安排，开展了一系列的安全生产月活动，制定方案、每周向公司上报活动小结，最后将活动资料整理好归档。

10、制定年度安全工作计划、每季度工作安排和总结、制定上级公司文件要求的各项工作方案、安全培训资料等。

11、每周五按时参加公司的安全视频会议，并做好笔记。

二、档案管理工作

对驾校的所有合同协议、安全档案、初学驾驶员档案、继续教育档案、车辆档案和人员档案进行分类整理归档。

三、工作中存在的的不足

1、安全档案管理不严不细，存在很多不足之处。

2、组织、沟通能力上还有所欠缺，和有经验的同事还有一定差距，应加强业务学习，解放思想，弥补差距。

3、工作中不够大胆，思想不够超前，需不断学习改进。

篇2

【关键词】档案管理 工作浅析 发展趋势

一、当前我国高校档案管理面临的形势

高校档案管理工作记录着高校发展的方方面面，对高校的科学研究与各项建议起着重要的历史借鉴作用，是高校管理事业的重要组成部分。现阶段，随着计算机技术和信息技术的广泛应用，高校档案管理工作迎来了新的机遇，同时也带来了新的问题亟待解决。目前，我国高校档案管理工作还尚不能适应现代信息传播和数字化管理的需要以及高校现代化管理和科学发展的需要。

二、我国高校档案管理工作中存在的不足

1.管理人员观念陈旧，开拓创新意识不足长久以来由于各种原因，为政治服务成了档案工作的主要职能，高校也一样同样，以行政为主是档案的主要管理方式，纳入到法制管理、科学管理轨道当中的工作没有很好的解决。在库存资料方面来看，所占比例最少的是科技含量高的教学、科研和具有时代信息等方面的档案材料，行政管理方面的资料往往比较多，《档案法》的颁布和实施后，这种状况有所改善，但是与高校的实际发展相比，还相差一定的距离。

2.高校档案管理人员专业水平达不到要求种类单一的馆藏档案是普遍存在的，随着各种因素的出现，为政治服务成为档案工作的主要内容，其中高校也一样。以行政为主成为档案主要的管理方式，根本没纳入到法制管理、科学管理轨道当中。目前大多数高校中，教学、科研和具有时代信息的科技含量高的档案材料所占比例很小，行政管理方面的较多。这种状况随着《高等学校档案管理办法》的颁布和实施有所改善，高校档案管理人员进行了相应的培训，专业服务意识也有所提高，但是与高校的实际发展相比还相差甚远。

3.档案工作的标准化、规范化水平不高档。案工作的标准化、规范化是档案管理现代化的重要前提之一。目前高校档案工作管理存在的问题是：档案标准化、规范化滞后，大量的案卷质量不高 ，缺乏完整的检索工具；许多部门的立卷、编目、检索等，未按国家档案局制定的标准规范操作等等。要推进档案现代化建设，就必须抓好档案的标准化、规范化工作。

4.档案管理现代化所需设备和技术不足由于对档案管理工作重视程度不够，档案意识普遍较低，导致资金投入严重不足，无力购买现代化的设备，技术落后，同时也造成了人才引进困难。由于档案管理设备和技术不先进，再加之许多单位领导对档案工作认识不足，对档案管理人员的工作不重视，导致单位一些高素质、业务水平高的档案管理人员被其他单位挖走，造成人才流失。

三、如何做好我国高校管理工作的几点看法

1.增强档案管理的现代化意识在实现档案管理现代化，发展档案事业的过程中，必须加强从单位领导到基层档案管理人员的档案管理的现代化意识。档案管理的现代化意识主要包括思想观念、知识结构、操作技能的现代化。无论是从领导，还是档案工作人员都要更新与我国现代化建设目标、规模和方法不相适应的思想和观念，尤其要更新依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代形成的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，把档案服务方式从传统的被动式服务改变为主动服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作适应知识经济时代的需要，适应社会发展的需要。

2.提高档案人员的业务素质。档案管理是一门综合性的学科，涉及的知识面广，要提高高校档案管理水平，关键是要形成一支高素质的专业队伍。2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》，要求高校档案工作人员应当“具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能”，突出了国家人才兴档、科学管档的决心。在加强高校档案工作人员的职业道德教育的同时，又要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神，一切服从、服务于学校中心工作，充分发挥档案在教学科研中的重要作用，不断提高档案的服务水平。另外要提高档案管理工作人员的业务素质，这就要求档案工作人员的素质培训工作，提高档案工作人员的管理能力、创新能力才是最重要的。培训工作要有针对性，根据不同岗位人员的工作职责和素质要求，制定相应的培训方案，特别是计算机知识的培训力度要加大，在培训的过程中，还要注意不同学科之间的联系。

3.加强组织领导，建立健全各项档案管理规章制度档案工作需要建立系统有序的管理制度，只有这样才能实现规范化管理的有力措施和可靠保证。首先高校档案机构要在贯彻执行国家有关档案工作的法律法规的基础上，综合规划全校档案工作，拟订和落实本校档案工作规章制度；其次高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，保障档案工作正常、有序地开展；最后要强化档案行政部门对高校档案工作的业务指导、监督和检查，提高学校档案管理水平。档案管理人员在工作中坚持照章办事，努力做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，保证高校档案管理工作高效有序地开展，依法治档，依法护档，依法用档。

4.加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化现代技术手段在档案管理中的应用还很不尽人意，我们要在树立档案信息资源共享意识的前提下，加快设施（设备）和技术现代化步伐，全面提高档案管理的现代化水平。要及时配备档案现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分利用现代科技，利用缩微技术、光盘技术等等在档案管理中的作用加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。要实现档案管理现代化，不可能一蹴而就，需要一个过程，在这个过程中，手工操作与现代化管理将是并存的。档案管理的基础工作，例如建档管理和档案文件搜集的鉴定、验收，案卷整理等等，主要靠的还是手工作业。我们必须正视这个现实、不能讲档案管理现代化就放弃传统的手工操作。因此，我们既要积极引进现代化新技术，也要重视传统技术的研究和改造，使传统技术与现代化技术有机结合起来。

篇3

【关键词】职工档案管理；管理难点；管理对策

一、学校职工档案管理工作中的问题和难点分析

学校职工档案管理工作直接关系到学校内部师资力量的控制与调配，同时还较大程度影响着其他教务工作的正常展开，尤其是近些年来我们国家高校招生规模急速扩大，院系重组甚至是院校重组都是常用的事，这样一种复杂的局面之下就更加需要通过科学合理的职工档案管理工作来保证各项工作的正常进行，但是在实际的工作当中还是出现了多方面的问题和难点，下文当中结合三个具体的方面来进行说明。

首先考虑到现在较多学校当中职工的档案管理工作并不到位，但是对于职工而言，档案就是其劳动和社会保障工作的基础，也是职工在维护自身义务时候的有效依据，因此必然需要学校帮助其予以妥善的建立与管理。在新的市场背景之下，档案管理工作在较多方面都有优化和完善，主要就是将原有的个人基本资料转移到五险一金和合同保障等重要项目上来，使得档案本身以及档案管理工作更加有意义。其次就是目前教学学校内的职工档案十分不规范，具体表现在职工档案内容的高度雷同上，除此之外，职工的个人资料不准确或者是资料分散等也是出现的比较严重的问题，相当数量的职工档案上都只记载了基本的姓名年龄等信息，这样一些过于简单的人事信息是完全达不到现代人事管理的基本要求的，这样的档案也就相应的失去了实用价值。最后就是档案管理工作本身对于管理人员素质要求较高，但是实际工作当中管理人员通常是没有达到这样一种要求和标准的。

二、学校职工档案管理工作的有效对策分析

上文当中对学校职工档案管理工作当中存在的问题和难点分析进行了阐述和分析，可以看到的是，学校职工档案管理工作的优化和完善必然需要通过合理的机构以及完善的制度离开实现，也只有在这样一种理想的状态之下才能够保证其为学校的教务工作以及人力资源分配提供良好服务。下文当中分析具体的处理对策。

1.建立并完善学校职工档案管理机构

学校内的职工档案管理机构可以由学校所在地的政府来进行确定和指导工作执行，并相应的制定出明确的职工档案管理方法来，这样一种要求和规定的明确并不只是针对于档案管理工作人员，同时对各级档案管理部门都是有一定的要求和权限设置的。从学校的角度来说，则主要是需要在重视的基础之上加强档案管理工作的投入力度，从学校的层面和角度来促进档案管理工作人员的积极性。

2.提高档案管理意识

达到这样一种目的，就要在提高档案管理工作人员基本地位的同时加强对于他们日常工作的要求，具体来说，首先就要加强宣传工作的力度，充分利用学校内部的广播或者是校报等来传达领导对于档案意识和档案管理工作的重视，并开展一些较大型的活动来进一步宣传，使得在整个学校范围内都营造出关注和重视档案管理工作的氛围来；其次就有必要在学校内开展相关方面的培训课程，根据学校职工档案管理工作的特点来进行配合，一方面是使得学校内档案管理工作人员对于档案管理有更加准确的理解和认识并在日常工作当中良好落实，另一方面也是希望加强全体职工对于档案管理工作的认识，这样就能够促使其积极参与和配合档案管理工作的进行。最后强调的就是要注意档案管理工作当中服务意识的体现，通过资金投入的加大以及相关文化制度的建设来促使其不断发展进步。

3.加强管理队伍建设

任何一项工作归根结底都还是要落实到人的，因此学校内职工档案管理工作的优化和完善还需要通过档案管理工作人员自身素质和水平的提高来实现，这甚至可以说是档案管理工作顺利进行的必要前提和基础。首先，需要档案管理工作人员掌握一定的计算机技术，同时还应当具备基本的档案管理工作经验和认识；其次就是要不断加强对于档案管理工作人员的培训工作，通过良好的培训来加强档案管理队伍的素质；最后就还需要鼓励档案管理工作人员自行学习和创新，为档案管理工作开拓新的思路和方法。

三、结语

学校职工档案管理工作的良好进行对于学校内的人才资源分配以及教务安排都有较大影响，因此必然需要通过各个方面工作的进行来保证档案管理工作的优化和完善，最终服务于学校、服务于教职工。

参考文献：

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关键词：高等院校；教学档案；管理；对策

1、 前言

高等院校教学档案是在学校管理活动中形成的一种专门档案，是教学管理、教学实践和教学研究等活动中直接形成的、具有保存价值的教学文件材料。这些档案材料是广大教师和教学管理工作者的劳动成果和智慧的结晶，是学校教育事业发展的原始记录，也是高校领导掌握学校过去历史，了解学校现状，决策学校未来的重要资源。高等院校教学档案的管理不仅是高校档案管理工作中的重要组成部分，同时，高校的教学档案也是对高校教学进行评估的重要内容之一。随着我国高等教育事业的不断发展深化，由于各种原因，当前一些高校的教学档案存在着一定问题，不能准确全面地反映学校教学管理和教学实践活动的真实情况。因此，如何有效地对高校教学档案进行管理，是值得我们探索研究的课题。

2、当今高等院校教学档案管理工作中存在的主要问题

（1）忽视日常工作中档案的收集和积累

大多数高校没有树立正确的档案管理观念，不重视教学档案管理工作。一些高校领导对院系教学档案意识比较淡薄，只注重抓教学工作而忽视了对院系教学档案工作的管理，而忽视日常工作中档案的收集和积累，往往是到用的时候搞突击运动。其次，各部、处、学院兼职档案人员档案意识不强，认为做好做坏一个样，造成教学档案管理工作混乱，档案信息开发不足，服务功能不强。

（2）管理手段比较落后

目前，一些高校在档案管理方面还采用手动操作完成工作任务，以纸张和案卷为工具进行档案的收集、归档与检索，在向相关部门上报档案材料的时候，需要准备电子档案和纸质档案两种材料，投入了大量的财力、人力、物力，增加了工作人员的负担，严重影响档案管理工作的效率，而没有实现档案资源和档案管理过程数字化。有的即使建立的计算机检索系统，也只是利用计算机代替手工抄写案卷目录和专题目录，造成了档案管理软件功能利用单一，自动化水平较低。

（3）教学档案管理人员专业知识较为缺乏

随着近年来高等院校蓬勃发展，大量的新档案不断补充，给高校档案管理工作带来新的挑战和压力，靠传统的工作手段、管理方法，已不能适应信息时代的发展需要。而目前许多高校都没有配备专职的档案管理人员，大多不是档案专业科班出身，而是由各系（部）的教学管理人员或教学秘书兼任。这些人员没有接受过专业知识的学习，缺乏系统的档案及档案管理知识，平时做的档案收集与整理等工作仅凭经验，并没有具体的理论指导，整个档案管理工作质量也可以想象出来。

（4）教学档案管理制度不健全

随着《普通高校档案管理工作办法》等一系列档案法规的出台，各高校的档案法规制度建设也取得了长足的进步。但从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层院系教学档案管理缺少一套完整的规章制度来保证，只是大致规定了一些需要归档的材料和内容，缺少健全的档案组织机构来监督检查。例如，档号不规范、卷案标题不明确、移交对象不明确，每到年度归档立卷时就临时安排人员搞突击运动，导致部门之间相互推诿责任。

3、提高教学档案管理工作水平的对策

（1）重视教学档案的日常收集和整理

高等院校各教学管理部门领导首先应加强档案意识，确保档案管理方面必要的经费开支到位，把教学档案管理工作纳入本部门的工作计划和议事日程，同时通过各种宣传渠道使教师及教学管理人员对教学档案的重要性有清楚地认识。其次，档案管理人员要充分认识自身工作的重要性，以积极主动的态度投入工作，注重教学档案的日常收集和整理。此外，努力提高广大师生员工的档案意识，使高校师生了解学校教学管理信息和各种要求，要求教师主动地将各自保管的教学资料定期交院系保管。

（2） 加快教学档案管理工作信息化建设的步伐

随着互联网技术的迅速发展，计算机网络已经成为广大师生获得信息的重要途径。因此，高等院校必须将计算机网络等先进的技术引入到档案管理工作中，将过去以纸质档案记录为主的管理模式，逐步转向以电子文件为主的管理模式，即以计算机档案数据处理为中心，新建教学档案自动化管理系统。利用档案管理软件，建立档案信息，不仅避免以往工作环节、工作程序的重复雷同，便于开发利用，而且可以提供一个公开的档案环境，便于信息更快地流通，对工作效率的提高有极大的作用。

（3）努力提高档案管理人员的综合素质

教学档案管理工作是一项综合性要求很高的工作，不仅需要档案管理人员要有较高的政治素质，而且需要有较高的专业文化。因此，要推进教学档案工作的顺利开展，首先要做好档案人才引进、培养工作，要及时引进优秀的高校档案管理专业毕业生，给档案干部队伍补充新鲜血液。其次，要注重对在岗档案工作人员进行专业知识教育和职业道德教育，如参加交流会议、教育培训、学历教育等。通过这些教育，增强档案工作人员的敬业爱岗精神，提高档案工作管理人员的业务素质和水平。此外，在学校编制体制上给予倾斜，在经费分配上舍得投入，并鼓励档案员积极申报档案专业技术职称，使他们工作有方向，有奔头，有动力和成就感。

（4）规范和完善教学档案管理制度

教学档案是教学管理的重要组成部分，要根据本校实际情况，制定、完善教学档案管理工作的各项规章制度，制定档案建设目标，并确定教学档案管理人员的职权范围，使教学档案管理人员树立起强烈的责任心。具体应采取集中分级管理相结合的方法，在学校实行二级管理制度，并建立档案管理领导小组，确实提高档案的利用率及利用价值，把档案工作与学校管理工作结合起来。其次，要定期地抽查教学档案，发现问题及时解决，定期地对院系教学档案管理进行相互交流，促进教学档案工作的快速发展。

4、结束语

高校教学档案管理工作是档案工作的核心，是学校档案管理的一个有机组成部分。要做好高校教学档案工作，相关部门和领导必须引起高度重视，从思想上提高认识，从物质基础、制度上加强建设，提高档案管理人员的专业技术水平和职业道德。只有统一认识，各司其职，才能实现档案利用的最大化，使它更好地为发展我国的高等教育事业服务。（作者单位：西安欧亚学院）

参考文献：

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关键词：中职学校 档案管理 问题 对策

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）03（c）-0226-02

现阶段，由于国家加大对职业教育的建设和改革力度，中职学校正面临着重大的变革，作为中职学校工作重要组成部分的档案工作也面临着严峻的挑战。对此，笔者结合多年档案工作经验，就中职学校档案管理工作探讨如下。

1 中职学校档案管理工作的重要作用

1.1 学校档案是树立学校形象的依据，良好的学校形象有利于中职学校的招生与学生的就业

学校不仅是产生学校档案的主体，而且是档案发挥使用价值的重要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，又贯穿于学校教育教学工作及其组织、管理的各个方面，它真实地记录了学校的教学、管理、运行的发展轨迹，是学校的重要信息资源。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的沿革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，因而它是树立学校自身形象的依据。现阶段，中职学校最大的困难在于招生，这是由中职学校所处的社会地位决定的。良好的学校形象，将大大增强学校的吸引力，有利于学校的招生和学生的就业。

1.2 学校档案是学校的宝贵信息资源，丰富的档案资料可以更好地为教学科研服务

学校档案大部分记录和保存着学校教育教学经验和成果，记录了教职员工为学校的发展所作出的贡献和先进事迹，反映了学校总体的教学水平，是学校教职工的劳动结晶。充分利用学校的档案信息，不仅能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益，更能为教学科研服务，提高教育教学水平。

2 中职学校档案管理工作面临的问题

2.1 中职学校档案管理工作缺乏强有力的制度保障，造成中职学校档案管理不规范

2008年，国家教育部和国家档案局联合制定并《高等学校档案管理办法》。全国各地市也根据实际情况制定了本地区中小学校档案管理办法。这些档案管理办法，是高等学校、中小学校开展档案管理工作的制度依据。然而，在这看似完善的学校档案管理办法中，却独独缺了针对中职学校的档案管理办法，这不能不说是一种缺失。据有关部门的解释是，中职学校的档案管理工作参照《高等学校档案管理办法》执行。诚然，中职学校与高等学校在专业设置、学生就业等方面有许多相似之处，蛤中职学校在培养目标、培养方式等方面与高等学校存在很大不同，如高等教育注重理论与实践相结合，而中职教育更注重实践等，这就决定了中职学校档案必然与高等学校档案存在很大的不同。简单地以《高等学校档案管理办法》指导中职学校档案管理工作，势必造成中职学校档案管理上的不规范。

2.2 中职学校档案管理工作缺乏有效的监督检查机制，造成中职学校档案管理混乱

中职学校主管部门是教育行政管理部门（如市教育局），而其档案业务的主管部门则是档案行政管理部门（如市档案局或档案馆等），中职学校档案管理工作受档案行政管理部门和教育行政主管部门双重领导。教育行政管理部门作为学校的主管部门，多注重管理学校教育教学工作，并经常对教育教学工作进行检查评估等，而对学校档案业务工作管理得较少，更谈不上对学校档案管理工作进行监督检查和指导了。档案行政管理部门不是学校的主管部门，只在业务上对学校档案工作有管理与指导的职责，加之档案行政管理部门并未规定学校须定期向省或市一级档案馆移交档案，导致对学校档案管理工作缺乏有效地监督检查。一些档案行政管理部门对于学校存在的档案违法行为，往往只进行现场指导纠正，而对于不及时归档、归档不全、归档不合要求、档案面临危险等档案违法行为却不予监督和追究。中职学校的主管部门不“管”档案工作、“管”档案工作不是主管部门的现实，最终使得学校档案管理工作处于无部门“管”的状态，从而缺乏有效的监督检查机制，造成中职学校档案管理混乱。

2.3 中职学校领导对档案管理工作重视不够，致使档案管理工作缺乏强有力支持

就目前的中职学校档案管理现状来看，大部分学校的领导对档案管理工作不重视，对档案管理的意义认识不足。多年来，由于对教育改革的狭隘认识，导致档案事业建设降低到教育改革的附属地位。学校领导经常以一种对当前教育改革是否有用的实用主义来衡量档案事业，而这一观念又恰恰违背了档案的价值属性。因为档案是历史的产物，不能产生直接的教改成绩或效果，档案往往是到检查评估利用的时候才显出它的价值。学校领导对档案管理工作不重视，必然导致档案管理工作缺乏有效的考核奖惩等管理机制，同时也必然不重视对档案室软硬件建设的投入，从而导致学校档案管理工作缺乏强有力支持。

2.4 中职学校档案管理缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理工作开展难度大

专业的档案管理人员缺乏，现有的档案管理人员业务水平低下是中职学校普遍存在的问题。现阶段，中职学校基本上都设有一名专职档案管理人员，但真正科班出身的为数不多，有的是临时配备或半路出家的。即使是科班出身的档案管理人员，多数是身兼数职，既担任教学、班级管理工作，又担任行政管理工作，导致档案管理人员能花在档案管理工作上的时间实在是少之又少。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，不具备最基本的档案管理业务知识，档案管理手段落后；有些档案管理人员，年龄大、学历低、思想观念陈旧，不但创新意识不强，而且工作的积极性不高，这些问题严重制约着中职学校档案管理工作的发展。

3 现阶段加强中职学校档案管理工作的对策

3.1 制定中职学校档案管理办法，规范中职学校档案管理

近几年，随着国家加大对职业教育的改革和投入力度，职业教育取得了前所未有的发展。职业教育的改革与发展，必然给中职学校档案管理工作带来许多新情况、新问题。然而，国家和有关部门至今却尚未出台有关中职学校档案管理的相关办法和规定，这与国家大力发展职业教育是不相适应的。为此，建议国家教育行政管理部门、档案行政管理部门联合起来，邀请教育界、档案界、企业方面专家以及中职学校档案管理工作者代表等有关人士，一起商讨制定《中职学校档案管理办法》。《中职学校档案管理办法》的制定、和实施，将大大促进职业教育的发展，将为中职学校档案工作提供法规依据，对推进中职学校档案管理工作制度化建设，提高档案工作服务于教学、科研、管理的能力和水平，具有十分重要的意义。

3.2 行政部门加大对中职学校档案管理工作的监督检查力度，确保档案管理规范化

当前，针对中职学校档案管理工作缺乏有效的监督检查机制的实际，建议教育行政管理部门将中职学校档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容，列入日常检查、学期常规考核，纳入校长的岗位职责，并定期联合档案行政管理部门对中职学校档案管理工作进行监督和检查。对中职学校档案管理工作进行监督和检查的内容应包括：学校是否建立有档案工作或档案管理制度；档案保管条件是否符合要求；对档案破损、变质、下落不明或泄密等情况，是否及时采取有效措施；应立卷归档的文件材料是否按要求归档；借阅利用档案是否按时归还；在保管或利用档案中是否有随意涂改、撕毁、丢失档案情况；以及其他违反档案法律法规的行为等。行政管理部门在监督检查档案工作过程中，对在档案管理工作中做出突出贡献的学校或个人，应给予表彰与奖励，而对违反档案法律法规的学校或个人，则应给予追究相应责任。只有这样，才能真正对学校档案工作起到监督作用，从而确保档案管理规范化。

3.3 大力宣传档案工作，加强档案法律法规的学习，增强中职学校领导干部及教职员工的档案意识

档案管理是学校发展的重要组成部分，学校各级领导应充分认识到档案是具有特殊价值的信息资源。作为信息资源的一个重要组成部分，它在学校发展的过程中起着不可替代的作用。它是广大教职员工智慧和经验的结晶，是学校今后发展不可或缺的重要依据，是一个成功学校的宝贵财富。因此，必须大力宣传学校档案工作的重要性，加强对档案法律法规的学习，切实增强中职学校领导干部和教职员工的档案意识。首先，学校档案部门充分利用黑板报、橱窗、校刊、校园网、广播等多种形式，注意结合各类教育教学评估的契机，加强对档案工作的宣传，让学校更多的领导干部和教职员工了解档案、重视档案、支持档案工作，充分调动全体师生积累档案、保护档案的积极性和自觉性，形成人人关心支持档案工作的良好氛围。其次，要认真学习《档案法》等档案法律法规，使学校领导和广大教职员工都认识到学校档案的重要性，坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义短期行为。扎扎实实地搞好学校档案工作，建立起严密并切实可行的档案管理制度，按《档案法》等档案法律法规要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。最后，要加强对档案工作的领导，主要领导应亲自过问档案工作，解决档案工作中存在的各种实际问题，按上级档案管理部门的要求，建立综合档案管理机构，集中统一管理全校各种门类和载体的档案。各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员，负责收集部门的档案资料，形成档案工作齐抓共管的局面，以保证学校的各种资料齐全完整。

3.4 加强中职学校专门档案人员配备，提高档案管理人员素质

为使学校档案管理工作高效有序，首先要配备一名思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得职教办学规律、有较好的政治素质和较强业务能力的同志来负责，健全工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料报送保密制度，严格按规章办事。其次要注意加强档案管理人员自身业务素质建设，搞好档案业务培训。最后要加强档案管理人员的继续教育，提高综合素质。针对新档案管理人员，有必要定期开展档案管理工作的基础知识及基本技能的培训；针对老档案管理人员，需要定期补充有关档案管理的新知识、新方法。档案管理人员的业务水平和综合素质直接影响档案工作的质量，档案管理人员应提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。

总之，学校档案工作是学校管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色的真实记录和见证，在学校管理中起着举足轻重的作用。我们必须改进工作思路，拓展工作对象，创新工作手段，丰富学校档案资源，提高档案资源开发利用工作的质量和效率，使其更好地服务于学校、服务于社会。

参考文献

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一、高校档案管理网络信息化建设的重要性

高校档案管理信息网络化建设对于高校档案管理水平的整体性提升有着重要的影响，增强档案资源的利用水平、对档案资源利用方式加以完善，已成为档案管理工作中的重点内容，受到高度重视。对高校档案管理信息网络化建设的重要性进行分析，发现其重要性在以下几方面有所体现。首先，加强档案管理信息网络化建设有助于促进高校档案管理整体水平的提升。在信息网络化的支持下，高校档案管理工作逐渐摒弃传统手动管理模式，对数字化管理进行了探索，整体管理效率和管理规范性都得到了显著的强化。其次，有利于促进高校档案资源的合理利用。在高校针对档案管理工作探索网络信息化建设的过程中，档案管理的系统性更强，档案管理人员对档案资源的把控能力也有所增强，便于管理人员为高校师生提供相应的档案资源服务，促进档案资源的有效利用。可见在新时期背景下，基于信息技术在档案管理工作中的广泛应用，十分有必要结合高校档案管理工作的实际需求探索网络信息化建设措施，为高校档案管理工作的全面优化创造良好条件。

二、对高校档案管理信息网络化建设工作进行优化的措施

基于当前高校档案管理工作中对信息网络化建设的需求，高校可以从以下角度入手探索信息网络化建设措施，提升高校档案管理工作的质量。

1.对高校档案管理软件进行完善

高校档案管理软件的购置和完善是促进高校档案管理信息网络化建设的基础，只有具备充足的软件条件支持，高校档案管理信息网络化建设才能够得到逐步推进，进而取得良好的发展成效。高校在选择档案管理软件的过程中，应该注意的是要关注档案管理软件业务的统一性和通用性，还应该分析档案软件的应用对高校档案管理人员计算机素养的要求，在综合分析相关因素的基础上合理选择软件，才能够保证高校档案管理软件的适用性，进而为高校档案管理信息网络化建设提供良好的支持。同时，有条件的学校也可以结合本校信息技术建设情况以及档案管理信息网络化建设实际需求，加强对档案管理软件的开发，增强档案管理软件与高校档案管理工作的契合性，进一步提升档案管理工作效率和效果。

2.重视对高校档案管理信息网络化运行安全

高校在探索档案信息网络化建设的过程中，还应该进一步加强对信息网络安全的重视。高校档案管理人员应该认识到网络上存在着大量的黑客和病毒等，甚至网络本身的故障也能够对档案管理工作产生不良影响，所以针对具体问题，高校在实施档案管理信息网络化建设的过程中，一方面要引进安全软件，定期维护档案管理W络系统的安全。另一方面也应该聘请专业技术人员，维护档案管理系统的网络安全，为高校档案管理信息网络化建设提供相应的安全保障。

3.进一步提升高校档案管理人员的综合素质

要重视对管理人员综合素质的培训，为档案管理网络信息化建设提供相应的人才保障。具体而言，高校可以定期组织本校档案管理人员参与专业教育培训，逐步提升档案管理人员的档案管理专业素质。另一方面，高校还应该培养档案管理人员的计算机专业素质，保证其能够利用自身计算机专业能力完成档案管理工作，保证档案管理工作质量。此外，结合高校档案管理信息网络化建设需求，高校可以邀请相关专家到本校开展专题讲座，并针对本校档案管理工作提供相应的指导。唯有如此，高校档案管理网络信息化建设才能够取得良好的成效，为高校档案资源的有效利用提供全面支持。

三、小结

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1 对事业单位档案管理工作进行优化的必要性

1.1 顺应时展的潮流的需要

人力资源管理是事业单位档案管理工作中的重要一部分，在新时期，事业单位的档案管理工作可以在很大程度上体现其人力资源的管理状况和人员的素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下，很多机构和单位都实现了信息技术的覆盖，事业单位的档案管理工作也不能停滞不前，要顺应时展的潮流和趋势，充分借助信息化的势力，不断优化档案管理工作，提升档案资源管理的信息化水平，同时也能提升事业单位的人力资源管理水平。

1.2 推动事业单位进一步发展的要求

档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分，档案管理可以为事业单位的发展提供各种信息和数据资源的支撑。在当前，很多事业单位已经在日常的管理工作中引入了管理信息系统，基本实现了管理工作的信息化，这对事业单位的档案管理工作提出了新的要求。档案管理部门要不断优化档案管理工作，提升管理的效率和水平，进一步充实档案部门的服务功能，能够满足事业单位对信息资源筛选、分析、汇总等要求，推动事业单位的进一步发展。

1.3 提升档案管理工作成效的需求

事业单位的档案管理工作涉及到对大量历史资料、数据资料的整理和归纳，并且随着时间的推移和事业单位业务的积累，各种历史资料和数据资料的数量是非常庞大的。如果还是按照传统的档案管理方法，那么进行信息和资料的查找和分析时工作量会特别大，不仅效率低下，还难以对工作的质量提出保证。因此，及时优化档案的管理工作对于提升档案管理的质量，以及为事业单位提供科学有效的信息资源是非常有用的。

2 当前事业单位在档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理制度不够科学规范

很多事业单位在档案管理方面重视不足，没有安排专人进行负责，没有制定科学合理的管理制度。这样首先使得档案管理部门在日常的档案管理中缺乏明确的制度规范，在资料的汇总和归纳方面难以按照统一的规范和流程进行操作，进而会导致各种资料的混乱，影响事业单位对各种档案资源的正常使用。同时，档案管理部门长期处于一个边缘化的位置，没有对其进行专门的管理，也没有?x予其足够的重视，会严重影响档案管理人员工作的热情和积极性，使他们逐渐对档案管理工作开始敷衍，进而影响事业单位档案资源的质量。

2.2 档案管理人员的素质和水平不高

由于事业单位的性质以及档案管理工作本身所具有的流程多、要求严格和比较枯燥繁琐等特点，档案管理人员必须具备很强的责任意识、认真负责的工作态度和严谨踏实的工作作风。并且随着事业单位的管理工作逐步迈入了信息化的大门，档案管理人员还必须逐步提升自身应用计算机系统的技术和水平，以满足实际工作的需要。但是很多事业单位往往没有对档案管理工作予以足够的重视，在招聘档案管理人员时的考核力度不够，而且人员更换的比较频繁。加之部分档案管理人员缺乏责任意识，在工作时敷衍了事，或者对档案管理的各项内容和要求都不够明确，没有按照要求对各项信息与资源进行记录与保存。这些都体现了人员因素对于档案管理工作质量的影响，如果不能保证档案管理人员的素质和水平合格，就很难实现事业单位档案管理工作的有序发展。

2.3 档案资源的管理系统落后

信息技术的广泛应用给各行各业的发展注入了新的生机与活力，能够更充分地调动发展的潜力。随着信息化的普及以及事业单位的发展，信息技术在事业单位管理中的应用是一个必然的趋势。目前，已经有部分事业单位认识到了信息化所带来的便捷和机遇，逐步将信息化的管理系统引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事业单位固守传统的管理方法，在档案的管理工作中没有实现信息化，限制了档案管理工作的效率和质量的提升。

3 对事业单位档案管理工作进行优化的策略

3.1 逐步完善档案管理制度

首先，事业单位应该充分认识到档案管理工作的重要作用，对档案管理部门的日常工作予以足够的重视，设置专门人员对档案管理工作的质量和情况进行管理和监督。然后，要根据事业单位的实际情况以及对档案资源的使用需求来进一步明确档案管理的各种规范和要求，针对不同种类的数据和资料制定具体详细的要求，为档案管理人员的工作提供行为规范。同时，要注重不断提升档案管理人员工作的积极性和创造性，明确责任，引导其严格遵守各项档案管理工作的规范，不断提升档案管理工作的质量和水平。

3.2 加强对档案管理人员的教育和培训

可以说，档案管理人员的素质和水平直接影响着档案管理工作的质量，影响着各种档案资料和数据的科学性和准确性。因此，为了减少因管理人员素质和水平不足而给档案管理工作带来的限制，事业单位要在实际管理中注重提升档案管理人员的素质和水平。一方面，事业单位在招聘人才时要加大考核力度，引入一些经验丰富、能力较强的档案管理人员。另一方面，要不定期地对档案管理人员进行教育和培训，不断提升其工作能力和职业道德观念，逐步提升档案管理人员队伍的整体素养和水平。

3.3 实现档案管理工作的信息化

事业单位要紧随信息化的时代潮流，将信息化的管理技术引入到日常的管理工作中，加强信息化建设，逐步提升档案管理工作的信息化水平。同时，要注重对信息化人才的培养，逐步实现档案资源由纸质化变为数字化和信息化，这样不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，还能够为事业单位的工作人员提供获取数据和资源的便捷渠道，进一步扩展档案管理工作的职能。

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关键词：高职院校；档案管理；管理队伍；队伍建设

目前，随着我国高职院校的不断改革，对其档案管理工作也提出了较高的要求。而档案管理队伍是开展档案管理工作的重要人员，对于档案管理工作的服务质量起到了重要的影响。所以，必须要进一步加强对档案管理队伍的建设工作。因此，本文通过分析和论述目前高职院校档案管理队伍建设中存在的问题，进而提出了促进档案管理队伍建设的相关意见，从而为高职院校档案管理工作提供更多的参考。

一、高职院校档案管理队伍建设中存在的问题

（一）档案管理队伍的结构不合理

对于档案管理队伍来讲，是确保高职院校档案管理工作开展的重要保障，所以必须要保证队伍的结构非常合理。然而，目前很多高职院校档案管理队伍的结构还存在很多不合理的地方，主要体现在以下几个方面：第一，档案管理队伍的年龄结构不合理，很多高职院校中，进行档案管理的相关人员的年龄都集中在40到60之间，而集中在25－35岁之间的档案管理人员比较少；第二，档案管理队伍的学历结构也不合理，大多数的工作人员的学历都是大专，本科或者更高学历占据的比例比较少；第三，专业结构不合理，很多档案管理工作人员都是非本专业人员，真正经过档案管理专业培训的人员非常少。

（二）管理制度还存在不合理的地方

高职院校的档案管理工作是一项非常复杂的工作，所以必须要建立合理的管理制度，从而能够更好地指导档案管理工作的开展，同时对档案管理人员的行为进行更好地约束。然而，通过本文的调查和研究显示，目前高职院校档案管理的管理制度还存在很多不合理的地方：一方面，对于档案管理工作的描述还存在很多不清晰的地方，同时对于人员的数量需求、质量要求等等也非常的不明确；另一方面，一些错误的管理观念，目前很多高职院校的档案管理队伍管理工作中，还存在“任人唯亲”的招聘制度；同时，很多档案管理队伍人员的升迁也存在一些暗箱操作，从而无法更好地促进档案管理队伍的建设。

（三）档案管理队伍的职业道德素质有待提高

作为高校档案管理的重要工作人员，档案管理队伍人员的专业技能和职业道德素质具有非常重要的作用。然而，目前很多高职院校的档案管理队伍人员的职业道德素质还有待提高：一方面，很多档案管理队伍人员没有真正肩负起自身的职责，在进行工作的过程中存在很多的抱怨心理，无法利用积极的态度去工作，不仅对自己产生了重要的影响，而且这种消极的态度会影响档案管理队伍的其他员工；第二，很多档案管理队伍人员的内心比较浮躁，在进行职业选择的过程中，仅仅考虑薪水福利等单一方面，对于自身的能力发展等没有进行考虑。

二、促进高职院校档案管理队伍建设的策略

根据以上的分析和论述可知，目前很多高职院校由于进行了相关的管理工作改革，对档案管理工作更加重视。因此，对于档案管理队伍的素质也提出了更高的要求，但是目前很多高职院校在开展档案管理队伍的建设工作中还存在很多问题。所以，根据本文的分析和论述，为了更好地促进高职院校档案管理队伍的建设，可以参考以下几点策略：

（一）不断完善档案管理队伍的管理制度

高职院校为了更好地对档案管理队伍进行建设，首先需要完善档案管理队伍的管理制度，为此可以做到以下几点：第一，不断补充和完善针对档案管理队伍的管理制度，从而能够使得队伍在建设和管理过程中，都遵循一定的原则和规定，对于队伍的建设行为以及队伍人员的行为进行更好的约束；第二，不断完善针对档案管理队伍的培训制度，能够通过不断提高档案管理队伍人员的专业技能，从而更好地应对信息化对档案管理工作的挑战。

（二）加强对档案管理队伍的职业道德建设

为了更好地完善高职院校档案管理工作，仅仅加强对档案管理队伍的专业技能培训是不够的，还需要不断加强队伍人员的职业道德建设，为此可以做到以下几点：第一，不断提高档案管理队伍人员的职业道德意识，使得他们能够充分认识到自身的责任，并且能够在工作的过程中，进一步体现“爱岗敬业”的思想；不断提高自身在工作中的积极性，从而能够更好地提高档案管理工作的工作效率和服务质量；第二，要加强对档案管理队伍职业道德的考核，一方面：可以通过对档案管理队伍人员日常的工作表现来进行考核；另一方面，还可以通过书面的考核方式，对其职业道德素质进行考核，从而能够更好地加强对档案管理队伍的职业道德建设。

（三）进一步完善档案管理队伍的结构

根据以上的分析和论述可知，目前档案管理队伍在结构方面还存在不合理的地方，所以为了更好地促进档案管理队伍的建设，需要不但完善队伍的结构：首先，需要在档案管理队伍人员进行招聘的过程中，结合目前队伍的现状，对于队伍的年龄、学历等进行综合考虑，然后选择合适的人员进行聘用；然后，对于目前在职的档案管理队伍人员进行培训，例如：通过鼓励档案管理队伍人员进行不断学习，从而获取更高的本科甚至研究生学历，从而能够更好地开展档案管理工作。

小结

目前，随着素质教育的不断推行，对高职院校的各项工作都提出了挑战。其中，作为高职院校重要管理内容，档案管理工作也需要进行不断地完善，为了更好地开展档案管理工作，需要从建设高素质的档案管理队伍做起。本文对目前高职院校档案管理队伍的建设工作进行了论述，指出了其中还存在的一些问题，进而提出了促进档案管理队伍建设的相关策略。相信，随着高职院校档案管理队伍的不断建设和完善，能够更好地促进高职院校档案管理工作的开展。

【参考文献】

［1］李佑丰，李美阳．新形势下高校机要档案管理队伍建设刍议［J］．大众科技，2015，04．

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关键词：档案；学校；信息技术

中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01

档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分，是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而，档案管理并非是被动的接受管理的一项工作，而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之，档案管理工作可以助推学校其他工作的开展，是学校其他管理工作的重要助手，尤其是当前的信息化时代，信息已经成为重要的社会资源，如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言，提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作，而实际上，这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。

一、数字化档案与传统纸质档案的区别

数字化档案就是借助于计算机及网络技术，把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案，其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面：

首先，由于存储介质的不同，数字化档案更加节省成本，传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张，而且要防潮防火防虫害等，会加大存储成本，而数字化主要是使用高密度压缩磁盘，或者存储在服务器的“云”系统，不需要很大的存储空间，也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。

其次，方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据，自动进行编目、分类和归档，筛选整理加工等，信息更完整全面，且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。

第三，方便传输尤其是远程传输，数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制，只要有终端设备在手，无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段，对档案进行更新补充和替换，也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。

二、数字化档案管理工作中存在的问题

现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的，因为有些涉及到人的身份的档案，或者与身份有关的档案，如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案，而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法，而问题突出表现在第二部分，就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。

首先，学校领导对档案管理工作的重要性认识不够，以为这项工作是可有可无的，因此，在学校的软硬件设备的配置上，不予重视，舍不得花钱上设备买软件。

其次，从事档案管理的员工的地位不被重视，基于上边谈到的认识，很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”，往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作，其实，档案管理工作是专业性很强的，要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范，而且在数字化时代背景下，要有很高的计算机和网络应用技术。

第三，只重视传统的纸质档案的管理，片面的以为档案只是个信息资料库，现实利用价值不大，放在库里任其蒙尘含垢，忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。

三、数字化档案在学校管理工作的作用

学校档案一般分为：学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等，这些档案既是学校发展的历史，也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放，对现实工作的积极意义表现的不突出。

首先，从教师的档案管理，一般学校的做法是仅存放教师的基本信息，限于其身份档案，而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题，则在档案中并没有反应出来，如学校评优工作，往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行，这既缺乏公平性也缺乏客观公正性，这部分是学校管理工作的薄弱环节，只有建立教师日常工作档案，对教师的评价才能公平公正，这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案，在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索，用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况，便于监督，这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理，调动老师的工作积极性。

其次，学生档案的管理工作，所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校，一批一批的学员进来，又一批批出去，学校对学生的管理千头万绪，事无巨细、工作繁重，班级考评、宿舍考评、学生个人考评等，都需要纳入到学校的学生管理档案中，但很多学校在这方面做的并不理想，只是一些日常流水账一样的记录，学生不在了，这些记录也随之消失了，没有为每个学生建立系统而完整的档案，只是存储了一些基于身份的基本信息。

第三，财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分，这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求，如财务会计准则等，但作为档案管理又有所不同，反应的侧重点不同，主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。

第四，档案管理工作除了分门别类的进行管理之外，综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点，数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候，数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况，组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作，而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息，并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来，充分显示了数字化档案管理工作的优势。

四、小结

综上所述，数字化档案管理工作既是学校管理工作的一部分，也是对学校管理工作的重要助推器，有助于推动学校的整体管理水平的提高。为此，学校应当在思想上重视档案管理工作、重视硬软件的投入与建设、培养和引进专业素质较高的档案管理人员，把静态的档案变成动态的管理决策的助手，为学校管理工作服务。

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关键词：人事档案管理　问题　对策

1.引言

人事档案包括履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历和专业技术资料以及政治资料等。反映了个人在一定时间内所取得的成果，并为单位提供了动态而又真实的信息记录，而对个人定居、找工作、以致结婚生子都有重大的影响。而随着我国改革的不断深入，传统的认识档案管理模式也出现了一些问题，如人口流动造成的空挡问题等，这些给我国档案管理工作造成了很大的困扰，因此，需要结合当代新形势的要求，不断提高档案管理工作水平，为社会主义和谐社会建设服务。

2.当前人事档案管理工作中存在的问题

2.1对人事档案管理工作重视度不够

相比其他事务来说，主管领导会认为人事档案管理工作只是一种附属性的工作，处于次要的地位，只要单位的人事档案有人管、不丢失、不泄密、以及能进行人事档案的外调查档就是完成了档案管理的任务。在这种消极思想的影响下，企业档案管理工作落后，管理水平差，管理经费不足，档案管理室设备简陋。由于认识不到位，服务意识差，导致人事档案管理发展跟不上档案服务信息化网络化的要求。

2.2档案管理人员管理水平落后

由于档案管理工作的忽视导致了在档案管理工作人员配备方面，没有专业的管理人员。为了节约资金，大多从单位内部人员调任和招收兼职管理人员的办法，但是由于这些工作人员专业基础差，档案管理经验不足，业务不熟，又没有专业的培训。导致档案管理人员水平低下，在整理、查阅、调动档案时，往往采取手工的方法反复查阅原件，这样会导致档案原件由于多次被接触而导致纸张变形，进而影响到原始档案的完整性。

2.3人事档案收集工作力度不够

要进行良好的人事档案管理，应该建立一套完整的档案收集管理制度，但在实际中，许多单位搜集工作力度不够，重视度不够，资金投入不足，从而导致档案管理制度执行不力，单位人员资料收集以及归档工作被动，在档案应用的过程中，会导致档案材料不全面，以及档案内容相似，没有参考价值。如个人在学校以及单位学习工作中，有学校或单位提供的考核、坚定以及评价材料，很多内容非常相同，没有准确反映个人的真实情况，参考意义不大。

2.4人事档案管理的信息化程度较低

信息化的发展极大的推动了社会的进步，计算机技术在办公现代化过程中起到了非常重要的作用。在我国的人事档案管理方面，计算机信息技术在人事档案管理工作中还没有普及，许多单位还是靠人工进行寻找，信息化程度的不足大大降低了人事档案管理效率。

2.5对人事档案管理出现的新问题反应不及时

随着城市化的大力推进，我国人事档案管理面临许多新情况和新问题，最重要的是有人口流动带来的人事档案管理难题。越来越多的人对人事档案的认识度不足，尤其是年轻一代，在打工、上学等社会流动的过程中，注重经济收入，而忽视了自身的档案，往往挂在某一个地方，等到需要的时候才寻找，这个时候档案往往成了空挡。给国家档案管理和个人造成了很大的麻烦。

3.加强人事档案管理的对策与思考

3.1加强领导，提高对人事档案工作的认识

加强领导，一方面，是要加强档案管理具体领导的认识，另一方面是提高各级政府人事管理部门的认识。要在提高认识的基础上，切实加强政府对人事档案工作领导和控制能力，认真档案管理经费不足的问题，改善档案管理基础设施条件，扩大宣传，增强教育，提高社会人员对人事档案重要度的认识。

3.2提高档案管理人员管理水平

档案管理人员的管理水平决定了档案管理的质量和效率，各级组织人事部门要不断加强档案管理工作人员的队伍建设。选取专业的工作人员进行工作，在工作中进行上下级的交流和经验引导，同时结合档案管理发展变化对工作人员进行教育和培训。并实行合理的惩罚和激励措施，注重多工作人员的人文关怀，进一步调动工作人员的积极性和创造性。

3.3加强档案工作的基础建设

一方面，要根据档案文件本身的特点，建立合理大小的档案管理房，并对防火、防潮的条件定期查看，配备防火、防潮的设备，以排除安全隐患。专用档案库房，配置不锈钢的档案管理柜；另一方面，应做到三室分开，即档案存储库房、阅档室以及办公室三室分开。这样，更有利于保护人事档案资料。

3.4促进人事档案信息化建设，提高科学管理水平

要想切实加强人事档案管理工作和提高工作的效率，需要进行信息化建设，应用先进的信息技术，实行现代化的管理方式，从基础上对档案管理工作进行改革，这样才会为良好的档案科学管理工作打下坚实的基础。

3.5结合档案变动特点，加强新时期档案管理

结合当今人员流动性不断增大，“空挡”现象增多的情况，可以在提高社会人员对档案重视程度的基础上，变革档案管理方法，如对高校生的档案管理可以从两年时间适合往后延长，以满足毕业生找工作的需求。

4.小结

档案管理工作虽然有很大的进步，但是也存在诸多的问题，尤其是在社会转型下，会浮现更多的档案管理问题，因此要不断完善档案管理工作的法律制度和准则，结合社会发展，调整档案管理工作方向，才会进一步完善人事档案管理制度，克服新时期的困难，为社会提高良好的服务。

参考文献：

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关键词：高职院校；科研档案；管理；措施

引言

科研档案作为档案的重要组成部分包括科研工作中有保存价值的所有资料，除了常用的文字资料和数据资料外，还有表格资料、音频资料、影像资料等。科研档案资料数量和质量可以反映高职院校科研技术水平，是宝贵的知识和经验财富。对高职院校而言，如何顺应社会发展趋势，对现阶段科研档案管理中的问题进行分析梳理，努力提高科研档案管理工作质量和效率，促进本单位科研工作的健康、快速、可持续发展。

一、高职院校科研档案管理的重要性

科研档案是记录科研活动全过程的最为详尽的一手资料，其真实性和客观性是保证科研成果准确的必备条件。科研档案通过对科研活动进行详细记载可以为今后的科研工作提供经验，有助于促进科研质量和科研水平的提高。可以说，高职院校的科研档案质量在一定程度上代表着院校的管理能力和科研水平，主要包括科研项目档案和相关管理档案两大部分。其中，管理档案包括管理政策、管理制度法规、管理计划目标、科研结果汇总分析等；科研项目档案包括科研项目问卷、实验数字等一手数据资料、音频资料和视频资料等。具体来说，科研档案管理工作包括课题信息的搜集、整合、分析、归类、汇总。因此，科研管理工作者需要对课题项目的确立、课题开展进度计划、科研经费的支出情况、科研结果的准确性、科研成果的产出比。随着科学技术的飞速发展，科研档案已经由传统的纸质版转为了以现代网络技术为依托的电子版，通过有效的检索等工具极大地提高了查阅速度和质量，帮助科研工作者高效地了解相关领域的研究现状，对其管理可以在避免重复劳动的同时，也为科研创新提供有利条件。

二、当前高职院校科研档案管理中存在的问题

1.重视程度有待提升

当前，我国高职院校科研档案管理工作者受到“中庸之道”的影响颇深，高职教师的工作重心主要在教学和科研上，对行政、后勤等重视度不够，亦没有体会到科研工作对高职院校发展的推动作用，所以缺乏对档案管理工作重要性的认识，工作缺乏自律性和自觉性，没有责任心和约束力，导致高职院校科研档案管理工作质量有待提高。

2管理体系有待健全

正所谓“没有规矩不成方圆”。现阶段，我国尚没有针对高职院校科研档案管理工作细则做出明确规定，管理体系还不够完善和健全，实用性有待提高。这也是很多科研档案管理人员，工作拖沓不认真的重要影响因素。比如，没有科研档案工作交接流程，导致在遇到人员调离调整时出现档案遗失，档案存放错位等问题；没有明确的档案借阅制度，导致了资料的缺失。

3.信息化手段应用有待拓展

在我国高职院校中，其科研档案以传统的纸质材料为主，不易于保存和维护、对资料进行再加工的成本较高，查阅资料速度受限，所以整体管理效率不高。随着信息技术的发展和网络的普及信息化手段应用于科研档案管理工作则可以大幅度地提高管理质量和效率。但当下，受限于网络等现代化设备的应用范围和使用者对信息化手段的应用水平，大大地限制了高职院校科研档案管理工作质量和效率。

4.管理人员素质有待提高

据调查，我国高职院校的科研档案管理工作者绝大多数都是兼职人员，文化水平普遍较低，更谈不上专业水平和能力。另外，工作人员的流动性较大，对管理工作没有客观准确的认识。一般情况，工资水平不高，再加上职业素养不高，管理人员的工作积极性受到制约。最后，高职院校对科研档案管理工作人员缺乏全面系统的培训和考核机制，科研档案管理人员素质有待提高。

三、高职院校科研档案管理水平提升的措施

1.对科研档案管理工作的重视

第一，对科研档案管理工作者进行学习教育，提高其对工作重要性的认识；第二，划分出明确的权利和义务，做到专事由专人完成，并对结果负责；第三，提高相关单位和高职院校领导对科研档案管理工作的重视，起到榜样和表率作用；第四，加强对档案管理工作者法治宣传教育，增强工作者的档案法制意识，提高工作重视程度，促使其自觉遵守法律法规制度进行自我约束和管理。

2.建立健全科研档案管理体系

第一，完善科研档案工作交接流程，防止由于档案管理工作人员调离调整而出现档案遗失，档案存放错位等问题；第二，建立健全档案借阅制度，在档案借出和归还时均需要双方当事人确认签字，并对该事件负责；在借出档案时规定好归还的最晚期限和可供借阅的档案范围；第三，对于重大的有借鉴价值的科研档案需要定期移交到指定部门保存；第四，深入科研一线搜集原始科研资料，确保资料的真实、准确、有效、客观。

3.电子档案的应用普及

随着信息技术的发展和网络的普及，将其应用于科研档案管理工作是未来的发展趋势。所以，国家相关单位需要为高职院校配备好网络、计算机、影印机、扫描仪等现代化办公设备，引进国外较成熟的管理体系和模式。对档案管理工作者进行业务培训，帮助其掌握基础的使用方法，逐步建立高效、便捷的本土化检索查询系统，为广大师生的科研工作提供便利。

4.管理人员综合素养的提高

第一，对管理人员进行岗前培训，具体包括业务专业能力和职业素养两大块内容，定期对其进行业务能力学习和考核，并给予相应的奖惩，以提高工作人员的学习积极性和主动性，提升专业技术能力和服务意识；第二，国家各大高校开设科研档案管理专业，并设置档案业务、计算机、网络技术、管理策略等专业课程；第三，加强与先进国家的交流与学习，不断引进新的管理理念和管理模式，开拓档案管理人员的思路和视野，鼓励其通过各种途径学习档案管理相关知识，提高综合素养。

四、小结

综上所述，科研档案管理工作质量对于高职院校科研水平的提升和发展十分重要，所以针对现阶段我国高职院校科研档案管理中的一系列问题，需要进行改进，使得科研档案管理工作更进一步，为提高职高院校科研能力、整体教学水平做出贡献。

[参考文献]

[1]张瑞菊.高校科研论文档案管理中几个重要问题的思考[J].兰台世界，2014年04期.

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从秘书工作在机关工作中所处的位置来看，他是机关中一项不可缺少的重要日常工作，对推动机关工作，提高工作效率和质量具有重要作用。

从秘书工作和档案工作的关系来看，秘书工作对档案的形成质量和国家档案事业建设具有重要的直接的影响。

一、秘书对文书处理和档案管理之间的关系

作为秘书工作其中重要的工作之一是对文书处理.文书处理与档案管理工作是相互衔接的两个流程。是密不可分的两个环节.正确处理二者关系，使之有机结合，规范衔接，对于做好文书处理和档案管理工作十分重要.

第一，文书处理工作与档案工作密切联系、相互出促进。

从根本上说，档案（文书档案）来源于文书。文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案是由文书转换而来的。文书工作质量直接影响档案质量，没有完整齐全的文件，也不可能有完整齐全的档案，文书处理工作做好了，就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反之，档案管理工作有可以促进文书工作更加本文由收集整理规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全，组卷工作是否合理，保管期限是否准确，实际上是对文书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分类组卷是否规范等，对做好文书处理工作是一种促进。

第二，秘书工作与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象。

秘书工作的主要任务是文件的收发、分办、传递、督办、整理、保管等，而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。从这个意义上讲，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，文件处理工作是档案工作的基础，档案管理工作是文书处理工作的延伸。

二、秘书工作如何才能为档案工作打下良好的基础

从秘书工作和档案管理工作的关系来看，两者既有相对的独立性，又有蜜切联系的一个整体，秘书工作是档案管理工作的前提和基础，做好秘书工作是提高档案管理工作质量和水平的重要方面。

第一，秘书工作虽然表面上看是事务性工作，实际上也是一相专业很强的工作，秘书的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量，不熟悉本单位的业务流程，不了解文件材料的相互关连，不理解一个事件的来龙去脉，就难以做好立卷归档工作。因此秘书人员要认真学习国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式及归档文件整理规范等相关政策法规的同时，要按照本单位的职能和工作，学习相关业务知识，努力提升工作水平，为档案管理工作奠定良好的基础。秘书还要不断增强责任感，认真履行文书处理条例，严格检查文件质量。诸如禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等撰写、修改、批阅文件材料，纸张、文体、格式要做到规范化、标准化、不能五花八门，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齐全完整等，保证文件符合立卷归档要求。

第二，秘书人员要树立档案意识。

秘书在文书处理中，要时刻想到档案工作，自觉主动地为归档做准备，规范办理好每一份公文，为后续的档案工作减少麻烦。平时工作中，要及时收集文件材料，收发文要逐件登记建册，做到有据可查，发现缺少要及时查找。对于系统性、系列性的事件事件案，不仅要收集正常渠道传送的文件，还要一些册外材料，如会议纪要、领导讲话、领导批示等，更应该及时收集、保证文件材料齐全完整。秘书树立了较高的档案意识，文件材料收集才能齐全、完整、系统，为立卷归档工作打下坚实基础。

第三，要重视定期搞好立卷归档工作。

立卷归档工作是秘书的一项重要任务，它既是公文处理的最后一个环节，也是档案管理工作的开始，直接关系到档案材料归档后的安全保管和有效利用。这就要求文书人员在平时重视积累，从公文撰写、收发到归档、管理做到全过程监督管理，不遗留每一个环节。文件材料办理完毕，收集事件相关材料，把需要归档的材料进行盖章、装订等前期基础工作，定期按文件形成的规律及文件的性质，依据事先拟好的分类方案、及时对号入座，分门别类、合理排列，有序存放。这样，既有利于归档文件的齐全完整，又能减轻年终的归档工作量。

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【关键词】档案管理；创新；建议

随着科学技术的不断发展，档案工作越来越受到人们的重视，相关单位的档案管理工作也应该积极地引进科学技术，不断地结合实际进行解决，采取更加有效的方式使得档案信息的管理更加高效，进一步实现档案工作的科学规范，加速竞争力的提高。

一、档案管理工作面临的问题

（一）档案管理员工的意识淡薄。目前很多的单位对档案管理的意识淡薄，过多地重视单位经济效益的发展，很多管理者认为只要经济效益得到了提高，那么单位也可以得到良性的发展，很多工作人员对于日常的档案记录和管理忽视，对档案的管理工作不加重视，自然谈不上会对单位的档案管理工作进行创新。

（二）资料管理过程中的问题。就目前的档案管理现状来说，很多档案管理部门主要的问题是没有专业管理档案的人员以及空间，大量的档案资料因为保存不妥善而遭到了破损，影响了后期的档案整理工作，同时，在档案的传递过程中由于设备较为落后，不利于档案管理工作的进行。

（三）事业单位的档案质量较低。由于管理部门对于档案管理工作的不重视，很多的流程没有办法按照规定的流程进行，对于整理规范GB/T50328―2001规定的项目没有及时地进行调整，造成归档的不完整和不及时，为了应付检查工作而采取弄虚作假的行为越来越多，而这直接造成了日后对档案的检查的困难，不利于企事业单位的发展。

二、档案工作创新的必要性

近些年来，随着我国经济的发展，档案工作也取得了较好的发展，无论是基础设施和条件的改善，还是基础业务和信息化建设的加强，使得档案管理工作符合大众的需求和科学技术的要求。但是我们不可否认的是，在具体的档案工作中还存在很多的问题，这些问题的存在制约了档案工作的进行，比如工作方式太过单一枯燥，工作方法的落后以及档案管理人员服务意识的弱化都不利于档案管理工作的进行。许多档案管理工作人员只是机械地进行立卷、归档、转递、借阅等。而想要解决这样的问题就必须使档案工作更加适应时代的要求，通过创新来打开档案工作目前的发展困境。对档案管理工作的创新有利于事业的健康有效发展，在社会功能和经济社会协调发展的背景下，人们的发展在档案行业的发展中占据的位置也越来越重要，这就需要我们根据社会的发展来对档案行业的发展方向进行相应的调整，加大对档案工作效率和信息资源开发率的重视，进而实现档案行业与单位发展的相互促进。由此看来，想要实现档案工作的健康有序发展，对档案工作的创新显得尤为必要。

三、新时期档案工作的创新

（一）思想观念的创新。档案工作是为社会服务的，随着社会的发展，这一服务的特点不断地凸显。由于科学技术突飞猛进，科技的更新以及信息的更新速度越来越快。这就要求我们根据本地区的特点及时对档案部门的中心任务进行调整，找到适合本地区发展的最佳方向。同时要努力改善服务行业的固定性框架，进一步加强自己的服务意识以及观念，使档案管理工作由原来的单一服务变为多种服务，创新地对档案信息资源进行开发和对服务的渠道进行拓宽，使得档案工作能够发挥更多的整体效益，提供全方位、多层次、高水平的服务，进而促进各行各业的发展和经济效益的提高。

（二）管理方式的创新。自从建国以来，我国政府部门就对档案的管理工作制定了很多的法律法来配合档案管理工作的进行。但是很多传统的管理方式已经不适合我国经济的需求。这就要求我们对档案管理工作要不断创新。而管理方式的改革显得尤为必要，可以说管理工作直接影响了档案管理的具体操作，这就要求我们加强对管理者的培训和监督，提高其工作效率和管理水平。加强思考能力和预测能力，使得档案管理的发展能够为日后单位的发展效力。档案的管理工作是需要人来执行的，也是需要人来创新的，又反过来促进人的发展，这就是档案事业的可持续发展，所以管理队伍素质的提高成为了档案工作发展的重要途径。

（三）服务方式的创新。档案的服务是档案工作的重点，只有通过服务，档案工作才能起到他所应有的作用，进而促进档案行业与单位经济的协调发展，使得档案行业的充满活力，加强可持续发展战略的实施，而对服务的创新具体有两方面：一是档案服务内容和范围的创新。二是档案服务方式的创新。由于人们需求的日益增强，原本单一的服务方式和范围已经不再适合档案管理工作的进行，这时候就需要我们结合科学技术进行档案管理工作的升级，利用网络媒介的传播速度和范围对档案工作进行优化，以便档案工作的进行。

四、小结

社会发展离不开创新，时展也离不开创新，档案管理中陈旧的管理模式越来越不满足社会主义市场经济的发展，一方面我们要充分认识到档案管理创新工作的重要性，另一方面也要深入对档案管理工作的创新进行探讨。档案管理者需要紧跟科技发展的方向，提高自己的思想以适应时代的发展，进一步加强档案管理员工的创新意识，使档案工作更加科学高效。

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篇14

档案作为一种信息资源，科学化、规范化的档案管理，是一个企业的最基础的工作内容。然而，随着社会经济的快速发展，档案管理社会化不断受到各行各业的追捧，最显著地就是企业将企业的各项档案业务进行外包。属于国营的和平林场其档案资料不仅包括其林场工作人员的人事档案资料，最重要的是在林场管理过程中付诸实施的规划、设计、总结、图表、声像等档案资料，这部分资料无疑是我国整个林场管理工作的一笔财富。因此，如何做好企业档案管理外包工作变得尤为慎重和重要。

一、企业档案管理社会化的好处

1.大大提高企业档案管理的质量

公主岭市的和平林场属于国营企业，其档案工作相比一般企业而言，本就比较复杂。因国家对国营企业档案管理工作的不断重视，但只是对于一些重要企业专门聘用了专业的档案管理人才，并设立了专门档案管理的岗位。但和平林场毕竟只是一个小小的林场，他的档案管理工作仅仅只是划分到了行政部门，再加上领导对档案管理工作的不够重视，林场专业的档案管理人才又相对的缺少，其林场的档案管理工作的效率和质量并不是很高。如果将林场档案的数字化加工和综合档案管理系统的设计和制作方面外包出去，相信可以大大的为林场的档案管理工作人员减轻档案管理工作负担。

2.可以节约更多的成本

相比企业自己组建一个档案管理部门，再配备相关的档案管理专业人才，这部分的代价是相当庞大的，而部分档案管理业务外包无疑是现代企业最明智的选择。业务外包是近几年来世界各国的企业普遍使用的一种新型的管理方式，对企业的档案管理产生了巨大的影响。它可以利用企业外部最优秀的专业化资源，从而以最小的成本换取更多的价值空间。在企业将某些档案管理业务外包之后，企业可以完全不用设立新的部门，可以将更多的经费发挥到企业的一些技术方面的开发工作中去，可充分的利用有效的资源，舒缓资金压力。

3.专业的档案管理服务能够使企业将视线转移到其他领域

一个企业的档案管理部分机械类工作业务进行外包，不仅可以大大提高企业档案管理工作的质量，降低成本，还能使企业更多的关注于自己的核心业务。如对技术档案的管理，又或者对林场重点工程项目的档案的建设工作，或是对林场各类技术档案的记录、检查、监督，经过系统的整理这些档案资料后，能够更有价值的服务于我们生产建设及生产管理，毕竟这些工作的结果都关系到我们子孙后代的幸福。

4.有利于形成档案管理的社会化竞争

当大量的企业采用档案管理外包的管理模式，势必使档案管理的中介组织或者个人之间出现激烈的竞争，并且促使他们为了获取外包业务，不断的督促自己提高自己的服务水平和档案管理的能力和质量。档案行政管理部门可在适当时候，对其本地区的档案管理中介结构服务做出相应的测评，并对他们的档案管理工作进行相应的培训工作，指导档案管理服务机构实现科学的管理，使档案管理中介行业之间形成良性的竞争，促进档案管理行业效益的提高。

二、影响企业档案管理社会化发展的相关因素

1.企业档案管理社会化受到相关法律法规的约束

档案管理中介机构未来的发展方向必然是为存在档案业务管理需求的企业提供更多更专业的档案管理服务。但企业档案管理社会化也引起了我国和地方档案管理部门的重视，并出台了相应的档案管理的相关法律的条例。在2009年的档案法修正的讨论会上，明确讨论了是否在档案法中规定档案管理机构的资质认定办法，虽没有讨论出结果，但某些地方已经对档案中介组织的规范化管理作出了相关的要求。而今天，企业档案管理社会化以及与之相关的档案管理中介组织已经走上合法化的道路，由此也说明档案管理中介机构的各项工作必须在阳光下进行。

2.企业档案管理社会化的相关制度和管理办法有待完善

企业实行档案管理社会化，就意味着档案管理成为一个社会性开放的管理系统，并且融入不同机构组织和个人的共同行为，因此企业要大力加强档案管理责任制的建设。首先，企业领导必须高度重视企业档案管理外包，依法治档，促进企业强化档案管理机制；其次，在深入企业经营现状的基础上，选择适合自己的档案管理中介机构，认真修订不匹配的档案管理制度，并将档案工作的各类要求的具体实施步骤和方法纳入企业的管理制度中区，多方面的与受委托的档案管理机构进行良性沟通，确保所有的档案资料能够及时的、准确的、有效率的归档。

3.网路通信技术的发展给企业档案管理社会化提供了技术上的支持

随着科学技术的发展，以计算机技术和网络通信技术的信息管理模式也逐渐渗透到现代企业的档案管理工作中。信息化的档案管理可完全依托科技，大大降低人工成本，提高档案管理工作的效率，在外包服务中介面临与时俱进的科学技术更新的同时，档案管理工作人员也会对新技术进行迫切的学习。如关于档案管理数据库的知识，档案数字化技术，甚至还包括计算机知识，在网络通信技术给我们企业档案管理带来便利的同时，也会促使信息技术因企业的不同需求进行不断的创新。