发布时间:2024-03-28 16:57:18
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇财务智能化建设,期待它们能激发您的灵感。
从资本市场与企业的业务经营变化来看,商业模式经历了从线下转向线上之后,进入了业务数字化和智能化阶段。现代信息技术对商业模式的影响日益深广,对财务人才的知识结构和技能提出了重大挑战。尤其是2020年高招过程中,清华大学停招会计学本科专业、安徽大学停招财务管理专业更是引发了社会对财会人才培养和专业建设的反思。
我国财务管理专业建设在信息技术的冲击下正在发生重大变化,浙江大学、山东财经大学等高校已经新开设了智能财务专业,而其他部分高校亦加强了智能财务实验室建设,开设有关大数据分析、人工智能、区块链技术及应用等课程。而国外高校也逐步加强了财务管理专业与信息技术专业的复合型人才培养。在理论研究中,学者已经对财务管理智能化、智慧财务、智能财务等进行了探讨,指出了财务会计转向管理会计的发展趋势,但未对专业本身的建设进行探讨。因此,本文对现代信息技术对财务管理专业建设的影响进行初步探讨,梳理我国高校财务管理专业建设的新变化,提出相应的政策建议,旨在引发数字经济时代财务管理专业建设的反思与改革。
1人才培养模式的比较与反思
从英国大学商学院专业设置来看,会计学与金融学作为传统优势商科专业一直处于重要地位,这也是海外留学的热门专业。但在对金融学、财务管理专业的理解上,我国与英国存在很大的分歧。随着海外留学人才回国任教人数的增加,这种分歧正在逐渐减少,从而促进了人才培养目标共识的达成。
1.1财务管理专业人才培养模式的比较
1.1.1我国现行主要做法
改革开放之后,金融人才的培养成为经济学院或者经济系的重要使命。为此,金融学专业是设置在经济学院或者经济系,课程设计主要以货币银行学和国际金融而展开。而会计学专业作为商科专业设置在商学院或者管理学院。随着市场经济的深化,商学院在培养人才方面也意识到,培养体系缺乏金融人才培养这一重要环节。为此,商学院亦通过设置财务管理专业的方式,与会计学专业一同成为商科主要专业。因此,我国高校商学院在设置财务管理专业上形成了以下格局:要么在设置会计学专业的同时,由会计系下设财务管理专业;要么仅设置会计学专业。毫无例外的是,在商学院设置财务管理专业的同时,经济学院或经济系也开设金融学专业。
在这种专业设置的格局下,财务管理专业培养目标是比较模糊的,基本上是在会计学和金融学专业之间游移。当然,这里的金融学专业是指我国以宏观金融为核心而构建的专业培养体系。随着我国金融学专业建设的推进,以公司金融和证券投资学为核心的微观金融逐步受到重视,公司金融、投资学、金融市场、金融衍生品、金融工程等成为金融学专业的基础课程,但传统宏观金融课程仍然占据重要地位。正因为如此,高校近年来进行专业学科改革中亦停止了财务管理专业的招生,通过开设计算金融或者会计学(智能财务)专业,强化微观金融方向的专业知识和技能的培训。值得注意的是,厦门大学财务管理专业人才培养和课程设置体现了欧美商学院会计与金融本科专业的特点,提供了传统会计学和流行金融学专业的核心课程。除财务会计、管理会计、审计与鉴证、税收等会计课程之外,亦开设了公司财务(金融)、证券投资学、固定收益证券、衍生金融产品、金融工程等必修课程。在培养方向上设定了公司理财和证券投资两个方向,这与英国商学院会计与金融专业培养模式是相通的。
1.1.2英国会计与金融专业模式
从国外来看,会计学专业也发生了很大的改变。英国会计学专业设置极具特点。从《泰晤士报》(TheTimes)和《卫报》(Guardian)公布的2020年会计与金融(accountingandfinance)排名前10的大学名单来看,除利兹大学、伦敦政治经济学院、巴斯大学、华威大学、拉夫堡大学、思克莱德大学这6所大学均入榜之外,根据《卫报》和《金融时报》的评价标准,8所大学出现了较大波动,仅进入其中一份榜单。入围两份榜单前10的这14所大学中,仅思克莱德大学、贝尔法斯特女王大学设置了会计学专业(accounting),其他12所大学的商学院均设置会计与金融专业(accountingandfinance)(思克莱德大学亦同时设置了会计与金融专业)。值得注意的是,巴斯大学和华威大学商学院只设置了会计与金融专业,没有其他会计学、金融学专业设置。即使利兹大学、伦敦政治经济学院、约克大学设置了多个金融方向的专业,但与会计学有关的专业仅有会计与金融专业。与英国会计与金融学专业设置相比较来看,我国高校的财务管理专业实际上类似英国流行的商科专业———会计与金融,在强化财务会计、管理会计知识和技能的同时,加强公司金融、金融市场、投资分析与组合管理知识和技能的训练。
1.2现代信息技术对人才培养目标带来的挑战
大数据、区块链、人工智能等信息技术对财务管理人才的知识和技能结构产生了影响,企业中传统的大量重复性的日常业务会被智能系统所替代,对日常财务管理人才的需求数量会减少。甚至企业将日常财务业务外包给专业化的财务管理咨询公司,由其利用财务信息技术进行集约化管理。与此同时,现代信息技术凸显了财务管理人才的重要性。公司财务管理人才发挥着财务信息与其他企业信息的归集与分析中枢的角色,尤其是在企业数字化转型中,财务管理人才提供的企业信息的准确性和全面性直接影响着企业发展的重大决策。这就要求公司财务管理人才具备对实时、大量的财务数据和其他数据的挖掘能力和分析能力,要求公司财务人员必须掌握计算机科学与技术、数据科学与大数据技术等专业知识和技能。因此,财务管理人才培养目标应定位于掌握金融学、会计学的基础理论和方法,在企业价值创造、财务决策、风险管理等领域具备较强的数据分析、数理工具运用的能力。
为此,财务管理专业作为会计与金融(accountingandfinance)的复合型专业,应当在财务会计、管理会计、公司财务、资产定价和投资组合管理知识和方法的基础上,通晓数据挖掘与分析的知识和技能。我国部分高校已经进行了积极探索,在专业课程体系与专业学位建设上进行了改革。
2专业课程体系的调整
商学院在财务管理专业课程体系设置方面已经加入了数据分析与大数据技术方面的课程,部分高校甚至设置了专门的智能财务专业。2.1我国大学课程体系的改革
在财务管理与会计学专业建设过程中,部分高校利用其在大数据分析方面的教学科研优势,鼓励财务管理等商科专业选修信息技术类课程,甚至作为必选课程,这在理工类大学商学院得到了积极回应。南京理工大学经管学院智能会计专业的建设过程中,设置了大量开放式选修课程,例如《Excel高级数据分析与可视化》《大数据分析》《财务共享服务与智能财务》《商业智能分析》《大数据财务决策》《大数据供应链成本管理》《IT审计》等。山东财经大学智能会计专业开设了《机器学习与数据挖掘》《智能财务共享》《大数据与智能财务决策》《Python数据分析》核心课程,并加强《智能会计概论》《智能会计信息系统》《智能财务共享》《智能财务决策》《智能财务分析可视化》等智能会计系列教材的建设。而作为面向内地提供复合型、国际化人才的香港中文大学(深圳)经济管理学院,会计学专业课程包括《会计与金融中的文本分析》《会计分析中的数据挖掘》《会计数据库和数据可视化》《计算机科技导论:程式设计方法》《计算机实验》《数据分析导论》《数据挖掘技术》等,并且部分课程是与金融学专业共享的。
2.2智能财务专业的开设
除了智能会计专业之外,浙江大学、长沙理工大学在智能财务专业建设上进行了积极探索。浙江大学管理学院于2019年在竺可桢学院开设智能财务专业,鲜明地体现了“公司财务+人工智能+大数据”的深度融合,开设《人工智能导论》《深度学习理论及应用》《智能机器人原理与技术》《数据编程》《数据管理与数据挖掘》《数据建模与数据可视化》等课程。相较而言,浙江大学智能财务专业更重视人工智能创新能力的培养。浙江大学管理学院鼓励学生辅修计算机、数学等交叉课程,而这一做法在英国亦是普遍做法。上海财经大学会计学院已经开设了财务管理(智能化)专业,开设课程包括《程序语言(Python)》《SQL数据库基础》《智能财务前沿专题(区块链、机器学习)》《大数据分析与数据挖掘》。而长沙理工大学财务管理(智能方向),以及南京理工大学和山东财经大学智能会计专业则更侧重大数据分析及运用。值得注意的是,即使没有设立智能财务或者智能会计专业,部分高校亦加强了智能财务实验室建设,通过与科技公司的合作推进产学研的协同发展。例如,云南财经大学、西南财经大学、上海财经大学等以成立智能财务与大数据研究院或会计智能化教学改革研究中心等形式,推进财务数智化人才的培养。
2.3英国大学的做法:以选修课程为主的模式
英国商学院在应对信息技术对商科教学体系的挑战时,主要采取了两种教学改革模式:一是在会计与金融专业的选修课程中增加大数据分析方面的课程;二是开设计算机与商科交叉类专业。为了适应信息技术的快速发展,部分大学商学院鼓励学生辅修第二学位或提供双学位教育。英国商学院提供双学位教育的一个便利条例是课程的数量不多,这也是为鼓励甚至要求学生接受双学位教育的前提条件。会计与金融专业的核心课程上基本上包括4门,即《财务会计》《管理会计》《公司财务》《投资学》,其他课程均是在此基础上进一步演变为初级和高级课程,以及专题课程。伦敦政治经济学院在选修课程组上提供了信息系统课程模块,开设了创新数字系统与服务、信息系统发展与管理、信息交流技术、数字创新研究项目、软件工程等课程。利兹大学、华威大学、杜伦大学、巴斯大学、爱丁堡大学均开设了计算科学与商学专业(ComputerScienceandBusiness)。在接受数据科学基础、算法与数据结构等课程基础上,选择商科类课程等。整体而言,英国商学院在会计与金融专业课程数量上并不多,但难度也不低。从伦敦政治经济学院提供的会计与金融专业课程介绍来看,斯蒂芬·罗斯等的《公司金融》、理查德·布雷利等的《公司金融原理》、伯克等的《公司金融》、滋维·博迪等的《投资学》成为资产定价、金融市场、公司金融、投资学课程的指定教材。这几本经典教材采取了“搭积木”的内容模式,可以根据不同授课对象和学分选择不同的内容。这意味着,在核心专业课程之外,学生会有更多的时间选修其他领域的课程,甚至是双学位课程。
一、发展目标
紧紧围绕广西产业发展目标,加快培养一支数量充足、结构合理、技艺精湛、素质优良的高技能人才队伍,并带动中、初级技能劳动者队伍梯次发展,逐步形成与广西经济社会发展相适应的高、中、初级技能劳动者比例结构基本合理的格局。
——高技能人才队伍规模持续扩大。高技能人才总量同经济和社会发展目标基本相适应。到2015年,全区技能劳动者总量达到420万人,占城镇从业人员的比例达到30 %,其中高技能人才总量达到96万人,占技能劳动者的比例达到23%左右。到2020年,全区技能劳动者总量达到500万人,占城镇从业人员的比例达到35 %,其中高技能人才总量达到125万人,占技能劳动者的比例达到25%左右。
——高技能人才队伍结构更加合理。形成与广西产业、行业发展需求基本相适应的高技能人才队伍结构。到2020年,全区持职业资格证书的初、中、高级技能人才比例大致为45 ∶ 30 ∶ 25。拥有特殊操作法或技能革新、发明专利的高技能人才占所在单位高技能人才的比例达到全国平均水平。
——高技能人才队伍素质明显提升。通过有针对性的培养和锻炼,使高技能人才的学习研究能力、解决问题能力和技术创新能力不断提高,努力造就一批中华技能大奖获得者、全国技术能手、技能大师等领军型高技能人才。
——高技能人才培养体系日益完善。整合社会优质资源,到2020年,建成50个左右示范性高技能人才培训基地和一批公共实训基地。建立50个左右技能大师工作室。建立健全高技能人才校企合作培养制度和现代企业职工培训制度。建立和完善高技能人才多元评价制度。建立和完善高技能人才统计调查制度和信息系统。
——高技能人才开发环境不断优化。政府、企(事)业单位、院校和培训机构及个人在职业培训和技能开发方面的权利、义务得到进一步明确和落实,高技能人才培养投入进一步加大,高技能人才与工程技术人才职业发展通道进一步贯通,高技能人才的经济和社会地位进一步提高。
二、主要任务和工作措施
为实现高技能人才队伍建设的发展目标,从现在起到2020年,广西高技能人才队伍建设的主要任务和工作措施是:
(一)健全培养培训体系,加大高技能人才培养力度
健全和完善以企业行业为主体、职业院校为基础、学校教育与企业培养紧密联系、政府推动和社会支持相互结合的高技能人才培养体系。引导行业主管部门加强行业规划和组织协调,做好需求预测工作,确定本行业重点职业(工种)高技能人才的培养目标和实施计划,提出高技能人才合理配置标准,推动行业组织和企业开展多种形式的高技能人才培训。结合建立现代企业制度,推动建立和完善企业职工培训制度,推行企业培训师制度、名师带徒制度,强化职工技能提升培训和新知识、新材料、新技术、新工艺培训,开展技术攻关、岗位练兵、技术交流等活动,培养一批技能带头人。加强职业院校基础能力建设,深化教学改革,开展深层次的校企合作办学,进一步提高技能人才培养的针对性和有效性。整合现有培训资源,结合我区产业布局和产业发展需要,依托大中型企业和现有优质职业教育培训机构,加快建设一批门类合理、布局得当的高技能人才公共实训基地,面向社会提供公益性、高水平、高技能实训和技能鉴定等服务。
(二)完善评价选拔机制,促使高技能人才脱颖而出
加快建立以职业能力为基础、以工作业绩为导向,注重职业道德和职业知识水平的高技能人才评价体系,完善符合高技能人才特点的考核内容和评价方式。逐步完善社会化职业技能鉴定、企业技能人才评价、院校职业资格认证和专项职业能力考核的实施办法,建立标准题库配套齐全、组织实施规范有序、培养评价使用相互联动的评价工作机制,推动企业、行业和教育培训机构高技能人才评价工作的健康发展。推进鉴定机构质量管理体系建设,规范鉴定程序,加强职业技能鉴定信息化建设和职业资格证书查询系统建设,推动职业技能鉴定科学化、规范化。结合企业需求和院校实际,统筹组织和实施各类职业技能竞赛,引导和带动广大企业职工和院校学生积极参加岗位练兵和技能竞赛活动,不断提高技能水平,拓宽技能人才选拔渠道。
(三)落实以用为本方针,提升高技能人才能力素质
进一步推行技师、高级技师聘任制度,发挥高技能人才在技能岗位的关键作用。鼓励企业根据自身发展需要,建立首席技师、特聘技师等高技能人才带头人制度,发挥高技能领军人物在重大生产决策、解决重大技术难题、组织重大技术革新和技术攻关项目以及带徒传技、职业院校兼职教师教学工作等方面的重要作用,并给予必要的经费和人员等支持。支持高技能人才参加岗位技能提升培训,对参加急需紧缺行业(领域)高技能培训的人员,可按规定给予培训补贴。鼓励工程技术人员参加职业技能鉴定,取得相应的职业资格证书。鼓励企业行业建立高技能人才多层次发展通道,开展优秀高技能人才同业交流、联合攻关、培训深造、出访考察活动,引导高技能人才立足本职,钻研技能,提高技能水平,实现职业发展。
(四)完善流动配置机制,促进高技能人才合理流动
以市场配置人才为基础,发挥政府宏观调控职能,引导高技能人才规范有序流动。消除城乡、区域和所有制壁垒,建立统一规范、更加开放的人才资源市场,发展专业性、行业性人才市场。完善劳动合同、人事争议仲裁、人才竞业避止等制度,维护高技能人才和用人单位的合法权益。探索高技能人才柔性流动办法,鼓励高技能人才通过技术服务、技术攻关、项目引进等多种方式发挥作用。建立高技能人才供求信息和工资指导价位信息定期制度,依托公共就业服务机构,联合有关产业、行业部门,按行业、职业类别和技能等级水平,定期系统评价技能人才不同阶段的供求关系和合理流动,引导高技能人才遵循市场规律合理流动。制定完善高技能人才在不同所有制单位、不同性质单位、不同行业和跨地区流动中的社会保险关系接续办法。加强职业院校毕业生就业指导工作,提高毕业生就业率。
(五)完善激励保障机制,扶持高技能人才创新创业
以充分发挥高技能人才的积极性、创造性为目标,引导和鼓励用人单位完善培训、考核、使用与待遇相结合的激励机制。鼓励、引导企业建立和完善职工培训与招录、考核、使用及待遇相挂钩的机制,制定知识、技术、管理、技能等生产要素按贡献参与分配的办法,使职工获得与其职业技能等级和业绩贡献相适应的工资和待遇。探索高技能人才协议工资制和项目工资制等多种分配形式,进一步完善高级技术工人技能津贴制度。加大对技能创新成果的评价认定和推广应用力度。根据市场需求和生产经营状况,制定高技能人才鼓励办法,使其在聘任、工资、带薪学习、培训、出国进修、休假、体检等方面享受与工程技术人才同等待遇。进一步完善以政府奖励为导向,企业奖励为主体,辅以必要的社会奖励的高技能人才奖励体系,不断提高高技能人才经济待遇和社会地位。将有特殊贡献的高技能人才进行奖励,纳入优秀专家管理服务范围。鼓励企业采取岗位津贴、专项奖励等激励措施,增加高技能人才的收入。重视提高高技能人才的政治待遇,在高技能人才中发展党员、评选劳模、推荐人大代表候选人和政协委员。鼓励具备条件的企业,积极为包括生产、服务一线的高技能人才在内的各类人才建立企业年金制度和补充医疗保险。
(六)完善配套政策措施,夯实高技能人才工作基础
根据广西实际,制定《职业技能培训和鉴定条例》、《职业资格设置管理条例》的实施办法,优化和规范社会化职业技能鉴定、企业技能人才评价、专项职业能力考核、院校职业资格认证和技能竞赛获奖直接晋升相结合的评价办法。结合市场需求和产业结构调整,制定一批具有较高技术含量的专项职业能力的考核规范。研究制定贯通高技能人才与工程技术人才职业发展通道的办法,选择部分工程技术类专业,探索开展取得高级工以上职业资格证书的人员按规定参加相应专业技术职称评审试点。建立健全高技能人才调查统计制度,通过统计报表和抽样调查相结合,及时准确获得高技能人才相关信息。建立健全高技能人才职业(岗位)需求预测和定期制度,引导高技能人才有效培养和合理流动。建立人才培养结构与经济社会发展需求相适应的动态调控机制。分层次开发高技能人才信息库和技能成果信息库,建立高技能人才信息交流平台。
(七)健全多元投入机制,加大高技能人才工作投入
建立健全政府、用人单位、社会和个人多渠道的高技能人才投入机制。各级政府进一步加大高技能人才工作经费投入,确保高技能人才发展重大项目实施,并对高技能人才师资培训、评选、表彰、教材开发等工作给予必要的经费支持。企业要按规定足额提取并合理使用企业职工教育经费,职工教育经费的60%以上应用于一线职工的教育和培训,企业职工在岗技能提升培训和高技能人才培训所需费用从职工教育经费列支。人力资源和社会保障等部门要定期对企业职工教育培训经费的提取和使用情况进行监督检查。对自身没有能力开展职工培训的企业,以及未开展高技能人才培训的企业,县级以上地方人民政府或下属行业主管部门可依法对其职工教育经费实行统筹,由人力资源和社会保障部门或行业主管部门统一组织培训服务。鼓励社会各界、海外人士、社会团体和公民个人,为高技能人才培养提供捐赠和培训等综合系列服务。企业和个人对高技能人才培养进行捐赠,按有关规定享受优惠政策。鼓励金融机构为公共实训基地建设和高技能人才培养成效显著的职业院校提供融资服务。
三、重点工程
(一)急需紧缺高技能人才培养工程
紧紧围绕我区千亿元工业产业和战略性新兴产业发展急需紧缺高技能人才培养,尽快形成一支门类齐全、梯次合理、素质优良、新老衔接的高技能人才队伍,增加急需紧缺高技能人才存量,适应我区产业调整振兴规划和产业集聚区发展需要。对参加急需紧缺职业(工种)高技能培训的人员,按规定给予职业培训补贴。采取地方政府购买高技能人才培训服务的办法,促进企业、院校及社会各类培训机构加快培养一批社会紧缺、企业急需的高技能人才。加大重点领域急需紧缺高技能人才的培养力度。到2020年,引进和培养产业发展急需紧缺的高技能领军人才、技师和具有中级以上职业资格的产业工人分别达到1万名、5万名和150万名以上。
(二)青年技能就业培训工程
根据产业结构升级、加快城镇化进程和促进青年就业及成才的需要,对城乡未继续升学的应届初高中毕业生等新成长劳动力开展1—2个学期的劳动预备制培训,对退役士兵开展免费职业技能培训。每年对70万人次农村富余劳动力、被征地农民、库区移民、华侨林场职工开展免费职业技能培训。对参加劳动预备制培训学员,在按规定给予培训费补贴的同时,对其中农村学员和城市居民最低生活保障家庭的学员,给予生活费补贴。对通过初次职业技能鉴定并取得职业资格证书或专项能力证书的,按规定给予一次性职业技能鉴定补贴。依托现有职业培训机构及培训设施,加大资源整合力度,提升改造一批适应不同层次培训需要的职业技能培训基地,为城乡青年及各类劳动者参加职业培训和鉴定提供公共服务平台。
(三)企业职工技能提升培训工程
引导、支持各类企业特别是大型企业(集团),建立现代企业职工培训制度,针对岗位需求和职工特点,开展多层次、多样化培训,通过脱产、半脱产培训、岗位练兵、岗位培训、班组长培训、技能比赛等形式,提升企业新录用农民工和在岗职工的岗位技能;结合技术创新、技术改造和项目引进,开展新技术、新工艺、新材料等相关知识和技能培训;建立技师研修制度和名师带徒制度,促进高技能人才成长。职工经单位同意参加脱产半脱产培训,应享受在岗人员同等工资福利待遇。企业新录用符合职业培训补贴条件的劳动者,由企业依托所属培训机构或政府认定培训机构开展岗前培训的,按规定给予企业一定的培训费补贴。企业职工在岗技能提升培训所需经费从职工教育经费列支。高技能人才每两年参加技能研修和知识更新不少于30天。
(四)技能大师工作室建设工程
依托中华技能大奖获得者、部分在技能含量较高、高技能人才密集的行业和大型企业集团工作的全国技术能手,以及部分掌握传统技能、民间绝技的技能大师,通过政策、资金和人才扶持,为技能大师开展技能研修、技术攻关、技艺传承等活动创造条件。到2020年底前,建成50个左右的技能大师工作室,其中国家级15个左右,自治区级35个左右,基本形成覆盖我区重点行业企业和地区的技能传递与推广网络。
(五)高技能人才培养基地建设工程
以做大做强做优我区工业为契机,结合区域经济发展、产业结构调整和技术升级对高技能人才的需要,依托我区大型骨干企业(集团)、重点职业院校和培训机构,统筹开展示范性高技能人才培训基地建设,重点开展高技能人才研修培训、高技能人才评价、职业技能竞赛、高技能人才课程开发、高技能人才成果交流等活动。到2015年和2020年,分别建成20个左右、50个左右支柱产业和特色产业示范性高技能人才实训基地。
关键词:机电安装;智能化工程;企业管理;管理信息化
前言
多年来,我国建筑市场发展太快,产生了很多建筑相关企业,随着企业规模的不断扩大,企业内部原先以人工或单机软件为主的传统管理方式已经跟不上如今信息化发展的时代,无法适应企业发展壮大、产业升级的精细化管理要求。因此,数字化、网络化的企业数据和跨域管理要求,倒逼企业的信息化管理系统的建设和升级刻不容缓。通信技术和信息产业飞速发展,现代建筑中越来越多地借助于计算机、控制设备和通信设备,对建筑的机电设备、语音通信、数据网络、安全防范、信息、会议系统等进行智能化地管理和控制,达到互通信息、共享资源的目的。这是机电安装智能化工程建设的主要内容,也是工程建设中最核心的神经网络,因此,智能化系统工程的实施和管理对施工企业的要求对比其他专业应掌握更全面的信息化和智能化管理能力。
1机电安装智能化工程信息化管理
企业信息化的目标是运用创新技术帮助企业业务流程信息化和内部制度体系化,加强经营和管理过程中的信息化手段,从而提升企业在市场上的竞争和生存能力。对工程管理信息系统的管理和运维是企业信息化管理的核心,不仅要能开源节流、节能增效,而且还要能体现企业价值、服务社会的综合效益。随着科学发展水平的不断提高,现代建筑的智能化水平也在不断提高,智能化的应用越加广泛,这就离不开信息化的应用管理模式和水平的优化,与时俱进。企业的信息化管理应该做到以下几点:①通过信息化将组织结构和部门职责的调整落到实处;②通过信息化建设完善公司的各类基础制度建设;③通过信息化手段实施业务流程的优化。
2机电安装智能化工程管理信息化建设目标
企业信息化管理的一个核心问题是要对各种资源的掌控、协调及优化,这正是信息化管理所要解决的主要问题。信息化的作用对战略层而言,属于战略要素的范畴,可以提高核心竞争力;对管理层而言,信息化是一种管理工具,侧重于流程管理,比如ERP和CRM等;对操作层而言,信息化是一种强有力的辅助工具,如财务管理、BIM应用、采购管理等等。工程企业信息化管理是以操作层为主,兼顾管理层的构建模式,将对智能化工程管理发挥巨大作用,达到全面、高效、精细、透明的效果。合适的信息化建设需涵盖“招投标、工程施工、预决算、采购管理、财务、人力资源管理”等各个方面,又要满足相关部门法律法规的要求,便于工程项目的安全管理、投资控制、进度控制、质量控制,方便合同管理、信息交流,并最终为工程项目的建设和使用提供增值服务。
3机电安装智能化工程管理信息化建设的问题
信息化建设是企业实现精细化管理的一个重要手段,在企业各种资源信息化的过程中,经常会碰到企业花大力气集中起来的信息,却无法在各部门间流畅地交换和共享,部门之间甚至在项目部同事之间,很多信息的沟通和交换很困难,不能很好地管理应用这些企业资源,面对信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛时显得力不从心,这些问题也给企业信息化的应用和管理提出了新的创新需求。
4机电安装智能化工程管理信息化措施
4.1机电安装智能化工程管理信息化规划
企业应把信息化建设列入年度管理目标,引起企业内部足够的重视,再将目标进行分解落实到人,形成管理班子协同共进的局面。可借助外力,引入成熟的管理企业咨询服务,针对企业实际状况及可达到的目标进行分析研究,对工程项目涉及的内容及信息化需求进行分析,对企业及项目管理模式和业务流程进行梳理。在企业及项目部层面进行实际应用,并不断调整,解决发生的各种问题,使信息化系统最终成为企业项目管理的好帮手。值得注意的是,投入和产出是正相关的,没有管理软件、硬件设备的足够投入,没有一个稳定的团队,没有一个具备企业管理和信息技术应用的领导负责,没有足够的授权,是不可能打造适用、成熟、可靠的信息化管理系统。
4.2智能化工程信息化管理的具体应用
要解决信息孤岛、应用孤岛与资源孤岛的问题,应该要有针对性从这三个方面入手,实现信息的交换和共享、业务的交换和沟通、资源要素的整合。企业中的各种信息其实都是相关联的,要将分散在各个部门的、各个项目部人员中的不对称信息组合起来,每个信息节点用业务流程或工作关系进行有效联系,个人应用就可以从企业的统一信息库中,查找和获取想要的授权范围内的所有信息。企业的每个部门都承担着各自不同的业务范围,粗看每个业务环节都分别归属具体部门或具体岗位人员管理和负责,其实所有的业务环节都存在着因果、依赖、继承、前后、直接或间接的等等各种内在关系,而且它们都是以企业的经营目标而共同协作的。可以将这些业务环节通过适当的梳理,统一到信息平台系统进行整合,从而实现业务之间流畅的沟通和交换。企业资源包括财务、人力、资产、仓库、客户、项目等综合信息,信息管理系统将这些资源统一到企业的信息数据库中,通过网络信息和关联业务将它们整合在一起。然后再实现对这些资源的充分利用和再造,其中的关键就是这些资源在企业日常运营中能够被有效组织、整合,从而实现信息化管理的最大价值。
5机电安装智能化工程项目管理信息化建设实践
企业在发展到一定规模和阶段,原有的中小企业通病和弊端逐渐暴露出来,比如:管理意识淡漠、重经营轻管理、管理知识缺乏、制度基础薄弱、缺乏远景规划等问题。企业管理转型、加强企业制度建设和信息化管理是企业发展突破的最佳途径,结合本文的论述和所在企业信息化建设的管理实践,主要建设历程如下。通过调查了解国内主流的三类项目管理平台厂商,一如专注于大型项目管理的邦永科技公司的PM2项目管理系统;二如侧重于ERP和财务管理方面的速达天耀PM项目管理和金蝶ERP管理系统;三如以企业信息化整合管理见长的快普M6-整合管理平台。三类管理平台厂商产品优势各异,需根据企业自身的发展特点而制定适合自己的管理系统方针。首先,组织企业管理团队参加各家厂商的交流会议沟通和现场演示;其次,和领导层进行充分的沟通和对比各家产品的优缺点,结合企业自身情况和管理目标,摒弃企业各部门原有各自分散的独立系统,选用厦门快普软件M6+整合管理平台系统作为公司新的信息化管理平台。由企业领导主持召开的平台建设首次会议并确定平台实施进度计划和功能需求汇总。谈判签约后快普工程师到企业现场进行为期五天的培训会议,要求所有部门经理参与内部调研和培训。调研每个部门的组织结构、职能范围、业务流程、关键管理难题、考核方式、核心报表、系统上线期望等内容,紧接着方案确认和模拟演练。虽然平台建设经历了长达两个月的需求分析、制度细化和流程梳理,管理平台上线后还是出现了各种流程不合理、操作不习惯、感觉使用效果不理想、员工渐有抵触心理等状况,企业领导高度重视和强力支持,在厂商积极配合和业务辅导下,及时优化业务流程,加强业务培训,使大家尽快地融入到新的工作平台中。新平台磨合期过后,大家可以方便地查找到相关的信息及独自处理各自工作事务,并利用信息化管理为公司创造新的价值。
6机电安装智能化工程管理信息化发展方向
建筑信息模型简称BIM,已被公认为继CAD技术之后建筑业的二次信息革命。BIM技术可以广泛应用于工程各专业领域的决策、概算、设计、施工、运营维护等全过程,实现建筑全生命期业主、设计、施工、物业管理各方在同一BIM模型上的数据共享,利用互联网多专业协同工作、虚拟项目的进度、模型漫游和精细化管理,为行业各方的提质增效、节约自然资源创造无限可能。BIM技术的全面应用将是机电安装智能化工程管理信息化,未来发展的重要方向。继ERP、协同之后,“整合管理”与软件即服务SAAS、面向服务的架构(SOA)等应用信息化管理行业关注的焦点。当前全球一体化经济下,企业要求集中精力整合各种要素,对财务数据、采购合同、OA、进销存等分散功能进行管理的传统软件不能满足企业信息高效运转的要求,因此,综合企业各方资源要素的平台化系统,才能为企业适应现在激烈的市场竞争环境,并将成为信息化管理软件升级和发展的方向之一。
7结语
综上所述,做好机电安装智能化工程信息化管理具有重要意义,能够显著提高企业和项目的整体经济效益和工作效率。在实际工程管理中,应结合企业转型升级和进一步发展的趋势,可以通过采取合适的应用或开发步骤,针对企业的实际需要,从实际出发,不照搬别人的技术,制定出最适合自己的机电安装智能化工程管理信息化、智能化的应用管理技巧,建立完善的信息化管理体系。
参考文献:
[1]郝艳哲.机电工程施工阶段的质量控制[J].中国交通信息化,2012,14(7):40-41.
[2]林加发.探讨建筑智能化工程项目管理信息化建设[J].建材与装饰,2013,9(15):197-198.
[3]单伟,张欣.煤炭机电安装及项目管理探析[J].中国高新技术企业,2014,21(2):87-88.
金融行业信息化
最具影响力企业奖
北京智泽华软件有限责任公司成立于2001年,主要从事分析、预警、决策支持等智能化(AM)软件的研发和销售。
北京智泽华软件有限责任公司以“智源开发,惠泽中华”为立业使命,以“将人们从繁重的脑力劳动中解放出来”为发展理想,已经成为智能化管理技术的开路先锋。公司主销的产品有《智能化财务分析系统》、《诊断王》、《诊断专家》、《智能化经营分析系统》、《总裁助手》、《分析王》,目前公司已有1万多家企业用户和100多家银行用户。公司最新推出的产品有:面向银行用户的《财务顾问专家系统》、《智能化信贷风险分析预警系统》,面向企业用户的《智能化决策支持分析平台》。
公司专注于分析、预警与决策支持智能化软件的开发和应用服务,能够将各种复杂的、重复性的分析、计算和逻辑判断问题智能化,使人们从繁重的、重复性的脑力劳动中解放出来。实现管理问题分析、判断、回答智能化的主要方法,是公司创造性地设计开发出一系列智能化管理技术和方法,能够将财务数据、经济数据分析、计算和逻辑判断智能化,让计算机软件来完成。这些智能化管理技术有准确计算法、因素穷尽法和动态智能记忆法。其特点是凡是能够定量回答的管理问题,尽可能用准确计算法来回答。凡是不能定量回答的已知定性问题,均可以用因素穷尽法将各种可能情况及其解决办法穷尽之后找到最佳解决方案。凡是过去没有出现过的问题,通过计算机动态智能记忆法,将出现之后的各种可能情况和最佳解决办法记录下来,当以后类似问题重复出现时便可以有效回答。通过这些创新办法,使所有管理问题,均可以在计算机软件的帮助下实现智能分析、判断和回答。利用该项技术,公司在智能分析、预警和决策领域开发出了一系列软件产品,获得了企业和银行用户的认可。
公司在银行领域的产品已经成为事实上的行业标准:《财务顾问专家系统》已在中国建设银行、中国农业银行、中信银行、徽商银行等100多家银行应用,《智能化信贷风险分析预警系统》已在中国农业银行、中国工商银行江苏分行、威海银行等银行使用。
1、前三年复合增长率高达92.17%,成长显著;
2、起家于江浙,成功开拓全国市场,启动城市公共安全智能化改革;
3、行业专业性强,资质壁垒多,公司资质齐全方便业务开展。
汉鼎科技股份有限公司(汉鼎股份,300300)已于3月7日开始申购,正式启动登陆A股市场。公司是以建筑、公共安全管理为核心领域的智能化综合解决方案提供商,业务链涵盖智能化工程的前期咨询、方案设计、软件开发、工程施工、集成调试及升级维护等各个环节,目前,汉鼎信息已经发展成为了国内智能化应用领域的领先企业。
复合增长率高达92.17%
智能化是近年来快速发展的战略性新兴产业,应用范围很广。汉鼎信息紧握行业发展契机,期间取得了卓越的业绩。财务数据显示,公司2009年到2011年实现营业收入分别为1.01亿元、1.73亿元、3.33亿元,实现净利润分别为1418.08万元、3333.69万元、5236.63万元。营业收入2010年同比增长70%,2011年同比增长93%;净利润2010年同比增131%,2011年同比增56%。2009-2011年公司净利润复合增长率高达92.17%,成长性显著。根据预测,2012年汉鼎股份将实现营业收入超5亿,净利润不低于8000万,确保50%以上的增长速度。
深挖全国市场机遇
公司自成立以来依托浙江省的区域经济优势取得了较快发展,为加快发展速度并进一步提高建筑智能化市场覆盖率及占有率,近年来公司不断加大省外市场的开拓力度并在四川、福建、江西和江苏等地区取得了一定成绩,公司来自于浙江省的营业收入占营业收入总额的比例已从2009年的95.44%降至2011年的52.37%。
汉鼎信息拟通过建设北京、上海、深圳、成都、长沙等五个区域中心,使公司形成以公司总部和五个区域中心为主体架构的全国性业务拓展网络,提升公司的市场竞争力和可持续发展能力。从各大区域中心的发展情况看,四川地区仍将受益于灾后重建及西部综合交通枢纽的建设;福建智能建筑发展起步相对较早,海峡西岸经济区的建设将推动整个福建建筑智能化行业的发展;其他地区如江苏则将在城郊发展的过程中将建筑智能化引进。可以看到,五大区域中心的覆盖,公司将致力于引领全国建筑智能化改革。
技术领先资质齐全
智能化行业对专业性的要求较高,国内多数下游应用领域针对智能化技术的应用制定了相关的资质体系要求,完备的资质是企业开展业务的必要前提条件。汉鼎信息现有业务已经取得所需业务资质及强制性认证。
自“信息风暴”席卷全球以来,电力作为技术密集型行业,对于信息化有着更高的要求和依赖程度。随着智能电网日臻成熟以及国网公司向战略管理模式的迈进,电力信息化发展历程历经了由初期的摸索与尝试到目前体系化、智能化的蜕变。
与江苏电力企业信息化历经单机版、网络版和集成版相适应,其财务管理信息化也相应经历了三个阶段。
1992年至2000年,江苏电力处于单机核算的财务信息化阶段。2000年5月,历经五年酝酿并开发成功的财务管理信息系统(FMIS)在下属谏壁电厂试运行,实现了业务以预算为前提、流程固化为依托、会计核算为监督的“三位一体”财务管控模式。在这一阶段,会计系统和其他业务专业系统采用接口进行对接,各部门借助FMIS这一统一平台,录入数据信息,在业务完成后实现自动核算。2009年,江苏电力全面启动SG-ERP信息化登高项目,确定了业务财务高度融合的信息化建设方式和建设思路,2011年在全公司推广应用。在这一阶段,信息化成功支持了业务财务的一体化运作,以 “资产全寿命周期管理”和“人财物集约化”为突破口,对SAP的财务、物资、项目、设备和人资五个模块进行升级优化,建设成覆盖公司生产经营所有业务的一体化系统。
SG-ERP在全公司应用后,一方面传统财务职能在信息系统内得到了高效实现,另一方面也对财务管理工作向“智慧”化转型提出了迫切要求。
二、智慧财务的“四化”架构
江苏电力在信息化的实践过程中,通过FMIS系统、SG-ERP系统的综合运行,为财务管理注入“智慧”因子,构建了自动化、智能化、精细化以及实时化的财务信息工作平台。以预算管理为例,其智慧财务的“四化”基本架构如图1所示。
其中,“自动化”主要实现传统工作的高效自动运行,使得财务人员从传统程序性工作中解脱出来,奠定智慧财务的人力基础。“智能化”主要实现预警、自动判别和解决方案的提示功能,部分替代传统人力的分析性工作,奠定智慧财务的内容基础。“精细化”是实现传统工作无法细化、难以达成的工作目标,奠定智慧财务的功能基础。“实时化”是所有上线业务都能够实现实时处理、实时查询,消除信息孤岛,奠定智慧财务的信息基础。通过以上“四化”,财务管理无论在宽度和广度、还是在速率和效益上都能获得显著的提升,其管理的“智慧”水平显著提高。
三、智慧财务系统的建设路径
(一)自动化
自动化的前提是信息系统的集成化。江苏电力在本世纪最初几年的信息化建设并未完全实现自动化功能,各个部门所使用系统相互独立,数据传输和信息共享还需借助人工处理。财务管控的效率和精确性因此受到了影响。自FMIS向SG-ERP发展后,SG-ERP系统中的各项功能模块消除了信息“孤岛”,搭建了数据共享和信息传递的自动化沟通平台。财务管控的自动化从预算模块起步,提高了会计核算的效率,优化了后期评价稽核工作的客观性和准确性。这种功能主义通过流程固话和自动取数来实现。
1.流程固化
财务自动化需要借助一个规范标准的一体化流程,约束财务管控在既定的战略轨道上运行,实现在各个节点上的自动核算、自动监控、自动稽核。为此,江苏电力建立了一体化的流程框架体系,形成《财务管控标准流程手册》,将流程管理与流程监控融为一体。按照固化的流程,财务管控可以实现岗位、步骤、效能、状态监控,指标分析、综合查询六大监控功能。财务自动化使得财务管控流程摆脱了过去的低效人工化运作,每一项业务活动都能在固化的流程中得到严密监控,有效分析考核,构成了经营辅助决策支持系统中的重要一环。
2.自动取数
在信息化早期,数据的取得和录入都需依靠部门各自收集汇总,极大影响财务工作的效率。日趋成熟的SG-ERP系统帮助江苏电力解决了这一难题,它通过实时、动态的数据录入与传输功能,借助会计核算和评价稽核模块,构建了统一管理报表体系,实现任意口径、任意时点财务报表的“一键式”生成。
在预算领域,财务信息化的自动取数功能主要体现在以下几个层面。在预算编制阶段,SG-ERP系统整合了各部门上报的收入与成本数据,借助电量预测和投资能力测算模型,自动产生预测分析报告,辅助省公司的预算决策。在预算执行阶段,省公司建立统一核算标准,构建跨主体的一级集中核算体系,各项数据由SG-ERP系统自动汇总至数据中心和账务体系,与预算目标进行比对分析。在预算分析与考核阶段,项目出库情况和业务完成情况自动汇总进入系统,江苏电力综合运用跟踪定位仪和后评价体系,自动提取分析性数据,经过省公司考核评价,最后自动生成“一键式”报告。
(二)智能化
寻求从“人工”管理为主到“智能化”为主的突破,是江苏电力在财务信息化建设道路上的重要目标。为了在财务管控流程中嵌入“智能化”的因子,江苏电力从以下三个方面着手,开展了长期的探索。首先,SG-ERP系统将各个模块整合,资源配置过程按照“优先评级、量化需求”的原则,由系统根据各部门数据汇总和需求提报实现智能分配。其次,决策功能要由人工化的“被动”特性转变为基于财务信息一体化平台的“主动”特征。决策所需的数据和信息经由各项模块通过信息中心处理整合,汇总到财务部门,再经过战略指标体系的筛选与评估,形成智能化的决策支撑平台。此外,监测功能由耗时耗力的人工化模式转变为一体化的智能预警机制,借助项目储备库等管控工具,量化流程中的风险因子,并设定与之相对应的监测指标。在风险达到上限时,启动自动报警装置,由SG-ERP系统捕捉风险因子并上呈省公司,生成智能化的风险评估分析报告。
以预算管理为例,“智能化”特征是如何在信息化建设过程中融入预算的?在实践中,江苏电力主要通过在项目储备库基础上的只能评级和智能预警来实现智能化。
1.智能评级
江苏电力在信息化系统中建立了智能化的评级体系,通过流程化运作,将下属公司上报的预算项目与既定的标准相比对,随后进行智能判别,与预算资源分配相结合,确保资源的“高效、优质”流向。通过“动态储备、滚动递补、集中安排”的原则,重要项目和重点项目优先配置预算资源,实现项目建设、资源分配与战略目标的衔接。
2.智能预警
项目储备库中内含的一体化战略指标体系是智能预警机制的基础。江苏电力的财务信息化系统实时接收项目的执行情况,从战略精度、战略信度和战略进度三个维度智能衡量考核项目的实施状态。通过项目完成百分比、锥形管控图等管控工具自动定位风险、智能评估风险,形成风险预警的“信号灯”。各责任中心接收到风险分析评估报告后,实时调整,将风险因子内化为行动升级优化的“加速器”。
(三)精细化
随着智能电网建设步伐的加快,在上级公司不断推行以战略为导向的集约化管理模式下,江苏电力的信息化建设必须植入“精细化”的理念,从过去粗口径的财务管控方式,过渡到基于SG-ERP系统进行精细化预测与管理的智慧财务模型。
如何借助信息化平台,实现精细化的财务管控模式?一方面,江苏电力利用SG-ERP系统的自动取数功能,将各模块、各部门的信息进行整合。省公司对上报的数据进行实时分析,结合省情和公司的投资能力,对下一阶段的资源配置与业务活动进行精细化预测。另一方面,依托SG-ERP系统中内含的应收应付、购售电核算等应用模块,通过获取辅助核算信息和设置预算编制模型,引导财务管控按照精细化理念与业务活动相对接。
具体从预算角度来看,江苏电力主要从以下两个维度在财务管理信息化建设中植入“精细化”理念。
1.精细预测
就收入预算而言,SG-ERP系统根据电网“以收定支”的发展特性,将电量预测模型与财务管控各模块有机整合,基于目录电价和机组滚动生成预算数,实现购售电预算精细化管理。在此基础上,收入预测通过SG-ERP系统的一体化平台,与电网规划、建设计划乃至相应的资金预算相衔接,实现“精细化”理念下的“业财融合”。
2.精细对接
就资本性预算而言,SG-ERP系统依据战略目标综合衡量各市公司的投资能力,将预算目标值与投资能力进行匹配。随后各市公司在预算分配的总额范围内,通过SG-ERP系统的数据传输和实时监测功能,将预算资源分配至各资本性支出项目,在关键节点实现项目与战略目标的对接。
(四)实时化
信息化除了给江苏电力预算管理带来自动化、智能化和精细化以外,还为其带来了实时监控和业财实时联动,不仅有助于增强企业的快速反应能力,同时也提高了企业信息管理的及时性和科学性,从而为战略预算的实施打造了一个高效的平台。
1.风险过程实时监控
在大数据时代,实时数据库已成为企业信息化的基础数据平台,通过直接实时采集、获取企业运行过程中的各种数据,并将其转化为对各类业务活动有效的公共信息,满足企业生产管理、企业过程监控、企业经营管理之间对实时信息完整性、一致性、安全共享的需求,可为企业自动化系统与管理信息系统间建立起信息沟通的桥梁。在信息化的大背景下江苏电力也不例外,通过对SG-ERP系统中业务活动的集成和财务活动的融合建立实时数据库,实现了对战略预算的实时监控。
江苏电力实时数据库的建立主要依托国网与网省公司两级数据中心平台。通过实时数据库实现对业务活动流程、结果的实时取数,分别实现对战略预算流程的实时监控和对战略预算风险的实时监控。
就流程实时监控而言,江苏电力从业务系统中实时获取预算执行阶段的发生数据,如:部门预算执行情况分析、单位预算执行情况分析等,按时间、按责任中心等不同口径将预算和实际发生额进行比较分析,可实现对战略预算流程的监控。
就风险实时监控而言,江苏电力在信息化设计之初对不同的经济业务,提供不同的控制方式:如对于收入类预算要求做不足预警,当实际业务没有达到预算指标时给与提醒;对于费用类预算要求做越界控制,根据控制强度给与提醒或不允许发生。通过在信息系统中对不同业务活动设置风险预警点,可在业务活动到达警戒值的当期进行实时报警,从而有效的控制风险影响因素,进而实现对风险的实时监控。
以信息系统为支撑的战略预算实时监控为江苏电力战略预算的执行、控制、分析和考核从流程和风险双重角度进行监控,保障战略预算在既定轨道内执行不偏离,保障战略预算真正符合公司发展战略目标和方向。
2.业务财务实时联动
在过去,财务工作只是企业工作中的“一块”,而不是贯穿全公司过程的“一条”,财务与业务的脱节导致财务信息很多时候并不能为公司决策提供最有效地信息。为解决这一难题,江苏电力通过将财务管理系统与企业其他管理系统整合在一个平台上,以实现信息互通,资源共享,从而达到“业财实时联动”的目标。江苏电力通过“硬件集中”和“软件集中”两个方面来打造业财实时联动,具体实施如下。
首先,江苏电力通过推行SG-ERP,将原来分散在各单位和部门的信息系统集中起来,组成公司一体化的信息系统,结束了一个单位内部信息化系统条块分割的历史,依托成熟套装软件和灵活、可配置一体化平台,为各专业业务信息实时互联互通提供了有力的硬件支撑。
其次,江苏电力以“硬件集中”为基础,进一步致力于打造“软件集中”,以提供全方位的数据实时共享服务。一方面通过财务系统可以从业务系统中实施获取“一线”的基础数据,从而有助于财务部门及时进行预算编制、执行分析以及最终的绩效结果评价,同时财务部门也可以将建立在业务数据基础上的财务结果实时到业务系统进行相应业务发生的控制;另一方面是财务管理系统与计划系统项目库的集成,项目库分别由各级业务部门每月维护,对储备库中的项目进行实时更新。若项目总体的资金总量需要超过预算总体的安排,需要省公司财务部和专门委员会根据项目自身的轻重缓急来确定是否批准实施。在已经批准实施的项目中,需要预算系统给予配置资金等等。通过这些“软件模块”的集中,可以提高信息在业财系统中的流转效率,实现业务财务系统的全面融合与实时联动,进一步强化了财务管理对公司经济业务的直接控制,从而有利于促进公司战略的落实和完成。
四、结语
伴随着信息化的迅猛发展,诸多企业已迈向或成功实现集成化的信息化阶段。在高级信息化阶段,财务职能具有了向智慧财务转换的可能。一方面,信息化使得财务改变在业务发生后统一核算的传统,使得财务能够实时于业务,预算等工作甚至可以前置于业务,财务活动贯穿于业务活动的全过程。另一方面,上述业务财务的深度融合使得信息成为了公司管理与决策的核心,财务逐渐承担起辅助公司战略经营决策的职责。原本的财务工作只是公司经营活动管理工具中的一颗“珍珠”,独自完成其本职工作与其他工作并无交集。而在信息化下,公司所有业务、管理活动均统一管控有机结合,此时的财务工作成为连接一颗颗业务“珍珠”的“链”,贯穿于公司业务全过程。
关键词:通信;监控管理系统;智能化;信息化
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)35-0111-02
1 通信监控管理系统智能化
电力通信网络系统,即是在日常生活中保证电力通信主干电路正常运行、安全建设的基础,是整个电网建设和服务的有力保障,而通信监控管理系统则是对电力通信网络进行有效管理的途径之一。社会发展速度不断加快,人们对于电力通信的要求越来越高,电力通信系统的正常运行就承载着重要的任务。而电力通信网络系统往往信息量大,存储数据类型繁杂,相应的管理设备多样化,系统构成复杂,而且承载的服务业务越来越多。现阶段的电力通信监控管理系统主要是在以往人工作业的基础上做出改善,利用计算机网络协助管理,这种粗放型的管理模式存在着许多制约性问题,在电力通信网络的内容多样性的条件下,难以达到预想的效果。因此,通信监控管理系统也应做到与时俱进,其调整、优化、升级都要时刻跟随先进科学技术的发展,利用全新的智能化、信息化管理来促进通信监控管理系统的完善,以适应企业集团化运作、标准化建设、智能化管理的新要求。
2 对通信监控管理系统进行智能化升级的有效需
求
在新时代、新要求的促使下,通信监控管理系统智能化注定会成为必经之路。适应这一需求的有效举措可以分为以下四点:
①建设符合时展要求的智能电网,需要靠通智能化通信监控管理系统来推进。为了适应新时代高速发展的社会要下,需要强化通信监控管理意识,用先进的智能化科学技术来调整和优化通信监控管理系统,促进智能电网的自动化建设。要建设全新的智能电网就需要以通信监控管理系统为基础,靠政府的政策扶持和企业加大资金投入力度,以提高管理系统的智能化建设。
②“三集五大”体系构建的发展趋势,需要靠智能化通信监控管理系统的完善来提高体系构建的质量。“三集五大”,即指人力资源管理、财务管理和物资管理的集约化以及企业构建大规划、大建设、大运行、大检修、大营销的体系,力求在发展中形成企业的运作集团化、发展集约化、管理精益化、建设标准化,有效提高电网企业服务职能的行使,增加企业发展活力,更好地为社会服务。在“三集五大”这一统一建设中,智能化通信监控管理系统就应发挥重大作用,对企业的集约化管理能力产生巨大的促进作用。
③社会发展需求增多,通信网络的快速发展要求通过智能化通信监控管理系统来帮助通信网络提高承载能力。从一开始大部分靠人工作业,到后来以光纤通信为主要模式,结合了卫星、微波等不同通信形式,做电力通信网络的改进。而随着社会发展需求增多,通信网络的快速发展就要求通信网络必须快速提高其承载能力,完善通信网络的服务模式,这同样需要靠智能化通信监控管理系统来协助完成,这也就使得高效智能化成为了通信监控管理系统完善的最终方向。
④通信网络所进行的管理工作量日趋增大,需要靠智能化通信监控管理系统来协助提高通信管理的效率。根据通信网络自身的监控管理系统应不断做完善工作的需求,也对管理系统智能化、信息化的有效运用做相关要求。这是由于电力通信的主要网络覆盖面越来越大,通信系统终端的服务工作量日趋增大,但是在实际管理中,系统管理工作的人员不会大量增加,这就使的人工压力越来越大。要想有效提高工作效率,只能通过对通信监控管理系统的智能化、信息化建设,提高对现代科学技术的应用,达到有效缓解通信管理压力的效果。
3 智能化通信监控管理系统的建设思路及定位
在通信监控管理系统的智能化、信息化建设中,应遵循一定的建设思路和追随既定的建设定位来进行。
3.1 系统建设的思路
在整个系统的建设中,应严格按照当地实际操作情况进行组织管理工作,要针对实际的电网通信需求来设计管理系统。在符合企业进行管理模式转变和管理系统更新需求的同时,与当地的通信资源建设模式及其有效职能相结合,统筹规划整个系统建设的智能化新模式。并在当前的社会需求发展趋势下,做好近年来的系统各个分支的链接接口工作,以满足未来不断扩大的通信需求。
3.2 系统建设的定位
通信监控管理系统即是这项建设工作的最终定位,其中可分为几个小目标,即对通信网络进行实时监控管理的分支系统建设、对通信资源管理分支系统的建设、对通信业务操作管理分支系统的建设等。各个分支系统的建设紧紧围绕“高效统筹规划,为系统智能化、信息化建立统一管理模式”的建设原则进行系统建设,不同的分支系统各自为政,分别完成其主要管理任务,通过系统智能化建设实现信息资源网络共享,共同为终端系统服务,构建统一的通信监控管理系统。
4 智能化通信监控管理系统建设的工作细项分析
4.1 按照管理级别构建统一的系统结构
根据我国的通信网络管理分级分类,从国到省到市再到更为具体的分区通信网络建设,就需要有统一完整的通信监控管理系统。每一级别的系统建设都是完整的,有其自己的每个分支系统,但是在整体统筹规划时,其内在级别牵制关系明确,由国家通信监控管理系统为最高级单位做系统建设的终端,省级、市级和更为具体的分区级分别为上层单位的分支系统。更为细致的分类级别则工作目标更具体化,要求更加明确,细化到每一项工作的落实中。只有统一的系统构成才能完成实时监控管理,对整个通信网络建设工作做到更为有效的指挥引导,促进通信网络更好地为人民服务。
4.2 智能化建设中所需的系统硬件配备设施
通过统筹规划整合出具体的系统结构体系,根据实际系统运作的操作需要购置相应的硬件配备设施,满足不同管理工作的需求。由于最高终端及分支系统的硬件配备设施大同小异,因此做统一规定,再由每个系统的分站管理需求增加具体的配备设施,巩固整个管理系统的运行实效性。在整合规划之后,先确定整个系统的硬件构成。从最高级终端入手,再细化到系统分站。
①最高终端及分支系统的硬件配备设施。系统要求使用双层通信服务器以及双层通信网络,并使用C/S结构进行两端硬件环境的有效利用,便于任务分配到下级分支系统。同样是使用Oracle 9i系统的数据库、工作站、三层网络的交换机、病毒隔离型超强的服务器、通信前置机器设备、协议转换机、接口服务器等,不同的是最高级别的通信调节服务器配置的采用了UNIX操作系统的是IBM小型机,而在其他分支系统使用的是Windows操作系统。
②系统分站管理的硬件配备设施。系统分站管理时所运行的是另外一种管理结构,主要由两部分组成,即接口服务器和数据采集器。此处的接口服务器是用于系统分站接收各种数据信息以及其他智能通信装备的检测控制管理,便于后期进行信息集成管理和通过检测控制信息传递做好系统设备监管并在有需要时做及时修整。
4.3 赋予智能化通信监控管理系统的四个主要职能
①对通信网络服务系统做实时监控。要对通信网络服务系统做实时监控,就要有良好的设备和高效的管理,通过智能化技术的提高,扩展对整个通信网络服务系统的监控范围,加强监控力度,按照原本管理系统建设时的规划来执行实时监控职能。智能化管理能够利用先进的设备构成实时监控图,在系统的协助下完成监控系统工作表格,便于通信管理者对多个分站进行管理。
②加强对通信信息资源的管理。通信信息资源管理包括对各种通信所需的资源如管道设备、电力杆塔等的具体数据做实时操作记录,做统一的登记管理,方便对所有管理工作进行整合,能够为通信网络运行改善方案提供智能调度方案,也有利于后期对通信信息资源进行查询和有效利用。
③保证整个通信系统核心的正常运作。智能化的通信监控管理系统能够实现对系统的统一规划管理,有效应对通信网络的快速发展所产生的新要求,即快速提高其承载能力。因为只有在高效运行的管理系统管理下,才能保证通信网络系统核心的正常运作,实现“三集五大”的体系构建目标。
④提高通信监控管理系统的专业化。通信网络系统的运行还需要靠专业化的通信监控管理系统来维持,而智能化建设完善后的监控和管理系统就能够提高专业性能,对通信管理内容做到更细致、更精确地管理。
4.4 管理系统智能化的建设推广任务
为了使整个通信监控管理系统在智能化完善后能够更好地运行,应通过定点试行后再做修订,使该管理系统在全国各地有序地开展建设。因此,整个管理系统智能化的建设推广任务应分三步走。
第一步,在全国范围内进行定点试行。这一步要建立在系统的智能化升级基本完成的基础上,通过研究调查结合所选择的试行地区的实际通信管理系统实情做出管理系统调整,再在定点进行试行工作。通过定点试行后完成的工作记录情况作分析,吸取经验,对管理系统加以改善。
第二步,在全国范围内做推广应用。这一步的完成意味着整个智能化通信监控管理系统的完善及肯定,在完成改善后不断推进这一全新的管理系统,提高通信网络系统的运行效率。
第三步,在全国范围内做全面普及工作。当完成推广应用后,这个全新的管理系统的运用即获得大量的实战经验,能够因地制宜,帮助各个地区做管理系统调整,促进全国的通信管理工作达到国际化领先水平。
5 结 语
通过智能化升级,通信监控管理系统能够实现管理工作逐渐步向智能化、电子化、信息化的目标,对于日趋庞大的通信网络服务系统也能够做到“运筹帷幄之中,决胜千里之外”的统一集成化管理。
参考文献:
[1] 李红.西北电力通信资源管理系统建设的规划与研究[J].电力系统通信,2008,28(11):22-25.
【关键词】弱电智能化;问题;施工要点;管理措施
随着当今时代的发展,现代建筑向着智能化的方向发展着,其给人们提供了更为优质的服务。弱电智能化系统作为现代智能建筑中的核心与关键,其的有效施工与安装对现代智能建筑的正常服务有着重要的现实意义。但是,由于弱电智能化对多种科学技术、多门建设工程的涉及,弱电系统的建设对于施工技术有着更为严格的要求。所以,为了切实提高弱电智能化系统的施工质量与安全性,我们必须要在当前工程施工管理的基础上,综合弱电系统的施工要点,进一步加强弱电系统工程的施工管理。
1 弱电智能化系统施工管理现状
随着信息时代的到来,现代社会逐渐走向科技化、智能化,现代建筑也不例外。现今,许多建筑开始与智能化系统相互融合,为人们的生活提供了更为高效的智能化服务,同时,与其配套安装的弱电智能化系统也越来越多。
1.1 施工责任不明确
对于弱电智能化系统的建设与施工,其涉及土木工程建筑、室内外装修工程以及弱电系统集成等多个施工方向。所以,其的建设施工大都由多方参与,共享施工空间与资源,从而造成了施工各方抢夺施工资源,影响了弱电系统工程的正常建设工期。
1.2 施工接口混乱
弱电智能化是一个涉及多门科学技术的综合系统工程,其是土建工程、机电设备以及强点安装等多个工程的基础,所以,在弱电智能化的施工过程中,其与其他工程的施工有着较强的关联性。但是,在当前我国的施工流程管理中,仍没有具体的操作规定与标准,从而使得各个系统建设施工的接口较为混乱,配合不协调,以延迟了系统工程的施工进度。
1.3 施工人员专业技能欠缺
弱电智能化是多门科学技术、多项建筑工程的综合,因此,对于弱电智能化系统的建设施工,其对于施工人员的专业素质、技能有着较高的要求。但是,当前我国智能建筑施工队伍的专业素质较低,技术水平也达不到系统工程的要求,从而使得弱电智能化工程的施工质量存在问题。
2 弱电智能化施工管理的要点
2.1 模块线路连接
模块线路连接是智能建筑弱电系统施工管理中的重点内容,模块化结构也是现代智能建筑工程中较为常用的方式之一。其中,我国智能建筑弱电系统的施工管理,常用的模块类型主要有,高保安输入模块、数字输入\输出模块以及模拟输入\输出模块等。所以,为了保证不同模块中的有效信息能够快速反馈到控制中心,以便控制中心的执行与调节系统能够保持稳定的工作状态,我们必须对弱电智能化施工管理中不同模块的功能及其线路连接有着明确、清晰的认识。
2.2 管线预埋的隐蔽性
要进一步提升弱电智能化的有效施工管理,我们要在一定程度上保证管线预埋的隐蔽性。对于弱电智能系统建设施工中的管线预埋,其与传统的电气工程有着较大的差别。比如说,智能建筑中的弱电系统设计图纸,其数量较多且独立性较强,单独地对某一系统的施工安装进行理解,通常是没有太大问题的。但是要综合比较各个系统的设计图纸,并有效分辨其各自的所属系统,还是具有一定困难的。
另一方面,在弱电智能化系统的建设施工过程中,我们还需注意对施工现场管线预埋线路进行合理调整与修改,以防止混凝土空洞的出现,提升管线预埋的隐蔽性。
2.3 防雷击技术的合理应用
要切实保障智能建筑中弱电智能化系统工程的施工管理的安全性,防雷击技术的合理、有效应用有着重要的现实意义。一般来说,直击雷、感应雷以及电磁波等,对于弱电智能化的施工管理都有着一定的负面影响。当前对防雷击技术应用的主要目的,就是保护弱电智能化系统中价格相对较为昂贵的电子器件等。
但从另一方面来说,我们应该从全方位的角度出发来开展弱电系统的防雷保护,注重泄流、拦截工作,同时,还应加强对均衡电位、过电压过电流保护等各项保护措施的积极开展,以提高智能建筑的防雷效果,从而切实提高对弱电智能化系统的安全保护。
3 加强弱电智能化施工管理的具体措施
3.1 全面了解弱电智能化系统的设计工艺
弱电智能化系统的设计工艺、施工要点等信息,全面存在于其的设计图纸上。所以,我们在弱电智能化系统施工之前,要对其的设计思路、施工顺序等进行全了解,以利于我们把握好弱电系统工程的各个重点施工环节。同时,设计方与施工单位还应提前做好专业的有效沟通,对于容易出现施工难点的地方,施工人员应该做到心中有数,从而提高自己对问题的解决能力,提高弱电智能化系统的施工质量。
3.2 加强对弱电系统建筑材料的质量控制
对于弱电系统建筑材料的质量控制,是工程施工管理中的重点工作内容。材料是弱电系统工程正常建设施工的基础与前提,所以,建筑材料质量对弱电系统工程的施工质量与安全性有着重要的影响。首先,我们要对市场动态进行及时、有效地掌握,并注重在选择优质材料的基础上合理控制建筑材料的成本。同时,我们还需加强自身的专业知识,提高对建筑材料质量的鉴定水平,以切实对建筑材料质量进行严格把关,从根本上保证工程施工的质量与安全。
3.3 对分项系统施工时间做好统筹规划
对于智能系统的建设施工,我们一般采用的是集成化的建设方法,即先建设工程中不同的子系统,然后再统一整个系统的建设。但是,对于工程中各个子系统的施工,其的建设工期也各不相同,所以,对于弱电智能化系统的施工管理,我们必须要提前规划一个具体的施工总方案,其中必须还要包括对各项子系统的建设工期、位置的规划与设计,从而将复杂的总工程逐一分项,各个击破,有条理性、计划性地完成整个工程的施工管理,提高施工管理的有效性。
3.4 建立弱电系统施工进度保障制度
在对智能建筑中弱电工程的施工计划进行规划时,我们还需进一步对其进行保障制度与措施,以充分保证工程计划的合理性,从而确保工程的正常施工进度与施工质量。
首先,弱电工程施工单位的各个部门,像是工程建设部门、资源供应部门、财务部门等都应该在工程总计划的领导下,协调合作,相互配合,以确保弱电工程的正常施工进度。同时,各部门还应树立以工程建设部门为主,各个部门配合施工的建设原则,保证对施工资源的有效供应,合理配置与利用资源以及建设资金,进一步保证工程的顺利竣工。
其次,为了避免工程施工中出现资源与协作冲突,及时解决施工过程中的建设矛盾,我们还需提前建立科学的应急预案,以保证工程各项施工工艺的稳定、持续进行,从而切实保障工程的正常施工与管理。
4 结束语
随着人类科技水平的提升,人们的生活越来越趋向于科技化与智能化,同时,现代建筑物也向着智能建筑的方向发展着。其中,弱电智能化系统是构建现代智能建筑的核心与关键,而弱电智能化系统的建设,也是一项涉及工业、民用以及公用工程等诸多方面的复杂工程。为了进一步在时间、空间上对弱电系统工程的各种建设资源进行科学地统筹与规划,以保证系统工程的成功建设与施工。
参考文献:
[1] 于得林.浅谈弱电安装施工管理[J].科技视界,2014,(08).
[2] 陈学峰.论智能建筑弱电安装工程项目的进度管理[J]城市建设理论研究,2013,(02).
关键词:医院;公共建筑;弱电;智能化;应用
中图分类号:TU855 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)11-0157-02
建筑弱电工程在提高我国建筑建设水平方面起着十分重要的作用,它是我国建筑智能化发展的突破点。随着经济发展和社会的进步,公共建筑弱电智能化系统也需要得到进一步的提高,只有这样,公共建筑弱电智能化系统才能跟上社会的发展步调,本文根据相关理论和工作经验分析了医院等公共建筑弱电智能化系统的应用情况。
1 医院等公共建筑弱电智能化系统的构成及主要功
能
弱电智能化系统是由楼宇自动化系统(BAS)、安保自动化系统(SAS)、通信自动化系统(CAS)和智能建筑集成管理系统(IBMS)构成的。楼宇自动化系统可以对医院等公共建筑中各种机电设备的故障情况和运行情况进行监督;安保自动化系统能够让医院掌握急诊大厅、地下停车场、通道等重要区域的现场情况,能够使工作人员及时发现并避免一些突发事件,安保自动化系统的紧急广播系统能够让医院附近的人群听到报警和疏导的语音,为医院的安全管理提供保证。通信自动化系统包括很多方面的内容,有综合布线系统、有线电视系统、病区呼叫对讲系统、一卡通系统和手术示教系统等。智能建筑集成管理系统可以将机房监控系统、通信自动化系统、安保自动化系统等集合到一个平台上,能够从整体上降低医院的运行成本,确保各项设施的安全性和可靠程度。
2 弱电智能化系统在医院建设中的应用情况分析
①建筑设备监控系统在医院建设中的应用情况分析。一般情况下,医院建筑内部会分布很多的机电设备,这些机电设备是医院正常工作的保证,它主要涉及到医院的供配电系统、消防系统、电梯系统、给/排水系统、通/排风系统、暖通系统等,这些系统设备运行起来消耗的能量大,且都是独立运行,管理起来具有较高的难度,在医院安装建筑设备监控系统,能够分析、判断、归类并处理各种机电设备的信息,这样,设备的各个子系统就能够高效的运行,进而为医院提供良好的湿度和温度,使医院在节约能源的基础之上拥有舒适的环境。
②综合布线系统在医院建设中的应用情况分析。一般情况下,医院的综合布线系统平台包括语音网、影像网、内网和外网四部分,医院的内网能够进行病房管理、医务管理、行政管理等信息的传输处理工作。外网一般通过Internet连接,通过外网医院的内部信息就能和外部信息交流。在医院中应用综合布线系统,能够让医务人员通过语音网实现语音通信,及时获得相关的医疗设施。在医院中应用综合布线系统,能够帮助医院实现数字影像的传播和共享,进而为企业建立可靠的远程医疗平台、汇诊平台、诊疗平台。
③安全防范系统在医院建设中的应用状况分析。一般情况下,医院都会设安全防范系统,具体来说,医院一般会在控制机房、重要办公场所、财务室和门诊收费处设置入侵报警点,除此之外,医院会在自己的公共场所、电梯轿厢、通道及进出口、等候厅、出口以及入口利用摄像机进行全天候的录像和监控,相关工作人员可以通过摄像机及时了解各个场所的动态情况。医院的视频监视系统和防盗报警系统联合在一起,医院内部就拥有了健全的、立体化的安全防范系统,直接为医院的安全提供了技术上的保证。
④智能建筑集成管理系统在医院建设中的应用情况分析。通过运用智能建筑集成管理系统,能够帮助实现资源管理信息的共享,帮助医院规范各个机电设备的管理程序,降低机电设备的运行成本。医院的工作人员可以通过Web浏览方式,采集自己需要的信息和资源,对医院的各项机电设备进行操控和管理,确保机电设备能够在安全的状态下运行,进而提高医院的服务水平和自动化管理水平。
⑤门诊叫号系统在医院建设中的应用情况分析。一般情况下,医院的门诊叫号系统是由五部分组成的,这五部分分别是支持部分、传输部分、播音部分、呼叫部分和取号部分。候诊厅的显示屏和扬声器能够现实并广播被呼叫病人的信息,与此同时,显示屏能够将诊室号、姓名、科室名称和排队编号显示出来,除此之外,显示屏还可以将各科室的排队信息通过滚动的方式显示出来。
3 弱电智能化系统的应用效果分析
①医院建筑弱电智能化系统的结构完善、性能可靠。先利用计算机对现场区域进行控制叫做集散型控制方式,目前,很多医院应用的弱电智能化系统采用的是集散型的控制方式,在这样的控制方式下,各个子系统都能独立的完成控制工作,且各子系统的互动集成情况可以在一个软件平台上反映。这样,能够实现各系统之间的信息资源共享。在集散型控制方式中,中央工作站可以对各个子系统进行综合管理。整个系统的性能可靠、结构更加完善。
②医院建筑弱电智能化系统能够最大限度的节约资源。弱电智能化系统能够实现资源共享,应用这种系统之后,建筑物的内部机电设备能够完成自动检测工作和控制优化工作。进而为医务人员提供最佳的服务信息。工作人员可以在总控中心的工作站上监控各项设备的运行状况,相关人员可以根据监控信息及时将系统中的有效内容生成记录并保存。构建服务管理的数字化平台,能在很大程度上降低医院的运行成本,各项管理都可以通过远程网络自动的进行监控工作和调节工作。既能够为医院节省人力,又能够为医院节省物力。
③医院建筑弱电智能化系统完善了人们的就医环境。应用弱电智能化系统之后,医院可以通过引导图显示医院的各种信息,具体来说,患者进入门诊大厅就会看到医院基本情况、医疗专家、科室分布、医保政策、各类收费标准等信息,能够满足病人们对相关医疗信息的了解欲望;医院的病区、门诊、急诊、病区等都可以通过HIS、LIS、RIS等信息系统将操作流程数字化。一般情况下,挂号、交费、检查、取药等常见的医疗行为可以在一到五楼完成,这为病人们提供了很大的方便。为了节省病人等候时间和排队的次数,病人可以通过利用自动挂号机自动选择挂号类别;患者可以根据医院的检验结果查询系统和打印系统得到自己的检验结果报告单医院内的小型超市、银行和快餐服务区,能够在很大程度上为病人及其家属提供各种服务;医院的有线电视和背景音乐系统,能够为病人们创造一种舒适安逸、轻松和谐的就医环境,对病人尽快恢复身体健康有着十分重要的作用。
4 结 语
随着经济的发展和社会的进步,相信医院等公共建筑弱电智能化技术会得到进一步的提高,相关工作人员应该做好医院等公共建筑的施工管理工作,完善与智能化建筑设备相关的设施,提高医院等公共建筑的施工水平,进而为弱电智能化系统的发展提供保障。
参考文献:
[1] 王学光.浅谈建筑弱电智能化系统工程应用[J].科技与企业,2013,(5).
【关键词】建筑智能化;工程;现状;问题
前言
所谓智能建筑,是指从系统化理论出发,将建筑结构设计、智能化系统、业主服务以及物业管理等基本要素组合起来,并在此基础上进行建筑功能和空间优化设计,以打造一个舒适、安全、高效、人性化的建筑空间,不断提高工程项目综合效益。智能建筑物能够为建筑业主提供更多高附加值服务,在生活服务、财务管理、社交活动、人身安全以及居住环境等方面进行改善和提升,以最大程度提高业主建筑使用体验。
目前,建筑智能化系统已得到了业内人士和社会各界的广泛认可,并将其视为未来建筑业发展的重要方向之一。但是由于各种客观因素影响,在实际施工过程中建筑智能化系统设计和应用遇到了诸多问题。智能建筑已成为当前建筑业主流发展趋势,它融合了计算机、互联网等现代信息科技,通过与传统建筑有机结合起来,大大提高了建筑施工过程中设备自动化水平,同时运用信息技术手段将建筑信息资源、使用者需求以及建筑应用功能有机结合起来,以为建筑业主提供一个安全、舒适、合理、智能的建筑环境。
1 当前我国建筑智能化发展过程中存在着设计不合理
从当前建筑业发展现状来看,不管是设计部分还是施工单位,在建筑智能化设计方面都存在一些突出问题,严重制约了建筑工程质量提高。改革开放以来,我国建筑设计行业快速发展,建立了一支高专业、高素质设计人才队伍,但是其主要分布在土建、结构、水、电、暖等传统建筑设计领域,涉及建筑智能化系统设计的人才少之又少。当前,国内建筑智能化设计人员主要以电气安装设计背景居多,虽然两个专业比较接近,但是在专业细分领域还存在不少区别。建筑智能化技术同时还涉及弱电系统、自动化等专业知识和技术,要求技术人员掌握复合专业技术,不仅要懂理论还要有丰富的操作经验,不仅要了解建筑电气技术,同时还要熟练运用弱电技术、自动化技术等多种学科知识技能。虽然一些建筑设计院比较重视智能化系统设计和研发,逐渐了专门的建筑智能化设计团队,但是由于团队建设起步较晚,无法满足现代建筑智能化设计和应用发展需要。通常来说,建筑设计主要有三个主要阶段:方案设计、初步设计和施工图设计。前两个环节需要规划、建设主管部门审核验收。由于建筑智能化系统设计与建筑设计是分离的,不参加建设主管部门评审验收。 而有时候一些工程项目智能化设计与建筑设计是捆绑进行的,一同报送建设主管部门验收,但是验收团队中并没有将消防、通信、电力等各个专业人才覆盖,从而导致一些建筑智能化系统设计把关不严,影响最终设计方案合理性和可操作性。
2 施工管理不到位的现象更是比较普遍
目前,国内建筑智能化系统工程建设单位主要通过公开招投标方式产生。由于我国建筑智能化发展时间较晚,市场中介专业水平相对较低,相关操作经验匮乏,在招投标条件设置、标书编制以及技术规范制定等方面缺乏专业性和科学性,一些招投标简单的引用传统建筑工程招投标流程和技术规范,与智能化系统施工技术规范和工期管理等脱节严重,不能很好的满足智能化系统施工管理要求,使得在招投标环节缺乏控制和把关不严,让一些不具备施工资质的公司承接建筑智能化系统设计和施工任务,产生了巨大安全质量隐患。此外,当前工程市场上挂靠现象十分普遍,大公司中标后往往会将项目转包给小企业。这类企业施工资质较低、技术不过硬,缺乏专业管理能力,无法达到建筑智能化系统设计和施工要求。
3 还有就是监理单位功能缺位
建设项目工程监理受项目业主委托负责监督施工质量。目前监理公司也存在智能化系统工程监理人才短缺严重的问题。从当前情况看,监理公司在传统土建施工方面积累了丰富的监理人力资源,但是专业智能化系统工程监理人才十分短缺。在实际操作中,监理人员对智能化系统施工与电气施工相通的问题会提出准确的监理意见,但是对一些比较高深的智能化问题可能无法胜任和发现。这就使得在实际中一些建筑智能化系统问题在监理人员眼鼻子下“漏过”,从而埋下了安全质量隐患。
4 再者是工程质量检测和验收不规范
同其他建筑工程一样,智能化系统工程竣工后也要接受质量检测和验收。从当前实际情况看,建筑智能化工程检测十分混乱,缺乏制度规范和管理,例如有些项目会聘请专业人员检测,但是检测范围和内容比较随意,缺乏科学性和全面性,容易产生较大质量隐患。
工程项目竣工后要进行验收。验收合格后才可交给业主使用。质量检测部门在传统建筑施工领域例如结构、水、电、暖等方面有丰富的技术经验,但是在建筑智能化系统工程检测方面人才也同样存在短缺问题。
本文认为智能化系统工程验收要打破传统验收部门分割的局面,要将质检、设计、智能化等专业技术人员组织起来形成专门验收团队,从不同专业角度提出智能化系统施工质量问题和验收意见,以有效加强建筑智能化施工验收管理,杜绝各种施工质量隐患。
5 总结
目前,建筑智能化系统工程施工由于受到诸多客观因素影响,施工质量问题比较突出,其中涉及到多个职能部门和施工设计单位,需要建设主管部门统筹协调各方面施工质量管理方,共同做好智能化系统工程质量控制工作。希望本文研究能够起到抛砖引玉的作用,今后有更多学者投入到这方面研究中来,不断促进建筑智能化系统设计和施工理论健康快速发展。
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在信息技术迅猛发展的背景下,国家电网公司为满足集约化和精益化管理要求,初步完成SGERP系统以及SG186工程的实施与推广,并通过“三集五大”体系建设,重新整合内部生产关系和业务链条。电网企业内部变革使审计所面临的风险管控压力与日俱增,具体表现在:一方面审计对象信息化管理覆盖面越来越广,基本实现横向集成、纵向贯通,新的管控模式和数据交换平台初步形成,改变了过去的记录和存储方式,电子化、无纸化使得企业对经营信息的要求上升到了实时化和在线化阶段;另一方面信息技术进步已经为远程在线审计和自动化风险在线监测提供了完备的技术支撑,在此基础上如何使审计实现模式上的突破与创新,真正实现智能化持续审计模式的应用已成为内部审计事业发展的必然趋势。电网企业在审计信息化方面建立起“一个系统和三大平台”,已经初步实现了审计手段信息化,但审计信息化运用如何更好服务于企业当前发展,服务于“三集五大”和谐运转提升,进一步系统的、实时的揭示内部控制体系中的全面风险,正是实践电网智能化持续审计模式必然面对的课题。
二、相关理论回顾
(一)持续审计理论发展 目前国内理论界对持续审计尚未形成统一定义,根据AICPA和CICA的研究报告,持续审计是“独立审计师用以委托项目的相关事项以一系列实时或短时间内生产的审计报告,对其提供书面见证的一套审计方法”,这里只是把持续审计看成是一种基于时间管理的审计方法,特点是在事件发生的当时或者稍后极短的时间内进行审计,涉及到审计活动的各个程序,包括计划、风险评估、测试等,是内部审计师在一个更加连续的基础上执行审计相关活动的方法,其目的是持续评价内部控制的有效性,监测事项和活动的正确性。但是从现代企业风险管控理念来说,在强大的信息技术平台支持下,持续审计不仅仅是一种审计方法,还是一种对整个业务链条进行实时监控与智能化风险甄别的审计模式,更加强调在高度信息化条件下,通过对系统中数据实时的采集、挖掘、监测与分析,实现自动化风险分析和预警,并启动智能化应急机制。
笔者认为,新形势下提出的智能化持续审计,从涵义上可理解为在完备的信息化环境下,审计师通过信息系统工具对特定事项进行全流程的数据化监测与风险控制的过程,且包括对该事项的持续改进效果的最终评估。因此持续审计与现代信息技术相结合以后,持续审计已不再局限于审计方法的范畴,而是成为内部审计的创新模式,并在未来审计事业的发展中成为主流。智能化持续审计的持续性和即时性,贯穿于风险评估、审计实施、审计整改等各个阶段,在审计事项发生后立即进行审计,根据需要随着开展,增强了审计信息的可靠性和相关性;并注重例外事项调查,突出风险预警机制建立,对与定义规则存在差异数据即时触发审计警报,关注被审单位内部控制的适当性和有效性,评价企业经营风险和机制体系建设;能够有效的将“自上而下”与“自下而上”方法相结合,审计师考虑被审单位的经营风险和内部控制,管理层侧重于将设定的自动化程序应用到特定的交易,整合审计过程。持续审计基本过程如图1所示。
(二)持续审计的优势 (1)时间意义。传统审计通常一年仅实施一次,工作耗时,需要被审单位大量配合和基础性工作,而智能化持续审计可以降低审计人员时间成本,提高审计实效性,在短时间内生成或立即提供适时的保证报告形成对被审单位持续审计循环。(2)目标意义。智能化持续审计将审计工作中心由传统的“财务报表”向“系统和经营成果”转变;关注数据互通、系统安全性与正确性,相较于传统“事后”审计更关注整个过程,关注整体过程和风险。(3)交换意义。智能化持续审计可以获得更多更丰富的信息,使审计人员更有效的与被审单位、上级机关进行沟通;审计人员可以迅速从基础数据中获取与其职责相关的控制信息,明确权利与责任,了解自身活动如何与他人工作联系以及例外情况如何报告及处理的途径。(4)管控意义。智能化持续审计运用信息系统可用于测试全年的连续交易,同时保证样本量,甚至可以保证100%的数据被检查,检查数据归集、处理更加快速有效,相较于传统人工测试及抽样检查,可以降低审计成本、提高审计质量。持续审计的比较优势如图2。
与现有理论成果相比,本文立足于电网企业信息化实际,以电网企业实践作为研究的基础,从战略意义、现实需要、战略要素等多维度挖掘电网企业智能化持续审计的实施方式,试图建立一个拥有目标定位、相互作用、体系完善的电网企业智能化持续审计模式。
三、基于电网企业的智能化持续审计实践探索
(一)电网企业审计信息系统运营现状及差距 2011年以来,伴随着电网企业ERP系统全面上线,按照审计信息化要求,信息系统“一个系统、三个平台”(ERP业务审计系统中审计门户系统建成审计学习工作交流平台,审计综合管理系统建成风险识别分析平台,管控业务审计系统建成数据式审计技术平台,如图3)也全面步入实践阶段,但仍存在提升空间。
目前学习交流平台虽然已搭建了经济责任审计、工程审计、信息化审计等交流模块,但交流内容较少,人气不足;同时审计理念、风险审计等模块未能实现即时更新;互相学习、知识共享机制还未能快速到位,存在滞后性,部分缺乏实践效果。同时,风险识别分析平台的风险识别缺乏前瞻性,仅仅是对过去审计发现问题进行分类和甄别,未能从电网总体层面进行分析;同时缺乏行之有效的多维度统计分析体系,导向性不足。在数据式审计技术平台上,SG186工程与SGERP业务审计系统融合度不够,未能实时结合审计需求,完善系统功能;数据的前期管控力度有待提升,部分整合数据出入较大,审计信息化标准还不完善。
(二)智能化持续审计在电网企业应用定位分析 国家审计署2012年明确提出“不发展信息化,审计事业就没有出路”,把审计信息化提到如此高度,要求进一步加强内部审计工作,探索创新审计模式,压缩审计管理链条,内部审计工作越来越注重自身发展战略和发展方向的实时研究和把控,风险管理已经成为内部审计的一项重要职责。外部环境要求现有审计人员,不仅要能够有效甄别财务风险,更要能分析企业战略定位和管控模式;而智能化持续审计依托信息化,能够有效的辅助审计人员开展企业风险管理,提高效率,提升效果。基于电网企业内部环境现状调研,可以发现,电网企业目前现存的三大信息化系统,已经基本实现对审计计划、内容、方法、整改及知识交流的全覆盖,然而在运用过程中,由于公司系统信息化建设的快速发展,ERP业务审计系统个别功能还不完善,审计业务系统与职能部门业务系统相关数据未能同步更新,影响审计系统的实际应用;多种信息化平台的并存也给基层电网企业运用带来一定困难,普遍缺乏推进审计信息化的思路,缺少明确的工作目标和切实有力的措施。同时电网企业审计人员对信息的需求也发生了变化,关注角度由历史数据向实时信息转变,关注范围由整体数据向重点数据转变,关注方式由存在性向相关性、一致性和及时性转变;而智能化持续审计能够电网企业部分信息实时性上的不足,与审计人员需求相适应,与电网企业内部审计关口前移、重心下沉的要求相符合。
(三)智能化持续审计在电网企业应用效果分析 分析电网企业现有技术可以看出,目前现行的审计系统,尤其是审计ERP管控系统,通过数据式审计技术平台,实时自动化采集企业内部的经营数据,实时反映企业内部的风险,有效实现事前预防和事中控制,审计系统目前已能够高度自动化地截取和操作数据,实现穿透测试和控制查询,并在短时间内生成高度可靠的信息报告,基本可以提供一个符合智能化持续审计要求的信息化操作平台。分析建立智能化持续审计成本收益可以看出,一方面,智能化持续审计的数据穿透力和覆盖面,有助于获取更加及时和优质的审计成果,可以为企业发展战略规划和经营管理管控提供更有效、更富有针对性的信息,降低电网企业传统审计方式下的资源、成本消耗;另一方面,智能化持续审计模式改变了传统审计方式方法,在建设“三型两化”企业过程中,不仅可以最大程度合理分配审计人员自身精力,也为信息化企业建设提供更加有力的途径,重要信息资源可以便捷、高效的在电网企业各层级之间传递,为降低风险提供一个可持续性的解决方案。从机制转变层面分析,一方面,电网企业投资、管理是连续进行的,是一个过程,一个循环的结束就是另一个循环的开始。以财务数据来说,相互之间存在关联,必要时需要进行定期更新和复核,尤其是现金支出这种高风险项目,智能化持续审计模式更能符合常态化控制测试的要求。另一方面,过去的审计方式方法已经不足以分析现行信息化数据,随着电网企业ERP系统与审计ERP系统之间已经打通了安全有效的数据通道,在标准化的基础上,财务系统、核心业务系统之间的数据接口已经打通,综合测试、平行模拟等方法只有通过嵌入式审计模块才能更好的利用数据进行分析,对企业发展现状进行实时把控。
(四)电网企业实施智能化持续审计模式战略要点
(1)智能化持续审计的安全环境。一是物理安全控制。随着电网企业ERP系统逐步规范,已基本完成对空白数据的收集,但同时在数据录入过程中,可能会存在数据失真的情形,电网企业可以利用条管企业优势,建立前期数据录入职责规范,实现人员职责分离,构建专人录入、专人核对、主管审核机制。二是逻辑安全控制。智能化持续审计模式依赖于现代信息技术,但如果系统进入途径和防护模式不当,可以导致企业内部数据泄露,所以系统的逻辑安全性是智能化持续审计的前提。
(2)多路互平台的建立和整合是实施智能化持续审计的基础。一是整合业务系统。审计ERP管控系统作为数据式审计的技术平台,处于电网企业现存三大审计信息化平台的核心地位;本文认为,电网企业可以进一步对现有系统进行平台、数据、组件、应用集成,使各个审计信息平台相互贯通,通过数据传输通道搜寻数据,互相比对数据,发现危险源点。从实践运用看,可以通过打开与审计门户、综合管理系统之间的信息通道,可以使得风险识别机制融入到审计技术平台之中,同时可以使得审计报告后续整改和审计经验交流更加贴近于实际操作,便于审计人员的掌握和使用。二是构建多路互平台。在整合现有审计系统的基础上,尝试建立接口,运用嵌入式审计模块技术,将现行审计程序嵌入进去,实现技术简单、经济适用的审计同步性能,从而使被审单位服务器与审计机构服务器共存于一个平台,构建审计人员实施智能化持续审计的基础。
(3)规范化的服务协议是实施智能化持续审计的关键。一是规范实施流程。鉴于电网企业无持续审计规程可循,加之审计人员队伍整体信息化水平有待提高,在规范流程时,电网企业可以在现有机制下考虑充分吸收借鉴国内外先进经验。二是完善交互标准。智能化持续审计的实施,交互标准是关键,电网企业开展智能化持续审计必须从系统开发和应用两个方面进行完善。在开发环节,需要制定标准,开展可行性研究,将审计人员纳入到研究与设计过程中,形成有效的内部控制方案;在应用环节,必须确保应用过程的准确、安全、可靠,内控人员适时核查。
(4)有效的数据传送速率是实施智能化持续审计的手段。一是设立数据标杆。智能化持续审计对数据的及时性和有效性要求更为严格,建立数据标杆尤为重要,如涉及财务数据时,可以通过将录入时间、科目一致性、资产折旧等与相关标准的比对,设立准入标杆;也可以通过对会计报表主要项目几年来的变动趋势进行比对后设立标杆数据,如主营业务收入增长率、管理费用增长率、财务费用增长率等,防范不规范数据进入审计信息系统。二是建立数据仓库。数据是开展智能化持续审计最有利的抓手。电网企业应当建立审计数据仓库,作为一个单独的企业数据存储仓,作为一个带有数据获取和数据分析工具的大型数据集,只有被认为会产生企业风险和影响审计风险的经过选择的事项,才能被收集并存储在审计数据仓库中;确保在其他业务系统处理的同时收集证据,将生产经营数据和相关审计证据方便地应用于不同的审计工作中。
(5)畅通的信息沟通渠道是实施智能化持续审计的重点。一是发挥信息监控功能。通过智能化持续审计系统,有效集成和分析专业数据,逐步建立指标自动分析体系,实时进行风险扫描和诊断,在各子系统中加以运用;设立单独的监控预警服务器,设立重要风险阀值,将主要指标和分析性程序引入服务器,从被审单位的业务系统中提取数据后,进行指标分析,在同预定标准库比较后,发送例外报告,提示风险。二是借力数据处理功能。智能化持续审计系统的分析工具,可以帮助审计人员适时查询数据,统计和分析结果;审计人员可以利用信息追溯功能,逆向追溯到信息源头,正向追溯到最终结果,跟踪具体业务流转轨迹。三是保证信息对称。加强沟通,打造信息传输、反馈桥梁,保证被审单位和审计机构信息对称是保障智能化持续审计效果的重点。审计人员通过数据挖掘、信息监控发现的问题、获悉的风险,需要及时传输给被审单位,及时与管理层沟通,提供防控风险的有效建议,保障审计质量;同时被审单位也需要适时了解自身企业管理的不足,及时整改和完善,从而保证审计成果第一时间得到运用,更能够防范被审单位未知风险扩大化。
(6)审计人员素质是实施智能化持续审计的核心。一是提升业务素质。电网企业审计人员大多是会计、审计专业背景出身,缺乏IT技术和电力专业背景。所以,审计人员应熟悉业务流程,了解电子数据与业务的相关性;理解管控措施,主动参与相关的控制活动,保证获取信息及时有效;同时要能够从实质性测试逐步转变到风险控制测试。二是转变审计观念。审计人员应加强对智能化持续审计的理论学习,树立正确的审计观念,注重人力资源、共享与培训、绩效考评,为持续审计的实施打下良好的理念基础;同时电网企业要让审计人员了解到,智能化持续审计对信息实时性的把控和企业风险的防范的重要意义,逐步意识到持续审计代替传统审计的必然趋势。三是引入责任追究。采用定性和定量相结合的评估方式,制定合理的信息化评估标准,建立智能化持续审计质量责任体系,引起基层电网企业的重视和支持;同时将审计信息化项目价值核算紧密挂钩审计人员个人绩效、职业晋级和薪酬分配,建立优胜劣汰的激励机制,为智能化持续审计推广提供保障。
以上所述六个关键要素,不是孤立存在的:其中安全环境是前提,被审单位和审计机构之间的交互平台是基础,交互标准是关键,将双方的数据传递作为抓手,持续做好信息反馈这一重点,审计人员素质能力作为智能化持续审计实施的核心要素,六大要素之间相辅相成、相互作用,共同形成智能化持续审计模式,如图4。
四、结论
综上所述,智能化持续审计是电网企业信息化形势下的新型审计模式,它建构于现有审计系统整合的基础工作之上,又具有自身的运作规律,如何通过有效推动持续化审计模式,形成有效的全面风险管控体系,对促进审计事业发展、创建“两个一流”电网企业具有重大的现实意义。
本文通过对电网企业审计信息化现状分析及经验总结,解读智能化持续审计模式的可行性和必要性,着力于从理论体系、制度保障、数据管控、人员管理及考核机制等多层次阐述智能化持续审计的发展方向,并初步构建智能化持续审计模式。但如何有效落实,如何更好的把智能化持续审计模式与企业精益化管理系统的融合,在今后的研究中,仍需要不断完善;同时,本文仅仅从理论构建、经验和现状相结合的层面对智能化持续审计模式进行探讨,在整体研究内容上尚缺乏必要的实证研究,在今后的工作中需要进行深入的实践性验证。
参考文献:
[1]易仁萍、陈耿、杨明、孙志辉:《数据挖掘技术及其在审计风险管理中的应用》,《审计与经济研究》2003年第1期。
关键词:建筑智能化系统;项目质量控制;智能建筑.
每幢智能建筑物的智能化程度根据使用需要、投资力度的不同而不同,但建设智能建筑的目的就是运用现代高新技术把有限的资源和有限的建筑空间进行综合开发利用,为人们提供舒适、安全、便捷的工作与生活环境 ,并且有效地节省建筑运营费用 ,保护环境和降低资源消耗 。智能建筑就是以建筑为平台 ,兼备建筑设备、办公自动化及通讯网络系统 ,集结构、系统 .服务 、管理及它们之间的优化组合 ,向人们提供一个高效 、舒适 、便利、安全的建筑环境 。智能建筑和一般建筑不同的地方,是除了有一般的电力供应、 给排水、空气调节、采暖、通风等设备外, 应具有较好的信息处理及自动控制能力。建筑智能化系统是一种人 、信息 与环境交互作用的系统,是以高科技为基础的办公环境如何才能更好地进行智能化建筑的工程管理以及在智能建筑工程实施过程中如何保证质量、进度、投资目标的实现,使智能化系统工程实施得到进一步完善 ,就必须对整个项目过程实施严格的质量控制 。
1建筑智能化系统项目质量控制的主要内容
1.1智能化系统工程建设要素的控制
智能化系统工程建设,是通过人工、材料、设备、方法来完成的 ,所以着眼于各个要素的控制是保证项目质量的关键。具体控制要素包括:
对生产者和各层次管理人员的控制。工程建设是通过各个项目参建单位的共同工作完成的,质量控制必须重视对人及对人的工作的控制 。由于项目参加者来自不同的单位 ,通过合同确定各自的责权利关系。由于各方有其不同的经济利益和目标,从而影响他们质量控制的能力和积极性。
材料控制 。材料主要包括原材料、产品,半成品、构配件等,成功的材料供应控制方法有:供应商等级认可 ,形成定点采购遵循严格的审批程序来选择供应商 ,对供应商进行初始评审和年度系统评审,以便确定是否保持合格供应商资格。对供应商提供的配套产品进行考核和评估,如发现质量问题要及时发出纠正措施通知。
设备工具的控制 。对设备工具根据项目的不同特点,合理选择,正确使用、管理和保养 。
方法的控制 。这里所指 的方 法包括项目实施方案 、工艺 、施工组织设计、技术
措施等 。对方法的控制主要通过合理选择 ,动态管理等环节加以实现。合理选择就是根据项目特 点选择技术可行 ,经济合理 ,有利于保证项目质量 ,加快项目进度,降低项目费用的实施方法。动态管理就是在项目进行过程中正确应用并随着条件的 变化不断地进行调 整。
1.2 设计过程质量控制
设计是系统产品和工程质量的关键环节 。它决定了系统的性能,只有在设计优良的前提下 ,再经过精心实施才能提供优质的系统 。所以任何业主和项目管理者都应在设计工作上花大力气,舍得花时间、金钱和精力,进行事前控制和严格的协调。
首先对阶段设计成果应审批签章 ,再进行更深入的设计,设计分为几个阶段 ,逐渐由总体到详细,各个阶段都必须经过相关部门审批,作为继续设计的依据,这是一个重要的控 制手段。由于设计工作的特殊性,对一些技术复杂的工程,业主和项目管理者常常不具备相关的知识和技能,所以常常聘请专家咨询 ,对设计进度和质量.设计成果进行审查。这是十分有效的控制手段。对设计工作质量进行检查。这是一项十分细致同时又是技术性很强的工作。在设计阶段发现问题和错误,纠正是最方便,最省事、最省钱的,影响也是最小的。
1.3 产品采购过程的质量控制
系统产品采购的质量控制就是妥善地控制货源情况,保证进场的各种物资符合系统产品设计规定的要求。主要应包括以下内容:明确设计要求 (技术规范、图纸和订货合同)。
选择合格的供货单位。选择智能化系统的供货单位主要进行下列的工作:收集相关产品的供应商信息;考察产品及其供应商的声誉;对供货商的质量体系进行审核;对供货商的生产能力进行考察 ;对供货商的财务情况进行考察,对为系统所用样品产品进行封样;对产品生产商实地考察;对同一类产品的多个供应商从质量、价格、技术支持、售后服务和信誉度等方面综合评估。
产品采购文件。产品采购文件主要包括:产品订货合同;产品设计功能及技术要求 ;质量保证协议;验证方法协议;处理质量争端的规定;到货检查与检验,施工安装前检查与检验;进货质量记录。
2建筑智能化系统项目质量控制的主要方法
2.1必须建立完善的质量管理
要制定严格的质量管理制度,设立专职的质量管理人员。质量管理人员必须参与项目计划的制定,避免盲目赶进度而带来质量隐患。同时,质量管理人员必须亲临现场,掌握项目进展中的实际质量情况,随时对工程中的质量问题进行处理。
2.2要做好各相关单位的实时沟通
要通过沟通协调解决工程中的问题,保证质量目标的实现 。智能化项目实施过程中会碰到许多这样那样的情况,弱电施工的一般进场较晚,而此时水管、空调风管和弱 电线槽等,可能己经敷设,弱电子系统的楼字自动控制系统(BA).安全保卫系统(SA)、公共广播系统(队).有线电视系统(CCTV)、保安监视系统(CATV)、综合布线系统(PDS)等都有线槽敷设,而现场的空间有限 ,各弱电子系统的管道走 向与其它管子发生冲突,有时各系统在施工工序上的影响也会增加施工难度 。因此 ,应与各分项 工程实施单位实时沟通 、协调施工方案、工序 、进度等以确保项目顺利进行 。
2.3加强图纸审核.更新及规范化工作
在此过程中 ,要特别注意图纸会审。图纸会审是一项极其严肃和重要的技术工作。认真做好图纸会审工作对于减少施工差错 ,保证和提高工程质量有重要作用。因此,施工人 员应认真阅读施工图纸,理解设计意图和要求,把图纸中存在的问题,说明不清楚或 无法实施之处整理出来。在会审时提出向设计单位 质询或要求修改。另外项 目实施特别是后半阶段,工程时间安排很紧 ,而项目变更又难以避免,系统实施必须按照最新的图纸和设计意图进行施工。在工程中,有时由于更新的施工图纸未能及时发放到相关单位,而造成各相关单位与弱电子系统施工所用的图纸不一致,这时施工就会发生问题,可能出现工程的返工,从而影响项目的进度计划和工程预算 。
关键词:大数据时代;会计信息处理;智能化
现代企业处于大数据的时代背景下,企业如何从量大、类型多、价值密度低的数据信息中快速挖掘有价值的信息资源,是其获取竞争优势、把握市场主动地位的影响因素。通过会计信息处理智能化过程,企业能够有效提高对财务数据的加工和处理速度,提高决策效率,并保证数据输出的准确性,对强化企业信息处理能力并提高对数据时代的适应性,具有重要意义。国外会计处理智能化软件如AutoFocus,QuickBook,ERPLY等已得到广泛应用,相比较,我国在会计信息处理智能化水平还落后于国外,需要结合在企业内部的推广使用和开拓创新不断推进我国会计信息处理智能化的进程。
一、会计信息处理智能化概述
(一)会计信息处理智能化定义
会计信息处理智能化是现代信息技术和会计专业领域发展相结合的产物,具体是指通过建立会计信息系统将会计方法体系和电子计算机有机结合,并在信息化和网络化的不断发展过程中向智能化方向发展,从而利用计算机强大的计算能力进行自动处理和分析,形成报告和管理建议,并借助网络通信等手段提供给信息使用者。与会计电算化不同,智能化更加强调信息处理自动化,对人工依赖程度越来越低,甚至能够在自主分析基础上进行常规决策。
(二)会计信息处理智能化动因
通过模拟人类智慧,会计智能在建立具有知识获取、分析和运用能力的计算机辅助系统上能够自主需求解决复杂问题的技巧和办法,因此会计信息处理智能化的应用能够利用信息技术提高数据处理能力和效率,同时保证数据质量,通过提供决策支持能够将财务人员工作重心转移到非常规的更为复杂的管理问题和决策上来,提高管理专业化水平。
(三)会计信息处理智能化条件
会计信息处理智能化实际是将企业会计信息收集、确认、计量、记录和披露环节整体纳入智能化处理系统中,保证会计信息处理流程采用一体化的自动处置,无论是经济业务和凭证编制,还是登记入账和报告生成等工作,都能够实现解放人力、提高效率。企业要建立信息处理智能化应用流程在技术层面需要以下系统的支持和配合:第一,输入系统。首先在硬件设备上主要是鼠标、键盘等输入工具,传统电算化主要依靠人工操作,但在智能化阶段,图纹识别、语音识别等技术发展更新了输入系统的工具创新,也能够进一步替代人工。结合信息化时代来临,企业对外经济联系和业务数据流转都逐渐实现电子化介质传输,例如电子发票、电子货币等出现,为智能输入提供便利,减少以往需要人员操作审核原始凭证和发票信息并进行信息录入工作,用输入系统代替了人工操作,从而减少人为录入出现错误的可能性。第二,数据库系统。会计信息处理智能化必须建立和维护好对应的数据库系统,通过系统规范的设置,保证数据库系统运行的流畅性和准确性。由于会计核算和信息处理有自己特有的准则规定和制度要求,智能化的数据库系统在进行初始设置时必须要结合核算基础、准则要求和会计制度,设置好规则库,在自动识别规则库的运行规则下对业务数据库进行快速存储和调用,保证数据准确性。第三,智能处理系统。处理系统是会计信息处理智能化过程的核心中枢,完善的智能处理系统能够根据已生成的规则库要求进行自动运行,快速处理数据信息并通过输出系统进行结果导出和传递。例如,企业对采购业务的核算,在数据库中读取采购合同信息,通过与输入系统中发票信息核对,检查发票金额、采购名称是否与合同、到货单信息一致,并结合付款记录进行增加存货冲减预付款或记录应付款的数据,同时入库处理能够自动生成入库单。从而通过对会计核算进行流程再造,实现自动会计处理和控制,保证全程智能化的运行过程。第四,输出系统。通过智能化的输出系统建设和完善,在传统显示器输出、打印等输出方式基础上又出现了语音输出、移动网络输出等新输出方式,报表形式也日渐丰富,结合管理层需求,可以针对关键科目、阶段不同选择多样化的输出形式,报表维度增加,图表格式更便于阅读,满足信息使用者需求。第五,控制系统。职能处理过程,规则库和知识库相当于系统大脑,决定着会计信息处理的具体操作,因此通过建立控制系统能够保证人工智能操作的合理性。通过适当人工干预强化控制系统对规则库和知识库的更新,推动会计信息处理人工智能的自动化调整,结合技术发展和环境变化,通过控制系统协调各模块和业务流程的相互作用,才能保证会计信息处理智能化的稳定运行。
二、提高会计信息处理智能化的对策
(一)转变传统会计核算观念,密切关注信息技术环境
现代信息技术与各专业和产业发展的融合越来越强,在会计管理上,企业必须转变传统核算思维,学会利用先进信息技术,提高从大数据时代潮流中顺势而为,抓住机遇。在信息技术环境快速构建和完善的背景下,加大对会计核算智能化的技术支持,推进会计系统、业务管理系统和企业管理系统的有机融合。信息技术环境的变化和具体技术的创新会给企业会计信息处理智能化创新提供新方向,因此,企业还必须密切关注科技领域的技术创新,坚持与时俱进,做好自身会计信息处理智能化系统的更新。
(二)引进综合型财务技能人才,保障会计智能化有序运行
会计信息处理职能系统具有较高的专业性,尤其是在初始设置和系统后台运行维护方面,需要企业有专门的技术人才进行操作,因此,现代企业应设立专门部门并指定专门技术人员负责此项事宜。由于会计智能化系统需要遵循专业财务核算原则,因此还必须结合提高技术人员的综合素质,既能精通智能化软件系统的操作,还应具备专业的会计理论知识和核算技能。通过与高校合作,系统培训综合型财务技能人员,提升专业能力和信息化管理思维,保证高素质、高技能人才的供需对口,为企业会计智能化系统的有效运行提供人才保障。
(三)优化智能化信息系统,提高技术风险防范能力
会计信息处理智能系统环环相扣,一旦发生系统崩溃、网络安全漏洞,将会给企业会计信息处理工作和信息安全造成极大破坏,因此必须提供对技术风险防范能力,通过定期维护和检查智能系统各环节关键控制点,核查系统设置的规范性,结合网络防火墙技术、登录密码保密的信息安全技术的应用,提高对风险防范能力。同时,通过做好定期数据备份和应急预警方案,避免突发技术故障造成企业会计信息处理工作的瘫痪,提高风险应对能力。
三、结语
会计电算化、会计信息化和会计智能化是现代信息技术发展与会计领域融合三个阶段,通过前两个阶段的经验积累和理论创新,会计智能化成为会计领域向专业化纵深发展的必然趋势,现代企业必须从会计管理思维、人员配置和技术支撑上为会计信息处理智能化提供有效支撑,发挥其在大数据时代背景下增强企业信息优势的能力。
参考文献:
[1]吴龙庭,肖聪.基于自然语言的会计事项智能判断方法研究[J].财会通讯,2017(07).
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关键词: 建筑;智能化工程;专业承包企业;成本管理
中图分类号:F406文献标识码: A 文章编号:
企业发展的现状及项目管理现状分析
与传统的建筑工程相比,建筑智能化工程涵盖了更多的科技手段,它以建筑作为科技施展平台,将通讯、电子、网络、传感、多媒体、自动控制、计算机等科学技术相结合,利用自身的集成技术来实现建筑设备、通讯的自动化,为人类提供高质量、高舒适、高稳定性的建筑居住环境。目前我国建筑智能化专业承包企业已经具备相对成熟的发展条件,而且按照企业的规模与建设能力将企业资质划分为三个等级,一级资质的企业最具优势,几乎可以承担各类建筑智能化工程的施工项目。因此,各大中型建筑智能化工程专业承包企业纷纷争取申请一级资质来提升自己企业的知名度与影响力。
资质实力的提升也相应地带动了建筑智能化企业在管理方面的改革,就以项目成本的管理而言,也经历了不同层次的发展与深化,虽然部分企业在智能建筑的成本管理上取得了一定的成效,但不能够代表我国建筑智能化工程专业承包行业的全面发展。就整个行业而言,其项目管理仍普遍存在着诸多的不足与待完善的地方,这与工程行业的进步有着必然的关系,因为传统管理的方法已逐渐适应不了市场经济的需求,在建筑的施工过程中便无法良性地形成新型有效的管理方法,由此而影响了工程整体的经济效益。
二、企业项目成本管理中的问题具体分析
建筑智能化企业在成本管理存在着诸多的问题,首先体现在思想观念上的落后,面对建筑智能化工程行业的独特性,部分企业却无法从根本上意识到应具体问题具体对待的重要性,一味的生搬硬套建筑行业的常规管理方法对其进行管理,没有专门的成本管理方法对其进行管理,导致在成本管理的过程中,管理人员不切合实际、滥用不科学的管理方法对成本进行控制管理,无法做到良性的变通;企业的决策层和管理层往往没有制定相应的成本管理规划,也没有阶段性的总结;方法上的落后从根本影响了成本的有效控制。其次体现在项目成本管理体系方面的缺失,目前我国的建筑智能化工程专业承包企业中很少有企业意识到成本管理体系的重要性,无法进行针对性、特殊性、有目的性地管理,有些企业甚至连像样的管理制度都没有,更说不上项目成本管理与项目进度管理及项目的质量控制相结合起来的整套管理体系,因此而造成成本预测与规划方面的不足,无法对项目成本进行有效地控制。
另外,整个行业的管理水平普遍不高,属于粗放式管理。在建筑智能化工程专业承包企业的项目成本管理中,由于管理人员的成本意识淡漠、管理理念落后,造成了 “技术管理与成本管理相分离”的情况;许多管理人员根本不了解建筑智能化企业的行业特点,对整个预算、施工、竣工过程毫不知情,在成本管理方面缺乏扎实的理论基础,只是依靠自己以往的管理经验去对建筑智能项目的成本进行控制管理,造成了整个企业项目成本管理水平的严重滞后。
三、浅谈建筑智能化工程专业承包企业项目成本管理的措施
(一)建立成熟、科学的项目成本管理体系
以科学的成本管理理念为基础,结合当前市场的实际需求与自身企业的发展特点,建立一套以科学发展观为指导的项目成本管理体系;此体系以项目成本管理为主线,根据企业的自身特点制定相应的管理制度,要求在成本管理中,整个项目开始前必须对建筑的施工环境进行实际考察,管理部门的工作要与设计部门的前期准备工作同步;管理人员对整个施工的环境要有了解,才能做好成本管理,对其各项支出作出预测与估算;要紧密地将施工设计、施工过程、竣工验收与成本管理联系到一起,根据每一个阶段的不同特性来加强对成本的控制,保证最低成本的可行性;要制定可行性较高的优化方案去取代原有的传统管理方案,对实际值偏离目标值的情况在预先就应该列入考虑范围并根据实际情况对成本的目标进行相应调整。
(二)建立完善岗位责任制
在项目的建设过程中要完善相关的行政责任制度,首先项目经理作为项目成本管理的首要责任人,应当对各部门的工作做好全面的统筹安排,首先是在成本控制管理工作方面,首先应当对成本管理事项具体的分工安排到个人,使每一管理环节都能够做到问责有人,杜绝出现相关的成本问题时,管理人员相互推诿的现象。另外还要就盈亏情况做好充分的分析和掌握,以便及时对出现的负亏问题进行整改,将损失降到最低;其次做好工程部门的工作协调,因为工程部门作为工程项目整体技术和进度的主要负责部门,要在保证质量和工期的前提下,多在施工中应用先进的技术,用技术优化的手段来降低工程的施工成本;再次,在合同管理与实施过程中,要做好工程款的进度款催款工作,及工程项目方面出现的赔偿事宜处理等工作,财务部门要切实加强合同的预算管理工作,以保障实际成本支出不超出预算,在财务上要对项目的具体财务收支仔细掌握,并对资金的调度做好合理安排。其他的部门和工程小组间应做好配合,为工程的创收节支目的尽到自身的职责。
(三)加强技术措施的改进优化
首先要进行制定先进的、科学的、合理的项目施工方案及成本控制方案,以便对工程工期及施工做到系统的指导安排,实现科学性的缩短工期,优化质量节约成本的目的,在建设方案中要考虑四个方面的内容:施工工艺、施工进度、机具组织和资金安排,由此能看出建筑智能化施工方案的制定,对于项目的成本管理具有着关键的作用。其次在建筑智能化施工过程中,还应加强对新型工艺方法及新型材料等应用以优化成本结构和提升项目品质。最后要在质量上严格要求,最大化的杜绝出现项目工程的返工,并通过科学化的验收形式减少验收的时间,使工程的交工事宜提前完成,可以在很大程度上节约工程的成本费用开支。
(四)经济措施的优化
在经济措施方面可进行四个层次的优化,首先是在人工费用的控制管理,改善劳动力组织的组织形式,最大化的减少工程施工人员的窝工现象,建立合理的奖惩制度,加强对建设人员的技术培训及素质教育,以增强其职业素养及劳动的纪律性,做到非生产用工及辅助用工等方面的人员比例安排达到合理性,实现人力资源方面的合理化压缩。其次,就工程的材料方面也应加强控制管理,通过对材料在采购及运输和收发保管等环节的科学安排,进行应用成本的控制,减少在各环节不必要出现的损耗,以节约材料的采购损耗费用。说到损耗,必须要就现场材料的堆置做到科学安排,避免出现反复搬运,既浪费人力也容易出现材料损坏的情况,就材料的使用方面,要实施进场验收前的检查试验及施工的限额取料管理制度,最大化的杜绝材料使用的浪费,真正做到物尽其用。第三,就机械的费用也应进行良性的管理控制。其表现通常体现在机械的正确选配及设备的合理利用方面,并要对机械的日常保养维护工作,做到定时定期的检查维护,以此来保障机械性能的完好率及利用率,增强施工使用的效能性,从而减少不必要的机具窝工或机具维修等损失,提高机具生产效率的同时降低机械的使用费用。第四,对于管理费用和其他间接产生的费用也应做好控制。其方法通常是精简管理机构,以合理的管理梯度与层级等方式进行管理费用的有效控制。对于间接费用的控制要通过加强合同管理,严格审批报销流程等方法进行规范。
结语:
纵观现今建筑智能化工程专业承包企业的发展,如若能在项目成本的管理上采取适当措施,根据市场经济的要求与行业发展的趋势,结合建筑智能化工程本身的独有特征去改进企业内部项目的成本管理方法,利用控制成本来提升利润和发展企业,那么将极大程度地提高我国建筑智能化工程专业承包行业的利润空间,企业规模也可以不断发展壮大。
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