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企业效益管理精选(十四篇)

发布时间:2024-03-28 11:00:46

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇企业效益管理,期待它们能激发您的灵感。

企业效益管理

篇1

一、企业管理遵循的基本原则

企业管理是建立在企业整体的战略目标思想和发展理念基础上的,这就要求企业在管理的过程中,必须要贯彻和落实企业的基本原则,以企业总体思想为依托,以实现企业经济利润的最大化。一是,要坚持全面协调可持续化发展的原则。应对激烈的市场竞争,企业要想取得发展和突破,必须要构建统筹兼顾,协调发展的发展观念,加强多方面资源的合理利用和优化配置,实现企业内化兼修和优化发展。建立健全、完善的管理体制,在管理的过程中要深入到企业发展的各个方面和各个环节中,要做到以整体带动部分,以部分促进整体的发展,不能顾此薄彼,以确保企业发展和谐、统一。二是,重视对企业管理,将管理观念和管理体制切实的应用于企业观念的各个方面,提升管理的质量和效率,发挥管理的作用,对外,为企业提供准确、真实、实效的资料依据,保障企业战略目标制定的科学性和合理性。对内,推进企业内部发展的稳定性,打造企业内部文化,促进企业整体凝聚力和向心力的形成。三是,抓住重点。一般对于企业而言,大大小小的方面都需要管理,这就难免造成管理的中心失衡,管理任务繁重,也影响了管理的效果,是管理不能做到面面俱到,甚至在部分情况下,过多的管理量和缺乏头绪的管理也丧失管理人员工作积极性和热情,出现无从下手、力不从心的局面。在这种情况,企业要想提高管理的质量和效果,必须要理清思路,按照先易后难、先急后缓的原则,是管理工作围绕一个中心和一个重点开展,实现管理工作开展的有效性。如:重点关注一些风险性较大的项目、亏损严重的项目、创新性项目、主打项目等等,完善企业管理流程,灵活企业管理手段,提高企业管理效率,提升企业管理效益

二、强调对企业的优化管理,提升企业管理的质量

强调对企业的优化管理,就需要树立现代化的管理观念,解决企业管理中存在的问题,一方面需要对企业管理流程进行优化升级,明确管理目标和管理任务,以提高管理的有效性。另一方面利用信息化技术改变以往刻板、单一的管理手段,提高管理的效率,提升管理效益。

1.从企业资金管理质量方面来看。一是清理亏损单位,所谓亏损单位往往对企业的经济利润造成了负面的影响,在这种情况下,企业会形成专门的清理小组分析亏损部门亏损的原因,以及其对企业造成的不利用影响,从整体出发,判断亏损单位的价值,以确定亏损单位采用何种管理手段。如:亏损单位的亏损情况、发展潜力、发展前景、发展优势等等各个方面,及时的进行有效的清理和处理,以降低对企业经济的耗损,提高企业资金管理的质量。二是清理低效或无效的资产。对于企业发展而言,低效或无效的资产不仅浪费了企业管理时间和管理耗损,同时也增强了企业运营风险。对此,定期的对企业进行综合排查,对于一些低效或无效的资产采用修复利用、转让出售、租赁等方式进行清理,不仅能避免低效或无效资产造成的企业人力、物理、材料的耗损,而且也为企业创造了一定的经济利润,提高了企业资产流通的灵活性,增强了企业应对市场的竞争力,这种资产管理手段有效的提高了对资金管理的质量。

2.从提高企业管理效益方面来看。(1)企业经济发展的最终目的是为了追求经济利润的最大化,在管理过程中要合理的利用人力资源,对于一些闲散人员和闲置人员要进行适当的裁剪,优化人力资源管理。对于企业发展而言,人力资源作为企业成本中重要的一个部分。一旦闲杂人员过度不仅会造成企业人力成本消耗过高,还会降低企业的经营效益,影响企业进一步的发展。因而,在人才的选择方面,要明确的按照相关的标准和要求,制定合理、科学的人才引进机制,对员工的选择要符合要求,充分的调动和发挥每一位员工的价值和作用,各个工作人员各司其职,以提高企业的工作效益。(2)优化企业管理流程。对于企业管理而言,其管理流程是企业管理的一个依据和一个方向,企业在管理的过程中基本按照管理流程进行管理和规划的。因而管理流程的优化程度在一定程度上直接关系和影响到管理的质量和管理的效益。对此,强调企业管理流程的优化,成为提高企业管理效益的重要手段。一方面能有效的降低企业成本,解决企业生产矛盾,另一方面,对企业职能重复部分和闲杂人员进行清理,全面分析生产过程中的矛盾。制定科学、合理的企业管理流程,实现企业各个方面的优化发展。(3)树立可持续发展理念,积极的引进信息化建设。在信息化时代,传统的管理模式和管理手段已经不能满足当前企业管理需求,对此,企业要树立现代化的管理模式,加强企业信息化的建设,将可持续发展理念贯彻于企业管理中,不仅有助于企?I及时的了解和掌握内外情况,也提高了企业信息传播速度和效率,提升企业整体的市场竞争力。

三、提高企业管理效益的具体措施

1.建立完善的绩效考核管理体系,调动员工的工作积极性。人才作为企业的第一生产力,在发展过程中,重视对人才的培养,建立完善的绩效考核体系,为人才提供一定公平、平等的工作环境和晋升平台,满足人才对岗位要求和利润追求。1.建立完善的绩效评价体系,使其与员工薪酬、人员调动等方面挂钩。以提高员工的工作积极性和工作效率。2.将具体的岗位要求和发展指标落实到每一个岗位和管理阶层上,严格的按照绩效考核体系的标准和要求进行考核,对各个部门、各个人员对企业发展的贡献以及创造的效益进行科学、合理的分析,为员工提供一个更为清晰的岗位定位。这样将指标、任务落实到个人、部门,明确各部分之间的指标要求,各部门之间、个人之间形成一个良性的竞争关系,不仅有利于部分集体感的建设,而且调动员工工作积极性,提升员工管理的效益。

2.实行对标管理,提高紧张意识。从客观上来讲,实行对标管理是一种激励手段,同样也是寻求一种最佳、最优的管理方式,企业内部借助对标管理,使内部部门和人员保持一个相对警惕的状态,相互之间相互督促,互相作用,使内部工作人员能够及时的发现自身存在的不足,并能采取有效的手段加以改善和调节,一方面,使内部工作人员在岗位专业性上和处理问题的灵活性上有所提高,另一方面,每一个工作人员在能在对标管理中找到符合自身的工作态度,并进行自我完善,大大的方便了企业的管理。

篇2

关键词:企业管理;流程;效益

在市场经济体制不断完善和成熟的背景下,对企业管理的重视度不断提升,科学、合理的企业管理流程对于完善企业经营,降低企业成本,提升企业市场竞争力,促进企业持续、稳定发展都发挥着积极的作用。下面就以企业管理为切入点,重点分析提升企业管理效率的几点措施。

一、企业管理遵循的基本原则

企业管理是建立在企业整体的战略目标思想和发展理念基础上的,这就要求企业在管理的过程中,必须要贯彻和落实企业的基本原则,以企业总体思想为依托,以实现企业经济利润的最大化。一是,要坚持全面协调可持续化发展的原则。应对激烈的市场竞争,企业要想取得发展和突破,必须要构建统筹兼顾,协调发展的发展观念,加强多方面资源的合理利用和优化配置,实现企业内化兼修和优化发展。建立健全、完善的管理体制,在管理的过程中要深入到企业发展的各个方面和各个环节中,要做到以整体带动部分,以部分促进整体的发展,不能顾此薄彼,以确保企业发展和谐、统一。二是,重视对企业管理,将管理观念和管理体制切实的应用于企业观念的各个方面,提升管理的质量和效率,发挥管理的作用,对外,为企业提供准确、真实、实效的资料依据,保障企业战略目标制定的科学性和合理性。对内,推进企业内部发展的稳定性,打造企业内部文化,促进企业整体凝聚力和向心力的形成。三是,抓住重点。一般对于企业而言,大大小小的方面都需要管理,这就难免造成管理的中心失衡,管理任务繁重,也影响了管理的效果,是管理不能做到面面俱到,甚至在部分情况下,过多的管理量和缺乏头绪的管理也丧失管理人员工作积极性和热情,出现无从下手、力不从心的局面。在这种情况,企业要想提高管理的质量和效果,必须要理清思路,按照先易后难、先急后缓的原则,是管理工作围绕一个中心和一个重点开展,实现管理工作开展的有效性。如:重点关注一些风险性较大的项目、亏损严重的项目、创新性项目、主打项目等等,完善企业管理流程,灵活企业管理手段,提高企业管理效率,提升企业管理效益。

二、强调对企业的优化管理,提升企业管理的质量

强调对企业的优化管理,就需要树立现代化的管理观念,解决企业管理中存在的问题,一方面需要对企业管理流程进行优化升级,明确管理目标和管理任务,以提高管理的有效性。另一方面利用信息化技术改变以往刻板、单一的管理手段,提高管理的效率,提升管理效益。1.从企业资金管理质量方面来看。一是清理亏损单位,所谓亏损单位往往对企业的经济利润造成了负面的影响,在这种情况下,企业会形成专门的清理小组分析亏损部门亏损的原因,以及其对企业造成的不利用影响,从整体出发,判断亏损单位的价值,以确定亏损单位采用何种管理手段。如:亏损单位的亏损情况、发展潜力、发展前景、发展优势等等各个方面,及时的进行有效的清理和处理,以降低对企业经济的耗损,提高企业资金管理的质量。二是清理低效或无效的资产。对于企业发展而言,低效或无效的资产不仅浪费了企业管理时间和管理耗损,同时也增强了企业运营风险。对此,定期的对企业进行综合排查,对于一些低效或无效的资产采用修复利用、转让出售、租赁等方式进行清理,不仅能避免低效或无效资产造成的企业人力、物理、材料的耗损,而且也为企业创造了一定的经济利润,提高了企业资产流通的灵活性,增强了企业应对市场的竞争力,这种资产管理手段有效的提高了对资金管理的质量。2.从提高企业管理效益方面来看。(1)企业经济发展的最终目的是为了追求经济利润的最大化,在管理过程中要合理的利用人力资源,对于一些闲散人员和闲置人员要进行适当的裁剪,优化人力资源管理。对于企业发展而言,人力资源作为企业成本中重要的一个部分。一旦闲杂人员过度不仅会造成企业人力成本消耗过高,还会降低企业的经营效益,影响企业进一步的发展。因而,在人才的选择方面,要明确的按照相关的标准和要求,制定合理、科学的人才引进机制,对员工的选择要符合要求,充分的调动和发挥每一位员工的价值和作用,各个工作人员各司其职,以提高企业的工作效益。(2)优化企业管理流程。对于企业管理而言,其管理流程是企业管理的一个依据和一个方向,企业在管理的过程中基本按照管理流程进行管理和规划的。因而管理流程的优化程度在一定程度上直接关系和影响到管理的质量和管理的效益。对此,强调企业管理流程的优化,成为提高企业管理效益的重要手段。一方面能有效的降低企业成本,解决企业生产矛盾,另一方面,对企业职能重复部分和闲杂人员进行清理,全面分析生产过程中的矛盾。制定科学、合理的企业管理流程,实现企业各个方面的优化发展。(3)树立可持续发展理念,积极的引进信息化建设。在信息化时代,传统的管理模式和管理手段已经不能满足当前企业管理需求,对此,企业要树立现代化的管理模式,加强企业信息化的建设,将可持续发展理念贯彻于企业管理中,不仅有助于企业及时的了解和掌握内外情况,也提高了企业信息传播速度和效率,提升企业整体的市场竞争力。

三、提高企业管理效益的具体措施

1.建立完善的绩效考核管理体系,调动员工的工作积极性。人才作为企业的第一生产力,在发展过程中,重视对人才的培养,建立完善的绩效考核体系,为人才提供一定公平、平等的工作环境和晋升平台,满足人才对岗位要求和利润追求。1.建立完善的绩效评价体系,使其与员工薪酬、人员调动等方面挂钩。以提高员工的工作积极性和工作效率。2.将具体的岗位要求和发展指标落实到每一个岗位和管理阶层上,严格的按照绩效考核体系的标准和要求进行考核,对各个部门、各个人员对企业发展的贡献以及创造的效益进行科学、合理的分析,为员工提供一个更为清晰的岗位定位。这样将指标、任务落实到个人、部门,明确各部分之间的指标要求,各部门之间、个人之间形成一个良性的竞争关系,不仅有利于部分集体感的建设,而且调动员工工作积极性,提升员工管理的效益。2.实行对标管理,提高紧张意识。从客观上来讲,实行对标管理是一种激励手段,同样也是寻求一种最佳、最优的管理方式,企业内部借助对标管理,使内部部门和人员保持一个相对警惕的状态,相互之间相互督促,互相作用,使内部工作人员能够及时的发现自身存在的不足,并能采取有效的手段加以改善和调节,一方面,使内部工作人员在岗位专业性上和处理问题的灵活性上有所提高,另一方面,每一个工作人员在能在对标管理中找到符合自身的工作态度,并进行自我完善,大大的方便了企业的管理。3.做好预算管理工作。企业管理的目的是为了提高企业的经营效率和实现企业经济利润的最大化。在实施项目之前,要做好项目统筹和规划工作,根据项目要求做好预算工作,如:经营预算、资金预算、项目支出预算、项目利润预算等等,使项目各个环节的预算控制在一定的标准要求内,为实际工作的操作提供有利的参与依据,避免项目因预算失控和预算风险造成的企业资金的浪费,从整体上提升企业管理效益。4.做好风险评估工作。做好风险评估工作是进行风险规避,提高风险预见性,保障企业健康、安全运行的一个重要因素。在企业发展的过程中,建立相应的风险评估小组,对企业可能存在的风险因素、风险成因以及风险发生后对企业造成的影响进行全面的评估。尽可能的将风险降低到最小,甚至杜绝风险性的发生,以避免风险对企业造成的损失。除此之外,对企业投资方面、财务方面、市场方面和法律方面也需要建立健全的风险评估体系,最好风险预防工作,提高对风险的预见性,以保障企业运行的安全性、健康性、可持续发展性。

参考文献:

[1]梁金久.创新管理优化资源配置是提高企业经济效益的途径[J].中国煤炭,2000.

[2]杜成林.浅谈加强企业管理提升经济效益[J].中国新技术新产品,2012.

篇3

一、企业管理和企业效益概述

(1)企业管理。企业管理是指依据市场所体现出来的社会需求,根据企业本身的生产特性和经营过程,对企业的生产、经营、服务等活动进行详细的规划、指挥、组织以及激励等等。运用各个方面的资源,不断适应市场变化的形式以及社会的需求,来实现企业各个时期的经营目标。此外,企业管理还能够促使企业自身不断的发展以及满足员工的根本利益。(2)企业效益。企业效益从本质上来说指的是企业的经济效益。其表现的是单位资本和单位利润之间的一种比较关系,即企业的生产总产值和生产成本之间的比例关系,也可以表现为也可以指一定企业资本能获得多少的利润。而利润体现为企业的生产总值和生产成本之间的差额,其正值表现为效益,负值表现为亏损。

二、从经济学角度分析企业管理和企业效益之间的关系

(1)从财务管理目标的角度分析二者关系。企业管理的成果直接影响到企业的经济效益,作为企业效益的必要条件,企业管理必须以提高企业的经济效益为最终目的,对于目标建设实行多元化的组织结构体系。在企业的管理上,与企业效益切身相关的就是企业的财务管理。财务管理是企业的核心管理,关系到企业的方方面面。从财务管理的目标上来看,第一表现为效益性,效益型的目标主要是表现为企业的经济效益和企业的社会效益。第二表现为效能性,就是通过不断的提高企业的营运能力、盈利能力以及偿债能力等等,从而有效的进行企业的财务管理。第三表现为协调能力,现代企业的经营权和所有权分离,为了保护企业的财务利益,必须正确处理以及协调企业内外部的关系。因此,从财务管理的目标可以看出,财务管理和企业效益息息相关,能够真正帮助企业提高企业效益。(2)从利润的组成公式角度分析二者关系。从目前来看,市场经济不断发展,企业的经济环境也发生了本质的变化。企业经济的增长方式也不断的由粗放型经济向集约型经济发展。在这样的经济环境基础上,怎么样能把企业的经济效益搞上去成了我国企业一项重要的、迫切的、严峻的任务。从经济学的角度来看,企业的经济效益可以分为:潜在的经济效益、管理经济效益、规模经济效益、资源配置经济效益以及技术进步经济效益。企业的经济效益最简单的公式表示为:企业效益=(C+V+M)/C+V(C:消耗原材料;V:员人工资;M:利润)其表现为企业的生产总值和企业成本之间的比例。从这个模式来看要提高企业的经济效益主要是从企业对财务的管理入手,切实提高企业的生产总值以及控制企业的生产成本。在企业管理工作中,财务管理占有很重要的位置,是企业提高经济效益的核心,是企业管理的重要组成部分。除了与其他部门牵涉到资金外来之外,财务管理也对其他部门的财务活动进行有效的监督,同时对于其他管理的决策也起着重要的作用。从经济学的角度来分析企业的经济效益,最为直接的影响因素就是企业的财务管理。因此,企业的财务管理是企业管理的核心管理内容,也是提高企业经济效益的一个重要的手段。

三、加强企业核心管理(财务管理),提高企业效益

(1)树立财务管理的中心地位。企业要树立以财务管理为核心的管理制度,让财务管理贯穿于企业管理的各个方面,应用科学的方式,进行有效的财务管理。尤其是财务相关部门要应用到财务的相关的信息来对企业相关的成本、风险、税收等等进行税收和防范。在企业的运营的整个过程中,坚决贯彻预算控制的制度,编制相关的财务计划,对于经济管理中的弊端努力克服,充分有效的发挥预算的控制作用,考虑客观条件和企业的现实因素,以企业过去的财务材料为基点,对未来的决策、投资、融资方案进行科学有效合理的预测。财务分析以及会计报表是企业财务管理决策中最重要的依据,利用财务分析进行决策前的合理预测,利用财务报表作为企业未来发展方向的预测和控制,是企业发现问题,提高经济效益的有效手段。另外,资金管理是财务管理的首要任务,也是提高企业效益不可忽视的内容之一。合理有效的筹资都是提高企业经济效益的重要方式,要把资本使用相关系列的指标作为判断去也经济管理水平的重要依据。(2)关于加强资金管理的力度。企业应该事先根据公司上一年、上个月经营实际情况来编制出这个月资金使用计划、年度资金使用计划等等,加强对资金的控制和调整力度,才能更好的保障企业经济效益的不断提高和发展。企业根据各种业务部门的每月重点项目和能够提高经济效益项目的资金进行研究如何提高资金落实工作的效率,并根据这些资金的使用情况进行每月开会调整资金计划表,确保资

篇4

关键词:存货;存货管理;企业效益

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。目前,我国的企业存货资金占整个资金总量的20%-30%左右,甚至有的企业(如房地产类的企业)该比率达50%以上,这决定着企业存货资金管理在整个资金流管理中举足轻重;同时也表明存货资金沉淀现象较为严重和普遍,增加了企业资金使用成本和存货风险成本。

一、目前的存货管理现状

宝钢、武钢、鞍钢等大型国有企业正面临着最艰难的时刻,截止2008年9月底,武钢库存约为100万吨,宝钢也约为100万吨。宝钢库存金额达521.4亿元,库存资金占用增加额较去年同期上升74亿元,现金流较去年同期减少130亿元,库存剧增导致钢企损失较大。存货资金占用过大是造成企业流动资金紧张的重要原因之一。许多企业面临相同的问题,特别是国有企业所面临的问题:存货管理较为混乱,存货周转率很低。存货周转率低的原因是多方面的:有市场风险原因,也有公司体制管理方面的原因和人为因素造成。有相当部分企业的管理者受计划经济思想影响,经营的产品不能适销对路,造成大量库存积压,使这部分资产变成无效资产。由于产品更新换代的速度快,积压的库存商品不仅占用资金,提高资金使用成本和失去投资收益的机会成本,而且面临巨大的市场贬值风险。

本文正是在这样的背景下,主要分析了存货管理与企业效益之间的关系,一方面从存货的特点分析存货和企业的效益之间的关系;另一方面从物流的观点分析库存管理和企业效益之间的关系。在分析存货管理和企业效益的基础之上,提出一些加强存货管理的建议和措施。

二、存货管理中存在的问题

1.在存货管理中 ,注重了消耗和库存定额的制定 ,但存在生产制造单元不能严格按生产计划的安排领用原料,造成存货成本增加,影响库存物资结构,给企业后期发展带来成本上升的风险。

2.注重存货管理的形成,忽略存货管理的实效。 目前企业在存货管理方面都建立了许多的相关制度, 如存货的采购,验收入库制度,仓储保管制度,盘点清查制度,存货的出库制度等。 但未完全发挥其应有的作用。

3.注重存货的一般管理 ,对存货管理中出现的重大问题处理不够彻底。 对大量不需用的存货积压处理不够及时,增加了企业存货管理的资金负担,给企业造成损失。

4.注重存货管理的外部形态 ,忽视了存货管理的内在质量。 一些企业随着生产规模的日益增长,原燃料的需求也大幅增加。 但因仓储能力受限,部分原燃料露天堆放,且堆放不规整,给管理带来一定的难度。 一方面使得盘点工作难度较大,同时受盘点方法的制约,影响盘点数据的准确性。 同时长期露天堆放也使损耗增加,原燃料的品位降低,加大了生产过程中的消耗量,使成本上升,影响企业经济效益。

5.管理人员知识结构不合理,专业素质缺乏,致使在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

三、改进存货管理,提高企业经济效益的途径

1.提高存货周转率,加强存货管理。 库存管理的目标应该是:在满足企业生产需求的前提下,使库存周转效率最优化,库存周转天数越低(周转率高),成本和风险则越低;而周转天数增高(周转率低),成本和风险就会显著增加。 提高库存周转率,就是要尽量压缩物料在企业各个环节的停留时间。物料停留在生产环节的时间与生产工艺等相关,在生产前后环节的停留时间完全可以通过合理的控制实现有效的压缩。

2.强化库存控制和管理,对各种库存物资进行有效整合 。根据生产经营的需求,建立有效的库存限额,确保库存既能满足需求,又减少资金占用,以库存和需求引导合理的采购方式,实施经济批量下的采购和库存原则,降低综合采购成本,加强仓储管理,严格执行货物出入库管理办法,及时准确记录所保管货物出入库存信息,如库存调整,领(退)料单录入等,同时提供各种相关报表。

3.制定合理的存货储备定额。 企业可以根据自身行业特点,将库存材料分为大宗原燃料,辅助材料,备品备件,设备等几大类别,根据生产实际消耗及相关技术条件按物资类别设定最低储备量,其中最需考虑的是材料的市场供需情况及市场价格变化情况,对于企业生产需求量大,市场紧缺的物资,在保证生产经营的同时要设定一定的储备量,在实际工作中一般可采取平均储备量作为某类物资期末库存定额的核定依据,在制定及考核某类物资定额时,要充分结合生产实际情况,及时掌握市场供求关系,力求使储备定额的制定及考核发挥应有作用。

4.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系 。 公司可以让供应商广泛的参与企业生产经营,通过建立与供应商之间的信息交流平台,由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。 这样,既可以降低存货的采购成本,又减少了存货的资金占用。 同时可以从数量上取得折扣,避免所购材料未来价格上升造成的不利影响,通过与经过挑选的供应商签订长期的购销合同,达到降低存货采购成本的目的。

5.建立和完善企业的内部控制制度 。 内部控制制度是企业执行管理决策的重要保障和基础。 因此,在加强企业的存货管理方面, 建立一个完善有效的内部控制制度是一项重要的内容。 企业应当建立健全存货管理制度严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法,并且严格按照企业会计准则的规定,计价方法一经确定,不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责,实行明确的分工, 各职能单元严格按制度执行, 以确保存货管理落到实处。

6.加强包括存货在内的资产管理的信息化建设 ,建立存货管理的信息系统。 充分利用计算机等现代化先进的管理工具对资产管理的作用,使企业内部库存信息共享化,实现存货管理的动态跟踪和掌控,通过信息系统建立存货资产管理的终身档案,从存货的购入、库存、领用和出产等环节,做到全程跟踪的实时管理,深层次挖掘企业管理的潜力。

7.加大审查和监督力度。 在建立和完善企业的内部控制制度的同时,还要突出企业的内部监督和审计职能。 通过对内部控制制度的严密设计,及时的发现企业存货管理中的漏洞和问题。 还要通过内部审计,定期对内控制度执行情况作出科学、系统、客观和公正的评价,对存货管理的状况做出及时的反应,建立奖惩机制,加大存货管理制度的执行力度。

8.提高相关人员素质 ,充分运用存货管理理论对存货进行管理。 企业应该根据自身拥有的不同种类的存货,运用存货管理的相关理论对存货进行分类管理,以达到提高存货使用效率、减少存货浪费和占用过多资金等问题。 同时,因为存货管理涉及到很多存货管理的先进理论和方法,所以要不断提高供销人员、管理人员等相关管理人员的业务水平和业务素质,对重要岗位人员实行定期轮换制,并定期不定期的对在岗人员进行业务培训, 并制定岗位人员业绩考评制度,加大考察力度,奖惩分明。

9.全员参与存货管理。 优化存货管理除了需要企业管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外,还应该让企业的采购、物流、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。 在整合的过程中,公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工, 强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。

结语

总之,通过加强企业存货管理,能达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,提升产品或服务的顾客满意度,从而提高产品的竞争能力,为企业带来长期的经济效益,并能保障企业持续、稳定、健康地发展。

【参考文献】

篇5

1.1 企业的存货属于流动资产的一种,它在企业所占的资产总比重约占30%左右,因而企业的存货管理和利用情况直接影响到企业,甚至影响到企业资金占用水平和资产运作的效率。而不同的存货管理水平对企业资金占用量也是不同的。企业为了达到提高利润的目的,就需要拥有属于自己的合理存货管理的方法,这样才能降低企业平均占用水平,还能够提高存货的运转速度和资产周转总量。企业存货一般情况下属于企业物流的重要组成部分,从这个环节降低成本比其他环节降低成本的效果要高得多,因而降低企业的存货成本也成了企业提高利润的一个关键点。

1.2 企业存货管理存在的一些问题。①管理不善。企业存货管理的管理制度并不健全,因而在进行存货管理时会出现诸多问题,如管理不善、职责不清、问题汇报不及时等等都会对企业的发展造成一定的影响,更有甚者会造成企业重要的损失。即便一些企业有了一套关于存货管理的规章制度,但相关人员并不能清楚的认识到存货管理的重要性,因而在制度的遵守和执行上存在着一定的水分。②核算不实,成本费用增大。一些企业的会计核算并没有运用他们的职能去监督企业众多业务的款项,造成了企业的账目与实际情况严重不符,出现了严重的猫腻现象,让企业遭受了不必要的损失。③产品滞销。有很多企业都会出现产品滞销的情况,企业的产品一旦出现滞销,那么企业就不能获得经济效益,企业有可能会出现资产青黄不接的现象,从而导致企业出现严重的亏损。

2 加强企业存货管理的对策

企业存货管理是企业物流的一个重要组成成分,因此企业就需要利用企业物流的先进管理方法对存货管理进行优化,以使存货管理中的各项指标都趋于最佳状态,从而以小投入换大产出,使得企业的利益得以最大化。但目前,我国的大部分企业都将企业的精力放在了提高销售和扩充规模上面,而对于存货管理方面则没有投入太大的精力,这也是国内大部分企业没能够跻身于大企业的主要原因之一,因此,企业为了提高市场竞争力,就需要降低存货成本,必须加强对存货管理系统的认识,为此就需要把存货管理的进程提到日常工作上来。

2.1 建立完善的计算机存货管理系统。为了完善管理系统,就需要有效结合信息技术与存货管理系统,这样才能让企业及时了解到存货的动态信息,但是企业要建立一个属于自身的存货管理系统,因此才能够有效提高企业存货管理运营。在对企业存货管理进行核算的时候,要统一按照企业的会计制度进行,这样一定程度上能解决错算、漏算等情况的出现,而存货的核算也能够完整无误的上报至企业。

2.2 完善企业存货管理规章制度。企业只有完善自身存货管理制度系统,才能够在竞争中稳定的发展下去,但在企业发展的同时还要对存货管理制度进行不断的完善,并且要行之有效的实施下去。

2.3 存货的规划。存货规划就是指对存货实施监控,主要是达到降低企业资金占用率的目的,使存货效益和成本形成一个有益的正比。做好存货规划对于企业获得最大化利润有着不可获取的作用。想要制定好存货规划,首先,要定好订货的数量和批次,在订货的同时还要考虑好可能出现缺货的情况,因此要能够及时的补货,以免出现缺货的情况。其次,还要对存货资金的占用率进行控制,这个可以根据存货的平均周转额和周转日进行确定。在确定好存货规划后,还要能够保证规划能够完整的实施下去,因而要建立一个相关的监督系统,并及时的处理规划过程中所出现的不可预计的问题。

2.4 完善内部控制。作为企业,最重要的就是内部的控制是够完善,只有好的内部控制才能把管理精力转到企业发展中来。所以要完善内部控制制度。而想要完善内部控制,首先要做好岗位分工控制,存货管理业务的相关人员要制定一个明确的岗位责任制,并明确各个岗位人员的职责和职能,以确保责任分担的明确性。同时还要保证存货业务与不相容岗位的相互制约和监督。其次就是明确存货业务审批人的权限,其批准方式、程度以及相关控制措施都要按照明确的规定进行。而经办人员在办理权限业务的时候也要明确自身的职能,有权拒绝超出自身权限的业务,还要及时向上级人员汇报,以免出现不可预计的情况。对于那些没有授权的机构人员,在办理存货业务时要严令禁止。且要制定一个合理的存货业务流程,将存货业务流程中的各项行为都建立一个规范要求,并在办理业务的同时做好相应的记录和凭证。第三要对仓储和保管系统进行控制。企业要有一个合理的仓储计划,这个仓储计划应建立在企业的销售计划和生产采购资金之上,以此来明确库存的存量和结构。同时我们要加强对仓储的管理,对于没有授权的人员有权拒绝其接触存货。这就需要建立一个相对完善的存货管理制度,对企业内存货进行划分,特殊情况特殊对待。第四要做好存货业务的监督与检查。企业存货业务相关的人员要对他们进行定期的检查,并对授权批准制度的执行情况进行重点检查。

2.5 充分利用第三方物流进行自身内部物流资源的整合。企业内部物流资源主要包括人力资源、信息资源等众多小资源,为了加强存货管理资源,就需要完善内部资源整合。而企业的存货量、仓储量和成本对物流资源是否合理利用有着很大的关系。在现代企业管理中,企业内部资源的整合已经受到了大部分企业的重视,他们会充分利用企业内部各种资源来满足企业的需要,但仅利用这一点很难将企业的利润提升,所以就需要引入第三方物流,这样对企业管理也有着重要的作用。其中主要优点有以下四个,一是为了降低企业的仓储费用及运输费用;二是会增加企业的流动资金,减少企业存货对资金的占用率;三是通过与第三方物流的接触能够加强企业利益,提高企业物流管理水平;四是通过第三方对物流的管理,大幅度减少企业对物流设施的投资费用,因此各项费用也会明显下降。虽然利用第三方物流有着诸多优点,但还是应该注意以下几个问题:①在内外资源的利用整合方面,要首先考虑企业内部资源的整合,并整理物流人员的构成。②加强对物流管理人才的引进,现代物流管理与企业存货管理可以说在很大程度上是依靠与现代物流管理方面的人才来进行的,因而企业要加强对物流管理人才的引进,同时还要重视中介机构的作用。③在对存货管理进行完善时,不能仅仅局限在改进存货的仓储成本和物流成本,同时还要着眼于存货业务的流程设计和存货点上来。

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摘 要 企业管理效益审计是现代审计发展的方向,为增强国有企业在国际市场上的竞争力,必须加强对企业经营者经营业绩的审计监督,将审计重点由传统的财务收支审计向经济效益审计转化。本文就企业管理效益审计的内涵、特点以及企业效益审计的内容、评价指标做了一一探讨。

关键词 企业管理 审计

在当前市场经济审计模式条件下,取得良好的经济效益是企业能够生存和发展的重要保证。为改善企业经营管理,提高经济效益,内部审计担起了经济效益审计的重任。国外对经济效益审计的定义普遍表述为“检查被审计单位在履行其职责过程中,使用资源的经济性、效率性和效果性。”即通常所说的3E审计。而经济性、效率性和效果性三者即有区别又是相互联系的,其总体的本质与我们所说的经济效益并无区别。

效益审计应当是突破财务审计的局限,渗透到生产经营活动的全过程,对战略、决策和业务执行的各个环节进行监督和控制,是更好地发挥出效益审计优化决策、防范风险、提升效益的一种新的审计方法。总的来说大致分为三个层次:一是解释经济行为及其机制存在的缺陷或者薄弱环节,促进管理者健全制度,纠正不当行为,减少损失浪费。这是效益审计的初级阶段;二是评价经济行为及其结果,帮助管理者明确经济行为的合理性及其原因所在,使管理者对本单位管理现状和未来发展方向有着清醒地认识;三是联系宏观经济环境、外部市场变化动态和社会经济发展的价值趋向,为被审计对象尽可能好的经济效益提出具有建设性的意见,促成良好的经济效益的实现。这是审计在企业管理效益最高阶段的表现。经济效益审计与财务审计之间既有相同之处,又带有各自特点。它们都起着对经济活动进行监督和评价的作用。而它们的主要区别为:

1.作用对象,针对多种多样的经济资料和相关的技术经济资料、经济管理活动的审计称为经济效益审计;而财务审计只是针对财会资料和财务收支活动。

2.审计目的,企业管理经济效益审计是通过审查来评价企业的经营管理活动是否符合经济性、是否科学合理、是否真正意义上存在效益,并提交整合意见;而财务审计则是审查财会资料是否具有真实性,审查企业财务收支是否合理合法。

3.职能,以建设性为主、防护性为辅是企业经济效益审计所具有的特有职能;而财务审计的职能则是以防护性为主,建设性为辅。

4.标准,经济效益审计的标准除有关法律、财经法规和制度外,还有计划、目标、定额、技术经济指标、同行业同类指标;财务审计则仅以有关法律、财经法规和制度为标准。

5.审计方法,企业经济效益审计不但运用财务审计方法,还辅以经济数学法和现代企业管理法,在事前事后都会进行审计;财务审计是以事后审计为主,一般形式是通过检查、调查和分析等方法审查会计账薄和财务报表,分析财务指标。

通过上面的分析可以得出,企业经济效益审计是财务审计的增深和加强。开展企业经济效益审计往往需要从财务审计入手,这就意味着从审查资金、成本、利润的情况入手,接下来就是深入到全部的企业经济活动和经营管理中去。其次,还要分清经济效益审计与企业经济活动分析的关系。经济效益审计的内容其实就是价值管理。要增加企业价值,就要求企业经营者注重影响企业长期发展的驱动要素,平衡不同利益相关者的关系,实现共赢,以维护企业的生命力。效益审计的核心目的就是要帮助企业增加价值。企业的管理经济效益审计的程序、方法、指标和标准与企业经济活动分析非常类似。企业内部人员根据自身内部核算材料料,利用多种多样的经济性指标,对企业的生产经营状况进行分析研究,从而为企业管理者对改善企业经营管理做出正确的经营决策的活动叫做企业经济活动分析。但是二者也具有明显的区别:

1.其根本性质不同,经济活动分析履行的是管理职能,它的本质是企业经营管理活动。而经济效益审计则是企业内部的一种证实和监督活动,履行的是评价和监督的职能。

2.其主体不同,经济活动分析是由那些从事具体企业经营管理活动的干部来组织的,通常意义上可认为是一种内部的自我分析和自我评价活动。正因为如此,所以在评价中会很难做到客观和公正,主观性很强。而经济效益审计部门作为企业的特殊独立机构,对企业的经济效益进行审查和指正,这种准外部的审查和评价活动,相对于经济活动分析来说,其根据具有客观性和公允性。

3.两者的侧重点不尽相同,经济活动分析是对企业经济效益的分析,多偏向于事后分析。根据现有的核算结果材料分析影响这种结果的各种原因。而经济效益审计不但针对事后效益的审计,也会对事前、事中的效益进行审计,它可以将审查和评价的活动开展至决策、预算和控制。

所以结论就是:经济活动分析与经济效益审计不但有联系还有区别,它们都是提高经济效益的方法之一,又各司其职,不能互相替代,但可以相互促进。

企业经济效益审计不同于传统的财务收支审计。经济效益审计所涉及的范围是广泛的,不同管理层次的经济活动都同经济效益有关;经济效益审计需要关注的信息是动态的是相互关联并具有传递性、循环性的,需要把事前、事中、事后审计有机结合起来;经济效益审计需要审核、分析的数据不仅仅是财务数据,还有综合业务数据、管理数据等非财务数据,以便洞察经济效益变化的内在原因;经济效益审计有时是直接的,突出经济效益的主题,有时又是间接的,通过完善企业治理,优化管理流程,最终达到提高企业经济效益的目的。因此,只有深入了解企业经济效益审计在以上诸多方面的特点,才能对企业经济效益审计模式有全面的认识。

绩效评价是经济效益审计的一个重要环节,它涉及审查和评价经济活动的经济性、效率性和效果性。经济性指投入的各项经济资源的利用是否节约,是否合理;效率性指用一定的资源是否取得更大成果,或使用较少的资源是否达到一定的成果;效果性指是否能实现预定目标或达到预期效果。进行审计的人员分别以半年度和年度去审计落实这些指标完成的真实性。对绩效指标完成情况的评价打分可作为管理团队奖金发放的根据;还要分析绩效指标完成高低的因素,指出各种薄弱环节,提出整合措施和努力的方向;最重要的是还要对绩效考核结果、落实情况进行后续审计,使整个绩效审计工作不存在死角,这将会对企业的发展和壮大具有十分重要的战略意义。

现代企业的重大决策权控制在股东、董事会及经营管理班子手中。企业的重大决策的正确与否也是企业经济效益审计不应避开的领域。虽然理论上、法规上没有作出限制,但在实际操作中,内部审计同企业决策过程还存在较大的距离,掌握的决策层次信息也是滞后和不对称的,这种状态自然成为决策层次经济效益审计的重要障碍。然而,也并不意味着决策层次的经济效益审计就无所作为了,事实上企业内部审计也可以在检查决策是否遵循既定的决策程序等方面发挥作用。而且在决策实施过程中,审计对决策错误产生的不良后果,可以提出建议引起决策层的重视并给予适当调整。

经济效益审计的评价指标采用的是平衡计分卡。它最初用于企业的绩效考核,后被延伸到组织的战略领域,是一套能够使组织明晰他们的愿景和战略,并把愿景和战略转化为行动的管理系统。效益审计的评价指标由于过于简单,不能全面系统地反映被审单位的整体财务状况,但过分夸大复杂的量化指标在效益审计评价中的作用,并且试图建立一卡通式的评价指标体系,也是不现实的。各企业的具体情况不同,所运用的考核指标也不同;就某一项具体的指标而言,其运用过程和要求也是有区别的。因此,应注意将上述指标作为一个完整的指标体系来运用,防止片面地、僵化地运用这些指标。

当前,经济效益审计已成为审计工作的发展方向,现实中的审计工作重点也已逐步由真实性、合法性向效益性转变,但就目前来讲,企业审计部门开展经济效益审计还是零散的、单个的,还没有形成系统的、规范的、完全独立的审计类型。为此,企业效益审计人员需要不断总结、探索,策划出最适合企业自身发展的审计模式,为提高企业经济效益,实现利润最大化而服务。

参考文献:

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关键词:机械设备;管理;经济效益;提高

随着工程机械化程度的提高,企业机械化程度和其管理水平的高低就直接影响着工程的进度、质量与效益。但很多企业在机械设备的使用与管理上普遍存在野蛮操作、缺乏保养、缺乏配套、马虎维修等行为,对工程的进展和施工质量产生了重要的影响。这就要求企业在工程机械设备的投资和管理上转变观念,提高企业的经济效益。

1.企业机械设备管理中存在的问题

1.1 管理制度不完善

在施工过程中,设备、人员由于各种原因,调动比较频繁,而项目部却存在着管理班子不健全,人员力量相对薄弱等现象,并错误地认为,机械设备的管理是施工现场的事,导致盲目地精简机构、压缩甚至取消设备管理人员,或将其工作职能并入其他部门兼管。由此必然导致管理层与操作层之间上下脱节,出现谁也不管的局面,设备管理工作也就很难落实。

1.2 机械装备落后

随着高新技术的迅猛发展,企业现有的机械设备已显得过于陈旧,整体技术状况已进入

老化阶段,处于落后水平,造成企业在部分大型项目的投标及施工组织上受到限制,在一定程度上制约了企业的发展。为了适应当前的形势,尤其是适应当前信息化、标准化的施工要求,企业需要适当地引进一些较为先进的机械设备,提高机械的智能化水平,以此来提高企业的技术装备水平,提高作业效率,进而降低施工成本。

1.3 机械设备的使用与保养脱节

企业虽然实行了定人定机制度,即每位操作人员固定操作一台机械设备,但却忽略了定人保养制度,没有把机械设备维修保养的各项规章制度明确落实到个人,造成了操作人员“包用不包修”的现象,维修人员也是马虎应付了事,每当机械设备出现故障,操作人员与维修人员往往互相推诿。这样,不但影响了施工的产量,也增加了维修费用等,同时降低了设备的使用寿命。另外,不少企业没有考虑长远打算,在设备管理使用上的表现为“重用轻管”。“预防维修”意识不够重视,对设备的故障未能早预防早修理,造成了人力物力财力的浪费。

1.4 投资不足

很多企业设立了机械设备管理部门,由于投资不足,既没有先进科学配套的设备,同时又缺乏高素质的管理人才,很难适应施工机械化的要求。个别企业过分注重眼前利益,不舍得花大钱来购买先进设备,或者只购买了单独一种设备不能形成配套综合施工能力。另外由于部门人员更迭较为频繁,在管理人才培训等方面的投资也不够。设备管理及维修人员接受专业教育的时间较短,管理人员对设备管理的整体认识比较模糊,技术管理水平参差不齐,在整个实施管理过程中,不能规范地开展机械管理工作,造成机械成本增加。

2.加强企业机械设备管理的措施

2.1 完善管理体制健全规章制度及执行机制

企业工程机械设备管理机构要建立和完善,并实行全面综合的管理,做到专人负责和统一规划。好的制度要产生好的效益,必须落到实处。这就要使群管与专管人员的权限和责任明确,积极联合群众管理和专业管理,最大限度的调动各层员工的积极主动性。同时要坚决落实“三定”制度,即定人、定机和定岗位责任,每一台工程机械设备都要有专员保管、操作和检修。

2.2 加强设备的前期管理及后期处理

设备处于选型阶段时,要将设备的适用性、可靠性、安全性、维修性、能源消耗性、环保性等因素纳入到设备经济化考察指标中去。此外,尽量选择同系列的设备,以降低后续维护、运行等成本。就如同苹果和柚子的区别,5元一斤的苹果和3元一斤的柚子,能够吃的部分的价值是相等的,但是吃的过程,苹果就比柚子简便很多。实际上我们实际购置机械设备时,也存在“苹果与柚子”之争,这就要求我们要根据工程对象的实际情况,工期、施工难度、工程状况等综合因素来进行选型购置。

近些年随着整个科学技术更新,国内环境保护要求的提高等因素,设备的更新换代频率加快,要求我们在选型时要有前瞻性,处理时也要有及时性。根据设备使用过程中的经济成本核算,及时淘汰技术落后、环保不达标、能源损耗大、同等功效占用资源多的机械设备,作为废旧机械设备处理,增加机械设备的回收价值。

2.3 注重技术人才和设备管理人才培养

近些年,由于科学技术的飞速发展,产生了许多新的工程机械设备,其技术含量和自动化程度都非常高。这就要求企业管理人员要有全新的观念和思想,综合管理工程机械设备的购买、安装、检修和更新改造。要从根本上提高所有维修者及管理的专业技术素养,企业就要使用“走出去、请进来、集中培训”的方法。只有选拔和培养会管理、懂技术的“一专多能”型人才,加大企业的培训力度,才能使企业有更大的发展。企业的竞争归根结底是人才的竞争,培养人才、留住人才是关键。

2.4 机械设备的生产过程中管理的加强

机械设备的日常生产管理是设备使用周期管理的主要内容之一,也就是通常所说的现场管理,包括使用和维修管理。机械设备的投入是为了施工需要,而机械设备在施工使用过程中,零部件会逐渐发生磨损、变形、锈蚀,甚至断裂等现象,这就需要对机械设备进行必要的维修和养护。

2.4.1完善机械设备的日常维护

项目施工使用的大多数施工机械设备虽然实行定人定机制度,但是任何设备在使用较长的时间后,都会出现不同的故障,为了降低设备的故障率,延长设备的使用寿命,应根据机械设备的使用情况,密切配合施工生产,按照设备规定的运转周期(公里或小时)定期做好保养与维修等工作。对于施工企业目前已经装备的具有先进技术水平、价格昂贵的机械设备,因其技术含量较高,单凭经验与普通工具已难以对这些设备进行正确的维修。因此,这些机械设备应当采用现代的手段,以经济合理的方法进行维修,改变以往计划经济背景下实施强制修理的做法,实行“视情修理法”,即视设备的功能状况、工作环境、磨损情况等,在充分了解与掌握其故障情况、损坏情况、技术情况的基础上进行状态维修、项目维修。这样既保证了设备的完好率,又能在正常使用的情况下充分发挥设备的最大工作效率。

2.4.1完善机械设备的日常使用

任何机械设备都有规定的使用范围、条件及操作程序,只有正确的使用设备,才能保证安全生产。要坚决贯彻并执行定机、定人、定岗位责任的“三定”制度,让每台设备都有专人负责保管、保养、检修以及操作。设备使用的好坏很大程度上取决于操作人员水平的高低。既要保证操作人员正确的使用和操作各种工程机械,又要加强技术培训,提高操作人员素质,从源头上减少和防止人为失误引起的机械故障,还要坚持实行包机责任制。加强管理设备的责任心,调动爱护设备的积极性。施工企业要想从根本上提高管理和维修人员的专业技术素质,加大技术培训的力度,选拔和培养一批懂技术、会管理、会核算的“一专多能”型人才,来满足企业今后的发展需要。项目经理作为现场设备安全使用管理的第一责任人,项目部设有分管机械设备的领导,配备具有相应资质的机械设备管理员,明确各级岗位职责,并纳入公司机械设备管理网络,在企业设备管理部门的指导配合下,做好机械设备的合理配置、正确使用、日常保养、安全作业等工作,提高设备效能。

2.4.3降低设备闲置率

对于使用量较小、使用期段、易获取的设备,尽量选用租赁、转让等有偿盘活的方式,降低闲置率,以降低闲置设备对企业经济效益提高起到的阻滞作用,充分发挥机械设备的效能。根据企业经营的步调,发展专业化设备的保有量;根据设备保有量,进行经营步骤的调整,降低企业施工任务的波动,增强已有设备的利用率,加强企业经营的连贯性、持续性以及稳定性。

2.4.4加强设备的后期保养或维修

机械设备作用的发挥,除了要与相关设备合理配合外,还要做到养修并重。首先,要处理好施工组织与机械设备二者之间的关系,力求将故障的发生首先排除在外;其次,要随时更新设备运转中所应用的技术状况;最后,设备中常用的简易元件要达到一定的仓储量,做到合理、科学、有序的规划,保证供应水平,并把好成本、质量关。做好以上几点,减少因为设备故障停工,导致的功效降低。

3.结语

综上所述,机械设备的良好性能是提高工程质量、降低消耗的主要条件之一,加强机械设备管理对提高企业经济效益有着重要作用。机械设备技术状况对企业生产和经营有很大的影响,只有加强机械设备的综合管理和建立适应现代企业制度的机械设备管理体系,企业才能更有活力和创造最佳的经济效益。

参考文献:

[1]谢友福.加强生产设备管理提高企业经济效益[J].行政事业资产与财务,2013(10)

[2]程真何.加强目标成本管理提高企业经济效益[J].市场周刊(理论研究),2013(02)

[3]刘治平.加强机械设备管理提高设备经营效益[J].中国高新技术企业,2013(07)

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[关键词] 多经企业 经营活动 法律事务

近几年来,福建铁路投资发展总公司(以下简称福铁投总)的合同管理工作能够较好地执行上级文件的有关规定,严格按照规范的程序审批合同,在合同履行过程中能实时跟踪管理,及时掌握合同履行动态,在各项经营活动中,特别是重大经营活动都能按合同约定正常履行,无发生一例合同纠纷案件,同时,历史遗留的法律纠纷问题也得到妥善处理,多经企业的合法权益得到充分维护,有力地保障了企业日常经营活动的正常开展。

1 健全组织机构,重视合同管理

福铁投总始终重视抓好合同管理工作,充分认识到合同管理工作在市场经济条件下,对企业经营活动的重要意义,把合同工作当作对外经济协作活动的必备纽带,作为企业管理的重要一环。要求各控股企业及投总本部各部门切实做好这项工作,根据本企业的实际情况,健全完善合同管理组织机构,配备专(兼)职合同管理员,保证合同管理各项工作落到实处。投总本部设有专职合同管理人员,各控股企业均设有兼职的合同管理人员。福铁投总在总结以往合同管理工作经验的基础上,有针对性地建立合同管理例会制度,专题讨论合同的疑难问题及需要上报路局法律室审查的重要合同初审工作,大大加强了合同审查的力度。由于领导重视,组织机构健全,为做好合同管理工作创造了一个良好的条件。

2 完善管理制度,强化制度保证

根据南昌铁路局及局多经处有关合同管理办法的文件精神,结合福铁投总本部及所属控股企业的实际,福铁投总对合同管理组织、合同签订、合同专用章管理、合同结算、合同报表、合同检查与考核等内容进一步加以细化、明确。同时,强调了签订合同应遵循“谨慎原则”,严格履行“论证、会签、审查、批准、盖章”五道程序,对履行期限超过二年的各类合同审批程序也作了相应规定。以上这些规定,为多经企业日常合同管理工作提供了操作依据,对防范经营风险、规范经营行为提供了制度保证。

3 严抓制度落实,确保规范操作

福铁投总严格执行上级合同管理部门的有关规定,做到合法经营、规范管理,合同管理部门、合同承办部门及合同中涉及的会签部门都能较好地履行各自的职责。

3.1 合同签订

订立合同前,合同主办部门(经办人)负责对对方主体资格、履约能力、资信程度等基本情况的调查核实。签订重要合同,主办部门预先进行可行性论证,并形成书面材料,召集合同管理、主办、财务及有关业务部门共同研究分析,形成统一意见。对于重大的事项,由公司分管领导组织可行性论证。合同条款尽量由我方起草,争取主动;重大合同事前请法律顾问参与;合同正式签订前,按规定报请路局法律室审查。

3.2 合同审查

严把合同审查关,对选定的项目及合作对象,合同主办部门事前进行充分调查论证,并写出书面调研报告,提交总经理办公会审议,集思广益,集体决策。合同条款中所涉及的货、款交付时机、数额等关键内容,我方尽可能争取主动,由对方先履行债务(义务)。正式签订合同前,执行会签制度,并按规定上报合同主管部门审查。

3.3 合同履行

合同主办部门、财务部门坚持定期检查、督促,及时掌握合同履行动态。合同主办部门在合同履行期内同合作方保持密切联系,并从与对方有业务关联的第三方那里,侧面了解其经营动态,发现对方轻微违约或部分不履行时,特别是货、款交付时机、数额与合同约定不吻合时,及时采取应对措施。变更合同时,均依照法律、法规和合同管理办法的规定,签订该合同的补充协议。当市场发生变化,需要调整交易价格时,双方另行签订书面补充协议,确认后方可发货。财务部门严格按照签订的合同条款办理结算手续,保证资金流转过程与合同约定的渠道、时机相吻合。

3.4 合同档案管理

合同档案管理是合同管理工作的一个重要组成部份,我们对合同档案实行严格管理,要求主办部门必须按规定时间将签订的合同文本及相关资料交合同管理部门,按编号整理归档,实行专人管理,注意保护商业机密,并按照上级文件要求,及时、准确上报季度(或半年度)的合同统计表。合同专用章实行使用登记制度,原则上由合同管理部门专人保管,对确需由合同主办人携带合同专用章外出签订合同的,须办理领取登记手续,注明使用范围、时限、承办人、批准人等事项。

4 把握关键环节,促进公司发展

为适应新形势发展的需要,客观上要求我们在合同管理措施上有所创新,善于从复杂的合同关系与交易链中把握问题的关键,做到“纲举目张”,确保合同全面得到履行,更好地为企业经营提供法律服务。

4.1 加强合同管理,确保资金安全

对商贸合同履行期限以一年为限,单笔商贸控制在1~2个月以内全部完成。公司硬性规定,年底所有商贸资金必须回笼,这样有利于检验对方的现金流状况,确保资金安全。货款年底没有回笼的,次年全力追回货款,不再与其再做商贸业务。这样规定后,可以及时发现问题,在对方有偿还能力时予以了结。到了年底,在确认资金及收益全部回笼后,第二年再重新签订合同。在合同签订时,我们还要求对方提供保证我方资金回笼安全的《承诺函》,以确保资金安全。公司还规定,根据合同约定超过1个月货款未清的,必须向分管的副总经理报告,并立即研究处理;超过2个月货款未清的,必须向总经理报告,由总经理组织公司有关部门及时处理;超过3个月货款未清的,由总经理牵头,组织法律顾问研究,依法追回货款。切忌为顾及合作方的面子久拖不决,要抢在合作方有资金、有资产时抓紧了断。

4.2 认真处置历史遗留问题,减轻企业发展包袱

在2000年以前,原福州铁路分局多经企业累计问题资产数额较大,对此,我们进行了认真探讨,采取了现金清偿、股权转让、以物抵债、坏账列销、法律诉讼等的处理方式,先后处理了某铁道大厦乱投资、乱借款、乱担保的问题;积极参与某房产开发项目遗留问题的处理;认真参与处理某水泥厂担保责任的问题,以较小的代价避免了重大损失;处理三家大酒店长年拖欠租金问题,通过采取协商及法律诉讼等手段收回历年所欠租金;与某集团发生的商贸纠纷,历经多年多次法院审理,最终我方胜诉,减少了近千万元的资金流失;采取专司清欠、追究责任等,收回其他欠款3000余万元。在这些工作过程中,我们通过签订相关的合同,通过认真履行合同,取得了直接的经济效益。

5 进一步加强合同管理的思考

5.1 坚持抓好制度落实

5.1.1合同主办人责任制度。合同签订前所涉及的项目可行性论证、对方资信调查工作、起草合同文本、确定交易方式、合同生效条件等基础性工作,对合同能否得到全面履行起着决定性的作用。合同主办人是合同最主要、最直接的承担者,落实主办人责任制不仅是必要的,而且是必须的。

5.1.2合同会签制度。一般情况下,一份完整的合同都包括技术(业务)、财务、法律三个方面的内容,任一方面存在问题都有可能导致纠纷的产生。通过执行集体联签制度,可以有效弥补这个缺陷;同时,对加强廉政建设也起到促进作用。

5.1.3合同履行跟踪制度。依法订立的合同,对当事人具有法律约束力(《合同法》第八条规定)。但单凭法律约束力,仍不足以促使合同的全面履行,任一方的主观因素或客观因素(不可抗力)都可能造成合同被中止履行。合同订立后,合同主办人应当在相关部门的紧密配合下,对合同约定的权利义务的履行情况实时跟踪。

5.2 建立和健全企业的合同管理体系

合同的管理体系包括组织机构和制度建设两方面。组织机构是指企业要建立和健全合同的管理机构(包括专职机构和兼职机构),使企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到各个角落。合同管理部门的主要职责是起到法律咨询、合同评审、履约监督的作用。制度建设首先是指, 企业要就合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体的可操作的制度,使合同管理有章可循。这些环节包括:合同的洽谈、草拟、评审、签订、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。建立和健全企业的合同管理制度,必须根据我国的《合同法》和相关的法规,以及企业的实际情况。《合同法》是建国以来,特别是开放改革以来,合同管理经验教训的总结,又是合同理论的实际运用。《合同法》的大多数法律条文都可以纳入企业合同管理制度之中。

5.3 正确处理合同管理与服务企业的关系

合同管理是手段,通过加强合同管理来防范经营风险,为企业资金安全、合法权益不受侵害提供法律保障,最终目的是为了促进经营。如果片面地强调防范风险,把合同管理蜕变为经营的障碍,显然是本末倒置;反过来,如果为促进经营、鼓励交易,而无节制地放松合同管理的要求,给资金安全埋下隐患,其后果是十分可怕的。两者之间既有矛盾,又是辩证的统一,相辅相成,合同管理必须为经营服务,同时,经营又必须要以资金安全,保证企业的合法权益不受侵害为前提。

5.4 合同管理工作要做到“有所为、有所不为”

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[关键词]轮胎管理 轮胎保养

中图分类号:G276 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)25-0073-01

轮胎是汽车最重要的部件之一,也是重要的汽车运行材料,其使用合理与否,直接影响汽车的行驶安全性和使用经济性。据统计,汽车使用中轮胎的费用一般占运输成本的10%左右,因此合理使用轮胎,控制轮胎成本是企业成本控制的一项重要指标。中国石油天然气运输公司对轮胎管理有着严格的管理制度,本文对具体执行中发现的问题进行总结,并提出合理的解决办法。

一、轮胎合理使用与管理的必要性

轮胎就像汽车的“足”,是汽车行走的基本部件。它不单影响着汽车的通过性、制动性、行驶性、平顺性、燃油经济性,还对行车安全有着举足轻重的影响。据有关统计,在高速公路上发生的机械原因引起的交通事故中,由轮胎引起的竟占到了70%多。这是因为在汽车高速行驶时,轮胎损坏(尤其是爆胎)是突发性的,往往是驾驶员还未明了怎么回事,车子已经失去控制,从而酿成大祸。另一方面,从经济角度讲,轮胎是易耗品,如何有效地控制成本又确保行车安全,是运输企业不得不面对的课题。

二、轮胎合理使用与管理的具体办法

1、实行专人管理,建立轮胎管理卡片、台帐。这是轮胎管理的基础。要求每胎一卡,卡实相符。每张轮胎卡片都代表着一条轮胎,上面注明该轮胎的原胎号(自编号)、规格、厂牌、气压、花纹、层级等,并记录着该胎配用的车号,每月行驶里程及总行驶里程,行驶里程每月登录一次,做到定车、定挂、定人、定胎。由配送中心设备员专人(或兼职)管理,隶属于分公司质量设备科。他们应具有一定的专业知识,对轮胎的性能有着充分的了解,对轮胎的管理和使用有一定的经验。

2、轮胎发放必须严格执行检验制度。车辆轮胎实行交旧领新制度,交回的旧轮胎先由设备管理人员对轮胎使用情况做出鉴定,确定轮胎是否报废。然后由轮胎管理人员根据鉴定结果,核实报废轮胎胎号与轮胎卡片登记胎号是否一致,核实确认报废轮胎的实际累计行驶轮胎公里数后,在发料单中如实填写,达到定额行驶里程的,料单由驾驶员、设备管理人员、配送中心主任签字发方可发放,轮胎领用必须交旧领新,要对清胎号,按规定办完有关手续后,方可领用。对行驶里程不到期的要认真鉴定,做好鉴定记录,弄清损坏原因,分清责任。

3、驾驶员要做到正规操作合理使用轮胎。严格执行气压标准,并按行驶里程做好轮胎的换位工作。汽车驾驶方法与轮胎磨损有很大关系,良好、熟练的驾驶技术能有效地减少轮胎的磨损,延长轮胎的使用寿命,同时提高行驶安全性。如果轮胎的磨耗程度、结构及规格不一致,不仅影响轮胎的使用寿命,更重要的是会造成汽车的刹车阻力不一致,汽车高速行驶需要急刹车时,轮胎的阻力不同使四轮的受力不均,极易造成车辆失控导致的交通事故。在行驶中应避免高速急转弯和紧急制动,以防止轮胎早期磨损。另外,有的驾驶员停车时因为粗心大意没能掌控好轮胎与路肩的距离意造成刮蹭。这种也会使胎壁造成不正常的磨损。严重刮蹭的还会成为轮胎鼓包的诱因。因此平时停车时一定要小心谨慎,尽量不要让轮胎胎壁刮蹭到路肩,会造成个别轮胎磨损量大。另外,不正常的胎压也会导致轮胎的不正常磨损。如果胎压过高,充气量过大,轮胎中央部分会出现早期磨损。这样不但影响轮胎的减振性能,还会使轮胎变形量过大,与地面的接触面积减小,正常磨损只能由胎面中央部分承担,形成早期磨损。胎压长期不足或长期超负荷行驶,轮胎两边则会磨损过大。轮胎个别部位出现斑秃形磨损的原因是轮胎平衡性差。当不平衡的车轮高速转动时,个别部位受力大,磨损加快,同时操纵性能变差。若在行驶中发现某一个特定速度方向有轻微抖动时,就应该对车轮进行平衡,以防出现斑秃形磨损。定期对车辆的轮胎进行调整换位十分重要。特别是我们单位为危险品配送,轮胎的安全就是车辆的安全,车辆安全企业才能安全稳定的发展。所以在车辆运行一段时间后,对车辆不同的磨损情况、轮胎花纹情况,对车辆的全车轮胎进行调整换位,能够对轮胎的使用寿命和安全性都有一定的提高。

4、控制前轮胎的行驶里程。由于前轮胎爆破直接威胁着行车安全,故而对汽车的前轮胎要求相应严格。具体做法是控制前轮胎里程。由于建立了轮胎台帐,轮胎的情况便一目了然。经过几十年的经验,轮胎在前轮上的行驶里程应不得超过本型号轮胎定额行驶里程的2/5。到达此里程的前轮胎强制调向后轮或换下。不到里程而早期损坏、不正常磨损的除外。

5、合理搭配后轮轮胎。这是控制轮胎成本的有效方法。一是对在用轮胎或由前轮调下的轮胎,根据其规格、花纹形式、气压标准、磨损程度等指标,合理进行搭配。搭配原则是同一轴桥上的轮胎要规格相同、气压相当、磨损程度相近,这样能有效地延长轮胎的行程。实践证明,经过相互调配后,新胎到报废的行驶里程大都超过了省厅的定额里程。同一车轴上应装配同一规格、结构、层级和花纹的轮胎。轮胎花纹应根据道路条件选择,在同一车上的轮胎花纹要尽量一致。成色不同的旧胎混合装用时,应选择胎面磨耗程度相近的轮胎进行配装,直径较大的轮胎应装在后轮外档。二是推广使用翻新轮胎。一条翻新胎的费用为新胎价格的三分之一,可行驶8万公里以上,经过试点运行,使用效果良好。

6、备胎的装配。备胎装配是轮胎损坏后汽车续行的保障。要求备胎是较好胎,即不单能换向后轮,还要符合前轮的要求。统一选购轮胎,专人负责,认准品牌,这样对各种品牌的轮胎有一个较为客观实际的评价,并且易于日后的搭配;对于能翻新的旧胎,如果翻新后单位里程损耗值小于新胎的损耗值,鼓励进行翻新,装向后轮使用;对于实在无法修复或与它胎无法搭配的,实行报废处理。

7、依靠ERP系统规范轮胎信息管理。要提高轮胎管理水平,必须依靠科学技术进步.使用先进的管理设备。目前我公司推行的ERP设备模块轮胎管理,建立了轮胎管理信息网络。使用ERP系统进行轮胎管理后, 不但节省人力、物力,而且技术数据齐垒、准确,统计分析报表及时,还为管理人员提供决策的科学依据,间接地产生了一定经济效益。为提高轮胎行驶里程,降低成本,发动广大从事轮胎管理的设备员和修理工进行试验,采用先进的技术,管好、用好轮胎提供信息支持。中国石油天然气运输公司启动的运输管理系统定额优化项目,其中包含ERP轮胎模块管理系统,对轮胎信息维护、轮胎电子卡片管理、轮胎规格维护、轮胎品牌分类维护、轮胎维护情况表都建立了数据库,实现了单车的成本核算,对轮胎行驶进行日常监控考核,动态掌握轮胎使用情况,通过对轮胎报废里程的统计和与轮胎定额的对比分析,为实现降本增效,细化管理提供指导和依据。

加强轮胎管理工作能提高企业经济效益,这一观点在运输行业管理部门形成已有几十年历史。当前随着经济发展,运输条件情况的改变,我认为车辆轮胎管理部门,特别作为企业车辆轮胎的管理部门,在宏观上更应重视和加强,因为运输量的增加,道路条件改善,车速提高将对轮胎技术性能和管理提出新的更高要求。加强做好轮胎型、管理、考核标准,奖罚制度等的制订均应成为设备管理部门不可忽视的职责。

参考文献

[1] 刘燕.关于深化应用ERP系统提高精细管理水平的思考[J].经济师,2010.

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【关键词】企业管理;企业效益;经济学分析

企业的管理主要是由财务管理、生产管理、人力资源管理、成本管理、资金管理、营销管理等各个方面组成。企业的整个管理是相互联系、相互承接的。作为企业经济工作的中心要求,提高企业的经济效益是企业日常经营管理的重要的要求。管理与效益之间存在着一定的必然联系,有效的企业管理能够带来可观的企业效益。因此,对于企业管理和企业效益的经济学分析就尤为重要。

一、企业管理和企业效益概述

(1)企业管理。企业管理是指依据市场所体现出来的社会需求,根据企业本身的生产特性和经营过程,对企业的生产、经营、服务等活动进行详细的规划、指挥、组织以及激励等等。运用各个方面的资源,不断适应市场变化的形式以及社会的需求,来实现企业各个时期的经营目标。此外,企业管理还能够促使企业自身不断的发展以及满足员工的根本利益。(2)企业效益。企业效益从本质上来说指的是企业的经济效益。其表现的是单位资本和单位利润之间的一种比较关系,即企业的生产总产值和生产成本之间的比例关系,也可以表现为也可以指一定企业资本能获得多少的利润。而利润体现为企业的生产总值和生产成本之间的差额,其正值表现为效益,负值表现为亏损。

二、从经济学角度分析企业管理和企业效益之间的关系

(1)从财务管理目标的角度分析二者关系。企业管理的成果直接影响到企业的经济效益,作为企业效益的必要条件,企业管理必须以提高企业的经济效益为最终目的,对于目标建设实行多元化的组织结构体系。在企业的管理上,与企业效益切身相关的就是企业的财务管理。财务管理是企业的核心管理,关系到企业的方方面面。从财务管理的目标上来看,第一表现为效益性,效益型的目标主要是表现为企业的经济效益和企业的社会效益。第二表现为效能性,就是通过不断的提高企业的营运能力、盈利能力以及偿债能力等等,从而有效的进行企业的财务管理。第三表现为协调能力,现代企业的经营权和所有权分离,为了保护企业的财务利益,必须正确处理以及协调企业内外部的关系。因此,从财务管理的目标可以看出,财务管理和企业效益息息相关,能够真正帮助企业提高企业效益。(2)从利润的组成公式角度分析二者关系。从目前来看,市场经济不断发展,企业的经济环境也发生了本质的变化。企业经济的增长方式也不断的由粗放型经济向集约型经济发展。在这样的经济环境基础上,怎么样能把企业的经济效益搞上去成了我国企业一项重要的、迫切的、严峻的任务。

从经济学的角度来看,企业的经济效益可以分为:潜在的经济效益、管理经济效益、规模经济效益、资源配置经济效益以及技术进步经济效益。企业的经济效益最简单的公式表示为:企业效益=(C+V+M)/C+V(C:消耗原材料;V:员人工资;M:利润)其表现为企业的生产总值和企业成本之间的比例。从这个模式来看要提高企业的经济效益主要是从企业对财务的管理入手,切实提高企业的生产总值以及控制企业的生产成本。

在企业管理工作中,财务管理占有很重要的位置,是企业提高经济效益的核心,是企业管理的重要组成部分。除了与其他部门牵涉到资金外来之外,财务管理也对其他部门的财务活动进行有效的监督,同时对于其他管理的决策也起着重要的作用。从经济学的角度来分析企业的经济效益,最为直接的影响因素就是企业的财务管理。因此,企业的财务管理是企业管理的核心管理内容,也是提高企业经济效益的一个重要的手段。

三、加强企业核心管理(财务管理),提高企业效益

(1)树立财务管理的中心地位。企业要树立以财务管理为核心的管理制度,让财务管理贯穿于企业管理的各个方面,应用科学的方式,进行有效的财务管理。尤其是财务相关部门要应用到财务的相关的信息来对企业相关的成本、风险、税收等等进行税收和防范。在企业的运营的整个过程中,坚决贯彻预算控制的制度,编制相关的财务计划,对于经济管理中的弊端努力克服,充分有效的发挥预算的控制作用,考虑客观条件和企业的现实因素,以企业过去的财务材料为基点,对未来的决策、投资、融资方案进行科学有效合理的预测。财务分析以及会计报表是企业财务管理决策中最重要的依据,利用财务分析进行决策前的合理预测,利用财务报表作为企业未来发展方向的预测和控制,是企业发现问题,提高经济效益的有效手段。另外,资金管理是财务管理的首要任务,也是提高企业效益不可忽视的内容之一。合理有效的筹资都是提高企业经济效益的重要方式,要把资本使用相关系列的指标作为判断去也经济管理水平的重要依据。(2)关于加强资金管理的力度。企业应该事先根据公司上一年、上个月经营实际情况来编制出这个月资金使用计划、年度资金使用计划等等,加强对资金的控制和调整力度,才能更好的保障企业经济效益的不断提高和发展。企业根据各种业务部门的每月重点项目和能够提高经济效益项目的资金进行研究如何提高资金落实工作的效率,并根据这些资金的使用情况进行每月开会调整资金计划表,确保资金的到位准时同时不出现资金流失的现象。与此同时,对于资金权力的管理也是企业提高经济效益必须考虑的一个重要问题,为了更好的加强资金的管理,企业内部应该采用适时的分权和关键点的集权,企业的资金采用建立一个内部集中的类似银行系统的控制、监督和核算的部门,同时对于重要的项目形成独立核算的资金管理部门,此部门受制于公司内部资金部门。从价值规律的角度,企业如果能够做到加强资金的管理和核算,必定能够使得企业的资金活动强,进而提高经济效益。(3)制定有效的成本控制计划。制定有效的成本管理计划是提高企业经济效益的有效途径之一。根据企业的实际情况,所处环境,制定出适应企业发展壮大的成本管理计划,把企业的战略规划和成本管理中的预算、决算、计划、考核等等想结合。不断调整企业在经营管理中不断暴露出来的问题,提高企业的管理水平,从而是企业始终保持在一个良好的模式中运行。成本管理计划主要包括对成本预测的管理、成本编制的管理、成本核算的管理、成本分析的管理以及成本考核的管理等等。成本预测的管理要做到对于企业生成经营中发生的成本有一个大体的估计。成本编制的管理主要要做到编制的成本计划要科学,与部门的计划一致,并且符合企业的战略发展的方向。并且需要考虑到成本预测和成本编制之间的出入,考察其原因。成本核算的管理需要选取一个适合企业生产经营特点的核算方法,规定适宜的费用分摊比例,保证企业在生产经营中所耗费的成本和费用能够可靠的计量。成本考核要做到考核的合理化、健全化。对于成本核算中产生的问题进行分析,并且提出相应的措施。总而言之,企业的成本管理计划就是制定出明确的方针政策对企业的各个部门进行有效的成本控制,它直接影响着企业的经济效益。

企业管理最本质的目的就是提高企业的经济效益,要想提高企业的经济效益就必须加强对企业的财务管理,对企业的其他管理也要不断强化,积极采取相应的措施,推动企业一体化的工作。企业管理必须达到业务和财务的紧密结合,建立适应经济发展的管理方式,优化企业的资本结构,经济学分析来看要从资金的运用和成本的控制上中发掘最佳的经济效益,创建一体化的管理模式才能适应市场发展的需求,创造最佳的企业效益。

参 考 文 献

[1]正璐.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].企业导报.2010(1).25~25

[2]蔡文嘉.财务管理与经济效益[J].合作经济与科技.2010(2).123~123

[3]严劲芳.浅谈加强公司财务管理提高公司绩效[J].安防科技.2009(1).45~45

[4]惠卫峰.金融危机下企业面临的问题与对策[J].经济研究.2009(8).38~39

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经济效益审计是指由审计机构对被审计单位的财务收支或经济活动的效益性所进行的审计。其目的在于对经济活动的合理性和有效性,以及对实现经济效益的程度和途径做出评价,借以改善经营管理,提高经济效益。需要指出的是,经济效益审计与由统计、财会或其他管理部门所进行的分析与检查,在性质上是截然不同的,前者是一种具有独立性的经济监督、评价活动,而后者则是有关部门结合各自业务工作所进行的一种管理活动,二者存在着明显的区别。

二、企业经济效益审计的特征

企业经济效益审计是一种新的相对独立的审计形式,它具有独特的外延和内涵,与真实性、合法性审计有着必然的联系,但也不等同于传统的财务审计和财经法纪审计。归纳起来,经济效益审计主要特征有以下七个方面:

一是企业经济效益审计的主体具有独立性。必须具有法定资格的专业审计机构和人员,这些机构和人员在审计中必须保持独立的地位和身份,保持客观公正的工作态度。

二是企业经济效益审计的客体具有广泛性。包括企业各种资金及使用资金的部门,甚至使用资金的计划、管理等各个环节。

三是企业经济效益审计的依据具有规范性。包括国家有关政策、法规和制度、计算、预算、方案,业务规范、各种标准、技术经济指标及本单位和国内外同类行业历史水平。

四是企业经济效益审计的程序具有独特性。主要表现为审计工作结束后只出具经济效益评价审计报告及审计建议书,一般不需作出审计决定。

五是企业经济效益审计的方法具有多样性。除常规审计方法外,还包括一些现代经济管理技术。如经济活动分析、管理会计、统计分析、管理咨询、经济预测等领域内所使用的方法和技术。

六是企业经济效益审计的作用具有建设性。主要是核实公共资金的效益,评价经济运行过程及其结果,明确其经济责任,提出审计建议。

七是企业经济效益审计目的具有宏观性。主要是通过对企业资金使用的经济、效率、效益性的评价,以促进企业资金支出的经济效益和社会效益的提高。

三、企业经济效益审计的基本程序

与其他审计程序一样,企业经济效益审计也包括准备、实施和结束三个阶段。但是,在这三个阶段中,经济效益审计所进行的具体活动,与财务审计和财经法纪审计是有所不同的。首先,企业经济效益审计在准备阶段要搜集更为全面和内容比其他审计更多、更复杂。其次,企业经济效益审计需要编制更具体和细致的审计计划及其实施方案。因此经济效益审计工作实际操作难度更大。第三,企业经济效益审计不采取突击审计的方式,在实施审计工作前,要给被审计单位下达审计通知书。第四,企业经济效益审计报告采取详式报告,审计报告所反映的内容与其他审计有较大的区别。审计报告中要对被审计单位的经济效益状况进行系统分析,指出制约经济效益提高的因素,提出具体的建议和措施。

企业经济效益审计除了要运用财务审计和财经审计的方法外,还要运用其他方法。专门运用于企业经济效益审计工作中的方法包括经济活动分析方法、经济预测方法、现代管理方法等等。经济活动分析方法是对企业的经济活动进行定量分析和评价的一种方法,它运用运筹学的原理和方法,分析企业经济活动的数量和质量指标,并透过各项指标及其关系,分析经济活动的各个环节及各环节之间的内在联系,评价企业的经济管理状况,拟定挖掘企业内部潜力和改善经营管理的措施。经济预测方法是运用统计分析的方法,分析预测经济效益的状况。此外,企业经济效益审计所运用的现代管理方法还有决策管理法、统筹法、价值工程等。

四、企业经济效益审计的主要内容

1、总体经济效益评价

总体经济效益评价主要是考察被审计单位是否取得了预期的经营成果、完成了计划任务等。总体评价主要审查内容:(1)确定已实现的经营成果水平。主要是确定所实现的营业收入、营业利润、利润总额、社会贡献总额、上缴利税总额、资金利润率等各项经济指标水平。(2)审查计划目标的完成情况。主要是将被审计单位实际数与计划数、目标数相比较,确定完成程度。(3)与相关指标进行比较,进而总结其成绩并揭示其存在的差距。通过与被审计单位不同历史时期经济指标的比较,或者与其它单位、同行业先进水平等进行比较,可以发现存在的差距与不足和取得的成绩,为进一步提高经济效益明确方向。

2、主要业务经营活动审计

业务经营活动直接影响经济效益。业务经营活动的审计主要是将有关指标的实际水平与计划、定额、先进水平等进行比较,作出评价。具体包括:常规经营活动的审计,即对采购、存储、生产和销售等业务的审查。(1)采购业务审计。主要审查采购计划制定的正确性,采购计划的完成情况,采购方式的合理性,采购批量确定的科学性,采购成本水平的变化以及采购费用水平的高低等。(2)存储业务审计。主要审查储备定额制定的科学性,储备计划的完成情况,储备场地的利用情况,仓库管理制度的健全与有效性,材料物资的保证程度等。(3)生产业务审计。主要审查生产计划制定的科学性及其完成情况,生产任务与生产能力的平衡状况,生产过程的组织与管理水平,产品质量水平,生产成本水平等。(4)销售业务审计。主要审查销售计划制定的科学性及其完成情况,销售方式的合理性,销售费用的高低,销售收入水平等。

3、专项经济活动的审计

专项经济活动的审计包括对外投资、固定资产购建与改造、新产品开发、市场开发等活动的审查。

4、主要经济资源利用的审计

企业经济效益是指投入与产出的比例关系。考察效益水平的高低,既要看产出的多少,也要看投入的高低,而经济活动中的投入主要是指企业所占用和耗用的经济资源。所以资源利用效益的高低也是企业经济效益审计的重要内容。审查资源利用效益主要是分析各种经济活动中所消耗资源的大小,计算资源利用效益的指标并与相关标准进行对照,从中找出资源利用中存在的问题,提出合理利用资源及提高资源利用效益的措施。经济资源利用效益审查的内容主要有:原材料利用效益、劳动力利用效益、固定资产利用效益、资金利用效益、能源利用效益等。

五、企业经济效益评价

一是要选择适当的评价标准,确立评价指标体系。确定审计项目后,应结合对被审计单位的审前调查,了解主要业务的特征、生产工艺和技术特点、管理方式等,在遵循科学、有效、相关、可操作性原则基础上,确立审计评价的指标体系。评价指标的设置应该简略、清晰,便于操作和考核。指标内容和计算,均力求简单,易于使用。

二是针对不同的效益审计项目,灵活运用审计指标体系。在实施经济效益审计的评价活动时,可能采用某一项标准,如当期的经营计划;也可能在同一项目或对其中不同的审计事实采用几个不同的标准,如既采用当期的经营计划,又依据历史最好水平,并考虑国内外同行业的先进水平等,来评价企业经济活动体现的效益优劣,并由此找出差距,发掘潜力,提高效益。

由于各企业的具体情况不同,在考核企业经济效益时,所运用的考核指标也不同。就某一项具体的指标而言,其运用过程和要求也是有区别的。在考核企业经济效益时,应注意将上述指标作为一个完整的指标体系来运用,防止片面地、僵化地运用这些指标。否则,便不能得出正确的结论。为了使评价标准更适合被审计单位的实际情况和便于将来审计建议的落实,在确立审计评价标准时应与被审计单位沟通,听取被审计单位的意见,认真分析研究评价标准对被审计单位的适用程度。在指标的使用上要考虑所使用的指标是否与被审计单位的业务活动紧密相关,要选取那些确实能反映其经济效益水平的指标来进行评价。在数量水平的选择上要具有先进性,同时也要具有可行性。

评价标准的建立是一个长期的复杂的过程,需要审计人员作大量细致的工作。企业内部审计人员要注意经验的积累,积极收集有关经济活动资料,必要时要开展专项审计调查,努力把经济效益审计的基础资料搞扎实。有条件的内审机构可以指定专门人员负责评价标准的测算和建立工作。

三是做出恰当评价结论。根据审计项目所取得的审计证据进行归集、整理、综合分析之后,就需要对照选定的评价标准,做出各个审计重点或分项目乃至整个项目的评价结论。

审计评价中凡涉及审计结论的重大问题,都要具体说明相关的标准、结果及原因,对审计报告中的审计建议,也应详细列明理由,便于与被审单位交换意见和部门领导审阅。审计结果是对履行经济责任的证实或是涉及对事、对人的处理,必须保持职业谨慎,充分听取被审计单位意见,对不当之处进行修改。但是被审计单位提出的意见不合理、不符合事实的,审计人员应坚持原则,维持原有的审计结论。必要时可将被审计单位的意见与有关审计证据作为审计报告的附件,以供审核该报告和做出处理决定时参考。

六、企业效益审计成果的利用

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资金管理是企业实现自身发展目标的内在血液,在市场经济环境下,越来越多的企业采取垫资的形式,导致本应回收的账款迟迟不能回收,导致企业的资金紧张,企业规模难以扩大,限制企业的进一步发展。科学的使用资金,合理的管理资金,是所有企业财务管理需要解决的首要问题。

一、企业资金管理在企业发展中的意义

(1)有利于企业健康稳定发展。企业不断地向前发展,需要雄厚的资金支持作为保障,企业发展的各个环节都会涉及资金的管理。在企业经营过程中,需要足够的储备资金以及适当的流动资金作为保障,流动资金更是对企业生产经营活动的直观体现,一旦出现企业的收支状况不能够通过流动资金表现,这就代表着企业的资金链条出现裂痕,一旦资金链条断裂,企业难以继续经营下去,程度严重的话,会导致企业破产。因此,在企业的实际生产经营活动中,科学合理的资金管理能够帮助管理者及时发现企业发展中存在的问题,从而能够找出有效的解决方式方法,使得企业更加健康稳定的发展和运行。

(2)有利于扩大企业资金规模。扩大企业规模的必要前提是扩大企业的资金规模。扩大企业的资金规模指的是将企业生产经营活动中的流动资金进行整合,确保资金流动的顺畅,并将企业中的分散资金整合、闲散资金聚集,将这些资金投入到运营资金中,增加流动资金的总量,相当于扩大了企业的投入资本,为企业扩大生产规模提供资金支持。同时在企业的生产经营活动中,企业的资金运行状况能够及时有效地对企业投资者做出评价并且分析企业的资金偿付能力,评价企业的生产经营状况。加强企业对资金的管理水平,能够提高企业调用资金的合理性,使得资金在企业运行过程中实现正常流动,有利于企业经营管理者及时分析控制企业的生产投入,提高企业引入资本的能力,扩大企业的生产规模,使得企业资金在周转中健康运行。

二、企业资金管理中存在的问题

(1)企业内部重视不足。在目前企业生产过程中,更多是将资金管理作为企业生产经营活动中的辅助活动,尚未认识到资金使用是有成本的,企业上下对于资金管理的作用认识不清,导致企业的资金管理手段欠缺,资金严重紧张。多数企业更多是将资金管理纳入财务人员的日常工作,甚至财务人员也只是将资金管理作为日常收支的记录,并未发掘出资金管理在企业经营决策中的地位。企业内其他相关部门,在日常工作中将资金管理视作“金山”,导致这些部门的工作人员在实际工作中出现资金垫付严重的情况,造成企业的资金困境。认识不清,再加上缺乏必要的资金管理部门以及有效的资金管理措施,使得企业对于资金难以实现有效监控,上级部门对于下级部门的资金质量以及运行难以监督管理,造成企业资金管理失控现象。各种因素夹杂导致企业的资金运行不畅,给企业经营管理带来阻碍和隐患。

(2)分散闲置资金的使用效率低下。在目前企业经营管理中最大的矛盾就是企业发展需要的集中资金支持和企业实际运行中分散闲置资金众多的矛盾,也是企业财务管理中最大的问题。虽然很多企业在决策阶段会制定相关的资金计划,包括资金的使用计划以及企业生产中的各项开支计划。但是这些计划的制定缺乏必要的实际调查,对于实际生产估算不足,导致计划在生产经营活动中不能够真正有效实施,甚至由于有些计划与实际严重脱节,计划被束之高阁,计划的可操作性差,可控性弱。在企业发展中,各个部门之间的联系不紧密,使得财务管理部门在制定计划时,与实际生产经营出入较大,而在生产决策过程中,又由于企业对于资金流动状况分析不到位,出现随意决策现象,忽视企业自身能力与企业目标之间的差距,盲目制定的决策使得企业原本就艰难的资金管理现状雪上加霜。企业运营资金困难,从而制约了企业的进一步发展。

(3)资金管理信息不明确难以为企业决策提供可靠依据。随着市场体制的不断完善,企业生产经营过程中的各类信息的掌握对于企业的发展影响至关重要。现代企业管理中最重要的就是信息管理,企业在决策中掌握的信息越全面越权威,企业的决策也就更加科学,能够保证企业向着正确的方向前进。在所有的信息收集中,资金信息居于重要地位,明确的信息有利于企业经营管理者合理控制资金流动,促进企业发展。但是在实际企业生产经营活动中,由于企业信息不透明、不对称,信息在企业决策中难以发挥有效作用,企业高层不清楚信息动向。甚至部分企业的财务管理中的资金报表存在一定的造假,使得高层在虚假信息的基础上做出错误决策,不仅影响企业决策的科学性,而且严重阻碍政府部门对企业的宏观控制,造成经济损失。

三、加强企业资金管理,提高企业经济效益的对策

(1)加强对企业的资金管理。加强企业的资金管理,最重要的就是管理者转变认知理念,重视资金管理在企业经营管理中的作用。并将企业生产经营活动中涉及的各个环节全部纳入到企业资金管理过程中来,明确资金在各个环节的分配状况以及实际意义。转变员工对资金管理的认识,只有员工认识到资金管理的重要性,才能够将资金管理落实到实际工作中,并不断提高资金管理的水平,进而节省资金成本。在企业的发展过程中的资金总量是有限的,各个部门提高资金运行水平,节省资金就能够增加企业生产中的流动资金。流动资金是企业扩大生产规模的必要保证,在一定的资金总量条件下,提高资金的利用效率,使得有限资金发挥出最大的功效,为企业正常生产提供保证,从而提高企业的经济效益。

(2)健全企业内部的资金管理制度。转变观念是加强企业资金管理的前提,切实有效的制度建设是实现企业资金管理的必要途径。完善健全企业的资金管理制度,能够将企业生产经营中的各项活动中涉及的资金纳入管理体系,细化企业生产经营过程中的资金分配,保证企业生产经营活动有效健康开展。一般情况下,在企业实际生产经营过程中,资金预算制度是企业合理进行生产经营活动的保障,但是资金预算制度的有效性必须建立在企业各部门有机配合的基础上。资金预算能够通过企业资金在各部门的分配,控制各部门的生产活动,帮助企业统一安排经营活动。资金预算制度有助于企业提高资金的使用效率,以最小的投入获得较大的产出,保证企业资金流动的完整性以及安全性。

(3)提高资金信息的真实性。提高资金信息的真实性,需要从多个方面入手,杜绝可能出现虚假信息的现象,建立完整的内部信息管理系统,提高资金信息的时效性和真实性。建立有效的内部监督制度,大型公司下设的子公司的会计人员由总公司统一指派,指派者只对总公司管理层负责,提高子公司资金信息的真实性,以利于总公司监督控制。除此之外,对公司的资金信息进行集中管理,控制企业闲置资金和分散资金,对企业资金统筹规划、调度、使用。

四、结束语

资金管理是企业财务管理的核心,而企业财务管理又是企业经营管理的核心。因此,加强企业的经营管理,提高企业的经济效益,归根到底就是需要加强对企业的资金管理。加强企业的资金管理首先需要转变传统观念对企业资金管理的错误认识,并在此基础上建立、健全资金管理制度,提高资金信息真实性。

(作者单位为山东华鲁恒升化工股份有限公司)

参考文献

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1.1 财务管理的含义

企业财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置、资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。现代企业中,财务管理俨然成为综合管理体系中不可或缺的一部分,作为企业综合管理体系中的有机组成,财务管理状况好坏更是会对企业综合管理产生直接影响。与此同时,企业内部财务管理也是一?动态的管理过程,一般而言,单一企业不同时期财务管理的侧重与目标不尽相同。在大多数企业中,财务管理工作均由具体的财务管理部门与财务管理人员来进行,保障企业内部财务管理的独立性也是财务管理相关工作得以正常开展的有效前提与基础。

1.2 财务管理的意义

现代企业进行财务管理是其自身发展的本质需要。管理是一项贯穿于企业生存发展全过程的动态活动,财务管理也是一种管理,且财务管理往往会涉及到企业生产、加工、销售等多个环节。现代企业中,建立健全管理体系是一种必然趋势,财务管理作为综合管理体系中的重要组成,其实际开展状况好坏对企业生存与发展更是具有重要意义。此外,从很多民营企业的发展路径进行分析可以看出,较好的财务管理能力是中小企业做大做强必备的一种能力。其不仅能够帮助企业获得更多的融资优势,更能够降低财务管理中各种风险发生的可能。

2 企业财务管理工作中存在的问题分析

2.1 财务管理制度和方式存在滞后性

当前,企业财务管理工作的开展中,很多企业的财务管理制度和财务管理方式存在滞后性,传统的财务管理方式和管理手段已经不能很好地适应现代社会特别是现代企业的发展标准和水平。如今的企业发展中,对于财务的核算工作,资金管理方式特别是企业融资方面的管理需求更多,在这样的情况下,企业的财务管理涉及到对资金的筹集和管理工作,因此,传统的财务管理工作制度和工作方式对现在的企业经营中面临的问题存在一定的不适应情况,如何化解这些问题,改变这种管理方式,成为了企业财务管理工作中的重要内容,需要通过不断的调整企业财务管理制度和管理理念来实现。

2.2 缺少复合型人才

企业财务管理信息化的建设需要复合型人才,这样的人才不仅具备专业的财务管理知识和丰富的管理经验,还能熟练使用相关的计算机技能[2]。企业是缺少这种人才的,而现实中,这种综合素质高的人才也是很稀缺的,一方面是因为教育机制不健全,无法造就全面人才,使他们只具备其中一种素质。另一方面,企业需要的是已经具备各种素质的人才,因为企业对人才进行后期综合素质的培养,需要考虑成本的投入,还要考虑人才的流失问题,一旦出现培养好的人才跳槽现象,企业得不偿失。所以企业在招聘时,对财务管理方面的人才的要求很高,却很少有人符合条件。

3 做好企业财务管理工作提高企业经营效益的对策分析

3.1 实现企业财务管理系统的体系化建设

要在财务管理工作中实现对企业财务管理人员和管理体系的重组和全面系统化的建设,要通过引入财务共享服务,提升企业基础财务工作效率;同时,解放出60%-70%的财务会计人员,让他们有精力和能力更好地投入到管理会计和战略支持工作之中。同时,在财务共享服务建设完成后,帮助解放出来的财务人员快速提升管理会计的技能,体系化的开展企业管理会计工作。在互联网+背景之下,更多的企业会考虑加强企业资金的投放,去做筹资、融资,以便盘活企业流动资金。因此,金融方面的工作,将是财务管理职能部门未来的一个重点方向。

3.2 培养财务管理信息化复合型人才

一方面,学校在培养财务管理人才时,要注意培养学生的综合素质,可以开设相关的计算机课程,使他们在掌握专业知识的同时具备相应的计算机技能,还要多组织一些社会实践,使他们能将自己的理论知识和技能落实到实际的财务管理中,强化自己的财务管理实践能力。另一方面,企业不能因为成本问题和人才流失隐患问题,就拒绝培养复合型人才,这毕竟对于企业的发展是有益处的。企业可以为一些在校大学生提供实训机会,并派遣专业的人员进行指导,使他们的综合素质能得到提高,能在毕业之前就满足企业对于复合型人才的要求。

3.3 加强现代化信息技术的应用

现代化的信息技术可以代替人工完成大量的数据的统计以及数据的处理和分析。财务管理要实现由人工处理数据转向系统的自动控制和处理,并且加强信息网络的应用,在系统内自动生成各类报表,这不仅能够节省财务的工作时间,也能提高数据的时效性。

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一、企业集团财务集中管理的优势

1.提升资本经营及调控功能

充分利用集团公司现有各种资源优势,加强资本经营。企业集团通过实施财务集中管理后把集团内各单位分散的资金集中起来,实行资金集约化管理,达到控制资金流向。它有利于资金的统筹安排,合理调节,有利于企业集团集中财力,减少内部的资金积压,盘活沉淀资金,减少银行贷款和贷款利息,有利于减少资金的体外循环,加快资金周转。提高资金使用效率。同时把握集团企业各成员单位的脉搏,通过资金集中管理可以随时掌握企业集团各成员单位的营运状况,透过现金流量的变化寻求管理的重点、难点和要害,有利于集团决策层对各单位有效调控。

2.充分发挥内部控制作用,提高内部监控

财务集中管理运用统一的核算方法对业务进行优化处理,使会计基础工作更加规范化。保证了会计信息的真实性、完整性、及时性和统一性,从而大大提高了会计信息的质量。同时会计集中管理使财务管理的控制点前移,突出事前预算控制,强化事中核算分析,完善事后考核监督。使集团管理层全过程跟踪子公司的经营活动、财务信息、预算执行情况,可以合理评价子公司的经营成果,实现子公司管理层与集团利益的统一[1]。

3.降低财务管理成本

财务集中管理后,一方面,通过业务流程的优化、信息系统进一步的集中,提高了财务人员工作效率,大大节约了结算成本和核算成本。另一方面,由于资金集中控制使用加速了资金周转,节约了一定的交易成本。

4.充分发挥员工才能,降低风险

现代经济发展,首先缺少的是人才,目前越来越多的集团企业都意识到专家的作用。总部通常拥有一批优秀的财务专家,把财务管理决策权集中于他们手中,就能更有力地利用他们的智慧和才干,提高公司财务管理水平。降低公司财务风险和经营风险。

5.提高信息质量,确保信息时效

通过集中会计管理,减少了信息处理环节,提高了信息传递速度,信息及时性得到了提高,其次,会计集中管理实现数据共享。财务工作重心由会计核算转向管理分析和决策支持,财务管理与控制的职能更加突出和有效。

6.可获取税收优惠

企业集团实行财务集中管理后,统一开设银行账户、建立账簿和记账,为集团的合并申报纳税创造了条件。合并申报纳税即为汇总缴纳,允许各成员企业的盈亏相互抵补后缴纳所得税。这种税收征收办法实质是一种税收优惠,在部分成员企业产生亏损的情况下,企业集团减少了应纳税额,合理增加了利润。

7.增强集团公司信贷的信用

企业集团进行财务集中管理后,集团内子公司不再与银行发生信贷关系,而是用集团公司的名义进行信贷活动,集团公司整体经济实力保证了其偿还能力,从而扩大了企业集团的对外信用,集团公司可以比较容易地从银行得到融资,为集团公司的发展和提高竞争力提供资本。

二、企业集团财务集中管理运作体系

作为一种新型的财务管理模式,集团企业的会计集中管理是以提高集团管理效益为目的,这种管理模式不是简单地将资金纳入集中结算,而是对资金计划、使用、控制、稽核及奖罚的全过程实行集中管理,建立起以核算、预算、资金管理为核心的财务体系。文旅集团在财务集中管理中实施了以下几项工作。

1.设立财务结算中心

财务结算中心作为财务集中管理的金融平台,集团企业资金管理的专业职能部门,其作用主要体现在企业集团通过结算中心这个管理系统达到控制整个集团资金流向,将分散在各家银行的账户统一集中管理。结算中心的设立对集团的财务管理和资金统筹调剂监督管理等工作发挥重要作用。首先,结算中心统一管理各单位资金,有利于集团集中调配资金,缓解资金紧张的的局面,结算中心全面掌握资金运营情况,能及时调剂余缺,大大提高资金的使用效率,其次,设立结算中心,加大了集团对各单位的监督力度,控制费用开支不合理性的因素,根冶了资金管理中存在着漏洞现象。结算中心通过申请银行贷款等其他筹措方式筹集资金,同时,将所筹资金以信贷方式在内部各部门间调控。确立了集团企业的整体概念。结算中心的运作,对集团资金运行实施了事前、事中、事后的动态监督,强化财务管理的监督控制功能,不仅使内部结算工作更加便捷高效,而且能够及时为领导决策提供资金运营方面的信息,把财务管理为中心的经营思想落实到实处[2]。

2.全面预算管理

企业集团内部实行全面预算管理,不仅可以提高管理的效率,优化资源配置,而且有利于明确集团公司内部各自的责权利,实现集团的整体战略目标。当前集团预算管理应紧紧抓住效益预算与现金流量预算,不断拓宽预算管理的范围,提高预算精度,加大预算执行情况的考核力度,真正使预算起到刚性约束的作用。预算控制体系中的主要工作内容如下:制订预算编制规程,指导各公司及直属单位编制年度预算,汇总编制全集团预算,检查和监控预算执行过程情况,对预算执行过程中的偏差提出处理建议;审核各公司提出的预算目标调整申请;组织集团内部各单位预算完成情况的年度考评工作;提交财务考核与评价报告;审核预算执行单位的预算外支出申请[3]。

3.实施收支两条线管理

收支两条线财务集中管理的核心是“资金收支两条线”。就是将企业资金划分为收入、成本费用、工程建设三种不同类型来管理,收入资金做到“只进不出,实时上划”,成本费用和工程建设资金做到“预算拨款,总量控制”。也就是说所属公司全部收入按规定上缴公司集团公司总部,不得留存或坐支;所有支出由集团公司总部根据预算下拨,收支差额留存总部,由集团公司总部集中使用,主要做法可以归纳为十六个字,即“集中资金、统一支付,预算管理、内部转账”。收支两条线管理为全面预算管理奠定了基础。由于“收支两条线”是将收入与支出两个资金流分开,便于对资金的考核、监督与控制。

4.统一设置基础科目,实现集团信息可比性

为适应应用特点和财务信息可比性需要,集团公司利用系统统一基础科目的功能,由集团总部指定集团使用的所有一级科目和特定明细科目,下属单位在建账时可以根据总部的基础科目信息并根据自身特点个性化地增改明细科目。通过统一的报表体系,自动生成、汇总各个单位的会计报表,这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题,以便整合集团内外部资源,发挥总部的计划与控制作用。

5.实现会计集中核算与控制管理

集团可以结合自身的实际情况选择适宜的统一的财务网络软件,在集团内部所有财务部门实现联网,集团总部的财务部门可以随时了解下属机构的财务信息,将下属财务机构的财务信息集中到总部统一核算、集中管理,下属机构则成为一个报账单位,从而可以节减基层单位会计人员和会计费用支出。采取这种方式能够较好的解决成员企业会计信息失真和会计控制不力的问题,适时掌握各子公司经营与财务情况,加强财务监控的力度。

6.强化集团内部审计制度

内部审计是集团实施内部监督、事后控制的重要手段。内部审计的主要业务为年度审计、专项审计、离任审计、专案审计和内部控制审计。内部审计对下属公司审计的职责有:一是财务审计,审计的内容有:财务状况;经营成果;下属公司财务预算的执行情况;财务收支及其有关的经济活动的真实性、合法性;内部控制制度等,保证公司财产的安全、完整及合理使用。二是对执行国家财经法规和公司规章制度的审计,预防经济犯罪的发生和堵塞财务漏洞,确保公司的经营方针、策略、政策以及制度的贯彻执行。三是管理审计,采用独立的、客观的分析方法,对整个公司的组织、控制、职能进行检查,审查公司各职能部门管理控制制度的履行情况,针对管理和控制的缺陷,提出建设性意见和改进措施,协助管理人员更有效地管理和控制各项活动,提高经营管理水平,合理使用资源,提高经济效益。

三、企业财务集中管理应考虑的因素

每一种管理模式都有它的不足和局限性。由于集中财务管理是一个新和管理理念,因此也存在着很多争论与实际操作中的难题,需要进一步的讨论和探索。

资金集中管理下的协调问题。财务集中管理要处理好几个关系。财务集中管理工作涉及权限和利益的调整和再分配,集团内各层级单位和各方面人士都必须统一思想,全面正确认识财务集中管理,努力消除认识上的误区,妥善处理好以下几方面关系:

1.企业集团应具有完善的公司治理结构

企业集团多由非独立法人及全资子公司组成,集团只有对所属企业具有绝对管理权和决策权,才能顺利实施财务制度、调度财务人员、调剂使用资金。相反,若集团公司对所属企业的投资权、财产处置权、收益分配权及人事权等不能进行有效控制,那么企业财务集中管理只能是空中楼阁。

2.合理控制预算

集团总部必须掌握各单位制定的以财务管理的目标为前提,根据规划、具体、系统地反映出企业为达到生产经营目标所拥有的经济资源和配置情况的财务预算,并时时对预算的执行情况进行监督,统一监控,及时了解各单位的财务状况,更好的为其服务。

3.严格履行考核、监控、激励制度,完善控制制度

企业集团实行财务集中管理、控制后,在很大程度上剥夺了分支机构及子公司的权力,这对他们的积极性会有一定影响。因此,建立好对成员单位的评价体系是集中管理的核心,必须对总目标进行层层分解,实行责任目标控制考核,确保整体目标的实现。在评价标准的选择上对责任人的评价以预算标准为主,对责任单位的评价则以综合指标为主,评价指标包括财务指标和非财务指标。注意发挥各单位负责人的积极性。采取将薪酬计划与执行财务集中控制结果相挂钩等各种措施,调动其经营积极性4。

4.加强财务会计队伍建设,提高财会人员的综合素质

财务队伍建设是做好企业财务管理工作的根本保障。要实现财务管理的战略性转型,全面提升集团的财务管理水平,没有一支政治业务素质过硬的财会队伍,就难以实现既定的战略目标。一方面我们将调整和充实财会人员,招贤纳士,广泛吸纳人才,特别是一些高素质、高学历的人才;另一方面要加强对现有财会人员的培训。只有重视人、技术和管理的集成,才能真正实现网络环境下企业集团对财务的集中管理和控制,从而实现集团整体利益的最大化。