发布时间:2024-03-27 16:05:36
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇工程投标项目管理系统,期待它们能激发您的灵感。
1 概述
在过去的计划经济时期,我国的建筑工程在施工建设方面基本上是依靠政府的宏观调控的手段,以政府的分配作为基本方式,结算则是依靠预算以及签证的方式来进行,这样的建设管理方式在很大程度上造成了建设的工期较长、材料浪费现象比较严重,同时还在一定程度上增加了造价等,在这种条件之下的企业不仅经济效益非常低下,甚至还使国家浪费了大量的资金。而到了80年代初期,随着改革开放的浪潮和经济体制的转型,我国的部分城市的建设领域内实现开放性的管理政策――招投标承包的方式来进行城市建设,招投标即是招标和投标的简称,是为了某项工程或者是大宗的买卖而进行的交易行为。但是,近年来,随着我国建筑行业的迅猛发展,同时,由于我国法律法规的不健全,在建筑市场中出现了许多亟待解决的问题,招投标的各类问题也逐步显现。为了能够从根本上解决相关的问题,从进一步规范市场管理方式的角度出发,要想建立良好的市场竞争机制,建立起公平、公正、公开的监督和交易方式,就目前的发展水平和具体情况来看,只有建立一个良好的工程招投标管理信息系统,才能在建筑行业实现自身良好的竞争机制,建立起的公平、公正、公开竞争原则。
2 项目工程招投标管理信息系统的概念
2.1 招投标
招投标是招标和投标的简称。招标是为了针对某个工程或者大宗买卖而邀请愿意承包或者是交易此项工程的厂商出价,招标者根据多方面的条件来选择承包商或者是交易者的行为。招标的程序一般包括:招标者根据自身工程的要求刊登广告或者是有选择的邀请有关的厂商,并附上一定的图纸或者招标文件;投标者按照一定的要求投递招标文件;然后在公证人的主持之下,当众开标以及评标,最后招标者和中标者双方签订协议。而投标则是和招标相对应的概念,是指投标者按照招标者出示的条件以及要求,在规定的时间之内向招标者投递招标文件,争取中标的一种行为。
2.2 管理信息系统
管理信息系统主要是为了对用户的需要进行识别而建立的,是一个对信息进行搜集整理、分类存储、整理加工以及传输利用的过程。其主要包括了四个工作阶段:搜集整理加工信息、对信息作出处理决策、实施所作出的决策以及用实践或者是模拟的方式来检验决策的实施具体情况。这种以信息为中心,其主要目的是为了帮助人们进行管理决策的信息系统就是通常意义上的信息管理系统。
2.3 项目工程管理信息系统
简言之,项目工程管理信息系统就是为了针对项目工程的建设,采用计算机作为辅助管理手段的一种信息系统,它主要的功能就是为项目工程的管理者估算出项目的成本、工程的进度以及工程的质量等管理者所必需的工程的管理信息,并且会对自身所搜集的工程信息进行一定的处理,使之成为决策者做出最后决策的依据。总之,项目工程管理信息系统是为了让管理者能够更好的完成工程项目,而进行的搜集、处理和传递相关信息的信息系统。
3 建立工程项目招投标管理信息系统的意义
目前,建筑市场存在着一些混乱情况,要减少、杜绝由于现有法制法规不健全所带来的不良的竞争机制和违法现象,借助网络平台的公开方式来实现建筑行业的健康公平发展,无疑是正确的,同时也是高效的、便捷简易的方式。
3.1 传统方式存在的问题和困难
随着我国经济不断地向前发展,近年来,由于我国实行“拆旧城建新城”和城市的扩大化建设,建筑行业成为最近几年来发展最为迅猛的行业之一。自80年代初期,我国便开始实行招投标承包制的方式来进行工程建设。但是,随着建筑行业自身的不断“膨胀”,原有的传统方式已经不能够满足现有的要求,对于投资者来说,希望有更多的投标者进行竞标来实现自身的价格低、质量高的要求。而由于传统的信息方式比较落后,并且招标信息的成本比较高昂,难以吸引更多的投标者进行竞标,这在很大程度上就会造成高投资、低质量的现象。并且,这种现象在传统的建筑行业中基本上已经成为了一种常态的模式。又因招投标者有限,他们的专业技能、技术信息装备以及个人信誉等均不能以量化的方式来进行比对,择优选用,而是一种经验的、感觉的或者是以“关系”的方式来进行招投标承包建设,这对于建筑行业来说存在着不公平、不公正的现象,严重影响了建筑行业自身的发展。
3.2 工程招投标信息管理系统的优势
3.2.1 信息处理的快速化
在传统的招投标管理方式中,各项信息的处理均是利用人力来进行,但是在以网络为平台的工程招投标信息管理系统中,这种人力的方式被计算机所取代。计算机拥有强大的分类、储存、计算的能力。在进行工程预算方式上,只要借助软件CAD进行图纸设计,并且将图纸和预算输入计算机,计算机便能够快速的完成工程量的计算以及同类工程的归并和累加的任务,这不仅节约了传统建筑方式中的人工计算的时间,同时,在一定程度上来说还提高了计算的质量和效率,是传统的管理方式所不能实现的高速率的工作方式。
3.2.2 数据的准确性
由于传统的计算管理是以人工计算作为主要的方式,这样的人工计算和工作方式受到了多种外在条件的干扰,情绪、时间、外部环境等的变化都有可能导致计算的错误,传统的人力计算的方式不仅增加了工程建设的难度,同时在精确性上也不能和计算机相媲美。而且,由于计算机的计算是执行一种原始的公式化的、步骤式的计算,其精确程度可以说是相当之高的,相对于传统的人工式的计算方式,这种方式实现了数据的准确化和精确性,是传统的管理方式所不能比拟的。
3.2.3 信息的全面化
由于在进行工程招投标的过程中,需要利用非常多的信息来进行整体的评估才能够完全准确的进行工程建设,但是这样的信息搜集又存在着多方面的困难,比如在进行施工的造价估算时,就需要考虑到环境是否利于进行工程、设备是否先进、材料市场的涨跌情况以及施工图纸的制作等多方面的信息。在传统的管理方式中,这样的信息需要大量的人力来进行研究和调查,这在很大程度上又增加了工程的难度和时间。但是以网络信息平台为核心的项目招投标管理信息系统则是利用其网络信息系统进行数据的采集,这样不仅能够节省信息搜集的时间,并且能够全面搜集数据,保证数据的正确性。
3.2.4 避免招投标过程中的不正当竞争。在传统的招标方式中,由于信息传递方式的限制,要全面招标信息比较困难,并且招标信息成本比较高,有的招标单位由于利益的驱使,不采取公开的招标方式,只以关系或者金钱作为招标的条件,这样很容易造成招投标方式的不透明性,并且会损害工程的质量,这在一定程度上是违背招投标的公开、公平性。而采用新的项目工程招投标管理系统则是在系统内进行招投标,招投标方式的透明度比较高,同时,国家政策在这个管理系统中也被非常明确的体现了出来,在招投标过程中,评价方式都是以网内的专家系统的评价作为专门的依据,很好的实现了良性竞争,很大程度上减少了不正当竞争的方式。
4 工程项目管理信息系统功能
4.1 信息服务的功能
工程项目管理信息系统的主要功能则是信息服务,他主要是收集整理各种类似的工程的信息和企业的基本状况以及市场上各种材料价格的涨跌信息,国家的政策法规等等,同时还为招投标的双方都提供信息。
4.2 提供市场的交易功能
工程项目招投标管理信息系统的市场交易功能主要是为招标方、投标方、评标方以及定标的场所提供设施和相关的各种服务等。
4.3 管理及服务功能
工程项目招投标管理信息系统的管理和服务功能主要是集中在为工程建设的有关项目办理相关的手续,按照国家法律法规实行封闭式的管理,使得市场内部的各个部门之间形成一个统一的、相辅相成的整体。
4.4 监督功能
工程项目招投标管理信息系统的监督功能主要体现在相关部门会派专员进行驻场,使各部门依法在各自的职权内进行监督和公证等。
5 结束语
我国建筑行业在不断发展的同时,由于我国现有体制的不健全而导致了建筑行业在招投标过程中存在不正当竞争的现象。随着建筑行业对于网络平台和信息技术的使用,项目工程管理信息系统则有效的规避了当下的一些问题,使得建筑行业的发展更加健康和良好。但是,现有的网络技术和信息技术本身也存在着一定的问题,要使项目工程招投标管理系统更加完善的发展,还需要继续努力。
参考文献:
[1]陶颖.建设工程领域投招投标制度研究[J].华东政法大学,2013(04).
[2]吕念.浅谈招投标管理信息系统[J].科学发展――七省市第九届建筑市场与招投标投标优秀论文集,2009(08).
关键词:基建;招标;管理;经济
一、公司发展概况
平高集团有限公司(以下简称公司)始建于1970年,位于河南省平顶山市,隶属国家电网公司,是我国电工行业重大技术装备支柱企业和我国特高压开关重大装备三大研发制造基地,是国家质检总局确定的首批重点出口联系企业,我国海关A类进出口企业,我省进出口重点企业。主要产品为40.5~1100kV封闭式组合电器、断路器、隔离开关、互感器及避雷器等五大类一百多个品种,主要产品性能达到国际领先水平。产品广泛应用于我国重点电力工程,并出口到30多个国家和地区,平高商标获得“中国驰名商标”,主导产品获得“中国名牌产品”。
公司现占地面积115万平方米,总资产86亿元,在职员工7000余人,拥有1家上市公司和2家中外合资公司,2010年实现销售产值50亿元。
二、公司项目建设形势及强化招标管理的重要意义
进入21世纪以来,公司快速发展,围绕打造国际一流的输配电开关企业的目标,为实施全系列开关战略,进一步提高公司的装备制造水平和新产品研发试验能力,规划实施了一系列重大产业投资建设项目。“十二五”期间,预计建设项目总投资30-50亿元,重点完善新产品研发所必须的高压开关大容量试验条件,进一步提升特高压开关装备核心零部件的自主制造能力,着力发展我国智能电网建设所必须的高端智能开关产品。
最近几年,随着我国经济建设的快速发展、国家重点工程的大规模实施及工业企业建设项目的集中启动,国家虽然加大了工程建设领域的招投标管理及监管力度,但由于建筑行业巨大的利益驱动及部分监管的缺位,仍然出现一些招标人和投标人规避招标、虚假招标,围标串标,转包和违法分包现象,甚至出现个别招标机构参与违规操作等现象,出现了一些行业和领域“扎堆”腐败的典型案例,形成了建设工程领域的腐败高发区。
因此,强化建设工程项目招投管理,选聘综合能力强、建筑成本较低的地质勘探、工程设计、施工监理及建筑安装工程施工队伍,成为建设安全、优质、廉洁、高效工程的重要环节,其对实现公司的健康发展具有十分重要的意义。
三、公司在建设项目招标工作中的具体做法
公司坚持以“依法规范、科学管理”为原则,以“安全、优质、廉洁、高效”为工程建设目标,认真做好建设工程招标工作。重点是依据国家的法律法规要求,科学优化招标工作流程,加大招标过程监管,强化建设工程源头治腐力度,将建设工程招投标过程严格置于阳光下运作,建立符合建设工程项目招标管理要求的制度体系,形成规范、有序的招标管理机制。
通过当地政府重大项目办、招标办及公司纪委、监察室和审计部门对招标工作的共同监管,杜绝了违规、违法、违纪招标,通过公开招标,平均节约建设成本20%以上。
公司在建设项目招标管理方面的主要做法概括为:“139”招标管理工作法。
“1”是指始终如一的坚持“依法规范、科学管理”的原则,严格依法、依规、依纪、公平、公正、公开招标,公司纪委监察室配合当地政府重大项目办和市招标办,实施全程监督。
“3”是指建立三道防腐线,即:建立自觉抵制腐败的道德防线、严厉打击工程腐败的法纪防线、科学优化的招标流程控制线。
“9”是指抓住九大关键控制点,即:招标机构选聘、《招标资格预审文件》和《招标文件》管理、资格预审专家和招标评标委员组成、资格预审、业主考察、拦标价、开标和评标、定标及合同签订。
通过最近几年的实施,取得了明显的效果。具体做法如下:
(一)、推进廉洁文化建设,培育自觉抵制腐败的道德防线
重点是加强理想信念教育及对《中华人民共和国招标投标法》等相关法规的学习,不断增强平高文化的凝聚力及爱岗敬业意识,不断提高对建设“廉洁、高效、优质”工程的思想认识,培育自觉抵制腐败的道德防线,在公司上下形成依法办事、廉洁奉公的文化氛围,使广大干部职工形成依法办事、廉洁奉公、不愿违规、不想违规的思想意识。
(二)、完善廉政建设责任制,建立打击违法违纪的高压线
重点是建立党委统一领导、党政齐抓共管的廉政建设领导体制,完善惩治和预防腐败体系,由公司纪委监察室牵头实施责任制分解,签订目标责任书,并进行跟踪考核问效,形成巨大震慑力。
建立依靠广大职工及社会监督举报违规违纪的网络,强化事前、事中和事后监督,加大违法违纪查处力度,发现一起查处一起,在职工的思想深处形成一道不可逾越高压线,即使一些心存侥幸者有违规之念,但摄于强大的压力也不敢实施违规。
同时,依据国家有关法规,结合公司的实际情况,颁布印发了平高集团《关于“三重一大"事项集体决策的规定》、《中层及以上领导干部廉洁从业若干规定》、《关于对损害公司利益的处罚规定》、《效能监察实施细则》、《关于中层及以上领导干部违反廉洁自律“九项要求”政纪处分规定》等制度。
(三)、依法规范管理,建立科学优化的招标流程控制线
重点是以国家法律法规为准绳,以科学的工作流程和完善的管理制度做保障,规范企业内部管理,强化对权力的制约监督,使监督机制融入到招标管理流程,转化为管用、有效、有约束力的规章制度。确保管理人员尽职尽责,确保建设工程招标工作规范有序,从源头上预防各种形式腐败的产生。即使一些心存侥幸者有违规之念,但由于科学、规范、公开、透明的招标流程,也无法实施违规。
为强化管理,公司定期搜集《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》、《工程建设施工招标投标管理办法》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《 河南省评标专家和评标专家库管理办法》、《河南省工程建设项目招标管理暂行办法》等国家法律、法规及重大违法案例,并依据国家法律、法规和文件精神,制定或修订内部管理制度,编印成《平高集团建设工程管理手册》,组织相关人员学习。
近几年,公司制定的相关管理制度主要有以下几个方面:《平高集团固定资产投资管理规定》、《平高集团建设工程管理规定》、《平高集团重大工程建设公开招标管理规定》、《平高集团建设工程内部招标评标管理规定》、《平高集团建筑安装工程统计及公示管理规定》和《平高集团建设工程检查规定》。
(四)、加强过程管理,强化对招标关键环节的控制。
公司对重大工程建设项目招标管理工作实行领导班子集体研究,明确由一名副总经理具体领导,依法规范优化招标流程,将公开招标工作分解为九大关键控制节点。同时,将招标管理职能进行分解,针对每个关键控制节点的不同情况,由发展部、审计部、监察室、法务部及使用单位等相关部门分工负责,由公司纪委全过程参加监管。
一是招标机构的选聘。明确采取邀请招标的形式进行,不得直接委托特定机构。
二是《招标资格预审文件》和《招标文件》的管理。明确由机构起草,公司组成联合小组审查、主管副总批准,由招标机构报政府招标监督部门批准备案等程序。
三是资格预审专家和招标评标委员的组成。明确原则全部从政府专家库抽取专家,如特殊需要应由业主委派专家的,由公司发展部会同纪委推荐,主管副总批准,在开标前通知参加。
四是资格预审。明确由依法组成的预审专家委员会负责,任何人不得干预。
五是业主考察。明确规定对建筑安装工程招标前原则不组织考察,仅在公示期间对评委会推荐的第一名中标候选人进行考察,主要考察投标人标书申报的情况是否与实际相符合。
六是发售招标文件并编制拦标价。明确拦标价由招标机构编制,公司审计部审定,报公司主管副总经理批准。
七是开标和评标。明确在政府招标监督部门和公司纪委监察室的监督下,由招标机构负责开标工作,监督人员、业主代表、投标人代表、机构代表确认签字。明确由评标委员会全权负责评标工作,其为最高权力机构,其依法推荐的中标候选人一至三人,并标明排列顺序,任何人不得干预。
八是定标。公示期间,机构、市监督部门、公司纪委监察室接受用户举报,并负责依法查实确认。公示及考察结束后,公司主管副总经理负责向公司经理办公会议报告,并确认中标结果。
关键词:国际承包工程 项目管理 网络信息化
一、国际承包项目工程管理现状
国际承包工程项目管理信息技术应用是指有别于传统项目管理,用以优化工程管理模式与方式的软件系统和设备。主要包括工程管理软件的开发、引进与应用。
随着中国经济的发展,我国国际承包项目工程在数量和规模上都有了发展。目前来看,我国在国际承包项目工程中具有丰富廉价的劳动力资源、物美价廉的设备机械、某些行业日渐成熟的技术优势等。但由于我国的国际承包项目工程管理起步晚,加之行业自身的特殊性复杂性,因此相对来说还比较落后。其存在的问题主要表现在法律法规不完善、行业竞争不规范、融资能力差、管理模式落后、技术水平低、风险意识低、人员管理不到位等。可以看出,传统的管理模式与落后的技术,要求我国承包商革新思想、与时俱进,大力推进信息技术在工程项目管理领域的应用,以便改善国际工程项目管理的现状,增强国际承包工程的竞争能力。
二、国际承包工程项目管理的信息技术应用需求
国际承包工程项目管理在信息技术应用方面,由于在业务处理和工程管理上存在交叉,因此对于国际承包工程项目管理的信息技术应用需求,需要从项目的实施过程开始分析。
(一)工程投标的需要
投标是目前国际普遍流行的取得工程承包权的方式,投标时在工程报价等数据处理方面,都会应用到信息技术。
(二)进度管理的需要
在国际承包工程中,业主通常会对项目进行进度管理,因此若没有对网络计划信息化的管理,这项工作将很难进行。一般来说,在国际承包工程的招标书中会明确要求工程师需配备网络计划软件系统,这就需要项目管理人员也应配备相应的网络计划软件系统以与工程师同步。
(三)安全和环境保护的需要
国际承包工程中,由于政府对人生安全、施工安全、环境保护方面的高标准严要求,需要承包商借助信息技术的帮助来对工程的安全环保进行监督管理,包括工程的坚持,数据的采集、记录等
(四)资料管理的需要
鉴于在国际承包工程中,时间、地点、环境、规章制度等方面的差异,出现工程变更的情况在所难免。为最大限度的减少成本支出,在工程全过程中,各相关人员之间便会有大量的资料交流。传统的手工、书信等方式已经远远不能适应这种需求,因此技术软件网络交流等信息技术应用必不可少。
(五)人员管理的需要
和我国不同的是,国际工程的劳动力成本极高,因此合理分配与运用劳工资源可有效的减少资金投入、降低成本。承包商总部可通过现代信息技术进行人力资源管理,对工程所在地的劳动进行监督、考核、管理、培训、调配等。
(六)财务管理的需求
毋庸置疑,利润最大化是工程承包商的最大目标。国际承包工程的各个方面的信息化管理,最终都将落实到工程的财务管理上。因此,国际承包工程项目管理的信息技术应用的核心便是财务管理的信息化。
三、国际承包项目管理信息技术应用的主要内容
由于国际项目工程管理具有以上的信息技术需求,因此,在信息技术的应用的范围和内容上,也应围绕以上几点展开。
(一)信息技术决策系统
为国际工程承包商的管理层提供了一个掌握工程各方面数据、监管工程的通道。由于这些相关的数据资源是通过系统自动生成,未经过项目人员干涉,因此保证了数据资料的真实、可靠。
(二)项目信息处理系统
此系统用于项目工程的信息跟踪,是承包商取得国际工程承包权的关键。通过建立信息处理系统,可以对工程进行网络化的信息搜索,发现有发标可能的项目,进而进入预审阶段的筹划。
(三)项目投标报价辅助系统
项目投标报价辅助系统是指通过建立投标数据库,以辅助承包商的投标行为,并在中标后为工程项目管理提供数据依据。其主要功能有:投标书输入(分手动、扫描两种)、电子文件导入和检查、工程划分和对应、工程项目成本计算、风险指数分析等。目前,该系统在国际上已有比较成熟的软件,可供承包商租用或购买,但实力雄厚的承包商亦可以自行建立。
(四)进度管理系统
该系统主要用于业主对工程施工进度的监督与管理,可以实现业主与承包商之间进度计划交换的电子化、信息化、网络化。另外,也有利于承包商内部对工程进度进行管理。
(五)劳工资源管理系统
有别于一般的国内工程对劳工资源的管理,国际承包工程中的劳工资源的信息化管理系统还要对员工护照、签证等资料进行收录管理。目前,这一系统主要由承包商自行开发。
(六)财务管理系统
主要应用于对工程管理中的工程款收支、成本核算、材料款收支明细、日常收支账目、财务报表等资金流动数据的记录与管理。在众多项目管理信息技术系统中处于核心地位。
参考文献:
关键词:电子信息;现代工程管理;应用
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 02-0000-01
随着全球科技技术的进步,计算机技术、信息技术和网络技术已经被我们所广泛应用并熟知。而信息技术的应用,使得信息的交流的更快捷、更方便、更准确,提高了工作效率。如今的工程都是大型工程,以前所使用的管理方法已经不能准确、方便的处理事物,而大型工程的复杂性是我们所共知的,其复杂性不仅表现在工程施工的技术上,更表现在项目组织的复杂性,管理的多层次和层次中的诸多元素之间的信息传递,因此,在大型工程中引入电子信息技术已经刻不容缓。
一、电子信息化工程管理的特点
(一)管理方法、制度与电子信息管理系统之间的配合
全部的电子信息化工程管理系统都是为了实现特定的管理模式而设计出来的。如果使用了一项比较先进的电子信息化工程管理系统,或者说尽管使用先进的管理方法,可是实际的运营管理方法是落伍的,陈旧的,与之间相连的统计管理不匹配或者缺少合适的工作管理人员,最终不但没有实现预计效果,相反有可能会导致人们对先进的工程管理系统形成错误的认识。
(二)信息的非实时性
建筑工程项目电子信息化系统并不是一项实时系统,项目施工中产生的变化,并不是马上记录到计算机里的,而是在事后通过人工输入其中的,所以,输入的顺序和实际信息产生的顺序有可能被混交。
(三)原始信息的重要性
除了才开始设定的数据信息的有效性,计算机通常情况下是没有办法检查这些输入数据的,而对于那些伪造的信息更是难以分辨。所以,一定要有完备的原始信息数据收集规范,形成输入数据信息的核查系统。
二、电子信息技术在现代工程项目中的应用现状
(一)电子信息辅助评标
标前评审、造价知询、科学决策已经是投标前重要的经营工作程序,利用电子信息辅助评标是清单环境下评标工作提供了专业、高效的电子手段。在整个招标投标活动中,有投标方制作的投标文件,采用易携带的电子存储设备发标,安全开放的投标接口确保了所有的投标方度可以准确、完整、快速的填报投标文件公平的参与投标。
(二)利用电子信息对项目预算进行控制
工程的预算是一项繁琐而又复杂的计算工作,为了提高工作效率,近年来,按照工程项目预算编制、审核程序和表格形式等要求而被研发出来的软件程序已经广泛推广应用于施工设计、建设管理部门。使用电子信息对项目进行预算,具有速度快、效率高等优点,可以节省时间,使工作人员可以有更多的时间来进行工程经济分析。
(三)电子信息技术在工程监理中的应用
随着大型工程的增多,对于应用电子信息技术对建设工程的监理成为必然。应用电子信息技术可以使大量的信息的处理和监理总控制目标都在监理的过程中更加标准化、规范化,让原本需要经过大量的人判断、手工处理的事物更快捷方便。
(四)电子信息技术在项目审计中的应用
随着科学技术的发展,使工程设计、办公自动化、自动控制、会计电算化等方面在一定程度上实现了电子信息辅助设计和管理。由于工程审计的工作量大而且复杂,所以,把电子信息技术应用在项目审计中是十分有必要的。因为建设项目审计主要是对已经建设的工程记性审查和监督的,所以,我们应在把电子信息技术应用到建设工程项目审计中前,应建立工程数据库,通过建立数学模型,对待审计工程进行评估。
三、把电子信息技术应用到工程管理中的必要性
信息依靠管理系统进行收集、分析、应用和共享,只有把这些信息集中统一化,才能使信息管理从整体出发,进行全面考虑,保证各部门的数据共享,减少数据的冗余,保证数据的兼容性和一致性。而电子信息管理系统可以实现企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。
信息是一种资源,而信息化过程要求信息具有可追溯性,可公示性和可传递性。一个工程的建设项目无论是在决策的过程,还是实施或运行过程中,都会产生大量的信息,而项目的信息管理就是通过对这些信息数据的处理,使其能方便、有效地获取、存取和交流。再通过计算机技术应用到工程项目信息的管理中,提高人力资源的效率和决策的准确性。
四、提高电子信息技术在现代化项目管理中的应用
(一)根据建设项目管理的信息化的特点,制定计划并予以实施,如加强工程质量管理等方面的信息化建设,解决项目建设过程中的问题。
(二)建设自己的局域网,构建合理的管理信息系统,使信息系统的得以充分的利用,减少成本,提高效率。大力推进电子信息辅助管理施工项目和工艺的控制,而推进施工管理相关软件的应用控制在三个方面:①在进度方面,利用网络进度管理根据施工的进度及时进行资源的调整和时间的优化。②在质量控制方面,将质量管理软件用于施工过程的各个阶段的质量控制盒评定,从而对工程的质量实施动态的控制为质量管理人员提供保障。③在资金方面,可以引进国外的先进电子信息技术,为信息管理提供保障。
(三)加强建设项目管理的人员的技术水平。在目前即懂的建设项目管理又能熟练操作相关电子信息软件的技术人员还是比较缺乏的,所以,必须加强人力资源的培训,而对于项目的负责人和管理成更应熟练使用电子信息技术,为早日实现现代项目管理信息化做准备。
五、结束语
电子信息的技术的发展与应用,对我国的现代工程项目的管理的水平有着很大的提高,它不仅了人力资源的工作效率和信息沟通的有效性,还使工程管理人员对工程项目管理的思维模式发生了改变。所以,电子信息技术对现代工程管理有着重要的意义。
参考文献:
[1]曹文发.工程信息技术与管理[M].北京:科学出版社,2010.
[2]何清华.大型工程项目集成化项目控制信息系统的研究[J].同济大学学报,2012(02).
施工现场数字化管理系统是将计算机网络和通信技术、视频数字压缩处理技术、决策支持系统等现代高新技术融为一体,采用LBS/GPS、无线网络等技术,依托手机、摄像头等载体,对建设工程施工现场情况进行数据采集、分析和管理。其系统组成可由“建筑施工现场远程视频监控”、“建筑安全培训及用工管理”、“建筑施工安全监督管理”、“建筑企业综合管理”、“建筑项目综合管理”、“大型施工设备管理”等部分组成。系统以网络远程和客户端组件的方法进行布置和操纵,以采用施工人员指纹识别、智能化取证等程序,进一步改善了建筑施工人员培训、劳务用工管理和施工安全监管等工作,同时具有大型施工设备监管、施工现场视频监控、施工项目与建筑企业管理等功能,达到了建筑工地安全生产的综合管理并建立了基础应用数据库共享平台,以建筑项目为核心,使建筑行业各监管部门的综合信息得以整合。同时,为建筑行业行政主管部门、建筑工程安全监管机构、建设单位、监理单位、施工单位对建筑工地的规范化管理提供了信息化支持。
二、建筑企业施工项目管理中数字化建设的实施
(一)施工投标工作
目前建筑市场竞争越来越激烈,项目施工投标的结果影响着企业的发展,因为目前项目报标期限的减少,根据时间要求报标是企业能否成功投标的重要环节,所以每一个施工单位投标工作都非常重视,努力做好。在以前因为技术和工具的不足,大部分单位对施工投标工作中投入了许多的人力、物力,但效果却是一般,非常严重的影响了工程收益。在施工投标工作中使用标书制作管理软件制作标书,在为单位做标、投标都带来便利的同时又使施工单位的投标工作提高竞争力。
(二)前期施工准备和项目管理工作
在工程项目顺利中标后,最主要的目标是控制成本和增加收益。在企业生存发展之路上对管理水平的提高有着重要意义,是每一个企业的重要发展方向。我国项目管理法指出“三控、两管、一协调”其意思就是:控制进度、质量与费用,管理合同、图纸文档,进行组织协调,进一步加强和稳定了企业的发展之路。然而,因为保障实施的工具不足,使很多工作统筹协调不完善,导致在管理施工项目时杂乱无章。施工项目管理是整个工程中非常重要的环节,从准备工作再到项目竣工验收,施工项目管理自始至终串联着整个施工进程。在施工项目管理的数字化建设时,现在主要可以使用的软件有施工组织设计软件、施工平面图制作软件、网络计划技术软件、合同管理软件等。施工组织设计软件类似于施工投标工作中的标书制作管理软件,一般都是运用常用的文字编辑程序,然后再添加专业资料,运用图纸和各类表格,完成施工组织设计书。施工的进度与成本在建筑施工项目管理中是两个重要的衡量指标,衡量着施工项目的管理水品。管理技术提升施工单位的效益,网络技术为核心,是建筑施工项目管理中两个关键地方。一般这方面的问题都是通过网络计划技术软件来解决。
(三)施工项目和图表文档管理工作
建筑项目开始施工后,要保管好工程文件和图表,这也是建筑施工项目管理中数字化建设的配套构成部分。工程图纸是进行施工的根本,科学的工程管理必须对文档和图表进行有效的管理。由于大量工程图表和文档种类,以往的人工管理始终存在着很多缺点,查询和维护都不太方便,这给施工单位的管理带来了许多不必要的麻烦,同时对工程的进度、资源投入和质量都带来了许多影响。有效的图表文档管理是有效进行施工项目管理的必要保障路。使用工程图表和文档管理软件可以让图表和文档管理工作更加方便和规范,同时可以与其他管理软件一同使用,达到报警和冲突检测的效果。当施工项目的个别工序因为图纸规划不完善时,系统会给予及时的提示,使项目竣工后的维护工作搭建了良好的基础。
(四)施工现场视频监控和建筑机械安全监控管理系统的应用
当前基建现场的安全生产管理主要是靠施工人员的自觉性和监理人员的监督,但现场作业点多面广,常规监管方式很难做到面面俱到,极易发生施工质量和安全事故。运用视频监控和建筑机械安全监控管理系统,监管人员对施工现场重点部位、重要机械进行实时在线监控管理,不仅直观监测工作程序是否标准、施工手段是否安全,并可提前发现事故隐患,并可及时采取措施加以预防。同时24h的视频监控和视频监控资料的记录,对预防材料和设备的人为损坏和偷盗行为,落实和提高工地标准化管理措施和水平都具有重要作用。运用信息化手段能够全面系统了解工程进度、物资设备、人才组织等方面的信息,管理人员能够根据视频监控系统提供的第一手资料作出准确的决策,保证施工现场保质保量的进行。
三、结束语