信息时代的特点精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇信息时代的特点，期待它们能激发您的灵感。

篇1

关键词：艺术研究；非物质；虚拟现实

信息技术已经带领人们进入一个全新的信息时代,人类的生存方式也随之产生了历史性变革。从工业社会的物质文明向后工业社会的非物质文明转变，人类社会正在进入一个非物质化的新时代。这种巨大的变化不仅改变了人类社会的技术特征，也对人类社会的经济、政治和艺术等各方面都产生了深远影响。艺术研究也经受了这场剧烈变革的冲击和挑战，并产生了前所未有的重大变化。决定21世纪艺术发展的两种主要力量：一是信息技术，二是艺术研究。在社会信息化进程越来越快、程度越来越深的今天，信息技术已经成为推动艺术研究发展的新动力。特别是虚拟现实技术和互联网的影响，使得信息化下导致艺术研究的对象、方法和手段都凸显出非物质的特性。

一、艺术载体的改变及影响

艺术的本体由一定的信息和载体构成，在人类社会早期，人们用岩石、泥土、竹木、铜铁等自然物质作为艺术的载体。文字的产生和丝帛、竹木、纸张等加工媒介的出现，大大丰富了艺术的表现方法和表现手段。随着印刷术的发明，使艺术作品大量的复制变得更为容易，同时也加快了艺术的传播。进入工业革命，以物理、化学为代表的科学技术飞速发展，将胶、磁等物理技术很快地应用于艺术领域之中，以胶片、磁带为载体的媒介也应运而生，艺术中的视觉传播开始得到极大的物理化，而艺术的形式、内容也开始从平面走向立体。在艺术家们的创作中，以摄影等三维方式制作的作品迅速增加，艺术作品的传播也由于其载体的变化而开始从静态向动态领域扩展。信息技术的日新月异将不利于永久保存，多次修改会损耗作品质量的磁带、胶片等载体淘汰，此时，基于光学原理的“激光读取技术”，作为读取与写入的存储技术走到了科技舞台的前沿。光盘技术给计算机系统带来了大容量储存能力，而且它体积小、使用方便，这些优势使它能够很容易地替代其它载体。它的应用让艺术作品从传统的静态式、单向式、平面式的表现形态跨越为动态的、多向的、立体交互式的全新视觉形态。

信息技术使得艺术在传播方式和存在媒介上都有了巨大的改变，使得艺术的研究界面产生了巨大的变化。一些较为庞大的物体如建筑、古墓、人类文化遗址等文物很难用传统手段复原及展示，我们可以利用计算机进行虚拟重建，让它存在于网络的虚拟空间之中。利用SimXML互联网仿真技术，通过在互联网上重建象阿旁宫、圆明园、古代长安城等那些早已被毁灭的古代建筑，能让他们出现在倒转的时空当中，使得艺术研究更为直观、快捷和方便。艺术载体的变化，使得我们的研究界面也随之变化，在信息社会以前，参观者只能通过博物馆所展示各种物品或物品的残片、图片、以及相应的文字说明，来想象当时的情景。现在情况则完全不同，通过数码复制技术，而在虚拟博物馆里，人们不仅可以看到物品的3D模型，而且可以在计算机虚拟世界环境中对其观赏，计算机虚拟世界在每一细节上看上去与实际的历史遗迹并无二致，并可以亲自操作。

二、数字艺术的出现

信息技术已渗入传统艺术所涉及的一切领域，通过对艺术载体的历史性变革，使得艺术的内涵得到深化。信息化也导致艺术的形式也得到了新的发展，出现了一系列的数字艺术，例如电子音乐、数码版画、网络艺术等。传统音乐所涉及的一切领域几乎都受到信息技术的影响，现有的计算机技术原则上可重现自然界一切已有的声响，并能够制造出自然界并不存在的声响，从而冲破了人们对音乐的传统认识，更新音乐观念，促进音乐研究的深化。信息技术同时也给音乐开拓了前所未有的广阔天地，给音乐艺术提供了无穷无尽的音源，大大地拓展了声音的表现范围和艺术感染力。通过互联网的广泛传播，数字音乐已逐渐为人们所接受，成为音乐在信息时代新的发展形式。

根据国际上的共识，凡是用计算机或有CPU的数字电路所作的有关音乐的工作和活动都属于计算机音乐的范围，计算机音乐包含以下一些主要内容：

（一）音乐声的数字合成。音乐声包括乐音、在乐音中应用的“噪声”以及在谐波中存在的对音色起作用的一部分超声。各种音乐声都可以根据声音的原形进行分析后再用计算机技术予以合成复制，这是声音数字合成的一个方面。声音数字合成的另一个方面是可以随意产生自然声中从未有过的各种声音。

（二）音乐的数字录音。数字录音是计算机技术在录音领域的应用。DAT、DCC数字录音机、激光唱片都属此类，现已推出DDDD激光唱盘及可多次录音的激光唱片。数字录音与一般的模拟录音相比，其优点有：频率特性好，保真好；动态范围大；抖晃趋于零；信噪比高，信号失真极小；对失落信号可以补偿恢复；经多次复制后不会降低声音质量；节目搜索时间短；重放精度高；记录密度高；记录时间长；体积小等。

（三）网上音乐。互联网的普及使得在网上可以随时听、看音乐会、音乐表演、MTV等，可以购买CD、VCD、DVD和与音乐有关的书籍、资料等，可以进行网上问题讨论、评论、交谈等一切音乐活动。能够实现远程控制的互动性MIDI中心在一些国家、城市已经建立，方便浏览者随时点播节目，实现资源共享。

除了音乐，其它一些艺术形式诸如舞蹈、戏剧等也或多或少的融入了信息技术的成分，就连电视广播节目也有了虚拟主持人。这些数字化的应用，使艺术的表达、传播甚至存在的途径都起了翻天覆地的变化。虚拟艺术形式的出现，表明人们已逐渐适应信息化带给人们的冲击，甚至人们已经开始习惯这种充斥着信息化、非物质化特性的艺术形式。

艺术的非物质化存在是社会信息化的结果。信息社会是一个“基于提供服务和非物质产品的社会”，信息社会是物理现实和社会现实充分信息化的社会。“非物质”不是物质，但“非物质”是基于物质的，只不过是脱离了物质的层面。艺术形式的非物质化，使得传统的艺术理论在解释新的艺术形式时面临巨大的挑战。声音、图像、文字等诸多艺术因素的非物质化，导致艺术理论中非物质性成分的增加，例如，数码设计艺术原理、计算机辅助设计原理等。

三、数字艺术的特征

将利用数字技术创造的艺术形式及其过程统称为数字艺术，例如，由计算机来渲染的动画片，数字音乐还有计算机设计的雕塑品等。数字艺术是一种真正的技术类艺术，是建立在技术的基础上并以技术为核心的新艺术。数字艺术包括交互媒体设计、数字影像艺术、虚拟现实设计、新媒体艺术等，只要在创作过程中全面或者部分使用了数字技术手段，都可称为数字艺术。数字艺术与传统艺术既有相同之处，又有很大不同，其创作手法、风格、传播与接受方式是特有的。概括起来数字艺术具有个人性、动态性、瞬时传播性等特点。

（一）个人性。由于数字艺术作品都是以数字形式存在的，因此它们都可以被随意复制而且易于改造。个人主观意愿能够更大程度地得以实现，有人因此发出信息时代艺术家会不会失业的疑问。传统艺术更多体现“公共性”，艺术是为更多的人服务的，艺术创作完成之后要进入公共场所或公共媒介，而数字艺术由于更为强烈的开放性、随意性，反而更具有“个人性”，个人的随感，一点点灵感，一点点艺术的火花，都可以记录下来、制作出来。

（二）动态性。数字艺术与传统艺术不同的另一特点是：从静态到动态。传统艺术一经造就，除非毁坏，永世不变；电影电视制成拷贝、录像带，难以更改。在某种意义上，数字艺术作品是永远创作中的作品，是一种动态艺术，作者和浏览者可以随时加以评述、修改、补充，进而形成新的艺术作品。

交互性。传统艺术是一种“只读艺术”，只可被动观看，空间上有一定距离，数字艺术是一种“可读写艺术”，空间上距离缩短为眼睛到屏幕的距离。数字艺术通过网络可以很好的进行交互，甚至时时更新。只要网络艺术作品传播者愿意，可以随时对这些作品进行修改、补充与完善。受众既是信息的接收者，也可以是信息的参与者、制造者。

（三）瞬时传播性。与印刷在纸张上的文字相比，那些刻在石头、铜鼎、龟背上的文字显然更坚固更不易毁坏，但后者的可复制程度要低得多，甚至根本不能复制，因而保存于这类媒介上的艺术品不易传播。大规模复制技术使艺术得以更广泛快捷地传播，网络技术更使艺术作品能够在光缆中以光速的瞬间传播。与数字艺术创作的个人性相反的，是数字艺术的“公开传播性”。计算机技术与通信技术的融合大势所趋，网络日益成为重要的传播手段。数字艺术在传播速度、传播效率上要大大优于传统艺术。数字艺术的传播既是快速的，又是公开的，传播效率极高。应当说，任何一种传统艺术的传播速度传播范围都比不上数字艺术。在速度上，传统艺术要慢得多，在范围上，传统艺术要受许多因素的制约。但是，易于复制的特征也使得数字艺术作品的影响反而越小。原真的东西越来越多、越来越频繁地被复制品取代，人们可以将数字化的艺术作品任意放大或缩小，任意使其静止或运动，由此带来的问题是，大规模的机械复制使艺术作品中独一无二的韵味丧失了，至少是减少了。

四、艺术研究交流的变化

进入信息社会，人们的交流方式和层面发生了质的变化，人们可供选择的交流方式越来越多，信息交流手段则是多元化、多种手段并存：“图像文字三维环境虚拟现实”。以前人们交流局限于文字和图像，但是文字和图像很难说明事物变化的动态过程,于是人们采用了三维环境的方式，制作一个现实的实体，来表现动态的变化过程。进入信息社会，这种三维的交流方式也逐渐显现出一定的局限性，其表现力虽然很充分，但受到空间、时间、材料、加工工艺的限制，不能随心所欲地实现信息传递，其手段应该说还是比较被动的。随着信息技术的发展，人们应用虚拟现实技术，在计算机上模拟真实的三维环境，使用者有如身临其境，并能操纵系统中的每一个对象，同时又具备了听觉、触觉、嗅觉等多媒体功能，使得虚拟展示的方式更为多元化和主动性。主动性关键在于它的“实时”图形渲染功能，所谓“实时”就是即时随机进行图形渲染的一种技术，当用户在观赏虚拟三维的场景,根据自己的需要变换视角时，它可以即时的生成相应的图形，满足用户的交互需求，这种获取信息的行为完全是主动的。

传统艺术研究交流由于受时间和空间的限制，同一时空内所获得的信息量永远是受客观环境制约的。如我们想同时去若干个学术研讨会，这在过去是不能想象的，现在，我们可以利用虚拟现实技术非常完美的达到这一目的，因为它的实时性和网络传输的特点——我们只需多开几个视窗，便可通过互联网方便的浏览和获取学术研讨会的相关信息，并且可以有选择的把信息保存在电脑中。

虚拟现实不但是实时性的而且是交互性的。它的交互能力主要体现在全方位的个性化的行为方式上，你可以选择你自己的方式去浏览和参与展示活动——在虚拟的环境中，你可以充分发挥自身的想象力，根据自己的意愿行事而不受他人影响。

虚拟现实技术使得信息传播方式发生变化，内容更加丰富，突破了物质世界的束缚。让艺术研究者可以足不出户的进行研究，他可以方便的得到关于研究对象的一切信息，包括以数字方式存在的前人的研究成果。用虚拟现实技术复原历史古迹，有望使人们重见罗马古城、雅典古城的辉煌。而今天的虚拟现实技术使人进入无我之境，融入艺术创造的环境之中成为可能。庞贝古城在公元前9年被维苏威火山喷发的火山灰掩埋。现在庞贝某些部分的模型已经建立起来，并且在虚拟现实程序中得以实现。美洲考古研究所以及匹兹堡大学艺术史学的专家重建了庞贝的剧院建筑群与爱西斯神庙以及这座古城的其他建筑，虚拟现实场景使观众体验到庞贝人的生活和文化。剧院建筑群的重现包括大剧院、赫拉克勒斯神庙及三角论坛。人们可以走进一个露天圆形剧场，并观看一场戏剧演出。在另一个重现中，观众可以探索以惊人细节展出的爱西斯神庙，设有柱廊的走道、庭院、建筑结构、雕塑及彩色壁画。这种真实感又由于诸如一个唱诗者和长笛手等动画人物，以及由于良好的伴音而得到进一步加强。一开始从远处看，唱诗的歌者说的是拉丁文，但当观众走近时，唱诗者都改用了英文。这为今天的观众创建了一个动态世界，并使他们处在其中去理解和感受，这些都是传统的博物馆无法提供的。

日本东京大学精密工程研究所开发了一个虚拟雕塑系统。利用这一系统，人们可以用虚拟的粘土捏成自己所希望的形状。这一系统有位置测定装置，以测定人的手指对虚拟粘土所作的移动，并将其所在位置不断地表示出来。系统还有运动控制装置，以此来制约手指的运动，并生成碰到虚拟粘土时的触觉信息和感觉到手指在捏土时所施加压力的大小。这样，人们就可以像在真实世界里捏粘土一样，捏虚拟世界中的粘土，达到虚实交融的雕塑境界。这些虚拟博物馆和虚拟系统的兴建，必将加快艺术研究的非物质化进程，对艺术研究产生深远的影响。

信息技术给艺术研究带来了巨大的冲击，同时也给其带来了新的发展的契机。新的观念与思维方式的导入为我们重新审视艺术研究提供了更多的思考维度，信息技术也为艺术研究提供更多样的可能性，使得我们能够摆脱以往客观物质的束缚，进入艺术研究非物质化的新时代。

参考文献：

[1][美]尼葛洛庞帝.数字化生存[M].海口:海南出版社,1997.

篇2

一、信息时代教育的新特点

信息时代，社会经济有了飞速的发展，社会走向了信息化，教育也走向了信息化，具有了新的特点和变化，具体表现在：

（一）教育信息来源的变化

随着信息技术的发展，教育信息呈现出开放性、多元性、动态性的特点，教师和教材不再是信息的唯一来源，互联网的开放性与资源共享特性，使信息在很短时间内就会发生翻天覆地的变化，网络技术和通讯技术的发展，使教育信息不仅丰富多彩，形态多样，而且时效性强，使世界变成了地球村。因此，作为教育工作者必须更新观念，紧随信息发展的脚步，不能死读书更不能教死书，要从多种渠道和途径搜集和处理教育信息，应用信息技术手段使教学过程呈现信息化，实现教育信息化。

（二）教育信息形态的变化

教育、教学活动中传播的教育信息，原来只是静止的文字，呈现在印刷材料上面或出自教师讲授的语言，而现在的教育信息走向了数字化、网络化、智能化和多媒化。

⑴数字化：数字化是指以计算机为基础的数字化技术，它使得教育信息技术系统的设备简单、性能可靠和标准统一，保证了教育信息传递的标准性。

⑵多媒体化：多媒体化是指以计算机为基础的多媒体技术，它使得信媒设备一体化、信息表征多元化、复杂现象虚拟化，使教学信息更加生动、形象。

⑶网络化：网络化是指当今的网络达到了“天网”“地网”合一，做到了信息资源共享、活动时空少限制、人际合作易实现，实现了实时沟通。

⑷智能化：信息化教学系统达到了智能化，它使得教学行为人性化、人机通讯自然化、繁杂任务化，做到了化繁为简。

（三）教育模式的变化

通俗的讲，教学模式是指两种以上教学方法与策略的稳定结合。信息化的教学结构要求新的信息化教学模式来体现。尤其是以计算机为代表的新兴教育技术媒体， 要求学生作出频繁的外显反应，因此，现在人们提出了学、教并重的信息化教学模式。

所谓信息化教学模式是根据现代化教学环境中信息的传递方式和学生对知识信息加工的心理过程，充分利用现代信息技术手段的支持，调动尽可能多的教学媒体、信息资源，构建一个良好的学习环境，在教师的组织和指导下，充分发挥学生的主动性、积极性、创造性，使学生能够真正成为知识信息的主动建构者，激发学生的学习兴趣，达到良好的教学效果。

二、信息时代教师的角色

（一）教师角色的转变

信息时代赋予教师以全新的内涵，传统教师角色正遭遇挑战。当今丰富的网络资源为学生提供了浩翰的教育信息，但学生并不能很好的利用，需要教师引导他们去获取知识，所以教师应成为学生自主学习的引导者和促进者。这就要求教师必须具有信息技术意识和能力，同时具有很强的专业能力。通过学习，改变传统的教育思想、教育观念和旧的教育方式，将“教师为中心”转变为“以学生发展为中心”。具体地讲，就是教师要由“权威者”转变为“合作者”和“指导者”，将学生从“吸收者”转变为“主动参与者”，这样才能自如地与学生进行真诚的交流讨论，扮演好辅导者、合作者的角色。教师的功能更应集中地体现在如何把“信息”转化为“知识”，把“智能”转化为“智慧”。

（二）信息时代教师的知识、能力结构

教育的美好前景在信息时代得到了很好地勾画。但是，我们必须清醒地认识到，信息技术不会自然而然地创造教育奇迹，它可能促进教育革新、改变教学模式，也可能强化传统教育，但是，任何技术的社会作用都取决于它的使用者，因此，教师的知识结构应该是由学科专业知识、信息传播知识、信息技术使用及信息技术与课程整合的能力。

三、信息时代教师素质提高的途径

信息时代要求教师把信息技术整合于课程之中，构建以学生为中心的课堂，促进学生的学习，而目前教师队伍的素质总体上还不能适应这一新要求，迫切需要对教师、尤其是骨干教师实施信息技术与课程整合专题的继续教育3。

（一）利用信息技术提高自身的业务素质

首先教师应有明确的动机有提高自身信息素养的渴望,这一方面有利于激发自身的内在学习动机，明确自己的不足和努力方向并促进自身的发展，注意结合课程标准和教学目标的要求以及本地教学条件，选择合适的信息技术工具和资源，结合自己的教学经验创造性地利用信息技术支持教学和自身的学习活动，强调信息技术在教学和自身学习过程中的应用效益和实际效果在教学过程中提高自身信息素养和能力。总之，教师应该积极的利用各种信息工具和信息资源，不断学习，提高自己的信息能力和专业能力，适应信息时代教育教学工作的新要求。

（二）通过各种培训提高信息技术与课程整合的能力

随着信息技术的发展，国家开始着手教师的多媒体技术、教育技术的培训，目的是使教师具有信息技术和课程的整合能力，各种层次的专业培训班长年举办，分批培训师资，以适应信息时代对识字的要求，培训工作可以从以下几个层面入手。

⑴分层培训 一是适应性层次，适应性培训主要针对信息素质比较低，或者说对那些没有什么基础的教师进行的培训，目的在于普及，对新教师和学习较为困难的教师按前期培训方法进行适应性培训；二是发展性层次，这一层次的 培训主要针对已经具备一定信息素质，或者说对那些有一定的基础的教师所进行培训，目的在于提高，对信息技能较好的教师进行分组发展性培训；骨干教师选送外出培训。

⑵小组协作学习 按基础知识与技能、文字图形编辑和电子表格处理、图像处理、演示文稿制作、动画制作、网页制作、网络维护等内容，教师进行小组协作学习。原理是：计算机软件众多，每个人不可能学会全部软件的使用方法；教师信息技能层次不一，教师信息技能的基本功不够扎实；协同学习的方式已经建立，教师具备团结合作的精神。所以，小组协作学习不仅是切合实际的，也是切实可行的。

⑶开展教学课题研究，提高科研能力 组织实施信息技术教育课题，培养教师信息素养、能力，通过信息技术与课程整合的理论与实践的实验来提高教师的运用信息技术的水平和科研水平。

⑷开展教学研讨活动，优化课堂教学效果 开展教学研讨活动是提高教师教学技能及运用信息技术能力的重要渠道。举行应用信息技术优化课堂教学的展示活动，请有关专家、领导来校听课指导，大家一起进行研究探讨，在实践教学中帮助教师构建以人的发展为主题的课堂教学模式；开展应用现代教育技术的说课、评课活动，通过说、评，对自己对别人的教学技能和运用现代教育技术的能力有一个正确的评价，找出差距，在研讨中不断更新教育观念。

（三）通过参加学术活动提高自身素质

作为一名教师要有学习的主动性、自觉性和紧迫性，积极参各种学术交流活动，广泛的吸收和借鉴行业内外人士的先进经验和宝贵意见，在比较中开阔眼界、点亮思想、提高自身的专业素质和水平，通过学术访问、学术交流、学术考察、参观都可以丰富教师的专业知识，提高专业技能。

四、小结

信息时代，知识与信息的更新速度飞快，今天刚学到的东西明天就可能不再适用，为了适应信息社会的发展的发展步伐，继续学习、终身学习能力是未来人生存发展的基本技能之一。

篇3

【关键词】信息化；国有企业；文秘工作；特点；技能

中图分类号：F27文献标识码A文章编号1006-0278（2015）09-039-02

信息化时代背景下的国有企业对秘书的信息处理能力提出了更高的要求，不仅要求其能快速通过传统方式进行信息处理，亦要求其能通过博客、微博等新型渠道获得所需信息。因此，在新时代背景下，国有企业秘书在工作的过程中，要紧抓文秘工作特点，以培养自身迅速处理信息和应急能力，并着重自身沟通交流能力的提升，以架设好上级领导部门和普通员工之间的沟通桥梁，保障各项工作的有序进行。

一、信息化背景下国企文秘工作特点分析

秘书是国有企业领导进行决策管理和领导的重要参谋和助手，其综合素质高低直接关系着领导工作的开展以及决策、管理等，尤其是在信息高速发展的21世纪，秘书在企业的组织结构中不仅占据着举足轻重的地位，亦具有自身特点，具体表现如下：

（一）国企文秘工作的服务性

国企文秘工作的服务性特点不仅是信息化时代背景下国企文秘工作最显著的特点，亦是国有企业文秘工作的基本属性，具体是指，国有企业秘书工作的本质是为领导提供服务，主要取决于领导的工作方式和工作内容，也即指，在国有企业秘书工作的过程中，无论是处理日常事务，如整理会议笔记、文档归类等，还是上级领导要求的临时授意事项，如组织和安排临时会议等，其最终目的都是为上级领导各项工作的顺利开展所做的前期服务性工作。

（二）国企文秘工作的综合性

综合性亦是国企文秘工作的显著性特征，归根结底是因为，文秘工作本就是一项较为烦琐的工作，其在正常工作的过程中，不仅扮演着办事员、计划员以及接待员等方面的角色，亦扮演着参谋员等多种角色，以为企业领导提供更加全面、周到的服务，如小到接打电话、草拟稿件等，大道组织活动等，在领导的日常工作过程中扮演着重要的角色，关系着领导与下级、其它企业之间的良好互动性。

（三）国企文明工作的高效性

高效性是信息化时代背景对国企文秘工作的基本要求，尤其是在信息迅猛发展的21世纪，谁率先掌握了信息，谁就首先获得了商机；此外，随着我国社会主义市场经济体制的建立以及逐步完善，国有企业在生产经营过程中面临着更大的压力和挑战，其决策质量和效率则直接关系着国有企业的市场竞争力。因此，国有企业文秘工作必须要保持高效率性，以协助领导者做好决策和领导工作，掌握商业先机，增强企业自身的市场竞争力。

（四）国企文秘工作的辅

辅是国有企业文秘工作的基础特点，究其原因在于，国有企业文秘工作的主要工作作用之一就是为领导决策和管理提供相应的辅助和参谋，以协助领导做出更加理性、全面的决策，推进企业的可持续发展。但秘书在参谋的过程中要注意的是，切勿擅离职守，逾越职权，要在自身的权限内为领导者提出合理的建议或者是意见。

二、国企文秘工作特点要求下所需的工作技能

基于信息化时代背景下国企文秘工作特点的分析，为满足现代化国有企业的发展和进步，国有企业秘书在工作的过程中，需要具备以下文秘工作技能：

（一）良好的语言表述能力，以起到良好的桥梁沟通作用

国企文秘工作的重要作用之一就是推动企业上下级以及企业之间的良好沟通交流。因此，在信息化时代背景下，国有企业秘书必须要具备良好的语言表达能力，以便于其在实际的日常工作过程中能够通过各种渠道应用自身较强的语言表达能力进行要点总结和提炼，以保障文稿内容的流畅性和重点的突出性，确保企业内部上下级以及企业之间在正常的沟通交流过程中能实现纤细的对称性，双方各自的意图都能得到明确的表达，以促进彼此之间的友好交流，共同推动企业的发展进步。

（二）良好的组织协调能力，以起到良好的纽带作用

国有企业秘书在处理日常事务的过程中，作为企业领导的辅助者，其不可避免的要组织一些会议或者是传达一些指示。因此，国有企业秘书在日常工作的过程中，必须要具备良好的组织和协调能力，以便于起到较好的纽带性作用，既要保障企业管理层的相关决策能够及时、准确、全面的传入各职能能部门中，亦要确保各职能部门对企业发展的相关建议以及工作效果、执行力等相关信息能及时反馈到管理和领导层，并协助领导者处理好上下级之间的关系，以便于保障企业正常运转过程中各项工作进行的高效性。

（三）熟练的专业技术操作能力，以做好日常事务工作

国有企业秘书在日常工作的过程中，会接触到较多的会议文稿整理、发言稿拟写以及统计等相关文字性工作，会不可避免的接触到现代化的办公设备和技术。因此，国有企业秘书必须要具备熟练的专业技术操作能力，如熟练掌握Word、Excel等办公软件以及打印机、传真机等办公设备，以保障其各项日常业务处理工作的顺利进行，提高工作效率，更好的辅助和服务企业领导者。

（四）处理突发事件的应急能力，以维持企业良好的秩序

国有企业秘书在工作的过程中，除了有必要处理一些日常事务外，有时还必须及时处理一些突发性事件，如组织临时会议、接待临时重要人物等。因此，国有企业秘书必须要具备一定的突发事件处理能力，以便于在发生突发事故时，能够在现场第一时间内准备相关材料和解决问题的思路和方法，为领导提供及时的参考建议；此外，国有企业秘书还必须具备较为到位的事务处理能力，以便于在处理各项突发事件的过程中，能够做到谨慎高效以及精益求精，更好的为企业领导者服务，真正彰显参谋职能。

（五）较高的信息管理能力，以实现对高度密集信息的有效识别

信息的高速发展和高度密集是21世纪社会最显著的特征。因此，在信息化时代背景下，国有企业秘书必须具备较高的信息管理能力，以便于其在日常事务处理的过程中能够对信息进行有效的识别、加工和利用，并整理得出自己所需的信息，为上级领导部门的相关决策提供有力的信息支持。为实现信息化时代国有企业对相关信息的满足和需求，国有企业秘书在日常业务处理的过程中，要做好以下方面工作：一是要不断强化自身敏锐的现代信息意识，提高自身信息管理能力，以便于在日常工作的过程中能够从广泛的企业现象中捕捉到本企业所需的专业信息，为领导提供全面、真实可靠的信息；二是加强自身的信息处理能力，主要包括信息的获取、选择、预测、处理以及应用五方面的能力，以更好的适应快速发展的信息社会，提高文秘工作效率。

三、结语

综上所述可知，信息时代背景下的国企文秘工作具有服务性、综合性、高效性以及辅等方面的特点。因此，在国企文秘工作的特点要求下，国有企业秘书在日常工作的过程中，要积极培养自身的各项工作技能，以保障各项事务处理和问题解决的高效性，积极履行其各项工作职能，为企业领导者提供更加全面、高效的服务和辅助，促进企业各项决策的理性化和合理化。

参考文献：

[1]陈红.信息化发展时代国有企业文秘工作特点及技能探析[J].现代经济信息，2013（22）.

[2]梁爽.浅论信息化背景下国有企业文秘工作特点[J].企业研究， 2013（06）.

篇4

网络时代新闻信息流的特点，大致可归纳出以下10个方面：

1．新闻信息跨空间流动加速

新闻信息可以在瞬间传遍全球。如果说世界已成为一个地球村的话，那么新闻信息的快速流动，已使得我们这个村落中各个国家的居民不再有空间距离上的意义。

2．新闻信息的价值共享

新闻信息在空间上的高速流动，使得我们能非常方便地在同一瞬间捕捉或掌握到同一新闻信息，因而，新闻信息的价值共享成为现实，各个媒体中自行手工操作的剪报时代宣告结束，除非这种剪报本身具有收藏的价值。

3．新闻信息非产权转移

信息交换可以商品交换的形式出现，但与一般的商品交换不同之处在于，信息可以无限复制，因而在信息交换出去以后，信息拥有者仍然拥有原来的信息，即依然拥有自己信息的产权。这使得信息交换非常容易地达到“双赢”或“多赢”的境界。

4．新闻信息积累与积聚

新闻信息必须积累，只有经过长时间的积累，才能建立具有自身特色且具有价值的数据库；然而在网络时代中，以最快的速度从众多的数据库、信息源中采集信息，即通过信息积聚的方式扩大信息量，是一种更有效率的信息扩张。

5．新闻信息的组合与联合

信息共享、信息交换、信息积聚都是新闻信息流的组合方式，而这种组合必定对新闻信息流及新闻信息机构之间的合作与联合提出相应的要求。

6．新闻信息普遍性与秘密性

具有共享性的新闻信息，它的作用是普遍的，即是一种“普照的光”；但是任何一家媒体，不仅需要普遍性的新闻信息，同时需要特殊的、专供的、独占的新闻信息，以体现媒体的独特性。这就要在普遍的新闻信息以外，注意捕捉和提供专有的、秘密的新闻信息。

7．新闻信息市场细分

新闻信息的需求是多类型、多层次的，因而新闻信息市场也是细分的。企图提供大而全的信息服务，满足多方面、多层次、全方位的需要，只能是一种奢望。

8．新闻信息整合产生新的价值

信息流中有表象信息、孤立信息、相关信息。信息整合就是要通过信息表象，对信息本质进行开掘，这是新闻信息工作的真正价值所在。

9．新闻信息服务日益发展成为相对独立的产品

数据库、信息服务网，专建资料等等，都是为新闻工作服务的，是为记者、编辑提供“嫁衣裳”。但随着信息整合、信息深度加工等大量智力劳动的投入，更多的“嫁衣裳”将愈益成为相对独立的信息产品。

10．新闻信息滞后服务逐步向信息超前导引转变

新闻信息是对新闻事件的反映，因此相对新闻事件来说，新闻信息总是滞后的；而传统的新闻资料工作是对新闻信息的储存、搜集、整理，因此相对于新闻信息来说，又是滞后的。在网络时代中，通过对新闻信息的整合和开掘，有可能探寻出新闻信息的发展和演变趋势，从而实现信息服务向超前导引转变。

以上这10个特点之间不是孤立无关的，而是有内部逻辑联系。首先，“新闻信息跨空间流动加速”，直接导致单纯封闭的信息工作模式一去不复返，从而形成“新闻信息的价值共享”。新闻信息的价值共享，要求实现信息交换，而信息交换与普通商品交换的区别在于交换过程中具有“非产权转移”，并且可以被无限量地复制。这就使得新闻信息在完成自身一点一滴“积累”的同时，通过与他人交换信息产品，有可能使新闻信息成几何数量级“积聚”起来。要实现信息积聚，就需要新闻信息的对外“组合”和“联合”。组合和联合反映了新闻信息具有“普遍性”，特供、专供信息，又对部分新闻信息的“秘密性”提出要求，并且直接导致新闻信息市场广泛流通背景下的局部“细分”。细分的市场对信息的专门化和深入化提出了较高的要求，要提升信息价值，必须进行“信息整合”。对新闻信息进行从表象到本质的科学考察就会发现，新闻信息工作虽然是服务业，但是由于要注入大量智力劳动，因此愈益具有相对独立的产品价值。新闻信息工作既然要探寻信息的本质和趋势，这就使分析信息的发展及演变趋势成为可能，新闻信息服务正逐步向“超前导引”转变。

普遍性与特殊性相结合，是进行对策研究的方法论基础。为了提出有效的新闻信息服务对策，需要将网络时代新闻信息的普遍性特点与本单位的实际相结合，走自己的路。分析文汇新民联合报业集团的实际，我们认为有以下两个基本情况：

第一，文新集团地处上海，辐射全国。这反映了我们区别于中央媒体单位和其他省市媒体单位的地域特征。

第二，文新集团是以报业为主的媒体集团。这又反映了我们区别于社会上其他信息机构或网站的专业特征。

基于以上两个基本情况，结合网络时代新闻信息流的若干特点，文新报业集团新闻信息中心采取的对策包括：

1．有鲜明的地域特色。建立独具特色的“上海之门”数据库，其内容包括上海政治、经济、文化、科技、教育、卫生等各方面。

2．有鲜明的报业特色。建立独具特色的“传媒之窗”数据库，其内容包括上海传媒、各地传媒、世界传媒、传媒研究、传媒人物等方面。

3．改进集团新闻信息服务网。这个服务网的定位目标不是提供一般的新闻信息，它所面对的是新闻从业人员，主要目标是为新闻从业人员提供各媒体有关的信息及各媒体是怎样处理信息的，帮助他们进行比较与对照；并使他们非常方便地浏览到上海和各媒体的数据，对各类报刊信息及历史资料进行检索。

4．以对本集团内各媒体的服务为己任，努力做到服务到家、服务到位。为此开辟了新闻信息服务热线，专人接听；全年每天包括节假日均设专人值班，保证相关电子版天天准时更新，并及时为一线采编部门提供全方位的服务；将中班时间延长至晚上22点，由中心主任及各部门负责人轮流值班；溶入采编，通过由专人联络和参与集团内各媒体业务例会等方式，主动发现他们的信息需求，及时提供度身定制的信息产品。

篇5

关键词：信息时代 电子档案 管理问题

前言

今天是一个信息主导的社会，信息就代表着财富，计算机成为现代化办公的重要工具之一，信息技术迅速发展，电子档案迅速普及。所谓电子档案就是指在社会的活动中形成具有保存价值，利用电子计算机处理与承载的记录，其与传统的纸质档案存在着明显的区别，掀起了档案管理行业的革命，档案的从业人员必须加强对电子档案的了解，才能保证工作的质量。

1.电子档案的特征及优势

电子档案是信息社会高度发达的产物，与传统的纸质档案相比，其具有以下几个特征与独特的优势：

1.1 电子档案的特征

1.1.1 记录方式多样，具有一定的变动性

传统的档案管理工作主要由档案人员手工完成，相对效率较低，受到传统归档方式的限制，查阅与检索的难度非常大，档案的功能无法发挥，电子档案的出现恰恰弥补了这一不足，存储与查阅更加便捷。

1.1.2 具备一定的非直读功能

传统的纸质档案内容与事实相符，查阅的人可以直接阅读，但是电子档案不同，其需要一定的载体，光盘，磁带等，其无法直接阅读，而且电子档案的内容可以根据需要进行加密处理，只有利用专业的设备方能阅读其内容，这对于保密档案具有一定的积极作用。

1.1.3 对元数据及背景信息的依赖性强

电子档案的元数据需要依附文件信息存在，否则无法恢复电子文件的原型；同时，电子档案的前身是电子文件，主要利用网络传送，操作人员之间很可能互不相识，背景信息无法直接反应出来，事先必须提供充分的背景信息，严重不利于档案的使用。

1.2 电子档案的独特优势

1.2.1 降低了档案管理人员的工作压力，提高了工作效率

信息化飞速发展的今天，网络的普及大大增加了管理的效率与速度，降低了工作人员的压力，传统的立卷归档工作变得轻松，查找检索更加便利，增加了归档的质量与速度，减轻档案管理人员的工作强度，提高了人力资源的利用率。

1.2.2 电子档案更加便于文件的补漏增缺

传统的档案管理中一旦遇到档案残缺或者是漏掉的情况下，想要补漏增缺十分麻烦，一般都需要拆卷重新做，但是电子档案利用网络的优势，归档整理省事省力，可以随时补漏增缺，不易形成存积。

1.2.3 便于文档的保密功能

传统的纸质档案在查阅的时候需要整卷提供，极为不利于保密，但是电子档案则可以弥补这一不足，在查阅中可以发送单份文件，查阅人员仅能看到其所需的文件，大大提升了文件的保密性。

1.2.4 增强了档案管理工作的质量

档案最根本的功能在于查阅与使用，这就需要提供高质量的文档卷宗，传统的文书立卷是由人工完成的，很多都加入了立卷人自己的理解，受到立卷人自身的主观意识影响，无法保证标准的统一，对卷宗的质量必然会产生一定的影响，严重影响档案的利用。实现电子档案管理后，档案整理不再繁琐，降低工作人员的压力，可以有更多的实践与精力放在信息的开发与利用中，提高档案工作的质量与效率，保证文书档案可以发挥更大的价值。

2.提升电子档案管理质量的有效对策

2.1 建立健全管理体制，执行统一管理标准

首先要实行档案管理与文件管理领导与规划的统一，同步发展；其次将前期的文件管理纳入到档案的工作范围之内，保证从文件的形成到最终的利用在统一的监督标准下完成；再次必须要根据实际工作需求制定合理、科学统一的归档管理标准；最后，档案部门在接收电子文件时，对其信息内容的原始性与真实性进行鉴定。

2.2 控制电子档案的转换型，提升其安全性

电子档案根据不同的需求可以在不同的载体中同时出现，同时可以相互转换，其中也包括文件中的印章与签名，利用计算机可以实现复制、粘贴的目的，这在保证其真实的同时却缺少原始性的保证，但是我们可以利用新技术来实现电子档案的保护，可以更改模式为只读，可以加密等措施达到保护的目的。同时受到计算机自身特征的影响，对系统信息修改十分简单，修改后会形成新的文件，原始文件没有任何痕迹，此时没有备份文件，一旦被修改，将会影响信息的真实性，降低利用的价值。

2.3 在使用中做好控制与管理工作

在使用中最重要的是审核使用人的权限，设置使用的级别，在使用前进行权限的认定，登陆后方可使用；同时做好拷贝与回收工作，根据不同使用者的需求，确认其利用权限，然后进行拷贝处理，保证原始文件的有效性；增强在使用中的安全保护措施，根据不同档案的秘密级别进行不同的处理，在使用中最好可以进行全程跟踪监控，自动生成记录，便于后期的查证。

2.4 加强新时代的档案管理队伍的建设

随着信息楷书的逐渐完善，电子文件迅速发展，培养适应当前发展形势的档案管理人员十分必要，档案管理部门要重视与加强档案管理人员的培养，可以采用多渠道引进高技术，高水平的管理人员，增强其责任意识；同时也要加强现有的档案管理人员专业素质的建设，尤其是现代知识的更新与培训，使其可以适应当前的管理模式。随着电子档案的不断发展，对档案管理人员提出了更高的要求，所以，档案管理部门要根据实际发展的需要，优化人员配置，完善档案管理队伍的建设，培养高素质、高水平的电子档案管理队伍。

结束语：

电子档案的出现与发展是大势所趋，是信息化社会发展的必然结果，电子档案的出现也可以推动社会发展，实现档案数字化是必然的过程。在当前的发展形势下，结合电子档案自身的特征，注重硬件设备与软件设施的同时完善，建立健全管理体制，增强管理人员的综合素质，加强沟通，顺应时展的潮流，利用有限的资源实现电子档案管理水平的提升，促进社会主义现代化建设。

参考文献：

[1] 于林红. 浅谈中等专业学校电子档案管理[J]. 才智. 2011(14)

[2] 牛函娟. 基于特性差异的纸质档案与电子档案管理需求分析[J]. 咸阳师范学院学报. 2009(04)