发布时间:2024-03-19 14:53:03
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇工程信息化建设,期待它们能激发您的灵感。
关键词:石油工程;信息化;建设
0引言
石油作为重要的能源,石油工程应用信息化技术,提高石油企业管理效率,降低开采勘探的投资成本,进而提高石油的关键竞争力。目前,先进的石油企业在企业集成方面也已经应用信息化技术,且正迈向智能化决策、知识应用的方向;我国石油企业信息化发展极为缓慢,仅少数几家大型石油企业开始信息化建设,虽然初步创建了统一的生产运行系统和统一管理方式,但与先进的石油企业信息化相比依然相差很远。因此,石油工程若要以更高质量发展,必须充分利用信息化技术,并加强其建设,确保石油的总体技术和管理有更强大的数据支持。
1石油工程信息化建设的重要性
(1)有效衔接各分散的石油机构和部门,有机统一石油的采集、生产及销售过程,使各部门消息更加流通。(2)有助于及时了解、分析国外石油的市场需求和开采情况,为我国制定石油输出方案和战略提供更多的数据支持,从而使我国石油以更高的姿态走出国门、进入国际市场,且提高其国际地位。
2石油工程信息化建设的必要性
(1)基础设施建设的信息化需求。石油工程的发展离不开基础设施的建设。基础设施建设是开展石油行业各项工作的重要内容,其基础建设的管理措施是否有效直接关系到石油工程运营情况。信息化基础建设的组成包含企业内部网络干线的建设、油井卫星网络建设以及主干网络建设等内容。如果没有基础网络的干线,则不能传输网络信息,从而影响信息化建设。目前,各地区不同的经济条件,石油工程的基础设施建设也不相同,且都存在着各式各样的不足,如一些经济落后的贫困地区,消息闭塞、不畅通,无法引进先进的科学技术,计算机等硬件设施大多数搁置没用、成为摆设或者已经陈旧、损坏,导致石油工程系统被废弃、不能工作。(2)专业软件应用方面的信息化需求。石油行业的运行和发展,需要使用各种比较专业的技术软件。如今,我国的石油软件研发水平落后于发达国家,各种专业技术软件的应用推广范围比较小,但是我国已经采取各种措施来加强石油技术软件的研究和应用,如增加资金投入、加强知识产权的保护、大力宣传和鼓励等。石油技术软件的应用既改进石油生产技术、完善管理系统,又对石油工程信息化建设的要求变得更高。(3)生产管理方面的信息化需求。与其他行业强统一性的生产管理模式不同,石油工程的生产管理是先按照专业进行分类、再由各石油企业独立自主制定管理方式。不同专业、不同石油企业是相互独立、其生产管理都有差异,各石油企业或者各石油部门间信息不流通,使得有用信息遗漏或者无用、重复信息冗长,严重影响石油的正常开展。因此,石油企业需要在生产管理方面加强信息建设,确保信息正常流通,提高石油生产效率。(4)其他方面的信息化需求。为确保石油工程工作的正常开展,石油的开采、生产等环节需要一定的信息数据支撑。虽然,我国许多石油企业的数据信息库建设取得明显的进步,但这只是停留在石油的开采和勘探方面。对于石油地面的建设而言,仍然没有满足数据库统一的要求,还需大量的、准确的数据来完善信息库,这便对石油信息化建设提出了更高要求。
3石油工程信息化建设现状及问题
我国石油工程信息化建设发展比较晚,目前尚在形成阶段。与国外先进的石油信息化建设相比,我国还有很大的差距。我国正在大力加强石油信息化建设,努力学习国外先进的、成熟的技术,如成功应用了“上游生产信息系统”、“地球科学和钻井系统”等。目前,我国石油信息化建设遇到的问题如下:首先,信息化建设只重视硬件设备而忽略软件设施的应用,且没有创新;其次,信息化建设缺少专业的技术人才;最后,信息化建设的效果不明显,且投资成本较高。
4加强石油工程信息化建设的对策
(1)制定统一生产标准,实施统一管理。我国人口多、面积大,不同地区的社会发展、自然环境等存在较大差异,如经济发展、基础设施、气候条件等,不同地区石油企业的生产管理模式和理念也都不同,缺少科学、统一的标准,导致石油工程有关工作难度更大,阻碍了石油产业结构的改变及长久发展。因此,制定统一的生产标准,利用计算机等网络平台全面收集、分析生产管理有关数据,实施统一管理,及时彻底解决数据分散、不易集成等难题,避免石油企业发生自己生产、经营和管理的混乱现象。(2)建立现场数据采集体系。石油生产牵涉的项目和数据比较多,且现场应用性很强,所以,现场数据采集是石油工程中非常重要的环节,需要建立并规范现场数据采集体系,确保采集的数据准确、时效,防止发生数据遗漏或重复。现场数据采集体系的建立:首先,已广泛应用的源头数据采集系统要进一步进行推广,使获得的数据类型准确性更高;其次,充分利用各个专业数据处理系统,使其发挥处理数据的作用;最后,配备专业人员和技术设备,明确职责,做好人才和设备的准备工作。(3)建立安全生产运营系统。不同专业的石油工程对应的管理流程、模式各不相同,应用的生产运营系统也有所不同,所以在信息化建设过程中,结合专业特点,打破单位限制,建立统一的信息安全生产和运营系统及可操作的网络化体系,创建虚拟办公室,确保各类信息的共享性、及时性,使得不同部门的生产信息协调统一。(4)营造计算机网络硬件设施运行环境。信息化建设的基础和关键就是计算机,计算机快速、高效的运行是信息化正常建设的前提。但计算机的运行环境不安全,常常发生网络病毒、黑客等攻击事故,使得计算机瘫痪不能工作,从而发生数据安全问题或者重要数据泄漏问题。为防止以上问题的发生,必须提高技术人员对危机的认识及处理危机的能力,规范其计算机操作,如数据的保存和备份,做好应急处理的准备。(5)科学制定计划和决策。石油企业的信息化建设是为了提高企业实力及在市场的地位,进而提高石油企业的经济效益。石油工程信息化建设需要结合企业自身的状况科学制定计划和决策,并按照市场需求及企业发展及时优化信息建设方案,切记不能只重视眼前利益而忽视长远发展,避免浪费物力、财力和人力等资源;此外,在实施决策时要正确利用数据信息,准确、全面体现数据价值。(6)提高信息化的知识队伍建设。石油工程工作人员的信息化水平直接关系到其信息化建设的好坏,这是因为信息化硬件设备和软件的使用都是由相关人员来完成的。所以,石油工程信息化建设的重要工作之一就是加强信息化知识队伍建设,培养技术型、专业型的人才。具体对策如下:其一,增大信息技术人员的培训力度,掌握更专业、更规范的操作技能,提高他们对信息化建设的正确认识,使其认识到信息化建设不仅仅是机械设备的操作,而是一直贯穿在整个石油工程中的一种观念。其二,注重石油企业的建设,好的人才培养需要好的企业环境,且好的人才更愿意选择好的企业。
1、档案及档案信息化的涵义
档案是指过去或现在的单位各部门及员工从事业务经营、企业管理和公关等活动时产生的对企业有保存价值的各种文字、图象、帐册及技术资料等不同形式的原始历史记录,它是一种信息,也是一个企业的宝贵财产。
而档案信息化则是指在传统的纸质室藏档案的基础上,不改变纸质档案的内容和信息,而仅仅对其自身的内容及存在形式进行符合信息转变原则的改变,即信息化处置,使档案信息社会化,以实现档案资源的共享,它包括两个方面的内容,一是狭义上的信息化,即档案自身内容的信息化,一是广义上的信息化,即档案信息与政治、经济、文化等方面的信息进行融合后的信息化,所以,档案信息化建设就是要在先进的科技条件下,一面促进档案自身信息进入社会传播系统,一面将档案中的信息与社会其他信息相结合,有效的服务于社会,这两个方面是相辅相成的,共同促进着社会各信息的融汇,从而形成另一种信息,即档案的信息化。
2、档案信息化建设的意义
档案管理的信息化可以给工程企业带来极大的收益:
2.1 对管理人员的意义
在实施档案管理信息化后,对于施工企业的管理人员来说意义重大,首先,档案管理不再费时费力,数据等只需录入一次便可多次利用,提高了工作效率;其次,档案管理信息化后,档案的检索与查询变得方便快捷,极大的减轻了工作人员的负担;最后,档案管理信息化后,档案的查借阅工作由计算机管理,使其查借阅工作变得方便可控。
2.2 对职能部门的意义
在实施档案管理信息化后,对于施工企业的各部门来说也有十分重要的意义,首先,可以提高整个部门的工作效率;其次,可以提升整个部门的技术水平;第三,可以有效的进行档案的收集和编制工作;最后,可以有效的为企业决策和科研服务。
2.3 对企业的意义
在实施档案管理信息化后,对于整个施工企业来说,意义显而易见,首先,可以使企业更好地收集和管理档案;其次,方便多次利用档案,提高利用率;第三,可以有效的解决档案的磨损和破坏问题;第四,可以形成较为完成的信息网络,构建信息资源库;最后,可以有效的提高员工的工作效率。
3、实施双向管理模式的方法和过程
首先,要提高纸质档案管理的标准化、规范化,以推进信息自动化系统的建设。档案信息自动化的现状是纸质档案的标准化、规范化滞后和系统应用软件的多和乱,这些都影响了系统整体水平的提高,如果能将这些问题解决,那信息自动化系统建设将在思想上取得飞跃,将使我们的观察视野从计算机扩大到整个信息管理,而且这一认识的转变给了我们启示,即档案信息自动化的内涵包括档案工作中的各个方面,其中首先就是纸质档案的规范化和标准化的建立和真正实施,要想推进系统的信息自动化,就必须严把纸质档案的质量关,掌握好两者相辅相成和辨证的关系。
其次,自动化建设要着眼于提高纸质档案系统的整体水平。根据系统论思想和集成化要求,档案信息自动化建设必须着眼于整个系统,组成系统的纵向和横向中的各个节点都应达到一定水平,以提高系统的综合能力。当然,要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的,这就要求我们对纸质档案进行综合的归类和编排,从而提高系统的整体水平。
第三,在纸质档案的基础上,有重点的抓好数据库建设。目前档案信息自动化系统从总体上看仍然处于从文件处理到信息管理系统的过渡阶段,完成这一步的关键在于数据库的建设。开发和建设数据库是国家档案信息管理的基础和核心,是工程的主体,它是一项长期的任务,必须经过由高到低、由单个到群体的循序渐进的过程。其中最重要的就是领导重视、统一认识、面向应用、建立“活库”,以利用频率和使用效率来考核,因此,必须在纸质档案的基础上,有重点抓好数据库的建设。
第四,实事求是的改进管理体制。集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式,信息自动化这一高新技术也不例外。目前我国档案信息自动化管理体制,存在统一管理不力和使用不方便的问题,只要我们从这一实际出发,取消长期以来档案部门的“硬任务”集中于一个部门方式,在系统的基础上再建立一个内部的信息系统,例如,企业中的每个单位都建立自己的局域网,再对局域网进行连网,并派专门的技术人员进行管理,从而加强整个系统的管理体制。
第五,重视人才的培养和管理。推进档案信息自动化的关键是人才。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍,其素质水平直接影响自动化水平的提高。因此,我们只有引进人才,对其进行系统的、综合的培养,改变人才管理的机制,以人为本,进行开放式的人文管理,才能为推进工程档案的双向管理模式提供坚实的基础。
4、促进档案信息化建设的几点建议
4.1 加强档案工作人员的意识
档案意识在档案信息化建设中有很大的作用,将成为档案信息化建设的基本推动力,而档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性决定信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上高度树立档案信息的意识,深刻认识到档案信息化建设的重要性和普及型,他们才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心档案信息化建设事业,才会认真做好信息化过程中的各项工作,从而促使档案信息化建设的进程。
4.2 提高档案信息化的技术水平
首先,要配备先进而高效的软件设施和硬件设备,为提高档案信息化建设的技术水平提供可靠保障;其次,要加快档案中心目录及全文的数字化,我们要从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案的“双向”工作模式,以加快档案信息数字化的进程;最后,要根据档案信息使用者在网上的身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保网上信息的安全。
4.3 提高档案信息管理的水平
我们要根据自身档案的特点,选取适合的档案管理软件,有计划、有重点地进行录入,认真做好电子档案的管理工作,档案的信息化建设,需要科学的档案管理软件作为支撑,合适的档案管理软件,不但可以科学、高效的管理电子文件,而且还能形成对企业和社会的有益积累,所以,我们要不断的改进档案管理软件,使其集多效功能于一身,以提高档案工作的质量和效率。
5、对管理人员的要求
总之,无论是传统的管理模式,还是信息自动化的管理模式,我们的目的就是提高工程单位档案管理的综合水平,继而达到随点随到、随到随查、随查随登、随登随记管理模式,以提高办公的效率,因此,这就要求管理人员对所有的资料必须熟悉,力求做到快、准、明,所以,对管理人员提出了以下几点要求:
(1)管理人员必须先对资料进行分门别类,综合编排,要对资料的内容进行熟练的掌握,从而编制出总目录和分目录,同时,可以根据需要建立不同类型的索引目录,以便查找。
(2)要熟悉各种资料的归档之处,能够在第一时间内找到并查阅,并能在用完之后及时归档和核查借出资料的完整性。
(3)在建立纸质档案和信息系统时必须达到完整的统一,特别是内部电子文件和系统目录的建立,必须以纸质档案为基础,实施综合的、系统的、统一的管理。
(4)建立专门的管理制度和管理机构,由专门的人员进行管理,同时,加强和领导的沟通,以积极进取,开拓创新的精神进行系统的管理,从而提高企业档案管理的综合水平和整体素质。
(5)最重要的一点就是内部局域网的建立,为什么说这是最重要的一点呢?因为当今的社会是处于信息的时代,其发展几乎是日新月异的,要想在时代飞跃发展的今天处于良好的竞争状态,就必须从自我的高科技入手,而且要用非常现代化的理论进行管理,因此,从企业的每个单位入手,逐一的建立所需要的局域网,然后再进行连网式的统一管理,每当企业的所有职工登陆自己所属部门的网页时,就能对自己所需要的资料一目了然,并能通过局域网了解到整个网络的信息,从而达到管理的最终目的。
6、结语
因此,要想提高工程单位档案管理的综合水平,就必须实行档案管理的信息化建设,当今时代计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,我们可以利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力、物力,保证档案信息化建设的进程,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献
[1]陈娟.论档案信息化管理.前沿,2007.(5).
一、工程档案信息化建设的基本涵义
工程档案是历史的原始记录,这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于工程档案本身的记录信息,它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见工程档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化,就是将工程档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将工程档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,工程档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进工程档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播,另一方面就是将工程档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。因为工程档案信息一旦广为社会大众利用,狭义的工程档案资源信息化,必然与社会发生普遍的联系,必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成另外形式的信息,即广泛意义的工程档案信息化。
二、工程档案信息化管理是工程档案发展的新方向
建设工程从立项、招投标、勘测、设计、材料配送,到主体和配套施工,到最后装饰装修、绿化亮化,到竣工验收后投入使用,这是一个相当长的周期。建设工程档案不仅把这个过程真实地记录下来了,把这个过程完整地链接起来了,也把这个过程作为历史记忆长久保留了下来。工程建设的过程就是工程档案的形成过程,这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段,工程档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的,这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度,信息化管理无疑提高工程工程工程档案管理效率与效益。
三、促进工程档案信息化建设的几点建议
(一)工程档案工作人员要树立工程档案信息意识哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会工程档案意识在工程档案信息化建设中必然有能动的影响,成为工程档案信息化建设的基本推动力。所以,工程档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。工程档案工作人员是工程档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让工程档案工作人员在思想上树立工程档案信息的意识,认识到工程档案信息化建设的重要性,工程档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心工程档案信息化建设事业,认真做好信息化过程中的各项工作,主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合,促使工程档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。
(二)从硬件角度,提高工程档案信息化技术
1.配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。
2.工程档案中心目录及全文的数字化。工程档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果工程档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质工程档案和数字工程档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快了工程档案信息数字化的进程。
3.对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏工程档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对工程档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。
(三)从软件角度,提高工程档案信息管理水平
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使工程档案基础建设的重心向工程档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现工程工程档案管理现代化做出了巨大贡献。工程档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和工程档案利用过程中发挥着重要作用。
1.随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子工程档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年,国家工程档案局就了《全国工程档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子工程档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的工程工程档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展工程档案信息化建设不可回避的一项重要工作。
2.工程工程档案管理软件的对象是电子文件,通过选取合适的工程工程档案管理软件,不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的,而且电子文件作为信息资源,经过软件的整合和开发,既是电子文件形成单位的有益积累,又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。
3.“工欲善其事,必先利其器”,选取适合的工程工程档案管理软件是工程档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念,需要科学的工程工程档案管理软件作支撑,单纯以传统方式管理大量电子文件,绝非明智之举,工程工程档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身,是疏通信息化建设管理脉络,提高工程档案工作质量和效率的关键环节,在很大程度上决定着工程档案信息化建设的成败。
参考文献:
关键词:土木工程;信息化建设;关键因素;有效途径
Abstract: the civil engineering information construction is the inevitable requirement of the development of modern construction, only by constantly realize civil engineering information management and construction, to constantly promote urban and rural infrastructure and civil industrial building development. This paper mainly discusses the informatization construction of civil engineering, analyzing the development of informatization of civil engineering key factors, put forward the civil engineering implementation the effective way of the informatization construction, so as to be able to provide some theoretical reference for relevant practice.
Keywords: civil engineering; Information construction; The key factors; Effective way
中图分类号: TU761 文献标识码:A 文章编号:
在世界经济迅猛发展、科技水平日益提高的今天,各领域也在逐步实现信息化建设,以提高竞争实力。土木工程的信息化建设不仅关系到城市化发展的进程,也关系到国家重点项目的全面、高效建设。建筑业也是我国的支柱性产业,所以不断提高土木工程的信息化建设势在必行。
一 土木工程信息化概述
土木工程信息化的内涵是利用计算机、通信、自动控制等高新技术手段,对传统的土木工程技术和手段进行改造,同时提升土木工程的施工方式,不断完善对土木工程各项管理,达到完善土木工程施工与管理体系、提高效率降低成本的目的。土木工程实行信息化的影响深远,意义重大,也会带动相关领域的发展。实现土木工程的信息化必定会给建筑企业的管理理念增添新的内容,也给建筑企业管理方法和手段带来深刻变革,从而推动施工团队的人员重组,进一步优化土木工程的施工工艺和流程。土木工程的信息化建设离不开现代物流业、电子商务业和高科技信息产业的支撑,土木工程信息化是土木工程市场的不断发展必然要求,也是土木工程建设的高级阶段。
二 发展土木工程信息化的关键
土木工程信息化的实现涉及到的方面有很多,仅土木工程行业就可以分为十多个门类,诸如土木工程建筑业、房屋建筑业、设备管线安装业、勘察设计业等等,而信息化技术也涉及很多方面,诸如系统全面网络化、工程项目数字化、动态化管理等,实现土木工程的信息化就是要将二者有效结合起来,关键因素有以下两点:
1.施工技术化
高科技的应用在各个领域都是非常普遍和重要的,尤其是土木工程实现信息化的过程中,施工技术水平的高低与土木工程的发展水平联系密切。土木工程施工中广泛运用高科技不仅可以提高工程的质量,还有助于促进管理理念的转变与创新,科学技术给土木工程信息化的建设提供了多种途径,也有利于推动信息化建设的过程。
2.管理网络化
信息化与网络化是形影不离的,通过网络的传播,信息的共享速速更快,规模更大,在土木工程管理方式上实行信息化建设就要做好土木工程行业的网络化建设,方便管理人员的交流与管理。例如通过电子邮件、企业论坛加强建筑项目的管理,实现与工程相关各方的有效沟通,这样还能很好地克服在土木工程招标投标过程中的信息不对称问题,争取实现土木工程信息化建设的各种信息的透明度,进一步提高工作效率,降低管理的成本。网络化管理的优势还在于能够实现土木工程管理人才招聘的合理化和科学化,这就为土木工程的信息化建设奠定了良好的人力资源基础。
三 土木工程有效实施及发展的途径
土木工程有效实现信息化并取得长足发展的途径主要有以下几点:
一是加强土木工程设计和准备阶段的信息化建设。土木工程的设计和准备阶段是整个工程项目的前提和基础,只有优良的设计才能保证工程的最终实现效果现代信息技术已经十分发达,集合了计算机、通信、控制等技术的优势。我们可以在土木工程项目的设计上,充分应用信息技术直观地展现出当代工程设计的新理念和新成果,设计师也可以充分利用信息技术手段进行大胆创造,完全可以突破传统土木工程设计的窠臼,绽放出时代气息,达到无与伦比的设计境界。如很多土木工程项目的设计都将网络技术与数据库技术融合在一起,建立三维立体设计模型,共享集成化的工作模式,信息资源也得到了充分的利用。
二是加强土木工程施工和控制的信息化建设。土木工程的施工是最为关键的环节,很多高难度的施工项目在传统的工程控制方式下无法进行,却能够通过信息化自动控制技术顺利完成。通过信息化和自动化施工技术的应用,我们可以对高层或者超高层建筑的垂直度进行有效的控制,可也保证体积较大的混凝土施工工程的质量问题,还可以采用同步提升技术对大型的构件和设备进行整体吊装和安装,利用信息技术实现对大型桥梁悬索受力的有效控制,土木工程信息化技术还广泛应用在建筑物的爆破、整体搬迁等方面,在对大型的工业设施管线布局进行计算机三维立体数据模拟等方面,也体现了土木工程设计阶段信息化建设的必要性。随着信息化技术的不断革新,土木工程的信息化水平将会越来越高,这不仅有利于建筑师和设计师的创新设计,还有利于施工过程的高效化,也有助于保证土木工程的施工质量。
三是加强土木工程管理方式的信息化建设。信息技术本身就是一项普遍应用于各行业的高新技术,土木工程的管理过程也要充分实现信息化建设才能推动土木工程整体的信息化建设。我们应该尽快建立土木工程管理的标准,使得管理工作有章可循。我们要制定有效的土木工程的行业管理机制以及工程管理机制,众所周知,土木工程的门类众多,如果管理体系不完善,将很难保证整个行业的健康有序高效发展。传统的土木工程管理方式和信息处理手段很难适应现代经济环境下的工程管理,所以必须要应用现代信息技术建立高效的行业管理和工程管理体系。当前,信息技术的广泛应用给土木工程的管理提供了更加广阔的前景。信息技术有助于土木工程逐渐过渡到全方位立体化的数字工程阶段,这就使土木工程的各项管理也进入了数字化的高效管理阶段,同时还有助于拓宽土木工程项目的融资渠道,不断优化工程项目的设计与策划。土木工程管理的信息化有助于开阔管理者的眼界,拓宽管理思维,有助于在更宽的范围内实现人力资源的管理和工程项目的管理。
四 结束语
综上所述,土木工程的信息化建设不仅设计到土木工程技术设计和工程施工方面的信息化,还涉及到管理方式和企业运营体系方面的信息化,只有不断完善土木工程各领域的信息化,并综合应用各学科的知识,丰富土木工程信息化建设的内容,才能切实将土木工程信息化建设落到实处,为经济的发展、社会的和谐作出应有的贡献。
参考文献:
[1]姚兵.论土木工程的信息化建设[J].土木工程学报,2003(9)
关键词:工程项目管理;信息化建设;信息技术
中图分类号:R857.3 文献标识码:A 文章编号:
引言
在现代企业工程项目管理中加强和完善信息化管理建设,有助于企业对项目的整体进行客观的把握和风险的防范,更能够有效地提高政府主管部门及相关建设施工企业的管理水平及工作效率,令我国的工程项目管理信息化建设进入到一个新的层次。
一、工程项目管理信息化建设内涵与意义
信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用,工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。其中,工程项目管理的信息资源包括:(一)组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等;(二)管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;(三)技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。
由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。所以,实施工程项目管理信息化建设,一方面,便于利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时作出决策,提高工作效率,也可减轻项目参与人日常管理工作的负担。同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。另一方面,便于适应工程项目管理对信息量急剧增长的需要,能实时采集各种项目管理活动中的信息数据,并对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。还可以促进项目风险管理水平的提高。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目建设的风险越来越大。而现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具,建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。尤其重要的是,工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理,实现企业业务信息化,从而创新企业的管理模式,提升企业的管理效能。
二、工程项目管理信息化的内容
概括起来说,工程项目管理信息化的内容包括:项目信息管理、施工过程监控、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化统一管理共五个方面。
1、项目信息管理
项目信息管理包括工程概况、作业队伍及劳动工资、工期控制、工程质量控制、成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料设备管理、公文管理等。实现项目信息管理的软件有办公自动化系统、招投标系统(包括工程量自动计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统、竣工图纸绘制系统等)、项目管理系统(项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理,依据工程量清单进行计价)等。
2、施工过程监控
施工过程监控是指利用传感器采集信息对施工过程进行控制,如液压提升作业计算机控制、提升模板脚手架计算机控制、大体积混凝土施工中的温度计算机控制监测、施工现场电视监控、利用计算机虚拟仿真技术进行施工过程视觉仿真、利用GIS技术对施工现场进行可视化管理等。
3、施工工艺控制
在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等,都可以采用自动控制技术。
4、施工方案优化
要按时保质地完成工程项目的施工,节约成本,提高施工企业的效益,就要对施工组织与施工方案进行优化,也就要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。因此,施工单位应该结合工程项目的特点,开发和引进计算机应用软件,对项目上的工程预决算、施工进度、工程技术、工程成本、工程资料、人力、财务、材料设备等进行计算机辅助管理,例如土石方调配优化,物资材料运输调配,线材或板材下料优化及统计等。
5、网络化统一管理
利用项目信息管理系统(计算机及相关外设、网络设施、项目管理软件以及各类工程信息库等)。对项目的信息化进行全面管理。利用Internet将工程项目的局域网与总部的局域网相连。较大范围地进行数据共享和远程信息服务,实现项目信息集中、统一的管理。
三、项目管理信息化的现状
在这个知识、经济、科技技术大爆炸的时代,中国建筑企业不仅要与国内的企业进行抗衡,更要直面跨国企业的挑战,因此对国内外现代企业工程项目管理信息化的现状与进程是有必要的。
目前国内的工程项目管理信息化的应用研究还处于尝试摸索的开发阶段,一方面,国产的一些工程项目管理软件还处于不成熟的状态,与国外的一些著名软件还有一定的差距,而对于一些引进的软件也存在消极使用的状况或者处于只能利用其个别功能的阶段。另一方面,虽然我国许多建筑企业开始将目光转向信息化,一些大企业还实现了企业内部资源和数据的共享等但总体来讲我国建筑企业的工程项目管理信息化程度较国外而言仍然不高,管理模式单一等。
国外企业工程项目管理信息化水平发展非常迅速。日本近年来主要大力推进建设项目的全生命周期信息化,即CALS/EC。这表明项目的招标、投标、过程管理信息的提交必须通过互联网进行且须符合相关标准要求;美国方面的工程项目管理软件也相当优秀,如:P3/MSProject软件等。美国对于项目管理软件使用面非常广泛并且普及率也特别高,如:美国的McDonnellDouglas(麦道)、Coca-Cola(可口可乐)、Boeing(波音)等在进行工程项目管理过程中使用了P3系列软件。
四、我国工程项目管理信息化发展存在的问题分析
1、缺乏信息化人才
要对工程项目管理进行信息化建设,首先就必须具备人才,即复合型人才,这类人才不仅具备优异的管理知识和能力,也要熟练掌握信息管理理论,用全面的观点看待问题,在企业工程项目管理信息化的过程中,能够策划并实施各种方案,为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏,要想对项目管理进行信息化建设,人才是关键,因此,企业要对员工进行培训,或者招聘这类复合型人才。
2、意识上存在问题
很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性,他们认为管理的软件太过昂贵,短时间内是不会给企业带来效益,只会加重企业的负担,所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此,那些中小企业,因为资金和人才的缺乏,更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。
3、项目信息化建设的参与方相互独立
一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面,他们各自为政,流程不一样,相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目,但是他们都是在为自己谋取最大的利益,而不是以整个项目的最优为考量,这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。
4、建筑企业业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配。
企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。
5、缺乏统一的建筑工程信息化标准规范
国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时,由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是刁同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等,从而产生“信息孤岛”。
五、工程项目管理信息化建设对策分析
工程项目管理信息化涉及到了多方面的工作,诸如进度、质量、风险、财务等,而信息化建设则是一个包含了人才培训、法案设计、网络建设、应用选型等相对复杂的系统工程。针对上述谈到的工程项目管理信息化建设方面存在的问题与不足,笔者认为应当从以下几个方面进行改善、推进工程项目管理信息化建设,进而建立一套更加科学有效的工程项目管理体系,促使企业的发展。
1、加大项目管理信息化的推广与普及
“项目管理信息化”还不是很普及,但是却对企业有着很独特的意义,所以有必要推广和普及项目管理信息化,要推广和普及它就必须关注两个方面:首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感,这就到了政府发挥作用的时候了,政府要制定出信息化标准,广泛地普及信息化技术,让从业人员信任感油然而生;其次是要对从业人员进行培训,避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决,不仅要授予他们相关软件的知识,使用他们的技巧,也要教授组织双方人员如何进行相互沟通,同时也可以对软件进行优化,使它们接近使用者的习惯,更易被接受。
2、加大基础设施的投资力度
如果没有基础设施的投资,任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一,主要取决于参与者的盈利情况,所以成本核算时,信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的,要积极引导他们对此进行投资。
3、建立科学规范的项目管理系统
管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换,企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础,过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。
4、建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
5、大力培养跨专业信息技术人才
现如今很多的行业都需要复合型人才,信息技术也不例外,从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外,还应该具备一些综合素质。只有这样,企业才能实现可持续发展,顺应时代的潮流,为国家,为企业,更为人民提供高质量的信息服务。因此,企业应该大力培养这种复合型人才,可以通过培训班,也可以通过建立培训基地,甚至是网上培训及知识普及等多种方式,加强从业人员的方方面面的技能,使他们成为专业知识过硬,其他方面也出色的复合型信息技术人才。
6、强化相关工作人员的信息化意识
如果从业人员的信息化意识不强,那么对工程项目进行信息化,所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员,要加强教育,用事实证明信息化技术的优越性,即能提高项目的成本管理,提高企业的收益,优化资源配置,减少不必要的误差,实现企业的可持续发展等等。在管理过程中,要大力倡导信息化技术,用事实说话,让业主接受并认可信息化的重要性。
结束语
工程项目管理信息化建设是一个系统工程,涉及到项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献
[1]李存斌,刘婷婷.施工企业信息化管理模式研究,经济研究导刊,2011.