发布时间:2024-03-14 16:43:35
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇财务运行情况分析,期待它们能激发您的灵感。
关键词:企业集团;经济运行分析;实际操作
一、企业集团建立经济运行分析体系的意义
经济运行分析是指运用经济的、财务的分析方法对企业的经营状况进行分析,以便于企业集团及时掌握和评价各子公司在各时期的经济运行状况,是保障出资人资产安全的有效的监督和管理手段。
深入分析经济运行态势,准确把握经济运行特点,及时发现经济运行中存在的倾向性、苗头性问题,科学判断经济发展走势,是企业集团科学决策、加强宏观管理,促进经济发展的前提和基础,是各子公司提高市场经济驾驭能力的基本功。对于促进产业快速健康发展,顺利实现产业目标,具有特别重要的意义
二、经济运行分析报告的设计思路
经济运行分析报告以“一条主线,三个方面”为宗旨开展编制工作,即紧紧围绕主导产业和重点产业项目发展这一主线,重点做好动态分析——准确把握经济运行动向与趋势;业务管理——及时进行业务发展导向;综合协调——积极推动结构调整,适时进行综合协调这三个方面工作。
经济运行分析报告由运行监测、数据统计、汇总分析三个坐标轴构成,运用现代科学经济理论和科学分析方法,形成一个三维立体的分析坐标体系。其中,⑴运行监测是手段,通过对各子公司经济运行情况的纵向监测、对主导产业发展情况的横向比较的二维模式构成监测数据网,全面反映产业经济运行情况;⑵数据统计是基石,通过搜集、整理经济指标、管理指标等重点数据,准确地量化反映经济发展态势;⑶汇总分析是结论,根据获得的详实资料,进行分析、比较和判断,从反映情况、归纳分析、问题预警、措施建议四个层次逐步深入,为下一步工作的开展出具指导性意见和建议。
三、经济运行分析报告的主要内容
企业集团根据财务报表和统计资料反映出的指标状况,从产品的合同、收入、支出、利润、主营业务运行情况、资产经营状况、人员情况、市场状况及前景、竞争对手对本单位的影响、年度重点工作进展情况等方面,运用财务和统计的分析方法,对本单位在一定时期内的经济运行状况进行综合评价和分析,以揭示企业经营活动的现状、规律和发展趋势。
1、经济运行总体情况
通过销售收入、利润、外贸收入等经济指标,以及科技创新平台建设、科技创新成果、新产品研发投入费用等内容,概括反映企业集团经济运行情况,有一个总体的认识。包括:⑴生产经营情况,重点运用销售收入、利润、新签订合同额、外贸收入等效益指标反映本年累计与去年同期的效益增减情况,对经营情况、财务状况、盈利业绩给予客观的概括和预测。⑵科技创新情况,运用科技创新强度(即研发费用占销售收入比重)、新产品开发费用、科技创新平台数量、科技创新成果数量、新产品销售额等重点管理指标,阐明分析。
2、经济运行特点及原因
⑴主导产业经营情况。将本单位的主营业务归入主导产业的相应类别,通过销售收入、利润、应收账款、存货、研发费用、新签订合同额、外贸收入等数据,反映主导业务领域经营情况。⑵经济运行特点及原因。分析本单位主导产业领域的发展态势以及在总业务发展中所占的比重,对总体盈利或亏损做出因素分析,为产业导向、结构调整提供依据。
3、重点产品/项目进展与市场开况
⑴重点产品/项目经济运行情况,对本单位主导产业领域中的重点产品/项目,通过本月新增销售收入、环比增长率、新签订合同额以及市场占有率等数据,反映产品/项目的经济效益情况。⑵重点产品/项目市场开况,通过新合同签订/中标、营销渠道建设、产业合作推进等市场开拓的重大事项,反映产品/项目的实施进展情况。通过主要竞争对手、竞争优劣势等因素分析,说明重点产品/项目的市场开况。⑶重大固定资产投资情况,对主导产业领域中的重大固定资产投资项目,通过项目简介,投资总额(包括自筹资金、国家拨款、银行贷款),预期效益(产能、经济效益、社会效益)等三方面进行说明。
4、经济运行中存在的问题、原因及解决措施
根据大量数据所反映出来的指标的升降、市场的大小、环境的变化等多方面情况,通过总结、归纳与分析,找出存在的问题,发现关键的因素和重要的原因,给出发展趋势的判断或提示,提出解决的措施建议。
四、经济运行分析体系的管理制度及保障
1、信息来源
各子公司每月搜集一次经济运行材料,包括上月财务数据(财务标准报表)、产业实施情况,认真编写经济运行分析报告。企业集团对各子公司的月度经济运行材料进行综合、分析,并提出意见和建议,形成企业集团经济运行分析报告,报集团领导。
2、工作要求
各子公司信息统计人员应严格按照《中华人民共和国统计法实施细则》开展工作,对编制上报的统计报表资料的统一性、准确性和及时性负责;所有对外提供的统计报表必须保持内外口径、前后报表数据的一致性和准确性。
3、日常评价与管理
企业集团按月对各子公司上报的经济运行分析报告和各类报表的及时性、准确性、完整性等方面进行考核和评价。按季度进行情况通报,对报送材料及时、内容质量好的单位进行表扬,对多次不能及时报送和材料内容质量差的单位提出警示。每半年召开一次经济运行分析工作通报会,总结分析企业集团当期产业经济运行情况及经济运行分析体系执行情况,研究存在的困难和问题,部署下一阶段工作。
关键词:预算 管理 经营
财务预算是一个企业对未来一段时期里财务状况的反映,能够对企业的运行状况以及今后的发展做一个规划。作为企业预算管理的一个重要部分,财务预算管理十分必要。我国各企业也开始逐渐重视企业预算管理部分,将其作为一年工作的重中之重。做好企业预算管理,不仅能够对企业的经营模式起到很好的促进改革作用,也能够对企业今后的发展模式起到很好的推进作用。企业在财务预算上有了良好的规划和管理,不仅对于企业在同行业中的竞争力有很大的提高,对于企业的其他综合能力也有不小的促进作用,有利于企业综合实力的提高。
一、企业财务预算管理的内容
企业中,财务预算的主要内容是对企业财务收支状况的预算。包括各项现金以及物资收入支出的预算。一般分为年度、季度、月度等三种预算形式。财务预算的内容需要涵盖编制、执行、考核等环节。这些内容需要进行系统地操作规划,有具体制度的支持和管理。因此财务预算管理还包括了对企业支出费用、销售环节、投资经营、资金物品等方面的管理。财务预算管理既是企业管理制度的需要,它是企业管理的众多环节的其中一个,也是企业经营者对企业运行情况把握的方式之一,企业经营者可以通过财务预算对企业的经营情况有比较透彻的了解。当企业的财务预算做出来后,需要让企业的子公司的下属机构按部就班地执行。因此企业财务预算也是企业管理者提高管理执行度的一种方式。在制定的预算目标中,各子公司及其下属机构需要共同努力去达到,并且都有各自的分工,这在预算中必须体现出来。可以说,企业财务预算管理作为企业管理中的核心环节,可以对企业经营模式进行有效的分析,将企业的运行状况通过数据和表格的形式表现出来。也是对企业各个环节的成本分析,对于企业经营成本的控制有非常好的效果。企业财务预算的制作,不仅是对企业预期的经营状态的预测,也是一种导向。能够让企业明确经营目标以及确认达到的方法。财务预算管理能够对企业的投资进行审核,让企业的资金运用更加合理科学,还能够让企业对于自身的资金流向进行平衡。对于盈利丰富的部分以及亏损的部分,能够做到心中有数,综合平衡。同时在企业财务预算的实施中及时进行纠正,实施力度以及实施的方式应该根据实际情况灵活处理。因此企业财务预算能够促进企业良好的运行,是实现企业经营目标的有利保障,也对于企业的发展有重要的作用。
二、财务预算管理的作用
财务预算的基础工作不仅是财务预算管理的辅助工作,也是做好财务预算管理工作的有力保障。财务预算的基础工作包括很多内容,既是企业管理制度的要求,也是企业正常运行的需要。
1、员工综合素质的培养和提高
企业的员工培训是很必要的一个环节。任何新进的员工都需要在上岗前进行培训,只有达到了一定的业务要求才能上岗,同时,已经在岗的员工也需要进行再培训,增强其对岗位业务的熟悉度和深度。总的来说,员工培训不仅是员工达到岗位业务要求的必要保障,也是培养业务骨干的重要方法。因此,需要联系国家相关制度,以及行业相关情况来对员工进行有针对性的培训。对于业务熟悉了的员工也需要请专家进行骨干培训。这个过程不仅能够加强员工的理论知识掌握程度,也能够为财务预算管理工作打下一定基础。员工只有从原理上明白了财务预算管理的内容和操作方法,才能够更好地配合财务预算管理工作。
2、制定健全的财务预算管理制度,确保财务预算管理工作的执行力度
在财务预算管理工作中基础的工作就是制定相关的健全的管理制度,并且有足够的监督管理机构来确保这些管理制度能够确实有效的在企业贯彻。同时,需要对公司的各项消耗进行规划。包括影印、书写等各项办公耗材的使用情况。对这些数据要进行规范的整理和记录,对消耗记录进行合理的规划,控制在一定范围之内,做到勤俭节约,降低办公成本。这些标准必须符合企业各部门的办公特点,尽量地做到科学合理。
3、做好企业数据管理工作
企业的各项运行、生产数据都需要进行合理的记录和管理,这不仅是企业工作的记录,也是做好财务预算管理的基础。只有对企业的各项数据的记录工作,才能够了解企业的业务情况,也就才能制定出有效的财务规划。做好企业的数据管理工作还有利于健全企业财务预算管理制度,形成具有其特点的财务管理体系。企业数据能够真实地反应企业的各部门各环节的生产运行情况,对于生产效率高消耗少的部门,可以予以奖励。有了详细的数据,也方便相关部门对于企业的运行情况进行检查管理,有据可依,尤其是每半年一次的财务审核。真实有效的企业数据为企业财务预算管理提供了信息来源,也是企业财务预算管理工作顺利进行的有力保障。
三、加强财务预算管理工作的重要作用
加强企业的财务预算管理工作能够对企业运行成本进行很好的控制。
1、加强财务预算管理工作
首先要做到让员工对财务预算管理的知道思想有一定的了解和认同。财务预算管理工作需要员工的支持,也需要一定的制度来保证该制度的实施。因此需要让员工树立勤俭节约和艰苦奋斗的理念,让他们从日常的行为中减少对生产、办公产品的消耗和浪费,从过程中减低企业运行成本。还需要对国家各项相关制度进行普及,从这方面对企业运行成本进行严格的把关,进行控制,降低企业的运行成本。最后还需要设立一定的监督管理机构,对各部门各环节进行监督,并将监督结果与员工的薪资相联系,确保制度实行力度,同时还可以鼓励员工进行创新,对于好的建议予以采纳并对提出的员工进行奖励。这样有助于提高企业的竞争力和影响力。
2、为合理编制财务预算提供可靠依据
财务预算要实事求是,根据企业运行的实际状况来进行编制,因此需要对企业的规划以及历史的运行数据有一定的把握。财务预算的目的是企业利润最大化,要实现这个目标,就需要对资金和物资的合理规划。财务预算就是对资金和物资进行规划的过程。通过财务预算的合理规划,能够对企业的运行状况和生产活动进行科学的布置。这样有利于对企业内部的部门协调和经营目标的完成都有重要作用。
3、实行全员管理理念,逐层预算审核机制
在进行财务预算工作时,从基层部门开始,做好本部门的预算工作并上报,再由上级部门进行审核修改工作。部门的负责人对本部门的运行情况了解,能够确保预算工作的准确合理。在上报后,财务部门再对各部门上报的预算进行研究处理,分类整合。财务部门在企业整体经营的高度进行规划,能够对各项支出进行平衡。对于比较大的投资和开支需要提交相关职能部门进行决策。在这些过程中,需要制定一系列的财务预算管理标准。例如对企业生产经营等环节的预算,需要按照相关规定予以控制。
4、规范财务预算管理制度
财务预算管理需要有一定严格的程序进行。首先要企业领导提出企业的年度季度目标,按照这个目标进行财务预算。其次企业各个部门要根据这个总体财务预算,联系本部门的实际情况,制定科学合理的部门预算,并在规定的时间内将本部门的预算情况上报。然后财务部门对各部门的财务预算情况进行归纳管理,相关职能部门对其进行审核。相关部门在各部门的预算基础上编制总体的预算材料。审核通过的财务预算在本部门开始实行,并且及时对执行情况及部门运行情况进行反馈,便于进行局部调整。
5、建立相关考核制度,并进行合理奖惩
根据已经审核通过的财务预算,各部门实施后按照规定对相关部门上报本部门的运行情况。通过制定一系列的考核制度,将奖惩落实到个人。争取做到对企业运行各环节的管理都能够严格把关,让部门和员工重视预算的执行情况,争取能够没有误差地按照预算进行部门的业务工作。
四、结语
做好财务预算管理工作能够对企业的经营成本进行有效控制,也能够对企业的发展规划进行一定程度的把握。加强财务预算管理的力度对于企业经营目标的实现有非常大的促进作用,不仅是企业运行环境的要求,也是企业管理制度的需要。因此,在企业的日常业务工作中,要把财务预算管理工作的地位提高到一定高度,必须引起重视。
参考文献:
[1]王祥国.浅议企业财务预算管理[J].大陆桥视野,2010
[2]李磊.浅谈财务预算管理在企业经营中的重要作用.[J].河北企业,2010
[3]财务预算管理、内部会计控制及使用会计规章制度全书[M].人日报出版社,2006
一、财务管理与企业经济效益之间的关系
1.相辅相成的联系关系
从企业正常运行情况来看,财务管理与企业经济效益是相辅相成的。一方面,积极有效的财务管理能进一步优化企业各项经济信息,使企业能以一种更具竞争力的姿态参与到市场竞争中,有利于为企业创造更多的经济收入;另一方面,企业在获取更多的经济收入后,就会增加对财务管理方面的资金投入,用于优化企业会计部门结构、引进高质量人才,强化企业财务管理能力。因此,可以说,财务管理与企业经济效益之间具有相辅相成的关系。
而从财务管理的内涵来看,企业的各项财务活动都是以现金收支为核心,是企业各项经济活动管理行为的总称,反映出财务管理对企业经济效益的影响。而在社会主义市场经济条件下,一切物资(包括商品、资金等)都有着自己的价值,体现在企业各项行为的实施过程中,反应出经济效益(资金、商品)对企业财务管理行为的影响。
2.相互扶持的关系
相互扶持主要体现在财务管理与经济效益对企业发展的影响上。预算管理是企业财务管理的重要组成部分,要求企业财务单位在工作中能积极收集与企业未来发展相关的资料,根据既往的企业发展信息与未来市场变化情况,判断企业在未来一段时间内可能获得的收入。由此可见,企业财务管理能预制未来一段时间内的的企业经济效益。而从上文分析过程来看,企业历史经济效益情况是财务管理开展预算管理的主要数据来源,其数据质量对财务管理能力产生影响。因此可以认为,两者存在相互扶持的关系。
另外,在企业战略财务管理中,企业经济效益被认为是评价其战略财务管理能力的指标,这就要求要求企业在战略财务管理中能积极整合有关企业经济效益的各项资源,并注重多种资源的整合、搭配,保证自身财务管理的有效性。
二、新时期企业财务管理与提高经济效益的方法
1.开展财务分析,评价企业运营
在企业财务分析中,为进一步评价企业经济效益,衡量现在财务状况,需要企业在财务管理工作中能开展财务分析工作,评价企业最近一段时间的运行情况。
在评价分析中,可以从企业当前运行情况、新推广情况、产品市场占有率情况、资金运行情况等多方面进行分析,通过大量科学的数据,判断企业最近一段时间内的运行情况,以及时发现企业运行中的风险项目,并提出针对性的处理方法。而在运营评价中,应注意抓典型、抓两头,将财务活动的实际成果与财务计划目标相对照,寻找差异,采取措施纠正财务计划执行中的偏差,确保财务计划目标的实现,为企业营运提供决策依据。
2.完善资金管理方法,提高资金使用效率
资金是企业财务管理与经济效益的重要表现,对企业而言,资金管理的要点主要可提现为:融资成本低、现存资金少,资源配置合理、负债控制良好等两方面要求,并在该标准的基础上,重视资金的时间价值,强化企业资金运转能力。
对企业而言,一方面,在完善资金管理中,主要通过成立财务中心,了解企业资金运转的基本资料,并在企业内部营造良好的财务管理环境,有利于进一步优化企业资金管理效果;另一方面,可以将所述各级财务核算单位与全资子公司的资金调动起来,通过落实资金管理的“三统一”,实现对整个企业资金运行的控制,保证企业能在有限的资金条件下进一步确立自身的优势,降低资金占有率、强化资金运转,实现“资金用在刀刃上”。
3.落实风险管理
风险管理是财务管理的重要组成部分,在维护企业资金安全、维护效益稳定中发挥着重要作用,应该得到相关人员的重视。一般情况下,企业财务管理的风险管理流畅如图1所示。
对企业而言,在风险管理中要重视对内部环境的控制,需要在掌握不同风险内容的基础上,正确认识到企业经济效益指标、业务活动组织等多种项目对企业争产经济活动的影响,将其作为企业财务管理的重要组成部分,再通过设定财务管理目标、识别不同财务风险等措施,实现对财务管理风险的控制,推动企业财务管理的蜕变与升华,最终为企业创造更多的经济效益。
一、我国高校预算执行监督现实背景
(一)现行体制。高等学校预算体制是处理校级和二级单位以及基层单位之间财务关系的各种制度的总称,是高等学校预算编制、执行、决算以及实施预算监督的制度依据和法律依据,是学校财务管理体制的主要环节。我国高等学校目前所实行的预算体制有两种,“统一领导、集中管理”为模式的财务管理体制和“统一领导、分级管理”的预算管理体制。前者是指学校在统一的财经政策和规章制度下,制定统一的财务收支计划,由学校负责对预算编制、执行、控制、调整及评价进行集中管理;后者是指在明确校内各级各单位权责关系和学校统一领导的基础上,根据财权划分、事权与财权相结合的原则,学校给予二级单位或基层单位一定的预算管理权利,实行学校与各级单位的分级管理。
1、“统一领导、集中管理”体制的特点和作用。这种财务管理体制要求高校内部只设一级财务部门,统一领导学校的财务事务,集中管理学校的所有经费,在一级财务部门之外不设同级财务机构,学校所有财务收支都必须通过一级财务部门,校内各院系没有任何财权,也没有制定院系内部财务规章制度及实施办法的权力。
在这种体制下学校财务处的管理权限有:(1)负责制定学校统一的财务方针政策和财务规章制度,报学校财经工作委员会批准后执行。(2)统一领导学校的财务事项,对学校的各项财务事务集中处理。(3)负责对学校的各项收入进行分配,并监督各院系分配的经费按照学校的财务政策和规章制度使用。(4)负责对学校的各项财务收支集中核算。学校财务处负责对学校的财务收支提供集中核算,对整个学校的收入规模和支出水平进行核算。
“统一领导、集中管理”的体制下,学校内部各院系不设立财务机构,不作为学校内部的独立核算单位,只是作为学校内部的支出报账单位,享有有限的财权。
这种财务管理体制的积极作用是:(1)可以集中学校有限的财力,完成学校各项教学科研任务;(2)有利于学校预算的编制和执行控制,保证学校预算能顺利实施;(3)保证学校的发展不会偏离方向。
2、“统一领导、分级管理”体制的特点和作用。这种财务管理体制优势在于:在学校统一领导的基础上实行了院系分级管理,较好的解决了集权和分权的矛盾,在学校教育总经费一定的情况下,有利于促使院系管好经费、合理使用,有利于调动院系的积极性。
在这种财务管理体制下学校也只设财务处作为一级财务部门,但赋予了各院系一定的财权,也会在规模较大的院系设立二级财务机构,院系自行管理其创收经费的财务收支,对学校分配给其分管的经费自行安排使用。学校财务处负责制定统一的财务方针政策和统一的财务规章制度,负责学校总经费的核算,控制监督各部门的经费使用按学校的财务政策和财务制度使用,保证院系的经费实施办法不违反国家的财务政策。
也有一些学者认为高校现行的这两种预算体制都存在着不足和缺陷,刘启胜、刘谨认为高校的现行体制无论采取哪种方式,都不同程度的存在统一领导与财权分配的矛盾,并从:(1)学校过分强调财务集权限制了院系的积极性和创造性的发挥;(2)预算只是学校推行实施的预算,编制程序和编制方法不合理,得不到广大教职员工的认同和参与;(3)机构设置不合理,校内部门各自为政,只重视部门利益,忽视学校整体利益;(4)忽视对预算执行结果进行业绩考核和激励,不能调动教职员工的积极性和创造性;(5)权责利不能有效结合,影响财务目标的实现,五个方面进行了论证。
(二)高校预算执行原则。在高校预算执行原则方面的研究目前还比较少,从收集的相关文献上看,有些学者已经对这个领域进行了关注和研究。比如,王宏堂认为,预算执行的原则必须具备控制性;唐蓉则认为预算执行的原则应该具备严肃性、有效性;陈军认为,预算执行的原则应该具备严肃性、权威性特点。
二、我国高校预算执行监督现状
(一)高校预算执行的内容。高校预算执行实际上是对高校预算编制的具体实施,但不同的学者对预算执行的内容又进行了进一步的分类。韩索民将高校预算执行的内容划分为:1、指标管理;2、追加预算;3、调整预算三项。伍吉东将高校预算执行做了更为详细的划分,他认为高校预算执行工作的主要任务是:研究落实教育收费政策,支持学校经济和教学健康发展;制定学校收入和支出的制度和办法;督促学校各收入征收单位及时完成收入和交款任务;根据年度支出预算和季度用款计划,合理调度、拨付预算资金,监督各用款单位用好预算资金,节约开支,提高资金使用效率;学校财务部门必须按照财政部门的规定将收费收入和各种预算外收入缴入财政专户,实行收支两条线,必须严格执行则经制度,不得擅自扩大支出范围、提高开支标准和改变资金用途,以免遭受财政和审计部门处罚而使学校资金受损;编报、汇总分期的预算收支执行数字,分析预算收支执行情况,定期向学校教代会、学校领导、总会计师、理财领导小组和学校上级财政主管部门报告预算执行情况,并提出增收节支的建议。
(二)高校预算执行存在的缺陷。目前,高校预算执行过程中存在的问题还很多,张东军认为主要表现为预算执行的不规范性及预算调整的随意性。预算下达后,对预算执行情况和执行进度没能做出具体的跟踪、分析、并编制预算调节表。预算调整时缺乏民主性,也没有建立一套真正的自上而下、严密且层层控制、层层畅通的监督机制。归纳我国高校预算执行的缺陷,可具体分为:
1、预算执行中的随意性较大。实际中很多高校或各学院(部门)缺乏对预算年度各预算指标的量化分析和科学论证,仍然按照“基数+增长”的预算方法确定预算数,等到预算资金到位,各预算部门实际预算支出数与预算支出数产生差异时,就会出现人为改变预算或频繁申请增加预算的情况。有些高校虽然建立了预算管理制度,明确了各预算执行监督环节的责任,但却有章不依,随意更改预算,使得预算形同虚设。这种预算混乱的局面,必然导致各学院(部门)预算资金分配不科学,一些急需预算资金的部门可能拿不到足额的预算资金,而从预算分配中受益取得富余资金的部门又滥用预算资金,导致预算资金使用效益的低下。
2、学校没有建立统一的、科学有效的预算管理监督机制。随着高校预算收入的多元化,高校也在提高服务收入的比例,各学院(部门)利用这种机会依靠学校资产、品牌以及丰富的人力资源,开办各种形式的学历、学位班,收取一定的费用,开立各种户头,违反了学校的财务预算管理政策。对二级学院(部门)可以设立账户的学校,对这部分服务性收入也没有纳入学校的统一预算管理,导致学校整体预算与二级学院预算之间的脱节。
3、缺乏预算执行中的行政问责制度。对已建立统一有效的预算管理监督机制的高校,预算管理中都明确了预算执行中各环节的责任和义务。之所以会出现预算编制是一回事,预算执行是另一回事,预算结果与预算差距巨大的现象,很重要的原因是学校没有制定相应的问责制度和惩罚措施。各部门在预算执行中随意开支,一旦超支立即申请增加预算,破坏了预算的严肃性,对随意增加预算的学院(部门)学校很少对其展开调查,追究责任,而追加预算一旦申请获得通过,便激励了这种行为的发生,同时也使得其他部门纷纷效仿,使整个预算执行陷入混乱。
4、预算控制力度不够。主要表现在事前,由于编制时间及指标下达的滞后,根本不可能进行事前控制。高校预算核算年度为每年1~12月份,但高校通常在3、4月份才开始进行预算编制,到5月份上级部门的预算批复才下达,等到预算指标分配到各院系时已接近第三季度了,成了实质上的事后预算;事中,通常没有制定有效的控制制度,使得预算控制无章可循;事后,对预算执行情况的分析不够详细,与同行业的比较不够,导致对以后年度的指导性不强。这样的一种控制过程,既无法为预算执行中的偏差提供有益指导,又无法找到整个预算执行中的薄弱环节,提供改进意见,造成了预算控制的失效。
(三)预算监督方面的问题。目前很多的高校预算经批复后,在执行中却出现偏离预算的情况。有的变更经费使用用途、有的随意增减项目、有的对专用款项缺乏统一的管理;尤其是对预算下达后的执行情况和进度缺乏跟踪和分析,使预算运行情况成为盲点,缺乏强有力的监督机制。
三、加强我国高校预算执行监督
(一)预算执行有效性环境条件分析。有学者认为,高校预算执行作为一种经济活动,它必须在一定的管理环境条件下运行,为保证预算执行的有效性,首先要建立完善高校预算运行环境条件。陆敏提出建立预算执行有效性的九个条件:(1)预算管理组织体系建立和完善;(2)人人参与预算的运作体系建立和完善;(3)适当的会计制度;(4)健全的组织构架;(5)切合实际的期望;(6)充分的意见沟通;(7)注重时效;(8)弹性原则的适当运用;(9)预算编成的与传达的有效性。刘谨也提出了高校预算执行中环境条件有待改善的四个方面:(1)高校财务管理存在的制度缺陷;(2)高校财务管理缺乏系统的评价指标;(3)高校财务运行机制不健全;(4)高校财务管理人员素质有待提高。
(二)加强高校预算执行情况审计力度。张国英认为预算执行情况审计是对预算的编制、执行、决算全过程实行全面审计。对高校预算执行情况审计,可以促使学校预算部门全面了解、掌握学校财务状况,监督学校预算的编制、执行和决算。
陈晖认为努力搞好高校预算执行情况对审计具有重要意义,具体表现为:有利于加强财经纪律,规范财务行为,保证预算的执行;有利于提高资金使用效益,加强宏观管理;有利于提高审计工作质量,达到审计目的。并且提出了以“全面审计,突出重点”为指导思想;事前、事中和事后审计相结合;正确运用各种审计方法和手段;正确运用审计结果,写好审计报告;正确处理各种关系的五点建议。
(三)做好预算执行中的及时调整
1、预算调整的必要性。因为高校预算是年度财务计划,其运行时间跨度很大。因此,在预算的执行过程中,由于种种意想不到的原因,计划和实际执行之间会出现差异,这就需要根据实际情况的变化进行合理的调整。实际上,它是对预算在执行过程中偏离预算编制目的而做的一种补救行为,因此,它在预算执行中是必不可少的程序。
2、预算调整的规范性。预算调整只能是必要的微调,而不是经常性的大幅度调整。否则,编制预算就失去了应有的财务管理作用,甚至导致学校财务收支处于无序运行状态。王小兰认为对预算的调整,应当做到调整制度化,这也是完善学校预算监督管理体制,依法治校的重要环节。
(四)建立与预算执行监督相匹配的预算评价、奖惩制度。阮丽芬认为建立相应的绩效考核制度,是预算管理得以顺利进行的保证,预算执行结果必须与奖惩制度挂钩,这是预算管理制度是否执行的重要标志。高校应结合自身的特点,建立相应的绩效考核制度,将预算执行结果作为一项重要的考核标准。
张积勇认为学校财经工作领导小组下应设置业绩考核委员会,负责对预算执行情况按季度和年度进行评估,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论它有利还是不利,都要通报给预算执行部门,由预算执行部门认真分析其成因,并写明应采取的改进措施报财务处监督执行。预算评估的重点应放在差异形成的原因即应采取的措施上。通过分析差异出现的原因,可以找到管理中的强项和弱项,并总结经验教训,加强管理。高校可根据实际情况,结合对各部门预算执行的考核,制定相应的奖惩措施。对积极增收节支,将相关收入纳入学校预算管理、预算执行情况及效益良好的部门给予一定的奖励。对预算超支,设置预算外资金等预算执行情况不好的部门处以一定的惩罚,如警告批评、取消该部门的评优资格、减少职称评聘名额,在下一年度该部门的预算指标中扣除一定的额度,等等。
在企业财务工作中,存在着诸多的财务危机,进而导致财务风险的发生,甚至是给企业造成致命的经济损失,严重的影响到企业的稳步发展。针对于此种情况,建立企业财务危机预警系统是势在必行的。因此,应通过对当前企业财务危机预警系统运行情况的分析,才能了解当前企业财务危机预警系统的运行情况,并对其展开针对性的处理措施,确保企业的良好发展,下面进行详细的分析。
一、企业财务危机预警系统问题分析
1.企业财务危机预警系统技术不成熟
由于我国的信息化发展较晚,这也是导致企业财务危机预警系统技术不成熟的关键性因素,尤其是一些企业在发展的过程中,应用财务危机预警系统时间比较短,进而在应用中存在着较多的技术问题。例如,财务危机预警系统常常出现系统故障,无法对企业的财务危机进行实时监测,导致财务危机突然爆发,给企业造成较大的经济损失,不利于企业的长远发展。又如,由于技术上的局限,使得企业财务危机预警系统在运行的过程中达到预期的目标,进而出现监测不准确问题,影响到财务危机预警系统的运行效果,对企业的发展非常不利。
2.财务人员技术水平不高无法有效的应用财务危机预警系统
企业在正常发展的过程中,财务危机预警系统是企业财务工作安全顺利进行的关键,而财务人员作为财务危机预警系统的主要应用者,其应用的技术水平直接决定了财务危机预警系统的应用效率,也决定了企业财务工作的效率。就现阶段企业财务工作的实际情况来分析,很多财务人员信息技术水平较低,很多财务人员无法适应财务工作的发展及改革,导致无法有效的应用财务危机预警系统,进而影响到财务危机预警系统的使用水平,对企业的财务安全构成较大的威胁。
3.很多企业的财务危机预警系统与财务管理系统不相容
正常情况下,企业的财务危机预警系统应该作为企业财务管理系统的一部分实施的,然而,就现阶段一些企业财务危机预警系统的实际运行情况上来看,一些企业的财务预警系统在运行过程中较为孤立,运行效率不高,而且由于时效性较差、准确性不高等原因,也将无法及时的发现企业的财务危机,对企业的财务安全也造成非常严重的影响,势必会对企业的发展造成不利影响。
4.财务危机预警系统的警示功能较为单一
由于财务危机预警系统仍然处于发展阶段,进而导致财务危机预警系统的警示功能非常的单一,财务危机预警系统的运行程序主要是包括对系统中的财务信息进行数据的监测,分析财务数据的异常,针对于异常情况进行及时的报警。从财务危机预警系统的运行程序上来看,其主要是发现风险和预警风险,但是财务危机预警系统却不能有效的控制风险。可见,从财务危机预警系统的功能上看,其存在着一定的缺陷,无法真正的将财务危机有效的控制,从而影响到企业财务工作的质量,对企业的发展造成非常不利的影响。
二、企业财务危机预警系统存在问题的解决措施
1.提高企业财务危机预警系统的技术水平
鉴于企业财务危机预警系统技术不成熟影响到企业财务质量的问题,应该采取有效的技术措施不断的提高企业财务危机预警系统的技术水平,进而使企业财务危机预警系统能够更好地为企业财务工作服务。首先,企业应该聘任专门的财务危机预警系统的维护人员,要求维护技术人员具有较高的专业水平,能够及时的发现财务危机预警系统的漏洞及故障,通过及时的处理,能够确保财务危机预警系统的稳定运行,实现财务危机预警系统各项功能的发挥。其次,及时对财务危机预警系统进行更新,确保财务危机预警系统各项硬件和软件都是市场上最先进的,这样才能够发挥出财务危机预警系统的功能,实现良好的应用效果,促进企业的良好发展。
2.加强培训,提高财务人员应用财务危机预警系统的水平
在企业应用财务危机预警系统的过程中,存在着财务人员信息技术水平不高的问题,无法有效的应用财务危机预警系统,对企业造成的影响颇大。因此,为了解决这一问题,应该对加强财务人员的培训,不断的提高财务人员应用财务危机预警系统的水平,确保财务工作的顺利开展。首先,应该对目前企业财务人员的信息技术水平进行调查,了解财务人员的整体情况,针对于财务人员的实际情况制定培训计划。其次,将现今最为实用的信息技术知识作为培训的主要内容,并且指导财务人员有效的操作财务危机预警系统。在培训中,要做到事无巨细,将财务人员在操作财务危机预警系统中的问题一一解决,以不断的提高财务人员应用财务危机预警系统的水平,促进财务工作的有序开展。再次,应对财务人员的培训结果进行考核,了解财务人员信息技术水平的提高情况,并且对其进行综合性的评定,确保财务人员能够有效的应用财务危机预警系统,促进财务工作的顺利开展和高质量的完成。
3.确保财务危机预警系统与财务管理系统的有效相容
企业在应用财务危机预警系统的过程中,应该确保财务危机预警系统与财务管理系统的有效相容。具体应该将财务管理系统作为财务危机预警系统的信息来源,通过对财务管理系统中的信息进行有效的分析,了解目前企业的财务状况,并且实施针对性的预警,进而实现良好的财务危机预警作用,促进企业经济的长远发展。
4.增加财务危机预警系统的功能
一、评价目的
运用规范的绩效指标体系和科学的评价方法,全面、客观反映财政支出项目完成情况和实施效果。同时,及时总结经验,分析存在的问题,采取有效措施改进和加强项目管理,为政府相关决策提供参考依据。
二、评价对象
县交通局实施的至公路(交通沙土路改造)项目
三、评价内容
评价内容主要包括业务完成情况和财务执行情况两部分。
(一)业务完成情况:主要是对本项目业务执行情况进行评价,内容包括项目前期准备工作、项目执行过程中的管理、目标完成程度、产生的社会效益和可持续影响等。
(二)财务执行情况:主要是对本项目资金的使用和财务管理情况进行评价,内容包括预算执行情况、财务管理情况和会计信息质量等。
四、职责分工
(一)由省财政厅绩效管理处引荐介绍,县财政局聘请委托有资质的中介机构成立评价工作小组,在省财政厅的统一组织下,由县财政局拟定绩效评价实施方案,设计绩效评价指标体系,分赴项目现场进行实地调研,开展面访调查,核实分析基础资料,对照评价指标进行评比打分,撰写项目评价报告。
(二)县财政局配合评价小组开展绩效评价工作,协调县交通局对有关评价所需相关资料收集、提供。
(三)县交通局根据评价工作要求,负责采集、整理和提供项目所需相关资料,基础数据资料,并配合评价小组做好项目资料核查和实地勘查工作。
(四)县交通局负责协助做好项目资料的收集整理工作,配合评价工作小组进行实地考察评价。
五、评价指标和评定方法
(一)评价指标
在对项目资料充分了解、分析的基础上,评价工作小组设计项目绩效评价体系,形成针对性强的评价指标。绩效评价指标体系由相关性指标、效率指标、效果指标和可持续性指标构成。
(二)评定方法
1.评价得分。本次评价采用以定量考核为基础,以定性分析为辅,实行定量打分与定性分析相结合,以此汇总形成绩效评价综合得分。
2.绩效评价等级。评价结果分为优、良、中、差四个等次,根据评价结果的分值,确定评价对象最后达到的档次。具体见下表:
六、评价工作程序及具体要求
按照评价工作流程,分为准备阶段,实施阶段和评价报告撰写阶段三个步骤具体实施:
(一)准备阶段
2014年10月16日前,组建项目绩效评价小组,拟定项目绩效评价实施方案,设计绩效评价指标体系。
(二)实施阶段
1.下发绩效评价实施方案。2014年10月16日前,根据绩效评价实施方案,对开展绩效评价进行具体部署。
2.收集整理资料。县交通局根据绩效评价实施方案要求,在实地勘察时提交给绩效评价工作小组:
(1)项目建设规划;
(2)纳入评价范围的项预算批复文件;
(3)项目立项可行性报告、立项批准文件及资料、项目验收报告;
(4)项目财务报表;
(5)有关项目运行管理制度;
(6)项目运行情况资料;
(7)其他与项目有关的资料。
3.开展实地勘查和绩效评价,评价小组前往项目现场勘验检查,听取项目实施单位对项目实施的情况汇报,查阅、核实有关数据资料,开展问卷调查,实施分析评价。
摘 要 对于任何企业和单位来说,预算控制管理都是非常重要的管理活动。对于公路事业单位来说,资金主要来自于国家财政拨款,所以如何做好预算控制管理工作,不仅对单位提高自身管理水平,还对提高财政资金使用效益有着重要的影响。本文从公路财务管理实践探讨如何来强化预算分析和控制。
关键词 公路财务管理 实践探讨 预算分析和控制
随着我国经济的飞速发展,公路建设已经是目前我国的重点工程建设,而公路事业单位是公路建设工作的最主要实施者。对于公路事业单位来说,是否能有效的做好预算控制管理工作,加强单位收支管理,提高管理水平,降低运行成本是目前急需研究的课题。
一、加强项目预算的内部会计控制
公路事业单位的预算分为收入预算和支出预算两部分。公路单位内部会计控制工作从体系上看应包括确定预算项目、建立预算标准、规范预算编制和审定、采取改善措施、确保预算执行等;从业务上看,应包括筹资预算、采购预算、项目预算、销售预算等。
1.在预算中重视会计核算的基础
在单位的预算控制管理中,要重视源头的控制管理,对公共资源的配备情况做到了如指掌,并且加强对固定资产的管理。针对事企分离之后,要更加注意其动态变化。
对于公路事业单位的资产增加和减少必须按照一定的规章程序进行处理,并且如实掌握资产增减的具体原因并且做好及时的上报工作。在公路事业单位的预算中要加强对车辆的保养管理,及时将使用情况上报管理部门,使上级管理部门可以及时的了解基层的实际情况和需求,并且根据单位的财务许可范围内进行有效的调整和改善。
2.针对预算数据要做到切合实际
公路管理部门在预算工作中一定要将本单位平时所有办公活动的支出进行细致的量化,并且无论是增加还是减少都应保留具体、实际的数据;对一些没有配备标准和规定的设备,一定要通过各个部门、基层了解实际情况,将设备最真实的情况掌握,并且将其变成有效的数据资料。只有做到对整个部门所有的预算都做到完整性、真实性和科学性,才能提供给上级预算管理部门一份真实、科学的数据资料。上级预算管理部门只有得到真实的数据资料,才能针对本单位的各项支出进行有效的改动,从而实现强化预算的目的。
3.预算项目要做到科学性
公路管理部门要做好辖区内的调查,对所有影响工作的因素都做到严谨、细致的调查,并且将所有可能出现的风险和变化考虑在内,建立好预案,早做准备。
在日常工作中要经常针对预算的执行情况进行分析,及时发现问题及时解决;并且建立责任制,通过对人员的考核和绩效来有效的降低成本,提高工作质量。
二、目前预算工作存在的问题
从近几年我国公路财务管理的实践我们可以发现,我国公路财务管理工作仍存在着众多问题,而在公路财务预算控制管理中也存在着诸多的问题。笔者以个人角度,通过研究发现了以下几点关于公路财务预算控制中存在的问题。
1.缺乏预算分析
由于预算工作属于财务工作的前期工作,是一种预测性的工作,所以预算工作在执行中时常会发生种种意外,这些意外带来的影响往往都超出了最开始的预算范围。而目前我国部分公路管理部门的财务人员在做预算的时候,并没有对预算进行细致、科学的分析,或者在分析的过程中也是早早了事,只能发现表面问题,却不能发现很多潜在的问题。如此一来,在预算的执行中就会存在较大的偏差和种种问题,对于整体预算的影响较大。
2.缺乏预算检查
再优秀的预算也实际进行中也或多或少的出现问题和偏差,如果要求预算不出现任何的偏差是不可能的事,而出现的偏差和影响就极有可能使费用超过预算范围。而我国公路管理部门目前的问题就是缺乏对预算的检查,导致不能在预算执行中发现问题,从而预算运行的过程逐渐的增加了费用。并且由于不知道问题发生的原因,就可能导致下一次还会出现同样的预算偏差。
3.缺乏预算考核
目前我国很多人员都认为预算工作只和最开始的预算制定有关系,和基层的执行者没有多大的关联,并且由于缺乏了对执行者的考核,导致执行者的内心和外部环境都缺少了良性的督促和管制。在实际的预算执行中,各级预算执行者就会出现工作散漫、心态不正、能力和素质不升反降等现象的出现,这些现象对于预算控制工作来说,只能起到一种阻碍发展的作用。
三、加强公路财务预算控制管理的有效手段
针对公路管理部门预算管理中存在的上述问题,作为上级主管部门部门和单位自身要清楚地意识到加强预算分析和预算控制的重要意义,高度重视预算管理工作,加强预算管理工作的领导,真正把预算管理工作落到实处。
1.建立预算分析制度
建立预算执行情况分析制度可以有效的防止预算在执行的过程中出现偏差,并且可以及时的发现预算执行中的问题,并且及早的制定预防措施,有效的保证预算工作的有效运行。并且针对本年的有效分析还可以作为下一年预算分析的坚实依据。
预算分析制度要按照定性和定量分析、财务和业务分析、综合和因素分析、全面和重点分析相结合的原则来进行分析。
2.建立预算执行情况检查制度
公路管理部门要定期针对预算的执行情况进行检查,及时发现在预算执行中出现的问题,并且采取有效的解决措施。通过对资金运行的实际情况的分析,找出预算与实际工作之间的差异以及原因,尽力做到实际费用的支出不超过预算,从而实现资金使用的最大化。
3.建立预算执行情况考核制度
公路管理部门应建立科学、合理的预算情况考核制度,在预算执行的过程以及预算目标达到之后都要进行一定的考核。只有利用好考核机制,才能有效的督促预算制定的合理性,也可以有效的督促预算各级执行者的业绩以及能力。所以预算情况考核制度可以有效的推动预算控制管理工作。
结语:对于公路事业单位来说,只有建立严格、科学的预算分析制度、检查制度以及考核制度才能在实际的预算执行中做到有效的控制预算管理。做好预算控制管理对于单位本身以及国家都是具有极大的影响。
参考文献:
【关键词】 财务预算;预算编制;预算考核;预算监督检查
财务预算管理是采用价值形式对企业经营活动进行预测、调节、决策和目标控制的管理形式,是集事前、事中、事后监督于一身的一种有效的现代监督手段。在企业集团内部建立以全面预算管理为中心的财务管理运行机制,对建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。
财务预算的编制、执行、调整、考核、监督检查等是一项复杂的系统工程,企业集团公司在进行财务预算管理时,要明确把握好以下几点,确保此项工作高效进行。
一、首先要建立起实施财务预算的管理体制和运行机制
在集团公司内部建立起“四级管理、三级核算”的财务管理体制。四级管理即集团公司级、各二级单位级、科区队级、班组级;三级核算即集团公司级、各二级单位级、科区队级。在三级核算体系内配备了专职财务领导班子:集团公司配备总会计师――副总会计师――财务部部长。各二级单位配备经营矿长(或总会计师)――副总会计师――财务科科长;各二级单位所辖生产性区队\科室配备经营区队长――核算员。
二、从现行煤炭企业的实际情况出发,应推行责任预算
从预算的编制到执行到考核,把责任贯穿到始终,突出制度的钢性,应明确规定相关部门的责任。
决策责任,三级预算决策机构及决策人员对财务预算所作出的决策正确与不正确负完全责任。
编制责任,三级预算编制机构及编制人员对自己所编制的预算负完全责任。
执行责任,相关部门及相关人员对预算的执行与控制全过程负责。预算归口管理部门负管理责任,预算执行单位负执行责任。
监督检查责任,审计部门、预算归口管理部门对预算的监督检查负责。
三、设置预算管理机构要突出“共同参与,上下互动”的重点
集团公司在设置预算管理机构时要把各二级单位的第一负责人吸收为预算管理委员会成员,各二级单位在设置预算管理机构时要把各自的区队长吸收为预算管理委员会成员,让成员参与决策,享有知情权,突出上下互动管理。使成员完成从“要我按照预算目标执行”到“我要按照预算目标执行”的心态转变。在上下互动的过程中,达到目标一致,实现目标和利益均衡、共赢,做好集团公司预算的管理工作。在共同管理的过程中使大家认识到,实行预算管理是企业建立自我约束、自我控制、自我发展良好机制的有效办法,预算管理能使企业的各类资源得到最优配置,提高企业的运行质量,真正实现企业价值最大化,也使职工的人生价值得到充分的体现。
四、规定预算编制的原则、方法和程序
编制原则应遵循:便于指标的分解落实,便于分级分口管理,便于明确责任;确保在集团公司现行财务体制下运行,降低机构改革、人员培训成本;以收定支,提高员工收入;归口分级编制,逐级审查汇总。即谁干的事谁编制,干什么事编什么预算,编什么预算负什么责;突出重点,兼顾全面。
编制方法:应以目标利润和煤炭销售量为切入点;以现金流量预算为核心,以成本预算为重点;根据实际情况,在固定预算、弹性预算、零基预算和滚动预算的范围内确定编制方法,编制方法一经确定,一年内不得改变。
编制程序应按照自上而下、自下而上、上下结合、审查平衡、审议批准、下达执行进行。
五、在预算的执行过程中应建立以下制度
(一)预算“授权审批”制度
三级预算体系内都要建立审批制度。各责任中心的“授权审批”制度必须明确规定审批人、审批权限、审批程序及审批相关事宜,上报集团公司预算管理委员会备案。预算内项目,由二级单位自己行使职权进行管理,但必须执行授权审批制度;预算外项目,无论哪一级都归集团公司预算管理委员会管理。由集团公司预算管理委员会根据规定的程序经总经理办公会或董事会批准;对无合同、无原始凭证、无手续的项目支出,无论何种原因均不得审批。
(二)预算跟踪管理制度
各级预算归口管理部门对各自的归口预算进行跟踪管理和全面监控,并做好日常跟踪管理记录。
(三)预算执行报告制度
各二级单位在财务科设置预算报告专职管理员,集团公司在财务部设置专职管理员,从下到上按规定的程序、规定的时间一级向上一级报告,直至上报到集团公司预算管理委员会。一星期至少报告一次。
(四)预算执行分析制度
三级预算体制内都要建立起各自的预算执行分析制度,每月至少进行一次预算执行情况分析,对执行结果与预算有偏差的项目要及时进行分析,尤其是偏差较大的项目,要针对关键点、关键环节重点详细分析,形成书面报告,逐级上报。集团公司财务部每月定期召开一次财务预算执行情况分析会,通报预算指标完成情况,组织责任中心负责人分析月度预算执行情况,总结经验、寻找差距、吸取教训,提出下月度工作目标和工作重点。
(五)预算的调整制度
集团公司的年度预算一经确定,原则上不予调整。确有特殊情况需要调整的,必须报集团公司预算管理委员会集体批准。任何人、任何部门不得擅自调整预算。
(六)预算考核制度
建立至少三级预算考核体系,从上向下逐级进行考核:集团公司预算管理委员会考核各二级单位,各二级单位考核各自所墨守成规的科室区队,要求各二级单位纵向延伸考核范围。考核实行过程考核和结果考核的办法。过程考核以财务月度预算执行情况为标准,按月考核,一月考核一次,并按奖罚兑现制度严格奖罚兑现;结果考核以各责任中心年度预算为标准,按年度考核,与领导集团的绩效挂钩。在实际执行中逐步完善指标体系,细化指标考核内容。
(七)预算监督检查制度
1管理会计概述
管理会计是从传统会计体系中分离出来的一门边缘学科,吸收了经济学、管理学、会计学、统计学等内容,与传统的财务会计相宜德彰。管理会计涵盖成本管理、预算管理、绩效管理、价值管理等内容,包括决策分析、预算编制、成本分析以及责任会计的推行等,目前快运公司进行的运输总支出预算、月度经济活动分析、收入和成本考核等都属于管理会计范畴。
2管理会计在物流财务管理中的应用
2.1 利用边际成本,合理组织生产,使公司效益最大化边际成本法是管理会计的一种方法。
2.1.1 引入固定成本的概念。固定成本就是不随工作量的变动而变化的成本,即每月无论运量多少都固定发生、保持不变的成本和费用。以中铁快运的行李车为例,行李车的挂运费也可以算做是固定成本;还有行李员的工资等人工费用,并不随发送件数的增减而变化,因此也算作固定成本。
2.1.2 计划体制下的快运产品运价体系。在竞争激烈的物流市场上,只有靠优质的服务、优惠的价格才能争取更多的客户,在各个物流企业服务质量相差不多的情况下,价格必然成为竞争的焦点。因此计划体制下的固定价格和市场的自由价格是一对矛盾体,也是摆在所有铁路管理者面前的一道难题。
2.1.3 从管理会计角度出发,充分利用铁路资源,使边际利润最大化。通过笔者日常了解,局管内的行李车大部份仓位都处于闲置状态,有的行李车只装几件货物,甚至有的常年全程空车跑,直通列车也不是趟趟满载。那么我们就可以下浮运价,以稍低(接近或低于公路运输)的价格开拓市场,增加快运公司的营业收入,弥补固定成本支出,这样可以增加边际利润,从而扩大了市场份额,使公司的利润最大化。
2.1.4 采用下浮运价方式,应有一系列的管理制度作为保障。笔者认为,上述采取下浮运价的方式,只适用于局管内冷线车或经济欠发达地区,不适用于全部行李车;运价下浮可在个别地区或个别行李车先做试点,总结经验和做法,然后在大面积推广,防止给行包整体运价造成冲击。
2.2 进行经济活动分析(1)财务部重点分析分公司总体经济运行情况,预算执行情况,主要包括成本预算执行情况,投资计划执行情况,资金预算执行情况,增收情况及成本控制效果和其他事项等。(2)运输部重点分析包括铁路运输收入(普包运费、保价)、运单收入完成情况以及影响因素和解决方案,运力资源配置及利用情况,发送量指标完成情况,公路干支线开行情况及各线路利用情况,配送业务、公路运输外包情况,各种事故理赔情况(含保价和未保价),行李车保洁情况,添乘情况和其他事项等。(3)快运专列部重点分析行包专列运费收入完成情况及与计划差异情况,分析影响因素及解决办法及建议;行包专列车辆运行情况,包括加(减)挂车辆影响情况分析和其他事项等。(4)车辆设备部重点分析各类车辆包括行李车段修计划执行情况;汽车、装卸机具、机器设备修理费情况、运用效率情况、配属、封存情况;工程进展情况,包装材料的采购及领用情况和其他事项等。(5)人力资源部重点分析人力成本,包括工资、工资附加费、外购劳务、劳务输入等成本费用支出情况(含装卸业务),分析公司职工人数、构成及变化情况和其他事项等。(6)市场营销部重点分析市场运行情况,各类客户构成变化以及对分公司收入贡献情况,各类运输运价水平分析,“5100”矿泉水配餐、送货情况,营销费用使用情况和其他事项等。(7)生产调度(统计)部重点分析货车使用效率、行李车摘挂情况,根据调度命令临时开行公路干支线情况,分公司调度命令的及执行情况等。(8)综合部重点分析办公费、业务招待费、低值易耗品的成本支出情况。(9)收入室重点分析月结客户及大客户欠款的发生、签认、追缴情况,堵漏保收情况等等。(10)安全监督部重点分析大型安检仪、各种安检设备的使用维修情况,劳保用品、防暑降温费的采购情况及成本支出情况。(11)信息部重点分析信息设备运用维护、电话费、电报费、网络系统的维护情况及成本支出情况。(12)客服中心重点分析路风监察、服务质量、客户满意率情况等。
3推行管理会计,完善企业管理
现代管理会计是会计职能变化引出的。其主要职能已由信息支持向管理决策转移,财务部门被赋予决策建议权,而且对工作结果负有不可推托的责任。相应地,财会人员由管理系统中的专业信息支持人员转变为决策者与合作伙伴,新的职责与角色要求财会人员更多地了解企业各个方面,如运输生产流程、市场营销、竞争对手以及供应链等,以制定正确的战略计划,为内部顾客提供有关他们应该做什么及将会怎样的服务,而不能只反映是什么或过去怎样。工作精力将更少地用于信息报告,更多地用于计划与分析,并且将更加广泛地参与企业的各项生产经营活动,在管理决策中发挥越来越大的作用。
参考文献:
[1]何明珂.物流系统论[m].北京:中国审计出版社,2001:89-96.
1管理会计概述
管理会计是从传统会计体系中分离出来的一门边缘学科,吸收了经济学、管理学、会计学、统计学等内容,与传统的财务会计相宜德彰。管理会计涵盖成本管理、预算管理、绩效管理、价值管理等内容,包括决策分析、预算编制、成本分析以及责任会计的推行等,目前快运公司进行的运输总支出预算、月度经济活动分析、收入和成本考核等都属于管理会计范畴。
2管理会计在物流财务管理中的应用
2.1 利用边际成本,合理组织生产,使公司效益最大化边际成本法是管理会计的一种方法。
2.1.1 引入固定成本的概念。固定成本就是不随工作量的变动而变化的成本,即每月无论运量多少都固定发生、保持不变的成本和费用。以中铁快运的行李车为例,行李车的挂运费也可以算做是固定成本;还有行李员的工资等人工费用,并不随发送件数的增减而变化,因此也算作固定成本。
2.1.2 计划体制下的快运产品运价体系。在竞争激烈的物流市场上,只有靠优质的服务、优惠的价格才能争取更多的客户,在各个物流企业服务质量相差不多的情况下,价格必然成为竞争的焦点。因此计划体制下的固定价格和市场的自由价格是一对矛盾体,也是摆在所有铁路管理者面前的一道难题。
2.1.3 从管理会计角度出发,充分利用铁路资源,使边际利润最大化。通过笔者日常了解,局管内的行李车大部份仓位都处于闲置状态,有的行李车只装几件货物,甚至有的常年全程空车跑,直通列车也不是趟趟满载。那么我们就可以下浮运价,以稍低(接近或低于公路运输)的价格开拓市场,增加快运公司的营业收入,弥补固定成本支出,这样可以增加边际利润,从而扩大了市场份额,使公司的利润最大化。
2.1.4 采用下浮运价方式,应有一系列的管理制度作为保障。笔者认为,上述采取下浮运价的方式,只适用于局管内冷线车或经济欠发达地区,不适用于全部行李车;运价下浮可在个别地区或个别行李车先做试点,总结经验和做法,然后在大面积推广,防止给行包整体运价造成冲击。
2.2 进行经济活动分析(1)财务部重点分析分公司总体经济运行情况,预算执行情况,主要包括成本预算执行情况,投资计划执行情况,资金预算执行情况,增收情况及成本控制效果和其他事项等。(2)运输部重点分析包括铁路运输收入(普包运费、保价)、运单收入完成情况以及影响因素和解决方案,运力资源配置及利用情况,发送量指标完成情况,公路干支线开行情况及各线路利用情况,配送业务、公路运输外包情况,各种事故理赔情况(含保价和未保价),行李车保洁情况,添乘情况和其他事项等。(3)快运专列部重点分析行包专列运费收入完成情况及与计划差异情况,分析影响因素及解决办法及建议;行包专列车辆运行情况,包括加(减)挂车辆影响情况分析和其他事项等。(4)车辆设备部重点分析各类车辆包括行李车段修计划执行情况;汽车、装卸机具、机器设备修理费情况、运用效率情况、配属、封存情况;工程进展情况,包装材料的采购及领用情况和其他事项等。(5)人力资源部重点分析人力成本,包括工资、工资附加费、外购劳务、劳务输入等成本费用支出情况(含装卸业务),分析公司职工人数、构成及变化情况和其他事项等。(6)市场营销部重点分析市场运行情况,各类客户构成变化以及对分公司收入贡献情况,各类运输运价水平分析,“5100”矿泉水配餐、送货情况,营销费用使用情况和其他事项等。(7)生产调度(统计)部重点分析货车使用效率、行李车摘挂情况,根据调度命令临时开行公路干支线情况,分公司调度命令的及执行情况等。(8)综合部重点分析办公费、业务招待费、低值易耗品的成本支出情况。(9)收入室重点分析月结客户及大客户欠款的发生、签认、追缴情况,堵漏保收情况等等。(10)安全监督部重点分析大型安检仪、各种安检设备的使用维修情况,劳保用品、防暑降温费的采购情况及成本支出情况。(11)信息部重点分析信息设备运用维护、电话费、电报费、网络系统的维护情况及成本支出情况。(12)客服中心重点分析路风监察、服务质量、客户满意率情况等。
3推行管理会计,完善企业管理
现代管理会计是会计职能变化引出的。其主要职能已由信息支持向管理决策转移,财务部门被赋予决策建议权,而且对工作结果负有不可推托的责任。相应地,财会人员由管理系统中的专业信息支持人员转变为决策者与合作伙伴,新的职责与角色要求财会人员更多地了解企业各个方面,如运输生产流程、市场营销、竞争对手以及供应链等,以制定正确的战略计划,为内部顾客提供有关他们应该做什么及将会怎样的服务,而不能只反映是什么或过去怎样。工作精力将更少地用于信息报告,更多地用于计划与分析,并且将更加广泛地参与企业的各项生产经营活动,在管理决策中发挥越来越大的作用。
参考文献:
[1]何明珂.物流系统论[m].北京:中国审计出版社,2001:89-96.
关键词:公立医院 财务经济能力 现状 核算
卫生部就出台文件明确规定:医疗机构和科室不准实行药品、仪器检查、化验检查以及其他医学检查等提成办法;医疗机构的一切财务收支应有财务部门统一管理,内部科室取消与医务人员收入分配直接挂钩的经济承包办法,不准设立小金库,为此对于公立医院的财务经济是个很大的考虑。本文具体探讨了公立医院财务经济能力的现状与提高措施。
一、本地区公立医院财务经济能力的现状
(一)运营能力
运营能力主要判断指标是总资产周转天数,总资产周转天数=计算期天数÷周转次数,总资产周转天数越高,说明医院利用其资产进行经营的效率越差。经过调查,本地区公立医院的总资产周转天数增加,周转速度变慢,比全国同级公立医院平均周转速度慢,而略快于本地区的综合医院。
(二)收益能力
收入收益率=收益总额/医药收入,是反映医院为社会所创造价值和贡献大小的指标,。业务收入收益率=收益总额/业务收入净额。本地区公立医院总收益能力略有增加,城市公立医院略有增长,县级公立医院呈现平稳持续的增长。
(三)平均收入水平
当前本地区公立医院的平均总收入以年均17%的速度增长,与全国的综合医院的增长速度都非常接近,而全国公立医院年均增长只有4%,由于规模的影响,本地区公立医院的平均收入总额大于全国公立医院的平均水平但只有综合医院平均收入总额的36%。
(四)平均支出水平
本地区公立医院平均总支出增长了114.56%,年平均增长16.54%:全国公立医院院均总支出增长22.75%,年平均增长4.23%。本地区公立医院平均总支出增幅高于全国公立医院平均增长速度。
不过也有研究认为,医院的考核不应该与绩效挂钩。现在医患矛盾很严重,医院的考核以每一所医院在上一年的基础上要上升多少经济指标、经济效益为标准考核医生,这就容易使医生治疗的时候与患者产生矛盾,这种考核方式是医患双方都不能承受的。
二、本地区公立医院财务经济能力的提高措施
(一)实行法人治理改革
医院成立理事会,由内部理事和外部理事组成。本地区医院管理局按有关规定任免理事长,选聘或解聘理事。理事长是医院的法定代表人。医院理事会接受本地区医院管理局的考核和监督,考核结果与理事长的奖惩挂钩。理事会负责医院的改革与发展,制定医院发展计划和财务、人事等基本管理制度,按规定可以对医院重要干部任免、重大项目投资等事项进行决策。医院院长负责组织实施理事会决议,主持医院运营管理工作等。本地区将通过财政、医保、价格政策联动,增加财政投入,提高基本医疗保障水平,诊疗费和药品加成,对药品实行进价销售,切断医院收入与药品销售间的利益联系,遏制大处方、滥用抗生素等现象。
(二)加强医院财务审计
1、加强对医院信息系统审计
HIS系统是医院管理运行的平台,HIS系统运行情况直接体现了医院管理水平、能力和效率。某某审计局加强对这些数据载体的安全、可靠和有效性审计,系统使用和内控制度建立运行情况,网络和系统安全性维护情况等情况。
2、把政府投资审计与绩效审计相结合
为提高医疗水平,改善医院的就医环境,医院势必扩大规模,进行绿化、楼堂馆所等基础设施建设,资金的注入会涉及政府投资审计,曹县审计局把政府投资审计融入到绩效审计中,更全面的评价医院的绩效性。
3、创新审计报告的格式
改变传统审计报告全文用文字表述的方式,在报告中多运用图表等直观性较强的形式来表达各项指标,增强报告的表现力。
(三)建立财务困境预警机制
医院领导与普通工作人员必须提高对财务困境的敏感程度,及时分析医院内外部经营环境,把握资金市场的发展和变化,加强财务监管。比如某某该院自2011年8月实施公立医院改革以来,认真领会医改精神,凸显医院公益性质,建立了岗位管理和全员聘用制,实行绩效考核分配,推行临床路径、国家基本药物制度、优质护理服务、内部财务管理审计等制度,落实了便民惠民医疗措施,对医院内部管理督查、预防调处医疗纠纷、医院发展规划等积极探索。基本达到了“人民群众得实惠,医务人员受鼓舞,卫生事业得发展”的预期目标。
三、结束语
总之,本文对本地区公立医院的经济运行情况的部分指标进行回归分析,将公立医院和全国的公立医院的相关数据进行对比研究,分析了本地区医院财务经济状况,以满足人民群众的健康需求。
参考文献:
[1]张英.重视财务管理振兴医院经济[J].中国卫生经济,2011
[2]王惟.公立医院现金流量分析的意义及应用[J].中国卫生经济,2009
[3]刘军.卫生政策影响下的医院经济情况及对策—某市级三级甲等医院10年经济情况剖析[J].中国卫生事业管理,2010
[4]吴勇.中医院的发展应借鉴市场经济规律[J].中医药管理杂志,2010
(一)预算管理参与意识不强
目前,医院各个层面都对预算管理的重要性认识不足。领导层认为医院资金基本靠日常运行取得,只要医院财力允许,经过集体讨论后,不管怎么开支都可以,编制预算仅是财务部门为了应付主管部门的工作要求。而职工认为:报销费用只要经过领导签字财务部门就必须同意,财务预算是财务部门的事。正是这种现状的存在,严重影响到医院职工参与全面预算管理意识的建立。
(二)预算约束力不强
由于前述参与预算管理意识的不强,造成目前各医院预算编制与预算执行工作相分离,预算执行与预算考核仅作为财务部门一家的工作。财务审核中无预算额度审核流程,对预算的执行与监督均为事后,预算执行分析、考核是财务部门应付等级医院评审、主管部门检查而需完成的无效工作,且有无预算不影响经费支出报销人员的日常工作流程。
(三)预算管理手段落后
目前医院院内预算编制、下达、执行及考核基本上仍采取手工方式(报主管部门已采取信息手段),未将医院预算按项目分解落实到责任部门或责任人,从而落实预算管理的责任。财务部门在预算控制与分析时仅能做总额控制、总额分析;同时,由于医院业务规模大、性质复杂,手工登记项目预算支出情况工作量大,又不能及时、准确反映各部门的预算编报、执行情况,使得医院内部预算管理工作流于形式。
二、医院预算管理开放式信息平台主要功能
笔者所在医院于2013年年中开始启动医院预算管理信息系统建设,经2014年试点与功能完善,2015年开始执行按系统管理预算,系统运行一年来对规范医院预算管理的效果显著。预算管理信息系统是基于财政部门预算编制流程工作原理,结合医院资金审批制度、全面预算管理制度等财务管理制度,以及现行预算公开的要求,实行医院全面预算管理与向财政部门预算申报的统一,又与医院账务系统、办公自动系统建立接口,实现预算执行情况自动统计与计算。该系统融合在医院办公平台OA系统中,是一个对院内职工授权开放的管理平台,预算编制与执行人可以在其权限内随时随地查询部门(项目)预算执行明细、预算指标可用额度和指标分析等情况。
(一)预算编制功能
预算编制模块根据财政部门预算“二上二下”工作流程及零基预算的编制要求,要求预算编制人严格按项目编制预算,并充分说明编制依据和计算过程。主要包括预算申报、下达及预算追加等功能。“一上”是执行医院全面预算管理制度的规定流程,须经预算部门编制人、职能科室负责人、分管院领导逐级审核后,财务科方能接收到其预算,财务科将接收到的各科室预算汇总、整理、分析后提交医院预算管理委员会等预算审批机构讨论,并将讨论意见通过预算管理系统反馈给各科室,科室按要求修改“一上”预算后再次申报(二上),财务科接收到各科室“二上”预算再次汇总、分析,并据此编制医院向主管部门申报的预算草案,经医院领导集体讨论和院长签字后向主管部门报送,同时将预算正式下达给各科室(二下),才完成预算申报的整个过程。为严肃预算申报工作,强化预算控制力度,预算追加也须执行“二上二下”流程,并受时间限制。
(二)预算执行功能
预算执行是预算管理工作的核心,预算信息系统将预算控制前移到预算执行环节,增加预算执行透明度,降低财务部门的预算执行控制压力,充分体现了信息系统对全面预算管理的促进作用。具体流程:经办人员办理资金支付审批流程,必须先进入预算管理系统,选择相应项目预算,填写预算执行申请,提交职能科室负责人、分管院领导审核;财务科接收到预算审批机构讨论通过的预算执行申请单后才能对报销凭据进行审核,办理资金支付业务。预算执行功能的关键是杜绝经办人员无预算或超预算报销行为。培养业务部门在处理业务时“有预算有支出、没预算不支出”的观念,开展业务前首先要查询部门经费预算编制、执行、结余情况,对临时紧急的业务如无预算必须先办理预算追加手续,否则业务处理完成后无法支付费用。同时,为顺利推进预算管理信息系统的实施,财务部门可以对项目经费根据性质设置总额控制、科目控制,即对业务招待费等“三公经费”实行超预算无法报销政策,而对其他费用只要项目经费预算额度内可通过调整预算予以报销。这种原则性和灵活性的结合,使业务部门更易接受实施预算管理信息系统的管控,又可以让职工参与到全面预算管理工作中来,促进全面预算管理工作质量的提高。
(三)预算考核与公开功能
预算考核与公开功能是预算管理开放平台的亮点,将原有的事后、汇总考核升级,实现按项目、部门对预算执行情况进行实时考核,每个职能部门都可以随时查询本部门的年度预算执行情况,也可查询自己负责项目的预算执行率(可以是明细项目、预算科目的预算执行率),实现了部门主动参与预算考核工作。也实现了预算执行过程的实时公开,提高了预算执行效率,简化了预算公开手续。平台分医院层面和部门层面考核,医院层面主要是按预算科目进行汇总,反映一定时期内医院预算执行情况,部门层面可按预算科目或按项目进行汇总分析,提供各自分类的预算执行情况表,并且,对本部门预算执行情况可以进行同期对比分析、支出结构分析等工作。
三、建立医院开放式预算管理信息平台的积极意义
(一)强化职工的全面预算管理意识
因开放式平台将预算管理环节的控制前移,减轻财务人员在预算管理中的压力,同时又让每个员工养成按年度工作计划与预算处理业务的习惯,并实现超预算、无预算支出审批控制环节在其自身。通过此类强制性控制与要求,经过几年时间的努力,将逐步提升职工主动参与医院预算管理的积极性。
(二)推动全面预算管理工作的深入
平台的设计理念基础就是全面预算管理:实行全员参与医院业务活动全过程的预算管理。通过平台将医院全面预算管理的各个关键控制点落实到责任人,实现医院处室年度工作计划、预算管理统一化,服从于医院整体的发展目标,部门年度工作计划的完成保证了医院发展目标的实现。
(三)完善医院支出管理绩效评价体系
医院开放式预算管理信息平台的实施,能实时做到项目支出管理绩效评价的跟踪,客观公正并及时反映医院支出预算的执行情况,从而逐步促进科室预算编制的科学性、合理性,实现了将部门预算编制、执行情况纳入部门考核指标成为可能。
四、医院预算管理开放平台系统建设中应注意的事项
(一)取得领导的理解与重视
从手工管理迈入开放平台系统管理的是医院预算管理的巨大进步,提高了医院预算执行的透明度,强化了预算执行的约束力,使预算管理的严肃性得到真正体现,是对以往财务工作流程的颠覆改革,要保证这种改革的顺利推进,最重要的保障是医院领导的支持。从工作计划的制订、实施等过程都要考虑年度预算资金的安排情况,避免了领导决策的随意性,是对其权力的限制,是自己对自己利益的改革。所以,没有领导的支持无法建立、运行有效的开放式预算管理平台信息系统。
(二)过渡期要统筹兼顾原则性与灵活性
开放式平台使预算管理刚性化,改变以往部门业务处理的随意性,影响到各部门年度考核成绩,是与部门、职工切身利益相关的改革,职工的支持是改革顺利进行的必要条件。只有确定一个合适的过渡期,让职工理解预算管理的重要性,能够有时间调整已编制的预算,适应信息系统的刚性化管理,在有限时间内培养职工参与全面预算管理的意识。所以,推行医院预算开放式平台管理的过程是一个统筹兼顾原则性与灵活性的过程,也是一个循序渐进的过程。
(三)明确预算管理责任单元与责任人
由于开放式平台是按“部门——项目——经济科目”实行三级管理,每个部门必须明确自己的工作范围与职责,才能编制完整的年度预算。否则,可能由于部门间的分工不明确引起少编预算或重复编制预算,影响到医院业务的正常运行。
(四)预算管理工具与管理制度须同步完善
制度是医院管理的依据,而开放式预算管理平台是医院执行预算管理制度的手段,采用信息技术手段推进医院预算管理水平的提高,更容易将预算管理工作完成得较原制度规定更好。此时,如果未及时修订医院预算管理制度,将不利于医院预算管理水平的进一步提高。
五、体会
(一)提升了医院预算管理水平
利用信息化手段强化了医院预算的刚性,要减少财务审批环节,提高办事效率,使各部门更重视预算的编制工作,促进工作计划与财务资金预算做到完美结合,才能在考核中取得较好的评价。
(二)完善了医院内部控制体系
信息内部公开是医院内部控制的重要手段,开放式预算管理平台是一个对医院所有职工开放的信息系统,职工根据其权限享受可以查阅医院预算信息的权力,实现了预算管理全过程的公开。这种预算控制结合信息内部公开的管理模式,促进与完善了医院内部控制体系建设。
(三)提高了财务管理效率
【关键词】医院预算管理
医院预算,是国家预算的重要组成部分。医院预算管理作为财务管理的重要内容,应当引起医院决策者的高度重视。新出台的医改方案中,在关于公立医院财务管理的30个字“进一步完善财务、会计管理制度,严格预算管理,加强财务监管和运行监督”的表述当中,预算管理是医院财务管理中唯一提到的内容,可见预算管理在新医改后医院财务管理中的重要性和特殊性。医院预算管理是一项比较烦琐的工作,要想做好预算管理,笔者认为首先要重视以下几方面内容:
1、全面认识和理解医院预算管理的必要性和重要性
纵观当前医疗行业的预算管理情况,从整体上来看并不尽如人意,大多数医院在编制年度预算时,只是财务部门按财政下发的预算编制要求,仅仅只算准财政拨款的相关科目,对其它科目则随意性比较大,更谈不上科学预算。究其原因主要是因为:领导层对预算不够重视,完全凭个人主观推断确定预算年度业务收入,而且出于保守考虑,往往故意过低估计预算年度业务收入,使得预算编制比较草率、缺乏依据。不难想象,建立在这个基础上的预算根本谈不上预算的有效控制和科学分析,更谈不上建立预算的考核与奖惩制度等等。
综合以上各种情况,使得预算流于形式,起不到相应的作用,也就失去了编制预算的意义,再加上管理和宣传不到位,没有专门的机构进行管理、监督和分析,使得整个医院经济运行比较盲目,不利于既定目标的完成。由于预算是医院年度财务收支计划,所以医院管理层必须有一个整体的、科学的预算管理概念,只有这样才有可能最终实现工作目标。
2、成立预算管理机构,是实施全面预算管理的基础
科学的预算管理会打破医院现存的利益圈子,对医院的传统观念、部门和个人的利益产生根本性冲击,所以需要医院管理层在深刻认识医院全面预算管理重要性的基础上下定决心,同投入相当多的人力物力,来建立科学的预算管理体系。医院首先要建立一个预算管理委员会来组织全面预算的实施。这一组织由院长、财务处长以及各职能科室主任作为主要负责人。院长作为第一责任人对医院总体预算负责,各科科主任对本科室预算负责。预算委员会是预算管理的领导、组织和协调机构,全面负责医院预算的编制、下达,预算调整及预算考评工作,其主要职能如下:
(1)根据医院年度发展总体计划和经营目标,结合上年度预算执行情况,将任务层层分解下达到各科室、各部门。从最基层科室开始编制年度初步预算。
(2)根据各科室、部门的年度初步预算汇总制定医院总体预算,上报上级主管部门,履行相应批准程序,报院职代会讨论。
(3)制订预算执行的奖惩措施,并对预算执行情况进行考评,兑现奖惩政策。
3、认真分析上年度预算执行情况,结合医院年度发展总体计划和经营目标是编制预算的重要依据
预算管理包括了预算编制、预算执行与控制、预算分析与考核三个主要环节。其中预算编制是第一环节,预算编制的质量直接影响到整个预算的管理。正确分析上一年度预算执行情况,是编制本年度预算的一项非常重要的工作。因此,编制医院年度预算前必须对上年度预算执行情况进行总结和分析,检查各项收支额、收支标准的执行情况,找出影响本期收支的各项因素,总结财务管理中的缺点和不足,为安排好本年度预算打下良好的基础。
由于医院年度发展总体计划和经营目标是预算的基础,因此,结合医院总体计划是科学合理编制预算的重要依据之一。这种结合医院总体计划的预算编制方法是最真实具体的,有最充分的客观依据,避免了传统预算的主观性和随意性,是科学合理编制预算的重要依据。
4、充分发挥审计监察部门的监督职能
预算执行部门、审计监察部门和财务部门是医院预算管理的重要部门,审计监察部门发挥其独有的审计监督职能是严肃医院预算执行与控制的强大保障。审计监察部门根据已经审定的预算,按照公开、公平、公正的原则,对各部门的预算执行情况进行定期检查,审计监督内容包括预算执行的进度、各部门是否按预算项目执行、是否存在实际支出超出预算的情况以及重大项目支出是否有审批手续等。如发现预算执行出现偏差时,应及时查明原因,及时反映医院经营过程中遇到或出现的问题,并将情况反馈到院领导和各科室。新晨
5、奖罚分明是落实考核与评价预算的最有效措施
医院预算经过编制、执行与控制之后,分析评价与考核将是预算管理的最后一个环节,是对预算执行结果的一种确认,医院的预算与实际执行的结果总有一定的差异,必须建立一套完整的日常工作记录和考核预算执行情况的系统,将实际数与预算数相比较,借以评价各部门的工作成绩。对预算与执行发生较大偏差的情况必须认真分析原因,制定解决问题的办法,提高预算执行的自觉性。对执行控制效果好的予以肯定并奖励,对执行控制效果差的适当给予处罚。奖罚可以与日常的奖金分配工作相结合,使预算执行控制结果体现在成本控制结果,即奖金分配的最终结果上,从而实现了落实评价与考核预算的奖惩措施。
总之,预算管理作为一种管理机制,是市场经济发展过程中医院对未来进行规划的有效措施,强化预算管理对提升医院经营管理水平、医院竞争力和综合实力具有积极的作用。这就要求我们在实践中应不断摸索、创新,使医院预算管理更加科学、合理、规范,充分发挥其对医院综合管理的作用。
参考文献:
[1]《医院管理学》,上海远东出版社.史自强等主编.
关键词:科研事业单位 全面预算 实践与探索
笔者所在的科研事业单位自2005年开始推行全面预算管理以来,始终坚持把预算管理作为实现本单位战略目标的有效工具。预算管理在本单位不断得到完善与深化,逐步形成以资金管理为核心内容,以信息化管理为控制手段,集编制、执行控制、调整、考核于一体的适合本单位科研单位特色的预算管理体系,确保了年度科研生产经营目标的顺利完成,也逐渐积累和总结了如下预算管理经验。
一、转变观念,凡事预为先
由于科研事业单位,承担的任务主要是国家指令性的科研任务,经费来源主要为财政拨款、国拨科研资金,运行与管理模式带有浓厚的计划经济色彩。长期以来,管理层在一定程度上存在“国家给多少钱多少事”的消极观念,主动性欠缺,往往对年度经营目标缺乏统筹的规划。
随着预算管理在本单位的推行,各级管理层以及责任主体逐渐开始转变观念,管理层开始考虑“今年的经营目标是什么,应该如何去完成”、“我要干哪些事,需要多少钱”,责任主体开始考虑如何将费用控制在预算范围内,如何以较低的成本完成既定工作内容。观念的转变带来对管理方式的全新转变,相关管理部门管理的主动性大大提高,围绕年度预算目标积极开展工作。近几年本单位的收入、利润指标完成情况以及各项资金到位情况均按照预算目标顺利完成。
二、建立健全预算管理组织机构及相关制度
通过机构改革完善预算管理组织机构的设置,成立了以本单位行政负责人为主任,计划发展部、科研管理部、所办、财务管理部、资产管理部等职能部门负责人参加的预算管理委员会及相关人员参加的预算管理办公室,突出职能部门权限,加强预算管理的综合协调能力,提高预算审核的专业性和权威性,为预算管理工作的有序开展提供了有利保障。
为规范预算管理,加大预算执行、监督、考核力度,本单位相继制定了《预算管理办法》及《预算编制指南》,使预算管理更具指导性。同时,为进一步加强资金使用的计划性,强化内部资金控制,提高资金使用效益,制定了《资金平衡会制度》,定期召开资金平衡会。资金平衡会不仅限于通报资金收支情况,安排资金使用计划,更为相关职能部门相互沟通、协调搭建起了良好的平台。通过此平台,相关部门就预算管理出现的问题如预算偏差、预算管理盲点、预算管理制度的缺失等及时进行沟通、协调,商讨解决方案,落实责任部门,反馈解决结果,对预算管理的不断完善起到了积极的促进作用。
三、搭建并完善预算管理框架
以业务预算为起点,以财务预算为核心,以资金预算和控制为纽带,搭建适合科研事业单位特点的预算管理框架,并通过我们多年对预算执行情况的分析,查漏补缺,不断完善预算框架。目前笔者所在单位执行的全套预算包括业务预算、资金预算、收入成本预算、损益预算、基金预算以及资产负债预算等六个方面,已基本涵盖了本单位科研生产经济活动的方方面面,基本满足了各职能部门履行管理职责及高级管理层了解本单位经济运行及财务状况的需要,并最终实现了预算与科研生产经营业务的有机结合。
四、规范预算编制流程,提高预算编制水平
适应科研事业单位以科研为主的经营特点,预算编制的起点为科研任务,以当年科研生产大纲所明确的科研任务为预算编制的主要依据。在预算管理委员会的指导下,每年11月开始启动下一年度预算编制工作。结合本单位的战略发展规划,预算管理办公室下发年度预算编制大纲对年度预算目标以及预算编制原则进行明确。各研究部、课题组等预算主体根据科研生产大纲所明确的科研任务进行预算编制,归口管理职能部门根据预算编制大纲对预算主体上报的预算进行一次汇总平衡,预算管理办公室对职能部门提交的各项预算进行多轮讨论后完成二次平衡,最后形成本单位的年度预算方案,并提交预算管理委员会审批。
为了保证预算与执行数据口径的一致性,找到预算与核算的有机结合点,确保预算执行的合理性、预算考核数据的真实性、预算执行过程的透明性,使预算管理成为提高本单位经济运行质量的有效管理手段,我们进一步规范、优化了会计核算和财务管理流程,建立了合理的预算数据采集渠道和方法,并完善了内部控制。
五、严格预算执行监督控制,坚持定期分析及汇报制度
财务部与相关职能部门结合科研生产工作开展进度对预算执行情况进行动态监控,及时反馈预算执行中存在的问题,定期以分析报告或专题报告的形式汇报预算执行情况,特别对超预算项目进行重点分析,查明原因,落实责任,对预算外项目进行严格控制,严格按预算外资金审批流程进行审批,从而维护了预算的严肃性。
六、严格预算执行考核
年度责任预算分解落实到各责任部门,年度预算执行情况作为各部门领导的年度绩效考核内容之一,提高了各责任部门执行预算的自觉性和主动性。
七、实现预算管理信息化
为全面提升预算分析能力,财务部组织开发了具有本单位管理特色、满足本单位自主管理需求的财务信息综合查询分析系统,以保证预算编制、控制、分析、调整、考核、评价的实时性和有效性。财务信息综合查询分析系统作为本单位的“数字神经系统”,实现了面向全部业务流程的财务信息的收集、分析和控制,所有预算执行数据都通过系统实时生成,并通过多维的、立体的财务视图将预算执行情况直观展现出来,从而使相关人员能够及时、准确、方便地获得所需财务信息和分析结果。实时的资金动态及预算执行分析做到了对经济业务的事前、事中、事后的全程动态监管,为战略决策和业务运作等各层次的管理需要提供了准确及时的各项财务信息,最终实现了管理信息化、决策科学化。
为了提升部门的信息共享度,目前我们正在努力实现财务信息综合查询分析系统与本单位门户及其他部门信息系统的集成,确保预算成为本单位整体规划和动态控制的行之有效的管理工具,以推进本单位科研生产经营活动有序进行;为管理层决策提供强大的信息支持;不断从战略高度整合本单位资源和聚合本单位力量,促进本单位核心竞争力的提升,最终让预算管理成为本单位发展战略实施的保障和支持系统。
八、推进预算管理与项目管理的结合