发布时间:2024-01-12 16:02:03
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇财务核算问题,期待它们能激发您的灵感。
(一)会计手段落后
现在,很多建设单位使用的财务核算方式陈旧,方式不科学,特别是有些核算人员专业素质较低,使这类现象长期出现,导致核算结果具有滞后性的特点,这是建筑单位存在的严重的弊端,即项目进度与成本支出并非同步进行,合同中预估使用的成本、得到的收入以及项目完成的进度,都与实际内容存在偏差,且成本核算的数额不准确。同时,因为项目包含多个管理内容,涉及数个部门,如果核算不及时,投入的资金是否有效利用及利用率,以及资金回报率的高低,都很难及时反馈给单位,可能会造成企业资源得不到充分的利用,会计信息有失准确性,这会影响单位的正常决策,给建设单位的社会形象造成较差的影响[1]。
(二)会计信息具有滞后性
会计核算不及时的现象会导致的另一个现象是,建筑单位的项目很多都在外地,数据收集花费的时间较长,传输速度较慢,导致其得到的信息时间较长,不易校对,有严重的滞后性。从当下整个建筑行业分析,建设单位间的竞争变得非常激烈,单位的垫付款与应收账款的数额不断增加,一旦建设单位的管理出现问题,资本积累变少,很快就会从行业中消失。
建设单位的核算工作如果出现延误,会失去工作本身具有的价值,同时,不论是工程项目还是使用的成本、技术,都属于客观事物并不断变化,延误后得到评价结果有有失公正,使单位作出不合理的决策。
(三)收入、支出的设定与规定不符
建设单位对项目的收入与支出有明确的规定,即根据《建造合同》的规定,制定价格。根据《建造合同》的要求,建设单位须根据项目的完成情况制定价格,而不是根据工程的阶段,计算收入与支出。从建设单位的角度分析,项目建设必然会受到周围环境的影响,使财务核算出现问题。同时,检测项目进度时,由于检测规范与标准不符,它很难在收入与支出的计算中明确体现出权责发生制的优势[2]。
二、完善建设单位财务核算的对策
(一)提高操作人员的工作素养
现在,很多建设单位的项目因为生活环境较差,高素质的人才不适应这一环境,纷纷选择其他工作环境较优的环境,致使项目的财务核算人员水平普遍较低。对此,建设单位可以组织内部培训,或是增加福利待遇,提高核算人员的工作素养,吸收专业的、高素质的核算人才。同时,也要增强核算人员的责任意识,自主学习,学习新知识,丰富自己的知识储备,准确记录各项财务核算信息。
(二)把财务核算作为考核标准
建设单位的财务核算水平的高低,会影响其最后得到的经济利益的多少,因此把财务核算作为一项考核标准,主要考察的是核算员与项目经理。建设单位的管理体系是以财务管理为核心,而财务核算是管理的基础工作,通过工作质量可以了解核算员的工作水平,以及项目经理的工作是否到位[3]。
单位主管部门需明确提出,工作人员要按照会计准则的要求,落实会计制度,并实施监督与检查,如果发现有工作人员并未按照原则操作,要及时纠正并处理。同时,审计、财政等负责监督的部门,需加大监督力度,使建设单位全面落实会计制度。如此,可以保证财务核算结果的真实、有效,规范工作行为,也可让监督工作顺利进行。
(三)建立完善的财务核算制度
虽然财务核算制度的建立较为容易,但因为建设单位具有特殊性,给财务核算制度的落实增加了难度,需克服很多问题,核算人员发挥自身的主观能动性,落实自己的职责。即记录每个人每天的出勤情况,登记贵重材料的数量,对照领料单记录材料使用的数量,并进行清点,做好工作记录,统计工程进度。
(四)加大对项目的审核力度
建设单位有独立的会计部门,总财务人员负责项目的清点,其工作水平要明显高于项目的核算人员,所以,总财务人员要不定期的考察项目核算工作,规范其行为,督促其全方面的整理资料,整理后把结果反馈给上级部门。此外,建设单位决定项目指标时,需考虑项目的整体情况,分析指标是否与实际情况相符,具有实际性,确保了审核材料的真实性[4]。
(五)用计算机进行财务核算
计算机技术发展给人们日常工作带来了便利,提高了工作效率,因此,建设单位可以使用计算机技术,增加计算机设备的投入,记录每天不同材料的使用情况,计算机会根据操作者下达的任务,利用软件的功能,快速计算出结果,加快了数据处理的速度。
(六)加大监管的力度
原有的监督工作是查找工作中的失误,防止出现作弊行为,但现在的监督方式是在此基础上,增加风险控制,两种工作融合,以保证会计部门的检测的客观、公正,并且,建设单位需积极配合有关部门的工作,加强单位各部门之间的联系,加大监督、审核力度,其主要检查的内容包括单位财务工作的流程是否符合标准、财务管理制度是否合法有效。
【关键词】中小企业;财务核算
一、中小企业财务核算的重要性
(一)中小企业财务核算对企业经营效益的重要性
财务核算对提高中小企业的经济效益及社会效益,具有非常重要的意义。在企业的发展过程中,企业及其内部人员,迫切需要核算企业过去的经营状况以便预测未来的经营状况;核算企业拥有的资源和制造能力以便评估企业自身的经济实力;核算企业的毛利净利等财务指标以评价将来可能采取的市场竞争策略等。
(二)中小企业财务核算对企业决策的重要性
财务核算通过综合利用企业内部的会计部门以及各职能部门提供的数据,结合外部的经济环境,采用合适的核算方法,对企业已经发生和即将发生的经济业务进行分析和深加工,提取出企业决策需要各类信息,提交给企业的决策者。决策者根据财务核算的信息,及时了解市场的变化情况、企业的经济运行情况、掌握的资源情况,进而做出影响企业发展的决策。财务核算的质量极大的影响决策的质量,关系到企业的成败。
(三)中小企业财务核算对企业融资的重要性
中小企业在严峻的市场竞争中,要取得快于同行业的发展速度,资金是最重要的因素。中小企业因为成长的背景,更容易陷入资金链断裂的困境,因此,其融资能力决定了企业能否长远稳定的发展。中小企业必须加强财务核算管理,规范财务核算工作,提供及时高效的财务信息,不断适应监管部门的财务核算要求,才能制定出合理的融资方案,争取国家和地方的优惠政策,得到金融机构的认可,从而获得强有力的资金支持。
二、中小企业财务核算存在的问题
绝大部分中小企业是由个体商户和合伙企业发展而来,创业初期,人员少、资金不足,关键部门由老板本人或者家族成员管理,内部控制度制度缺失管理混乱,导致中小企业财务核算存在诸多问题:
(一)人员素质差,核算水平低下
中小企业的财务工作,一般由老板或直系亲属作为出纳管理资金,然后由记账公司选择部分单据登记账簿处理报税业务。中小企业主对财务核算认识不足,重视不够,导致陆续加入的财务核算人员能力不足。企业财务工作主要停留在简单的记账、报表、报税的结算,财务部门及人员缺乏对财务核算的认识,缺乏科学的财务理论知识,使财务核算工作流于形式,无法匹配当今社会对财务核算工作的要求。
(二)岗位设置不合理,职能不健全
由于中小企业主对财务核算缺乏重视,大部分中小企业没有针对财务核算工作设置专门的管理机构,甚至没有设置专门的核算人员,企业财务核算缺乏完善的管理部门和管理方法,没有开展相应的核算业务,导致企业财务核算工作难以有效进行,不能根据企业的实际运行情况来配备岗位和人员,不能根据核算的要求健全人员的职能分工,财务核算质量无法得到保障。
(三)原始凭证不规范,单据不真实
原始凭证是财务核算工作的基础,也是最重要的工作环节之一。单据贯穿整个财务核算系统的输入环节,输入的规范、真实、合法,决定了财务核算信息的规范、真实、合法。实际业务中,中小企业经常使用非正规发票、阴阳发票、虚假发票报销费用;不按规定的用途使用发票;发票开具单位和来款单位发货不一致三流不合一;为减少资金支付,批量采购无票物资;为减少纳税,批量无票销售等,都严重影响财务核算的质量。
(四)核算主体严重混淆
无论是合伙制企业还是个体工商户,甚至是有限责任公司,都存在企业主体和经营者个人主体核算混淆、区分不明的情况。在经营权和所有权不能分离的情况下,投资者就是经营者,个人家庭财产和企业主体拥有的财产界定不清相互占用;经营者随意从企业账户支取资金用于个人支出,也随意从个人卡中支付公司的工资和费用报销,这些都给企业财务核算带来了严重的困难,导致数据制度无法完善、核算没有目标、信息没有价值。
(五)资产资金管理不到位
中小企业重视现金收支,以收付实现制作为主要核算依据,从而导致中小企业对应收账款、预付账款缺乏有效的监督、跟踪、催收和分析,形成长期挂账并成为坏账,给企业造成损失;中小企业重销售轻管理,导致库存商品缺乏预警系统管理,存货过多和库存短缺同时大量并存,造成资金积压和销售损失。资产资金的财务核算制度不到位,导致经营效益受损却找不到具体原因,从而无法采取相应的对策。
三、中小企业财务核算问题的几点对策
中小企业财务核算十分重要,鉴于其存在以上问题,因此应采取一些具体的措施来进行改进和完善。
(一)加强财务人员队伍建设,提升财务核算能力
中小企业不能采取全面的财务核算方式,但是也不应牺牲一些重要的职能。对于中小企业来讲,对财务采取重点核算、人员集约的方式是非常合理的,但这就意味着,中小企业的财务核算人员必须具有综合的技能。大企业的财务可以更专业,但中小企业的财务核算技能要求更加全面。为此,中小企业必须做到以下几点:加强专业技能培训,提高财务核算人员的专业素养;加强职业道德、法律法规培训,提升财务核算人员的基础素养;完善选人用人机制,规范上升渠道,激励财务核算人员的进取心;提高财务人员的收入水平,提升财务核算人员的责任心和荣誉感。
(二)建立健全财务核算体系,完善核算职能
财务核算职能包括资金管理、成本管理、资产管理、投资管理等诸多模块,各模块之间既相互关联,又彼此独立;既需要综合了解,又需要专业技能。为此必须建立健全财务核算机构,从而完善财务核算职能。首先要设立内控制度和内审制度,内控制度用来规范企业的流程,保障业务的顺畅进行;内审制度则在审核内控的基础上为企业核算和运营提供保障。其次要建立预算和考核制度,预算设定了企业的发展目标和业绩考核标准,考核则进一步分析预算差异,引导企业全员围绕企业的战略和战术,向同一目标发展。最后是要建立成本核算和财务分析制度。成本核算对中小企业的发展极为重要,必须通过成本核算和效果分析,奖优罚劣,提升中小企业的核算水平,提升企业的盈利能力。
(三)建立健全资金管理制度,保障资金安全
资金对中小企业发展而言十分重要。中小企业融资难,资金管理和使用更需要倍加重视。首先,中小企业必须建立切实有效的资金管理制度,发挥资金管理的作用,加快资金周转,提高资金的利用效率。其次,划分资金使用的主次需求,将资金更多的投资于企业发展的经营活动之中,避免资金的使用不当,甚至浪费。再次,对长期资产的购置应反复评审,规划资金来源,切忌短款长用的情况发生。最后,严格规范资金管理的执行程序,加强资金回收预测,量入为出,降低资金链断裂的风险。
(四)积极引入信息化管理手段,提高财务核算的效率和效果
随着中小企业的成长,其业务量也必然呈现大幅增长,为此,中小企业必须积极引入信息化管理手段,免去繁琐的计算过程,提高财务人员的工作效率和准确性,从而提高财务核算的效率和效果。全面信息化是一个漫长而又必须的过程,中小企业需要找到合适的切入点,循循渐进。首先,引入财务核算程序,对财务凭证的录入、账目的管理实现自动化。其次,引入成本核算体系,将成本管理接入财务模块。再次引入仓储和生产管理系统,衔接企业内部物料收发存。最后,引入经销商和供应商管理系统,衔接上下游。同时,企业应该择时引入OA办公系统,无缝衔接企业的内控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算体系,加强成本管理
中小企业的管理层应提高对成本管理的重视程度。首先,对资产进行全面梳理,严格区分公司资产与个人资产;梳理产品系列,完善生产工艺,完善成本管理的工艺数据;完善BOM单,完整产品的定额物料清单,形成成本管理的基础数据;引入专业的成本管理人员,加强成本管理,提高成本核算的及时性和准确性。
参考文献
[1]陈学惠.中小企业财务核算弱化的对策分析[J].财会研究,2017,07:217-218.
[2]徐小亮.浅议内部控制对中小企业会计核算的影响[J].财经界,2013,04.
关键词:财务核算;问题;对策
一、现行财务核算工作存在的问题
1、财务核算工作模式不尽科学
现行一般单位(公司、学校)都设置财务核算中心机构,实行自体一级核算模式,来处理各单位(公司、学校)账务管理,教学、科研、后勤产业等方面的财务核算工作,同时要求核算工作人员能独立和全面地完善审核业务。在具体工作中,做凭证工作,工作量还是比较大的,每一张原始凭证都要做成记账凭证,财政支付的要求也越来越规范化、明细化,学校对外交流、培训、合作办学的项目在不断增加,这样要求做账的科目和内容就会增加很多,对应的科目都必须在对应项目中支,使得工作量增加了不少。但是每个月财务核算部门能按时、准确地将票据做成记账凭证,生成报表,能满足校内各部门对经费核算、财务信息需要的要求;保证会计信息的可比性和统一性;充分考虑在接受各级各类部门检查中、数据统计过程中的可操作性和高效性,并认真核对,使现金、银行和财政支付的余额一致,做到做账准确,账实相符。
2、核算服务与核算监督职能定位模糊
随着市场经济规模的快速发展,多渠道来源科研经费与资金使核算经费也呈现出多元化模式。原有财务数据存在口径不一致等问题,在财务清算的基础上和核算过程中,必将产生各种各样的难以预计的矛盾,如核算人员拒绝支付与费用支持请求会经常发生冲突,结合数据形成的历史原因认真分析,按新制度将数据尽可能合理地并入新设置的适当的财务核算中。合理、妥善的处理和化解核算服务是工作关键点。在广大的核算人员心中是监督严一点,还是核算服务好一点都很难准确的定位。
二、加强会计核算中心的会计基础工作的措施
1、规范企业内部的会计成本核算方法
规范企业内部的会计成本核算方法是提高我国企业会计成本核算有效性的重要前提。企业应该在其成本的核算过程中根据自己的实际情况选择适合的核算方式,收付实现制以及责权发生制等均有其各自的优越性,企业应该根据自己的现实情况及需要进行科学、合理的选择。此外,企业还应该做好其固定资产的核算工作,销售成本的核算工作以及存货和材料采购的成本核算工作等,将企业独特的特点与企业相关的财务法规相结合,制定出一种具有科学性和可行性的企业会计成本核算方法。
2、完善企业各项收支的项目管理工作
完善企业各项收支的项目管理工作是提高我国起来会计核算有效性的基础。个人认为,企业的账目之所以含混不清、企业的核算之所以取不到应有的成效,其中很大一部分的原因便来自于企业项目管理的不完善,其财务人员无法清晰的辨明项目的成本应该归于何方,而企业的管理者也因为项目的纷繁复杂而难以进行有效的归类,这便导致了我国企业会计核算的模糊和低效。所以,完善企业各项收支的项目管理,才有助于财务人员理清项目,从而对项目进行有效、科学的核算及控制。
3、建立有效激励机制,提高财会人员的综合素质能力
会计基础工作要规范化,广大财会人员的综合素质十分关键。财会人员的综合素质应包括两个方面的内容:一是广大财务人员应具有优良的职业道德。要求财务人员具有强烈的使命感和责任心。要使他们主动学习,领会会计职业道德内涵,依法办事,努力提高自身职业道德水准,树立良好的职业形象。要加强宣传和培训,使遵守会计职业道德成为财会人员的自觉行动。二是要不断加强财会人员的专业理论学习,使其不断更新业务知识,提高业务素质。各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,建立考核制度,使其能更好地为单位服务。
核算会计人员整体素质是优化财务核算服务工作的前提条件,高素质人员必须具备全面的会计专业知识、高尚的职业道德、熟练的计算机应用技术、高超的沟通技巧与应变能力。通过建立有效的激励机制,将物质奖励与精神奖励有机的结合,相对核算中心合同制编制人员较多现状,对于业务娴熟、工作态度良好,踏踏实实为师生服务的员工,在校内转岗时给予优先考虑。在保证核算中心报销工作稳定运行和人心和谐的前提下,引入竞争机制,建立科学公平考核标准与实施细则,打破干好干坏一个样、干多干少一个样的局面,每月定期公布业务量最多与差错率最高人员名单,每月评选优秀者在年度考核、职称晋升、干部提拔时加大“倾斜”力度,充分调动核算人员工作创造性和积极性,有效促进自身业务技能和服务水平的提高,使年轻核算人员对职业生涯有准确、光明的定位。
企业绿化支出财务核算现状
企业绿化支出核算,因现有企业会计制度对其核算方法没有具体规定,因此在不同的行业、不同的企业,其核算方法及账务处理不尽相同,但总体来说有下列两种核算模式。一是费用化。在绿化支出费用化核算模式下,企业将发生的绿化支出,包括规划、建设、苗木购买、种植、移栽及后期养护等发生的支出作为当月费用一次性报销或者作为待摊费用在一定的期限内摊销,最终进入管理费用。二是资本化。在绿化支出资本化核算模式下,企业将首次发生的绿化支出,包括规划、基建工程建设、首次苗木购买、移栽等费用摊销入相应的房屋建筑物等成本作为在建工程核算,固定资产转固后再次发生的费用作为当月费用一次性报销或作为待摊费用在一定的期限内摊销,最终进入管理费用。
企业绿化支出现行核算模式存在的问题
企业绿化支出无论是视同费用一次性报销予以费用化,还是视同基建一次性核销予以资本化,均忽视了绿化资产的管理问题,从而带来一系列管理上的漏洞,给企业造成巨大损失,主要表现在以下几方面:(1)企业资产账实不符。两种核算模式下,相应对占用了大量资金的绿化资产既未实行登记造册的实物管理,也未实行类别的建卡管理,造成绿化资产账实不符,有实无账。(2)企业费用虚增、利润虚减。两种核算模式下,企业绿化支出一次或分次摊入管理费用,其减少了当期资产,相应增加了当期及以后各期费用。从绿化支出的实际情况来看,这种核算模式造成了虚增当期费用而虚减了当期利润。(3)绿化资产管理边缘化。两种核算模式下,忽视了对绿化资产的管理,而实际上绿化资产的价值相对较高,而在资产管理中并未将其纳入,形成管理的真空。(4)容易造成企业资产流失。因忽视了企业绿化资产的财务监管,造成对绿化资产的处置随意性加大,利用对绿化资产的更换、处置方式等将企业资产置为私人拥有的情况时有发生。绿化资产品种多,价值差异大,不容忽视其在企业资产中的重要性。
一、存在的主要问题
1.固定资产反映不实。一是违规购置固定资产流入账外较为普遍。从审计结果看,金融保险企业都不同程度地存在绕规模,并采取融资租赁和经营租赁等手段,变相购置小汽车、办公设备等现象。在会计核算上,通过挂“递延资产”等科目,并在短期内进行摊销。如地区某保险分公司,租赁奥迪小汽车一辆,金额42.5万元,挂企业递延资产,并分四年摊销。又如某市财险支公司,1997年租入电脑计8.99万元,并一次性直接列入费用。上述行为,不仅扩大了企业当年经营成本,而且还导致企业固定资产流入账外,固定资产反映不实;二是虚增固定资产现象也有发生。如某保险分公司,为争取上级固定资产购建规模,在没有购置固定资产的情况下,虚增固定资产54.6万元,虚增在建工程137万元。此后,将资金转入账外,存入单位基建账内。
2.盈亏核算不实。审计结果表明,保险企业盈亏核算不实的情况也较为突出。其表现为:一是挤占费用。如某市财险支公司,1997年将工程款14万元,直接进入费用;二是虚列营业外支出。如某保险分公司,在营业外支出中虚列非常损失“房屋维修费”39万元;三是少计保费收入。如某县寿险支公司1997年将代办单位交纳的保费收入29.6万元,挂其他应付款。又如,某市寿险支公司1997年在完成上级任务的情况下,将已实现的保费收入190万元,挂往来账。
3.假赔现象存在。有的保险企业,为了自身的利益,不惜采取违纪手段,套取现金,用于支付不合理的开支。如某保险分公司营销部,采取虚造假业务档案的手法,套取现金9300元,用于支付营销人员工资及奖金。
4.私设“小钱柜”。有些保险企业,在会计核算上,违反规定账外设账。如某保险分公司1997年将所收取的各种费用4.36万元,单独放入账外,并存入储蓄所。又如,某保险分公司直属营销部,1997年虚列佣金支出2.48万元,套取现金放入账外,用于一些不合理的支出。
5.贷款长期不能收回,部分资金存在风险。有些保险公司将资金贷给企业,因企业效益差等原因,贷款长期得不到收回。如某市保险支公司以前年度将保费贷给企业周转计19.3万元,至今企业无力偿还。
二、应采取的对策
关键词:气象单位 财务核算中心 集中核算
近些年来,为了更好的对自身财务工作进行管理和监督,我国的很多气象单位都建立起财务核算中心,并开展集中核算。早在2000 年起,我国的气象部门便开始进行关于集中核算方面的探索,并经常长期的实践,获得较好的效果。从而达到有效的规范核算,实现实时监督等目的,推动了我国预算的改革。经过长期大量的实践也发现,气象单位集中核算工作过程中出现了一些不容忽视的问题。
一、气象单位集中核算过程中存在的问题
(一)重视程度不够
目前,在很多气象单位都存在对集中核算的重视程度不够的问题。很多单位的领导并不重视集中核算工作,核算之前,大多采用的是单位领导“一支笔”签报的方式。实行集中核算之后,很多单位的领导在签字之后,对于数额较大的大额资金,还需要核算中心的领导签字,并经过主办会计的审核通过之后才能报销。所以,一些气象单位的领导便认为核算
中心全权负责各种会计日常核算以及各种支付,而单位不需要再开展各种会计工作。对于出现的各种财务方面的问题,单位也不需要再承担相应的责任,于是便不再对单位的财务工作予以重视,管理力度下降,监督不到位。
(二)信息不对称问题
气象单位实行集中核算之后,核算中心便开始负责规范各种会计基础工作,但核算中心的工作人员在通常情况下并不会直接参与到各种被单位的具体经济活动过程中,因此导致信息不对称问题的出现。因此,就目前的实际情况来看,在很多气象单位的集中核算工作中还存在较为严重的信息不对称问题,极大的影响到会计反映和监督效果。于是,核算中心会计在对各被单位的支出进行审核的时候,所能发挥的作用便非常有限。例如,核算中心只能对票据的填写格式和内容的完整性等进行较为初步的审核,或者简单的审核经办人和
相关领导的签字等。但对于一些较为重要的工作却无能为力,例如无法审核被单位对各种原始凭证的隐匿和篡改情况,以及无法识别利用现金交易来隐匿各种经济业务事实情况等。所以说,在集中核算模式下,工作人员虽然拥有了“自由身份”,但也因为信息不对称的影响,被所单位所孤立,无法全面深入的掌握被单位各种经济活动的具体情况,更无法实现有效的监督。
(三)管理职能的削弱
会计是气象单位整体管理体系的重要组成,对外具有报告作用,对内发挥监督职能,并应当具有管理职能。但在集中核算模式下,一些气象单位因为过分追求会计的反映和监督职能,而导致管理职能的削弱。集中核算会分离工作人员和各气象单位,较为注重外部监督职能于是导致管理职能的弱化。但是,随着我国财政管理体制的改革,对气象单位财务工作的管理职能也提出了更高的要求,因此,管理职能的弱化,已经成为一个十分严重的问题。
二、完善气象单位集中核算的措施分析
(一)提高认识水平
通过上文的分析我们了解到,很多气象单位都存在对集中核算的重视程度不够的问题。因此,为了完善气象单位集中核算,首先需要提高广大气象单位的对集中核算的认识水平。各单位的领导以及财务工作人要充分认识到集中核算的重要性,并通过对现实情况的分析,清楚的认识到时展对企业财务工作提出的新要求,以及实行集中核算的必要性。从而建立起完善的集中核算体系。并充分结合国家的相关政策和法律法规的相关要求,提高法律意识和大局意识,对核算中心的立足点和工作出发点进行准确的定位。
(二)责任分工明确
集中核算涉及到诸多方面的因素和问题,因此,为了完善气象单位集中核算,需要做到责任分工明确,处理好各方面的关系。上文我们也分析到,集中核算模式下,一些气象单位因为过分追求会计的反映和监督职能导致管理职能的削弱。因此,首先要处理好管理方面的矛盾问题,各个单位积极的行的起来,从大局出发,对财务管理职责予以明确。其次,处理好 主管部门和核算中心,以及单位之间的关系。
(三)合理改造财务标准
完善气象单位集中核算的过程中,还需要合理改造财务标准。通过制定严格明确的标准,
合理规范工作人员的具体行为,提高大家的责任意识和法律意识,避免各种违法违纪情况的出现。并有利于提高气象单位整体会计信息质量,促进单位财务工作水平的稳步提高。尤其在财务开支标准以及监管方面,要制定明确的财务标准,对不同工作岗位的标准予以细化。
三、结束语
很多气象单位都建立起财务核算中心,开展集中核算,是气象单位财务管理工作不断向国家财政体制改革靠拢的良好表现。但是,针对集中核算工作过程中遇到的各种问题,还需要广大财务工作者积极探讨并加以解决。通过本文的分析我们也了解到,通过合理改造财务标准等方式,可以实现 气象单位集中核算的不段完善。相信,经过财务人员的不懈努力,集中核算还会得到不断的完善。
参考文献:
[1]董梅,吕潇颖,肖雪,等.大型企业实施会计集中核算对财务管理的影响及对策[J].会计之友,2013
从住房公积金进行国债投资存在风险来看,当前住房公积金投资于国债存在的风险主要有以下几张第一,委托理财式。由于理财机构是追求利益最大化的,其必将公积金资金投资于高收益的项目,高收益势必伴随着高风险,从而使得住房公积金的安全受到威胁。第二,全权委托式。有些管理中心将公积金资金全权委托给金融机构,有其代行投资国债,虽然省事,却丧失了对国债处置的应变能力,并且住房公积金容易被受托机构挪作他用,形成风险。第三,非实名制式。管理中心在购买国债时不使用实名,而是以个人名义或不规范名称进行登记运作。一旦发生纠纷,法律上只认可票据的签名或账户上的登记名称。从这点上看,这种购买方式实际上是转移了资金的处置权和所有权。第四,炒股式。有些管理中心出于盈利目的,投机性强,像炒股式的买卖国债。
从住房公积金进行贷款来看,主要存在的是信用风险和法律风险。法律风险,由于我国贷款法律法规和行为规则还不完善,因而给住房公积金贷款造成风险。我国尽管已出台了《合同法 、《担保法*、《贷款通则 、《个人住房担保贷款管理办法》等法律法规,为住房贷款提供了法律依据,但对抵押物的设置、抵押权的履行、抵押物价值的评估、作价及处置的规定操作性不强,实践中还存在一些操作陛障碍。信用风险是指借款人违反借款合同约定,不按期偿还住房抵押贷款本息的风险。信用风险产生的原因包括第一,个人诚信制度缺失。由于我国尚未建立个人信用制度和个人财产申报制度,贷款机构无法了解借款人真实的资信情况,存在信息不对称。第二,借款人经济状况发生变化,支付能力不足。如就业变动、失业、伤病和财产毁损等原因,导致借款人家庭收入不稳定,经济状况出现恶化,不能按时还贷。
二、加强住房公积金财务管理方法与措施
首先,建立健全内部财务管理监督控制体系。一是建立内部会计控制,严格货币资金控制 管理中心应加强银行账户的管理,严格按规定开立账户,指定专人定期核对银行账户,定期和不定期地进行监督检查。住房公积金管理中心应加强单位预留印鉴管理,特别是公积金缴存单位变更要及时更换预留印鉴,严禁一人保管与支付款项所需的全部印章,按规定需要有关负责人签字的业务,必须严格履行签字或盖章手续。管理中心应合理对分支机构授权,没有分中心的,应人、财、物统一管理,实行报账制的部门,各项货币资金支付,应报中心审批,并建立责任追究制度。二是建立健全内部审计制度。管理中心内部审计制度是对住房公积金业务核算和管理的合法性、规范性及资金运作安全性的监督检查行为。内部审计的目的是及时发现住房公积金管理存在的问题,分析原因,矫枉补正,并提出整改建议。具体审计内容应包括:审查业务授权批准是否合理,岗位审批是否分离,风险控制是否到位,财产保全是否完整;审查住房公积金会计核算是否真实 准确,完整,贷款本息是否足额收回人账,逾期贷款是否如实反映,增值收益是否真实,分配是否符合规定;审查受托银行办理的各项住房公积金业务是否符合《住房公积金管理条例》和签约的委托合同。
其次,加强风险管理。降低公积金中心风险,更主要的是加强日常的个贷业务管理,提高办事人员的自律意识和责任意识。加强个贷台账及档案资料的登录和收集,实行规范化、制度化、科学化管理。同时实行风险责任制,对已办的贷款要加强贷后的管理和催收,密切关注个贷人的信田变化情况。及时采取防范措施,化解风险。并按照“谁放贷,谁清收的原则落实到人,加大清收力度。
再次,建立以住房公积金财务管理为核心的内部信息管理系统。大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件。通过借助计算机管理软件加工,分析提炼人工难以做到的、繁琐的会计数据和其它业务资料,并通过管理软件实现住房公积金财务会计基础性管理工作。知识经济时代,一切经济活动都必须以快、准、全的信息为向导,信息管理不仅是现代企业管理的基础和最根本的管理,也是提升管理水平的重要手段。因此,住房公积金管理中心应加强信息化建设,通过推广采用信息技术,在规范业务流程,提升系统质量、保证安全运行的基础上,逐步实现统一管理和核算。通过信息数据共享,将管理中心住房公积金管理的各项工作纳入信息化管理轨道,并使各项业务管理、各个财务活动环节置于财务管理之下,为实现住房公积金财务管理工作制度化、规范化、科学化和高效化创造一个良好的环境。
三、应收、应付利息的核算问题
《住房公积金会计核算办法》作为住房公积金核算的依据,首先应该明确住房公积金业务的会计核算基础,但恰恰又没有明确,由此造成各地区或采用权责发生制或采用收付实现制,无章可循、口径不一。
笔者认为,为了正确划分并确定各个会计期间的财务成果,应当在会计年度终了时,按权责发生制原则和配比原则核定属于当期的利息收入与支出,各地中心信息系统开发中应当考虑对预提利息收入、预提利息支出的自动计算,按季度列支利息支出和预提利息收入。每季末,按每笔定期存款或国债金额在当季存在天数核算属于当季应确认的定期存款或国债利息收入,借记“应收利息”科目,贷记“业务收入”科目;按照信息系统试算当季应付职工利息,借记“业务支出”科目,贷记“应付利息”科目。
四、关于住房公积金相关结算费用问题
【关键词】新形势 财务核算 问题研究
廉政建设新形势下国家出台《党政机关厉行节约反对浪费条例》,财政部制定了多项费用管理办法,对包括差旅费、培训费、会议费、外宾接待费、咨询费、劳务费、评审费和讲课费等一系列政策进行调整。为加强事业单位财务管理,规范财务人员的行为,提高资金使用效益,既要保证单位工作的正常开展,又要最大限度的节约开支,对财务人员的知识更新显得尤为重要。财务人员面对大量的政策变动,应主动学习相关文件精神,灵活运用到财务核算的实务工作中来。随着国家反腐倡廉力度的加大,关于事业单位腐败的负面报道大量涌现,屡见不鲜。根据媒体已经曝光的腐败案例,结合实际工作,财务人员应对容易假造的地方进行财务预警,并汇总形成书面报告,及时发现可疑事项,为审计监督提供线索。
一、差旅费
差旅费支出范围包括工作人员临时到常驻地以外的地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。日常财务核算中应注意差旅费报销的几个要件:出差要经过部门负责人审批、具有往返车票和住宿票。在实务中,要警惕同一个工作人员在单位工作期间同时又在A地出差、在B地出差期间同时又在C地出差,或多次出差合并成一次出差来套取差旅补助。凡出现过这类现象的工作人员便进入预警范围,定时记录成报告,汇总到财务与审计部门,对其再报销差旅费应多加注意。
二、会议费
会议费支出范围包括会议住宿费、伙食费和其他费用。其他费用包括会议租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站、以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费应回所在单位按差旅费报销。日常财务核算中应注意会议费报销的几个要件:预算表、会议审批文件、会议通知及参会人员签到表和电子结算单等凭证。对未列入年度会议计划、超范围和超标准的开支不予报销。
在实务中,要警惕本单位工作人员为主或全为本单位工作人员的本地会议。这类会议大都无住宿费发生,主要报销伙食费,会议咨询费和讲课费。存在较大的报销聚餐费,套取咨询费的可能,应引起财务人员的重视。
三、劳务费
劳务费是个人独立从事各种非雇佣性劳动所取得的报酬,是指除评审费、咨费以外的非工资性劳务报酬。目前实务中存在两种劳务费的报销情况,一种是在税务机关开据了劳务发票的,一种是经部门负责人同意直接领取的,俗称白条报销。
为便于财务核算,分两种类型的劳务费来审核报销依据。一种是外单位人员,一种是本单位人员。两种类型的劳务费均应说明提供劳务的时间、地点、人员身份信息、电话和工作量等内容。对本单位工作人员一律不使用现金结算,对外单位人员的劳务费尽量通过银行支付系统结算,以降低套取劳务费发生的可能性。要警惕频繁地、长期地领取劳务费的支出行为,对因同一工作内容发放的劳务费、同一人员同一时间因不同工作内容的劳务费都应当列入财务预警范围。
四、办公费
办公费支出范围包括购买办公用品、文具、图书、电脑耗材、材料、配件和低值易耗品和打印复印费等。办公费的报销依据较简单,有正规的发票和购买明细即可,是最容易出现套现、违规支出和固定资产流失的。在实务中,对于多次购买存储器,电脑配件,大量的进行打印复印事项,或者多次在同一家供应商处购买以上物品的应纳入财务预警范围,比如说同一部门一年内购买了许多的U盘,电脑耗材、大量采购复印纸,每逢过节前后便支出办公费,采购量大大超出了正常的业务需要量,不合常规。往往这些票据的背后隐藏的是购买或违规发放一些不合规定物品套取财政资金的违纪行为,拆分固定资产化做流动资产,避免复杂的报销手续,并造成国家财产流失的不合理行为。
在新形势下建立财务预警机制,可以有效的防范事业单位财政资金的滥用,为国家惩治腐败,改进党的工作作风提供最有力的保证。作为一线财务人员应认真学习财经法规制度,主动传达费用管理办法的精神,规范财务报销流程。另外,还应结合以下几个便捷方法,提高财务核算的效率。
(一)大力推进无现金结算模式
随着实行公务卡结算方式的推广与全面覆盖,可以大大减少现金支出的额度,降低套取国家财政资金的可能性。加强对资金使用范围和用途的全面监控,实现对财政预算资金和专项资金的动态管理。在报销时,财务人员可进入公务卡结算系统查询刷卡记录并予以审核报销。由于公务卡消费会在银行系统留下痕迹,可在很大程度上避免违规开票,虚开发票套现的行为发生。对于非公务卡结算方式的支出,可以尽量转入本人银行帐号中,不得开据现金支票。
(二)公开“三公经费”报销情况
单位可以定期将账中公务用车费、公务接待费和公务出国费予以公示,接受社会和群众的监督。公开“三公经费”不仅是加强事业单位财务管理的要求,也是预防腐败的重要手段。
(三)全面推行网络报账
随着会计电算化和网络化的深入发展,网上申请经费,财务人员远程审核已经成为许多单位的流行做法。进行网络报账不仅仅可以提高财务核算效率,节省工作时间,将财务人员从琐碎的财务事项中解脱出来,比如工作量极大的凭证录入工作就交由计算机自动生成,可以将财务人员的精力转移到全面的财务预警监控上来。财务人员更多的参与财务管理,为财政资金的正常使用提供人员支持。
参考文献
[1]曾菲.企业财务风险预警应用分析[J].管理观察,2015,(34).
一、事业单位财务核算管理过程中存在的问题
1、财务管理制度有待完善。在一些事业单位中,缺乏相应的财务核算和管理制度,在长期的过程中,没有形成对单位固定资产购置、清查和报损等相关的管理机制。在采购计划实施工程中,没有严格的审批制度,导致单位盲目和重复购置,同时缺乏相应的有效管理约束机制;在采购任务完成以后,对物品不行认真验收,保管不善、有账无物和账物不符等的现象时有发生。由于财务管理制度的不完善,导致事业单位和国家遭受无法挽回的经济损失。
2、在财务管理工程中,核算混乱。会计在财会核算的过程中发挥着重要的作用,他们的工作效果直接关系到整个财务的收支好和管理水平。但是由于多方面的因素,多数的事业单位普遍存在着核算工作没有秩序的状态,对事业单位财会管理工作带来麻烦和困难,影响着财务工作的成效。有些事业单位为了减少财政支出,精兵简政,虽然短期内取得了一定的效果,但时间一长,就会出现一人多岗的局面,既要负责核算,又要负责保管,违反了要工作要合理分离的规定,不仅降低了实际工作中的效率,而且增加了财务工作核算失误的风险;还有些单位为了蝇头小利,在进行财会核算时,违反相关规定,没有进行正常的监督和管理,扰乱了事业单位会计核算的秩序,给事业单位造成损失。
3、事业单位管理专业素质低下。在现阶段,事业单位财务管理人员的专业素质不高,亟待提高。有的事业单位招聘的管理人员是从其他的本门提拔上来的,以前没有经过严格的财务管理和计算的培训,相关的业务水平有待进一步提高,这对财务管理工作带来消极的影响。还有的事业单位因为工作任务繁重,对相关的管理和工作人员培训不及时和不到位,随着社会的发展,以前的专业技术和水平不能适应单位发展壮大的需要。有的事业单位财务管理人员对己的责任认识不足,缺乏相应的工作动力,在加上频繁的人事调动,每到一个新的岗位就要熟悉新的业务,使得财务管理的职能没有得到有效发挥,对财力管理和监督是一种约束和捆绑。
二、加强事业单位财务核算和管理的措施
为了解决以上存在的问题,保证事业单位财务核算工作能够顺利进行,促进事业单位健康发展,需从以下几个方面做起:
1、加强事业单位从事财会工作人员的培训。在事业单位中,相关的财会人员,无论职位大小,年龄大小,都要参加单位组织的培训,培训的主要内容包括国家制定颁布的财务法规,财经法律以及国家的会计的有关制度,国家对事业单位管理的政策,不断提高财务核算和管理工作人员的能力和技巧,不断提高他们的核算素质、管理素质和经营素质,不断提高他们的综合实力。要根据工作人员的不同特点,全面提升他们的职业化道德水平,做到爱岗敬业。还要培养他们诚实守信、依法办事和廉洁自律等的能力,做到严谨务实,不断组织工作人员进行业务学习互动交流会,从中取长补短,提高自身竞争力。
2、完善财务核算管理制度,不断发挥效能。事业单位领导要完善和健全财务核算和管理制度的重要性和关键性,要把财务管理工作当作重点任务来抓,开发创新思路,不断提高资金的使用效率。各级财务管理人员要团结一致,解放思想,要合理判断单位的设计支出,注意开源节流,做到不超支。事业单位必须建立相关的管理制约机制,加强管理和控制,对每项资金的支出要进行认真审核,在确定真实合法有效后,才能进行相应的支出。要不断完善财务预结算管理制度、内部审查监督制度、报账员培训制度和相应的业绩考核奖惩制度等,可以保证事业单位相关的政策措施能够很好的落??。
3、要合理有效的处理事业单位的支出关系。在具体的财务核算和管理工作中,现实中事业单位的开支标准与多项的实际支出有一定的不符合差距,如何在有效遵守相关规定的前提下,不断提高资金的利用率,把钢用在刀刃上,又能处理好单位的报账销账任务,不断推进各项事务的正常开展,是每个事业单位面临的重要课题。这就要求事业单位严禁超出预算,对于超出的不得进行报账;要统一事业单位制度具体开支的标准和制度,规范他们处理财政核算工作的依据,保证财务核算和管理的事务顺利进行。
【关键词】 国库支付; 部门预算; 会计核算中心
随着国家公共财政体制重大改革与高等教育迅猛发展,全国高等教育学校即将执行新的《高等学校会计制度》(征求意见稿),其中,新制度对会计核算基础、要素构成、会计核算内容及方法、国有资产管理等方面进行了不同程度的调整;财政改革方面新增了对部门预算、国库集中支付、政府收支分类等相关的会计核算内容。这些都对高校会计核算工作提出新要求,高校会计核算管理面临着新的挑战。
一、现行高校财务核算工作存在的问题
(一)财务软件系统滞后,不能满足国家财政改革的需要
根据调研,目前高校普遍使用“天财财务核算系统”或“天翼财务核算系统”等进行财务核算。由于该系统原有功能的限制,高校国库支付业务中所需标识各项辅助码功能不能同步实现。高校财务审核人员在处理相关经济业务时,只能采用手工录入国库类款项指标信息的方法,以便银行出纳人员能借助这些数据信息对应填写国库结算票据中的“附加信息码”,而自2006年开始至今,国库支付业务量大幅度增加,以某高校近五年国库授权支付业务量统计为例,如图1所示。
由于缺乏软件系统本应具备的自动校验功能,每笔国库支付业务容易造成人为差错,如国库项目支出误从实拨资金支付、选错国库信息导致串用其他预算指标等。特别是高校财务管理系统、财政国库集中支付系统与银行支付系统的三套系统不能相互兼容,数据无法对接与效验,人为因素造成的错误无法通过技术手段加以防范,高校只能通过和银行、财政部门进行三方人工对账的方法确保数据的准确性。由于不能使用银校自动对账系统,增加了对账难度,也使本可简化的核算工作程序和工作量呈几何倍数增加。
根据财政部颁发的《2010年政府收支分类科目》,在“事业支出”科目下设置了“基本支出”“项目支出”,并明确设置明细科目和相应的经济分类。这些财政改革措施均已被纳入事业单位会计核算范围。但绝大多数高校财务管理系统化、信息化程度较低,跟不上国家财政改革的步伐,以致财务核算管理工作任务重、效率低。
(二)会计核算与财务管理脱节,科研经费管理数据不能共享,不能满足预算精细化要求
伴随国家财政体制改革的步伐,高校正在按部就班地执行部门预算与国库集中支付管理等相应政策,从而提高资金使用效率。高校的基本支出与项目支出都已实施预算管理,而核算中心会计人员不参与学校各级单位预算及各科研项目预算的编定、审批、调整,对各单位的具体业务和开支项目及资金来源、性质并不完全清楚,报账时往往不能准确判断资金来源、性质、开支渠道;学校财务系统未能与科技部门项目经费预算进行衔接及数据共享,财务系统上缺少相关支出额度的有效指引与监控,核算人员无法准确掌握预算执行情况。由此,往往造成会计核算账务处理不当,资金使用效益得不到真正体现,预算精细化管理流于形式。
(三)高校会计核算工作模式不尽科学
现行高校一般都设置了会计核算中心机构,实行学校一级核算模式,处理全校各子单位账务,管理着教学、科研、后勤产业等方面会计核算工作,同时要求核算工作人员能全面、独立地完成审核业务,包括审核业务手续齐全、清点票据数量、检查附件合规、依据部门和项目判断支出科目、上机正确录入会计凭证等工作任务。核算机构一般对学校各单位内部工作或管理及具体业务事项不甚了解,疏于对票据真实性、合理性的判断,对资金收支合法性、合规性难以掌控。在资产管理中,固定资产在购置时一次计入成本,后续控制上会计核算与资产管理存在脱节现象,部分子单位实物短少或报废也不能及时在核算中心进行账务处理,导致账实不符,致使会计信息失真,最终影响主管部门与学校领导的战略决策,难以保证全面统筹的科学性。
(四)人力资源流失现象严重,难以满足多层次财务核算服务的需求
核算中心的主要职能之一是为全校师生提供高效便捷的报销业务服务,多数高校提供的是面对面人性化核算服务,核算工作环境相对嘈杂,员工思想高度紧张且工作强度大,工作人员常年忙于机械式报账,而各项福利待遇都明显偏低,人员流失严重,新增核算人员业务熟练程度严重影响工作效率。此外,受人事竞聘与岗位轮换等因素的影响,核算队伍人与人之间的心理隔阂在逐渐加大,队伍中出现人心不齐、状态不佳现象,严重挫伤核算队伍的积极性和创造性,核算工作拖沓推诿,难以满足师生员工对核算服务的要求,更难于实现财务核算改革新举措。
(五)核算服务与核算监督职能定位模糊
随着市场经济与高校规模的快速发展,多渠道来源的办学资金与科研经费使高校核算经费也呈现出多元化格局。核算中心主体职能是遵循国家统一的财务法规、制度,将发生的每一笔报销业务处理成有用的财务信息,为学校和项目负责人提供决策依据。在核算业务处理过程中必将产生各种各样难以预计的矛盾,费用支付请求与核算人员拒绝支付经常会冲突。妥善、合规、合理地化解矛盾是核算服务工作关键点,也决定着核算服务质量的高低。是服务多一点好,还是监督严一点好,在广大核算人员心中定位模糊,由此影响核算人员工作积极性和高校核算工作管理水平。
二、完善高校核算服务管理的措施和建议
针对上述问题,高校核算工作如何适应财政体制改革要求,为即将执行新《高等学校会计制度》做好准备,逐步完善高等学校财务核算业务的整个流程,应切实做好以下几个方面工作:
(一)加强国家财政体制改革政策宣传,完善高校财务核算基础建设
国库集中支付和部门预算等财政体制改革举措,对高校财务核算产生全面深远的影响,对此,可以考虑的方法有:
1.印制宣传册。利用宣传小册成本低、效率高的特点,定时向教师邮箱发送政策宣传品,有效提高教师提供报销材料的规范性与准确性。
2.系统知识培训。对常规报账人员就高校执行的财政政策与《高等学校会计制度》知识实行系统培训,将核算人员职业继续教育培训与平时工作紧密结合,对实际工作中出现的具体问题加强业务指导,及时更新与提高核算人员的业务知识和水平。从核算基础入手,先对会计核算科目的设置要求、政府收支分类、国库支付信息等亟待解决的问题加以积极改进。
3.政策第一,制度把关,分类处理。在核算业务处理过程中,各项财务管理措施必须注意到经费核算的复杂情况,正确处理经费开支标准、预算编报额度、实际支出之间的矛盾,不能盲目“一刀切”,应兼顾不同经费的特性,分类处理。核算人员应根据政策标准、预算额度和开展科研教学工作的实际需要,给予教师切实可行的指引,将可行操作方案提交师生选择。尽可能消除核算标准不统一、支出超预算现象。
(二)更新财务管理软件,加快信息化建设步伐
会计信息化建设一直是高校核算工作有力的技术保障,是各种改进措施顺利开展的基础支撑。在目前高校使用的财务软件系统不能进行全面更新改造情况下,引入嵌入式管理控制模板,可以将某些手工录入的财政信息、财务核算控制点嵌入到系统中,将人工控制改为系统控制,降低核算工作的复杂程度。例如将项目预算数据录入对应核算科目系统,可以避免核算支出超预算。同时尽可能提升财务软件系统集成度,例如将财务软件出纳复核与支票打印软件和即将开发银校直连支付软件集成起来,避免数据信息重复输入,提高工作精确度。将财政国库支付系统与银校直连支付软件对接,缓解国库业务的对账工作压力。建立校内科研经费管理与财务系统的有效对接,实现数据共享。除此之外,充分利用网络技术,简明扼要地对外教师经费结余情况与预算执行进度,缓解突击使用经费集中报销时段不均状况,建设网络交流平台及时解答核算报销有关置疑,随时公布核算大厅等候情况,提高报销办事效率,节省等待报销时间。
(三)建立有效激励机制,打造高素质财务人员队伍
核算会计人员整体素质是优化财务核算服务工作的前提条件,高素质人员必须具备全面的会计专业知识、高尚的职业道德、熟练的计算机应用技术、高超的沟通技巧与应变能力。通过建立有效的激励机制,将物质奖励与精神奖励有机的结合,相对核算中心合同制编制人员较多现状,对于业务娴熟、工作态度良好,踏踏实实为师生服务的员工,在校内转岗时给予优先考虑。在保证核算中心报销工作稳定运行和人心和谐的前提下,引入竞争机制,建立科学公平考核标准与实施细则,打破干好干坏一个样、干多干少一个样的局面,每月定期公布业务量最多与差错率最高人员名单,每月评选优秀者在年度考核、职称晋升、干部提拔时加大“倾斜”力度,充分调动核算人员工作创造性和积极性,有效促进自身业务技能和服务水平的提高,使年轻核算人员对职业生涯有准确、光明的定位。
(四)转变高校核算模式,优化报销流程,提高核算工作效率
改变核算工作模式与优化报销流程是提高工作效率的有效途径。
1.将报销受理、票据整理、支付审核、上机录入分开处理流水作业,现场清点报销票据数量,将汇总核算票据环节转为后台处理,或发动二级学院现有报账员、科研秘书等帮助核算中心做一些接受票据的基础工作,并且辅助以网络填单、短信沟通、网银支付等电子技术手段,尽量减少老师报销等待时间。
2.学校核算中心改变办公地点,建立二级学院核算体系,委派财务人员到二级院系进行核算业务处理,有针对性地服务,提高工作效率。
3.建立财务系统分布式部署机制,将业务点设到学院,由二级学院承担核算的基础工作。二级院系自行审核原始票据,确认上机制单,会计核算中心复核二级学院转来的原始单据、核算科目、项目等。
通过授权办理、压缩中转,优化业务流程,大大提高核算工作效率,同时使核算中心人员有更多时间参与学校资产管理、预算管理,使其拓宽业务层面,反过来又促进其核算水平的提高。
(五)完善财务服务与监督职能,提高财务服务质量
会计核算中心是学校财务政策的执行机构。高校财务核算的目标必须在执行相关财务法律法规、运用相应的财务方法来实现,必须体现国家法律法规的刚性,所以,财务核算的监督职能不可或缺。而学校师生对财务核算服务要求越来越高,提供优质服务也是财务核算中心的基本职责。优质服务与监督的有机结合才是会计核算中心的根本职责。在实践中,会计核算中心应严格按预算控制各部门的支出,监督支出使用情况,对各单位的支出行为、支出成本进行科学分析,给教师提供优化支出结构的基础数据,尽可能提高预算资金使用的效益性、及时性,针对预算编制与执行中存在的问题和薄弱环节提出改进意见,将核算事后控制转变事前控制,使财务核算监督与服务工作变得更加积极主动。同时按新《高等学校会计制度》不断修订财务核算制度及操作流程中的实施细则,规范财务核算行为,做到以制度管人,按制度办事。保障财务核算工作在健全的规章制度体系下运行,充分发挥会计核算的监督与服务职能,从而促进学校教学科研工作协调发展。
在高校新会计制度下,建立与国家预算体制相符的核算服务体系,加强国家财政体制改革政策宣传,加快财务管理信息化建设步伐,建立有效的财务人员激励机制,转变高校核算模式,优化报账流程,完善财务服务与监督职能,能有效地保证高校经费核算质量,提升高校财务管理水平,提高高校的综合实力。
【参考文献】
[1] 徐元元.挑战和考验[J].财会通讯(综合),2010(2):12.
[2] 马晓岚.会计集中核算向国库集中支付转轨的必要性[J].财会月刊(综合),2005(6):20.
摘 要 资金集中管理是企业集团财务管理的核心手段,是提高企业资金管理效率、有效规避风险、实现资源优化配置的重要途径。本文将对企业集团实行资金集中管理与财务核算标准化的必要性进行分析,并提出当前企业集团资金管理中存在的问题,有针对性地提出改善意见。
关键词 企业集团 资金集中管理 财务核算 标准化
一、企业集团资金集中管理与财务核算标准化的重要性
企业集团选择什么样的资金管理模式,对资金使用效率、成本管理等具有重要意义。资金管理除了监控集团内部的资金状况之外,还应避免各种危机,确保资金周转畅通,为企业一切生产经营活动提供保障。
1.规避生产经营风险
在企业的业务决策中,可能产生各种各样的财务风险,包括投融资、财务杠杆、资金调度、结算等,若想有效规避风险,企业集团必须强化对资金管理信息的收集、分析、整理与控制。如果不采取资金集中化管理,而是通过传统分散式、分权式、延迟式的资金管理方式,那么将提高财务风险的可能性。
另外,通过资金集中管理,企业内部可以实现资金盘活、掌握可融通资金,提高资金使用效率,尤其改善长期信贷状况,降低企业压力,减少由借债而产生的巨额利息。
2.充分发挥资金效应
通过发挥企业集团内部的集体效应,尽量发挥企业价值链的最大效能,通过企业的资源整合,加强各子公司的集中管理,实现企业内部的整体发展。企业资金集中化管理与财务核算标准化的运用成败,将直接关系企业整体资源的发展,改善企业集团多账户、管理混乱的局面,避免资金调度堵塞,影响资金的使用效率,整体资源提升更加无从谈起。随着企业集团发展的多元化趋势,越来越多的子公司成立。企业集团不断吸收存款,将内部闲置或分散的资金集中管理,再以贷款发放的形式分配给需要的子公司,实现集团内部的资金调剂补缺,为子公司发展提供最大支持与保障。通过调度资金的使用与回笼,企业集团将以更层次参与子公司的管理工作,实现资本经营目标。同时这种资金集中管理与财务核算标准化形式,提高了企业领导者对资金成本与时间价值的认识,督促子公司规范经济核算,提高资金使用效率。
3.提高企业核心竞争力
企业集团通过实行资金集中管理与财务核算标准化,母公司对各个子公司融资时,优先考虑自身资金,如果资金不足才通过股权融资或者金融机构融资。这种方式与传统企业内部的单一化管理不同,集团的内部资金效益不仅仅属于某一个企业,而是通过企业利益最大化,提升企业内部整体效益而获得。在企业集团公司的统一协调、规划下,可确保各子公司资金的畅通流动与均衡性,提高资金使用效率、降低资金成本,更利于企业全面发展,提高核心竞争力。
二、企业集团财务管理中存在的问题
1.企业集团内部建设问题
我国企业集团大多采取“多级法人”制度,很多企业集团是在政府调控下建立的,甚至出现先有子公司、再有母公司的倒灌现象。由于缺乏投资方,一些企业集团内部势力划分严格,出现了很多“子不认母”、“母不认子”的分裂现象,一些母公司缺乏对子公司的重视及控制力,集团公司成为了一般意义上的职能管理部门,缺乏对企业整体发展的部署与控制,难以控制企业内部资金,无法发挥合力的作用,不利于参与市场竞争。
2.资金管理分散化
目前,我国很多企业集团缺乏资金统一管理的意识,造成各子公司的资金各自为政,分别与银行开展业务联系,造成统一企业集团的多头开户现象。这样,企业集团内部的资金分布无论是在时间还是空间上,都存在不平衡。一些子公司由于资金短缺亟需对外融资,而还有一些子公司则由于资金盈余而存放在银行,结果造成统一企业集团,却存款与贷款“双高”,极大浪费资源,提高企业集团的整体利息压力。另外,分散性的资金管理,无法形成竞争合力,难以从银行争取更多的优惠政策,企业集团也无法及时监控子公司的现金流量状况,造成会计信息失真现象严重,不利于企业集团制定整体发展目标。
3.“信息孤岛”现象普遍
在计算机与网络时代,企业集团发展逐渐应用信息化。但是由于企业网络化管理尚处于初级发展阶段,因此还无法实现对全体成员账户的实时监控与管理,由于空间与时间的限制,企业集团、各个子公司、子公司的各部门等都掌握着不同的信息,再加上不能及时核对总账与分账,常出现“信息孤岛”现象,亟需通过信息技术,加快集中式远程管理与在线控制。
4.内部监督力度不足
目前,我国企业集团的母公司、子公司以及公司管理层对资金的运用监控仍然力度不足,掺杂了一定的人为因素,常出现资金转移、擅自挪用等违法违规现象。虽然企业集团逐渐加强了监督职能,并提出制度规范,但是由于监督手段不能及时掌握企业的全面资金状况,缺乏必要的信息来源与管理手段,因此难以发挥监督作用。一些企业集团在重要投资决策方面,尚缺乏科学的约束体制,造成资金管理失控,提高经营风险。
三、企业集团资金集中管理与财务核算标准化的对策
1.规划企业集团的总部建设
在我国现代化企业集团发展中,企业集团作为经营中心,应发挥协同效应,制定整体战略规划、整合业务、加强各附属机构、各子公司之间的联系。因此,企业集团总部应不断提高对外融资、对内资金调度能力,提高资金控制力,为下属子公司提供良好的资金服务与支持。企业集团应选择规模大、信誉好、实力强的商业银行开展合作并建立长期战略联盟,通过集团总部与商业银行统一协调,清理子公司的冗余账户,实现统一管理,避免出现账外账、小金库现象。
2.实现内部利益分享
子公司拥有对其资金的占用全、使用权、处置权是客观需要,但是其收益取决于企业集团的整体发展。对于企业集团来说,资金收益权既包括法律意义上的收益权,也包括管理者是否真正获得资金收益。通过企业集团实行资金集中管理与财务核算标准化,各子公司按照约定的利率支付或收取利益,企业集团使用剩余的资金获得收益,当必要费用扣除完毕后,将存款的平均余额作为纳入资金集中管理的依据,在企业集团的各个子公司之间优化分配,实现利益均分、风险共担,调动子公司的积极性。
3.建立健全资金管理制度
根据国家相关法律法规以及企业集团的内部控制客观要求来看,为了避免企业集团在资金集中化管理中出现、挪用资金等现象,应建立健全货币资金管理制度,规范相关人员的工作行为,加强企业集团资金的统一保管与高效使用。通过货币资金管理制度,对企业集团各项业务的开展进行指导与监督,帮助企业规避风险,提高企业竞争力。
4.实现集中式信息管理系统
基于资金集中管理程度不高的现状,企业集团应加快整体信息化建设,不断提高硬件与软件应用水平,建立并完善数据、信息共享体系,从战略高度实现资金的集中管理与财务核算标准化,这样,不仅整合了企业的财务资源,也整合了内部物质资源,通过互联网、ERP等技术和环境支持,对企业集团的信息流、资金流集中并优化,实现集中式信息管理。
5.发挥企业集团内部审计作用
加强企业集团内部审计管理,是督促企业集团资金集中管理与财务核算标准化落实的重要保障。与国外的大型企业集团相比,我国企业集团的内部审计手段相对滞后。因此,企业集团应加快设置审计机构,确保其工作的独立性与权威性,发挥审计职能,建立健全考核制度,提高企业财务信息的真实性、完整性、可靠性。改变过去事后监督的弊端,实行事前监督与事中监督相结合,围绕企业集团的整体发展状况,制定年度预算与发展目标,对各子公司的资金变动状况、经营状况等实行全方位、全过程的跟踪与监控,定期抽查,及时发现存在的问题,积极纠正,确保企业发展目标的顺利实现。
由上可见,在激烈的市场竞争环境中,企业集团往往将更多的精力用于开拓市场、产品升级换代等方面,只顾眼前利益,缺乏对企业内部管理的重视,常常发生企业财务风险。本文提出的资金集中管理与财务核算标准化,实现了企业集团资金优化配置,更利于提高整体财务水平,促进企业集团可持续发展。
参考文献:
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[6]盛敦川.实行财务集中核算强化财务会计监管.教育财会研究.2006.1.
【关键字】高校 会计核算 改革
前言:近年来,我国政府接连下发《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等一系列指导高校财务核算报销改革的文件,这也使得我国高校财务核算报销工作呈现出规范化、信息化以及科学化的发展势头,而为了保证我国高校财务核算报销业务水平的进一步提高,对高校财务核算报销改革存在的问题及对策进行相关研究,就有着很强的现实意义。
1、高校财务核算报销改革后存在的问题
虽然我国高校财务核算报销在改革后得到了不俗的发展,但高校财务核算报销工作仍旧在很多方面存在着不足,为此笔者将对我国当下高校财务核算报销工作中存在的主要不足之处进行论述。
1.1财务报销工作量大
在我国当下的高校财务核算报销工作中,物资采购业务占据所有报销工作的70%,而由于高校物资采购大多采用分散采购的模式,这就在客观上增加了高校财务核算报销部门的工作量,造成了高校财务报销票据繁多、工作繁重的现状,使得高校财务人力资源产生了严重的浪费。此外,这种分散采购的模式还使得很多高校出现了合同与发票真实,但经济业务不实的现象,最终引发了高校物资采购方面的腐败问题,影响了高校的健康发展。
1.2部门间协调性差
虽然很多高校在自身的财务核算报销改革中实现了信息化的财务核算报销,但很多高校的教务管理系统、科研管理系统、资产管理系统、学生管理系统等与财务管理系统存在协调性差的问题,这种问题的出现使得高校财务核算报销工作,往往存在着信息传递速度慢的问题,降低了高校财务核算报销工作的效率。
1.3传统的工作模式制度难以满足日益剧增的工作量
由于我国高校财务核算报销工作本身存在着业务量较大的问题,这就使得财务人员往往需要每天在短时间内处理大量报销业务,并需要保证业务处理的真实、合法以及完整,这种工作现状对财务人员自身素质提出了较高的要求,而工作量的繁重也很容易造成财务人员工作态度方面的问题,这些都需要我们予以重视。
2、解决我国高校财务核算报销问题的对策
上文中我们对高校财务核算报销改革后仍旧存在的问题进行了研究,笔者将在下文中对解决这些问题的对策进行详细论述,希望能够以此推动我国高校财务核算报销工作的进一步发展。
2.1实现物质集中采购
为了解决高校分散采购模式所造成的财务核算报销工作量大的问题,高校可以通过开发高校互联网物资采购管理平台,实现物资的集中采购与高校财务管理的较好融合。在高校互联网物资采购管理平台的开发中,高校需要成立物资采购中心,负责平台所收集的物资采购需求,并通过送货上门的措施实现物资的零库存,这样就能够在极大程度上降低高校财务核算报销工作的业务量,节约高校自身的财务人类资源与财务费用。
2.2加强高校各部门沟通
为了解决高校部门间协调性差所引发的财务核算报销问题,高校需要加强自身的信息化管理建设,保证各部门之间能够进行灵活、高效的沟通,这样就能够在保证业务信息时效性的同时,提高高校财务核算报销工作的效率。此外,高校还用通过自身官方网站、微博、微信服务号等宣传平台,对财务报销的要求等信息进行宣传,以此实现高校师生与财务人员的较好沟通,保证高校财务核算报销工作的较好展开。
2.3加强财务人员培训
为了解决我国当下高校财务人员素质较差的问题,高校应定期开展财务人员的培训,杜绝因财务人员业务水平不足所引发的“报销难,报销慢”等问题的发生。此外,高校还应增加自身财务人员的配置,一次降低自身财务人员的工作量,这样就能降低高校财务核算报销工作的压力,提高工作质量,而为了实现这一目标,高校可以采用招聘编制外财务工作者的方式,在这种方式的应用中高校能够从编外财务工作者中挑选技术过硬的人才进行吸纳,这就能够保证编外财务工作者的工作质量,推动高校财务核算报销工作的发展。
结论:综上所述,虽然我国高校财务核算报销工作在国家文件指导下的改革中得到了较为不俗的发展,但其本身还存在着多方面的不足之处,为此我国高校需要有针对性的选择策略解决自身财务核算报销问题,并以此保证自身的健康发展。
参考文献:
[1]言文,崔丽平.高校财务核算工作存在的问题及其对策探讨[J].会计之友,2011,17:93-95.
企业经营的目的是盈利,进行企业财务核算是衡量企业现阶段盈利能力的重要手段,能够为企业管理者下阶段生产计划的制定提供基础资料。同时,随着我国市场经济体制改革的进一步深入发展,市场竞争越发激烈,企业要想在市场站稳脚跟,必须对内部财务状况进行核算,以实现成本的内部优化控制,为企业更进一步的规模扩张打下基础。
一、企业财务核算中存在的问题
企业财务核算同企业的生产经营状况密切相关,如不能善用财务核算工具,很可能导致企业投资失败,制约企业的进一步发展。现阶段,国内企业财务核算中主要表现出的问题有以下几个方面:
1.财务核算重视程度不够
一个企业财务审核机制是否完善将会直接影响企业的发展,而我国部分企业当前的财务审核机制还有很多不完善的地方,主要表现在管理层对财务审核重视程度欠缺方面。财务核算是财务管理工作的重要部分,也是相对独立的部分,其对企业发展的重要性决定了管理者不能将其简单的同财务管理混为一谈。但是从当前企业核算的发展现状来看,部分企业核算的各项工作并没有真正落实,而往往将其作为财务管理的一部分进行,使得财务核算的成效大打折扣。
2.企业内部财务核算机构设置不合理
企业内部财务核算部门主要的工作任务是进行财务的核算,但是在部分企业,财务核算同财务管理之间的关系并不明确,使得财务部各部门之间的职能划分不够清楚,同其他部门存在工作衔接不明确的问题,导致实际工作出现重复或真空现象,不仅不利于企业财务工作效率的发挥,同时也影响了权责划分,一旦暴露财务核算问题容易出现相互推脱的现象,给企业造成经济方面的损失。
3.财务核算人员综合素质不达标
造成企业财务核算人员素质不高现象的原因主要有二:其一为部分企业在招聘财务人员时存在“关系户”、“走后门”现象,使一些不具备扎实专业素质的人员从事财务核算工作,不仅影响了财务核算工作的准确性,甚至可能导致严重的财务问题;其二,企业对财务核算工作的重视程度不够,认为财务管理人员不需要进行专门的技术培训,使得员工的理论水平和技术水平停留在较低的层面,不利于落实最新的财务管理政策,也不利于引进先进的财务核算方法,限制了企业财务核算工作的发展。此外,部分财务核算人员职业道德欠缺,在离职后没有做好财务核算交接工作,导致财务核算数据丢失,使企业蒙受损失。
4.财务核算制度不健全
财务核算制度包括信息沟通传递制度以及内部管理制度。财务核算工作需要获取大量的财务数据,现阶段,部分企业内部各部门之间存在的信息沟通不畅等问题,导致财务核算效率迟迟得不到提高。同时,部分企业内部对财务核算工作缺乏有效的监督,给违反财务会计法的各种行为提供了滋生的土壤,很容易导致财务核算工作失控,影响企业计划制定并造成恶劣影响。
二、企业财务核算问题的对应解决措施
1.优化财务核算工作环境
财务核算对企业的经营状况有重要影响,提高财务核算的精确性和合理性要求企业应当为财务核算工作提供良好的工作环境。首先,领导层应当强化对财务优化工作的重视,提高自身工作效率,完善自身管理职能,采取必要的激励和约束机制,提高财务工作者对财务工作的积极性。其次,促进企业内部文化氛围的养成,树立员工良好的社会责任感,使企业文化同财务审核工作融合,发挥文化在提高财务审核工作效率中的作用。
2.改善财务审核工作流程
为达到改善财务审核工作流程的目的,企业管理层首先需要采取措施,实现财务信息的对称协调统一,强化信息沟通,实现双向互通,通过建立信息交流与沟通的平台,降低不同部门之间的利益冲突,满足财务审核工作的基本需要,达到提高企业经济效益的目的。此外,企业还要积极引进先进的财务软件,做好财务核算各项工作的衔接,提高财务核算的全面性和精确性,使财务核算工作能够覆盖企业日常财务的各个方面。最后,企业还应当保证财务核算工作流程的畅通,强化对企业财务核算流程的动态管理,实现对账平衡的自动化,提高财务核算效率。
3.完善财务核算监督机制
财务核算涉及企业经济效益,因此需要将财务核算工作放在可控范围内,保证财务核算工作能够按照相关规范和要求进行,同时对财务核算人员的工作行为进行监督,避免工作人员出现违规操作行为,切实保障企业的经济利益。企业财务核算监督机制主要指内部监督,企业需要针对财务核算的工作特点和细节制定一套合理的监督检验办法,鼓励员工参与到监督工作中,实现自我监督,提高监督工作的效率。为了提高员工的监督热情,企业还需制定合理的奖惩措施,对违规操作人员进行检举的员工能够获得一定的奖励。但是监督机制的建立必须在不能破坏财务核算独立性的前提下实施,保证财务核算不受其他部门制约,保证财务核算的客观公正性。
4.提高财务核算人员的综合素质
工作人员素质对企业财务核算工作的影响很大,因此企业需要从多个角度入手,加大对财务核算人员专业素质和职业素质的培养。首先,企业需要制定严格的优胜劣汰考核制度,招聘综合素质扎实的员工从事财务核算工作,同时对现有员工进行不定期培训,提高他们的理论知识以及对专业软件的熟悉程度;其次,企业需要对财务核算人员的职业素质进行培养。在定期组织的财务人员培训过程中,注重他们职业道德素养的提升,以企业优秀员工为榜样,动员全公司员工向先?M工作者学习,并不定期组织员工观看违法行为录像,起到一定的警示作用。
【关键词】证券公司;证券市场;财务核算
一、引言
在世界范围内的金融体系中,证券市场的地位是举足轻重的。它的繁荣或衰退都会或多或少影响到金融体系,进而波及国家的经济发展。因此,证券市场稳健、有序的发展是十分重要的。
证券公司作为这个市场中的主体,也为大多数人所关注。在满足自身的利益同时帮助一些投资者交易,为他们提供了一个良好的平台。很多人都会在证券交易的过程中达到目的,获得好处。保证证券公司长久、快速的发展成为了很多业内人士关心的问题。
财务核算是证券公司运行机制的重要一环,它的管理体制是否完善成为了焦点问题。我们通过现有的经济模式以及相关的财经纪律总结出现在财务核算工作中存在的问题,包括核算结果不准确,财务核算工作成为操控利润的手段,核算办法混乱等。从历史上、主客观因素寻找原因,进行对比分析,提出了一系列的解决办法,为证券财务核算工作高效、有序的开展提供有利条件。
二、证券财务核算的内容
众所周知,证券公司经营的业务主要有以下几个种类:证券自营业务、证券承销业务、证券经纪业务、证券资产管理业务等。企业内部财务核算工作也主要从以上几个方面开展,我们简单介绍两种主要业务的核算方式。
(一)证券自营业务核算
证券公司在证券交易所交易自营证券,需要把企业资产进行分类。依据持有证券的目的把它分为持有至到期投资、可供出售金融资产和交易性金融资产。企业可以根据这些分类核算自营业务资金,具体的核算内容就和普通企业财务核算大致一样了。
(二)证券承销业务核算
证券公司承销记名债券的发行方式主要为柜台发行和网络发行,由于网络发行比较广泛,我们就讨论一下这种承销债券业务的核算方式。
1.企业在证券上网发行日按照承销价款记录证券情况。
2.同证券交易所计算清楚,只把实际收到的资金数目记入账目中。
3.承销期结束后,企业把承销证券款额交由委托的单位,同时向他们收取一定的手续费。对于没有售出的证券,使用余额包销方式把证券承销出去的,由证券公司认购,按照承销价款记入到帐中。
4.承销期结束后,在代销的情况下,就应该把还没有卖出的证券退回给委托单位,并把这些记载下来。
三、证券财务核算存在的问题
证券公司的国际化越来越明显,业务量也在蒸蒸日上,在这个局势下,财务核算的制度已经远远落后于当前先进的核算理念。很多证券公司都有自己的一套核算方法,这种现象导致的结果就是各个证券公司的财会信息没有可比性,财务核算混乱。
(一)席位费处理方式不同
众所周知,证券交易所里的会员只有在交足席位费的情况下才可以在这里取得一个席位,而证券公司对这笔数额不菲的资金的处理方式都不相同。调查研究到每个公司在这笔费用上的处理方式都不同,在会计报表中可以看到有的公司把他们作为无形资产,有的作为长期待摊费用,还有的成为长期投资等。
(二)买卖证券款核算内容混乱
公司接受客户的委托,客户买卖债券、股票等有价证券而获取到的款额是买卖证券款。财务人员在处理这部分款项时,有时容易和公司自己的资金核算混淆,在买卖证券款这一科目中的记录不明确。有时也没有根据客户类别分类记录、核算。这些都会对今后的具体核算工作带来麻烦。
(三)受托资产管理业务的会计核算处理方式不同
目前,证券公司承担了很大一部分受托资产管理业务的风险和报酬。资产管理业务的会计核算主要有以下几个方面:
1.帐内核算表外反映:没有核算受托资产的浮动亏损和已核算受托资产的浮动亏损,但是依然把它当做不承担报酬和风险的情况处理;已经把受托资产浮动亏损和未结算资产管理亏损划在了利润表中。
2.帐内核算表内反映:把受托资金按照借款业务核算,归入流动负债的项目中。把受托资产归入自营债券的项目中,做好升降价的准备。
四、解决财务核算存在的问题对策
(一)集中财务核算
证券公司为了适应市场竞争和现在的金融环境,可以集中财务核算处理和监控财务,来得到及时的反馈信息,避免经营的风险。在这个集中式的财务核算系体系中,主要决策和主管部门要掌握住财务数据的变化情况。
集中财务核算主要包括以下几个方面:
1.集中数据归集
为了避免数据反馈上来这段时间造成的延误,收集数据过程中传递的错误,可以把整个公司上下的各个账目的数据由公司的总部统一存放,进行统一管理。这样可以确保真实的数据不被埋没,有利于经营者有效监控和分析。
2.设置集中式管理监控的手段
在一个完善的帐套体系中,每个帐套参数都可以找到不一样的控制程度和级次,例如折旧政策以及核算政策等。通过这个过程来建立证券公司的管理体系和财务核算体系。我们可以制定比较严谨的作业流程管理和严密的参数控制,化解公司财务风险,保证核算数据规范、科学。
(二)集中报表分析
证券公司的特点是高收益、高风险,主要运营方式是资金运营。针对证券公司的如下特点,我们能够知道方便、快捷、灵活的数据分析工具是多么重要。决策者可以很清晰的透过功能强大的集中报表分析系统了解财务核算工作的成果,以便准确、果断的做出决策。报表输出、数据采集、数据分析构成了集中报表分析系统。
1.报表输出
具有很强的定制表格格式的能力,还有定义报表格式和模板的功能。在报表输出中能够构建三维立体表格,还有查询远程报表的功能。
2.采集报表数据
数据源主要有业务和财务系统中的数据,其中有格式化数据,也有非格式化数据。将这些数据按照组织关系集合在一起之后再进行分析和报表。
3.数据分析
数据分析是一个很复杂繁琐的过程,而数据库的联机处理分析系统是一个非常高效的分析工具,通过它可以深入挖掘数据,进行数据建模,最终实现多单位,多角度的分析,充分利用它帮助决策者找到解决方案。
(三)全面业务监控
针对财务核算中存在的一些问题,证券公司的财务管理人员要进行全面的业务监控,把出现在每一环节上面的问题找出来。通过建立信息系统来实现这一监控,可以提高监控的效率,更好的帮助管理者发现问题并解决问题。监控的内容主要有以下几个方面:
1.清算中心:把一级清算数据导入或拆分,接下来再把这些数据传输到各个证券营业部门中。并进行往来对账、资金计算利息。
2.自营证券:可以清算数据或者导入资金,进行自营管理。这里有一些设定的组合项目,其中包括操盘手、股东号、库位和资金号等,根据项目组合来进行自营证券的核算成本,分析盈利、管理资金等行为。
3.客户资产:对客户的资金实行银行第三方存管方式,客户的资金由第三方银行来保管,确保客户资金账户与证券公司自有资金账户有效分离。对于客户和公司签订的合同也要仔细审核,以确保公司的利益得到保障。除此之外,客户的投资管理和损益管理都是容易出现问题的地方,要施以有效的监控。
4.资金拆借:证券公司在经营时如果缺乏资金,可以从同业的拆借市场通过拆入中筹得弥补这部分资金。如果有多余的资金,同样可以从同业的拆借市场中拆出。在这个过程中不可避免地要发生收入和支出。对在这个过程中出现的利息计算,收付资金等是十分需要监控的。
5.人力资源信息:人力资源信息看似与资金核算、财务系统没有什么关系。但事实并非如此,财务核算工作需要一个高效运作的团队来完成。因此对于即将入职的员工进行严格筛选,对于在职员工进行严格考核是保证企业财务核算工作顺利进行的必要手段。
(四)集中资产管理
目前证券公司内部的固定资产管理一直都由于传统的财务管理方式的局限性,存在着很多缺点。管理成本高、信息滞后等使得管理处于分散的状态。我们要推陈出新,通过资产的采购和预算、报表汇总统计等方面来进行集中资产管理。
1.资产预算是公司确保高效运行的必要过程,证券公司完成资产预算后,要根据预算上面的数字来指导资产采购入库。
2.要根据预算直接采集资产数据,把采集之后的数据集中处理,在整个公司内部建立一个固定资产管理核算体系来实现公司正常运作。
3.有效的资产分析可以为决策者提供强有力的决策依据,因此建立健全一个可以为决策者提供全方位资产分析统计数据的资产分析体系是十分重要的。
4.在资产核算的过程中要按照规定好的政策来执行,不能一意孤行,在核算的同时要保证核算信息的准确性,降低人为因素对核算的干预率,在保证这些的基础上提高核算效率。
5.证券公司要制定并完善审批流程,确定审批权限,对没有达到权限标准的行为坚决不予审批。各个岗位的管理人员和工作人员要明确责任和权力,不能以一己之私损害公司利益。资产管理中有各项申请流程,对于这些流程中的细节也要仔细推敲,有效预防违规行为产生。
6.证券公司的内部存在着很多分支机构,这些分支机构之间彼此作用,彼此影响。资金在这些分支机构中的分配可能会不均匀,因此要实现资产调拨的管理。
以上在证券财务核算的内容,证券财务核算存在的问题,相关解决对策等方面做了简要的论述。其实尽管中国的证券市场存在着各种各样的问题,证券财务核算的制度也不能和西方国家所媲美,但是在目前的经济形势下已经算是一个比较好的开端。目前证监所也在大力研究这些问题,找出事情的根源,完善市场建设。在对财务核算工作进行集中财务核算、集中报表分析、全面业务监控和集中资产管理方面改进后,一定会为证券公司带来更好的发展前景。
参考文献
[1]郭晓燕.证券公司会计核算存在的问题及监管对策[J].工作研究,2003(9).
[2]张丽.我国证券市场常见违规行为及监管研究[J].金融市场,2011(7).