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工程项目管理的职能精选(五篇)

发布时间:2024-01-10 15:05:02

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇工程项目管理的职能,期待它们能激发您的灵感。

篇1

一、工程项目管理应遵循的原则

1、质量原则工程建设与人民生活的改善息息相关。质量的好坏,直接关系到国家繁荣富强,关系到人民生命财产的安全,所以必须树立强烈的“质量第一”的思想。

2、预防原则在工程项目的质量管理中,应从过去消极防守的事后检验变为积极预防的事先管理。因为好的建筑产品是好的设计、好的施工所产生的。必须在项目管理的全过程中,事先采取各种措施,消灭种种不合质量要求的因素,以保证建筑产品质量。如果各质量因素预先得到保证,工程项目的质量就有了可靠的前提条件。

3、服务原则建设工程项目,是为了满足用户的要求,尤其要满足用户对质量的要求。进行质量控制,就是要把为用户服务的原则,作为工程项目管理的出发点,贯穿到各项工作中去,树立“下道工序就是用户”的思想。

4、用数据说话原则质量控制必须建立在有效的数据基础上,必须依靠能够确切反映客观实际的数字和资料,否则就谈不上科学的管理。一切以数据说话,就需要用数理统计方法,对工程实体或工作对象进行科学的分析和整理,从积累的大量数据中,找出控制质量的规律性,从而研究工程质量的波动情况,寻求影响工程质量的主次原因,采取改进质量的有效措施,掌握保证和提高工程质量的客观规律,以保证工程项目的优质建设。

二、项目管理的主要职能

1、进度控制进度控制的目的是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。进度控制的内容应该包括:进度计划的制定、实施、检查、调整。施工进度计划是表示施工项目中各单位、各工种在施工中的衔接与配合、劳动力安排和各种施工物资材料的供应时间,确定各分部、分项工程按计划的要求进行施工。必要时,为保证在合同工期内竣工,必须对进度计划进行必要的调整和补充。施工进度计划的控制和其他管理活动一样,也是一种周期性的循环,即编制进度计划、执行进度计划、检查计划执行的情况,最后是采取措施纠正和调整偏差,然后再进入下一个循环。

2、质量控制工程质量的好坏不仅关系到人民生命财产的安全,还直接影响到工程项目的投资和施工成本的高低,最终将直接影响到社会的经济发展。目前,质量第一的重要性已经在建筑领域得到了广泛的重视。要做到质量第一,确实搞好质量的管理和控制,应该充分了解质量管理的内涵,以及质量管理体系中的每一个步骤。根据人、机、料、法、环五大要素的管理理论和对工程施工全过程进行一般性的分析,明确项目质量控制的内容。要树立全员的质量意识,在质量上形成你追我赶的良好气氛,形成人人关心质量,个个重视质量的风气。同时要应用竞争机制、激励机制和奖惩机制提高工作质量,以达到保证工程质量的目的。(1)原材料的质量控制。工程所用建筑材料是形成工程实体的原料,也是工程质量形成的基本要素。保证建筑材料按质、按量的供应和使用是项目质量控制的重要内容。对建筑材料的质量控制应坚持三把关的制度,即材料供应人员把关、技术质量检验人员把关、操作使用人员把关。(2)施工工序的质量控制。施工工序的质量控制是质量控制最基本的内容,其目的就是要发现偏差和分析影响工序质量的制约因素,并消除制约因素,使工序质量控制在一定范围内,以确保每道工序的质量。建筑工程施工工程量大、同步操作人员多以及交叉作业的存在,使建筑施工的工序具有连续的相互搭接的特征,控制好工序质量,就要求做到对每道工序、每个工作面都实施监督,操作检验把关、预防和检测检验相结合的管理控制方法。(3)成品保护的质量控制。施工周期长和多工种交叉作业的存在,决定了建筑工程施工成品保护的重要性。人是决定性的因素。管理人员、施工人员及操作人员自身素质的高低对工程质量的优劣起决定性的作用。人员素质高低对工程质量影响的表现形式就是工作的质量,因此首先必须对工作质量进行严格的管理和控制。以工作质量促工程质量,加强文明施工,确保安全生产和文明作业。

3、成本控制主要包含:一是直接费用成本。通常指一个工程涉及到的人工费用、原材料费用和机械设备费用,一般占到整个项目成本的70%以上。二是质量成本。质量成本支出包含两个方面:一方面是工程出现质量问题而造成的资金损失;另一方面是工程达到所要求的质量标准而进行的资金支出。三是其它成本。主要是指施工过程中各项工作所需要的管理费用,这部分费用不会随着工程本身的变化而改变,因此企业安排管理者的时候应做到数量少而质量高。成本控制的原则:(1)经济性原则。建筑工程本身的建设是花费成本的,而成本控制的目的又是要带来经济收益的,因此就涉及到成本与收益的问题。工程成本控制的目的是利用各种手段进行成本管理,减少建设工程的成本,期望用最低的成本来满足实际要求。但是不能一味地利用先进技术使成本过度降低,一定要从实际出发,在确保项目质量的基础上实现最低成本。实施经济性原则,就是要科学性地降低成本。(2)全面性原则。工程的成本控制与管理是一个全面的系统,贯穿于项目施工的各个环节,涉及到企业每个部门、每个员工。全面性原则是指成本控制与每个员工的利益密切相关,达到成本控制目标离不开每个人的努力,切忌认为成本控制只是针对企业管理者或者是财务部门人员。(3)动态性控制原则。项目工程是随时间、坏境变化而改变的,成本控制要充分重视实施动态性控制。项目成本是在准备阶段就已经确定,所以客观上就要求成本控制根据时间的变化、环境的变化不断地进行调整,才能保证成本控制目标管理,否则成本控制就会流于形式,很难达到预想的效果。

三、建筑工程项目管理创新的方案

1、更新观念转换机制通过向广大建筑工程项目管理人员反复深入进行形势与任务教育,促进管理人员树立市场、竞争、效益观念,清除计划经济影响。从机构上,设立市场合同部、施工管理部、工程技术部。市场合同部集合同管理、计划管理、财物管理、成本管理和结算管理于一体,有利于突出合同管理的中心地位,强化合同管理的控制功能,克服合同管理与资金管理、成本控制相脱离的弊端。

2、推行项目管理责任制建筑工程项目通常规模比较大,分项工程或单项工程多,施工管理和合同管理难度大。其中项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。

3、建立和完善竞争、激励、约束和监督四大机制要致力于建立和完善一套有效的竞争、激励、约束和监督机制,在建设一流工程的同时,努力造就一支一流的施工队伍。首先要建立竞争机制,广泛实行竞争上岗制度。按照“公平、公开、公正”的原则,在竞争淘汰的同时,不断引进优秀人才,补充新鲜血液,使机构保持旺盛活力。第二要建立激励机制,建立各项奖惩制度,严格兑现奖惩,促使人们严格按照技术标准和规范规程施工作业。

四、结论

篇2

关键词:建筑 项目 管理

中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:

前言

中国经济已成为世界经济的重要组成部分。近几年来,中国的经济建设飞速发展,特别是国家通过扩大国内基础设施建设来拉动国内经济增长的背景下,建筑企业获得了一个难得的发展机遇。国内的许多建筑企业在此利好政策下做大做强,无论在市场占有还是领域发展等方面都得到了极大拓展。但是不可否认的是,建筑工程的项目管理由于仍然受传统管理体制的影响,已经适应不了新的经济发展环境,经济的高速发展与建筑市场的管理机制出现了不相协调的矛盾,这严重影响了我国建筑市场的健康发展,因此,对工程项目建设全过程实行现代化的项目管理正变得越来越重要。

一、工程项目管理应遵循的原则

1、质量原则

工程建设与人民生活的改善息息相关。质量的好坏,直接关系到国家繁荣富强,关系到人民生命财产的安全,所以必须树立强烈的“质量第一”的思想。

2、预防原则

在工程项目的质量管理中,应从过去消极防守的事后检验变为积极预防的事先管理。因为好的建筑产品是好的设计、好的施工所产生的。必须在项目管理的全过程中,事先采取各种措施,消灭种种不合质量要求的因素,以保证建筑产品质量。如果各质量因素预先得到保证,工程项目的质量就有了可靠的前提条件。

3、服务原则

建设工程项目,是为了满足用户的要求,尤其要满足用户对质量的要求。进行质量控制,就是要把为用户服务的原则,作为工程项目管理的出发点,贯穿到各项工作中去,树立“下道工序就是用户”的思想。

4、用数据说话原则

质量控制必须建立在有效的数据基础上,必须依靠能够确切反映客观实际的数字和资料,否则就谈不上科学的管理。一切以数据说话,就需要用数理统计方法,对工程实体或工作对象进行科学的分析和整理,从积累的大量数据中,找出控制质量的规律性,从而研究工程质量的波动情况,寻求影响工程质量的主次原因,采取改进质量的有效措施,掌握保证和提高工程质量的客观规律,以保证工程项目的优质建设。

二、工程项目的管理职能

1、质量管理

(1)质量监管体系

工程质量的优劣牵涉到社会的各个方面,也是一个地区一个企业管理水平的综合体现。一般来说,任何一个工程建设项目都应当同时接受企业自身监督,业主(监理)监督。

企业自身监督:每一个建筑施工企业都应当建立起一个行之有效的质检机制和质量监管体系,现行的机制主要是项目质检员长驻工地监督施工质量,分公司质检员巡查项目质量情况,公司质检部门组织定期或不定期质量检查验收(内部阶段性)。这样一个三级管理、层层负责的监督机制,也是企业对工程质量把关的主要途径。

业主(监理)监督:也称为第三方监督,是最权威性的监督。现行的管理机制赋予这种监督以权当天的管理权限,由业主委派或委托的质量监督小组长驻工地,对工程中尚未施工的、正施工的和已完成施工的分部、分项工程及各道工序进行全面监督。

(2)监管方法和手段

作为管理人员,管理工程施工质量是现场管理工作重中之重,工程质量的好坏很大程度上取决于质检人员的管理水平和监管力度,以及控制质量的方法和手段。一般有以下几种:

现场监督一一对于施工作业中的每一道工序,做到现场检查发观问题,随时指出并纠正。检查手段采取实测实量和整体观感相结合的方式,已经形成的产品,有权责令施工人员推倒重来;召集现场管理人员,对施工中普遍存在的问题予以指明,严格对施工工人进行工序技术交底,纠正错误,限时改正;编制质量控制书,对施工过程中可能发生或已经发生的质量问题详细说明,指明对策,责成项目部限时整改。同时,质量管理的方法和手段还应根据工程性质和特点采取不同的变化,但必须处处以国家规范和新的验评标准为依据。管理人员应当主动与业主(监理)部门、企业自检体系密切配合,共同管理。

2、工程进度管理

施工进度的检查与进度计划的实施是融汇在一起的。施工进度计划的检查是计划执行情况的反馈和信息来源,是调整和分析施工进度的依据,是进度控制最重要的步骤。进度计划的检查主要是通过把实际进度与进度计划进行比较,从中找出项目实际执行情况与进度计划的偏差,并对产生偏差的各种因素及影响工程目标的程度进行分析与评估,以及组织、指导、协调、监督监理单位、承包商及相关单位,及时采取有效措施调整工程进度计划。当工程进度出现大于十天以上的偏差时,一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影响到后续工作和总工期,这种分析是通过时标网络计划进行的。在采取各种手段解决进度滞后问题后,一般还要调整工作顺序、改变某些工作的逻辑关系、缩短某些工作的持续时间等方法,用工期优化的方法对原网络计划进行调整。

3、工程成本管理

成本管理是全过程、全方位的管理。一个工程的成本包括很多方面,有现场成本,通过现场管理降低成本;有机械设备成本,通过缩短机械使用周期来提高效益;有材料成本,通过控制材料的质差、价差、量差来减低消耗;有劳动力成本,有效地使用劳动力,提高劳动生产率;有质量成本,通过提高产品质量来减少无效劳动;有文化成本,通过提高凝聚力来调动积极性。还有运输成本、财务管理成本、安全成本等。工程项目要在质量上符合规范要求、工期上达到合同文件要求的前提下,采取有效技术措施。采取技术措施是充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本。

三、我国工程项目管理的措施

1、致力于与国际惯例接轨

对于项目管理,国际上有一套完备的法规,普遍对承包商进行严格要求的资质管理,对工程开工、竣工和投入使用都有严格的制度,对建筑师等专业技术人员的资格注册实行严格的管理,通过各种详尽的技术法规规范施工方法,保证质量标准,通过监理工程师的监督检查,保证技术法规的实施和工程质量的合格。面对变幻莫测的国际竞争市场,我们只有真正吃透国际惯例、法规、标准等,才有可能按国际惯例进入国际市场,同时受到国际法律的保护。

2、必须建立和健全项目管理的相关法律、法规

目前,我国一些地方的建筑市场比较混乱,项目管理极不规范,”无法可依,有法不依,执法不严”的现象极为普遍。为此,我们必须贯彻国家有关的方针政策,建立和健全各类建筑市场管理的法律、法规和制度。同时政府部门也要充分发挥和运用法律、法规的手段,培养和发展我国的建筑市场体系,确保建设项目从前期策划、勘察设计、工程承发包、施工到竣工等全部活动都纳入法制轨道。

3、管理模式的调整

建筑企业的生产经营过程具有流动性、阶段性、季节性和生产能力负荷的不均衡性,要求管理模式必须符合建设产品的特点。我国的工程项目管理应该借鉴国外科学的、成功的管理模式,结合我国建筑企业的实际情况,对现有的工程项目管理模式进行调整。调整后的管理模式应当具有以下特点:

(1)建立具有弹性生产力、刚性产业结构和贴近市场等特点和科学合理的组织体系。

(2)施工管理与施工作业职能分离。

(3)建立科学务实的项目计划手段和严谨有效的项目控制手段。

结论

综上所述,工程项目管理贯穿于工程项目的各个阶段,即工程项目策划阶段、准备阶段、实施阶段、工程项目竣工验收和总结评价阶段。而工程项目实施阶段的管理最为复杂,因此我们应在掌握工程项目管理控制理论的基础上,把握好控制的依据。按照控制的步骤对工程项目实施管理,最终通过管理来实现工程项目建设的目的。

【参考文献】

篇3

关键词:智能化信息化范围管理进度管理 质量管理

中图分类号:F253.3 文献标识码:A

21世纪的头20年,是智能化、信息化从小到大飞速发展的时期,是全世界历史上建设的高峰期,与2010年我公司参加浙江省某地市高档小区的智能化信息化系统集成设计工程,并得标。正值公司内部设计部门引入项目管理方式进行设计项目的管理。2011年9月,此项目施工结束并通过验收,标志着项目的基本结束。在此项目中,我作为项目经理全程参与,历时一年半,颇有一番感受。

项目背景:浙江省某地高档小区智能化信息化系统集成项目

项目时间要求:2010年2月开始,2011年8月底完成,历时18个月。

项目目标:在2011年8月前,完成小区建筑群共18幢建筑单体的智能化信息化系统集成并交付竣工图纸及决算,通过国家有关部门的验收,并达到省级奖项标准。

项目总结:通过在此项目中运用项目管理方法,使本项目得到了比较顺利的实施,较高质量地达到了项目目标。虽然在项目中,客户需求几次发生变更,项目交付的目标时间也几次延迟,人员也发生一些变动,但由于各方在项目过程中的积极合作,加上项目进程的明晰、可控,使项目得到了用户的认可与好评,最终圆满的完成了整个项目。

一、范围管理

影响项目成功的因素有很多,包括用户的参与、清晰的项目任务、明确定需求说明、以及正确定计划工作,这些都是项目范围涉及的内容。项目工作中哪些该做,哪些不该做,做到什么程度,都是由“范围管理”来决定的。项目范围管理的主要过程有启动、范围计划、范围定义、范围核实、范围变更控制等,在本项目过程中,我们应用范围管理的方法如下:

(一)、启动阶段的范围管理

1、项目启动

项目启动阶段最重要的工作是确认项目存在并对项目经理进行授权。

本项目中标后公司根据实际情况安排,因为经验工作态度等优点,我被确定作为项目负责人负责项目的所有跟进。在项目中标,得到合同后,公司的销售总监,销售副总裁,召开一次项目启动会议。会议上副总裁正式宣布我为项目经理,并对项目目标,公司管理层的对本项目的期望,各方面的关系,涉及人员的初步职责分工做了明确。

2、分步实施的原则

由于项目前期的需求基于投标方式的限制,所有需求都是基于来自建设方的招标文件和来自建筑设计院的初步设计图纸,需求可以说是非常不明确。同时由于实施初期用户对项目需求的认识不够,容易使整个实施过程达不到预期的效果。因此在实施过程中我们采用“整体规划、分步实施”的原则。将整个实施分为二个阶段,第一阶段作深化设计,集中精力保证园区整体智能化信息化设计的框架完成,并经过相关专家的评审。第二阶段在总结前期实施经验的基础上,全面铺开,按照每个建筑单体进行深化设计施工,最后由项目经理进行整合、竣工、验收。

3、项目团队组建

在2010年7月份,公司开始探索在承接的项目中采用项目管理的方法进行管理,并对部门组织结构进行了改组,设立了专业设计人员和项目审核监管(由主任工程师及部门经理级别担任)三层结构。将原部门组织结构从职能型结构转换为矩阵结构,加强项目经理的权力和对客户的响应。考虑到项目工作量很大,时间紧迫,我即对原项目团队进行充实调整,增加了1名专业设计和1名项目审核人员

4、需求分析调研

项目需求分析是明确项目范围的基础,为了保证用户需求分析的全面,准确。在向用户进行需求分析调研时,我们首先制定了详细的需求分析计划,明确规定需求调研时间,用户参加人员,调研方法、内容,实施人员;同时要求实施人员依据项目背景资料及以前其他项目的实施经验做好需求调研准备,认真编制需求分析问卷,以避免在调研中过程遗漏相关内容;在调研过程中实施人员积极对用户进行启发,使用户能有条理,系统地描述需求,并在调研中详细记录调研问题的答案。为了避免今后扯皮,我们在整理用户需求的基础,补充了《设计任务书》。

5、初步的项目干系人分析

由于项目涉及的单位和人员比较多,为了沟通方便,我们对各个干系人的信息,职责和联系方式作成表格,见下表:

涉及的各方名称 项目中的职责和工作内容 主要人员职位 联系方式

某开发商 投资方 略 略

物业管理公司 今后将作为小区的使用者

建筑设计院 建筑群的建筑功能、电气等设计,为本项目提供设计的基础信息

公司设计部门 具体负责实施本项目的设计工作

公司销售总监 客户关系维持及业务联系

公司销售副总裁 高层客户关系维持及业务联系

(二)、计划阶段的范围管理

准确的范围定义是项目范围管理的基础,在计划阶段,我们采取了以下措施,保证项目范围的准确定义。

1、制定范围计划

在进行业务调查和需求分析的基础上,明确定义系统范围。在执行过程中,我们首先制定范围说明书。在范围说明书中明确定义项目范围,各阶段的交付物,并对相应功能进行细致描述,避免在理解上双方发生歧义。

2、范围定义

在范围说明书的基础上,我们采用自上而下的方法,按照系统的不同组成划分了WBS。范围细化至每个特定的工作包,使得分解后的任务可管理,可定量检查,使项目设计和审核人员有章可循,同时便于项目经理在不同阶段有效控制中间成果同时不至于陷入到项目细节中去。

(三)、执行过程中的范围管理

1、定期例会,及时沟通

为了保证在项目过程中对重要问题及时做出决策,对项目的范围、成果和进度及时通报,我们建立了项目团队例会制度。通过项目例会制度,能够不断对项目范围及已经取得的成果进行确认,避免了在项目实施后期范围变更的巨大风险。

2、阶段交付物确认

在项目实施的各阶段我们提供了以下交付物由用户确认,在上一阶段交付物确认后,才能开始下一阶段的工作。

项目阶段 交付物 接收和评审

项目计划阶段 项目调研报告 某开发商

项目初步设计阶段 初步设计方案、整体系统图纸和设计概算 建筑设计院

项目深化设计阶段 深化设计方案、每个建筑单体的施工图纸和细化的设计预算 某开发商、物业管理公司及行业专家

项目施工阶段 施工过程环节 某开发商

项目收尾阶段 招标文件的技术要求 某开发商、物业管理公司及行业专家

(四)、范围变更管理

变更的管理是项目范围管理的重要组成之一,项目的范围计划不出现任何改变几乎是不可能的。范围变更的原因是多方面的,如用户要求增加子系统功能等。因此我们在项目管理体系中应该包含一套正式的变更程序。为了防止项目范围的无效蔓延,保证项目顺利进行,我们双方讨论规定对用户的范围变更请求,一律通过书面变更申请提出并确认,即使建设方和用户口头提出,我方也帮助重新出变更申请单,重述需求及变更导致的工作范围,预算变化等,经双方审核后,视不同情况,做出相应的处理。

同时,在每次和客户的沟通过程,会议等,对每次会晤都作出纪要,甚至包括我方的设计人员与对方的个别沟通,凡是涉及到有需求更改的,都要有书面的纪要,然后对这些进行汇总。分发给相关的人员,如果要进行范围的变更,必须要发变更申请单,经过批准才进行变更。当然,有的变更仅仅涉及到进度的变化和设备采购和施工的预算,则无需进行范围的变更。

二、进度管理

进度要求往往是项目中客户需求最明确和最敏感的部分,通常关系到客户的重要利益。在实际项目中我们也意识到,管理好进度的关键是合理安排好工作,并有计划地利用工作时间,尤其是最主要的工作和最关键的问题。另外,为了应付风险及意外事件,需要在项目进度计划中留有时间余量。因此,在项目中:首先我们认为适当可行的进度计划是保证进度的必要条件。

根据前期制订的WBS,我们对任务进行了进一步的分解,明确了各个阶段所包含的具体活动,并根据活动顺序与活动历时绘制了PDM图。有了PDM图,我们利用Project2000软件,结合项目资源状况,又制订出项目的进度计划,并利用资源平衡原则更合理的分配各个资源在项目中的活动安排,保证每个项目活动都能有充足的资源分配且不会有资源过于紧张导致进度拖延的情况。

为了保证项目进度的履行,项目团队还制订出在不同阶段发生需求、设计变更或不可预见事件的发生造成进度计划不能正常执行情况的进度变更流程,来及时修正为最为可行的新项目进度计划。

其次,我们还认识到设计项目的主要成本来自于人力的投入,而进度拖延,必然导致项目成本的成倍提高;而单纯的保证进度,忽视项目设计质量又会带来大量返工,同样是进度的损失,从而增加项目成本。所以说保障项目进度,人力投入是一方面原因,更应该从提高工作效率入手,进而缩短项目工期。

三、质量管理

质量管理作为项目管理中重要的一环,在系统集成项目中显得格外突出。接下来,将从以下几个方面介绍在项目质量管理方面的一些心得。

(一)、质量计划编制

为确保项目质量管理的第一步就是质量计划编制,它也是实现高效质量管理的基础,它为项目的执行提供了基本的质量标准和考核规范,并对质量管理进行统一的规划和设计,起到了纲领性的作用。在本项目中,我们着重在下面的两项工作:

1、全面的质量管理计划

从项目的需求调研阶段,就要求对项目提供质量管理的保证,只有质量管理计划贯穿整个项目过程,才能够真正的达到“错误发现最早”的目的。

2、执行计划的灵活调整

由于智能化信息化系统集成项目包含的子系统很多,相应地,对涉及到的每个系统产品的质量要求,相关的标准和准则都应被设计团队了解并确保在项目设计中被满足。本项目中还有一个重要的质量管理要点就是在整个设计方案中对整个系统的质量要求的平衡,即子系统和系统整体质量的平衡。在特殊的情况下,由于需求情况不够细化,针对可能的需求扩展及其引起的质量要求改变,提供一个以上的中间解决方案供建设方及客户确认是十分必要的。

(二)、质量保证方法

质量保证包括与满足一个项目相关的质量标准有关的所有活动,它的另一个目标是不断地质量改进。

1、规范的文档和图纸模板

在计划、初步设计、深化设计等各阶段,我们都通过规范统一的文档和图纸模板,从而规范项目交付物的格式,同时也方便项目中的沟通,保证各子系统信息真正的完整性、一致性。

2、高效的沟通方式

包括例会、周报、项目校对审核记录单、会议纪要等,同时对项目团队内部的沟通以及与客户的沟通也通过例会/周报、纪要的方式,把各个接口进行统一的规划,尽量保证交流的通畅和准确性。

(三)、项目质量管理的实施控制

有了良好的质量保证措施,就需要对实施进行有力的控制,才能够真正的使各项措施落到实处。对于工程项目,最重要的质量控制手段就是评审制度,各个阶段的评审,包括内部评审和外部评审,设计方案和图纸的每个阶段都要进行自校,互校,阶段性工作完成即交给设计院进行审定审核输出。初步设计阶段和深化设计阶段结束都要把交付物交给行业专家评审,才能决定是否进入下一环节。

总之,运用项目管理的方法,确实给项目工作带来了改观,项目工作的有序化有目共睹。虽然在实践中还感觉到很有很多的工具和技术还用的不熟练,随着实践的深入和对项目管理的不断加深理解,一定能够在项目中用好“项目管理”这个利器的。随着不断学习与调整,智能化、信息化工程行业也将走向更辉煌的明天。

参考文献:

1、《建筑智能化系统工程项目管理探讨》(中国建筑教育)

篇4

关键词:智能化系统工程 项目管理 质量控制

中图分类号:O213.1 文献标识码:A 文章编号:

前言

智能化工程建设过程中如果能按照合理的程序与规范的方式进行运作, 可以有效地控制工程的建设进度、质量、投资, 使得建成后的建筑智能化系统得到充分有效的使用, 反之则可能花费巨资而收效甚微。

一、建筑智能化工程实施

一项建筑智能化工程的实施, 必须牢牢把握工程各环节的要点并进行质量评估与控制。

1功能需求分析和系统的总体设计

主要是把握该工程的系统的功能定位和设计标准, 也就是从功能需求定位出发, 结合本工程项目总体定位、项目所在地智能化工程的基本配置情况, 其总体设计能反映该工程的功能特色或者某些“亮点” 。

2智能化工程承包商的选择是工程成败的关键

根据智能化工程的特点和目前国内建筑智能化工程成败的分析表明, 通常由系统承包商或者业主对各子系统进行总体协调、管理与控制的工程运作模式较多, 选择一个称职的承包商是工程成败的关键。施工单位的技术力量以及对设备产品的熟悉程度, 也直接影响到智能化工程如楼宇智能化系统的正常进行。承包商对智能化设备功能、技术参数要求、设备的接线方式例如福州某施工单位对视得安产品较为熟悉而对其他产品如安居宝、青岛韩昌、厦门立林等不够熟悉, 由于科技的不断发展, 设备的日益更新换代, 承包商对新设备、新材料、新要求标准的认知与熟练程度以及施工工艺、施工质量的水平例如设备接线错误, 特别是因电源线与信号线接错, 或地线接错引起设备损坏的现象时有发生。施工质量保证不了, 接线混乱给现场调试及系统运行造成的影响是非常大的, 所以有些设备供货商在签订合同时往往希望从工程安装开始承包, 事实证明这种办法能够有效保证现场调试与系统的正常投运。但甲方能否接受, 承包商能否同意就很难保证。

3智能化工程的系统维护和管理是工程业绩和投资回报的基本保证

智能化工程的开通运行是该工程实施成败的重要标志, 智能化工程虽然通过了验收, 但系统维护和管理是该工程取得成果的基本保证。加强对设备维保期间维护, 承包商对物业公司技术人员及业主关于设备性能、运行进行必要的解说, 对系统稳定运行相当重要例如加强对物业公司技术人员进行必要的技术培训和设备演示。智能化设备供货商及其产品质量也是影响智能建筑正常运行的一个重要因素, 运行不正常, 产品设备质量不稳定, 设备系统之间功能配置不符合技术功能要求,不能发挥其经济效益, 造成投资浪费大都指智能化工程中楼宇智能化系统, 因为楼宇智能化系统运行不正常往往是无法保证智能化工程正常投入运行, 或者无法实现智能化工程系统转换, 因此楼宇智能化系统瘫痪造成整个智能化工程无法正常运行, 引起业主的投诉, 而其他部分智能化工程在有效保证一般功能正常运行下, 由于不直接影响工作, 就引不起业主的高度重视。智能化工程其产品质量在完全合格保证下, 其设备供货商在现场调试, 人员培训, 后期服务等方面不能保证, 特别在与甲方及施工单位配合上更难做好。设备到货, 有些安装调试一结束, 再进行联系就相当困难, 后期服务费用甲方难以承受, 这样就严重影响了楼宇自动化系统的正常运行。现场调试及后期维护问题最近几年也引起了设备生产公司的重视, 他们有的在各地寻找商或合作伙伴, 有的办事处也开始配备这方面的技术人员, 开始承接工程并负责现场调试与后期服务。所以最近几年智能建筑的楼宇自动化系统正常投运率提高了很多。

二、智能化工程的质量控制

1设计阶段质量控制

检查并确认各子系统的系统设计、技术设计、功能描述、设备选型必须达到合同、业主及功能需求分析的要求; 根据确定的工程界面要求, 检查各专业、子系统之间技术交接互提资料是否达到要求, 包括功能、信号匹配、设备配置、逻辑等如可视对讲系统设备与停车场管理系统之间配套连接; 检查受控对象的设计管线到位, 双方信号接口界面功能达到设计要求; 对设计图纸进行全面审核, 确保设备清单、功能技术要求与施工图三者完全一致。智能建筑中所涉及到的智能化工程设备材料都是当前科技不断发展的先进技术, 设计单位很难一下掌握,熟悉起来要有一个过程, 设计单位对选用系统不熟悉, 施工图设计就相当困难, 对每个系绞包括的那些内容, 人家都有分歧,这两个系统施工图设计与产品的关系比较密切, 各个厂家的产品在网结结构、产品功能及价格上判别也比较, 施工图设计如果定了某一家产品, 随着建设周期的拖延, 资金的变化等原因,很难按设计图纸进行订货, 订货一旦有变化, 设计就要变化, 所以工程项目智能化工程中各系统施工图设计只能作到综合布线, 并提出一个概算, 由于设计上认识的不统一, 加上一个工程设备订货往往变化多次, 这也是造成智能建筑不能正常运行,影响基本经济效益与社会效益的正常发挥的一个重要原因。

2施工工程质量的控制

按施工工艺和相关的施工及验收规范分阶段进行质量控制; 按图示的施工工艺框图的质量保证体系进行施工和质量控制; 做好电管、线槽、电缆敷设及隐蔽工程的施工记录和验收;按施工工艺要点做好单体设备安装的质量检查表格; 按设计和产品技术说明书的要求做好单体设备的测试和调试记录。例如福州一些小区多表远程计量系统计费没有与有关部门沟通,会造成许多管理问题。有的建成后长期无法工作, 造成浪费,有的选用一些价格低、质量差、性能不稳定的产品, 造成系统不能正常运行; 或系统的误差很大, 结果形同虚设, 仍需人员每月入户抄表, 完全失去远传和集中检测的作用。

3系统调试

包括系统调试前文档检查; 根据设计、规范、合同的要求编制调试大纲, 经审查确认后组织实施; 记录、检查、确认按要求的各项测试数据, 发现问题及时处理和提出措施, 并经相关部分确认; 严格按规范和调试大纲的要求进行检查。

三、.搞好智能化系统工程质量管理的几点建议:

1了解和掌握智能化系统工程的相关法律法规和行业标准。首先必须要了解智能化系统工程的相关法律法规和行业标准才有可能做好工程质量的过程管理。一般以《智能建筑工程质量验收规范》(GB50339-2003)的规定为主。验收规范中没有涵盖的技术参数,可以采用厂家提供的参数。

2做好智能化系统工程的技术管理工作。根据合同和设计要求, 确定智能化系统工程的工作界面,协调好相关工种的关系。吃透设计要求与设计图纸,做好施工技术交底工作。对施工难点、工艺要求较高的地方,要有专项技术措施,并提供补救预案。

3实行分系统、分阶段、分步骤检查与验收。智能化系统工程由多个子系统构成,例如:综合布线子系统、计算机系统集成子系统、安防监控子系统、背景广播子系统、门禁子系统、会议系统等等。每个子系统的质量要求和验收标准都不相同,必须分系统检查与验收。智能化系统工程工期较长,一般分为前期施工准备阶段、管线预埋阶段、设备安装阶段、系统调试阶段、系统联调阶段和试运行、验收阶段,每个系统都必须进行质量把关和过程控制,只有分阶段、分步骤检查与验收,才有可能实现质量目标。

4处理好各方面的关系,加强专业与工种之间的协调配合。智能化系统工程涉及到土建安装、装饰装潢、空调系统、给排水、供电、照明、电梯等专业,而且在智能化工程某种意义上属于辅助工程,服务为主,因此在工地现场应与上述相关专业密切配合与协调,尤其在装饰装潢、机电安装、开孔位置、线槽位置的配合等,都必须与相关工种协调配合,避免因协调不到位造成返工、误工。

结束语

些年来,特别是2000年以后,随着社会经济和技术的高速发展,智能化系统建设不断发展,要求也不断提高。与通常的建筑工程相比,智能化系统工程集合了机电安装、通讯网络、计算机系统集成、自动化控制、光纤传感以及多媒体会议等一系列先进技术,涉及到建筑安装、信息系统、广播电视、公安消防、电力等多个行业领域。对很多从事建筑智能化工程管理的工作者而言,如何做好智能化系统工程的质量管理工作是非常重要的。

参考文献

[1] 张高峰,杨福生,汪荣. 浅议智能化系统工程项目管理[J]. 陕西建筑. 2010(06)

[2] 杨萌跃. 项目管理在建筑工程中的应用[J]. 企业研究. 2011(06)

篇5

关键词:建筑智能化;系统;项目管理;研究

中图分类号: X799 文献标识码: A

智能化建筑工程项目管理系统是一种全新的管理方式,既融合了电脑的软件系统,同时也融合了工作系统上的各项成果,不仅能够推动建筑工程项目的合理发展,同时能够在一定程度上,促进当下工作的前进,博得一个更大的发展空间。由于我国目前处在一个上升期,所以很多的工作都需要更加系统和规范,单纯的凭借工作经验,很有可能造成一定的反效果。在此,本文主要对智能化建筑工程项目管理系统进行一定的研究。

一、建筑智能化项目管理系统的概述概述

建筑工程项目的管理系统不同于其他的工作系统,经过大量的讨论和分析,智能化建筑工程项目管理系统应该实现以下目标:实现各种信息的系统化、规范化;减少人力成本;降低管理费用;提供全面的信息等等。从现有的发展情况来看,智能化建筑工程项目管理系统成为了一个非常必要性的工作,它可以将一些琐碎的工作融合在一起,并且合理的划分工作时间和工作范围,为工作人员提供一个有力的参考。当我们对众多的数据、资料、人力分配、工作时间规定而烦恼的时候,完全可以将这些输入系统当中,结合目前的情况和最后的分析结果来决定,这样不仅达到了高效管理的目的,同时还在一定程度上促进了项目的快速进行,在工程质量和工程进度上获得双丰收。根据现有的项目情况,结合大部分地区的实际需求,智能化建筑工程项目管理系统主要包括项目成本管理、仓库管理、供应商管理等功能,全面覆盖建筑工程项目管理的每一个方面。

二、建筑智能化系统项目管理的特点

1、智能化建筑设计的各子系统是按照国家标准进行架构的配置。在《智能建筑设计标准》中对智能化系统的设计做出了详细规定,在智能化系统的设计前期,应当按照《智能建筑设计标准》做好分析比对,做好建筑的整体架构分析,这对于建筑设计是非常重要的。

2、建筑智能化系统的规模也合理适中。智能化系统的规模不能随意增大,过大的控制规模将会难以维护和管理,甚至影响正常使用。针对这一现象,可以采用拆分法解决。根据建筑的不同功能对同一智能化系统进行分区,使同一智能化系统每个区域负责一种功能或者管理,这样就保证了智能化系统各部分的相对独立,各部分之间又可以传递消息,既满足了系统集成化的需求,又满足了检修维护的方便,有效增强了系统的可靠性。

3、建筑智能化系统中强化了火灾自动报警系统的设计。应根据建筑的规模形式,管理方式及功能需求确定消防控制设备的控制方式,推荐大型建筑及建筑群使用分散集中结合的控制方式。系统中也应做好防火防灾的功能设计,特别对重要设备的防火设计,缆线的防火设计,这些设计能有效提高智能化系统的实用性、安全性与可靠性。

4、智能系统的设计也充分考虑到了电信网、电视网与互联网的三网融合。这种融合主要体现在系统功能的架构,线路机房的设置等方面,应当将系统和线路设计成便于改造成三网融合的形式,便于将来进行改造。

三、智能化建筑工程项目管理系统的研究

1、系统参与者

参与角色是与系统交互的人或者事。通过对系统需求进行分析。得到参与系统及各个子系统的角色。系统参与者是智能化建筑工程项目管理系统的重要组成部分之一,从客观的角度来说,系统参与者指的是具体的组织和个人,可以详细到每一个作业工人的具体工作。从参与组织来说,比较普遍的有监理机构,还有一些建筑工程项目为了进一步保证工作质量和工作效率,会加入公证机构等部门,避免造成参与组织的矛盾和分歧。从参与人员的角度来说,一般情况下有技术人员、设计人员、工程组织人员、工程管理人员、工程审核人员等等,这些工作人员都是智能化建筑工程项目管理系统的参与者,同时也是子系统角色的具体体现。

2、系统业务分析

目前的建筑工作相对于过去发生了较大的改变,比方说系统业务。目前的研究工作已经取得了一定的进展,并且大体的框架和结构都已经成型。系统业务作为整个系统的核心部分,对以后的应用和优化具有较大的积极影响。我们可以对系统业务进行一个详尽的分析,建立相应的模型和例图,如果说某些项目比较复杂,则可以通过分层分解的方式,细化系统的各项功能。随着建筑行业的迅速进步,我们还可以对智能化建筑工程项目管理系统进行总体分析,不断的融入一些新的资料、数据和情况,提高系统的实用性和时效性。

3、供应商管理需求分析

供应商管理包括添加、查找、修改删除供应商等操作,以及对某个供应商所供应的材料信息进行管理等功能。相对来说,供应商管理需求分析是智能化建筑工程项目管理系统的保障工作,供应商对市场的行情比较了解,在把握价格的时候,既可以保证双方都获利,同时还能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是,部分供应商依靠自己的货源广泛,市场链接多,故意抬高材料价格,导致建筑工程的各项工作不断拖延,成本也有所上升。此时,我们需要应用智能化建筑工程项目管理系统,对供应商管理进行一个系统的分析。不仅要了解哪些供应商的信誉好,哪些供应商的货源广,还需要和一些良好的供应商建立长期合作关系,保持智能化建筑工程项目管理系统的稳定。

四、未来建筑管理信息系统开发的趋势探究

建筑工程项目管理涉及到的领域较多,对材料价格的变动、市场的宏观调控等工作具有一定的影响。将此项工作规范化,能够最大限度的避免一些不必要的问题发生。

1、典型的企业MIS结构

相对其他管理系统来说,智能化建筑工程项目管理系统是一个非常具有代表性的产品。在典型的企业MIS结构当中,客户/服务器结构和浏览器/服务器结构是比较常用的两种结构。C/S结构的优势所对立的劣势也比较凸出,单一的服务器模式使应用系统需要改变时,所有在客户端的应用程序都必须改变导致C/S结构扩展性差;客户端较多难以管理,维护成本较高B/S结构服务器负担较重,其接口的动态性、交互性、以及信息的实时性和功能实现的完备性都不是很强,而且它对服务器的要求也相对较高。

2、基于WEB的企业MIS系统

在建筑行业迅速发展的今天,管理工作得到了很大的重视。由于建筑工程项目管理的各项工作涉及到最后的经济效益和社会效益,所以我们要对智能化建筑工程项目管理系统进行优化。图1是基于WEB的企业MIS系统,这个系统优化了过去的一些缺点,同时融合了当下建筑项目的各个因素。从图中可以看到,整个系统并不复杂,并且在一定程度上比较简单。当浏览器、Web服务器、数据库服务器建立一个良性循环以后,智能化建筑工程项目管理系统就得到了较大的改善,不仅提高了管理效率,很多的问题实现了智能化处理。

图1 基于WEB的企业MIS系统

结束语

本文对智能化建筑工程项目管理系统进行了一定的研究,现有的情况还是比较理想的,虽然存在一些问题,但是都在可控范围之内,并且没有产生太大的问题。在以后的工作当中,我们需要通过合理的方式,对智能化建筑工程项目管理系统进一步强化,将项目管理的各项工作合理进行,争取获得经济效益和社会效益的双赢。

参考文献

[1]程文丝.建设项目管理信息系统开发风险评价研究[J].工程管理学报,2011(03):56-57.