发布时间:2024-01-09 09:47:58
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇企业监管措施,期待它们能激发您的灵感。
(一)对“红名单”企业**海关将实施的六条便利措施
1、在通关现场“高新技术企业专窗”优先办理报关手续,通关管理部门优先审核办理。对其进出口货物,一般情况下不进行布控查验,确需查验的可应企业要求,优先安排“门对门”验货。
2、凡符合加工贸易联网监管要求且已向主管海关递交书面申请的,优先安排实施加工贸易联网监管。
3、经申请批准后,可享受先放行后征税的优惠待遇。对因海关估价、归类、暂时进出境货物、因单证不全不能及时办理减免税手续但已到港急需提货的货物、不能及时向海关提交原出口报关单证的运往境外修理复运进境货物、不能及时提交有效原产地证明的中性包装或裸装货物、海关未及时收到联网核查电子数据的CEPA项下等货物,可凭企业提交的保函验放,免收保证金,担保期限一般不超过三个月,特殊情况经海关批准后可以酌情延长。
4、对企业进口列入海关必检商品目录的商品,可免予取样化验。
5、为企业优先提供EDI联网报关的便利,审批安装EDI申报系统的时间不超过4个工作日。
6、对与主管海关实行计算机联网管理保税工厂或从事飞机、船舶等特殊行业加工贸易的企业,海关可不对其实行银行保证金台帐制度。其他“红名单”企业,海关仍实行银行保证金台帐“空转”制度,其进口限制类商品可免缴保证金。
(二)对“黑名单”企业实行的八项重点监管措施
1、对按规定允许担保的海关估价、归类货物、暂时进出境货物、因单证不全不能及时办理减免税手续货物、运往境外修理复运进境货物、不能及时提交有效原产地证明的中性包装或裸装货物、海关未及时收到联网核查电子数据的CEPA项下货物必须提交保证金。
2、对加工贸易企业,不予办理新的加工贸易合同备案。对于已审批合同中尚未出口部分的料件加收与税款等值的保证金,待有关料件全部出口后发还保证金。合同不得延期、变更。
3、对与企业进出口货物直接有关的会计账簿、会计凭证、报关单证以及其他有关资料和有关进出口货物实施每年不少于两次的重点稽核。
4、对其全面实行风险式预定布控,进出口货物逐票开箱查验,并实行100%的掏箱验货。
5、暂停企业和自理报关、载运海关监管货物和保税存储业务资格,不允许该企业将进口货物存入保税仓库,库内存货能退运的退运,不能退运的海关收取足额保证金后限期进行清理。
6、情节严重的取消和自理报关、载运海关监管货物和企业保税存储业务资格,不允许该企业将进口货物存入保税仓库,库内存货能退运的退运,不能退运的通过一般贸易渠道征税进口。
7、对其实施D类管理,同时报海关总署备案,并通报全国海关。
8、将其有关情况及时通报国家商务部。
[关键词] 企业 体制 改革 流失
近几年来,随着企业体制改革的深入,我市的供销企业集团和商业企业集团,粮食企业集团以及其他工矿企业一样。对处于停业,半停业状况,负债率高,扭亏无望的企业,采取由中介机构对其进行整体资产评估,在处置资产并安置员工后关闭注销,使那些早已丧失竞争能力的企业退出市场;对少数集团旗下的公司,则成功地转为股份制企业。在这一过程中,如何对改制的企业实施财务监管,防止国有资产在企业改制过程中流失的问题,颇为值得关注。
一、对改制企业的资产负债进行认真核实并建立资产公示制度
供销企业曾经辉煌一时,对城乡居民的生活,工农业生产的发展起着举足轻重的重要作用。但随着市场经济的发展,旧的企业体制已逐步丧失了市场竞争能力,企业普遍负债过重。为加强对改制企业监管,保证国有资本不会流失或减少流失,必须对其资产负债进行核实并实行资产公示制度。即拟改制企业在确定改制方案之后,必须认真审查企业资产,主要包括固定资产,长期投资和应收,应付款项等(含账外资产),在职代会上以“企务公开”形式向职工公示。企业在公示资产状况后如有职工反映公示资产与实际不符或有虚假行为的情况,应向上级主管部门或国资委反映,甚至向纪委,监察部门反映,并视情节轻重,追究企业法定代表的责任。为了核实企业资产,国资委协同有关部门对企业历届的法定代表人在离任时的账目进行重新审核,发现了不问题,追回了不少国有资本,这都有赖于资产公示制度的群众监督作用。
二、加强对不良资产的管理和处置
企业改制前,应将企业在长期生产经营过程中产生的非经营的闲置的不良资产进行清理和处置。但数额巨大的不良资产应如何清理和处置呢?这是一个非常复杂的问题,如处理不当,将会给企业资产的流失大开方便之门。我们应借鉴商业银行资管理的模式,由市供销企业集团组建专门机构――资产经营管理小组,集中人才,物力统一管理和处置改制企业的不良资产。这个机构吸收了相关公司的得力人员参予经营管理和处置,保证了这个小组的正常运作。为确保所接收的不良资产账账相符,账实相符,资产经营小组应严格管理这些不良资产档案,定期清理核实,监控不良资产动态,并提供处置不良资产的许多市场信息,为能及时,妥善处置不良资产创造条件。处置不良资产面临的主要问题是处置价格问题。所以处置价格只能在市场价格和资产评估机构评估价格的基础上,由管理当局最后确定。有效地减少了处置过程的盲止性和随意性,增强了约束机制的效能。另外,对不良资产的处置,还可通过资产置换,资产重组,债务重组,追偿,租赁,拍卖招标等方式。只要是有效,及时,妥善,公平公正程序清楚,都可以采取。
三、加强对固定资产的监管
国有企业改制中难免存在着低估贱卖,暗箱操作,自卖自买等行为。市供销集团改制企业的国有资产,大部分由改制后成立的股份制公司购买,如果监管不力,就可能出现非法侵占国有资产的现象,造成国有资产流失。为此,集团对改制企业进行全面审计,并要求企业自报资产(含帐外资产);对处置的国有资产,按照相关规定进行,做到手续齐全,认真审核,严格把关,并要求企业在评估基础上对资产公开拍卖,加强监督管理。对转制企业处置资产后回收的资金,集团实行统一监管,专款专用,最大限度地防止国有资产流失。
四、加强对账外资产的追查和清收
改革开放以来,由于种种原因,一些企业还存在账外资产,小金库,账外账等,在这次企业改制中也是一个不可忽视的问题。这个问题情况比较复杂,必须深入调查摸底,发动群众,尤其是历届领导班子的知情人员。不少企业长期从事账外经营活动,资金流向渠道复杂,经营情况千变万化,经营手段形式多样。这次改制,应采取有效措施清查账外资产的情况,积极追收入账,确保国有资产不受损失。实践证明,通过这次企业改制的追查和清收,供销企业集团下属的二十八个公司,追收了账外资产达数亿元,占总体企业资产的五分之一以上,部分企业则高达三分之一。
五、加强对应收款的追收
在这次企业改制过程中,发现部分企业对应收款没有建立健全应收款管理制度,造成应收账款数额较大,变现能力差,资金周转速度慢等问题,可能形成坏账,呆账损失,影响整体资产质量。所谓企业资产,只得一盘数字,早已“源远流长”了。为防止企业在改制前将“应收账款”做成呆账坏账,改制后再从债务人处收回私吞,或者在改制前先将企业货款转移到小金库,计入“成本”或“其他应付款”,然后冲平“应付账款”,改制后将小金库据为已有等。对此类企业,应指定专人对往来款项追收和追究,并实行专户管理,还应有专人跟踪企业应收款项的执行情况,充分发挥监管职能作用。
企业改革是一项复杂而艰巨的系统工程,对改制后企业如何实施财务监管更为必要,还有待我们在工作中不断探索和完善。企业改制前后的财务监管,都是政策性极强的一项工作,牵涉到改革开放二十多年来的历史原因,具体的行业企业有不同的客观情况,既不能搞“一刀切“,也不能放任自流,必审慎对待。企业改制的目标必须明确,改制的措施,办法,手段,制度,效果等都要逐步规范化,科学化,既要防止国有资产的流失,又要有效地促进改制企业的发展,监督管理和促进发展必须有机统一。
参考文献:
(1)兽药经营企业对实施兽药GSP认识不到位。不少兽药经营企业认为兽药GSP是一道关口,以为拿到GSP证书就“过关了”,GSP一旦认证通过,管理立刻放松,管理目标也随即降低。各项制度如同虚设,兽药不按照验收时分类、分区域摆放,陈列场所及仓库内兽药乱堆乱放。未按照要求定期对员工进行培训,大多数GSP兽药店没有制定培训员工的计划。购进、销售档案等记录不填写,出现断档或空缺。
(2)缺乏相关的知识和能力。一是兽药GSP人员相关的法律、法规知识缺乏,对兽药GSP的相关知识掌握不够系统、全面,缺乏辨析假劣兽药的能力。个别GSP兽药店雇佣的销售人员,分不清兽用处方药与非处方药。采购人员、质量管理人员不能根据包装和标签内容识别真假兽药。自我保护意识差,大部分GSP兽药店购进兽药时,不向厂家索要营业执照、生产许可证等材料,一旦遇到假劣兽药,即会给养殖户造成损失而引起纠纷,找厂家赔偿却没有法律依据。
(3)质量管理人员缺位。部分兽药(GSP)企业依然是“夫妻店”、“父子店”,当时为了达到验证要求,临时聘请管理人员应付过关,平时有些管理人员在职不在岗,不能认真履行质量管理职能。
(4)超出经营范围。个别兽药(GSP)企业违规经营各种兽药生物制品,其中包括各种疫苗和特许兽药,甚至违反国家法律规定,私自购进未经国家批准生产的生物制品,并将这些制品推销给养殖户。
2几点建议
(1)提高自身的法律水平和业务能力。执法人员要熟悉并掌握相关的法律、法规知识,要努力钻石业务,提高识别假劣兽药的能力。
(2)加强《兽药管理条例》《兽药经营质量管理规范》等法律法规的宣传力度,增强GSP兽药店人员的法律意识。加强GSP兽药店人员的培训。定期对辖区GSP兽药店销售和质量管理人员进行业务知识和法律、法规方面的培训,提高从业人员的法律意识、质量意识、专业能力和管理水平。
论文关键词:两法一指引,企业集团,监管当局
一、企业集团的特点
企业集团是多个法人企业在共同利益的基础上,通过资产等联系纽带,以实力雄厚的企业为核心组建的具有多层次的组织结构及多种经济功能的大型法人企业联合体,其基本特征为:
(一)组织形式为多法人联合体。企业集团内部各成员单位都是自主经营、自负盈亏的独立法人实体,它们在产权关系、契约等力量的作用下联结成为一个企业集团。
(二)组织结构具有多层次、立体型的特点。企业集团多是通过兼并、控股、参股、联营等方式形成的。企业集团是以母子公司为主体的,从这个角度上说,企业集团的多层次结构表现为母公司、子公司、孙公司等一系列的多层次结构,企业集团少的有二、三层,多的则达六、七层,从而形成立体型的企业网络。
(三)以资本联结纽带为主,多种联结纽带并存。资本纽带使各成员单位间建立起最为持久稳固的关系,同时也是其它联结关系的基础。在资本纽带的基础上,相互建立起人事纽带、技术纽带、信息纽带以及文化纽带等多种联结纽带,使各企业融为一个有机的整体。
(四)采取多元化经营。企业集团形成的动因之一就是为了抵御日益增加的市场风险监管当局,提高竞争能力,获得更多的市场营销机会。因此,企业集团在其形成过程中成为了具有生产、流通、科研开发、多角化经营和国际化经营等多功能的综合体,目前世界各国企业集团大多采用相关多元化经营。
(五)产业与金融相结合。企业集团的发展离不开金融支持。许多企业集团以银行或其他金融机构为核心,还有许多企业集团资金融通的需要,经批准在企业集团内部建立的非银行金融机构—财务公司,就是产业与金融相结合的一种形式,产业与金融相结合是今后企业集团发展过程中的一种趋势。
二、“两法一指引”的推出和实施
(一)“两法一指引”的和实施
中国银监会分别于2009年7月18日和7月23日下发了《项目融资业务指引》和《固定资产贷款管理暂行办法》两个文件,随后又于7月30日了《流动资金贷款管理暂行办法》(征求意见稿)(以下简称“两法一指引”)。2010年2月20日,中国银监会宣布,《流动资金贷款管理暂行办法》正式实施。至此,包括此前已经的《固定资产贷款管理暂行办法》、《项目融资业务指引》在内,这标志着统称为贷款新规的“两法一指引”开始进入全权实施阶段。
(二)与原有制度的对比
“两法一指引”前正式实施的贷款类管理制度主要有三个,其中最主要的是人民银行1996年的《贷款通则》[2],以及银监会2008年的《商业银行并购贷款风险管理指引》和2007年的《银团贷款业务指引》。
《贷款通则》出台后,各行都根据其规定,制订了相应的贷款管理办法,我们比较研读了中国建设银行《固定资产管理办法》、中国工商银行《固定资产管理办法》,并对两家银行的规定与本次的《固定资产贷款管理暂行办法》、《项目融资业务指引》进行了对比,主要的不同点有:
1、账户管理
“两法一指引”的《固定资产贷款管理暂行办法》第十八条规定“贷款人应在合同中与借款人约定对借款人相关账户实施监控,必要时可约定专门的贷款发放账户和还款准备金账户”;第二十三条规定“合同约定专门贷款发放账户的,贷款发放和支付应通过该账户办理”。建行《固定资产管理办法》中规定“借款合同生效后,借款人即可办理贷款开户手续,并按借款合同约定的用款计划,一次或分次将贷款转入在建设银行开立的专用存款账户,在此账户中支用贷款。”工行《固定资产管理办法》中对开立专用存款账户没有特别要求,且从实际情况来看,建行各分支机构在操作中也未非常严格执行专用存款账户的管理规定。
2、受托支付管理
“两法一指引”的重点内容之一是“受托支付管理”监管当局,《固定资产贷款管理暂行办法》中规定“单笔金额超过项目总投资5%或超过500万元人民币的贷款资金支付,应采用贷款人受托支付方式”;《项目融资业务指引》中规定“贷款人应当按照《固定资产贷款管理暂行办法》关于贷款发放与支付的有关规定,对贷款资金的支付实施管理和控制,必要时可以与借款人在借款合同中约定专门的贷款发放账户”,其实质就是单笔金额超过项目总投资5%或超过500万元人民币的贷款资金支付,也要求采用贷款人受托支付方式。《流动资金贷款管理暂行办法》(征求意见稿)中规定具备所列条件之一[3]的贷款资金必须采取贷款人受托支付。而类似规定在工行和建行的办法中未作具体要求,两家银行的办法中对贷款用途也仅规定了一些原则性的条款,如建设银行规定“不得将建设银行固定资产贷款作为资本金、股本金和自筹资金使用”,工行规定“借款人应按项目工程进度和借款合同约定用途使用借款。”
三、“两法一指引”对企业集团的影响
企业集团具有与单个企业显著不同的特点,“两法一指引”的和实施将对其带来不同于一般单个企业的影响:
(一)放慢企业集团扩张速度
企业集团新建、扩建项目贷款大部分符合《项目融资业务指引》中规定的项目融资,即企业集团大部分新建、改扩建项目贷款需要遵循《固定资产贷款管理暂行办法》、《项目融资业务指引》的规定。而这与大部分企业集团近年来以较少资本金撬动大量银行贷款进行新建、改扩建、企业集团成员单位资产负债率较高的现状不符,如严格执行新规定,就需要项目资本金按时到位,相应的可能放缓集团公司的扩张速度。
(二)增加企业集团整体财务费用
“两法一指引”正式实施后,从短期和单笔贷款来看,因按需提取,可能会部分起到节约财务费用的作用,但其严格的“打酱油的钱不能买醋”的专款专用要求,将迫使各单位申请更多的贷款资金,降低资金流转效率,从长期来看,会增加各家单位的财务费用。
(三)造成一定的融资困难
“两法一指引”中要求贷款人必须有充足的资金来源才能取得贷款,因此,各家单位“借新还旧”类的流动资金贷款今后将更加困难,对于一些未核准项目来说,取得项目搭桥贷款也将变得比较困难。特别是在融资环境恶化的情况下,企业集团取得贷款将更加困难。
(四)流动性风险进一步加大
“两法一指引”实施后,对于缺乏流动资金的企业集团来说监管当局,如各家单位不能及时将款项支付到收款方,可能造成资金链条的断裂,直接影响生产经营活动。
(五)削弱企业集团资金集中管理力度
国资委和银监会近年来要求中央企业强化资金集中管理的精神相违背。国资委要求强化中央企业资金集中管理,鼓励成立财务公司。企业集团财务公司承担着“归集内部资金、服务集团发展”的功能定位,其运营资金均来自集团内成员单位。“两法一指引”实施后,一旦贷款人受托支付方式广泛应用,企业包括融资资金在内的所有资金就将分散在各银行回笼、周转,大大削弱企业集团资金集中管理的力度。
(六)预算管理需更精准
“两法一指引”中提出的按需提取的原则,以及必须向贷款行提供相应单据才能支付的要求,与原有的贷款资金一次性提取相比,对各单位的预算管理提出了更高的要求,相应的也要求企业集团的预算管理要更上一个台阶。
四、企业集团可采取的应对措施
(一)整合企业集团现有的内部资源
企业集团应对企业集团内部的单位、账户、资金进行彻底稽查,整理现存的网络外账户和资金,将原有的分散的账户和资金尽可能的进行整合。此外应建立账户管理和资金集中的长效机制,对新账户的开立、贷款资金的发放建立严格的报告制度,遇有新的贷款账户开立,优先考虑由企业集团所属财务公司提供资金支持或者组织银团贷款。
(二)统一企业集团融资管理
《项目融资业务指引》第十九条规定“多家银行业金融机构参与同一项目融资的,原则上应当采用银团贷款方式。”企业集团应统一整个集团一定量贷款额以上的融资安排,在增加与银行谈判筹码的基础上,争取成为银团贷款的牵头行[4]和行,即将集团公司融资管理权统一上收,成员单位所有的融资需求由特定的融资管理部门统一调配,每一份贷款合同的签订均需经过审批,在合同条款里争取对成员单位和集团公司整体有利的条件。
(三)加快企业集团信息化建设
企业集团应积极探讨通过内部财务公司作为银团贷款行的可行性,并加强信息化建设,实现财务公司作为第一行,自主选择商业银行作为辅助行,共同完成贷款支付、监管。通过信息化建设监管当局,财务公司实现部分承担银行原有的贷款贷后管理职能的目标,也减少监管当局对贷款资金由财务公司上收后可能流向不明的担忧。
(四)拓展多种融资渠道
企业集团一方面应从融资来源上下功夫,考虑除银行借款外的其他融资,如公司上市、发行信托计划等;另一方面深挖负债融资潜力,争取长期、稳定的融资来源。
(五)做好筹融资预算
企业集团应着手进行筹融资规划,尤其是新建项目,必须提前做好与项目进度相应的筹融资计划,安排好提款进度,保证项目不因贷款资金未及时到位而影响进度。
(六)与各家银行总行沟通协调
《固定资产贷款管理暂行办法》和《项目融资业务指引》均规定“贷款人应依照本办法制定固定资产贷款管理细则及操作规程”,“贷款人应依据本办法《项目融资业务指引》和《固定资产贷款管理暂行办法》定流动资金贷款管理实施细则及操作规程。”因此大型企业集团应积极与工、农、中、建、交等商业银行总行就其制定具体实施细则和操作规程事宜进行沟通,及早获得银行方面的信息,以便对症下药的找出应对措施。
(七)争取监管当局的理解
企业集团应积极向监管当局和国资委呼吁考虑企业集团整体的生存发展,正确理解企业集团资金集中管理的作用和意义,不要将企业集团的资金集中管理简单等同于贷款资金挪用,积极争取监管当局同意由企业集团下属财务公司协助贷款行进行贷款资金的监控,财务公司在其中担任“监控”的作用。
参考文献:
1.中国银行业监督管理委员会.项目融资业务指引固定资产贷款管理暂行办法、流动资金贷款管理暂行办法(征求意见稿),2009
2、龚庆.根据三办法一指引完善贷款管理,经营管理,2009
3、中国银行业监督管理委员会.商业银行并购贷款风险管理指引,2008
4、中国银行业监督管理委员会.银团贷款业务指引,2007
5、中国人民银行.贷款通则,1996
6、中国人民建设银行.中国人民建设银行固定资产贷款评审管理办法、中国人民建设银行固定资产贷款项目评估办法,1989
7、中国工商银行.中国工商银行固定资产贷款办法,1999
摘 要 由于受国家宏观政策和市场竞争条件的影响,受建筑施工企业内部管理水平不高等因素的制约,资金管理水平低下、资金紧张的现象在大部分建筑施工企业广泛存在。资金是企业经营的血液,资金周转是否灵活,管理是否到位,直接影响到施工企业的生产经营和经济效益。本文就目前建筑施工企业资金管理的现状及存在的问题进行剖析,并提出了相应的管理措施。
关键词 建筑施工 资金管理 措施
一、建筑施工企业资金管理现状
随着建筑市场的竞争日趋白日化,传统的粗放式管理已经日渐拖累企业的发展壮大,传统的分散式资金管理也慢慢扩大了财务风险。财务管理制度如不能适应发展快速的市场,成本居高不下,沉淀资金严重,难以盘活资金,等等存在的问题导致了资金使用效率低下。
二、建筑施工企业资金管理存在问题原因分析
(一)建筑施工企业的话语权渐失,收款比率下降严重
建筑市场竞争激烈,普遍存在僧多粥少的现象,导致了施工企业恶性竞争,发包方的话语权渐渐占主导地位,加之资本市场不景气,资金到位不理想,收款比率下降严重,企业资金紧张的现象普片存在。
(二)企业性质决定了资金分散,集中度弱的现状
建筑施工企业以项目施工为根基,该企业性质决定了其资金分散的局面,且现在业主方为控制监管资金,往往要求在当地银行开具异地施工临时监管专户,使得资金难以为企业通盘使用,资金有较大幅度沉淀。
(三)各类垫支资金及保证金期限长、占比大
现在很多项目前有履约保证金后又质保金,且占比大,期限长,外加由于业主方资金紧缺现象普遍,施工企业为保证项目推进顺利,不得不自我垫资或者银行贷款以保证项目不停工,为的是抢工期赶进度,使得完工后资金能顺利收回。
三、建筑施工企业加强资金管理、防范财务风险措施
(一)源头上控制风险
不要盲目投标,对风险预判大的项目,要敢于果断放弃,避免施工环节及结算环节出现较大财务风险。
(二)完善内控制度,并加强执行力
1、建筑施工企业项目分散,管理人员权利不集中,所以可以采纳落实“领导监督制度”,即相应的领导负责、监督制,定期盘查应收账款余额,分析原因并及时上报,提高催收的能动性;
2、制定有针对性的现金及资金控制管理办法,并严格遵照执行。
(三)采纳各类有针对性的措施,并与制度有效结合,使制度落实到实处,增强执行力
1、收款环节的措施:
①加紧催收应收账款,针对不同的项目、不同的业主、不同的地区特点,结合相对应的催收方式,减少应收账款余额,增加经营性现金流:
②加强应收账款源头管理,对预判风险大的项目原则上不承接或者递交总经办决策,在过程中严控付款比率,使得压力有效传递,防范过度支付引发的财务风险;
③定期协同业务部门清理其他应收账款中“投标保证金”,敦促项目部清理“履约保证金”,做到及时回收及时入账、查找未收回保证金原因,做到资金不沉淀;
④定期对“已完工未结算”项目进行汇总分析,敦促项目部及时结算,定期梳理并予以清算,降低存货并获取催讨工程款凭据;
⑤创新收付款方式,统筹安排好筹融资工作,实现高效率低成本融资,保障企业运营资金充足;
2、付款环节的措施:
可按照各项目为分类,制定每月的资金计划,严控付款比率,做到支付有度、支付有数;对特殊资金的使用,必须提交资金申请报告,获审批后方可付款,保障企业经济健康运行提供坚实的基础;
3、加强财务基础工作,严格执行财经纪律:
①加大财务监督力度,从细节上、源头上落实管控,将风险防范工作前移,防止风险进一步扩大,早发现早防范早弥补;
②合法使用资金、确保资金安全、严控资金流转每一个环节,以保障公司健康发展作为财务监管的核心工作;
4、进一步规范财务核算,提高资产质量;
每月清理保证金、预收预付款项、其他应收其他应付款项,每半年重点检查,年末进行全面彻查,并依据事实出具专题报告,并报相关领导。
上述工作可结合账龄分析法,对多年未清帐的予以重点关注,并在增加企业资金的流动性同时引入了投入产出比的管理理念,运用各类经济杠杆,以求用较少的资源获得较大的收益,力求提高资产质量,增强企业内实力。
5、注重项目过程审计,及时发现问题,及时纠正改善,保障项目成本控制目标的实现;
建立符合本公司自身特点及行业特色的财务风险预警机制,加强财务人员以及项目管理层在现金流及资金控制各环节的风险意识,保障资金安全。
①根据新形势新情况新项目中发现的各种新问题,及时完善我应对风险的意识及能力,制定财务风险预警机制,并对其进行进一步细化。
②进一步完善财务基本制度的普及工作,使建筑施工企业非财务人员对现场的经济业务有一定的了解,减少源头上的财务风险。
关键词:现场管理;技术管理;质量监督
引言
在我国经济的不断发展下,建筑行业发展迅猛,行业之间的竞争也日渐激烈,为了提高施工企业的综合竞争力,减少施工资金的投入,需要重点做好施工现场管理工作。建筑企业施工现场管理作为管理的基础部分,对施工进度和施工质量均有比较大的影响,所以只有充分做好施工现场管理工作才可以真正的提升企业的综合实力。
1强化建筑施工现场管理工作的重要地位
在建筑项目施工的各个阶段中,施工现场管理工作很重要,施工现场管理工作开展得有效与否直接关系工程的质量高低以及工程能否得以顺利竣工。在实际工作中施工单位应健全与完善现有的管理细则,对各个阶段的管理任务进行细化,提高施工现场管理的成效性[1]。近年来随着社会不断进步,建筑行业也呈现出快速发展的趋势,建筑施工项目的类型越来越多,而且项目也更加复杂化,由于工种分散再加之施工环境等方面因素的影响,使得施工现场中事故现象层出不穷,给施工人员的生命安全造成了一定的威胁。所以强化施工现场管理工作,对人员进行合理分工,确保各个阶段得以有序实施,是建筑企业良性发展的重要保障。
2建筑企业施工现场管理存在的不足之处
2.1安全管理工作繁杂,管理难度较大
与其他行业在管理方面存在一定的差异,施工现场管理工作是一项系统而庞大的工作,涉及方方面面的管理,而且在管理中受到一些潜在因素的影响程度较大,如施工现场的环境、自然因素等都会对管理工作的正常开展造成一定的阻碍。
2.2建筑工程的施工材料质量不能保证
衡量工程施工质量高低除了与施工技术有着密不可分的关联外,建筑材料也是其内在影响因素,在施工成本中占据着很大的比例。有的施工单位为了获取到更高的利益,在施工中所选择的材料质量不合格,从一些价格较低的厂家处购买材料,致使工程质量问题频繁出现。另外,有的施工单位不重视材料进场前的检查工作,所购买的材料直接运到施工现场,从而影响建筑工程的质量安全,甚至导致不安全事故的发生。
2.3施工人员的专业素质低下
施工人员在工程施工质量中也发挥着重要的作用,一支专业的、基本功扎实、高素质的施工团队在施工中每个人员都会以严格的标准要求自己,按照一定的流程合理施工。而纵观我国的很多建筑施工单位,不难发现有的单位为了节省成本,不愿意高价聘请一些专业的技术人员,而是选择一些专业能力欠缺的民工,这些民工在施工时由于没有经过专业的培训,完全是凭靠自己已有的经验施工,对于一些突发事件往往无从应对,从而造成施工质量问题频出[2]。此外,有的建筑单位对现场管理工作的重视程度不足,管理过于松散,使得工作人员懈怠心理严重,工作中忙于应付也会大大降低施工效率。
3施工现场技术管理措施
3.1材料的管理
按照国家材料监管的相关规定,凡是购买的材料在进场前都应经专业技术人员进行全面检查与测验,由监理工程师提取材料的样品,将其送至检验机构,这样做一方面可避免厂家在材料中弄虚作假,另一方面也能杜绝不合格、劣质材料进入施工场地。待材料检查合格后将其放置在固定的区域,按照不同材料的保存方式及类型对其分类存放,指派专人对材料进行全权管理。库存材料必须登记造册并对材料的使用进行记录,以防止浪费材料等现象的发生。
3.2必须严格按照施工工艺操作
在施工中应该严格根据相关施工流程及操作方式科学作业,尤其是一些关键施工工序更应提高认识,具体可从以下几方面加以强化:1)制订切实可行的施工方案。在施工前施工单位应组织技术人员根据工程特征及设计图纸的要求,制订行之有效的施工方案,特别是对一些施工中的关键环节,应做出明确的提示以及采取针对性措施,提高施工的效率。此外还应对所有的施工人员进行施工前相关事项的提醒,让他们在工作中严格按照流程进行作业,保持高度的责任心,确保工程的顺利竣工。2)设备选择的有效与否也对工程质量的高低有着一定的影响力。施工单位在设备的选择中应挑选一些性价比高的设备,在日常使用中要对设备进行定期维修,对存在的一些小问题应及时进行修复,提高其使用年限。3)合理的施工工艺以及切实可行的施工方法也是工程得以顺利实施的保障。在施工前施工单位应结合现场实际情况,制订有效的施工方案,组织所有施工人员对施工内容进行全面的学习与了解,尤其是对施工中的技术难点等应进行详细的讲解,尽可能的避免施工中不安全因素的发生[3]。技术人员应将施工现场情况与施工标准进行比对分析,一旦发现大的差异应找出原因并采取有效的措施加以改进。
3.3做好质量监督管理
1)健全与完善企业内部质保体系。纵观很多大型建筑施工企业虽然制订了相关质量标准制度,但大都只是流于表面形式,对其的落实程度不高,这使得工程质量问题不断出现。因此为了提高施工质量,建筑施工企业应对原有的质保体系进行完善与改进,在施工中能真正落到实处,为工程的顺利竣工提供可靠的保障。2)明确社会监理工作的重要性。社会监理尽管存在了多年,但其有效性并没有真正发挥出来,有的监理公司形同虚设,人员责任意识淡薄,对待工作不思进取,听之任之,工程质量问题的监管令人堪忧,因此应提高监理人员的认知程度,使监管的有效性得到最大限度的发挥。
3.4强化施工人员现场管理力度
3.4.1各级管理人员要提高组织协调能力施工现场管理人员众多,既有项目主要负责人、技术员,还包括班组长等。作为管理人员,为了促使各项工作的顺利开展,管理人员应履行各自的职责,具备扎实的专业技能以及一定的组织协调能力,能够凝聚人心,构建良好的团队协作精神,员工的责任使命感被激发出来,这样他们在工作中才能全身心投入,为企业的发展贡献自己的力量[4]。此外还要严格按照人员管理流程开展管理工作,保证每一个环节的施工质量都可以达到要求,管理流程见图1。3.4.2明确从施工企业到项目部整个项目组织的目标通过将总目标按照不同类别进行逐一分解,构建层次分明的目标责任机制,这样人人可各司其职,工作效率也会大大增强。
3.5对施工作业工人进行施工技术培训
1)重视培训力度。建筑单位应重视人员的继续培训工作,对不同工种的员工应给予针对性的培训内容,让他们的技能得到提升,在工作中也才如预期设计,从而产生返工或者资金重新投入等不必要的矛盾。综上实验和综合分析,我们对建筑物的外窗及其隔声性能可以得出以下结论:1)平开窗的隔声性能普遍优于推拉窗,在计入交通噪声频谱修正量之后仍能大于30dB,这就满足了绝大多数靠近交通干线和繁华商圈临街建筑的选型要求。2)中空玻璃的铝合金窗隔音性能普遍要好于单层玻璃铝合金窗,工程应用中可首先选用中空玻璃窗。3)位于高噪声区域或低噪声区域的建筑,应根据实际情况来选择合适的建筑外窗。4)无论是推拉窗还是平开窗,如果能做好密封处理,五金配件和型材的连接处的缝隙做好防漏音处理,隔音效果都能得到显著提高。门窗的技术历经百余年的发展,技术已经比较成熟。一些厂家没有拘泥于现有技术,敢于创新,研发出了隔声性能比较好的产品,但由于研发成本和材料成本较高,这些新产品可能无法大规模在市场推广,但是研发气密性更好、材料更坚固、造价更节省的外窗产品始终是门窗行业永恒的主题。
参考文献:
[1]GB50118-2010,民用建筑隔声设计规范[S].
[2]GB/T8485-2008,建筑门窗空气声隔声性能分级及检测方法[S].
一、我国企业外汇风险管理存在的问题
1.对外汇风险管理的重视不够。我国的人民币汇率在很长时期以来变化都不是很大,使得企业没有应对外汇风险的意识,特别是大型企业,采用传统的经营理念,在处理汇率风险问题上依赖于政府政策,缺乏应对外汇风险的主动性,没有避险意识,很少有企业在年报中披露企业外汇敞口的损失。即使一些企业因为外汇风险损失了很大的利益,企业领导层也没有给予足够的重视,他们往往都不能主动识别外汇风险,也没有风险意识,更不会积极采取应对风险的措施,使得外汇风险给他们带来很大的经济损失。
2.外汇金融市场发展较为落后。在我国金融市场全方位开放后,外汇金融市场却没有很大的发展,仍处于相对落后阶段,由于企业领导者对外汇风险没有足够的认识,使得在制定外汇政策时也忽略对外汇风险管理制度的制定。我国外汇金融市场的起步晚、发展慢,企业防范外汇交易风险的工具选择受到限制,并且在一定程度上降低了外汇风险防范的效果,使外汇风险对企业的冲击比较大。
3.企业受到自身能力的限制。企业自身规避外汇风险的能力受限是内部原因。企业从事外汇风险管理的工作人员素质不达标,在进行日常外汇业务服务和监管的过程中不能很好地发挥作用,严重缺乏专业外汇风险管理人员,即使有些企业在进行外汇风险管理时有指定的专业管理人才,人才的数量也远远不能满足需要。由于企业对外汇风险管理的重视程度不够,往往很少对外汇管理人员进行培训,我国高等院校又没有专门的外汇风险管理专业,使管理人员缺乏理论知识,人才储备明显不够。
4.法律管理体制不完善。我国企业在进行外汇交易管理时会受到一些制度的约束,由于制度的约束较多,加上行政审批的环节多、内容复杂、收费高,使很多企业都不愿意花费精力采取措施去应对汇率变化带来的风险,使企业丧失最佳结售汇时机。我国虽然制定了一系列的有关外汇风险的法律法规,比如《金融机构衍生产品交易业务管理暂行办法》《商业银行市场风险管理指引》等,但大多都是对外汇风险进行宏观的指导,并没有具体的管理细则,可操作性低,实施困难大,不能给外汇风险管理提供有效的建议。
二、加强我国企业外汇风险管理的措施
1.提高企业外汇风险规避意识。企业首先要认识到外汇风险管理的重要性,提高对外汇风险的规避意识,才能在行动上采取措施规避风险。首先,企业领导者要对外汇风险有高度的认识。在人民币汇率波动小的情况下,企业面临的外汇风险还比较小,一旦人民币的汇率波动幅度变大,如果企业没有应对措施,那么外汇风险就会给企业带来巨大的损失。管理者应该提高认识,在工作中加大外汇风险的宣传教育,上到管理层,下到普通职工,都应该具有风险意识,重视外汇风险的管理,为应对风险做好准备。
2.加强企业内部外汇风险管理。建立健全企业内部外汇风险管理体制,确定计划期限,使外汇风险管理的计划期限和企业经营管理的计划周期相配合,加快调整企业的生产营销策略;要对外汇的变化趋势进行预测,包括外汇变动的方向、时间和幅度等。但是汇率预测可能会出现误差,要尽量做到准确无误。对外汇风险的受损额进行评估,根据外汇风险可能带来的影响,把外汇风险分成主次风险,规避时由主到次,采取相应的规避措施。
3.提高外汇风险管理人员的素质。外汇管理人员的素质直接关系到外汇变化预测的准确度和规避外汇风险措施的有效性,因此,企业要采取措施提高外汇风险管理人员的素质。企业需要对外汇风险管理人员进行定期培训,提高风险管理人员对金融市场动向的敏感性,熟悉金融衍生工具的使用方法,根据企业的生产经营状况建立风险规避机制,有效规避风险。
4.完善外汇风险管理的法律法规。法律法规是企业进行外汇风险管理的有力武器,以法律手段推进我国金融体制的改革是防范和规避外汇风险的重要武器。目前我国外汇市场正在逐步发展之中,外汇风险管理的法律法规还需要进一步的完善,国家应该加快立法速度,特别是信任立法和期货立法,建立健全外汇风险管理体系,使企业的外汇风险管理有法可依,外汇市场得到规范。
【关键词】建筑施工企业;资产管理;重要性;问题;措施
一、建筑施工企业加强资产管理的重要性
建筑施工企业加强资产管理,能够有效提升企业资产的利用效率,确保各项经营活动的正常运行,增强企业的市场竞争力,推动建筑企业的快速发展。资产管理属于企业财务管理工作的重要组成部分,加强资产管理对于财务管理工作而言具有十分重要的作用,这样不仅能够有效提升建筑施工企业财务管理的效率和质量,还能进一步提升资产管理效率,加快企业资产周转率,确保企业各项经营活动的顺利进行。加强资产管理,有利于增强建筑施工企业的债权债务清理能力,减少存货积压,提高企业固定资产利用效率,低效无效资产,加快企业应收账款回收效率的同时,还能保障建筑施工企业资产的账实相符,降低企业财务风险,全面提升建筑施工企业的财务管理效率和质量,从而推动建筑施工企业的可持续性发展。
二、现阶段建筑施工企业资产管理中存在的问题
(一)应收账款管理不到位现阶段,建筑施工企业管理层大多数都是技术人员,对应收账款管理认识不到位,很难全面发挥出应收账款管理的作用。在实际的应收账款管理过程中,对合作对象的信用等级、经营规模、资信程度等方面没有进行科学的评估,增加了建筑施工企业后期的应收账款回收难度,不利于企业的长足发展。同时,没有明确的应收账款管理目标,建筑施工企业将管理重点集中在获取利润上,而忽视了资金管理,使得应收账款管理停留在形式层面上,很难全面发挥出应收账款管理的效果。再加上应收账款事中控制不到位,使得事后账款催收难度加大,从而影响企业应收账款管理的效率。
(二)固定资产管理待完善当前,建筑施工企业在固定资产管理上,依旧采用逐年折旧进行计算,无规范性的折旧计算标准,再加上折旧计算不符合建筑施工企业的实际状况,很容易导致企业固定资产的意外流失,降低了企业的资产增值率。同时,建筑施工企业固定资产管理处于被动管理状态,不能有效协调企业日常资产管理工作,对固定资产缺乏统一性的监督和筹化,导致固定资产管理不能贴合企业实际,影响固定资产管理的效率。
(三)企业资产利用效率低现阶段,建筑施工企业之间的竞争日益激烈,没有形成规范化的行业发展机制,使得部分建筑企业故意压价,要求施工企业前提垫付资金保障施工,这样就导致建筑施工企业的索赔结算难度加大,存在着拖欠工程款、债务扩大等情况,影响着建筑施工企业的进一步发展。再加上建筑施工企业对资产管理认识不到位,使得企业资金周转率下降,资金利用效率不断下滑,影响着建筑施工企业的资产管理的质量和效率。
三、建筑施工企业加强资产管理的具体措施
(一)加强应收账款管理,加大项目结算力度建筑施工企业要重视应收账款管理工作,定期对企业的现金进行盘点,核对企业的银行存款,制定出符合企业实际情况的银行存款余额调度表,确保现金与存款的一致性。对于企业的备用金要做到定期对账,深入贯彻“前账不清,后款不借”的基本原则,确保建筑施工企业应收账款的及时清收,对其他应收款进行定期对账,提高应收账款管理效率。在应收账款管理过程中,要对结算周期长的项目加大监督力度,及时与业主、监理等相关人员进行有效沟通交流,及时办理工程项目结算,有效避免出现项目结算滞后的情况。结合工程项目的实际情况,建立起相对应的重点项目变更索赔清单,按照工程施工实际,明确索赔目标,并及时对重点项目的变更索赔进度进行核查,全面落实项目应收账款的催收,提高建筑施工企业的资产管理效率。此外,建筑施工企业还需要从多个角度进行变更索赔清单对接,避免未完施工,实现变更索赔尽早工程竣工结算。做好重点工程项目监督,逐渐实现工程项目的降本增效,不断提升建筑施工企业的盈利能力,推动企业的快速发展。
(二)强化固定资产审计,增强资产监督管控建筑施工企业要重视固定资产内部审计工作,将企业的固定资产投入资金占比控制在能承受范围内,加强固定资产管理,确保企业各项经营活动的有效进行。加大内部审计力度,对建筑施工企业的固定资产进行全盘清点,组织企业的资产管理部门、内部审计部门、财务管理部门、纪委、相关领导等,进行资产联合清查,全面落实固定资产管理工作。同时,结合资产内部审计结果,分析当前企业出现盘亏的影响原因,落实账卡相符、账实相符,及时监督建筑施工企业资产管理全过程,规范资产使用和管理行为,不断提升企业资产管理效率。借助现代化的信息技术,在建筑施工企业内部建立起全方位、宽领域的监督覆盖面,对企业各项资产使用情况进行动态化监督,增强归口管理部门的智能,加强资产审核,确保同一个业务项目由多个监督部门同时进行,确保内部监督的相互制衡。应用现代网络技术和管理软件,对企业各项资产进行动态化审核和监管,优化配置企业内部资产,提高资产利用效率,推动建筑施工企业的进一步发展。
(三)提高资金周转效率,增加企业收入规模建筑施工企业可以按照债权性质进行资产管理,选择不同类型的应收账款清收方法,如银行保理、票据贴现、分期分次支付、银行质保金置换、债权债务转让等,都能在一定程度上加快建筑施工企业的货币资金回收效率,进而提升企业的资金周转效率,增强企业资产活性,加快企业资产流动,确保企业各项资金的快速回笼,提高企业的资金管理效率。企业要重视各个项目的债权的清收工作,落实岗位职责,配备专职的资产清收负责人员,加大资产清收力度,加强日常资产管理,开展有效的协调沟通工作,确保以最低的资产占比,来获取最大化的经济收入规模,实现建筑施工企业的稳健发展。
(四)确保资产账实相符,防范企业资产风险深化账务处理、报表编制、固定资产核算工作,建立起资金管理中心,做好资金复核支付、项目承兑汇票、银信、资产证券化的办理等相关管理工作,并对其相应的资料进行审核,严格按照流程审批,深化台账登记,确保建筑施工企业各项资产管理工作的有效进行。做好资金集中及上存、统收统支管理工作,按照资金管理中心的相关规定,进行资金预算编制及预算执行分析工作,并为建筑施工企业所属各单位银行账户开户、变更、展期等提供资料,协助项目办理相关手续,按季度向资金中心上报银行账户清单统计表,按月上报资金收支计划,确保建筑施工企业资产账实相符。同时,要做好资产风险防范管理工作,将各种风险控制在能承受范围内,制定出具有可操作性的风险防控措施,确保企业债权的安全性,增强企业债权挂账的真实性,提高资产管理效率。
四、结束语
综上所述,建筑施工企业加强资产管理,有利于提升企业资产管理效率,加快资金周转效率,确保企业各项经营活动的正常运行,提高建筑施工企业财务管理水平和质量,推动建筑施工企业的快速发展。建筑施工企业在实际的资产管理过程中,要重视应收账款管理工作,加大应收账款管理力度,深入落实工程项目结算,进一步强化企业的固定资产审计管理,采取动态化的资产监督管理,全面掌握企业各种资产的使用状况,不断提高企业资产周转效率,增加企业的收入规模,推动建筑施工企业的平稳发展。
参考文献:
[1]朱拥军.施工企业资金管理问题思考及完善研究[J].时代经贸,2018(34).
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[3]郝洪州.如何加强建筑施工企业固定资产的财务管理[J].中国集体经济,2018(24).
关键词:建筑施工 财务风险 管控
随着市场竞争的愈演愈烈,建筑施工企业也得到了快速的发展,但同时企业也面临着巨大竞争压力。如果施工企业财务风险处理不当,会使企业在开展各项管理业务时,受诸多不确定性因素的影响,使实际财务成果和预期的成本支出偏差较大,严重的会使施工企业遭受巨大的经济损失。
一、财务风险的主要因素
现阶段,我国施工企业财务风险主要包括:合同风险、资金风险、成本风险以及结算风险。
(一)合同风U
建设工程施工合同是建设单位与施工企业通过设定的条款明确双方的权利和义务关系的特殊的承揽合同。工程施工市场实行的先投标定价后成交的期货式交易的特殊性决定了工程施工行业的高风险性;同时,由于建筑工程具有投资大、工期长、材料设备消耗多、质量要求高、产品固定地点受自然和环境影响约束等特点,再加上目前建筑市场施工企业众多,新建项目较少,价格竞争日益激烈。处于多重关系的市场下,市场对业主的约束和规范较少,合同存在着单方面的约束性,责权利不平衡,使施工承包方在市场交易中处于明显的弱势和不利地位。
(二)资金风险
建筑企业运营资金风险是建筑施工企业财务风险中最大的风险,主要是垫资风险。市场竞争激烈导致业主在招标时要求用货币资金支付履约保证金、预付款保证金等,使得建筑施工企业资金外流;另外无序及不均衡竞争,使得业主选择施工队伍时提出各种不合理的要求,如垫资等。项目投资方资金链问题导致企业工程款无法回收的风险。有不少投资项目在施工过程中,业主因各种原因,如股东变更,不再投资,项目属于国家政策限制的范围,业主方筹资不到位等导致工程款回收困难。施工企业项目多,资金分散,加之各个工程项目资金到位情况不同,使资金协调运作比较困难。
(三)成本风险
工程施工成本一般比较高,主要包括各类材料费、人工成本、分包成本等。在施工的过程中,各类物资的采购成本受市场经济波动较大,在实际采购的过程中,采购成本有时候会高于项目投标报价时的成本。而各种物资材料约占成本总额的30%,涉及EPC项目,设备供应成本更高,这对整个项目成本的控制提出了严峻的考验。分包成本风险在成本风险中的风险指数最高,在招标过程中,对分包单位了解不透彻,会给项目管理带来巨大的问题。如:分包单位施工质量较差,得不到业主方的认可,企业二次施工成本费用的增加;分包单位安全措施不到位,增加了安全隐患,安全事故频发,对项目成本造成不必要的增加;分包单位不及时支付农民工工资,更有甚者卷款潜逃,最后由企业垫付农民工工资等风险。
(四)结算风险
若在施工工程中产生的工程调整无法得到有效批复,工程后期,业主资金周转困难,导致项目完工,风险未停。若项目资金无法得到有效收回,资金出现障碍,一则影响施工单位的资金链及财务计划,二则延长工程保修时间,施工单位财务风险加大。
二、建筑施工企业风险管控措施
(一)严把合同关
工程施工企业要以严谨的合同形式来保护企业的利益不受损害,合同内容要考虑周全,凡是涉及计价时间、方式及工程结算违约条款,各自应承担的经济责任等必须填写清楚,切忌模棱两可,尽量避免和消除可能出现的经济纠纷隐患。建立合同审查签证制度,防止不具体、不完善,甚至不平等条款承包合同的签订,将企业置于被动地位。在合同签订前,应组织各部门相关负责人召开合同评审会,对合同进行会签,相关部门对合同有异议的地方逐条与业主单位沟通、协商,达成一致意见后签订。
(二)建立统一的资金结算中心
由于施工企业有流动性强,生产周期长等特点,容易导致资金使用管理分散,加之各个项目资金到位情况不同,使资金协调运作比较困难。由于资金来源分散流入、分散支付的特殊性,只有强化资金管理,加强资金运行监控力度,才能保证资金合理安全。企业应对工程项目部实行总的资金控制,项目经理可采用现场成本控制法,确定施工项目部资金支配额度,项目经理负责在成本控制范围内完成作业。施工企业与项目部按项目制管理方法核算成本和利润,按所签定的内部承包或管理协议进行分配。同时,施工企业应建立完善的资金核算制度,所有的工程回款都必须先打入施工企业一般为基本户或异地临时账户。这样既保证了资金的集中调控,又提高了资金的使用效率。施工项目部只能在划拨的资金额度中有计划地使用,从而达到企业对工程资金控制的目的,有效地防范资金被转移、挪用、套用或者盲目支付的风险。
在资金管理上,明确总会计师、会计人员在资金调度和监管中的地位和作用,明确职责权限,建立成本费用审批流程。通过有效的资金预算、资金划转、资金管理评价制度,规范资金业务流程,真正发挥核算及监督职能,有效防范企业财务风险。
(三)控制施工成本,严格执行项目成本责任制
建筑施工企业能否在市场竞争中具有竞争力,关键在于能否为社会提供质量优、工期短、成本低的产品。而企业能否获得一定的经济效益,关键在于有无低廉的成本。
人工成本控制,应在成立项目部时就尽早做筹划,为保证项目部日常工作的开展,合理安排岗位人数,对于一些可以兼职的岗位,可由一人兼任两职,既能增加员工的收入又能减少项目的成本。
机械费用成本控制主要根据现场施工的安排,避免机械台班的浪费,机械台班往往以小时计算,在未到使用机械台班时可暂停机械台班进场,同时,项目技术人员可通过自身业务创新,在机械使用上采取更为先进的施工方法,节约机械费用。
施工企业成本管理的重点是工程物资的管理。项目若要得到预期的利润,必须有效地控制材料成本费用的支出。对项目施工过程中使用的各类材料,需要建立健全对工程物资的管理,严把材料采购、入库、出库、耗用关。对于剩料、废料要及时清理,加速物资流转,从而降低成本。
分包成本控制。在施工过程中,对分包合同的施工范围一定要做出清晰的界定,另外在分包合同中要强化约定安全保证金和农民工工资保证金的条款,同时在分包合同中约定一部分的工程质保金,对于一些|保期较长的项目,相应提高质保金的比例,避免质量问题出现时,分包单位不愿承担责任。企业可以利用该部分质保金进行质量维保,同时规避成本的增加。
在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。如物资采购人员必须履行招标比价制度进行采购,以确保材料成本相对较低。企业领导对项目经理、项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
(四)加强工程竣工结算及债权清理
工程竣工后要加强应收账款的管理,加快货币资金回笼。对于涉及变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地狭窄而发生的材料二次搬运等费用要及时进行现场签证、追加合同价款确保取得足额结算收入,加速竣工工程款的收取。针对已经竣工尚未办理结算的工程,要制定出计划组织人员尽快办完结算手续,为清收工程款奠定基础;对已竣工结算完毕的工程拖欠款要采取各种措施全力回收。要建立健全企业内部清欠责任制,推行“谁施工、谁结算、谁要款”,项目经理作为的清欠的第一责任人,从项目开工到竣工结算完毕一定要自始至终地履行好自己的清欠职责,同时在清欠过程中可采取一定的激励政策,对逾期工程款进行回收后,可按照回收金额对清欠人员予以奖励,提高清欠人员的积极性。与此同时,最好在财务部门设立债权债务清欠小组,配合公司法律部门对逾期较长的坏账做专项清理。
三、结束语
在竞争日益激烈的经济环境中,建筑施工企业的经营模式、运营模式也更加多样化。PPP+EPC模式、EPC+F模式、BOT+EPC等一系列运营模式的产生,要求建筑施工企业要有较强的项目评审运营能力、投融资能力及风险管理能力。因此,建筑施工企业想要得到长期稳定的发展,就必须规范资本运营,优化企业资金结构,加强合同成本管控,及时办理工程结算,加大工程款回收力度。同时应提高财务人员的业务水平,财务人员应做到积极预警,及时反馈,加强工程施工过程中的财务管理能力,提高财务人员经济分析和财务决策的能力。只有将财务风险降至最低,才能实现企业目标利润。
参考文献:
[1]时冰.建筑施工企业财务风险的现状及控制措施[J].中国集体经济,2012(10).
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[4]李晓林.施工企业财务风险分析与防范相关探讨[J].现代经济信息,2009(3).
关键词:企业财务管理团队建设
1强化企业财务管理团队建设重要性
企业财务管理是内部管理的重要环节,伴随着我国对外开放程度日益扩大,市场经济主体日益增多,市场经济活力日益显著,行业竞争愈发激烈的宏观经济环境下。企业的财务管理水平直接影响到企业能否在纷繁复杂的行业中谋求一席之地。由于市场经济不断演化,比如现代基建行业不再单单拘泥于传统的承包建设模式,形式多样的PPP、EPC等筹融资项目不断涌现,逐渐成为基建行业的主流模式,新兴建设模式的不断兴起激发了对企业财务管理的多元化要求,促使企业财务管理者从成本会计职能向管理会计职能转化,所以现代企业迫切需要打造一支“懂管理,会融资,善创新,有操守”的财务管理团队,发挥财务管理效应,促进企业管理水平不断提高。
1.1强化企业财务管理团队建设,能够适应当今信息化时代不断
发展的新局面,增强企业的市场竞争力市场经济时代的企业与计划经济时代的企业发展面临的市场环境有很大的不同。当今社会处于信息高速扩散发展的时代,从3G到5G,从人工到智能化,信息技术不断创新,企业面临着瞬息万变的市场环境。会计核算方式也从传统的手工记账到电脑软件记账发展,管理模式也从单一化到集中化发展。在形式多样的生产经营管理模式下,企业要想扩展自己的经营规模,必须有人力资源的强有力支撑,这就要求财务管理团队建设必须紧跟时代步伐,打造一支业财高度融合,素质全面的人才队伍。
1.2强化企业财务管理团队建设有助于调动工作积极性,提高财务管理的价值创造能力
现阶段企业经营管理工作呈现多元化格局,工作职责不断细分,内容不断细化,特别是财务管理涉足的范围不断扩大,财务价值创造能力逐步显现。当前的财务管理已从单纯的会计核算逐步转变为投融资管理、资本运作管理、资金预算管控、风险成本管控等诸多方面,工作内容复杂多变,管理项目种类繁多,涉及到企业经济运行的各阶段业务流程。财务管理不仅需要充分调动财务管理团队的工作积极性,而且还必须结合企业实际情况,重视建设团队之间合作互信的关系,采取必要的措施提高员工归属感和自豪感,增强企业内部的凝聚力,提升财务管理工作的效率,发挥价值创造作用。
2企业财务管理团队建设中存在的问题
2.1指导思想有偏差,目标不明确
传统企业的财务管理固步自封的工作意识已经难以适应现阶段企业财务管理工作的总体要求。工作方式应循守旧,团队建设思想有偏差,团队建设目标不明确,缺少方向感和应变意识。企业应该结合本单位经济运行特点和资产管理现状等实际情况应地制宜地打造适应企业当前及以后阶段发展所需的“综合素质全面,年龄结构合理、创新思维突出”的财务管理团队,并在企业运行发展各阶段适时调整工作目标,以适应时代和企业的不断发展。
2.2责任机制不健全,协同能力不强
面对企业财务管理工作纷繁复杂多变的局势,健全的工作责任机制和卓越的内部协同能力可以有效地提升财务管理工作质量。部分企业内部缺乏行之有效的财务管理工作责任机制,财务管理者缺乏大局意识和协作精神,尤其是当前财务信息管理系统的广泛应用,一旦企业内部协同能力不强,职责分配不合理,工作运行流程不明确,极易出现互相推诿扯皮的现象,势必影响财务管理工作质量。
2.3考核机制不完善,奖惩措施不到位
现阶段企业普遍追求经济效益最大化,往往忽视了管理团队建设工作,针对财务管理团队建设的考核机制不完善,没有充分考虑到企业的发展实际情况。考核机制和奖励措施在企业内部往往只是形式化的存在,无法发挥实际有效的作用。由于财务管理的特殊性,涉及到企业高度商业机密,所以在奖惩措施上也存在着“口头多余实际”的状况,普遍存在该奖未奖,该罚未罚的情况,制度的严肃性和公平性大打折扣。
2.4创新能力不足,工作方法因循守旧
现阶段企业决策层虽然已经意识到强化财务管理团队建设的重要性,但在企业的日常运转中依然采用传统的管理方式,重生产轻管理。片面注重生产进度,在企业的科技创新,团队建设、管理能力提升等方面投入不足。在这样的管理方式下,企业财务管理者的创新意识和工作方法就会过度围绕生产建设一线,忽略创新思维,缺少创新的工作理念和行之有效的工作方法,间接导致高端领军人才奇缺,中端执行人才匮乏,财务人才梯队建设缓慢。
2.5职业技能不熟练、道德素养有参差
现代企业财务管理团队普遍存在人员结构断层,职业技能两极分化现象。究其原因,一方面部分财务工作者个人主观上对会计准则、会计专业知识研究不深入,了解不彻底,导致其职业技能不熟练;另一方面受企业职位晋升制约及个人职业发展规划的影响,部分处于“中间层”的财务人员流动性较大。由于企业内部监管机制的不完善,以及受社会不良风气的影响,加之财务从业者的道德素养参差不齐,财务工作者特殊的工作职能为其创造了营私舞弊的动机和机会,给企业的资金安全风险管控提出了更加全面的要求。
3强化企业财务管理团队建设的主要措施
3.1提高决策层思想高度,明确财务管理团队建设的指导思想和工作目标,提升管理高度
财务管理团队建设是财务管理工作的基础,需要有明确的指导思想和工作目标,才能产生团队凝聚力,规范财务管理工作,提高工作质量和工作效率。决策层的思想高度决定企业的发展高度,企业发展高度势必影响财务管理的高度。决策层应顺应时展,革新企业文化,营造良好氛围,因地制宜地制定行之有效地现代企业财务管理制度,明确团队建设的总体指导思想和工作目标,提升财务管理高度,有效提升财务价值创造能力。
3.2完善企业财务管理责任制度和运行机制,增强团队协作能力,提高团队管理执行力
企业的财务管理责任机制完善与否,对财务管理团队建设有着重要的影响,直接决定了财务管理运行状况是否行之有序。企业应当按照国家相关的财务管理准则结合企业管理制度,经济运行特点,不断完善企业的财务管理责任机制,力求创建出一套“适应企业各阶段发展形势需要,符合企业经济运行特点,责划分明确,运行高效有序”的管理责任制度并落实到人。通过轮岗轮训等方式,积极开展团队协作能力建设,打通管理流程,消除管理薄弱环节,大幅提高团队管理执行力。
3.3建立健全财务管理团队建设的考核培养机制,多样化运用激励措施,提升团队战斗凝聚力
企业的财务管理团队建设需要有规范的考核机制和激励措施,才能为组建优质高效,适应企业发展的管理团队打下坚实基础。企业应当依据市场需要和管理需要创造性的开展人才选拔工作,通过内部竞聘竞岗,外部积极引入,发掘优秀财务管理人才,完善选人用人机制和树立正确的用人导向。同时在激励措施上要考虑到特殊化和多样化,既注重精神激励,也强调物质激励,这样才能够提升团队凝聚力,形成合力,提升财务管理团队的战斗力。
3.4注重培养团队学习氛围,充分运用信息化手段,创新工作方式
方法,增强团队发展源动力当前企业财务管理工作范围广,知识更新快,在团队建设中必须十分注重培养学习氛围,通过企业专业技能培训,财务课题研究、职业技能比赛等方式营造良好的学习氛围。鼓励年轻财务工作者考取职称和相关执业资格等方式着力提升团队职业技能和综合管理水平,消除财务梯队结构断层。同时还需创新工作方式方法,充分运用信息化手段,积极转化财务成果并运用于实际工作,增强团队发展源动力。
3.5加强成本效益管控,完善内部风险控制,着力提升团队风险管控力
企业普遍毛利率低,投入产出比低,在竞争激烈的现阶段环境下必须通过精细化管理手段方能有效提升企业效益,财务管理团队的成本管控工作就显得格外重要,在留住企业效益的同时要着力提升团队风险管控力,在规避、预防、分散、转移等诸多环节建立严格的内控制度,有效规避企业财务风险。
3.6以社会主义核心价值观为导向,强化财务团队职业道德素质建设,打造风清气正的管理团队
在各行业纷繁复杂的工作环境和社会诸多不良风气的影响下,财务管理工作者将面临诸多的诱惑,企业要重视财务工作者的思想道德教育工作,以社会主义核心价值观为导向,重视世界观、人生观及价值观的塑造,通过法治讲座,参观培训,廉政警示教育等方式进行法律知识的培训,使团队成员自觉遵守法律法规和企业规章制度,打造一支忠诚干净、风清气正的管理团队。
4结语
随着社会主义市场经济不断融入全球经济的一体化进程不断加快,企业在不断发展壮大的同时也面临风险与挑战,企业应当高度重视财务管理团队建设,发挥团队建设的重要作用。本文结合现阶段强化企业财务管理团队建设的重要性,认真分析团队建设工作中存在的问题,提出应对措施,通过完善管理责任机制,创新工作方法,健全考核机制,培养学习氛围,提升风险管控,强化职业道德教育等方面加强财务管理团队建设,提高财务管理工作水平,提升财务价值创造能力,推动企业健康发展。
参考文献
[1]潘小玲.企业财务管理中财务人员素质提升研究[J].企业导报,2012(15).
电力企业技术监督管理水平直接体现着电力工业的科技发展程度,其可以促进电力科研的创新和进步,而后者又会反过来促进技术监督管理水平的进步,两者相互作用,形成一种良性循环,有效地提高了电力工业水平。并且电力技术监督管理水平的提高也能相应地促进科学管理。
1 加强电力企业技术监督管理的措施
1.1建立健全电力企业技术监督管理体系。由于各种条件的制约,很多电力企业还没有形成完善的技术监督管理体系,因此,不断建立和完善电力企业技术监督管理体系是尤为重要的。结合笔者工作经验,认为电力企业技术监督管理可以建立起包括技术监督三级网络和技术监督管理部门以及技术监督深化扩展的技术研究部门的管理体系。其中,技术监督三级网络可以由电力企业的专业技术监督工作团队来担任;而电力企业技术监督管理部门可以由电力企业的发电运营部、项目管理部和技术监督管理的归口部门来承担,主要任务是理清三级技术监督网络的工作内容和范围,根据国家的相关规定和监督管理标准监督企业技术监督管理工作的开展,保证企业技术监督管理目标的有效实现;技术监督的研究部门主要有企业的研究部门来承担工作任务。
1.2科学制定适合企业自身的技术监督标准,确保企业技术监督管理按标准进行。任何企业的技术监督管理工作都应该有相应的标准来严格要求管理工作,所以电力企业也不例外,作为国家的重要战略资源,电力的技术监督管理更是应该按照具体的标准来保证工作的顺利进行,因此,笔者提倡电力企业建立适合企业自身的技术监督管理标准。电力企业技术监督管理标准应该对发电公司的技术监督工作进行全面的界定,划清技术部门的各项职责和权限,并对企业技术监督进行全面合理的评价,确保企业技术监督管理目标的实现。
1.3推动电力企业技术监督管理的信息化发展。在全球信息化不断发展的趋势下,众多企业技术监督管理都向着信息化迈进,为应对时展的趋势,电力企业技术监督管理也应该向着信息化发展,不断推动技术监督管理的规范化、信息化体系建设。企业根据自身发展的现状,结合企业技术监督管理模式,在企业实行按照级别管理的责任制,实现数据的有效及时管理和资源的共享。在企业技术监督管理目标指导下,促进企业技术监督信息平台的建设,为企业技术监督管理提供更加科学合理的支持。笔者认为电力企业的技术监督管理信息系统可以分为两个层级,即电力公司的技术监督管理信息系统以及发电公司的技术监督管理信息系统。两个层级的主要工作任务各有不同,电力公司的技术监督管理主要是对结果进行管理,而发电公司的技术监督管理则主要是完成对过程进行管理。
2 加强电力企业技术监督管理的建议
2.1坚持全过程技术监督。在电网规划设计阶段,要参与规划设计,变电工程重点审查设计图纸,设备选型等工作,落实“十八项”反措和家族缺陷治理等要求。线路工程重点审查防雷、防污、防冰等技术措施落实,加强对线路路径选择、地线保护角选取、外绝缘配置、防雷辅助措施选择等环节审查。要加强设备安装调试和验收阶段技术监督,隐蔽工程必须提前进行跟班验收。运维检修阶段,对新投运设备一个月内应开展、三个月内应完成带电检测和首次状态评价工作,及时发现问题,将隐患消除在设备试运行期间。
2.2强化专业团队一体化运作,提高保障与支撑能力。专业团队一体化运作即地市级公司专责与基层单位专责一体化协同工作机制。各专业主导本专业的技术监督工作,细化、分解、下达本专业技术监督各项工作任务,全过程指导、督促、检查、评价本专业各项工作任务落实情况。市公司各专业技术监督专责负责组建该专业团队,完善三级技术监督工作网络,充实专业团队技术监督力量。通过月度协商制度,加强工作网络间的沟通与交流,及时掌握各专业技术监督工作动态。
2.3提升设备安全监督能力。(1)继续升华周计划对生产作业的管控,将设备带电检测、专业化巡检要求纳入周计划管控,并及时跟踪考核计划执行情况,做到全过程监督好设备。(2)要求各专业上报年度、月度工作计划,具体到责任人、完成时间。市公司将利用月度会议实时跟踪各单位完成情况,同时开展不定期PMS中数据抽查,对发现上报数据不真实的将给予通报。(3)强调对关键指标的上报,如110kV及以上电压等级主变跳闸、断路器运行损坏、线路跳闸等重要指标,要求发生故障应第一时间上报市公司,对发现主设备故障未及时上报的单位给予严厉考核。
2.4细化指标,提升技术监督管理水平。各专业加强监督基础管理,细化日常工作开展,对PMS中台帐数据准确性、缺陷消除率、设备反措执行情况等应给予日常督察整改,市公司将结合技术监督检查、月度协商会、不定期下现场督查等分析收集相关数据作为评比考核参考。要求班组建立健全的基础管理制度,按要求落实人员至具体设备,档案管理、原始记录要建立规范的记录本和归档流程。对各单位设备试验报告录入及时性、报告准确性、报告审核率、异常报告分析正确性和及时性进行检查和考核,特别是对试验缺项、漏项的要加大考核力度。
2.5深化状态检修。深入开展设备状态检修工作。设备状态检修严格按照要求做到定期评价与动态评价相结合,全面实现状态检修工作常态化管理。结合状态检修工作,提高技术监督设备管理,加大状态检修复查提出问题的整改力度,实现状态检修工作常态化,做到有计划、有整改、有落实、能闭环。全面清理绝缘、化学、保护试验计划,与检修计划管理人员密切配合,确保年度试验计划完成。全面提高技术监督设备的健康水平。
2.6加强现场监管力度。一是加强检修现场监管力度,各检修单位加强管理人员管控现场力度,各专业技术监督专责加强下现场督查、督导,提升设备检修、试验质量,确保人员设备可控。二是加强现场作业总结和分析,对现场出现各种设备、人员异常现象组织相关人员专题分析和交流,提高班组人员现场处理和故障分析能力。严格执行设备异常分析和跟踪制度,坚持故障设备7个工作日完成设备分析,异常设备跳闸等做好每月分析,严格执行技术监督异常设备跟踪制度,确保异常设备跟踪不超周期。
2.7健全工作考评机制,提升技术监督工作质量。结合电力企业要求,完善技术监督考核办法,建立协同考核机制,各专业工作情况直接与各专责考评挂钩,每季度就工作完成情况进行通报考核;定期开展指标考评,以“小指标”管理,促工作质量整体提升。将技术监督与专业工作紧密结合,以各专业月度计划与年度计划的完成情况进行考评,评价结果纳入电网运行管理考核。
3结束语
电力企业的技术监督管理作为电力企业管理中的重要组成部分,对整个企业技术监督的发展以及企业管理的发展都有着重要的影响作用。因此对电力企业技术监督管理进行分析具有重要意义。
【关键词】电网施工单位;财务监督管理;不足;处理措施
财务监督管理主要指的是企业经过科学的规划、管理对资金的来源、使用、收益分配等实施管理,电网在施工过程中,投资费用非常大,若无法实施有效的监督管理,不但对电网建设的顺利实施造成阻碍,还会对电网建设单位的经济效益带来较大的影响。所以,在电网建设过程中,企业一定要做好财务监督管理工作。当前,我国的电网建设单位在财务监督管理领域出现了一些问题,由此,电网施工单位要结合具体情况,建立科学的措施,逐渐提升财务监督管理质量,进而为电网施工单位的健康发展奠定基础保障。
一、电网施工单位财务监督管理的工作
电网施工单位财务监督管理的重要工作是对电网施工的投资实施预算、管理、监督、决策,依法实行成本筹集,严格管控资金应用情况,在确保施工质量的同时,尽可能降低施工费用,进而提升单位的经济利益。电网施工单位财务管理不但要求做好资金筹集任务,还需对电网建设工程的前期投入实施预测与决策,对投资费用展开分析、管理,对电网建设工程的获利情况进行估算,制定财务报表等。
二、电网建设单位财务监督管理中隐藏的不足
1.财务管理体系不健全
当前,我国电网施工单位财务监督管理体系不健全,对财务管理缺乏重视,过分注重工程施工进度,忽视了内部财务监督控制,监督单位缺少必要的约束性,造成电网施工期间出现违法违规的情况;少数单位的财务科目不合理,账表与实际情况不统一,造成财务监督管理者在工作环节无法严格根据相关要求进行工作,进而导致财务管理缺陷。
2.财务监督管控智能弱
当前,我国的电网施工单位对财务监督管控的检测力度薄弱,财务部门在放款前,并未对有关财务实施检查,内部审计单位对建设预算审计报表太过重视,可对财务审计的要求不高,对财务费用的来源,流向缺少一定的审计,对有些临时项目的预付款审查不严格,造成施工期间产生超支付款的情况。
3.财务监督管理者的整体素质偏差
受电网施工单位特殊性的制约,企业的财务工作者要熟练掌握电力、项目造价、建筑、会计等多方面的专业理论。当前,施工单位财务管理者的专业技能和工作责任心很差,在工作期间没有严格根据相关要求进行工作,造成在财务监督管理期间极易出现问题。
三、加强电网施工单位财务监督管理的有效对策
1.建立健全的财务监督管理体系
电网施工单位的财务监督管理与其他项目的管理存在较大的不同,其必须严格根据相关流程展开规范化管理,由此,电网施工单位要结合相关法律要求,根据电网施工的具体状况拟定满足自身要求的财务监督管理体系。电网施工单位要全面研究现有的财务体制中存在不足之处,完善财务制度,进而为财务信息的正确性、实时性以及全面性提供保证。
2.加大财务监督管控力度
电网施工单位要有效落实施工工程主管机构的监管责任,加强对电网施工工程的财务管理。管理部门属于电网建设的主体,所以,管理部门需全面做好管理任务,严格根据相关要求实行财务管理,管理者不但要对电网施工工程的日常支出实施监管,还需对拨付给建设单位的费用实施监管。管理者要重视财务工作者的监督,防止财务工作者出现违法操作的情况,电网施工单位唯有加大财务监管力度,方能更好的提高财务管理效果。
3.强化企业内部审计监管
审计监控对财务监督管理能力的提升有非常重要的意义。由此,企业需建立健全的审计体制,清楚财务经济法规,认真查错,防弊管理,增加企业的财务管理质量。公司的内审人员需独立开来,不能依靠财务部门,唯有这样方能确保内审人员落实好财务监管工作。伴随经济的不断发展,依法理财已变成财务监督管理的主要发展趋势,电网施工单位的领导需改变以往的思想理念,科学的对待财务监督管理,保证财务人员可以依法理财,合理理财,进而让财务监督管理更为科学化与合理化。
4.提升财务监督管理者的整体素养
财务监督管理者需具备较高的专业技能和较好的管理水平,具备廉洁奉公、思想科学的精神。企业结合具体情况,拟定科学的培训内容,定时对财务监督管理者实施培训,逐渐提升财务监督管理者的专业技能。重视财务监督管理着的思想培训,加强财务监督管理者的工作责任心,保证职员能严格根据相关规定进行工作,进而大大提升电网施工单位的财务监督管理能力。
5.防止电网施工单位内部不和谐要素影响
电网施工单位财务监督的创建需要每一个部门之间的协调与监督。首先将财务工作的任务分成几个模块,各个模块之间不但相关独立还相互影响,“独立”指的是工作方面的自我管控,“相互影响”主要是指工作内容方面互相融合与相互监督。避免各部门之间出现相互独立的情况。其次将财务工作的内容管理区详细划分,将财务管理体系的创建和生产、销售等环节关联起来,分门别类的实施相互之间的配合。如此不但使工作变得细致精益化,并且明确了各部门之间的管理区域。同时,还起到了有效的监督作用,这样的体制可以促进电网施工单位的和谐、健康、可持续发展。
四、结束语
总而言之,在电网事业快速发展的大环境背景下,财务监督管理是电网施工单位管理的重要部分之一,在市场经济环境下,电网施工单位必须强化财务监督管理,一旦出现问题要立即处理,逐渐提升自己的财务监督管理能力,进而有效提高企业的核心竞争力,推动企业健康发展。
参考文献:
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关键词 应收账款 预警管理 坏账准备金制度 对账制度
一、引言
应收账款是企业因为产品销售,劳务输出等原因而应向代购单位收取的款项,它是企业资产的重要的组成部分,对企业运行和发展有着重要的作用。但是在企业应收账款管理工作中,由于受到制度、工作人员等因素的影响,仍然存在着一些问题与不足,导致应收账款不能按时收回,给企业生产经营带来一定的风险。因此,结合企业的实际情况,探讨分析应收账款管理存在的问题,并提出相应的规避措施无疑具有重要的现实意义。
二、企业应收账款管理常见问题分析
1.事前管理不足。事实上事前管理是十分重要的内容,有利于应收账款的按时回收,但企业普遍存在着事前管理不足的情况。在日常运行中,企业往往将工作重心放在扩大销售份额,增长利润方面,忽视应收账款存在的风险。另外,一些企业对买方的信息掌握不全面,不了解其信用度就向其提品或者劳务,进一步增大了应收账款的风险。
2.收账措施不完善。企业往往只重视生产经营和销售工作,忽视建立完善的收账措施,在思想上对应收账款的重视程度不够。买方拖欠货款的现象比较严重,影响企业资金的正常流动,对其经营带来不利影响。另外,缺乏完善的收账措施,相关制度不完善,使得应收账款的风险增大。
3.内部管理制度缺失。很多企业没有完善的内部管理制度,风险意识缺乏。企业在提品和劳务过程中,应收账款管理缺乏责任人,没有严格的责任制,导致在收款的时候找不到合格的制度,难以将具体责任落实到相关部门和个人,影响账款的回收。
4.财务审核制度不完善。忽视财务审核工作,对账龄缺乏分析,缺少预警机制和对账制度,没有落实账款回收的各项制度,影响对账款的回收。
三、企业应收账款管理常见问题的规避措施
1.建立应收账款预警管理制度。如果企业应收账款过多,并且不能及时回收的话,势必影响企业的运行发展,而仅仅依靠时候催收是不能从根本上解决问题,而是建立预警管理制度,对收款工作进行创新。在客户赊账的时候,应该掌握其资产状况和信用程度,利用掌握的信息建立对方的信用档案体系。同时通过各种方式掌握客户的信用等级,决定是否将产品赊销给对方。制定客户信用标准,建立客户信用档案体系,全面分析和掌握客户综合信息,并制定信用风险指标,更好的掌握客户信息,加强管理工作,确保应收账款能够顺利收回。
2.建立坏账准备金制度。对于任何一个企业来说,应该注意应收账款中的坏账,坏账往往是不可避免的,随着企业经营时间增长,坏账可能还会出现增多的情况。当受到某种外界不良影响,往往会导致坏账无法回收。针对可能发生的这种情况,企业应该建立坏账准备金制度,对坏账可能带来的损失进行科学评估,同时根据企业会计准则的相关规定,对坏账进行处理。另外,应收账款可以计提一定的准备金,企业有必要根据应收账款余额的一定比例,提取坏账准备金。
3.建立有效的对账制度。对账主要包括企业总账和明细账核对,在业务部门、管理部门、客户之间进行对账。为了进行有效的对账,企业还有必要采取以下措施:企业产品生产过程中,要根据每个独立部门设置详细的账目明细,并详细记录应收账款的时间、原因等内容,为查询和管理做好准备;在每次进行财务结算的时候,财务人员需要对应收账款做详细记录,同时将应收账款报表递交给监管部门,并由相关人员进行仔细核对;企业年终结算之前,监管部门和单位应该核对应收账款,确保二者数据相互一致。当应收账款存在差异的时候,应该加强检查和核对工作,仔细查找其中的原因,同时根据相关规定上报,对没有回收的账款也要及时汇报,以便采取相应的措施进行催收,将应收账款尽快收回到企业,为企业发展做出贡献。
4.重视应收账款账龄分析。企业在日常运行中,应该经常对应收账款的款龄进行分析,款龄越长往往越难以回收,久而久之可能成了坏账,从而给企业带来更大的损失。因此,必须重视款龄分析,将款龄较长的款项作为管理工作的重点内容。同时根据款项的具体情况,制定切实可行的催收措施,运用灵活多样的方式催收款项,避免出现过长时间的拖欠现象,确保账款及时回收,缩短款龄时间,降低账款存在的风险。
5.加强员工绩效考评控制。企业不仅要重视对员工销售能力的评价,还要加强对其收款工作的评价。将应收账款管理纳入考评体系,作为评价员工的一项重要标准。在对销售人员考核的时候,一定要重视对他们应收账款的管理和考评。严格实行谁赊账谁负责的制度,赊销人员应该对产品资金负责回收。谁负责产品的承揽工作,谁就得负责资金的回收。另外,为了提高员工账款回收的效率,企业还需要根据赊销金额回收时间和额度制定相应的奖惩措施,调动员工回收账款的积极性,以确保款项能够及时回收。
四、结束语
总之,加强应收账款管理对企业运行和发展有着重要作用。今后在企业日常运行中应该认识应收账款管理存在的不足,并根据具体情况采取相应的措施,提高管理水平,使应收账款能够按时回收,为企业运行和发展创造有利条件。
参考文献:
关键词:建筑施工、安全管理、问题分析、优化措施
中图分类号:TU714文献标识码: A
引言:
我国的建筑业,随着工业的飞速发展和城镇的不断扩张,以及人们对居住环境要求的不断提高,催生了大量的建筑施工企业、和施工队伍,很多建筑施工企业因成立时间短,企业规模小,安全监督管理体系及制度不健全,执行力不够,以及安全文化底蕴薄弱。造成安全管理混乱,安全生产事故频发,事故起数和死亡人数一直居高不下,在各行业中仅次于交通、矿山居第三位,严重影响从业人员健康安全和违背国家安全发展,清洁发展的主题。因此,如何做好建筑企业的安全生产管理,已经成为摆在我们面前一个非常严竣的课题。
1、 当前我国建筑施工安全管理主要存在问题
1.1、政府监管方面
政府主管部门对一些企业资质审核审批方面工作流于形式,对企业申报的专业技术人员和安全管理人员资质审查仅限于书面,缺乏现场监督检查,使一些不具备安全生产条件的队伍利用买证挂证等手段,非法获得建筑施工企业相应资质,甚至某些负责审批的政府部门相关人员收受企业贿赂,违法审批。使一些不具备安全生产能力的皮包公司混进建筑施工领域,违法非法承揽工程。给建筑施工安全管理带来极大隐患和难度。
1.2、企业分包商安全管理方面
一些建筑企业承揽工程后层层分包,甚至是分包给没有安全生产资质的施工队伍,这些施工队伍为了能够承揽工程,挂靠到有相关资质的建筑施工企业,进行建筑施工生产活动,这些施工队伍没有健全的安全管理体系,没有专业的安全管理人员,监护人不清楚自己的岗位职责,安全监督管理体系形同虚设。给建筑施工安全监督管理带来了极大的隐患,使安全生产事故频发,造成了重大的人员伤亡和财产损失。因此,建筑企业要想实现安全发展,慎重选择分包商,完善分包商安全监督管理体系建设,势在必行。
1.3、企业安全资金投入严重不足
1.3.1目前,建筑施工市场竞争日趋激烈,许多建筑企业为了能够承揽工程项目,不惜低价中标,大幅消减施工现场应有的安全措施费用.
1.3.2、一些建筑企业一味追求效益最大化,忽视安全,甚至是“口号安全”, 不按相关法律法规进行安全生产投入,“安全第一”成为一句空话,使施工现场各项安全措施和安全监督管理不能正常运行,造成企业安全监督管理模式混乱,施工人员只能得过且过,安全措施不能有效落实,安全生产没有保障。
1.4、职工没有话语权
1.4.1、企业改制,工人没有自己组织的“工会”,现有的“工会”也是由企业设立,受企业行政领导,当职工利益与企业利益发生冲突时,很难行使“工会”的基本权利,更谈不上维护工人的“安全生产权益”。
1.4.2、一些企业职代会也形同虚设,参会代表由公司指定,并不是由职工自主选举产生,职工合理的安全生产诉求不能及时反映,基本的“安全生产权益”得不到保障,职工主人翁地位得不到体现,极大打击了职工安全生产积极性,职工在面对施工生产存在的安全问题消极对待,得过且过。
1.5、安全培训不足
1.5.1、由于我国经济建设的迅猛发展,现有建筑企业员工数量很难满足经济建设发展需要,因此大部分建筑企业聘用了相当数量的来自农村进城的务工人员。这些人员由于文化水平偏低,加之没有经过正规培训,对建筑安全生产知识匮乏,这是造成施工生产安全事故的主要原因之一。
1.5.2、部分建设单位和建筑企业在建设过程中,为了赶工程进度或降低安全培训费用及时间,企业临时招聘的劳务人员,未经安全培训上岗或不按国家标准课时培训的现象非常普遍,一些企业以卷代培,安全培训流于形式。劳务人员缺乏必要的安全生产技能,有的劳务人员上岗只有几天就发生安全事故的现象比较普遍。
1.6个人安全防护
建筑业的个人安全防护装备落后,质量低劣,配备严重不足,与发达国家差距很大。能够按照国家标准配备安全鞋、安全眼镜和耳塞等安全防护用品的企业少之又少。
2、 优化措施
2.1、政府加强对职能部门监管
政府应加强对安全生产相关职能部门的监控和管理,建立健全职能部门行政审批负责人的行政责任和法律责任追究制度,对申报相关资质的建筑企业概况向社会公示,并公开举报电话,使违法违规申报、审批暴露在阳光下。
2.2、加强分包商管理及培训
2.2.1、分包商的选择是干好工程项目的关键。建筑企业应该遵守《建筑法》、《合同法》、《招投标法》、《安全生产法》等相关法律法规的规定,选择有相应资质和实际施工能力的分包队伍。
2.2.2、建筑企业应建立健全安全组织,制定严格的安全管理制度,把分包方的安全管理列为项目管理中的重要内容。要求分包商配备专职安全员,持证上岗,并统一纳入项目管理,且权责一致。
2.2.3、定期对分包商进行安全教育,组织学习国家及行业相关的安全法律法规和操作规程;加强安全检查和考核,要求分包商有满足安全施工条件的安全资金投入;发现隐患立即采取措施解决;将安全检查与经济奖罚,行政处罚挂钩。
2.3、加大安全资金投入
2.3.1、国家相关职能部门应加强建设单位招投标管理,避免因建设企业为节约成本,最低价中标,施工企业中标后无利润空间,从而压缩安全措施费,使施工现场风险隐患得不到及时的治理,措施不能落实到位,造成安全管理混乱。
2.3.2、建筑企业应加强建筑工程标准化、规范化管理,确保建筑工程安全防护、文明施工措施费专款专用,为员工配备符合安全标准的劳动保护用品,满足劳动者施工安全要求,保障和改善施工从业人员的作业条件和环境,防止和减少建筑施工生产安全事故发生。
2.4、加强安全培训
2.4.1、各级政府职能部门应依照《安全生产法》第二十条至二十三条规定,加强指导和监督建筑施工企业,执行和贯彻《安全生产法》对从业人员安全培训内容及课时的情况,避免建筑企业因抢工期或降低培训成本等,以卷代培,或者不经安全培训上岗情况的发生。
3、结语
安全生产是永恒的主题,营造企业安全文化是建筑企业安全发展的关键,安全文化的核心是“人”。企业领导层应首先树立“安全第一”的观念,经常到基层倾听员工的对安全工作的建议及诉求,为员工创造良好的安全文明施工环境,让员工感受到领导对职工健康安全环境的重视,调动每一名员工的主观能动性和安全生产积极性,使员工树立正确的安全价值观,从而实现“要我安全”向“我要安全”、“我会安全”的转变。只有通过营造企业安全文化,使全体员工有共同认可的安全价值观,营造自我约束、自主管理和团队管理的安全文化氛围,才能最终实现企业的长治久安。
参考文献
[1].邓为明.加强工程合同管理合理控制工程造价[J]中国西部科技。2009-06(16)