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工程议价的方法和技巧精选(十四篇)

发布时间:2023-12-27 15:48:22

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇工程议价的方法和技巧,期待它们能激发您的灵感。

工程议价的方法和技巧

篇1

【关键词】建筑工程;造价审核;技巧方法

建筑工程造价是指进行某项工程建设所花费的费用,即从筹建到竣工验收交所使用的全部费用。它由建筑安装工程费,设备工器具购置费,工程建设其它费和预备费及税金组成。为了有效控制工程的总造价,对工程造价进行审核非常的重要,其中工程预结算作为一项庞大而细致的工作,他可以在很大程度上可以完整准确的反映出工程的实际造价,促使企业加强成本的核算,因此,对于整个工程具有十分重要的意义。常用的工程审核方法有全程审核法、重点审核法、对比审核法和分组审核法四种。

一、全程审核法

全程审核法是指对工程项目的各项作业内容进行逐级审核,这种审核方法是指工程造价管理人员按按照施工方案的要求,结合各种现行的定额和施工方案、施工组织和施工组织设计方案等材料,在承包合同或协议书以及有关造价计算的文件和规定指导下,实现全面系统的审核工作。通过对建筑工程项目的数量、定额单件以及费用计算等进行一一审核,并结合市场动态,参照市场价格和预算的造价进行审核。采用这种审核方法比较全面,差错较少,审核质量比较高,但是由于此种审核方法贯穿整个工程建设过程,因此,有着工作量大、耗费时间、存在重复劳动的问题。在审核较为严格的情况下,此类方法不可取,不过适用于工程量较小,工程相对比较简单的工程。

二、重点审核法

所谓重点审核法是指在预算审核过程中, 审核人员抓住建筑工程预结算的重点项目进行审核,这里的重点主要包括两个方面:工程量大,且费用高的分项工程的预算单价和工程量。首先,工程单价是工程造价中的一个重要因素,是预算审核的重点和要点。对于工程量大且费用高的项目,要审查工程建设的内容是否与设计图纸相吻合,是否进行过换算、换算是否正确,是否存在着高套或者低套的情况,预算单件是否十分合理等问题。其次,工程量是构成建筑造价的一个重要因素,因为一般的建筑工程都比较复杂,不过不同的工程,其审核的侧重点不同。例如,对于高层结构,则要将审核的重点放在主体结构工程、基础工程、内外装饰工程的工程量审核上;而对于一般的土建工程,其审核的重点则要放在费用较高的桩基础工程、砌体工程、钢筋混凝土工程等。

三、对比审核法

对比审核法是指将自己已建成或者尚未建成的已审核项目或已经审查修正的项目来对比审查相类似的工程的预结算。它需要对工程项目的技术资料、原始档案加以分析对比和总结,从而发现相同工序、形同工艺以及作业消耗的情况,进而整合出用途不同,结构形式不同、地区不同的工程消耗指标,并且将这些指标作为审核衡量的依据。其具体可以分为单方造价指标法、分布工程比例法、专业投资比例法以及工料指标消耗法等四种,其具体情况则包括三种:第一,采用同一施工图纸的两个项目,其基础部分施工环境稍有不同,其基础以上部分可以采用这种方法,其他不同部分则采用不同的审核方法。第二,工程设计相同,但建筑面积不同的两个工程,其建筑面积之比与建筑工程分项分部工程量之比基本一致的工程,可采用此方法对各分部分项工程量进行对比审核。第三,对于两个工程面积相同,但是设计图纸不同,可把相同的部分(如墙面、屋面、房中的柱子)等,进行对比审查,从而实现对工程量的对比审查,不能对比的部分按照图纸进行计算。

四、分组审核法

分组审核法具有简单会计容易的特点,这种审核方法先根据项目的关联程度和相似程度进行分组,然后再对工程项目中的某个分项工程量进行计算,并利用工程量间具有相同或相似的计算基础的关系,来判断同组中其它几个分项工程量的计算准确程度的方法,并且可以利用分组审核法找出不符合规律的项目和数据,并针对这些问题进行重点审核,看是否有漏项、错项、重项以及工程量错误的等问题,对预结算进行对比分析,逐项筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法,从而使审查工作达到事半功倍的效果,其具体操作内容如下:第一,在地槽挖土、砌筑基础砌体、基础垫层、运土、坑槽回填土的过程中,可以先将挖地槽体积、基础砌体体积、基础垫层计算出来,而回填土量和余土外运量可以通过以下公式计算出来。回填土量=基础砌体+垫层体积;余土外运量=基础砌体+垫层体积。第二,在底层建筑面积、地面面层、楼面面层、楼面找平层、楼板体积、大棚抹灰、大棚刷浆和屋面层的计算上,可以先把底层建筑面积、楼面面积计算出来:楼面找平层=顶棚抹灰=刷白工程量=楼面面积;垫层的工程量=地面面积*垫层厚度;屋面工程量=底层建筑面积+挑檐面积;保温层工程量=地层建筑面积*坡度系数*保温层平均厚度。第三,在对外墙内抹灰、内墙外抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗和圈过梁、外墙砌体等工程量进行审核时,可以先将内外墙上各种厚度的门窗和面积和过梁体积分别进行列表填写,然后,墙体体积=(内墙面积-门窗面积)*墙厚-过量体积。

结语:

建筑工程造价审核对工程造价的控制与管理具有十分重要的意义。作为一项系统性和专业性都非常强的工作,工作人员必须认真负责,在掌握基础知识体系的基础之上,通过落实自身职责和义务,在实际工作中不断总结经验,以丰富自身的知识结构体系的内容,从而保障好工程造价审核工作的整体质量和执行效率,从而让工程造价真实客观的反映出工程造价管理的动态,从而使得工程造价合法合规、合理合情。

参考文献:

[1]李英亮.工程造价的预结算审核与技巧浅谈[J].城市建设理论研究(电子版),2011(21)

[2]黄远平.浅谈工程造价的预结算审核与技巧[J].城市建设理论研究(电子版),2011(31)

[3]刘艳玲.建筑工程造价管理中结算的审核技巧[J].城市建设理论研究(电子版),2012(4)

篇2

关键词:定额计价 工程结算 设计

自改革开放以来,我国国民经济呈现出长足的发展趋势,建筑工程行业作为国民经济的重要组成分,实现市场化不但增强了企业施工的积极性,更是提高了建筑工程质量。在我国,工程造价在工程投标中一般都采用定额计价模式,按照其预算定额规定的分部子项目逐步进行计算,然后套用预算定额单价确定直接的费用。然后按照相关规定选择费用的标准,对其他各种经费和不可见费用进行处理和明确表明,是当前标底定额评价的主要依据。但是又由于当前市场不够成熟,使得其中存在着一定的计量误差问题。

一、定额计价模式下的工程结算准备阶段

在施工准备阶段,定额计价模式下的工程造价结算和设计工作是不容忽视的重点,是工程造价在审计工作中合理应用的基础,同时其充分的发挥了审计工作进展和工程施工的成本控制方式。在市场经济不断发展的今天,由于受到科学技术进步影响,定额议价模式在工程结算和审计工作中存在着诸多问题,这些问题的存在和形成严重阻碍了工程造价的合理发挥,因此需要给予高度重视。

(一)收集工程结算相关资料

具体包括:招标文件、标底、投标预算书、中标通知书、招标答疑文件、合同、协议书、施工图纸、图纸会审纪要、经批准的施工组织设计(方案)、竣工图纸、设计变更(核定)单、签证单、工程质检资料、地勘报告、隐蔽工程验收资料、现场会议纪要、停工报告、施工记录、监理日志、监理报告等,还包括相关的政府计价文件和长期整理积累的资料。

(二)熟悉合同及有关补充资料

对合同中涉及经济的条款仔细阅读理解,如工程范围的界定(如基础深度)、定额类型(土建、市政、园林等)、材料价格确定的方式、取费标准等。如果是包干价合同,要注意包干的范围;若其中有价款的调整,要注意价款调整的条件、方式,以及有无违约处罚,处罚的条件和罚金的计算方式;若有措施费,则需视其具体内容及金额情况而定。

(三)明确图纸内容

对于包干型合同,须将原施工图与竣工图进行对照,明确差异处,从而形成一个整体有效的系统,这样才能在结算审核时把握全局,清晰思路。

二、定额计价模式下的工程结算审计实施阶段

定额议价在工作中的预算定额是通过人、材料和机械消耗情况规定,按照国家相关的规范和标准对社会平均水平确定,根据不同地区的平均水平测定和计算,来合理的反应社会的平均成本。

(一)工程结算审计流程

首先在图纸的审查中需要严格的检查隐蔽资料和变更措施,在验收检查一致的情况之下对其中的各种问题探讨,同时更是要检查土方成分是否与地质勘察一致,深度和基础验收是否能够满足设计需求。在各种资料检查合格与完整的情况下,在进行工程质量和工程量的分析,采用定额议价模式的套用方式对设备材料以及施工价格标准进行审核。

(二)工程量审核方法

工程量的审核是最基础、最繁琐的工作,合理的审核方法能达到事半功倍的效果。根据工程特点和审核时间、任务的不同采取不同的审计方法,如全面审核法、分组计算审查法、重点抽查法、对比审核法、筛选审核法等。目前市场上出现的工程量和钢筋计算软件已比较成熟,除了零星维修和复杂装饰工程外,其他工程都可利用计算机软件进行工程量的计算,使审计人员从工程量的繁杂计算中解脱出来,从而将更多的精力用于工程量计算以外的项目审计,提高审计质量。

(三)工程量审核注意事项

在施工图工程量的审核过程中,应查看现场,对工程的环境、外观有一个全面的认识。同时,还要结合设计变更和签证资料,查看设计变更手续是否齐全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的签证都能计算费用,由于甲方或监理人员不熟悉图纸或责任心不够,或是与施工方串通等,这些都可能会出现签证的工程量比实际工程量大的情况。

(四)工程量审核后续事项

工程量审核完成后,继续审核定额套用是否存在高套、重套情况,同时材料价格也是审核的重点。根据合同约定,重点审核量大、价高的材料,看其是否与市场价格相符,是否按合同约定执行。其他费用的审核,包括配合费是否按合同规定计取;甲供材料及设备是否扣除;存在违约情况时,是否按合同进行了扣除;工程类别、下浮比例、费用的计取是否按合同约定的费率执行。

三、定额计价模式下的工程结算审计定案阶段

随着我国加入世界贸易组织以来,我国经济实现快速平稳的发展过程,建筑市场的竞争也逐步的增大,在这种激烈的竞争中实现市场占有额是促进社会繁荣发展的主要目标与方向,这种建筑市场的发展过程是有市场来决定的,因此,投标企业要想在竞争激烈的建筑市场取胜,就必须采用先进的计算方法和计算技术对建筑工程进行严格的预算过程。高标准、高质量、低价格是他们唯一的选择。审计定案阶段是工程结算审计的成果阶段,直接决定建设、施工、监理、审计等各方的经济利益。如何有效与施工方进行沟通,让施工单位接受审计结果,顺利结束整个工程结算审计工作,该阶段具有相当的难度,尤其是当双方存在较大争议问题的时候,审计人员如何与施工方人员沟通、谈判,需要相当的技巧。谈判过程大致可分成三个步骤:

(一)确立目标

在重大的、原则性的问题上应立场鲜明、毫不动摇地坚持合同及国家相关规定;对风险控制范围内的争议问题可适度作小幅度的让步。

(二)充分准备

谈判前,合理预测施工单位的立场和自身的谈判底线,制定出一个完整充分的谈判方案,从而能够在谈判过程中掌握主动权,从容应对。

(三)谈判过程

一般按先定量再定性、先小后大、先易后难的顺序进行。在重大、原则问题上应以坚决的语气、鲜明的态度表明自己的立场;对其他问题要有理有据、坦诚相待,取得对方的信任;对于互不相让、争执不下的问题,可对少量涉及金额不大、不违背原则的问题作出让步,但要求施工单位接受其他部分事项的处理意见;如果在双方无法达成共识的情况下,可考虑提出折中方案,公平解决,提高效率,以达到的双方“共赢”目的。

篇3

关键词:过程造价控制 材料价格 过程造价咨询

1引言

随着科学技术的不断进步,新型的建筑施工材料不断涌现,同时配合先进的建筑施工技术,使得对建筑工程投资更加合理且经济。对于建筑企业在保证工程质量的同时,增加材料价格控制,可以减少对成本的投入,为企业赢得更多的经济利益。这里不得不说到工程造价过程咨询,它的重要任务就是在保证质量和工期的前提下,为建筑工程单位提供材料方面的价格审核提供参考意见。对于材料价格的审核要结合当地的实际情况,有针对性的确定不同材料的价格,做好工程造价费用的事前控制。

2.材料价格在工程造价控制中的重要性

一般情况,建筑工程材料费能占到工程总费用的60%-70%左右,安装材料费能占到安装工程总费用的70%-80%左右,因此合理确定材料价格,对成本节约起着关键性的影响。但现今的材料品种繁多,价格也参差不齐,随着工程的不断进展,及时合理的控制材料投入费用成为工程造价控制的一项繁重的任务。

3.在工程造价控制中对材料价格的控制

3.1工程中主要材料价格控制

主要材料的费用是工程中影响造价比重较大的一部分。对于这部分价格的控制,要在招标文件和施工合同中明确。在施工期间,当地的管理部门要定期材料价格,建设单位要根据市场行情定期进行审核。

3.2常见安装装饰材料价格控制

建筑工程中的安装装饰材料会因为产地,规格,型号,品牌,材质质量等级的不同,价格差异变化较大。比如常见的地面石材,600*420*30的剁毛三斧光白麻花岗岩,在福建的价格在88-90元,而在山东却要138-140元。对于具体使用什么样的材料,需要建筑单位根据自己的使用要求和成本控制,参考投资监理的意见最后确定。

3.3工程殊材料价格控制

在装饰装修过程中,部分材料没有品牌说明,这些材料本身往往是按照建筑单位的要求定制的,对于这些特殊要求的材料在市场中很难找到可以参考比较的价格,所以这就要求投资监理对工料进行详细分析,与厂家谈判采购材料价格,如果不能对工料进行合理的分析,就必须找到在市场中有相同属性的材料进行比对,了解全面后再进行批价,从而使得核价工作有了依据。举一个简单的例子,比如说乳胶漆,涂料本身的性能指数直接影响着材料的涂刷面积,如立邦漆一底两涂,每公斤可刷四到五平方米,而一般的漆只能够刷三平方米左右,虽然一般的漆单价便宜,但在实际中不见得比品牌漆更经济实惠。

最后就是要说谈判技巧。为了更好的能够得到物美价廉的材料,掌握谈判技巧是必不可少的。采购者要对数量和时间把握好,当订货超过给定资源量时,通常会有折扣价,这在供应商销售的政策中会有体现,对于不同的购买量享受不同的折扣价,当在一些特定打折期还可以把价格和数量累加,这样材料成本投入会更经济。所以投资监理要根据实际情况,合理安排采购数量和时间,确定好材料设备价格。

在谈判中,要始终保持平稳的心态,详细了解报价的产品,如果对材料价格不满意可以要求对方合理减价。与供应商谈判时可能会遇到很多问题,采购方要有充分的心理准备。

3.4其他方面材料价格控制

因为建筑单位对材料的需求不一样,所以在选材时考虑的因素也各不相同。比如价格、产品质量、供货渠道、生产厂家和售后服务等因素都会影响选材,这些工作需要设计单位与监理单位密切配合,才能保障选材质量且价格合理。

对材料价审核方式很多,可以通过直接与厂家谈判,或邀请几家供应商报价,或通过采购方内部招标。规范的审核比价,可以给供应商提供公平的竞争也可以为采购方节约成本。举一个简单的例子,某工程需要采购一批特殊规格的花式GRC吊顶制品,一供应商报价33万并不肯降价,但在得知还有比他实力更强的供应商来竞争时,此供应商最终降价以30万成交,仅此项就节约成本近9.09%。

价格审核还包括对采购合同的审核。只有当材料本身各项技术参数符合要求,运输的方式、损耗计算、付款、结算方式、保修期、供货的时间与验收以及违约后责任的认定等方面同时进行确认,才能保证材料按时的供应。

4.通过采购材料方式控制

安装工程材料设备一般包括招标、询价、谈判、议价和订价等采购方式。

4.1招标

它分为公开和邀请招标两种。招标能够实现公平竞争的目的,使业主能够获得更优质更便宜的材料,但因为招标所进行的程序和需要的手续比较复杂,花费的时间也多,所以一般只在需要大量购进材料时使用此方法。

4.2询价

它是指对采购方向已经明确的供应商发出询价申请,让供应商自己报价,在比较各个供应商报价后,选择材料。这比起招标要简单快捷的多。

4.3谈判

它是指在选定两家以上的供应商后,经几轮报价后,选择报价最低者的采购形式。此方式更加节省采购的时间和支出成本,具有公开性,在实际的工作当中经常被使用。

4.4议价

它是指买卖双方对材料直接讨价还价,由固定的供应商对购买者提供材料,这适用于产品质量有保障的稳定的供应商。

4.5订价

它是指购买方需要的货物量比较大,无法由单一的一两家提供或者在市场此材料短缺,则可规定价格进行收购。

5.对材料供货合同审核控制

材料供货合同的制定首先要以承包合同为依据,并和其他的建筑项目衔接。在采购中,要对各种不同货物材料详细写明,包括品种,型号,规格,数量,等级等内容。

6结语

总的来说,对材料的价格审核要进行全过程的造价咨询,这虽是一项繁琐的任务但却也是必须进行的重要工作。由于现今市场材料本身种类繁多,高科技新材料不断涌现,对专业知识要求的提高,核价时技巧性加强,这些种种因素都是投资监理必须要注意的。为了能在工程造价管理中保证材料的物美价廉,还需要投资监理多多总结经验,充分发挥监理在项目全过程中的控制作用,才能有效地控制材料价格。

参考文献

篇4

【关键词】 采购成本 控制 因素 策略

采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。从国内外企业总的发展趋势来看,采购成本占总成本的比重在不断下降,相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。因此控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。

一、企业采购成本含义

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购价格可被分成独立的成本要素,采购企业可以从减少或者避免成本的角度来分析这些成本要素。

二、影响企业采购成本的因素

在采购实践中,企业拟定采购策略的时候,应考虑下列几项因素:第一,所采购产品或服务的形态:是属于一次性的采购,还是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的形态有所转变,策略也应跟着调整。第二,产品所处的生命周期阶段:采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小,不同的阶段,会有不同的采购成本。电子产品的例子就非常明显。第三,年需求量与年采购总金额:年需求量与年采购额各为多少,关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。第四,与供应商之间的关系:从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持战略伙伴关系,进而结为战略联盟,对成本的分享方式各有不同。如果与供应商的关系一般,则不容易得到详细的成本结构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有可能分享供应商的有关的成本构成资料。

三、控制采购成本的常用方法

针对影响采购成本的各因素,企业应采取对策,在采购中把握主动,应用有效的方法,采取必要的策略,使企业采购物资的价格成本最低化。降低企业采购成本价格,企业常用而有效的方法主要有以下几种。

1、价值分析与价值工程法。价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低采购成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析。但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2、谈判法。谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,能够以适当的价格达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格与成本分析、价值分析等手法。运用此法的前提是,在直接与对手谈判时,必须清楚了解物资的市场行情,对方的真正需求,运用娴熟的谈判技巧,合理、低价格地实现最终目标。

3、目标成本法。许多企业的产品定价,多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知,甚至造成刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,且常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。著名的管理学大师彼得·杜拉克《在企业的五大致命过失》一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提。因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。

4、共同合作法。在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组,从设计到生产的整个过程,了解大致的产品成本构成情况,根据基本的市场利润率,定一个合理的采购价格。这种双方共同开发的方式,有益于企业双方达到双赢的目标,建立长久的战略伙伴关系。

5、集中和批量采购法。集中集团内部各单位或不同部门的需求量,扩大采购量,其优点是因批量加大而增加议价空间的方式,避免各自采购,造成集团内部不同部门,向同一个供应商采购相同的零配件,价格却不相同的现象。通过集中和批量采购,最终达到降低采购成本的目标。

6、价格与成本分析法。这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购人员是非常重要的。如果采购人员不了解所要购买物品的成本结构,就不可能知道自己所买的物品的价格是否公平合理的,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

7、招标采购法。企业应根据市场的形势,采取相应的采购措施。当物资为买方市场时,对大批量的物资采购应采取招投标方式,选择供应商。此法的优点是在公正、公开的方式下,通过现场的竞争和事后的选择,达到降低采购成本的目标。

四、控制采购成本的策略

在实际工作中,由于采购过程所遇到的情况千差万别,具体需要采用什么策略,采购人员应根据具体情况灵活应用,可将两种或两种以上的策略依据实际情况较好地结合起来,来达到降低采购成本的目的。

1、依据采购产品所处的生命周期阶段,采取适当的采购策略和手段。产品所处的生命周期阶段在哪一阶段,降低采购成本的策略就可以依产品生命周期中该阶段的特征来确定。第一,导入阶段。在新技术的制样或产品开发阶段,邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。第二,成长阶段。在新技术正式产品化大量生产上市,且产品被市场广泛接受阶段,采购可以利用需求量大幅增长的优势,采用最佳订货批量并获得采购最低价格的重要手段。第三,成熟阶段。在生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定地供应到市场上,利用价值工程可以更进一步地找出不必要的成本,并达到节约成本的目标。第四,衰退阶段。在产品或技术即将过时或将衰退,并有替代产品出现的阶段,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本价格或为此而作更多的成本分析已无多大的实际意义了。

2、依据与供应商之间的关系,确定采购策略和手段。依采购特性及与供应商之关系来决定采购的特性。这时候降低采购成本价格的策略应该是:第一,对成本影响性较小的采购,虽然其金额不高,也要对我们所采购物品的价格与一般市场销售价格比较,确认公平合理的价格。采购人员需要切记的是不要让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。要采用快速、低成本的价格分析方法。具体做法可用:比较分析多个供应商报价;比较目录或市场价格;比较过去的采购价格记录;比较类似产品采购的价格。第二,对于长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。采用价格分析并以成本分析为辅助工具。具体做法是:价值分析;分析供应商提供的成本结构;进行成本估算;计算整体拥有成本。第三,重要计划的采购。重要计划的采购包括一次性或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如重大设备或厂房设施等。采用成本分析为主要方法。其具体做法是计算整体拥有成本,分析整个供应链的成本结构。第四,策略性采购。策略性采购一般适用于非常重要的持续性采购案例,采购人员较希望与供应商建立长期或联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。具体作法是:分析供应商的详细成本资料;计算整体拥有成本;分析整个供应链的成本结构;使用目标成本法;为便利采购而设计或邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程。

五、降低采购成本的手段

降低采购成本的手段是通过建立和完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作。采购工作的涉及面广,而且主要是和外界打交道,所以,严格的采购制度是最主要的降低采购成本的手段。

1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在申请表上,以供财务部门或内部审计部门核查。

2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,达到标准者才能成为归档供应商。

3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细地说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评审组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

4、建立商品的标准采购价格并对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格,标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其奖惩的措施。

通过以上的工作,对于杜绝采购人员的暗箱操作,完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效。

【参考文献】

[1] 秦文纲:采购与仓储管理[M].杭州浙江大学出版社,2006.

篇5

【关键词】建筑工程;监理;投资控制

一、目前投资监理工作中存在的问题

1.工程建设领域推行总价闭口合同的弊端。从合同管理的角度来说,闭口合同的推行简化了合同的结算过程,便于造价控制。但由于各种原因,工程建设过程中的变更是不可避免的,工程的实际造价会变更,而且往往数额较大,大大影响了施工单位的积极性,甚至造成停工等极端现象,给闭口合同的执行带来很大的困难。

2.在项目实施过程中未能对资金进行有效地全过程控制。建设监理在全国范围内推广以来,对扭转建设项目投资失控现象起到了一定的作用,但普遍存在的“重施工阶段监理,轻其他阶段监理;重施工质量监理,轻投资、进度监理;重技术方面,轻经济方面和管理方面”等现象,使建设监理制度还未充分发挥作用。

二、监理工程师控制项目投资的方法

1.确定投资控制目标。建设单位与承包商之间签订的工程承包合同中确定的工程合同总价是监理单位进行投资控制的目标。据此目标,监理工程师应认真审核承包单位编制的概算,并认真审核承包单位编制的项目总费用计划和年度、月度费用计划,并监督其实施。

2.设计阶段的投资控制。由于设计对工程的整体投资影响很大,因此,在设计阶段,监理工程师就应该实施投资控制。即:(1)在设计阶段,工程监理可以通过设计招标的方式促使设计单位采用先进技术,降低工程造价。(2)优化设计方案,减少在施工阶段重大设计变更和方案变化的发生,是监理工程师控制投资的首要步骤。在项目的前期设计中,监理工程师要帮助和督促设计者用价值工程的原理来进行设计方案分析,在项目可行性研究的基础上,对设计标准、结构形式、使用功能等提出技术要求,通过技术经济指标的计算、比较与分析,使项目在节约资金的情况下达到使用功能的设计要求,从而真正达到优化设计效果。(3)限额设计,就是对建设项目的设计设置一定的额度,这个额度的限制是按照批准的设计任务书和投资估算数目,在绝对保证建设项目的使用功能要求的前提下,对建设项目进行初步设计概算的控制,这一过程的投资控制最后要体现在施工图的设计中。在设计过程中,通过进行项目的限额设计,进行多方案比较,使得每一个单项、每一个设计人员都有一个投资限额的具体设计目标,实行限额控制设计的目的就是实现严格控制不合理的变更,从而减少施工中设计变更带来的经济损失和施工的麻烦。

3.严格控制设计变更。设计变更是影响投资控制的重要因素之一,因此,监理人员要严格控制设计变更,未经业主同意,不得任意修改或变更设计。特别是施工单位提出的修改设计,有的往往只是从便于施工出发,有的将增加造价,因此,无论哪方面提出的设计变更,对需要变更的项目,均应在工程师审查同意后,再由发包人转交原设计单位编制设计变更文件。另外,在设计变更通知书发出后,要及时在合同规定的时间内,审核承包人提交工程计量申报单,对变更项目计量,确定最后变更工程量、单价和总价。

4.做好“议价材”和大型设备使用控制。工程所用材料,其价格以合同规定价或预算价、信息价记取。对“议价材”和合同未规定价格的材料,监理人员一方面督促施工方须在材料进场前先作书面报价并提出样品,经监理单位与业主协商后确定其价格;另一方面对材料的实际使用数量应及时做好现场签证。对影响投资的大型机械设备调用,施工单位必须事先提出使用申请,经监理单位审定、业主同意后,施工单位才可进场使用。监理工程师应书面签认机械设备的工作时间和内容,作为费用计量的依据。

5.严把现场签证关。现场签证是由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的,直接关系到业主与施工单位的切身利益,是施工阶段投资控制的重点,也是工程结算的主要依据。特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是只对设计变更和现场签认进行调整,所以现场签证也是索赔与反索赔的重要资料。因此,监理师要严把现场签证关,即应做到:一是要熟悉整个基建管理程序以及各项费用的划分原则,把握住哪些属于现场签证的范围,哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中,不属于现场签证范围。二是明确现场工程量签证的申报制度,要求现场发生的工程量签证内容,施工单位事先必须申报,同时征得建设单位的同意,以书面形式进行确认,以便现场监理确定该项内容发生的必要性以及对现场原地原貌进行测定。三是现场监理工程师必须收集计量依据的原始资料。四是应建立健全监理组织,明确职责分工及有关制度,如现场监理工程师负责工程计量确认签证,专业计量工程师负责审核,使管理科学化、规划化,防止扯皮现象的发生。

6.抓好施工承包合同的管理,减少业主额外费用的支出。作为受业主委托承担项目管理的监理工程师,应把实现业主“用较少的资金支付,换得一个建设快、质量好的建设项目”的希望作为自己的职责。因此监理工程师应熟悉施工承包合同中的经济条款,特别注意承包单位对合同条款有无增删,同时经常提醒业主履行合同的责任和义务,避免不必要的违约事件,减少索赔支出。

7.树立和强化风险管理意识。任何投资活动都存在风险,如自然风险、技术风险、政治风险等,尤其是在买方经济条件下还存在较大经济风险,风险的存在是客观的,回避所有风险是消极的甚至是不现实的,因此采取何种风险对策、决策就显得尤为重要。所谓风险,是指影响项目投资目标实现的各种事件发生的可能性。风险管理,就是一个确定和度量项目风险,以及制定、选择和管理风险处理方案的过程。在项目财务评价中要利用不确定性分析、敏感性分析、概率分析等工具正确识别项目建设过程和运行管理中存在的风险因素,然后依据施工合同有关条款、施工图,对工程项目造价目标进行风险分析和评估,并采用风险控制方案回避风险、风险保留方案及风险转移方案进行规划和决策并执行,最后检查风险管理的执行效果如何,以避免和降低风险因素可能带来的损失。

8.积极处理索赔事件。索赔是工程承包中经常发生并随处可见的正常现象。由于施工现场条件、气候条件的变化,施工进度的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响,使得工程承包中不可避免的出现索赔,进而导致项目的投资发生变化。因此及时准确处理索赔事件也是监理工程师应做到的。即:一是要树立正确的索赔观念;二是要加强学习和实践,努力掌握索赔的原则、方法、技巧,用先进的管理方法代替传统习惯做法;三是要认真阅读合同文本,了解本合同履行风险;四是要收集积累原始资料、凭证及验收记录;五是要认真履行监理工程师职责,规划化、程序化地开展工作,减少和防止因工作失误、疏忽而发生的索赔机会。

9.认真审核竣工结算。竣工结算是对投资控制成效的最终具体反映,只有通过竣工结算审查才能反映出投资控制的效果。因此,监理工程师应认真对待竣工结算的审查工作,依据有关签证和各计量段的工程量和费用计量,按工程结算程序进行认真复核确认。收集、整理有关施工和竣工结算的相关资料,工程师和总监对承包人报来的计量资料要审查工程量、数据来源和计算结果,重点审查内容为:各项费用的增减是否合理、各项费用的增减是否满足合同规定、各项费用的增减有无原始凭证、各项费用的增减计算是否正确、各种费用调差、各种取费标准是否正确等。

影响建筑工程投资的因素有很多,而投资监理又是一种事前的、主动地、动态的控制,因此监理工程师应从工程设计方案的选定、承包商的选择、施工过程中的工程变更、“议价材”和大型设备的选用、把好现场签证关、施工合同的管理、树立和强化风险防范意识、积极处理索赔事件以及竣工结算的审核等方面进行投资控制,以确保达到合理控制工程造价的目的。

参考文献

[1]侯玉梅.工程监理在施工过程投资控制中的作用和分析[J].现代商业.2011(5)

[2]陈鸣.工程监理在控制工程造价中的作用[J].山西建筑.2008,34(31)

篇6

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

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一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购,在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,明年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、今年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,明年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11—250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、明年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,思想汇报专题以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

篇8

【关键词】医疗设备;采购成本;监督

【Abstract】 With the development of medical equipments and the new requirement of clinical medicine, the key field of work about purchasing medical equipments is changing. How can we make it more scientific and more standardizing of purchasing medical equipments? It needs the related departments to strengthen the supervision. This article mentions several points about establishing and improving the supervision mechanism for purchasing medical equipments.

【Key words】 medical equipments; procurement costs; supervision.

【中图分类号】R197.324【文献标识码】A 【文章编号】1006-1959(2009)10-0024-02

随着现代科技的迅猛发展,医疗设备也在不断地推陈出新,其不断提高的科技含量,为现代临床医学的诊断和治疗提供了更为有效的手段和平台。这也使得临床医学诊治活动对现代医疗仪器与设备依赖性越来越明显。因此,医院的医疗设备的种类、规模及其先进程度也成了现代化医院的一个重要标志。如何用有限的资金购买到更多、更好的仪器成为医院管理的一个重要环节。加强仪器设备采购的监督管理工作更是提高资金使用效益的有效途径,是减少决策失误,确保工作人员不犯错误的有力措施,其目的就是使采购工作向“公开、公正、公平”的方向发展[1]。本文从我院医疗设备监管机制的建立就建立健全医院医疗设备采购监管机制提出几点看法和大家进行探讨。

1 供货商的管理

供应商评选是要对现有供应商在过去合作过程中的表现或对新开发的供应商作全面的资格认定。评估供应商主要着重于对他们的技术;质量;交货;服务;成本结构和管理水平等方面的能力进行综合评定。建立医院医疗设备数据库和供货商目录,对所购设备及供货商进行监管,如果发现售后服务及产品质量上有问题则取消其合格供货商的资格。此项工作的实施由医院医学工程科负责,医院设备委员会负责监管,设备委员会有决策权,临床使用科室应积极配合工作的开展。

2 采购成本管理

2.1 成本管理的关键是成本分析:在医疗设备采购工作中,重要的问题是谈判前必须掌握所购置设备的市场行情。通过加强业界之间的合作和交流收集到准确的市场价格行情和售后服务条款等,并通过外贸合同查询,进行配置比较,认真进行产品对比分析,找出购置设备与所掌握的市场行情在品牌、规格型号、性能参数和功能用途方面的相同和不同之处,做出分析报告,供决策者参考。此项工作必须设定专人负责,由谈判外的第三方来进行价格合适,如选拔有较强专业基础,在设备维护修理方面有实践经验,工作踏实、责任心强、人品好的人员担任市场行情调查员,出现购置价格高于市场行情的情况由此人负主要责任,采购及部门领导负连带责任。

2.2 临床科室对所申报设备应认真做好设备投资效益分析,充分考虑投资回报率。虽然投资回报率有不同的计算方式, 最普通的表示方法如下:

投资回报率(ROI)= 利润率(Profit Margin)×资产周转率(Asset Turnover Rage)

利润率代表了相对于收益,对成本控管的能力。 成本的降低则会带来利润率的提高,从而增加投资回报率,降低了医院的管理成本,同时也给老百姓带来实惠。对于科室对申购设备投资效益分析不充分,盲目购置,造成设备闲置、使用率低的情况,由设备科核实后,经设备委员会通过,则对科室按设备购置金额的百分比进行罚款,科室主任承担主要责任和一半以上罚款金额。

2.3 在采购方式的选择上,集权采购(Centralized Purchasing)也是很有效的降低成本的方法之一。医院应选择集中采购的方式将各科室的需求集中起来或由使用量最多的单位来整合所有采购数量,并负责主导采购议价。这样做更能促进采购部门与使用部门的紧密合作,充分掌握使用部门的需求状况。医院便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格。如此,行政费用的支出也会因采购统一作业而减少, 采购部便可以有更多的时间将资源用在开发新的供应商。其它如由各相关部门代表组成的产品委员会;联合采购;长期合约以及采购产品生命周期所需的总需求量合约等都是可以交互使用的[2]。

3 谈判和议价

在采购活动中,议价是一个勘察和交易的过程(包括计划,总结,分析,让步)。采购人员和销售商都以各自的观点和目的参与其中,期望在采购交易各方面包括价格、服务、规格、技术和品质要求及支付条款等达成相互满意的协议。

谈判活动的技巧性很强, 通常对整个谈判工作的规划包括:谈判前:建立谈判小组;作计划和准备原始数据;订立谈判希望达成的目标和采取的策略 ;谈判时要注重战略战术和技巧的运用和谈判小组成员的互相配合;谈判结束后要按照谈判结果制订书面协议并且将谈判有关的文件整理归档, 以便在进一部谈判时作为基础和依据。

医院一般都有仪器设备采购管理规定,但并不是每个医院采购都有规范化的流程,包括每一个步骤,每个步骤由谁来做,所以,在此基础上必须建立和完善采购管理规定的实施细则,包括谈判的人员、谈判过程和谈判前的准备都要按科学的和规范化的流程进行,每一步都有据可查,如出现问题即可追查到责任人,这样可以避免出现人为因素的有意操作行为。

4 交货期管理

从采购的角度来看,自向供应商发出采购订单直到货物交到指定地点为止的这段时间被称之为采购的前置时间。 换句话说,从客户向供应商表达出其需求时开始计算,直到客户的需求被完全满足为止,其中所花费的时间总和便是前置时间。由此,我们可以观察出一点,实际交期的长短与前置时间有很大的关系。 基本上,交期是由供应商决定而非客户随意指定。但是,我们却能通过有效的管理方法来影响整个交期的长短。缩短交货期就是要缩短前置时间,达到提前使用设备的目的,也就进一步降低了设备成本。如果是进口设备,我们在合同签订后即应通过外贸公司开出信用证,货到医院后,应立即组织人员进行货物清点并和厂家工程技术人员一起进行安装、验收,同时进行有效地质量控制检测,全部合格后即可投入使用,尽量缩短前置时间。此项工作中涉及到设备的提货、验收、质检等环节,医院应制订设备安装验收使用等方面的实施细则,由临床科室进行监督,如未能按要求执行,由临床科室向设备科的上级管理机关提出,按设备科责任分工处罚条例给与责任人处罚。

5 合约管理

从管理的角度讲,合同是生意场上调和矛盾的一种机制。因为合同中各个事项的参与者都会有各自不同的目的和利益,怎样保证他们结合在一起时能好好地运作呢?首先要认识合同的签订过程与合同执行过程往往有很多形式的差异。①绩效上的差异是指书面合同和实际使用的合同间的差异。有的人将书面合同放入抽屉,执行时往往将其抛在脑后,直至碰到麻烦才想起它。②相关性差异:激烈的竞争迫使许多采购单位运用较灵活,较策略的而不是呆板的,程序式的方法来优化供应商,但另一方面,采购者还没有发展出一套新的绩效衡量方法,而仍延用旧的纯价格的方法来考量供应商。③理解上的差异是指合同制订者与合同执行者之间的差异。如果出现以上三种情况,就会造成合同条款的不充分执行。比如,谈设备时,设备保修期也许不止一年,科室在设备使用一年后出现问题,科室和执行部门也许不了解合同的保修期是多长时间,造成维修费用的问题等等,所以,合约的有效管理非常重要。医院的采购合同原则上应有院长签订或根据金额大小由院长授权代表签订,应避免由医学工程科(设备科)具体实施部门来签订合同,这样就避免了同一部门又签订合同又执行合同,对于合同执行的情况,由设备委员会进行监管。

6 小结

6.1 建立健全医疗设备采购监管机构:建立健全医疗设备采购监管机构,形成既互相制约又顺畅、高效、廉洁的工作机制是保证医疗设备采购监管工作正常开展的关键。另外要成立由院长、负责设备科工作的机关领导和临床具有责任心,水平较高,品德端正的科室主任和专家以及设备科领导组成的设备委员会,对全院医疗设备进行宏观管理,制订医院医疗设备的中长期装备规划及年度计划并对大型及急需设备进行论证。其主要监管:医疗设备购置计划是否符合规定;医疗设备的购入渠道时候合法;医疗设备的购入过程中有无违规违纪问题;医疗设备购入后是否落实到位;设备法规制度的制订是否落实等。

6.2 采购程序的监督与管理:从采购程序着手,进行每一步的中的监督与管理。主要步骤包括编制采购计划、进行采购谈判、签定采购合同、验收入库、进行会计结算等过程。从监督方法角度分析,纠错防弊的关键方法和步骤是医院内部要有医疗设备采购的监管机构和监管体系,有专门负责的人员配置,只有这样才能有效地控制整个采购过程。其具体措施是从医院权责划分、履行授权批准程序,建立和健全内部控制制度、追踪审查、纠正控制制度差错,建立记账与业务处理人员、付款人员和审批人员高度分离等方面进行严格监督与控制。严格执行采购制度,加强监督与管理,确保整个过程的规范运做是纪检监察工作的重点,主要监管以下几点,首先看采购过程是否符合法律法规和有关制度的要求,看采购计划决策是否符合有关规定和医院的整体规划,从源头就开始进行监督可以减少和避免问题的发生。对采购医疗设备的全过程进行监管有利于医疗设备引进活动高效、健康、有序地进行,发挥出其应有的效能;有利于提高整个采购过程的透明度,降低人为因素的影响,从根本上遏止采购活动中的不正之风,这对整个医疗事业的发展具有十分重要的意义。[3]

综上所述,由于医疗设备的特殊性、医疗体制的复杂性以及目前医疗设备招标采购固有的弊端,医疗设备的招标采购只是目前的一个过渡性措施。设备的采购和使用中问题的解决,根本上还必须依靠市场经济自身的作用,以及医疗保障体制的深层次改革。

参考文献

[1]庄福金,刘智军.以制度建设为核心,加强仪器设备采购的监督和管理[J].实验技术与管理,2005,22(9):132-134

[2] 叶佳,刘麒麟.浅谈医疗设备招标采购管理中应注意的问题[J].医疗卫生装备,2008,29(2):76-77

篇9

【关键词】建筑工程;招投标;注意事项

建筑工程中在招投标之前,必须根据具体的投标对象,充分地调查研究,汇集企业内外的各种信息和数据,正确估计企业的成本,逐项核实各种费用的定价依据,采取科学合理的措施,努力提高管理水平,灵活运用投标策略和作价技巧,综合地确定出投标报价。投标报价的确定,通常按以下步骤进行:

一、做好现场勘察,认真地进行质疑

投标企业领取了招标文件之后,首先要认真、详细地阅读招标文件的全部内容,按时参加投标单位组织的现场勘察和质疑,全面了解施工现场的自然条件和技术经济条件,如场地条件、工程地质和水文地质条件、供水和供电条件、材料和构件供应条件以及它们的运输和堆场条件,另外,对土方施工和排水设施,施工安全防护设施,安装设备的类型和设置以及是否要二次搬运等,都要详细掌握,认真做好调查记录。对现场和招标文件中不清楚的问题,要认真地进行质疑,招标单位有义务给予解答。

二、核定分项工程单价

分项工程单价是确定工程直接费的基础,其高低决定工程报价的多少,因此在确定投标报价时,应根据市场情况、本企业的技术素质和管理水平,对其进行认真地修订与核实。

(一)核定材料和设备的预算价格

目前材料和设备的价格多变,尤其是各种建筑材料和制品议价的偏多,随着建筑业的发展,材料和设备的浮动价格将会存在下去。因此,应该根据招标文件规定的材料供应方式,对于应由施工企业供应的各种建筑材料、制品、构件和设备的预算价格,进行认真地市场行情调查,经过综合分析,确定出符合实际情况的预算价格。对于奇缺的材料,要掌握其需要量和价格浮动的发展趋势,作出科学地预测,以防不利情况的发生。对于图纸采用的新型材料和设备,应按编制材料、设备预算价格的方法,确定其预算价格。总之,必须对投标工程所用的全部材料和设备预算价格,逐项地进行修订与核实,确定出切合实际的预算价格。

(二)核定人工、材料和机械台班的定额消耗量

预算定额规定的人工、材料和机械台班消耗量,是按平均先进的水平确定的,在核定分项工程单价时,应根据本企业实际的技术水平和管理水平、结合企业历年积累的人工、材料和机械台班的单位消耗量数据,逐项地进行修订或调整,确定出适合本企业的单位消耗量。如模板和脚手架等周转性材料,应根据具体的施工方案,确定出合理的配料量,调整周转次数,适当核减预算定额规定的摊销量,就每个分项工程而言,与当地预算定额相比,可能会有高有低,但对一个工程而言,则应该低于预算定额,这样确定的投标报价,才能具有竞争力。

(三)核定分期工程单价

完成上述核实工作之后,应综合分析每个分(部)项工程单价,逐项编制投标工程的单位估价表。通过投标工程单位估价表,不仅能看出施工企业在施工技术水平和管理水平上的进步,也能看出施工企业在这方面的差距,从而可以促进企业提高管理水平,加快企业内部改革。上述投标工程单位估价表,不仅用于一项工程的投标报价,在同一地区,如果情况基本相似,可以通用或者只修订有变化的分项工程单价。对于工程规模大的投标工程,其分期工程单价应重新核定;对于定额缺项的分项工程,应根据施工图纸和编制单位估价表的方法,逐项编制投标工程补充单位估价表。

三、确定科学合理的施工方案

根据施工图纸的要求、施工现场的自然条件和技术经济条件、结构特点和工程规模,并结合本企业的施工技术水平和管理水平,确定出符合实际情况的、科学合理的施工方案。

四、核实工程量

通常在招标文件中,均有招标工程的实物工程量清单,投标企业在确定工程报价之前,应抓住重点进行认真核实,如发现漏项或错误,应通知招标单位,未经招标单位允许,不得修改或变动,但投标企业可以据实对招标文件提出补充项目及其相应的费用,并写成函件,作为投标文件的组成部分。如果招标文件中没有实物工程量清单,应按当地预算定额及其工程量计算规则,重新进行计算。

五、确定工程直接费

工程直接费中的人工费、材料费和施工机械使用费,可按核定后的分项工程单价乘以工程实物量求得,但其他直接费项目中,如冬、雨季施工增加费和夜间施工增加费以及流动施工津贴等,应结合实际情况,采取积极措施降低其取费标准,这样才能使所确定的投标报价具有竞争力,增大中标的概率。

六、确定间接费

为了确定出具有竞争力的投标报价,应结合本企业的具体情况,重新测定施工管理费和独立费的取费标准。

(一)测算施工管理费的取费标准

1、确定有关的数据,包括全员编制及其人数,非生产人员编制及其人数等。

2、施工管理费的测算方法。根据本企业积累的各项开支费用数据,与财务人员密切配合,逐项加以研究,对于一时难以得到的实际开支数据,可以暂定一个数字,待以后加以调整。

3、降低施工管理费的途径

精简机构,减少非生产人员数量,提高工作效率;减少固定工人,多招用农村合同工人。

(二)核定独立费的取费标准

在确定投标报价时,应设法降低独立费的取费标准。

(三)确定间接费用

根据实际测算的施工管理费率和已经核定的各项独立费的费率,并按照其各自的计算公式,就可以确定间接费的数额。

七、确定法定利润

投标报价的利润部分,要视具体情况确定,与规定的法定利润对比,报价的利润可能偏低或偏高,其幅度要灵活掌握。对于其他不可预见的包干费用,如赶工费等,可以考虑一定的系数或列出具体的金额。

八、投标报价的计算、调整和决策

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上(下)午好!

感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!感谢公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!

20XX年1月,我被公司任命为采购部负责人,负责采购部日常各项工作。具体工作职责是:全面负责公司运营所需各类物资的采购及部门内部管理工作,达到提高物资采购效率,降低采购成本的目的。

尤其是在这半年内,在公司领导的带领下、在同事的帮助下,我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务,在思想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提高。

接下来,我根据岗位职责对上半年的工作进行述职:

一、上半年工作情况总结

1、根据公司的要求,明确了采购部各岗位的工作职责,理顺了采购部的采购流程。建立了物资采购数据库,对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新维护。

2、加强采购部人才队伍建设,按照采购部编制招聘人手,部门人员由2人增加到现在的x人。每位员工都能较好的融入恒大的文化,做事积极主动、不怕吃苦、任劳任怨,尤其在钦州开盘前派单的支援中得到体现。

3、对部门人员进行工作分工,各司其职。在人员配备充足的情况下,严格按照三个三原则询价,采购流程和相关制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入正常运行的状态。

4、每月定期培训公司采购相关制度,不断提高部门员工综合素质,目标是使每位同事在采购工作中独当一面;每周召开部门会议,不断总结日常采购工作中的经验和教训,提出改进措施,以便在下次采购时避免发生同样的失误。

5、我部上半年克服任务重、时间紧、人手不足等困难,较好完成了钦州恒大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料准备工作,为钦州恒大绿洲开盘尽献了一份力量。

x、每季度深入各项目所在城市进行市场调研,把握建筑材料市场行情,为公司相关部门提供乙供主材的最新价格信息,从而为公司拒绝施工单位不合理提价要求提供重要参考依据。

7、截止x月xx日,我部累计完成单项采购约1x5宗,采购金额约180万元,甲供材下单x宗,金额约13万元。

二、工作中的不足主要表现在:

1、采购流程、制度执行不够严格,有流程没走完就提前采购的现象 ;

2、有时候与需求部门或供货商沟通不到位,导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单,给物品采购的按时到货带来困难。

3、对工程材料缺乏透彻的认识和理解,专业知识和经验不足,在一定程度上影响采购效率,需要着重学习和加强。

4、我部大部分员工虽拥有3年采购工作经验,但采购经验积累还不够,重点体现在议价能力偏弱,沟通和谈判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采购成本。

5、对地区公司采购工作中的出现的一些新问题思考不够。比如三线城市采购问题,集团未有明确制度要求,地区公司采购部应当如何操作。

三、下半年的改进方向:

1、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平;

2、坚持不懈地抓好采购流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;

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与各供应商建设立并保持良好的关系,下一年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失。以下是为大家整理的生鲜货品采购员述职报告资料,提供参考,欢迎你的阅读。

生鲜货品采购员述职报告一

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下一年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上一年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下一年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足

1、关于凤岗深联设备新装s11—250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下一年的工作计划

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下一年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

生鲜货品采购员述职报告二

一、先简单的回顾生鲜从筹备、启动、和顺利进展

生鲜自采从采购、加工、配送在没有任何经验和任何能复制的模式的情况下一切都是从零开始。记得在自采未正式启动前2个月的筹备阶段,为了学习生鲜采购流程和采购技巧当时我们共有四个人每天凌晨1点多钟起来到蔬菜批发市场做调研主要了解蔬菜批发市场的'采购流程、市场变化规律和商品交易流程等夜间调研完批发市场行情后白天再到竞争对手和农贸市场等做商品加价率的分析回头再在一起做交流,这样的市场调研工作一直持续了近一个月的时间,后来将本地市场商品行情、采购技巧及交易流程掌握了以后公司领导又安排我们去了郑州、合肥、南京等农产品批发市场和超市调研差异化商品为后来自采正式启动打下基础。20--年-月-日生鲜自采正式启动,由于前期准备工作做的比较充分通过我们的共同努力和领导的帮助下慢慢建立了从采购、入库、出库、配送等各环节操作流程,使的后来的工作越来越顺畅。

生鲜是整个超市的灵魂,是带动整个超市客流的核心,自采启动初期已是临近春节了,记忆最深刻的就是20--年的春节了春节前2个星期在公司领导的大力帮助下从外地市场采购大量的水果和蔬菜储存在仓库为春节期间备足了货源,从大年三十一直到正月初八本地蔬菜批发市场没有几个农户去卖菜的这样的情况给农贸市场和竞争对手带来了很大的冲击,那段时间由于我们的货源准备的比较充足从年三十到正月十五那段时间不光农贸市场蔬菜比较少竞争对手的地堆和陈列架有一半之多都是空着的没货卖,再看看我们超市品种齐全、货量丰满、客流耸动极大的拉动了超市的人气,提高了卖场的销售,同时也得到了顾客们的一致好评,20--年销售和毛利与同期相比都得到了大幅度增长。这些成就都是同事们不怕吃苦、团结创新共同努力以及公司领导的大力帮助得来的。通过一年来的运作在领导的指导下生鲜采购、加工、配送等人员的专业知识业务流程等各方面都有了很大的提升。

二、流程的健全完善和专业知识的学习

20--年下半年主要对生鲜各岗位职责的完善、业务流程、采购谈判能力、生鲜现场管理、损耗控制、采购技巧、商品毛利核定、生鲜配送、熟食加工、新品开发、促销商品组织、生鲜早市的实施、供应商和联营商整体实力的评估分析、以及市场的洞察能力……都进行了系统的培训和学习。通过以上的学习之后生鲜采购人员的整体工作能力得到了较大的进步。同时通过对两大卖场的改造升级后卖场布局和动线比以前更合理流畅了,调整后卖场形象、人气、销售和毛利也得到了较大的提升。更加提高了超市的竞争力和品牌影响力。

三、工作中的不足和今后发展方向

通过一年的运作生鲜采购人员虽然取得了较大的进步但还有许多地方需要继续完善和加强:

1、在原有的工作流程和岗位职责的基础上加强学习,完善自身工作的不足之处。

2、优化商品品项提高商品品质要求,现在顾客关注的不只是商品的价格,更加关注的商品质量,只有优质、丰富的商品、合理的价格,才更具长久的优势竞争力。

3、加强损耗控制降低采购运营成本严格控制采购、加工、配送、门店陈列和日常维护等每个环节的流程来操作将损耗降到最低,因为每降低1元钱的损耗就等于多为公司增加了100元的销售。

4、供应商、联营商的优化,20--年要对部分联营商进行优化,引进实力较强的联营商和供应商实行联营加自采模式,通过联营加自采模式来提升门店的商品价格形象。

5、加大商品的自采力度以及促销宣传力度,通过自采力度的加强真正做到优化、量化、差异化经营。加强商品促销品牌年企业文化的宣传力度提升金色华联品牌影响力和综合竞争力。

生鲜货品采购员述职报告三

尊敬的领导、各位同事:

大家好!

一年来,在学院、后勤中心领导的关怀、指导下,在全体教职工的帮助、配合下,顺利完成了师生的饮食保障任务。作为后勤服务中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作情况给大家作汇报,请大家给予评议。

一、思想学习方面

1、认真学习学院的相关文件通知精神,积极参加后勤服务中心的各项活动,增强服务意识,努力做好后勤服务工作。作为一个部门主管,我时刻提醒自己要不断的学习的,加强自身修养,要有高度的责任心和奉献精神,起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作,关系到学院的稳定及师生的身体健康,所以我们经常组织食堂负责人进行内部交流学习,从环境卫生、食品加工、服务质量、设备维护等方面进行自查自评,取长补短,相互促进,尽量让师生满意。

2、认真学习有关廉洁自律的相关文件精神,作为特别容易被商业贿赂侵蚀的部门,自己首先要充分认识商业贿赂的严重性和危害性,以身作则、遵守政策、法规,才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资采购环节的腐败现象。在物资采购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;我们对不同的采购物资,采取了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避免采购中的个人行为;对中心其它部门的采购做到了,需求部门人员参与采购;对零星采购业务,坚持二人一起采购,在采购过程中互相监督;一年来在采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为。

二、工作方面

作为饮食部副经理,积极协助饮食部经理完成了以下工作:

1、协助经理圆满完成学院8千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作,以及新生报到会场布置、军训期间教官的服务工作,未出现食品安全卫生方面的事故。

2、安排专人做好日常安全监督检查,从环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工过程、摆放规范等全方位监管。发现问题要求食堂及时整改,一年来未发生生产安全事故。

3、组织人员完成了原品苑、回苑食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。

4、在完成正常工作的同时,兼做临时餐券的、领用登记工作,一年来共售出临时餐券80多万元。

5、积极参与饮食部夜市值班,维持夜市的正常经营秩序,禁止学生饮用白酒。

6、配合玉溪市疾病预防控制中心对我院食堂员工进行伤寒病复检,检查中并未发现患病者。

7、组织员工参加学院后勤保卫处举办的消防安全培训,在接受消防部门及后勤保卫处安全检查的同时,定期对食堂消防设施进行检查,确保消防安全的。

8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地,改善了食堂周边环境收生。

9、组织食堂员工积极参与后勤职工技能大赛,促使各食堂想方设法提高食堂技能水平,搞活食堂内部竞争。

三、存在的差距及努力的方向

虽然在过去的一年里做了工作,但,这是大家共同努力的结果,在工作中离领导、教职工的希望还有差距,主要表现在:

1、在员工的业务学习上抓得不够,对职工思想政治工作方面投入的精力不多。

2、管理措施不够细致,对后勤工作中的一些新问题,思考不够,创新意识不强。

努力方向:

1、不断探索和改进工作方式方法。以更加投入的工作热情做好本职工作。结合工作实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理和经营水平的。提高驾驭工作的能力。

2、努力把握饮食工作的新形势、新要求,充分发掘饮食工作潜力,使饮食工作更上一个新台阶。

篇12

关键词:建筑工程;工程造价;审核

就建筑工程项目的具体施工情况而言,其和工程造价预结算工作存在一定的系,比如说在建筑施工中要保障建筑施工质量,则应该重点审核建设工程造价预结算的相关内容,这样就能使工程造价预结算发挥其在工程项目建设中的作用。与此同时,加强对建筑工程造价预结算的审核,还能及时发现工程造价管理中存在的不足,进而尽快解决,以防造成更大的损失。由此可见,研究建筑工程造价审核的相关内容很有必要。

1. 建筑工程造价审核工作的程序

建筑工程造价审核工作是个要求非常高的工作,需要按照一定的程序进行。首先应明确建筑工程造价结算审核的范围并拟定建筑工程造价结算审核的实施计划及方案; 然后搜集、 整理工程结算资料,深入现场实地察看,熟悉工程情况;再进行结算审核的内部整理计算, 三方共同核对审核结果,看有无重大问题及确定事项,如有问题的话发出工作联系函、落实确定,如审核无误就确定结算审核结果;然后再经过复核人复核、项目负责人复核;最后审核报告审定会签、出具审核报告,并及时对审核资料进行整理归档。

2. 建筑工程造价审核工作的优化措施

建筑工程造价归根结底就是依照相关的造价法律法规及相应的文件通过一定的计算规则计算出工程量,并套用相应的定额,再套取相应的费用等累积计算汇总出来的造价。但建筑工程造价结算审核是一项细致的工作,正因为它存在种种问题,这就要求审核从业人员必须具备扎实的专业技术水平,并具有丰富的造价审核经验, 最重要的是要有高尚的职业道德,对于自身的权利和责任要做到心中有数。要做好建筑工程造价的审核也应掌握相应的技巧,只有掌握了相应的技巧才能对此项工作有的放矢的进行。

2.1 审核前的准备工作

在建筑工程造价预结算审核前,一定要做好前期的准备工作。造价审核的准备工作能够为接下来工程造价审核的顺利进行奠定基础。在实施在家审核前,首先要认真分析工程建设项目中使用的施工图纸,不能将工程设计图纸和竣工图纸混淆在一起,避免影响造价的准确性。此外,还要做好相关工程资料的检查工作,主要是检查材料价格以及定额数量,以此确保材料相关资料的完整性和真实性,以免出现虚假报价和不真实的定额数量。还有一点需要注意的是确认工程变更问题,如果存在变更,一定要及时处理,明确相关重要信息,保障造价估算顺利开展。

2.2选择合理的审核方法

目前用于建筑工程造价预结算审核的方法很多,比如常见的有:全面审核法、重点抽查法、对比审核以及经验审核等等。但是在具体工程项目的造价预结算审核中必须全面结合施工实际情况,选择最佳审核方法,以此保障审核工作的有效开展。在审核中,还应该提升工程费用的计算的精准性。在工程费用计算中,定额套用及工程量单价和其计算结果有一定的关系,为此,在进行工程量清单审核中,一定要提高计算结果的准确度。对此,应该全面分析和了解建筑施工图纸的内容,同时深入分析现场实际情况,以此保障工程量的计算和招标文件的一致性,以免出现因市场变化造成的造价预结算审核失真的情况。

2.3 明确造价审核的范围

在建筑工程造价审核开始前,必须要先明确预结算审核的范围。工程造价的审核范围对于最终审核的准确性和科学性具有重要意义。因此需要首先对即将进行审核的工程造价范围有一个整体上的认识。在造价审核开始前,可以先从建筑工程造价预结算编制的相关要求、建筑施工的具体说明和设计特点等方面进行工程内容的划分。在进行施工图纸审核时,必须全面、客观、准确地分析图纸。核实完工后的内容与竣工图纸间的差异,重点关注图纸中取消的项目,取消的一定要在竣工图纸中标注出来。造价审核工作就是要通过认真的查找和研究,发现一些问题。虽然有的问题是对工程内容的小范围修改,但是作为工程造价的审核人员还是要认认真进行标注,确保审核工作的客观真实。针对这些核实工作,要求审核人员必须仔细,这样就能准确地确定预算范围,进而得到最真实的审核结果。

2.4做好材料价格审核

材料价格的审核是建筑工程造价预结算审核中的重点内容。一般情况下,建筑施工材料会受很多因素的影响,继而出现材料价格上下浮动的情况,最终影响造价预算的准确性,增加了材料价格审核的困难度。通常在预算审核中,应该按照合同内容审核。合同内容中如果做了明确规定的,则不允许调整条款。结合具体预算情况,如果是合同中允许的就可在施工中进行调整。为保障建筑工程造价的真实性,应该按照材料使用的平均信息价进行审核。举例说明,在建筑工程施工中必然会有土石方工程和零散工程,议价方式的不同会导致工程预结算不真实,继而导致审核过程出现问题,所以此时应该结合定额方式进行审核。

2.5认真审核工程变更签证与数据信息

建筑工程的整个施工过程非常复杂,所以施工过程中会受到很多不确定因素的影响,进而导致施工合同签订时会出现无法预见的额外费用,因此要求工程造价预结算审核人员必须严格审核工程变更签证的真实性。为防止出现频繁变更和签证,重点应该在施工前保障施工设计图纸的合理性。在施工前,相关的施工单位最好要组织相关的技术人员对即将进行的施工项目进行科学的论证,并根据施工现场的具体情况及难易程度绘制出符合实际的施工图纸,这样就能够使后期的施工过程能够依照图纸进行,避免由于前期的判断失误使图纸出现设计问题,进而使图纸被频繁更改。与此同时,还要严格控制施工的技术应用,着力完善各环节的施工工艺流程。

2.6做好工程费用的审核

在建筑工程施工中,工程费用的审核是整体工程项目造价预算的最后环节,在此阶段要求审核部门应该高度重视取费文件的审核。具体应该把握以下要点:第一,施工单位要按照施工当地造价部门颁布的定额文件确定费率,然后依据标书及合同,严格审核取费文件费用定额。第二,审核工作人员应该深入市场调查具体的情况,结合当前市场形式和被审材料的执行情况以及时效性,完善材料设备的造价控制工作,这样就能确定更准确的设备材料价格,进一步提高造价审核的准确度。

结束语:建筑工程造价结算审核应做到审核结果客观、公正、合理,同时建筑工程造价结算审核工作涉及的项目成千上万,是一个具体又细致的工作,每个细节都与造价有关容不得半点疏忽。为此就要求从事建筑工程造价结算审核的工作人员具备包括工程技术、经济法律及管理等方面的技能与知识,同时还应有良好的职业道德, 在对建筑工程造价结算进行审核的过程中要保持客观、公正、实事求是的态度,以竣工图纸、施工合同为依据,以现行的法律法规为准则。通过对建筑工程造价结算进行全方位的审核,可以及时发现结算中的不合理之处并及时更正,以此对建筑工程造价结算进行合理确定,有效实现对建筑工程造价结算的控制与管理。从事建筑工程造价结算审核的工作人员还应不断的进行业务学习,掌握相关的专业技术知识,不断积累丰富的工作经验,只有这样才能做好建筑工程的造价审核工作。

参考文献

[1]魏邦仙.建筑工程造价预结算审核工作要点及管理研究[J].江西建材,2015.

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【关键词】建筑施工项目 材料成本 控制策略

一、建筑施工项目材料成本控制的重要性

材料费是构成建筑施工项目成本的主要费用之一,在建筑施工项目成本中占很大比例(一般为50%~60%)。由于建筑施工项目涉及很多的材料项目,所需的材料品种规格多样化,因而材料需求量大,供应商涉及也比较多。一般除主体材料(水泥、钢筋、砂石料)按承包合同由建设单位按预算价格供应以外,其余材料均需施工单位自行采购,加上目前招、投标市场的欠规范性及预算定额的滞后性,导致工程项目材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用各种材料,控制材料费用,对于减少施工企业流动资金的占用、降低建筑施工项目成本具有很现实的意义。这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制,而不是一味机械地实行管、卡、压,相对而言,对成本的控制比其他经济要素主动性更大,它最直接的结果就是可以降低成本,因而在经济管理中处于核心地位,而材料费用的控制又是重点之重点。

二、建筑施工项目材料管理过程中常见的问题

(一)材料管理外部环节的不利因素

1.地方保护主义严重影响材料的成本控制

由于建设工程施工范围较广,容易受到地方保护主义的影响,各地本土材料供应商有可能为了私利而任意抬高材料价格,还可能想方设法阻挠施工单位出境采购,这种现象不利于成本控制,严重影响建筑施工项目的正常施工。

2.不良个人行为同样不利于材料的成本控制

材料的采购过程中,或多或少地受到外部个人行为的影响。

(二)材料内部管理过程中存在的薄弱环节

1.材料管理的基础工作有待进一步加强

很多建筑施工单位在施工过程中均设置了反映材料购入、验收、发出的原始单据,主要包括:材料采购计划单、材料入库的验收单、领料单等,但对于材料成本控制内容的单据设置较少。

2.缺乏对材料管理相关人员的激励措施

材料管理人员是控制材料成本的关键人员,由于材料采购计划的审批,具体的采购、验收、库存均需要材料管理人员的把关,因此,不仅需要材料管理人员具备优良的思想素质,还要求制定激励措施,以进一步促使材料管理人员在了解市场行情、热悉施工工艺、掌握工程用料的具体质量要求及技术性能的前提下,保证采购的材料能适时适量地满足施工的需要。

三、基于全过程的建筑施工项目材料成本控制

(一)前期准备工作成本控制

前期准备工作首先要考虑成本控制。项目成功接手后应及时熟悉项目方下达的条文,了解对每项任务的造价投入大概为多少,如每项造价均不相同,同时施工工艺也会有所不同,前期准备过程中要严格进行设计,确保项目成本控制在可容许的范围内。对于成本比较大、造价比较高的项目应该先做好摸底工作让自己心中有数,如能给施工单位多少钱,而以项目施工单位能力大概又能结到多少钱等,正所谓知己知彼,方能百战百胜。

(二)材料采购计划准确性的控制

由建筑施工项目的负责人提出材料采购计划,经项目各专业部相关负责人审核后,报到物资管理相关部门。由物资管理相关部门提出材料采购计划并报建筑施工企业审批。所报计划必须保证其准确性。如购买石灰石均化库、预热器塔架所需高强螺栓时,项目经理部规定每种规格的高强螺栓余量只能有几条,不能多购。购买多了其他工程上用不上,只有积压到库房里,造成一种浪费。此种现象必须避免。另外,采购大宗物资时,首先选出三家以上厂家进行询价、比价、议价。同时,购买材料时结合网上询价的方式,何处的材料便宜到何处购买。由物资管理相关部门做比价、议价的工作,并将比价的结果上报项目经理部。在保证质量的前提下,选择价格最低的厂家进行供货。

(三)材料库房成本的控制

建筑施工项目的项目部可以购买一套材料软件,实现材料的购、销、存逐步开始电算化管理。这样可以增强材料库存管理,减少库存数量。同时,库房内也可避免积压浪费现象。

(四)施工中的材料成本控制

首先要控制好施工进度,在施工过程中,依据工程分部分项,对每天用工数量连续记录,确保进度就是节约了相应的开支。同时,在施工过程中,严格执行质量方面的程序文件,做到材料堆放合理布局,减少二次搬运。其次,做好机械费用的管理,机械费的开支约占建筑产品成本的7%,其控制指标,主要是根据工程量清单计算出使用的机械控制台班数。在施工过程中,每天做详细台班记录,控制实际用量是关键。依据现场情况做到设备合理布局,充分利用,特别是要合理安排大型设备进出场时间,以降低费用。再次,施工过程中水电费的管理。水电费的管理,加强施工过程中水电费管理的重要性不言而喻。为便于施工过程支出的控制管理,应把控制用量计算到施工子项以便于水电费用控制。

(五)竣工后的控制

抓好残、旧,废料的回收。废旧、边角料的回收是施工项目材料控制不可忽视的最终环节,在施工过程中会出现大量的边角料及部分废旧料,如不抓好回收管理势必将造成材料严重损失,施工利润减少。对周转材料回收要分类编号登记以利再用,对废旧、边角料要分类集中堆放,通过加工改造能再次使用的要妥善保管,对不可再利用的边角料按市场价格合理进行处理,以抵减材料成本。

另外,竣工前后的一些零星的工程特别多,在与施工班组的合同中,一定要注明,后期的零星收尾和小变更在内的费用要控制好。如果前面做了大面积的工作,再找人做零星的,成本是很难控制的。除此之外,工程的成品保护,这个阶段各工种交插施工,而且成品大都形成,如果成品保护做不好,成本就增长得多,需要控制好。

总之,通过尽可能多的途径来降低施工全过程的材料成本,从而节约工程的成本。

四、基于全要素的建筑施工项目材料成本控制

工程质量是建筑施工项目的命根,是企业的信益所在。因此,建筑施工项目优先要保证的是工程质量过硬,生产出合格的优质产品,要严格成本考核,建立、健全材料节超奖罚机制。施工过程中严格执行材料定额内消耗,随时检查计划定额与实际消耗量的偏差,分析原因,及时进行调整,防止漏洞。建立全面的、操作性强的材料节超奖罚机制,全面提高全员的节约意识,把材料的节超奖罚与项目全员的个人收入挂钩与日常考核相结合,最大程度地发挥全员的监督职能,增强全员的控制意识,最大限度地降低成本支出,获取较大的利润。

(一)定额购料,定额消耗,降低材料价格

建筑施工项目应从源头把关,在物资材料的采购上实行公开招标。项目上场前全面对项目所在地及周边地区进行市场调研,了解各种材料的供应量和市场价格,与我们中标材料价格进行对比,做到心中有数,然后根据施工组织安排和工程量清单计算确定各种所需材料的规格型号和具体数量。

(二)降低材料运输成本

建筑施工项目应合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。材料的运输要选择最经济最便利的方式,做到材料运输一次到位,直接运到使用现场,避免二次倒运而增加材料运输成本。

(三)降低材料资金成本

建筑施工项目要考虑资金的时间价值。减少资金占用,合理确定进货批次和批量,最大限度降低材料储备。要根据施工组织安排和工程施工进度合理安排进料,既不能因为材料供应不足影响工程施工,又不能没有计划盲目备料,这样会造成材料积压从而加大资金占用,增加资金成本。同时为了减少资金占用,可以与供货方协商采取赊销的方式,在一定时期后或材料进到一定批量后在行付款,这样既可以减少我们的资金占用,又可以缓解资金紧张时带来的压力。

五、基于全员的建筑施工项目材料成本控制

建筑施工项目管理方应发动企业管理人员、工程技术人员和广大施工员工树立成本意识,参与成本的控制。成本是一项综合性的指标,涉及设计、技术、采购、施工、管理等各项工作,要真正达到成本控制的目的,必须调动和组织企业内部全体员工的积极性,应通过建立经济责任制,把企业的专业成本控制工作和群众性成本控制工作结合起来,上下联系,明确每个员工、每个部门在成本控制中的职责。各项费用定额,费用开支标准,成本目标和降低成本的措施,应广泛发动全体员工讨论,使成本控制工作成为全体员工自己的工作职责,并付诸行动。如材料的消耗直接可考虑同各任务承包小组的经济挂钩,减少浪费现象。非标、设备制作下料时,项目部可要求施工班组钢材不合理用量直接与小组承包奖挂钩。确保施工班组下料时精打细算,一块钢板怎么下料最省,产生废料最少,就怎样下料。另外,应合理制定施工组织确定最优施工方案,施工过程中在保证工程质量的前提下要提高材料的使用技巧,精打细算节约用料。

参考文献

[1] 李大军.吉林省公路施工项目成本控制方法研究[M].长春:吉林大学出版社,2007.

[2] 闫海涛.论建筑工程造价控制中施工项目成本的核算[J].现代经济信息(学术版),2008(2).

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关键字:服装设计;概念;发展趋势;存在的问题;相应的对策;设计技巧

一.服装设计的概念

设计的含义是确立特定的目标,在达到目标的过程中解决遇到的问题,得出解决问题的对策,最终完成任务。设计涉及产品设计,社会规划,工程组织方案的制定和理论模型等范围。服装设计这个行业主要是设计服装的款式。思维类型在设计不同类型的服装中是不一样的,比如:理性分析的思维在工程设计中得到体现,整体的过程的思维在工业设计以及产品造型设计中体现。在满足个人需求的同时兼顾经济,情感,社会和技术审美的需要是设计的任务。文化创造以及物质生产的首要环节就是设计,设计往往以一定的文化形态为中介,比如:在进行建筑工程的设计时使用几乎一样的建制材料,不一样的建筑形式在不一样的社会文化下是不一样的,服装设计构思差不多,设计风格在不一样的社会规范下也是不一样的。

服装设计作为一种行为,由服装构思来完成,服装设计的特点是综合性强而且涉及面广,它是服装整体的策划过程。服装设计一般会涉及到材料学,美学,市场学,文化学,工程学,色彩学和心理学等方面,它是艺术与科学技术相互配合的亮点所在。统一,加重,平衡,比例和韵律是服装设计的五项基本原则。

二.我国服装设计行业的现状及发展趋势

我国服装设计行业的现状是产业转型加剧,作为传统产业的服装行业,淘汰率在最近几年上升很明显。服装市场升级对产品供给数量的要求减少了很多,导致很多企业一改以前的产品营销,变成了商品营销,还有少数的企业转向了文化营销,对附加值,产品的形象和品牌口碑更加重视和强化。企业发展的重点转变为国内市场,竞争越来越激烈。市场细分与品牌的时代来到,随着市场创新的冲击,市场细分与品牌主要表现在消费群体与产品风格的深度细分,而不再局限于以前的档次,品种和区域的细分。经销商和加工企业进一步分化,服装的品牌越来越受到重视和欢迎,成为企业盈利的非常重要的途径。产业供应链发展趋势更加成熟,中国服装设计趋与不断的完善,不断的进步,不断的发展。

三.服装设计行业存在的问题

首先,现在,我国服装设计行业的发展和国际市场定位方面有问题,这些问题包括:议价能力还有加工能不相符,科技创新能力还有产品生产能力不相符,品牌数量还有加工数量不相符,出口渠道地位还有出口全球占比与不匹配不相符,国际影响力还有产业规模不相符。

其次,不管是在服装设计行业还是其它行业,人才都是行业发展的保障,但是,服装设计行业一直存在人才缺乏的问题,而人才的缺乏就削弱了品牌的创新能力和科技创新的能力。还有就是,由于我国的服装设计行业的发展时间不长,不管是在文化,科技还是在商业方面都不如其它的一些服装设计行业发达的国家,这就削弱了我国服装设计行业的自主的创新能力还有创新的意识。

最后,我国服装设计行业对人力资本的投入比较少,导致专业人才资源比较匾乏,普遍的设计师的意识落后,管理人员的素质也比较低,缺乏世界品牌,更多的着眼于现在,没有长远的考虑,产业结构仍需调整,服装设计行业链带动不足。

四.针对我国服装设计行业存在的问题提出的对策

针对我国服装设计行业存在的问题应该加强市场定位,注重对人才的培养,对员工的素质的培养也是如此,大力引进服装人才,招纳人才,提倡“以人为本”,提升我国服装设计行业的整体的能力;注重品牌,实施品牌战略,创立世界名牌,提升产品的影响力和知名度;通过强化规模经济,合理配置资源,加强和其它相关行业的联手,取其精华,构筑更加完整的产业链,从而提高国际竞争力;

五.服装设计的设计技巧

情感不仅是人们生活必不可少的一个环节而且对人类的思维,行动和感知也有影响。所以,首先,在服装设计中要注重对精神的追求,实现情感化的设计,以满足人们的需求。款式要素造型要素,面料要素,图案要素,搭配要素,色彩要素和风格要素等是服装设计过程中服装的基本造型要素。而这些服装的基本要素在衣服上会表现出它们独特的不一样的情感。要综合运用这些要素,表达出所需要的情感。

其次,创新设计作为服装设计的灵魂,要求服装设计中准确把握设计的流行性,抓住服装设计的时效特征。辅料,面料,色彩和要素是服装流行要素主要方面。为了准确地把握流行,找到流行的实质和根源,需要抓住同事物之间的社会文化,内在联系以及意识形态。还有,就是要牢抓服装设计的市场化,注重品牌的力量,同时突出材料的重要性,因为材料对于服装设计来说是非常重要的,它也是实现服装的最终媒介,设计师就是通过它来进行设计,寻求设计的灵感。

最后,最为表现服装设计整体形象设计的必要方法的工艺还有服装结构,要求在服装设计的过程中还要夯实工艺还有服装结构,大体上,服装结构创新有创新服装的板型和创新结构方式这两个方面,为了达到更好地服装制作,得到做好的视觉效果,需要使用最恰当,最合理和最新颖的工艺手段,提升它在市场的竞争力。摄影师一定要学会对关键要素的把握,把市场上消费者的需求当做导向,注重特色的创新,搭配好产品的材质,款式,色彩和配饰,只有做到真正的体现社会的审美潮流、良好的搭配,板型独特,工艺恰当和合理的设计才能设计出真正的,创新的,独特的服装设计作品。

参考文献:

[1] 帅敏,沈雷 《服装设计中功能和情感平衡的方法》[J] 纺织学报,2006年第07期.

[2] 廖莎,姜航 《论服装设计中材料与设计的关系》[J] 湘南学院学报,2007年第03期.