发布时间:2023-12-27 15:48:22
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇工程议价的方法和技巧,期待它们能激发您的灵感。
建筑工程造价是指进行某项工程建设所花费的费用,即从筹建到竣工验收交所使用的全部费用。它由建筑安装工程费,设备工器具购置费,工程建设其它费和预备费及税金组成。为了有效控制工程的总造价,对工程造价进行审核非常的重要,其中工程预结算作为一项庞大而细致的工作,他可以在很大程度上可以完整准确的反映出工程的实际造价,促使企业加强成本的核算,因此,对于整个工程具有十分重要的意义。常用的工程审核方法有全程审核法、重点审核法、对比审核法和分组审核法四种。
一、全程审核法
全程审核法是指对工程项目的各项作业内容进行逐级审核,这种审核方法是指工程造价管理人员按按照施工方案的要求,结合各种现行的定额和施工方案、施工组织和施工组织设计方案等材料,在承包合同或协议书以及有关造价计算的文件和规定指导下,实现全面系统的审核工作。通过对建筑工程项目的数量、定额单件以及费用计算等进行一一审核,并结合市场动态,参照市场价格和预算的造价进行审核。采用这种审核方法比较全面,差错较少,审核质量比较高,但是由于此种审核方法贯穿整个工程建设过程,因此,有着工作量大、耗费时间、存在重复劳动的问题。在审核较为严格的情况下,此类方法不可取,不过适用于工程量较小,工程相对比较简单的工程。
二、重点审核法
所谓重点审核法是指在预算审核过程中, 审核人员抓住建筑工程预结算的重点项目进行审核,这里的重点主要包括两个方面:工程量大,且费用高的分项工程的预算单价和工程量。首先,工程单价是工程造价中的一个重要因素,是预算审核的重点和要点。对于工程量大且费用高的项目,要审查工程建设的内容是否与设计图纸相吻合,是否进行过换算、换算是否正确,是否存在着高套或者低套的情况,预算单件是否十分合理等问题。其次,工程量是构成建筑造价的一个重要因素,因为一般的建筑工程都比较复杂,不过不同的工程,其审核的侧重点不同。例如,对于高层结构,则要将审核的重点放在主体结构工程、基础工程、内外装饰工程的工程量审核上;而对于一般的土建工程,其审核的重点则要放在费用较高的桩基础工程、砌体工程、钢筋混凝土工程等。
三、对比审核法
对比审核法是指将自己已建成或者尚未建成的已审核项目或已经审查修正的项目来对比审查相类似的工程的预结算。它需要对工程项目的技术资料、原始档案加以分析对比和总结,从而发现相同工序、形同工艺以及作业消耗的情况,进而整合出用途不同,结构形式不同、地区不同的工程消耗指标,并且将这些指标作为审核衡量的依据。其具体可以分为单方造价指标法、分布工程比例法、专业投资比例法以及工料指标消耗法等四种,其具体情况则包括三种:第一,采用同一施工图纸的两个项目,其基础部分施工环境稍有不同,其基础以上部分可以采用这种方法,其他不同部分则采用不同的审核方法。第二,工程设计相同,但建筑面积不同的两个工程,其建筑面积之比与建筑工程分项分部工程量之比基本一致的工程,可采用此方法对各分部分项工程量进行对比审核。第三,对于两个工程面积相同,但是设计图纸不同,可把相同的部分(如墙面、屋面、房中的柱子)等,进行对比审查,从而实现对工程量的对比审查,不能对比的部分按照图纸进行计算。
四、分组审核法
分组审核法具有简单会计容易的特点,这种审核方法先根据项目的关联程度和相似程度进行分组,然后再对工程项目中的某个分项工程量进行计算,并利用工程量间具有相同或相似的计算基础的关系,来判断同组中其它几个分项工程量的计算准确程度的方法,并且可以利用分组审核法找出不符合规律的项目和数据,并针对这些问题进行重点审核,看是否有漏项、错项、重项以及工程量错误的等问题,对预结算进行对比分析,逐项筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法,从而使审查工作达到事半功倍的效果,其具体操作内容如下:第一,在地槽挖土、砌筑基础砌体、基础垫层、运土、坑槽回填土的过程中,可以先将挖地槽体积、基础砌体体积、基础垫层计算出来,而回填土量和余土外运量可以通过以下公式计算出来。回填土量=基础砌体+垫层体积;余土外运量=基础砌体+垫层体积。第二,在底层建筑面积、地面面层、楼面面层、楼面找平层、楼板体积、大棚抹灰、大棚刷浆和屋面层的计算上,可以先把底层建筑面积、楼面面积计算出来:楼面找平层=顶棚抹灰=刷白工程量=楼面面积;垫层的工程量=地面面积*垫层厚度;屋面工程量=底层建筑面积+挑檐面积;保温层工程量=地层建筑面积*坡度系数*保温层平均厚度。第三,在对外墙内抹灰、内墙外抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗和圈过梁、外墙砌体等工程量进行审核时,可以先将内外墙上各种厚度的门窗和面积和过梁体积分别进行列表填写,然后,墙体体积=(内墙面积-门窗面积)*墙厚-过量体积。
结语:
建筑工程造价审核对工程造价的控制与管理具有十分重要的意义。作为一项系统性和专业性都非常强的工作,工作人员必须认真负责,在掌握基础知识体系的基础之上,通过落实自身职责和义务,在实际工作中不断总结经验,以丰富自身的知识结构体系的内容,从而保障好工程造价审核工作的整体质量和执行效率,从而让工程造价真实客观的反映出工程造价管理的动态,从而使得工程造价合法合规、合理合情。
参考文献:
[1]李英亮.工程造价的预结算审核与技巧浅谈[J].城市建设理论研究(电子版),2011(21)
[2]黄远平.浅谈工程造价的预结算审核与技巧[J].城市建设理论研究(电子版),2011(31)
[3]刘艳玲.建筑工程造价管理中结算的审核技巧[J].城市建设理论研究(电子版),2012(4)
关键词:定额计价 工程结算 设计
自改革开放以来,我国国民经济呈现出长足的发展趋势,建筑工程行业作为国民经济的重要组成分,实现市场化不但增强了企业施工的积极性,更是提高了建筑工程质量。在我国,工程造价在工程投标中一般都采用定额计价模式,按照其预算定额规定的分部子项目逐步进行计算,然后套用预算定额单价确定直接的费用。然后按照相关规定选择费用的标准,对其他各种经费和不可见费用进行处理和明确表明,是当前标底定额评价的主要依据。但是又由于当前市场不够成熟,使得其中存在着一定的计量误差问题。
一、定额计价模式下的工程结算准备阶段
在施工准备阶段,定额计价模式下的工程造价结算和设计工作是不容忽视的重点,是工程造价在审计工作中合理应用的基础,同时其充分的发挥了审计工作进展和工程施工的成本控制方式。在市场经济不断发展的今天,由于受到科学技术进步影响,定额议价模式在工程结算和审计工作中存在着诸多问题,这些问题的存在和形成严重阻碍了工程造价的合理发挥,因此需要给予高度重视。
(一)收集工程结算相关资料
具体包括:招标文件、标底、投标预算书、中标通知书、招标答疑文件、合同、协议书、施工图纸、图纸会审纪要、经批准的施工组织设计(方案)、竣工图纸、设计变更(核定)单、签证单、工程质检资料、地勘报告、隐蔽工程验收资料、现场会议纪要、停工报告、施工记录、监理日志、监理报告等,还包括相关的政府计价文件和长期整理积累的资料。
(二)熟悉合同及有关补充资料
对合同中涉及经济的条款仔细阅读理解,如工程范围的界定(如基础深度)、定额类型(土建、市政、园林等)、材料价格确定的方式、取费标准等。如果是包干价合同,要注意包干的范围;若其中有价款的调整,要注意价款调整的条件、方式,以及有无违约处罚,处罚的条件和罚金的计算方式;若有措施费,则需视其具体内容及金额情况而定。
(三)明确图纸内容
对于包干型合同,须将原施工图与竣工图进行对照,明确差异处,从而形成一个整体有效的系统,这样才能在结算审核时把握全局,清晰思路。
二、定额计价模式下的工程结算审计实施阶段
定额议价在工作中的预算定额是通过人、材料和机械消耗情况规定,按照国家相关的规范和标准对社会平均水平确定,根据不同地区的平均水平测定和计算,来合理的反应社会的平均成本。
(一)工程结算审计流程
首先在图纸的审查中需要严格的检查隐蔽资料和变更措施,在验收检查一致的情况之下对其中的各种问题探讨,同时更是要检查土方成分是否与地质勘察一致,深度和基础验收是否能够满足设计需求。在各种资料检查合格与完整的情况下,在进行工程质量和工程量的分析,采用定额议价模式的套用方式对设备材料以及施工价格标准进行审核。
(二)工程量审核方法
工程量的审核是最基础、最繁琐的工作,合理的审核方法能达到事半功倍的效果。根据工程特点和审核时间、任务的不同采取不同的审计方法,如全面审核法、分组计算审查法、重点抽查法、对比审核法、筛选审核法等。目前市场上出现的工程量和钢筋计算软件已比较成熟,除了零星维修和复杂装饰工程外,其他工程都可利用计算机软件进行工程量的计算,使审计人员从工程量的繁杂计算中解脱出来,从而将更多的精力用于工程量计算以外的项目审计,提高审计质量。
(三)工程量审核注意事项
在施工图工程量的审核过程中,应查看现场,对工程的环境、外观有一个全面的认识。同时,还要结合设计变更和签证资料,查看设计变更手续是否齐全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的签证都能计算费用,由于甲方或监理人员不熟悉图纸或责任心不够,或是与施工方串通等,这些都可能会出现签证的工程量比实际工程量大的情况。
(四)工程量审核后续事项
工程量审核完成后,继续审核定额套用是否存在高套、重套情况,同时材料价格也是审核的重点。根据合同约定,重点审核量大、价高的材料,看其是否与市场价格相符,是否按合同约定执行。其他费用的审核,包括配合费是否按合同规定计取;甲供材料及设备是否扣除;存在违约情况时,是否按合同进行了扣除;工程类别、下浮比例、费用的计取是否按合同约定的费率执行。
三、定额计价模式下的工程结算审计定案阶段
随着我国加入世界贸易组织以来,我国经济实现快速平稳的发展过程,建筑市场的竞争也逐步的增大,在这种激烈的竞争中实现市场占有额是促进社会繁荣发展的主要目标与方向,这种建筑市场的发展过程是有市场来决定的,因此,投标企业要想在竞争激烈的建筑市场取胜,就必须采用先进的计算方法和计算技术对建筑工程进行严格的预算过程。高标准、高质量、低价格是他们唯一的选择。审计定案阶段是工程结算审计的成果阶段,直接决定建设、施工、监理、审计等各方的经济利益。如何有效与施工方进行沟通,让施工单位接受审计结果,顺利结束整个工程结算审计工作,该阶段具有相当的难度,尤其是当双方存在较大争议问题的时候,审计人员如何与施工方人员沟通、谈判,需要相当的技巧。谈判过程大致可分成三个步骤:
(一)确立目标
在重大的、原则性的问题上应立场鲜明、毫不动摇地坚持合同及国家相关规定;对风险控制范围内的争议问题可适度作小幅度的让步。
(二)充分准备
谈判前,合理预测施工单位的立场和自身的谈判底线,制定出一个完整充分的谈判方案,从而能够在谈判过程中掌握主动权,从容应对。
(三)谈判过程
一般按先定量再定性、先小后大、先易后难的顺序进行。在重大、原则问题上应以坚决的语气、鲜明的态度表明自己的立场;对其他问题要有理有据、坦诚相待,取得对方的信任;对于互不相让、争执不下的问题,可对少量涉及金额不大、不违背原则的问题作出让步,但要求施工单位接受其他部分事项的处理意见;如果在双方无法达成共识的情况下,可考虑提出折中方案,公平解决,提高效率,以达到的双方“共赢”目的。
关键词:过程造价控制 材料价格 过程造价咨询
1引言
随着科学技术的不断进步,新型的建筑施工材料不断涌现,同时配合先进的建筑施工技术,使得对建筑工程投资更加合理且经济。对于建筑企业在保证工程质量的同时,增加材料价格控制,可以减少对成本的投入,为企业赢得更多的经济利益。这里不得不说到工程造价过程咨询,它的重要任务就是在保证质量和工期的前提下,为建筑工程单位提供材料方面的价格审核提供参考意见。对于材料价格的审核要结合当地的实际情况,有针对性的确定不同材料的价格,做好工程造价费用的事前控制。
2.材料价格在工程造价控制中的重要性
一般情况,建筑工程材料费能占到工程总费用的60%-70%左右,安装材料费能占到安装工程总费用的70%-80%左右,因此合理确定材料价格,对成本节约起着关键性的影响。但现今的材料品种繁多,价格也参差不齐,随着工程的不断进展,及时合理的控制材料投入费用成为工程造价控制的一项繁重的任务。
3.在工程造价控制中对材料价格的控制
3.1工程中主要材料价格控制
主要材料的费用是工程中影响造价比重较大的一部分。对于这部分价格的控制,要在招标文件和施工合同中明确。在施工期间,当地的管理部门要定期材料价格,建设单位要根据市场行情定期进行审核。
3.2常见安装装饰材料价格控制
建筑工程中的安装装饰材料会因为产地,规格,型号,品牌,材质质量等级的不同,价格差异变化较大。比如常见的地面石材,600*420*30的剁毛三斧光白麻花岗岩,在福建的价格在88-90元,而在山东却要138-140元。对于具体使用什么样的材料,需要建筑单位根据自己的使用要求和成本控制,参考投资监理的意见最后确定。
3.3工程殊材料价格控制
在装饰装修过程中,部分材料没有品牌说明,这些材料本身往往是按照建筑单位的要求定制的,对于这些特殊要求的材料在市场中很难找到可以参考比较的价格,所以这就要求投资监理对工料进行详细分析,与厂家谈判采购材料价格,如果不能对工料进行合理的分析,就必须找到在市场中有相同属性的材料进行比对,了解全面后再进行批价,从而使得核价工作有了依据。举一个简单的例子,比如说乳胶漆,涂料本身的性能指数直接影响着材料的涂刷面积,如立邦漆一底两涂,每公斤可刷四到五平方米,而一般的漆只能够刷三平方米左右,虽然一般的漆单价便宜,但在实际中不见得比品牌漆更经济实惠。
最后就是要说谈判技巧。为了更好的能够得到物美价廉的材料,掌握谈判技巧是必不可少的。采购者要对数量和时间把握好,当订货超过给定资源量时,通常会有折扣价,这在供应商销售的政策中会有体现,对于不同的购买量享受不同的折扣价,当在一些特定打折期还可以把价格和数量累加,这样材料成本投入会更经济。所以投资监理要根据实际情况,合理安排采购数量和时间,确定好材料设备价格。
在谈判中,要始终保持平稳的心态,详细了解报价的产品,如果对材料价格不满意可以要求对方合理减价。与供应商谈判时可能会遇到很多问题,采购方要有充分的心理准备。
3.4其他方面材料价格控制
因为建筑单位对材料的需求不一样,所以在选材时考虑的因素也各不相同。比如价格、产品质量、供货渠道、生产厂家和售后服务等因素都会影响选材,这些工作需要设计单位与监理单位密切配合,才能保障选材质量且价格合理。
对材料价审核方式很多,可以通过直接与厂家谈判,或邀请几家供应商报价,或通过采购方内部招标。规范的审核比价,可以给供应商提供公平的竞争也可以为采购方节约成本。举一个简单的例子,某工程需要采购一批特殊规格的花式GRC吊顶制品,一供应商报价33万并不肯降价,但在得知还有比他实力更强的供应商来竞争时,此供应商最终降价以30万成交,仅此项就节约成本近9.09%。
价格审核还包括对采购合同的审核。只有当材料本身各项技术参数符合要求,运输的方式、损耗计算、付款、结算方式、保修期、供货的时间与验收以及违约后责任的认定等方面同时进行确认,才能保证材料按时的供应。
4.通过采购材料方式控制
安装工程材料设备一般包括招标、询价、谈判、议价和订价等采购方式。
4.1招标
它分为公开和邀请招标两种。招标能够实现公平竞争的目的,使业主能够获得更优质更便宜的材料,但因为招标所进行的程序和需要的手续比较复杂,花费的时间也多,所以一般只在需要大量购进材料时使用此方法。
4.2询价
它是指对采购方向已经明确的供应商发出询价申请,让供应商自己报价,在比较各个供应商报价后,选择材料。这比起招标要简单快捷的多。
4.3谈判
它是指在选定两家以上的供应商后,经几轮报价后,选择报价最低者的采购形式。此方式更加节省采购的时间和支出成本,具有公开性,在实际的工作当中经常被使用。
4.4议价
它是指买卖双方对材料直接讨价还价,由固定的供应商对购买者提供材料,这适用于产品质量有保障的稳定的供应商。
4.5订价
它是指购买方需要的货物量比较大,无法由单一的一两家提供或者在市场此材料短缺,则可规定价格进行收购。
5.对材料供货合同审核控制
材料供货合同的制定首先要以承包合同为依据,并和其他的建筑项目衔接。在采购中,要对各种不同货物材料详细写明,包括品种,型号,规格,数量,等级等内容。
6结语
总的来说,对材料的价格审核要进行全过程的造价咨询,这虽是一项繁琐的任务但却也是必须进行的重要工作。由于现今市场材料本身种类繁多,高科技新材料不断涌现,对专业知识要求的提高,核价时技巧性加强,这些种种因素都是投资监理必须要注意的。为了能在工程造价管理中保证材料的物美价廉,还需要投资监理多多总结经验,充分发挥监理在项目全过程中的控制作用,才能有效地控制材料价格。
参考文献
【关键词】 采购成本 控制 因素 策略
采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。从国内外企业总的发展趋势来看,采购成本占总成本的比重在不断下降,相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。因此控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。
一、企业采购成本含义
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购价格可被分成独立的成本要素,采购企业可以从减少或者避免成本的角度来分析这些成本要素。
二、影响企业采购成本的因素
在采购实践中,企业拟定采购策略的时候,应考虑下列几项因素:第一,所采购产品或服务的形态:是属于一次性的采购,还是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的形态有所转变,策略也应跟着调整。第二,产品所处的生命周期阶段:采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小,不同的阶段,会有不同的采购成本。电子产品的例子就非常明显。第三,年需求量与年采购总金额:年需求量与年采购额各为多少,关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。第四,与供应商之间的关系:从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持战略伙伴关系,进而结为战略联盟,对成本的分享方式各有不同。如果与供应商的关系一般,则不容易得到详细的成本结构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有可能分享供应商的有关的成本构成资料。
三、控制采购成本的常用方法
针对影响采购成本的各因素,企业应采取对策,在采购中把握主动,应用有效的方法,采取必要的策略,使企业采购物资的价格成本最低化。降低企业采购成本价格,企业常用而有效的方法主要有以下几种。
1、价值分析与价值工程法。价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低采购成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析。但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
2、谈判法。谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,能够以适当的价格达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格与成本分析、价值分析等手法。运用此法的前提是,在直接与对手谈判时,必须清楚了解物资的市场行情,对方的真正需求,运用娴熟的谈判技巧,合理、低价格地实现最终目标。
3、目标成本法。许多企业的产品定价,多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知,甚至造成刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,且常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。著名的管理学大师彼得·杜拉克《在企业的五大致命过失》一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提。因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。
4、共同合作法。在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组,从设计到生产的整个过程,了解大致的产品成本构成情况,根据基本的市场利润率,定一个合理的采购价格。这种双方共同开发的方式,有益于企业双方达到双赢的目标,建立长久的战略伙伴关系。
5、集中和批量采购法。集中集团内部各单位或不同部门的需求量,扩大采购量,其优点是因批量加大而增加议价空间的方式,避免各自采购,造成集团内部不同部门,向同一个供应商采购相同的零配件,价格却不相同的现象。通过集中和批量采购,最终达到降低采购成本的目标。
6、价格与成本分析法。这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购人员是非常重要的。如果采购人员不了解所要购买物品的成本结构,就不可能知道自己所买的物品的价格是否公平合理的,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
7、招标采购法。企业应根据市场的形势,采取相应的采购措施。当物资为买方市场时,对大批量的物资采购应采取招投标方式,选择供应商。此法的优点是在公正、公开的方式下,通过现场的竞争和事后的选择,达到降低采购成本的目标。
四、控制采购成本的策略
在实际工作中,由于采购过程所遇到的情况千差万别,具体需要采用什么策略,采购人员应根据具体情况灵活应用,可将两种或两种以上的策略依据实际情况较好地结合起来,来达到降低采购成本的目的。
1、依据采购产品所处的生命周期阶段,采取适当的采购策略和手段。产品所处的生命周期阶段在哪一阶段,降低采购成本的策略就可以依产品生命周期中该阶段的特征来确定。第一,导入阶段。在新技术的制样或产品开发阶段,邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。第二,成长阶段。在新技术正式产品化大量生产上市,且产品被市场广泛接受阶段,采购可以利用需求量大幅增长的优势,采用最佳订货批量并获得采购最低价格的重要手段。第三,成熟阶段。在生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定地供应到市场上,利用价值工程可以更进一步地找出不必要的成本,并达到节约成本的目标。第四,衰退阶段。在产品或技术即将过时或将衰退,并有替代产品出现的阶段,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本价格或为此而作更多的成本分析已无多大的实际意义了。
2、依据与供应商之间的关系,确定采购策略和手段。依采购特性及与供应商之关系来决定采购的特性。这时候降低采购成本价格的策略应该是:第一,对成本影响性较小的采购,虽然其金额不高,也要对我们所采购物品的价格与一般市场销售价格比较,确认公平合理的价格。采购人员需要切记的是不要让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。要采用快速、低成本的价格分析方法。具体做法可用:比较分析多个供应商报价;比较目录或市场价格;比较过去的采购价格记录;比较类似产品采购的价格。第二,对于长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。采用价格分析并以成本分析为辅助工具。具体做法是:价值分析;分析供应商提供的成本结构;进行成本估算;计算整体拥有成本。第三,重要计划的采购。重要计划的采购包括一次性或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如重大设备或厂房设施等。采用成本分析为主要方法。其具体做法是计算整体拥有成本,分析整个供应链的成本结构。第四,策略性采购。策略性采购一般适用于非常重要的持续性采购案例,采购人员较希望与供应商建立长期或联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。具体作法是:分析供应商的详细成本资料;计算整体拥有成本;分析整个供应链的成本结构;使用目标成本法;为便利采购而设计或邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程。
五、降低采购成本的手段
降低采购成本的手段是通过建立和完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作。采购工作的涉及面广,而且主要是和外界打交道,所以,严格的采购制度是最主要的降低采购成本的手段。
1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在申请表上,以供财务部门或内部审计部门核查。
2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,达到标准者才能成为归档供应商。
3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细地说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评审组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
4、建立商品的标准采购价格并对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格,标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其奖惩的措施。
通过以上的工作,对于杜绝采购人员的暗箱操作,完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效。
【参考文献】
[1] 秦文纲:采购与仓储管理[M].杭州浙江大学出版社,2006.
【关键词】建筑工程;监理;投资控制
一、目前投资监理工作中存在的问题
1.工程建设领域推行总价闭口合同的弊端。从合同管理的角度来说,闭口合同的推行简化了合同的结算过程,便于造价控制。但由于各种原因,工程建设过程中的变更是不可避免的,工程的实际造价会变更,而且往往数额较大,大大影响了施工单位的积极性,甚至造成停工等极端现象,给闭口合同的执行带来很大的困难。
2.在项目实施过程中未能对资金进行有效地全过程控制。建设监理在全国范围内推广以来,对扭转建设项目投资失控现象起到了一定的作用,但普遍存在的“重施工阶段监理,轻其他阶段监理;重施工质量监理,轻投资、进度监理;重技术方面,轻经济方面和管理方面”等现象,使建设监理制度还未充分发挥作用。
二、监理工程师控制项目投资的方法
1.确定投资控制目标。建设单位与承包商之间签订的工程承包合同中确定的工程合同总价是监理单位进行投资控制的目标。据此目标,监理工程师应认真审核承包单位编制的概算,并认真审核承包单位编制的项目总费用计划和年度、月度费用计划,并监督其实施。
2.设计阶段的投资控制。由于设计对工程的整体投资影响很大,因此,在设计阶段,监理工程师就应该实施投资控制。即:(1)在设计阶段,工程监理可以通过设计招标的方式促使设计单位采用先进技术,降低工程造价。(2)优化设计方案,减少在施工阶段重大设计变更和方案变化的发生,是监理工程师控制投资的首要步骤。在项目的前期设计中,监理工程师要帮助和督促设计者用价值工程的原理来进行设计方案分析,在项目可行性研究的基础上,对设计标准、结构形式、使用功能等提出技术要求,通过技术经济指标的计算、比较与分析,使项目在节约资金的情况下达到使用功能的设计要求,从而真正达到优化设计效果。(3)限额设计,就是对建设项目的设计设置一定的额度,这个额度的限制是按照批准的设计任务书和投资估算数目,在绝对保证建设项目的使用功能要求的前提下,对建设项目进行初步设计概算的控制,这一过程的投资控制最后要体现在施工图的设计中。在设计过程中,通过进行项目的限额设计,进行多方案比较,使得每一个单项、每一个设计人员都有一个投资限额的具体设计目标,实行限额控制设计的目的就是实现严格控制不合理的变更,从而减少施工中设计变更带来的经济损失和施工的麻烦。
3.严格控制设计变更。设计变更是影响投资控制的重要因素之一,因此,监理人员要严格控制设计变更,未经业主同意,不得任意修改或变更设计。特别是施工单位提出的修改设计,有的往往只是从便于施工出发,有的将增加造价,因此,无论哪方面提出的设计变更,对需要变更的项目,均应在工程师审查同意后,再由发包人转交原设计单位编制设计变更文件。另外,在设计变更通知书发出后,要及时在合同规定的时间内,审核承包人提交工程计量申报单,对变更项目计量,确定最后变更工程量、单价和总价。
4.做好“议价材”和大型设备使用控制。工程所用材料,其价格以合同规定价或预算价、信息价记取。对“议价材”和合同未规定价格的材料,监理人员一方面督促施工方须在材料进场前先作书面报价并提出样品,经监理单位与业主协商后确定其价格;另一方面对材料的实际使用数量应及时做好现场签证。对影响投资的大型机械设备调用,施工单位必须事先提出使用申请,经监理单位审定、业主同意后,施工单位才可进场使用。监理工程师应书面签认机械设备的工作时间和内容,作为费用计量的依据。
5.严把现场签证关。现场签证是由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的,直接关系到业主与施工单位的切身利益,是施工阶段投资控制的重点,也是工程结算的主要依据。特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是只对设计变更和现场签认进行调整,所以现场签证也是索赔与反索赔的重要资料。因此,监理师要严把现场签证关,即应做到:一是要熟悉整个基建管理程序以及各项费用的划分原则,把握住哪些属于现场签证的范围,哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中,不属于现场签证范围。二是明确现场工程量签证的申报制度,要求现场发生的工程量签证内容,施工单位事先必须申报,同时征得建设单位的同意,以书面形式进行确认,以便现场监理确定该项内容发生的必要性以及对现场原地原貌进行测定。三是现场监理工程师必须收集计量依据的原始资料。四是应建立健全监理组织,明确职责分工及有关制度,如现场监理工程师负责工程计量确认签证,专业计量工程师负责审核,使管理科学化、规划化,防止扯皮现象的发生。
6.抓好施工承包合同的管理,减少业主额外费用的支出。作为受业主委托承担项目管理的监理工程师,应把实现业主“用较少的资金支付,换得一个建设快、质量好的建设项目”的希望作为自己的职责。因此监理工程师应熟悉施工承包合同中的经济条款,特别注意承包单位对合同条款有无增删,同时经常提醒业主履行合同的责任和义务,避免不必要的违约事件,减少索赔支出。
7.树立和强化风险管理意识。任何投资活动都存在风险,如自然风险、技术风险、政治风险等,尤其是在买方经济条件下还存在较大经济风险,风险的存在是客观的,回避所有风险是消极的甚至是不现实的,因此采取何种风险对策、决策就显得尤为重要。所谓风险,是指影响项目投资目标实现的各种事件发生的可能性。风险管理,就是一个确定和度量项目风险,以及制定、选择和管理风险处理方案的过程。在项目财务评价中要利用不确定性分析、敏感性分析、概率分析等工具正确识别项目建设过程和运行管理中存在的风险因素,然后依据施工合同有关条款、施工图,对工程项目造价目标进行风险分析和评估,并采用风险控制方案回避风险、风险保留方案及风险转移方案进行规划和决策并执行,最后检查风险管理的执行效果如何,以避免和降低风险因素可能带来的损失。
8.积极处理索赔事件。索赔是工程承包中经常发生并随处可见的正常现象。由于施工现场条件、气候条件的变化,施工进度的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响,使得工程承包中不可避免的出现索赔,进而导致项目的投资发生变化。因此及时准确处理索赔事件也是监理工程师应做到的。即:一是要树立正确的索赔观念;二是要加强学习和实践,努力掌握索赔的原则、方法、技巧,用先进的管理方法代替传统习惯做法;三是要认真阅读合同文本,了解本合同履行风险;四是要收集积累原始资料、凭证及验收记录;五是要认真履行监理工程师职责,规划化、程序化地开展工作,减少和防止因工作失误、疏忽而发生的索赔机会。
9.认真审核竣工结算。竣工结算是对投资控制成效的最终具体反映,只有通过竣工结算审查才能反映出投资控制的效果。因此,监理工程师应认真对待竣工结算的审查工作,依据有关签证和各计量段的工程量和费用计量,按工程结算程序进行认真复核确认。收集、整理有关施工和竣工结算的相关资料,工程师和总监对承包人报来的计量资料要审查工程量、数据来源和计算结果,重点审查内容为:各项费用的增减是否合理、各项费用的增减是否满足合同规定、各项费用的增减有无原始凭证、各项费用的增减计算是否正确、各种费用调差、各种取费标准是否正确等。
影响建筑工程投资的因素有很多,而投资监理又是一种事前的、主动地、动态的控制,因此监理工程师应从工程设计方案的选定、承包商的选择、施工过程中的工程变更、“议价材”和大型设备的选用、把好现场签证关、施工合同的管理、树立和强化风险防范意识、积极处理索赔事件以及竣工结算的审核等方面进行投资控制,以确保达到合理控制工程造价的目的。
参考文献
[1]侯玉梅.工程监理在施工过程投资控制中的作用和分析[J].现代商业.2011(5)
[2]陈鸣.工程监理在控制工程造价中的作用[J].山西建筑.2008,34(31)