图书管理规范精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇图书管理规范，期待它们能激发您的灵感。

篇1

在上级部门的支持下，学校建成了设施一流的藏书室、学生阅览室、教师阅览室。我校藏书量8000多册，人均达26册。工具书、教学参考书种类多。图书室实行计算机管理，各种陈列设施、办公设施、保护设施、自动化设施、照明设施等配备到位。新书到库及时编目上架、出借和流通，每天收到的报刊杂志及时登到。在内部管理方面，我们建有各种规章制度，如《管理人员岗位职责》、《书刊借还制度》、《藏书和资料管理规则》、《阅览室规则》、《图书丢失和损坏的赔偿制度》、《图书剔旧和处理办法》，并一一上墙。平时，注意图书阅览室的整洁和卫生工作，责任落实到班级，并统一纳入学校的卫生评比考核。

二、学校领导重视，管理措施规范

一所学校，它的真正魅力应该来自于对人类优秀文化的追求，让所有师生在这个不懈的追求过程中提高精神修养、规范文明礼仪、习得技能、技巧，成为一个有博爱之心、博学之力、个性健全、主动发展的人。要实现这个追求，“读好书、好读书”是一条切实、有效的途径。为此，学校领导层非常重视图书馆的建设、管理工作，每学期的学校工作计划中明确提出对图书馆管理、运行的要求。学校对图书工作有计划、有总结，对建设、管理目标逐条细化，对图书馆工作进行商讨、检查。为了进一步推动课外阅读的开展，教导处向各年级公布推荐书目，明确阅读量和阅读要求，并开展各类评比和各类读书征文、展示活动等。为了实现精细化管理，我们将各班借阅情况统计后，以此作为考核学期学生综合素质的一个依据，此举确保了图书的周转效率，营造了良好的读书氛围。我们的目的就是既要管好图书，又要用好图书。作为图书管理员，我们重视培训，经常参加相关培训、考察，提高规范化、科学化管理的意识和技能，为图书馆日常工作的开展提供有力的保障。

三、积极开展读书活动

1、明确读书宗旨，落实管理措施

我们的宗旨是以书育人，为学生的全面素质发展和教师的专业成长提供全开架借书服务。我们利用早晨、中午时间，保证学生每天借阅时间不少于1小时，对教师能全天出借。同时，我们要求教师在晨读、午间管理时间组织学生阅读，各教师应根据教材内容向学生推荐有关书籍。学校领导经常巡查，并在升旗仪式和有关会议上进行总结、反馈。全体语文教师能以加强课外阅读指导为己任，积极组织学生作学习摘记，撰写读后感等。为了营造浓厚的读书氛围，我们还明确要求各班建立班级图书角，书源主要由语文教师到图书馆挑选部分图书和学生自带图书组成，由班级图书管理员负责出借工作。

篇2

[关键词]图书馆 规范化 管理

[中图分类号]G250 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2012）10-0118-01

21世纪是知识、信息大爆发的时代，人们获取新的信息知识，进行理论和科学技术的传播与交流，最重要的一个传播媒介就是图书、报刊、杂志等。对任何科学理论以及党史的研究都必须从收集、掌握、熟悉图书资料开始，就可以在前人研究成果的基础上，发现新的问题，做出新的总结，谋求新的发展。因此，推进图书馆管理模式创新就显得尤为重要了。

一、图书馆管理存在的问题

（一）对图书馆管理工作的重视程度有待提高

一直以来，有相当多的工作人员对图书馆管理工作缺乏足够的认识和了解，觉得图书馆管理工作就是整理图书、收集材料、保管文件，认为图书管理不是单位的主要业务，也不能为单位创造效益和业绩，不足以体现工作人员的价值和地位，这种轻视图书管理工作的情况比较普遍，必须加以改变。

（二）图书管理水平有待提升

由于大多数图书管理人员都是兼职，没有受过专业的图书管理知识培训，以致这些人对于图书管理工作不能保证投入足够的精力，对图书的分类管理知识也不甚了解。在一些单位图书管理还存在着分类混乱、首页目录与文件内容不相符等问题，尤其是图书存在缺页挖补的情况，在一定程度上造成调阅图书或档案费时费力的情况发生。

（三）图书管理交接手续不严密

在一些地区，由于一些图书管理人员的素质尚待提高，对于移交过来的图书不仔细检查数量和规格，检查过程草草了事，新增的图书和档案不能及时、准确登记。在原图书管理人员调离工作岗位时，图书移交手续不合制度规定，对于必须检查和清理的过期图书没能按制度进行清理，有时甚至连移交人、监交人的签字都没有，从而导致图书的数量不足、材料缺失，事后追究起来无法确定责任人和责任界限。

（四）图书管理手段过于单一

目前，包括一些地方上的图书馆、党校、档案馆管理过程中没有引入计算机以及图书管理软件，查阅档案文件和管理图书的方法单一且效率低下。此外，一些单位储存图书的设备比较陈旧，原有设备已经不能适应图书管理需要，一些图书馆管理中心亟待设立专门的综合图书管理室和图书储存设备。

二、实施图书规范化管理的重要意义

图书馆管理工作是图书管理相关单位工作中重要的一部分，是单位和个人进行理论研究、调阅参考文献、提高工作效率的必要条件。科学规范化管理图书和档案，是衡量一个单位工作业绩和管理水平的重要标准。做好图书管理工作，有利于相关部门工作人员提高学习的主动性和积极性，开阔眼界、拓展思路，提高知识理论水平，及时了解国家的方针政策；更有利于图书管理部门提高管理水平，积极有效发挥文化服务功能，促进部分社会群体的文化素质整体提升。

三、加强图书馆规范化管理的相关对策

（一）要增强责任感

通过开座谈会、举办专家讲座等方式，向图书管理人员详细讲解档案管理工作的重要性和重要流程，使他们能够在今后的工作中提高认识，重新看待图书馆管理工作，将该项工作当成一项重要工作来抓。

（二）强化人才队伍建设

首先，图书馆管理部门要加强人才队伍建设，定人定岗，分清管理责任人。其次，要根据自身条件，加强图书馆工作人员的素质教育，在有条件的情况下，积极选派图书馆管理人员到高等专业学校学习，进修图书馆管理课程，也可以请图书馆管理方面的专业人士对图书馆管理人员进行短期的业务培训，切实提高工作人员的业务水平。再次，在努力做好思想工作，提高图书馆管理人员的责任感，与此同时，不断改进工作方式，提高工作效率，严把质量关，充分提高管理水平。

（三）规范图书管理程序

图书移交是一项重要、细致而又严密的工作，必须给予足够重视。办理图书交接，首先要对馆藏图书资料进行分拣清理，保证账实相符；其次要对以往未曾整理的文件分类存放，按时间先后及时归档；再次要建立移交档案，对移交的图书资料必须记明移交的时间、地点、移交清册、图书数量、监交人、移交人和接交人，主管领导出面监督交接，监督过程要细致，做到对交接双方负责。

（四）完善图书管理硬件设施

在图书管理过程中，必须严格执行图书管理程序，提高管理意识，加强对综合图书管理库的硬件设施建设，积极创造条件，增加库房面积，购买空调、干燥机、图书柜、档案架等必要设施；图书管理信息化发展是图书馆未来发展必然的发展趋势，它的发展有助于提高图书管理效率，使图书管理逐步实现信息化、网络化。为积极推动图书管理信息化进程，必须争取财政资金投入，购买新式计算机和引入图书管理系统，利用计算机技术来加强图书的制度化、规范化、信息化管理。

篇3

 

一、图书信息化是图书发展的必然趋势

 

(一)图书信息有利于充分发挥其整体资源的作用。纸质图书通常是摆放在图书馆的书架上，但有些或因出书年代久远，或因书架容量限制而被忽视，它们的价值被埋没，成了一堆可有可无的死书。随着信息化时代的到来，运用电脑网络等载体和手段，把馆内多年汇集起来的各种各样的图书变为信息资料上传电脑，把零碎的图书信息变成系统的现代信息，并通过电脑网络建立畅通的信息传输通道，把这些经过整理的图书信息非常流畅地输送给读者。如此，一些曾经的所谓的“无用”的图书资源一切就重新发挥了作用，成为图书资源共享中不可或缺的重要资料，从而可以使整体资源充分发挥作用，实现其最大的社会价值。

 

(二)图书信息化可以为读者提供快捷高效的服务。图书馆汇聚了各种各样的图书资源，但由于纸质的图书资料不能满足进入现代化阶段的的急切需求，再加上它分类有可能不科学等原因，常常使需要查阅资料的读者无法找到急需的资料，在一定程度上严重影响科研的发展。图书信息化之后，按专业对图书资料进行分类，加强信息服务鲜明的专业特色，便于读者准确快速的查找资料。

 

二、图书信息化管理的优势

 

(一)借阅服务的快捷性。计算机的普及，互联网的建立，特别是信息技术引入图书馆领域之后，图书信息化成了当下的发展趋势，大大的方便了读者。读者只要具备几个基本条件就可以快速、高效的浏览图书。图书信息化所带来的效果，不仅减轻了图书管理工作者的劳动强度，也极大地提高了图书馆的服务效率。

 

(二)容量增容的无限性。现代的科技手段为图书信息化提供了有力的技术支撑，为图书馆图书增容创造了有利的条件。一个有条件、信息化程度高的图书馆可以存储巨大的图书目录、图文和电子图书，使图书馆真正成为人类文化知识的宝库。

 

(三)网络服务的便捷性。图书馆管理网络化的实现，使图书服务突破围墙的限制。人们通过网络，不管身在何处，都可以查阅到图书资料的信息，从而实现图书资源的共享和利用，这对推动人类社会科技文化的交流与文明的进步具有极为深远的意义。

 

三、图书信息化管理的主要途径

 

(一)图书信息资源建设。图书馆作为国家信息咨询机构的重要组成部分，应利用掌握的丰富资源和先进的技术理论，进行有效开发利用图书信息资源的研究和实践，努力为读者提供专业化的内容服务。信息资源建设应遵循以下原则：一是系统性原则。在图书信息资源建设时，要特别注意图书馆资源体系中各要素的联系，注意图书馆与外界环境之间的联系。二是实用性原则。不同类型的图书馆其服务任务是不一样的，各类型图书馆有自己特定的读者对象，各类读者的需求也是不一样的，图书馆可根据自己的自身特点及服务对象的需求着重发展某一方面的数字化馆藏。三是协调合作原则。在网络环境下，每个图书馆只是网络整体的一部分或一个节点。各图书馆可以联合议价、 联合采购，同时，要注意协调与共享，避免信息资源的重复建设。

 

(二)建立一支高素质的人才队伍。图书信息化管理需要专门的技术管理人才。他们既要有文化修养，又要有较强的专业基础知识;既要有高尚的职业道德和一定的心理素质，又要具备现代科学管理能力;既要有较高的外语水平，又要有娴熟的计算机和网络操作技能;既要有一定的人际关系协调和公关能力，又要有较强的独立处理信息的本领。因此要着重培养提高现有管理人员的信息能力，要积极创造机会让他们参加各类培训学习，补充专业或管理知识，熟练掌握图书管理工作，尤其要专门组织图书管理人员的计算机、网络技术和信息化管理技术等方面的培训与考核，促使图书管理逐步由经验管理型向科学管理型转变，由事务型向更高层次的信息处理型转变。

 

(三)拓展筹资渠道，加大投资力度。拓展筹资渠道，加大投入是图书馆生存和发展的一个十分现实而重要的问题。图书馆事业是一项非赢利性质的服务，发达国家图书信息化进程较快，主要因素之一就是投入多，要加速图书信息化进程，必须在经费上加大投入。对图书信息化管理的资金的投入主要用于硬件方面的投入，如网络建设，设备购置等。此外，软件开发与引进也是一项重要的投入。因此，各级主管领导部门了解发展图书馆事业的重要性及当前图书馆面临资金紧缺的问题，提高对图书信息化管理的重要性认识，在经费上向图书馆倾斜。同时应多方筹措各类社会资金，积极推进图书信息化进程。

 

从图书馆的角度来看，图书信息化建设既是目标又是手段，既是图书馆适应信息时代提升自身管理水平的要求，又是知识经济和创新性国家建设对其服务对象素质的要求。因此，图书信息化建设应当以图书馆自动化为基础，以数字图书馆建设为发展方向，结合图书馆自身实际，进行全面调研、论证，确定发展目标，制定长期发展规划和近期实施方案，进而实现图书信息化朝着更好的方向发展。

 

参考文献：

[1] 潘洁图书信息化管理探讨[J]中国商界(上半月)2010年

[2] 胡芳信息化提升图书管理现代化[J]湖北师范学院学报(哲学社会科学版) 2010年

[3] 马述平图书资料信息化:提高院系图书资料使用价值的关键[J]湖南行政学院学报2009年

篇4

[关键词]数字图书馆　信息安全管理　IS027000规范　评介

[分类号]G250.76

目前数字图书馆信息安全问题的主要解决之道是依赖计算机和网络安全等技术措施进行防范保护，虽然近几年也有学者从人员管理、设备管理、灾难恢复制度、人员培训、法律法规等角度进行探讨，但是数字图书馆信息安全领域“重技术、轻管理”的现象非常明显，这与信息安全领域“三分技术、七分管理”的黄金定律是相违背的。因此，如何在危机四伏的信息和网络环境中，在技术水平不变的情况下依靠管理的改进大幅度提升数字图书馆信息安全等级，建立一套具有可操作性的管理体系标准以规范数字图书馆的信息安全管理过程，已成为当前数字图书馆信息安全领域的重点课题。

南京农业大学信息学院黄水清教授的新作《数字图书馆信息安全管理》是基于其主持的国家社会科学基金课题完成的研究成果，由南京大学出版社新近出版。此书较好地回答了上述问题，是国内第一部系统阐述数字图书馆信息安全管理体系的论著，填补了国内该领域的空白。作者在深入对比分析一系列国际信息安全管理标准和规范的基础上，将在企业和政府机构广泛应用的IS027000系列标准引入到数字图书馆信息安全管理领域，并从理论和实践两个层面出发，构建了数字图书馆信息安全管理的理论体系和实践防范体系，对于推动数字图书馆信息安全的研究与实践具有十分重要的意义。

黄水清教授指出：“数字图书馆信息安全即保持数字图书馆各项信息的保密性、完整性和可用性，使得数字图书馆传递给用户的信息具有真实性、可核查性、抗抵赖和可靠性。其中，保密性、完整性和可用性是数字图书馆信息安全的完整体系和内核，真实性、可核查性、抗抵赖和可靠性是数字图书馆提供给用户的信息服务的质量标准。”该书的所有研究紧紧围绕这一定义展开，从标准选择、方法选取、模板制定、实践验证4个部分进行研究、探索和实践。

与信息安全领域的其他国际标准规范相比较，IS027000是一个通用的、普适性的信息安全管理标准族，核心是IS027001和IS027002，分别描述了组织信息安全风险评估和风险控制的方法和流程，适用于任何规模和行业的组织。将IS027000采用的策划一实施一检查一措施(PDCA)过程模式应用于数字图书馆，可以确保数字图书馆的安全管理实践持续地被文档化、加强和改进。而数字图书馆的业务流程具有趋同性，与IS027000从业务流程人手进行资产、威胁、脆弱性识别以保障风险评估和风险控制过程的要求相一致。同时，IS027000的控制措施涵盖了信息安全风险控制的各种可能，数字图书馆的信息安全风险控制措施只需根据其行业特点从中选取即可。通过比较，作者确定IS027000是适用于数字图书馆信息安全管理的最佳依从标准，能够用于指导建立数字图书馆领域的信息安全管理体系，并且，可以通过制定数字图书馆信息安全风险评估与风险控制模板的方式减少具体实施过程中的难度与成本。

《数字图书馆信息安全管理》一书在第四章和第五章着力阐述了数字图书馆信息安全管理方法的选取问题。信息安全管理包括风险评估和风险控制两大过程，两大过程整体遵循PDCA的过程模式，不断循环评估～控制一再评估的过程。其中，风险评估模型主要包括资产、威胁和脆弱性三大要素，作者分别用模糊数学、构建威胁场景和通用缺陷评估系统(CVSS)的方法构建了数字图书馆的资产价值评估模型、威胁等级识别模型和脆弱性等级识别模型，然后以IS027005中的风险矩阵模型的一种变形为基础，综合三个子模型，得到数字图书馆的风险评估模型。风险控制模型主要包括资产、业务和控制措施三大要素，作者提出基于投资约束和风险防范策略的风险控制决策模型，将资产、威胁、脆弱性与资产、业务、控制措施两个坐标体系联动。该风险评估和风险控制模型是本书数字图书馆信息安全管理研究的方法论。

数字图书馆是一种具有相同或高度相似的业务流程的特殊组织。作者选取了全国30家数字图书馆作为调查对象，通过调查总结得出数字图书馆的业务流程。以此为基础，分别就资产、威胁和脆弱性的识别与估值问题展开多次深入调查，并采用上述风险评估模型进行计算和分析，提出风险等级划分方法，形成了数字图书馆信息安全风险评估的模板。另外，通过调查、访谈等方式，作者从IS027002中总结分析得到适用于数字图书馆信息安全的控制措施集合，并根据风险控制模型的计算和分析，构建了数字图书馆信息安全风险控制的模板。数字图书馆风险评估和风险控制模板的制定过程是数字图书馆信息安全管理体系建立和实施的全过程，但是模板的形成降低了风险管理的难度、提高了工作效率，这就达到了本书的研究目标：大多数数字图书馆可以采取查询资产报表的方式评估组织各项资产的风险等级并采取有效措施。

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【关键词】图书馆；业务档案；规范化管理

随着社会发展的深入，文化的普及，理念的开放，国家和地方的图书出版、发行量迅猛剧增，而且内容繁复，更新迅速，瞬息万变，于是21之世纪被誉为“知识经济”的时代。这一发展形势在给以专门从事信息资料收集、整理、服务为己任的图书馆行业带来无穷发展空间的同时，也对图书馆业务规范化管理提出了新的挑战。其中重要的方面便是图书馆业务的规范化建档。本文从图书馆业务档案的概念、现状出发，以思维、文献研究、经验总结等方法对图书馆业务档案规范化管理工作进行粗浅的研究和思考。

一、图书馆业务档案管理的概念范围和现状

（一）图书馆业务档案概念

图书馆业务档案是指图书馆在开展各项业务活动中形成的，并作为原始记录保存起来以被查考的各种形式的文件材料集合。作为图书馆业务档案，它既具备一般档案“反映同一个具体单位不同时期的活动，形成具有一定的条件，形式多种多样，具有原始记录性和知识信息的传递性”等普遍属性，在分类上，它又属于专门档案的范畴，在内容和管理上自成体系和特征。

（二）图书馆业务档案范围

图书馆业务档案的建立既要遵循一般档案工作的基本原理和要求，又要按照自身专业的特点进行，是一项专业性很强的工作，需要具备一定专业素质的人员来完成。图书馆在开展业务过程中形成的资料繁多，内容广泛，既有直接行政主管部门下发的行政指导性、指令性文件材料，也有业务对口的上级单位、横向单位过来的业务性文件材料，还有图书馆自身事业发展情况材料及业务工作统计材料等等。具体工作则包括档案的收集、整理、鉴定、检索、统计、保护、修复、复制、利用和研究等等。

（三）图书馆业务档案管理现状

由于图书馆业务档案管理属于完善性工作或善后性工作，一些图书馆领导或一些人员缺乏科学规范化的管理理念，过于强调眼前效益，对于图书馆业务档案的意义认识不够，从而影响了业务档案管理的规范化、标准化建设，使档案资料的连续性、真实性、完整性受到影响，最终影响了图书馆整体业务管理的规范化和标准化，降低了档案资料的考察、评估等应有的史料价值。主要表现为：1.从事业务档案管理的人员专业素质不够，缺少再学习的动机，客观上不胜任档案管理工作；2.业务档案管理架构不科学，体制不规范，过程无秩序，导致档案资料流程无序、建档不合理，人员工作效能低下，难以与外界业务单位接轨；3.在档案资料的收集、整理、保护等环节上存在疏忽、脱节、失真、混乱、浪费等现象；以致档案资料不能起到对图书馆自身工作的考察、评价作用；4.形式化地建立档案，缺乏科学有效的研究和利用，致使档案资料不能发挥应有的实用价值。

二、图书馆业务档案规范化管理的作用和意义

知识经济的一个重要特征是创新，首先表现于信息的创新。图书馆是信息的收藏者、管理者和传播者，因此，图书馆事业是国家创新体系支撑的重要力量。时代在创新，作为支撑社会创新体系重要力量的图书馆尤其需要创新。然而，创新虽然在形式上以“新”为名，但是这“新”的核心要素却是“科学”和“进步”，否则单纯的形式创新是没有任何实际生命力的。现代图书馆藏书众多，业务纷繁复杂，管理千头万绪。信息创新则意味着作为图书馆的具体管理对象――信息资料将会向着更加迅猛、繁复的形势发展。为了提高图书馆的管理水平，需要对图书馆的业务活动进行符合现代化要求的规范化、标准化管理，其中一个重要方面便是业务档案管理。规范化，标准化的业务档案管理工作既是业务档案工作本身的需要，也是图书馆业务工作全面规范化的体现。科学的、规范化的业务档案管理对于图书馆的业务开展、工作研究、未来发展都具有重要的作用和积极的意义。

（一）业务档案建设是图书馆科学管理工作的一项重要内容

建立图书馆业务档案本身就是图书馆业务内容之一，而且它对于图书馆工作中的采购、编目、布局、保管、服务等其他业务环节都具有记录性、指导性、提纲挈领性的作用。

（二）建设好业务档案工作是图书馆全面实行科学管理的重要依据

要实现图书馆业务的科学管理，需要对图书馆现有的馆藏文献状况、业务流程状况、服务社会状况、工作效益状况等进行全面的评估研究，这就需要以内容真实，取用便捷的业务资料为依据。

（三）业务档案建设是图书馆业务工作全面规范化的体现

一个图书馆的业务管理是否规范，需要对其业务工作进行综合考量和评价，其中业务档案管理工作是重要的环节。一份小小的业务资料，在眼前看起来只不过是吃力不讨好善后工作，可是过后就有可能成为某个时期发展所依据的重要开端。此外，规范化的业务资料初管理、流转、保存还可以积极地促进图书馆业务向规范化方向发展，使各项业务都按设定的规章制度进行，实现前后连贯，相互衔接。

（四）业务档案建设是保存图书馆重要资料的手段

由于业务资料及时、翔实地记录了一个时期图书馆的业务往来以及生存、发展状况，反映了图书馆在一定时期巩固、发展、改革等历史状况，通过对这些业务资料的合理化分类、科学性建档、规律性存档，就可以“今世赖之以知古，后世赖之以知今”，使图书馆工作发展有凭，改革有据。

三、如何进行图书馆业务档案的规范化管理

图书馆业务档案管理是一项全局性的工作，其管理水平的优劣将从宏观上影响到一方文献信息资料的收集、整理和转播。要想从根本上加强和完善这项工作，需要图书馆乃至政府主管部门领导正确策划和引导，在完整的理念贯彻，统一的思想指导，充分发挥图书馆人力、物力的前提下，利用原有的档案资源循序渐进地进行。要使业务管理和业务档案管理两项兼顾；使眼前效益和长期发展目标全面统筹。

（一）提高领导层的业务档案管理意识

一切业务问题、效益问题都是人的问题，首先是领导的问题。因此图书馆的政府主管部门需要在图书馆的当家人这一环节上把好关，把懂图书馆业务流程，重视业务档案管理的人员调配到图书馆从事领导岗位，并对现代业务档案规范化管理专项工作进行学习、调查和研究。

（二）通过外部借鉴和内部评价，完善业务档案总体框架

在组织专门人员去业务档案建设的先进单位参观考察，进行横向借鉴的前提下，对本馆现有的业务档案管理框架、流转程序、操作效益、研究和利用情况等进行检查、分析和评价，找出薄弱环节和缺陷，按图书馆业务档案学的原理和要求重新调整和完善本馆的业务档案管理体制框架、流转程序、保管机制和研究利用机制。

（三）建立明确可操作的业务档案工作执行机制

落实专门人员负责按既定业务档案管理体制框架、流转程序、保管机制和研究利用机制的要求，对今后的业务资料流转和建档过程进行规范化的日常指导、把关，并做好明确的与前期档案的阶段性截止和有机衔接；落实相应的工作效益考评制度，对工作进行定期检查和评价，将评价结果纳入综合效益考核，与个人利益挂钩，使业务档案的规范化管理工作处于日常性状态。

（四）利用全员力量，共同促进业务档案建设

对所有可能产生业务资料的岗位人员进行档案基本知识和实际工作技能的培训和指导，使业务档案建设和管理意识深入人心，做到人人懂档案，人人都按照档案建设制度开展业务，人人都会收集、整理、保管和利用档案。

综上所述，“知识经济”时代对图书馆业务规范化管理提出了新的要求，其中重要的方面便是图书馆业务档案的规范管理。为此，我们需要在借鉴先进图书馆经验，评价自身图书馆现状的基础上，按现代图书馆业务档案建设的标准和要求进行建设和完善，使图书馆真正肩负起“国家创新体系支撑的重要力量”的职责。

参考文献：

[1]王学熙.图书馆业务研究与业务指导[M].北京图书馆出版社,2000,11.

[2]梁继宏.高校图书馆档案管理的问题及解决措施[J].兰台世界,2002.

[3]方敏.高校图书馆档案建设与管理工作研究[J].大学图书馆学报,2008.

[4]司敬新.试论高校图书馆的档案工作[J].档案天地,2006(2).

篇6

关键词 高职高专 图书管理模式 规范与创新

一、突破传统的服务观念

目前，很多高职高专的图书管理工作仍停留在传统的服务观念上，这不仅制约了图书管理模式也更新，同时也影响了图书管理工作的顺利进行。因此，要想从根本上实现图书管理模式的规范化，应革新落后的服务观念，并注重服务形式的多样化。传统的图书馆服务形式主要是一对一的方式，这就致使服务工作处于被动性。作为图书馆的员工，应突破传统的服务理念，并不断提高自身的服务能力。

二、构建合理的管理模式

（一）采取一体化的管理模式。

在为读者服务的工作中，由于文献信息过于分散，这不仅制约了文献资源的有效利用，同时也导致读者在查找信息时出现盲目性。因此，为了保证文献资源的使用率，应采取一体化的管理模式，将分散的文献信息有效的集中在一起。同时，为了满足读者获取文献信息的需要，图书馆也应逐步扩大获取文献信息的途径，以便扩大读者获得阅读信息的来源。由此可见，经过一体化的管理模式，不仅满足了读者不断增长的需求，同时也促进了图书馆管理工作的完成。因此，采取一体化管理模式在图书馆管理模式的创新与规范中有着不可替代的重要性。

（二）组织信息整理部门。

在传统的图书管理模式中，由于大多数都是以文献管理为核心，所以，图书馆管理部门的设置主要是以文献的类别完成的，这就导致使图书管理部门过于繁杂，而且也不符合信息时代的管理模式。因此，为了提高图书馆管理工作的效率，应根据图书馆分类编目工作的需要，适时采取市场化运作的方式，并组织信息整理部门，将分类编目与采购部门结合在一起，以便减少图书馆管理工作的人力与物力。由此可见，为了构建合理的管理模式，有必要组织信息整理部门。

（三）加强对馆员专业技能的培训。

随着科学技术的逐步发展，网络技术在现代图书馆中得到了广泛的应用。目前，很多馆员由于缺乏专业素质与专业技能，这不仅制约了向现代图书馆的转变，同时也不利于服务技能的提高。因此，为了提高馆员的业务素质与专业技能，应按时对馆员进行培训，不但要提高馆员处理信息的能力，而且也要提高馆员的计算机水平与外语水平。同时，馆员要提高自身的业务素质与知识水平，并且还要更新落后的服务意识与服务模式。在保证服务质量的基础上，逐步实现管理体制的规范化。由此可见，加强对馆员专业技能的培训在图书馆管理模式的规范与创新中有着重要的作用。

三、创设网络阅读的平台

（一）提高导读的理论与经验。

由于不同学生所需要的阅读具有一定的差异性，所以，为了保证学生阅读的质量与有效性，图书馆应提高导读的质量与品位。目前，有些导读由于自身的理论与经验不足，所以导致阅读时没有充分把握好适合学生阅读的信息，这就严重影响了学生阅读的质量与水平。因此，图书馆应提高导读的专业素质，并做好导读的培训工作。作为导读应从学生的兴趣与实际情况出发，推荐能够满足学生发展需要的数目。由此可见，提高导读的理论与经验在构建网络阅读平台中有着不可替代的重要性。

（二）注重读者的成功体验。

为了培养读者养成良好的阅读习惯，图书馆应指导读者的阅读行为与阅读方向，并要注重读者的成功体验。读者在阅读时的主观能动性，不但关系着自身阅读的质量，而且也影响着自身阅读的积极性。所以，只有让读者在阅读中感受到成功的，才能激起读者阅读的欲望。读者在阅读中，不仅可以提高自身的理论知识，同时也有利于积累有效的阅读经验。所以说，读者的成功体验在提高阅读质量中扮演着重要的角色。由此可见，注重读者的成功体验在构建网络阅读平台中有着重要地位和作用。

（三）引导读者阅读积极的信息资源。

由于网络上的信息具有一定的广泛性，所以，为了保证读者阅读的质量，图书馆应引导读者阅读积极的信息资源。图书馆可以针对于读者的需要，在网上开展一个校园网站，并在上面设置新书介绍与读书咨询等专栏，这不但便利了学生查找信息，而且也保证了学生阅读的质量。面对众多的网络信息，有了网络信息资源的引导，学生可以根据学习的需要进行查询，这也防止了学生在网络上迷路。由此可见，引导读者阅读积极的信息资源在创设网络阅读平台中扮演着重要的角色。

四、总结

综上所述，为了实现高职高专图书管理模式的规范化与创新化，应逐步转变传统的服务理念与服务模式，并要加强图书馆员工的业务素质与专业技能。随着读者对图书馆服务要求的逐步提高，图书管理工作面临着新的形势与挑战，传统的服务理念已经无法满足图书管理工作的需要。由此可见，在高职高专的图书管理工作中，实现管理模式的规范与创新有着不可替代的重要性。

参考文献：

[1]陈君武.网络环境下公共图书馆资源共享的障碍及解决机制[J].高校图书馆工作,2009,(2).

[2]陆云芳.基于网络环境的高职院校图书馆服务模式探究[J].科技情报开发与经济,2008,(27).

篇7

论文摘要：利用计算机科学化地管理流通的基础数据，建立借阅流通的规范化管理系统，开展联机检索服务，从而为读者提供最新的信息，是高职图书馆当前的重要工作之一。

伴随着信息科技的飞速发展，计算机在各行各业中的应用已具有普遍性，利用计算机管理图书自然也不例外。因此，利用计算机进行图书采购、图书编目、图书流通、读者服务等管理以代替传统的手工管理方式，是社会和科技发展的必然。高职院校的图书馆是学生获得知识、培养技能的第二课堂，是高职院校发展的一个重要组成部分。图书馆活动的本质是流通，是文献资源过渡到知识资源的过程，也就是通过流通这个关键纽带来推动图书的有效的利用。图书流通是图书馆的窗口，这个窗口就是要为读者提供一个力.便、快捷的全方位的服务。

一、利用计算机科学化地管理图书流通的基础数据

信息技术是知识管理最重要的工具。要实现信息科学化管理，首先就必须对图书进行一书一码的手工粘贴，然后建立一个详细的著录图书基础数据库;同时，对读者进行一人一卡一码的读者信息录人，建立一个读者信息库。通过这两个基础数据进行流通管理，就能既准确又全面地为读者服务，准确、快速地进行图书流通。

图书著录时，基本数据库建立的具体内容有:条形码编号、书名、副书名、第一作者、标准书号ISBN、类别、出版社、出版地、出版时间、单价、套价、丛书、页数、开本、复本数、到馆时间、书库号等。根据这些数据满足一切借阅过程所需要的信息，也更好地为图书整个管理过程奠定了基础。条形码编号要根据馆藏图书的数量，如在百万册以内可定6位数字，超过百万册就需要7位数字，以此类推。

读者信息库的具体内容分为条形码编号，读者姓名、性别、专业及班级、照片、联系电话等。

以上两个基础数据的建立过程，要仔细认真，不得有误。这样才能更好地利用基础数据，并根据基础数据建立管理系统的流通、典藏及各类查询项目等。

二、建立借阅流通的规范化管理系统

图书流通是图书馆的重要环节，流通的快慢标志着图书馆的价值所在。图书馆的图书流通过程是通过计算机进行管理的，通过一书一码、一人一码的借还操作过程，为读者提供最佳的服务。高职院校的图书管理更需要规范化，要对图书流通进行细化，充分利用图书数据库和读者数据库，为读者提供方便。流通环节包括很多，具体分为借还登记(借书时间、还书时间、续借及预约、违约超期罚款)、未还图书查询、时段查询、读者借阅查询、图书丢失查询、图书动向查询(准确查询和模糊查询)及读书册数排行榜等。

(1)借还登记。可以根据读者借阅证一人一码和图书一书一码的方便快捷的方式，直接给读者打印出一条信息:借书时间、归还时间、共能借几册，从而让读者一目了然，并提醒读者及时归还，避免过期。超过规定借阅册数时，系统自动提示图书已借满不能再借。还书时，系统会提示所借图书是否超期，是否能续借及续借时间。如果该书已被预约，系统就会自动提示，已被预约不能续借;如果超期，就提示罚款多少。热门图书有可能很难借到，可以采用预约的方式，如在计算机上通过管理员直接预约，或直接到馆预约，还可以电话预约;如果多人预约，可按预约时间的先后进行预约。这样，不仅仅节省了读者的时间，也充分提高了图书的流通率。因为图书馆的图书流通是资源的充分利用，其流通越快，知识的开发和利用就越有成效，就能把无形的知识变为有形的财富。

(2)未还图书查询。可查看全馆未还图书的详细情况:只要输入全部未还图书查询，就可查看全馆未还图书情况;只输人某库的库号，就可查询某库的未还图书;输入读者借阅条形码编号或读者姓名，可迅速查出该读者的未还图书;输人图书条形码编号，就可随时查看该书被谁所借;输人过期未还图书，就能把全部未还图书查到。这样，既能提醒读者及时还书，也能为典藏提供准确数据。

(3)图书丢失查询。根据读者借阅证的条形码号或姓名等相关信息就可查到该书，再根据图书价格就可以直接打印出一条罚款信息通知单。内容包括读者条形码号、姓名、班级、丢失图书书名、条形码编号、单价、总罚款金额等。并且可直接在图书数据库中体现出该书丢失，已罚款处理。这样还能随时统计丢失的图书数据，使馆藏数据比较准确。

(4)时段查询。也是一个非常重要的环节，能够看到某个时期图书的通过率，哪些书流通率最高，从而最大限度地满足读者的需要，并为采购提供所需要图书的种类。

(5)读者借阅查询。通过读者姓名或借阅证号码可查询该读者所有的记录，包括该读者曾经借过哪些图书，还有哪些未还，以及借书时间、还书时间、是否超期、图书条形码号、书名、单价、套价、类别、出版社、出版地等一些相关资料。

(6)图书动向查询。图书管理员可以根据图书书名，方便快捷地查出该书的动向，以及借出几本(被哪个读者所借)、馆内还剩几本、是哪类、所在书架上的位置等。可以通过多种渠道查询图书动向，比如通过图书编号、书名等准确的信息找到所需要的图书资料;也可以通过模糊查询，查到相关图书信息资料等。新到图书要随到随查，以便给读者提供最新的信息，更好地为读者服务。

(7)读书册数排行榜。根据借阅图书的统计数据，开展读书竞赛活动，一学期评选十名读者为读书标兵，鼓励学生多读书，培养学生的自学能力。

三、开展联机检索服务

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【关键词】电子图书；图书归档；档案管理

随着计算机技术的普及应用，电子图书因其具有易存储、使用便捷、绿色环保等优势逐步取代了传统纸质图书，电子图书的数量不断增加，应用范围也越来越广泛，这对图书归档管理工作提出了新的要求，传统图书归档方式已无法满足电子图书归档工作的需要。本文就电子图书归档中的问题展开研究并提出相应解决对策，为规范电子图书管理提供参考。

一、存在的问题

（一）鉴定与选择中的困难。电子图书与传统纸质图书最大的不同在于其数字化的形态特征，数字化图书易于被复制和改动，在进行电子图书归档工作时对于“原件”的鉴别和选择变得困难。电子图书在编纂过程中被撰稿者以数码形式存储于磁盘、光盘等载体上，对其使用不会受到时间、空间上的限制，任何具有修改权限的人都能实现对原文件的改动并且改动的痕迹较难被察觉，这就导致图书管理者很难判别哪份文件才是原文件，在鉴别文件时很可能出现失误而选择了错误的文件。

（二）存储载体更新速度快。电子信息技术发展日新月异，这使得电子图书存储技术的更新周期不断缩短，存储载体种类也变得丰富。电子图书的归档管理工作要求实现对图书的长期甚至是永久的保存。为了确保电子图书的可读性，图书管理人员必须及时更新电子图书的载体，这一过程中可能面临自身结构与格式的转换，图书管理人员必须具备一定的计算机知识才能实现该操作。在进行载体转换的同时，电子图书的原始性则会受到影响，无从判断原文本是否被改变。例如电子图书中的图片文件，文件存储格式的变化会影响到图片的品质。此外，不同的电子载体对存储环境的要求不同，例如磁盘光盘需要存储于防磁柜中，数码胶片必须加强对空气湿度的控制等。

（三）电子信息安全问题。图书的电子化存储形式使图书信息的安全性受到了威胁。一是电子图书易于被复制和修改，且这些操作过程不易被察觉，文件的传输范围极易被扩散，从而造成传输过程中的信息泄露。二是信息技术的革新使图书管理信息系统也不断更新，这给电子图书的可读性带来了困扰，新旧系统间的差异使一些永久存储的电子文件无法被读取，为了保证归档工作的连续性则必须实行双轨制存储，一定程度上造成了档案的不完整性。三是易受到计算机病毒、黑客的威胁，信息技术发展使计算机病毒变得更加隐蔽，电子文件在传输、拷贝、系统运行中易被计算机病毒感染，从而造成文件甚至是系统的破坏，黑客的恶意攻击也容易造成图书信息的泄露和被篡改。

（四）归档管理制度的不规范。我国电子图书归档管理工作还处于起步阶段，国家关于电子文件归档方面的程序化管理制度还相对不够完善。目前主要用于指导各级图书档案管理部门操作的纲领性文件，包括《电子文件归档与电子档案管理规范》《CAD 电子文件归档与光盘存储办法》等，各级部门在这些指导文件基础上根据自身需要分别制定了各自的管理规范和标准，这也就造成了各部门制度规范的不统一问题，给电子图书跨部门传输存储工作带来了一定的困扰和不便。

二、改善对策

（一）提升图书管理员的综合素质。随着数字时代的到来，传统的图书管理方式已不适用于现代电子图书管理工作，其不仅要求图书管理人员必须具备电子图书归档的基础知识，此外还应当掌握一定的计算机基础知识，以适应电子文件的归档要求。因此，图书管理人员必须不断更新自己的知识储备，使自己的计算机知识水平与时俱进，通过提升自己的专业技能使自己成为现代图书管理方面的通才。图书管理部门也应当不断丰富档案管理人才专业结构，引进一些既懂技术又懂档案的优秀管理人才，使电子图书归档工作不断发展。

（二）实现文档一体化管理。电子文件易于复制修改的特性容易造成原文件的鉴别困难，因此电子图书从文件产生到传输使用再到归档保存各环节都应当尽可能保证文件的真实性、完整性和原始性，避免因为过程中的复制修改造成原文件内容失真。这里可以借助一些技术手段来实现电子文件的规范管理，例如可以将办公自动化系统与图书管理系统进行对接，实现文件、档案的一体化管理，所有电子图书在生产的同时便可归入档案管理系统，避免文件在两系统传输过程中被修改。

（三）定期开展电子文档检测与备份。要保证电子图书处于长期可用状态则必须定期对电子文件进行检测，适时根据信息技术革新情况更新电子文件存储载体，以降低存档风险。例如需要根据计算机系统的更新情况将电子图书档案存储格式转变成当前的流行格式，对于各类网络数据库要及时做好数据备份，保存价值特别重要的文件必要时要进行异地存储或纸质备份。浞莸缱游募应当根据载体特征确定必要的存储环境，以实现对电子文件的长期保存。

（四）加强信息安全保障体系建设。电子文件信息安全性易受到侵害的特性要求管理部门必须不断加强电子图书信息安全保障体系建设，可以通过建设内部管理专网、独立数据库、防火墙等方式实现数据的物理隔离，以实现信息安全保护。此外，还可以利用数据加密技术，利用密钥控制技术等方式来防止电子文件被非法访问和恶意篡改，提高电子图书的安全保障等级。

【参考文献】

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随着近年来市场经济的快速发展，当前我国已经进入到知识型社会之中，知识信息呈现爆炸式增长的趋势，各种知识信息的传播速度都非常快，人们越来越重视信息技术对信息资源开发及利用的价值。高校图书管理系统的作用在于传递知识与信息情报，目前也迈上了信息化的新台阶，图书资料管理信息化与自动化开始成为高校图书馆事业发展的重要特征，这种情况下如何利用各种高校信息化资源为其提供服务，成为值得重视和探究的课题。下面让我们从不同方面针对当前我国高校图书管理现状及信息现代化建设的对策进行分析。

1目前高校图书馆面临的新挑战

高校中图书是非常重要的资源，图书管理也是一项常规性工作，随着近年来社会的快速发展，高校图书馆服务理念不再局限于满足读者的需求，同时还要关注图书馆员的需求，高校教学评估中图书管理水平的好坏是其中一项重要指标。然而很长一段时间以来，高校图书管理一直依赖于人工进行，这对图书馆员提出了较高要求，虽然当前很多学校都开始应用网络技术、计算机技术进行图书馆管理，并且起到了很好的效果，但是近年来随着一些高校招生规模的快速扩大，信息化资源越来越丰富，原来的人工管理方式已经不能满足当前高校信息图书管理的需求。

目前高校知识信息呈现立体式快速增长的趋势，高校师生对知识的需求开始呈现出高层次化、多样化的特点，这种情况下要求高校图书馆为搜集知识与信息、知识开发及维护提供便利途径。随着当前知识经济时代的到来，知识信息传播的速度变得非常快，图书管理人员不仅需要加快学习科学文化知识的速度，同时还要学习管理技术，这样才能胜任当前图书管理的工作。

2推?M高校图书管理信息化建设的策略

2.1提升工作人员信息化建设意识

在图书管理信息化建设中，工作人员的意识程度高度直接决定了信息化建设的好坏。长期以来由于受到人才选拔机制的影响，我国多数高校图书管理工作中工作人员都缺乏信息化素质，这种情况下使得高校图书馆工作人员普遍在信息化建设方面意识不足，直接造成了信息化建设中多种问题的出现。所以，在推进高校图书馆信息化建设的过程中，必须切实提升工作人员的信息化建设意识，这是当前图书管理信息化建设中的关键所在。

2.2扩大图书管理工作服务范围

图书管理信息化建设的目的在于为广大师生读者提供服务，所以在信息化建设过程中，应以读者的角度为切入点对信息化建设目标进行规划。（1）应让读者快速获取图书馆资源，例如为学生提供全开架服务，这种模式下读者可以从图书馆网络中或在现场挑选自己想要的书籍，从而有效提升资源利用率，为广大读者提供了方便；（2）图书管理应为教学服务，对情报职能进行开发，换句话说就是充分利用图书馆信息化管理优势，为师生读者拓展专业知识，从人扩大图书管理范围；（3）设立“参考咨询室”，承接校园内的辅导及服务，为师生读者提供各种类型参考资料，并未专业科提供二三级文献。

2.3提升管理队伍素质，促进管理规范化实现

图书管理信息化是一个动态管理的过程，在该系统中图书管理人员的素质及文化水平直接关系到信息化建设的效率，所以，必须加强对图书管理人员的培训，针对重要管理人员进行业务上的培训，将培训的重点放在计算机应用、本岗位业务相关的培训等方面，同时还要在管理工作中提升人员的服务意识，培养其形成爱岗敬业、团队互助的精神。与此同时，在平时的管理工作中，管理人员应注重从信息化管理中获取更多的经验及知识，通过定期的工作总结，可以让管理人员及时发现工作中的问题，并及时进行改进，这样不仅可以在无形中提升图书信息化管理的总体水平，同时还能培养管理队伍的整体素质及学习精神。

2.4加大信息化建设投入，提升信息化管理水平

图书馆是现代人重要的知识宝库，在人类发展过程中起到了不可替代的作用，特别是在高校中，图书馆是师生读者获取知识的重要源泉，信息化效率高低直接关系到师生利用图书馆资源的程度。然而，在信息化建设过程中，不仅需要用到先进的计算机软件与硬件，同时还要有相关技术，加大人员培训力度等，这些方面都需要支付高额的费用。所以，学校应加大图书馆信息化建设方面的投入，不仅要注重学校自行建设，同时还可以借助于外部力量，联合社会各界共同对图书管理信息系统进行建设，从外界获取资金、技术及人员培训等多方面的援助与支持，从而进一步加快图书馆管理信息化建设的力度，确保信息化建设工作可以尽快完成。

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关键词：图书馆；借阅；模式

一、图书馆开展自助借阅模式的意义

在当前图书馆管理工作的开展中，如何管理好借阅工作是一个重要内容，图书馆借阅工作的发展考验管理人员的管理能力，同时，由于图书借阅工作量比较大而且琐碎，随之而来的工作压力也比较大，所以对于图书管理人员而言，借阅工作比较考验工作能力。

未来，在图书馆借阅工作的管理中发展自助借阅的模式，能够在一定程度上降低图书管理人员的工作难度，减轻管理人员工作压力的同时，通过自助借阅模式的管理，还能够提升借阅管理工作的质量，对于图书的借阅工作行程系统化的管理，有助于更好的对图书进行具体管理，保障借阅工作的顺利发展。

图书馆开展自助借阅模式管理，对于图书的借阅、保存以及整体的图书管理规范的形成具有重要意义。发展电子化的图书管理模式，能够更加系统化、完善化的对图书馆藏书进行保管和保存，更好的保护藏书。同时，利用这种电子化的图书管理模式，能够对现存图书进行更好的管理，帮助图书管理人员对现存图书进行梳理管理，使图书管理工作更加明确化，系统化，图书管理工作也会更加明晰。

二、图书馆自助借阅服务模式发展中存在的问题

（一）图书馆自助借阅模式发展不够健全

虽然图书馆自助借阅模式已经成为图书管理工作开展的大趋势，但是就目前图书馆在自助借阅模式发展的具体情况来看，与预期的借阅模式的发展还有很大差距。突出表现在很多图书馆还没有建立一套完善的自助借阅系统，这是自助借阅工作发展必不可少的硬件设施，只有自助借阅系统完善，才能够保障自助借阅模式正式展开并服务于图书管理工作。

当前，在很多图书馆中，图书管理体系还没有完全发展起来，一些图书馆缺乏完善的借阅服务系统，主要是在经费支出方面存在一些差距，此外，在人员建设能力方面存在的不足，也在很大程度上制约了自主化借阅体系的发展。

（二）图书馆内部人员对自助借阅模式的操作能力差

在一些已经实现自助借阅模式管理的图书馆中，自助借阅系统的使用也存在着一些不足，突出表现在工作人员对待这种借阅模式的关注度不高，系统的使用能力不强等方面。很多图书馆的管理人员比较倾向于对传统借阅模式的运用，对新模式不是很关注，因此在新的自助借阅模式的使用过程中应用程度并不高。此外，图书馆的一些工作人员对这种自助借阅模式的应用能力比较差，特别是一些管理人员对新系统的操作水平不高，缺乏系统操作的能力，不能够对自助借阅系统进行很好的应用。

三、未来图书馆开展自助借阅服务模式的策略研究

未来，图书馆在管理和发展中，要更加重视对这种自助借阅模式的运用，从多角度来更好的推进图书管理工作的发展，具体来讲，可以从几个方面入手。

（一）加强对图书馆自助借阅模式发展的支持

针对当前一些图书馆在自助借阅服务模式建设中存在的问题，未来图书馆应该强化对这种自助服务模式的建设工作，首先，从资金方面给予图书馆全面有力的支持，资金是自助借阅系统建设最基本的支撑，只有具备了充足的资金，才能够更好地开展服务系统的建设工作。

此外，在自助借阅服务系统的建设过程中，从多角度，多层面来培养人才，提高人才的利用效率，发挥专业人才对系统建设的贡献力。

此外，在未来图书馆借阅服务工作的发展中，还需要强化整体的图书管理环境的建设，将这种自助服务建设的模式拓展开来，提升自助借阅服务对读者的影响力，通过读者的认可能够反向的促进自助借阅服务模式的建设，提高建设速度，提升建设质量。

（二）提高图书管理人员对自助借阅服务系统的运用能力

未来在图书馆自助借阅服务模式的建立过程中，还应该更加重视管理人员对自助借阅服务的认识培养，要在工作中培养工作人员对自助服务模式的认识，要让每一名工作人员都认识到，这种自助服务借阅模式是未来图书管理工作发展的大趋势，会对未来我们的工作产生重要的变革意义，只有这样，才能够提升工作人员对自助借阅服务工作的认识，更好的投入到这种借阅模式的建设工作中来。此外，还应该在工作中培养他们的工作能力，通过定期培训等方式来提升工作人员对自助借阅服务系统的应用能力，帮助他们能够更好地掌握和运用系统应用方面的知识，对系统的认识和应用更加熟练，这样，才能够将自助借阅服务模式落实到具体的工作中，实现更好地工作发展。

四、结论

图书馆自助借阅服务模式的建设正处在上升的发展阶段，未来，这种电子化、智能化、自助化的图书管理服务会成为图书管理工作的发展趋势，也将影响到整体的管理思想和管理模式的变革。因此，要从多角度来推进管理模式的发展，为自助借阅服务模式发展提供多种帮助。

参考文献：

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关键词：图书馆 图书管理信息系统 设计

中图分类号：G412 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）06（a）-0184-01

当今社会是信息社会，各个行业都要进行大量的信息处理，计算机技术、数据库技术、网络技术的飞速发展，为信息管理提供了极大的便利，使工作效率得到了大幅的提升并为数据的安全性提供了保障。图书馆是社会信息系统的重要组成部分，其在信息社会里表现出越来越重要的作用，蕴含着巨大的信息量，有着极大的吞吐量和利用率。使用计算机来对图书馆实现信息化、智能化管理，就需要有科学、完善的图书管理信息系统。

在进行图书馆图书管理信息系统设计前，首先要明确系统设计的目标，系统除了能够为图书管理员、系统管理员和读者提供必要图书信息外还要具备一定的管理功能，能够满足图书管的编目、采购、检索、流通和统计等业务需求，既能够很大程度地减轻管理人员的工作量，又能够提高管理人员业务水平，同时也能够减少图书馆的人工成本。其次，要考虑到系统的软、硬件配置，使其满足开发者的需求，同时还要考虑到技术人员的水平、数量等因素，使图书管理系统成为使用者、管理者与图书馆沟通的最佳工具，方便使用者和管理者沟通和处理信息，可以通过网络Internet技术，发挥其信息传输的准确度高和速度快的优势。另外，还要考虑到图书馆的经济条件，包括从系统建设、软件开发、管理和维护以及管理人员的培训及工资等费用支出，使其既能为使用者和管理者提供方便又满足图书馆的经济条件。

图书管理信息系统应包括注册、查询、图书借阅、目录检索、图书预定、图书采编和系统维护等模块。读者在访问系统时首先要经过注册模块，输入与读者相关的一些信息，成为满足借阅条件的系统使用者，注册成功后在系统登录界面输入已注册的用户名和密码信息，验证通过后方可进入系统，同时系统还要允许使用者修改用户资料。在进入系统后可以通过查询模块，根据图书编号、图书名称、作者姓名以及关键字等条件检索到自己需要借阅的期刊或书名，如果读者所掌握的相关信息不够全面，还可以进行模糊查询来查找所需的图书和期刊。找到后读者通过输入图书的编码来了解自己所需要借阅书籍的状态，进入图书预定模块，系统通过查询图书数据库来显示书库中是否有些书，如果些书存在系统将为读者保留三天，读者可以在三天内到图书馆内办理相关的借阅手续，如超过三天系统将自动取消保留权限。当读者确定要借阅此书时需要到图书馆内通过借阅模块来完成借阅手续，借阅模块除了包括借阅功能外，还要包括还书、续借等相关的功能。另外，图书管理信息系统还要包括对图书采购入库的管理，即图书采购需要经过编目等处理，将图书的名称、编号、类别、出版社、作者、定价、数量等信息存入到数据库中作为检索条件，以方便读者的借阅和管理者的管理。除些之外，随着数字技术的发展，为了方便读者，系统还可以设计电子读物模块，但要特别注意电子读物的版权和安全问题。还可以设计留言模块来了解读者的更多需求和建议，有利于系统的管理和维护。系统维护模块能够为管理人员提供图书和读者的统计信息，使管理人员能够更系统地了解到图书馆的运行状况。为了保证系统安全还需要对数据库进行用户权限设置和加密处理，只有权限最高的系统管理员才能对数据进行维护，可以允许有一定权限的管理人员对数据库中的错误进行及时的更正，但不能对系统进行更改等操作，要保证只有本系统才能对加密后的数据库进行维护，其他任何直接对数据库进行的操作都将视为无效操作，要严格保证数据库入口的唯一性，以防止外界破坏本系统。

系统界面设计的核心是方便用户，要使系统易于操作在页面设计上要更注重人性化设计，要满足协调、清晰等条件，对于错误提示要清楚明了，对于错误的操作系统要有针对性的提示，不要运用过多的技术性语言，要更多的使用用户语言以便于用户的理解，系统界面要方便退出和转移，还要让用户清楚地了解到自己所处的位置，为下一步的行动提供可靠的依据。色彩既是视觉信息传达的主要方式和手段又是界面规划的应用语言，所以在进行软件界面设计时，要能够运用色彩给人带来的冷暖、软硬、进退、轻重、强弱、明暗等特点，充分发挥色彩展示、划分、吸引注意力以及艺术性等功能。除了要注意色彩的运用还要合理地控制亮度对比度、图形图像、文字，使其达到最佳的搭配效果。另外，界面安排还要能够科学的安排主次关系，使其具有较强的操作识别性，对于次要数据要进行适当的调整，使关键的数据能够更明显地展现出来，营造良好的次序关系。为了使界面具有较强的功能性，使其能够满足各类读者的需求，在界面中通常要运用按钮、文字链接以及图形链接等进行页面的过渡，使系统软件很容易从一个界面跳到另一个界面，而且要使每个界面都具有“退出”功能，使读者能够随时结束对软件的使用，使界面更加人性化。界面导向的设计要简单、明了，把复杂、繁琐的东西都去掉，使操作界面清晰明了，让画面有一种清新、简约的感觉，给人们繁重的学习和工作带来一缕清新之风。软件界面的规划设计应对各年龄段予以满足，用比较生动的界面来调动小学生的注意力，使其能够有效集中；针对大学生、成年人以及中学生时，规划软件要强调合理、便捷，让知识设置方面能够在软件中得到展示，使其积极性可以被调动起来。对软件界面的规划要不断提高其艺术性，突出操作性，这就要求有关工作人员要有较高的个人素质，还要有充足的工作经验，在实际操作过程中能够不断地进行归纳总结，从而规划产生出真正科学合理的界面。

参考文献

[1] 宫昌利.图书管理系统的设计与实现[D].山东大学，2009.

[2] 徐鑫.中小型图书馆图书管理系统设计与实现[D].郑州大学，2011.

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新时期教育改革和发展对人才提出新的要求，要求培养学生的创新能力和解决实际问题的能力。教师要更新育人观念，切实减轻学生的课业负担，留出更多时间让学生走进图书室，广泛涉猎古今中外的各类书籍，学会收集和处理信息，培养高规格的层次人才。城乡中心小学构建高效的图书馆（室）运行机制，将图书馆（室）打造成学生素质教育的第二课堂，教师继续教育的第二阵地，为全体师生提供一个读书、进步、提升的良好环境和机会。

三所学校在图书室的运行中存在一些急需解决的问题：持之以恒的图书资源建设的经费保障问题；图书管理员队伍的建设问题；师生归还图书时不知道如何上架，造成图书摆放次序错乱，从而影响借阅；借书的学生特别多，学生择书费时，学生排队等待的时间太长；没有提供图书借阅指导，信息交流平台；没有提供阅读指导；乡中心学校图书资源如何带动、辐射村小。

西城小学现藏书达一万册，李市小学藏书达三万册，梁家小学藏书达五千多册。领导重视，三校联手，科研师资力量雄厚。曾先后参加了全国、重庆市、江津市级科研课题，并取得丰硕的成果。三所学校校长亲自挂帅，研究人员是从学校精选出来的，特级教师1人，重庆市骨干教师2人，教育科研先进个人2人，科研人员基本上是国家级、重庆市、江津市级科研成果获奖者和重庆市、江津区赛课一、二等获得者。人员都具有本科学历或者专科学历，有研究此课题的能力。

为了适应教育发展的要求，将国家课程标准落到实处，促使小学生身心健康发展，解决图书馆（室）运行过程中存在的具体问题，构建高质高效的图书室运行机制，提高学生课外阅读的质量，最大限大度发挥城乡中心小学图书馆（室）功效，我们三校联手，通过研究，探索城乡中心小学图书馆（室）的运行机制。

二、研究的主要措施

实验中期我们主要采取了以下措施：

1 建设精美、丰富、规范的图书室

（1）丰富、优化图书资源，建立持之以恒的图书资源完善制度。（2）将图书室打造成内容丰富、品种多、画面精美的儿童精神的乐园。（3）使图书室的图书资源内容适合小学生的身心特点。（4）建立科学的编排体系和合理的架位。（5）建立健全图书管理制度，制定图书借阅规定、图书赔偿等各种制度，所有的制度上墙，所有的制度张贴在图书室外的“读书苑”借阅指导栏内。（6）建立班级图书角，家庭图书室，与学校图书室配套使用，发挥综合功效，并加强管理。

2 建立自学自培与短期培训相结合的图书管理员培训模式

三所学校的图书管理员都是兼职，没有接受过系统的图书管理培训，现在是网络信息时代，利用网上开展的图书管理讲座的相关资料和信息进行钻研自学，学会再利用期末时间，对本校老师进行图书编号培训。

3 建立灵活多样的开放制度

（1）灵活开放时间；（2）全开放空间；（3）灵活、自由的开放方式；（4）加强对教师进行培训，选培四至六年级学生图书管理员3人/班，村小图书管理员2人/班；（5）设立灵活多样的图书开放形式，建立流动书箱学校投入经费；（6）建立班班图书流动制度，坚持两月交换一次；（7）各班建立图书管理日记、图书开放日记和图书使用档案。

4 开展图画作文、音乐作文、活动作文训练

组织学生学当小记者，开展采访活动，为广播电台、报刊写稿；开展社会调查，撰写调查小报告，举行“与好书交朋友，做有理想的人”等读书活动。（1）举办“图书展览会”。（2）充分发挥图书室功能，开设读书课。（3）订阅报刊、设立“中队图书角”。（4）背诵优秀的诗文。（5）分阶段定类别增加语言积累。（6）写读书笔记。（7）开展“读书讨论会”。（8）“红领巾读书月”活动。

三、研究的效果

1、提高了学校教师的科研能力和教师的教学水平。2、学校图书室建设初具规模，图书资源丰富，管理规范。3、充分发挥了学校图书室的育人功能，极大地提高学校图书的借阅率，有效地促进了学生课外阅读兴趣的提升。激发了学生的阅读兴趣，让学生乐于读书。通过实验，学生变得爱读书了，他们的阅读写作兴趣普遍提高，经常读课外书的比例由实验前的18.37%提高到65.3%，认为自己非常喜欢作文的同学由实验前的10.46%提高到44.76%，讨厌阅读的学生由实验前的12.79%降低到4.06%。学生阅读了大量书刊，课外知识丰富了，积累的素材、语言在写作时可以信手拈来，提高了习作的兴趣。4、拓宽了学生的作文思路，习作能力大大提高。5、提高了学生的综合素质。

四、思考

通过两年多的实践研究，我们取得了一些可喜的成绩。但是，也存在一些问题：1、学校图书室由于受硬件建设的制约，一是藏书量增加了，但还没有达到国家的要求，丰富图书资源任重道远；2、农村小学没有固定的阅览室，学生借阅不方便，全靠教师统一借阅归还，大大增加教师的工作量；3、师生文章大胆地向外投稿方面还比较欠缺与保守。导致阅读成果不明显，今后，在这方面我们要好好努力，下大力气改善；4、实验中，我们应该让教师稳定，跟班教学。这样，实验的条理性、层次性、循序渐进性会更强，取得的实验效果也就会更好；5、要形成属于我们自己的一套特色化的理论与实验方法，有待进一步加强系统性、科学性；6、把读书与写作有机地结合起来。

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目前，高校图书资产分布广泛，需要在管理机制上进行科学设置，达到管理有序，确保图书资产不遗失，实现高校图书资产共享，更好发挥其价值。一般来说，高校图书资产管理管理机制涵盖管理体系、管理责任以及管理方案等方面内容。

（一）完善管理体系

针对高校图书资产的涵盖范围，主要包含图书馆图书资产、院系资料室图书资产以及由科研经费购置的散落于科研人员个人手中的零星图书资产。当前，部分高校以“总馆-分馆”模式实现了图书馆与院系资料室之间的整合，但不少高校仍然是相对独立，图书馆与院系资料室之间缺乏有效合作，不利于高校图书资产的共建共享，而且存在资源的重复购置。同时，对于由科研经费购置的散落于科研人员个人手中的零星图书资产，目前缺乏有效的监管，处于监管失控状态。为此，为了对高校图书资产进行整体性的管理，确保高校图书资产的保值增值和资源共享，应当加快构建高校图书资产管理体系，使得三部分图书资产得到科学管理，做到应管尽管，同时明确管理主体。具体来说，可以考虑从三方面构建高校图书资产管理体系：一是设立学校层面由主管校长负责的高校图书资产管理委员会，负责统一协调全校图书资产管理；二是设立具体的图书资产管理管理主体，统一负责全校图书资产管理，可以由校图书馆负责，也可以由校国有资产管理部门负责；三是进行合理分工，将各类图书纳入管理范围，由不同主体进行科学管理，一般来说，图书馆图书资产由图书馆负责监管，院系资料室及院系教师科研经费支出购置图书资产由院系资料室负责监管。

（二）明确管理责任

高校图书馆资产范围广，类型多，高校不仅需要制定科学的管理机制，而且需要对各管理主体进行责任明确，确保管理机制有效运转。为此，我们必须针对高校图书资产管理体系中的各具体管理主体，制定具有可操作性的管理方案，对各管理主体的管理责任进行制度化确定，确保责任明确，保障高校图书馆资产的科学化管理，充分发挥图书资产的效用。学校图书资产管理委员会一般由学校主管（副）校长担任主任委员，图书馆负责人、国资委负责人（或财务处负责人或设备处负责人）担任副主任委员，各院系及相关部处负责人担任委员。为了有效运转，该委员会应当指定学校图书馆或国资委等单位作为挂靠单位，同时在挂靠单位设立办公室，负责学校图书资产管理委员会的日常工作。一般来说，该委员会主要负责制定全校性的图书资产管理原则、年度图书资产采购计划、重大图书资产采购论证、大批量图书资产采购招标、院系资料室图书采购计划的审批、各系统图书资产的剔旧审批、学校各系统图书资产的共享机制等。大学图书馆图书资产是高校图书资产的主体部分，一般由校图书馆按照国有资产管理要求全权负责其图书采购与管理，并通过制定严格的采购制度和管理制度建立约束机制；相对独立的院系资料室图书由大学图书馆联合校国资管理机构进行业务指导，院系资料室负责日常管理；纳入学校图书馆管理系统的院系资料室由大学图书馆按照“总馆-分馆”模式进行管理；院系师生通过课题经费购置的零星图书由院系资料室按照学校图书资产管理委员会确立的采购规程与原则进行指导和管理，可考虑纳入院系资料室馆藏，由在校在职师生个人保存或资料室保存。

（三）制定管理方案

无论是何种管理体制，也无论涉及多少管理主体，均需要制定符合学校图书资产现状和国有资产管理原则且具有可操作性的图书资产管理方案。该管理方案一般应有校图书资产管理委员会等全校性图书资产管理机构负责牵头规划制定，主体内容由校图书馆负责制定涵盖图书采购程序、图书管理制度、图书馆岗位职责等的管理方案，确保图书馆的有效运转和图书资产的采购、管理等，加强图书馆图书资产的管理、核算和监督，有效防止图书馆图书资产的流失。

二、高校图书资产管理制度保障

作为国有资产重要组成部分的高校图书资产管理，应该严格遵守相关法律规章，通过制定科学有效的管理制度，使得高校图书资产管理制度化、规范化、科学化，确保高校图书资产的采购、保管、利用、剔旧等图书资产管理活动有章可循，有法可依。遗憾的是，国内“至今没有一套完整的高等院校图书资产的管理法规，使得高校图书资产管理无章可循，无法可依。管理模式和管理制度还滞后于图书资产的质量、数量和结构的变化”，各种账实不符、家底不清、有账无物、有物无账等混乱现象较为普遍，难以进行实际评估，不能充分地体现图书资产的真实价值，迫切需要通过构建高校图书资产制度化管理体系，确保高校图书资产管理规范、图书产权明晰、资源配置合理。

（一）加强图书馆制度建设，确保图书馆图书资产管理制度化

图书馆图书资产是高校图书资产的重中之重，确保图书馆图书资产的规范管理是实现全校图书资产规范管理的前提，为此，必须强化图书馆制度建设，从图书资产管理制度化管理视角，健全图书馆规章制度，减少图书馆图书资产从采访、编目到流通这一交接环节中的流失，全面实行统一采购、统一编目、统一加工、统一借阅制度,规范验收程序，按照国有资产核算制度原则，将馆藏图书固定资产完整地纳入国有资产制度化管理轨道。同时，切实加强馆藏图书借阅制度化管理，确保图书馆图书采购、验收、典藏、借阅、剔旧、报废等图书全程管理规范化、制度化，进一步完善与健全高校图书馆固定资产管理的规章制度，使设备购置、验收入账、使用、处置、报废等方面有章可循，有规可查，违章可究，不断完善图书馆图书资产管理体制，建立科学的图书馆图书资产管理运行机制，合理配置图书馆馆藏图书资源，保证图书资料资源的连续性、完整性、完好性、共享性。

（二）强化对各种不同渠道获得的图书资产建立相应的管理制度

目前，对高校学科建设经费、科研项目经费以及相关专项经费中购置的大量图书资产的管理在高校图书资产管理过程中往往容易被忽视，重视不够，容易导致这部分图书资产管理的混乱和造成国有资产的流失，也不利于图书资源的共建共享，特别是部分用科研经费采购的图书，过去往往长期放在少数科研人员手里,易造成丢失，应制订一个统一的管理制度,指定专人管理,及时登记,及时处理,既保证科研人员能及时利用，又保证资料不流失。为此，笔者认为，高校国有资产管理部门应当在加强图书馆图书资产制度化管理的同时，协同学校设备处、财务处、科研处、学科办等部处，制定严格规范、科学有效的高校学科建设经费、科研项目经费等项目经费中购买的图书资产管理制度。考虑到制度的可操作性，部分高校规定由本校图书馆负责统一协调、管理这一部分图书资产的管理职能，明确其职责和权利，将全校各类经费所购置的文献统一纳入图书馆的管理系统中，并针对不同的情况分门别类地进行对待和处理。如南京农业大学图书馆，对所有各类经费所购置的图书一律纳入计算机管理系统中；建立了相应的馆藏地,制定了对其馆藏地不设借阅数量和借阅期限限制的流通规则；但当借阅者离校和退休时，则必须归还其所借阅的图书，这样既保证了全校范围内图书资产不会流失，也方便了图书馆对资产的管理，取得了较好的效果。

三、高校图书资产管理技术保障

当前，信息网络技术发展迅速，各高校图书馆也在信息化的推动下大力推进数字图书馆建设，图书资产的入馆后管理成果纳入图书管理信息系统，实现了信息化、自动化、网络化管理，基本实现了图书馆资产的数字化管理，使得图书采购进馆后，图书的编目、典藏、借阅、剔旧等在线处理，使得图书资产的变动能够在图书管理系统中得到及时、有效的揭示。通过技术手段实现高校图书资产的科学管理是未来高校图书资产管理的必经之路。

（一）强化技术意识，掌握图书管理系统平台的应用现状

高校图书资产管理部门必须要树立技术意识，对业界当前技术管理动态具有高度的敏感性，揭示了解国内外高校图书资产信息化管理的最新状况和发展趋势。由于高校图书资产范围广，不仅仅包含高校图书馆图书资产，而且涉及各类课题经费支付获取的图书资产，且分布比较分散，散落于各院系资料室（或分馆）以及师生个人手中，按照传统管理手段，难以有效揭示现有图书资产的分布现状，更不利于高校图书资产的共享。为此，为适应当前信息网络社会的深入发展以及图书馆网络化、自动化管理的趋势，高校图书资产的管理应该主动顺应信息发展趋势，自觉树立技术自觉，及时掌握高校图书管理系统平台的应用现状，结合本校图书资产管理的现状和图书资产的分布状况，通过与学校科研部门、信息服务部门、财务管理部门、国有资产管理部门以及校图书馆、各院系等多部门密切协作，规划出台符合各学校自身发展现状的具有可操作性的图书资产技术管理方案，明确责任主体及其具体责任，确保全校在图书资产技术管理问题上统一认识与协作推进。

（二）整合技术平台，实现全校图书资产的统一揭示和管理

随着我国现代化技术的不断提高和普及，各高校也在不断运用信息化技术手段提高各部门的管理质量，纵观当前高校图书资产的管理现状，各高校图书馆基本上均实现了图书资产的信息化管理，有的高校利用国内相关图书信息系统管理平台，如汇文图书管理信息系统、金蝶图书管理信息系统，有的高校利用国际上应用较为广泛的图书信息系统管理平台，如Horizon管理信息系统、Aleph管理信息系统等，基本实现了图书的编目、查询及读者信息的管理以及图书的采购、编目、下架、遗失等图书管理环节的在线化和智能化，有效提高了图书馆图书管理水平。为了实现当前高校图书资产的集中统一管理，可以考虑以图书馆图书管理信息系统为基础管理平台，充分挖掘图书馆图书管理平台的功能，在确保图书馆图书资产科学管理的基础上，将大学院系资料室图书资产、散存于师生手中的图书资产等统一纳入管理系统，在科学规划的基础上，实现这类图书资产的在线揭示，在条件允许的情况下实行统一管理并开放利用，提高高校图书资产的整体效益。（本文来自于《办公室业务》杂志。《办公室业务》杂志简介详见.）

四、总结

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[关键词]更新设备 提高技术 信息化管理

1 高校图书资料管理信息化的必要性

1.1 图书管理标准化。图书信息是利用信息技术进行图书资料信息的采集、整合、开发及利用。图书资料管理信息化建设主要内容有：利用数字化的形式将图书资料进行存储、实现图书资料信息管理标准化、利用网络管理图书资料。图书信息化管理是推动各个高校实现数字化建设的必要走向。在信息化的时代背景下，高校图书资料信息化建设是学生及教师的共同需求。

1.2 资源共享。图书信息化管理是推动资源共享的关键性因素。图书资料信息化建设可以提高资源共享的效果、帮助图书馆挖掘优质资源，但优质资源是源源不断的。在这样的前提下，想要得到最优质的资源，就要看其对信息化建设的认知程度。在信息化的今天，人们已经离不开信息技术的支持。想要跟上时代的脚步，必须将信息化渗透到高校的图书管理中。

2 高效图书信息化管理中的问题

目前，信息化不断普及到各行各业中，数字化和计算机系统为主要方式的信息技术正在各个高校图书馆被普遍应用。但图书信息化建设还有几点问题。

2.1 法律及技术无法保障。近几年，虽然我国逐渐出台了过于图书管理规范的法规，但是法规在实际应用中的可操作性较弱，所以其在图书管理中的效果并不好，并没有对高校图书资料管理建设起到一定的法律保护作用，造成了一些高校的图书资料信息出现下载、复制、破坏等现象，使高校的图书资料信息受到危害，高校图书资料的所有权受到侵犯。由于我国的高校资料信息化管理还无法实现一体化，因此计算机在实际应用中难以完善系统，无法保护资料被破坏。

2.2 资金力度不够。根据实际情况在看，我国一些高校的图书管理人员对图书资料信息化的应用及其不重视。根据实际市场调查，一些西方国家，每年都会有大笔资金放在图书馆的投资上，在高校图书馆的投资数额也不在少数。而我国对高校图书馆的重视并不如西方国家，每年的投资数额也没有发达国家力度大。这也是造成图书管理人员对信息化管理不够重视的基本原因。另外，高校图书馆的信息化管理人员一般是退休的教师或学生，他们在技术方面管理也严重缺乏专业素养，导致图书资料管理信息化建设不能按计划进行。

2.3 设备不够先进。我国高校的信息化建设水平普遍高于其他企业信息化建设水平，但是在设备上还存在一定的问题。高校的网络情况通常拥有率只有60%，高校网络情况也一直是困扰多数学生教师的问题，在图书信息化管理中影响极大。而高校的计算机设备也过于落后，无法支撑大量的数据传输系统，在这样的前提下，很难保证图书资料信息准确、及时、安全的使用。且高校的管理系统也缺乏整体性，不能够实现图书信息化整合的应用。

3 图书信息管理建设的应用措施

3.1 完善法律建设。在法律保护图书资料中主要保护的就是图书的专著权、隐私权等权利的保护。尽管在国家逐渐重视图书信息化管理的前提下，由于我国出台的关于图书资料的管理可操作性差，所以，这些基本权利并没有得到实际落实。因此，政府应及时根据信息管理的实际情况，制定出操作性可行性强的法律，只有国家对高校图书资料的信息化建设提供法律的支持，不断更新法律法规迎合高校的需要，才能使图书资料的信息化建设可持续发展。因为高校学生是支撑整个社会发展的关键因素，为他们提供良好的学习环境，是未来教育发展共同努力的目标。

3.2 完善系统。高校应制定计划，建设标准的管理系统，包括术语、管理标准，为实现高校图书资料建设需要，为师生赢得更优质的学习环境及方便的资源。高校必须完善管理体制，通过互联网的形式实现资源共享，提高管理人员的整体素养。安排专业人员进行保护计算机的保护系统，防止资料被复制、更改，保护作者的所有权。

3.3 更新技术，引进人才。应培养负责计算机技术部门人员的技术水平，将多媒体、光盘、通讯等技术，更好的应用到图书资料的管理中，并能快速发现软件或计算机中的问题，及时更新系统、解决问题。在高校图书资料信息化的管理中，高校校内网站的管理尤其重要。因此，高校应开发引进网站人才，制定网站保护系统。师生登陆网站时都必须要进行身份验证，这样才可以确保在进行资源共享的同时，资料不被破坏。运用信息技术，为师生提供―个交流、沟通的平台，提高师生的素质。利用信息化技术来统计和评价师生对哪些方面的资源有需要，并作系统的统计，进行重点采购。