会计核算的职能精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇会计核算的职能，期待它们能激发您的灵感。

篇1

    集成化控制和管理整个供应链的财务

    在过去,公司采用了传统的财务软件,由于这些软件功能相对独立,不能实现信息共享,使得公司很难在人、财、物的管理和产、供、销的产业链中实现一体化。而在SAP环境下,财务部门整合了企业所有资源,实现整体化的集成化管理,一体化管理企业的三大流———物流、资金流和信息流,使其进行有效的互相交叉,通过SAP将整个企业的采购、供应链与财务管理结合在一起,便于公司高层及时获得相关讯息,制定相应的运行策略,避免遭遇不必要的财务危机,给公司造成损失。在过去的传统财务管理中,公司整体没有实现集成化管理,导致管理层不能实时获得公司各项运行情况的实际数据,以至于每次公司都是事后进行预算控制。但是在很多情况下,这些事后才经过层层上递的实际数据已经相当于“过期了”,因为其失去了与预算数据对比的意义。而在SAP环境下,供应链与财务管理实现了集成化管理,因而财务部门可以实现对当正在发生的经济业务进行实时的预算监控,并及时通过财务报表,对预算的消耗产程承诺占用,将预算数据与实际数据进行对比,然后根据公司内部的预算管理制度对其进行有效而且实时的财务控制。

    会计核算职能的改进

    在SAP环境下,财务部门可以对生产和采购活动输入的信息实现自动并实时计入财务模块,然后自动生成总账和会计报表,这使得过去传统的需要输入凭证繁琐的过程得到大幅度的简化,并大大提高了工作效率和数据准确性。因此在SAP环境下,财务会计职能的内涵也正在发生变化,它不再侧重于对财务数据的核算,而是更注重于对公司整体财务的控制,同时财务会计也不再局限于财务部门内部,而是关注公司整个业务流程的全过程。今后,随着财务职能的升级改造的进行,会计工作也将更加偏重于管理职能,参与到企业的预测、决策、经营分析等方面。

    实现信息共享,科学决策

    随着公司的快速发展,管理层对于财务数据的要求也已不再只满足于年终集中查询,而是要求获得实时的信息查询与处理,并且要求在新的技术平台上能实现跨账簿、跨企业、多维的数据统计与分析。这些财务需求在SAP环境中的倒了有效满足,公司总部通过网络对所有的分支机构实现数据的远程处理、远程统计、汇总分析,实现各个子企业的数据一体化,使得总部可以实时从不同层次、不同角度对数据进行观察和分析。

    结束语

篇2

一、将有关项目转交给国家规定的职能部门经办的会计核算

（一）无偿转移财产、物资的核算。在转让学校、、疗养院、养老系统等主要由国家规定的专门职能部门经办的项目时，应按照整体移交的办法进行转让。同时，接受单位往往由于政府行为或者资金等原因而不支付款项，采用无偿转移。而企业从经营与经济效益出发，愿意无偿转移时，可按无偿转移方式办理移交。

1、对各类学校办理无偿移交的核算

（1）对校舍等固定资产办理无偿移交的核算。企业购建学校校舍等固定资产时，作为非经营用固定资产核算，具有帐面价值。在办理无偿移交时，应该以其帐面价值冲减企业“实收资本”中的“国有资本”项目。具体核算时，要根据企业以前对附属学校进行核算的具体情况而定，如果对原附属学校采用独立核算，定额拨款方式，其学校的固定资产等设施通常是不折旧的；如果对原附属学校直接纳入企业总体核算，其固定资产则已经折旧。

例：某企业在资产重组时，将原附属小学无偿移交给当地系统，该校固定资产为280万元，已提折旧80万元。其帐务处理为：

借：实收资本——国家资本 2000000

累计折旧　800000

贷：固定资产——非经营用资产　2800000

如果该企业对其资产未计算折旧，则全部冲减实收资本。

（2）对学校常用物资移交的核算。学校常用物资如办公用具等，企业在购买时已经按制度规定列入“营业外支出”中核算了，现在办理移交时，除了履行相关移交手续外，只需要冲减备查簿中的有关责任帐项，不进行其他核算。

2、对医院、疗养院等办理无偿移交的核算

（1）对医院、疗养院等固定资产办理无偿移交的核算。企业购建医院、疗养院等固定资产时，已作为非经营用固定资产核算。但是，医院、疗养院的固定资产购建资金是用的企业集体福利资金-“公益金”，该资金使用以后，必须结转到“盈余公积——一般盈余公积”中；医院的固定资产等设施通常也是不计算折旧的；如果对原附属医院直接纳入企业总体核算，其固定资产则已经折旧。

例：某企业在资产重组时，将所属医院无偿的移交给当地卫生局，该医院固定资产为350万元，未计提折旧。其帐务处理为：

借：盈余公积——一般盈余公积　3500000

贷：固定资产-医院3500000

如果该企业的盈余公积已经结转到实收资本时，上述分录的借方应为“实收资本——国有资本‘。

（2）对医院常用物资移交的核算。医院常用物资如办公用具，药品等，企业在购买时已经按制度规定冲减“应付福利费”，办理移交时，除履行相关移交手续外，不进行其他核算。

（二）有偿移交的核算。有偿移交主要是针对固定资产和相应物资。

1、对学校的资产进行有偿转让。学校校舍等资产如果进行有偿转让，实际上是对单位固定资产的出售，需要通过“固定资产清理”进行核算，清理中的净损益，列入营业外收支。

对学校常用物资通常用无偿移交方式，如果需要适当收费的，冲减原列支的“营业外支出”。

2、对、疗养院等办理有偿转让的核算。对医院、疗养院等资产有偿转让，也需要通过“固定资产清理”进行核算。但是，清理中产生的净收益，列入“盈余公积-公益金”中。

对医院、疗养院常用物资通常用无偿移交方式，如果需要有偿转让的，应该将收到的款项记入“应付福利费”的贷方。

二、与其他单位联合经办有关项目的处理

与其他单位联合经办的项目，如职工培训、职工疗养等，其会计核算应该根据联合经办的具体方式而定。如果是合作举办项目，发生对该项目的投资应在“长期股权投资”中核算，派出员工或者疗养的费用，列入“管理费用”中，合作办项目产生的收益，作为“投资收益”处理；一般性的联合举办职工教育培训等，应该按照以国家规定的收费标准而确定的费用扣除其组织费以后，列入“管理费用”中。

三、成立专门独立的实体经营的会计核算

将属于服务项目，如宾馆、招待所、饭店、商店、职工食堂、康乐设施等剥离出来成立专业的公司，各公司应按照独立法人实体核算。在剥离时按投资会计处理。

剥离时，将归属与这些部门的财产，包括服务设施、办公用品、材料物资等进行盘点清理，确认其价值后，作为向这些子公司的投资。会计分录为；

借：长期股权投资

累计折旧

贷：固定资产

原材料（等）

职工食堂和康乐设施等集体福利设施，如果企业原来是用“公益金”购置的，在作了上述会计分录后，还应作一笔会计分录：

借：盈余公积——般盈余公积

贷：盈余公积——公益金

投资以后的核算按投资准则进行会计处理。

四、作为附属的非主营业务经营项目核算

作为附属的非主营业务经营项目的剥离方式，并不改变企业原有财产的隶属关系，只是改变了企业内部组织管理方式。因此，这种剥离方式应该强调对其采用简易的自负盈亏的内部核算管理，对其剥离以后的核算，在“其他业务收入”与“其他业务支出”中核算。特别注意，对这些部门剥离后，企业中各部门与部门之间的相互服务，应该制定合理的企业内部服务价格，并办理内部结算。内部服务的会计分录为：

借：制造费用

营业费用

管理费用

其他业务支出（等）

贷：其他业务收入

篇3

[关键词]内部控制， 会计核算， 内部监督，控制机制

会计核算工作就是及时、准确的收集各个部门的财务信息，以便管理层做出正确的决策。内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率性和效果以及对法律法规的遵守，由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。随着经济的不断深入发展，建立健全有效的会计核算内部控制制度，对企业的经营发展起着至关重要的作用。

一、会计核算在内部控制中的作用

1.合理的会计核算内控体系，可以确保企业各项资产的安全完整，防止资产流失

企业要确保所有的资产均在账内体现，资产的收入发出都要严格按照会计核算制度进行。如果一个企业经常出现资产被盗、流失或者账实不符等现象，那么这个企业必定缺乏科学有效的企业会计核算内控制度。企业设计合理的会计核算内控体系，要严格接近控制和定期盘点控制。接近控制主要是严格限制无关人员对资产的接触，只有经过授权批准的人员才能够接触资产，这样可以保证资产的安全完整。定期盘点控制就是要定期对实物资产进行盘点，并将盘点结果和会计记录相比较，保证账实相符。企业设计合理的会计核算内控体系,可以确保各项资产的安全完整。

2.规范的会计核算内控体系，可以确保企业财务资料的真实完整，避免会计信息失真

企业要想健康有序地运行下去，需要企业管理层做出正确的经营决策。对于企业的管理层而言，要实现企业的经营目标和方针，就需要通过各种形式的报告和资料来分析当前企业的发展状况，以便作出正确的判断和决策。如果一个企业的会计信息失真，管理层依据错误的会计资料做出的决策必然会影响企业的经营发展，损害企业价值。而企业会计信息的真实性和可靠性就需要通过会计核算过程中的内部控制制度来实现。规范的会计核算内控体系，能够充分发挥监督和控制的职能，有助于保证会计资料的真实性和完整性，有助于管理层做出正确的决策，有助于企业的可持续发展。

3.有效的会计核算内控体系，有助于企业对各环节进行有效的控制和监督，防范舞弊行为的发生

企业各部门各管理人员在工作过程中，仅靠职业道德约束和自我约束都是远远不够的，必须要受到内部控制制度的监督约束，这是现代企业进行科学管理的要求。建立有效的会计核算内控体系，有助于企业对会计核算各个环节、各个节点进行有效的控制和监督，避免串通舞弊行为的发生。 通过开展会计核算内部控制工作，建立和完善组织结构，明确权责，形成科学有效的职责分工和制衡机制，有效防范和化解各种舞弊风险。同时，及时、准确地收集和传递与内部控制相关的信息，确保信息在企业各部门之间的共享，内外部之间有效的沟通，进而促进企业实现发展战略。

4.合理有效的会计核算内控体系，有助于管理层实现企业的经营方针和目标

企业设计符合自身发展的会计核算内控体系，可以确保经营过程中的重大决策、重大交易事项、重要的人事任免以及资金的投融资行为都可以经过集体决策，避免权力集中，领导“一枝笔”决策现象，实现岗位间的相互制约和监督，防范资产的挪用和侵占。企业的内控制度是由若干的具体政策、制度和程序组成，首要的目的就是为了实现管理层的经营方针和目标。合理有效的会计核算内控体系，可以将企业经营过程中的各个环节联系起来，保证各级管理层授予下级的职责得到正确的执行，提高管理的效率，提升企业价值。

二、会计核算在内部控制中的发展现状

会计核算内控体系的有效执行，对于企业的经营发展发挥着重要的作用。而内控制度是否真正得到实施，以及实施的效率性一直是国家和社会关注的焦点问题。我国企业内控制度经过不断的摸索发展，已经取得了一定的成效，但是仍然存在较多的问题。

1.忽视会计核算内控体系的重要作用，内控环境弱化

我国许多企业没有意识到会计核算内控体系的重要作用，企业的内部控制环境弱化，主要表现在几个方面：首先， 许多企业领导层不重视会计核算内控体系的重要性，将企业的财务部门等同于进行内部控制的机构，管理层只对财务部门提供的会计资料进行审核，就认为做到了监督和控制。企业管理层不重视施行内控制度，这使得会计核算内控制度形同虚设，流于形式。从上到下，对内部控制的认识不到位，这使得内控制度根本无法发挥作用。其次，组织结构不健全，存在一人兼多职现象，尤其是在中小企业。单位的经济活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。一般情况下，每一个步骤都应由相对独立的人员或部门实行，这样才能发挥内控的监督控制作用。但有些企业并没有做到这点。最后，有些企业的会计核算内控体系，并不是从企业自身实际情况出发设计的，而是照搬照抄其他企业的内控制度。这样的内控制度根本无法在企业内部执行。

2.简化内控流程，落实不到位

会计核算内控体系在许多企业中并未得到真正的贯彻落实，大多成为了摆设。企业管理层思想上和行动上不重视，也导致了内部控制体系难以有效执行。而在执行的过程中，由于各人专业水平或者道德因素，许多执行程序的人员误解指令，疏忽或故意简化内控流程，也使得内部控制制度无法发挥监督和控制的职能。例如，有些会计人员和审计人员由于自身业务水平不到位，对会计原理和政策法规理解不透澈，或者故意违背职业道德 混淆资金和费用的关系，混淆资金的使用渠道，扩大成本开支，进行利润平滑，不按照权责发生制处理业务，跨期记账以及在记账方面存在错误等。有些员工欺上瞒下，故意不执行内控制度的某些程序，这些都将导致内部控制制度失灵。

3.执行内控的人员专业水平较低

建立了有效的会计核算内控体系，需要企业的各级人员去执行。会计核算内控体系作用能否得到充分发挥，也取决于人员的专业素质和职业道德。由于我国人口众多，就业压力严重，很多企业都存在“走后门”的现象。许多招进来的员工根本无法胜任岗位工作，对国家法规政策不了解，这严重影响了内控制度的有效性。而且，有些企业为了节省开支，对员工的培训也是能省则省，有些甚至从未开展过员工的职业培训。这样，也导致了企业员工的知识水平和业务能力无法跟上企业的发展步伐。现在许多企业存在人浮于事的现象。遇到问题互相推卸责任，责任心和使命感都有待加强。还有些员工忽视财经纪律，违反职业道德，使得内部控制的监督工作很难顺利开展。

4.会计核算内控体系执行过程中，内部监督力度不够

一是企业内部审计机构不健全，组织架构不科学、不合理，内部审计未经适当授权，或者职责分工不清，导致内部审计缺乏独立性和客观性，有些管理层为了谋取私利，便，逾越控制，干涉内部审计人员的监督行为，影响了内部审计的独立性和客观性，使得内部监督失效；二是内部审计流程不当：内部审计流程设计不合理、程序和方法不科学，审计处理不当，审计信息传递不及时、不当，导致重大违规违纪问题未被发现，降低审计监督效果；三是内部审计人员能力不足：内部审计人员不具备应有的知识、技能和经验，内部审计方法滞后，或内部审计质量控制制度不当，导致内部审计效率和质量低下。另外，内部审计人员不遵守内部审计职业道德规范，影响审计的客观公正性，导致道德风险。

三、建立健全会计核算中心的内部控制机制对策研究

1.重视会计核算内控体系的重要作用，强化内控环境

企业的管理层要重视会计核算内控体系的重要作用，加大宣传力度，带头遵守内控制度，形成全员抓内控的局面。各个部门要把内控制度当作规范工作流程的工具，提升工作效率。要积极推动内控制度管理向基层延伸，提升全员内控管理理念。定期组织企业领导干部及员工学习内控，规范员工的从业行为。对于违反内控制度，谋取私利的领导和员工要加大惩罚力度，防范利用职务之便获取不正当利益等舞弊行为。健全组织结构，遵循内部控制制度中的不相容职务相分离的原则，将单位经济活动的授权、签发、核准、执行和记录五个步骤，由相对独立的人员或部门实施，保证不相容职务的分离。这样可以避免如果由一个人或一个部门担任，既可能弄虚作假，又能够自己掩盖其舞弊行为。另外，企业要从自身实际情况出发，设计会计核算内部控制制度，并认真贯彻落实。

2.权责分明，实行岗位负责制

建立有效的会计核算内部控制体系，最重要的是要做到权责分明，这是现代企业管理内部控制的基本要求。要建立岗位责任制，对人员进行科学的分工。例如，财务部门凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作，都必须由两人或两人以上分工办理，以起到相互制约、相互监督的作用。企业应严格执行授权审批制度，将交易审批、交易记录以及资产保管等岗位分离，以防范由同一员工履行多项职责而导致的舞弊行为的发生，提高会计核算质量。

3.加强职工素质控制，提升职工专业素质

员工是企业实现竞争力的重要资源。企业在招聘和使用员工的过程中，要避免裙带关系。人才的录用要秉持客观公正的态度，选择具有工作能力，能够胜任工作的人才。企业还要加大对员工的培养力度，定期对员工进行岗位培训，使之不断适应企业的发展。另外，企业还应建立相应的奖惩制度，不能“一刀切”，否则会挫伤员工的积极性。对于表现优异的员工要激励表扬，对于违反内控制度的员工，要严格惩罚，这样可以不断提高员工的责任心和进取心。

4.加强监督力度，提升内控执行力

为了充分发挥内部控制中内部审计的重要作用，企业应建立健全内部审计机构。首先，应设置内部审计部门，规范内部审计制度，保证内部审计的独立性和客观性。其次，要规范内部审计流程。设计符合企业自身发展情况的内部审计流程，做到及时传递信息，及时发现漏洞，及时纠正错误，充分发挥内部审计的监督和控制职能。最后，要不断提高内部审计人员的专业素养。对于内部审计人员要定期举行培训，不断提高业务能力和经验。同时，内部审计人员要遵守职业道德，具有高度的责任感和使命感，保证独立性。对于违反职业道德，串通舞弊的员工，要给予严厉处罚。在企业中营造严格执行会计核算内部控制的环境氛围，使会计核算内部控制理念深入员工的意识。

5.充分利用现代信息技术手段，打造内控管理平台

科学技术的迅猛发展，也为企业进行现代化管理提供了技术支持。企业要充分利用一体化的经营管理信息技术，打造内控管理平台。将会计核算内部控制关口前移，抓好源头控制和执行过程的管理，发挥好会计信息化对会计核算内部控制工作的支持的推进作用。利用内控管理平台，借助计算机技术，节省会计核算内部控制的资源，加快信息的沟通和传递，达到信息在各相关部门之间的共享，从而提高管理效率。与此同时，企业要不断创新内部控制的方法，寻找更优化的内控流程，提高会计核算内部控制的效率，实现内部控制管理上的突破。

6.定期评估会计核算内控体系的有效性

企业建立的内部控制制度不是一成不变，一劳永逸的。随着企业的不断发展，内外部环境都在发生变化，例如，企业所在行业的变化，经营环境的变化，国家政策法规的变化等。企业的内部控制制度必须要适应不断发展变化的环境，才能更好的发挥作用。企业应该定期对内控体系进行全面评估，及时发现内控执行过程中的漏洞和错误，对于不适应当前企业发展的内控流程要重新设计。企业要定期检查、判断内部控制体系的健全情况，测试内部控制是否有效运行。对于评价的过程要进行详细的记录，并提出具体的评价结论、改进建议，以便管理层采取措施，改进内部控制。

企业会计核算过程中的内部控制制度对企业的经营发展起着十分重要的作用。建立科学有效的内部控制体系，规范内部控制制度的执行过程，提高内部控制制度的执行力度，强化内部控制环境，提高内控人员的业务能力，保证内部控制顺利开展。充分发挥内控的监督控制功能，有利于保护企业资产的安全完整，提高信息质量，避免或降低风险，提高经营管理效率，提升企业价值，有助于实现企业的可持续发展。

参考文献：

[1]陈宏健.基于内部控制的企业财务管理办法研究[J].财经纵横,2011

[2]林南杨.会计核算中心的内部控制措施研究[J].现代经济信息,2011

[3]马筱敏.浅析会计核算中心的内部控制[J].学术论坛,2006

[4]蒋佳佳.试论内部财务控制及其作用[J].管理荟萃,2008,(6)

[5]张小朦.浅谈中小企业内部控制问题 [J].经济视角,2011

[6]钟淮山,李建平.会计集中核算的影响及其审计对策[J].湖北审计,2008

篇4

关键词：会计电算化；管理；控制；作用

会计电算化是指以电子计算机为主，将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。在我国首先提出会计电算化是在1981年8月在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，会上把计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”，并解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程”。此后会计电算化成为了特有的专业称谓。进入21世纪，随着信息技术的发展，计算机、互联网络以及电子商务日益普及，会计手段发生了根本性变化。这些变化给高校财务管理工作带来难得的机遇和挑战。

1 会计电算化在管理职能方面存在的问题及改进措施

高校会计电算化的实现使高校初次感受到信息技术带来的实惠，至少减轻了编制记账凭证和登记总账、明细账的沉重负担。但这只是发挥了电算化中的会计核算职能，信息技术带给现代会计在管理职能方面的巨大潜能并未得以充分发挥。这种在管理职能方面的欠缺主要体现在：

(1) 学校会计信息系统在高校内部信息系统中处于“孤立”状态。出于安全考虑，目前，许多高校的会计信息仅限于高校财务部门内部使用，其他职能部门包括校领导在内的其他管理人员需要的会计信息只能靠财务部门提供书面报告或者到财务部门查询。而其他职能部门信息与财务部门的信息彼此孤立，没有衔接。如果在网络技术进一步开发利用的基础上，建立会计信息系统与学校OA管理系统的连接，将大大提高财务管理的效率及服务水准。

(2) 学校会计业务与高校外部信息彼此隔离，在现有高校会计业务中，由于会计信息的来源主要靠校内会计人员的采集，有时会导致会计信息重复录入。如果高校会计业务能与外部信息实现对接，那么会计信息在每项经济事项发生的同时就可以取得，而无须重复录入。

(3) 我国现在的会计电算化工作还停留在模拟手工记账状态，只是对会计业务流程略做调整，基本上承传了传统的做法。而为了适应电算化的不断发展，我们只有在工作中不断改进传统的会计模式，才能更好地发挥会计电算化的潜能，发挥会计的管理职能。会计模式及业务流程改变主要应从组织结构、思维方式、技术工具、方法等方面进行改变。

2 会计电算化在监督职能方面存在的问题及改进措施

随着电算化工作的普及和深入，有关电脑系统的舞弊案件时有发生，而且所涉及的金额及造成的损失往往比手工系统大得多。这主要是由于电算化对传统手工会计信息系统的内部控制带来了一系列影响，内部控制由人工控制变为人和计算机共同控制，原有的监督控制手段已无法适应会计电算化信息系统的要求。笔者对于会计电算化的监督控制主要从业务处理过程中的数据输入控制、数据处理控制、数据输出控制等方面进行探讨。

(1) 数据输入控制。在会计电算化中，所有的原始数据都是由人工事先进行审核后输入计算机的，一旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。所以在应用会计电算化的情况下对数据输入的监督和控制提出了一些新的具体要求。输入过程主要有两种方式：一种是键盘输入（单笔数据），另一种是批量输入（数据文件导入）。对于键盘输入要求操作过程必须规范化，职责明确化。对于批量输入数据除满足业务规范化外，在数据批量导入之前，应做好数据备份，同时建立一个模拟的会计账务系统，将数据导入至模拟账务系统，检查数据的正确性及完整性，确认无误后，再将数据导入到正常的账务系统中。

(2) 数据处理控制。数据的处理控制主要是对会计电算化信息系统进行的数据处理活动进行控制。与传统账务处理相比较，会计电算化的数据监督控制主要有以下方面的改变。首先，在业务授权方面，传统控制过程是对人员授权，通过相应人员的签章，明确责任。而在电算化系统中，除人员签章外，还需要通过系统管理员的授权与计算机口令进行控制。其次，在处理痕迹的监督方面，传统模式下，工作中会留下笔迹，而在账务更正时采用红字或画线更正法等会留下较强的痕迹。而电算化系统，通过打印输出不会留下笔迹，在账务更正方面，不可以采用画线更正法，大多数会计软件为方便工作，都设有反结账功能，更改凭证后不会留下“蛛丝马迹”。建议在反结账模块中设置日志功能，将更改过程详细记录下来，这样即方便了工作也加强了监督控制职能。最后，在控制范围方面，传统模式下会计主要是对交易过程进行控制，而在电算化模式下，控制范围更大。在工作中，高校会计部门缺乏兼通财务与计算机方面的人才，这也导致出现问题得不到及时的修理、修正，很难保证电算化系统的安全，也就更难达到对电算化系统的运行控制。

(3) 数据输出控制。与传统模式相比这是一个新的工作内容。数据输出分为两类：打印纸质输出和以磁性介质输出。会计电算化的数据输出应严格管理，增设若干控制点。打印输出要求数据资料应及时输出并存档，要对输出的凭证、账簿、报表等认真核对，保证数据输入和数据输出的一致性和完整性。磁性介质保存必须以系统源数据为依据进行备份，重要数据要及时双重备份，建立数据备份和恢复制度。完善数据的输出控制，还应做到有打印日志控制、预览控制、打印记录控制和权限责任控制。并严禁任何人对电算化数据进行库操作，预防对数据的窃取和破坏。

总之，高校的财务工作对电算化系统的依赖程度越来越高。实行会计电算化对高校财务工作将起到巨大的推进作用，在未来时间内一些尚未解决的重要理论和实践问题，都将继续得到深入的研究，并逐步得以实现和完善。

参考资料

[1]王菊.浅谈会计电算化与传统会计的区别[J].中国会计电算化，2003(2):14.

篇5

【摘要】文章分说明了由计算机程序的智能判断替代会计职业判断的方法，析了会计核算智能化的关键问题，给出了实现会计核算智能化的途径。

会计核算信息化的关键，在于以计算机的智能判断替代会计职业判断，使得计算机自动完成会计核算的种种活动，即会计核算的智能化。伴随会计的改革发展，会计信息化已历经三十年，取得了巨大的成就。会计信息系统已经能够自动实现登记账簿、编制会计报告等项活动。但是，在若干环节仍然需要会计的人工判断，如能加以解决，将可以彻底地实现会计信息系统核算的智能化。因此，计算机程序的智能判断能否完全替代人工判断，成为会计信息化向高层次发展的关键，是开发会计信息化程序的难点，也是实现会计核算与经济业务紧密联系的关键。要解决这个问题，会计信息化无疑将能为企业经营提供更准确、更及时的信息，提高企业的经济效益。

一、会计信息化的关键问题是会计职业判断的智能化

毫无疑义，会计活动的目的在于获得会计信息。从手工会计信息处理到会计电算化、直至现行的会计信息化，皆是使用电子计算机及其网络处理信息，使得会计处理信息的数量、传递速率和分析能力得到了巨大的提升。现时的会计信息化软件已经实现了从记账凭证自动登记账簿、并且自动生成报表的智能化处理。然而，从经济业务信息到自动生成记账凭证的智能性处理尚未实现，成为会计信息化发展亟待突破的难点。

会计活动的第一步就是将经济业务信息转化为记账凭证，这是一种会计职业判断。会计职业判断就是会计人员在会计法规、企业会计准则、国家统一会计制度和相关法律法规约束的范围内，根据企业理财环境和经营特点，利用自己的专业知识和职业经验，对会计事项处理和财务会计报告编制应采取的原则、方法、程序等方面进行判断与选择的过程，即对企业应采用什么样的会计政策进行判断与选择。

在会计核算过程中，会计职业判断集中表现在从经济业务到编制记账凭证、进而把记账凭证登记到账簿中去，从而编制会计报告三个步骤的判断之中。如前所述，后两者是现有会计核算软件已经解决的问题，实现记账凭证编制活动的会计职业判断智能化于是就成为亟待解决的关键问题。但是，从1979年至今会计信息化已经走过30年了，这个问题为何没有能解决，而成为难题呢？

二、会计信息化的理论与实践需要创新

从宇宙飞船的自动控制到象棋的智能博弈，信息技术无不大显身手，放射出熠熠光辉。应该说，那些问题远比解决会计核算的问题复杂和棘手，然而会计信息化却步履姗姗，不能一举冲天。解决这个问题不仅是信息技术人员需要思考的问题，也更应该是会计理论研究人员的责任。

把记账凭证登记到账簿中去，看似复杂。但是从信息技术角度观察，它仅是一个公式的运用而已，即：（某个科目的）本次余额＝前次余额±（借方发生额－贷方发生额）。

式中的±符号表示：当余额方向为借方的时候，取＋；当余额方向为贷方的时候，取－。

由账簿等资料编制会计报告，比上述略有些复杂，但是它的规律也很简单。如：其一，资产负债表中“货币资金”项目，是企业期末持有的现金、银行存款和其他货币资金等总额……其二，利润表中“营业收入”项目，是企业经营主要业务和其他业务所确认的收入总额……

然而，由经济业务到编制记账凭证却复杂得多。第一，是经济业务的千差万别造成了会计记账凭证的内容繁杂，可以形成成千上万中不同的记账凭证；第二，是经济业务的分类和过程状况与其结果的分类有着本质的差异，其研究分析的角度和方法的区别巨大。

后一点尤其重要，如果突破依据经济活动后果性质进行会计的分类的思想束缚，从经济业务的类型和进程探讨由经济业务转化为记账凭证的会计信息处理方法，可能有所突破。这是因为这样划分可以深入分析每类经济业务活动自己的特征，从中可以找出编制记账凭证的条理化线索，得到编制记账凭证的会计职业判断规律，对于每类经济业务活动都有可能找到关键判断因素，进而将可以唯一地判定记账凭证的内容，使得编制记账凭证的会计职业判断明朗化、简捷化。这意味着财务会计学的研究思想与方法需要创新。

从这样的思路出发，可以得到一些有意义的成果。

三、实现由经济业务自动编制会计记账凭证

按照经济业务的分类划分分别分析编制会计记账凭证的情况，可以寻找到每类经济业务在编制会计记账凭证过程中具有决定意义的几项关键因素。每项关键因素又由几个特定的若干具体元素组成。例如，可认定采购活动会计核算编制出记账凭证的关键因素是：采购的物资种类、采购的结算方式、采购物资到达情况以及采购的付款方式；构成它们的元素的不同组合将唯一地决定记账凭证的编制状况。用集合论描述关系型数据库的方法，采购核算的记账凭证各种情况必将在下述集合中：

PZ＝｛采购的物资种类，采购的结算方式，采购物资到达情况，采购的付款方式｝

即，采购核算的记账凭证内容必将在上述集合中选取。

对于采购的物资种类如果不含固定资产，则有三个元素（生产材料、商品和周转材料）；对于采购的结算方式，考虑有5个元素（交款发货、货到付款、预付定金、分期交款和赊购）；对于采购物资到达情况设定3个元素（如交款货未到、货物已收到、货和款同期）；对于采购的付款方式设定4个元素（库存现金、银行存款、其他货币资金和其他）。每项关键因素中的某个具体元素的变动，都将改变采购核算的记账凭证内容形式，如此将有3×5×3×4＝180种采购核算的记账凭证内容形式。用关系的合理性加以限制，剔除矛盾内容，则可得到90种采购核算的记账凭证。这里所说的矛盾内容是：如当赊购定货时显然不涉及付款，而当赊购结算时必定只有付款元素等。

类似地，可以得到采购业务核算、库存业务核算、销售业务核算、固定资产业务核算、应收应付核算等由经济业务自动编制会计记账凭证的方法，解决了从经济业务信息到自动生成记账凭证的难点，实现了会计核算的智能性处理，荡平了会计信息化全面智能化核算的一个最终障碍。

四、智能化会计核算系统的实现

在解决了经济业务自动编制会计记账凭证瓶颈之后，可以开发一个完整的智能化会计核算系统。图1就是笔者设想的智能化会计核算系统的功能结构图。由于“系统管理维护”和“查询打印”两个功能比较明显，以下仅简单介绍其他功能：

（一）智能凭证集合了根据经济业务自动生成记账凭证的功能

图1中把它们分成了两组，前一组是直接依据经济业务生成记账凭证的，其生成记账凭证的方法前面已经叙述；后一组是依据已经生成的记账凭证和账簿等信息再行加工，进而生成新的记账凭证。例如，利润核算是在逐个分析损益类科目的情况下，计算后得到，类似于利润表的计算。再如，纳税核算是在逐个对比损益类科目的情况与税法约束的情况下，计算后得到（其如招待费与收入的比例等）。

（二）设置一般凭证处理的功能有以下三个目的

第一用于输入非智能生成凭证程序之外的记账凭证；第二进行记账前的凭证审核工作；第三修改智能生成凭证程序，提高智能凭证的灵活性。

（三）账务处理的目的

账务处理的目的是实现登记账簿、期末结账等活动，是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。

（四）智能报表的依据

智能报表的依据是已经记账凭证和账簿等信息，自动编制会计报表的处理。这也是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。

至此，已构建了智能化会计核算系统的功能模型。在具体的程序设计中，基本实现了这个系统。

五、结束语

会计核算的智能化具有重大意义。第一，智能化的会计核算系统将提升会计信息价值。网络时代，各种经济信息的处理与传递，都已经可以用光速来衡量。会计信息处理与反映的滞后与此极不相称。实现智能化的自动会计核算，在形成与各种业务信息系统的无缝链接的同时，迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益，从而提升会计信息价值。

第二，智能化的会计核算系统将为智能型会计决策系统奠定基础。财务决策直接依赖于会计信息的提供。现时经济管理的决策模型不仅发展迅速而且十分丰富，而财务管理决策的方法却相形见绌，会计信息不能迅速供应可能影响了它的发展。

第三，会计核算的智能化必将推动会计理论的创新与实践的发展，推动会计的改革与发展，凸显会计信息的价值，提升会计的作用与地位。

第四，智能化的自动会计核算系统为企业信息化铺平道路。ERP等软件系统，在实现从采购、销售、库存等信息化工作的基础上，可以实现制订精细、周密的企业经济生产计划。但是财务会计信息的滞后，严重地阻碍着这些信息系统功能的更大发挥。通过智能化的自动会计核算，将实现与企业经营管理信息系统的无缝链接，进一步推动企业的信息化进程。

【参考文献】

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[2]王文莲，等.论会计信息生产社会化[J].郑州航空工业管理学院学报，2005，（1）.

[3]王文莲，孙玉甫.会计基础理论及创新探讨纲要[J].会计之友，2006，（1A）.