科技档案的管理精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇科技档案的管理，期待它们能激发您的灵感。

篇1

关键词：科技档案 问题 管理

在当前科技创新事业飞速发展的经济社会背景下，科技档案管理工作在科研管理工作中的地位和作用日益突出，让人不得不重视。

1 科技档案的概念

为了保存一些对国家和社会有用的科技材料，各企事业单位、科学研究机构、从事科学管理和生产的人员对具有科学价值的文字材料进行整理，作为档案进行保存的就叫做科技档案。

2 科技档案的特点

2.1 专业性

科技档案需要管理，作为管理一定要专业。因此，专业性就显得尤为重要。这也就成了科技档案的一个突出特点。科技档案专业性这个特点有别于其他一般档案。它的专业性表现在两个方面，一方面体现在内容构成和形成领域；另一方面体现在管理作用上。科技档案专业性为科技档案整理和档案馆的组建提供重要依据。

2.2 种类的多元化和类型的多样性

科技档案种类繁多，在众多档案中属于类型最多的一种，因此，科技档案的另一明显特点就是种类的的多样化。科技在生产活动中的多元性导致种类的多元化和类型的多样性。在各个档案门类中，科技档案呈现出庞杂繁复的鲜明特点，种类最为繁多、类型最为复杂。

2.3 成套性

成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明、最基本的特点，具体是指围绕某一个独立的科研项目规律性地形成一系列相关的科技文件整体。

2.4 现实性

相对于其他档案如政务档案，科技档案在归档后仍然具有很强的实用性。

3 我国科技档案管理存在的问题

（1）相关部门领导及工作人员对档案管理工作重视不够，思想认识不到位，对新技术运用能力不强。信息技术的高速发展对于档案工作既是机遇也是挑战。当前的档案管理队伍存在着专业知识老化、管理思维滞后、信息开发形式陈旧、编研选题信息开发缺乏现实针对性等问题，从而造成了档案的利用率不足，影响了档案信息开发的力度、深度。档案人员大多无法驾驭现代计算机管理模式，管理手段无法同信息化社会相结合。

（2）档案管理人员的素质有待提高。随着档案管理工作的现代化进程不断深入，对管理者的知识层次和能力结构要求也在提高，建设一支政治合格、纪律严明、业务精通、服务优质的档案管理人才队伍势在必行。要引入竞争机制，实现唯才是举，要让每一个科技档案管理者适应电子信息技术革命给科技档案管理工作带来的影响和变革，学会利用计算机网络完成电子文件的归档、更新管理知识技能。同时，身为科技档案管理工作者，必须不断地拓展自己的知识领域，积极参加各种集中培训，听取各种关于信息专业的新技术、新进展、新动态报告和专题讲座，参加相关研讨会和交流会。

（3）科技档案管理投入不足，自动化管理水平低。相对滞后的硬件配置难以满足当前科技档案管理的需要。近年来档案部门拥有的计算机数量剧增，但不能满足档案管理工作需要。有一些单位不愿给档案室配置计算机，即使配备的计算机也多是从其他部门淘汰下来的，不适合应用于网络系统。不少n案部门的信息资源无法共享，当前日趋成熟网络技术优势却没有发挥出来。相关信息人员对计算机的使用仅局限于开发检索性、汇编性、介绍性的内部参考材料，有些人只会编辑、打印或传输文件，手段十分原始，缺少系统性、专题性、综合性的培训，且没有开发带有通用性、可转换的档案信息。

4 完善科技档案管理体制

建立档案管理科学模式，逐步形成工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局。实行责任制，形成由领导监督、部门负责人具体抓的工作机制。

（1）强化全体人员科学管理档案的意识，提升档案管理能力。为增强科技档案人员的综合业务素质，采取多种方式加强档案管理知识培训学习，特别是学习有关档案管理的政策、规定，推动科技档案管理工作实现规范化、标准化。

（2）建立健全科技档案管理规章制度，实现规范化管理。健全科技档案管理制度。制定《科技档案管理制度》和《科技档案管理办法》等一系列规章制度，对科技档案库房实行专人管理，落实每年一次的科技档案清点登记，对特别重要珍贵的科技档案逐件进行清点、核实并做好记录，保障各项安全管理措施落实到位。规范科技档案装订工作。做好目录索引，统一装订格式，资料归类整理。定期就防火、防光、防蛀、防潮、防高温、防盗等内容进行安全检查，保证档案室万无一失，实现科技档案管理的规范化、科学化。

（3）加强科技档案管理的基础设施建设。现有科技档案管理设施硬件配置相对滞后，难以满足科技档案信息现代化管理的需要。应加大对科技档案管理的资金投入：改善办公条件，更新保护大量文件资料等其他档案的设备，推进管理环境的现代化。如：保证室内一定的湿度与温度，采取应对防盗与防火以及其他人为损坏及自然灾害的措施。

（4）解放思想，转变观念。深入学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》，切实增强科技档案法制观念，不定期地就科技档案管理开展督导检查，发现问题后要求其限期进行整改，确保各项工作得以有效落实。

综上，科技档案的管理工作关系到国家科研力量是否完备，所以必须及时予以重视并建立相应的科学制度来确保其合理健康的发展。

参考文献

[1]王文元.试论科技档案的管理与应用[J].城建档案，2015（12）：44-45.

篇2

(一)科技档案管理工作是科技档案编研工作的前提条件

科技档案是企业在科学研究、生产技术、基本建设等活动中直接形成的文字、数据、图表、声像、光盘等各种载体的科技文件材料，是具有保存价值的历史记录。它为广大科技人员提供各方面的工作信息和依据，起到了凭证和参考作用。但是由于科技档案的数量浩大，内容繁杂，形式多样，给查找利用科技档案带来极大的不便。而科技档案编研工作，就是在对科技档案进行分析研究的基础上，按照一定的要求，集聚有关的科技信息，经过后期加工、整理、编排，形成科技档案信息的系统性集合材料，这些都是在科技档案实体基础上进行的。所以，科技档案收集得是否完整、系统、真实、准确、有效，科技档案管理是否科学，检索工具是否简便实用等，都会直接影响科技档案编研成果质量。因此，做好科技档案管理工作是做好科技档案编研工作的前提条件。

(二)科技档案编研是促进科技档案基础工作全面提高的动力

科技档案编研要对所保管的科技档案进行查阅、研究、筛选，因此能发现科技档案收集和整理中的问题。如汇编《科研成果简介》，材料不全或没有归档就会显露出来，起到了“查帐”的作用。整理是否科学，通过编研查用可以体验。至于鉴定是否准确，通过“回头看”的实际使用能得到验证。在材料的准确性方面，例如科技档案中的技术标准，通过编研可以校正不正确的数据。总之科技档案编研的实践是对科技档案基础工作的全面检查，发现问题可以拾遗补缺，完善档案管理，改进工作方法，推动科技档案基础工作全面提升。

二、科技档案编研工作的意义及作用

(一)科技档案编研工作是主动向社会提供档案信息资源的有效手段

大力开发档案信息资源，服务社会，是档案界的重要任务。为此，积极探索各种提供利用的手段和方式方法是必要的。科技档案编研工作从不同的角度和深层次为读者利用科技档案文献创造了便利条件。第一，能更主动、更集中地提供利用。通过编研，按照一定的题目把有关科技档案文献汇集成册，可使利用者在一份编研材料中获得有关该专题的大部分信息，节省查找资料的时间和精力，减轻辗转查找之苦。第二，能科学、系统地提供利用。通过编研途径向利用者提供的档案文献，已经由编者按照科学的原则与方法，进行了严格的挑选、加工、编排、注释、作序等技术性处理，基本上保证了材料的可靠性、精确性、完整性和系统性。第三，有利于保护档案原件，延长档案原件的寿命，以便长久地开发利用。

(二)科技档案编研工作能加速实现科技档案管理科学化、现代化

科技档案工作主要是进行科技档案的收集、整理、保管等实体管理，大力开展科技档案编研工作之后，将使科技档案工作体系从保管型转向智能型，从被动借阅转向主动利用，从载体管理发展到信息服务，从传统的人工管理发展到计算机网络管理，从可有可无到不可或缺，从无名到有名，这是其一。其二，科技档案编研工作可扩大档案工作影响，转换工作机制，提高档案工作地位，从而开创科技档案工作新局面。其三，编研手段现代化，要求科技档案管理手段首先实现现代化，采用计算机、多媒体、光盘、网络等技术，使原来传统的管理方式发生了质的变化。采用扫描技术使纸质档案转化成数字档案，利用网络查阅档案，提高了档案管理水平、工作效率和服务质量，加速实现科技档案管理科学化、现代化的进程。

(三)科技档案编研工作有利于提高科技档案人员水平

科技档案编研是一种智能性工作，从事这项工作需要调查研究、分析思考、汇编撰写，通过工作实践，将使科技档案人员得到很大锻炼，提高业务水平。在对科技档案信息进行摘编、缩编时可提高分析、概括能力和语言文字表达能力；在对科技档案的研究加工过程中还可以对档案的收集、整理、鉴定、保管等工作进行检查，在实践中加深对科技档案理论的理解。总之，档案人员参加编研工作将促进自身水平的全面提高。

三、搞好科技档案编研工作的几点见解

(一)注重编研选题，既要适时又要顾后

选题是科技档案编研的重点和关键，题目选择得是否合适，直接关系到档案编研成果的利用效率和实用价值，选题恰当有较强的针对性，这样的编研成果会很受利用者欢迎，同时也会产生良好的效益；如果选题失误，不贴近实际，就会事倍功半，甚至是劳而无功。所以在选择编研题目时，必须多做调查研究，千万不可“闭门造车”。编研人员要深入企业生产、科研第一线，主动了解企业各方面工作对档案编研信息的需求，以便有针对性地拟订编研计划，选定编研题目。编研选题必须做到：既要适时，也要顾后。所谓“适时”，就是编研选题要注重适时实用的原则，要把握企业生产、经营、科研的发展脉搏，使科技档案编研工作与企业当前的中心任务及热点活动相结合，适时提供有效的档案信息，努力做到企业生产、经营、科研活动发展到哪里编研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生产上要做大做强，连续签订了大、新型船舶的建造合同，为适应建造和施工设计的需要，档案部门及时编研出多份不同类型产品的《产品档案简介》和《主导产品技术经济参数汇编》等，为设计人员提供了简捷有效的参考资料，受到了利用者欢迎。所谓“顾后”，就是要在提倡适时、实用、见效快的情况下，不能忽略具有历史价值、意义和潜在效能的题目，以便“前人栽树，后人乘凉”。比如各种《基础资料汇编》等。

(二)增加编研形式，由单一性转向多样性

以往的科技档案编研，主要以纸质载体的文字形式表达，这固然是行之有效、有着悠久历史的好方法。然而，随着科技进步和时代的发展，特别是企业发展的不断深化和市场经济的不断完善，单一的编研形式已满足不了企业对档案信息越来越高的新要求。要使企业科技档案编研工作进一步有所作为，适应需求，就必须增加编研形式，打破单一性编研形式的旧框子，向灵活多样性编研形式转变，利用库藏各种载体的档案材料和其它信息，针对企业生产、经营、科研等活动的需求，以及企业创新发展中的重点、难点问题编纂出适时实用的编研成果，为企业各项工作提供有效服务。例如：我公司利用日益丰富的声像档案、实物档案等库藏档案材料，先后编纂出版多册专题性的《产品样本》和综合性的《渤海造船厂照片集》等。

(三)讲求编研效果，倡导深浅层次并重

科技档案编研成果材料按其加工深度和加工形式分为一次文献、二次文献和三次文献三种基本类型，还有一种复合型成果，实际上是上述三种文献组合成的编研材料。根据编研层次的深浅，三次加工要比一次、二次加工复杂，要求难度较高，也是编研工作水平的一种体现。所以，随着科技档案编研的深入开展，就成果开发的形式、开发的项目而言已转向以科技档案信息的二次、三次加工为重点。但也要引起注意：科技档案编研的目的是为了更好地发挥企业档案的作用，主动提供档案信息为企业生产、经营、科研、基建等工作服务。因此，在进行编研过程中，必须讲求编研效果，注重实效、实用、适时的编研原则，不能片面追求三次加工而忽视一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工审计工作的急需，我们编辑了《“XX工程”文件汇编》，同时还编辑了《XX产品技术参数和建造过程简介》，上述材料可以说产生了“立竿见影”的效果。由此可见，科技档案编研工作要适应创新发展的需求，应倡导因地制宜，深浅并重，大小并举，讲求效果。

(四)增强编研后劲，投入适当人力、财力和物力

要搞好科技档案编研工作以适应改革和发展需求，需投入一定的人力、财力和物力，即有投入才能有产出。首先，必须合理配置编研人员，加强编研人员的素质培训，建立适应编研工作的知识结构，培养能胜任编研工作的专门人才，并保持编研队伍的相对稳定。要多提供机会，让他们多参加各种培训、经验交流等活动。编研人员素质的提高，必然会使编研工作跃上一个新的台阶。其次，做好任何工作都要有一定的条件，科技档案编研工作也不例外，除了要有丰富的档案资料和精干的编研队伍外，还要有适当的硬件设备以满足现代化管理的要求。所以，要使科技档案编研工作适应企业经营发展的需要，就要不断增强编研后劲，舍得为档案编研工作投入人力、财力和物力。

四、总结

篇3

【关键词】科技档案；管理；措施

我国从20世纪50年代开始建立并加强对科技档案的管理，1960年和1980年，国务院先后批准《技术档案室工作暂行通则》和《科学技术档案工作条例》，成为指导中国科技档案科学管理的重要法规。因此，加强科技档案管理无论是对企业，还是对国家，都有着相当重要的推动作用，本文就加强科技档案管理的措施作出如下分析。

一、制约科技档案管理发展的原因

1.科研人员对科技档案管理认真度不足

科技档案的完成，需要靠科研人员进行认真研究，大部分科研人员对科技档案都能够做到认真负责，然而有一部分科研人员对科技档案管理的认真读不足，导致科技档案缺乏质量，对档案数据没有做到准确的记录，对档案资料也缺乏保管意识。有的科研人员将自己的科研成果攥在自己手中，不愿意进行上交，导致科研生产缺乏活力。也有的科研人员为了方便，只记录和保存档案的研究结果，对于中间的重要数据一概不做记录，还有的为了节省研究成本，自发的降低研究标准，不使用专业技术文件，导致科技档案质量下降，造成了极坏的影响。

2.科技档案管理制度不完备

科技档案管理制度对科技档案质量有着重要的影响。一些企业确实是建立了科技档案管理制度，但是，整体制度缺乏稳定性，还不够完备，甚至没有得到有效的落实，这就导致了科技档案整体质量下滑。企业在实际生产中，管理者一味的注重生产，增加企业利益，却没有将科技档案管理制度完美的落实下去，不仅企业的利益没有增加，而且还给企业造成了严重的隐患。

二、加强科技档案管理的措施

1.完善科技档案规章制度

马云曾经说过：“创业者光有激情和创新是不够的，它需要很好的体系制度团队以及良好的盈利模式。”一个完备的规章制度对企业的发展有着巨大的推动作用，在科技档案管理中同样如此。企业需要完善科技档案规章制度，并使其规范化，慢慢步入正轨，将制度以系统图、网络图的形式展现出来，供企业人员观看学习。企业可设立责任制，使每个科研人员都能够清楚的明确自己的责任，确立自身的工作目标，树立道德观念，实现人生价值。科技档案完成是一个整体的工作，需要所有的科研人员都参与其中，企业应该严格把控每一个环节的工作情况，出现问题及时反馈，然后进行解决，一环扣一环，使每一个科研人员都把科技档案质量第一作为工作的目标和重心。当科技档案完成，还需要对科技档案进行系统的维护，企业的制度科学化、规范化能够有效的对科技档案完成管理和维护。

2.利用现代信息技术

在经济与科技迅速发展的今天，使用现代信息技术对科技档案进行管理能够为企业的发展提供必要的技术保障。计算机技术的优势在于科学性、规范性和系统化，而如今科技档案管理缺少就是这些，因此，企业需要充分发挥计算机技术的特点与优势，提高档案的检索速度，提高工作效率，方便档案传输，使科技档案管理系统化和信息化。亦可将互联网技术与计算机技术相结合，使科技档案管理效率更高，资源利用能力更强，建立现代化的管理模式。

3.提高科技档案管理人员的个人素质

费希特曾经说过：“只有你的行动，才能决定你的价值。”在科技档案管理中，科技档案管理人员的个人素质尤为重要，关系着科技档案的整体质量。首先，科技档案管理人员要具备相关的管理知识储备，经常阅读相关管理书籍，或参加管理培训班，以提高自身的管理知识储备和实践管理经验，当遇到紧急情况需要对档案进行抽调查看，要能够及时、准确、高效的进行提取，使工作有条不紊的进行。如今已是现代化信息时代，科技档案管理人员还要掌握必要的计算机知识和技术，为适应现代社会发展的需要而努力。例如，企业可以请专业的科技档案管理技术人员对企业管理人员进行统一培训，并定期进行系统考核，成绩优异的可以获得企业给出的一份奖励，以增加管理人员的学习积极性，提高管理能力，增加必要的知识技能，使企业能够在众多企业洪流中竞争得胜。要想加强科技档案管理，还需要对企业领导者进行培训，作为一个企业的灵魂人物，其思想的先进性和科学性以及自身素质的提高都对企业的发展有着巨大的推动作用。而科技档案管理人员本身，也需要树立全新的思想观念，以提高自身素质为责任，不断对档案管理进行创新，明确科技档案的作用和价值，为企业的发展提供坚实的人力基础。

三、总结

科技档案管理无论是在企业中还是国家建设中都是至关重要的部分，其有效、科学、系统的管理能够为企业和社会的发展奠定坚实的管理基础。综上所述，目前我国科技档案管理还不够成熟，在发展过程中还存在着一些问题，需要我们不断的进行探索，然后进行创新，研究出更多的科学管理模式，推动我国企业和经济社会在未来的道路上稳步发展。

参考文献：

[1]梁洁宣. 浅议提高科技档案管理质量的途径[J]. 民营科技，2008，09：117.

篇4

[关键词]科技档案；安全管理

科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料，必须进行有效地安全管理。

一、提高档案管理人员的保密意识

要站在国家安全的高度，切实重视和不断强化档案的保密工作。要加大档案保密宣传工作的力度，通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习，多渠道、全方位地宣传档案保密工作，强化保密法制观念，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。

二、加强科技档案库房管理

科技档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

1、档案库房要配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等基本的防盗设施，并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。

2、指定专人负责库房管理，落实“双人双锁”等库房管理制度，无关人员一律禁止入内。

3、增强特殊介质的安保工作。如对不易保管的磁盘、光盘等存储介质配备专用的档案防磁柜，对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备好防潮、增湿设备。

4、坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织安全检查。及时发现和消除档案库房的安全隐患，做到及时检查、及时清理，采取有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞。

三、强化科技档案日常管理监管

科技档案部门必须在调查研究的基础上，加强统筹规划，做到职责明确，确保科技档案在生成、流转、归档、利用过程中的安全。首先，建立完善的档案生成制度。科技档案管理人员必须对每次收到的科技材料进行分类、登记和整理，保证档案的完整、齐全。对所有档案都必须编目成卷，以便保管和利用。为防止遗失，建立档案移交（接收）登记簿，并认真做好登记工作。制定细致完善的档案阅览制度、外借制度、复印制度等利用制度。此外，要强化档案利用制度的执行效果，借阅人要遵守保密制度，严禁转借泄密和以个人名义向外单位转让科技成果；科技档案须在阅览室借阅，原则上不外借，特殊情况要借出的，应有直接领导、项目负责人签字，履行登记手续，填写借阅卡及借阅簿。科技档案使用完毕后应及时核对，检查和维护，不能私自撕拆、涂改，更不得缺页少项；借阅的档案要保管好，不能丢失，发现问题应及时查明原因，进行补救并追究其责任者的责任。

篇5

一、广泛开展对农业科技档案建档工作的监督与指导

农业科技档案是农业科研和农业技术普及和推广活动的真实记录，产生于农业农村活动的方方面面，蕴藏着大量的农业科技知识、生产经验和实用技术，是进行农作物、畜禽、水产等品种选育及新品种引进、创新和推广，以及配套栽培、养殖、生物技术研究、病虫害防治的重要依据，是农业区域开发、集约化种养、高效农业经营等综合性开发研究的重要基础资料，是广大农民科学发展农业、科技致富的金钥匙。所以，农业科技档案在农业和农村工作中的地位和作用日益重要，各级档案和涉农部门应切实加强对各类农业科技档案管理的宣传和监督指导，使农业科技档案信息得到有效管理和利用。（一）增强服务意识。服务是档案工作永恒的主题，也是档案工作的生命线，各级档案及涉农部门要深入农业科技档案管理最基层，主动开展档案宣传和业务指导服务，把农业科技档案建设管理提上日程。农业科技档案管理必须紧扣农业农村发展这个主题，切实把服务作为开展各项档案业务指导工作的出发点和落脚点，努力做到农村经济建设发展到哪里，档案工作的触角就延伸到哪里。要以巩固发展农业农村好形势，落实高质量发展要求和坚持农业农村优先发展总方针为指导，以对农村改革发展提出的新要求，抓重点，补短板，强基础，围绕“巩固、增强、提升、畅通”深化农业供给侧结构改革服务为目标，以县乡村三级涉农单位及各种农业协会、经济组织及专业户科技示范户为基点，进一步完善农业科技档案工作运行机制，建立并规范农业科技档案管理指导服务体系，努力实现农业科技档案的科学管理和有效服务，为全面推进乡村振兴提供有力档案信息支持。（二）不断拓展工作领域。随着农村改革的不断深化，以及调整优化农业结构，加快突破农业关键核心技术等工作的展开，农村经济和社会事业建设领域不断拓宽，农村档案管理模式和运行机制也在发生变化，要积极探索新形势下档案工作的新方法、新途径，不断研究新情况，解决处理新问题，总结新经验，开创新境界，工作中要大胆尝试，勇于创新，在创新中求发展。在研究农业科技档案具体工作时，要注意打破一些传统管理理念。例如，随着高新技术的快速发展，使得农业农村的科技档案材料来源更广泛，内容更丰富，载体形式多样化。这就要求档案及相关涉农管理部门应站在时展的高度，研究新对策，及时调整和拓展档案信息的接收和收集标准，帮助产生新档案的单位及个人及时将档案收集、整理归档，保证档案信息的安全和有效利用。（三）注意采取有效方式方法开展工作。农业科技档案的产生和形成，涉及的单位和个人较多，面广而分散，内容种类比较复杂，必须注意采取有效的方式方法开展工作。首先要注意档案法制的宣传。要深入学习贯彻《档案法》及相关法律法规，加强档案的法治教育、法律咨询、法制宣传工作，可通过法制宣传、执法检查等多种活动进行引导和咨询，提高农业农村领域档案法制意识。其次，可利用提供档案服务及相关激励评比活动，增强人们对档案重要性的认识和重视，提升社会参与和重视档案工作的主动性。第三，可通过召开现场会、经验交流会等方式，推广成功经验和成熟做法，带动档案工作水平全面提升。第四，注意分类指导。要加强不同层次，不同类型农业科技档案信息的分类指导和有效管理，县乡村档案工作基础不一、科技档案内容不同的建档单位和个人，应因地制宜，突出不同特点，注意各具特色、内容丰富的农业科技档案信息管理体系建设。

二、努力提高农业科技档案的科学管理水平

农业科技档案信息是国家档案信息的重要组成部分，加强农业科技档案管理的标准化、规范化建设，实现其现代化建设目标，是档案工作发展的总体要求。只有实现农业科技档案信息的科学管理，才能更有效地服务于农业农村社会经济的建设和发展。（一）必须实现农业科技档案的规范化管理。农业科技档案是农业农村发展的重要信息资源，对推进乡村振兴和解决三农问题的意义不可低估。档案部门和农业农村主管部门应分工协作，密切配合，努力实现对农业科技档案的法制化管理建立健全县乡村三级农业科技档案工作网络，并不断提升工作水平，各类农业科技档案形成单位也要加强农业科技档案的收集、整理和归档立卷工作，积极开展各项业务建设。要健全工作网络，确立工作体系，明确工作责任，落实工作任务，确保档案的完整与安全。要依法建立各项管理制度，规范工作行为，推进档案工作不断向纵深开展。通过积极有效的工作，不断提升农业科技档案标准化、规范化管理水平，争取早日全面纳入法制化管理轨道。（二）必须加快农业科技档案管理的现代化建设步伐。随着我国农业农村现代化建设步伐的日新月异，农业科技档案作为农业农村工作的重要信息资源，现代化管理是其必然选择。实现现代化，既可以提高农业科技档案的管理水平，又可以加快农业科技档案信息的传递速度和提升服务质量。具体实施工作可以通过以下三个步骤来实现，一是按照数字化标准对农业科技档案信息进行信息化加工和录入；二是采取计算机技术管理档案信息；三是通过网络化信息化建设输出档案信息。通过现代化建设，可全面提升农业科技档案管理和服务水平，为农业农村的建设和发展做出更大贡献。

篇6

?n案随着人类社会发展而产生，学生在学校有学生档案，国家公务员在政府机关工作有干部档案，相应的，在进行农业科学技术工作时也有农业科学技术档案。根据不同的农业生产活动，具有不同的农业科技档案，主要涉及农、林、牧、副、渔、水利、电力、土地、气象和环保等行业的生产活动的过程和结果的记载，是重要的信息资源。因此，农业科技档案管理工作，对于促进农业科技活动的发展具有重要意义。如何利用农业科技档案管理发展农业科技，使我国的农业生产活动迈上一个新的发展台阶，是需要政府特别重视的。然而，纵观目前我国农业科技档案管理工作，主要存在以下问题：

一、农业科技档案管理工作现状

1.重视程度不够

农业档案管理工作在我国相关部门管理中受到的重视程度不够，与我国农业地位不相符，我国是农业大国，具有悠久的历史，而且在基层也有庞大的农业科技服务群体，但是各级政府部门对农业科技档案的管理工作缺乏科学认识，甚至在有些地方政府没有设立专门的档案管理部门。这些都表明了我国农业科技档案管理工作做得远远不够。

2.管理机制不健全

我国农业科技档案管理机制落后，管理手段单一。主要表现在：信息科技迅速发展，很多机关单位都已实现计算机办公，而农业科技档案依然沿用传统的纸质保存，不仅效率低，还存在安全隐患；其次没有形成合理的档案管理制度，对于农业科技档案的使用规章不明确，使用制度不统一。这些管理工作的落后，严重制约了农业科技档案管理工作的发展，也难以使农业科技档案有效服务与农业科技活动。

3.档案管理人员工作素养不高

随着农业科技档案管理工作的进一步展开，对相关工作人员的综合素质的要求也越来越高。目前我国农业科技档案管理人员普遍存在以下问题：首先是工作人员文化素养偏低，部分工作人员没有掌握基本的计算机操作能力；其次是缺乏专业的档案管理技术人员，在职的农业科技档案管理工作人员中，档案学科专业出身的工作人员较少，很多都是其他专业的；最后就是工作人员缺乏工作创新意识。很多工作人员的意识停留在人工操作水平阶段，缺乏创新意识。

二、改变农业科技档案管理工作现状，促进农业科技档案开发利用

农业科技档案主要为农业生产工作服务，各个农业部门的工作对档案的需求越来越多，利用频率也在不断加大。因此，相关部门要做好农业科技档案管理工作，使之更好地服务与农业生产。第一，档案管理工作要向深层次转化，工作人员要树立为农业生产服务的意识，有传统的封闭性向开放型转变，由被动服务向主动服务转变。第二，根据农业科技部门的工作需求，做出相应的档案调整，比如根据查阅文献的需求，编选相关的参考文献，为农业科技活动开展时需要查阅资料提供便利；第三；利用现代化技术进行档案管理。事实表明，随着现代信息量的增加，传统的纸质的档案归档和人工操作管理已经远远不能适应现代化的农业科技活动了。

三、做好农业科技档案编研工作，开发农业科技资源

在农业科技档案中涉及到大量关于农业生产活动的信息资料，因此，对这些档案进行深层次的编研和加工，挖掘出其中蕴含的有效的农业信息，对于提高农业科技生产效率，具有深远影响。比如，对农业生产活动影响最大的就是天气因素。每年的农业生产结果都与当年的天气有关，天气会影响作物的生长，收割，还会影响林业和渔业的生产活动。其中，科技人员对新培育的一种农作物，从种植到收割，需要经历几个月的时间，在这个过程中还会涉及到施肥、除草和生长情况以及产量的记录等，因此，形成的档案信息量会非常大。据此，档案管理工作人员可以利用这些农业生产特点进行档案文献编研，将这些信息进行归档，才能最大化地发挥农业科技档案的利用率。编研文献的途径很多，档案管理工作人员需要深入到农业科技生产活动中，积极参与，才能真正开发出有效的农业资源，同时，也丰富了农业科技档案的内容。

四、采用联合服务形式，促进农业科技成果的转化

事实证明，农业科技档案具有很强的综合性，在不同农业部门之间都有涉及，也互相联系，很多农业科研成果也都通过农、林、渔、牧等基层部门之间互相合作，共同参与才取得的。根据这一特点，农业科技档案管理部门应该采取联合服务的形式，促进农业科技成果的转化，提高农业科技档案管理工作效率，使之适应现代化农业科技发展的需要。比如，联合不同的农业科技部门进行档案的编纂，编写农业科技生产指导手册等工具书，建立农业科技网络建设系统，方便不同阶层的农业工作者进行信息的搜索，树立农业科技信息共享观念等，尽可能的提高农业科技档案信息的利用率，促进农业科技成果向农业先进生产力方向转化。

篇7

关键词：科技档案；现代化管理； 对策

Abstract: scientific and complete, standard file management, not only for scientific and technological personnel of labor one kind of affirmation and recognition, also for future research and played a reference, inheritance and development role. Therefore, explore the modernization of the science and technology archives management has the extremely vital significance. The paper describes the importance of modern science and technology archives management, on the basis of analysis of the present situation of system science and technology archives the problems existing in the management and analytical thinking and Suggestions.

Keywords: technology archives; Modern management. Countermeasures

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：

l 科技档案现代化管理的重要性

科技档案，是科技人员在科学技术研究和生产过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。其现代化管理具有非常重要的意义。主要表现在：

1．1 档案是机关、单位和个人科技活动形成的具有保存价值的知识形态存在的历史记录档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为机关工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。还有一些文件材料，如合同、契约等制发的目的就是备忘，其凭证作用就更加强烈、更加明显。

1．2科技档案是科技工作者辛勤劳动的成果以及科技思想结晶，具有数量大、科技含量高、利用率高、效益明显等特点科技档案是从事科学技术研究、生产、基本建设等工作活动中形成的应归档保存的重要技术文件材料(包括图纸、图表、照片、影视片、多媒体、技术总结材料和重要运算数据等)。它是国家全部档案的组成部分，是今后科学技术研究、生产、基本建设工作的重要依据和必要条件。

1．3科技档案的保管和开发利用为科学研究、新技术开发以及生产活动的不断发展提供了可靠的依据，是科学技术转化为生产力的重要形式和手段科技档案资料是生产和科研活动中不可缺少的重要组成郝分，科技档案资料的利用被人称为科研的必要劳动，有时它贯穿某项生产和科研活动的始终，和直接的生产和科研活动密不可分。

1．4科技档案是实现信息传递进行技术交流的工具

大到各个国家、地区，小到各个不同领域的集团、公司，无不对科技档案的信息交流给予极高的重视。很多地方都成立了大大大小小的科技信息交流中心，并由专人负责科技档案的收集、整理以至跨国、跨省、跨地区的信息交流。

2其存在的问题分析。

由于缺乏专职管理人员对科技档案进行系统、科学地管理，致使档案材料在页码编号、档案排序及材料分类、入库等环节上存在着许多不足之处。主要表现在：

2．1档案材料页码编号及书写位置不规范。

2．2档案材料移交混乱。

2．3档案材料分类不清。

科技档案资料不完整原因主要包括：一是科研部门对材料的收集不完整、不及时；二是科技人员外出参加各种学术交流、科学考察等，会议文件及考察报告很少有人主动将资料文件交档案人员归档，而档案管理人员又对外派人员情况不了解，造成会议文件不能及时入档；三是有的科技人员对科技档案缺乏了解，认识不够，只向档案部门移交科技成果阶段的技术材料，大量研制阶段的第一手资料仍保留在个人手中。科技档案的不完整，直接影响了科技档案整体质量的潜在价值。

2．4技术手段欠缺。。

3、对于科技档案现代化管理的几点思考

3.1依法治档是加强企业科技档案工作的根本保证国家和行业的《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案管理规范》等法规性文件，为科技档案工作依法治档提供了法律依据，但在企业档案工作中，依照档案法规标准管理科技档案还存在不少差距，有法不依、有标准不执行的现象还很突出，忽视管理法规和标准要求导致科技档案归档不全、材料不真实、整理不规范的情况常有发生。

要提高对企业科技档案工作的认识。企业档案工作者应善于与领导沟通，使之了解国家关于科技档案的法规标准，了解科技档案对企业发展的重要性，取得领导的理解和重视支持，争取到在本单位行使依法管理科技档案的职权，企业档案工作者才能行之有效地依法做好科技档案工作。

要不断提高企业档案工作人员依法管理科技档案的工作能力。依法治档主要依靠档案专业人员加强执法，这就要狠抓档案工作队伍的自身建设，加强档案人员的法律法规知识教育和培训，加强工作责任感，使档案员成为素质高、业务精、作风硬，能适应在具体科技档案工作依法管理的要求。

要建立完善的企业科技档案管理制度。结合企业的实际，把科技文件的形成、收集整理归档、开发利用各工作环节纳入有关人员的岗位经济责任制，形成既具有指导意义又有约束力的科技档案工作程序文件，使相关部门有法可依。同时，要形成档案部门必须参加科研成果鉴定、新产品开发定型、基建工程竣工验收、重要仪器设备的开箱验收与生产技术活动等各项具体工作的制度。

3.2建立健全企业科技档案的领导机构和管理制度

科技文件材料的归档。要做好科技文件材料的归档工作，健全科技文件材料的形成、积累、整理和归档制度。哪个部门产生的科技文件材料，由哪个部门负责归档。做到每一项生产、建没、科研、管理等工作活动。完成后都有完整、准确、系统的科技文件材料，并按制度归档保存。

档案部门对归档的科技档案要进行分类、编目、登记工作。应根据本单位档案的数量，设置专门档案库房和配备相应的档案设备。库房内应保持适当的温度、温度，同时要具有防盗、防火、防潮、防阳光、防腐蚀、防有害生物和防污染等设施，并应具备齐全的消防器材，确保档案的安全。在进行档案的著录工作时，必须按照国家标准局颁发的《档案著录规则》进行，同时应结合本单位管理工作的现代化进程，逐步实现科技档案管理的标准化、规范化和现代化。

科技档案部门应建立健全科技档案的借阅制度。，借出科技档案应根据使用范围、保密程度履行一定的批准手续。凡是根据档案材料编制的各种汇编、索引、手册等，在对外交流时，均应按原档案材料的使用范围，经单位主管领导批准后，才能进行。档案部门要建立健全档案的统计工作。统汁内容包括档案管理基本情况、档案数量、档案提供利用及其利用效等。

3.3开发利用是企业科技档案工作的最终目科技档案的利用服务是衡量企业科技档案工作的最高标准。

积极主动参与企业的生产经营和管理，把企业各阶段重点工作作为档案部门的重点工作。这就要求档案员走出卡当案部门，了解企业各项工作的动态，及时提供和介绍企业各相关工作所需的档案料，使档案的技术和管理功能在各项生产经营、科技研究等活动中实现，提高经济效益。

应用先进技术手段提高科技档案利用服务质量。使用计算机全面辅助科技档案管理，应用激光扫描、缩微技术将重要科技档案存人计算机，利用计算机信息管理网络传播科技档案信息，使科技档案查询利用达到方便、快捷、准确。

开展科技档案信息的编研。随着计算机在科技档案管理中的应用，档案管理人员学会专题史料编制等等，提高科技档案管理效率；同时还应根据生产经营科技开发等需要，深层次地开发利用档案信息资源，为领导决策、各部门日常工作提供决策依据和参考资料。

结语。

在科技发展迅速的今天，科技档案管理工作的重要性也日益突出。科技档案管理是一项长期、系统、艰巨的工程。我们务必要加强科技档案的科学化、规范化、制度化管理，从而为增强科技档案在科学研究中的作用，提高我区科技整体水平发挥重要作用。

参考文献

[2] 王传宇，沈永年．科技档案管理学．中国人民出版社，1989．

篇8

小小方寸档案，蕴含着巨大的能量。科技档案作为科学技术信息的载体，不但是使用者无言的证人和得力的助手，而且具有信息再生的功能，可以起到促进生产力发展的作用。做好科技档案的收集与管理工作，会对企业技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。

当前科技档案收集与管理工作存在的问题

1、科技工作人员档案意识淡薄，给科技档案的收集工作带来一定困难。一线科技工作者往往注重科技工作实践，忽略对工作动态、工作成果的记录和技术信息的留存、上报。有的科技人员对相关的文件和应归档的资料不愿交给档案工作人员，认为自己留存比归档利用更方便，也有些人员为技术保密，私自留存关键性技术材料，使科技档案的齐全和完整性得不到保障。

2、科技档案管理制度不够完善，收集工作缺乏力度。没有健全的科技档案收集工作制度，科技文件材料将处于分散、无序状态，就谈不上科技档案的归档、管理和提供利用。因此，收集工作的质量决定和影响了其它业务环节的质量。所以，做好档案收集工作尤为重要。当前很多科技部门没有对这项工作给予足够的重视，使得档案收集工作明显滞后和被动。

3、档案部门对科技档案管理创新不够，思想上的“重藏轻用”直接影响着档案工作服务质量的提升。有些档案工作者责任心、事业心不强，对档案收集工作不积极不主动，对档案资源管理缺乏研究与创新，认为保存好档案材料不丢失不损坏就完成了任务，没有认识到利用才是真正目的，才能发挥科技档案的真正作用。

二、改善科技档案收集与管理工作的对策与思考

1、加大科技档案工作的宣传与培训力度。在科技部门以及科研、设计、厂矿等企事业单位广泛宣传科技档案的价值和档案收集工作的重要意义，让这些部门的领导、员工，特别是一线技术人员，充分认识科技档案在科研、生产和领导决策中的重大作用，同时，面向基层干部群众做好档案知识普及工作，千方百计科研、设计、厂矿等企事业单位动员、组织广大干部群众对接触到的科技材料、技术信息及时留存、上报，经档案管理部门鉴别后统一归档管理。

2、完善科技档案收集与管理工作制度。科技部门要把科技档案收集工作纳入科技工作计划，与科研、生产等工作同时下达，并在科研、设计、生产、基建等各项科技活动的工作程序中，对档案资料的收集与上报工作提出切实可行的要求，当每一项科技工作完成后将完整齐全的科技文件材料归档。同时，纳入有关人员和有关科室的岗位责任制，特别是对档案管理人员，要明确职责要求，加大奖惩力度，调动档案工作人员的积极性、主动性，变被动接收档案材料为主动搜集、及时归档，并把档案利用纳入档案工作人员考核奖励的重要内容，激发档案管理人员创新管理、提升服务的意识。

3、全面提升档案管理人员素质。科技档案基础业务管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等具体的工作环节和内容，而每一项内容都有一套紧密相连的工作流程，每一程序都有很强的科学性、技术性。所以要求科技档案工作具备一定的科技知识水平和档案业务技能，而且特别需要从档案利用的目标出发，树立正确的档案价值观，具备一定的工作责任心和政治敏感性。

三、坚持以人为本，全面促进科技档案管理工作创新

随着经济社会的不断发展和进步，许多传统的做法已不再适应当前工作的需要，必须进行改革和发展，要将创新的能力渗透在科技档案业务管理的各个环节，努力转变档案工作者“重藏轻用”观念，不断改进工作手段，简化业务流程，提高工作效率。

1、创新工作理念，树立正确的档案价值观。科技档案管理工作者必须充分认识所收藏档案的重要价值，充分认识管理只是必要的手段，利用才是真正的目的，从而从思想上重视它，在工作中更好地对待它、研究它，是科技档案资料更好地服务于社会。科技档案有着巨大的信息量和需求市场，因此，科技档案管理工作的发展也是动态的，档案工作者要搞好调查研究，了解市场，明确市场需求，不断创新，积极主动地提供利用科技档案。

篇9

一、提高档案管理与利用的规范性

档案的收集与整编，是管理档案的重要环节，也是初始环节。明确工作流程，按照规范的流程实施科技档案管理工作，对于提升管理效率有促进作用。在水利项目的设计任务实施之后，档案管理人员应当为科技档案建档，创建档案编号以及相关的分类号与袋卷号等，将这些档案信息交给水利科研项目的负责部门，使档案管理工作与水利科研工作同时开展。在归档时，内部信息可以利用网络归纳给档案管理工作者，管理人员做好数据的归档与组织工作，整编完成，建立有关电子科技档案信息的电子档案与纸质档案。

流程化的管理工作，能够让水利科技档案管理工作的每一个环节得以有效实施，也能让每一个环节的管理工作质量得以控制，在最大程度上保证资源的完整性与准确性。从档案信息的收集开始，一直到后来的整编、归档、保存与使用，应当实现无缝连接。水利科技研究部门以及档案管理部门应当重视水利科技档案的管理价值，让生产研究与档案产生、保存合为一体，促进科技档案管理与利用水平的提高。

另外，还要用科学的标准去控制档案归档的质量。水利科技档案与普通的人事档案不同，这一档案?o论是深度还是内容，都应当达到国家有关于勘测与设计、施工与监理的标准。档案的内容要严谨且正确。水利科技档案文件应当存在耐久性强的载体，文字清晰，图表整洁，签字与盖章无一遗漏。其中的纸质档案要按行业规定要求整理，利用统一的方式折叠。

二、提高档案管理与利用的信息性

第一，建立信息化的档案管理平台。水利科技档案管理部门要建立网络系统以及网络档案管理平台，促进单位系统内部网络与区域网、国内网络、国际网络的连接。用这样的方式，提高档案管理的效率。

第二，重视档案数据库的建设。科技档案信息数据库建设，需要以信息技术应用为前提。纸质档案、录音档案、照片档案与录像档案的数字化处理，能够保证档案信息的安全，也能促进档案信息形成体系。建立档案数据库，使用人员方便查询。在网络平台上，工作人员可以储存大量的信息，实现存储海量化的目标。

第三，促进档案信息网络应用。整合好的档案信息可以通过网络加以调取，需要的单位可以凭借账户名与密码获取权限，在第一时间获得自己需要的档案信息。用信息化手段提高档案利用的速度与广度，是优化档案管理工作的手段。

三、提高档案管理与利用的服务性

第一，创新档案管理与利用服务的内容和方式。传统的检索工具不统一，与档案信息不配套，要做好档案管理与利用工作，就要建立档案的准确、全面查询系统。利用现代化的手段去检索档案，能够更好地满足档案使用者的需求。

第二，创新档案管理与利用机制。机制创新，能够在一定程度上改变工作人员的工作模式。坐柜台、坐办公室是传统档案管理工作者的主要任务。这样的旧思想与旧行为需要在新时代加以改变，建立服务意识，主动提供档案服务，并跟踪服务，在工作中展现个人主观能动性，才能让档案管理与利用工作“活”起来。为水利科研人员提倡行业最新发展动态，主动提供信息，帮助档案使用者选择最准确的资源，才能让水利科技档案工作越来越好。

第三，创新档案管理与利用层次。层次化的管理工作，能够让档案信息的保密度得以升级。在调取与利用档案时，需要进行身份认证，且不同身份有不同的权限。通过系统设置合理控制用户的，能够保护好档案信息，也能做好档案服务工作。

四、提高档案管理人员整体素质

第一，提高工作素养。水利科技档案管理者要做到爱岗敬业，乐于奉献。在工作中认真负责，努力核实每一个信息点。只有热爱本职工作，才能全身心地做好工作。

第二，提高专业素养。档案管理是一个专业技能，也是一门艺术。档案管理者积极学习，建立自主学习与终身学习的理念，在企业现代化发展过程中积极提高个人能力，才能满足档案管理与利用工作的需求。了解档案管理的新手段、新技术，学习水利专业知识，才能成为重要人才。

第三，提高思想认知。在工作中与时俱进，积极创新，乐于从传统的模式中走出来，方能成为水利科技档案理念与实践的创新者。

篇10

一、电力企业科技档案概述

（一）科技档案定义。科技档案是一种重要的科技信息资源。主要指得是在生产生活以及工程建设中需要并要求监管的图纸、图标、计划、影像等一系列的科技文件材料。科技档案主要是对信息进行保存，并能够为企业充分利用，用于企业间信息以及技术等方面的交流与合作。

科技档案具有本身良好的特点，可以应用于企业发展的各个方面，既能够进行知识的储备，也能够作为依据的凭证，通过科技档案能够发现企业发展中存在的问题，并且进行企业的整顿与改革等，最终实现企业的改革创新，提高企业的效率和收益。

（二）电力企业科技档案特点分析。包括如下几方面：

1.专业性。科技档案与传统的文本档案等还是具有一定差距的，科技档案主要面对的是专门特定的专业技术领域，在这些领域中的特定的生产等方面的活动记录。在电力企业中主要就电力相关问题与内容进行记录，尤其是当今发展中，新技术以及新手段的引进也使得电力企业的科技档案的专业性进一步增强。

2.多样性。电力企业科技档案的多样性主要是由于电力企业的活动以及基本内容决定的，一般电力企业的相关科技活动与生产活动形式复杂多样，在这种情况下就产生了更高的要求，最终产生的科技档案的内容也相对复杂多样。

3.成套性。在目前的电力企业中，相关的生产内容与生产科技都是针对某一项目或者是某一生产流程进行的，因此就整个项目需要完整的科技档案，最终的科技档案是根据项目或者工程成套进行或者存在的。

二、电力科技档案现代化管理要求

随着技术的进步与创新，在电力企业中也引进新技术，适应当今发展需要，形成了电力科技档案现代化管理，并提出了相应具体的现代化管理要求，接下来就现代化条件下电力企业的科技档案管理要求进行介绍。

（一）档案贮存能力进一步提高。在电力企业的科技档案以及其他档案当中，具有信息量大等特点，既包含了基本科技研究项目的相关档案与资料，也包括了工程项目和工程建设中产生的资料，另外设备信息以及相关技术也被记录其中。面对如此多的信息，就必须尽可能地提高档案贮存能力，尤其是当今技术的要求更加注重微缩技术、数据库存储技术等，运用新技术的存储、管理的改革势在必行，可以有效地提高档案的贮存能力。

（二）提高档案信息处理能力。21世纪时信息化时代，也是互联网时代，在发展过程中，应该紧随这一趋势，实现电力企业科技档案管理的信息化和高效化。新技术的产生为电力企业档案管理提供了一定的契机，可以利用新技术开发相应的电力企业科技档案管理系统或者数据库管理系统，尽可能提高档案信息的处理能力。

（三）加强档案的安全保护。电力企业的科技档案会涉及到企业的技术等相关的隐秘问题，所以必须要加强对档案的安全保护。并且计算机技术的发展，也对企业的信息安全造成了进一步的威胁，就需要在新形势下采取新手段以及新措施加强档案的安全保护。

三、电力企业科技档案管理现状与存在问题分析

（一）科技档案管理认识不足。在当今电力企业的发展中，管理层以及员工经常会忽视对档案的管理与利用的重要性。仅仅把科技档案作为企业的一项记录程序，通过档案看到企业的相关情况，却严重缺乏必要的管理，更谈不上使用。

（二）缺乏必要的管理制度。就当前的电力企业科技档案发展现状可以发现，在科技档案管理方面的问题参差不齐。部分企业对科技档案的重视程度明显不够，并且没有相关的管理制度，近几年是简单的收集与存储。这种情况下，使得最终得到的科技档案出现例如资料缺失、资料利用率低等问题。

（三）资料收集不规范。科技档案会涉及电力企业的基本状况，并且记录企业的相关状况。但是相关工作人员，在工作过程中，经常会忽视这一问题，忘记收集、整理或者记录相关问题，造成资料收集不规范，严重影响资料的管理与利用。

（四）缺乏专业的管理人员。电力企业的科技档案与传统档案相比还是有一定差别的，技术要求以及技术含量相对较高，主要是针对企业的科技项目以及相关研究等，这样就对管理人员提出了较高的要求，要求其能够具有相应的专业知识和素养，并且在档案的收集与管理方面也能够做得更好，可以有效地进行档案的收集，也能够加强管理与利用。

四、电力企业档案管理与利用策略

（一）加强科技档案管理与利用的观念建设与制度建设。电力企业的科技档案在电力企业发展中具有重要意义，可以为电力企业提供必要、关键、基础的信息资源。因此，必须要认识到电力企业中档案管理的重要性，从企业的管理层开始进行，转变观念，重视科技档案的管理。同时在企业的相关工作人员中也能够认识到这一点，在基本工作中注意相关档案的收集、整理与存储。在明确了观念的基础上，必须健全企业的相关制度，利用电力企业的档案管理制度对企业的科技档案管理和使用进行约束，加强电力企业科技档案的相关建设，提高管理效率以及利用效率。

（二）加强科技档案的有效开发与利用。无论是科技档案的收集，还是科技档案的管理，其最终目的是能够实现对电力企业科技档案的利用。因此，在档案管理的基础上，必须加强其利用等方面的建设，保证有效的利用。主要可以从两个方面来进行，首先应该注意相关的信息加工以及信息服务，对已有的科技档案进行进一步的整理、归纳以及分析等，为其利用提供重要的条件和基础。其次，应该积极地开拓市场服务，在科技档案中涉及到企业的技术等，可以充分利用，加强技术转让等方面的操作，同时可以及时发现问题，对技术进行进一步的改进与开发。

（三）适应时代要求，加强科技档案现代化管理。计算机技术以及信息技术的发展为电力企业的科技档案管理与利用提供了重要的条件与技术支持。可以利用计算机技术以及信息技术实现电力企业科技档案管理与利用现代化。首先就对企业的科技档案信息实现无纸化，也就是能够把电力企业相关科技档案利用计算机技术进行录入，然后开发相应的管理系统以及存储系统，其中数据库的开发与利用在其中具有重要的意义。利用数据库对科技档案进行存储以及分类整理等相关操作，这样可以大大提高科技档案的管理效率。另外，以数据库为代表的现代技术还具有本身良好的特性，可以方便相关信息的查询，也大大提高了档案的利用率。随着信息技术的完善，现代化的科技档案管理的安全性也进一步增强。

篇11

大多数人认为科技档案管理的工作只是档案人员对科技项目资料的整理，与业务人无关，其实不然。首先要了解什么是科技档案。科技档案管理在企业、事业单位和在城市建设工作中都是一项技术基础工作，为科技生产活动提供技术条件,为组织管理工作提供信息依据,是生产技术管理、科研、设计管理或城市建设管理等的一个组成部分。其管理机构通常为档案室或档案馆。国家或专业主管部门的科技档案馆是科学技术事业单位，代表国家或专业系统收集和保管需要长久保存的重要的科技档案的基地。在更大范围内组织和开发利用科技档案信息资源，实现科技档案信息的社会共享。科技档案管理是从累计资料到资料管理，包括鉴定、分类、整理、立卷、保管等多个步骤，以及归档后的档案利用。这是需要业务人员与档案人员共同参与进行的。提高业务人员对科技档案归档的要求、规范的认识，可以从科技项目的开始就有目的地对重要资料进行收集、分类等工作。积累、管理、利用，这三者的关系是紧密相关的，积累是基础，管理是手段，利用是最终目的。只有前期工作做得到位，资料等收集齐全，基础才扎实可靠，管理起来也是顺理成章的事。因此对业务人员普及科技档案归档的要求规范，是提高科技档案管理质量的地基。

二、档案人员应深入科研项目从始至终参与归档过程

俗话说隔行如隔山，档案人员面对科研项目里的各专业领域知识，不可能完全能够理解，对于科研项目的操作流程也不如业务人员来的熟悉透彻。因此档案人员想提高科技档案管理的质量，需要深入科研项目的每个过程中，不断地收集、整理资料，了解项目的具体实施过程和内容。档案人员参与到科研项目中，还能指导业务人员归档的规则与具体的组卷、排序、装订等细节问题。这样能提高档案人员和业务人员的沟通及配合，使科技档案的归档程序能够有序开展。

三、搞好科技档案管理标准化，严格要求科技档案基础工作

各类档案都有国家制定的行业标准，这就是做好档案管理工作的规范和准则。每一个企业、部门都应制定相应的档案管理标准。科技档案有专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性这些特点。以海洋系统为例，科技档案的种类包括专项档案、船舶档案、基本建设档案等，根据不同类别的科技档案，制定符合本单位实际情况的档案管理标准细则。统一内容、排序组卷、页码、装订要求等，打好科技档案基础，能使整个单位的科技档案格式统一、整齐有序。

四、做好档案系统工作，提高档案利用

档案利用，是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案中的信息，满足其需求的行为过程，也是档案信息潜在的利用价值得以实现的过程。档案是否得到充分利用，很大程度都取决于档案系统中全引目录是否准确无误、一目了然，让档案利用者在需要查找档案的过程中通过模糊查找、关键词查找，轻松简便地找到其所需要的档案目录，并通过目录找到实体档案，从而体现档案的利用价值。

五、结论

篇12

（1）管理技术落后，不足以管理现存的电子科技档案。由于目前的企业科技档案科学化程度较高，种类繁多，导致传统的管理模式不能够真正的解决管理任务。管理人员的认知程度低，无法真正做到毫无损坏的保存，造成科技档案的流失和损坏，甚至由于疏忽会导致科技档案失真。档案作为资料具有历史价值，一旦失真，会造成巨大的损失，严重影响企业的发展。（2）档案管理人员对科技档案的认知程度低，没有完全重视科技档案存在的价值。由于档案人员的素质水平较低，往往忽视了科技档案存在的长远意义，从而对科技档案的管理马马虎虎，时常造成档案有借无还。档案记录着企业发展的历史和未来，所以管理员不仅是整理档案，还需要保证档案的真实性、完整性。（3）档案管理的难度加大，由于科技档案的存档大多数类型是纸张，而且还存在大量录音、图片、影像等电子档案。电子档案的存档难度大，保密性强，所以需要有保密措施，严格档案管理的科学性和技术性。一般情况下，电子科技档案比传统的纸质档案更难保存，更难管理，所涉及的每个步骤都有很高的的难度，加大了科技档案管理的难度。（4）档案管理的程序单一，只是简单地讲档案进行分类、归纳、装订。所以没有真正的达到科技档案的管理价值。科技档案的使用频率高，所以会借借出出，如果没有及时对损坏的部分进行修补，时间长了，会造成档案部分丢失，记录不全，损失其科学价值。

二、如何做好科技档案的管理工作

1.加强科技档案管理人员的积极性

科技档案的管理复杂繁琐，所以需要热情的投入。枯燥的档案管理要想培养积极性，必须全身心的投入到工作中。还要加强档管理人员的档案管理专业知识，能够有效的管理档案的存在价值。建立完整一体的管理系统，严格控制借出、归还的数据，真正做到档案不损坏，不丢失，不失真。减少胡乱翻阅的可能性，把具有保密性质的档案进行单独管理，切实用科学的手段做好保密工作，防止资料泄露，影响到企业的长期发展。

2.建立电子科技档案独立管理模式

电子档案与纸质档案的管理方法不一样，所以在管理电子科技档案时，不能只用传统管理的方式。电子档案通常使用电子文本，或光碟形式，以及音频、视频的模式呈现。在对电子档案进行管理的时候，也要整理好档案的位置，把相同内容的档案进行规整，建立多个文件夹，方便查找。同时还要注意网络的稳定性，避免受到病毒、网络黑客等外界不良因素的破坏，造成资料丢失。

3.转变科技档案的存档模式

由于时代的进步以及科学技术的发展，网络化、电子信息化技术发达，所以企业的存档要多采用电子模式。传统的纸质存档逐渐退出历史舞台，同时电子档案的存档方法简单，并且存档时间长，存档效果好，还可以进行多数量备份，加大了安全可靠性。所以，在与时代同步发展的同时，也转变科技档案的存档模式，做到既方便又安全、从根本上解决存档难的问题。

三、结语

篇13

关键词：科技档案；现代化管理；信息化；路径

随着现代化的高速发展，科技的应用已经普遍到社会的各个层面，人们越来越意识到科学技术是第一生产力的重要性。特别是在社会主义市场经济的体制下，科技已经成为一种软实力，影响着国民经济的发展，同时也对科技档案的管理工作提出了新的要求。科技档案的管理能够为科技的发展产生重大影响，推动科技的进步与创新，这就要求我们要更多地研究科技档案的管理工作和技术，从而促进科技发展和档案管理工作的现代化。

1 科技档案现代化管理的涵义

科技档案的现代化管理是当前社会经济发展的必经阶段，更是必要阶段。下面我们来简单介绍下相关的几个概念。首先什么是科技档案？科技档案就是科学技术档案，指自然学在研究生产技术等基本建设活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像带等科技性的文件材料，是生产、技术、科研管理的重要组成部分，在国家的建设中起着重要的作用，特别是其中的科研档案与工程设计档案，是国家科学技术发展方向与实践活动的痕迹记录，是生产力的重要方面。档案管理现代化是国家建设和档案工作发展的需要，是我国档案工作者和广大利用者的共同理想，是历史发展的必然趋势。[1]

那么，什么样的管理是现代化的科技档案管理呢？这包括几个重要的方面，第一，现代化的科技档案管理必须是科学化的，即有科学的管理理念、技术等。在科学的思想指导下才能进行科学性的管理实践，也只有在科学化的技术下，才能实现与市场接轨，与社会接轨。第二是要有科技档案的基础工作，也就是说用现代化的管理手段对档案进行收集、整理、统计、编研等工作，提高工作的质量和效率。其次是要有高素质的现代化的人才队伍，人才是实现现代化科技档案管理的基础，通过专业化的知识和技术，在良好政治和道德素质的引导下才能更好完成档案管理工作。最后是要有先进的现代设备来支撑实践工作。现代化包括网络化、信息化、数字化，这些都需要计算机等先进设备的支撑。总之，科技档案的现代化管理是当前时代所需，发展需要。科技档案的保管与利用也可作为科学技术研究的依据，是推动科技发展的手段。同时，科技档案的管理能够实现信息的有效传递，是进行技术历时性或者共时流的工具，其重要性可见一斑。

2 科技档案管理的现状分析

当前科技档案管理工作存在着很多的问题，针对这些问题进行分析有助于更好地提出针对性的建议，依据现状我们可从以下几个方面进行概括分析。首先，部分工作人员对科技档案的重视度不够。科技档案是知识储备的手段，虽然不能够直接产生经济效益却也是具有潜在价值的，对其忽视不利于现代化技术的发展。第二，缺乏系统性的制度保障档案管理工作的有效实施。有严格的制度和标准才能有助于档案的统计和整体等基础工作的有效实施。第三科技档案的编制工作效率很低、档案的质量也不高。由于没有与现代化方式相联系，科技档案的制度、统计及索引等工作由人工手工形成，耗费了太多的精力和时间。此外，质量也不高，由于缺乏先进的设备、技术等，造成保存内容较少，信息也是不够完整的，降低了其系统性和真实性，难以进行重复性地加工利用，更不利于新科技的产生和发展。

3 实现科技档案管理现代化的路径

通过对现状的分析，我们揭示出了当前科技档案管理存在的诸多问题，也看到了问题的根源，即制度、技术、思想等的影响，针对这些问题探索出实现科技档案现代化管理的路径是很有必要的。

3.1 提高科技档案管理人员素质，做到思想的现代化

思想是人们的一种意识，正确的思想对人们的实践工作具有重大的指导推动作用。要想实现科技档案的现代化管理就要首先提高相关工作人员的素质，使之能够有现代化的思想和管理理念。具体来讲，一是要加强对工作人员的学习培训，提升其理论知识及思想觉悟，要求他们扩展自己的视野，认知现代化思想的重要性以及提升自身能力的必要性。二是通过自身主动学习，结合理论思想进行实践工作，在实践中注重结合现代管理技术和手段，通过数字化和信息化的方式进行档案的收集和保存等管理能力。最后，鼓励创新，以现代管理理念大胆探索，做到与时俱进。

3.2 完善科技档案管理的相关制度，做到制度系统化

科技档案管理要想实现现代化就要求其系统化、标准化，这就要求完善科技档案管理的相关制度，做到制度的系统化。首先，要对人员的专业培训、工作作息等实行制度化的管理，这是保证正常工作的基础和前提。其次要逐步完善科技档案的保管制度，规定对科研材料等的分类管理，根据不同时间或者价值进行不同方式的保存，并能够利用数字化设备进行统一整合。第三要健全科技档案的整理和借阅等制度，对档案的整理要有统一的标准，规范统一整理的方式，同时在对档案的借阅环节中要履行审批查阅的手续，进行备案记录，方便归还检查等。总之，只有制度系统化才能保障工作的正常有效运行，才能不出现疏漏。

3.3 完善科技档案管理的配套设备，做到设备科技化

先进的设备是实现科技档案现代化管理的必要条件，相关部门要结合部门的实际需要进行不同层次的设备配置，先进的技术设备是一种生产力，能够推动整个部门的发展。完善科技档案设备管理的配套设备，做到设备的科技化，首先要实现网络化的工作方式，采用计算机等设备建立数据库，实现档案资源的共享，同时加强英特网等的配置，建立网上数字化的管理。其次，运用电子档案，开发先进储存软件，不断推进档案管理的技术性和专业性。

3.4 重视科技档案管理的技术研究，做到研究科学化

现代化是日新月异的发展着的，稍不留心可能就会与市场、与社会产生错位，这就要求档案工作者重视科技档案管理的技术研究工作，做到研究的科学化、深入性和创新性。一方面要求积极鼓励、投入资金进行技术的开发，加大理论的探索和具体方案的实践操作，可针对问题进行共同协商、相互合作共同开发新技术、新设备。另一方面，更要学会借鉴别人优势和技术进行自身改造，进行区域、行业间的联合，实现规模性的研究开发基地，降低成本，注重研究的科学性。

参考文献

篇14

【关键词】畜牧业；科技档案；管理

畜牧业科技档案是在草场建设、育种饲养、畜牧兽医活动中产生的资料，记载并反映了当地畜牧业发展历程和成果，是储备科技信息与知识的重要载体。加强对畜牧业科技档案的管理与应用，保证档案资料的完整性和真实性，防止高价值档案信息出现丢失、遗漏的问题，并为畜牧业各项工作提供更好的服务，只有这样才能进一步推动畜牧业经济社会的发展。

一、畜牧业科技档案管理存在的问题

一是档案管理人员专业能力不强，无法满足当前畜牧业科技档案管理工作需求，尤其是熟悉档案内容，可以深入研究与开发档案信息的人员较少。二是畜牧业科技档案管理不规范。如档号、案卷标题等不规范，存在严重的组卷混乱情况。三是科技档案检索效率偏低。现阶段畜牧业科技档案仍然以手工检索为主，很少实行计算机检索，在编制检索工具的过程中，存在着多而不精的问题。四是没有充分发挥出科技档案的服务功能。在实际档案管理工作中，只关心立卷、归档的数量，没有将相应档案材料提供给服务对象，不了解最前沿学科发展动态等，导致畜牧业科技档案资料信息利用率不高。

二、加强畜牧业科技档案管理的建议

（一）完善畜牧业科技档案管理网络。对组织管理网络加以完善，有利于更好开展档案收集工作。通过建立相应的档案管理网，进一步加大对需要归档科技档案资料的检查力度，确保科技档案的准确性和完整性。在畜牧业科技资料与信息形成的时候，相关部门可安排一名兼职档案人员，在日常的工作中注意收集产生的档案，而档案管理者负责监督和检查，必要时提供指导，帮助他们提升业务水平，保证收集的畜牧业科技档案更加完整，立卷更加规范、整齐。如此一来，既提升档案的质量与数量，确保分散在各部门的科技档案能够及时收集起来，从而便于之后更好开展立卷与归档工作，减少档案管理员的工作量，有效提升了档案管理工作水平。

（二）开发畜牧业科技档案保持技术。为避免畜牧业科技n案受到损毁，要坚持“以防为主，防治结合”，只要有档案出现损毁，要第一时间采取对策，让档案得到修复。要落实借阅等级制度，在调阅档案时，拿放应轻，不能对档案造成损坏，避免档案出现涂抹、撕破等情况。在档案纸张材料的选择上，尽量选择复印纸、工业技术用纸、文件用纸等耐久性较强的纸张。此外，在建设档案库房时，应利用好现代先进的技术，让畜牧业科技档案管理更加科学。由于档案种类众多，其物资档案材料也不断老化，因此要采取一定措施，延长其使用寿命。要严格控制档案室的条件，避免影响畜牧业科技档案的使用寿命，库房温度应该保持在15-25℃的范围内，湿度控制在45%-60%的范围内。同时要注意避免将朝向设置为东西向，做好防火、防盗、防腐、防虫害等措施。

（三）提升畜牧业科技档案信息化水平。当前，我国各行各业都逐步提升了信息化水平，随着网络信息技术的飞速发展，要加快畜牧业科技档案信息化建设，这点尤为重要。对此，要在国家档案行政管理部门的统一规划与组织下，将现代信息技术充分应用到档案管理活动中，以此处理和管理档案信息资源，将更好的服务提供给档案利用者。为提升畜牧业科技档案信息化水平，要充分发挥出计算机技术的优势，对档案信息网络安全管理制度进行完善，确保系统能够正常运行。为提升档案的安全性，尽快安装防火墙、防病毒软件、入侵检测系统，加固主机内核。应严格执行级别控制，确定用户访问权限，相应级别只是查看相应的档案，提升畜牧业科技档案的保密性。

（四）提升档案人员素质与能力。为进一步提升畜牧业科技档案管理水平，需要档案管理人员提升自己的素质，熟悉档案业务，保证能够顺利接收档案。档案管理者要从电子文件形成源头入手，将档案监督与指导的职能履行到位。档案管理者要通过畜牧兽医专业人员的指导，掌握畜牧业科技档案接收管理平台的操作方法，并能够有效地控制和维护档案，提升档案的实时性、可靠性和有效性，从而更有效地管理好畜牧业科技档案。档案人员也要提升自己的能力，为畜牧业科技档案的信息化进程提供保障，档案部门也要提起重视，加大对档案人员的培训力度，让他们能够掌握最先进的档案管理知识，并能够充分应用到实践中。这样能够有效提升档案管理人员的业务技能，确保其能够更好地使用档案管理系统，从而提升畜牧业科技档案管理工作水平。

三、结语

总之，我国在建立市场经济体制以后，对于畜牧业而言，加强其科技档案管理的重要性也越来越明显，在促进畜牧业发展上发挥着重要作用。因此，要不断提升畜牧业科技档案管理工作水平，真正管好、用好畜牧业科技档案，将更优质的服务和更有价值的科技档案提供给畜牧业科研工作。这样既能够实现科研水平的提升，还能够推动畜牧业又快又好发展。

【参考文献】