科技档案的管理精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇科技档案的管理，期待它们能激发您的灵感。

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关键词：科技档案 问题 管理

在当前科技创新事业飞速发展的经济社会背景下，科技档案管理工作在科研管理工作中的地位和作用日益突出，让人不得不重视。

1 科技档案的概念

为了保存一些对国家和社会有用的科技材料，各企事业单位、科学研究机构、从事科学管理和生产的人员对具有科学价值的文字材料进行整理，作为档案进行保存的就叫做科技档案。

2 科技档案的特点

2.1 专业性

科技档案需要管理，作为管理一定要专业。因此，专业性就显得尤为重要。这也就成了科技档案的一个突出特点。科技档案专业性这个特点有别于其他一般档案。它的专业性表现在两个方面，一方面体现在内容构成和形成领域；另一方面体现在管理作用上。科技档案专业性为科技档案整理和档案馆的组建提供重要依据。

2.2 种类的多元化和类型的多样性

科技档案种类繁多，在众多档案中属于类型最多的一种，因此，科技档案的另一明显特点就是种类的的多样化。科技在生产活动中的多元性导致种类的多元化和类型的多样性。在各个档案门类中，科技档案呈现出庞杂繁复的鲜明特点，种类最为繁多、类型最为复杂。

2.3 成套性

成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明、最基本的特点，具体是指围绕某一个独立的科研项目规律性地形成一系列相关的科技文件整体。

2.4 现实性

相对于其他档案如政务档案，科技档案在归档后仍然具有很强的实用性。

3 我国科技档案管理存在的问题

（1）相关部门领导及工作人员对档案管理工作重视不够，思想认识不到位，对新技术运用能力不强。信息技术的高速发展对于档案工作既是机遇也是挑战。当前的档案管理队伍存在着专业知识老化、管理思维滞后、信息开发形式陈旧、编研选题信息开发缺乏现实针对性等问题，从而造成了档案的利用率不足，影响了档案信息开发的力度、深度。档案人员大多无法驾驭现代计算机管理模式，管理手段无法同信息化社会相结合。

（2）档案管理人员的素质有待提高。随着档案管理工作的现代化进程不断深入，对管理者的知识层次和能力结构要求也在提高，建设一支政治合格、纪律严明、业务精通、服务优质的档案管理人才队伍势在必行。要引入竞争机制，实现唯才是举，要让每一个科技档案管理者适应电子信息技术革命给科技档案管理工作带来的影响和变革，学会利用计算机网络完成电子文件的归档、更新管理知识技能。同时，身为科技档案管理工作者，必须不断地拓展自己的知识领域，积极参加各种集中培训，听取各种关于信息专业的新技术、新进展、新动态报告和专题讲座，参加相关研讨会和交流会。

（3）科技档案管理投入不足，自动化管理水平低。相对滞后的硬件配置难以满足当前科技档案管理的需要。近年来档案部门拥有的计算机数量剧增，但不能满足档案管理工作需要。有一些单位不愿给档案室配置计算机，即使配备的计算机也多是从其他部门淘汰下来的，不适合应用于网络系统。不少n案部门的信息资源无法共享，当前日趋成熟网络技术优势却没有发挥出来。相关信息人员对计算机的使用仅局限于开发检索性、汇编性、介绍性的内部参考材料，有些人只会编辑、打印或传输文件，手段十分原始，缺少系统性、专题性、综合性的培训，且没有开发带有通用性、可转换的档案信息。

4 完善科技档案管理体制

建立档案管理科学模式，逐步形成工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局。实行责任制，形成由领导监督、部门负责人具体抓的工作机制。

（1）强化全体人员科学管理档案的意识，提升档案管理能力。为增强科技档案人员的综合业务素质，采取多种方式加强档案管理知识培训学习，特别是学习有关档案管理的政策、规定，推动科技档案管理工作实现规范化、标准化。

（2）建立健全科技档案管理规章制度，实现规范化管理。健全科技档案管理制度。制定《科技档案管理制度》和《科技档案管理办法》等一系列规章制度，对科技档案库房实行专人管理，落实每年一次的科技档案清点登记，对特别重要珍贵的科技档案逐件进行清点、核实并做好记录，保障各项安全管理措施落实到位。规范科技档案装订工作。做好目录索引，统一装订格式，资料归类整理。定期就防火、防光、防蛀、防潮、防高温、防盗等内容进行安全检查，保证档案室万无一失，实现科技档案管理的规范化、科学化。

（3）加强科技档案管理的基础设施建设。现有科技档案管理设施硬件配置相对滞后，难以满足科技档案信息现代化管理的需要。应加大对科技档案管理的资金投入：改善办公条件，更新保护大量文件资料等其他档案的设备，推进管理环境的现代化。如：保证室内一定的湿度与温度，采取应对防盗与防火以及其他人为损坏及自然灾害的措施。

（4）解放思想，转变观念。深入学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》，切实增强科技档案法制观念，不定期地就科技档案管理开展督导检查，发现问题后要求其限期进行整改，确保各项工作得以有效落实。

综上，科技档案的管理工作关系到国家科研力量是否完备，所以必须及时予以重视并建立相应的科学制度来确保其合理健康的发展。

参考文献

[1]王文元.试论科技档案的管理与应用[J].城建档案，2015（12）：44-45.

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(一)科技档案管理工作是科技档案编研工作的前提条件

科技档案是企业在科学研究、生产技术、基本建设等活动中直接形成的文字、数据、图表、声像、光盘等各种载体的科技文件材料，是具有保存价值的历史记录。它为广大科技人员提供各方面的工作信息和依据，起到了凭证和参考作用。但是由于科技档案的数量浩大，内容繁杂，形式多样，给查找利用科技档案带来极大的不便。而科技档案编研工作，就是在对科技档案进行分析研究的基础上，按照一定的要求，集聚有关的科技信息，经过后期加工、整理、编排，形成科技档案信息的系统性集合材料，这些都是在科技档案实体基础上进行的。所以，科技档案收集得是否完整、系统、真实、准确、有效，科技档案管理是否科学，检索工具是否简便实用等，都会直接影响科技档案编研成果质量。因此，做好科技档案管理工作是做好科技档案编研工作的前提条件。

(二)科技档案编研是促进科技档案基础工作全面提高的动力

科技档案编研要对所保管的科技档案进行查阅、研究、筛选，因此能发现科技档案收集和整理中的问题。如汇编《科研成果简介》，材料不全或没有归档就会显露出来，起到了“查帐”的作用。整理是否科学，通过编研查用可以体验。至于鉴定是否准确，通过“回头看”的实际使用能得到验证。在材料的准确性方面，例如科技档案中的技术标准，通过编研可以校正不正确的数据。总之科技档案编研的实践是对科技档案基础工作的全面检查，发现问题可以拾遗补缺，完善档案管理，改进工作方法，推动科技档案基础工作全面提升。

二、科技档案编研工作的意义及作用

(一)科技档案编研工作是主动向社会提供档案信息资源的有效手段

大力开发档案信息资源，服务社会，是档案界的重要任务。为此，积极探索各种提供利用的手段和方式方法是必要的。科技档案编研工作从不同的角度和深层次为读者利用科技档案文献创造了便利条件。第一，能更主动、更集中地提供利用。通过编研，按照一定的题目把有关科技档案文献汇集成册，可使利用者在一份编研材料中获得有关该专题的大部分信息，节省查找资料的时间和精力，减轻辗转查找之苦。第二，能科学、系统地提供利用。通过编研途径向利用者提供的档案文献，已经由编者按照科学的原则与方法，进行了严格的挑选、加工、编排、注释、作序等技术性处理，基本上保证了材料的可靠性、精确性、完整性和系统性。第三，有利于保护档案原件，延长档案原件的寿命，以便长久地开发利用。

(二)科技档案编研工作能加速实现科技档案管理科学化、现代化

科技档案工作主要是进行科技档案的收集、整理、保管等实体管理，大力开展科技档案编研工作之后，将使科技档案工作体系从保管型转向智能型，从被动借阅转向主动利用，从载体管理发展到信息服务，从传统的人工管理发展到计算机网络管理，从可有可无到不可或缺，从无名到有名，这是其一。其二，科技档案编研工作可扩大档案工作影响，转换工作机制，提高档案工作地位，从而开创科技档案工作新局面。其三，编研手段现代化，要求科技档案管理手段首先实现现代化，采用计算机、多媒体、光盘、网络等技术，使原来传统的管理方式发生了质的变化。采用扫描技术使纸质档案转化成数字档案，利用网络查阅档案，提高了档案管理水平、工作效率和服务质量，加速实现科技档案管理科学化、现代化的进程。

(三)科技档案编研工作有利于提高科技档案人员水平

科技档案编研是一种智能性工作，从事这项工作需要调查研究、分析思考、汇编撰写，通过工作实践，将使科技档案人员得到很大锻炼，提高业务水平。在对科技档案信息进行摘编、缩编时可提高分析、概括能力和语言文字表达能力；在对科技档案的研究加工过程中还可以对档案的收集、整理、鉴定、保管等工作进行检查，在实践中加深对科技档案理论的理解。总之，档案人员参加编研工作将促进自身水平的全面提高。

三、搞好科技档案编研工作的几点见解

(一)注重编研选题，既要适时又要顾后

选题是科技档案编研的重点和关键，题目选择得是否合适，直接关系到档案编研成果的利用效率和实用价值，选题恰当有较强的针对性，这样的编研成果会很受利用者欢迎，同时也会产生良好的效益；如果选题失误，不贴近实际，就会事倍功半，甚至是劳而无功。所以在选择编研题目时，必须多做调查研究，千万不可“闭门造车”。编研人员要深入企业生产、科研第一线，主动了解企业各方面工作对档案编研信息的需求，以便有针对性地拟订编研计划，选定编研题目。编研选题必须做到：既要适时，也要顾后。所谓“适时”，就是编研选题要注重适时实用的原则，要把握企业生产、经营、科研的发展脉搏，使科技档案编研工作与企业当前的中心任务及热点活动相结合，适时提供有效的档案信息，努力做到企业生产、经营、科研活动发展到哪里编研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生产上要做大做强，连续签订了大、新型船舶的建造合同，为适应建造和施工设计的需要，档案部门及时编研出多份不同类型产品的《产品档案简介》和《主导产品技术经济参数汇编》等，为设计人员提供了简捷有效的参考资料，受到了利用者欢迎。所谓“顾后”，就是要在提倡适时、实用、见效快的情况下，不能忽略具有历史价值、意义和潜在效能的题目，以便“前人栽树，后人乘凉”。比如各种《基础资料汇编》等。

(二)增加编研形式，由单一性转向多样性

以往的科技档案编研，主要以纸质载体的文字形式表达，这固然是行之有效、有着悠久历史的好方法。然而，随着科技进步和时代的发展，特别是企业发展的不断深化和市场经济的不断完善，单一的编研形式已满足不了企业对档案信息越来越高的新要求。要使企业科技档案编研工作进一步有所作为，适应需求，就必须增加编研形式，打破单一性编研形式的旧框子，向灵活多样性编研形式转变，利用库藏各种载体的档案材料和其它信息，针对企业生产、经营、科研等活动的需求，以及企业创新发展中的重点、难点问题编纂出适时实用的编研成果，为企业各项工作提供有效服务。例如：我公司利用日益丰富的声像档案、实物档案等库藏档案材料，先后编纂出版多册专题性的《产品样本》和综合性的《渤海造船厂照片集》等。

(三)讲求编研效果，倡导深浅层次并重

科技档案编研成果材料按其加工深度和加工形式分为一次文献、二次文献和三次文献三种基本类型，还有一种复合型成果，实际上是上述三种文献组合成的编研材料。根据编研层次的深浅，三次加工要比一次、二次加工复杂，要求难度较高，也是编研工作水平的一种体现。所以，随着科技档案编研的深入开展，就成果开发的形式、开发的项目而言已转向以科技档案信息的二次、三次加工为重点。但也要引起注意：科技档案编研的目的是为了更好地发挥企业档案的作用，主动提供档案信息为企业生产、经营、科研、基建等工作服务。因此，在进行编研过程中，必须讲求编研效果，注重实效、实用、适时的编研原则，不能片面追求三次加工而忽视一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工审计工作的急需，我们编辑了《“XX工程”文件汇编》，同时还编辑了《XX产品技术参数和建造过程简介》，上述材料可以说产生了“立竿见影”的效果。由此可见，科技档案编研工作要适应创新发展的需求，应倡导因地制宜，深浅并重，大小并举，讲求效果。

(四)增强编研后劲，投入适当人力、财力和物力

要搞好科技档案编研工作以适应改革和发展需求，需投入一定的人力、财力和物力，即有投入才能有产出。首先，必须合理配置编研人员，加强编研人员的素质培训，建立适应编研工作的知识结构，培养能胜任编研工作的专门人才，并保持编研队伍的相对稳定。要多提供机会，让他们多参加各种培训、经验交流等活动。编研人员素质的提高，必然会使编研工作跃上一个新的台阶。其次，做好任何工作都要有一定的条件，科技档案编研工作也不例外，除了要有丰富的档案资料和精干的编研队伍外，还要有适当的硬件设备以满足现代化管理的要求。所以，要使科技档案编研工作适应企业经营发展的需要，就要不断增强编研后劲，舍得为档案编研工作投入人力、财力和物力。

四、总结

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【关键词】科技档案；管理；措施

我国从20世纪50年代开始建立并加强对科技档案的管理，1960年和1980年，国务院先后批准《技术档案室工作暂行通则》和《科学技术档案工作条例》，成为指导中国科技档案科学管理的重要法规。因此，加强科技档案管理无论是对企业，还是对国家，都有着相当重要的推动作用，本文就加强科技档案管理的措施作出如下分析。

一、制约科技档案管理发展的原因

1.科研人员对科技档案管理认真度不足

科技档案的完成，需要靠科研人员进行认真研究，大部分科研人员对科技档案都能够做到认真负责，然而有一部分科研人员对科技档案管理的认真读不足，导致科技档案缺乏质量，对档案数据没有做到准确的记录，对档案资料也缺乏保管意识。有的科研人员将自己的科研成果攥在自己手中，不愿意进行上交，导致科研生产缺乏活力。也有的科研人员为了方便，只记录和保存档案的研究结果，对于中间的重要数据一概不做记录，还有的为了节省研究成本，自发的降低研究标准，不使用专业技术文件，导致科技档案质量下降，造成了极坏的影响。

2.科技档案管理制度不完备

科技档案管理制度对科技档案质量有着重要的影响。一些企业确实是建立了科技档案管理制度，但是，整体制度缺乏稳定性，还不够完备，甚至没有得到有效的落实，这就导致了科技档案整体质量下滑。企业在实际生产中，管理者一味的注重生产，增加企业利益，却没有将科技档案管理制度完美的落实下去，不仅企业的利益没有增加，而且还给企业造成了严重的隐患。

二、加强科技档案管理的措施

1.完善科技档案规章制度

马云曾经说过：“创业者光有激情和创新是不够的，它需要很好的体系制度团队以及良好的盈利模式。”一个完备的规章制度对企业的发展有着巨大的推动作用，在科技档案管理中同样如此。企业需要完善科技档案规章制度，并使其规范化，慢慢步入正轨，将制度以系统图、网络图的形式展现出来，供企业人员观看学习。企业可设立责任制，使每个科研人员都能够清楚的明确自己的责任，确立自身的工作目标，树立道德观念，实现人生价值。科技档案完成是一个整体的工作，需要所有的科研人员都参与其中，企业应该严格把控每一个环节的工作情况，出现问题及时反馈，然后进行解决，一环扣一环，使每一个科研人员都把科技档案质量第一作为工作的目标和重心。当科技档案完成，还需要对科技档案进行系统的维护，企业的制度科学化、规范化能够有效的对科技档案完成管理和维护。

2.利用现代信息技术

在经济与科技迅速发展的今天，使用现代信息技术对科技档案进行管理能够为企业的发展提供必要的技术保障。计算机技术的优势在于科学性、规范性和系统化，而如今科技档案管理缺少就是这些，因此，企业需要充分发挥计算机技术的特点与优势，提高档案的检索速度，提高工作效率，方便档案传输，使科技档案管理系统化和信息化。亦可将互联网技术与计算机技术相结合，使科技档案管理效率更高，资源利用能力更强，建立现代化的管理模式。

3.提高科技档案管理人员的个人素质

费希特曾经说过：“只有你的行动，才能决定你的价值。”在科技档案管理中，科技档案管理人员的个人素质尤为重要，关系着科技档案的整体质量。首先，科技档案管理人员要具备相关的管理知识储备，经常阅读相关管理书籍，或参加管理培训班，以提高自身的管理知识储备和实践管理经验，当遇到紧急情况需要对档案进行抽调查看，要能够及时、准确、高效的进行提取，使工作有条不紊的进行。如今已是现代化信息时代，科技档案管理人员还要掌握必要的计算机知识和技术，为适应现代社会发展的需要而努力。例如，企业可以请专业的科技档案管理技术人员对企业管理人员进行统一培训，并定期进行系统考核，成绩优异的可以获得企业给出的一份奖励，以增加管理人员的学习积极性，提高管理能力，增加必要的知识技能，使企业能够在众多企业洪流中竞争得胜。要想加强科技档案管理，还需要对企业领导者进行培训，作为一个企业的灵魂人物，其思想的先进性和科学性以及自身素质的提高都对企业的发展有着巨大的推动作用。而科技档案管理人员本身，也需要树立全新的思想观念，以提高自身素质为责任，不断对档案管理进行创新，明确科技档案的作用和价值，为企业的发展提供坚实的人力基础。

三、总结

科技档案管理无论是在企业中还是国家建设中都是至关重要的部分，其有效、科学、系统的管理能够为企业和社会的发展奠定坚实的管理基础。综上所述，目前我国科技档案管理还不够成熟，在发展过程中还存在着一些问题，需要我们不断的进行探索，然后进行创新，研究出更多的科学管理模式，推动我国企业和经济社会在未来的道路上稳步发展。

参考文献：

[1]梁洁宣. 浅议提高科技档案管理质量的途径[J]. 民营科技，2008，09：117.

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[关键词]科技档案；安全管理

科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料，必须进行有效地安全管理。

一、提高档案管理人员的保密意识

要站在国家安全的高度，切实重视和不断强化档案的保密工作。要加大档案保密宣传工作的力度，通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习，多渠道、全方位地宣传档案保密工作，强化保密法制观念，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。

二、加强科技档案库房管理

科技档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

1、档案库房要配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等基本的防盗设施，并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。

2、指定专人负责库房管理，落实“双人双锁”等库房管理制度，无关人员一律禁止入内。

3、增强特殊介质的安保工作。如对不易保管的磁盘、光盘等存储介质配备专用的档案防磁柜，对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备好防潮、增湿设备。

4、坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织安全检查。及时发现和消除档案库房的安全隐患，做到及时检查、及时清理，采取有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞。

三、强化科技档案日常管理监管

科技档案部门必须在调查研究的基础上，加强统筹规划，做到职责明确，确保科技档案在生成、流转、归档、利用过程中的安全。首先，建立完善的档案生成制度。科技档案管理人员必须对每次收到的科技材料进行分类、登记和整理，保证档案的完整、齐全。对所有档案都必须编目成卷，以便保管和利用。为防止遗失，建立档案移交（接收）登记簿，并认真做好登记工作。制定细致完善的档案阅览制度、外借制度、复印制度等利用制度。此外，要强化档案利用制度的执行效果，借阅人要遵守保密制度，严禁转借泄密和以个人名义向外单位转让科技成果；科技档案须在阅览室借阅，原则上不外借，特殊情况要借出的，应有直接领导、项目负责人签字，履行登记手续，填写借阅卡及借阅簿。科技档案使用完毕后应及时核对，检查和维护，不能私自撕拆、涂改，更不得缺页少项；借阅的档案要保管好，不能丢失，发现问题应及时查明原因，进行补救并追究其责任者的责任。

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一、广泛开展对农业科技档案建档工作的监督与指导

农业科技档案是农业科研和农业技术普及和推广活动的真实记录，产生于农业农村活动的方方面面，蕴藏着大量的农业科技知识、生产经验和实用技术，是进行农作物、畜禽、水产等品种选育及新品种引进、创新和推广，以及配套栽培、养殖、生物技术研究、病虫害防治的重要依据，是农业区域开发、集约化种养、高效农业经营等综合性开发研究的重要基础资料，是广大农民科学发展农业、科技致富的金钥匙。所以，农业科技档案在农业和农村工作中的地位和作用日益重要，各级档案和涉农部门应切实加强对各类农业科技档案管理的宣传和监督指导，使农业科技档案信息得到有效管理和利用。（一）增强服务意识。服务是档案工作永恒的主题，也是档案工作的生命线，各级档案及涉农部门要深入农业科技档案管理最基层，主动开展档案宣传和业务指导服务，把农业科技档案建设管理提上日程。农业科技档案管理必须紧扣农业农村发展这个主题，切实把服务作为开展各项档案业务指导工作的出发点和落脚点，努力做到农村经济建设发展到哪里，档案工作的触角就延伸到哪里。要以巩固发展农业农村好形势，落实高质量发展要求和坚持农业农村优先发展总方针为指导，以对农村改革发展提出的新要求，抓重点，补短板，强基础，围绕“巩固、增强、提升、畅通”深化农业供给侧结构改革服务为目标，以县乡村三级涉农单位及各种农业协会、经济组织及专业户科技示范户为基点，进一步完善农业科技档案工作运行机制，建立并规范农业科技档案管理指导服务体系，努力实现农业科技档案的科学管理和有效服务，为全面推进乡村振兴提供有力档案信息支持。（二）不断拓展工作领域。随着农村改革的不断深化，以及调整优化农业结构，加快突破农业关键核心技术等工作的展开，农村经济和社会事业建设领域不断拓宽，农村档案管理模式和运行机制也在发生变化，要积极探索新形势下档案工作的新方法、新途径，不断研究新情况，解决处理新问题，总结新经验，开创新境界，工作中要大胆尝试，勇于创新，在创新中求发展。在研究农业科技档案具体工作时，要注意打破一些传统管理理念。例如，随着高新技术的快速发展，使得农业农村的科技档案材料来源更广泛，内容更丰富，载体形式多样化。这就要求档案及相关涉农管理部门应站在时展的高度，研究新对策，及时调整和拓展档案信息的接收和收集标准，帮助产生新档案的单位及个人及时将档案收集、整理归档，保证档案信息的安全和有效利用。（三）注意采取有效方式方法开展工作。农业科技档案的产生和形成，涉及的单位和个人较多，面广而分散，内容种类比较复杂，必须注意采取有效的方式方法开展工作。首先要注意档案法制的宣传。要深入学习贯彻《档案法》及相关法律法规，加强档案的法治教育、法律咨询、法制宣传工作，可通过法制宣传、执法检查等多种活动进行引导和咨询，提高农业农村领域档案法制意识。其次，可利用提供档案服务及相关激励评比活动，增强人们对档案重要性的认识和重视，提升社会参与和重视档案工作的主动性。第三，可通过召开现场会、经验交流会等方式，推广成功经验和成熟做法，带动档案工作水平全面提升。第四，注意分类指导。要加强不同层次，不同类型农业科技档案信息的分类指导和有效管理，县乡村档案工作基础不一、科技档案内容不同的建档单位和个人，应因地制宜，突出不同特点，注意各具特色、内容丰富的农业科技档案信息管理体系建设。

二、努力提高农业科技档案的科学管理水平

农业科技档案信息是国家档案信息的重要组成部分，加强农业科技档案管理的标准化、规范化建设，实现其现代化建设目标，是档案工作发展的总体要求。只有实现农业科技档案信息的科学管理，才能更有效地服务于农业农村社会经济的建设和发展。（一）必须实现农业科技档案的规范化管理。农业科技档案是农业农村发展的重要信息资源，对推进乡村振兴和解决三农问题的意义不可低估。档案部门和农业农村主管部门应分工协作，密切配合，努力实现对农业科技档案的法制化管理建立健全县乡村三级农业科技档案工作网络，并不断提升工作水平，各类农业科技档案形成单位也要加强农业科技档案的收集、整理和归档立卷工作，积极开展各项业务建设。要健全工作网络，确立工作体系，明确工作责任，落实工作任务，确保档案的完整与安全。要依法建立各项管理制度，规范工作行为，推进档案工作不断向纵深开展。通过积极有效的工作，不断提升农业科技档案标准化、规范化管理水平，争取早日全面纳入法制化管理轨道。（二）必须加快农业科技档案管理的现代化建设步伐。随着我国农业农村现代化建设步伐的日新月异，农业科技档案作为农业农村工作的重要信息资源，现代化管理是其必然选择。实现现代化，既可以提高农业科技档案的管理水平，又可以加快农业科技档案信息的传递速度和提升服务质量。具体实施工作可以通过以下三个步骤来实现，一是按照数字化标准对农业科技档案信息进行信息化加工和录入；二是采取计算机技术管理档案信息；三是通过网络化信息化建设输出档案信息。通过现代化建设，可全面提升农业科技档案管理和服务水平，为农业农村的建设和发展做出更大贡献。