发布时间:2023-10-13 15:37:14
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇网络信息资源的种类,期待它们能激发您的灵感。
nformationNetworks
【标题注释】本文系国家教委“九五”人文、社会科学规划项目“面向高速信息网络的
信息资源管理”的研究成果。
【内容提要】本文在探讨网络信息资源有效配置的必要性和可能性的基础上,提出了“
时间-空间-品种类型”三维一体的网络信息资源有效配置模式,指出在配置过程中我
们应遵循社会经济福利最大化、以需求为导向、公平、市场手段和政府手段互补的配置
原则。
【英文摘要】Onthebasisofprobingintothenecessitiesandpossibil
itiesoftheeffectiveallocationofnetworkinformationresources,
theessayadvancestheallocationmodelof"time-space-variety",andpointso
utthat,intheprocessofallocation,weshouldabidebythefollowing
principles:optimizationofsocialeconomicwelfare,guideofdemands,e
quityandmutualcomplementsofmarketandgovernmentmeasures.
【关键词】高速信息网络/信息资源/资源配置/经济福利/fastinformationnetwo
rk/informationresources/resourcesallocation/economicwelfare
【正文】
1网络信息资源有效配置的必要性与可能性
资源配置是经济学研究的重要课题。按照库普曼(T.C.Koopmans)的观点,资源最
优配置理论的主要内容是研究在给定的生产技术和消费者偏好下,如何将有限的经济资
源分配于各种产品的生产,以便最大限度地满足人们的需要[1]。这一理论同样适用于
网络信息资源的有效配置。因为网络信息资源与其他传统资源一样,同属经济资源的范
畴,具有作为生产要素的人类需求性、稀缺性、使用方向的可选择性等经济学特征。正
是这些经济学特征,使网络信息资源的有效配置不仅必要,而且可能。
1.1网络信息资源有效配置的必要性
人类对网络信息资源的需求性是高速信息网络存在和迅速发展的前提,同时也使信
息资源有效配置成为必要。没有网络信息资源需求,信息资源有效配置就毫无经济意义
可言。网络信息资源作用于人类经济行为主要体现于两个方面:一是作用于信息不充分
、不完备、不对称的经济环境中,有助于消除经济行为中的不确定性,促进经济决策的
正确进行;二是作为现代经济活动的主要投入要素并通过生产使之形成增值的劳动产品
。
信息资源的稀缺性不能简单地理解为数量上的稀缺。因为在绝大多数情况下,完全
同一的信息资源“拷贝”的生产不仅极其容易,而且相对于信息资源内容本身的生产成
本来说几乎是微不足道的。信息资源的稀缺性主要是指信息资源的品种类型在一定的时
间和空间范围内、相对于特定的经济行为者而言不是无限丰富的。正因如此,在既定的
技术和资源条件下,如何将有限的网络信息资源在时间、空间和经济行为者之间进行分
配,以使全社会经济福利最大化则显得十分必要。信息资源的稀缺性还可以从信息资源
效用的角度体现出来。在既定的技术和资源条件下,任何信息资源都有一固定不变的总
效用,当它每次被投入到经济活动中去时,信息资源使用者总可以体验到总效用中的一
部分。随着被使用次数的增多,这个总效用会逐渐衰减,并在衰减至零时被彻底“磨损
”掉,不再具有经济意义。衰减至零并不意味着总效用已全部被体验到,其程度与信息
资源在不同的时间、空间和经济行为者之间的分配情况有关。因此,人们不能不考虑如
何以有限的网络信息资源在各种可互相替代的分配方案中选择最好的一种,以达到最大
的欲望满足。
网络信息资源使用方向的可选择性是指同一信息资源可以在不同的使用方向之间作
出选择,选择的使用方向不同,产生的使用效果一般也不一样。如何在不同的时间和空
间方向上以及不同的经济行为者之间作出合理的选择,以使全社会经济福利最大化,这
正是网络信息资源有效配置所要研究的。
由此可见,从信息资源的经济学特征来看,有效配置信息资源是十分必要的。在高
速信息网络环境下,我们还可以找到特殊的必要性。
当前高速信息网络环境是信息资源存贮、传输和被开发利用的主要环境,因特网是
高速信息网络的杰出代表。据美国努阿因特网观察公司调查统计分析,到1998年2月,全
球因特网用户已达1.13亿人。目前因特网数据库已逾万个,图书馆目录、参考工具书、
全文资料、图形和影像信息、计算机软件信息等各种类型信息资源存贮并流通于因特网
网络系统中,形成了一个丰富多彩、潜力无限的高速信息网络世界。在高速信息网络环
境下,信息流通的时间延迟和空间阻隔基本上被打破。毫无疑问,网络环境下的信息资
源开发利用比以往任何时候都更显方便。但另一方面,信息资源开发利用对相关技术、
设备的依赖性也与日俱增,这势必会导致信息资源向某一局部区域过度富集,并进而产
生“信息富裕”和“信息贫穷”两极分化的现象。从宏观上看,这种信息资源分配和使
用模式不会导致全社会经济福利最大化,相反会产生新的社会不公平和贫富不均,并进
一步在网络上表现为信息浪费、信息冗余等使信息资源利用低效率的后果。由此可见,
网络信息资源与其他经济资源一样,不能放任自流,需要通过一定的管理手段对其进行
有效配置。只有进行有效配置,网络信息资源才能最大限度地为人类谋福利。
1.2网络信息资源有效配置的可能性
信息需求和消费理论告诉我们,在现实消费中,人类的信息需求是一种十分复杂的
社会需求,影响因素多种多样,需求类型和内容千差万别,完全同一的信息对于不同的
时间、空间或不同的用户消费环境来说,其效用实现程度一般不会相同,有时甚至差别
很大。网络信息资源尽管量大面广,但毕竟是稀缺的。稀缺的资源面对千差万别需求必
然会导致资源配置的多种模式,有的效益好一些,有的差一些。可见,通过适当的人为
干预和市场调节,从多种配置模式中选择一种最优或次优的模式是完全有可能的。实际
上,现行的因特网管理已经试图作出这种努力,如根据不同的时效性给予信息资源不同
的更新周期;按照不同行业和地理区域用户群的需求规律配置不同品种、内容结构和组
织形式的信息资源等等。
网络系统技术的支撑作用使这种可能性得到更进一步强化。这里所说的网络系统技
术是维持网络正常运行和促使网络在运行过程中扬长避短的相关技术的总称,如提高网
络吞吐量和可靠性的技术、网络故障的早期诊断和快速处理技术、加快网络传输速度的
技术、网络信息存取和组织技术、防火墙技术、密钥技术、病毒清除技术等等。在网络
时代,网络系统技术的发展水平实际上可以归结为信息基础设施的建设状况和水平。一
个国家的信息基础设施越发达,网络系统技术就会越先进,时间、空间以及其他一切信
息传输的物理障碍也就越容易被打破。在如此优越的高速信息网络环境下,信息资源在
时间、空间上的配置不仅是可行的,而且必然会比其他任何环境都更容易取得高效果。
除此以外,由于信息传输和信息反馈的实时性,信息资源在全球范围内品种类型余缺的
合理调整和配置也将成为可能,风靡当今世界的因特网已经在实践上印证了这一点。
2网络信息资源有效配置的内容
在高速信息网络环境下,信息资源在时间、空间矢量上品种类型的配置状况、特征
和要求构成了网络信息资源有效配置的内容。
2.1网络信息资源的时间矢量配置
网络信息资源的时间矢量配置是指网络信息资源在时间坐标轴上的配置。这种配置
从时态上有过去、现在和将来之分,从时段上又有大小之分和连续与不连续之分。信息
资源在时间矢量上配置的经济意义是由信息资源内容本身的时效性决定的,一条及时的
信息可能价值连城,使沉睡良久或濒临倒闭的经济部门复苏,而一条过时或过早的信息
则可能一文不值,甚至在使用后产生极其严重的恶果。换言之,信息效用的实现程度与
时间起始点和时间段大小的选择密切相关。不同的网络信息资源,其时效性大小和变化
情况是不一样的,有的信息(如某些科技信息)资源表现为逐渐过时规律,有的信息(
如股市行情信息)资源表现为快速过时规律,还有些信息(如某些商务信息)资源强烈
地受制于各种不定型因子的干扰和影响,表现出波动性和无规律性。对于过时规律明显
的信息资源而言,其在时间矢量上的有效配置目标的实现较为容易;网络信息资源有效
配置的难点在于控制和协调网上无过时规律的信息在时间矢量上的配置,因为这不仅仅
需要理论上的知识作基础,更需要有丰富的实际配置经验,需要配置者多方面高素质的
完美结合。
2.2网络信息资源的空间矢量配置
网络信息资源的空间矢量配置是指网络信息资源在不同的地区、不同的行业部门之
间的分布,实质上是在不同使用方向上的分配[2]。网络信息资源的空间矢量配置存在
的前提是信息资源内容本身的不同一性[3]以及区域间经济活动水平的差异性,它们与
千差万别的用户信息需求共同作用的结果引起了区域间信息资源的流通,并进而导致了
区域间信息资源结构上的差异。按空间矢量配置网络信息资源就是要运用一切市场的、
非市场的手段调节和控制网上信息资源在不同国家之间以及同一国家内不同地区或行业
部门之间的分配关系,目的是追求高速信息网络信息资源在全球范围内配置后能产生最
大化的经济福利。
网络信息资源在全球范围内配置后所产生的经济福利的大小取决于多种因素,如市
场竞争和价格体系、网络技术和资源条件、网络及其所涉及区域的信息效用和社会公平
以及资源使用者的消费偏好、接受教育程度、职业状况和工资水平等[4]。这些因素可
以有不同的影响权重和排列组合方式,这是导致大小不一的经济福利的内在机理。网络
信息资源在空间矢量上有效配置的任务就是寻求一种最佳的影响权重和排列组合方式,
以使高速信息网络信息资源的开发利用取得最佳的效益。
2.3网络信息资源的品种类型配置
网络信息资源在时间和空间矢量上的配置必然要涉及到信息资源的品种类型。由于
对既定的信息资源系统而言,当冗余信息量趋于零(理想状态)时,该系统必定是不同
内容的信息的集合,集合中的每一信息都具有独特的性质,因此,网络信息资源系统规
模的大小和服务能力的强弱不能简单地看其信息拷贝数量是否庞大,而应当综合性地以
信息资源品种类型的多寡及其对网络用户信息需求的满足程度作为主要评判依据。
当前,高速信息网络存在着巨大的开放性,任何入网者都可以将信息在网上自由存
放,也可以很方便地获取网上信息。可以这么说,在高速信息网络上,每时每刻网上信
息提供者和使用者都在不断增多,这必然刺激着大量冗余信息在无“主管”的网络上迅
速地膨胀。这样,一方面,千差万别、无奇不有和日新月异的网络用户信息需求使高速
信息网络信息资源的品种、类型几乎在任何情况下都显得有限和难以令用户满意;另一
方面,迅速膨胀的信息冗余又在网上形成了新的、巨大的信息干扰,它们或被重复配置
,造成信息资源品种类型十分丰富的假象;或在真正的有配置价值的信息资源表面形成
一层面纱,使人们难识其庐山真面目。由此可见,尽管当前高速信息网络上信息资源品
种类型之丰富是空前的,但其配置仍有相当大的难度,顾此失彼的现象依然在所难免。
高速信息网络上信息资源有效配置的最终实现势必要借助于一定的市场或人为手段从技
术、经济和人文角度对信息资源实行有效的综合性的组织管理。
3网络信息资源有效配置的原则
3.1社会经济福利最大化原则
网络信息资源从生产、传输、分配直至开发利用的全过程是一个十分复杂的系统工
程,其中牵涉到的经济利益主体之多、涉及范围之广、运作速度之快都是前所未有的。
在这一网络系统中,每一经济利益主体既与其他经济利益主体相联系,又保持相对独立
。配置网络信息资源势必涉及到各经济利益主体之间以及网络系统和系统环境之间的经
济利益分配关系。判断网络信息资源配置是否有效不能单纯地从某一或某些经济利益主
体出发,而必须站在全社会的高度,以社会经济福利最大化为判定标准。
3.2需求导向原则
网络信息资源不论是在时间、空间矢量上的配置,还是在品种类型上的配置,最基
本的依据都是用户对信息资源的需求性,我们无法想象将网络信息资源配置于根本无需
求欲望的用户手中能导致社会经济福利最大化。用户信息需求的每一变化都会影响到各
种资源配置模式的效益,并进而影响到配置模式的调整和选择决策。传统资源配置模式
中的“次第配置法”就是一种典型的按需求导向原则设计的模式,该模式首先把资源配
置于最需要的部门,一直到“注满”为止,然后把“溢出”的资源注入到次需要的部门
,一直到“注满”为止;如此次第配置下去,直至不再“溢出”。尽管由于网络信息资
源的高时效性,该模式引入到网络信息资源配置中有一定的困难,需要引入时间因素加
以修正和变通,但还是很好地体现了需求导向原则的重要意义。
3.2公平原则
公平是指人们对某种社会现象的一种道德评价,认为它是否应当如此,是否公正合
理。公平意味着经济福利在所有相关的个人或组织之间的分配达到均衡状态。这里所说
的均衡分配与平均分配有着截然不同的含义,它要求资源配置者在按照社会经济福利最
大化原则和需求导向原则配置资源的时候,要注意做到公正合理地对待高速信息网络系
统每一用户,不偏不倚,不掺杂情感因素。
3.3市场手段和政府手段互补原则
市场机制与资源配置是同一问题的两个不同侧面。市场供求、价格、竞争、风险机
制的充分运作可以有效地调节网络信息资源在生产、传输、分配和开发利用过程中的经
济利益和经济关系,以利益驱动构建网络信息资源配置效率的大厦。西方经济学称市场
手段是调节一切市场的十分有用的复杂精巧的联络系统,高速信息网络市场诞生十余年
的实践也充分证明,市场手段在解决跨国信息资源配置方面确实起到了重要作用。
政府手段是有效配置网络信息资源的另一种很重要的手段。福利经济学家霍布森(
J.A.Hobson)认为,为了保证最大社会经济福利,政府必须干预经济生活[5]。网络信息
资源尽管是面向全球的,但不论是生产、传输还是分配、开发利用,都离不开政府的作
用和影响。美国政府是国家信息基础设施建设的最积极倡导者,这一作用和影响使美国
网络信息资源的组织管理居于世界领先地位,其信息资源配置状况和水平亦堪称各国楷
模。
市场手段和政府手段在作用形式、条件、效果等方面是不一样的。在实际操作时,
应注意协调互补,使两者形成有机的配合。一般地,能够通过市场手段配置的,就尽量
通过市场的供求、价格、竞争、风险等机制去自动配置;不能或难以通过市场手段配置
的,资源配置者应在前述三项原则的指导下运用政府手段去配置。
【参考文献】
1T.C.Koopmans.Threeessaysonthestateofeconomicscience.McGraw
-hillbookcompany,1957
2马费成等.面向高速信息网络的信息资源管理(二).中国图书馆学报,1998
(2):3~8
3马费成等.信息经济学.武汉:武汉大学出版社,1997
4查先进.论我国信息资源的有效配置.情报科学,1994,15(2):12~15
nformation Networks
【标题注释】本文系国家教委“九五”人文、社会科学规划项目“面向高速信息网络的
信息资源管理”的研究成果。
【内容提要】本文在探讨网络信息资源有效配置的必要性和可能性的基础上,提出了“
时间-空间-品种类型”三维一体的网络信息资源有效配置模式,指出在配置过程中我
们应遵循社会经济福利最大化、以需求为导向、公平、市场手段和政府手段互补的配置
原则。
【英文摘要】On the basis of probing into the necessities andpossibil
ities of the effective allocation of networkinformation resources,
the essay advances the allocation modelof "time-space-variety",and points o
ut that,in the process ofallocation, we should abide by the following
principles:optimization of social economic welfare, guide of demands,e
quity and mutual complements of market and governmentmeasures.
【关 键 词】高速信息网络/信息资源/资源配置/经济福利/fast information netwo
rk/information resources/resourcesallocation/economic welfare
【 正 文 】
1 网络信息资源有效配置的必要性与可能性
资源配置是经济学研究的重要课题。按照库普曼(T.C.Koopmans)的观点,资源最
优配置理论的主要内容是研究在给定的生产技术和消费者偏好下,如何将有限的经济资
源分配于各种产品的生产,以便最大限度地满足人们的需要[1]。 这一理论同样适用于
网络信息资源的有效配置。因为网络信息资源与其他传统资源一样,同属经济资源的范
畴,具有作为生产要素的人类需求性、稀缺性、使用方向的可选择性等经济学特征。正
是这些经济学特征,使网络信息资源的有效配置不仅必要,而且可能。
1.1 网络信息资源有效配置的必要性
人类对网络信息资源的需求性是高速信息网络存在和迅速发展的前提,同时也使信
息资源有效配置成为必要。没有网络信息资源需求,信息资源有效配置就毫无经济意义
可言。网络信息资源作用于人类经济行为主要体现于两个方面:一是作用于信息不充分
、不完备、不对称的经济环境中,有助于消除经济行为中的不确定性,促进经济决策的
正确进行;二是作为现代经济活动的主要投入要素并通过生产使之形成增值的劳动产品
。
信息资源的稀缺性不能简单地理解为数量上的稀缺。因为在绝大多数情况下,完全
同一的信息资源“拷贝”的生产不仅极其容易,而且相对于信息资源内容本身的生产成
本来说几乎是微不足道的。信息资源的稀缺性主要是指信息资源的品种类型在一定的时
间和空间范围内、相对于特定的经济行为者而言不是无限丰富的。正因如此,在既定的
技术和资源条件下,如何将有限的网络信息资源在时间、空间和经济行为者之间进行分
配,以使全社会经济福利最大化则显得十分必要。信息资源的稀缺性还可以从信息资源
效用的角度体现出来。在既定的技术和资源条件下,任何信息资源都有一固定不变的总
效用,当它每次被投入到经济活动中去时,信息资源使用者总可以体验到总效用中的一
部分。随着被使用次数的增多,这个总效用会逐渐衰减,并在衰减至零时被彻底“磨损
”掉,不再具有经济意义。衰减至零并不意味着总效用已全部被体验到,其程度与信息
资源在不同的时间、空间和经济行为者之间的分配情况有关。因此,人们不能不考虑如
何以有限的网络信息资源在各种可互相替代的分配方案中选择最好的一种,以达到最大
的欲望满足。
网络信息资源使用方向的可选择性是指同一信息资源可以在不同的使用方向之间作
出选择,选择的使用方向不同,产生的使用效果一般也不一样。如何在不同的时间和空
间方向上以及不同的经济行为者之间作出合理的选择,以使全社会经济福利最大化,这
正是网络信息资源有效配置所要研究的。
由此可见,从信息资源的经济学特征来看,有效配置信息资源是十分必要的。在高
速信息网络环境下,我们还可以找到特殊的必要性。
当前高速信息网络环境是信息资源存贮、传输和被开发利用的主要环境,因特网是
高速信息网络的杰出代表。据美国努阿因特网观察公司调查统计分析,到1998年2月,全
球因特网用户已达1.13亿人。 目前因特网数据库已逾万个,图书馆目录、参考工具书、
全文资料、图形和影像信息、计算机软件信息等各种类型信息资源存贮并流通于因特网
网络系统中,形成了一个丰富多彩、潜力无限的高速信息网络世界。在高速信息网络环
境下,信息流通的时间延迟和空间阻隔基本上被打破。毫无疑问,网络环境下的信息资
源开发利用比以往任何时候都更显方便。但另一方面,信息资源开发利用对相关技术、
设备的依赖性也与日俱增,这势必会导致信息资源向某一局部区域过度富集,并进而产
生“信息富裕”和“信息贫穷”两极分化的现象。从宏观上看,这种信息资源分配和使
用模式不会导致全社会经济福利最大化,相反会产生新的社会不公平和贫富不均,并进
一步在网络上表现为信息浪费、信息冗余等使信息资源利用低效率的后果。由此可见,
网络信息资源与其他经济资源一样,不能放任自流,需要通过一定的管理手段对其进行
有效配置。只有进行有效配置,网络信息资源才能最大限度地为人类谋福利。
1.2 网络信息资源有效配置的可能性
信息需求和消费理论告诉我们,在现实消费中,人类的信息需求是一种十分复杂的
社会需求,影响因素多种多样,需求类型和内容千差万别,完全同一的信息对于不同的
时间、空间或不同的用户消费环境来说,其效用实现程度一般不会相同,有时甚至差别
很大。网络信息资源尽管量大面广,但毕竟是稀缺的。稀缺的资源面对千差万别需求必
然会导致资源配置的多种模式,有的效益好一些,有的差一些。可见,通过适当的人为
干预和市场调节,从多种配置模式中选择一种最优或次优的模式是完全有可能的。实际
上,现行的因特网管理已经试图作出这种努力,如根据不同的时效性给予信息资源不同
的更新周期;按照不同行业和地理区域用户群的需求规律配置不同品种、内容结构和组
织形式的信息资源等等。
网络系统技术的支撑作用使这种可能性得到更进一步强化。这里所说的网络系统技
术是维持网络正常运行和促使网络在运行过程中扬长避短的相关技术的总称,如提高网
络吞吐量和可靠性的技术、网络故障的早期诊断和快速处理技术、加快网络传输速度的
技术、网络信息存取和组织技术、防火墙技术、密钥技术、病毒清除技术等等。在网络
时代,网络系统技术的发展水平实际上可以归结为信息基础设施的建设状况和水平。一
个国家的信息基础设施越发达,网络系统技术就会越先进,时间、空间以及其他一切信
息传输的物理障碍也就越容易被打破。在如此优越的高速信息网络环境下,信息资源在
时间、空间上的配置不仅是可行的,而且必然会比其他任何环境都更容易取得高效果。
除此以外,由于信息传输和信息反馈的实时性,信息资源在全球范围内品种类型余缺的
合理调整和配置也将成为可能,风靡当今世界的因特网已经在实践上印证了这一点。
2 网络信息资源有效配置的内容
在高速信息网络环境下,信息资源在时间、空间矢量上品种类型的配置状况、特征
和要求构成了网络信息资源有效配置的内容。
2.1 网络信息资源的时间矢量配置
网络信息资源的时间矢量配置是指网络信息资源在时间坐标轴上的配置。这种配置
从时态上有过去、现在和将来之分,从时段上又有大小之分和连续与不连续之分。信息
资源在时间矢量上配置的经济意义是由信息资源内容本身的时效性决定的,一条及时的
信息可能价值连城,使沉睡良久或濒临倒闭的经济部门复苏,而一条过时或过早的信息
则可能一文不值,甚至在使用后产生极其严重的恶果。换言之,信息效用的实现程度与
时间起始点和时间段大小的选择密切相关。不同的网络信息资源,其时效性大小和变化
情况是不一样的,有的信息(如某些科技信息)资源表现为逐渐过时规律,有的信息(
如股市行情信息)资源表现为快速过时规律,还有些信息(如某些商务信息)资源强烈
地受制于各种不定型因子的干扰和影响,表现出波动性和无规律性。对于过时规律明显
的信息资源而言,其在时间矢量上的有效配置目标的实现较为容易;网络信息资源有效
配置的难点在于控制和协调网上无过时规律的信息在时间矢量上的配置,因为这不仅仅
需要理论上的知识作基础,更需要有丰富的实际配置经验,需要配置者多方面高素质的
完美结合。
2.2 网络信息资源的空间矢量配置
网络信息资源的空间矢量配置是指网络信息资源在不同的地区、不同的行业部门之
间的分布,实质上是在不同使用方向上的分配[2]。 网络信息资源的空间矢量配置存在
的前提是信息资源内容本身的不同一性[3]以及区域间经济活动水平的差异性, 它们与
千差万别的用户信息需求共同作用的结果引起了区域间信息资源的流通,并进而导致了
区域间信息资源结构上的差异。按空间矢量配置网络信息资源就是要运用一切市场的、
非市场的手段调节和控制网上信息资源在不同国家之间以及同一国家内不同地区或行业
部门之间的分配关系,目的是追求高速信息网络信息资源在全球范围内配置后能产生最
大化的经济福利。
网络信息资源在全球范围内配置后所产生的经济福利的大小取决于多种因素,如市
场竞争和价格体系、网络技术和资源条件、网络及其所涉及区域的信息效用和社会公平
以及资源使用者的消费偏好、接受教育程度、职业状况和工资水平等[4]。 这些因素可
以有不同的影响权重和排列组合方式,这是导致大小不一的经济福利的内在机理。网络
信息资源在空间矢量上有效配置的任务就是寻求一种最佳的影响权重和排列组合方式,
以使高速信息网络信息资源的开发利用取得最佳的效益。
2.3 网络信息资源的品种类型配置
网络信息资源在时间和空间矢量上的配置必然要涉及到信息资源的品种类型。由于
对既定的信息资源系统而言,当冗余信息量趋于零(理想状态)时,该系统必定是不同
内容的信息的集合,集合中的每一信息都具有独特的性质,因此,网络信息资源系统规
模的大小和服务能力的强弱不能简单地看其信息拷贝数量是否庞大,而应当综合性地以
信息资源品种类型的多寡及其对网络用户信息需求的满足程度作为主要评判依据。
当前,高速信息网络存在着巨大的开放性,任何入网者都可以将信息在网上自由存
放,也可以很方便地获取网上信息。可以这么说,在高速信息网络上,每时每刻网上信
息提供者和使用者都在不断增多,这必然刺激着大量冗余信息在无“主管”的网络上迅
速地膨胀。这样,一方面,千差万别、无奇不有和日新月异的网络用户信息需求使高速
信息网络信息资源的品种、类型几乎在任何情况下都显得有限和难以令用户满意;另一
方面,迅速膨胀的信息冗余又在网上形成了新的、巨大的信息干扰,它们或被重复配置
,造成信息资源品种类型十分丰富的假象;或在真正的有配置价值的信息资源表面形成
一层面纱,使人们难识其庐山真面目。由此可见,尽管当前高速信息网络上信息资源品
种类型之丰富是空前的,但其配置仍有相当大的难度,顾此失彼的现象依然在所难免。
高速信息网络上信息资源有效配置的最终实现势必要借助于一定的市场或人为手段从技
术、经济和人文角度对信息资源实行有效的综合性的组织管理。
3 网络信息资源有效配置的原则
3.1 社会经济福利最大化原则
网络信息资源从生产、传输、分配直至开发利用的全过程是一个十分复杂的系统工
程,其中牵涉到的经济利益主体之多、涉及范围之广、运作速度之快都是前所未有的。
在这一网络系统中,每一经济利益主体既与其他经济利益主体相联系,又保持相对独立
。配置网络信息资源势必涉及到各经济利益主体之间以及网络系统和系统环境之间的经
济利益分配关系。判断网络信息资源配置是否有效不能单纯地从某一或某些经济利益主
体出发,而必须站在全社会的高度,以社会经济福利最大化为判定标准。
3.2 需求导向原则
网络信息资源不论是在时间、空间矢量上的配置,还是在品种类型上的配置,最基
本的依据都是用户对信息资源的需求性,我们无法想象将网络信息资源配置于根本无需
求欲望的用户手中能导致社会经济福利最大化。用户信息需求的每一变化都会影响到各
种资源配置模式的效益,并进而影响到配置模式的调整和选择决策。传统资源配置模式
中的“次第配置法”就是一种典型的按需求导向原则设计的模式,该模式首先把资源配
置于最需要的部门,一直到“注满”为止,然后把“溢出”的资源注入到次需要的部门
,一直到“注满”为止;如此次第配置下去,直至不再“溢出”。尽管由于网络信息资
源的高时效性,该模式引入到网络信息资源配置中有一定的困难,需要引入时间因素加
以修正和变通,但还是很好地体现了需求导向原则的重要意义。
3.2 公平原则
公平是指人们对某种社会现象的一种道德评价,认为它是否应当如此,是否公正合
理。公平意味着经济福利在所有相关的个人或组织之间的分配达到均衡状态。这里所说
的均衡分配与平均分配有着截然不同的含义,它要求资源配置者在按照社会经济福利最
大化原则和需求导向原则配置资源的时候,要注意做到公正合理地对待高速信息网络系
统每一用户,不偏不倚,不掺杂情感因素。
3.3 市场手段和政府手段互补原则
市场机制与资源配置是同一问题的两个不同侧面。市场供求、价格、竞争、风险机
制的充分运作可以有效地调节网络信息资源在生产、传输、分配和开发利用过程中的经
济利益和经济关系,以利益驱动构建网络信息资源配置效率的大厦。西方经济学称市场
手段是调节一切市场的十分有用的复杂精巧的联络系统,高速信息网络市场诞生十余年
的实践也充分证明,市场手段在解决跨国信息资源配置方面确实起到了重要作用。
政府手段是有效配置网络信息资源的另一种很重要的手段。福利经济学家霍布森(
J.A.Hobson)认为,为了保证最大社会经济福利,政府必须干预经济生活[5]。网络信息
资源尽管是面向全球的, 但不论是生产、传输还是分配、开发利用,都离不开政府的作
用和影响。美国政府是国家信息基础设施建设的最积极倡导者,这一作用和影响使美国
网络信息资源的组织管理居于世界领先地位,其信息资源配置状况和水平亦堪称各国楷
模。
市场手段和政府手段在作用形式、条件、效果等方面是不一样的。在实际操作时,
应注意协调互补,使两者形成有机的配合。一般地,能够通过市场手段配置的,就尽量
通过市场的供求、价格、竞争、风险等机制去自动配置;不能或难以通过市场手段配置
的,资源配置者应在前述三项原则的指导下运用政府手段去配置。
【参考文献】
1 T.C.Koopmans.Three essays on the state of economicscience.McGraw
-hill book company,1957
2 马费成等.面向高速信息网络的信息资源管理(二). 中国图书馆学报,1998
(2):3~8
3 马费成等.信息经济学.武汉:武汉大学出版社,1997
关键词:农业网络资源;资源整合
一、我国农业网络信息资源建设现状
1.种类繁多,内容分散
由于我国农业网络信息建设起步较晚,发展速度较快,导致没有足够的时间进行有效的资源整合。到目前为止,我国农业方面网站已超过8000个,其中包含了来自各部门各地区的地方性网站,以及一些农业企业的专门网站。但是这些网站的分布十分松散,相互之间联系较少,在信息分类收集方面没有完成统一,对信息共享和交流产生了十分巨大的不便。
2.信息结构不合理
我国的农业信息资源建设形式,是多元化建设。这也导致了农业网络信息资源无法形成一个完整的体系,结构上分工不明确,信息终端也不统一。各农业机构、政府部门和企业,都没有统一的规则和标准,各干各的,严重缺乏信息的共享和交流。同时,地方性政府的小型农业网站,其本身的建设水平较低,内容重复,涉及面较窄,无法满足人们的需要。
3.信息形式多元化
自从农业生产进入高速发展的信息化新阶段,农业信息的种类和形式也发生了翻天覆地的变化,在实体资源之外,还出现了众多的数字化资源。建立在网络上的数字化信息资源,种类是十分多样的,除了学术相关方面,以及引进的国内外农业网络数据库,还有各式各样由各地区自行组建的数据库。数量众多的不同数据库,检索方式、分类方式等都不相同。这也导致了不同数据库之间信息交流共享的障碍。根据调查报告显示的结果来看,有关人群,有超过八成的人支持网络信息资源的整合。
二、农业网络信息资源的构成
我国农业网络信息资源的现状是:数量众多,种类繁杂,各数据库之间的信息无法进行有效交流沟通。为了进一步加强有关信息和资源的整合,为使用者提供方便快捷的信息获取途径,满足不同使用者的不同需求。必须在现有的多种农业网络资源分散自主的性质上,运用技术手段加以整合和完善,将分散在各个不同数据库的信息整合到一起,让信息的获取更加便捷。
三、农业网络信息资源的不同形式
1.联合目录
联合目录是指,将不同地区,不同单位所收集的目录,经过一些规则的整合,放置在同一目录当中。这样做可以有效地扩大使用者对信息搜索范围,同时在缺乏相关技术的情况下,尽可能加强不同单位之间资源信息的交流和共享。例如,通过信息中心,建立起网络联合图书馆,并将不同单位的数据库收入当中。
2.搜索引擎
常见的搜索引擎有谷歌,百度等,搜索引擎对于信息的整理和收集方面,起到了十分大的帮助作用。建立起专门的农业信息搜索引擎,可以帮助用户在繁杂的信息当中筛选到自己需要的部分,可以帮助用户了解到市场动态、新兴技术、农业政策等即时性信息。截止到目前为止,我国出现了一些专业的农业信息的搜索引擎,如“搜网”等。但是由于搜索引擎没有统一完善的标准,所录入的信息不够全面,分类不够详细,尚不能够满足所有农业用户的需求。所以,集中力量搭建起一个完整的农业信息,搜索引擎是十分重要的。
3.虚拟数字图书馆
虚拟数字图书馆,就是搭建在网络平台上的在线图书馆,用来收录各方面的有关信息。组建虚拟数字图书馆的好处有,可以摆时空的限制,信息储存量巨大,在各项资源之间可以有效配合。CNKI是我国专门搭建的农业信息数字图书馆,其中收录了大量有关资料、农业技术、以及经济类期刊,对我国全方面的农业信息进行了整合,涉及到农业生产领域的各个方面,不仅为使用者提供了大量有效的信息,而且还为相关方面的科研工作者提供了研究环境和平台,为我国的农业网络信息资源整合提供了很大的帮助。
4.农业信息导航系统
信息导航系统可以有效地对相关方面信息进行导航,针对农业各方面有关信息,将网络上有的科研报道、研究杂志、期刊、学术论文等系统归纳,并且分门别类的进行加工整合。农业信息导航系统能够以完善的方式,对农业网络信息资源进行整合分类,并且提供检索服务。建立起一个科学有效的导航系统,可以大大缩短信息查找的时间,并提高查找的准确性。湖南农业大学图书馆已经针对八个不同的农业重点学科,建立了相关的信息导航系统,在其中收录了国内外研究组织机构、学校单位等相关方面的信息资源,具有很强的学术参考价值。
摘要:本文分析了高校图书馆网络信息资源建设的概况,论述了高校图书馆网络信息资源建设应遵循的原则,并提出高校图书馆网络信息资源建设策略。
关键词:网络信息资源建设高校图书馆
在当今知识经济时代,现代网络通信技术、计算机技术以及各种高新技术在各个领域以及图书馆工作中的广泛应用,促使了图书馆从传统图书馆向现代化数字图书馆方向迈进。随着时代的发展,图书馆工作的自动化、网络化的程度也越来越高.用户对图书馆网络信息需求的服务越来越上档次。用户并不满足对网上馆内文献信息资源的检索与获取,而更多的是想通过计算机网络对网上其它共享信息资源的获取与查询。为了充分发挥图书馆工作的作用,提高本馆对用户信息服务的质量,因此,我们必须加强对图书馆网络信息资源的建设,充分发挥高校图书馆为学校教学和科研服务的真正效益。
一、高校图书馆网络信息资源建设概况
随着网络时代的到来,我国高校纷纷建起校园网,并通过我国CERNET加入internet。图书馆作为学校的文献信息中心是网上的重要资源之一。但目前其自动化建设和网络建设相对落后,大多处于学术地位低、技术条件差、藏书建设经费短缺的境地,从而造成部分高校图书馆自动化发展水平低、数据不规范、应用效率不高,与其在校园网上的地位极不相称,直接影响信息资源的开发利用。
高校图书馆网络信息资源建设存在着多方面的问题:
1.电子资源的数量及种类还不够丰富。电子资源建设虽已初具规模,但其拥有的品种及数量还有待丰富,由于馆内设施及资金等原因,电子资源建设有待加强。尤其是自建的特色馆藏网络资源比较贫乏。
2.数据库建设没有统一的计划、分工和合作。由于各个图书馆自动化系统的建设或引进缺乏协调,形成单一的服务方式。各馆建立的数据库结构单一、覆盖面窄,自建特色数据库相对贫乏,使得网络化建设加大了成本和难度。
3.专业人才缺乏,现代管理落后。由于历史的原因和现实的因素,图书馆高素质的专业人才缺乏,即使有也留不住,再加上管理手段的落后,抑制了图书馆人员主动开发信息资源的积极性,阻碍了信息开发工作的深入发展。
4.网络信息资源缺乏统一的标准和规范,没有深层次的开发,使得网络链接和共享受影响,整体的服务水平不高,信息利用率低。
二、高校图书馆网络信息资源建设应遵循的原则
网络环境下的馆藏信息资源建设,既要最大限度满足读者的现实需要,又要适应未来的发展,具体来说,应坚持四条建设性原则:
1.共享性原则。由于每个图书馆不可能拥有世界上所有的信息资源,因此共享其他图书馆的信息资源很有必要。只有通过多个图书馆的协同发展,形成一个互为补充、互为利用、互为推动的信息资源保障体系,才能避免重复建设,实现资源的共建共享。
2.系统性原则。高校图书馆的发展趋势之一就是现实馆藏与虚拟馆藏并存,只有系统地、连续地从馆内与馆外、国内与国外收集和积累各种信息资源,才能不断充实图书馆的现实馆藏和虚拟馆藏,发挥信息资源的有效作用。
3.多样性原则。图书馆的信息服务是高校图书馆存在的根本目的和价值体现。要充分满足读者的需求,唯一的方法是开展多样。
4.标准性原则。传统图书馆在信息资源建设过程中所采用的软件系统差异很大,而各馆的数据库建设也各自为政,其标准和格式都不一样,导致开发的数据库无法在网上实现共享。因此,在网络信息资源建设中,必须使用统一的标准规范,才能实现资源内容的相互操作与交换,长期管理和使用。
三、高校图书馆网络信息资源建设策略
1.加大电子资源建设力度。根据本馆经费和专业学科调整采购策略,逐步加大对电子出版物的收藏比例,为教学、科研提供详实、权威、方便检索利用的信息资源。引进光盘数据库、网络数据库等数据化文献,不但充实馆藏,也方便读者查阅。本馆已经引进了各类电子资源l3种,其中中文数据库l1种,外文数据库2种,数量、质量都得到了提高。
2.加强馆藏特色数据库资源建设。在加强资源建设,为教学、科研提供优质服务的前提下,高校图书馆不仅要外购数字资源,它还应有自己的特色馆藏网络资源以体现学校的办学特点、优势及个性。应根据本校的专业特点,立足于信息资源的深层次开发,将本馆及本校的特色资源进行加工,推上网络。如本校学位论文数据库、教师学术成果数据库、地方文献数据库、重点学科资源库、专家学者信息库等。特色数据库的建设能够更好地推动相关学科的建设与发展。利用先进的图书馆集成管理软件,立足于本馆的专业学科方向,收集大量有价值的文献信息资源,相应地转变数字化电子资源,建立自己的特色馆藏数据库。有计划、有步骤地把馆藏信息资源中独具特色的信息资源转化为计算机化的可检索的特色数据库传输上网,以更广泛、深入地反映馆藏信息资源,供读者使用,这是极为重要的其他网络信息制造者不能提供的信息资源。在这些馆藏特有文献资源数字化过程中,必须坚持标准化、网络化的原则。例如,高校图书馆开发建立学士、硕士以及博士学位论文数据库,并加入CALLS,实现全国图书馆的资源共享。我馆已于去年开始建设特色馆藏数据库,包括视听资料数据库、学位论文数据库、煤炭经济情报以及和烟台大学、莱阳农学院图书馆合办的教育新视点等等,在建设特色馆藏数据库上已经有了良好的开端。
3.构建网络学术资源导航系统。资源导航系统是根据学校教学特色及科研需要,对某一学科领域内的信息进行收集、组织、整理,为用户利用网络信息资源所提供的指引系统。由于各馆都存在多种电子资源,还有一些网上免费的专业性或综合性数据库,为了帮助读者从尽可能广的空间和尽可能短的时间范围内获取尽可能有价值的信息,为了图书馆电子资源的更加方便有效地利用,对所有电子资源进行信息导航是绝对必要的。现在有些高校图书馆和大型综合图书馆都纷纷建立了自己特色的电子期刊导航系统,读者只需要在网上通过同一个检索界面就可以同时检索馆内所有数据库,其中也提供了命中目标对应内容的快捷连接地址(题录或者全文)。其中最具代表性的是清华大学和北京大学图书馆的电子期刊导航系统。这正适应了网络信息资源现代化的发展趋势。在这方面我们做得还很欠缺,尤其是与知名院校相比。
4.逐步实现区域高校网络信息资源共建共享。一方面由于经费不足,技术力量不够强等原因,我们的网络信息资源还不够丰富。但另一方面又由于IP地址的身份鉴别再次将网络信息资源分割成了传统图书馆时代“大而全”、“小而全”的模式。这就使得宝贵的经费在重复购买资源时被浪费掉。
5.开发利用网络信息资源,使网络信息馆藏化。internet上的信息资源种类繁多,知识门类齐全,内容丰富,且代表了最新的科技发展动态。借助于Yahoo、Infoseek、Google、Altavista等搜索引擎寻找搜集各种信息源,然后将信息分门别类,按一定主题进行分析过滤、分类及集中整合,形成专业指引库,方便用户查找某一类信息,如可建立法律类、专利类的专业指引库。此外,网络信息资源收集还应加强对电子期刊数据库的搜集。网络电子期刊由于出版的及时,内容的权威,检索的便捷吸引了用户,图书馆应对因特网上免费的全文电子期刊按学科分类整理提供给用户。这样能弥补印刷型期刊品种和数量的不足,扩大期刊资源,提高文献保障率。图书馆应重视这类网络信息资源的选择,聘任专职人员开展此项工作,根据网站制作者、网站内容、网站用户利用率对网站质量做出评价,结合专业特点有目的地选择。
6.引进和培养信息开发人才,为图书馆信息资源建设奠定牢固的基础。立足于自身的发展,引进和培养自己的信息开发人才,特别是有计算机专业知识和图书情报知识的人才是当务之急。这些人员是网络信息资源建设的基础。人是知识经济的重要资源,知识经济时代是真正以人为本的时代,没有出色的信息管理人才,就不服务工作,自然离不开高素质的信息管理人才队伍。未来的信息时代,最需要的人才是能够利用各种传播载体,按照用户的需求,提取信息资源,进行鉴别、选择和加工,制作有关的数据文件和技术报告等,以供用户使用。因此,加快人才素质的培养,造就一支思想好,业务精湛,创新能力强,科技知识面广的高素质复合型人才是当务之急。图书馆在加强进行网络信息队伍培养的同时,还应对其他工作人员进行计算机基础知识的培训,使他们在新环境下熟练地开展各项业务。
关键词 网络商业 信息资源 获取技术
中图分类号:TP393 文献标志码:A
一、网络商业信息的种类和特点分析
(一)网络商业信息的种类。
网络商业信息的种类划分有多种,按照载体形式可以分为商业图书、期刊、以及科技报告和商情数据等。按照性质和内容则划分为市场营销、市场环境、市场管理和商品科技等信息。这些不同种类的商业信息对于商业竞争都取得至关重要的作用。当然这些商业信息一般都会散见于各种渠道,互联网已经成为这些商业信息资源的重要获取渠道。但是这些不同种类的商业信息本身还存在着共性,有自己的特点。
(二)网络商业信息资源的特点。
网络商业信息有着自身的特点,既具有和一般信息的共性,又有一定的个性,具体主要下面在下面几个方面。其一是多变性,商业信息和时间是紧密联系在一起的,比如价格行情就会呈现一种波动状态。同时商业信息还会受到政治、文化以及风俗等诸多因素的影响。这种变化特点主要是和商业是一种竞争性行业,不可能会独立于环境而存在的不变的信息。其二就是分散性,因为任何信息都具有这样的特点,商业信息自然不可避免。信息传播渠道的多元化以及无序化决定了信息的分散特点,而商业信息的分散性主要体现在行业的分散特点,甚至一个企业集团甚至分散在全球,对于企业而言,商业信息的更多注重及时性,却很少关注累积性,因此信息呈现一种杂乱无序的状态。其三就是实用性,因为商品信息的或者流出,无论对于商业竞争对手来说还是对于普通用户而言都具有十分重要的参考作用。其四就是新颖性,比如产品的价格变化,自然是最新的价格更具有参考价值,企业采用过期的商业信息来决策一般而言会给企业带来严重的损失,而用户采用过期的商业信息则会让自己上当受骗。所以商业信息要具备新颖性特点。最后就是保密性,商业信息从本质上来说是保密的,不过目前在互联网释放的商业信息,基本上都是相关企业经过过滤出现的信息,这一部分是公开的,主要是为了向消费者和竞争者提供引导性信息,但是商品的核心比如医药的具体配方比例、产品的具体配方往往都是秘而不宣的商业秘密。这部分信息是完全不公开的。
二、网络商业信息资源的获取技术分析(一)搜索引擎。
搜索引擎是目前获取商业信息资源的重要渠道,利用各种关键词进行检索能够迅速定位需要的商业信息。之所以搜索引擎能够成为获取商业信息的重要技术,关键在于搜索引擎是一种能够将消息传导给用户和企业的最佳方式。所以无论是商业网站还是商家都希望通过搜索引擎进行传播,通过开放网站ROOBOT文件或者采用SEO网站优化技术让搜索引擎机器人抓取网站信息,而搜索引擎强大的索引数据库能够快速匹配用户的查询,在目前商业信息爆炸的现状,这种快速检索能力,自然能够获得用户的青睐,同时也就能够获得商家的青睐。而且搜索引擎提供的商业信息通过网页快照技术,能够将最新的商业信息提供给用户,因此确保了商业信息获取的时效性和准确性。
(二)网络数据库。
现在不少商业机构开发了自身的网络数据库,这类网络数据库往往有自己的独立入口,有些是不向搜索引擎开放,因此需要通过独立的网络数据库入口才能够获取这类网络数据库中的商业信息。因为这些商业机构本身具有非常专业的商业信息获取团队,然后再通过专业技术将这些信息采集到专业网络数据库,形成高质量的商业信息。一般而言商业网络数据库的中商业信息更具有参考价值,比如海关的一些专业网络数据以及中国信息网的专业数据和中国财经报刊的专业数据库。而国外比较著名的则有美国商务信息数据库和盖尔商业资源数据库等。因为这些商业网络数据库中的数据采集团队具有相对专业的信息敏锐力,并能够根据这些商业信息进行一些再创作,因此具有更高的参考价值。
(三)B2B商业网站。
这是目前获取供求商业信息最为普遍的网络获取技术,目前在我国比较著名的有阿里巴巴,而国外的则是环球资源网,这两类商业B2B网站主要提供了来自全球的商业供求信息,而这些商业信息内容往往都是有一些注册商家提供,因此具有很强的时效性和准确性,并且在这样的网站上都有自己的准确的联系方式,而且这类商业网站还提供中介作用,因此能够确保交易的顺利进行,这类商业网站已经成为现代企业获取销售订单或者推销自己产品的重要渠道。与此同时这类商业网站同样采用关键词技术,提供给商家进行快速获取商业信息的能力,从而提升获取网络商业信息的速度。当然除了通过这些专业的B2B网站获取商业信息之外,还有很多其他的一些商业资讯网站,这类网站往往通过在互联网采集商业信息,其原创性不高,但是经过了一些专业的站长进行分门别类的区分,也能够获得可以参考的商业信息。
(四)移动互联网。
从移动互联网上获取商业信息已经成为当前最受关注的一个渠道,现在很多商业网站开始全力投向移动互联网,百度云计划的实施以及阿里云在移动互联网的上线,进一步简化了在移动互联网获得商业信息的方式,与此同时一些中型的搜素引擎利用屏幕广告技术,实现了用户观看商业信息获得利益分成的方式来刺激移动互联网商业信息的,这有效的改变了移动互联网终端多元化的不利之处,通过浏览商业信息让用户获得利益的宣传方式,显然对用户具有一定的吸引力。
三、总结
随着各类信息的数字化,通过网络获得商业信息资源已经是大势所趋,作为企业或者用户想要获得高质量的商业信息,就必须要学会网络商业信息的获取技术,而且随着网络技术的不断进步,信息的获取技术也在不断的发展,比如现在通过微博获得网络信息也成了非常关键的方法。因此企业和用户不仅仅要学会商业信息获取技术,还需要紧密结合当前互联网发展趋势,迅速掌握最新的信息获取技术,才能够提升自身的竞争力。
(作者单位:苏州大学东吴商学院工商管理专业2011秋1班)
参考文献:
关键词:网络环境;文献资源建设
文献资源是人类社会的宝贵财富,是国家科学能力的重要组成部分,其开发、利用可以产生巨大的社会效益、经济效益。文献资源建设的基本内容包含文献资源体系规划,文献的选择、收集、藏书、组织管理、文献资源建设基本理论与方法研究等多方面的内容。21世纪,人类进入网络信息社会,它具有如下主要特征:网络遍布全球,主要信息资源通过网络连接,人类的信息活动主要通过网络实现。这种新型的社会信息体系结构,实现了世界范围的信息共享,促进科技进步和科技成果转化。
一、网络环境下图书馆文献资源的类型、特点
网络环境下信息资源数量大,种类多,传播利用的方式多样。按文献载体分,有纸、磁、光、电载体文献,如印刷型、磁盘型、光盘型等。按信息资源的分布可分为现实馆藏和虚拟馆藏。现实馆藏是指本馆可以利用的为读者服务的所有馆藏,包括传统的文献资源、馆藏书目、数据库和电子出版物等。虚拟馆藏是指通过本馆计算机系统及其通信设备可以共享的馆外信息资源。
网络环境下的文献资源与传统的文献资源相比,特点有:(1)形式多样,有反映无数图书馆馆藏目录的书目资源、电子书刊、参考工具书,各种类型的数据库、电子邮件等。从形式上看,包括文本、图像、声音、软件、数据库等。(2)数量巨大,增长迅速,信息存留时间短、更新快。(3)内容丰富。(4)虚拟化、共享化。(5)离散性,即网络信息、资源不受限制,自由发展,呈无序状态,而且信息垃圾比比皆是。
二、中国图书馆信息资源发展趋势
1. 二十一世纪图书馆信息资源呈现多样化。
多少年来,从古籍到现代著作,从天文地理到人文百科,图书馆积累了丰富的文献资源。正是由于这些资源的系统收藏和利用,图书馆在某种意义上被理解为信息集散地。未来的图书馆信息资源建设中,这一部分文献仍将是一个重要的信息源,所不同的是将改变过去以印刷型文献为主的收藏模式逐渐向收藏电子出版物、电子图书、多媒体、数据库方面发展。
2. 信息服务网络化和资源共享成为现实。
图书馆作为因特网上一个节点,与其它网络系统相连接,互相关联,成为因特网的一个重要组成部分,它使信息资源共享成为现实。图书馆现代化建设是实施我国文献资源共享的战略前提和物质条件。随着科学技术不断发展,各馆拥有自己的各种数据库和光盘数据库,只有把它们联合起来,互通有无,协同作战,才能发挥它们的整体功能。
三、高校图书馆网络信息资源建设应遵循的原则
网络环境下的馆藏信息资源建设,既要满足读者的现实需要,又要适应未来的发展,应坚持四条建设性原则:
1. 共享性原则。
由于每个图书馆不可能有世界上所有的信息资源,因此共享其他图书馆的信息资源很有必要。只能通过多个图书馆的协调发展,形成一个互为补充、互为利用、互为推动的信息资源保障体系,才能避免重复建设,实现资源的共建共享。
2. 系统性原则。
高校图书馆的发展趋势之一是现实馆藏与虚拟馆藏并存,只有系统地、连续地从馆内与馆外,国内与国外收集和积累各种信息资源,才能不断充实图书馆的现实馆藏和虚拟馆藏,发挥信息资源的有效利用。
3. 标准性原则。
传统图书馆在信息资源建设过程中所采用的软件系统差异很大,而各馆的数据库建设也各自为政,其标准和格式都不一样,导致开发的数据库无法在网上实现共享。因此,在网络信息资源建设中,必须使用统一的标准规范,才能实现资源内容的互相操作与交换,长期管理与使用。
四、高校图书馆网络信息资源建设策略
1. 加大电子资源建设力度。
根据本馆经费和专业学科调整采购策略,逐步加大对电子出版物的收藏比例,为教学、科研提供详实、权威、方便检索利用的信息资源,引进光盘数据库、网络数据库等数据化文献,不但充实馆藏,也方便读者查阅。
2. 加强馆藏特色数据库资源建设。
有计划、有步骤地把馆藏信息资源中独具特色的信息资源转化为计算机化的可检索的特色数据库传输上网,以更广泛地反映馆藏信息资源,供读者使用。这是重要的其他网络信息制造者不能提供的信息资源。
3. 构建网络学术资源导航系统。
现代图书馆应凭借先进的技术条件,吸引传统的信息处理经验,有目的地组织与自身馆藏相关的网络信息,构建起特色虚拟馆藏,作为图书馆的重要资源保障补充到馆藏资源当中。
五、图书馆信息资源的有效利用
网络参考咨询服务是利用网络上丰富的信息资源,先进的通讯方式开展服务网络参考咨询服务,以数字化、虚拟化、网络化为核心,它具有以下特点:(1)能动性。网络图书馆积极研究新的网络工具,系统和机构间的联系方式,搜寻专业新动态,了解最新信息并进行收集、组织。(2)互动性。有人将读者与图书馆参考咨询工作的关系用“地心说”和“日心说”来表示。“地心说”是指读者须访问图书馆,寻找图书馆员的帮助;“日心说”意思是信息咨询服务应向读者流动,这正反映了参考咨询工作与读者之间的互动性。(3)个性化服务也叫定制服务,即根据用户的兴趣和需要,提供有针对性的服务。(4)人工智能化运用信息推送等技术,自动完成对所需信息的处理并将直接提供给用户。
参考文献:
[关键词] 网络环境文献信息资源共享
计算机、网络和多媒体技术等的发展,将人类社会带入网络时代。网络环境不仅为人类提供了快捷的交流方式,也为图书馆信息资源的共享创造了新的契机。实现文献信息资源的共享,不仅有利于提高文献信息资源的利用率,而且能够拓宽获得和利用的文献信息资源的途径。随着信息技术时代的到来,网络环境下文献信息资源共享已成为我们急需解决的重要问题。
一
在网络环境下,信息资源数量大、种类多,传播和利用的方式也多种多样。所谓网络环境下文献信息资源共享,指以计算机网络为载体,通过对众多图书馆资源的整合,或以某一功能齐全的图书馆信息资源为基础,构成图书馆联机目录检索系统、集成管理系统,通过对通讯软件和网络联系,使读者能够获取近程、远程文献信息资源。
网络化的飞速发展,信息载体的多样化、数字化,为图书馆工作提供了全新的工具和手段,图书馆无论是管理还是技术手段、结构模式等都在发生变化。从载体的不同分类看,文献包括纸、磁、光、电载体文献,如印刷型、磁盘型、光盘型和网络型等;根据信息资源的分布分类,可分为现实馆藏和虚拟馆藏。现实馆藏包括传统的文献资源,如图书、报刊、声像资料、缩微制品、电子出版物等,虚拟馆藏是通过本馆计算机系统及其通信设备可以共享的馆外信息资源。
在网络环境下,文献信息浩如烟海,主要表现在:(1)形式多样,既包括书目资源、电子书刊、参考工具书、各种类型的数据库、电子邮件等,又包括文本、图像、声音、软件、数据库;(2)数据量大,增长迅速,信息存留时间短,更新快;(3)内容丰富;(4)虚拟化,共享化;(5)离散性,即网络信息资源不受限制,自由发展,呈无序状态,甚至存在很多垃圾信息。所以,文献信息资源共享的前提条件在于统一规划,分工协作,形成各自馆藏特色,为文献信息资源的共亨创造必要的条件。
现代信息技术、图书馆网络化、数字化的发展,读者对文献信息资源的需求也由过去的文献需求转变为对各类信息的需求。图书馆应该对网络信息资源进行分类、选择,以满足广大读者潜在的信息需求,所以,在网络环境下,实现文献信息资源共享应该是现代图书馆发展的必然趋势。这样不仅既能够合理配置、充分利用文献信息资源,又能够加强图书馆之间分工合作,构建相对完整的馆藏体系,发挥各自信息资源的优势,避免因为重复建库、重复建网、重复收藏而导致的资源浪费与闲置,利用网络这一现代化的科技手段,充分发挥图书馆在人类文化事业发展中的优势作用,逐步形成信息资源共享的物质基础。
二
目前,我国的信息资源,尤其是图书馆资源可分“现实馆藏”和“虚拟馆藏”。“现实馆藏”指用本馆现有的文献资源、馆藏书目数据库和电子出版物等,为读者服务提供服务,而“虚拟馆藏”则主要包括通过计算机系统及其通信设备,共享馆外的信息资源、书目数据库、电子出版物、网络信息等,依靠计算机网络技术为读者提供信息服务。
“现实馆藏”的专业化、精品化、一体化虽然是信息资源建设的要素,但在充分利用信息技术的网络环境下,电子信息资源的增长幅度已远远超过了印刷型的文献,国际互联网的发展拓展了图书馆有限的馆藏资源。随着越来越多的馆藏文献进入信息网络,以往分散独立的馆藏资源被有机地联在一起,形成了图书馆的虚拟馆藏,使传统图书馆能够利用的信息量进一步扩大。“虚拟馆藏”使图书馆可利用的资源进一步扩大,增强了信息的服务能力。所以“虚拟馆藏”的建设则是实现信息资源建设的主要手段,能够极大地优化和丰富“现实馆藏”的信息资源,最终实现网络环境下文献信息资源的共建、共享。
现代图书馆的信息资源主要是数据库资源,文献资源的质量和规模,而文献信息资源数字化,乃是在网络环境下图书馆实现文献信息资源共享的关键。所以,只有将馆藏特色资源数字化,建成数据库,提高馆藏文献的易用性和共享性,图书馆才有真正的吸引力。但限于技术、资金、人力等条件,图书馆也不可能将所有馆藏资源数字化,而应有选择、有计划地将有特色、有持久价值的馆藏优先进行数字化处理,使其成为网络信息资源中具有利用价值的信息资源。
面对现代社会和信息技术诸多方面的挑战,馆藏信息资源的建设要更加注重特色化,突出馆藏重点,保证其系统性、完整性和权威性,否则,将难以吸引更多的读者。在特色馆藏建设方面,中国国家图书馆、上海图书馆、北京大学图书馆等,发挥了重要作用,率先将本馆富有特色的文献资源数字化。在网络环境下,馆藏建设既要突出特色,又要在特色馆藏基础上将书目数据库、专题数据库、全文特色数据库的开发上网,极大地丰富网络信息资源,提高馆藏特色资源的利用率。这是网络环境下图书馆信息资源建设的新模式。
与此同时,Internet的广泛使用,世界各个大陆的图书馆成为相互联系的载体,在信息资源的选择、整理、贮备上具有更广泛的来源,丰富了文献信息资源的内容。资源不仅内容广、收录时间长、更新及时、数据新,而且有许多数据库,如美国专利、欧洲专利、加拿大专利、日本专利、中国期刊网题录数据库等,都免费使用。因特网上的文献信息是超文本的形式组织的,以信息单元为基本单位,按照各单元之间的概念联系进行非线性地组织和存放。面对着茫茫网海,数量众多、良莠混杂的各种信息,必须采取有效地检索手段和方法,才能有效的满足信息检索的需要。网上信息资源的数量持续快速增长、变化频繁、价值不一,信息连接及信息内容常处于变动之中,必须建立数字分析体系,定期对信息资源进行分析,若非实现信息资源共建、共享是难以实现的。
三
在网络环境下,图书馆既是实现信息资源共享的保障,又是构成网络信息重要体系和文献信息资源共享的物质基础。
今天,文献信息资源曾几何级增长,而利用率却在逐年下降。据不完全统计,全世界每年发表的论文约600~800万篇,出版的图书80~90万种,期刊10余万种,而我国公开发表的报纸也有2040种,期刊7600种,出版的图书9万多种。预计,文献资源的数量每隔7~8年将翻一番。而由于印刷成本的增加,也导致图书报刊的价格成倍,甚或几十倍上涨。图书价格上涨,文献购置费用严重不足,文献的入藏量大幅度下降,已经成为图书馆目前所面临的严峻问题。
同时,科学技术的日新月异,知识更新的周期正在缩短,新产品更新换代速度加快,各种文献的使用寿命随之缩短。不同的文献类型,其使用寿命周期各异。图书类的寿命稍长,平均在10年~20年,科技报告在10年左右,学位论文、期刊论文、产品样本说明书等,一般在3年~5年不等,总之,文献资源的平均寿命周期在10年以下。文献资料过期之后,便被束之高阁,无人问津,再加上各类图书馆的重复收藏,造成资源的大量浪费。图书馆应加强分工合作,整合信息资源,协调各图书馆之间的关系,明确各自的馆藏特色方向及在资源共享中所应承担的义务和责任,避免重复建设造成资金和人力的浪费,满足网络环境下读者多元化的文献信息需求。
在信息网络时代,坚持标准化是有效利用网络信息资源和实现资源共享的一个核心问题。网络环境对信息资源建设的标准化提出了更高的要求,如果没有规范化的情报语言就容易造成数据交换的障碍,信息之间的交流也就无从实现,更谈不上网上信息资源共享。可以说信息资源的标准化控制是实现网络资源共享的必备条件。信息资源标准化包括:信息著录标准、分类标准、符号标识标准、缩语标准、代码标准等,已经正式的各种文献信息组织揭示、加工整理的国家标准,是我国图书馆建立文献数据库和进行数据交换的重要依据。但由于图书馆界在业务标准化建设中尚缺乏统一规划,还没有制定出对实施业务标准进行监督的措施,许多单位的工作人员对规范控制缺乏认识,标准化工作往往被忽视,不完全按照业务标准去建立文献数据库,在编制各类业务软件时也不按照统一的标准格式,使软件的通用性不强,从而使整个网络的信息资源得不到有效的控制,影响网络资源的开发利用。故还必须重视网络标准的兼容和规范化,以便把不同系统的计算机网络连接起来,推动信息资源的共享。
建立计算机和通信系统是在网络环境下进行文献信息资源共享活动必不可少的技术条件。这些技术条件主要包括硬件系统、软件系统和电子通讯网络等。计算机的普及与推广,信息资源的网络化、数字化,对馆员提出更高的素质要求。他们除了图书情报知识及相关专业知识以外,还应掌握计算机技术、网络技术与技能及外语知识,并具有一定的开拓能力和快速获取信息、高效处理和分析信息的能力。因为,信息资源的网络化,要求工作人员要熟练地掌握现代信息技术,诸如计算机数据库的管理、网络资源的开发、利用与管理技术等。文献信息资源共享建设,实际是在进行智力开发和技术开发,图书馆员能否在信息服务中发挥重要作用,取决于其服务角色的转变,成功实现角色转变除了环境变化和用户期望变化推动外,关键在于馆员在知识和技能上的显著提高。图书馆应在积极引进计算机网络人才和双学位人才的同时,强化对工作人员的继续教育和培训,促进知识更新,转变观念,使其知识结构和业务素质适应新技术环境下的需求。没有一支掌握现代信息技术的专业队伍,文献信息资源共建、共享的理想将无法实现。
综上所述,图书馆应该根据自己的服务对象、馆藏基础、人员配置以及经费来源等不同情况,确定各自馆藏的重点、特色,保证将有限的人力、物力、财力使用到文献资源建设之上。各个图书馆之间加强合作,组织专门人力、物力进行图书文献联合编目,开展馆际互借业务,通过协商、协调,相互交换闲置的文献信息等,注重强化文献信息资源数字化方面的合作,形成各具特色的数据库体系,将现实馆藏与虚拟馆藏相互结合,保证各个图书馆能够借助现代化的网络信息技术,以有限的经费,为读者提供更多的、更丰富的文献信息资源服务。
参考文献:
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网络化图书馆信息资源的构成
网络化图书馆起初是图书馆的各个工作和服务环节计算机化和网络化,发展的最终阶段就是网络图书馆,由电子
图书馆或数字图书馆组成,可以广泛开展电子信息服务和实现信息资源共享的计算机网络信息服务系统。
对于网络化图书馆,由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出,因而,广义地理解其信息资源较为科学。从分布看,网络化图书馆的馆藏信息资源由两部分组成,一是本馆的现实馆藏:二是网络上的信息资源(虚拟馆藏)。
1.网络化图书馆信息资源的特点
计算机网络化的图书馆在不同的发展阶段,其馆藏信息资源的构成也不尽相同。微机局域网阶段,仍然以印刷型文献信息为主,占次要位置的电子文献主要由馆藏书目信息数据库、读者数据库和流通数据库构成。因特网阶段的馆藏信息资源与微机局域网阶段不同的是,它不仅包括本馆的馆藏信息资料,而且还包括通过网络可以检索和共享的其他服务器上的信息资料。概括地说,网络化图书馆的馆藏文献信息资源呈现以下五个特点:从载体形式上看,馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样;从馆藏文献的构成比例看,数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加;从文献资料的分布看,不仅有本地馆藏文献信息资料,而且有异地信息资料;从馆藏文献的利用率来看,电子文献的利用率呈上升趋势,而传统印刷型文献的利用率相对来说,呈下降趋势;从馆藏文献的信息服务功能看,电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰富多样,服务效率更高。
2.现实馆藏和虚拟馆藏的特点
对网络化图书馆来说,现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体,是不可分割、密切相关的。二者具有以下特点:现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性,对于因特网上的图书馆,自有馆藏既是本馆的现实馆藏,又是其他馆的虚拟馆藏;本馆对现实馆藏具有更新、修改、利用和支配的权利,而虚拟馆藏有共享权,一般没有更新、修改和支配权,但对于合作建设或开发的信息资源除外;从地理位置上讲,现实馆藏是本单位和本地馆藏,虚拟馆藏是外单位或外地馆藏;本馆读者或用户对现实馆藏的使用具有直接性,而虚拟馆藏的使用一般要有某种协议或申请手续等才能借阅,因而具有间接性。
网络化图书馆现实馆藏的组织管理
信息组织是将处于无序状态的特定信息资源,根据一定的原则和方法,使其成为有序状态的过程。其目的是将无序信息变成有序信息,便于人们利用信息和有效地传递信息。传统图书馆的文献信息资料的组织,是依据各种分类法(如中图法、科图法等)进行科学的分类及建立各类目录体系(如主题目录、分类目录等)。而网络化数字图书馆要根据不同的网络阶段对信息资源进行不同的科学组织和管理。信息资源的组织管理核心是馆藏书目信息数据库的建设。而处于国际互联网阶段的图书馆,其信息资源的组织管理除书目信息数据库的建设外,更重要的是指引库的建立。
1.馆藏书目信息数据库的建设
馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机网络化管理与服务的基础。现在,我国一些图书馆建立了局域网,根据集成管理系统的要求,按照CN MARC格式部分或全部建立了书目信息数据库,在部分工作和服务环节实现了计算机化管理。书目信息数据库的建设通常有三种方法,一是自建,二是购买标准书目数据套录,三是套录和自建相结合,有标准书目的购买套录,没有标准书目的自建。现在一些图书馆还提供“联机”书目信息数据的套录。
从现有的图书馆集成管理系统软件看,其书目信息数据库的数据格式是标准的。这些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点。套录的标准书目,优点是著录项较多,数据一般较完善;缺点是受制于标准书目的建设速度。自建书目信息数据库,优点是建设速度可以灵活控制;缺点是书目信息的采集工作量较大,在数据的录入过程中,质量不易控制,数据不够标准,影响网上交流和共享效果。影响自建书目信息数据库质量的因素主要有四点:原图书的分类不正确或著录项不全;所选字段较少或缺少某些字段信息;某些信息所归字段不正确或某些字段信息错误;录入中造成错字、错词或漏录字、词等。
2.电子出版物的组织管理方法
所谓电子出版物,是指以数字形式存储在光、磁等存储器(如CD-ROM、磁盘)上,并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。电子文献对图书馆产生了很大的影响,有力地推动了图书馆向现代化发展。电子文献在网络化图书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增,但到目前,有关电子文献的计量、编目和存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。
因特网上信息(虚拟馆藏)的组织管理
因特网上的信息具有在地理上分散、组织上松散、数据类型多、随机变化大等特点,使得网上信息的查询、组织和管理,成为人们最关心的问题。作为网络化图书馆,同样存在这个问题,即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。
1.信息资源的种类和特点
因特网作为一个整体,在使用者面前体现的根本价值就是它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。但从字面上讲,网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况,也可以说是通过国际互联网可以利用的各种信息资源。从信息内容看,几乎包罗万象;从信息容量看,小到一句话的E-mail,大到数百万个数据库;而从时效性看,可以分为电子报纸、动态信息、全文期刊、书目数据库四大类。
2.信息查询工具
因特网上信息丰富,但在因特网上检索信息犹如大海捞针。为了有效地查询和利用网上信息,人们研制了许多查询工具。每一种查询工具,既有自己的特点,又有一定的局限性。
[关键词]网络信息资源优化配置信息生态
随着计算机网络的普及与信息技术的迅猛发展,我国的网站数量剧增,目前网民人数已经超过美国,成为世界网民人数最多的国家,无论是政府、企业还是用户,对信息资源的使用有了新的要求。虽然网络信息资源的容量曾几何级数的增长,但信息来源分散,质量参差不齐,缺乏必要的组织与控制,这都严重影响了信息资源的获取及使用,信息资源的优化配置成为信息管理者所关注的问题。
网络信息资源配置是以人们对网络信息资源的需求为出发点,以追求网络信息资源配置的效率和质量为指针,通过设计网络上信息资源的流向,进一步规划分配网络信息资源的类型、内容、数量、时间、空间等方面的分布,最终达到为网络用户提供便捷的信息服务和信息资源被合理有效利用的目的。
一、研究的必要性
1.技术的变革与互联网的发展。信息技术的发展一日千里,技术架构经历了信息孤岛、以局域网为支撑的内部集成、以Internet为技术平台的分布式系统。体系结构从单层结构发展到3层乃至多层结构,从C-S结构到B-S结构。互联网的出现是现代科学技术高速发展的产物,它所涌现的信息资源的海量与包容性是其他任何信息媒介所无法比拟的。信息资源管理也有数据管理—信息管理—知识管理—信息生态的不同阶段。技术的发展进步及互联网的飞速发展对信息资源管理提出的更高的要求,必须充分考虑到其引起的变革。
2.网络信息资源的特点。从内容上看,网络信息资源具有分布广、数量大、种类多和不稳定的特点;从形式上看,网络信息资源具有非线性、交互性、动态性、累积性、多样性的特点;从信息资源的质量上来看,网络信息资源又具有良莠不齐,真假莫辨的特点。目前网络信息资源的使用现状仍存在很多问题:一是网络信息资源缺乏有效组织;二是信息检准率较低,网上信息资源分散、无序现象加剧;三是网络信息资源缺乏深层次的开发。只有对网络信息资源进行积极有效的组织和管理,才能带来真正有序的信息空间,实现信息资源效用的最大化。
3.企业所存在的问题。大多数企业应用系统处于“信息孤岛”状态,单体应用、部门级应用居多,企业级集成应用少。应用系统的数据以不同形式存储在不同的数据库中,而且各个业务系统通常分别由不同的职能部门管理和维护,分布在不同的地域,加之网络与信息安全性的防护措施,使得这些系统功能之间相互交叉,有着重复的信息和数据,但相互之间却很难进行畅通的信息交流与共享,形成了一个个“信息孤岛”。
4.环境的变化。目前企业的管理者一般都有企业信息化的战略构想,开发管理信息系统、建立电子商务平台、进行企业流程重组等正在如火如荼的开展。但是,在进行信息化改造的时候,决策者容易忽视环境的因素给企业信息化建设带来的影响,如社会、政策、经济、技术等。特别是进入到21世纪以后,企业所处的经济环境已从相对稳定、变化可预测的线性时代步入不断发生激烈变化的非线性时代。过去,信息资源管理通过给予企业信息保障,来向企业决策提供各种预测方案。但现在所提供的预测跟不上环境的变化,信息管理对企业环境的不适用已是必然,只有适合环境的企业才能生存和发展下去。在信息社会中各种事物的变化越来越快,“变”成了惟一不变的因素。要适应迅速变化的信息环境就得了解信息环境,企业内外部环境将对信息资源管理的效用与效率产生重要影响,正视环境的变化并采取相应的策略才能解决企业所面临的问题。
二、研究内容
1.网络信息资源优化配置内容。大多数国内学者从网络信息分布的时间、空间和数量特征三个方面论述了网络信息资源配置的内容。李楠澜将网络信息资源配置内容总结概括为网络信息资源的时间矢量配置、空间矢量配置以及品种类型上的配置和在数量上的配置等四方面的内容。就品种类型配置,又从媒体类型、内容、时效性、归属特性及保密程度进行区分。
2.网络信息资源优化配置原则。刘水养指出网络信息资源的配置应在一定原则的指导下,通过多种不同模式的调配有序、高效地进行,使得网络信息资源发挥出最大的效用,从而达到优化配置的目的。他认为应该遵循宏观调控原则、以市场需求为导向原则、质量保证原则、集成配置与互补合作原则、效率优先、兼顾公平原则、集中与分散相结合原则、品种多样化原则等。
许恩元在《网络信息资源优化配置原则与模式新论》中引入了信息资源有效配置的理论依据—帕累托最优理论。分别就社会福利最大化原则、需求导向原则、公平原则、协调共享原则、市场手段与政府手段互补原则、合理分工与综合发展相结合原则等进行分析。
3.网络信息资源优化配置模式。网络信息资源配置的模式包括宏观配置和微观配置两方面的内容。宏观配置就是政府通过宏观手段对信息资源的配置提供政策性的指导,是一种政府层面的行政干预行为。对于宏观配置研究者一般从加强信息基础设施建设、完善信息政策和信息法规、设置均衡配置的指导目标、引入竞争机制及调控增量信息资源的规划与建设等方面进行了论述。
微观配置就是信息的制作、传播部门在政府宏观调控指导下对网络信息资源在时间、空间和数量等要素上作适时的配置,是一种技术性、操作。重点需要网络信息资源在时间、空间、数量、类型、及技术的配置。
郭东强等认为应该将生态学及生态平衡的理念引入企业信息系统中形成企业信息生态系统。当企业信息生态系统发展到成熟阶段,各类的企业信息的比重、数量趋于平衡,信息的流向和流动趋于稳定,即达到企业信息生态系统的平衡状态。此时,整个社会经济资源达到最优化配置,经济主体不仅达到经济效益、社会效益,同时也实现了生态效益。同时他还建议正视过度依赖技术、使用技术给企业的信息环境带来的危害,提出“以人为本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分发挥。
4.网络信息资源优化配置措施。大部分学者从宏观角度进行了研究,高丹从宏观上的提出相应建议:加强信息基础设施建设、有层次的配置信息资源、积极参与信息资源的开发、提高信息人员的素质、培育高效的信息市场。李颖认为要研究用户需求,建立全国性的网络信息资源管理协调机构,建立高质量的数据库及法律保障机制。陈德敏从技术角度对网络信息资源的管理进行研究,分别是MARC格式、DC元数据格式、应用分类法、应用主题法。
王玉在《论协同电子商务下的信息资源优化配置》中,谈到协同电子商务的建立必须从整个行业出发,研究各个企业的信息和资源的共享和集成,以及企业之间在市场环境中的合作和协调机制,建立能为企业提供一个从企业到行业到区域企业的集成信息支撑平台。这些都符合企业信息生态系统及生态圈的要求及动态演化的特点,当企业信息生态圈建设和发展到成熟阶段时,各类企业信息的比重、数量和企业群的比例趋于三、研究建议
网络的广泛应用与发展使信息资源的交流和共享更加便捷,同时也对传统的信息组织与管理形成了很大冲击。网络信息爆炸、无序、优劣混杂,缺乏统一的组织与控制,严重阻碍了信息资源的利用,因此基于信息生态的理论对网络信息资源的优化配置的研究就尤为必要。
自20世纪90年代后期以来,随着生态学理论的引入,信息生态成为其一个重要的分支,信息生态问题已经成为现代信息管理界的一个研究热点,与以往片面强调技术的作用不同,信息生态通过对人、技术、信息和环境进行综合考察。
1997年,美国管理科学家达文波特(ThomasH.Davenport)在《信息生态学:掌握信息与知识环境》一书中首次提出信息生态学(InformationEcology)的概念,将生态理念引入企业的信息管理中,从而开辟了信息管理的新领域。
1999年,纳笛(Bonnie.A.Nardi)和欧戴(VickiL.O''''Day)合作撰写了《信息生态:用心使用技术》中,将信息生态定义为“特定环境里由人、实践、价值和技术构成的一个系统”,认为信息生态系统里占核心地位的不是技术,而是由技术支持的人的活动。
国内学者对信息生态的研究有代表性的是蒋录全在2003年出版的《信息生态与社会可持续发展》中对信息生态进行了系统研究。他认为信息生态涉及信息、人和环境三大要素,信息生态就是研究信息—人—环境之间的相互影响和相互作用,进而在此基础上推导其整个生态系统的生成演和发展。而张福学认为信息生态只是一个比喻式的概念,意在利用“生态”这一比喻培育新的思想和理论。
对于信息生态理论中一个重要的研究内容是信息生态环境,蒋录全博士将信息生态环境因子定义为:信息环境中对人类及社会组织的成长、行为、发展、流动和分布以及社会进化与发展有着直接或间接影响的环境要素。信息环境因子主要可分为:人类因子、信息因子、信息技术因子、信息政策法律与信息伦理因子、信息文化因子等。而在网络环境中不容回避的一个事实就是信息生态失衡。
信息生态平衡是指信息、人、环境之间的均衡状态。信息生态失衡指以上要素处于不平衡状态,即信息生态系统内部和外部交换的信息受阻或其自身要素与子系统之间的比例失调等。谢立虹在《网络空间中的信息生态问题》中提出其主要现象有信息超载、信息污染、信息垄断和信息侵犯等4个方面。李凤石认为信息生态生态失衡的主要表现为信息资源分布失衡、信息爆炸等。
对于解决信息生态失衡的措施学者们从不同的角度进行了分析,田春虎认为调节信息生态失衡的方法包括从系统角度出发进行整体规划与布局,实现信息资源共享,保持信息生态系统的平衡与稳定;加大研究与开发投入,提高技术的创新能力;调整人员结构,提高信息素养;加强对网络信息生态系统的管理等。孟瑞玲从制定信息政策和信息法规、加强信息门户网站和信息地图建设方面提出了解决方法。此外,应金萍等提出实施信息分级制度,以净化信息环境整合传统理论优势,进行信息伦理学研究,加强信息伦理道德建设强化信息市场管理等具体措施。
借鉴信息生态的思路为解决企业信息化及信息资源优化配置提供了一个很好的思路。以往企业进行信息化建设往往是片面地强调某一方面的重要性,而不是从生态系统的角度来综合考虑,从而导致结果与预期相差甚远。从信息生态的角度分析及评价企业信息资源管理是现代环境下企业必须重视的一个问题。
刘文燕等在《从信息生态角度谈企业信息化》中谈到信息时代企业可持续发展的理想状态是为员工建立良好的信息生态环境,使企业成为一个信息生态化的企业。企业信息生态化是关于企业信息管理的一种新范式,从生态学的角度来考察企业信息管理中的系统性以及人与企业信息环境中之间的相互性,这种新范式是“以人为本”的一种信息管理方法,与“技术至上”的信息管理方法存在明显差异,为企业解决信息问题指出了新方向。李佳洋认为技术本身并不能解决企业组织的信息问题,只有当管理者改变“技术至上”的观念并且开始关注企业信息环境中存在的问题,才可能改变现状,建立合理稳定的企业信息生态系统,为企业的发展营造平衡和谐环境。
虽然国内学术界对信息生态问题研究的历史还不长,但已围绕它进行了较为全面的探讨和分析,提出了许多有价值的观点和对策,这将有助于信息生态学这一新兴学科的理论构建,并对解决信息生态失衡及信息资源管理问题具有现实的指导意义。
随着信息社会的飞速发展,技术的变革,环境的变化及信息的多样性以及需求的复杂性和个性化,对信息资源管理提出了新的课题。这要求我们从信息生态的理论从总体上加以解决。通过信息、人和环境的协调发展,强调网络信息化资源配置的效益性,使信息化资源配置达到最佳、效益最优,这是网络资源优化配置的努力方向。
参考文献:
[1]张富学:信息生态学的初步研究[J].情报科学,2002,(1)
关键词:数字图书馆 网络信息资源 检索 过滤
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2011)008-182-02
传统自动化图书馆是数字化图书馆的发展基础,伴随着数字图书馆所用的手段的变化,真正意义上的数字图书馆开始产生,也就是说,当数字图书馆的研究进入到网络资源开发利用时,它便开始了真正意义上的变化。
1 网络信息资源来源
数字图书馆的资源获取渠道出现了由传统图书馆馆藏的数字化到网络信息资源主的转变,伴随着采集信息资源的方式也出现了向网络信息资源的变化。表现在:
(1)数字图书馆资源的重要组成部分是网络信息资源,网络信息资源不同于传统的出版发行模式,它具有着自身的广泛性与多样性,能够让人们了解到到全球各地区的分布式信息资源。网络信息资源是开放公开的,任何在在能够进入网络的前提下都可以创建与信息资源,这都是数量庞大的网络信息资源的组成部分,可见这具有着特有的分布式特点,由于它的种类形态多样,其组织与处理方式与传统图书馆有着很大的不同,是数字图书馆资源的重要内容。
(2)各个国家地区的数字图书馆在建立自我特色的网络资’源,如美国国家医学图书馆的数字人体项目就是在创建数字人体信息资源的基础上而形成了自己的特色。与传统的图书馆开发原则相比,由于信息来源的改变使得动态数字图书馆有了一些新的原则:1)数字图书馆对资源的选择、确定不受传统的时空、文献类别等的制约,而是仅仅依靠一些如学科分类等的标准就可以对资源本身的内容加以区别使用;2)在查询质量上,数字图书馆在查询路径选择、预处理与后处理等资源寻找上更具有优势:3)图书馆的收藏服务与分布式的元数据库很类似,对与分布式收藏对象有关的数据进行存储、传播与处理,收藏服务是数字图书馆组件基础上多种服务的一种,除此,还有索引服务、命名服务与存储服务。
2 描述与组织网络信息资源
伴随着互联网信息在数量与种类上的增多,使用用户也在不断扩大且多集中于科技、专业与商业用户。随着互联网的迅速发展,网络信息资源出现了以下特点:用户有权访问的各种信息资源逐步增加:网络信息资源通过超媒体技术最大程度地影响到用户的使用;用户在简单直观的界面中选择自己所需要的网络资源信息。正是有了这些特点,网络使用的范围才迅速的增加。同时,互联网在可靠性与使用效率上也存在这问题,当下不少用户花了大量的时间去寻找正确的信息,却常常事与愿违。因此,目前互联网还缺少满足用户的类似于传统图书馆的高价值的信息管理服务:目录与分类、订阅管理可靠的信息产品广告等。如雅虎、百度等搜索引擎一直在寻求通过大量非结构化与未被规范的互联网信息的索引提供一些服务项目。但是,这些服务有时也缺少些正确的信息,在应对快速变化的信息技术与政策适应上表现的很欠缺。
在这种现状下,当数字图书馆的资源主体是网络信息资源时,它便面临着众多的技术挑战,尤其是资源的描述组织、信息的发现检索、数据存储管理等关键技术。要对数字图书馆进行成功有效的研究开发首先要对网络信息资源的的描述与组织问题加以解决。其中网络信息资源描述是所有网络信息资源开发的前提与基础。但网络信息资源本身具有着极大的广泛性和多样性:不同的资源有不同的组织、机构或者个人等,这就为网络资源的开发共享带来了障碍。当下对网络信息资源所采取的基本手段是元数据描述,但现有元数据标准在描述内容与主题上相对较少,揭示的也不够全面准确和深入,在有效的控制手段表现的明显不足等,这些都给网络信息资源的发现、组织与描述带来了困难,使得网络信息资源在开发程度上较低。因此,数字图书馆的研究在元数据拓展、人工智能等方面的进行尝试便具有着重要的意义,通过研究努力改变目前网络信息资源杂乱无章的状态,对各种网络信息资源描述与组织,使它们变得有序合理,以便为用户利用这些信息资源提供方便。
在网络信息资源的组织与描述方面影响比较广泛的研究与实践模式是:(1)创建通用元数据标准,这个标准由15个元素组成,目的是用于改善电子信息资源发现的,这可以为图书馆电子信息资源提供一个统一正式的描述;(2)基于包括自动创建和简单的文本翻译和转换的SGML文本处理:(3)已经在多个研究项目中被用于提供资源采集和元数据抽取的资源采集工具,此工具包括全文数据库和元数据库;(4)研究开发应用于分类系统、控制词典和其它主题访问系统的有效的信息组织技术;(5)开发组织与访问电子资源系统,此系统集成了RDF、XML、MARC等;(6)为在互联网上运动的资源提供有效的持续和统一的命名管理并可应用于目录和普通的HTML文档;(7)开发一个详细的通讯流程协议和环境来支撑图书馆用户和参考图书馆员,同时对电子信息资源和印刷载体的信息资源进行处理;(8)探索电子信息资源的索引和编目并构建一种有力而灵活的结构;(9)对Web信息资源的特性进行识别与评价;(10)开发一些有效的识别与组织揭示文档内容的重要线索,以达到改善用户对电子文本资源的访问和利用:(11)研究在目录组织体系中浏览和导航的方法。
虽然目前关于网络信息资源的描述与组织的研究比较突出,但是与增长迅速、数量巨大、质量差异大的网络信息资源相比,研究开发力度表现的明显欠缺,因此,利用人工智能来对网络信息资源的描述与组织进行开发便具有重要的意义和前景。此研究开发可以从以下问题出发:能够帮助改善数字信息访问和管理的技术、信息发现和检索、用户接口设计、分类和索引、结构设计和问题等。
3 检索与过滤网络信息资源
网络信息资源的查询与检索以网络信息资源的描述与组织为基础,这是数字图书馆重要信息服务模式之一。面向增长迅速、数量巨大、质量差异大的网络信息资源,目前较为普遍使用的搜索引擎在功能上表现出不足,正如上文中所说当下搜索引擎在结果的质量上难以满足用户的要求,且此缺点随着网络的发展表现的逾突出。因此开发研究出先进的索引检索系统与质量控制方案对于数字图书馆服务质量的提高便显得尤为突出。研究开发活动可以集中于以下两点:
(1)由于网络上的资源与用户具有广泛的差异性,因此在互操作性要注重开发。一方面,由不同机构组织或个人建立的网络信息资源是分布式的,这很容易导致各类资源之间有着自我的资源组织与描述、检索系统等,因此这些资源无论在现实操作中还是未来的发展趋势,都是不相兼容的;另一方面,利用数字图书馆查询网络信息资源的用户有着不同的系统、工具与运行环境。因此,要实现数字图书馆服务质量的提高首先就是要解决不同系统或资源之间的互操作性,这是实现数字图书馆资源共享的关键。研究数据表明,在资源与用户之间、资源之间的必要转换对解决互操作问题来说是个有效的方法,这是数字图书馆研究开发的重要前提。
1.1档案信息资源网络存储
随着互联网上档案信息资源类型的日益丰富和数量的大量增加,如何安全有效地存储这些档案信息资源,就成为档案信息资源管理工作者需要面对的实际问题。档案信息资源固然可以有多种类型的存储方式,其中,利用互联网进行网络云存储是最具有优势的存储方式。网络云存储是指通过一定的技术手段和特定载体,将档案信息资源永久存储在云端的虚拟空间中的过程。对于档案信息资源网络存储而言,云存储最大的优势在于,将各自独立单位存储的档案信息资源,通过网络变为云存储系统中的一个组成部分,从而实现多个档案信息资源管理单位所存储的档案信息资源实现云端的网络存储与服务。在档案信息资源管理工作中,如果将大量的档案信息资源与云环境下的网络云存储技术相结合,就可以实现档案信息资源的高速、海量、稳定、安全存储,从而为云环境下档案信息资源的网络化服务提供基础条件。云存储还可以充分节约本地的档案信息资源存储空间,从理论上讲可以利用互联网云环境下无限容量的云存储空间,进行档案信息资源的短期存储、中期存储、长期存储或永久存储。由于云终端是迄今为止最为经济、安全的计算机网络解决方案,档案信息资源数据保存在具有专业安全人员保护的云环境中,黑客常用的传统用户终端攻击会失去威胁。因此,云环境下档案信息资源的集中化管理更容易升级安全保护措施,安全性也更高。
1.2档案信息资源网络存储的意义
在档案信息资源管理机构所建设和拥有的各种不同类型和数量巨大的档案信息资源中,并非所有的档案信息资源都需要予以存储,需要根据其客观利用需求为依据,既要考虑其现实利用的价值,更要兼顾其长远的历史保存价值和参考利用价值。按照档案信息资源管理工作中有关档案信息资源保存期限的规定,档案信息资源的保存期限可分为无限期的永久保存、16一50年的长期保存和15年以下的短期保存3种。而如会计档案信息资源的保存期限则分为永久和定期两大类,其中定期保存包括3年、5年、10年、15年和25年共5个时间档次。对于具有永久保存价值和长期保存价值的档案信息资源,为了便于其内在价值可以得到长期地可持续性地有效挖掘、充分研究和开发利用,实现其价值的保值甚至增值,需要在特别安全的措施下予以存储,而云环境下的网络存储即可达到这一目标。在云环境下档案信息资源的网络存储,既包括永久性、长期性、短期性和临时性不同时间期限的存储,也包括保密性和共享性不同限制级别的存储,还包括本地和外地不同地域范围内的存储。在实际的档案信息资源网络存储过程中,存在着各种不同类型的存储方式,其中就有利用互联网开放存取模式下的网络开放存储方式,这也是几乎零成本的档案信息资源网络存储方式。因此,研究和探讨云环境下档案信息资源网络存储的各种方式具有十分重要的现实意义。
2云环境下档案资源的网络存储方式
2.1利用档案资源网站进行网络存储
对于数量巨大的原始档案信息资源,档案管理部门可直接利用云环境下的档案信息资源网站的服务器,相当于代替该部门进行原始档案信息资源的网络存储。利用这种原始档案资源网站服务器网络存储的最大优势,是可以完全不占用本地计算机的存储空间。其次,由于档案信息资源网站所收录的档案信息资源数据,无论在其更新频率、服务范围、文献类型、文献数量和安全保障等方面,都具有很高的可靠性,所以,档案信息资源的内在质量可以得到充分的保证。另外,档案信息资源网站由于建设专业化程度较强,因此也可以为用户提供更加良好的档案信息资源利用服务。网络存储方式在非云环境下,可能会受到档案信息资源网站稳定性的影响,这样一来,可能会给那些该网站独有的档案信息资源造成无法弥补的损失。而这种情况在云环境下将不复存在,由于所有的档案信息资源都被存储在具有安全保障的网络公共云服务器上,在巨大的网络存储空间中,档案信息资源会越来越丰富。
2.2利用网络硬盘进行网络存储
网络硬盘简称网盘,是一些网络公司推出的网络在线信息资源存储服务,向用户提供包括档案信息资源在内的各种文献信息资源的存储、备份、访问、共享等文件管理功能,使用起来十分方便,相当于设置在网络上的移动硬盘。网络硬盘的原理是网络公司将其网络服务器的硬盘或硬盘阵列中的一部分容量,分享给包括注册用户使用。随着具有网络存储功能服务网站的出现和快速发展,网络硬盘逐渐成为档案信息资源进行网络存储的重要工具。而具有云存储功能的网络硬盘的快速发展,又使得网络硬盘的存储空间容量记录也在不断被刷新。如目前提供初始存储容量最大的网络硬盘是“速度盘”,其初始免费永久开放存储空间的容量为5OOGB,单个文件容量可达ZGB,并可以实现批量巨传存储。再如作为云存储网络硬盘之.的“115网盘”,单个文件容量可达SGB,目前已经存储的信息资源容量已经高达145PB,文件数量达到17亿件的海量数据。因此,网络硬盘成为云存储档案信息资源的重要工具,特别适用于进行大容量和需要永久存储的珍贵或重要的档案信息资源的网络存储。档案管理机构也可以把网络硬盘看作置于网络云端上的移动硬盘,无论是在单位或在其他任何地方,只要可以连接到互联网,就可以管理、下载或巨传档案信息资源到网络硬盘中,而不需要随身携带,更不怕丢失资源。目前,可用于档案信息资源网络存储的网络硬盘网站已有不少,可供用户选择利用。
2.3利用同步盘进行网络同步存储
【摘要题】信息资源建设与管理
【关键词】网络信息资源/集成化/标准化
【正文】
“网络信息资源”也称“电子信息资源”、“因特网信息资源”、“万维网信息资源”、“联机信息资源”等。迄今为止,对于“网络信息资源”尚未有统一的定义,有人认为“电子信息资源是以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存放在光盘等非纸质的载体中,并通过网络通信、计算机和终端等方式再现出来的信息资源”。也有人认为,网络信息资源可以理解为“提供计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”等。尽管表述不同,但以下几点却是为大家所认同的:第一,网络信息资源是以电子形式存储在光、磁等非纸质的载体中的文字、声音、图像、动画等信息;第二,它利用计算机技术、通信技术及多媒体技术在网络上、传递,并且在网络终端得以再现;第三,网络信息资源是指能满足人们需求的那一部分信息,而并非所有在因特网上的信息都是网络信息资源。
网络用户的范围十分广泛,用户受教育的程度不同,个体的认识和认识特征、知识储备各不相同,对知识体系的了解也不同;用户的工作岗位和专业不同,对同一概念、同一事物的内涵与外延理解不同、描述的语言不同,对它们在知识体系中的位置认识也有所不同,各种用户上网的目的和利用信息的种类存在明显差异,由此导致了用户查询和利用信息的种类存在明显差异,由此导致了用户查询和利用信息的视角不同、方法不同、类型不同、深浅程度不同。
但不论网络用户存在多大的差异性,有一点是相同的,即他们利用网络信息资源的目的是明确的,他们需要的信息是有序的并常常围绕某一个或几个专题。这种信息需求的集中性、有序性和网络信息资源的分散性、无序性之间有着难以调和的矛盾,而网络信息用户的差异性又使得这种矛盾更为突出。因此,只有对网络信息资源进行有针对性的组织集成化,才能使其有序标准化,方便查询,使网络信息用户真正有效地利用网络信息资源。
1网络信息资源的集成化
所谓网络信息资源的集成化是指人们根据网络信息资源本身的特点和属性,运用各种工具和方法,对网络信息资源进行搜集、加工、整理、排列、组合,使之有利于网络信息资源的存储、传播、检索、利用,以满足人们的网络信息需求的活动过程。
1.1网络信息资源集成化的模型
1.1.1中心型
中心型是经典的国家网络信息资源提供中心,不列颠图书馆信息资源提供中心和加拿大科技信息研究所是这一类型的代表。中心型网络信息资源提供中心具备下列特征:有独立的馆舍,有集中的馆藏,馆藏以科学技术文献为主且馆藏量大,管理集中,有国家政府稳定的财政支持,是全国图书馆界的后援图书馆。后援图书馆的含义有两层:一是国家网络信息资源提供中心监控全国图书馆的馆藏情况,要起到拾遗补缺的作用;二是国家网络信息资源提供中心以基层图书馆和信息服务单位作为自己的主要客户,一般不为零散的个人进行服务。
1.1.2滴漏型
滴漏型是美国国家图书馆情报学委员会于1977年提出的国家期刊中心模型。这个模型由三个层次组成:第一层是全国的基层图书馆,构成用户层;第二层是国家期刊中心;第三层由若干国家科技图书馆组成,构成国家期刊中心的后援。国家期刊中心是整个系统的框纽,对三层结构进行统一管理与协调,文献资源虽然是多点分布,但服务与管理职权均集中在国家期刊中心,这个模型特点如下:第一,从经济角度考虑,新建一个如国家科技图书馆外借部一样的中心耗资过大,应当充分利用现有的图书馆资源,建立一个适度规模的中心;第二,中心拥有协调采购与服务管理的集中权利,能保证服务效率;第三,考虑到信息技术的发展,中心通过网络对整个系统进行统一管理。
1.1.3补偿开关型
1979年,美国ArthurD.Little咨询公司就建立美国国家图书馆期刊中心提出了一种方案:首先在全国范围内选择一个馆藏丰富、服务基础良好的馆际互借网络,作为网络信息资源提供中心的基础,然后由联邦政府新建一个专门的国家期刊中心,将馆际互借网络和中心有机结合在一起,保障全国的期刊资源提供。所谓“补偿开关”,是指国家期刊中心补充馆际互借网络中没有的期刊,有则不订,没有则订,二者选择,如同电器开关,这一方案与滴漏型有相通的方面,即国家期刊中心规模不大,只满足部分文献需求,另一部分依赖其它图书馆。在滴漏型中,依赖国家级图书馆群体,在补偿开关模型中,则依赖于一个现成的、基础良好的馆际互借网络。在这一模型中,美国人试图将集中化的文献供应模式和分布式的馆际互借模式对接起来,补偿开关模型照顾了资源共享的历史与现实,尝试解决集中与分布这一对矛盾,这一方案不乏可取之处。
1.2网络信息资源与服务集成化
网络资源的多样性和异地性,影响了用户对网络资源的有效利用,各种网络资源整合于一个界面将成为发展的必然。海量信息集成化系统通过一致的对外接口,使用户能方便快捷地浏览和访问各种异构信息,比如文档信息、电子邮件、共享代码、多媒体信息和数据库信息,从而节省用户访问分布于不同地点资源的时间和精力,网络信息资源将和其它各种信息资源一起被组织成集成化的信息系统,便于用户在一个资源丰富的“信息超市”浏览和选择自己所需信息,并向用户提供一站式检索。
用户的信息需求已从单纯的文本信息提供向交互式多媒体信息发展,从书目信息的检索、全文的查看、全文的传递等分别服务向文本(含全文)、语音、图像集成化的服务而一站传输为主,这就要求组织后的信息系统便于用户在同一界面上获取多种服务。实际上,一些集成化的试验或者应用系统已经出现,比较突出的如美国的OhioLink、英国的NationalElectronicSicelic-enseInitiative和DistributedNationalElectronicResources(DNER)以及我国的CALIS等。
杭州麦达数据公司推出的数字化平台可将万方数据资源系统、维普公司数据库与图书馆已有资源整合于一个统一的界面,采用该平台的各单位之间还可实现对他馆资源的无缝访问。
2网络信息资源的标准化
网络信息具有数量庞大、质量参差不齐、媒体与格式多样、容易传播与共享等特点,这就要求我们必须遵守统一的信息揭示规则,以促进网络信息资源的充分利用和用户信息需求的满足。网络信息集成化主要方法中的文件、搜索引擎、编目、学科信息门户均涉及标准化问题。标准的制订与推行是解决这些问题的唯一出路,也是网络资源共享的必要前提。
2.1图书情报机构的参与
国际图联制定了《IFLA书目记录的功能要求》。OCLC一直注重研究、宣传与推行书目活动标准。国际知识组织协会(ISKO)制定了知识与信息组织的机关标准,并在其主页。美国国会图书馆于2002年5月提出了“元数据输入与传输标准”,并设立Z39.50维护机构和MARC办公室。美国图书馆协会的兴趣与活动之一是标准化与指导,并有专门网页提供标准化信息。美国的国家数字图书馆联盟(NDLF)、图书馆及信息技术协会(LITA)、网络化信息联盟(NIF)、在推进网络信息组织标准化方面也卓有成效。我国在文化部的召集下,本着统一的规划、统一的技术标准及统一的运行规则等原则,组建了“中国数字图书馆工程建设联席会议”来协调工程的资源建设和标准规范。我国已经在网络信息资源管理标准化方面迈出了重要的一步。
2.2国际和各国标准化机构的推动
SC9是国际标准化组织的ISOTC46的分委员会,它负责发展和维护关于文献展示、识别与描述的国际标准,并经常在其网站公布关于电子文献(包括网络信息资源)书目控制各方面的ISO国际标准草案,已经制定的与信息组织有关的标准有:MARC格式(ISO2709)、SGML格式(ISO8879)、数据要素规范与标准(ISO11179),语言名称表示代码(ISO639)和国家名称表示代码(ISO3166)等。ISO还成立了元数据工作组,负责元数据的标准与规范工作。
美国全国标准化协会(ANSI)下设全国信息技术标准委员会,从事有关元数据的命名、标识、定义、分类和注册等工作,还成立了信息基础设施标准座谈小组。欧盟和英国的相关机构有信息社会标准化系统和英国标准化协会的向用户传递信息解决方法部。
另外,因特网管理机构、不同学科领域的学(协)会、公司、民间自发组织甚至个人,都在为网络信息组织及其相关的信息交换、信息检索、通信协议等方面标准的制定与推行作出积极努力。万维网联盟(W3C)是万维网上最有影响的因特网标准的认定机构,在网络信息组织领域,该机构认可的网络资源描述语言为XML,资源描述框架为RDF,元数据标准为都柏林核心元数据(DC),日期与时间格式为W3CDTF。国家信息与图像管理协会和数据交换标准协会则分别负责图像信息、信息交换相关标准的制定。其他的因特网管理机构还有因特网协会、因特网网络化信息中心和因特网结构署等。
因特网工程任务组主要负责有关因特网的各种技术标准及接口规范的界定,所的各种标准与协议以RFC定名,表明其作为民间机构而不是官方标准界定机构的地位,但事实上大多数RFC都已成为网络界的事实标准。它的与网络信息相关的标准有:用于语言标识的头标,统一资源标识符——一般语法和用于资源发现的都柏林核心数据。该机构中与网络信息组织相关的工作组有:目录的存取、检索与索引工作组,通用索引协议工作组,电子数据交换——因特网整合工作组,因特网信息资源整合工作组和统一资源识别符工作组等,2001年还召开国际会议探讨确立网络实名标准。微软及几个大型的电子图书生产商于1998年联合提出了界定电子图书内容格式标准的OpeneBook计划。
国内外在网络信息组织标准化方面已取得一些进展,但仍有必要形成一系列标准与准则,使网络信息集成化活动有规则可依。
【参考文献】
1黄如花.网络信息组织的发展趋势.中国图书馆学报,2003(4)
2、农业信息化是指利用信息技术对农业生产、经营管理、战略决策过程中的自然、经济和社会信息进行采集、存储、传递、处理和分析,为农业研究者、生产者、经营者和管理者提供资料查询、技术咨询、辅助决策和自动调控等多项服务的技术的总称。评价农业信息化指标应包括:
(1)农业信息化的基础设施建设。如:通讯网络、计算机网络、宽带、分布情况、电话用户等;
(2)农业信息技术装备。包括计算机的拥有量、网站数萎故其它通讯设备能否保证信息传播畅通;
(3)农业信息资源的开发利用。包括农业数据库的种类和数量、农业信息资源获取量和网络、农业信息资源的再开发和利用;
(4)农业信息技术的普及和应用。包括各种农业信息技术的用户数,按主要农业信息技术在各个行业的应用,如农业专家系统的种类和实际应用的普及率;
(一)网络信息资源极其特点
1.网络信息资源
信息资源是指广各种信息资源的总和可以满足广大的用户,但是要想获取有用的信息资源需要通过计算机网络。详细的说是指所有可以满足用户有用的图像、声音、文字、动画等多种形式的信息以电子数据的形式存储在光盘、磁碟等不是纸介质的载体上,并通过计算机呈现出用户有用的信息资源,通过网络通信或者是终端等方式将用户有用的信息资源呈现出来。
2.特点
1)网络信息资源的数量增长的非常迅速,但是网络信息资源的质量总是良莠不齐,在我个人认为只要求数量而不要求质量。例如,In-ternet是一个基于TCP/IP协议联结各国、各类机构成千上万个计算机网络的通信网,而且,它还是一个云集各种各样大量的信息资源融为为一体的巨大的信息资源网,但是,机构、政府、企业、个人等以各种方式都可以在各个网页上信息资源,因此就出现了无所不有的网络信息资源,良莠不齐的网络信息资源,并具有分布在全球的各个领域全球人类都可以共享到所检索的这种资源。2)用户所需要的信息源要求不规范,使用户难以客观的著文且录入。3)所查出的内容丰富多彩,用户难以得到准确的标示和指引。致使用户很迷茫。4)存入或获取本质是最为本质的特征。由于信息资源更新的快,信息资源内容新颖而且时效性非常强。各种网页上的信息资源具有高度的动态性,用户所需要的各种各样的信息资源处不断淘汰,不断产生和更新的状态,由于各种原因,它连接的网页,网站、网络也都处在不断地变化之中,任何一个网站资源都有可能在短暂时间内建立地址、更新地址、更换地址甚至都有消失网址的可能,这样致使得网页上的信息资源瞬息间千变万化。5)由于搜索引擎的快速发展,使得检索方式快捷方便。这样,我们可以建立一个多元化的知识网络结构,但是建立知识网络结构需要利用超文本链接并且按照知识单元和知识单元之间的关系建立。通过各种各样的搜索引擎和检索系统,在信息检索时,我们用得更方便更快捷。6)信息资源使用的成本变低。这么说的主要原因是用户所使用的网络信息资源大部分都是可以免费使用的,然而,用户所需要支付费用主要有市话费和网络费用。就算从用户信息需要的角度来看,网络信息资源的使用者拉动了网络信息资源的有效的配置和合理的配置。
(二)网络信息资源的类型
用户者正处在一个特殊网络信息环境下,然而,这个环境是在不断变化的,而且,用户还受到了网络信息环境的影响,更受到了网络信息环境的催化,人们对网络信息资源的需求越来越急切。然而,网络信息资源的内容涉及到生物、数学、化学、文学、天文学、地理、历史、政治、电影、音乐、农业、法律、医疗和保险气象、航天、计算机、时尚贸易环境保护和旅游大学介绍等涉及到了几乎所有专业领域,网络信息资源是信息、知识的巨大的集合体,不管是现在还是未来,网络信息资源都是人类的强烈需要的资源宝库。网络信息资源的类型可以从以下两个方面划分。第一个方面,按信息内容的表现形式和内容划分为如下内容,第二个方面,按所采用的网络传输协议分为如下内容。
1.按信息内容的表现形式和内容划分
1)全文型信息。2)事实型信息包括节目预报、天气预报、飞机航班、火车车次、工程实施的实际情况、IP地址、诚实或景点的详细或简单介绍等。3)数值型信息主要包括各种统计图、数据图和统计数据图等。4)微信息即快速信息传播。就是需要一些媒介可以快速的传播信息,因为信息的快速传播都是需要各种各样的媒介来传播的,现在我们应用的有微博、博客、网络信息研发商研发的各种聊天软件(像我们常用的有QQ、微信等大量的聊天软件)、网络新闻组、部件讨论组等。然而,在过去电台、报纸、电视和web1.0时代的门户网站是用户使用最为普遍的媒介,在那时,使用者虽然可以通过信件、E-mail甚至口口相传的方式传播信息,信息也在进行着人际之间的传播,随着社会经济的发展,人类需要一个可以快速可以传播信息媒介,但是,在那时人类所使用的信息传播媒介始终处在相对低速的发展阶段。随着现代信息网络的发展,似乎每个人都可以成为信息传播的媒体,使信息使用者可以快速准确便捷的活动用户所需要的信息。5)其他类型主要包括的有图形图像、投资行情和分析、影视和广告等传播出来的信息资源。
2.按所采用的网络传输协议划分
1)WWW网络资源WWW网络资源是Internet网络信息资源主流,它使用的是http协议,它使用起来简单便捷并且功能很强大,能够将用户所需要的图像、文字、多媒体超文本信息和声音等信息方便快速的浏览和传播。2)TELNET信息资源telnet是一种远程登录协议,它包括软件资源和硬件资源。大量的单位机构都会提供远程登录的信息系统,例如像信息服务机构的综合信息系统、各大高校提供的图书馆的公共目录系统等。3)有关FTP的网络信息资源FTP是在Internet网上使用最广泛的一种服务,FTP信息资源是需要使用ftp协议,这个协议主要用在联网的不同计算机之间传输文件。使用者使可以传送任何类型的文件通过使用ftp协议,目前仍然是传递、软件和长文件的主要方法。因此信息资源存储在Internet网上的FTP服务器上,这些信息资源是海量的并且都是有用的。如何获取用户有用的网络信息资源也是搜索引擎信息检索的一项内容。4)用户服务器组资源用户服务组资源主要包括电子邮件组、新闻组等。这些以电子邮件组的形式所传播的信息资源是最具有言论权并且是最具有开放性的网络信息资源。5)P2P应用6)RSS信息源7)Gopher
(三)网络信息资源获取的途径
1.网络信息资源获取的途径有以下五种途径1)通过网络搜索引擎a.中文综合型网页搜索引擎(例如:百度、谷歌、搜狗等)b.众所周知的英文关键词综合型搜索引擎(例如:Yahoo、Google等)C.中文特色搜索引擎(例如:歌曲、图片、视频等)2)通过图书馆网站(例如:国内知名高校的图书馆网址等)3)通过网址导航或网站分类目标(例如:大学生电脑主页、女性导航网、健康网址大全等)4)网络信息资源的使用者可以通过知识问答类的社区进行提问的方式来获取信,还有一个获取信息的好方法就是查看别人的已经提问问题。(例如:爱问知识人、百度知道、雅虎知识堂等)5)通过百科知识网站获取(例如:百度百科、搜搜百科、维基百科等)
2.用户者可以通过何种方法将自己信息到网上去
1)信息者可以找一些大型的网站论坛,首先要在论坛上注册一个号,在所网站上进行发帖。前面所说的大型的论坛网站有猫扑、天涯、西祠等,每天登陆要搜查信息的用户数以万计,者的帖子会受到比较的影响。但是,如果者的帖子没有人浏览和借鉴的话,那么这个信息就会沉下去,者只能再发或者自己给自己留言,把自己的帖子顶起来。2)者可以联系相关的网站等,也可以联系一下网管,看网管能不能将者的直接发表在首页,这样的话出现的效果会更明显。3)者可以在大型的门户网站上开通博客,在博客上写上自己的内容。4)者也可以通过百度贴吧进行发帖。可以找到一些相当活跃的贴吧(例如:魔兽的贴吧等),在这里发帖也会常常被关注。
二、搜索引擎特点、种类和使用技巧
搜索引擎是指从因特网上自动搜索信息,提供给客户的是经过一定的整理以便于客户方便查询的系统。因特网上的信息量非常庞大,毫无秩序而且非常混乱,所有的信息就想大海里一个个互相没有关系的小岛,然而,网络连接将这些毫无关系的小岛架起了一座座纵横交错的桥梁,然而,搜索引擎为了方便用户的随时查询,它帮助用户绘制了一幅一目了然的信息地图。
(一)搜索引擎的特点
1)数量巨大,信息新颖。2)能够检索到部分高质量的信息,也可以检索到专指性强的信息。更可以检索到部分高质量的论文和学术期刊,然而需要利用搜索引擎来进行检索。3)系统会将.相关性较高的信息资源也可以通过搜索引擎检索到,搜索引擎可以将其认为相关性高的检索结果排列在首位。
(二)搜索引擎的种类
1.全文搜索
全文搜索引擎是现代社会中用户广泛应用的主流搜索引擎,在国外最为代表的搜索是Google,在国内最为代表的搜索引擎是百度搜索引擎。它们的共同点是都是从互联网提取各个网站的信息,然后,将这些信息建立起一个数据库。用户在查询时以满足用户的查询条件找到相匹配的记录,将查询结果按一定的排列顺序进行排序。
2.目标索引
目标索引只是目标分类的搜索网站链接列表而已,虽然目标索引搜索引擎具有搜索功能,但从严格意义上来说,不能将网络搜索引擎作为真正的搜索引擎。用户不需要直接输入关键字进行检索,用户要想找到所需要的信息资源,完全可以根据分类目录找搜寻结果。目标搜索引擎中代表性最强的有新浪、Yahoo分类目录搜索。
3.元搜索引擎
元搜索引擎的英文写法为METASearchEngine,它是在网络正是接受用户正是查询请求之后,与此同时,用户需要在多个搜索引擎上进行检索,用户就可以收到检索的结果。
4.垂直搜索引擎
垂直搜索引擎是渐渐兴起的一类搜索引擎。垂直搜索引擎与其他通用的网页搜索引擎不同,它们各有各的特点,垂直搜索引擎比较专注于特定的搜索需求,还有就是搜索领域,与其他通用的网页搜索引擎相比,垂直搜索需要的硬件成本相对要低、查询方式多样和满足用户特定的需求。
5.集合式搜索引擎
6.门户搜索引擎
7.免费链接列表
(三)搜索引擎的使用技巧
现在用户有了搜索引擎之后在查找信息时方便快捷。用户只要输入几个关键词,只要是用户想要的资料,只要利用搜索引擎,信息资料就会出现在我们的电脑前,但是,如果用户操作不当,搜索效率则会适得其反。那么如何提炼信息检索的效果呢?1)搜索关键词的提炼。2)细化搜索条件。3)用户需要用好逻辑命令。4)使用特殊的搜索命令。5)附加搜索功能。6)选择正确的搜索引擎进行搜索。
三、结束语