档案管理核心精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇档案管理核心，期待它们能激发您的灵感。

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>> 《档案管理》（2008年～2012年）核心著者分析 《档案管理》2012年载文统计分析 2008年～2012年河南省档案学作者期刊论文统计分析 2008年～2012年我国高校档案学研究生统计分析 《档案管理》2006年 ～ 2015年核心作者群分析 2008～2012年驻京某部妇科体检结果分析 某综合医院2008――2012年住院死亡病例分析 2008～2012年荔浦县食用碘盐监测结果分析 桐乡市2008―2012年AEFI监测分析 2008年至2012年钦州市钦南区出生缺陷现状分析 2008年——2012年文登市农药中毒流行病学分析 2008年至2012年食品监测网结果分析 2008年――2012年出生缺陷相关因素分析 某医院2008年至2012年情况的分析与探讨 2008年农药形势分析 2008年CPA《财务成本管理》试题分析 2008―2012年奥运周期我国女排技术分析2008―2012年奥运周期我国女排技术分析 基于文献计量法的国内档案知识管理研究分析（2000年～2012年） 广州市白云区2008～2012年居民传染病死因分析 综合医院2008～2012年传染病疫情分析 常见问题解答 当前所在位置：l.

[2]王惠翔，宋晓燕，王佳飞.《经济研究》核心著者测评与分析[J]. 图书情报研究，2009（4）.

[3]百度百科.被引量[EB/OL].[2013-01-22] .

[4]钟文娟.基于普赖斯定律与综合指数法的核心作者测评——以《图书馆建设》为例[J].科技管理研究，2012，32（2）：57～60.

[5]李栎，张志强. 情报研究中核心著者的影响力评价方法研究[J].情报杂志，2010（10）. 80～83+141.

[6]刘娜. 2000年～2009年《太原理工大学学报》（社科版）核心著者测评[J]. 太原师范学院学报（社会科学版），2011（2）.171～172

[7]刘永，许烨婧. 《河南图书馆学刊》核心著者群及其作用分析[J]. 河南图书馆学刊，2012，v.32；No.15105：9～14.

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关键词：《档案管理》；核心作者群；文献计量学

由河南省档案局主办的《档案管理》是北大核心来源期刊，从1996年～2014年连续6届入选我国档案学档案事业类核心期刊，在国内档案学领域的影响力和社会知名度越来越大。作者是决定期刊质量的关键要素，而核心作者是期刊质量保证和可持续发展的重要指标。对核心作者进行研究，可反映刊物的用稿、学术风格与研究特色，也可窥视档案学研究的区域性发展水平、研究趋势、关注热点等总体现状。

1 核心作者及发文量

本文以中国学术期刊全文数据库为数据统计来源，选取《档案管理》2006年～2015年共2699篇论文（除去未标注作者论文），共统计出第一作者1334人。根据普赖斯定律，核心作者发文篇数最低值可由公式M≈0.749*（Nmax）1/2计算[1]，将Nmax =51代入可得出M≈5.35；李文以1995-2005年的M≈5.07。按照取整原则及便于与李文以一文作比较，取值5作为核心作者最低发文标准，共得到69位核心作者，限于篇幅，本文只将发文量排名前20的作者列于表1。

表1可见，20年间排名前20的作者一直处于核心作者群的有7人，一直排名前20的有胡绍华、刘东斌、吴雁平、管先海。1995年～2005年20位核心作者全部来自河南，其中4位来自高校，其他均来自档案局馆；2006年～2015年20位核心作者有15位来自河南，5位来自外省市，其中12位来自档案局馆，5位来自高校，3位来自企事业单位。该刊经过20年的发展，一是核心作者队伍已相当稳定，既有档案学界的中坚力量、基层档案部门的实力干将，也有高校、企事业单位的后起之秀，他们对刊物的支持和信赖，对刊物质量、学术特色打造、刊物可持续发展起着重要作用。二是核心作者群知识结构更合理，既有理论性强的档案学基础研究，也有实践性强的业务工作论述，显示刊物的学术价值不断提高，业务更加接地气。三是核心作者的来源更开阔，已突破河南省作者独霸刊物的情势，说明《档案管理》社会知名度越来越高，在立足区域、面向全国的容纳性上做得越来越好。

核心作者2006年～2015年在该刊发文793篇，占此时期总发文的29.4%，高于10年前的23.2%。说明刊物在培养学术带头人、发现和提携新人，提升稿件质量、培养高产作者群体方面做出了持续努力。

2 核心作者系统及单位分布

表2可见，核心作者主要来自档案局馆和高校。从作者数看，高校占比已超档案局馆，其他单位已有作者挤身核心作者群。从发文量看，档案局馆发文占比44.8%，人均发文量16.9篇，远超高校与其他系统人均发文量8.4篇、10.9篇。与10年前比，作者系统分布更为合理，系统间作者发文量均大幅度提升。

69名核心作者分布在河南、安徽、湖北、广西、江西、江苏、浙江、陕西、北京、上海10个省市39家单位，地域更广泛，分布更分散，期刊开放性更强。表3可见，河南省档案局，濮阳、开封、南阳市的档案局和郑州大学、郑州航院是发文重地，汇聚了众多档案学研究人才，科研实力雄厚。10年间，中国人民大学、广西民族大学、安徽师范大学发文量剧增，说明高校正成为档案学界科研的重要支撑，中国铁物等单位作者挤身核心作者群，一方面说明该刊对企事业单位档案管理研究的关注不断增多；另一方面说明企事业单位档案学研究者的科研能力在逐步增强。

3 核心作者合著度分析

论文合著率及平均合作强度是衡量作者合作程度的重要指标，合著率指合著论文量占论文总量的比率；平均合作强度=总合作人次/合著论文量+1 [2]。有40位核心作者存在合著情况，总合作数153篇（档案部门、高校、其他合作篇数各为60、82、11），总合著人次405（档案部门、高校、其他合作人次各为150、173、82），平均合作强度3.65（档案部门、高校、其他平均合作强度各为3.5、3.1、8.5）。为便于比较，表4列举了10位高产作者合作研究的总体状况。10位高产作者的总合著量60篇，总合著人次200，平均合作强度4.33，高于平均合作强度3.65。从总体来看，10位高产作者的平均合作强度较之10年前均有提高，由1.17升为4.33；从系统分布来看，10位高产作者所属档案部门、高校、其他的平均合作强度分别为2.94、3.29和5.15，明显高于1995年～2005年平均合作强度，即1.46、1.33和0。说明作者间合作越来越密切，有部门间、同行业不同单位间的合作[3]，跨行业、跨地区、跨学科间的交流，师生间的互助合作，还有“档案界”网站针对档案基础问题或业务展开的讨论集锦。可看出刊物在推动档案学研究的互补性和合作度方面做出了明显的努力，但目前机构内部合作与导师挂名带学生的居多，提高研究合作度、挖掘群体潜力和智慧仍是档案学研究者的努力方向。

4 核心作者发文被引情况

69位核心作者的793篇论文中，有49位发表的文章不同程度地被引用，占核心作者数的71%，总被引篇数为198，总被引频次为674，人均被引频次13.76 次，篇均被引频次3.4次，均高于1995年～2005年15位核心作者论文被引用、人均被引频次7.47次和篇均被引频次1.78次，其中刘东斌、海、傅荣校、丁华东的文章被引频次均在50次以上，被引14次及以上的数据详见表5。说明10年来《档案管理》的影响程度和社会知名度明显提高，所刊稿件质量明显提升，作者的学术水平和科研能力明显增强。

4.1 作者自引分析。刘东斌、吴雁平、李兴利、程训方、王茂跃、倪代川和王新才7位核心作者存在自引现象，共30次，作者自引率为4.5%，高于比邦兹和斯奈德统计的社会科学文献自引率3.4%，低于1995年～2005年该刊作者自引率8.9%[4]，其中刘东斌自引频次为19，位居第一。说明7位作者研究实力深厚，在该刊发文具有研究的连续性和系统性。

4.2 期刊自引分析。17位作者进行了期刊自引，共130次，期刊自引率19.3%，略低于1995年～2005年15位作者的期刊自引24次，自引率21.4%。虽然19.3%的自引率高于我国图书馆学、情报学期刊7.5%的自引率，但与自然科学主要期刊30.44%的自引率仍有较大差距[5]。其中，刘东斌、海、王茂跃和刘子芳期刊自引次数分别为46、15、15和10，位居前列，反映出该刊在用稿和选材方面较稳定，载文具有一定关联度，形成了自己独特的学术风格和特点。

5 核心作者发文被《人大报刊复印资料》转载情况

2016年5月通过“人大复印资料”全文数据库获取2006年～2015年间该刊被转载的文章68篇，69位核心作者中有22位作者34篇论文被转载，分别占核心作者人数的31.9%，发文总篇数的4.3%；而1995年-2005年有10位核心作者18篇论文被转载，占核心作者人数的20%和发文总篇数的3%，说明10年来核心作者论文转载率已有较大提升。其中，1995年～2005年10年间，刘东斌、刘永和海转载篇数分别为5、3、1，占发文量百分比分别为17.8%、13.6%、10%，除刘永外，其余两人的转载占发文比均高于2006年～2015年的数据，详见表6。

6 结论与探讨

20年来，《档案管理》作为档案学档案事业类核心期刊，一直在我国档案事业中发挥着引导和核心作用，将来也肯定会创造出新辉煌。

《档案管理》作为立足河南、面向全国的档案学档案事业类核心期刊，在保证向河南省作者适度倾斜前提下，可打造“大区域”研究特色带，成为国内其他区域特色研究融入度不断提高的更加开放的期刊。

《档案管理》形成了以胡绍华、刘东斌、吴雁平、管先海、海、李兴利、程训方等核心作者群中的最核心圈，刊物可围绕这些最核心的作者构建档案学的研究“主题圈”。大家围绕最前沿的研究主题，在合作中可能会碰撞出思想火花，产生档案学研究的新思路、新方法、新观点，有利于该刊精准打造学术特色，进一步提升刊物的学术价值和社会影响力。

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关键词：就业 服务 高校 学生档案管理

中图分类号：G647 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.13.179

1 高校学生档案管理工作对学生就业所起作用

1.1 搭建学生与用人单位信息交流平台

学生毕业后，必然会面临工作应聘，学生档案这时候就起着无可替代的作用。它是对学生整个大学期间生活、学习各个方面的一种比较完整明了的记录，这些记录是通过比较集中的收集、整理而成，可以综合反映学生的素质，且比较准确靠谱，具有权威性。用人单位在挑选人才的时候，要想对应聘大学生有一个比较多维的了解，可以借助高校的档案管理工作，轻松调出资料，如此便搭建了学生与用人单位信息交流平台，为学生就业提供了便利。

1.2 有利于大学生档案的妥善管理

“档随人走”是人事档案工作的一个重要原则，大学生毕业后，档案必定要随着其离开而转移到另一个部门，强化高校学生档案管理，有利于妥善保存学生档案，同时保证学生档案成功转递。学生在毕业之际，不管工作是否落实，高校都必须完成档案转递工作，这样才能确保“人档合一”。

2 高校学生档案管理存在问题

2.1 管理方式落后

一般而言，高校为毕业生提供就业岗位信息有两大方法：一种是用人单位与高校见面互相协商，另一种是举办校园“招聘会”。相比而言，第二种方式针对学生范围要更广，第一种方法是在高校介绍毕业生之后，用人单位看过档案资料，才决定面试人选；第二种方法是毕业生直接投入个人简历之后，经面试洽谈后，用人单位再行调出档案。这可以看出档案管理工作对于学生就业的意义所在，好的档案管理工作，能够最大程度地为学生就业提供服务。目前，我国高校普遍存在一个问题就是管理方式跟不上时展，比较落后，包括体制不规范、收集、整理工作不到位等等，伴随着大学的扩招，这种现象越来越明显，有的学校整个的档案管理过程给人的感觉就是不认真、不严肃，有的学校把学生档案统一归入综合室管理，有的归入人事部，有的则直接实行院系分散管理，档案管理体制的不统一，使得毕业生在毕业之际档案滞留而无法快速转递。日常档案管理的不规范带来的后果是，高校必须为转档工作的顺利实现突击整理归档，这样整个档案管理工作就是混乱的，用人单位查阅学生档案会很困难，如此，就影响到了毕业生顺利就业。

2.2 档案内容不全面

高校学生档案的内容很多都只是简单涉及到了学生高中毕业时的学籍情况、入团情况、成绩、体检、奖惩等等，在现在庞大的激烈的就业市场面前，用人单位对于毕业生的考察早已不只是停留在这一阶段，对此有的学校作了相应改革，设置了一些新的档案资料，比如大学生心理测试、各种证书、参与实践活动等，对以往片面的档案资料做了一个补充，但实际而言还是远远不够，这种有限的材料，并不能使用人单位获得对毕业生能力、素质的一个全面了解，且高校档案内容普遍流于形式，并无实质内容，对学生评价公式化、口号化，因而失去了应用的权威性，价值不大，很多毕业生本人或者用人单位对这些档案材料兴趣不大。

2.3 高校毕业生档案利用滞后

前面说到“档随人走”是人事档案管理的一个重要原则。在以往的计划经济体制下，毕业生工作是包分配的，用人单位与高校档案的转递工作很容易进行，但是市场经济体制下，毕业生与用人单位之间是一个双相选择的关系，一方面学生不能带着档案，另一方面用人企业只有在校进行招聘，才能看到学生档案，而在程序上，只有毕业生确定了就业单位，学校才会把档案寄出，如果这样，根本就不能在学生应聘之时给予用人单位参考，这就是利用的滞后。所以，现在很多毕业生应聘只是靠着一纸简历和若干证书，为了找到一份更好的工作，很多毕业生想方设法在简历中吹嘘所具备的技能，甚至弄虚作假，这样就造成了毕业生与用人单位的一种不信任关系，干扰了就业市场的公平。

2.4 高校档案管理人员素质不足

近几年来，我国高校一直处于扩招的状态，大学生数量在不断增加，增加了档案管理难度，与此相对应的是，管理人员素质的不足，很多高校对于档案管理工作重视度不够，投入也有限，档案管理人员并不具备专业的素质，档案意识淡薄，管理观念不科学不系统，档案存放杂乱，且时有学生档案漏填、缺页、遗失现象发生，这就使毕业生档案得不到质量上的保证。

3 强化高校学校档案管理，为学生就业服务

3.1 重视学生档案管理，实现管理手段多样化

强化高校档案管理工作首先要转变观念，学校要重视档案管理工作的建设，与时俱进，抛弃旧有的只是把档案管理单纯当作学生学籍资料的简单积累，而要转变为以学生就业为核心的系统全面的档案管理。在谈到高校档案管理存在的问题时，我们发现，大学生档案内容过于流于形式，且考察内容单一，所以高校应该自觉增设一些内容，比如学生参加的实践活动、参加的培训、实习情况，多种联系方式：QQ号、邮箱等等，这样就使得档案更具个人特色，更加真实明确。档案管理工作是一项繁复而细致的工作，它记录展现的不只是学生的成绩，还应该包括有思维道德方面、身体心理健康方面、职业规划方面等的内容，大学生在填写相关档案的时候，必须伴有细致的说明。档案的收集与整理始终是档案管理的一个重点难点。

3.2 充分利用计算机技术，规范管理工作科学化

信息化时代，计算机技术可谓无处不在，它能够给高校档案管理带来极大便利，所以高校必须充分利用这一技术，这就给档案管理提供了另一种保留方式――电子式，这是除纸质保存外的一种方式，可以通过备份有效防止档案遗失状况，同时扩充档案信息量，不仅可以实现档案信息的规范化，而且可以在一定程度上增加高校学生档案的时效性，提高档案的利用程度。此外，现代信息技术还能完善高校的档案管理模式和制度，并通过信息技术的落实来提高学生档案信息的安全性，维护学生的隐私权。管理员依照工作规范，凭借专业素质和安全管理意识，努力完善学生档案的存储、利用环境，能够最大程度地减少因粗心等因素而造成的信息错漏现象，提高档案的管理效率。

3.3 确保学生档案的完整性，管理人员素质专业化

高校学生档案管理必须从基础工作做起，重视学生人事档案的建档质量，加强毕业生人事档案管理，在基础工作使用到的如计算机、照相机、打印机、装订机等办公设施，必须确保正常的使用及换代更新，遵循“日常办公有场所、收集整理有工具，存放档案有库房、查阅利用有保证”的准则。同时，建立一支思想过硬且专业素质高的管理队伍是必不可少的。学校应聘请具有专业素质的档案管理人员，他们在具备科学系统的管理方式的同时，对于档案管理工作还要有极强的责任心。只有管理人员素质专业化，才能使高校档案管理工作合理高效地运转。

4 总结

面对快速发展的科技创新时代，新的技术不断涌现，要求档案管理工作人员除了有很好的政治素质之外，还必须掌握多学科多领域的知识与技能，精通档案专业知识并能掌握现代高科技知识，办事效率高，能灵活使用各种电子设备。因此，高校要把那些政治觉悟、工作作风、业务能力比较突出的同志选调到档案管理岗位上，才能确保高校学生档案管理的有效性。

参考文献：

[1]练红珍.高校学生档案管理工作的问题与对策研究[J].黑龙江档案，2011，（4）.

[2]曲德强.高校学生人事档案与大学生就业研究[J].中国电力教育，2008，（24）.

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关键词：合同备份；档案管理；工程管理；创新

中图分类号：G271 文献标识码：A

一、建筑工程管理中创新模式的发展及应用

1.1 建筑企业工程管理的创新观念

时代的发展，科技的进步推动了建筑行业的高速发展，为了顺应时展的潮流，建筑企业就应不断改革创新管理模式，采用最新的项目管理体制，确定现代化的项目管理目标，包括质量管理、成本管理、进度管理、安全管理四大目标[1]。管理过程中应该充分落实合同中的条款，确保四大管理目标得以实现，并且通过先进的项目管理思想合理的协调好四个目标之间的关系，可以通过集成管理、范围管理来进行，并借助网络计划技术、挣值法等来进行控制。目前天津市在进行建筑工程管理时已经开始使用项目管理技术来进行有效的控制，并取得了显著效果。

2.2 不断创新建筑企业管理体制

为了提高企业的核心竞争力，采用科学的工程管理方法，并且在项目管理过程中应该建立明确的责任制度。合理协调工程各利益相关方之间的关系，不断深化改革传统的管理模式中的不足之处，不断使用先进的、创新性的管理模式。除此之外，建筑企业还应加强合同管理和企业内部管理，采用SWOT分析法来提高企业自身的核心竞争力[2]。通过管理模式的创新来提高建筑企业的核心竞争力，降低工程成本、提高工程质量、缩短工期、降低风险。

2.3 建筑企业的技术创新管理

科学技术的不断发展推动了建筑施工技术的改革创新，建筑企业为了更好地进行工程管理，就应不断推进信息化管理模式来不断提高企业的工程管理效率和质量。目前，天津市的许多建筑企业已经开始使用project软件、梦龙软件等信息技术来进行项目管理。因此，建筑企业应该大力使用先进的网络技术和信息技术来促进建筑工程的信息化管理。这就要求建筑工程管理人员应不断加强学习，在提高技术能力、管理能力的同时应注意信息技术、管理软件的学习，不断提高建筑工程的信息化管理。

二、建筑工程合同档案管理

2.1、提高合同档案管理的重视程度

为了进一步提高建筑工程合同档案的应用效果，首先应该提高领导的重视程度，不断加强合同档案管理意识。这就要求单位各部门的领导不断强化自身的合同档案意识，提高对合同档案管理重要意义的认识程度。并且要求合同档案管理部门认真做好合同档案的归档工作，并将合同档案的归档工作视为首要工作，为建筑工程合同档案管理工作提供良好的条件，不断激发合同档案管理人员的工作热情和责任意识。并将合同档案管理工作提上日程，定期开展汇报工作，从根源上解决在城建合同档案管理工作中遇到的问题[3]。实际工作中，要对合同档案工作做出近期和远期的工作任务，并制定工作计划。

2.2、配备专业的合同档案人员

为了提高合同档案管理效率，应该配备专职的合同档案人员，创建一支专业化、职业化的合同档案管理团队。建立一支高素质水平、高技术水平、高素质职业修养的合同档案管理团队。与此同时，单位领导应该鼓励合同档案人员勤勉务实的精神，为建筑工程创建一支强有力的合同档案管理队伍。我们应当加强对合同档案管理部门专职人员的培训工作。让之有充分的机会学习党和政府部门制定的有关政策与规定、系统的学习合同档案管理工作的方式方法、充分掌握相关的法律法规，以此来提高城建合同档案管理人员的工作水平。用知识与理论来充实自己、提高自己，开阔思维，适应新世纪社会对合同档案管理人员的高要求。在学习知识的同时，也应该培养工作人员吃苦耐劳、乐于奉献、严于律己、认真工作、保守秘密的优良品质。

2.3、 加强对兼职人员的培训和绩效考核

单位应该定期对合同档案兼职人员进行专业培训和教育，确保兼职人员具备合同档案工作的专业技能，并且能够将这些技能运用到合同档案工作中。兼职人员在接管合同档案工作之前应和之前的合同档案工作人员做好交接。除此之外，还应该建立健全责任制度和竞争机制，确保合同档案管理部门充满活力，可以通过建立考核绩效制度来进行，逐步提高合同档案管理人员的工作积极性和创造力。

2.4、为合同档案管理工作提供必要的物质基础

财务部门应将合同档案部门所需经费列入到单位的财务计划中，并将其落实到实处。其次，单位应该抓住拆迁机会，通过合同档案管理来加强硬件设施的配备，将合同档案整理过程中的合同档案库房、阅档室、办公室分离开来，并且在城建合同档案管理部门的城建合同档案库房配置防盗门窗、加湿器、去湿机等硬件设施，从这些方面来落实合同档案的管理工作。

2.5、提高合同档案管理工作的现代化水平

城建合同档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代合同档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对城建合同档案实行动态化管理和维护，开发研制城建合同档案管理软件，建立数字合同档案和多媒体合同档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。

2.6、 加强对建筑工程业科技合同档案的开发和利用工作

加强对建筑工程业科技合同档案的开发和利用工作是建筑工程业合同档案管理工作的关键环节，可以确保建筑工程业合同档案发挥其重要作用。可以通过配备专职合同档案管理人员并为建筑工程业科技合同档案提供必要的条件，就能不断开发科技合同档案的重要内容，并且通过不断的积累经验，更好进行建筑工程科技合同档案的开发和利用。

2.7、 加快合同档案信息化建设步伐

信息技术的不断发展为建筑工程业合同档案的信息化建设提供了坚实的基础。建筑工程合同档案管理应不断引进先进的合同档案信息资源，建立健全合同档案的科学创新管理机制，并将计算机信息技术应用到建筑工程业合同档案管理工作中，用于合同档案的整理、归档、检索、信息的共享等，建立完善的建筑工程业数据库。

三、合同管理

为了确保建筑工程的顺利展开，目前在进行项目管理过程中不断加大合同管理力度，并将合同管理作为其他项目管理的核心环节[4]。天津市紧跟先进的工程管理发展潮流，不断创新完善合同管理，逐步实现科学化、现代化的工程管理。合同管理是一项具有复杂性、动态性的系统工程，因此在合同管理过程中不应该进行程序化管理，而应该讲究管理艺术，注重管理方式、沟通技巧，采用合适的方式方法来进行合同管理。目前，已经产生了先进的合同管理软件，在进行合同管理时应不断推广使用合同管理软件，促进工程管理的现代化水平。

合同管理贯穿建筑工程管理的全过程，在合同管理的收尾阶段应认真收集、整理、分类、登记、保存、编号、装订和归档备案，确保合同管理的科学性和规范性。除此之外，还应对合同的履行情况进行认真的分析评价，不断总结教训、积累经验，为更好地进行今后的工程管理奠定基础，不断提高合同管理的现代化、信息化水平。

结束语：文章中笔者结合多年的工作经验，对天津市建筑企业的工程管理的创新发展进行了简要的介绍，并对合同管理以及档案管理进行了分析介绍。如有不足之处，望大家批判指正！

参考文献：

[1]李江,赵奕磊,石志超,王媛媛,荆杨轶.建筑工程管理中创新模式的应用及发展分析[J].中国建材科技,2013,03:153-154.

[2]向大强.谈我国建筑业在市场全球化条件下的发展战略[J].山西建筑,2005,01:123-124.

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关键词：档案；管理；知识管理；融合

随着社会的进步，利用更加高效的方式提升我国档案信息管理的效率是保证档案信息管理工作正常进行的最主要措施，只有摒弃传统的、陈旧的方式，优化管理方式，才能够对档案信息管理模式进行优化，这样一来，才能够保证档案信息管理的改革形势走向正轨，从而促进社会该行业的发展与进步。希望通过本文的论述，能够给我国相关部门提供有价值的参考。

1为什么要融合档案信息管理与知识管理

随着社会的进步，我国知识经济建设模式越来越完善，对于科技的应用也越来越频繁，在这样的发展形势下，保证档案信息管理体系建设更加完善最关键的就是融入知识管理的相关知识，只有在这样的大趋势下，才能够有效促进我国档案信息管理更加完善。知识参与社会各个行业的发展，利用知识的力量不断壮大经济建设才是未来社会最主要的发展核心。所以说，将档案信息管理和知识管理相互融合是社会经济发展的大趋势，只有在这种融合的形势下，才能够促进档案信息管理工作效率的提升，保证档案信息管理更加完善和全面，才能将档案信息管理作用发挥到最好。由于传统的档案信息管理流程比较长，方式使用也比较落后，因此对于信息管理价值不高，要想保证实际存在的问题能够得到解决，就应该将其与知识管理融合起来，这样的发展方式才是解决档案信息管理工作问题的最主要以及最现代的方式。

2档案信息管理与知识管理融合的可行性

2.1从档案信息属性的角度分析。档案信息管理主体主要是知识数据，但是一般来说，档案信息是多重属性的。从档案信息属性角度分析，档案能够将原本分散的、无形的知识进行有形的记录，从而能够直观地表现在人们眼前。由于知识管理内容和档案信息管理内容是相同的，同时，两者都有特定的管理对象，因此两者之间可以融合，从而可以促进档案信息管理工作效率的提升。

2.2从知识管理的现有研究成果分析。知识管理方式的不断创新带动着我国管理体系的完善，目前，我国相关部门对于知识管理的研究力度已经逐渐提升，正是由于知识管理方式得到创新，所以对于现代化档案信息管理能够起到很好的指导作用。而现阶段我们需要做到的就是建立更加完整的管理机制。选择合适的管理内容作为管理对象。最后是在确定管理对象之后，有针对性的实行管理。实际上知识管理所拥有的条件已经达到文章中提到的管理条件，这也使得档案管理与知识管理之间的融合有了保障。

3知识管理对档案信息管理的创新

3.1知识管理可以完善档案信息管理职能。知识管理其实就是档案管理革新的主要表现。知识管理可以影响到档案管理的全部流程，不同的流程选择的管理方式不同，但是对于档案管理来说都是具有一定的影响。当档案管理工作中增加了知识管理之后，档案管理的内容都明显的不同，甚至在工作方式上都出现了变化。这种变化可以体现在几个方面。第一是对实体档案上，在过去对档案管理的时候，主要的管理内容就是实体档案，但是在转变管理内容之后，实体档案的管理减少。现在更多的是对档案的利用。而且管理的技术也变得先进，使用高科技管理档案，使得管理方式走向智能化。

3.2知识管理可以实现档案管理业务流程再造。业务流程再造，是对组织中及组织间的工作流程与程序进行的分析和再设计，其既是知识管理的要求，也是实现知识管理的重要手段。在知识经济时代，组织的结构将从传统的直线型向扁平式转变，管理的中间层次将逐渐减少并最终消失，将形成一个由中心的管理者统一领导和指挥的组织。同时，对信息技术高度依赖和应用将产生大量的电子文件，电子文件与传统纸质文件存在着较大的差异，对电子文件的管理推动了档案管理业务流程再造。对档案管理业务流程再造，应依据文件生命周期理论，即把文件档案看作为一个不可分割的文件连续体。打破过去文件工作与档案工作的界限，实现企业文件档案一体化，在业务流程上进行统一的设计。该流程包括文件从产生、运转、归档、永久保存或销毁的全过程。这种新的业务流程有助于加强文件、档案的知识管理，同时强化了对各项业务管理工作的服务功能，提高工作效率。

4知识管理可以强化档案知识智能化服务意识

工作人员在管理档案的时候，对于工作的质量也是有要求的，而采用知识管理的方式就是保证工作质量的一种方法。信息化是档案进步的前提，有了信息化档案才能管理才能更进步，而且网络也是档案管理转变的主要因素。增加知识管理可以让档案管理的管理内容更全面，还能放档案的服务性质明显上升。因此在对档案管理的时候要使用现代化的技术，包括网络，只有这样才能保证管理档案的智能化水平。

5知识管理有助于提高档案管理人员素质

档案的管理水平与管理人员的素质有直接的关系，为了能够保证管理工作的质量，就要让管理人员就有较高的素质，现阶段制约我国档案管理事业发展的主要因素就是管理人员的素质。对于档案的管理采用知识管理以及信息管理，而这种两种管理方式都是档案管理方式创新的表现。但是这两种管理方式对于档案工作人员的素质要求高，必须具有现代的管理知识，同时能够对管理学有一定的了解。保证其在管理的时候，对业务熟练。而且将信息管理与知识管理结合在一起，也可以有效的提高管理者的素质。知识管理可以帮助工作人员为档案建立一个完整的知识框架，而且让管理人员具有现代信息技术，从而激发管理人员的内在潜能。通过这种管理也可以让档案管理人员尽快的了解客户的需求，然后为客户提供服务。所以说，档案管理必须要进行知识管理。很多人员在利用档案资源的时候，格外重视对档案中历史信息的利用，这使得档案信息资源的作用发挥的不明显。

6结束语

通过全文的论述，我们能够更加清楚地看出优化档案管理工作的主要影响，正是由于社会的进步会不断促进我国档案信息管理工作的进行，因此相关部门一定要重视这方面工作的改革，从而能够从根本上提升我国档案管理工作效率。知识时代最主要的特点就是利用更加先进的技术以及知识，帮助社会经济建设能够更加顺利的实施和开展。档案信息管理是知识经济发展的最主要表现。要想提升档案信息管理体系更加完善，一定要更加大胆地对模式以及理念进行创新和变革，从而能够促进档案信息管理工作可以长久发展。

作者:陈婷 单位:黑龙江省齐齐哈尔矿产勘查开发总院