财务系统一体化管理精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇财务系统一体化管理，期待它们能激发您的灵感。

篇1

关键词：财务管理；一体化；决策支撑；电子化；集中核算；业务改革

一、建设背景

随着经济的不断发展，各种政府性收入与支出项目的增加，行政事业单位的会计人员面临着一个越来越复杂多变的数据环境。为了确保政府决策的准确性，就需要财务管理人员能够准确、及时、高效的提供各类财务数据进行支撑。而原有的信息系统已经随着时间的推移，越来越体现出其局限性与孤立性。

为了更好的提高财务工作效率，增加财务管理工作的准确性与灵活性，同时推进财务相关的数据共享，减少因早期系统建设规划的局限性所带来的决策支持阻碍。我局一直在不断的进行着研究与实践。在2015年底，我们在北京中科江南信息技术股份有限公司的专家协助下，针对原有工作制度、流程以及业务系统的应用情况，进行了深入而全面的分析，在这个过程中，我们逐步的明晰了下一代财务支撑系统的建设目标与要求。并在2016年初进行全新的财务一体化平台建设。

二、历史分析

在之前的工作过程中，由于受到经济发展以及政府办公人员的资源限制，法库县财政一直采用的是集中核算的模式。预算单位通过报账的模式进行会计核算处理。当单位发生费用收入或支出时，由单位报账员携带着相关的原始单据到核算中心，提交给中心管护会计进行审核，审核通过后，再通过系统录入生成相应的报账单并打印，单位报账人员将打印的报账单提交给单位的相关领导进行审批与签字，审批通过后，单位的报账人员再携带报账单提交给核算中心的负责领导进行审批处理。核算中心领导审批通过后，方可将报账单提交给中心的出纳人员进行支付处理。在整个报账过程中，预算单位没有任何软件系统可以使用，依然通过纸质办公模式进行处理，造成大量的时间浪费，严重的降低了工作效率，同时也没有发挥到信息系统的技术优势。

由于预算单位没有任何核算系统可以使用，因此在进行账簿查询的时候，必须先与核算中心的管户会计沟通，由会计人员将所需的账簿导出或者打印成纸质档案提供给预算单位查看，或者预算单位人员前往核算中心，通过系统直接查看。无法实现办公的实时性，也增加了办公人员往返单位与核算中心的工作量，极大影响工作效率与办公质量。

在会计年度完结后，相关的决算报表，也是通过手工填写的方式进行编订与审批的，无法借助于信息系统进行全自动或半自动的处理。

由于各种条件的相互制约，在工作过程中，还存在着各种各样低效、低质、不便捷的情况。如：所有的审批工作在系统处理的同时，还需要手工审核签批；在进行会计核算记账处理时，采用下级模式的科目体系，无法记录功能分类；在进行对账时，需出纳与银行通过手工方式进行对账。

三、新系统建设

针对旧制度与旧系统存在的问题，我局在2015年规划新的业务工作模式时，全新规划了新的业务流程与系统要求：

（一）保持核算中心模式

为保持原有的工作流，确保新工作制度对于原有工作人员不产生较大的冲击，我们依然在系统建设初期保持核算中心模式，各单位的报账申请依然由核算中心的管户会计进行审核。

（二）通过系统实现分布办公

通过系统建设，为每家预算单位提供办公终端，单位在进行报账时，通过系统进行相关数据的预录入，并提交审核。本单位领导审批通过后，单位人员再携带原始单据前往核算中心进行审核。审核通过后现场打印报账单提交中心领导审批。节约了现场录入与等待的时间。

（三）实现自动记账功能

通过新系统的建设，原有需要出纳人员手工录入的各种记账凭证与会计单据，都可以通过系统自动生成，经过会计人员核准后即可完成记账工作，极大的提高了工作效率与记账的准确性。

（四）开放预算单位实时查阅账簿权限

通过新系统的终端，预算单位的人员可以在本单位的办公设备上，直接查看单位的账务情况，随时掌握单位资金使用情况。极大的提高了工作效率与数据准确性。

（五）支持系统间自动对账处理

实现会计核算系统与银行系统间自动对账处理，降低了由人工对账带来的错误率。同时也开发了按照会计摘要对账的模式，提高了数据核对的准确性。

（六）实现与相关业务系统的衔接

实现业务的前后贯穿，减少了由于业务系统相互之间的建设区隔而导致的业务的不连贯性。实现同一相关业务在各环节业务系统间的贯穿流转。

（七）系统数据安全保障

新系统建设完成后，系统支持自动备份与容灾处理，不再需要会计人员定期的进行账簿备份，同时保证系统异常后能够及时准确的进行业务恢复。（见图1）

全新财务一体化服务平台，在2016年初实施上线完成，得到了各预算单位财务人员一致好评，极大的提高了预算单位的会计核算效率，也降低了核算中心工作人员的日常工作量。同时也通过服务平善的报表模块，为单位的工作决策提供了丰富的、实时的、准确有效的财务数据支撑。（见图2）

四、后续规划

随着互联网技术的不断变化与成熟，电子签名签章技术在国库集中支付领域的应用，以及相关法律法规政策的以及电子发票的应用，会计电子化的基础越来越成熟。

法库县的财务一体化服务平台，在建设的过程中，也预规划了引入单据电子化的管理理念，通过电子签名签章、数字签名以及影像化等技术，逐步的实现会计凭证电子化、会计报表、会计账簿以及其他会计资料的电子化处理，并建立会计档案电子化的管理基础，为实现真正的会计核算无纸化办公奠定基础。

篇2

［关键词］供电企业 财务 营销 一体化

一、电费管理的现状

电费信息化建设自2003年8月机构改革后，至今已经取得丰硕的成果，在全局已成功推广使用营销MIS系统、远方财务核算系统与资金对账系统等几大系统，几大系统相互配合，实现了电费自动对账，财务与营销数据相对一致等，但由于各系统间的资源相对独立，没有完全实现财务与营销业务的高度集成和数据共享，在不同管理层次、部门、经营环节等方面还存在着不同程度的“信息孤岛”。这就需要建立财务与营销业务一体化的电费管理系统，实现财务与营销业务的有机融合。

广州局电费管理主要涉及到的部门、机构有电费核算中心、配营部、财务部、银行。各部门、机构负责电费管理的内容及流程为：

1．电费核算中心设立于市场部，负责全局的电费系统的核算、对银行的数据传递和与财务系统的账务核对等。操作系统为营销MIS系统。

2．各配营部负责电费档案的数据录入和维护、电量抄录、收取电费、追缴欠费、打印发票和受理客户咨询、小金额退费等业务，操作系统为营销MIS系统。

3．财务部主要负责电费应收及实收电费的收入核算，对电费核算中心和银行进行实时对账、电费退费等。操作系统为远光财务核算系统、资金对账系统。

4．银行主要负责每日传递给电费核算中心与财务部汇总收费数据（其中包括收费清单与收费总金额），传递给财务部银行进账单与电子对账单等。

二、电费管理存在的问题

在目前的电费管理平台下，电费管理主要存在以下几个方面的问题。

1．应收环节由营销MIS系统计算完成，每月营销部门向企业财务部门上报的是按照电价分类统计的总数，财务部门则以表代账，在财务系统里面手工录入应收凭证，计入销售收入。

2．由于财务核算系统与财务资金对账系统相对独立，财务会计人员根据银行回单手工输入凭证，确定实收，财务电费资金人员再根据银行回单与电子对账单核对后发送给电费营销系统，从而，月中大部分时间用于简单、重复的凭证录入与对账，并在一定程度延长了数据传递的时间，降低了工作效率。

3．电费现金收款主要集中配营部收费，财务在现金存入银行后，根据银行回单确定实收，在这过程中，可能会由于现金送银行不及时，财务对现金监管不到位，从而会产生电费资金风险，给企业带来不必要的损失。

4．由于营销与财务系统的相对独立，电费退费没有形成闭环管理，营销在发起电费退费申请后，走完营销MIS退费流程后，即使财务当月没有退费，营销部门也已确认实际退费，产生退费报表，这样就导致财务与营销数据的不一致，减弱财务对电费退费监督力度。

5．电费财务数据基本都由营销部门提供，以表代账，财务部没有用电用户的明细数据，只掌握一个总数，对分户的销售收入、应收账款了解不够，无法直接跟踪一些重大用户、特殊用户的实际情况，无法对电费坏账、账销案存等数据进行管理与分析。

三、设计方案

1．指导思想：以提高企业的经济效益为核心，通过对财务、营销业务的高度集成和数据的充分共享，实现对电费收入的实时控制和集约化管理，既满足会计核算和内部控制的要求，又满足营销管理及绩效评价的要求。

2．实现营销、财务数据共享的方法

要实现财务与营销业务的高度集成和数据的充分共享，一般有两种方法。

第一种：在营销系统与财务管理系统之间建立数据接口，财务处理和营销业务处理是分开的，只是定时进行数据的传递和核对。

优点： 不需要改变相关人员的工作习惯和工作内容，实施起来花费时间少，阻力小。

缺点：营销业务信息与财务信息不能同步，不能实时反映、实时控制。

第二种：建立财务与营销业务一体化的电费管理系统，实现财务与营销业务的有机融合。

优点：数据入口唯一，业务的异动在营销、财务、绩效评价等方面同步反映，实时控制，管理无交叉、没有空白，可随需应变。

缺点：系统要重新开发，要熟悉收费、业扩、计量、计费、开票、催费、考核等非财务业务；必须改变传统的管理理念，业务流程要重新梳理和设计，营销部门和财务部门的业务界限要被打破，实施起来难度大。

3．系统功能架构设计

系统可以有以下功能模块：

（1）电费档案管理。可以实现抄表员和工代号管理、用户档案管理、编制抄表计划、客户资信等级、电费账销案存等功能。（2）电费业务处理。可以实现抄表数据的采集、电费计算、电费收费、网关划账，电费退费等功能。（3）对账管理。可以实现客户对账和银行对账等功能。（4）账务处理。可以实现电费账务科目的建立、账务凭证的审核、记账操作、凭证明细账管理和总账的查询等。（5）票据管理，可以实现发票、收据等功能。（6）报表管理。可以实现自动生成各类电费报表。（7）其他功能。

四、实施电费管理系统的优势

1．营销财务基础信息一体化。财务与营销数据完全集成，数据来源唯一，实现财务系统与营销系统的数据实时共享，为电费科学性管理、精确掌握、实时稽核提供了完整的数据基础。

2．电费核算自动化。电费管理系统可以自动生成应收电费、实收电费和其他相关凭证。使电费会计从繁杂的事务劳动中解放出来，从根本上扭转电费核算工作中的困难局面，电费财务工作真正实现了从核算型向管理型的转变。

3．电费业务处理规范化。可以规范统一工作流程，统一标准，通过系统的硬授权，用程序来规范所有行为，强化内部控制，最大限制地消除了制度执行中的人为因素。

4．加强财务对电费的监督管理。通过电费管理系统，财务管理可以从事后管理变成实时管理，可以根据用电客户的还款、经营及财务状况，自动进行账龄分析，欠费坏账风险得到有效防范和化解。

5．可以提高服务质量。营销与财务系统的高度集成，可以提高工作质量，减少电费处理流程，实现高效、快捷的客户服务，提高客户满意度。

五、其他需要考虑的问题

根据企业的情况，要实现营销、财务一体化建设，还需考虑以下问题：

1．如何解决目前营销口与财务口有可能存在的电费项目余额差异。如电费违约金、重收电费、多解电费等电费项目的差异。

2．如何解决电费管理系统与其他财务管理系统的数据传递。

3．如何解决电子回单作为电费收入记账凭证的安全性。

4．如何更好界定营销与财务人员的职权。

5．如何培养具有营销理念与会计意识的高素质人员。

六、结束语

篇3

关键词：社会保险；基金；财务系统；精细化管理；一体化

社会保险基金是指为了保障公民的社会保险待遇，根据国家法律、法规的规定，由缴费单位和个人分别缴纳以及通过其他合法方式筹集的专项资金。随着社会保险事业的快速发展，基金量日益庞大，而业务和财务数据不一致的矛盾日益突出，经办机构对基金管理提出了更高的要求，不仅需要完善基金财务会计制度，也需要通过信息化建设手段推进基金的精细化管理。作为金保工程的重要内容之一，社会保险基金财务系统是实现精细化管理的关键部分。

一、社会保险基金财务系统精细化管理建设思路

传统的财务系统主要是基于大量单据的手工记账、核算和生成报表。与传统财务系统不同的是，社会保险基金财务系统需要支持对个人账户收支余额等明细情况的会计核算功能，并根据基金管理要求生成传统报表以外的按单位类型和管辖区域划分的收支附表，要求核算粒度细，处理数据量大。

这么大数据量的核算信息不可能单纯依靠财务人员手工录入，必须建设与业务系统一体化的基金财务系统，才能从业务系统获取核算所需的明细信息，自动生成核算会计凭证，达到账户数据规范化校验的精细化管理目的。同时，为了配合财务精细化管理，业务流程上也需要一些优化。

主要的建设思路包括：

1.精细化会计核算

会计能核算到收缴对象：单位（单位在职人员通过单位代缴）和个人（自由职业者等以个人进行缴费）；支付对象：社会化发放个人。

2.自动化凭证生成

会计凭证可以自动生成，通过建立业务收支项目同财务科目对照，由业务收支项目自动生成财务核算分录，操作人员只需对原始凭证和核算电子信息进行审核。

3.规范化账户校验

会计和业务能互相验证，做到每个参保人员账户记账信息同财务收支一致。

4.集约化业务处理

为了配合财务精细化管理，业务管理上采用缴费卡对社会保险费集中收缴，通过银行对养老金进行社会化发放方式，保证信息的准确可靠。

二、社会保险基金财务系统与业务管理系统的一体化架构与数据模型

根据前述建设思路，本文研究了社会保险一体化信息系统，通过结算系统实现业务管理系统和基金财务系统的一体化关联，系统架构如下图：

社会保险一体化信息系统由业务管理系统、结算系统和基金财务系统组成。1.业务管理系统接受参保单位集中收缴登记，参保个人的养老金社会化发放登记，产生业务核定信息；2.结算系统通过银行从单位和个人的缴费卡中扣缴社会保险费和社会化发放养老金，通过提供的收支确认等结算功能，将业务核定信息（包含五险收缴和养老金发放）生成为结算信息，作为财务和业务的接口，并将实际收支情况反馈至业务管理系统维护个人账户信息；3.基金财务系统通过收支核算等会计核算功能，分险种从结算信息中获取凭证所需信息，自动生成会计凭证，实现统一征收的分账核算。

下图以社会保险费的收缴流程为例展示一体化系统的数据模型：

财务和业务的接口表（结算表）中存放收缴结算信息，设置关键字段结算表流水号和财务凭证编号，通过结算表流水号可以向前追溯到相关业务核定信息和账户记账情况，通过财务凭证号可以向后关联到财务会计凭证核算信息。

三、结语

本文首先分析了社会保险基金财务系统的特点，然后详细研究了社会保险基金财务系统与业务管理系统一体化的架构和数据模型。该系统既满足了基金财务大数据量的处理要求，也保证了财务与业务数据的一致，为实现基金精细化管理提供了很好的实践经验。

参考文献

篇4

关键词：预算；财务；一体化；信息；建设

中图分类号：F23文献标识码：Adoi：10.19311/ki.16723198.2016.24.060

1预算管理定义概述

预算管理是指对企业的业务预算、资本性支出预算、筹资预算及财务预算等进行管理。业务预算是指企业基本业务活动的预算，它因不同业务类型而异。资本预算是对企业的长期投资业务及其他筹资业务进行费用预估的工作，具体包括资本支出预算和一次性专门业务预算等。筹资预算是对企业生产经营所需资金来源进行预测和规划，具体包括长短期借款、应收款和股票和债权发行等；财务预算则综合反映了各项业务对企业现金流量和经营成果的影响，从而有效地规划企业的现金流量和经营成果。

预算管理的环节主要包括：（1）预算编制，是以预算目标为依据，对预算总目标的具体的量化处理；（2）预算审批，即根据企业的具体业务流程，将预算申请提交给具有审批权限的工作人员进行审核和批准；（3）预算执行，是各级预算负责人发挥主观能动性，并通过各项调控和人的主动性努力完成预算目标，是预算的具体实施和预算控制的核心环节；（4）预算调控，是预算执行过程中的日常控制职能；（5）预算评价，对预算结果进行评估等。

2企业财务预算管理存在问题分析

2.1预算管理系统较为独立，未与其他系统相协调

当前，大多数企业已经开始实施了企业资源计划，在企业各个部门开始实施ERP系统管理。但ERP系统是一项较为复杂的工程，企业在运用ERP系统对企业内部的人力资源系统、财务系统、生产系统、销售系统等进行关联与整合时，却缺少了与预算管理系统的有效结合，使得预算管理系统没有有效发挥其作为企业目标计划和战略实施及内部控制的重要管理作用。

2.2预算管理系统缺乏信息化技术支持

预算业务的控制分布于预算编制、审批、执行与评价等各个阶段，企业在执行预算业务的过程中，往往缺乏相关的信息化技术支持，使得预算管理在整个流程中明显存在短板。主要表现在：（1）预算编制缺乏科学性分析。企业的主要做法往往是综合过往的预算数据及当月的预支出情况，而未进行科学的模型计算。（2）审批过程过于主观。企业对预算的审批主要是根据业务流程给予相应的负责人进行审批，缺乏相应的技术审核，即对不符合要求的审批内容通过信息系统予以指正与驳回等。（3）评价控制能力弱化。预算的评价控制主要集中在经济活动发生之后，这样易导致经济活动事项与预算执行环节中状态的信息不对称，致使预算的约束能力弱化，无法有效地发挥预算控制成本、防范财务风险等相关作用。

2.3预算管理未覆盖企业全部运营经济活动

目前，大部分企业的财务预算控制主要集中在企业的收支预算中，而没有覆盖企业全部的经济活动。企业要提高预算控制成本和防范财务风险等能力，必须将企业的所有经济活动纳入全面预算管理。但在实际的企业管理中，存在一些不确定性项目，使得其支出与收入数据也存在一定的变动性，在进行年度预算编制时，无法进行准确预测，故这类领域的数据预测往往变成预算控制的盲区。如纵向的科研经费、在建工程、新研制产品的销售收入、捐赠收入等，均是企业内部控制的风险高发区。

3财务管理信息系统一体化解决方案

3.1整合对接办公自动化，与其他系统相协调

要构建财务管理信息系统一体化，必须以预算管理为核心，以ERP信息系统为基础，通过ERP专业技术人员对相关部门工作人员进行技术培训，将企业财务系统、人力资源系统、预算管理系统、科研管理系统、销售系统、生产系统等协同平台系统进行相互关联，同时对采购、基建、科研、捐赠、费用报销等业务的审批权进行严格规定。让财务部门在进行预算审核时，能够通过相互关联的其他部门的相关信息，来准确判断预算的有效性与科学性，进而使预算能够真正起到实现企业目标计划和战略实施及内部控制的重要作用。

3.2加强预算管理信息化建设

加强预算管理信息化建设，除了对预算管理从有纸化办公转变为无纸化办公外，还需精细化预算管理的信息化建设。首先，详细分析企业所需参与预算的全部经济活动，根据不同的经济活动，利用计算机信息系统及科学的理论知识设计相关预算模型，再利用相关预算模型进行不同经济活动的收支预测，确保预算数据的科学性及有效性。其次，利用信息技术建立预算审批系统。即根据相关联的部门信息，确定相关预算金额的最大化数据，再根据业务流程确定相关负责人的审批权限，对不符合标准的预算申请，审批系统在审核后予以驳回并要求相关人员进行再次修改，直至达到相关标准后，审批权限才予以开通，确保预算审批的权威性及严格性。最后，科学设计预算评价系统，整个预算管理的评价功能需贯穿预算执行的各个环节，及时堵住预算执行过程中所存在的漏洞，避免超预算行为，对违反预算管理相关制度的行为进行严格的责任追究，进而强化预算管理的约束能力。

3.3将预算管理覆盖企业全部经济活动

企业的任何一项经济活动都有可能产生财务风险。而预算管理的重要目的是控制企业成本、防范财务风险，确保企业的目标和战略顺利实现。在企业的实际经营管理中，如果需要将预算管理覆盖企业的全部经济活动，则需要考虑一些难以准确进行收支预测的项目。对于这种项目，企业的财务管理部门应积极建立风险防控系统，建立健全内部控制体系和岗位管理职责以及全面质量管理体系等，通过建立全面的风险防控体系，来降低预算管理难以控制的领域。

4预算管控下的财务管理一体化建设内容

4.1预算维度设计

企业预算管理相关工作人员应根据企业的实际情况并结合预算管理制度，设计合理的预算管理维度。维度内容包括：预算管理岗位职责、预算管理制度、基于信息系统的预算管理流程；预算管理工具；业务表单和管理方案。并将此维度贯穿在预算的编制、审批、执行、评价、调整等全过程，做到预算动态化管理，及时控制在预算执行过程中出现的超预算及其他违反制度等行为。

4.2建立费用控制平台

以预算管理为核心，以资金管控为主线，利用计算机信息技术建立费用控制平台，并将此平台与员工日常办公系统相连接，让员工在日常工作中能够轻松便捷地用日常办公系统登录密码进行登录。同时，对预算申请流程及审批权限进行统一，确保预算全过程能在内部控制环境下严格执行。

4.3实现预算动态监控

预算监控系统能够实现对费用申请及执行过程的实时监控，实时分析，对在预算执行过程中所遇到的预算超支情况及已超支但必须进行费用支出情况，系统一方面可以进行实时提醒及相应地干预费用的支出，另一方面能够科学地判断已超支预算是否有权限能够继续进行费用支出及及时对相应预算进行调整，并在系统中保持调整痕迹，以便预算的评价工作有据可依。

5结束语

综上所述，预算管理是企业控制成本、防范财务风险的有效手段，但当前存在诸多企业在预算管理方面控制不严，预算约束力弱化等现象。这使得预算管理常常流于形式，对超预算行为无法进行有效地控制。只有将预算管理系统与其他相关系统相互关联，将预算管理透明公开，采用科学分析和信息技术对预算的编制、审批、执行、评价等过程进行实时、动态和严格的控制，对不符合预算标准的行为不予相应审批权限及执行权限，才能切实保障预算管理的有效性。

参考文献

[1]吴丹枫，王琪.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].中国卫生经济，2016，（03）：8990.

[2]李开军.我国企业全面预算管理应用研究―现状、问题及对策[D].武汉：武汉大学，2005.

篇5

预算是企业内部控制的有效手段,强有力的预算管理能较好地控制企业成本及财务风险,确保企业的资金链能顺利运转.当前,在企业的实际预算管理中,预算管理大多较为弱化,使预算工作往往流于形式,无法有效地为实现企业的目标和战略服务.因此,建立以预算为核心的财务管理一体化信息系统,对预算管理进行动态监控,实时分析,实现对财务管理程序化、标准化、透明化,以避免在预算执行过程中出现超预算等现象.从预算管理定义出发,分析了企业财务预算管理存在的问题、财务管理信息系统一体化解决方案、预算管控下的财务管理一体化建设内容等,以期为企业的预算管理相关工作提供一定的指导性意见.

关键词:

预算;财务;一体化;信息;建设

1预算管理定义概述

预算管理是指对企业的业务预算、资本性支出预算、筹资预算及财务预算等进行管理.业务预算是指企业基本业务活动的预算,它因不同业务类型而异.资本预算是对企业的长期投资业务及其他筹资业务进行费用预估的工作,具体包括资本支出预算和一次性专门业务预算等.筹资预算是对企业生产经营所需资金来源进行预测和规划,具体包括长短期借款、应收款和股票和债权发行等;财务预算则综合反映了各项业务对企业现金流量和经营成果的影响,从而有效地规划企业的现金流量和经营成果.预算管理的环节主要包括:

(1)预算编制,是以预算目标为依据,对预算总目标的具体的量化处理;

(2)预算审批,即根据企业的具体业务流程,将预算申请提交给具有审批权限的工作人员进行审核和批准;

(3)预算执行,是各级预算负责人发挥主观能动性,并通过各项调控和人的主动性努力完成预算目标,是预算的具体实施和预算控制的核心环节;

(4)预算调控,是预算执行过程中的日常控制职能;

(5)预算评价,对预算结果进行评估等.

2企业财务预算管理存在问题分析

2．1预算管理系统较为独立,未与其他系统相协调

当前,大多数企业已经开始实施了企业资源计划,在企业各个部门开始实施ERP系统管理.但ERP系统是一项较为复杂的工程,企业在运用ERP系统对企业内部的人力资源系统、财务系统、生产系统、销售系统等进行关联与整合时,却缺少了与预算管理系统的有效结合,使得预算管理系统没有有效发挥其作为企业目标计划和战略实施及内部控制的重要管理作用.

2．2预算管理系统缺乏信息化技术支持

预算业务的控制分布于预算编制、审批、执行与评价等各个阶段,企业在执行预算业务的过程中,往往缺乏相关的信息化技术支持,使得预算管理在整个流程中明显存在短板.主要表现在:

(1)预算编制缺乏科学性分析.企业的主要做法往往是综合过往的预算数据及当月的预支出情况,而未进行科学的模型计算.

(2)审批过程过于主观.企业对预算的审批主要是根据业务流程给予相应的负责人进行审批,缺乏相应的技术审核,即对不符合要求的审批内容通过信息系统予以指正与驳回等.

(3)评价控制能力弱化.预算的评价控制主要集中在经济活动发生之后,这样易导致经济活动事项与预算执行环节中状态的信息不对称,致使预算的约束能力弱化,无法有效地发挥预算控制成本、防范财务风险等相关作用.

2．3预算管理未覆盖企业全部运营经济活动

目前,大部分企业的财务预算控制主要集中在企业的收支预算中,而没有覆盖企业全部的经济活动.企业要提高预算控制成本和防范财务风险等能力,必须将企业的所有经济活动纳入全面预算管理.但在实际的企业管理中,存在一些不确定性项目,使得其支出与收入数据也存在一定的变动性,在进行年度预算编制时,无法进行准确预测,故这类领域的数据预测往往变成预算控制的盲区.如纵向的科研经费、在建工程、新研制产品的销售收入、捐赠收入等,均是企业内部控制的风险高发区.

3财务管理信息系统一体化解决方案

3．1整合对接办公自动化,与其他系统相协调

要构建财务管理信息系统一体化,必须以预算管理为核心,以ERP信息系统为基础,通过ERP专业技术人员对相关部门工作人员进行技术培训,将企业财务系统、人力资源系统、预算管理系统、科研管理系统、销售系统、生产系统等协同平台系统进行相互关联,同时对采购、基建、科研、捐赠、费用报销等业务的审批权进行严格规定.让财务部门在进行预算审核时,能够通过相互关联的其他部门的相关信息,来准确判断预算的有效性与科学性,进而使预算能够真正起到实现企业目标计划和战略实施及内部控制的重要作用.

3．2加强预算管理信息化建设

加强预算管理信息化建设,除了对预算管理从有纸化办公转变为无纸化办公外,还需精细化预算管理的信息化建设.首先,详细分析企业所需参与预算的全部经济活动,根据不同的经济活动,利用计算机信息系统及科学的理论知识设计相关预算模型,再利用相关预算模型进行不同经济活动的收支预测,确保预算数据的科学性及有效性.其次,利用信息技术建立预算审批系统.即根据相关联的部门信息,确定相关预算金额的最大化数据,再根据业务流程确定相关负责人的审批权限,对不符合标准的预算申请,审批系统在审核后予以驳回并要求相关人员进行再次修改,直至达到相关标准后,审批权限才予以开通,确保预算审批的权威性及严格性.最后,科学设计预算评价系统,整个预算管理的评价功能需贯穿预算执行的各个环节,及时堵住预算执行过程中所存在的漏洞,避免超预算行为,对违反预算管理相关制度的行为进行严格的责任追究,进而强化预算管理的约束能力.

3．3将预算管理覆盖企业全部经济活动

企业的任何一项经济活动都有可能产生财务风险.而预算管理的重要目的是控制企业成本、防范财务风险,确保企业的目标和战略顺利实现.在企业的实际经营管理中,如果需要将预算管理覆盖企业的全部经济活动,则需要考虑一些难以准确进行收支预测的项目.对于这种项目,企业的财务管理部门应积极建立风险防控系统,建立健全内部控制体系和岗位管理职责以及全面质量管理体系等,通过建立全面的风险防控体系,来降低预算管理难以控制的领域.

4预算管控下的财务管理一体化建设内容

4．1预算维度设计

企业预算管理相关工作人员应根据企业的实际情况并结合预算管理制度,设计合理的预算管理维度.维度内容包括:预算管理岗位职责、预算管理制度、基于信息系统的预算管理流程;预算管理工具;业务表单和管理方案.并将此维度贯穿在预算的编制、审批、执行、评价、调整等全过程,做到预算动态化管理,及时控制在预算执行过程中出现的超预算及其他违反制度等行为.

4．2建立费用控制平台

以预算管理为核心,以资金管控为主线,利用计算机信息技术建立费用控制平台,并将此平台与员工日常办公系统相连接,让员工在日常工作中能够轻松便捷地用日常办公系统登录密码进行登录.同时,对预算申请流程及审批权限进行统一,确保预算全过程能在内部控制环境下严格执行.

4．3实现预算动态监控预算监控系统

能够实现对费用申请及执行过程的实时监控,实时分析,对在预算执行过程中所遇到的预算超支情况及已超支但必须进行费用支出情况,系统一方面可以进行实时提醒及相应地干预费用的支出,另一方面能够科学地判断已超支预算是否有权限能够继续进行费用支出及及时对相应预算进行调整,并在系统中保持调整痕迹,以便预算的评价工作有据可依.

5结束语

综上所述,预算管理是企业控制成本、防范财务风险的有效手段,但当前存在诸多企业在预算管理方面控制不严,预算约束力弱化等现象.这使得预算管理常常流于形式,对超预算行为无法进行有效地控制.只有将预算管理系统与其他相关系统相互关联,将预算管理透明公开,采用科学分析和信息技术对预算的编制、审批、执行、评价等过程进行实时、动态和严格的控制,对不符合预算标准的行为不予相应审批权限及执行权限,才能切实保障预算管理的有效性.

参考文献：

[1]吴丹枫,王琪．以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J]．中国卫生经济,2016,(03):89G90．

[2]李开军．我国企业全面预算管理应用研究—现状、问题及对策[D]．武汉:武汉大学,2005．

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【关键词】财务管理；会计核算

1 核心业务一体化的内涵

1.1核心业务一体化，是以“业务驱动财务”思想为指导

在IT环境下将业务、会计、管理流程紧密结合，由业务部门负责经济业务录入信息系统，遵照系统中的流程，经授权人员批准，通过事先设定的规则生成凭证，经会计人员确认后反映在相关的账簿和报表上。

1.2建设核心业务一体化平台，将企业业务及财务有机连接

以业务为驱动，将原来分散、脱离、静止、延后的管理变为畅通、实时、面向流程的管理，既保证数据不冗余，又保证了相互关联和整体再现。达到了计划一体、资源共享的目标，减少了重复工作，提高了信息的精确度，提升了企业管理水平和效率。企业的预计、管控、分析手段得到极大的提高，同时也降低了企业的经营风险和经营成本，有利于企业决策。

2 和以往的财务系统相比较，核心业务一体化有三大特点：数据集成标准化、数据模块化和数据动态实时化

2.1数据集成标准化

公司特别是集团公司，数据的集成标准化是非常重要的，标准化的数据，具有广泛的适用性，明确正确的决策方向。所有的业务通过核心业务一体化系统汇总分类，实现流程优化重组，保证业务类型在系统中的统一，从根本上保证了数据的标准化，做到不同企业适用同样的汇总基础。实际操作更加规范高效，减少了人为因素，大大降低了风险。

2.2数据的模块化

流程管理是一体化显著特征，以业务部门流程为起点，录入源头数据，源头数据通过保存传输至数据库后，经过直接匹配前源头数据产生后续部门的衍生数据。这就保证了数据来源的准确性，在很大程度上减少了错误和舞弊的产生

2.3数据动态实时化

由业务模块人员操作系统，以及物流的动作，自动产生会计信息，经确认、实时传递到系统。实时，标志着企业能掌握和使用最新信息，及时纠正偏差，提高竞争力。和传统财务软件相比，实时性是一体化最大的优势。随着我国市场经济改革的不断深化以及信息产业的不断发展，企业特别是集团必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息，及时对企业资源进行高度集中管理、控制和配置，迅速对各种经营管理方案做出科学决策。因此，在企业改革不断深化和稍纵即逝的经济机遇面前，一个高度集中、实时在线管理的财务管理信息系统一体化平台的建设，符合了企业对于数据实时性的需求。由于一体化对业务流程带来的巨大改变，也使得财务及会计核算产生了重大变化。

3 核心业务一体化给财务管理及会计核算带来的影响

一体化的实施，从财务层面上来说，是强化了财务的管理及核算职能。

3.1财务预算控制的加强以及范围的扩大

核算一体化将财务部门从“核算型”转变到“管理型”，财务的管理职能有所加强。为财务管理职能中心预算提供了一个合适的平台。能实时反映各业务部门的成本，保证会计信息及预算控制的及时性，有效刚性预算控制。

在一体化系统中，首先，前端工作由业务模块执行，业务类型按照系统规则自动归集，财务人员减少了信息的判断及录入工作，将工作重心转移到财务管理方面；其次，一体化系统还将预算指标在账务系统中设定，发挥预算在账务处理过程中的控制作用，并通过集中管理，保证了预算的刚性；再次，一体化系统中引进了“项目实际成本”及“项目占用成本”概念，按照全面预算治理的思想，把企业发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程，实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制，提高企业的经营管理水平。

3.2核心业务一体化强化了财务管理决策体系

改变传统财务核算方法，缩短会计信息的加工、转换时间，会计信息的使用者能够及时知道经营状况如何，对企业特别是对于集团企业来说，大量决策信息的及时获取、汇总，能及时为经营者提供科学的决策依据。通过一体化系统，直接实时的数据收集，可减少外界因素的干扰，充分实现业务模块数据的实时传递，充分实现数据共享，消除信息不对称，提高数据的准确性和及时性。会计信息的使用者能够方便快捷地获取准确的会计信息，应对瞬息万变的内外环境变化，实时做出决策，提高企业核心竞争力和应变能力。

3.3改变了传统核算模式，强化了内部控制

传统业务流程的内部单据一般具有可重复性，可以进行修改。一体化系统中，数据来源的单一性降低了舞弊的可能性。源头数据，能在系统中留下清晰的痕迹，容易明确责任。系统将业务流程及内部控制紧密结合，抓住了控制关键点，全程有效控制财务风险。通过环节之间的完全衔接，大大加强了内部控制的有效性，在一定程度上减轻了会计人员的工作负担。

3.4会计信息质量理论上应该有所提高，但受各种因素影响

首先，在该系统中，会计信息绝大多数通过自动归集进行了自动处理，应该说是提高了会计信息质量。但是，核心业务一体化系统平善过程中，财务管理人员会对数据的准确性、系统数据来源和加工模式抱有怀疑态度。传统财务软件，财务信息主要依靠会计人员获取，建立在稽核关系上的数据非常严谨，因此信息质量保障程度较高。一体化系统则是将各个数据采集终端分布到其他部门及岗位，由其他部门及岗位完成，不确定的程度加大。

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关键词：会计信息化 财务管理一体化 线性回归模型

一、引言

目前，国内信息系统和网络技术高速发展，带动了经济发展的信息化以及经济全球化发展，为会计信息化的快速发展带来了很大的契机。会计信息化主要是指借助于计算机网络进行信息的处理和传递，并实现自动化的账目管理，分析判断会计信息数据，为企业制定科学合理的财务决策提供一定的依据。会计信息化为企业财务管理一体化带来新的发展课题。随着信息化的快速发展，以及信息化体系的不断完善，企业财务管理在一体化发展过程中面临着比价严峻的考验。在当前信息化环境中，我国的财务管理模式基本上还处于低级发展阶段，而国内相关的理论分析和实践检验水平仍然低于信息化发展速度。会计信息化的发展必然要求企业财务管理一体化的发展与之相适应，会计信息化在企业财务管理一体发展中起着十分重要的作用。因此，在会计信息化过程中不但要注重自身的发展，而且还需要建议财务管理一体化的发展模式，去适应会计信息化的发展进程。

二、文献综述

（一）国外文献 西方发达国家对会计信息化的研究相对较早，而且取得了一些具有一定实用意义的理论成果。美国Gamter Group Inc公司指出运用计算机网络技术以及数学方法对会计信息数据进行提取、判别、加工以及处理，是企业管理者进行合理的财务管理决策的主体和依据。国外学者Hammer（1963）教授将通过研究企业再造的相关理论指出会计信息化带动企业财务管理手段的发展，对企业再造具有一定的促进作用。Alchian （1969）和Williamson（1975）提出会计信息化能够帮助企业财务资金内部优化配置。管理学家戴维奥利（David Otley）认为信息化预算管理能把企业财务管理中所有关键问题融合在一个统一体系之中。

（二）国内文献 随着信息化进程的发展，国内学者也纷纷开始了会计信息化与企业财务管理关系的研究。国内学者王淑兰（2010）对企业会计信息化进行了概述，指出会计信息化对企业财务管理具有一定的影响作用。郭玉洁（2012）论述了会计信息化对财务管理一体化的影响，并提出一些相应的财务管理措施。宋建琦（2012）指出会计信息化影响到企业会计核算以及企业财务管理[6]。

通过国内外对会计信息化与财务管理关系的相关研究可以看出，国外学者研究会计信息化与企业财务管理关系的研究比国内的相关研究要早，且具有成熟的理论研究成果，国内在继承国外理路研究的基础上进行了拓宽，国内学者的研究不仅仅只是探讨会计信息化对财务管理一体化的促进作用，还涉及到财务管理需要随着会计信息化的发展而发展的具体措施。从整体上来看国内外相关研究中都有一定的不足之处，国外的理论研究针对会计信息化与财务管理的研究比较少，理论成果的系统性较差，适用范围较窄；国内的研究虽然取得了一定的成就，但是主要是对理论方面的研究，很少进行实证检验，理论的科学性和合理性有待进一步去探讨。

三、研究设计

（一）研究假设 随着会计信息化进程不断深入的发展，企业也在开始提升对财务管理一体化的要求。会计信息化的情境下，企业财务管理一体化的发展是一个必然发展的趋势。随着信息网络技术开始应用于会计行业中，企业财务管理的模式开始从单一的桌面化模式转向信息网络化的一体模式，电子商务与财务管理相互结合统一发展，相关财务管理人员也不断提升自身素质去适应财务管理一体化的发展模式。依据相关的理论基础可以看出，会计信息化对企业财务管理一体化的发展具有一定的促进作用，依据以往的理论研究可以将会计信息化可以归纳为财务资金核算信息化、财务预算调控信息化、财务成本管理信息化以及财务绩效管理信息化四个维度。基于此，可以进行如下假设：

假设： 会计信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设1：财务资金核算信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设2：财务预算调控信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设3：财务成本管理信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设4：财务绩效管理信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

（二）样本选取和数据来源 本文主要选取2009年至2012年上市公司相关数据进行实证检验，在业务运营过程中金融保险行业具体一定的特殊性，将此类上市公司忽略不计，对外透露的财务管理一体化信息不足以及相关数据缺失与不全的上市公司需要剔除出去，最后得到236家上市公司总共 225个样本数据，经过进一步的筛选无效数据后得到 213个样本数据。上市公司的财务资金核算信息化数据、财务预算调控信息化数据、财务成本管理信息化数据以及财务绩效管理信息化数据，主要来从上市公司的信息报告中获得。其余数据从上市相关企业年报数据库中选取。运用统计分析SPSS17.0对数据进行分析和验证。

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总体目标

按照省财政厅关于推进县乡财政一体化管理的指导意见，采取充分发挥我镇财政职能作用，进一步完善财政管理科学化、精细化、制度化、规范化，使财政管理规范化工作适应新要求。

主要内容

（一）业务管理一体化。

1、各项工作业务按照县局的规定和指导意见进行，业务数据按规定及时整理归档并妥善保管，以备县局随时查看，掌握我镇各项业务进展情况。

2、按照县局对财政资金使用审批程序的规定，我所结合本镇实情制定了《万安镇财务审批制度》、《万安镇村组资金收支管理制度》，严格票据管理，坚持以票据管费，票款同行。建立《票据领、销、存登记薄》，健全按月定期结报核销制度，每月与县局核对票据及款项入库情况。

3、涉农补助资金发放工作和一事一议财政奖补工作严格按照县局规范流程，使用县局统一的操作平台，实现信息通达，资源共享，使县局通过操作平台能够准确了解我镇财政所业务进行情况。

（二）资金监管一体化。

1、建章立制，规范监管。建立与县局的信息沟通机制，按照《休宁县乡镇财政资金监管工作（暂行）办法》，我镇对财政预算分配、财务支出、一事一议奖补、涉农补贴、政府采购、民生工程、村级三资等方面的严格标准，我镇对专项资金支付和工程项目施工进度实行动态管理。对立项、审批等资料分项目建立《项目管理资料》，加强项目资料的归集和整理。

2、实行公开公示制。工程类资金，实行公开招投标，实行报账制；补贴类资金，严格按发放程序和操作规定及时在规定场所进行公开公示，公示不少于七天，实行“一卡制”发放。并做好公示影像等资料的归档工作。

3、检查巡查。每项财政资金均实行事前、事中、事后进行定期或不定期开展抽查巡查工作。

4、建立资金监管台账。按照资金监管的要求，对所有财政性资金进行分类整理，分别建立资金监管台帐，对每项资金的“收、拨、用”实行严格的动态管理

（三）队伍建设一体化。

1、建立健全岗位职责体系和考核激励机制，合理配置人员岗位，实行轮岗交流制。

2、积极参加县局组织的各种业务培训活动，并利用休息时间深入基层，走村入户，能真正的深入人民群众，和群众做朋友，提高服务群众水平。

3、加强廉政教育，加强纪律约束，加强廉洁自律，培养清正廉洁的干部队伍

（四）信息系统一体化。

我镇现已使用县局统一的财政资金信息化管理软件操作系统、村级公益事业建设“一事一议”财政奖补系统，并按照县局统一培训安排专人操作，并按要求，已全面开展农户基础信息采集和“一卡通”管理发放软件升级工作，努力为县乡财政一体作技术准备。

（五）为民服务一体化。

1、建设规范化服务大厅。我镇财政服务大厅是按省厅规范化财政所标准建设的，并荣获省规范化财政所称号；大厅内“一事一议”财政奖补操作流程图、家电及汽车摩托车下乡补贴流程图、新农合报销业务流程图以及财政所相关制度和人员岗位等进行公开公示，使老百姓一目了然；根据阳光村务的要求，我所在大厅内放置财政资金监管台账专柜并设立一台村级三资查询机，让涉农补贴资金发放、村级三资透明公开，接受群众对村级三资的监督。财政服务大厅真正成为规范、有序、高效、整洁、便民的服务场所。

2、财政大厅设立惠农资金补贴窗口、家电摩托车汽车下乡补贴窗口、“三资”窗口及群众来访等窗口，有效提升各窗口的服务质量。设立来访群众登记表和意见薄，定期总结经验，提高为民服务水平。财政大厅实行首问责任制，切实为群众解决来访问题。

3、财政大厅设立一块大屏幕，用来宣传惠民政策，也能让群众直接查询涉农补助资金“一卡通”发放信息、各村民生工程实施情况等，实现对外服务的标准化、一体化。

工作要求

（一）成立工作领导小组。为积极地推进我镇县乡财政一体化管理工作，成立我镇推进县乡财政一体化管理工作领导小组。

领导小组办公室设在镇财政所，办公室主任由宋夏福担任。

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【关键词】 财务； 一体化； 管理

一、电网企业实施财务一体化管理的背景

目前，中国电力企业体制改革正逐步深化，逐渐形成了电力市场的竞争态势，标志着我国电力企业实现了现代企业的管理和运作方式，这对我国电网企业传统的管理方式提出了挑战，尤其对电网企业的财务管理提出了新的要求。

（一）行业外部监管不断加强

电网企业面临来自财政部、国资委、电监会、税务、物价、审计部门等全面、严格的监管，电网企业的成本、职工收入、主业和多经企业间的关联交易等也受到全社会的高度关注。电网企业财务管理人员需更新理财观念，拓展财务管理技能，增强企业的依法经营意识，以确保向监管单位、社会公众提供真实、完整的各种财务信息。

（二）电网企业自身发展需要财务一体化管理

电网企业需建立以资本为纽带、以财产关系为基础的财务工作组织体系，逐步从按行政隶属关系管理转向按资本纽带管理。同时，电网企业的财务管理工作在集约化、精益化的统领下发生了深刻的变革，切实提高了财务管控能力。

二、财务一体化管理的基本思路和总体目标

（一）基本思路

按照“集权有道，分权有序”的原则，以企业价值最大化为目的，以财务与业务流程融合、会计管理与管理标准精细化为重点，以信息系统为平台，打通“业务、岗位、制度、流程、表单、标准、指标、授权”等财务管理要素，建立界面清晰、高效科学、真正符合企业发展战略的财务管理制度体系，提升企业财务管理绩效和竞争力，以面对日益复杂的经营环境和监管单位日趋严格的管理要求。

（二）总体目标

建立“集中统一、精益高效、一管到底”的财务一体化管理体系，提升财务资源的集约调控水平和财务与业务协同运作能力，并在财务一体化管理的相关信息系统中固化，达到实用化要求。

三、财务一体化管理体系的构建

（一）创建战略导向型预算管理

电网企业应通过引进国内外优秀企业的预算管理方法和经验，创建战略导向型预算管理模式：以企业价值管理为导向，分解实施EVA（经济增加值）考核指标；开展企业资本性投资财务评价，对企业未来投资规划进行科学合理的财务评价；施行企业部门预算归口管理，将企业整体预算按职能分工分解到各归口管理部门，实现业务和财务融合，将企业预算管理由条块管理转向矩阵式管理；建设全面预算管理信息系统，并与企业其他管理信息系统进行融合，实现预算与企业经营活动的相互结合，体现预算管理对企业整体经营活动的全过程参与和管理控制。

（二）开展集约高效的资金管理

电网企业提高电网输配电能力，建设“绿色、安全”电网的过程中需要大量的资金，一方面需要拓宽融资渠道和创新融资方式；另一方面又要加强营运资金管理和提高资金使用效率。在拓宽融资渠道和创新融资方式方面，电网企业应发挥品牌优势，加强与金融机构的业务合作，合理选择融资时机和融资期限并考虑利用银行承兑汇票、发行企业债券和进行重大资产融资租赁等方式来拓展企业融资渠道。在加强营运资金管理和提高资金使用效率方面，电网企业应利用统一的资金配置和运作平台，使企业资金管理集中、高效、准确，在降低企业资金成本的同时，保障企业正常生产经营活动和电网建设的资金需求。

（三）开展资产全生命周期管理

为提高电网企业资产的质量和运营效率，实现投资效益和企业价值最大化，电网企业需结合企业发展的实际情况，开展以资产价值链为主线、资产实物与价值管理一体化的资产全生命周期管理。通过对企业资产的规划设计、设备物资采购、施工建设、生产营运、退役报废等全生命周期进行综合管理，并横向融合项目管理、物资管理、生产管理、财务管理，以及纵向贯通电网企业及其下属各分子公司，最终实现资产的使用效率、可靠性、使用年限和全生命周期成本的综合最优。

（四）构建财务风险管控体系

随着对外投资的加大，大额担保业务的发生、融资规模的扩大、资产负债率的提高等，企业也面临着不断提高的财务风险，因而建立财务风险管控体系有着重要的现实意义。一要建立财务监督约束机制，在企业预算准入、工程建设、合同审批、资金收付等重点环节积极行使财务监督职能，对企业的经营活动开展全过程的监控，规避和防范财务风险。二要加强企业财务风险评估监控，建立财务管理风险库。

（五）建设先进实用的财务管理信息系统

电网企业要通过学习国外先进企业开发和应用财务管理信息系统的经验，购买或自行开发以财务管理信息系统为核心的一体化、集约化企业级信息管理系统，实现财务信息系统与业务信息系统的集成和融合，促进企业资源共享，统一、规范企业业务流程和工作程序。

（六）建立健全财务管理制度体系

电网企业应从适应日益提高的现代化管理的要求出发，按照“全面覆盖、横向整合、纵向贯通和相互关联”的工作方针，以及“系统化、实用化、流程化、表单化”的基本原则，建立一套打通“业务、岗位、制度、流程、表单、标准、指标、授权”等要素、一体化和一管到底的财务制度体系。推动财务管理工作全面向“经营型、控制型”转变，为企业又好又快发展提供有力的财务支撑。

（七）财务工作人员能力创新

新形势下，电网企业还应加强对财务人员的培养，使财务人员达到严格执行国家财经法规、精通企业会计准则、具备良好的投资决策分析能力和会计职业道德、为企业提供高水平财务管理服务的高素质财务管理人才的要求。电网企业应针对不同岗位能力素质需求，建立基础素养培训、专业技能培训、管理技能培训和专题培训体系，为企业的持续发展提供源源不断的人才支持。

四、财务一体化管理体系的实施与评价

（一）财务组织机构建设与财务职能定位

1.财务组织角色转换。财务角色和定位的发展促使财务管理人员不仅要做好财务基础工作，履行好会计核算和财务监督的职能，还要充分利用企业会计信息，以前瞻性的策略理财，深入到企业的经营活动和财务风险评估过程中，做好财务专业服务，真正成为企业价值创造者。

2.财务组织职能定位。通过财务一体化管理的实施，可以缩短企业核算链条，提升风险管控能力，实现财务处理流程化、规范化，财务信息透明化，提升财务核算质量和水平，形成由财务管理、运营支撑和财务共享三大职能组成的新型财务职能体系。

（二）加强财务基础管理

电网企业财务一体化管理的成功实施首先要做好以下基础管理工作：

1.清晰的财务授权体系。电网企业对总部财务和下属分、子公司财务授予适当的权力，并结合有效的监控机制来监督权力的运用和被授权者的行为，来增强企业决策的效率和执行水平、控制财务风险和激励职工。

2.有效的沟通与宣传。对财务一体化管理工作进行宣传，在适当的时间和场合向各财务业务相关人员传递一体化工作有关的信息，征求他们的建议和反馈意见，了解其对财务一体化管理工作的需求和期望，取得其对财务一体化管理工作的理解与配合。

3.各级业务、财务部门的配合。通过电网企业内部各业务部门和财务部门人员的通力配合，努力实现企业财务一体化管理的总体目标。

4.业务流程的再造。电网企业各级财务部门要积极参加企业各级业务流程的再造，从预算、资金、资产、收入、成本、工程财务管理等多方面多角度积极参与业务流程再造、业务运转和决策的主要环节，将财务流程与其他业务流程衔接成有机的整体，便于企业流程的执行落地。

5.财务人员培训。通过组织财务一体化管理专题培训，宣贯和落实财务一体化管理制度，提高财务人员的知识水平和工作能力，满足企业未来财务管理的需要。

（三）建立财务管理执行体系

1.建立财务共享。财务共享中心异于传统的企业责任中心，在职能定位方面财务共享服务重点是财务管理集成服务而不是集中控制，而在业务功能方面财务共享服务并不是单一功能与服务的载体，而是涵盖了几乎所有可能的财务会计和财务管理业务。

2.开展价值管理。电网企业的价值由三个基本因素推动：（1）获取超过企业资本成本的利益（盈利）；（2）增加企业业务和投资基数（成长）；（3）管理和接受适当的业务风险和财务风险（风险）。所以电网企业实施财务一体化管理的过程也是管理成长、追求盈利和控制风险的过程，只有三个因素的完美结合才能保证电网企业最终实现价值最大化的理财目标。

3.完善财务报告。为了进一步满足相关利益者和电网企业内部经营管理和决策支持的需求，电网企业亟需实施财务一体化管理来完善财务报告与决策支持体系，形成对外财务报告和内部管理报告“制”。

（四）财务管理信息系统支撑

电网企业要建立统一整合的财务管理平台，实现数据在企业范围内的收集、共享和利用，满足财务核算、资金管理、资产管理、预算管理、成本管理等方面的需求。1.统筹规划、分步建设财务管理信息系统。2.财务、业务管理系统一体化建设。3.培养财务管理信息化人才。

（五）开展财务一体化管理绩效考核

1.设定绩效计划。电网企业总部财务部门要通过与下属分、子公司财务部门的充分沟通，制订对下属分、子公司财务部门的绩效计划，包括财务部门管控目标、年度重点工作、工作职责、财务人员的能力开发与提高、奖惩等。

2.实施绩效计划。电网企业总部财务部门为被考核者和下属分、子公司财务部门协商制订绩效计划后，下属分、子公司财务部门就会按照既定的财务工作目标执行绩效计划，而电网企业总部财务部门则可以随时监控绩效计划的实施并及时掌握其执行情况。

3.绩效考核。在既定的绩效周期结束时，根据年度绩效计划的实际完成情况与绩效计划进行对比，详细分析其中的差异情况、个人影响因素和外部环境影响因素，并进行充分有效的沟通，最终全面准确地确定下属单位财务部门的绩效执行情况，以此进行奖励和处罚。

五、广东电网公司财务一体化管理实践成果

（一）一体化的财务制度

从业务梳理切入，按照“全面覆盖、横向整合、纵向贯通、相互关联、提升拔高”的工作方针，纵向消除基层单位的制度冗余450项，财务制度总数减少至27项，减幅达95%，制度体系简化、优化、系统化、实用化的效果非常显著。

（二）一体化的岗位设置

突出与业务融合、与流程匹配，省、市、县岗位设置一体化考虑，注重工作的上下承接，注重促进财务管理转型，注重强化财务内控管理，注重提升财务工作价值，实现了省公司、地市供电局、县级子公司财务工作的完全贯通，业务流程和岗位设置的完全匹配，为财务一体化工作落地提供了组织保障。

（三）一体化的业务流程

根据制度提炼流程，通过流程关联表单和作业标准，每项流程贯通省、市、县三级，设置了关键控制节点，流程节点全部落实到具体岗位，从而实现了制度、流程、表单和作业标准的紧密关联和完全打通，业务流程和岗位设置完全匹配，通过流程实现制度落地。

（四）一体化的工作表单

从制度和流程出发，对省、市、县三级的日常流转工作表单进行系统整理，提炼和优化工作表单，全部实现与制度、流程的紧密关联。表单内容记载岗位和授权，并充分考虑未来信息系统固化需要，通过表单实现制度、流程落地。

（五）一体化的作业标准

财务作业标准此前处于空白状态。通过认真梳理，将财务管理中成体系、对工作有指导意义的工作规范、评价模型、计算标准等提炼为作业标准。特别是将全面预算及资产全生命周期管理创先工作中形成的一些先进工作成果，均提炼为相关制度的作业标准，促进了创先成果的落地应用。

（六）一体化的授权体系

对财务制度、业务流程所涉及具体业务的审批程序和权限进行系统梳理提炼，编制省、市、县一体化的财务管理授权矩阵，明确“立、审、决、存”等环节的授权，形成清晰、规范、高效、权责对等的授权体系，授权有章，分权有序。

（七）财务管理评价与考核

制定《财务管理综合评价办法》，对财务一体化管理执行情况和财务整体管理水平进行全方位综合评价，树立标杆，查找短板，促进各单位不断提升财务管理水平。

六、经验分享

本文结合广东电网公司实施财务一体化管理的思路和建设内容，分析实施过程中实现的阶段性成果，总结出以下须重点关注的问题供其他电网企业在实施财务管理转型与创新中参考。

（一）文化

不断努力建立具有财务特色的价值观念、团队合作意识、工作作风和行为规范的财务文化，构建学习型财务组织架构，塑造学习型财务文化氛围。

（二）财务人才

合理制定财务人员岗位工作职责，结合财务岗位工作能力要求和企业发展需求，让财务人员明确提升工作能力的重点方向和未来职业能力发展方向。

（三）执行力

成功实践财务管理的“预测、决策、计划、控制、分析”职能，促使财务管理体系从传统核算型逐步向决策支持型转变，在企业经营发展过程中发挥重要的作用。

（四）价值管理

建立和完善全过程的企业价值管理体系，从预算管理、资金管理、资产管理、营销管理、招投标管理、风险管理、绩效管理等方面实施全过程的精益化管理，促进企业效益、价值的精益求精。

（五）风险

及时分析、监控和确认财务风险，采取有效的方法规避或降低财务风险，并努力将财务风险给企业经营管理带来的不利影响降到最低。

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1.电算化会计的概念

所谓电算化会计是使用计算机进行会计处理工作，其是应用当前存在的先进技术对其进行处理，并协同其它先进技术对会计事务进行深一步的处理，最终使企业的财务管理水平获得进一步的提高，为企业创造更多利益。

电算化会计能够为企业处理诸多相当繁复的事务。随着电算化会计的快速发展与完善，想必一定会与企业管理系统结合起来，进行统筹规划、共同设计，以尽快建立和完善局域网，达到最大限度信息互换、信息共享。电算化会计在未来的工作中占有很大的比重，其将在企业管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系统的概念

管理信息系统（MIS）能够为企业最终管理决策提供更好的支持，其是通过人、计算机、应用程序和相关数据构建起来的一个便捷信息系统。其具体包括以下内容：通过企业内部和外部数据的处理获取相应的管理信息，并以此来控制企业的行为；利用现有的数据和模型，预测未来的发展情况；从企业全局出发，为管理者进行决策提供可选方案。管理信息系统按管理职能一般可分为电算化会计管理、人事管理、生产管理、营销管理计划管理和库存管理等信息子系统。管理信息系统各个子系统有着各自不同的工作智能，对企业管理具有不同的作用。各个子系统之间也具有一定的联系，但又保持着独立，其中电算化会计具有最为突出的作用。

二、电算化会计系统与管理信息系统的关系

企业管理的现代化是电算化会计发展的必然趋势。从上文可知，电算化会计系统是管理信息系统的最重要的子系统，主要通过价值量来反映和监督企业的生产经营活动。其中财务会计的信息量占整个管理信息量的一半还多，并且它们之间存在着非常密切的联系。如此，要想真正的使企业管理达到现代化，便要竭尽全力发展会计电算化。

从近几年的管理效果上来看。电算化会计给各个企业在管理的决策上提供了较大帮助，对其进行再研究开发式刻不容缓的话题；而企业若想更好更快的发展，就必须使用管理信息系统，管理信息系统的不断升级将给电算化会计带来更多福音。但是需要明确，管理信息系统包括电算化会计，它们是从属关系。管理信息系统涉及范围广，各子系统既相互独立，又具有一定的内在联系，具体来说，管理信息化系统是运用数据库、计算机网络等技术，以企业生产经营一体化，符合企业经济效益最大化原则为前提，对企业各个方面进行系统分析，使用先进的技术手段给企业带来更加可靠的数据支撑，通过企业的管理信息系统，其可将企业的各个方面的数据资源处理并进行整合从而将其反映到数据报表中，从而使企业具有自动化控制功能。如此，管理信息系统是在电算化会计的基础上发展起来的，从而对会计信息及其它对企业运行有益的信息进行整合处理，以财务管理为核心，采用当前先进的技术手段，建立可以为不同形式的企业带来服务的经济模型，达到企业管理现代化的目的。

三、实现电算化会计系统与管理信息系统一体化存在的问题

1.人员素质问题

电算化会计与管理信息系统相结合，它所需要的会计人员文化程度较高，首先其应该熟知会计事务，同时又不可或缺的懂得管理事务；应该熟知电算化方面的相关知识，同时应该很好的掌握网络知识；既能解决当前会计事务中存在的问题，还要具备一定的经验。由于上面内容的限制，我们可以得出，当前正在从事电算化会计的相关人员根本不符合上述的要求，如此，我们应该尽快尽最大努力加强从业者的专业素质。因此从事电算化会计人员素质问题是当前亟待解决的问题。

2.网络安全性问题

网络的安全性对于会计的实施具有决定性作用。随着互联网的不断普及和发展，网络犯罪活动也相应的增多，其给网络会计的进一步发展敲响警钟，在发展过程中，一定要注意对于网络犯罪活动的防范，以免造成非常严重的损失。会计信息对于一个企业来说非常重要，不能泄漏和丢失。当前，互联网所处的环境需要相关企业人员给与足够的重视，万不能将企业的重要信息在网上公布传输等操作，确保企业机密信息保存完整。

3.突发事件的预防及应对问题

为了减小意外事件对企业信息系统的损害，企业针对一些突发性、灾害性的事件，如火灾、水害、停电等，还需要制订相应的应急计划。需要信息管理人员每日检查相应设备的运行情况，相应资源资源是否做过备份处理工作。

四、实现电算化会计系统与管理信息系统一体化的意义和对策

1.树立现代企业管理观念

企业管理者应树立以下观念：一是系统工程观念。电算化会计及企业管理现代化不是一日两日便可完成的任务，必须对企业的各项工作进行配套改革，制定和完善企业现代化管理制度等。二是战略决策观念。企业经营策略是企业得以生存的根本保障，公司正常的运转及快速发展均离不开企业的合理经营，而采用当前先进的计算机网络和技术，以最快速度达到企业管理现代化是企业得以继续发展的不二选择。三是管理一体化观念。企业的物资供应、产品生产、市场营销、人事管理、设备管理、会计核算和财务管理等组成一个完整的系统，它们之间联系非常紧密，如此，必须将管理信息系统中的每个子系统进行协调发展。

2.建立现代企业管理制度

随着国内经济的不断发展，相关部门颁布的经济法规进一步完善和一些先进工具的持续问世，企业有必要进行相应的改革调整，使本身的管理制度得到提高，如：岗位责任制度、用工制度、效绩考核制度等。

3.采用现代化管理手段

企业要发展必须具有先进的管理方式，必须与时代同行，这两者是不可或缺的。现代企业若想进一步发展，便应该使本身的管理方式与现代相同步，要提高企业管理人员及技术人员综合素质，适应时展潮流，促进企业管理进一步发展。

篇11

财务业务一体化即在网络数据以及管理软件平台等一些信息化环境下将企业的业务流程、管理流程以及财务会计系统融为一体，以业务驱动业财一体化的信息管理流程。财务会计人员只需要将信息输入信息处理系统中就能倚靠计算机系统完成数据的处理，并自动筛选出有效的信息，最大限度实现信息共享，发挥管理会计对财务信息的管控作用[1]。业财一体化作为一种平衡部门职能、提升管理水平的工具，其具有以下几方面作用：其一，可以强化企业资金的动态管理；其二，可以减轻财务工作人员的工作压力；其三，利用大数据的功能收集内外部信息，为管理层的决策提供数据信息支持。2013年，政府出台了《企业会计信息化工作规范》，要求企业引入信息化技术，促进会计信息系统与业财融合系统一体化，加快信息共享效率[2]；2014年，政府又出台了《关于全面推行管理会计体系建设的指导意见》，其中明确指出推进企业传统的核算型会计向管理会计转型的要求，发挥管理会计的管理决策职能[3]。这意味着现代化企业必须充分了解管理会计的重要性，只有将管理会计高效地应用到业财一体化的体系中，才能更好地把控企业的经济决策与财务管理。

二、企业财务业务一体化存在的问题

(一)管理意识方面

业财融合是在信息技术发展的背景下才开始应用于企业中，因此业财融合对信息技术的依赖性比较高。而现实是一些企业对信息化技术的意识还比较薄弱，企业内信息传递渠道阻塞，业财融合没有信息技术的支持就难以在企业中发挥作用。还有一些企业受到传统观念的束缚，认为企业的财务数据具有严格保密性，在传递过程中受到繁琐程序的干扰，使企业进行项目决策或风险管控时不能及时得到有效的数据信息，也无法对企业的经济活动做出最有效的判断。

(二)一体化融合方面

企业在建设业务财务一体化系统时，由于信息化基础薄弱或内部组织机构设置不够科学，导致业财一体化系统不全面、不严谨，进一步影响到企业财务会计的转型。一方面，信息系统更新不及时、基础设施环境差等都会影响业财一体化系统对业务完成各环节信息的及时获取和跟进；另一方面，管理层对执行层垂直管理的传统模式已经不再适用于当下财务业务一体化的模式，垂直管理使信息的传递和反馈要经过中间层层的部门，极大地影响了信息传递的速度，财务部门难以及时处理分析数据，执行层各岗位间沟通不畅，管理层也不能对企业的财务管理进行实时监督，不利于企业的运营。

(三)人员专业素养方面

业财一体化的管理模式给企业的财务管理人员提出了更高的要求，从传统的手工核算到智能化核算系统不仅需要会计人员具备专业的会计知识，还需要财会人员能够熟悉电脑操作，树立管理意识。但实际上很多企业的财务会计还停留在财务核算、编制报表的基础工作上，无法适应新型管理模式的需求，影响了财务业务一体化工作的顺利开展。此外，业务和财务一体化还需要业务相关人员能够具备一定的财务管理知识，而财务管理人员也有业务知识的储备，企业内部人员知识能力不足都会使业财一体化的实施难以达到预期标准和效果。

三、业财一体化下管理会计转型的准备工作

传统的核算型会计是对企业财务数据进行记录、计量和报告，主要针对历史数据信息的分析，而管理会计则侧重如何利用数据信息为企业创造更多价值，因此管理会计必须具备管理职能，通过对历史数据、实际经济状况以及未来的预测方向向管理层提供决策建议，共同主导更科学的决策。在业财一体化的管理模式下，管理会计不但要掌握全面的财务管理知识，还必须了解企业业务流程，并与数字化信息技术集合，从侧重于会计处理的工作方式转变为以信息技术为依托的财务管理方式。在这一基础上，管理会计要充分了解企业的财务管理相关制度，做好资源配置和风险防范工作，提高业务处理效率。为了适应业财一体化的新型管理方式，管理会计也要不断学习和储备知识技能，熟练计算机系统的操作方法，在事务中进行创新应用，将管理会计与业财一体化更紧密的结合。

四、构建财务业务一体化的管理会计模式

(一)树立一体化转型意识

以信息技术作为业财融合和会计转型的支撑，对企业来说是一项重大的管理改革，涉及到企业的业务项目和企业的财务管理，还会辐射到企业的组织结构，可以说既是一次挑战，也是一个机遇。企业想要抓住这次变革机会，将风险转化为机遇，必须树立业财一体化的转型意识，结合实际情况将一些成功的经验更好地利用到实践中，保证理论与实践相结合。另外，企业还要在内部大力宣传业财一体化的思想，让基层员工也了解到业财一体化对企业的推动作用，并设置科学的管理流程，促进业财一体化在企业中的有效实施。

(二)促进企业财务管理职能的转型

财务风险作为企业主要风险之一，是企业完善管理职能的重要内容。因此，为了提高企业的风险管理能力，企业可以将风险管理作为内部控制机制的主体，建立风险预警机制，对风险进行预测、评估和防范，并采用一定的手段规避风险。其次，管理职能的转型还离不开财务导向作用，财务管理是企业发展的重心，不仅是财务部门这一个部门的工作，财务部门也不是独立于企业之外的部门，企业需要以财务创造价值为导向和目标，将企业的一切经济活动从财务部门中抽离出来。管理会计在这一过程中的任务就是对企业的经济活动进行风险内控，把握业务的获利点，发挥管理职能，实现经济价值目标。当然，在业务和财务一体化的管理模式下，财务管理工作也需要业务部门与实际相结合，提出指导意见。同样的，财务管理工作人员也不能再局限于对业务活动的事后监督，必须以创造价值为目标和导向，加强对业务流程的事前预测、事中控制和事后反馈，将有效的信息提取出来递交给业务部门的人员，为今后的业务开展提供科学的数据。最后，财务业务一体化模式下企业实现了财务共享，将传统的核算工作利用信息化技术解决，而财务会计也从以往的工作中脱离出来，参与到财务战略中，建立财务共享服务中心，与业财融合、财务战略共同构建新型的财务管理模式。构建业务财务一体化下，管理会计的职能转型可以从不同的方面搭建企业的财务职能，例如立足于企业的经营和发展，制定科学的财务战略；或将信息转化为数据，将制度运用到实际中，推进企业财务业务一体化的发展和成熟等。

(三)加强对财务管理人员的培训

财务管理人员是业财融合和会计转型的主体，企业只有具备高素质的财务管理人才，才能推进财务业务一体化模式的贯彻落实。因此，企业要定期对财务管理人员进行培训，有针对性的建立财务管理人员上升通道，满足企业管理层的需求；另一方面，企业也要建立相应的激励机制，督促财务管理人员主动学习，不断提升自身的知识能力和现代化技术的操作水平，适应企业财务业务一体化的管理模式，提升企业的财务管理效率和质量。

五、结束语

综上所述，企业要建构财务业务一体化的管理会计模式，必须从实际情况出发完善业财融合的信息化体系，加强业财融合在企业内部的宣传，并将财务会计人员从传统的财务核算工作中抽离出来，更好地发挥其管理职能，创造企业价值。企业有优良的人才储备和完善的基础设施才能实现精细化发展模式，促进企业的长效发展。

参考文献：

[1]李天骄.构建财务业务一体化的管理会计模式[J].商，2015(1):154-154.

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【关键词】商务订货平台 财务软件系统 信息化

【中图分类号】F713.36 【文献标识码】B 【文章编号】1672-5158（2013）01―0444-02

一、引言

近几年，电子商务的蓬勃发展，使得在企业内部、客户和合作伙伴之间，可以利用电子业务共享信息，实现了企业间业务流程的电子化，大大提高了企业的生产、库存、流通和资金管理等各个环节的效率。商务订货平台也应运而生，它是搭建基于互联网的实时订货、发货及货款收付管理的信息平台，可以准确、及时处理核心企业与其分销渠道、终端客户之间的订货、发货、收付款等业务，实现全流程的实时查询与跟踪。商务订货平台在提高订货效率方面，相较传统的订货方式，既轻松又快捷，而且核心企业、分销商之间可以清楚直观的了解到商品和货款的实时状态，对核心企业建立稳固的客户关系，提升客户信任度和忠诚度方面起到了无可替代的作用。但是商务订货平台在很多企业还仅仅是一个独立的系统，仅将各个阶段的处理过程对外开放实时共享，并未与财务软件系统接轨。在企业内部，网上商务订货的信息并不能直接形成财务软件系统的数据，在财务核算上还没有摆脱人工录入产品清单用于发货的工作，而且也难以避免因人为的错误导致的货物错发和漏发。有的大中型企业的物料品种往往有几千种，若靠人工辨别去录入出库数据，很容易出错。

若要全面解决上述问题，商务订货平台与财务软件系统必须实现一体化对接，即网上订货的产品名称、规格型号、数量，要能自动形成财务软件系统的出库数据，避免中间环节的人为操作。

一些专业的财务软件供应商也已有成熟的商务订货协同平台与其财务软件系统接轨的一体化产品，但在收费方式上大多是按同时在线的终端客户数收费或每年收取年费，若企业采用同时在线终端客户数付费方式，则对于下游分销商数量或网上订货客户数量不多的企业，成本适中，但是对于终端客户数量庞大的企业，比如同时有上千家客户或经销商同时在线订货，软件购买成本将达到百万元以上，而对于大中型企业来说，同时在线订货的客户数量希望越多越好，这必然带来软件使用成本的持续上升，而且随着企业客户数量的不断增加，对这一成本将无法控制；若企业选择每年支付年费的方式，也意味着企业在生存期间内每年都要支付一笔高昂的固定成本。

本文将研究如何低成本构建适合企业自身特点的从商务订货平台到财务软件系统的一体化信息管理平台。

二、基于商务订货平台、财务软件系统一体化的低成本信息管理平台构建方案

通过对企业商务订货平台与财务软件系统的分析，提出以下解决方案：

1、拟定商务订货平台的需求方案：通过对企业商务订货平台的需求分析，功能并不复杂，主要由以下模块构成：

（1）提交订单：由终端客户在网上选择自己订购的产品需求，产品描述、收货信息等，该产品信息供企业后续各相关环节自动调用。

（2）订单处理：订单处理包括外部共享和内部共享。外部共享是指企业内部各相关处理流程负责人将处理进度关联合同进行登记，可供终端客户实时查询与共享。内部共享指财务软件系统要能自动调用客户提交的订单数据，供企业内部共享，这要求客户提交的订单上相关数据代码必须与财务软件系统中的代码保持统一，但是对于终端客户来说，他们只知道自己订购的产品名称和型号，至于该产品在企业内部是什么样的代码，并不清楚，因此，需要在此设定系统自动识别程序，在终端客户选择了产品名称、规格型号以后，系统自动识别其内部代码。在财务软件系统设计从商务订货平台的接口和取数关系，自动形成财务软件系统的发货数据，避免人为操作。

（3）财务结算：设计从商务订单到财务结算的取数关系、各级价格体系，自动生成各级经销商与核心企业之间的结算数据。

（4）售后服务：客户或经销商均可以在网络终端登记售后服务需求，企业内部各相关流程负责人登记处理进度，可供客户与经销商实时查询与共享。

（5）统计管理：根据企业、经销商、用户的查询需求，设计各类查询与统计表格及取数来源，满足企业对经销商业绩考核需求、企业对项目售后服务的管理与监督、企业对各级经销商的自动化结算等个性化需求。

（6）基础资料管理：通过此模块实现对基础资料录入与修改，如用户、经销商、物料以及其他一些辅助基础资料，用于以上各操作流程录入时调用，并且实现对基础资料的更新与共享。

（7）系统安全：商务订货平台属于一个对外开放的平台，相关资料涉及企业的客户信息、结算体系、财务安全等核心机密，必须有可靠的系统安全保障措施，通过在此模块设计相关和安全保障程序，设计各级操作人员的查询与操作权限，保障整个系统的数据安全。

2、商务订货平台与财务软件系统具体对接方案的研究

商务订货平台与财务软件系统对接的关键环节在于如何建立两个系统对应单据的取数关系，使财务软件系统发货单据的产品代码来源于商务订货平台订货单据上的产品代码，并保持一致。如果要实现这个要求，对接的方案有两种。

方案一：将财务软件系统中的基础物料数据全部共享给外网商务订货平台，这需要财务软件供应商提供相关的接口，使外网终端客户可以随时选用。但是会存在以下问题：

（1）财务软件系统中的基础物料字段是针对大多数企业的通用性设计，产品的属性字段项目相当庞大，相应的二次开发费用也较大，而对于某个独立的企业来说，并不是每个字段都需要，企业不必要为不需要的字段付出额外的接口费用。

（2）基础物料信息在财务软件系统中是一个庞大的数据库，若开放给外网终端客户即时访问，则终端客户访问的时点相当于占用了财务软件系统的一个用户资源，当终端客户数量庞大的时候，必然会影响整个财务软件的运行速度。

基于方案一存在的两个问题，不建议采用。

方案二：在商务订货平台也建立简单的基础物料信息库，具体属性可以根据企业的需要，灵活设置，两个系统的对接关键环节是订货单据上物料代码的对接，无须基础物料属性的全部对接，因此只需要在两个单据上设置物料代码的取数关系，保持统一即可，开发难度、工作量、开发费用都大大降低，并且，由商务订货平台订货单据关联生成财务软件系统发货单据时，只需要企业财务人员操作即可，不额外占用财务软件系统的用户资源，因此，建议采用此种方案。

3、具体开发与实施

提出以上需求方案以后，委托财务软件提供商提供发货单的对外接口，设置取数关系，开发难度不大，工作量较小，企业只需支付少量的接口费用。对于商务订货平台，功能简单，难度不大，开发成本较低。另外，企业自己设计的商务订货平台，还可以加入个性化需求：比如查询、统计、分析，还可以对项目售前、售中、售后等一系列流程实现跟踪管理，还可以实现财务结算的信息化，提高财务结算的效率，使整个电子商务延展到财务结算和售后服务，而且，最大的优势是不限终端客户数，并且永久使用，企业再也不用为因日益增加的客户而增加的软件使用成本而担忧，企业真正低成本、高效率的实现了在商务订货、财务管理的一体化信息管理。

三、上述模式在具体实践中的应用效果

我们将上述模式在蓝鸽集团有限公司进行实施，蓝鸽集团有限公司是外语教育技术行业的龙头企业，拥有三个科技园，下属6家子公司，分别承担了生产外语教育技术行业的语言学习设备、开发外语教学应用软件等业务，产品遍及全国各地高等院校及中小学校，并且与国家广电部、广东电视台共同承办了中央数字电视――英语辅导，在全国100多个城市落地，有500多万收观用户，惠及全社会千家万户，几百家产品经销商遍布全国各地，曾经，各地经销商与公司签订合同后，由公司财务专员根据合同需求录入设备清单发货，财务专员录入设备清单发货的工作相当繁重，而且经常难免出错，错发、漏发难以避免，内部处理流程也无法及时开放给客户与经销商，公司财务对各级经销商对应的设备价格结算任务相当繁重，很难满足各级经销商对财务结算的时效性需求，而且，随着未来集团公司的业务量的大幅增长，对应经销商、终端客户必然大幅扩充，对商务、财务一体化信息化需求非常迫切，若按现有的财务软件提供商解决方案，购买1000个左右的使用站点，成本已达百万元以上，我们经过梳理以后，研究提出了从商务订货平台到财务管理的一体化信息化解决方案，并且根据公司的个性化需求，加入了各级经销商的自动化结算方案，提高了财务结算的效率。同时，也将售后服务纳入的信息化管理，提高了服务质量。整个解决方案的财务成本不过几万元，即可达到全流程的信息化管理，取得了比较理想的效果。

总结

企业财务成本管理无处不在，成本降低的方法也源于解决方案的不断创新和优化，信息化建设无疑也是企业降低成本的必经之路，但是在对具体信息化方案的选择上，财务人员也要勤于思考和钻研，善于分析，结合企业自身的需求与特点，找到一种低成本、高效率的解决方案。

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关键词： 智能交通； 运维管理； 运维门户； ITIL； RFID； PGIS

中图分类号：TP31 文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2013）10-41-02

0 引言

自上个世纪80年代以来，以计算机、控制和通信技术在交通领域的应用为重点的智能交通系统技术，一直是世界各国用来解决交通拥堵问题、改善交通环境的最重要技术手段。上世纪90年代美国系统地提出第一个智能交通体系，在此之后，日本、欧盟、韩国等国家和地区，以及国内一些大、中城市都相继开展了关于智能交通系统的相应规划、研究及应用[1]。智能交通系统的实际应用效果使得各国政府、投资主体以及用户逐步地认识到智能交通系统技术在解决城市交通拥堵问题中所起到的巨大作用。

本文提出的智能交通一体化运维系统是智能交通系统的重要组成部分，主要为智能交通系统的稳定、安全、高效、快速应用提供强有力的支持。

1 智能交通一体化运维系统概述

1.1 智能交通一体化运维系统所面临的问题

随着智能交通系统建设的深入，城市交通管理对智能交通系统的依赖也越来越强，如何确保所建设的智能交通系统稳定、安全、高效地运行，如何实现对所有智能交通系统和设备的智能实时监控，如何在故障发生的第一时间启动最优运维流程，调用最有力的资源快速解决问题，恢复系统运行等等问题是摆在每一个智能交通系统运作管理者面前的重要问题[2]。

例如某市交警支队智能交通系统涉及9大系统，设备类型有400多种，数量有几万台之多。目前由5家以上单位负责运维服务，但由于各个单位缺乏对系统、设备维护管理上的整体考虑且自成一套实施流程，导致设备流程单据格式和内容都存在很大的差异，很难实现总体的统计、评定和服务质量的评估，久而久之运维服务质量无法提升，无法满足智能交通系统建设和应用的发展需要，运维成效较不理想。

1.2 智能交通一体化运维系统需求分析

智能交通系统存在着设备种类多、覆盖范围广、部署分散、系统功能复杂、运维方式不统一等多方面的特性。主要功能需求包括：智能交通设备设施资产的生命周期管理、设备状态和视频质量等的智能监控、流程管理、财务结算管理、知识管理、服务水平管理等。

2 智能交通一体化运维系统的体系结构

2.1 设计思路与架构

根据运维管理实际需求，智能交通一体化运维管理系统的结构整合了ITIL理念，分为运维门户层、运维管理层、监控管理层、数据统一汇聚管理等四个层次，层次之间进行整合并通过安全、高效的内部接口保障各层之间数据的共享和互通。在功能上无缝集成RFID、PGIS、智能监控与分析等相关技术，并在统一的平台上实现业务数据监控、设备监控、视频质量诊断、流程管理、资产管理等功能。给用户方决策管理层和系统运维管理人员、第三方运维外包服务公司、工程运维人员等提供一个智能化、操作风格统一、交互界面友好的运行维护系统。

2.2 系统功能设计

2.2.1 运维门户层

运维门户层作为面向操作员和管理层的最终界面，提供一站式、个性化的登录管理门户和报表展示窗口，拥有单点登录、多种服务视图、基于角色的权限控制、个性化定制、信息、个人待办事项、部门公告、通知提醒、信息统一展现和报表管理等功能，旨在帮助各个层面的使用者更好地获得当前设备的实时状态、业务运行情况以及各流程处理进度等信息。

2.2.2 运维管理层

运维服务管理层的设计从服务管理的角度出发，结合ITIL v3，ISO20000等国际标准。在层次上采用了包括数据层、控制层、服务层和展现层四层架构模式[3]，功能上包括运维管理基础平台、配置及资产管理、维修维护管理、问题管理、变更管理、配置管理、服务水平管理、资产全生命周期管理、知识库管理等功能，同时结合核心管理数据库的概念[4]，不仅为运维管理平台提供统一、可信的数据支持和监督管理，其开放接口更可为其他用户现有的业务系统提供配置管理数据支撑。

2.2.3 监控管理层

监控管理层主要将基础架构部件和外场设备中收集到的性能数据和各种告警事件，经过初步的过滤后，发送到运维管理平台进行处理。并通过预先设定相关的阀值，建立起一整套的性能、故障、容量等预警和报警机制。在结构上分为数据采集层、监控数据汇聚处理层、统一展现层三层，涵盖了数据抓取、数据分析、数据整合、主机监控、网络监控、存储监控、虚拟主机监控、电子大屏监控、其他设备监控等功能。

2.2.4 数据统一汇聚管理

数据统一汇聚管理主要提供核心管理数据库数据的输出与汇总管理，并可在此数据标准上输出PGIS地图、大排查系统、RFID标签、智能卡口、SCATS、诱导系统等各种应用。

3 系统的实践

智能交通一体化运维管理系统已在某市交通管理部门得到实际应用。表1是该交警支队智能交通部分系统在运维管理系统上线前后运维质量的提升情况（数据是将2011年12月和2012年12月进行比较后所得）。

4 结束语

智能交通运维管理系统的建设已成为智能交通系统的重要组成部分，本文以某市交警支队智能交通一体化运维管理系统设计与实践为基础，提出了一套全新的设计与实现方法。此方法已在某市交警支队智能交通系统的运维管理工作中取得了较丰硕的成果。实践证明，该方法能够有效解决交通信息设施覆盖面广、设备多、系统复杂、运维外包服务单位多等问题，充分考虑作为运维人员的工具和助手，能有效减轻运维人员的日常工作压力，并且具有良好的可扩展性和良好的推广应用前景。

参考文献：

[1] 杨建，崔合芳，蔡国良.面向出行者的综合信息服务系统设计[J].青岛理工大学学报，2010.31（2）.

[2] 李家然.浅谈公众出行交通信息服务系统[J].中国交通信息产业，2008.11.

篇14

以笔者所在高校为例，目前虽然已经实行网上缴费，但对票据的管理依然是传统的管理模式，对票据的领用、发放、核销、查询等管理工作仍然采用传统的手工记录方式，这样的管理手段已然落后，而且工作量大、效率低，差错难以避免，不符合现代财务管理理念，更不符合高校信息化发展的要求。对于网上缴费形成的收入，也只能等银行入账单到达本单位时，票据管理人员按照形成收入的经济业务给予分类并打印相应的票据，审核人员才能随即完成记账凭证的录入，至此才算是完成了收费工作的全部事项。可以看出，网上缴费、票据管理和财务记账核算三者处于割裂状态，缺乏相应的监管过程，在流程和程序上也不尽合理。

二、高校网上缴费、票据管理和财务核算一体化架构的技术研究

（一）高校缴费及票据管理的信息流向

为了实现高校缴费业务、票据管理及财务核算三者之间的联动管理，真正做到统一监管，需要在三个独立管理系统中建立有效的联动机制，实现缴费业务、票据管理、财务核算之间的信息流转及闭合的回路管理。根据高校缴费业务、票据管理以及财务核算的实际，给出三者关系，如图1所示。

（二）统一缴费和票据管理平台及管理流程介绍

通过统一缴费和票据管理平台的建立，可以为高校收费项目提供统一的收费途径及通道，缴费者通过银行网银或者应用第三方支付在网上完成相关费用项的支付。将缴费平台与职能部门的管理系统进行对接，整个流程类似网上一站式购物，实现管理数据采集与缴费动作一并完成，实现数据在管理部门与财务部门的实时共享，为收费管理部门提供一个统一的缴费信息反馈途径，可随时了解相关收费项目的进度；也为财务部门提供了一个统一的收费管理、票据使用监管平台，随时掌握学校收费工作进展及票据使用的情况，并可根据到款、开票情况自动生成财务核算凭证，与到款信息、开票信息实现完整的信息链路，做到严密的财务监管。统一缴费和票据管理平台主要流程：1.费用项申请/审批流程（见图2）收费业务部门（如教务处、研究生院、校内其他部门等）作为整个收费工作的发起部门，首先在统一缴费和票据管理平台发起费用项目的缴费申请。在统一缴费和票据管理平台上填报收费项目的名称，收费金额、收费依据、缴费人员的角色、收费起止时间、需要票据的数量等信息。如果缴费人员名单已经知晓，还需要提交缴费人员的清单。发起部门提交的申请通过系统流转至财务部门，由收费管理岗位核实信息，进行审批，审批意见通过平台反馈给收费业务部门。第一步骤的内容是后续流程的基础，提供了初始的信息，而且通过财务部门的审核，保证了该项目的合法性、合规性，有效预防乱收费、票据串用等违法乱纪的现象，起到了事前监管的效果。财务部门作为收费管理部门或者收费管理部门的意见执行者，根据票据管理的要求，在统一缴费和票据管理平台中对收费业务部门的申请进行票据的使用配套及收费方式认定。需要设置相关费用项缴费的优先级、对应的票据类型以及票据数量、是否开启绿色通道等，并对收费业务部门的收费申请作出审批意见。审批通过的费用项目只要在统一缴费平台上立项，相关人员便可以缴费。缴费人员通过登录统一缴费和票据管理平台，可以看到与自身角色相匹配的费用项信息，根据缴费的优先级及缴费顺序的设定，按照提示和程序要求便可以完成网上缴费，获取缴费确认单。票据可由财务部门集中打印，交由业务部门发放或可以在网上缴费过程中设置票据交付环节选项，财务部门根据缴费人意愿直接将票据邮递给缴费人。2.票据管理流程（见图3）票据管理是收费工作的重要环节。根据高校的经济往来活动内容，财务部门管理着行政事业收费票据、资金往来票据、专用发票以及各类内部票据，掌握着各类票据的使用方法及用途。财务部门作为票据的管理部门，日常工作中应加强票据的全流程管理，把握票据管理关键点。在票据购入时，首先应对票据作入库登记，在缴费和票据管理系统中录入购买票据的信息，包括：购买日期、票据的种类、数量、起讫号等；其次，还要在统一缴费和票据管理平台程序中预先设置各类票据及数量，待收费业务部门提交有关收费项目时，财务部门管理人员需核准相应的票据类型及数量，为收费项目分配发票，以备该网上缴费项目的批量使用。需特别指出的是如下一种情形：收费部门如果因特殊业务（如主办会议收取会务费、学术活动收取相关费用项）有自行收费的需求，通过网上申报（上述第一步流程）审批同意后，可以到财务部门进行票据的申领、借用。收费业务部门根据缴费人员的缴费内容，开具相应的票据，并对收费活动涉及的票据使用情况进行及时上报及缴销。收费结束后，所有未用的票据缴回至财务部门，并将所有票据使用情况按要求制作电子表格，导入票据管理系统，以便财务部门实现对票据的集中、完整的信息化管理。统一缴费和票据管理平台根据票据申领部门上报及缴销情况自动生成财务核算凭证。在票据的申请、使用、上报、稽核、缴销过程中，收费业务部门和财务管理部门均可通过统一缴费和票据管理平台对票据的使用情况进行即时的统计查询，根据各自的需求了解收费的动态，实现各自的有效监管。3.财务核算流程缴费完成后，统一缴费和票据管理平台根据银行或者第三方支付的到款信息，自动生成当天的对账单，财务人员可以对照银行入账单，核对本次收费的金额和其他相关信息，确认无误后，通过平台系统切换至财务核算模块，按照程序预设好的途径方法，读取缴费、票据系统的信息，利用智能模块准确无误地自动生成该笔业务的到款凭证，保证实际到款与记账凭证的一致性。整个过程从缴费发起、票据管理以及财务核算环环相扣，既满足财务核算和监督的要求，又大大提高了效率。该平台另外一个突出的功能是通过财务核算凭证可追溯查询到具体的到款明细、每笔款项开具票据的类型及号码等信息，在票据系统中也能查询每张开具的票据记载的详细信息及入账信息。无论是从信息查询还是从业务部门的功能管理上都得到了满足，最大程度上保证了收款数据与票据管理数据的一致性和严密性，也实现了票据管理和财务核算之间的信息共享和互相印证的统一体系。

（三）相关管理办法的制定

高校缴费、票据管理、财务核算一体化的管理，不仅仅需要借助信息技术手段，更需要以完善的管理制度作为依托和保障。将缴费业务、票据管理和财务核算实现贯通和全过程联动管理需要有多项制度及规范操作流程作保证。1.建立高等学校统一会计相关信息平台机制的政策高校缴费、票据管理、财务核算一体化只是满足了高校在管理缴费业务过程中的系统化要求，为了实现数出一门、资源共享的目标，应当构建以高校标准化会计相关信息为基础，便于财政部门、教育主管部门、社会公众及中介机构等有关方面高效分析利用的统一会计相关信息平台。该平台应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块，具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能，为高等学校内部的人、财、物相衔接的数据挖掘，为绩效评价为宗旨的财务监管体系等提供数据支持。2.建立健全高等学校缴费业务内部控制流程信息化根据行政事业单位内部控制规范制度的要求，将高等学校缴费业务过程的内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中，通过系统控制、会计信息处理控制、会计信息档案安全控制等途径，使高校缴费、票据管理等内部控制规范制度的设计与运行更加有效。主要有以下两个方面：（1）明确规定使用缴费和票据管理平台的人员及权限分别在收费业务部门和财务部门指定专门的人员进行该统一平台的管理和操作，对同一业务的不同环节，要设置经办人员和主管审批身份的认定识别，对不同身份的人员设置不同的权限，未经授权的人员，一律不得进入该收费统一平台。收费业务是高校的重要经济行为，通过专门人员和权限的设定，可以形成适当的内部牵制，健全内部控制制度，保证收费管理平台的严肃性和安全性。（2）健全和规范各类票据管理制度，通过信息化的手段加以控制和管理票据管理是高校财务管理工作的重要组成部分，是高校合法收费、维护学校经济秩序的有效途径。高校应建立健全票据的管理制度，制定收费票据管理的暂行规定，明确票据管理的职责和权限。财务部门应设立专门的票据管理制度，如《票据管理办法》、《票据领用、缴销制度》、《票据违规使用的处理办法》等制度，明确票据保管人员、领用人员和票据审批人员的职责。对票据的分配、领用、开票、缴款、核销、销毁制定一个合理的流程，将学校所有的票据纳入票据管理系统统一管理，从制度上保证票据领用和使用的安全性。3.完善对缴费、票据等相关业务的管理制度高等学校应当建立与缴费、票据管理相关业务的申报、审批、实施、稽核等环节的控制制度。针对各部门提交的收费申请，财务部门应严格审核收费项目的合理性、合法性，对审核通过的项目在系统中给予票据的配对分配，并对各类票据的使用作出具体的规定和要求，对于违规使用票据的院系部门以及由此造成的不良后果，明确应承担的经济责任以及相关的处理办法，避免票据串用，出现“张冠李戴”的现象，也有利于从源头上控制各种乱收费、私设“小金库”、票据使用和管理中的违规行为。缴费、票据管理过程中，应当设立专门人员进行稽核，以完善工作的内部控制制度。

三、结语