财务记账的方法精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇财务记账的方法，期待它们能激发您的灵感。

篇1

关键词：会计账务 材料计划价格方法 会计财务

中图分类号：F234 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）10-120-03

一、简介材料计划价格及相关会计处理

针对材料计划价格计价的方法，即把年初由财务部门制定好材料计划价格，按种类，品种、规格编成目录，经审查批准，打印成册。一经制定，中途不得变更。核算时，所有的原材料暂估的价格按照计划价格进行；有发票的原材料，则按照发票金额进行入库核算。如果来票结算单价与计划价格之间存在差异，则是记入材料成本差异科目（代码1404）。具体账务处理如下：

暂估入库时：

借：原材料（材料计划价格金额）

贷：应付账款—暂估材料

月初时，暂估材料金额红字冲回：

借：原材料（红字）

贷：应付账款—暂估材料（红字）

次月来票后或本月来票入库：

借：原材料（材料计划价格金额）

应交增值税—进项税额

材料成本差异

贷：应付账款（发票金额）

例题1:

甲公司从乙供应商处采购一批原材料100KG，单价为900元/KG。甲公司会计核算采用材料计划成本法，该种原材料的计划单价为1000元/KG。本月底该批原材料验收入库，乙公司于次月初开具该批材料的发票。甲、乙公司均为一般纳税人。账务处理如下：

材料入库后：

借：原材料 100000

贷：应付账款—暂估材料 100000

月初时：

借：原材料-100000

贷：应付账款—暂估材料-100000

开具发票后：

借：原材料 100000

材料成本差异-10000

应交增值税—进项税额 15300

贷：应付账款—乙公司 105300

材料领用时，材料成本差异跟着所对应的原材料结转。

例题2：

接着上题，次月甲公司将该批原材料其中的50KG领用于生产，其余50KG材料以1000元/KG的价格销售给丙公司。账务处理如下：

借：生产成本—材料 45000

贷：原材料 50000

材料成本差异-5000

借：应收账款—丙公司 58500

贷：应交税金—应交增值税（销项） 8500

其他业务收入 50000

借：其他业务成本 45000

贷：原材料 50000

材料成本差异-5000

企业使用材料计划成本法后，由于对于暂估材料价格的稳定，对企业成本核算时材料成本的影响将减少，便于企业对产品的材料成本制定一个计划成本起到核心的作用。

二、使用材料计划价格后对生产成本及月末损益的影响

由于计划价格是企业对外购的原材料进行暂估入库核算的依据，随着每个企业都有自己对计划价格制定的方法，那么计划价格与合同价格之间的差异会对企业成本核算及月末的损益造成直接的影响。本文将着重对这部分影响进行阐述，分析该影响形成的原因及对企业造成的动态作用。

1.计划价格=合同价格。由于原材料的计划价格等于合同价格，因此原材料暂估材料金额与实际来票入库金额相等，不形成材料成本差异。财务处理如下：

（1）暂估入库时

借：原材料

贷：应付账款—暂估材料

（2）来票后：

借：原材料（红字）

贷：应付账款—暂估材料（红字）

借：原材料（发票金额）

应交税金—应交增值税（进项税金）

贷：应付账款—供应商

通过上面账务处理很清晰地发现，当计划价格等于合同价格时，对后续成本核算的影响与来票挂账的情况是一致的，唯一可能的影响由于暂估材料无增值税的进项税金，而对月末的损益结转也无直接影响。

2.计划价格>合同价格。当计划价格高于合同价格的时候，原材料的暂估金额高于实际合同金额，暂估金额与合同金额之间的差异形成材料成本差异。原材料暂估入库的当月，由于计划价格的原因，导致当月材料成本偏高，进而导致当月主营业务成本偏高（这里有个假设条件，即当月原材料暂估入库，并全部生产领用，同时生产的产品当月全部销售出库，结转成本）。下面举例说明：

例题3:

甲公司从乙供应商处采购一批原材料A100KG，单价为900元/KG。甲公司会计核算采用材料计划成本法，该种原材料的计划单价为1000元/KG。本月底该批原材料验收入库，乙公司于次月初开具该批材料的发票。甲公司当月生产成产品B 100件，并以每件1500元的价格销售给丙公司。甲、乙、丙公司均为一般纳税人。当月甲公司账务处理如下：

（1）原材料暂估入库：

借：原材料—A 100000

贷： 应付账款—暂估材料 100000

（2）生产领用：

借：生产成本—材料 100000

贷： 原材料—A 100000

（3）产品入库：

借：库存商品—B 100000

贷：生产成本（假设产品B只考虑材料成本，不考虑制造费用成本。以下例题沿用。）—材料 100000

（4）销售出库：

借：应收账款—丙公司 175500

贷：应交税金—应交增值税 25500

篇2

文章编号：1005-913X（2015）07-0168-02

我国的经济体制是具有中国特色的社会主义市场经济制度，这在一定程度上使得我们不能直接将外来的财务会计管理方法用到我国的企业中。同时，随着我国经济的发展，原来的会计审核方法已经不能满足社会的需求，这就导致企业的发展和经济的发展不能同步，由此而导致一些财务会计账务审核工作中出现问题。为了改善这一现状，我们必须针对具体情况做出改良措施，优化企业财务会计工作的管理，规范财务会计审核工作流程，提高企业财务管理者以及财务审核工作者的管理水平，从根本上对企业的财务会计工作进行改革，才能解决这一问题。

一、财务会计账务审核工作中出现的一些问题

在我国，财务会计账务审核具有非常悠久的历史。一个企业要想得到长足发展，必须要有一群善于对企业的财务进行审核管理的员工，这样才能避免贪污，公司亏损依然进行各种投资的情况发生。财务会计账务审核工作对于我国的经济发展具有很大的促进作用。

（一）做假账

现阶段我国的经济虽然得到了长足的发展，但是精神文明建设还存在很大的不足。人们很容易受到各种利益的驱使做出一些违法乱纪的事情。对于企业的某些管理者以及会计工作者来说，一旦不能很好地约束自己就很容易出现做假账的情况。这对于一个人乃至一个公司来说都是非常不利的。首先，做假账是一种违法乱纪行为，也是一个人道德品质不完善的表现，所以，做假账的情况时有发生是一个社会整体素质降低的体现。我们就要反思我们的教育工作，在教授会计工作者业务知识的同时还要对他们的道德品质以及法律知识的教育。其次，做假账对于一个公司以及企业的发展是非常不利的。我们知道做假账肯定会使公司在发展过程中出现资金周转不灵的情况，同时还会导致公司的账面出现亏损，对于公司的运营情况以及发展都有很大的威胁。如果财务会计账务审核工作者不能及时发现这一问题，用不了太久公司就无法再继续运营下去，最终会导致破产。

（二）漏帐

漏帐是一个大企业特别容易发生的财务账务问题。主要是，一个企业要想发展就必须要扩大规模，那么原有的工作体制以及工作人员就不能很好地应对这一情况。财务账务对于一个企业来说是非常重要的，但是它也是最为复杂的。繁多的账务信息一旦出现一点差错就会出现漏帐的情况，这是任何人都无法避免的，这也会给财务审核工作带来相当大的困难。漏帐一般情况是指在财务审核过程中未能把公司的全部财务账务纳入到审核范围内，导致公司的财务账务信息不完整。从这里就可以看出，一旦出现漏帐的情况，就会导致公司的财务不准确，不能很好的反应公司的整体运营状况，这样就使得公司的决策者不能根据公司的财务情况做出有利于公司发展的决策。漏帐的出现还会使得公司的部分资金流失，因为漏审核的财务信息是不会纳入到公司的整体财务信息中，这部分资金就不能被公司的管理者发现，那么这部分资金就流失了。

（三）改帐

改帐其实是做假账的一个常用手段，这就是财务人员综合素质偏低的体现。公司的发展依赖财务人员的日常管理，一旦财务人员出现素质偏低的情况会给公司的日常经营乃至未来的发展都带来非常严重的问题。改帐的出现主要有两方面原因：第一，公司运营状况不好，为了隐瞒这一情况公司的管理者与财务人员对公司的财务情况进行更改来虚假的体现公司的良好运营状况；第二，公司的管理者或者财务人员从公司的财务中谋取私利而做出的行为。无论出于哪一种原因都是对公司不负责任的，这对于公司的发展以及个人的发展都是没好处的。改帐对于财务账务的审核来说是一个巨大的挑战，也是对财务会计工作能力的考验。这一问题的出现不但会导致公司的财务出现问题，面临巨大的经济损失，也会使得做出改帐这一行为的工作人员失去在这一行业继续工作下去的机会。

（四）错账

我们都知道人的工作能力是有差异的，不可能每一个工作人员都具备非常完备的业务能力。所以，在公司的财务信息管理工作中总会出现一些业务能力有限的工作人员担任非常重要的工作，这就会出现做错账的情况。某些公司为了节省成本，招聘一些没有工作经验或者业务能力不强的会计人员来参与公司的财务管理工作，这是对公司发展不负责任的体现。我们都知道，公司的发展是环环相扣的，一旦某个环节出现问题就会对公司的正常运转带来难以弥补的危害。尤其是错账，这对于决策者对于公司的正常评估以及公司的财务审核工作都会带来相当大的难度。

二、财务审核工作的优化方法

财务审核工作是一项非常复杂的工作，尤其是在这个经济发展非常迅猛的时代，原来的财务审核方式根本无法适应这个快速发展的社会。互联网的出现为财务审核工作带来了福音，会计工作者可以利用计算机来处理这个相当复杂的工作。同时，完善的财务管理制度也是解决财务审核现状问题的很好的办法。

（一）将计算机加入到财务审核工作中

在财务管理这一工作中利用计算机是非常有效的办法，这样可以有效地防止改帐漏帐这一问题。但是，计算机工作会出现凭证不完整的情况，这就会导致在公司的运营中出现各种情况，所以，会计人员做好手工记录与整理还是非常必要的。计算机是一个好东西，但是我们不能过于依赖计算机，机器是死的，一旦机器出现问题就会导致资料流失的情况，这对于一个公司的发展来说是非常致命的，所以人工和计算机结合才是现阶段财务审核工作最好的方式。

（二）建立完整的财务制度

社会需要完整的制度做保障，一个公司、企业也需要完整的制度来维持日常的运营和发展。财务审核工作是一个公司的非常重要的环节，那么针对公司的财务管理来说，完整的财务管理制度是财务管理的基础。但是，在制定财务制度的时候必须要考虑国家的法律法规，还要考虑到公司的现实运营状况。在不违反国家法律法规的前提下，满足公司的正常经营才是一个完整的财务制度。

（三）提高会计人员的业务能力

快速发展的社会必然会影响到很多工作的进行，财务管理工作作为现阶段公司的重要的工作之一，它也时刻受到社会的影响。我们都知道，很多会计人员的业务能力并不能满足会计这一工作岗位的需求，而且会计这一工作岗位的需求也是不断变化的。为了让会计人员能够更好地做好财务审核工作，更好的为公司的发展贡献自己的力量，就必须做好定期培训工作。在提高业务知识能力的同时还要加强他们法律知识的学习，这样不仅能有效地提高他们的工作效率，还能减少工作中出现问题。

（四）提高会计人员的职业道德素质

职业道德是现阶段很多从业人员都欠缺的，但是他对于一个人的发展和社会的进步都是非常重要的。首先，每个人都是社会的一份子，社会是人的行为的集合，所以个人的道德素质会直接的体现在社会生活中；其次，职业道德素质对于公司的发展和外在形象都是非常重要的，拥有职业道德的工作人员不仅能很快的提高个人工作能力，还能在一定程度上增加公司的外在形象。这就需要我国在教育人才的同时不能只顾这提高他们的工作能力，还应该考虑到他们的精神文明修养。只有培养出高素质的人才才能为我国的社会的进步贡献力量。从现阶段，财务审核工作中出现的问题来看，大部分都是公司财务人员没有良好的职业道德导致的一些状况的出现。只有培养会计人员的职业道德，才能从根本上解决这些问题。

（五）做好账务记录

账务记录对于财务管理工作非常重要，只有做到有根可依，有据可查才是账务审核的目的。有些会计人员做事比较拖拉，今日事不能今日毕，本来是非常容易的一件事，长此以往就会变得非常麻烦。所以，做好账务记录不仅能提高财务管理能力，还能简化财务审核工作。及时做好财务账务记录可以保证财务的准确性，为领导者提供重要的决策信息。

篇3

[关键词]财务会计；财务审核制度；业务能力

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140

企业财务会计的财务审核制度与市场经济体制息息相关。但现在的财务审核制度并不适应市场经济体制，这主要是市场经济体制渐趋完善，使得企业的财务核算和资产运营方面有很多问题存在。制定财务审核制度是企业进行会计核算的基础，企业在进行会计核算时，必须严格遵守，及时发现企业内部的资产问题，采取措施，进行彻底清查，进而来提高企业资金的管理和运用，如此，既能防范市场风险，又能加强企业的市场竞争力，促进企业稳定发展。

1账务审核工作中存在的问题

财务审核是企业财务会计的重要环节，因为企业的一些重要财务管理环节都涉及了财务审核的内容。这就要求企业在制定财务审核制度时，应多方考虑，将审核程序和要求做到更加全面、完善。然而，在实际工作中，在企业的财务审核工作中仍然有许多问题存在，主要表现在以下四个方面。

11假账

在企业财务会计工作中，虚假账目是其面临的一大难题，假如对假账的处理方式不正确，那么它将为企业管理的发展留下隐患。由于企业不一样，资产运营方向不一样，假账产生的方式也不一样，种类也存在各异，其中，经济利益是导致假账产生的最直接的原因。在部分企业中，一些管理者和会计人员，禁不住利益诱惑，为获取非法利益，他们在账目信息上故意篡改数据。例如，一些企业为了降低税收，有的企业经营者会在账务审核前，故意让会计人员做假账，从而达到偷税、漏税的目的。

12漏账

企业扩大生产规模提高管理水平，是为了发展和提高市场竞争力。但随着企业的逐步扩大，经营管理也面临着越来越多的问题，进而会计信息和财务审计内容变得更加复杂，漏账现象在会计审核工作中就容易形成。在财务会计中，财务审核实施过程中出现的一种不完整形式就是漏账，它是指在对财务审核时，没有全部将企业的财务信息纳入，进而使得财务信息出现了遗漏。漏账的影响范围甚广，可以直接导致企业财务审计工作不准确，财务状况不客观，资金损失不能明确反映等问题。

13改账

在企业财务会计中，人为地改账也是财务信息造假手段的一种方式。它是通过工作人员对常见账务信息进行更改，直接给企业造成损失。财务人员的综合素质不高是出现这种情况的直接原因。改账的影响很大，它不能真实地反映公司的生产经营状况，能刻意隐瞒公司的管理不善。企业经营者或会计人员利用改账的非法行径，可以从中获取利益，这不但给公司造成了损失，也危害了其他员工的利益。这种有悖于会计准则的违规行径，其直接原因是会计人员禁不住经济利益的诱惑，给企业造成重大的经济损失，也会给自己在相关领域带来不好的声誉。

14错账

企业为了节约成本，在人员上，经常招募一些没有工作经验的应届毕业生，或者是刚拿到相关证书的从业人员，其实，这并未为企业降低成本，反而直接增加了财政困难，会计审核风险。在企业生产经营中，材料购买、生产、加工及销售，每一个步骤都将影响企业的发展。所以，企业账务的准确性和完整性就显得非常重要，而这些又将受财务工作人员综合素质的影响，如果在企业任何一个生产环节中出现错账，都将会影响其他相关环节的账务信息的错误。例如，在工程项目中，施工单位的会计人员在对相关财务信息进行总审核时，定会把原料的采购情况、公司账务和施工具体情况都要综合起来，如果原料的采购上有错账出现，那么，工地用料和原料管理及资金管理上都会出现问题，这不仅给公司造成了人力物力浪费，还会影响公司的整个财务情况。

2账务审核工作的优化方法

21采用合理的账务管理模式

目前，许多企业采用先进的电脑自动化代替传统的手工会计方式，直接将烦琐复杂的财务信息存储在电脑中，虽然使烦琐的财务工作得到了简化，但是，这也存在着一些隐患，例如，账务信息凭证的不完整等现象的出现。因此，企业在处理账务管理时，既要利用高效的电脑系统，也要结合手工做账。例如，在企业中常用的对账单、税单等，都应有专人进行记录和汇总，做好备份、提交，并由负责人审核签字，最后录入系统。这样，不仅可以有效减少账务信息，还可以防止原始会计凭证的缺失。

22建立完善的财务制度

在早期，无论公司大小，企业的经营者或财务管理人员，在财务管理制度上都应下力，使其正确、高效。不仅符合企业实际的生产经营状况，还要遵守国家有关法律、法规，同时，也是会计人员在日常工作中的行为准则。这样既能提高工作人员的能力，也能约束他们，更加严谨地工作。在财务制度的编写过程中，一定要合理规范，要减少主观行为。

23对每笔账务做好记录

将企业的整月或半年的账务信息进行整理记录，这在企业中很常见，主要是财务会计人员为了图平时方便，这样的后果极易使原始凭证丢失，导致原始账务不明。因此，对企业进出的每一笔账目记录都要及时做好，当天的账务信息当天做，同时，对于一些账务信息切不可提前做，因为，提前做的账务信息很不可能不会发生，或者发生了，数据不一，财务人员没有及时更正或删除，最后在汇总时，导致所有信息不准确，前期的工作就会前功尽弃。

24提高财务人员业务能力

对任何企业，财务人员的综合素质和业务能力都十分重要，而作为财务人员，自身的专业知识、专业法律知识及自身的社会价值观都左右着他们的综合素质。所以，对于企业，应该定期对财务人员进行培训，以此来提高他们的专业知识，从而有效促进企业账务管理工作，有效开展账务信息审核工作。对财务人员的职业道德培养也是企业应该加强的一面，不断强调财务工作在企业的重要性，让他们在自己的岗位上要时刻自省，知道自己的工作对社会、对企业、对其他员工的利益有着很重要的关联，进而来提高他们的综合素质和业务能力的提高。

3结论

在公司经营发展中，财务审核工作有着重要的位置。而随着市场经济体制的完善，不少企业在财务审核制度上依然有不同程度的问题存在，例如，假账、错账、漏账、改账等一些非法行为依然存在于企业财务审核工作中，严重危害着企业的发展。所以，必须提高财务工作人员专业知识和道德建设，使企业财务工作更加科学有效；完善和规范企业内部的财务管理制度，使企业财务信息更加透明，进而保证企业财务审核工作的开展更加有效，使企业的发展更加健康有序。

参考文献：

[1]瞿坤论财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].行政事业资产与财务，2013（9）：10-12.

[2]蒋丽娟探讨账务审核存在的漏洞及优化管理[J].时代金融，2014（8）：76-77.

[3]赵清国有企业财务管理中的监督体制研究[D].北京：中国矿业大学（北京），2013（6）：102-103.

篇4

    被告为一家生产轮胎的企业，原告为被告加工配件，双方口头协商确定加工费，原告将加工物送至被告仓库后，由被告的质检员、保管员出具入库单，每月底被告依据自己的记帐情况告知原告其应付加工费的数额，原告据此开出增值税发票交给被告，被告将发票挂帐，后分期给付加工费。在1998年12月至2000年8月双方业务关系存续期间，原告称共向被告开出12张发票，金额为59万元，被告付款49万元，尚欠10万元。原告在索款未果的情况下诉至法院要求被告支付剩余加工费，并提供了增值税发票的记帐联和被告付款后原告向其开出收据的记帐联。

    分析：

    本案从双方交易习惯看，只要被告收到原告的增值税发票，就意味着被告应付给原告发票上所记载数额的款项，被告对这一点也予认可，但对于被告是否收到原告的增值税发票，原告未能提供证据证明，原告主张只要调查被告的帐目即可查明这一事实，并据此申请法院调取被告的帐册。由此本案的争议焦点在于：原告的申请是否属法院调查取证的范围。

    最高法院>关于民事诉讼证据的若干规定）（以下称（若干规定））第17条规定：符合下列条件之一的，当事人及其诉讼人可以申请人民法院调查收集证据：（一）申请调查收集的证据属于国家有关部门保存并须人民法院依职权调取的档案材料；（——）涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的材料；（三）当事人及其诉讼人确因客观原因不能自行收集的其他材料。结合本案事实，原告的请求显然不属于前两种情况，对是否属第 （三）种情况，一种意见认为，对于是否调取对方当事入帐目的问题不能一概而论，应具体案件具体分析。如果当事人自己未提供任何证据，只要求法院调取对方帐目时不应予以准许。而对于当事人提供了一些证据，但根据这些证据无法充分认定案件事实，只要调查对方帐目记载情况，就有可能查明案件事实的情况下，可依当事人申请调取对方当事人的帐目。理由：（一）对方帐目属于>证据规则）规定的“当事人及其诉讼人确因客观原因不能自行收集的其他材料”的范畴。（二）调取对方帐目有利于查清案件事实，作出符合客观事实的裁判。 （三）法院依申请调取证据，只要当事人申请，且木违反法律法规，法院就应当调取。

    笔者认为，对该案涉及问题的处理关系到对>若干规定）第17条第 （三）项规定的理解与适用。该款是一个弹性条款，在适用时应考虑以下条件：一是当事人申请法院调查收集的证据显然不属于>若干规定）第17条规定中第（一）（二）种情形的。二是当事人申请法院调查收集的证据所处环境对于当事人及其诉讼人的证据收集能力而言收集确有困难的。三是当事人申请法院调查收集的证据应仅指存在于双方当事人以外的第三方的证据材料。根据>民诉法）确定的“谁主张谁举证”的原则及《若干规定）有关举证责任的规定，被告无须为原告提供证据。况且>若干规定）对于存在于对方当事人处的证据已另行做了规定，>若干规定）第75条规定：“有证据证明一方当事人持有证据无正当理由拒不提供，如果对方当事入主张该证据的内容不利于证据持有人，可以推定该主张成立”。四是当事人对于其申请法院调查收集的证据必须提供相应的线索。根据最高法院>关于民事经济审判方式改革问题的若干规定）第3条第（一）款规定：“当事人及其诉讼人因客观原因不能自行收集并已提出调取证据的申请和该证据线索的”，法院可以调查收集。证据线索包括证据的内容、能证明的事实、证据的位置、由谁掌控等情况。五是当事人申请法院调查收集的证据应当与案件的待证事实有关，甚至是对案件事实的认定产生非此即彼的重大影响的证据。当事人依据>若干规定）第17条第（三）项的规定申请法院调查收集证据的，需得满足以上条件，法官方予准许。基于上述认识，笔者认为本案中原告主张其已将增值税发票交付给了被告，完全属于原告的正常举证责任，法院不应依职权调取被告的财务帐册为原告收集证据。

篇5

摘要随着现代信息技术和网络的发展，会计电算化已得到广泛普及。由于主客观的原因，在记账凭证中出现错误是难免的，财务管理软件通常供了“反审核、反记账、反结账”的功能，实现差错的无痕迹修改。虽然其存在一定局限性和隐患，但其在实践中也有存在的必要。本文对无痕迹修改技巧进行了技术分析，并提出了使用建议。

关键词会计电算化记账凭证无痕迹修改

会计电算化在广东省大多数企、事业单位已广泛普及，熟练掌握会计电算化软件的操作技巧，已成为财务人员的必备技能。虽然财务人员在填制凭证、登记账簿前，对原始凭证、记账凭证进行过仔细的审核，虽然财务管理软件都提供了较多的控制出错的方法，但在实际财务工作中，由于主客观的原因，在填制记账凭证或账簿时出现错误，并进一步影响到财务报表的正确性的现象也在所难免。因此，在多数的会计软件（用友、金蝶等等）为了避免初学者反复出现大量差错，保证记账凭证、账簿记录的美观大方，通常提供了“反审核、反记账、反结账”的功能，从而实现差错的无痕迹修改。本文根据工作实际，结合“用友通10.1”财务软件，谈谈记账凭证差错的无痕迹修改技巧及其使用建议。

一、 手工记账时错误凭证的修改方法

在手工记账方法下，对错误凭证的修改主要有四种方法：

一是重新填制。主要适用于在审核记账凭证时发现错误，此时可将原记账凭证作废，重新填制一张正确的记账凭证。

二是划线更正法。适用于在记账后结账前，发现记账凭证正确，但在账簿记录中，文字或数字出现错误。此时可直接在账簿中对差错部分划红线进行更正即可。

三是红字冲销法，适用于凭证在记账后结账前，发现凭证和账簿中都有错误，主要是账户用错或所记多额大于应记金额。此时需填制红字凭证进行冲销全部或多记金额，再填制兰字凭证更正，并进行审核、记账。

四是补充登记法。适用于凭证在记账后结账前，发现凭证和账簿中都有错误，主要是账户正确但所记多额小于应记金额。此时只需按少记金额补充填制一张兰字凭证，并进行审核、记账。

除第一种方法外，其余方法在手工记账中都会留下修改痕迹，以保证会计记录的真实完整，这也符合现行企业会计制度的相关要求。

二、电算化条件下的无痕迹修改技巧

在目前常用的财务软件中所提供的“反审核、反记账、反结账”的功能，为会计电算化条件下提供了与手工记账所不同的错账修改方法，它可使错误凭证的修改很少甚至于不留下任何痕迹。但也要视错误的具体情况，采取不同的操作方法与技巧。以“用友通10.1”财务软件为例，具体有如下四种操作技巧：

1.凭证尚未审核时发现错误。

修改技巧：由凭证的制单员直接修改凭证错误内容。

注意事项：必须坚持“谁的错误谁修改”原则。不同制单员之间不能相互修改凭证。

操作方法：以制单员的身份登录“总账”系统，点击“填制凭证”，查找到该错误凭证，直接修改凭证中错误的内容，点击“保存”后退出。

2.凭证已审核但未记账时发现错误。

修改技巧：先以审核员身份取消审核，再以制单员身份修改并保存凭证。

注意事项：审核员与制单员的身份更换。

操作技巧：

（1） 取消审核：以审核员身份登录“总账”系统，点击“审核凭证” ，查找到错误凭证后，点击“取消审核”；

（2）修改凭证：更换操作员，以制单员的身份登录“总账”系统，点击“填制凭证” ，查找到该错误凭证，直接修改凭证中错误的内容，点击“保存”；

（3）审核凭证：再次更换操作员，以审核员身份登录“总账”系统，点击“审核凭证” ，对该凭证进行审核；

3.凭证已记账但总账未结账时发现错误。

修改技巧：先以账套主管身份取消记账，然后以审核员身份取消审核，再以制单员身份修改并保存凭证，之后再对凭证进行审核、记账。

注意事项：记住取消记账的组合键：CTRL+H；账套主管、审核员与制单员不同身份的多次更换。

操作技巧：

（1）取消记账： 以账套主管身份登录“总账”系统，分两步取消记账。

①点击菜单“总账―期末―对账”，在对账窗口中，按CTRL+H激活“恢复记账前状态”；

②点击菜单“总账―凭证―恢复记账前状态”，选择“最近一次记账前状态”；

（2）取消审核：

（3）修改凭证：

（4）审核凭证：

（5）记账：以账套主管身份登录“总账系统”――点击“记账”。

4.总账已结账时发现错误。

修改技巧：先以账套主管身份取消结账、取消记账，再以审核员身份取消审核，以制单员的身份修改凭证，之后重新对凭证进行审核、记账、结账。

注意事项：取消结账的组合键：CTRL+SHIFT+F6；账套主管、审核员与制单员不同身份的多次更换。

操作技巧：

（1） 取消结账：以账套主管身份登录“总账系统”，选择“月末结账”，在相应窗口中，选中要取消结账的月份，按CTRL+SHIFT+F6取消结账，在弹出的窗口中输入账套主管口令后点击“确认”；

（2）取消记账：

（3）取消审核：

（4）修改凭证：

（5）审核凭证：

（6）记账：

（7）结账：以账套主管身份登录“总账系统”，选择“月末结账”。

三、无痕迹修改存在的隐患

财务软件中的“反审核、反记账、反结账”的功能，虽然方便了会计人员进行差错的纠正，但也埋下了隐患，有可能给企业会计核算和管理带来麻烦。

1.与现行相关法规不符。根据《会计核算软件基本功能规范》对会计数据输入的基本要求，以及有关会计差错更正方法的规定，发现已经输入并审核通过或者已登账的记账凭证有错误的，应当采用红字冲销或补充登记法进行更正。会计数据的无痕迹修改明显与规定不符，此功能不恰当的使用，必然会导致会计人员对工作的随意、不认真，并有可能不负责任地更改会计资料。

2.引起财务造假行为。在手工记账中，会计资料的造假和修改，可以通过不同的笔迹留有痕迹，而在财务软件中，操作日志上只是记录了使用人、使用时间和使用的系统，没有具体到操作内容，这样就为做假账的人或单位留下了可趁之机，对账簿记录的真实性有较大冲击。

3.造成财务数据混乱。会计报表等财务数据是需要向外报送的，如果在数据报送以后，再对会计数据进行修改，重新生成的财务数据与已对外报送的数据将不一致，这一方面违反了财务会计制度和企业管理制度，另一方面也将造成财务报表的混乱，给企业和相关单位的财务管理带来麻烦。

四、无痕迹修改方法使用建议

无论是在会计教学中还是在会计工作中，凭证错误的无痕迹修改都是客观存在的现实，这也说明无痕迹修改也有其存在的必要性。为了更好地预防可能出现的各种隐患，在使用无痕迹修改方法时应加以严格限制。

1.在以上的四种修改情况中，第一种方法属于正常修改，不存在任何问题。第二种情况从数据库技术角度来看，“取消审核”只是在某个凭证数据库中，将“审核”字段的值清空，再对其他相关字段的值进行修改的操作，这与反记账和反结账的操作有本质的不同。因此在实践中，前二种方法是切实可行的。而后两种方法，应当受到严格限制，不到万不得已时不要轻易使用。

2.操作员必须是得到系统管理员授权的合法人员。在财务软件系统中，所有操作员都必须具有一定的权限，才能进行相关系统模块的操作。在修改凭证错误的过程中，涉及到账套主管、审核员与制单员等不同岗位人员，为了保障财务数据的真实完整以及财务工作的严肃性，所有的操作必须事先得到系统管理员的授权，并且相关人员的密码也不能泄漏，而且必须是由本人亲自操作，而不能让他人代劳。

3.只允许在结账前进行修改，不允许结账后修改。结账就是本会计期间的全部经济业务已处理完毕，并在确认无误后进行封账。因此，结账后不能再进行本期的记账凭证录入或修改、删除等操作，当然更不能进行“反结账”。

水能载舟，亦能覆舟，在实践工作中我们应权衡利弊，对无痕迹修改方法的使用范围加以严格限制，合理地使用无痕迹修改方法，才能有效杜绝财务作弊，保障财务数据真实可靠，实现账簿记录美观大方。

参考文献：

[1]闫文炎.会计电算化条件下的错账更正方法.山西焦煤科技.2010.7.

[2]卢和英.财务软件“反复核、反记账、反结账”功能分析.科技信息.2008.6.

[3]用友畅捷通管理软件用户手册.北京用友软件股份有限公司.2002.12.

[4]用友U8管理软件用户手册.北京用友软件股份有限公司.2001.5.