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会计的基础工作精选(十四篇)

发布时间:2023-10-12 15:34:39

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇会计的基础工作,期待它们能激发您的灵感。

会计的基础工作

篇1

【关键词】会计基础工作规范

会计机构是单位办理会计事项的基本职能部门,会计人员是会计工作的操作者,这两者都是会计工作的重要承担者,是加强会计基础工作的关键所在。会计核算是会计工作的基本环节,基础工作是否规范,直接影响会计职能作用的有效发挥。会计监督是保证会计核算的真实性、合法性、合理性,如果原始凭证、会计账簿、实物款项、财务报告、财务收支发生问题,造成会计信息失真,其后果不堪设想。内部会计管理制度是单位内部会计工作的管理规范,是决定内部各级、各部门之间财务关系,明确各方面职责权限的一套完整的体系,它是现代会计制度的客观要求,是会计基础工作规范化的重要组成部分。

如果这几项工作不认真抓紧抓好,任其自由发展,必将会导致财会制度不健全、账目混乱、资产不实、账表不一致、会计信息失真,甚至可能发生违法乱纪问题。只有将以上工作的每个环节抓紧抓好,才能保证有一个良好的会计工作秩序。

1.现阶段会计基础工作中存在的一些问题

(1)单位领导对会计基础工作的重视不够会计基础工作对会计工作和经营管理工作的影响往往是间接的,这就造成一些行政事业单位的领导“轻视”会计工作的重要性,因而使得这些单位的会计基础工作长期处于无人监督、无人检查的状态。对于单位的会计,也没有定期进行必要的业务学习和知识补给,这就导致部分会计从业人员对自身的岗位责任认识不清,对会计核算基础工作了解不足,因此,会计基础工作的各个环节与制度要求存在诸多的不符。

(2)有意违纪造成会计基础工作混乱有些单位为了达到偷逃税收、转移资产、私设“小金库”等非法目的,有意不按照国家统一会计制度的规定记账、算账、报账,以借机“混水摸鱼”。

(3)会计从业人员对会计基础工作认识不足尽管近年来,开展了大规模的会计人员继续教育工作,会计人员的整体素质也在稳步提高,但是,从总体上看,我国教育和国际水平相比还有一定差距,教育体制也不够灵活,会计教育也同样如此。不少单位和部门对会计人员的资格要求管理并不严,有些会计从业人员对会计知识只知皮毛,从来没有接受过专门系统的学习,缺乏一定的理论基础,还有一些会计虽然具备一定的专业知识,可会计基础规范得不到重视,只满足于记账不出错为原则,忽视了最基本的会计规范,造成了会计基础工作的混乱。

(4)对会计基础工作的管理有所放松一些单位因为管理松弛而削弱了会计基础工作,账目混乱、财产不实、数据失真;会计人员数量不足、素质不高,造成记账随意、手续不清、差错严重;甚至为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。这些问题,不仅消弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。

2.建立健全会计基础工作规范的建议

(1)单位领导应提高认识,加强管理会计基础工作是经济管理工作的重要基础,这项工作规范与否直接影响整个经济管理工作的正常开展。会计基础工作是会计信息质量的基本依据,是进行宏观调控职能的重要保证,是认真贯彻执行“会计法”的具体体现。因此,必须引起各级领导的高度重视。

(2)加强财会队伍建设,提高财务工作者的业务素质和职业道德水平财会部门是资金管理的主体,稳定的财会机构、合格的财会人员是做好财务管理工作的基本保证。因此,会计人员每年都要接受继续教育,不断提高政治素质、业务能力、职业道德水平,使其知识和技能得到更新、补充、拓展和提高的有力措施。同时,财会工作不只是记账、算账、报账,它还时时、事事、处处都涉及到执法守法方面的问题,会计人员应通过不断学习并熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,才能在处理各项经济业务时知法依法、照章办事,保证会计资料真实、完整。

(3)建立健全内部控制制度单位内部控制制度是指在单位内部建立相互制约、相互牵制,使会计工作有秩序进行的一项制度。一个设计和运行良好的内控制度,不仅能够使单位配置资源,提高效率,而且能防范和发现单位内部大多数的内、外违法违规行为。建立内部控制制度和内部制约机制的主要内容:首先,各单位的一切经济活动必须纳入单位财务统一管理和核算,任何经费和资金不得条块分割,脱离单位财务管理和监督,不准设立“小金库”;其次,严格报销审批制度,一切支出都必须取得合法的原始凭证,完善手续并经主管领导签字后方可报销。明确会计人员的岗位职责和权限,严格财会人员分工制度,出纳和会计要分开,会计和复核人员要分开,会计主管人员要定期对在岗的财会人员的工作进行检查。第三,建立健全财产清查制度。对各项财产每年定期盘存一次,以保证账实相符和财产的安全完整,对清查中出现的盘盈和盘亏等,要查清原因,严格按照规定的程序报批和调整账目,优化资产配置。定期对往来款项和专项拨款进行清理和结算,往来款项应及时清理和回收,专项拨款要及时结算,保证各项会计资料真实完整地反映单位的实际财务状况。

篇2

会计工作是企业经济管理工作中的重要环节,会计基础工作作为会计工作与会计管理中的基础,必须在企业经济管理中得到重视。因此如何提高会计基础工作质量成为企业发展的重要问题。并且随着国家依法治国方略的贯彻,依法治企同样成为企业经营管理的指导方针,提升会计基础工作质量,增强财务管控能力,成为当前企业依法治企中关键性环节。供电公司作为资源型企业,提升企业会计基础工作的质量有利于全面提升企业财务管理规范化水平,使供电企业的经济管理提升到新的高度和水平,实现供电公司的可持续发展。本文从供电公司会计基础管理中岗位管理与监督控制、核算管理、财务报告、会计档案管理等四个方面的优化升级入手,提出全面提高会计基础管理质量的策略,寻求供电公司发展的新局面。

[关键词]

供电企业;会计基础工作;质量提升

会计基础管理属于企业经营的关键性环节,其凭借可靠、稳定的财务信息为供电企业的经营决策提供强有力的资金后盾。会计基础管理工作质量的提升主要通过对以下几个工作的优化升级来实现。首先是财务部门岗位的管理和监控控制、对于财务数据的核算管理、形成清晰严谨的财务报告和各类数据档案的管理。

1提升会计基础管理质量的方法

1.1对财务部门岗位的管理与监督控制第一,随着信息化系统的完善,供电企业中对于财务信息化系统的要求也越来越高,对于各类业务的分工也越来越明确,财务管理中的各个岗位之间的差异因此越来越大,专业性更加明显。在这种情况下,对企业中财务部的人员进行岗位轮换的方法具有建设性意义。首先岗位轮换符合会计基础管理和企业内部控制建设的发展需求;其次,提高了企业会计从业人员的专业性和综合素质;最后,定期进行周期性岗位轮换,使供电企业中的财务人员在有限的时间内能够广泛地了解和掌握企业财务管理的整体情况,在具体工作施展时,能统筹兼顾,顾全大局,提高会计工作的效率。除此之外,供电企业进行岗位轮换时,要注意以下几点要求:第一,要严格依照企业相关规定进行各项业务的移交和交接;第二,在工作交接过渡期间,实施双人负责制,交接者和接收者两人共同对手头工作负责,双重保证,避免失误的出现。第二,对于供电企业岗位管理优化的另一种做法是通过建立A、B两种岗位制度。即对于同一工作任务,设置双人负责制,在平时,A为主要负责人,B为第二负责人;在危机情况,同时A岗位的工作人员由于不可抗力而不在场的情况下,B可以代替A成为主要负责人。这一做法避免了在危机情况下,重要事务负责人空窗情况的发生。第三,在对会计基础管理岗位的监督控制方面,通过设置实施内部奖惩制度,提高相关员工的积极性和严谨性。供电企业通过制定相关的奖惩制度,即设置供电公司内部评优的评选活动,进行绩效考核,工资按照员工职级区分,对于积极主动参与自我职业素养提升活动的员工进行升职加薪,同时,在公司内部设置专门的业务知识课堂、讲座,鼓励员工再学习,全面有效地提高职业素质,进而提升供电企业整体的财务管理工作的质量和效率。除此之外,通过加强部门各员工之间的沟通联系、加强与供电业务部门的沟通衔接。集约化企业的发展,使供电企业的财务部门中各个职位和工作方向的集约程度不断加强,并且财务部门同业务部门集成程度也不断加强。在企业中,人力、物力、财力等因素在财务系统中集合在一起,所有部门的工作效率和成果也以数据的形式直接体现到财务系统中。在这种大环境下,供电公司财务部对于加强同各部门之间的沟通衔接具有重要意义,财务部应对业务部等部门进行员工工资、日常报销、业务预算和现金支付等方面进行规范和沟通,从资金源头上有效规范使用,全面提升财务数据指令。对于部门内部员工之间关系的沟通交流的方式,如在2014年,某供电公司财务部集中了整个部门的力量,鼓励员工加班加点,成功地在QC成功编写上取得优秀的成绩。并且通过此次部门活动,有效地提高了部门员工的综合能力,使财务人员能都独立思考,提出问题,通过互帮互助解决问题,增加了财务部人员的团队凝聚力和投入新工作的积极性,营造了良好的企业文化氛围。

1.2对供电企业各项目进行准确核算对于企业中的每一笔经济业务的准确核算,有利于提升会计信息的质量,并保证了以此核算数据为主要依据的项目分析,企业决策等管理工作的顺利进行。因此,提高会计核算水平是提升会计基础工作质量的重要手段。供电公司主要对会计凭证审核力度、企业对账和ERP系统与财务管控系统信息核对这三方面入手,全面提升会计核算质量,提升会计基础工作质量。首先,为了加强会计凭证审核力度,供电公司将财务部副主任每月的归档进行集中审核作为一个新的审核环节。由副主任对会计凭证生成新的审核记录,列出问题,并将问题追究到具体的负责人身上。并且对于具体的问题进行逐项整改后销号的全面整改方式。同时,对于财务人员当月的工作表现进行评定考核,营造积极向上的良好工作氛围。其次,形成集团对账模式,安排专门的工作人员专职负责集体对账工作,对企业进行业务集成操作,确保“一键式”企业报表的生成,企业能高效便捷地合并抵销凭证和查阅账单报表。最后,建立ERP系统,并将其同财务管控系统合并使用,形成资金报销、营销数据、税金单据、成本支出等信息的传递、交流。供电企业应安排专门的财务部员工对两套系统中的数据进行核对,比较其一致性,确保两套数据的同步性。

1.3建立完整的财务报告财务报告是会计核算的最终展现成果,主要呈现形式有财务快报、财务月报和年度报表。随着供电公司对于财务数据要求越来越精确和细致,财务报告所要展示的数据也越来越多。在此情况下,加强财务部与业务部等部门的协作有利于快而准地完成会计基础工作。首先,加强与业务部门的沟通,即要求业务部门中各部门的相关数据的报送的及时性,其中包括营销部的电费电价数据,发展策划部电线损坏数据。因为,这些数据的报送时间影响着财务报告最终形成的时间。所以,供电公司应加强各部门对于数据上报的重视性,确保按时按质完成财务报告,为企业下一阶段的发展添桥铺路。其次是对员工职能进行细致化。由于财务报表的填报是一项全面的财务工作,其要求负责职员不仅对财务数据的了然于心,还要求对公司的全面发展有一定的了解,并分析其中的关系。所以报表的及时填写上报,必须由各个部门的专业人员进行填写,提高填写的速度和准确性。

1.4供电企业会计档案的管理会计档案包括会计凭证、账薄会议报告等数据资料的保存。这些数据资料是企业未来发展的具体依据。随着国家对企业内部资金的检查的不断增多,企业会计档案存放管理也有了一定的规范性。供电公司应根据国家相关规章制度,对于不同部门档案归档流程进行分析操作,加强对公司会计档案的管理。首先是明确会计档案装订的时间性节点。随着企业发展壮大,不同的部门在同一时间产生的数据凭证量不同,有的数据时效性高。需要得到及时的装订归档,以便财务部进行归纳填报,从而进行下一阶段的运行发展。财务部需要针对不同的时效性,制定会计档案装订时间进度表,明确各个部门、各个时间段所应完成的工作。其次是会计档案归档之后的管理。会计档案归档之后并不是就简单地将其束之高阁。而是要明确档案的归档范围,将档案按照会计凭证、会计账簿类、财务报告类和其他类进行分类。在供电公司一阶段的工作结束之后,这四大类档案分门别类地由相关部门进行管理保存。并且形成严格的借阅审批程序,在国内外检查或是借阅时,经过相关程序的审批后,由借阅人将相关借阅信息填写清晰之后才可进行借阅。

2总结和展望

2.1存在的不足随着信息化的发展,纸质档案这种传统的保存手段已经渐渐被历史所抛弃,本文对会计基础工作的研究则是建立在纸质档案上的,研究上存在一定的客观局限性。

2.2未来研究的方向

在供电公司的指导和支持下,积极普及电子凭证,并提升会计核算的集成化程度,重新设置会计档案的保存工作。

参考文献:

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[2]袁杰.会计基础工作与环境的适应性研究[D].株洲:湖南工业大学,2013.

[3]权利,薛武昭.会计基础工作规范的现状与途径[J].财经界:学术版,2011(4):153-154.

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[5]翟珂珂.基层供电企业如何全面提升会计基础工作质量———以济源供电公司为例[J].会计师,2015(3):76-77.

[6]贺继文.基于ERP环境的供电企业财务内部控制制度[J].中国市场,2014(49).

[7]苑学兴,陆华玲,等.新形势下县级供电企业财务队伍建设研究[J].中国市场,2015(28).

篇3

[关键词]会计 基础 会计核算 财务管理

会计基础工作质量好坏直接影响着企业管理与经济运行的结果,如果会计人员不能正确掌握业务技能,不能坚守职业道德,不能遵纪守法,对于会计基础工作中比较薄弱的环节,比如填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表等方面,就会出现不规范,甚至容易让有非分之想的人“钻空子”,产生违法乱纪的混乱局面。

无论做任何事,事情所产生的任何结果,离不开人的行为。人是事物的载体,是社会活动的核心。会计工作中,会计机构是单位办理会计事务的职能部门,会计人员是直接从事会计工作的人员。会计机构及会计人员是会计工作的重要承担者,会计人员是实行者,是动因,会计基础工作完成的质量如何,会计人员起关键作用。

造成会计人员工作质量不高,原因很多,归纳起来有以下两方面。

一、主观因素影响

少数会计人员存在主观故意,使得会计结果不能客观公正反映。一方面,几十年的改革开放,经济生活观念的冲击,人们思想观念的改变,价值取向的不尽一致,都在潜移默化中影响着会计人员在实践工作中的态度,总有一些人缺乏职业道德约束,为了一已之私,给社会带来不良影响,给国家造成经济损失。关于公司企业会计人员造假的案例可以说是屡见不鲜,屡禁不止,甚至在美国这样一个拥有成熟市场经济体系、法制健全的国家,都会存在会计造假事件。另一方面,少数公司或企业领导的法律意识淡薄,出于某种目的,授意会计人员混乱账目,出具不实的会计结果,以扰乱各项监督和检查。迫于压力,会计人员不敢行使监督职责,领导怎么说,他就怎么做,表面上是会计人员马虎大意,业务素质不高,实为掩盖虚假会计之意。更有甚者,与少数领导同流合污,侵吞国家和集体财物,最终走上犯罪的道路。

二、客观因素影响

第一、个别会计人员不具备专业胜任能力,理论知识缺乏,实践经验不足,使得业务水平低下,会计基础工作质量降低,不能真实、准确、及时地提供财务信息,造成领导决策失误,给国家带来不必要的损失。

第二、为适应新时期发展,适应中国国情,会计法律法规正在逐步建立和完善过程中。我国正处于改革发展阶段,经济发展迅速,会计工作逐步受到重视,党和政府出台了各项法律法规以及相关制度、规范。为了适应经济的快速发展,各项会计制度、法律法规的建立也在不断地改革摸索、更新和完善,政策法规的逐步形成过程中难免存在一定的漏洞与缺憾,给部分不能守法经营的企业及会计人员以可乘之机。

第三、内部控制与外部监督不能有效监控会计行为。内外监控制度的建立,促进了企业会计基础工作质量的进一步提高。但现实中也存在,部分制度建立流于形式,落实情况不尽人意,个别监督管理机构责任心不强,对会计工作监督不到位,未能及时指出会计基础工作中存在的违法违规等问题。

会计基础工作中出现这样那样的问题,企业的经营成果得不到真实可靠的体现,出于某种原因,短期内也许不会产生大的影响,甚至会带来一定的经济利益,但从长远考虑,企业会计信息失真,会造成企业在市场竞争中的信任缺失,不但降低企业的评价指数,而且将给企业的未来发展产生无法估量的损失。既然会计基础工作对于财务管理如此重要,下面就谈谈如何加强会计基础工作。

一、 贯彻实施《会计法》及会计制度、会计准则,整顿和规范会计秩序,根据行业及自身特点制定和完善企业内部会计管理条例,细化管理,强化监督,促进会计基础工作质量的提高。

二、 要慎重选择财会人员,做好继续教育工作。

首先,加强会计基础工作,会计部门要配备具有专业胜任能力的会计人员。会计工作中,会计人员是会计工作的重要承担者,会计基础工作完成的质量如何,会计人员起关键作用。比如,填制一张记帐凭证,如果会计人员的能力低,错误地使用了会计科目,从而导致一连串的错误。在会计核算过程中不能真实、准确、及时地提供财务信息,造成领导决策失误,给国家带来不必要的损失。

其次,加强会计基础工作,抓好对会计人员工作责任感和荣誉感的培养。

经济生活观念的冲击,人们思想观念的改变,价值取向的不尽一致,都在潜移默化中影响着会计人员在实践工作中的态度,总有一些人缺乏职业道德约束,经受不住巨大的经济利益诱惑,为了一已之私,凭着自己的小聪明,横钻法律制度的空子,给社会带来不良影响,给国家造成经济损失。

再有,要进一步加强会计继续教育工作,提高会计人员的职业素质和业务素质。注重平时的政治理论学习,加强再教育工作,使会计从业人员真正做到思想上可靠、业务上精通。

篇4

在会计学当中,会计基础是会计核算里的重中之重,是进行会计管理中不可或缺的组成部分。

关键词:

加强;会计基础;提高;会计管理

在现如今的经济体系改变和教育体系的改变下,有关部门对中职学校的会计工作做出新的要求。为了跟上新形式的脚步,促进会计工作科学性与现代化性,增强会计基础就是适应变化改革的首要问题。让会计工作发挥它的综合管理与参加谋划的作用。在学校的会计教学中我们应当怎样增强会计基础工作,为我们的会计教育更好的服务那?我个人觉得我们必须要按照《中华人民共和国会计法》与《会计基础工作规范》的要求来实行。下面是我总结的三大方面。

一、会计人员缺乏全面性

随着时代的发展,越来越多的工作都可以靠网络来完成,会计的工作也是不例外的。以前的老会计大部分都选择用算盘来算账,现代会计可以利用会计电算化来实现做账。这样就大大增加了我们对懂得电脑的会计人员的要求,会计人员有些是缺乏电脑能力的,导致会计人员的不全面性。也包括懂得一些电算化知识,但是却不是很精通的会计人员。还包括会计档案管理涉及的问题,许多学校都没有特别设置专门的档案人员来保管会计档案,大多数都是会计人员自己来掌管。会计人员在管理档案方面是有所欠缺的,缺乏专业性。这样会使档案管理变得混乱,没有按照要求办理会计档案等等许多的问题。所以会计人员一定要从基础学好,全面去发展。

二、建立完善的原始凭证,确保会计资料真实正确

在会计学的学习当中,原始记录就像是会计管理工作的心脏,是非常重要的凭证。所有单位的财务收支都会直接真实的记录在原始凭证里。在进行会计核算时也是最具有客观性的凭证,是现实生活中会计核算的最初始的材料。会计基础中原始记录存在多种多样的形式,一般比较常见的有:工人的工资单、采购设备的凭证、公司费用的记录等等。无论是什么样的形式,第一点的要求是原始记录必要为真实准确的,这就是具有真实性,能准确客观、真实的描绘出实际情况。第二点要求是要保证迅速性,就是要做到及时快速。这两点的结合才能做到满足会计管理的需求,以便于我们及时知道掌握真实的情况。原始凭证记录的真实准确性还和准确完善的计量工作息息相关。在会计学当中计量工作是会计管理的重中之重的基础技术,计量工作是用来测量物品消耗的很重要的方法。就目前看来一些学校还是缺乏计量检测的设施,所以就会产生不具有真实性、准确性、完整性等的原始记录,像有些学校会采用对学校物资实地盘存制,有的学校就会采用目测法、估堆法等等去进行计量。这些方法或多或少都会影响物资消耗的准确性,这种行为还会造成物资材料的损失与浪费,所以我们必须对此问题重视起来。由此可以看出,计量工作也一样是巩固学校建设所必不可少的因素,同时也是实现会计信息职能不可或缺的最根本的工作。计量工作可以给会计提供有效的数据,还可以为会计核算和会计监督带去参照的标准。如果会计核算里没有准确的计量数据那就没有办法进行考核,只会让会计核算与会计管理存在于表面。通过以上的阐述,我们只有加强计量工作才会提升会计核算的质量。把计量工作作为重要的内容来抓起,脚踏实地的做好计量工作,这些都是提升会计核算的基本条件。使会计核算提上新的水平。

三、提升会计人员素质,实施在职教育

建设强大的会计人员队伍,这些都是加强提升会计工作水准的最重要的要求。我们的财政部很早就在《会计改革与发展纲要》中表明了我们一定要做到对会计人员的在职教育的实施,要有计划有目标的去完成会计人员的在职教育。我们的目的是要有自己的优秀的会计队伍,需要具备很多优秀的条件。我们的会计人员要具有专业性。每个单位应该多多支持会计人员进行学习,也要为会计人员去营造便捷的学习环境。在培训会计人员的过程中我们应该要注意首先要去积极鼓舞会计人员在职学习,学习与实践可以相结合,在工作中学习,利用学到的知识运用到工作里。例如:会计人员在职培训里包含商业企业成本计算,课程可以用幻灯片的形式先来播放,让会计人员去学习。基础会计包含了许多方面,例如:资产类会计科目当中的银行存款。会计人员首先要知道科目的意思,接下来会计人员可以分成小组,分别扮演角色,一方为企业,一方为银行。我们可以出一道这样的题目:甲企业将4000元存入银行。这时甲企业就产生一笔交易,会计就应该记录原始凭证,借-银行存款,贷-库存现金。像这样小组间的分析问题,模拟真是的交易情况,这样对于提升会计人员的专业性一定会有帮助的。与此同时,会计人员还需要学习财经法规等相关方面的知识。将理论和实际紧密的结合,全方位的提升会计人员的自身素质。

四、结束语

在会计核算当中最重要的就是会计基础,它在会计核算里发挥着巨大的作用。总而言之,加强会计基础工作是会计工作的基础,是提高中职学校会计管理的根本与核心。我们都要认识到会计基础对于会计工作的重要性,应该在中职学校的教学中加强对会计基础的学习和了解。以上是我对于加强会计基础是中职学校会计管理的根本的阐述,希望通过本文就会计基础的论述能给相关方面带去帮助。

参考文献:

[1]冯中强.中职基础会计教学实践与思考[J].中国职业技术教育,2009(32):65-66.

[2]刘杰.如何提高中等职业学校《基础会计》课程教学质量[J].考试周刊,2011(9):214-214.

篇5

关键词:会计基础工作;重要性;规范性

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)017-000-01

会计工作的基本环节就是会计基础工作,在经济管理工作中,会计基础工作是重要的基础,在企业单位的经济活动中是量化的主体,会计工作无法离开会计基础工作。随着社会主义市场经济的飞度发展,会计基础工作的重要性不断的被显示出来,企业单位进行经营管理,必须要建立适应现代社会的发展,建立现代化的企业制度,与会计基础工作相结合,施加有效的措施,使会计基础工作得到改善,充分发挥其作用为企业单位的经营管理提供帮助。

会计基础工作主要包括会计核算工作、会计管理服务工作,另外会计资料的整理、会计电算化、对会计机构人员进行配备和管理、对会计工作流程进行监督、对会计档案进行管理等工作都属于会计基础工作。

我认为确保会计资料的真实性是做好会计基础工作最关键的一个环节,也是建设诚信社会的需要。国家制定了统一的会计制度,会计资料则需要符合其规定,在进行会计核算的时候,对这个过程进行记录的资料和对实际情况进行反映的资料都属于会计资料,在会计核算过程中会计资料质量起着至关重要的作用。

会计凭证、财务会计报告、账簿等都属于会计资料。会计凭证是指对经济业务的发生情况和完成情况进行记录的凭证,还有对经济责任进行明确的书面证明也属于会计凭证,会计凭证的填制和审核是进行会计核算的重要内容。财务会计报告是书面文件,是企业单位将经济经营成果和财务相关状况向国家报告的形式,编制财务会计报告的时候要根据相关法定要求进行,它是会计核算的重要环节。会计凭证是会计账簿的依据,是由账页形成的,账页有一定的格式,并且相互关联,对企业单位的经济活动能够全面的进行分类,并进行登记,能够将经济活动反映出来,使会计资料主要的载体,是会计核算的重要组成部分。其它会计资料包括会计人员岗位制度、财产清查制度、稽核制度、内部牵制制度、财务报销制度等,这些制度在会计资料中也是非常重要的。

会计资料中记录的信息是重要的社会资源,它必须以实际发生的经济业务事项为依据,从而保证会计资料的质量。如果以不真实,甚至虚假的经济业务为依据的话,使会计信息没有可信度,对使用者产生误导,损害相关人员的利益,使社会经济的秩序的遭到破坏。

随着经济的发展,很多企业单位对会计基础工作的建设越来越重视,制定相关的制度和规章,使会计基础工作得到规范,但是,会计基础工作还存在着很多薄弱环节,使得会计基础工作不规范,主要原因有:1.社会经济环境的清洁力度不够,存在着严重的 “诚信”缺失现象;2.是相关财政法规制度不完善,处罚措施和力度均不到位;3.会计教育体制落后,会计从业人员素质不高,没有进行合理的培训。有的企业单位聘用非会计专业的人员从事会计基础工作,这些人员并不十分了解会计工作,只是按照以前的会计人员工作方式进行工作,对会计基础工作不够重视。主要表现在:一些单位因为内部管理松弛,会计人员变动频繁,随意调整、无证上岗、持证离岗的情况时有发生。会计工作整体质量下降,服务意识不够而削弱了会计基础工作;单位会计人员素质不高,记账随意性大,会计信息失真;会计人员对基础工作的重要性认识不到位责任心不强,对原始单据的审核把关不严,将不合法、不规范,甚至手续不全的原始单据作了报销,导致成本核算不准确;经济业务发生后不能及时入账,反映财务情况不真实、不完整;单位内部的管理混乱导致固定资产管理失控,很少进行固定资产盘点,造成实物与账面不符,从而导致国有资产流失严重;新的财务会计制度实施后,多数单位未按规定要求建立健全同步财务管理制度;会计电算化不够普及等。这些问题的存在会对会计基础工作起到削弱作用,使会计工作的正常运行受到影响,无法发挥出会计基础工作的职能作用,还会对社会经济秩序造成影响,不利于企业单位进行管理,对企业单位的经营造成不好的影响。

会计基础工作质量好坏直接影响着一个单位的管理与经济运行的结果,因此,我们要加强会计基础工作的建设。会计基础工作加强建设,首选要将宣传的力度加大,让会计各个领域都渗透会计基础工作,让企业单位的负责人重视会计基础工作。从会计的基础工作开始做起,不断的规范会计工作;对会计工作的监督力度要不断加大,对各违纪违规的行为要加大检查力度,在监督中融入服务概念,对单位的会计基础工作加大检查,制定相关的制度,使得会计基础工作能够遵循相关规范科学的发展。最后还需要对相关会计工作人员进行培训,培训的方式要科学合理,采用培训与自学相结合的方式有很大的作用,能够使会计从业人员不断提高自身的专业素质和综合素质,能够全面的理解会计基础工作,使会计基础工作实现现代化。对会计工作人员进行培训,还需要注意对其职业道德进行教育,对其业务能力进行培训,真正做到爱岗敬业、诚实守信。提高会计从业人员和治理者的素质,加强职业道德建设,不断提高自身觉悟和修养,防止在工作中出现不必要的误差,从根源上提高跨积基础工作的质量。

篇6

关键词:会计基础工作;强化;策略

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01

一、引言

会计基础工作作为财务管理基础,主要包括:会计机构、会计人员、会计核算和会计监督、会计档案、财务信息系统建设与应用等内容。各单位应依据国家有关法律、法规、规章和会计基础规范,结合本单位管理需要,建立健全内部会计管理制度,加强会计基础工作,保证会计工作依法有序进行。

二、会计基础工作现状分析

对会计基础工作认识不足。有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资,并没有意识到会计基础工作对单位生产经营情况的影响,对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视,致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐,导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。

会计基础工作中也存在一些薄弱环节,突出表现在:一些单位因为内部管理松弛而削弱了会计基础工作,账目混乱,财产不实,数据失真;一些单位会计人员数量不足、素质不高,造成记账随意,手续不清,差错严重,会计资料散失;一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策;等等。

三、做好会计基础工作的策略

(1)会计人员从业资格的要求。企业的会计机构负责人,从事会计核算、会计报表编制、会计档案管理等会计工作的人员必须取得会计从业资格证书。不得任用(聘用)不具备会计从业资格的人员从事会计工作。

会计人员在会计工作中应当遵守职业道德、树立良好的职业品质,严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。

(2)建立岗位责任制。各单位应当按照“以事定岗,以岗定员,人事相宜”的原则,合理设置会计工作岗位和配备会计人员,满足财务会计管理工作的要求。在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制,明确分工,各司其职,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任和会计人员钻研分管的业务,有利于提高工作效率和工作质量。

(3)各单位应当依法建账。《规范》第三十六条规定:“各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。这是会计核算工作的最基本要求,也是当前会计工作中比较薄弱的一个环节。实行会计电算化的单位,所使用的会计软件和电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料应当符合国家有关规定。这方面,财政部已经了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》等规章,对有关问题作出了具体规定。会计档案应当按照《会计档案管理办法》的规定进行妥善保管。实行会计电算化的单位,有关电子数据及相应软件资料、文字资料等,应当视同会计档案进行管理。

(4)关于会计监督的基本规范。会计监督是会计的另一项重要职能。有效发挥会计监督职能,不仅可以维护财经纪律和社会经济秩序,对健全会计基础工作、建立规范的会计工作秩序,也起到重要作用。《规范》第四章在明确会计机构、会计人员履行《会计法》赋予的监督职权的基础上,提出会计机构、会计人员应当对单位内部的其他经济活动进行监督和控制,以更好地为单位内部管理服务。

对原始凭证进行审核和监督。对原始凭证进行审核和监督,是对会计信息质量实行源头控制的重要环节,是会计基础工作的一项重要内容。会计机构、会计人员对原始凭证进行审核和监督,主要应当抓住两个环节:一是对原始凭证真实性、合法性的监督。二是对原始凭证准确性、完整性的监督。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。对会计账簿的监督,《规范》针对当前假造账册、账外设账行为比较严重的问题,突出强调,会计机构、会计人员对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求作出处理。

(5)完善会计基础工作的考核。单位负责人、总会计师(财务总监)、会计机构负责人和财会人员要参加由财政部门或主管部门组织的财会法律、法规的强化培训。考核认定部门要加强对“合格”、“优秀”等单位的后续管理,逐步建立单位会计基础工作管理档案。按照考核认定与复核相一致的原则,建立定期复核制度。考核认定部门每三年要完成“合格”、“优秀”等次单位的全面复查,考核认定部门复查后,单位达不到相应考核等次的,予以警示,并责令其在六个月内整改。经整改仍达不到相应等次的,撤销其会计基础工作规范化等次,收回证书和荣誉奖牌,予以通报,并按管理权限向财政部门备案。同时对开展会计基础工作规范化成效显著的单位和个人,给予精神和物质奖励。

(6)全员培训。财务人员要多学习,不断提升自身素质。为了让全体财务人员对会计基础工作规范内容有更全面、更深刻的认识,应发放相关考试学习资料,全体财务人员通过努力克服工作任务重、学习时间紧等困难,抓紧一切时间进行学习。通过以题促考、以考督学的方式,全面提升全体财务人员的专业知识水平,逐步完成由记账型会计向管理学习型会计的转变。

四、结论

做好会计基础工作,首先是会计信息真实、数字准确性,故而作为基础会计,细心是关键,包括发票有效期,数字准确等等细节问题,变得很重要,多个心眼。作为基础会计管理者,管好基础会计这班人,重要在灌输细节很重要的同时,更要关注与企业会计思路结合,每个公司都有自己的会计思路,只要与会计知识相结合即可。

参考文献:

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一、会计基础工作的重要意义

(一)提升内外决策的可行性

会计基础工作的优化,能够提升领导层的内外决策效率。一些关键性的决策因为涉及到各项资金的流向,而会计基础工作能够为领导层提供真实、直接的资金运作情况,这一情况通过财务报告表现出来,为领导层判断、决策提供事实依据,提升了决策的效率和可行性。

(二)保证会计信息真实性与客观性的有效途径

由于会计基础工作的弱化,会计不规范现象时有发生,主要表现在会计资料的不完整,会计信息的失真等。这些不规范现象不但影响单位财务管理工作,对管理决策也会产生误导。这些问题都在于会计基础工作的弱化,为此,要实现会计基础工作的优化建设,加强会计信息的真实性是必经之路。

(三)提高会计报表的质量

会计基础工作对于提升会计信息质量具有重要意义,是会计信息真实可靠的重要前提。通过会计基础工作,加强了会计信息质量,可进一步体现企业的实际财务状况与经营能力,有助于企业管理者的经营决策以及外部报表使用者对企业真实情况的把握。

二、会计基础工作的优化措施

(一)宣传学习,舆论引导根据财政部颁发《会计基础工作规范管理办法》和《会计基础工作规范》,组织领导和财务部所有中层以上干部参与培训,并通过规范化目标、要就及其实施策略要求会计工作人员,并通过有关工作会向各级领导宣传会计基础规范化的重要性、必要性。在舆沦引导下,使各单位均把“会计基础规范化”作为年度工作的一件大事列入日程安排,以引起领导高度重视。这是这项工作优化的重要保证。

(二)清晰重点,各个击破

首先,会计基础工作规范化的落实,关系到单位财务的健康发展,在落实工作中应划清重点,各个击破,将财务管理制度的构建与完善作为首要任务来抓。其次,会计基础工作涉及的范围较为广泛,牵涉到审核、复核、记账、报表编制等等各项内容,在实践中应加强工作人员的执行力,确保每一项工作内容保质保量按时完成。

(三)加强自查、抽查、核查与整改工作

基于会计基础工作标准化内涵,各单位应严格按照各项标准贯彻落实,加强自身的自查、抽查、核查,针对现有制度上、习惯上的不足不断进行整改。对即将形成及已经形成的会计资料信息进行彻底查阅,规范整改;对现有会计制度进行逐条仔细推敲,加强完善;对尚未构建的制度应加快进度。在会计基础工作中应重视方法的运用,通过会计责任制度的落实,加强随机性抽查、核查等内容。

(四)切实提高会计人员职业素养

提高会计人员职业素养是优化会计基础工作的根本途径之一。为此,本文建议利用会计继续教育平台进行业务技能培训,并依据学习结果创新激励制度,鼓励单位内部会计人员提升职业素养,从而提升单位会计工作人员的整体素质,并与时俱进的处理会计问题。会计基础工作规范化是优化建设的重要换进,也是保证基础会计工作秩序性的重要举措。各单位应站在促进经济秩序良好健康发展的层面,提升会计基础工作重要性的意识,加强相关会计政策法规的宣传教育;加强会计工作人员的法律法规认识水平、会计专业素质及职业道德水平。

(五)建立健全会计内部控制制度

要围绕组织结构、职责分工、授权批准、会计记录、资产保护、职工素质、预算管理和报告制度等重要环节组织实施。重点完善资金拨付审批程序,根据资金性质及资金额度,分别明确领导及各部门的审批权限,确保资金的安全运行。要建立健全内部会计制度,从基础工作、会计核算、日常管理三方面着手,制订《行政事业单位资金管理办法》、《差旅费管理制度》、《财务报销流程》等一系列财务管理制度,使本单位的财务管理的各项流程更趋于合理和完善,提高会计基础工作水平。

(六)加强对会计工作监督执法力度

在相关法律框架下工作,并不意味着会计基础工作优化建设的结束,而是需要从深层次思考其监督执法工作的强化。本文认为,法律机制下的会计基础工作的检查监督需要向管理型和风险预警型进行转变,有效推进“检查、整改、规范”于一体的简体机制。其次,要根据监督检查结果,建立健全单位资金管理制度,严格杜绝不规范使用资金的现象,不断提升单位自己使用效率。再次,督促各部门工作人员完善其岗位职能体系,形成合作共管局面,让单位会计基础工作进入现代化管理机制层面。

三、结束语

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[关键词]企业 会计基础工作 措施和建议

在经济快速发展的时期,会计工作已经成为企业加强管理的中心环节和主要抓手。为适应管理的需要,企业越来越重视培养高水平的会计专业人才,会计基础工作却往往被忽视,这严重影响到会计工作的质量,在一定程度上也不利于整个企业财务管理工作的有效开展。因此,如何加强和改善企业会计基础工作的质量,建立一支水平很高的会计队伍,是摆在每个企业面前的一项重要课题。

一、企业会计基础工作存在的问题

会计基础工作是会计工作的基础环节,包含会计核算和会计管理服务的基础性工作,由于其范围广泛,程序复杂,在企业实际执行会计基础工作规范时,还存在比较多的不足之处:

1.会计法律法规体系的建立尚待完善。目前,我国虽然形成了部分与会计基础工作相关的法律法规制度体系,但是缺乏相应的制约监督机制,这直接导致了企业在对会计基础工作管理缺乏有效地内外监督和规范,容易使一些企业的会计基础工作陷入混乱。部分企业存在随意设置会计岗位,任用不具有会计从业资格证的人员担任会计,同一会计人员既管钱又管账等不合规定的现象。由于缺乏相应的检查和监督制度,没有完善的法律法规体系,助长了企业会计基础工作的不规范现象的扩大和蔓延。

2.会计基础工作操作不规范。一些会计人员为节省人力,不仅在建账和会计科目的设置上不符合相关规定而且对会计基础工作的操作也不规范,如对原始凭证的审核不严,造成会计核算的基础资料不实;对记账凭证的填制不执行相关程序;记账不及时、结账随意性大,手续不清、不对账、成本归集无依据等差错;会计账簿没有月计、累计,年终不结账;未建立财产物资定期清查盘点制度;财务报告数据不真实等。部分企业还存在报销签字流程、记账程序秩序混乱的现象等。

3.企业会计从业人员素质不高。当前我国的中小型企业占大多数,其中很多企业的会计从业人员都缺乏必要地会计专业素质,一些民营企业任用亲属为会计,还有一些企业任用收银员兼职会计,这些会计人员的业务水平一般不能满足企业会计核算的需要,经常出现账务处理方面的错误。也不具备会计从业人员应有的职业道德素质,很难规范的做好企业的会计基础工作。

二、分析加强企业会计基础工作的途径

企业的会计基础工作关系到企业财务管理工作,也关系到企业的经营管理水平,因此,必须加强企业的会计基础工作。

1.财政部门等主管部门应加强对企业的监督与指导。财政部门应进一步完善会计法律法规和制度体系,特别是完善监督与约束会计基础工作的法规,并定期指导企业搞好会计基础工作。主管部门应定期对会计基础工作检查,包括对会计凭证、资产盘点制度的检查,严格查处会计基础工作中的不规范行为,确保相关会计法规的贯彻落实。

2.建立现代化会计管理制度。随着现代企业管理理念的深入,会计管理已经成为现代企业管理的核心内容。会计一方面是现代企业管理的理论基础,另一方面又是现代企业管理的核心工具与基本手段。企业要逐步建立健全内部控制体系,包括财务预算制度、会计岗位责任制度、内部稽核制度、财产清查制度、财务收支审批制度等内部控制制度。

3.企业内部建立起会计基础工作监督架构。会计监督体系主要包括三个方面:一方面是会计机构和会计人员的自我监督。主要手段在于建立不相容职务分离的职务架构,建立完善的内部组织机构和工作机构。其次是企业领导的监督。企业主管领导应重视会计基础工作,积极采取措施,组织和监督会计人员加强会计基础工作,推动会计基础工作的水平和确保会计信息的准确性。第三是社会和各级政府部门的监督。各级财政、税务、审计等政府部门要相互协调,按财政法规行使管理、监督的职能,严格执行相关法规。同时社会上应充分利用中介审计机构监督职能,发挥政府审计和民间审计的作用。

4.提高会计从业人员的专业技能和道德素质。会计人员专业技能的提高主要依靠开展多形式、多渠道、多层次的会计人员在职培训来实现,同时还要建立相应的激励、选拔机制,充分激发会计人员的工作积极性。另一方面,在市场经济环境下,会计人员的职业道德素质容易被忽略,或者即使引起关注也因为可操作性小而无法付诸实践。因此,提高会计人员的职业道德素质是加强会计基础工作的一项重要任务。会计人员职业道德的提高需要依靠企业内部对于会计人员的思想教育,培养会计人员的社会责任感。企业内部要以规范会计基础工作为契机,建立起讲诚信的工作氛围,管理人员也应以身作则,不授意会计人员做违反法规的工作。

综上所述,加强会计基础工作是提高会计工作水平的需要,也是企业改善内部经营管理的重要途径,会计基础工作应受到相关部门应有的重视。政府各部门需尽快完善我国的会计法规体系,对会计基础工作进行指导和监督。企业内部应履行相应职责,针对会计基础工作的薄弱环节采取相应的整改措施,完善会计组织机构,设立监督机构等途径。财务人员也应积极学习新的业务知识,在工作中不断总结经验,发现工作中的缺陷,并及时弥补改正,加强自身职业道德的培养,使会计基础工作日益规范化,逐步提高企业的财务管理水平。

参考文献:

[1]李富春:《对强化会计基础工作的思考》,《黑龙江财会》2001年第12期

[2]马绍春:《会计基础工作规范时间探讨》,《河北煤炭》2004年第4期

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【关键词】会计基础工程;原始凭证;核算;监督

会计基础工作是指会计核算和会计管理服务的各项基础性工作的统称。主要包括会计凭证的填制、审核,会计账簿的登记、核对,会计报表的编审,会计档案的保管等;内部会计管理制度、会计监督的程序要求、会计机构和会计人员的设置等等。这些工作是单位会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。近年来,我国十分重视会计基础工作,出台了《会计基础工作规范》,同时制订了一系列规章、制度以规范会计基础工作。同时,通过加强在职会计人员岗位培训等措施,不断提高广大财会人员的业务技能,促进会计基础工作的改进和提高。但长期以来,由于很多企业的会计人员相对稳定,人们沿袭着以前的做法,一些错误的做法还在继续,从单位负责人到下面会计人员对会计工作、特别是会计基础工作的重要性认识不够,因此在会计工作中存在着一些薄弱环节,也出现了很多问题。因此,认真学习会计基础工作规范,发现工作中存在的问题,积极加以改正,显的特别重要。

一、会计基础工作薄弱的表现

(一)对会计基础工作的认识不到位

国家早在1996年就出台了《会计基础工作规范》,对单位的会计基础工作做出了详细的规定,但真正能不折不扣贯彻到底的单位不多,总是或多或少地存在一些问题。而财政部门在对所管辖的行政事业单位进行财务检查的时候,对一些不符合规范的会计行为也并没有指出并责令纠正,因此不能落到实处。

(二)会计原始凭证的填写失真

表现在:原始凭证的经济业务内容不全,如购物发票无日期、数量、单位、购货单位名称或名称简写;差旅费无附件张数、出差任务等。记账凭证主管、制整、审核、记账、出纳印章加盖缺失,不按顺序编号,现金支出未按规定限额执行,超过标准的未按规定通过银行结算;记账凭证摘要不按发生的经济业务内容填写或避重就轻;从银行取款的现金支票不及时记账,不及时与银行对账;购进货物时无验收人签字等。

(三)会计核算存在漏洞

有的单位资本性支出与费用性支出划分不清,乱列成本项目;收到上级拨入的固定资产后不做账务处理,使单位的一部分资产游离于账外。有的单位直接用门面的租金收入抵销餐饮或者其他费用支出,收支不入账核算,还有的单位现金账户出现贷方余额的情况。

(四)会计监督力度不强

内部监督机构不健全,内部审计人员的素质普遍较低,内部审计制度难落实,致使少数会计人员违反会计职业道德,参与违法违纪活动,或者为违法违纪行为出谋划策。

(五)会计人员素质不高

对会计人员的任用比较随意,既不组织上岗培训,也不进行后续教育,使得很多单位的会计人员事实上不具备从业资格。会计人员往往只按企业领导的要求办事,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。会计无证上岗的中小企业较多,甚至在一些大的企业,也存在不按规定设置总会计师、不按规定设置会计工作岗位等问题。

(六)财务会计系统存在的缺陷

我国大多数企业的会计电算化是从20世纪90年代开始的,信息技术在会计中的应用改变了会计核算组织程序、数据存储方式、记账方法、账簿内容和形式等,大大提高了会计核算工作的准确性和及时性,将会计人员从繁琐的手工劳动中解放出来。但现有的会计电算化只是将传统的会计流程搬到计算机中,没有从本质上改变传统的会计流程,会计核算还停留在“以机代手”记账阶段,其结果是会计工作仍然是事后算账和事后报账。同时,会计部门独立于其它业务部门,业务和财务不协同,会计信息系统易在企业内部形成一个个独立的“信息孤岛”。

二、加强会计基础工作的措施

(一)提高单位人员的认识

各单位领导、业务主管部门和财务人员要充分认识会计基础工作的重要性,认真学习《会计基础工作规范》的各项规定,加强内部会计管理制度建设,不断提高会计基础工作水平。要认识到加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计信息质量的保证;认识到会计基础工作既是各单位的内部管理行为,也是社会管理行为;认识到因会计基础薄弱而导致的会计信息失真和经济问题不仅影响本单位的经济建设,严重的还会侵害国家利益,扰乱国家经济秩序,导致经济决策信息紊乱。

(二)加强对会计原始凭证的填写与保存

会计原始凭证的填写与保存贯穿于会计工作的整个基础过程,从原始数据、票据取得到报表报出、档案归档,涉及面非常广泛,如采购经办人员、销售人员、班组核算员、成本数据获取人员、基础数据录入员、成本费用会计、资金收付会计、报表会计等等。只有明确分工,衔接到位,既分工又合作,才能有始有终地完成会计基础工作。在会计资料的保管上,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。

(三)加强会计核算

在会计核算方面,《会计法》规定财物的收发增减和使用、资本的增减、收入支出费用成本应当及时办理会计手续进行会计核算。如果收到的资产不入账处理或者用租金收入直接抵销费用开支,就会出现账实不符、偷逃国家税收,甚至还会引发其他违纪违法行为,后果是比较严重的。由于这部分业务发生时不涉及现金、银行存款的收付,具有较大的隐蔽性,对此,税务部门在税收征收或者执法部门在进行单位的财务检查、审计过程中更应引起重视。如情况属实,要严格按照法律法规处理,从外部形成一种震慑力量。单位的财务人员也要制止、纠正和及时反映这种违反会计核算规定的行为,认真履行《会计法》赋予会计人员的权利和责任。

(四)完善会计监督力度

目前我国已逐渐步入以法治国的轨道,在完善会计法规体系的同时,相关部门必须加大执法力度,做到有法必依,执法必严,保障会计人员依法行使职权和维护各单位的合法权益,推进会计工作步入法制轨道。要不断完善会计监督机制,督促会计部门健全内部控制制度。各级财政部门和业务主管部门应当切实履行管理和监督指导的职能,对各单位的会计人员任用情况进行统计监督,登记造册,杜绝无证上岗现象。对会计工作,特别是会计基础工作定期进行检查和指导,及时发现问题,及时纠正,并实行事后监督。

(五)加强会计队伍建设

随着市场经济的发展和会计改革的不断深入,我国必须改变会计人员的素质与经济发展不相适应的弊端。应采取多种形式,对会计人员训练多项内容,培养其多方面的能力。1.要加强会计人员的继续教育,本着学以致用、保证质量、循序渐进的原则,有重点、有步骤、有计划地开展会计人员的继续教育工作,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善,促进会计人员理财观念的转变。2.要加强会计人员的职业道德教育,努力提高财会人员素质,同时要落实会计委派制,保障财务人员的职责和权益。

(六)构建信息化会计系统

以网络技术为代表的信息技术在我国企业的广泛应用,为会计实时控制创造了条件。可在优化业务流程的同时,应用结构化内部控制规划、控制标准和控制方法(如预算控制法、标准成本控制法等),将企业固定资产与人力资源管理、服务保障与物资管理等模块的经济财务信息实时纳入会计实时控制模块,明晰收入来源,界定成本支出渠道,以实现真正意义上的全成本核算,为决策提供需要的数据,提高企业的资源管理质量和效率。

总之,“诚信、敬业、高效、廉洁”是会计人的宗旨,夯实诚信搞好会计基础工作,是现代企业发展中财务会计人员的重要职责。

参考文献

[1]武涛.会计基础工作规范教程.

[2]颜秀文.浅论会计核算基础工作规范[J].经济研究导刊,2008(13):85-86.

[3]于崇玲,邹小华.浅谈会计基础工作规范化管理[J].2008(21):46.

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关键词:会计基础工作 规范化 人员配置 会计基础工作规范

一、 绪言

所谓的会计基础工作具体指的就是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的一个统称,也同样是会计工作的一个非常基础性的工作,同样是各个单位的会计人员在进行会计工作过程中的一个非常基础性的工作。企业的财政部门和业务主管部门对会计工作开展检查,这同样也是一个很好的标准。在当下,在企业内部建立起一个完善的与企业内部环境相适应的工作规范,从而保障会计基础工作能够顺利开展,对于企业的长远发展,有着非常积极的意义。

二、 当下会计基础工作所存在的问题

(一)人员配置存在不规范

相关的工作规范明确的规定,会计的工作人员必须要取得会计从业资格证件的人员才能够从事,但是当下的中小企业受到各种各样的因素的限制,往往不能聘请专业的会计人员,所请的会计人员往往自身的职业判断能力不够,职业道德观念和法制观念都非常的单薄,自我的约束能力也非常的差劲,在遇到一系列的会计问题的过程中,缺乏独立思考的能力,往往习惯于直接听命于领导,很多中小企业的会计从业者往往工作做不了很久就频繁跳槽,而企业的会计人员更换非常频繁,在更换的过程中也没有完全按照相关的规定做好交接手续,会计工作无法保证连续性。这一系列的问题都在很大程度上影响企业会计工作的规范程度。

(二)会计核算过程非常不规范

中小企业的组织结构非常简单,作为管理者来说也不懂财务,往往更多的重视产品的营销,对于会计工作根本不够关注,还有一部分的中小企业在开展会计工作的过程中没有按照相关的规定设置应有的账户,也没有做好登记结账的相关事宜,账目信息出现很大的差异,企业的账务在真实性和正确性上都存在很大的问题。

(三)各项规章制度没有完备的建设起来

很多中小企业在会计管理过程中过于松弛,会计基础工作非常薄弱,也没有相关的规章制度作辅助,一系列的制度,包括有核查制度、牵制制度和岗位责任制度都存在很大的空位,管理涣散,没有科学性。很多企业的财务用章随意的使用,没有执行严格有效的申请审批制度;还有的企业甚至将企业法人的名章和财务专用章交代给同一个人去保管;在开展基础工作的过程中,各种类型的发票和收据也没有严格的管控,给正常的社会经济发展带来了非常大的困扰。这些问题和企业内部规章制度不够健全、监督体系没有建立起来有着直接的关系。有的企业根本没有相应的内部控制制度,很多会计工作无规可依,很容易陷入混乱。

三、 加强企业会计基础工作规范化的策略

(一)加强宣传,提高会计人员的素质与水平

必须要承认的是,我国在教育水平上与西方国家相比,还存在有非常远的距离,教学体制上也过于僵硬,这种大环境的不成熟也在很大程度上制约了会计教育,会计人员的素质亟待提高 。从某种程度上来讲,要想提高会计人员的根本素质,必须要先完善他们的法律意识,要是他们在工作的过程中切实的遵守法律法规,不能目无法纪的开展工作。除此之外,鉴于会计工作的特殊性,所以他们必须也要具备非常高的职业道德素养,这些职业道德素养可以保障他们在经济利益的诱惑之下能够坚定不移的保护企业的财产。除此之外,还必须要强化会计人员的继续教育工作,加强对他们的培训,培训内容不仅仅包含有会计专业知识,还要着重于提高他们的个人道德素养和职业判断能力,从而保障他们能够很好的适应当下的这种经济不断发展的情况下的会计环境。

(二)切实完善企业会计工作的内部监督机制

在企业内部建立起科学有效的监督机制往往是保障会计工作能够规范开展的一个基础。作为企业来讲,必须要结合自身的情况,并根据《会计基础工作规范》的相关要求,建立和健全各项保障制度,并保证它的执行力。具体来讲,就是必须要明确会计从业人员的各项具体的职责以及权限,要建立完备的岗位责任制度。特别是一些大中型的企业,需要在内部建立起完善的监督机制,保障各项会计工作都能够在有效的监督之下完成,杜绝现象的产生。

(三)建立和健全企业外部的监督体系

无论从哪个角度来看,一个完善的监督体系都是内部监督和外部监督有机结合并互相作用下的监督体系,它应该是法律法规和企业内部有执行力的监督作用下的体系企业的会计基础工作不仅仅需要内部的监督,同样还需要外部的监督,包括国家和社会的监督,在当下我们要想建立完善的外部监督体系,必须要通过政府机构建立起科学有效的外部监督机制,完善各种机构的监督体系,从而有效的促进各个会计机构的联动的监督,保证会计基础工作能够走上规范化的道路,维护国家的财产,推动社会经济的迅速发展。

参考文献:

[1]张莎.浅谈新会计准则下的会计基础工作[J] . 现代经济信息,2010,(8)

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关键词:财会 专业 会计 基础 工作

中图分类号:E232 文献标识码: A

一、我国会计基础工作的现状

(一)会计监管制度及机构执法力度有待提高和完善

经济学家刘劲哲早就指出:我国颁布的各种财经法律规范很多,一些学者相关方面立法和研究工作也做了很多,但真正得到落实实施的却不是很多。企业内部监督部门要听从领导的指挥,外部监督部门要遵守当地政府的领导。同时,外部监管工作也没有得到良好的落实实施。我国的会计法制建设也有两点问题,一是会计法律法规与其他相关法律法规不协调,法规体系制度不完善不配套,而且也不够不科学;二是现有的法律和规章制度的贯彻执行缺乏有效实施,实质上纵容违法行为,导致虚假会计信息越来越多。国家监督角度看,财政、审计、税务监督由于范围广、任务重,需要达到的目标与所承担的任务不相匹配,做不到从国家监督上确保会计信息的质量。况且许多地方存在着包庇会计造假和监管不作为的行为,造成了很多企业存在侥幸心理不严格按国家法律法规规定进行会计核算的行为。我国会计工作要求必须执行持证上岗制度,这一制度已实施多年,但仍有很多学历不达标的无证人员,这些人员的财务知识和核算技术能力难以胜任会计工作,严重影响了财务工作的严肃性和高技术标准的要求,同时,也不能保证财务核算工作的质量。所有这些表明,会计监管应当更进一步加强执行力,会计制度进行改进和完善。

(二)部分企业存在会计基础工作漏洞

会计基础工作的管理没有力度,非常薄弱,这导致在会计工作中,经常出现一些错误和违法行为,主要是因为会计从业人员的法律意识不强,自我控制力和外部环境约束力度不够。我国企业会计人员既是管理人员,在他们的日常工作,维护企业利益和经济利益是摆在第一位的;当国家利益和所在企业利益发生冲突时,由于会计人员没有决策权和独立进行职业判断的地位,因此难以避免一味听从上级的命令,最后的结果肯定是出现向企业自身利益和权力的倾斜。

(三)记账凭证随意填写、会计核算不规范,内部监督制度不完善

会计凭证中的记账、出纳、主管领导、经手责任人,印章加盖的缺失,编号没有按顺序来,现金支出不按财务制度进行限额执行,超过标准的没有按照规定通过银行转账结算;会计凭证摘要没有根据经济业务的内容填写;从银行取钱的现金支票入账也不够及时,与银行账单核对对账也不及时等。内部监督机制不完善,内审从业人员素质达不到要求,内部审计制度的落实难度比较大,致使某些会计人员违反职业道德,从事非法活动,或助纣为虐为违法违纪行为出主意。

二、会计基础工作对会计质量的影响

(一)对财务报告的影响

财务报告是日常会计工作产生的会计数据汇总编报形成的。会计基础工作也是财务报告的基础工作,如果会计基础工作不规范、出现漏洞和错误,将直接导致虚假财务报告提供是错误财务数据,从而使针对报表的财务分析和后期工作也跟着出现偏差。新会计准则对财务报告也充分提高了准确性方面的要求,谨慎性原则在财务报表中体现的比较充分。谨慎性原则要求会计核算中,不得高估资产或低估收益,不得低估费用和负债。

(二)对全面预算管理的影响

推行全面预算管理,合理配置企业资源,对业务流程进行简化,提供决策支持,提高企业的经营效率,在促进企业业务重组、流程再造中发挥积极作用。企业预算包括资本预算、业务预算外,更重要的是财务预算。现代企业管理要求企业预算管理要与会计信息系统紧密结合,在预算编制和执行过程中,任何异常现象都应通过会计信息系统及时进行反馈,通过预算制定的预警系统,及时发现并解决执行过程中出现的异常状况和问题,并通过预算考评体系,有效激励管理和经营活动按照预期的计划按部就班地进行下去。其中基础会计工作在企业预算执行中是起决定性作用的位置。

三、提高会计基础工作质量的措施

(一)加强会计基础工作、培养正确方法

随着会计改革的不断深入和我国市场经济的不断成熟发展,应改变会计人员的素质与经济发展需要不相协调的弊端。我们要采取多种形式,开展会计人员培训等一系列内容,培养会计人员多方面的能力。对会计人员的继续教育要大力加强,让他们积极学习并应用到实践中,使质量得到保证,本着循序渐进的原则,突出重点,有计划有步骤地进行会计人员的继续教育,促进会计队伍的知识结构和专业结构的完善,促进变革会计人员的理财理念。对会计人员的职业道德教育要加强,使财会人员素质被积极提高,同时实施会计委派制度,对财务人员的职责和权利要积极进行保障。

(二)加强日常工作中会计基础工作的正确运用,建立完善企业的内部控制体制

通常由企业内部审计部门具体负责检查、 考核和评价工作,即在企业管理控制的过程中,一旦通过会计控制的调查和评价, 内部审计职能就能够客观地评价制度设计的效果及实施程度。 比如:运用检查、考核与评价手段,可以督促管理人员切实执行内部会计控制制度, 使内部会计控制制度落实到位,同时要不断完善内控体系,不断提高企业管理水平,从而实现企业的经营目标。一是要根据企业的实际情况设置好内控会计人员的工作岗位,并结合工作实际确定每个内控会计岗位的职责所在;二是建立“责权利”分明的内控会计工作岗位,然后结合内控会计工作岗位的业务量和繁简程度,实行定员定岗;三是制定企业内控人员的轮岗制度,要定期对内控会计人员的工作岗位进行轮换,使每个内控会计人员都能够熟悉本企业的会计工作和操作流程,从而全面提升本企业的会计业务素质和工作水平;四是要根据世界上较为先进的企业的内控制度,结合企业实际情况制定切实可行的内控会计绩效工作考核办法,以此来保障内控会计人员的积极性和创新性,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

(三)加强企业内部审计管理工作

会计机构和会计人员对不合法,不真实的原始凭证、违反我国财政制度,我国财务会计制度规定的财务收支,要严格根据《会计法》的相关规定处理;保证不受他人指使和强令会计机构和会计人员对会计数据篡改的情形出现;单位领导必须在法定期限内对会计人员发现并提出的违法收支书面意见,作出相关处理决定。

(四)应当积极建立完善保障基础会计工作质量的各种措施

单位管理层、业务部门和财务会计人员应了解会计基础工作的重要性,对《会计基础工作规范》的相关规定要认真学习,内部会计管理制度建设要不断加强,对会计基础工作水平要不断提高,要认识到会计基础工作的加强会很大程度上保证会计工作水平的提高和会计信息的高质量。会计基础工作不仅具有单位的内部管理意义,同样也是社会管理行为。会计基础薄弱,导致会计信息失真和违法的经济行为和后果不仅影响本单位的经济发展,也严重侵害和国家利益,会扰乱市场经济秩序,使得经济决策失当,危害我国经济发展。加强建设科学的会计基础工作机制,对会计信息失真进行治理的过程是我国法制和法治不断完善和健全的过程。

四、结语

有关部门要加强执法能力,对会计工作,尤其是会计基础工作,要定期开展检查和指导,及时发现问题,并及时对此进行纠正,加强从源头的控制,减少单位与会计部门的矛盾,使工作效率大大提高,也有利于进一步保持会计人员的独立地位。充分发挥税务、财政、审计等部门和社会力量对财务信息联合进行检查,形成完整的、综合性的财务会计信息外部监督系统,注重实施经济责任审计。

参考资料

1.朱冬燕.浅析会计基础管理工作的问题与对策研究[J].现代经济信息,2011(7):145.

2.娄涛.加强会计基础工作的探讨[J].会计之友,2009(16):28-29.

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[关键词]高校;会计;基础工作;规范;策略

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.014

[中图分类号]G475 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)12-00-01

1 高校会计基础工作的规范性目标

高校会计工作对于高校的管理发展具有十分关键的作用。只有会计基础工作实现规范化,才能使会计工作具备正常运行的资本,否则,必然会影响会计工作的质量及效率,不利于高校内部管理目标的实现。可见,高校会计基础工作必须要实现规范化,才能使工作的章程日益合理,从而符合高校管理的要求。总之,只有基础工作做得好,才能针对高校会计工作中的各个环节、各种细节进行全面的思考和衡量,使会计工作逐步具备前进的动力。

2 强化会计基础工作的现实意义

2.1 强化会计基础工作规范性有助于营造良好的工作氛围

会计基础工作是高校财务工作全面铺开的基石。因此,强化会计工作的规范性能够在时间上占据优势,从而为高校财务管理工作营造良好的氛围,使各项管理在软环境上形成属于自己的优势,为高校的整体管理活动树立典型,继而为高校的发展注入源源不竭的动力。

2.2 强化会计基础工作规范性有助于积累真实的财务数据

高校的财务管理对其他方面的管理都具有核算统计的作用与价值。因此,强化会计基础工作无疑要求会计工作从最为基础的层面抓起,为财务数据的形成与总结提供强有力的帮助。只有财务数据真实,会计工作才能从资金运转、资产来源去向、合同问题、设备设施购买等方面充分保障高校财务工作。

2.3 强化会计基础工作规范性有助于优化高校的人力资源

会计人员的专业素质和职业操守问题已成为会计工作非常关键的元素。对会计基础工作实行规范性管理,能够使高校会计人员的综合素养得以全面提升,从而充分发挥高校的人力资源优势,这与高校的内部管理需求一致,也与经济发展的客观要求存在内在的一致性。

3 影响会计基础工作规范性的因素

高校会计基础工作必须实现规范化运行,才能保障预期工作目标及效果的顺利实现。然而,在现实中确实存在一些不利因素,影响基础工作的规范化运行,需要加以制止。

3.1 岗位轮换制度落实不到位,影响会计基础工作

在现实中,高校会计工作人员较为固定,无法有效落实轮换制度,高校抱有轮换后还需重新培训培养的不理性想法。殊不知,员工一旦产生职业倦怠感,将不利于财务部门整体素质的提升,从而导致内部控制制度不完善。

3.2 工作交接手续不够完善,影响工作效率

很多时候,会计主管人员离任时,不能将原有的会计工作与新任会计人员进行全面交接,对一些问题缺少交流,缺少书面材料的支持,致使会计工作出现割裂现象。最终使会计基础性工作的开展遇到不必要的麻烦,还需花费大量时间去翻阅原来的资料或档案记录。

3.3 固定资产管理不科学,容易出现虚假信息

高校对资产的管理不够细致,资产的增加或减少很少有详细的信息和跟踪,记录无法掌握资产的来龙去脉,致使资产管理局面较为混乱。如此,财务账本上的信息往往与实际情况不相符,容易导致虚假会计信息的出现。

3.4 监督机制不到位,影响会计工作效果

部分高校往往随意调节财务开支,致使很多核算工作处于被动局面,进而使复核工作进展不畅。最终导致各方面的支出没有合理的运算保障,不利于客观数据的形成。

4 强化会计基础工作规范性的策略

4.1 落实好岗位轮换制度,夯实会计基础工作的基础

岗位轮换制度是维系高校会计基础工作的有效动力。必须落实好这项科学可行的制度,避免会计人员产生倦怠感,使其在工作中保持新鲜感,从而为会计基础工作夯实基础。同时,高校领导也要转变思想观念,不能单纯认为轮岗落实后的培训培养是麻烦,努力做好轮岗工作,从整体上保持内部控制制度的优势,推进财务版块的整体提升。

4.2 着力完善工作交接手续,提高工作效率

交接手续是实现会计工作持续性的有力保障,在进行工作交接时,必须高度重视交接手续的完善性。部门内部要不断完善交接程序,让即将离任的会计人员以书面形式明确遗留问题,使继任会计人员有据可循,从而节省时间,也使问题落实到书面,成为档案信息的一部分,为日后查阅打下基础,促进高校会计基础工作顺利开展。

4.3 科学管理固定资产,杜绝虚假信息出现

资产管理是高校会计基础工作的重要内容。因此,高校要大力提升会计人员的业务素质及职业操守,让他们在管理资产时真正负起责任,避免虚假信息的出现。部门负责人可建立相应的资产管理登记制度,让每一项资产都具备自己的“身份”,并配备书面和电脑两种跟踪信息,保持两种跟踪信息的一致性,使会计人员主动把握资产的来龙去脉,防止资产的无端流失。

4.4 及时完善监督机制,实现会计工作预期效果

高校在强化基础工作的过程中,应当建立相应的监督机构,针对高校的财务板块进行及时全面的监督,避免资金随意挪用调节的现象,真正做到专款专用。避免出现各种数据混乱的现象,保障数据形成的时效性,使整体核算过程更加顺畅。监督机构则树立责任意识,切实抓好监督工作,以保障基础工作目标的及时实现。

主要参考文献

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关键词:高校 会计基础工作

我国高校如何保证向会计信息使者提供本校财务状况、事业成果、预算执行等会计信息的质量,忠实地履行受托责任。《会计改革与发展“十二五”规划纲要》给出了正解的答案:夯实会计基础工作。

一、高校会计基础工作的现状

高校会计核算及财务管理实行的是预算会计,有其特殊性。目前,我国高校有关会计基础工作主要存在如下问题:

(一)高校财经法规体系不完善

“十二五”期间,与我国高校相关的会计法规相继得到修订与建立。提高我国高校会计管理工作法制化和规范化水平提供制度保证。重新修订的法规有《事业单位财务规则》、《高等学校财务制度》等;新建立的法规有《行政事业单位内部控制规范》、《高等学校总会计师管理办法》等。

但高校还是按1997年制订的《高等学校会计制度》规定来核算其发生的经济业务。这已远远不能适合当前财政体制改革发展的需要了,更不利于高校会计核算需求。如基建账并入大账、固定资产折旧、无形资产摊销等一系列会计核算方法无法依法依规进行账务处理。

(二)高校治理结构不完善

我国大部分高校的规模已达到设总会计师职务的条件,但高校设置总会计师很少,绝大部分高校都没设置总会计师职务。

我国高校实行的是党委领导下校(院)长负责制,党委常委会对高校年度财务预决算和收入分配方案、大额资金的借贷和使用、重大基建项目等重大事项做出决议,校长办公会则制定年度财务预算实施办法、落实党委会讨论决定大额资金使用、重大基建项目及产业发展计划,加强财务管理。校长办公会决策权在校长及副校长,有关部门和单位负责人可列席会议相关部分,但列席人员没有表决权。

目前我国大部分高校财务管理不规范。高校各项事业都在快速发展,但高校的会计核算及财务管理还是按以前方法方式,所有经济业务由高校财务处集中管理,决策权则以校长为首领导们做出。校领导们做出的有关财务决策,都是以本校事业发展为方向,不考虑做出的财务决策是否合法合规,这样做最终导致高校的财务行为违法违规。因受各种财经法律法规的制约及政策指向,各高校都在按本校实际情况相应调整预算支出范围及支出标准。以高校“三公公费”支出数据为例,各高校为达到不超过预算所规定的支出标准,实际超出部分随意从其它经费支出,而使“三公公费”达到规定标准。

(三)内部会计管理制度不健全

我国很多高校没有建立健全适合本单位的内部会计管理规范、方法。会计人员依据自己的职业判断做好本职工作,因此会计基础工作很不规范。

我国的财经法律法规及规章制度体系、公共财政体制机制改革是随着经济的发展而不断修订与完善的。当然高校的内部会计管理制度也要随着国家政策法规不断修改与完善,使其制度能符合高校事业发展需要。

事实上,我国大部分高校内部会计管理制度是很滞后、不健全的。高校不重视内部会计管理制度的建立与健全。以高校的科研经费开支范围为例,引用高校会计人员经典话语就是:“口授秘籍”。虽然这种说法是一种笑话,但从中可以看出其内部会计管理制度的严重缺失。

二、完善高校会计基础工作的措施

针对我国高校会计基础工作中存在的问题,我们应采取如下措施,不断完善会计基础工作。

(一)加快修订《高等学校会计制度》及配套的细则规定

新修订适合当前高校会计核算《高等学校会计制度》能尽快出台。只有新《高等学校会计制度》出台了,我国高校才能健全会计核算体系,完善会计核算管理系统或启用新版会计核算管理系统。这样才能使基建账并入大账有法可依,启用预算科目成为可能,有利于进行成本核算。

财政部不仅要加快出台新的《高等学校会计制度》,也要加快公布高校的固定资产明细目录、制定高校固定资产计提折旧的管理办法,促使我国高校固定资产管理更加规范化、科学化,加强固定资产管理提供制度保证。加快制定无形资产摊销办法,保证各高校无形资产管理更加合理。同时也要尽快出台高校成本核算实施细则,促进各高校进行成本核算。这些细则的出台,有利于加强会计信息化管理,为财政科学化精细化管理提供根本保证。

(二)完善高校治理结构

现阶段我国高等教育规模已实现从精英化到大众化这一目标,2012年高校的教育经费已达到GDP的4%目标。高校办学规模不断扩大及教育经费所占比例越来越大,高校财务管理越来越需要站在更高层次的决策层来进行专业团队理财。

高校主管部门、财政部门及高校管理高层要加快选聘符合本校总会计师条件的人员,任用总会计师。总会计师协助校(院)长管理学校财经工作,承担相应的领导和管理责任。总会师师按国家有关法律、法规、规章和制度的要求组织领导学校的财经管理和会计核算工作、参与学校重大财务、经济事项的决策并对执行情况进行监督。

高校设置总会计师,能加强财经管理、完善治理结构、强化经济责任、规范财经行为、防范财务风险、提高财务管理水平。

(三)高校加快完善内部会计管理规范

高校要加快内部会计管理规范建设。包括健全高校财务管理规范体系、建立有关财务报账规则、细则以及财务部门建设内部会计信息管理系统。

1、依据新事业单位财务制度体系制定符合单位会计管理规范体系

单位负责人、财务机构负责人要高度重视本单位财务规范体系建立与健全。单位负责人要了解财经法律法规及规章制度,积极支持财务部门建立健全本单位财务规范体系。财务机构负责人要亲自组织本部门会计人员,依据我国新事业单位财务制度体系建立健全本单位财务规范体系。

2、高校内部各职能部门通力合作完善经费内部管理细则

一是财务部门与基建部门共同努力,依据《基本建设财务管理规定》等,建立健全本校基本建设投资财务管理细则;二是财务部门与国有资产管理部门合作,建立健全国有资产采购、处置、固定资产折旧、无形资产摊销等等管理细则、办法;三是财务部门与科研部门沟通,按照国家财经法规及科技部对科研经费有关规范,明确有关科研经费开支范围、标准、报帐办法;四是财务部门与学生工作部门联系,依据国家助学体系相关规定,完善学生奖助基金管理办法,规范学生奖助基金发放标准、范围、程序,保证专款专用原则。

3、财务部门加快建立健全单位财务制度信息子系统

当代社会已是信息化、网络化时代。高校财务部门构建财务制度信息子系统意义重大。该系统不仅能宣传国家财经法律法规及规章制度、校内经济业务管理规范及相关管理办法,更重要的是能方便全校师生员生随时查询各种办理经济业务服务指南。该系统中有办理各种业务办法的详细说明:预算指标报销开支范围及标准、需填写的单据类型、授权审批人限权范围、如何粘贴报销单据等等。此系统建成,有利于加强全校教职工及学生对财务部门工作理解与支持,更有利于财务部门提高办理经济业务效率及效益。

四、结束语

完善高校会计基础工作,是一个动态系统工程。它是一个全员参与、持续不断完善的过程。它的完善依赖于各级财政部门、各级审计部门、高校的主管部门、基层高校单位等部门的通力合作;更依赖于高校单位负责人、高校财务部门负责人、高校经费管理人、高校会计人员各司其职共同遵守及维护。

参考文献:

[1]财政部,事业单位会计准则[Z].2012.12.6

[2]财政部,会计改革与发展”十二五”规划纲要[Z].2011.9.9

[3]《新编会计基础工作规范》编委会,新编会计基础工作规范[M].中国言实出版社,2009年:1-4

[4]财政部.事业单位财务规则[Z].2012.2.7

[5]财政部,教育部.高等学校财务制度[Z].2012.12.19

[6]周建.高校会计基础工作规范化管理浅析[J].财会通讯.综合2012 (4上):120-121

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【关键词】 会计基础; 职业道德; 会计监督

会计基础工作是指为会计核算和会计管理确定前提、提供条件、规范操作、防错纠弊的基础性工作。它是一项社会经济管理工作,是会计工作和财政经济工作的基础环节。随着社会经济环境的变化和人们对会计工作的重视,会计基础工作水平也不断提高,它在维护社会主义市场经济秩序和提高经济效益中发挥着举足轻重的作用。即便如此,也还是有一些单位放松对会计基础工作的管理,严重影响了会计工作秩序和单位经营管理的正常开展,影响了会计职能作用的有效发挥。笔者认为加强和提高会计基础工作是各级财务部门和单位的一项重要任务,是一项必须高度重视的事情。针对目前会计基础工作的现状,本文对加强会计基础工作的重要性作简要的探讨。

一、会计基础工作的认识

(一)会计基础工作的范围

会计基础工作主要是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。主要包括会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管等,会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等,会计监督的基本程序和要求,会计机构的设置要求,会计人员的配备和管理要求,会计人员的岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行,会计工作交接的程序,单位内部会计管理制度的建立和实施等等。可以说,会计基础工作是一个比较广泛的概念。会计基础工作的概念及其范围不是固定不变的,它会随着会计职能的扩展而不断发展,这就必须结合单位内部管理的需要和会计管理职能的发展来理解和界定会计基础工作的内涵和外延,从而不断改进和提高会计基础工作管理水平。

(二)会计核算依据的基本要求

《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”而以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,是会计核算的重要前提,是填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告的基础,是保证会计资料质量的关键。没有经济业务事项,会计核算也失去了对象;以不实甚至虚拟的经济业务事项为核算对象,会计核算就成了没有规范,没有约束,没有科学可言的一种手段,据此提供的会计资料不仅没有可信度,相反会误导使用者,侵害利益相关者的利益,扰乱社会经济秩序。

(三)会计资料的基本要求

《会计法》第十三条规定:“会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合根据统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。”会计资料是记录会计核算过程和结果的重要载体,是反映单位财务状况和经营成果、评价经营业绩、选择合作对象、进行投资决策的重要依据。规范会计资料的国家统一的会计制度比较多,主要有:《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》以及财政部的一系列会计准则、会计核算制度等。针对实际工作中存在的伪造、变造会计资料和提供虚假会计资料的情况,《会计法》从法律的角度,对此作出了限制性、禁止性规定。

(四)是对会计电算化的基本要求

《会计法》第十三条规定:“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。”这是为保证计算机生成的会计资料真实、完整和安全,以加强对会计电算化工作的规范。其有二层含义:一是使用电子计算机进行会计核算的单位,使用的会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定;二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。即用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告在格式、内容以及会计资料的真实性、完整性等方面,都必须符合国家统一的会计制度的规定。

二、会计基础工作的现状及存在的问题

会计基础工作在这几年得到很多企业的重视,它们通过加强在职会计人员的培训,和每年举办的会计人员继续教育等措施不断地提高广大会计人员的基础业务技能,从而改善和提高会计基础工作,并且从硬件上开发新的财会系统,以配合会计工作不断发展的脚步,优化会计基础工作。但会计基础工作也存在一些薄弱环节,表现在:一是会计机构的设置有重复性;二是会计人员配置不够合理,职责不分。应按照“互不相容”原则设置。比如,有些单位会计机构负责人,会计主管的直系亲属在本单位会计机构中担任出纳工作;三是会计人员职业道德不规范。其表现在以感情代替会计法规制度,从而影响会计信息合法性、真实性、准确性、及时性、完整性;四是监督体系不健全。各单位应有一套健全的内部控制系统;五是为达到偷逃税款,转移资产,私设“小金库”等非法目的,有意不按国家统一的会计制度的规定记账、算账、报账,以借机“浑水摸鱼”。诸如此类的问题还有不少,这些问题不仅削弱了会计基础工作,影响会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,对各单位的经营管理也产生了极为严重的消极影响。

三、加强会计基础工作的必要性

(一)是提高会计工作水平的需要

会计基础工作是会计工作的基本环节,是会计工作开展的第一步。如果没有健全的会计基础工作,那么收集、处理、利用和提供会计信息就失去了可靠保证。从现实情况看,一些单位账务不清,账目混乱,在这种状况下可想而知会计工作会发挥什么作用了。

(二)是规范会计工作秩序的需要

会计基础工作以正常、有序的会计工作做为保障。会计工作秩序混乱往往首先从会计基础工作的薄弱环节开始。他常常会消弱会计职能的发挥,使得内部财务收支处于失控的状态,给违法违纪行为创造可乘之机。

(三)是会计监督方面的需要

会计机构,会计人员对本单位的原始凭证内容进行严格的审核和监督需要会计基础工作要真实、客观、准确、及时的反映本单位经济活动的内容。

(四)是内部会计管理制度的需要

内部控制制度需要会计负责人对会计基础工作建立科学的账务处理程序制度,建立合理的内部牵制制度。特别是在原始记录管理制度上要周全和严密。

(五)是改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要

会计工作通过生成和提供会计信息为改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序服务。健全的会计基础工作对其提供保证。在实际工作中,会计基础工作没有做好将造成财产不实,家底不清,数据不准,信息无用等诸多情况,这不仅给单位内部管理带来消极影响,也容易因提供虚假会计信息而给国家造成宏观经济决策的失误;加剧社会经济持续的混乱。其后果是相当严重的。所以要想做好会计基础工作,必须从以下几个方面做起:

首先,是领导重视。领导重视是对会计基础工作的最好支持。因为从领导做起,会计人员才能以更严厉的制度来取得真实、完整、无误的原始凭证,并真实的记录账簿、规范地填制报表。从源头上控制,可为会计数据的真实性提供保障。

其次,应配备高素质的会计工作人员。财务部门和其他部门不一样,它有其特殊性,它对人员素质的要求很高。所谓高素质,主要是指会计人员应具备良好的职业道德和相应的会计专业知识,熟悉单位的经营业务,有较强的综合分析能力。一个会计人员,仅有会计专业知识是不够的,若没有良好的职业道德,工作中给领导尽出歪主意,使领导做出错误的决策;或者滋长单位的“歪风邪气”;或者帮助企业偷逃税款等。

再次,要有严格的会计管理制度。按照会计基础规范的要求,会计人员岗位责任的划分是比较细的,分工也是较为明确的。如一个企业的生产经营活动是一个总体,而构成生产经营活动的人、财、物、产、供、销都是会计凭证的产生环节,每个环节如何控制,岗位之间如何牵制,是我们订立会计管理制度的起点,要从源头上控制好,从而为会计基础工作提供真实、完整的会计资料。

综上所述,做好会计基础工作有利于提高我国会计工作的整体水平,更好地为经营决策服务,有利于更好地为社会主义现代化建设服务。提高会计基础工作的质量,便于与国际会计接轨,提高我国会计信息在国际上的地位,更好地吸引外资投资等等。所以我们各位会计业的盟友都应该从自身做起,提高自身会计工作水平和素质,努力从小事抓起,为我国的会计工作做出贡献。

【参考文献】

[1] 财政部.中华人民共和国会计基础工作规范(财会字[1996]19号)[S].