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固定资产投资管理工作精选(五篇)

发布时间:2023-10-12 15:34:26

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇固定资产投资管理工作,期待它们能激发您的灵感。

篇1

关键词:军工固定资产;财务管理;项目管理

在经济社会,固定资产投资是企业扩大生产规模,技术升级改造和产业结构变革的基础。军工固定资产投资为军事装备研制生产与军工企业的发展提供了有力支撑。军工固定资产投资项目管理实行全过程责任制,随着相关法律法规逐步出台,管理逐渐趋于规范化,但仍存在一些问题。财务管理作为军工固定资产投资管理中的重要环节,在如何按程序操作,全面精准反映项目状况,为项目管理提供财务依据方面,尤为重要。

一、军工固定资产投资项目财务管理工作的作用

财务管理是现代企业整体管理中不可或缺的一部分。一般来说,现代财务管理具有以下功能:资金管理、成本控制、监督控制。资金对于企业来说,如同血液,是生存之本。对于军工产业来说也是如此,做好资金管理才能保证军工固定投资项目的顺利运营。做好成本控制,是保证军工固定投资项目顺利完成的基本。军工固定投资项目涉及的金额相对较大,且关乎国本,财务层面的监督控制亦必不可少。加强军工固定资产投资项目财务管理,不仅是保证投资项目的资金安全与合理利用,也是我国军工产业现代化规范化进程中重要的一步。

(一)财务预算控制是军工固定资产投资项目实现目标的重要保证

评估预算在财务管理中属于前期工作,是项目初期筹备阶段的重点工作。军工固定资产投资项目年度预算工作是在对项目整体规划的基础上,分年度对投资项目的资金使用、绩效目标等进行细化。科工计〔2016〕737号《国防科技工业改府固定资产投资项目管理办法》规定:军工投资项目年度预算分配方案一般分为首批预算和代编预算。其中,首批预算安排的中央政府预算资金总量按规定不得低于年度预算控制数的75%。年度预算分配方案编制的程序如下:

1.国防科工局于每年6月中旬部署下一年度军工投资项目预算编制工作;

2.项目主管单位于6月25日前向国防科工局申报下一年度预算需求, 9月中旬申报下一年度首批预算需求;

3.国防科工局根据财政部下达的年度预算控制数,审核平衡汇总编制下一年度首批预算分配方案;

4.项目主管单位于当年4月下旬申报第二批预算需求,国防科工局审核平衡汇总编制代编预算分配方案。

做好军工投资项目年度预算工作,按制订的计划节点完成各类投资,有序支付各种款项,能够实时监控项目总投资,做到不超预算,不挤占成本。

(二)财务监督控制是军工固定资产投资项目避免财务风险的必要环节

军工投资项目实行审批制,项目管理实行全过程责任制,两者均是降低项目财务风险的基础,也是财务监督控制的前提。科工计〔2016〕737号《国防科技工业改府固定资产投资项目管理办法》规定:项目建议书、项目可行性研究报告由项目主管单位上报国防科工局审批,项目初步设计由项目主管单位上报国防科工局审批或备案。在日常管理中,必须严格执行国家有关法律法规和政策规定,按照批准的投资概算等文件组织项目实施,杜绝未经批准擅自改变建设目标、主要建设内容和建设标准的行为。因客观原因确需调增政府投资概算的,应在原批准概算基本完成后按程序报国防科工局审批。必须严格执行国家基本建设财务会计制度,建立健全内部财务制度及控制制度。通过各项财务管控措施,尽量减少资金、人力的浪费,确保项目资金,尤其是财政资金的高效利用,有效规避财务风险,防止投资失败。

(三)财务决算审计是军工固定资产投资项目竣工验收的关键

根据国防科技工业局最新出台的科工计〔2016〕737号《国防科技工业改府固定资产投资项目管理办法》规定:军工投资项目竣工后,项目单位按照规定时限和要求编制项目竣工财务决算,国防科工局组织对项目竣工财务决算进行审计。国家对于项目竣工财务决算进行审计建立在财务管理的基础上。审计是财务管理的重要组成部分,是确保财务安全与合法,维护财务权益的独立性经济监督活动。

二、如何做好军工固定资产投资项目财务管理工作

加强思想建设,提高财务工作者的业务水平。军工固定资产投资项目关乎国本,其财务管理不仅关系到资金安全及成本核算规范准确,更是投资项目能否顺利进行,并及时发挥效用的关键。财务工作者应树立良好的道德观念,并不断更新业务知识,提升业务能力,具备过硬的职业素养。

(一)熟悉相关国家规定,杜绝经验主义。军工产业因其特殊性,国家管控相对严格,近年来出台了一系列的法规规定。在转型过程中,难免出现一些规定不清楚、条款模糊的情况。财务人员作为从业者,应主动熟记相关规定条款,依照国家相关规定的流程进行操作,万不可以“老经验”、“老规定”的心态对待工作。

(二)建立完善的内部财务体系,严格按批准的项目专款专用,不得自行改变内容和资金使用范围。对实行国库集中支付的单位,要按照相关规定规范管理项目资金,严格按照批复的预算、用款计划及规定的资金支付方式支付资金,从严控制资金垫付行为,资金归垫必须符合财库(2011)173号《财政部关于深化军工部门国库集中支付改革的通知》的规定。未实行国库集中支付的单位,要对项目资金实行专户存储。要规范项目核算管理,实行专项核算。建立健全财务内控制度,完善固定资产投资管理制度与财务管理、监督体系,形成相互促进、相互制约的工作体系,责任到人,切实提高工作效率,管好每一项投资内容,做好每一笔账。

(三)各类投资项目需明确理清,账目真实清晰。依据财建[2003]724号文解释,每个军工固定资产投资项目必须单独建账、单独核算。项目涉及的投资科目,基本可以分为以下几类:建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资、其它投资。建筑安装工程投资包含种类较多,涉及资金较大。其中,对于统筹建筑面积的分摊,原则上以工程总造价为基础,按照项目应分摊面积比例分摊工程成本。对项目中有特定用途、特殊结构或者指定为某项目服务的工程内容中,则单独计算工程造价,直接计入该项目成本,其余部分按照面积比例进行分摊。设备投资中,自制非标设备应作为成本核算对象,单独核算有关成本。自制非标设备成本包括直接材料、直接人工和制造费用及其他直接支出等。不得计入日常经营管理产生的管理费用、财务费用等期间费用,也不得计取利润。待摊投资是按项目概算发生的,按规定应当分摊计入交付使用资产价值的各项费用支出。其费用多而杂,包括建设单位管理费、勘察设计费、可行性研究费、临时设施费、招投标费、借款利息等。其中的建设单位管理费是指建设单位从筹建之日起至办理竣工财务决算之日止发生的管理性质开支,包含的业务招待费支出不得超过建设单位管理费总额的10%。项目存款产生的利息收入应冲减建设工程成本。

(四)保证工作时效性,提高工作效率。因投资项目的特殊性,相关数据可能只在一定时间内具有效力,并且处于变化的过程中,因此提高工作效率,可以保证工作的时效性。根据财办建[2008]91号《财政部关于进一步加强中央基本建设项目竣工财务决算工作的通知》规定:项目建设单位应在项目竣工后三个月内完成竣工财务决算的编制工作,并及时上报相关部门审核审批。军工固定资产投资项目通常涉及的财务内容相对复杂,耗时较长,明确工作时长即明确了账务时效。财务工作人员应积极提高工作效率,保质保量完成工作。

三、结语

随着军工产业现代化进程的推进,军工固定资产投资管理模式也随之逐步走向标准化。财务管理作为军工固定投资项目管理中基础的一环,目前仍存在一定的问题与不足,但随着相关法规规范的出台及审计监督力度的加强,财务管理水平正快速提高。在发展势头迅猛的新时期,做好财务管理工作不仅有助于更好实施军工固定资产投资项目,也为提升军工核心能力和国防科技工业持续发展能力提供了重要保障。

参考文献:

篇2

【摘要】本文从一位固定资产投资项目档案人员的视角出发,阐述了固定资产投资项目档案的特点及当前档案管理工作中存在的问题,结合自己在实际工作中的体会,提出了更好地做好固定资产投资项目档案管理工作的想法与建议。

关键词 固定资产投资; 项目档案;档案管理

近年来,笔者所在的北京某研究所为了拓展科研生产业务领域,提升本所科研生产能力和水平,加大了固定资产投资项目建设。新建、扩建和改建了许多科研、生产基地,由此产生了大量的固定资产投资项目档案。如何做好固定资产投资项目档案管理工作,笔者谈几点实际工作中的体会与思考。

一、固定资产投资项目档案的特点

要想做好固定资产投资项目档案管理工作,首先应该了解它的特点。与其它类型的档案相比,固定资产投资项目档案主要具有以下几个特点:

( 一) 档案数量大、门类多。一个固定资产投资项目在建设过程中往往会涉及多个单位和部门。外部涉及项目的设计单位、施工单位、监理单位、上级主管部门等,内部则会涉及计划、基建、设备管理、财务及生产科研等多个部门。因此工程期间,产生的文件既有管理性文件又有专业技术性文件,既包括建设工程项目档案又包括财会档案、仪器设备档案、声像档案、电子档案等。这就形成了固定资产投资档案数量大、门类多的特点。

( 二) 资料收集过程相对复杂。通常一个固定资产投资项目的建设内容繁多而且建设周期长,因此在项目建设过程中经常会发生人员变动,材料交接不清楚、不完整的情况,这样就给固定资产投资项目的档案收集工作带来了一定的困难。此外,建设人员并非专业的档案人员,对材料收集的重视度有限,再加上业务水平不一,收集材料的范围以及质量上也会出现偏差,这也是造成固定资产投资项目档案收集过程相对复杂的重要原因。

( 三) 档案管理工作难度相对较高。由于项目建设期间形成的文件资料数量多且门类繁杂,因此要针对项目档案不同的形成规律采取相应的管理方法和措施,以适应其多样性的特点,这就无形中增加了档案管理工作的难度;同时,项目建设参建单位不止一个,且各自完成的工作类型、内容均不相同,他们对项目文件资料的编制、收集和整理上往往存在着不同的标准,这就造成在进行文件资料移交时整理标准多样,给项目档案管理工作带来了不少困难。

二、固定资产投资项目档案管理中存在的主要问题

( 一) 各方面对项目档案缺乏足够的重视。由于项目档案不直接产生经济效益,因此部分单位领导对项目档案的重要性缺乏必要的了解,从而对项目档案管理工作重视不够,且组织不得力,责任不落实。而项目管理人员和建设人员中也存在着轻视项目档案,认为项目档案可有可无的思想,反映在行动中就是忽视项目建设过程中所产生文件资料的审查、收集和归档工作,使项目档案的完整性、准确性及系统性受到不同程度的破坏。

( 二) 档案管理人员素质参差不齐,且缺乏系统性的学习和培养。以笔者所在的某研究所为例,6 名档案管理人员中,有的从事档案管理工作已十数年,而有的仅数月而已。在对项目档案进行管理的过程中,有的档案人员缺乏对项目的了解,仅凭经验办事,有的虽然很快对项目进行了全面的了解,但面对复杂的项目档案时却因缺乏相应的档案管理知识和经验而无从下手。由于人员少、兼职多、工作量大再加上档案培训工作往往不被重视,档案人员每天只能忙于事务性工作,缺乏系统性的学习和培训,使从事项目档案工作人员的整体素质和专业能力与项目建设的高速发展不相适应,从而使档案管理工作处于被动状态。

( 三) 项目档案工作相对滞后。针对固定资产投资项目档案数量大、门类多、收集过程相对复杂等特点,项目档案有具体的组织管理、归档范围、整理规范以及保管要求。由于分工的原因,项目档案的形成和运转分散在各业务部门和参建单位,而项目管理部门对档案管理知之甚少,常常是等到工程项目要竣工验收,提到项目档案验收环节了,才知道项目档案还有这些要求,这就会造成工作被动并且大量积压,对档案的收集也往往会出现漏项等问题,再加上在建设周期很长的情况下,难免会有相关人员变动、工作交接不畅等现象,这些都会给档案工作增加一定的难度和复杂度。

三、如何做好固定资产投资项目的档案管理工作

( 一) 提高对项目档案工作的重视度,建立健全项目档案管理的规章制度。固定资产投资项目的档案工作不同于项目的其它工作,仅靠档案管理部门或项目管理部门少数几个人的力量是不够的,只有全员充分认识到项目档案的重要性并且全员参与到档案工作中,才能有效地保证档案的完整和准确。做好项目档案工作,必须使项目档案管理的全过程有法可依、有章可循,除了以国家相关法令、法规为准绳以外,仍需建立健全项目档案工作的各项规章制度,明确项目档案归口管理部门,建立项目档案工作人员网络体系,明确工作责任,实行项目档案工作责任制及考核机制,定期对项目人员规章制度落实情况、归档完成情况等进行检查、控制和考核。

( 二) 加强学习与交流,提高项目档案人员的业务水平。固定资产投资项目档案是各种档案中最复杂、最具系统性的档案,要想确保它的完整性、准确性以及系统性,对项目档案人员的业务水平具有较高的要求,必须同时具备档案管理、联系协调、档案信息化、档案宣传等多种能力。除了档案管理部门应定期对项目档案人员进行系统的专业知识培训和教育以外,档案人员也需加强自主学习能力,主动提高自身业务水平,在整个项目建设过程中,应积极与项目管理人员、建设人员进行相互交流与学习,了解和熟悉项目建设内容,掌握项目建设进程,有的放矢地开展归档工作,从而达到提高项目档案的质量及整体水平的目的。

( 三) 项目档案管理工作必须提前介入,与项目建设工作同步开展。针对固定资产投资项目档案管理工作滞后于项目建设工作的现状,建设单位的档案部门应转变工作方式,提前介入项目档案的收集、整理工作,根据项目具体情况有针对性地制订相关的规章制度、归档范围及要求;及时跟踪项目建设进度,档案管理工作与项目实施工作同步开展;对项目管理人员、建设人员的档案工作实时进行业务指导和培训。力争在整个项目建设过程中做到“四同步”:即下达项目计划任务与提出项目归档要求同步;检查项目计划进度与检查项目档案资料收集情况同步;验收、检定项目成果与验收检定项目归档情况同步;项目总结与项目归档资料齐备同步。

四、结束语

固定资产投资项目档案既是项目建设的真实历史记录,也是项目建设和竣工验收的前提和保证。做好项目档案的收集、整理工作,对于项目投产后运行、维修、管理、改扩建等工作都起着十分重要的作用。因此,各企业档案部门应适时地转变思想和工作方式,结合项目建设特点,探索出一条既与项目建设特点相适应,又适合本单位实际情况的固定资产投资项目档案管理方法,使项目档案这一无形资产的效用最大化,更好地服务于项目建设。

参考文献:

[1] 华醇. 如何做好重大建设项目档案管理工作[J]. 黑龙江档案, 2013(5): 51.

[2] 石丽. 论固定资产投资项目档案的管理[J]. 机电兵船档案,2010(3): 55~56.

[3] 郭文清. 如何做好建设项目档案管理工作[J]. 山西档案,2012(S1): 139~140.

[4] 胡彤琛. 固定资产投资项目档案工作的思考[J]. 办公室业务,2013(10): 120.

篇3

关键词:固定资产投资 项目管理体系 构建策略

近年来,由于科学技术突飞猛进以及企业对于基础设施建设提出了更高要求,企业固定资产投资有明显上升趋势,而且规模巨大,这给企业固定资产投资项目管理带来了严峻的挑战。如何避免固定资产项目管理过程中出现的违法违纪行为,妥善应对挑战,成为当代企业亟待解决的重要问题。

一、当前企业固定资产投资项目管理的不足

固定资产投资项目管理是一项过程性、系统性的工作,涉及决策、设计、招标、投资、施工等多个环节,但当前企业固定资产投资项目管理存在较多不足,具体体现在以下方面:

(一)项目决策不科学

项目决策不科学主要体现在两个方面:第一,项目投资之前缺乏可行性和科学性分析,导致投资充满随意性,这将给企业固定资产项目管理带来很大的问题。第二,对项目虽然有一定的分析论证,但是论证方法不科学,论证过程不全面,有些企业在确定投资项目时没有考虑到企业的现实境况,也没有进行充分的市场调研而冲动投资,还有一些企业没有充分考虑本企业内的资本结构,导致投资过大,企业资产负债率偏高。

(二)项目设计不合理

项目设计对企业固定资产投资来说至关重要,但是企业往往意识不到项目设计的重要作用,疏于对待项目设计,导致项目设计不合理。很多企业将项目设计全权交给设计单位负责,本身不再予以关注,导致项目设计不能依据企业的实际情况来开展,不仅出现设计不合理的现象,还会导致腐败问题丛生。例如,设计单位为了追求不当利益,故意进行超标设计,增加预算,便于一些利益相关者从中牟取私利,而企业却很难发现其中的问题。

(三)项目招标问题多

项目招标是企业固定资产投资管理过程的一个重要环节,也是滋生问题的关键领域。围标串标是项目投标过程中的典型腐败行为,其具体表现有:一些单位为了控制中标价格和中标结果,私下里与其他单位结成非法联盟,在联盟内串通勾结,轮流坐庄陪标,当达到目的后,就会在联盟内按照事先约定给予其他陪标单位一定的服务费,看似各不相干的各个单位,实际上已经形成利益整体,从而操控着投标中标的整个过程。

(四)项目投资超计划

项目投资超计划问题一般出现在需向上级单位汇报审批的项目上,主要包括超出项目批复范围、擅自调整项目金额和内容等。出现这一问题的原因有两方面:一是为了使项目顺利完成审批,在立项阶段故意隐瞒项目内容和谎报项目资金,等项目审批下来后再进行超批复建设;二是不重视项目立项或者是初期阶段,在实地勘查过程中不够认真仔细,遗漏了很多重要方面。

(五)项目施工控制难

项目施工是历时最长、出现问题最多最为复杂的阶段,具体如下:首先,难以控制项目进度,导致项目不能如期完成。其次,只注重项目施工本身,忽视了对项目参与人员的关心以及对施工场地周围环境的保护。再次,施工所用材料没有经过严格的审核,一些劣质和低等材料伺机混入,致使工程质量下降。最后,中标单位在施工过程中为了谋取更大的利益,将部分内容转交和分包给其他单位,对施工过程没有进行严格的看管。

二、企业固定资产投资项目管理体系的构建

针对企业固定资产投资项目管理存在的问题,应及时进行优化调整,尽快构建完善的固定资产投资项目管理体系,为企业发展奠定重要保障,具体措施如下:

(一)建立工作规范体系

企业应对固定资产投资项目管理过程的经验进行归纳总结,并提前做好应对困难的选择,从而建立起内容全面、流程清晰、难点重点突出、可行性强的工作规范体系。一般而言,企业可根据具体项目管理的特点和需要,利用项目申报、施工和竣工三个阶段中形成的各类规范性文件建立固定资产投资项目管理工作规范体系。例如,xx企业对于项目申报与立项管理的规定如下:①凡属国家、xx省核准目录规定范围内的项目均须办理项目核准手续。核准项目由集团公司组织、子公司配合办理项目核准事宜。项目核准所需各种材料由子公司办理。②需上报xx省备案的项目。按照国家和xx省有关规定需报省备案的项目均须办理项目备案手续。备案项目由集团公司组织、子公司配合办理项目备案事宜。建立工作规范体系是一个有效的知识积累和共享过程,依照严格的工作规范体系,可以全面提升企业固定资产投资项目管理能力,提高效率,避免重复工作。

(二)统一各项标准

众所周知,固定资产投资管理涉及环节、领域重要,需要多部门共同联合。企业不能将固定资产投资管理仅仅局限在一个部门,应积极吸引多个部门共同参与。涉及固定资产投资管理的各部门应相互交流、共同协作,通过明文形式规定不同部门的权力、职责与任务,避免出现部门矛盾与冲突。明确限定每一环节的输出,更好地控制投资管理活动,与此同时,对各项投资流程进行跟踪调查,全面提高投资管理效果。与此同时,制定统一、标准、完善的模块,供不同业务部门之间开展具体工作,尽可能避免因理解不同、标准不一而带来的问题,通过明确统一的标准规定部门协作的具体要求。例如,企业固定资产投资管理所涉及的合同种类多、施工方案多、研究报告多,因此,可通过项目模板化、规范化运作,提高知识经验的共享程度,提高各项工作的透明度,从而全面提升项目管理效益。

(三)健全专家库、法律库

建立健全专家库、法律库,充分结合传统项目中的专家资源以及国家各项法律知识,综合专业类别与行业性质建设电子信息数据资源。通过建立电子信息平台,方便对不同问题、不同规定进行查询,更好地为项目管理决策提供制度以及专家支持,多方面入手,共同提升项目管理的合法性与科学性。

(四)充分发挥内部审计的作用

保证审计部门独立性。设置独立运行的审计部门,使得各项审计工作独立运行、不受干扰,这是充分发挥审计评价职能、监督职能的前提。企业需结合自身运营实际与市场经济特点,完善企业产权机制,维护企业审计的权威性,发挥审计部门应有的作用,加大对各项工程方案的审计力度,全面提升企业审计水平。与此同时,完善审计体系。健全的审计体系是做好资产投资管理工作的重要前提,也是强化审计指导作用的重要保障。要想全面加大企业审计执行力度,必须积极建立、完善审计体系,优化审计制度。企业应成立内部审计工作小组,通过内部审计、常规稽查等方式,及时发现资产投资管理偏差,完善资产投资管理体制,预防企业会计风险与经营风险。积极引入审计监督机制,在审计制度的支持下,及时发现企业固定资产管理运营中存在的问题,进而确保固定资产管理工作的顺利开展。

(五)健全激励考核制度

积极建立合理、公正的激励机制。激励机制在企业固定资产项目管理考核中处于重要地位。激励机制是企业吸引人才、调整结构、提升核心竞争力、塑造良好形象的保障。在市场经济体制深化发展的今天,企业必须完善“以员工为中心”的激励机制,出台科学、客观的评价体系,将考核结果直接与员工薪资、晋升相挂钩,全面提升员工工作热情。站在预防、纠正角度,积极围绕固定资产投资管理问题,制定完善的责任追究体系,细化扣分标准与责任人问责机制。将考核结果与员工评优、岗位调动、薪资升降相挂钩,在择优、公平、竞争的原则下,优化用人机制。

三、结束语

固定资产投资项目管理是企业管理活动的重要组成,对企业发展有重要影响。本文以当前企业固定资产投资项目管理的不足为切入点,从工作规范体系、统一各项标准、健全专家库法律库、内部审计、激励考核制度入手,详细论述了企业固定资产投资项目管理体系的构建策略,多管齐下,共同促进固定资产投资项目管理的良性、有序开展。

参考文献:

篇4

关键词:固定资产投资;资金管理

在社会主义建设的发展阶段,我国对基础建设方面的投资越来越重视,资金投入大幅增长。据统计2015年全社会固定资产投资额(不含农户)达55.15万亿,2016年1月-5月全社会固定资产投资额(不含农户)已达18.80万亿,如此巨大的资金投入量对社会产生的影响难以估计,如何加强固定资产投资管理,尤其是项目的资金管理,保证投资对市场产生良性刺激作用,意义重大。

一、固定资产投资项目简述

固定资产投资项目是指建造和购置固定资产的经济活动的项目,按投资主体分为政府投资、企事业单位投资、个人投资,按建设性质分为新建、改建、更新、扩建项目,按审批的程序不同分为备案类、审核类、核准类,按资金来源分为自筹资金、企业折旧基金、贷款、发债劵、国家拨款等。项目具有建设目标体现国家的政策与战略发展意图、立项计划性强、资金投入巨大且建设周期长、建设方案存在不确定性等特点。一般需要经过前期调研、申请立项、批复投资、项目实施、竣工检验、交付运营及后评价等阶段。

二、固定资产投资项目资金管理现状

2011年以来国家发改委提出以有效履行政府职能,提高服务及审批质量,加强行业项目全程监管的管理模式,出台了《固定资产投资项目管理办法》)、《固定资产投资项目节能评估和审查暂行办法》、《中央投资项目招标资格管理办法》、《中央政府投资项目后评价管理办法和中央政府投资项目后评价报告编制大纲(试行)》等一系列的规章制度,财政部也先后出台了《基本建设财务管理规定》、《基本建设项目竣工结余财政资金处理有关事宜的通知》等配套制度,对各类型投资项目的审批、核准、备案流程,以及从初始设计、实施调整、竣工验收及后评价等各个环节进行了调整和归位,为投资建设方式、招投标技术监管、项目环境影响评价及资金的规范使用提供了切实的法律保障,促进了投资结构调整持续优化,工业技术改造、高新技术产业、科教科文卫投资快速增长,高能耗制造业投资不断下降。然而,固定资产投资项目拖期超概;资金挪作他用;自筹资金难以到位;资金的预算计划与项目实施进度不匹配,国拨资金预算执行率低;为了完成年度资金预算执行计划,在付款条件不完全具备的情况下办理支付;结余资金不及时上缴等现象仍然大量存在。

三、影响项目资金管理质量的因素

1.项目预算的编制不够合理,执行过程不重视(1)预算编制不够准确。在项目立项论证环节考虑不充分,或在预算编制过程中由于财务部门与项目管理部门沟通不够,导致财务人员的预算核算科目内容与项目管理部门提供的项目实际支出在内容和金额上出现不一致,造成一些项目发生重大变更,不得不调整概算,甚至在竣工决算审计时进行大量账务调整,国拨资金缴回国库。(2)对预算执行重视不够、管理不到位。一些企业“重立项,轻管理”,把主要精力放在跑项目上,在一个项目得到批复后,便又开始其他项目的申报,而对已立项项目的实施组织管理不够,造成项目进度滞后,资金积压;部分企业未充分考虑自身能力,选择将建设内容全部或部分自营,导致项目实施率低、工程质量差;部分企业预算执行没有建立有效的管理流程和奖励制度,缺乏对预算执行的控制,每月的投资进度和会计处理不及时、不匹配、不准确;有些企业的预算执行统计不规范,不精细,不能及时向管理层提示出执行过程中存在的问题;还有一些企业平时疏于管理,为了完成年度资金预算执行率而突击花钱,这些都降低了投资效果。(3)预算调整不及时。项目从申请立项到批准实施往往需要较长的时间,而在实施过程中因客观情况发生变化都会影响项目预算的编制和实施,如果不能在项目执行之前或在实施过程中对项目预算及时进行细化、调整和报批,会直接影响预算顺利执行。(4)自筹资金不能及时到位。目前大部分固定资产投资项目都要求国拨资金和企业自筹资金配套使用,而且自筹资金比例越来越高,如果项目建设单位出现了财务状况恶化或筹资计划难以落实,自筹资金不能及时到位,也会直接影响项目的实施。2.项目建设施工中的造价管理不到位固定资产投资项目在建设施工中的具体项目支用,是资金的主要资金流向,由于涉及专业知识和国家政策要求,管理具有一定的难度。要想做好此项工作,工作人员不仅要具有较高的专业素质和极强的工作能力,还必须保持负责任的工作态度,严谨对待每一项管理工作。由于资金支用通常比较分散、跨度也比较长,为了保证资金支用的必要性和合理性,监管人员需对具体情况进行实地考察,要保证考察结果的有效性,负责此项工作的监管人员必须具有相应实践经验、了解市场情况。从这个角度来说,负责具体工作人员的管理理念与意识,是影响国拨资金管理工作质量的决定性因素。但在现实中,项目造价管理中却经常出现管控不力的情况,造成资金损失,工作成效很不理想。3.项目竣工验收缺乏有效监督固定资产投资项目竣工验收工作,是整个项目工程建设的收关阶段,在这一环节中建设单位的验收人员会根据建设施工的预算和实际支出情况以及建设预期目标的实现情况,进行综合分析,以对整体建设施工活动作出评价,并与施工方办理经中介机构审核过的竣工结算。目前我国相应的固定资产投资竣工验收的规范、流程还在逐步完善,如果验收人员的过程监督、检查力度不足,中介机构的专业审计能力不强都会影响项目资金的监督管理质量,有可能出现挤占、挪用及超概支付资金的问题。4.对竣工交付后的运营管理、后评价重视不足若没有签订有效的售后服务合同,施工单位、设备供应单位的售后服务不及时,质保期未到期产生质量问题,都会造成运营管理成本增加;同时国家相关主管部门对企业项目绩效评价的强制力也需加强。

四、提高资金管理质量的措施

1.建立精干的管理团队,保障项目的顺利实施从计划、决策、投资和执行的角度来看,固定资产投资的全过程是一个复杂和高度技术性的系统工程,有必要建立起一个结构与能力搭配的管理团队,将职能与责任进行分解和明确,按照管理和技术形成行政领导和项目设计负责人组成的双总师系统,重大建设项目由单位法人亲自担任行政总指挥,加以统筹协调,充分发挥团队能力建设和科研任务团队的综合优势。2.建立完整的管理制度体系,从制度上防控风险随着固定资产投资的不断加强,对科学管理提出了更高的要求,将现代项目管理理论引入固定资产投资管理中,以满足项目管理的质量、工期、投资效益、资金管理等方面的要求。在项目实施的各个阶段制定相应的管理规定,并与建设单位内部的财务制度、采购制度、纪检监察和审计制度共同构成一整套的制度体系,用制度加以规范,即使在项目投资过程中发生变化,也可以保障各项工作顺利进行。3.建立科学、合理的全过程预算体系“凡事预则立、不预则废”,在项目建设的筹划期,建设单位就应建立科学的预算体系,制定相应的奖惩办法,结合固定资产投资项目的实际情况,进行全面预算测算工作,确保固定资产投资项目的每一阶段都有详细的预算计划,让资金拨付工作有序进行。本着“费用谁使用,预算谁编制”的原则,建立跨部门的协调机制,加强财务部门和资金使用部门的沟通并发挥各自在预算中的作用,财务人员需加强资金使用的规范性和费用分摊的及时性,资金使用部门应按项目建设的总规划细化分解阶段性任务,加强现场管理,并按投资进度的完成情况申请资金;其次,要加强预算执行过程中的控制与预警工作,资金使用部门应严格严格遵守财务规章制度,按照批准使用的资金额度和支出范围开支,及时掌握预算执行力度,切实提高预算执行的质量和效率,财务部门应按月核算成本费用,统计项目预算执行率,对预算执行进度滞后于项目工程进度的事项进行预警和分析,提请项目管理层进行整改、调整或变更,对偏离项目总目标较大的子项,应及时“叫停”,找到解决措施再行实施;同时,要重视企业自筹资金和国拨资金间的配比关系,制定可行的自筹资金方案,促进国拨资金与自筹部分的合理配置与使用,促进项目的建设实施,降低投资风险。4.认真执行固定资产投资管理程序,加强过程管控在立项阶段,坚持实事求是的原则,明确国家的战略规划和项目的建设目标,平衡需求和效益、先进性与实用性的关系;在项目申报审批阶段,重点做好可行性分析,对项目的建设方案、建设周期、经济效益、投资规模等进行充分论证,及时上报项目建议书、可行性研究报告和初步设计等规范性材料;并加强与政府相关部门的沟通,减少审批程序的延误;在项目实施阶段,按规定的程序和权限,办理各类审批手续,对超出预算额度和预算外支出要由申请单位或部门提供书面资金申请资料和原因的说明,由建设方相关领导和部门进行审查确认方能支付,对设计变更增加的工程量、签证工程量还须有设计方、监理公司的确认,相关资料做好留存备案;同时,按照合同管理要求,加强对施工单位和材料、设备供应商的监督,保证项目的顺利实施;在工程竣工验收阶段,做好项目总结评价,注重效益分析,系统科学地比较预算和实际支出,对超支原因进行分析,对工程质量进行鉴定,确保控制投资额,顺利通过竣工验收。在交付使用后,要加强运营管理,切实发挥投资效益。

五、结束语

目前正处于“十三五”战略规划的开篇之年,也是全面贯彻落实党的十和十八届五中全会精神、三去一补、深化供给侧改革的开局时期,做好固定资产投资项目的管理工作,不断提高国家基础能力建设水平,不仅是社会主义政治、经济、基础设施建设的重要组成部分,同时影响着企业的健康持续发展,所以在固定资产投资建设项目中加强资金的管理活动,提高资金管理质量的意义显得益发重大和必须。

参考文献:

[1]李清元.固定资产投资项目管理研究.价值工程,2010,29(20):45-46.

[2]潘玥.企业固定资产投资项目管理提高有效性的分析.经营者,2014(12)38.

[3]梁家煜.如何切实做好军工固定资产投资管理.现代经济信息,2015(10).

篇5

企业的固定资产是支撑企业在市场中立足的重中之重,同时也是衡量一个企业目前的发展状态及发展空间的一个重要指标,一旦企业的固定资产投资管理模式出现问题,那么整个企业将面临着巨大的风险,文章主要论述的便是关于企业在固定资产投资管理模式中存在的不足,同时针对其不足之处提出了一系列的解决办法,希望能够为企业的良好发展提供一份具有参考价值的意见。

关键词:

企业;固定资产;投资;管理模式;解决措施

随着市场经济的不断发展,各大企业所面临的压力开始越来越大,作为企业管理模式的一部分,固定资产投资管理模式如果出现问题,将会导致企业造成不可估量的损失。目前,我国企业对固定资产投资管理模式的改进都给予了足够的重视,但其中仍存在诸多不足需要改进。“计划控制,统一预算,集中管理,统一调配”这是目前我国大多数企业在固定资产投资方面的管理模式,以发展的眼光看,此种管理模式存在诸多不足和问题需要改变和解决。

一、企业固定资产投资管理模式中存在的不足

陈旧的管理模式是我国企业在固定资产的投资和管理方面出现问题的根源,就目前的情况看,我国企业的固定资产投资管理模式存在的不足之处还有很多,具体而言主要表现为以下几点:

1.企业在固定资产投资管理方面缺乏整体规划。整体规划是保证事物按照固定轨道发展和运行的一个重要保证,对于企业的固定资产投资管理来讲同样如此。就目前的情况看,我国企业在固定资产投资管理的整体规划方面还存在着诸多不足,主要存在的问题有以下两点:首先,企业缺乏对固定资产投资管理模式重要性的认识。企业的固定资产与其长期经济利益有着不可分割的联系,但目前大多数企业往往只注重短期利益,而忽略了对企业长期发展的规划,这就导致了很多企业在激烈的市场竞争中逐渐被取代的现象的出现。其次,企业对于固定资产投资管理的意识落后。现如今,大多数企业采用的管理模式为“计划控制,统一预算,集中管理,统一调配”的模式,在过去的几十年里,这一模式的确为企业带来了看得见的利益,但随着市场经济体制的建立,这一管理模式已经逐渐的被经济领域所淘汰,因此,企业一定要用长远的、发展的眼光看问题,要保证自身能够更好的发展下去,就要跟紧历史发展的步伐,摒弃以往陈旧的观点和意识。

2.企业有关固定资产投资管理方面的制度不完善。会计核算制度与企业内部的控制制度直接关系着企业固定资产投资管理模式能否达到健全的标准,但在现阶段,企业在这两种制度的制定与维系方面都存在一定的问题。首先,会计核算制度不健全是大多数企业都存在的一个问题。在会计核算制度中,固定资产核算属于非常重要的一方面内容,企业会计制度不健全会导致固定资产核算相应的也出现漏洞,例如,很多企业为了粉饰自身的经营成果,通常会对自身的固定资产进行隐藏,以对外界造成自身投入低利润大的假象,从根源上讲,上述现象主要便是由会计核算制度不健全所导致的。因此,为解决上述问题,首先就一定要完善会计核算制度。其次,企业对于固定资产的控制制度不够完善。在固定资产的控制方面,大多数企业只注重资产的购买及保存,而出于减少支出的考虑,不注重对其进行保养和维护,这就导致了在企业的固定资产出现问题或故障时,企业不能及时的对其加以维护,大大缩短了其使用寿命。从长远的眼光看,这不仅造成了资源的浪费,同时也会加大程度的增加企业的支出,对企业的稳定发展非常不利。

3.企业的固定资产管理方式落后。目前,大多数企业固定资产管理部门主要将工作中心放在固定资产的购置方面,而对已购置的资产的管理方面一直交由各部门同时负责,久而久之,企业的固定资产管理工作便不可避免的会出现漏洞和不足。同时,由于企业的固定资产分属于各部门共同使用,如果企业不及时明确负责资产管理的主要部门,那么便会造成资产无人管理的现象,这对企业固定资产的维护和保养十分不利。

二、解决企业固定资产投资管理模式中存在问题的有效措施

企业在固定资产投资管理模式中存在的问题如不及时加以解决,企业在后续的发展过程中将会面临越来越多的矛盾,同时其长期的经济利益也会受到影响和波及,因此,为保证企业的稳定运行,就一定要着手解决上述问题。

1.对企业的固定资产投资管理模式进行整体规划。首先,企业要认识到完善固定资产投资管理模式的重要性。企业要认识到,对固定资产进行投资和管理是企业得以长远发展的重要保证,企业不应只注重眼前利益而忽略了长远利益,因此,在关注固定资产的购买的同时,也要及时的在使用过程中对其加以维护,在发现问题时及时的加以解决,这样才能保证其长久的使用,从而为企业提供更大的价值。其次,企业要增强固定资产投资管理的意识。企业要认识到,过去的管理模式已经无法适应当今时代的发展,想要保证企业能够在激烈的市场竞争中取胜,就一定要改变以往的发展观念,更新发展模式,跟紧时展的步伐,这样才能保证自身不至于被市场所淘汰。

2.完善企业有关固定资产投资管理的制度。首先,要完善会计核算制度。要保证会计核算的严谨性,在对固定资产进行录入及核算时,要实事求是,要保证企业的会计账目能够简单清楚的反应企业的整个运行轨迹,从而使出现问题时,能够根据会计账目的记录及时的对问题进行解决。其次,要完善企业对固定资产的控制制度。针对只注重固定资产的购买而不注重对其的保养这一问题,企业一定要意识到其严重性及危害性,同时也要意识到对固定资产进行保养的重要性,在日常工作过程中,一旦发现固定资产或设备出现问题,一定要及时的组织专业人员对其进行维修,从而避免由于设备出现问题而对企业的运营造成的影响。

3.更新企业的固定资产管理方式。企业固定资产管理方式的落后会导致企业在固定资产的维护及保养方面得不到保证。因此,企业一定要将设备的维护和保养全权交给固定资产管理部门负责,要将责任落实到部门每个人的头上,这样在出现问题时,才能够追究到责任人。从另外的角度看,这也是对工作人员的一种监督,对保证其工作热情及工作质量有着很大的好处。另外,为更好的保证固定资产的使用性,企业还应向员工灌输爱护固定资产的意识,使其能够在具体的工作过程中,更好的使用。

三、结语

综上所述,目前大多数企业在固定资产管理方面依然沿用着陈旧的管理模式,这对企业长远发展的影响非常不利,同时,陈旧的管理模式也是导致企业在固定资产投资管理方面出现问题的根源,为保证企业能够在激烈的市场竞争中取胜,就一定更新这一发展模式,在以后的工作过程中,针对每个问题提出不同的解决措施,并加以实行,这样才能使企业的固定资产得到有效的管理,从而减少企业在固定资产方面维护方面的支出,从细节上增加企业的利润。

参考文献:

[1]陈琅.企业固定资产投资管理模式存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2010(10):78-79.

[2]王殊秋.浅议企业固定资产投资管理的若干问题[J].全国商情(理论研究),2013(24):31-32.

[3]曹秀菊.企业固定资产管理问题及解决对策[J].财经界(学术版),2015(20):87-297.

[4]任云慧.浅谈施工企业固定资产管理问题及应对措施[J].行政事业资产与财务,2013(24):206-207.