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煤炭企业的仓储管理精选(五篇)

发布时间:2023-10-11 17:26:33

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇煤炭企业的仓储管理,期待它们能激发您的灵感。

煤炭企业的仓储管理

篇1

1.仓库管理软件信息技术管理知识缺乏随着信息技术在各个领域中的广泛应用,促进了企业的现代化管理。而煤炭企业由于仓储管理的环节多、资源信息量大、种类多等特点,为了有效降低工作压力,许多煤炭企业纷纷引进库存软件进行仓储管理工作。但由于工作人员教育程度低,信息技术水平参差不齐,许多库管员、材料员、保管员等缺乏相应的信息技术软件方面的知识,不能熟练掌握与运用物资管理软件。此外,在硬件方面,由于煤炭企业没有设立独立的库房办公室,导致库管员、材料员以及保管员需要借助他人的办公室办公,极大的影响了员工的工作热情,降低了员工的工作效率,不利于企业的发展。2.煤炭企业对市场预见性不够在大多数煤炭企业中,对市场预见性不够是企业普遍存在的问题。由于煤炭企业的市场预见性不够,导致煤炭企业物资库存量存在不合理现象。由于市场预见性包含多个方面难以把握,而煤炭物资从开始采购到物资的仓库储存的过程中也需要经过多个环节,且每个环节的工作都十分的繁琐,很难做到对市场的及时把握。煤炭企业的物资采购量是根据市场的预见性而得出的,而物资采购量的多少直接影响着物资仓库储存量与企业的生产。如果煤炭企业在做市场预算时,没有进行详细而周密的计划或者是单纯从某一方面考虑,会造成以下两种情况:一是物资库存量大于生产物资消耗量,增加物资存储成本;二是物资库存量小于生产物资消耗量,这时导致生产物资缺少,增加了生产成本。无论是哪一种情况,都在不同程度上增加了煤炭企业生产成本。3.煤炭企业存货暂估入账制度不便于管理在现实生活当中,对于货到而票未到的现象,大多数企业都采用存货暂估入账制度,这也是现行会计政策中,为了有效保障存货账与实际相符合而采用的方法。存货暂估入账制度的采用适用于货到而票未到的情况下,可以真实的体现出物资库存的市场价值,表现出物资存货估价的准确性。而对于煤炭企业新种类物资的采购时,需要相关工作人员对物资进行编号、存档、归类等工作,按照一定的规定对新物资进行估价,当发票到达后再进行后期的调整工作,这种做法不仅影响了物资相关票据的开据,也给仓储管理人员与财务人员增加了负担,物资的重复入账与调账,严重影响了员工的工作效率,在一定程度上也影响了企业的经济效益。

二、提高煤炭企业仓储管理的有效对策

1.提高相关员工的业务素质在现代煤炭仓储管理过程中,对信息技术的应用,对物资进行信息的标准化、统一化管理已成为时展的必然趋势。由于煤炭企业仓储管理工作中,主要涉及一些复杂的数据与流程,采用现代化信息化仓储管理,可以有效提高员工的工作效率,在一定程度上,也可以减轻员工的工作负担。由于信息技术的应用,要求员工具有较强的计算机管理技术,不仅体现在软件的应用方面,还体现在计算机的硬件方面,因此提高仓储管理方面人员的业务素质与相关技能是十分必要的。首先应加强仓储管理人员的培训,提高仓储管理人员的工作积极性与业务素质,让仓储管理人员熟练掌握与应用现代化仓储管理流程与操作流程,从而提高仓储管理人员的实践应用能力。其次要明确仓储管理工作中的岗位责任,合理分工。最后应建立相关的奖励制度,充分调动员工的积极性,提高员工的工作效率,从而有效降低企业生产成本,提高企业的经济效益。2.实现仓储物资的合理化储备在实现煤炭企业仓储物资的合理化储备过程中,应建立科学、规范、合理的物资储备调整结构。在煤炭企业仓储管理过程中,物资的合理化储备是一个十分重要的环节,物资的合理化储备可以有效降低企业生产成本,从而有效提高物资利用率,提高企业经营效益。煤炭企业仓储物资没有进行合理化的储备,常常会导致企业在生产时物资的过多或者短缺问题,当生产物资过多时,导致物资在库存中积压,增加了库存压力,也给企业的资金周转带来一定的影响。当生产物资短缺时,由于物资供给不及时,导致生产受阻,严重影响了企业的正常生产。可以说,煤炭企业仓储物资的合理化储备,可以有效降低生产成本,提高物资利用率,从而可以有效提高企业的经济效益。3.提高仓储计划与生产计划的准确性想要确保煤炭企业仓储计划与生产计划的准确性,就必须对物资仓储中的各个环节与企业生产中的各个环节进行详细而周密的计划。在任何企业中,部门与部门之间都是相互关联的。煤炭企业也是如此,在仓储管理的过程中,需要企业的仓储管理部门与相关联的其他部门进行一定的沟通,例如生产部门与采购部门的相互沟通,可以了解物资的采购量,而仓储管理部门则充当生产部门与采购部门的连接中枢,需要对两个部门进行相互协调。计划的准确性,可以有效提高物资采购效率,降低生产成本。因此,在进行物资采购前,仓储管理部门需要对各个部门对物资的需求与使用情况进行汇总,制定出详细而周密的计划。4.做好物资的估价工作采用存货暂估入账制度,在一定程度上,可以有效确保存货账与实际相符合,但当票据到达后,需要对物资进行重复入账与调账处理,不仅增加了仓库管理人员与财务人员的工作量,也大大降低了员工的工作效率,严重的会造成企业财务账目不真实、账目混乱现象。因此,企业应重视物资估价工作,做好物资的估价工作。为了有效解决前面所涉及到的问题,仓储管理应协调各个部门相互沟通、配合,提高物资采购效率,而物资采购部门在接收到物资申请计划时,应进行核实与确定,然后根据物资申请需求寻找货源,组织物资采购签订合同并提交相关的审批部门,审批部门审批后的物资采购合理即时生效,并由法律保护。对于物资采购合同中没有的物资编号,采购部门应及时上报申请编号。仓储管理各个部门应相互配合,确保物资到货时间与票据到达时间一致,从而有效提高员工工作效率。

三、结论

篇2

1.不合理的估价制度

煤炭企业采取了不合理的估价制度,盲目地采用增加人员的工作量,来保证存货帐单与实际一致等会计政策。物资入库时,采购发票还未到达的情况下,相关工作人员需要对没有编码的物资进行估价编码,拿到发票后又对已经编码的物资进行核实调整,这大大增加了记账人员的工作量。这种重复入账和调账不仅使得财务工作人员的工作量大大增加,还在一定程度上减少了仓储管理的效率,甚至会出现财务数据混乱、账物不实等情况,给煤炭生产顺利进行造成一定的影响。

2.对市场缺乏预见性

缺乏科学的市场预见性,往往造成仓储库存结构不合理和库存量不合理,这是多数煤炭企业普遍存在的问题,须引起足够重视。煤炭企业在生产过程中,所需物资量大,且种类庞杂,不可能每种物资都保证时效性,因而需要对市场有科学预见性,以此确定进货量,保证生产的顺利进行。煤炭企业对市场缺乏应有的预见性,将导致两种现象发生:(1)仓储量不足。由于对市场预算过于保守,采取严谨的采购制,但与企业计划消耗量不相匹配,造成仓储量不足,影响物资供应的连续性。(2)仓储量过剩。由于对市场预算过于激进,采用开放的采购制,但超出了生产所需的物资量,因而造成了仓库内大量物资的积压。

3.缺乏优秀管理人才

随着信息技术的发展和普及,煤炭企业为提高物资仓储管理水平,普遍采用先进的技术、软件辅助管理。但由于仓管人员所受的教育程度不一样,许多负责材料保管人员在不能掌握仓储管理信息化的应用。相关工作人员缺乏计算机技术的应用技能,综合素质不高,这在很大程度上降低了煤炭物资仓储管理的工作效率。

二、煤炭企业仓储管理相应解决措施

1.储备物资的合理化

合理规划、科学规范是煤炭企业仓储管理合理化的基础,是保障物资正常供应进而保障煤炭生产顺利开展的前提。这就需要对仓储库存结构进行科学调整,合理规划物资储备,从而有效提高仓储的利用率,减少无谓的成本损耗,进而使煤炭企业经营高效性大大提高。物资短缺会造成物资流通受阻,进而影响生产的顺利进行,因而,仓储物资应在满足生产需求的基础上略有结余,以应付各种突况。此外,要定期对仓储各项物资进行盘点和对账,及时补充不足物资和处理剩余物资,保障物资供应的有序性、高效性,为煤炭企业生产节约生产资源,减少成本开支,从而实现企业效益的最大化。

2.估价工作的精简化

估价工作的精简化是提高煤炭企业仓储管理效率的重要环节,因而应对“货到票未到”的估价工作进行完善,减少相关工作人员的工作量,降低对账工作的重复性,从而提高仓储管理的效率。供应部门应根据计划与供应商签订合同,按照相关程序递交审批部门进行审批,在保障合同时效性的同时,保障物资供应的稳定性。同时,要加强与各部门之间的沟通与合作,保障每个环节的紧密性,确保“货到票到”。针对“货到票未到”的无编码物资,应及上报申请标号,同时应明确账单数据,尽量避免估价物资的工作,从而保障仓储管理的质量。

3.科学预见,合理计划

对市场科学预见,对物资消耗合理计划,这是解决煤炭企业中仓储量不足或剩余的重要保障。物资采购过程中,采购部要加强与其他部门的沟通联系,确保部门之间的互相协调,并要统筹供求关系,完善采购计划,确保采购计划的科学性、合理性。同时,要全面掌握市场行情,对市场供需关系、价格波动情况等方面进行有效分析,争取在保障物资采购合理性的同时,节约生产成本,提高企业经济效益。此外,要加强对物资采购各个环节的有效监督,及时发现、反馈和解决存在的问题,确保整个物资采购流程的流畅性、合理性。

4.培养优秀管理人才,提高员工的素质

煤炭企业应提高重视,积极吸收和培养优秀管理人才,全面提高员工的操作技能。除了让员工掌握相关电子信息化技术之外,煤炭企业还应努力提高员工的业务素质,让每一位员工熟悉现代物流理论,并应用到具体的实践中。此外,企业应该定期为仓储管理的相关员工进行培训,制定一系列的奖励制度,激发相关工作人员的工作积极性,为保障煤炭生产提供强有力支撑。

三、结语

篇3

关键词:煤炭企业;存货;问题;建议

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。由于存货在生产经营过程中可以起到防止停工待料、调节市场供求失衡、降低进货成本、维持均衡生产等作用,因此对于企业经营管理目标来说存货的日常管理显得十分重要,尤其那些将存货视为企业生存发展重要因素的煤炭企业更是如此。

目前,在我国大多数煤炭企业存货管理过程中,普遍存在管理技术落后、无法合理确定存货保有量、存货流失严重等问题。因此,煤炭企业如何实现存货的管理目标:合理确定存货量,在保证生产的前提下尽量减少存货;加强存货的日常控制,加快存货的周转速度;加强存货的监管,保证存货的安全完整,是我国煤炭企业面临的棘手问题。

一、煤炭企业存货管理中存在的问题

目前煤炭企业存货管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:

(一)未对存货储备量进行合理估计,导致占用过多流动资金。由于煤炭行业销售产品具有一定的季节性特点,因此,我国大多数煤炭企业往往储备过多的存货以备销售。部分煤炭企业在进行存货采购申请时未对存货采购、储存成本进行合理估算,未按照存货最佳订货量进行采购,不但增加了煤炭企业仓储成本,使存货占用了大量的企业流动资金,降低了资金使用效率,同时大量储备存货也存在着由于价格波动带来的潜在跌价风险。

(二)存货管理制度形同虚设,无法对存货日常管理发挥作用。随着市场经济的发展及煤炭产业调整的深化,我国煤炭企业已经逐渐重视企业存货的日常管理,同时也制定了适合自身发展的管理制度。但部分煤炭企业存货管理制度在执行过程中未被真正地执行,造成管理效率的低下。主要表现为:一是未制定完善的存货管理制度。多数煤炭企业未针对自身企业的地位位置、产业规模、市场定位及风险承受能力制定管理制度,制度未对存货的采购、验收、仓储、出库、报废等过程作出详细的规定,缺少可执行性;只制定存货一般管理的规定,未对出现的重大问题提出具体规定,致使企业存货报废毁损严重、超标准储备等现象频发。二是未对管理制度配备专业人才。煤炭企业出于成本、工作岗位限制,未对制定的存货管理制度配备专业人才,存货管理人员普高业务素质较低,缺少主动学习专业技术知识的积极性,无法适应存货管理制度的日常工作。

(三)存货仓储工作不规范,造成存货资产的隐性流失。大多数煤炭企业只针对储存于仓库中的存货从安全完整方面提出管理要求,存货的销售也从销售的定价方面进行控制,而存货在仓储过程中存在的隐性流失风险未被煤炭企业所重视。首先,由于仓库地点的分散性,在入库、转库过程中,仓库管理人员未及时登记库存台账、领用程序也不尽规范,造成存货账目的混乱,为员工盗窃私分存货提供机会。其次,大多数煤炭企业能做到对存货进行年末甚至是不定期盘点,并及时对存货数量、品质作出统计,但是由于未将统计结果进行科学的分析,导致无法为企业进行存货采购、储备提供科学有效的决策数据。

二、加强煤炭企业存货管理的建议

加强对煤炭企业存货管理不是仅从一个方面就能改善的,要从多个方面齐抓管理与加强,具体有以下几点建议以供各位学者参考:

(一)规范存货财务核算工作,从价值形态方面对存货进行数量管控。煤炭企业不但要重视存货的实物管理,对于存货的成本、收发存核算计量同样要引起重视。存货成本的科学计量不仅可以对存货实物进行控制,还为煤炭企业准确地计算利润提供依据。对存货进行科学的计量应从以下几方面入手:一是对存货进行适当分类管理,将种类或者品质相同的存货分类存放,并针对不同类别的存货设立专门账簿。二是规范收发程序,所有企业存货的入库、出库必须由仓库部门经手,并在填制的收发库凭证上签字。三是采用计划成本法对存货进行成本核算,年初由计划部门根据煤炭市场行情制定计划成本,并下达到各子公司、生产部门,月末计算每种产品成本差异,结转煤炭实际成本。

(二)建全存货内部控制制度,从规章制度方面对存货的日常管理进行约束。建立建全存货内部控制制度,通过在采购、保管、领用、销售环节设置审批复核制度、不相容岗位分离制度、凭证记录制度,以加强存货的日常管理。如采购人员在确定采购量时要充分考虑市场行业、最佳经济订货量等因素,避免存货的大量积压;制定严格的招标、评标制度,避免采购过程中出现舞弊行为。

(三)合理优化内部物流资源,从实物流转方面对存货进行效率控制。由于煤炭企业具有存货储备量大、煤炭需求及仓储地分散广的特点,煤炭企业可将各分散的煤炭需求及仓储地点进行整合,成立隶属集团下的物流运输公司。物流公司可以根据来自各地的煤炭需求及集团各仓储地的信息,将供需仓储信息进行集中分类后,进行规模化配送,降低煤炭企业存货储备量,缩短送货时间,加速资金周转。

三、结语

据了解,我国的一些学者已经通过各种途径来加强对存货管理的研究,目前对于煤炭企业来说,通过在存货管理的过程中不断地摸索,已经积累了一些经验。而对目前煤炭企业存货管理中存在的问题一定要重视起来,并针对这些问题采取必要的手段对其进行分析并合理地解决,只有这样,才有助于存货管理水平的提高,促进企业发展。

参考文献:

[1]孙欧.资产减值新旧会计准则比较分析[J].会计之友,2006(28):77.

篇4

【关键词】企业现状;煤炭管理;发展模式

在煤炭生产管理活动中,物资管理的地位举足轻重,它是物资在进行配送、采购、计划、储存、管理等一系列活动中而进行的整合管理,是生产经营管理活动中一个非常重要的环节。企业的核心管理工作就包括物资供应管理,它是企业经营活动中对效益和效率发生影响的主要因素之一。必须切实加强和高度重视企业管理工作,从实现管理创新、实现信息化管理来严格管理企业,尽快改变企业管理水平低下、决策随意、纪律松弛、制度不严的现状。

一、煤炭企业物资管理现状及面临的问题

由于经济体制改革的不断推进,我国已经由计划经济逐步向市场经济转型。但我国大多数煤炭企业未能及时适应新的发展形势,还处于自动化管理水平不高的状态,导致了物资管理效率低下、重复劳动、工作怠慢等现象,目前的管理模式已明显滞后。由于煤炭企业烦杂的物资耗用环节、多样的物资种类、特殊的生产过程,导致在生产经营过程中,面临着对物资管理进行加强的各个的方面困难。(1)要充分重视物质采购的这个环节,它有着非常重要的意义,如果物质采购计划没有严肃性、准确性、时效性,那么物资批量采购的效能作用就会受到很大的影响,常常会使供货期限不确定、采购量不准确,以至于正常交货受到耽误。在和供应商合作的时候,对厂商的产品质量、价钱、供货周期等不能很好掌握,就无法进行正常的生产。不能够对物资市场的动态信息及时掌握,对采购前准备工作做的不充分,都会造成采购失误。(2)煤炭物资种类非常繁多,无法围绕物资库存情况进行各项精确的统计分析工作,对各类物资有效地进行管理,必须采用先进的存货管理方法,使企业达到开源节流的目的通过强化物资管理来实行,只能达到较为粗放的管理水平。库存物资严重积压和浪费,清仓利库工作滞后,库存管理工作薄弱。(3)在很长一段时期里,由于受传统计划经济的影响,我国企业的物资管理模式在很大程度上被烙上了“计划”的印记。对库存物资无限量加大,按产量指标对物资计划粗略制定,仅向少量指定供货商采购物资等情况比比皆是,屡见不鲜。因此,顺应现代企业的发展潮流,创新企业物资管理模式,显得愈发重要。(4)对物资管理的重要性了解不够,主观认识不足,存在严重的特权思想、不健全的规章制度、落后的管理手段,对国家规定执行不力,存在暗箱操作幕后交易等腐败现象、管理人员淡薄的管理意识、较低的管理人员素质等。

二、对煤炭企业物资管理要实行有效的信息化对策

目前,我们应该把物资管理做好,紧紧抓住有利时机,适应当前的改革,树立一个现代物资管理的新型理念,通过对职能机构进行重组、合理化物流、一体化内部物流、整合物流资源和再造业务流程,从而使煤炭企业的效益得到提高。在当今社会里,只有转变体制,降低生产成本,才能获得发展和生存的空间。

(1)科学的管理物资仓储。仓库是对物资进行保管和贮存的场所,是煤炭企业物资管理的重要阵地,是对物资使用的价值最大限度保持的重要手段,是物资管理工作中非常重要的一个组成部分,是保证在生产过程能顺利进行的一个必要条件。因此提高煤炭企业的经济效益,首先要做好仓储管理工作。第一,对仓储管理经济活动进行分析。为了使仓库管理工作有序的进行,必须制定一系列考核指标,对仓储管理的工作进行正确评价、考核,从而提高工作效果和质量,使仓储管理工作的状况也有了进一步的改善。第二,仓储管理工作的内容包括:物资的料帐处理、保管保养、发料退料、入库验收、运输装卸。整个仓储工作能否顺利进行,都是和这些基本环节工作质量的好坏直接关系。因此,搞好仓储工作的前提就是加强各个基本环节的管理。第三,物资的保养保管不够及时。物资经验收入库后,物质就进入了储存阶段,仓储管理工作的中心内容就是对物资进行保养保管,保养保管好仓库里的物资,对物资的数量要准确掌握,质量要完好齐整。根据物资的各种不同性能特点,结合实际情况,对物资进行有效的保养和保管。(2)对完善煤炭企业管理体系逐步进行完善。煤炭企业物资供应管理要科学合理的编制年度、月度计划,要有预见性。做到采购围绕计划走,计划围绕生产走,避免随意性、盲目性。大力降低采购成本,抓好物资比价采购工作,提高物资直达率和厂家直供率。建立规范的供应渠道和供应商联盟,把战略合作伙伴定位在产品价格、资质、信誉有优势的大型厂家,获得了在价格上优势和在规模上优势。在采购上坚持大宗材料、大型设备的议标制度和比价采购,实行商务、招议标采购、捆绑式采购、委托采购等各种形式。坚持全方位、全过程的监督制约机制、物资采购的三级审批、分级管理制度。确保购进的物资成本最低、质优价廉,对采购物资的价格高低和质量好坏的管理,可以采取业务终身追究制原则,以避免贪污的发生。(3)为了企业的健康发展,企业要根据自身的需要、特点,建立适合自己企业发展的物资管理制度。结合实际生产情况,各个生产部门做好月生产计划,物资当月领用计划,对物资领用过程中要避免重复领用、过多领用的情况发生。对物资的领用计划要不能疏忽,要进行严格审核。煤炭企业对各生产部门要给据实际制定物资消耗考核制度办法,奖罚分明、严格考核,做到“一及时、三到位”,即兑现的时候要及时,现场生产管理到位、制度考核到位、生产监督到位。各种物资的对煤炭企业非常重要,考核指标进行一定明确,建立严格的材料奖惩制度,层层分解、逐级考核、逐级落实。(4)降低物流直接费用,对煤炭企业实施供应链科学管理。充分发挥信息系统功能,推行“一单到底”的方法,积极推进在网络上的比价、采购、结算。从而对物流服务的时间成本和人力成本进行了减少。把物流合理化广泛推进,煤炭企业物流成本的降低主要集成化物流管理、系统化各个要素和环节实行、全程化各项物流功能。让物流效益获得最大化和系统全部优化。减少二次倒运和中间环节,坚持主要材料和大型设备从厂家直达现场,大力强化供应链管理。(5)降低资金占用,开展物流配送和超市业务,对煤炭企业实施零库存管理。煤炭企业要存在较多的资金占用、很多的仓储设施、提高资金效率非常困难、物资丰富的库存状况。我国当前要求物流,煤炭企业要逐步实现“零库存”,使仓储功能进一步优化。要根据实际,充分发挥买方的市场优势,除安全生产好进口设备用的物资保持适量库存外,对社会资金对用量较大的机电产品、材料实行超市管理或代销代存,根据实际用量和供应商结算。(6)实现信息化煤炭企业物资管理。建立物流信息平台,对资源实现共享,信息对称。煤炭企业应该建立一个控制平台,对物资实行信息化物资管理,采购管理运行体制应该采用统一集中的方式。利用煤炭生产企业对物资需用的特点,把管理资金、管理采购、管理库存、管理质量、计划管理和成本纳入物资管理信息化中,从而达到全面跟踪物流业务过程的目的,使管理系统形成全面覆盖物资供应业务链。为了减少管理成本,加大职能部门按照计划进行业务活动,高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程。

煤炭企业管理要防止腐败现象发生,加大监督检查力度。健全建立全面监督机制,对权利实行分设,避免部门发生腐败现象。由于我国煤炭企业生产技术和手段同国内外比的相对落后,没有健全的管理体制,管理水平也很低,生产效率上升缓慢,与当前社会发展的变化差距越来越大。所以煤炭企业应正确地应用社会化物流的先进管理技术和手段,引进和树立现代物资管理思想。实施煤炭企业供应链管理,对物资供应管理模式进行优化,使煤炭企业管理体系得到进行完善,让煤炭企业保持良好的市场竞争能力,让煤炭企业向更好更健康的方向发展。

参考文献

[1]赵林.浅谈煤炭企业物资管理现状与对策[J].现代商业.2011(8)

[2]方毅.煤炭企业物资供应管理模式的创新[J].中国外资.2011(1)

篇5

关键词:供应链;煤炭企业;库存优化

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01

一、煤炭企业库存系统现状分析

(一)运行模式

我国许多大型煤炭公司的采购计划都是物资级别分为一级物资(集团公司集采物资)和二级物资(公司自采物资),并且这其中由于整个集团的煤矿分布比较分散,都实行着集团公司和子公司(厂、处)的两级库存储备来保持物质的供应。并且整个物资储备管理都实行集中储备、资金和统一计划、调度、分配、采购、管理的原则。通过这样的方式采购,能够形成价格优势来节省资金,且可以加大库存物资的控制强度和减少相对物资储备。其具体运行模式流程如下描述:煤炭企业整个库存系统运行流程是通过物流来拉动信息流,进而产生资金流。通过采购和仓储等活动来使得物资进入仓库,从而使得物资能够满足生产的需要,通过生产来消耗一部分或者通过维修重新入库待后续使用。通过整个仓储库存量和生产消耗量来确定下一次采购的计划,整个仓储和采购等物流活动产生了生产、订购和存储等成本费用。

(二)特点分析

通常,大型煤炭企业的库存系统具有以下特点:

(1)采购环节,需求不确定,对市场变化不敏感

这主要由于煤炭企业生产的不确定性从而使得物资采购的不确定,另外也可能是由于企业管理等一些不确定的因素会使得对于物资的需求通过是使用者根据之前生产消耗来进行预估,并在上报物资需求量的时候经常出现放大需求的情况。最后,库存系统是为煤炭企业生产服务的,为达到生产的持续性,通常会出现过量物资的采购,进而出现了对市场变化的反应迟钝。

(2)仓储环节,物资增多,库存金额上升和仓储面积不足

煤炭企业在转型和改革过程中,大力发展多元化产业和不断升级现代化设备。例如在淮南矿业集团在快速发展的过程当中,其物资供应额从当初的每年只有几亿元上升到现阶段的几十亿元。物资需求量迅速的增长使得其仓储能力难以跟上其发展的步伐。

(3)消耗环节,不注重逆向补充物流,回收系统亟待开发

通过此煤炭企业在整个库存管理过程中非常不注重逆向物流的管理,尤其是维修可以重新入库的物资,通常可以维修的物资各个矿区仍然会跟库房申请物资已经消费,不做维修的再次利用,以报废的方式来处理这部分物资。许多煤炭企业没有这部分的物资数据,整个系统也没有对这部分物资进行监控。

二、煤炭企业库存系统存在的问题

(一)库存管理理念存在的问题

通常煤炭企业库存信息都是来自企业的内部是从单一的企业角度来考虑库存,没有利用供应链管理的思想,很少能够利用供应商的信息,造成其与供应商的合作和效率很低,并没有形成与供应商的科学和和谐和协商机制来进行仓储的管理,并没有有效的利用外部物流资源。这使得整个库存管理变得极其复杂,经常出现人为原因造成的供应周期的不断延长。因此,单纯的通过增加库存量来支持生产,使得资金的效率不高,并且大大增加了管理费用。

(二)物资储备存在的问题

通常煤炭企业在物资储备方面存在两种现象,一是企业库存量超标,另一种是库存量不足。这两种现象都是不理想的,当库存量超标时,会造成物资积压处于呆滞的状态,从而大量占用库容量和库存资金;当库存量不足会影响到企业持续生产,当需要紧急物资而加紧订货时,造成物流成本出现不必要的增加。

(三)库房容量存在的问题

煤炭企业在转型和改革中会出现其仓库容量难以赶上企业发展步伐。当物资在大量购入仓促爆仓,使得许多物资只能露天堆放,从而造成保管费用上升且物资质量得到损害。但是,许多大型煤炭企业的库存容量可以得到优化,但实际中企业并没有通过优化来释放出很大的库存空间。

(四)信息化水平有待提高

通常,煤炭行业与其他行业比起来信息化起点很低,这使得整个库存管理系统的信息处理程度也不够,使得库存信息难以得到及时反馈,先进的管理模式也不能够及时的用到煤炭企业库存管理当中去,因此,整个供应链的效率及其地下。在这样的情况下,怎么利用有效的库存控制方法,来实现其高效管理,使得煤炭企业的生产能够得到有效的支撑是亟待解决的问题。

三、煤炭企业库存优化的建议

(一)降低物资消耗的不确定性

首先,引入ERP系统。通过对物资进行编号,使得各个物资能够在ERP系统上面有统一标准的物料编码,便于每个物资的查询。其次,制定相应的标准来定额相应物资的消耗,通过定额标准及时掌握相应物资消耗规律进而来指导下一阶段的采购。第三,引入库存物资回收系统。通过系统的引入来实现对可以维修再次利用的物资进行可视化管理,通过积极开展和鼓励待修和废旧物资几十创新和改革创效活动的推动来保证这项措施有效的运行。

(二)优化库存物资采购

可以采取对库存物资进行分类,并对不同分类的物资采取有针对性的库存控制策略,并通过对库存结构的分析来计算出物资最优订货量和订货点,使得库存成本最小化。

(三)及时处理呆滞物质

当一个企业的呆滞过多的时候会严重占用企业库存容量和库存金融,进而影响到企业库存系统正常稳定的运行。淮北煤炭集团公司在2015年对物资需求量预计可能达到68亿,这时候整个淮北煤炭集团会保持大概33亿的平均在库资金,呆滞物资可能会有将近18亿元。这使得及时处理呆滞物质和控制呆滞物质变得尤其重要。如果企业能够有效的处理呆滞物质可给企业带来可观的收益,并能够有效的增加企业库容量。

参考文献:

[1]葛松林.煤炭企业减少库存降低采购成本的新途径[J].露天采矿技术,2009(1):79-80.