发布时间:2023-10-11 15:54:11
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇财务预决算审计,期待它们能激发您的灵感。
随着我国高等教育事业的发展,高校预算管理在高校财务管理中的地位愈来愈重要,高校内部审计部门对财务预算执行与决算审计逐步成为内部审计工作的重要内容,如何管好、用好高校教育资金,提高资金使用效益,已成为高校管理层应思考的一个重要课题。本文就高校财务预算执行与决算审计存在的问题进行了分析研究,提出了一些加强高校预算执行与决算审计的措施。
关键词:
高校;财务预算执行;决算审计
1高校开展财务预算执行和决算审计的内容及意义
高校对财务预算执行的审计既包括学校整体预算执行情况的审计,也包括各个职能处室部门经费预算执行情况的审计,具体包括收入预算执行的审计和支出预算执行的审计。收入执行预算主要包括各项收入是否及时、足额到位;是否严格执行各项收费政策;是否存在私设小金库、账外账等。支出预算执行审计主要内容包括:支出是否有预算,是否超预算;是否有截留、挪用、挤占专项资金;是否有无虚列支、以领代报;是否有支出浪费现象等问题。高校决算审计的主要内容主要包括资产、负债、净资产、收入和支出的存在或形成是否真实、合法,决算报表是否完整、正确以及报表项目是否真实等。高校开展财务预算执行和决算审计可以加强高校对财务预算管理的监督和约束,增强教职工的责任感、紧迫感,能推动高校资金合理规范使用,提高资金使用效益,提高财务管理水平。同时可以拓展审计领域和范围加强审计力度,扩大审计影响,促进高校各项教育事业健康发展。
2高校开展预算执行与决算审计工作存在的问题
我国高校内审工作起步较晚,审计工作经验不足,部分高校往往存在审计重视程度不够、审计的广度及深度不够、审计方法落后以及不注重绩效评价等问题,具体表现在以下几个方面。
2.1对预算执行与决算审计的重视程度不够
部分高校领导对预算执行与决算审计不够重视,高校审计部门并未按教育部门要求将预算执行与决算审计作为经常性审计工作。大多数高校对此项审计工作的认识不到位。即使从事了该项审计,也因时间仓促、人手紧张等原因而走马观花,草草收场。财务及其他部门因担心审计而暴露财务管理问题或缺陷,在审计过程中配合不够积极,相互推诿。
2.2预算执行与决算审计的广度、深度不够
受时间和审计力量的限制,审计部门对预算执行和决算审计往往只抽查部分部门和部分项目进行审计,并未做到对高校整体、各个部门、各个项目进行审计,造成审计广度不够。另外,高校审计部门对预算执行与决算审计往往主要停留在财务收支数据的准确性上,比较注重查错纠弊式审计,而对预算编制的合理性、预决算执行的效益分析不够,而导致审计的深度不够。
2.3预算执行与决算审计方法有待改善
大多数高校审计部门未与财务部门联网,审计部门对预算执行与决算的审计仍采用原始的查阅财务纸质报表、账本、凭证等资料,这种方法工作效率低,且不利于审计部门对经济业务的事前、事中监督。高校审计工作并未随着信息技术的发展而改变审计方法,使审计员工作得到解放而提高工作效率。
2.4高校审计工作偏重于事后审计,不注重整改后的审计
目前高校审计工作往往存在偏重事后审计,轻事前、事中审计的问题,这样不利于事件的防患于未然,不能对经济活动和业务开展起到事前、事中监督,这种滞后性的审计,不利于审计职能和作用的发挥,影响了审计效果。很多高校在审计完成并提出整改意见后就任务该项审计工作已经结束,很少对整改结果作进一步追踪审计,容易造成相关部门对错误、问题认识不足,年年审,年年犯,达不到标本兼治的效果。
3加强高校财务预算执行与决算审计的措施
3.1建立健全相关审计制度
高校应按审计署、教育部颁布的相关制度,结合学校自身实际建立健全预算执行与决算审计方面的制度,将该项审计工作予以法制化、制度化、规范化,引起学校领导、审计部门、被审计部门的高等重视,维护审计人员权益,提高审计质量。
3.2坚持点面结合,拓展审计广度和深度
首先,要改变审计人员一人多岗现象,加强审计力量,优化审计结构,为提高审计的广度,夯实基础。其次,应将审计监督贯穿于预算的全过程,对财务的收支的真实性,合法性及效益性进行全方位的审计监管。最后,审计部门应将预算执行与决算审计的经济性、收益性等进行绩效评价以及经济责任审计,加大审计整改落实跟踪审计,全面提高审计的广度和深度。
3.3创新审计方法,提高工作效率
高校在传统审计方法的基础上应积极探索数字化审计方式,配合和优化财务预算审计软件,使审计软件与财务软件衔接,利用网络平台,实现数据的共享与跟踪审计。要改变事后监督审计方式,积极探索事前预警、事中监督、事后审计相结合的监督机制。
3.4重视抓好审计意见的整改落实工作
高校应将审计意见的整改落实置于审计其他环节同等重要位置。首先,要出台审计整改工作的系列规章制度,细化整改工作条例,明确相关单位、部门的责任与义务。其次,要提高整改落实的思想认识,不应将整改作为一种思想负担,有抵触心理,而应将审计整改看成是治病救人,促进提高的目标。再次,要落实审计整改的问责机制,高校应对审计整改落实不认真、不配合的部门及个人追究其相应责任,并与年度考核相挂钩,推动审计整改意见的落实。
4结语
强化高校预算执行与决算审计,对全面推行预算管理,减少浪费,杜绝腐败,提高财务管理水平和审计质量都具有重要的促进作用。各高校应积极加强审计,促进教育事业健康持续发展。
参考文献:
[1]李静峰.高校财务预算执行与决算审计工作存在的问题和对策[J].中国乡镇企业会计,2011(8).
为做好市出资企业年度财务决算编制工作,进一步加强企业财务决算管理,推动市出资企业不断提高会计信息质量和财务管理水平,更好地服务于企业经营管理和出资人监管工作。针对往年财务决算年报审计中存在的问题,现将企业财务决算审计有关问题通知如下:
一、年度财务决算审计,应严格按照《阳市出资企业财务决算审计工作规则》(国资评价〔〕39号)执行,履行审计职责。在审计工作中要按照国家有关财务会计制度、《中国注册会计师审计准则》和年度财务决算工作要求,发表独立、客观、公平、公正的审计意见,出具实事求是的审计报告。并对企业重要财务会计事项予以重点关注,在审计报告中予以披露。
二、对企业年度的资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、所有者权益变动表、资产减值情况表和报表附注及财务决算专项说明进行审计,并发表审计意见。按照有关要求对财务决算报表中其他指标数据进行复核,针对企业管理中存在的问题(特别是企业内部控制制度的缺失方面),按规定出具管理建议书,并对审计调整事项作专项说明和披露。
三、对12户企业与市国资委签定的《年度业绩责任书》中所涉及的经营业绩考核指标及其他相关联指标完成情况进行重点审计,并在审计报告中加以披露或专题向市国资委进行汇报。
四、对于年度与市国资委签定目标责任书的10户企业,审计中应对该10户企业年度考核结果及年薪、绩效薪金兑付以及全年职工工资发放情况进行审计,并在审计报告加以披露。
五、在审计报告中还应重点披露如下事项:
(一)企业从事的高风险投资、经营情况。如证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况;企业财产抵押、对外担保、未决诉讼等或有事项;企业对外捐赠情况等。
(二)企业财务成果的核算是否真实、完整,影响企业财务经营成果的各种因素是否合理。
一、深化全口径财政预决算审计的必要性
所谓的全口径财政预决算审计就是将政府的所有财政收支都纳入到统一的管理范围之中,确保政府的收支情况处在可控制范围内,保证政府所有的收支都不游离于政府预算。审计作为现代社会发展不可或缺的一部分,审计的目的就是对政府财政收支进行审查和监督。随着现代社会的进步与发展,对财政预决算审计工作要求也越来越高,以往的财政预决算审计工作模式已经难以满足现代社会发展的需要。在全面建设小康社会中,为了满足社会发展的需要,加大财政预决算审计改革已经迫在眉睫。在审计工作中,审计部门应当全面实行全口径预决算管理,在财政预决算审计工作中要健全相关管理体制,确保财政资金安全,对财政资金进行全方位的监督,实现财政资金、资源的审计全覆盖,进而更好地推动社会经济的发展[1]。
二、全口径财政预决算审计中存在的问题
(一)预算编制不合理
财政预算涵盖了多个方面,既有财务预算、结算,同时还包括成本核算。就目前来看,当前财务预算不能够全面的反映出政府所有的财务信息,政府预决算依然是停留在一些表面工作中,如政府的基本开支、进出账单等,没有涵盖所有类型的财政性资金,如政府地方债务、行政事业性收费等,没有将这些财政资金纳入到全口径预决算中来,影响到财政资金的稳定性。
(二)相关法律法规还不够健全、完善
在财政预决算审计工作中,法律是财政预决算审计工作的依据。尽管新《预算法》明确规定了政府的所有收支全部纳入预算,即实行全口径预算决算的要求,然而就目前来看,随着我国财政体制改革的不断深入,现阶段的相关的法律法规还不够健全、完善,已经难以满足实际工作的需要。现阶段的法律法规从以往的财政预决算工作来制定的,而全口径财政预决算与以往的财政预决算有着本质的不同,那些在过去建立的法律法规难以为全口径财政预决算审计工作提供法律依据,使得财政预决算审计操作性下降,削弱了财政预决算的审计执行力度。
三、推进全口径财政预决算审计的策略
(一)实施全面预决算管理
财政预决算的好坏直接关系到政府资金的使用情况,为了确保政府资金安全,相关部门就必须全面加强预决算管理。首先,要进一步优化财政审计作为审计工作重点的定位,对财政资金收支进行重点审计,对资金在运作过程中有可能产生的问题进行综合分析,要找出那些未纳入管理的资金情况,对那些有着负债或者存在负债隐患的政府要进行重点审计,避免政府资金出现问题。同时,要加强财政部门的预算管理,提高财政预算水平,要根据政府资金活动,不断的进行评估预算,最终形成财务预算,并用来指导往后日常的资金活动,进而降低资金运行风险[2]。
(二)加强预决算的全面审计
对财政预决算审计的目的就是确保财政资金安全,确保资金活动的真实性、合法性和效益性。为了确保财政预决算的合法性、真实性,为社会带来更好的经济效益,就必须对财政预决算进行全面的审计。相关部门要从预算编制、执行、绩效、监督等多个环节入手,落实审计工作,对财政资金收支情况进行全面的分析,提出合理的建议,规范全口径预决算审计。在进行审计工作时,要综合预算、决算情况,合理把控财政资金收支,确保财政资金收支处在合理控制范围内[3]。
(三)完善审计体系
法律是财政预决算审计工作的依据,为了更好地实施全口径财政预决算审计工作,国家就必须结合我国财政预决算审计工作来完善相关法律法规,为财政预决算审计工作提供法律依据。要将全口径财政预决算审计纳入到法律程序中,依法进行审计,确保财政预决算质量。另外,在审计工作中,就必须明确审计目标,结合财政资金收支情况进行合理审计,确保审计工作的真实性。同时必须创新审计方法,扩大审计范围,审计内容要涵盖到财政各方面的资金,在审计工作中,要抓住重点,对审计内容进行反复的调查,进而充分发挥审计的作用,确保财政预决算的合理性[4]。
(一)党的十七大报告明确提出要“加快国有资本经营预算制度,完善各类国有资产管理体制和制度”。财政部最新制定的《2007年政府收支分类科目》规定,要将以政府为主体的所有财政性收支全部纳入政府预算管理之中,如财政收入不但包括税收收入和非税收入,还包括社会保险基金收入,贷款转贷回收本金收入,债务收入和转移性收入,在支出方面则按政府职能活动和开支具体用途设置了政府支出功能分类和支出经济分类科目。可见,国家已对以政府为主体的资本资产运营分配管理和整个政府预算管理提出了新的更高要求,常规的预算执行审计也亟待相应的转为对以政府为主体的财政财务收支全过程进行审计监督,即更高层次、更高要求的大财政审计和政府预算执行审计的任务也已然摆在了审计机关面前。
(二)一个完整的财政资金收支循环是从年初预算的编制下达开始,然后是年初预算的执行实施,最终止于年终决算。现行法律却将财政资金收支循环这一有机体人为的割裂为几个环节,并规定审计机关不得对本级财政资金收支全过程中最重要的预决算环节进行审计。随着财政预决算编制的不断细化、规范和国库集中支付等的深化改革,预算执行中存在问题的根源大都可归绺于财政预决算的不规范、不公平、约束力低和暗箱操作,财政等各部门单位原在预算执行中的资金分配权已基本在编制财政预决算时就已确定或已埋下“伏笔”,而常规预算执行中存在的问题将会越来越少,常规预算执行审计也难以发现预决算编制中存在的更为隐蔽的问题。如在年初预算中人为打包切块项目资金、少列当年收入、隐藏可用财力,任由大量滚存结余资金财政体外循环等,以及在年终决算中人为坐收坐支超收财力、虚列结转下年支出项目、隐瞒决算应缴上级收入等。
(三)预算执行审计应逐步实现由收支审计并重向以财政收支预决算全过程审计的转移,实现由常规预算执行审计向以政府为主体的财政财务收支全过程审计的转移,以切实强化大财政审计,逐步实施政府预算执行审计。
二、预算执行审计思路目标和重点要求有待创新深化
在现行法律法规未作相应修订之前,可实施逐步推进、不断创新和有效突破的预算执行审计思路目标。一是可先将常规预算执行审计的重点向预算执行的两头延伸,即向部门预算和部门决算两头延伸突破,以间接对整个财政预决算进行审计监督;向预算内外收、支和预决算管理三个方面深化,进一步满足大财政审计的需要。二是以部门预算审计为龙头,预算执行审计为基础,预决算级次管理审计为主线,对财政预算、执行、决算全过程进行监督,真正做到突出重点,抓住焦点,把握难点,以进一步拓宽预算执行审计的深度和广度,逐步过渡到对以政府为主体的财政财务收支全过程进行审计监督。三是最终实现对整个政府预算执行进行全面审计监督。大财政审计或政府预算执行审计要求对以政府为主体的各种财政财务收支进行全面的综合性审计监督,而不是仅对其中的一部分财政财务收支进行审计监督。大财政审计或政府预算执行审计尤其是要强化对各种金融资产、非经营性资产、自然资源资产和虚拟资产等的审计监管,强化对社会保险基金收入,贷款转贷回收本金收入,债务收入和转移性收入等非税收入的审计监管,并立足于从整个政府资产管理运营和财政财务收支管理运行机制、体制上来分析揭示问题。
三、审计对象监督空白问题有待突破创新,审计长期不作为的职责风险有待防范和化解
(一)党的十七大报告明确提出要“深化财税、金融等体制改革,完善宏观调控体系”和“深化预算制度改革,强化预算管理和监督,健全中央和地方财力与事权相匹配的体制”。由于受审计力量与审计对象严重不匹配等影响,省级财政决算、国税、海关和银行、保险、国企等基本长期处于政府审计监督的空白之中。这些部门行业所拥有和管理分配的资源和财政财务收支总量往往比一级政府的财政财务收支总量要大得多,这些部门企业一旦“有事”往往都是“大事”。如违法融资理财、监守自盗、偷逃漏交税收、分配不公两极分化、行业垄断扰乱市场秩序等问题,无不严重影响着国民经济的持续稳定健康发展。对这些部门企业审计监督的长期不作为,将给审计机关带来很大的审计不作为风险;还使本级预算执行审计的完整有效性受到很大影响。
(二)审计长期不作为的职责风险和本级预算执行审计的完整有效性问题应引起我们的高度重视,应有效加大全国审计资源、审计力量的统筹调配力度,加大全国一盘棋的行业审计力度,按照党的十七大报告要求,有效化解审计长期不作为的职责风险,解决好本级预算执行审计的完整有效性问题。
四、高层次预算执行审计监管工作有待创新强化
(一)各种经济管理财会业务往往要经过本单位、主管部门、财税部门直至各级政府等多层次的内外部监管审核,但各种违纪违规问题仍能在经过各层次监管部门“严格”审核把关后轻易地“脱颖而出”,其主要原因就是有关监管部门未能很好履行自己的监管权或履行不到位,以致出现颇具中国特色的“多龙治水,旱涝无责”的怪事。这在一定程度上与审计机关未能有效追究各专职监管部门的失职渎职责任是密不可分的。
(二)党的十七大报告明确提出“完善制约和监督机制,保证人民赋予的权力始终用来为人民谋利益。确保权力正确行使,必须让权力在阳光下运行。要坚持用制度管权、管事、管人,建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制”。由此,审计机关不能再对有关政府部门“监管权”缺失、缺位或形同虚设的情况见惯不怪,审计机关要力求走出这种治标不治本、“荒自家田去种人家地”来包打天下又事倍功半的怪圈,要注重搞好对各层级监管权运行的再制约和再监督,健全行政执法责任追究制度。
(三)要努力改变目前审计机关在前方疲于奔命且事倍功半式的“单兵救火”,而负有直接监管职责并握有直接监管职权的有关部门单位却在后方悠闲自得乐无其事的现状。审计机关要在真正解决好人人争监管权却又无人负监管失职之责等普遍性问题方面发挥好高层次预算执行审计监管的应有作用,运用好四两拨千斤法则,有效强化整个国家经济内外部监管体系和各种监管资源,以切实化解现有审计资源与应担负审计任务严重不相适应的矛盾。
五、审计在制度创新和与时俱进等方面的帮促作用有待强化
如对政府无偿投入(扶持)非公有制经济或混合制经济的财政资金的定性和监管问题,企业集团等的行业垄断问题,以政府为主体的大财政资金的运用、投向、监管和效益问题,历年滚存结余结转项目、资金的多次再分配使用监管问题,现行财税分配体制的“劫贫济富”问题等,就亟待在体制机制上给予解决。
特别是党的十七大报告明确提出了要“发展各类生产要素市场,完善反映市场供求关系、资源稀缺程度、环境损害成本的生产要素和资源价格形成机制”的新要求,这对我们进一步探索搞好效益审计,尤其是在探索搞好生产要素综合利用开发方面的效益评估审计提出了新的更高要求。
由此,审计在建立健全财权与事权相匹配的政府预算机制、公共财政机制和生产要素资源配置机制方面,在制度创新、改革发展和与时俱进等方面是大有可为的,且可以发挥更大的审计帮促作用。
六、预算执行审计职权和成果运用有待创新深化
党的十七大报告已明确提出要“重点加强对领导干部特别是主要领导干部、人财物管理使用、养分岗位的监督,健全质询、问责、经济责任审计、引咎辞职、罢免等制度”。审计机关仅对被审单位违纪违规事项进行“就事论事式”的审计查处,而对其今后继续争取财政资金和项目等缺少实质性影响,这也是不少问题之所以屡查屡犯的重要原因之一。由此,审计机关在预算执行审计职权和成果运用的力度有待进一步加大和创新深化。如审计机关可力求广泛推行年初部门预算听审制和年终部门决算审签制,争取本级政府和人大根据部门预决算审计结果来审定调整各部门的本年预决算拨款数或下年预算拨款数,根据下级财政预决算审计结果审定调整下级政府当年预决算拨款数或下年补助标准、转移支付数等。在对审计发现问题进行查处时,审计机关能对违纪违规被审单位的财政性资金预决算分配审核说“不”,不但大大提高审计威慑力,还将有效减少违纪违规问题的屡查屡犯。
七、常规预算执行审计难以深入和关注的若干重点方面
(一)财政部门只将合计线以上的税收超收部分作为当年的预算超收收入报同级人大批准,其合计线以下的超收部分和年初预留财力等往往被财政部门自行调整安排或坐收坐支。
(二)在年初预算中人为少列下级上解收入、上级转移支付和补助收入等线上或线下收入,为自行调整安排或坐收坐支这一部分超收财力留下余地。
(三)在预算执行中随意搞支出预算科目调剂,随意串换年初支出预算科目和项目,人为弱化、逃避年初预算约束。
(四)财政年度决算报表中支出变动表中的“其他”栏,成为随意安排调整串换支出项目、坐收坐支线下超收收入、随意搞年终结算补助等的常用工具。
关键词:建筑工程;预决算;审计问题
中图分类号:TU198 文献标识码:A
建筑工程预决算的审计是一项比较复杂的工作,工程投资大,周期长,涉及面广,一个工程项目投资是否合理合法,投资资金使用效益是高是低,工程核算是否真实准确等等,工程预决算在其中起着很大的作用,这就需要我们更要重视建筑工程预决算审计中出现的问题进行分析并思考。
一、建筑工程预决算审计作用
审计作为建筑工程预决算中控制造价费用的重要手段,不仅可以提高企业的经济效益,而且有利于项目招标工作开展,和施工单位合理安排人力、物力、财力等。
1、保证工程招标工作开展顺利
为合理选择施工企业,在进行项目工程正式勘察设计设计之后,必须要引进招投标的竞争机制,而且《中华人民共和国工程招投标法》的颁布也标志了我国建筑市场在不断完善。按照投标法的要求,施工预算的编制是建设招标的标底和投标报价的依据,所以,审计工程项目预决算可以保证工程项目投标工作的顺利开展。
2、控制建筑工程造价的合理性
施工单位在进行工程项目正式开工之前,按照建设项目审批程序要求,必须编制完整的项目建议书,在得到上级主管部门和有关部门的批准之后,然后才是进行把可行性研究报告上报审批之后,才能进行工程的勘察和设计。在此过程中,项目造价预算编制基本上已经完成,这是项目施工的之际依据,因此,审计部门需要对建筑工程项目的预决算进行审计,从而保证工程项目造价控制在一定范围之内。
3、正确看待和评价建筑工程的投资效益
在工程项目完成之后,必然要对工程项目的投资经济效益惊醒衡量,而建筑工程预算则是其衡量的基础数据,工程预决算的正确与否将直接影响到投资的各项指标数据真实性,从而最终导致投资效益衡量的不准确。因此,完善的建筑工程预算审计是进行项目投资效益审计的基础。
二、建筑工程预决算审计内容
我国建筑工程审计主要分为跟踪审计、预决算审计、结算审计三个方面的内容,就这三个方面从以下几点进行阐述。
1,建筑工程跟踪审计
建筑工程造价跟踪审计主要思想是要把工程的造价准确性控制在工程的施工过程中,而不是等工程预决算在形成以后采取进行检验,那样的话已经失去了审计的根本意义所在,要在工程项目在开工之前就做好审计的准备工作,通过审计把工程造价编制过程中的各种不利因素控制,从而使工程项目投资介理、介法、有效。建筑工程的跟踪审计是从审计开工前的施工图预算编制就形成,一自延伸到工程施工阶段各预算的执行情况,最后到工程项目竣工后的竣工结算。
2,建筑工程的预决算审计
建筑工程的预决算审计主要是对在预决算中可能存在的一些风险进行审计的过程。在进行建筑工程的预决算的过程中,常常会因为一些外部因素和内部因素,而造成审计人员在进行审计的时候,未能及时查清被审计的资料中存在的重大错误之处,或者审计人员发表
了一些不当审计意见,如果对此错误不能及时发现和纠正的话,将会导致审计风险的产生,最终会导致工程造价不合实际的情况。因此,需要对建筑工程的预决算进行审计。
3、,建筑工程的结算审计
在建筑工程的结算方面,一般而言,在当年开工并能在当年结算的工程,实行当年一次性结算办理,但是对于跨年度完成的工程,需要在年终办理一次结算,剩余的将在下一年度再进行结算。而建筑工程的计算审计就是指在进行建筑工程的竣工结算的时候,按照合同规定的项目种类和造价与实际使用的项目种类和造价进行相比较,查看增加或减少内容,逐项计算,并经建设单位的审查认定,最终得到建筑工程的结算造价。
三.我国工程预决算审计当中出现的问题
如今我国建筑工程在预决算过程中依旧会常出现部分问题,此类问题主要反映在对于工程造价的结算与预算编制中
1.工程预算方法存在的问题
实际上,在计算方法上,工程计算方法有问题存在,目前,我国大量建筑企业在开展建筑工程预算时往往会出现预算准备不充分的情况,这主要归咎于工程预算的计算方法存有问题以及工程预算定额的精确度不高,其中以工程预算最为突出,纵观工程间接费,其是基于直接工程费来进行计算的,故易造成工程造价失控,然而,由于编制工程前期预算只需确立几个有限的材料的基本价格即可,且价格差距无法在对间接费用的求算中使用,因此在工程的实际施工时可能会牵扯到多达一百多种材料,除却规定的材料外,此类材料的预算价均需直接算进工程直接费用当中,而对于间接费用的求算而言,材料费的增长的敏感度最高,一旦材料费增加,间接费也会随之增加,通常情况下,由于材料价格会深受国家政策及市场供求等因素的影响,如此就会导致材料预算价格跟实际价格之间存有出入,最终影响到间接费的准确度,使得工程造价失去控制。
2.高套定额
所谓高套定额,其实就是在实施项目工程决算时促使工程标准降低却最终套用高标准定额,如此二者间势必会拉开很大距离。举个例子,大量企业在对项目施工过程中,通常以人工挖土方的定额对人工挖基坑的定额进行套用,而每一百立方米人工挖土方的定额单价通常是987.5元,人工挖基坑则为l巧0.45元,二者存在很大的差距。但是,假使在实施工程决算时选用高套定额,那么势必会增加工程造价。
3.工程量虚增
目前,我国有很多施工建设企业采用虚增工程量的方式以达到增多施工成本的目的,尽管有时工程量的虚增并非人为原因引起的。比方说在基建工程的一个分项工程当中部分建筑企业时常会出现人为的工程量重复计算的问题,此类现象多发生在隐蔽工程中;当然,在工程决算时施工单位将已经列进其他定额项目中决算的项目又列进定额项目中导致同个工程由于二度在定额计算当中又被重复计费的现象发生。
四.建筑工程预决算中存在的问题及解决措施
1、提高审计人员的综合素质
在进行建设工程预决算审计的时候,经常会出现审计风险,而审计风险的产生一般是和审计人员自身的素质有很大关系的。如果审计人员业务熟练,并且能够做到大公无私的话,那么审计风险出现的几率将会很小。在进行审计的时候,首先要能够保持实事求是、认真负责的态度,为审计配备素质好、责任心较强、工作经验丰富的审计人员,这行审计人员不仅要具有较强的审计工作知识,而且也要具有较强的基建财务、基建核算、基建统计和物资管理等方面的知识。
2、高度重视预决算在建筑工程中的重要性
建筑工程预决算作为工程造价确定的依据,是建设单位和施工单位进行工程价款结算的凭据,对建筑工程预决算的审计可以让投资发挥应用的经济效益,它能够保证建筑工程投资核算的真实性和准确性,如果在进行工程预决算审计的时候出现了一个疏忽,可能会造成很大的经济损失,因此,要高度重视建筑工程预决算的重要性。
3、积极并努力争取得到相关部门和单位的支持
在进行建筑工程预决算审计的时候,常常会涉及到与银行、城市建设主管部门、项目设计部门,如果在进行业务审计的时候,能够获得这些部门的支持和帮助的话,将会给审计工作带来很大的便利。
参考文献:
【关键词】审计;工程预算;工程决算;解决措施
序言
随着我国建筑企业的不断发展,人们对建筑的要求也不断的提升,建筑企业要想在日益高要求的环境下还能谋求高效益,就必须做好财务方面的工作以及工程预算和结算审计方面更要严格把关,只有这样才能提高工程的整体效益。
一、建筑工程预决算审计要点
1.结算审计
从建筑工程结算方面看,一般是在开工的第一年,并且工程完成了一个阶段就开始进行工程结算方面的工作,这是一次部分处理,在年终的时候还要对所有完成的项目进行一次结算,剩余的项目就要在下一年度实施工程结算【1】。也就是在实施工程决算的时候要根据合同签订的造价,工程的类别跟实际上工程所用的造价和工程的类别进行比对,然后决定增加或者是删除内容,要把每一项工程项目都做好计算,然后通过建设单位的审查和确定之后再产生建筑工程的结算造价。
2.建筑工程跟踪审计
建筑工程造价跟踪审计,换句话说,就是要把工程造价的精确度控制在工程施工的全部过程中,而不是等到工程预算的工作结束之后才开始实施检验工作,否则会丧失审计本身的意义。在工程开工前,工程项目应该做好审计的准备工作,并且依靠审计管理控制好工程造价在编制时的各种不好的因素,以此来增强项目投资的合理性和合法性。总体来说,建筑工程的跟踪审计是贯穿在整个施工过程中的,它是形成在审计开工之前的施工预算的编制过程中,在工程项目的实施过程中发挥着重要的作用,最后结束于工程竣工之后的工程结算。
3.建筑工程的预决算审计
建筑工程预决算审计是指在预决算的过程中可能会出现一些风险,而这些风险作为重点对象实施实际的过程就是预决算审计【2】。因为在建筑工程中的预决算时常常会因为某些原因导致审计人员在审计的时候会因为资料不足或者是资料不清楚而导致提出错误的意见,如果不能及时的找到错误或者是纠正错误,就会引发审计的风险,最终会让工程造价的预结算结果跟实际工程的不符合,所以我们必须要做好建筑工程的预决算的工作。
二、我国工程预决算审计当中出现的问题
1.工程预算方法的问题
在工程预算的方法上还有很多的不足,现在国内很多建筑企业在建筑工程预算的时候通常会出现预算准备不完善,这主要是因为工程预算的方法还不够完善,工程预算的定额精确度也不够高,就以工程预算中的纵观工程间接费用,它是依靠工程的直接费用来进行计算的,故意造成工程造价失去控制,在编制工程的前期只要确立几个有限的材料的基本价格就可以开始计算,并且价格上的差距没有办法在间接费用的计算中使用,所以在工程实施的过程中会涉及到很多的材料,材料的预算价格都要直接算在工程的直接费用中,对于间接费用的计算,材料费用的增长是有着非常高的敏感度,材料费增加,间接费用也会随着增加【3】。一般情况下,材料的几千个会受到国家政策或者是市场的影响,所以材料的价格在预算的过程中会跟在实际使用过程中会产生出入,这样就会影响间接费用的准确度,工程造价就会失去原本的意义。
2.工程量虚增
现在,我国很多施工企业常常会采用工程量虚增的方式来增加工程施工成本的目的。有时候工程量的虚增并不是人为的,但是在计算的过程中还是会产生重复计算的现象。在工程预决算的过程中常常会重复的计算两个项目中同一项费用,这样就会导致项目的预决算增加。
3.高套定额
高套定额的情况常常会出现在建筑企业工程决算的过程中,也就是在建筑工程决算的过程中,常常会将工程决算过程中的低标准的项目用高定额的标准来套用,这样就会增加工程的造价,但是套用的同时必然会产生低标准和高定额之间的矛盾。比如说,企业在项目的实施过程中,我们常常会用人工挖土方的定额来套用人工挖基坑的定额,每一百平方米人工挖土方的定额的价格是七百多元,人工挖基坑的价格连一元都不到,所以这二者存在着非常大的差距。但是在工程决算的过程中如果全部采用高套定额的方法就必然就增加工程的造价
三、健全并改善我国建筑工程预决算审计问题
1.提高审计人员的素质
在工程预决算的过程中,会存在很大的风险,但是这些风险常常是跟审计人员的素质有关的,如果参与审计工作的人员有着专业的技能,高标准的素质,审计工作的过程就会更加的规范和合法,在整个审计过程中,如果审计审人员有着良好的职业素养,责任心强,工作脚踏实地,那么在审计工作中出现错误的可能性就会更小。所以我们要不断的提高审计人员的专业素养和工作态度,提高建筑工程预决算审计的水平,提高建筑工程的整体效益。
2.关注工程预决算审计的重要
工程预决算是确定工程造价的凭证,也是施工单位以及建设单位开展工程价款结算的重要依据,通过开展建筑工程预决算的审计工作,不光能够确保工程投资决算的精确度和真实性,还能够充分的发挥出投资的效益,但是在审计过程中预决算一旦出现问题就会让工程遭受巨大的损失,所以为了保证工程的效益,我们一定要关注工程预决算的重要性。
3.获得有关单位与部门的支持
目前,我国的建筑工程在开展预决算的过程中通常会牵扯到城市建设的主管部门,银行以及项目设计等比较重要的部门,如果在工程预决算的开展过程中能够得到这些重要部门的定力支持,那么工程的预决算工作就会容易很多【4】。所以在开展审计工作的同时,要加大跟此类部门的交流,并且聘用这类部门的审计人员来攻克在预决算过程中的难题,同时还要加强跟建筑单位的交流,要做到公开公正,坚持实事求是的原则,从实际出发,争取获得有关单位和部门的大力支持。
四、总结
工程预结算是建筑工程中不可缺少的一部分,在工程中,它不仅能够影响工程的正常进行,还会影响到工程的整体效益。目前我国建筑工程预决算的工作中还存在着很多的问题,但是在工作人员不断的努力和积累经验的情况下一定会改善这些问题,建筑工程中预决算审计工作一定会做的更好。
参考文献
[l]瞬松,马多俊.工程造价审计风险及其防范对策研究[J].科技资讯,2007(20)
[2]刘容,王文欣.浅谈如何控制工程造价[J].广东建材,2009(16)
关键词:建筑基建工程;预决算;编制;审计
预决算的编制和审计作为建筑基建工程的一项重要工作,覆盖内容较为广泛和复杂。实际工程中也往往存在项目财务决算格式不统一、分析不全面、财务控制力度不够等问题,不能准确、真实的体现出基建工程项目全貌和项目建设的成果,因而已经成为建筑基建工程中必须重视和需要解决的难题。具体来说,提高建筑基建工程预决算的编制和审计工作质量可以从以下几个方面着手。
(一)归纳整理预结算资料。
预结算中涉及到大量资料,是内部审计工作的主要依据。设计文件可以反映出工程建设的全貌,通过图纸、设计变更以及预结算书等资料能够对工程的基本情况迅速了解。对分部工程中的金额较大或者容易出错的地方,必须和用料说明、设计说明以及相关混凝土构件资料多次核对和检查,发现子目中有设计文件不一致的地方应及时修正。实际施工中,应坚持客观、高效、连续的审查原则,要求相关审核人员深入项目,积极搜集现场的第一手资料,确保在审减金额上做到有理有据,以期获得能够让各方信服的审核结论。
(二)制定科学的审核方法。
基建项目中审计人员的素质要求较高,需要对工程项目各方面内容熟练掌握和运用。审计人员不仅要掌握定额的总体结构和相应的适用范围,还应能够理解和运用工程量计算规则,不仅要能够结合工程实际情况选择正确的定额子目,还应对总说明、各章节说明以及定额使用说明熟练记忆运用,对于涉及到的一些时效性调价文件和定额解释也必须掌握。此外,审计工作中还会经常遇到一些容易造成理解偏差甚至错误的个别规定,除了结合专业知识外,还应综合考虑整体工程情况,多方面、多角度、多环节的做实地分析,最终实现吃透弄清,心中有数,以便在实际工作中灵活运用。
(三)确定物量和人工价格。
物量和人工价格是工程预决算中的一项重要开支,也容易被施工单位或其他人员采取以次充好或提高收费标准、序列项目乃至重复计算等方式加大不必要的开支,造成工程造价的上升,给建设单位带来巨额的经济损失。因而在审计工作中,对于这类现象必须加强监督。首先,对于材料、设备的数目在任何情况下都应以出厂价为准,即使对于数目大的材料也不能够调减。如果有条件的话,尽量建立专业的价格信息中心,对于涉及到的相关物量和价格应建立其较为健全的信息网络,确保能够及时掌握、测算价格,为工程造价提供一个具有说服力的可靠依据。
(四)完善工程取费。
在工程取费方面,必须严格遵循国家和当地工程造价管理部门的相关制度,并参照招标投标书以及合同等对费率的约定,这些都是决算时费率计算的依据。执行取费表时应注意和工程性质作对比,确保二者相一致,审核人员在处理取费文件时还应对其实效性作检查,并对价格差价调整、计算时的取费基数等和相关文件相结合做出重点审查。此外,对于费率或总价出现下浮的工程,尤其要注重对于调整或新增项目是否出现同比例下浮。
(五)强化现场签证管理。
前面已经讲过审计人员需要掌握设计文件、结算书及相关审计需要运用的资料,但是这仅能满足对于建筑物全貌有一个大概的了解,实际施工中为了防止出现这些理论文件和现场的脱离,需要加大实地勘察测量并做好相关记录,以便帮助审计人员能够更为真实、客观的对工程的整体结构以及分部分项的情况做了解。对于项目中一些较为重要和昂贵的材料,如高档装饰材料、暖气片、以及高档卫生用具等,除了现场观察外,还可以采取拍照取证的方式,对质量情况做真实了解,遇到疑问时可以咨询专业人员,避免出现重大偏差;此外,应仔细比照预结算书,观察这些材料的定额编号、数量、规格(包括品牌等)是否一致,当然价格也必须和当期的价格标准相一致。这些实地勘察测量结果具有更强的说服力和真实性,能够作为审计工作的第一手材料进行审计。同时审计人员也应注意和具有丰富造价和计价工作的人员进行沟通和交流,保证信息的畅通性,如果出台新规定、新标准时能够及时知晓并做好工作调整。两外,计算机技术和网络的发达也为审计工作提供了便利,审计人员可以注册省级建筑材料价格信息网,一般来说,上面都会有丰富和最新的月价、季价、半年价、年度价等相关材料价格信息,防止出现不能及时了解行情造成的施工人员恶意提高价格,而且对审计部门的工作来说也具有加大的说服力,切实提高审计工作的精细化管理。而随着经济的不断发展和建设工程效益的增加,预决算执行中变更签证的不规范问题已经屡见不鲜,不少单位施工中施工方随意上报变更签证,管理部门则未经审核就进行审批同意,签证内容上也往往存在只增加不减少,导致计算中加得多见得少,最终导致结算价大于合同价,需要加大现场签证管理予以纠正。
(六)提高审计与编制人员素质
审计和编制人员作为预结算工作的直接执行者,对于工作的顺利进行起着关键作用。而建筑基建工程中的预结算审计除了宏观投资政策、项目管理、工程造价外,还涵盖了招投标、财务管理和效益评审等多种内容,因而对于工作人员的素质要求非常高。就目前情况来看,多数审计人员普遍存在结构不够合理,同时具备工程和财务知识的人才匮乏,此外,工程专业的审计人员现阶段仍然非常稀缺,从而为实际工作带来了不少难点。单位必须加强对审计与编制人员的培养计划,切实培训同时兼备财务和工程造价的复合型人才,加大对宏观经济管理知识、项目管理以及计算机技术的培训力度。尤其是计算机技术的应用,当前计算机应用已经在建设项目预结算审计中被普遍推广应用,已经成为不可逆转的潮流,计算机的运用大大加快了审计工作的效率和准确性,节省了劳动强度和劳动力成本。工程量的计量单位在人工使用时往往容易出现错误,而采用计算机应用软件就能够明显消除。工料分析以及一些工程量中单个数据的修改,也可以在瞬间完成,因而在无纸化办公的发展趋势下,不断提高审计与编制人员的计算机应用水平,已经成为预结算审计工作规范化、高效化的必要手段。
结束语:
工程建设对施工企业和建设单位来说绝不仅仅是货币量的转移,更是一种价值的转移,因而必须认识到预决算编制和审计工作的重要性,在审计中严格遵循国家或当地的相关法规程序,切实提高审计和编制人员的专业素质和职业道德,并对各项流程加以完善、改进,加大现场监督力度,最终实现对工程造价的合理控制,切实提高工程的经济效益。■
参考文献
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[2]王国梁.谈企业内部控制体系建设的几点体会[J].财务与会计(理财版),2010,(11):59-60.
[3]李守武.关于内控制度建设的三点认识[J].财务与会计(理财版),2009,(11):61-62.
[4]肖旭,张鹏.内部审计在施工企业中的风险管理[J].审计观察.2011,(5):99-100.
1公路桥梁项目建设的基本程序
财政资金拨到哪里,政府审计就到哪里。工程项目建设有严格的管理程序,尤其是公路桥梁工程建设,其投资大、工期长、工艺复杂,建设程序的依次履行,才能顺利完成施工建设,同时依序进行施工建设,是工程建设逐步完成的过程。公路桥梁的建设过程一般可分为项目立项、初步设计、施工图设计、编制预算、工程招投标、工程施工、竣工结算及决算、项目竣工验收转资产七个阶段。
2明确审计依据
《审计法》第二十二条规定:审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目预算执行情况和决算,进行审计监督。审计工作是一项特殊性质的工作,审计部门对公路及桥梁工程项目的审计依据是非常充分的,为了规范和强化政府对专项资金的审计监督工作,我国政府先后颁发了《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《关于加强基础设施建设资金管理与监督的通知》、《基本建设财务管理若干规定》、《关于加强建设项目工程预(结)算竣工决算审查管理工作的通知》等一系列法律法规为依据。
3搜集审计资料审计工作要审计什么,需要被审计单位提供哪些资料,这是开展审计工作的实质问题。首先由被审单位如实提供工程项目批准建设的有关文件、工程概算、工程设计合同、工程竣工图、工程结算书,另外还需要建设单位提供与工程建设相关的项目施工合同、项目监理报告、施工合同变更核定单、施工现场签证单、工程建设过程中影响项目造价的政策性文件,提供必要的经审定过后的工程预算或招标标底、合同补充内容以及现行的概预算定额和文件、竣工财务决算报表、竣工财务决算说明书、财产盘点移交清单、建设成本核算等文件资料。
4确定审计目的和内容
审计部门开展对公路桥梁基建工程预决算审计的目的,主要是通过审计防止和杜绝腐败,规范政府财政资金的走向和使用情况,审计审核项目预算和竣工决算的资料是否真实、公允地反映工程造价。审计资金的使用是否合理,是否有违规现象存在。查证施工图预算的合理性、真实性、可靠性,审查工程竣工决算的真实、公允度,是否合乎有关规定和相关要求。政府的审计范围主要是政府财政资金的投资目标,专项资金的使用情况是否合理,主要审计甲乙双方签订的施工合同、补充合同和施工协议书;审计项目建设的全套施工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单的科学合理性;审计桥梁工程施工中的隐蔽工程量计算书、工程决算书;审计桥梁施工建设所使用的主要材料数量、价格;审计项目施工过程中,非合同要求施工单位自行采购材料的原始凭证;审计项目建设单位给施工单位的预付工程款、预付材料款情况;审计有关项目建设的招投标文件。政府审计的内容贯穿整个项目的建设过程和所有文件资料,从决策阶段、设计阶段、施工阶段一直到最后的竣工验收阶段,都是审计部门的审计对象。
5公路桥梁工程的预决算审计要点
(1)由于市场经济体制的运行,桥梁项目建设多数采用预算结算承包制,对这种形势的施工建设,政府审计的要点应该从以下几方面入手,对施工中的设计变更的审计,核实乙方提出的设计变更资料是否真实合理,是否得到了原设计部门的认可,以及是否经甲方签证和监理的签证同意,尤其是项目设计的重大变更,其是否有主管部门的批准手续;桥梁工程是一个极易受自然条件影响的项目工程,在施工过程中发生设计变更和工程量变更是经常发生的情况,审计部门要审计变更工程量的真实性,其变更数量的计算套用定额和单价是否准确;审计施工单位提供的工程量是否只计增量不记减量;重点审计施工单位的变更要求是否合理和真实。在采用预算加系数或平方米造价包干承包情况下,审计预算变动、加价系数等是否包括在承包基数之内,成为审计的要点。在采用招标承包情况下,对项目建设的审计的要点要放在是其结算是否按中标合同价执行。
(2)工程决算审计应该是对工程建设审计的最后阶段,这个阶段的审计主要是审查竣工决算报表、交付使用财产的合规性,所谓合规就是要审查决算报表是否按规定期限编报,其编制的数据是否真实有效,审查各表间的勾稽关系,审查工程量、实物量是否有超计划的内容;审计与项目相关的固定资产是否有不合理处置的情况;审计建设成本的真实可靠性,待摊费用分配是否合理。审计是否有超过批复投资、报废工程和应核销的支出、基建拨款和基建贷款数额、结余资金的合理性。
关键词:建筑工程预结算审计 问题 措施
中图分类号:TU198 文献标识码: A
前言:
随着我国建筑企业的不断发展,人们对建筑的要求也不断的提升,建筑企业要想在日益高要求的环境下还能谋求高效益,就必须做好财务方面的工作以及工程预算和结算审计方面更要1.建筑工程预决算审计要点
1.1结算审计
从建筑工程结算方面看,一般是在开工的第一年,并且工程完成了一个阶段就开始进行工程结算方面的工作,这是一次部分处理,在年终的时候还要对所有完成的项目进行一次结算,剩余的项目就要在下一年度实施工程结算。也就是在实施工程决算的时候要根据合同签订的造价,工程的类别跟实际上工程所用的造价和工程的类别进行比对,然后决定增加或者是删除内容,要把每一项工程项目都做好计算,然后通过建设单位的审查和确定之后再产生建筑工程的结算造价。
1.2建筑工程跟踪审计
建筑工程造价跟踪审计,换句话说,就是要把工程造价的精确度控制在工程施工的全部过程中,而不是等到工程预算的工作结束之后才开始实施检验工作,否则会丧失审计本身的意义。在工程开工前,工程项目应该做好审计的准备工作,并且依靠审计管理控制好工程造价在编制时的各种不好的因素,以此来增强项目投资的合理性和合法性。总体来说,建筑工程的跟踪审计是贯穿在整个施工过程中的,它是形成在审计开工之前的施工预算的编制过程中,在工程项目的实施过程中发挥着重要的作用,最后结束于工程竣工之后的工程结算。3.建筑工程的预决算审计建筑工程预决算审计是指在预决算的过程中可能会出现一些风险,而这些风险作为重点对象实施实际的过程就是预决算审计。因为在建筑工程中的预决算时常常会因为某些原因导致审计人员在审计的时候会因为资料不足或者是资料不清楚而导致提出错误的意见,如果不能及时的找到错误或者是纠正错误,就会引发审计的风险,最终会让工程造价的预结算结果跟实际工程的不符合,所以我们必须要做好建筑工程的预决算的工作。
2.我国工程预决算审计当中出现的问题
2.1工程预算方法的问题
在工程预算的方法上还有很多的不足,现在国内很多建筑企业在建筑工程预算的时候通常会出现预算准备不完善,这主要是因为工程预算的方法还不够完善,工程预算的定额精确度也不够高,就以工程预算中的纵观工程间接费用,它是依靠工程的直接费用来进行计算的,故意造成工程造价失去控制,在编制工程的前期只要确立几个有限的材料的基本价格就可以开始计算,并且价格上的差距没有办法在间接费用的计算中使用,所以在工程实施的过程中会涉及到很多的材料,材料的预算价格都要直接算在工程的直接费用中,对于间接费用的计算,材料费用的增长是有着非常高的敏感度,材料费增加,间接费用也会随着增加。一般情况下,材料的几千个会受到国家政策或者是市场的影响,所以材料的价格在预算的过程中会跟在实际使用过程中会产生出入,这样就会影响间接费用的准确度,工程造价就会失去原本的意义。
2.2工程量虚增
现在,我国很多施工企业常常会采用工程量虚增的方式来增加工程施工成本的目的。有时候工程量的虚增并不是人为的,但是在计算的过程中还是会产生重复计算的现象。在工程预决算的过程中常常会重复的计算两个项目中同一项费用,这样就会导致项目的预决算增加。
2.3高套定额
高套定额的情况常常会出现在建筑企业工程决算的过程中,也就是在建筑工程决算的过程中,常常会将工程决算过程中的低标准的项目用高定额的标准来套用,这样就会增加工程的造价,但是套用的同时必然会产生低标准和高定额之间的矛盾。比如说,企业在项目的实施过程中,我们常常会用人工挖土方的定额来套用人工挖基坑的定额,每一百平方米人工挖土方的定额的价格是七百多元,人工挖基坑的价格连一元都不到,所以这二者存在着非常大的差距。但是在工程决算的过程中如果全部采用高套定额的方法就必然就增加工程的造价
3.健全并改善我国建筑工程预决算审计问题的有效措施
3.1提高审计人员的素质
在工程预决算的过程中,会存在很大的风险,但是这些风险常常是跟审计人员的素质有关的,如果参与审计工作的人员有着专业的技能,高标准的素质,审计工作的过程就会更加的规范和合法,在整个审计过程中,如果审计人员有着良好的职业素养,责任心强,工作脚踏实地,那么在审计工作中出现错误的可能性就会更小。所以我们要不断的提高审计人员的专业素养和工作态度,提高建筑工程预决算审计的水平,提高建筑工程的整体效益。
3.2关注工程预决算审计的重要性
工程预决算是确定工程造价的凭证,也是施工单位以及建设单位开展工程价款结算的重要依据,通过开展建筑工程预决算的审计工作,不光能够确保工程投资决算的精确度和真实性,还能够充分的发挥出投资的效益,但是在审计过程中预决算一旦出现问题就会让工程遭受巨大的损失,所以为了保证工程的效益,我们一定要关注工程预决算的重要性。
3.3.实行全面造价审核机制。
全面性一直都是我们考虑问题和处理问题常用的哲学方法,在建筑工程造价管理中也要开展全面造价审核方法,这种全面性方法的应用能够最大限度的实现建筑工程企业的成本控制,提高企业的经济效益。全面造价审核方法是一种对工程中各种项目距逐级审核的方法,主要是指“工程造价管理人员按照施工方案的要求,结合各种现行的定额和施工方案、施工组织和施工组织设计方案等材料,在承包合同或协议书以及有关造价计算的文件规定下,实现全面系统的审核工作。”这种全面造价审核机制主要是对建筑工程造价管理中所使用的计算方法、所计算的工程数量等进行核对审查,同时审查工作还包括对市场动态的分析,对预算价格与实际价格进行比对等等。这种审核方法的好处在于其能够减小审核误差的出现几率,提高审核质量,但是,这种方法需要对建筑工程的全过程活动进行审核,审核中的工作量相对较大,需要的时间也比较多,在众多工作中不可避免的会出现反复劳动现象。
3.4获得有关单位与部门的支持
目前,我国的建筑工程在开展预决算的过程中通常会牵扯到城市建设的主管部门,银行以及项目设计等比较重要的部门,如果在工程预决算的开展过程中能够得到这些重要部门的定力支持,那么工程的预决算工作就会容易很多。所以在开展审计工作的同时,要加大跟此类部门的交流,并且聘用这类部门的审计人员来攻克在预决算过程中的难题,同时还要加强跟建筑单位的交流,要做到公开公正,坚持实事求是的原则,从实际出发,争取获得有关单位和部门的大力支持。
4.结语
工程预结算是建筑工程中不可缺少的一部分,在工程中,它不仅能够影响工程的正常进行,还会影响到工程的整体效益。目前我国建筑工程预决算的工作中还存在着很多的问题,但是在工作人员不断的努力和积累经验的情况下一定会改善这些问题,建筑工程中预决算审计工作一定会做的更好。
参考文献
【关键词】 政府会计信息; 信息披露; 政府会计体系
一、政府会计信息披露概述
政府会计信息披露是指通过一定的方式,利用某些媒介,将反映政府财务运行状态和绩效的相关信息公之于众的行为。在我国,政府会计信息披露包括披露各种国家机关及纳入财政拨款的事业单位的会计信息。
《中华人民共和国政府信息公开条例》于2008年5月1日开始实施,其出台是为了提高政府信息的透明度,使公民的知情权得到更好实现,以便参与民主管理。政府会计信息作为公民了解政府财务运行状况的重要途径也必然需要公开,《条例》第十条第四项规定“财政预算、决算报告应该由县级以上各级人民政府和相关部门主动公开”为政府会计信息披露提供了法律依据。但在现实中,政府会计信息披露有很多不足之处,不仅披露的信息质量不高,而且许多有价值的信息本应成为公民和社会团体进行经济决策或民主监督的依据,却只在政府机关内部流传,当权者在这场会计信息监督的博弈中既当运动员又当裁判者,成为唯一的信息垄断者。
二、政府会计信息披露存在的问题
(一)信息使用者范围狭窄
政府会计信息的使用者是不能忽视的一个群体,信息披露的目的是为了满足信息使用者的信息获知需求,对使用者的正确定位至关重要。
国家的权力属于人民,人民将自身的权利让渡一部分给政府是为了国家整体秩序的维护和追求美好的生活,因此广大民众必然具有知情权和监督权。政府会计信息披露是政府的义务和公民知情权和监督权实现的基础,每一位普通的公民都应该被纳入政府会计信息使用者的范围。我国现行会计规范并没有对信息使用者范围进行清晰的界定,但从已有的零星规定来看,公民的权利没有得到足够重视。1997年的《财政总预算会计制度》第12条规定:“总预算会计信息,应符合预算法的要求,适应国家宏观经济管理和上级财政部门及本级政府对财政管理的需要”。从以上规定可以看出,政府会计信息主要供相关国家机关使用,作为国家主人的广大民众并不是信息的首要使用者,在这个信息社会中,广大民众由于被信息边缘化而失去了群众财务监督及作出相应经济决策的依据,民众和国家机关严重信息不对称。
(二)信息披露不完整
1.我国预算会计制度采取收付实现制的核算基础,收付实现制强调收入与支出和现金的收支行为的紧密联系,所有非现金交易不计入收入和支出,许多隐性债务诸如政府为企业担保产生的或有债务或者政府拖欠的工资等通过收付实现制并不能得到反映,这易产生政府财务信息不完整的恶果。财务信息不完整使政府对于负债缺少危机感,使相关国家机关进行预算管理和民众进行经济决策时易出现失误,对于政府的财务运行状况失去准确的评价依据。
2.我国还没有实行统一规范的政府财务报告制度,政府会计信息披露主要通过将政府的预决算报告公布的方式,预算报告主要反映政府的预算规划,决算报告反映政府的预算执行情况,并且现行预算会计包括总预算会计、行政单位会计和事业单位会计三个部分,各个部分采取各自形式的财务报表,三者在报表制定方面没有统一规定。通过预决算报告披露给广大信息使用者的只是政府财务预算和决算方面的信息,并不能反映政府财务信息的全貌,对于收益、负债与净资产等重要信息没有全面的反映,在预算编制粗放时,更无法很好反映政府受托责任的履行情况。
对于相关国家机关来说,由于缺乏政府资产和负债的整体情况,不利于其分析政府的财务绩效,作出正确的政策选择;对于公众和社会团体来说,不利于其利用政府披露的财务信息进行投资判断和社会监督的执行。
(三)信息监督机制不完善
随着我国经济的发展,会计监督工作日益重要。在我国,政府的预决算报告由审计部门这一国家机关进行审计,缺乏中立审计机构监督,导致的直接结果便是政府向外公布的预决算报告的真实性得不到保证。在美国,不论是联邦还是地方政府的财务报告都必须经过独立的审计机构进行审计后才能交给国会,审计机构的中立性是政府会计信息披露真实性的重要保证。
除了审计部门的审计工作,人大对政府预决算报告的审查也是重要的监督机制,我国人大的审查时间一般为1个月,而国外立法机关对政府预算报告的审查时间普遍长于2个月。在德国,立法机关对政府预算的审查时间一般为4个月,美国的国会预算审查可能长达8个月,印度和我国一样是亚洲重要的发展中国家,同为“金砖四国”的成员,其立法机关对预算的审查时间也有75天左右。人大作为国家权力机关,其对政府预决算报告的审查是加强政府财政监督的重要途径,是保证政府会计信息披露真实性的重要保障,虽然审查时间的长短不能说明一切,但是其可以从一个侧面反映我国政府会计信息监督机制的确亟待完善。
三、完善政府会计信息披露的对策
(一)制定政府会计信息披露方面的法律法规
法律是改革的先行者,法律能为改革扫除障碍,以其强制力为制度构建提供帮助。纵观美国政府会计改革的历史可以发现法律在其整个过程中的作用难以估量。
为完善我国的政府会计信息披露,应该首先从制定相关法律法规入手,由于相关制度还不成熟,而法律具有稳定性等特点一旦制定修改难度比较大,可以尝试从制定譬如《政府会计信息公开条例》等行政法规开始,明确规定政府会计信息披露的方式、内容、时限和违法责任,对于信息使用者狭窄的问题,在行政法规中应该明文规定公民和国家机关具有平等的信息获取权利,将信息披露规定为政府的义务,以保证信息披露的及时有效,使公民的知情权能落到实处。
我国于2008年5月1日开始实施《中华人民共和国政府信息公开条例》,虽然在促进政府信息公开方面有一定作用,但其对于“国家秘密”没有准确的界定,致使实践中政府在信息公开时常以此理由搪塞。为解决政府会计信息披露中出现的类似问题,在《政府会计信息公开条例》中应该对何为涉及“国家秘密”的政府会计信息进行明确的界定,以更好地促进政府会计信息公开。
在条件成熟后,可以尝试制定《政府会计信息公开法》,从行政法规上升为法律,提高其法律位阶使政府会计信息公开得到更好保障。
(二)建立政府会计体系
我国现在只有预算会计制度,并没有真正意义上的政府会计体系,改革现行预算会计制度,建立完善的政府会计体系是大势所趋,也是我国预算管理制度改革的需求。
预算会计着重关注的是预算的规划和执行,并不能完整反映政府的整体经济资源状况和实际负债。为了更好地掌握国家的整体经济运行情况,对于资源和负债都了如指掌,需要尝试建立政府会计体系,将预算会计作为政府会计的一个重要部分。只有这样才能更好地发挥政府会计的职能和作用,使政府会计信息披露更完整,透明度更高。
(三)会计核算基础的综合运用
权责发生制的核算基础有自身的优点,其以应收和应付为标准来计算收入和支出,可以真实反映政府某个会计时段的财务信息,但参看各个国家的政府会计改革经验,都是在考虑自身实际的情况下采取适当的权责发生制,很少有国家在采取权责发生制以后就完全放弃收付实现制,引入权责发生制的国家也有一张“现金流量表”,即是其没有完全放弃收付实现制信息的明证。在权责发生制和收付实现制两者之间,还存在修正的权责发生制和修正的收付实现制。
权责发生制和收付实现制各有其侧重点,相对于权责发生制,收付实现制也有其自身的优点,并且其并非不能并存,只有将它们结合起来才能真正反映政府财务信息的全貌。应该在逐步向权责发生制靠近的基础上,针对不同的政府业务活动,灵活综合运用会计核算基础,发挥其各自的优势为我所用,达到全面反映政府财务信息和效率的目的。
(四)建立政府财务报告制度
在建立政府会计体系和采取适度的权责发生制核算基础的条件下,应该尝试建立政府财务报告制度。构建政府财务报告制度是最近讨论比较多的话题,也是急需尝试建立的制度。
现行的政府会计信息披露主要采取公布预决算报告的形式,但由于其主要反映的是预算规划和执行情况,因此无法实现将政府财务整体情况公之于众的目的。而譬如《政府工作报告》中也有与政府财务有关的信息,但缺乏财务基础知识的人很难将其与政府的财务活动联系起来。只有在政府会计体系下,采取适度的权责发生制核算基础,建立真正的政府财务报告制度,公布政府整体财务运行状况,才能体现政府受托责任的真实履行情况,增强政府会计信息的透明度,提升公民对政府的信任。
建立政府财务报告制度,在公布经过审计的财务报表的同时,加强对报表的注释,将一些具有专业知识的部分通俗化,使普通民众都能正常理解,同时通过注释将一些抽象报表无法解释清楚的信息详细化,增加报表的信息披露量。
(五)转变政府和民众的观念
我国由于长期受封建思想的影响,一方面政府高高在上思想根深蒂固;另一方面民众权利意识比较单薄。我国是人民民主的国家,政府需要牢记的是其管理国家的活动最终目的不是维护自身的统治,而是为了广大民众的幸福最大化,其只是公民权利的受托者,披露政府会计信息只是忠实履行自身义务,不是一种恩赐,并且充分披露会计信息,可以降低行政成本增强民众对政府的信任感,促进社会和谐建设。很多政府官员唯恐会计信息披露会导致社会失控,不能正确看待信息公开化,需要做的便是通过长期的教育、国家机关的内部惩罚措施及批判的舆论氛围助其转变执政观念。
现在是一个公民权利意识得到发展的时代,但很多公民对自身的政治权利仍陌生,需要广大媒体的帮助,营造一个重视自身政治权利的氛围,并且信息社会中信息就是资源,可以直接转化为财富,鼓励公民强调自身的知情权,不仅是公民财政民主监督的基础,也可以通过政治权利从而间接创造经济利益。群众的力量是伟大的,只有公民的权利意识提高,重视自身权利的维护,才能从根本上给予政府压力提高政府会计信息的透明度。
(六)加强政府会计信息监督
加强政府会计信息监督,保证披露的会计信息的真实性可以从以下两点入手,首先改变我国由审计机关对会计信息进行审计的方式,审计机关作为国家机关与财政部门有千丝万缕的联系必然难以做到完全的中立,借鉴国外的相关经验,由独立的审计机构对政府会计信息进行审计是解决此问题的不二之选。在实践中,上市公司的财务状况需要受到独立的会计师事务所的审查,可以从中得到启发并在考虑我国实际的基础上,充分发挥社会力量,与社会上存在的优秀审计师事务所签订定向合同,由其进行政府会计的审计工作,同时出台相关的法律规定对审计事务所的行为进行规范,加强社会舆论和公众监督,一旦发现包庇行为,立即废止合作合同,以保证审计工作的中立性。
加强人大对于政府会计信息的审查也是强化监督的方式之一,人大对于政府提交的预决算报告不仅需要延长审查时间以保证质量,更重要的是需要提高人大代表对预决算报告的重视性,人大代表享有人民所赋予的神圣权利,是通过选举出来的人民利益的代表者,因此需要为了人民的权益认真审查预决算报告以了解政府的财务状况,清楚政府是怎样花费纳税人的每一分钱,保证政府会计信息披露的真实性。
【参考文献】
[1] 路军伟.我国政府会计改革取向定位与改革路径设计[J].会计研究,2010(8).
[2] 李晓慧.基于多元化目标的政府会计管理范围研究[J].中央财经大学学报,2010(5).
[3] 王淑杰.论我国政府预算制度的完善――兼论美国现代政府预算制度[J].中央财经大学学报,2010(12).
[4] 刘光忠.关于推进我国政府会计改革的若干建议[J].会计研究,2010(12).
一、医院基建修缮工程审计现状
1.医院基建修缮工程审计制度不健全主要表现在审计制度十分薄弱,一些医院对基建修缮工程审计不够重视,重医疗技术,轻财务管理及审计监督,即使有内部审计制度也不能够发挥应有的作用,加上医院对外部环境和业务的变化缺乏预见性,从而导致审计管理滞后,不能及时制定出相应的控制审计制度,导致无章可循,使医院基建修缮工程审计制度不健全。
2.施工合同签订欠严谨,执行力不强其原因主要是由于设计的不完善或者是由于设计内容的临时更改,使工程造价也相应发生变化。设计变更和增加工程内容都可以直接影响到工程造价。施工过程中能达到同样效果的方案有多种多样,而造价却可能相差很大,有的可能超过预算的50%,远远的超出原工程预算范围。有的合同存在对工作内容约定含糊不清,风险分担范围规定不明确,甚至出现与招标文件相互矛盾的情况[1]。因此,基建修缮过程中就会出现不按合同执行,存在随意设计变更和增加工程内容的现象发生,这些还可能涉及到方案的合理性和经济性问题,有可能影响和打乱整个医院的经营计划,应引起医院领导的高度重视。
3.基建修缮工程用材品种繁多,价格难以把握在基建工程预决算造价中主要材料费占工程总造价的60%~80%。目前,市场上的建筑工程材料品种繁多,优劣混杂,对其价格存在“收集难、准确把握更难”等不利因素,影响主材价格的因素很多,如产地、规格、样式、质量、采购渠道、付款方式以及购买时间、信息来源等。因此,审计人员若无丰富的工程用料知识及最新市场材料价格信息,就有可能因对材料价格把握不准确、不恰当,从而造成工程价格不合理,致使医院遭受不必要的经济损失。
4.人员配备不够,业务素质不高由于我院审计人员主要是从财务科抽调,暂时还不具备较强的综合业务能力,医院审计工作缺乏相关专业性、权威性的技术咨询机构的业务指导,同系统审计部门之间缺乏工作交流、学习借鉴的机会,审计工作质量欠缺权威机构的检查评比,因而不利于提高工作质量,一些医院的基建修缮工程监督制度流于形式,缺乏完整性和全面性,不能发挥其应有的监督审计功能。
二、做好医院基建修缮工程审计的对策
1.健全医院修缮工程审计制度,提高审计的依法性政府有关职能部门应尽快制定出一套集针对性、适应性、及时性、综合性于一体的基建工程预决算编制定额,或在新定额没出台前以规定的形式指定用某一套工程定额,确立审计依据,这样可防止施工企业在编制预决算时的随意性,审计工作也能“有章可循”而不再“模棱两可”。目前对基建工程预决算实施审计的有关依据主要有:由广西壮族自治区建设厅2005年颁布,2006年7月1日开始执行的桂建管[2006]50号文件《广西壮族自治区装饰装修工程消耗量定额》、53号文件《广西壮族自治区建筑工程消耗量定额》。前一文件适用于广西行政区域内的单独承包建筑装饰装修工程计价使用,是编制装饰装修工程投资、概算、施工图预算、工程价款拨付、办理竣工结算的计算依据。后一文件是编制建筑工程概预算、拨付工程款和办理竣工结算的依据。然而由于市场经济的不断变化,建筑材料市场价格及人工费用也在不断发生变化,近几年来建筑材料市场价格及人工费用飞快上涨,上述两份文件有的内容已远远不能适应市场价格变化要求。鉴于上述原因,施工企业在编制工程预决算时有的采取定额取费进行预决算,有的则采取市场信息价进行预决算,以致出现“同工不同酬”的情况,从而导致工程造价的合理性、客观性、真实性受到质疑,审计人员也无法准确把握审计标准,这无疑会给医院审计工作带来相当大的难度。
2.加强施工合同管理,规范基建工程建设过程中的设计变更和增加工程内容对于设计的不完善需要变更时一定要按程序办理,由施工单位或建设单位提出并填写“设计变更单”,经设计院核准。而因施工现场的需要或情况的变化需要增加的工程内容,也要由施工单位提出方案,填写好“业务联系单”(即我们所称为的“工程签证”),经监理从质量角度加以审核,建设单位核准,交施工单位实施。由于设计变更和工程签证都可能涉及到方案的合理性和经济性问题,审计部门要牢牢抓住这两个关键问题,随施工现场的需要或情况的变化,要主动、及时介入,对方案进行论证,提出合理性和经济性的具体而又详细的咨询意见。方案经审核同意或调整,交施工单位付之实施后,由建设单位、施工监理组织对已实际发生的工程量进行核定。审计部门要加强对核定过程的监督,如计量器具、计量方式、计量结果(数据)等是否符合工程定额计价规则的要求,是否客观、真实、公正,是否做好必要的各项文字和数据记录。这些环节非常重要,要坚决杜绝方案不经审批、工程量不经核定而先斩后奏的违规做法,从而控制住造价不致失控。
3.加强材料价格管理,掌握准确的价格信息由于基建工程材料的价格难以把握,因此,需要物价职能部门及建设工程造价信息管理部门,尽快建立以建筑工程材料为主的网络信息中心,向业内人士提供准确、及时、详细的市场信息及各种材料的准确报价。同时,审计人员也要定期或不定期对建筑材料实行多种形式的市场调查,以掌握最新材料价格信息,做好材料价差调节[2],通过对主要材料价格进行认质认价,对工程合同中签订的暂定主要材料价格部分,采取审计人员会同施工单位、监理本单位有关工作人员进行市场调查的方式,对所用材料的质量、价格进行确认,严把材料质量和价格关,这样才能有效、合理、准确地计算材料价格,控制工程造价,为基建工程决算审计提供详细的依据。
4.规范基建修缮工程项目审计流程对基建修缮工程进行预算、跟踪、决算全过程审计,实现事前、事中、事后控制是提高建设项目管理水平,节约建设资金的重要方法,不仅能有效地防止基建修缮工程高估冒算、弄虚作假、质量低劣,而且能完善内部管理、防止商业贿赂发生,为医院提高效益,加强廉政建设发挥有效作用。我们根据医院实际情况,出台了相关基建修缮工程项目管理程序,明确规定:基建修缮工程应由负责维修的主管部门填写书面申请报告,明确维修内容、方式及预算报价等报审计部门(如涉及家具、装饰装修工程要附效果图),经审计部门对预算报价进行预审后报领导审批,维修费用在5000元以内的报主管领导审批,维修费用在5000元(含5000元)以上的报院长审批,待领导审批后方能进行施工。5万元以上的基建零星维修工程项目需按有关规定选择三个以上的施工单位进行竞争性谈判或招标,成立有相关部门参加的评标小组,对招标谈判或招标过程进行合法性、合理性的监督。定标后签订合同并严格根据合同内容进行施工。
5.做好预算审计、跟踪审计和决算审计预算审计是结算审计的前提,无论工程造价大小,必须先报审计部门进行预算审核后,才能签订施工合同和实施施工。对于工期紧张的特殊情况,相关职能部门要提供有关领导签批文件,经审计特事特办审核后,方可签订施工合同和实施施工,同时相关部门必须在规定时间内补齐进行预算的相关手续。修缮工程预算审核中,材料的品牌、规格、施工工艺等依据充分。财务部门未见审计确认,不得办理工程预付款的支付手续,有效控制工程款的支付。跟踪审计是决算审计的基础,在修缮工程中,审计人员要进行全面监控,通过勘察现场搜集和审核隐蔽工程,设计变更,现场签证,材料及设备的价格等资料,实现过程控制,确保设计变更与隐蔽工程签证等事项真实,客观、全面、及时发现和解决项目管理中存在的问题,通过询问被审计单位参与基建项目管理的负责人、当事人、知情人或施工单位施工员,预算员、知情者,了解材料及设备的规格型号、特殊性等,确保工程所有材料、设备质量优良、价格合理,为决算审计打好基础。决算审计是基建修缮工程项目审计的重要环节,对提高工程竣工决算的质量,正确评估投资效益,总结建设经验,节约建设经费非常重要。做好决算审计,要合理核定工程量,特别是对隐蔽工程;要审查各种定额套用和取费是否正确;还要审查基建项目招投标资料及有关合同条款;同时也要与财务相结合,才能做好决算审计。
Abstract: In order to meet the need of further the infrastructure management system development, especially after China's accession to the WTO, the unified budget and final accounts of the preparation methods and standards, to improve the quality of the budget and final accounts preparation, slashing the project cost out of control, science to identify and effectively control the project investment project cost management system, establish an efficient construction market is becoming increasingly urgent.Key words: engineering fields; frequently asked questions; audit focused
中图分类号:F811.3 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
前言
建筑工程预决算是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段,是进行招标、考核企业经营管理水平的依据。本文从健全和完善工程预算定额及编制办法的角度出发,论述了工程预算编制中存在的问题。提出了对工程概预算进行控制和管理的措施。同时还系统介绍了建筑工程决算审核的重点,并对应注意的问题进行了论述。
1、工程预决算中常见的问题分析1.1 由于当前我国对预决算编制误差的奖罚管理的不完善,建设单位对编制报表的误差无有效的约束机制,加上施工队伍素质的参差不齐,思想动机不纯,观念的错误,这是造成施工单位对工程量多估冒算的主要原因。建设单位如审查不到,施工单位就谋取非法之财,因此出现将工程量抛高计算是较为普遍的。 1.2 有的工程地理环境复杂,地质勘探不准确,设计深度达不到相应水平,使得施工中设计变更多,现场签证和技术核定多,加之竣工资料做得较差,致使施工单位预算员在编制结算时,易出现工程量的重复计算或漏算。 1.3 甲、乙双方订立合同时,由于条款不严谨、不完善,缺乏约束性、规范性,是引起施工单位多算、冒算的又一原因。尤其是在包干工程项目中,对包干范围及调整和调整方式等没有明确规定,其结果是包干项目包不死,成为按实结算。 1.4 材料价格管理混乱。近年来建筑材料市场化,繁荣了建筑材料市场,但也带来了市场管理的混乱和建筑材料价格涨浮的失控现象。现行建筑工程造价的构成中材料费几乎占工程60%~70%。材料费在工程造价构成中占有核心地位,因此,控制材料价格对有效地控制和降低工程造价,提高建设投资效益具有重要意义。
2、工程预决算的目的、范围和内容工程预决算的目的是确定工程预算和竣工决算的编制是否真实、公允地反映工程造价的实际情况。具体地说就是要查证施工图预算的合理性、真实性、可靠性和完整性,查证工程竣工决算是否真实、公允等等。审计的范围:包括施工合同、补充合同和施工协议书;全套施工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单;隐蔽工程量计算书、工程决算书;主要材料数量、价格;施工单位自行采购材料的原始凭证;建设单位预付工程款、预付材料款;有关招投标文件等方面的审计。审计的内容:一个基建工程的完成一般要经过决策阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。相应的也要有投资估算审计、初步设计概算审计、施工图预算审计、竣工结算书审计和竣工财务决策审计。3、工程预决算的审计要点一个项目既然有施工图预算、竣工结算书和竣工决算书等三阶段的审计,相应的各阶段审计的要点也各不相同。3.1 施工图预算审计要点,就是要对施工图预算进行审查一是对直接费进行审查,包括对工程量审查和定额单位套用的审查、工资单价和材料差价的审查、运杂费的审查和取费标准的审查。二是对独立费的审查。3.2 工程结算审计的要点,结算方式的不同审计要点也各不相同在采用预算结算承包制情况下,审计的要点是核实乙方提出的设计变更资料是否通过了原设计部门的认可或经甲方签证,其中重大设计变更有无计划或主管部门的批准手续;变更工程量的计算是否属实,套用定额和单价是否准确、适当;设计变更的增减是否同时计列,有无只计增量而不计减量的情况;有无施工企业巧立名目、自行定价、额外收费的问题。在采用预算加系数或平方米造价包干承包形式下,审计的要点原则上已将预算变动、加价系数等包括在承包基数之内,因此不应再办理零星项目变动的经济洽谈。在采用招标承包形式下,审计的要点是其结算应按中标合同价执行。如遇特殊复杂工程发生允许调价的条款,应有补充合同在案,否则不应在最后结算时另议加价。3.3 工程决算审计的要点,主要是审查竣工决算报表、交付使用财产的合规性决算报表的合规就是要审查决算报表是否按规定期限编报,报表数据的真实性及各表间的勾稽关系,交付使用财产的合规就是要审查工程量、实物量是否有超计划的内容;是否有将不属于或不符合交付条件的固定资产混入交付使用资产的情况;建设成本是否真实,待摊费用分配是否合理,有无虚增固定资产的价值等等。另外还要对竣工决算其他方面进行审计,如是否超过批复投资、报废工程和应核销的支出是否真实合理、基建拨款和基建贷款数额是否准确、结余资金是否按照资金来源进人时的渠道分别处理等内容的审计。4、提高工程预决算应采取的措施
关键词:公路桥梁;工程预算;审计
在市场经济飞速发展的今天,公路桥梁作为基础产业要先行才能适应经济高速发展的需要。公路桥梁基本建设周期较长,专业要求高,投资额大。因此,加强对公路桥梁基建工程的预决算审计,既是建设单位合理确定公路桥梁基建工程造价,提高公路桥梁投资经济效益的需要,也是公路桥梁施工企业提高管理水平、增强竞争能力的需要,同时也是现代基本建设行业发展的需要。下面就如何加强公路桥梁基建工程预决算审计浅淡自己的看法。
一、公路桥梁工程预决算审计的目的、范围和内容
公路桥梁基建工程预决算审计的目的是确定工程预算和竣工决算的编制是否真实、公允地反映工程造价的实际情况。具体地说就是要查证施工图预算的合理性、真实性、可靠性和完整性,查证工程竣工决算是否真实、公允等等。
审计的范围:包括施工合同、补充合同和施工协议书;全套施工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单;隐蔽工程量计算书、工程决算书;主要材料数量、价格;施工单位自行采购材料的原始凭证;建设单位预付工程款、预付材料款;有关招投标文件等方面的审计。
审计的内容:一个公路桥梁基建工程的完成一般要经过决策阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。相应的也要有投资估算审计、初步设计概算审计、施工图预算审计、竣工结算书审计和竣工财务决策审计。
二、公路桥梁工程预决算审计要点
一个项目既然有施工图预算、竣工结算书和竣工决算书等三阶段的审计,相应的各阶段审计的要点也各不相同。
(一)施工图预算审计要点,就是要对施工图预算进行审查
一是对直接费进行审查,包括对工程量审查和定额单位套用的审查、工资单价和材料差价的审查、运杂费的审查和取费标准的审查。二是对独立费的审查。
(二)工程结算审计的要点,结算方式的不同审计要点也各不相同
在采用预算结算承包制情况下,审计的要点是核实乙方提出的设计变更资料是否通过了原设计部门的认可或经甲方签证,其中重大设计变更有无计划或主管部门的批准手续;变更工程量的计算是否属实,套用定额和单价是否准确、适当;设计变更的增减是否同时计列,有无只计增量而不计减量的情况;有无施工企业巧立名目、自行定价、额外收费的问题。在采用预算加系数或平方米造价包干承包形式下,审计的要点原则上已将预算变动、加价系数等包括在承包基数之内,因此不应再办理零星项目变动的经济洽谈[1]。在采用招标承包形式下,审计的要点是其结算应按中标合同价执行。如遇特殊复杂工程发生允许调价的条款,应有补充合同在案,否则不应在最后结算时另议加价。
(三)工程决算审计的要点,主要是审查竣工决算报表、交付使用财产的合规性
决算报表的合规就是要审查决算报表是否按规定期限编报,报表数据的真实性及各表间的勾稽关系,交付使用财产的合规就是要审查工程量、实物量是否有超计划的内容;是否有将不属于或不符合交付条件的固定资产混入交付使用资产的情况;建设成本是否真实,待摊费用分配是否合理,有无虚增固定资产的价值等等。另外还要对竣工决算其他方面进行审计,如是否超过批复投资、报废工程和应核销的支出是否真实合理、基建拨款和基建贷款数额是否准确、结余资金是否按照资金来源进人时的渠道分别处理等内容的审计。
三、公路桥梁工程预决算审计的重点和方法
(一)在审计的重点方面,要把握以下几点
1.工程量的审计,工程项目费用的多少主要由工程量的大小所决定。工程量计算的正确与否直接影响着预决算的真实性、准确性。个别施工企业为了多计工程费用,首先就在工程量上大做文章,尤其是那些工程数量大、单价高、对工程造价有较大影响的项目。因此,工程量审计是核定工程价款结算款项内容与建设项目实际完成的工程量是否相符,是否存在多报虚报的首要问题。对工程量的审计重点也应放在这些项目上。经验表明,什么结构的建筑什么就是审计重点。如转木结构中的砖砌体和木作工程,砖混结构中的钢筋混凝土和砖砌体、混凝土工程,框架结构中的钢筋混凝土框架梁、柱工程等均为审计重点。重点明确后,就必须始终抓住其数据来源和计算方法。审核其数据来源是否为施工图纸上标注的尺寸数据或定额及施工组织设计中规定的相关数据,审核其算法是否符合定额及施工组织设计中规定的相关数据,审核其算法是否符合定额或相关文件的规定。工程量的多算和重算是工程预决算中常见的问题。如土方工程中是否采用放坡等措施,是否符合土质情况,现浇钢筋混凝土构件,连接处划分界限是否明确,是否以工程量计算规则为准以及是否故意出错如将10m3写作100m3等。所以,基建审计要根据施工图纸、通用标准图和工程项目变更资料认真仔细地对工程进行审计,正确地进行计算,有效地防止多算、虚增工程量的现象。
2.直接费用的审计,直接费用的审计主要是套用定额的审计问题。在工程量确定后,就是按项目逐一套用工程定额,从而确定工程直接费的问题。少数施工企业不顾施工实际和不同的施工工艺而高套定额费用的现象在工程预决算中普遍存在。所以,对直接费用的审计也是工程预决算审计的关键环节。对直接费用的审计,重点要审查决策中套用定额是否准确,所套子目与建设实际施工项目是否一致、有无高套定额抬高工程造价的现象。要始终按照施工说明和定额有关规定,该套哪一子目就套哪一子目,必须换算的或扣减的必须严格执行。施工企业高套定额多计直接费常见的有:土石方工程中将普通土套为三、四类坚土;将低标号的混凝土套为高标号的混凝土;将施工工艺简单的套为施工工艺复杂的项目等[2]。所以,在对直接费用的审计时必须认真熟悉图纸内容,并结合实际地观察,按照施工实际及定额相关规定,确定套用定额计取直接费是否正确。
关键词:公路桥梁;工程预算;审计
在市场经济飞速发展的今天,公路桥梁作为基础产业要先行才能适应经济高速发展的需要。公路桥梁基本建设周期较长,专业要求高,投资额大。因此,加强对公路桥梁基建工程的预决算审计,既是建设单位合理确定公路桥梁基建工程造价,提高公路桥梁投资经济效益的需要,也是公路桥梁施工企业提高管理水平、增强竞争能力的需要,同时也是现代基本建设行业发展的需要。下面就如何加强公路桥梁基建工程预决算审计浅淡自己的看法。
一、公路桥梁工程预决算审计的目的、范围和内容
公路桥梁基建工程预决算审计的目的是确定工程预算和竣工决算的编制是否真实、公允地反映工程造价的实际情况。具体地说就是要查证施工图预算的合理性、真实性、可靠性和完整性,查证工程竣工决算是否真实、公允等等。
审计的范围:包括施工合同、补充合同和施工协议书;全套施工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单;隐蔽工程量计算书、工程决算书;主要材料数量、价格;施工单位自行采购材料的原始凭证;建设单位预付工程款、预付材料款;有关招投标文件等方面的审计。
审计的内容:一个公路桥梁基建工程的完成一般要经过决策阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。相应的也要有投资估算审计、初步设计概算审计、施工图预算审计、竣工结算书审计和竣工财务决策审计。
二、公路桥梁工程预决算审计要点
一个项目既然有施工图预算、竣工结算书和竣工决算书等三阶段的审计,相应的各阶段审计的要点也各不相同。
(一)施工图预算审计要点,就是要对施工图预算进行审查
一是对直接费进行审查,包括对工程量审查和定额单位套用的审查、工资单价和材料差价的审查、运杂费的审查和取费标准的审查。二是对独立费的审查。
(二)工程结算审计的要点,结算方式的不同审计要点也各不相同
在采用预算结算承包制情况下,审计的要点是核实乙方提出的设计变更资料是否通过了原设计部门的认可或经甲方签证,其中重大设计变更有无计划或主管部门的批准手续;变更工程量的计算是否属实,套用定额和单价是否准确、适当;设计变更的增减是否同时计列,有无只计增量而不计减量的情况;有无施工企业巧立名目、自行定价、额外收费的问题。在采用预算加系数或平方米造价包干承包形式下,审计的要点原则上已将预算变动、加价系数等包括在承包基数之内,因此不应再办理零星项目变动的经济洽谈[1]。在采用招标承包形式下,审计的要点是其结算应按中标合同价执行。如遇特殊复杂工程发生允许调价的条款,应有补充合同在案,否则不应在最后结算时另议加价。
(三)工程决算审计的要点,主要是审查竣工决算报表、交付使用财产的合规性
决算报表的合规就是要审查决算报表是否按规定期限编报,报表数据的真实性及各表间的勾稽关系,交付使用财产的合规就是要审查工程量、实物量是否有超计划的内容;是否有将不属于或不符合交付条件的固定资产混入交付使用资产的情况;建设成本是否真实,待摊费用分配是否合理,有无虚增固定资产的价值等等。另外还要对竣工决算其他方面进行审计,如是否超过批复投资、报废工程和应核销的支出是否真实合理、基建拨款和基建贷款数额是否准确、结余资金是否按照资金来源进人时的渠道分别处理等内容的审计。
三、公路桥梁工程预决算审计的重点和方法
(一)在审计的重点方面,要把握以下几点
1.工程量的审计,工程项目费用的多少主要由工程量的大小所决定。工程量计算的正确与否直接影响着预决算的真实性、准确性。个别施工企业为了多计工程费用,首先就在工程量上大做文章,尤其是那些工程数量大、单价高、对工程造价有较大影响的项目。因此,工程量审计是核定工程价款结算款项内容与建设项目实际完成的工程量是否相符,是否存在多报虚报的首要问题。对工程量的审计重点也应放在这些项目上。经验表明,什么结构的建筑什么就是审计重点。如转木结构中的砖砌体和木作工程,砖混结构中的钢筋混凝土和砖砌体、混凝土工程,框架结构中的钢筋混凝土框架梁、柱工程等均为审计重点。重点明确后,就必须始终抓住其数据来源和计算方法。审核其数据来源是否为施工图纸上标注的尺寸数据或定额及施工组织设计中规定的相关数据,审核其算法是否符合定额及施工组织设计中规定的相关数据,审核其算法是否符合定额或相关文件的规定。工程量的多算和重算是工程预决算中常见的问题。如土方工程中是否采用放坡等措施,是否符合土质情况,现浇钢筋混凝土构件,连接处划分界限是否明确,是否以工程量计算规则为准以及是否故意出错如将10m3写作100m3等。所以,基建审计要根据施工图纸、通用标准图和工程项目变更资料认真仔细地对工程进行审计,正确地进行计算,有效地防止多算、虚增工程量的现象。
2.直接费用的审计,直接费用的审计主要是套用定额的审计问题。在工程量确定后,就是按项目逐一套用工程定额,从而确定工程直接费的问题。少数施工企业不顾施工实际和不同的施工工艺而高套定额费用的现象在工程预决算中普遍存在。所以,对直接费用的审计也是工程预决算审计的关键环节。对直接费用的审计,重点要审查决策中套用定额是否准确,所套子目与建设实际施工项目是否一致、有无高套定额抬高工程造价的现象。要始终按照施工说明和定额有关规定,该套哪一子目就套哪一子目,必须换算的或扣减的必须严格执行。施工企业高套定额多计直接费常见的有:土石方工程中将普通土套为三、四类坚土;将低标号的混凝土套为高标号的混凝土;将施工工艺简单的套为施工工艺复杂的项目等[2]。所以,在对直接费用的审计时必须认真熟悉图纸内容,并结合实际地观察,按照施工实际及定额相关规定,确定套用定额计取直接费是否正确。