发布时间:2023-10-11 15:53:49
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇投资项目管理标准,期待它们能激发您的灵感。
关键词:标准化;管理模式;工程投资
1、努力实现工程投资项目论证标准化
按照“把复杂留给设计,把简单留给施工”的项目管理要求,漯河卷烟厂积极探索项目论证管理方法,努力实现项目论证标准化。
1、1建立项目论证管理制度。根据 “技术改造和基本建设项目论证管理办法”要求,制定、出台了项目论证管理制度,明确了实行项目负责人制,确定了参与论证的部门,制定了论证内容。
1.2成立项目论证小组。结合年度批复项目情况,在投资管理部门成立制丝、卷接、包装和动力及其它项目论证小组,明确项目负责人,组织纪检、审计、财务、招标和项目所在部门,采取集中论证的方式,设计统一的项目论证表格,形成标准化论证管理模式。这样不但加快了项目论证速度,而且提高项目论证质量,适应了集体决策、办事公开的要求,是新形势下提高项目管理效率的有效手段。
2、努力实现工程投资项目招投标管理标准化
为提高招投标文件审核效率和规范性,我们积极探索了招投标管理的标准化。我们把项目招投标实施审批流程和记录标准化。对招投标过程进行梳理,将招投标实施的各种方式,汇总成53张表格,同时,按照招投标实施方式不同,细化流程和记录,让每一个项目过程审批和记录保持一致。例如公开招标项目实施,从项目论证,一直到合同签订,我们梳理出了13个控制节点,并对每一个控制点和记录格式进行了固化,这样,无论谁实施项目,都清楚如何做,下一步该做什么了。
3、努力实现工程投资项目实施进度控制标准化
在项目实施进度控制上,漯河厂采取“关键节点”控制方式,确保工程投资项目实施进度可控。
3.1整体计划进度标准化。年度投资计划批复后,结合项目论证情况,对年度所有工程投资项目排出实施进度计划,绘制年度工程投资项目实施进度表,达到直观、明确的掌握全部项目实施进度的目的。
3.2分项详细计划标准化。每个项目根据实际情况,制订出项目论证时间,招投标文件审核时间,招投标时间,合同谈判时间,合同签订、完工时间,审计决算时间和验收时间等八个关键节点,这些节点进度,列入月度工作计划台账,限期完成,确保项目推进进度。项目进度关键节点控制模式,不但规范了项目运作程序,而且保证了项目实施进度得到有效控制。
4、努力实现工程投资项目监督管理标准化
为打造廉洁工程、阳光工程,我们一贯重视项目廉政建设工作,将廉政建设与项目实施同步进行,较好地执行办事民主公开的有关规定,以监督管理标准化的形式,形成一套有效的廉政监督管理机制。
4.1创新廉政明示承诺管理。在项目准备实施前,由项目负责人在企业局域网上《×××项目明示承诺》,并到厂廉政监督小组备案,让全厂的人看到准备实施什么项目,项目负责人在廉政方面所做的承诺公示,时刻提醒项目负责人遵循廉政建设有关规定。
4.2关键环节廉政监督到位。从项目招标文件审核到项目开标评标,从项目备案到评标结果公示,一直到合同谈判等关键环节,都有廉政监督小组参与,保证项目“公开、透明、公平”。
4.3签订项目廉政责任书。在项目实施前,项目负责人与施工单位签订廉政项目责任书,并到廉政监督小组备案,主动接受廉政监督。四是创新中标通知书下达监督审批管理。在招标结果公示后,由项目实施部门签字确认的公示结果,经廉政监督小组审核同意后,下达《关于同意下达中标通知书的通知》,再由招标办下达中标通知书。这样做的好处是避免有投诉情况发生时,在业务部门没有掌握是否有投诉的情况下,盲目下达中标通知书。
5、努力实现工程投资项目安全施工管理标准化
5.1签订安全协议书。在项目安全施工管理方面,主要是在项目签订合同时,与项目合同签订同步进行《外来施工安全协议书》签订。
5.2加强安全教育培训。在安全教育培训方面,将《相关方管理规定》《漯河卷烟厂偷盗厂物资、产品人员的处罚规定》,《漯河卷烟厂安全保卫事故责任追究管理规定》等相关制度装订成册,对施工方进行安全教育培训,从形式上、内容上进行规范化管理,同时,发放《外来施工安全告知书》,告知施工单位我厂安全管理和施工的管理制度,告知施工单位存在危险源,并在施工过程中,专人跟踪、监督到位,从制度上、施工环节上保证项目安全实施。
5.3加强项目实施过程的安全管理。在项目施工过程,加强高空、危险作业管理,严格执行电气焊施工“动火证”制度,经常性地开展安全检查,并做好安全检查记录,对检查出问题及时督促整改,及时消除安全隐患,确保项目施工安全。上述做法,有效保证了项目安全施工,收到了良好的效果。
6、努力实现工程投资项目长效机制标准化
在构建长效机制方面,主要在以下两个方面构建机制和完善标准化。
6.1不断加强项目管理制度建设。根据国家局、公司有关要求,在完善招投标管理办法、合同管理办法、廉政监督管理办法的基础上,成立厂“三项管理工作”委员会,明确职责,完善决策机构、执行机构、监督机构,从制度化、标准化上规范工程投资行为,确保决策科学,办事公开透明,项目运作过程监督到位。
6.2进一步规范项目档案。项目档案管理工作在完善“分级负责,集中管理”的基础上,进一步严格项目一卷一档管理要求。在内容上,从项目论证开始到项目付款结束,我们梳理出15个控制节点,作为每个项目必不可少的档案资料,纳入项目档案目录,以档案资料标准化的管理要求,提升项目档案管理水平,方便档案资料查阅和使用。
综上所述,漯河卷烟厂工程投资项目管理工作,在内容上不断完善,在形式上不断创新,通过多年了的实践、总结、再实践、再总结,基于标准化的工程投资项目管理模式已经初步建立,达到了项目规范和效率的有机结合,持续提高项目管理质量和水平。
关键词:制造企业 投资项目 内部控制与管理
在我国社会经济不断发展的过程中,制造企业改变了以往单纯依靠主营制造业获取利润的方式,开始放开眼界将企业的富余资金投入到一些投资项目中,期望获得高额的回报。目前很多制造企业在进行项目投资的过程中,所涉及的资金量越来越大,范围也越来越广泛。但是在企业投入高额投资资金的同时,也需要承担一定的投资风险。如果制造企业在投资某些项目之前没有经过科学严密的分析,只是凭着一时的冲动,对自己投资的项目盲目乐观,很容易给企业带来巨大的经济损失,甚至导致企业破产。在当今激烈的市场竞争体制下,制造企业面临的机遇的挑战也越来越多,通过对外投资项目增加企业利润并拓展业务范围,是制造企业的创新发展战略。但制造企业要想在对外投资项目中成功获利,对投资项目进行内部控制和管理至关重要,可以说完善的投资项目内部控制与管理制度是企业对外投资质量和收益的保障。因此,制造企业在对外投资的过程中,应该对投资项目进行科学评估,完善企业投资项目内部控制与管理制度,以最大限度地降低企业投资风险。
一、制造企业投资项目内部控制与管理中存在的问题
(一)投资项目缺乏科学的评估体系,内控薄弱
很多制造企业在进行对外项目投资过程中,没有建立科学的投资评估体系,投资项目内部控制薄弱。这些企业往往急于获取高额的投资回报,盲目的将企业资金投入各种投资项目上,缺乏严谨科学的投资评估,对投资的项目缺乏了解。此外制造企业的管理者可能对投资项目的某一领域不太熟悉,对企业自身的发展、市场需求等方面对投资项目的影响缺乏深入的思考。特别是在企业资金的投入、周转等方面如果没有科学合理的分析,可能出现企业资金周转不灵等问题进而影响到企业的发展。一些制造企业往往是当前什么比较热门就投资什么项目,没有高效、规范的内部控制和管理制度来对这些投资进行有效管理。
(二)投资项目的内部控制与管理体制不健全
很多制造企业投资项目内部控制与管理体制不够健全,表现在内部控制体系不够全面,相关管理部门之间没有做好有效衔接,部分重点投资项目的内部控制资料不健全,内部控制制度不规范等。企业进行投资项目的前期准备工作很重要,其中涉及到投资计划的下达和执行、投资项目合同的管理、投资项目施工过程的控制等方面,对这些环节内部控制的好坏,直接影响到投资项目的效果。同时一些制造企业在投资项目上缺乏有效的管理,对于投资项目的预算、工程报价、材料管理等环节缺乏有效的控制,很容易引发项目投资管理中的各种问题。此外,部分企业在实际投资项目管理中虽然制定了相关的制度,但管理制度的内容不够具体,可操作性很差,不能在项目投资管理中有效实施。
(三)企业发展规划和投资项目内部控制工作分离
在制造企业投资项目内部控制与管理工作中,企业的长期发展规划和投资项目决策、投资计划安排相互分离的现象比较普遍。很多制造企业制定好企业发展规划后就将其放在一边,很少在实际工作中认真思考并有效落实企业发展规划目标。在选择企业投资项目时,也只是机械的将需要上报的投资项目进行整理和汇总,完全不会考虑在投资项目中贯彻企业发展规划的目标。同时在制定企业投资计划和安排投资项目实施工作时,部分管理者没有按照企业投资决策的基本流程执行,提前安排投资项目计划实施或提前完成项目施工的现象很常见。这些问题很容易导致企业投资项目决策与企业的长期发展规划相背离。
二、制造企业投资项目内部控制与管理对策
(一)制定适合企业投资项目管理的内部控制标准
制造企业应制定适合企业投资项目管理的内部控制标准,对企业投资项目内部控制管理的内容、范围等进行规范。制定统一的企业投资项目内部控制实施、评价标准,进一步规范企业投资项目评估人员的行为,保障投资项目评估的科学性、准确性。用科学合理的内部控制标准来约束和管理工作人员行为,逐步增强企业投资项目管理的可行性和可操作性,建立科学的投资项目评估体系,细化投资项目管理内部控制制度的相关规定,以此对投资项目进行正确的分析评估。加强对投资项目管理的理论方法研究,探索适合企业发展的投资决策和内部控制管理标准,建立企业投资项目研究和咨询机构,以此提高企业的投资项目管理工作水平。
(二)健全投资项目内部控制与管理体制
制造企业应该进一步健全投资项目内部控制与管理体制,增强投资项目管理各部门的有效衔接。投资项目内部控制与管理中是提高制造企业投资项目就管理的重要举措,可以进一步规范企业固定资产投资行为。国家应制定相关政策加强对企业投资项目控制管理的引导作用,规范企业内部控制管理行为。制造企业投资项目管理机构也要设立功能、质量、费用等相关管理科室,打破科室的职能界限,针对投资项目管理中的目标进行统一规划,实现投资项目的纵向管理。针对企业项目管理中容易出现漏洞的薄弱环节,以及项目管理中各环节权责不清的情况,建立健全投资项目审查机制,对设备材料价格、项目建设规模等进行审查审批,严格按照相关程序执行。
建立和完善企业投资回报机制,保障投资收益。根据企业项目投资的不同性质和特点,对投资项目进行分类,各管理部门通过研究讨论制定适合各类投资项目的投资方案,并估算每一个投资项目的投资回报值。投资预算中综合考虑企业投资项目的阶段性和风险性,并分不同的投资阶段对投资指标进行考核。加强投资项目管理力度,在投资项目实施阶段,深入开展调查研究,追求投资项目管理最优化。投资项目管理工作中坚持实事求是的原则,对具体问题具体分析,努力提高项目管理工作水平。完善投资项目管理咨询评价体系,保障投资项目评估结果的公正性和科学性。对于一些有争议的投资项目,为避免牵涉到各部门的利益和评估结果的公正性,可以交给非利益相关的评估公司进行评估。
(三)结合企业发展规划对投资项目进行动态管理
制造企业的中长期发展规划应该和企业的投资项目决策、投资项目实施计划紧密结合,在投资项目内部控制和管理中结合企业发展规划进行动态化管理。企业的发展规划确立了企业的发展方向、发展重点和发展目标,是企业生产和进行经济活动的重要行动指南。投资项目决策是是实现企业发展规划目标的重要措施之一,应该结合企业的长期发展规划制定相应决策。同时企业的投资项目实施计划也应该结合企业的长期发展规划,并依据投资项目决策的要求制定,以此实现企业发展目标,为企业创造更大的利润。成立投资项目实施监管小组,借助社会各界的力量对投资项目进行适时监督,减少投资决策中由于个人行为或经验问题导致的失误,保障企业投资项目的有效实施,实现企业投资利润的最大化。
三、结束语
制造企业实施投资项目的内部控制和管理,可以对投资项目进行有效控制,保障企业获得投资收益。针对制造企业投资项目内部控制与管理中存在的问题,企业应制定适合企业投资项目管理的内部控制标准并健全相关体制,结合企业的发展规划对投资项目进行动态管理,以此有效降低投资风险,提高企业项目投资管理工作水平。
参考文献:
[1]叶从文.浅谈如何建立和完善国有企业内部控制制度[J].铜业工程,2010,11(02):82-84
[2]宋本强.国有企业内部控制存在的问题及其原因[J].上海企业,2010,13(10):62-63
[3]李玉珍.企业内部控制制度建设及其完善[J].财会通讯( 理财版),2011,07(11):55-57
[4]宋子汉.浅谈如何构建与完善企业内部控制制度[J].内蒙古煤炭经济,2011,10(08):74-76
关键词:农业建设;投资;项目
1农业建设投资项目管理存在问题
1.1忽视农业建设投资立项的重要性
为了使农业建设投资项目植根农村、发展农村经济,当前很多农村地区都积极“招商引资”,丰富农村地区的农业经济项目建设[1]。但是,在农业项目申报与立项过程中,往往存在忽视农业建设投资立项工作的现象。项目书在编制过程中,有的忽视了农村地区的实际发展情况,甚至没有经过专家客观论证,忽视了农村地区的自然资源优势、品牌优势等。更有通过“先立项、再评估”的方式开展立项工作,这会直接导致项目决策工作缺乏客观性、公平性,甚至导致项目工作程序过于简化、受到外界与人为因素影响较大、经济效益低、投资风险大等诸多立项草率所衍生的问题[1]。
1.2缺乏系统科学的农业投资项目管理机制
纵观我国当前农业投资管理工作,其缺乏完善、健全的管理机制,直接导致了农业投资项目良莠不齐、缺乏准则、难以界定、效益不高等问题。而且,农业项目资金规划与划拨存在时序失调问题。农业项目资金一般都是通过财政部门层层下达,或者通过主管部门直接下达,存在划拨程序烦琐、到位不及时等问题,影响项目的开展。
1.3农业建设投资项目管理专业人才匮乏
当前,农业建设投资项目管理中,专业化人才相对较少。很多管理人员自身缺乏实践经验及专业理论知识,很难将现代化、专业化的指导融入到农业建设投资项目管理中,直接造成了农业建设投资项目管理实效性不高等现象。
2加强农业建设投资项目管理对策
2.1建立健全农业建设投资立项系统
科学高效的农业建设投资立项管理机制,是农业投资项目质量的根本保障,各个部门、单位、负责人员都应该严格按照“以人为本”“服务三农”等要求,严格秉承对党和群众负责的原则,切实树立起“三农”服务意识,并精心组织好“三农”项目,建立起完善、严谨的立项机制[2]。由项目审批单位与项目实施单位签订《项目实施责任书》,配备组织相关人员督促实施工作。
2.2完善农业建设投资项目管理机制
农业项目正处于农业项目投资管理的起步阶段,需要构建出一个完善、健全的系统管理机制。从项目审批、监督管理、资金运行管理等各个层面完善相关机制,落实各个环节的农业建设投资项目管理权责,将投资项目管理责任落实到各个部门、各个管理人员,确保农业建设投资项目管理的实际效率。建立项目负责人项目负责制度,并且完善项目责任书的签订内容,明确各自职责与任务,强化对农业建设投资项目管理的监督。通过科学合理的鼓励机制,调动起农业建设投资项目管理人员的工作积极性,确保资金合理使用。
2.3构建完善的人才培养机制
农业建设投资项目管理人才质量,对农业建设投资项目管理水平有很大影响。农业建设投资项目管理作为一项应用性、技术性、原则性较高的工作,需要专业化的人才。必须定期开展调研、理论知识、实践知识培训等,对原农业建设投资项目管理人员进行专业化培训。严格开展人才选拔工作,选择专业水平高、经验充足、原则性强的人才投入到农业建设投资项目管理工作当中,切实保障农业建设投资项目管理水平的提升。
关键词:固定资产投资 项目管理体系 构建策略
近年来,由于科学技术突飞猛进以及企业对于基础设施建设提出了更高要求,企业固定资产投资有明显上升趋势,而且规模巨大,这给企业固定资产投资项目管理带来了严峻的挑战。如何避免固定资产项目管理过程中出现的违法违纪行为,妥善应对挑战,成为当代企业亟待解决的重要问题。
一、当前企业固定资产投资项目管理的不足
固定资产投资项目管理是一项过程性、系统性的工作,涉及决策、设计、招标、投资、施工等多个环节,但当前企业固定资产投资项目管理存在较多不足,具体体现在以下方面:
(一)项目决策不科学
项目决策不科学主要体现在两个方面:第一,项目投资之前缺乏可行性和科学性分析,导致投资充满随意性,这将给企业固定资产项目管理带来很大的问题。第二,对项目虽然有一定的分析论证,但是论证方法不科学,论证过程不全面,有些企业在确定投资项目时没有考虑到企业的现实境况,也没有进行充分的市场调研而冲动投资,还有一些企业没有充分考虑本企业内的资本结构,导致投资过大,企业资产负债率偏高。
(二)项目设计不合理
项目设计对企业固定资产投资来说至关重要,但是企业往往意识不到项目设计的重要作用,疏于对待项目设计,导致项目设计不合理。很多企业将项目设计全权交给设计单位负责,本身不再予以关注,导致项目设计不能依据企业的实际情况来开展,不仅出现设计不合理的现象,还会导致腐败问题丛生。例如,设计单位为了追求不当利益,故意进行超标设计,增加预算,便于一些利益相关者从中牟取私利,而企业却很难发现其中的问题。
(三)项目招标问题多
项目招标是企业固定资产投资管理过程的一个重要环节,也是滋生问题的关键领域。围标串标是项目投标过程中的典型腐败行为,其具体表现有:一些单位为了控制中标价格和中标结果,私下里与其他单位结成非法联盟,在联盟内串通勾结,轮流坐庄陪标,当达到目的后,就会在联盟内按照事先约定给予其他陪标单位一定的服务费,看似各不相干的各个单位,实际上已经形成利益整体,从而操控着投标中标的整个过程。
(四)项目投资超计划
项目投资超计划问题一般出现在需向上级单位汇报审批的项目上,主要包括超出项目批复范围、擅自调整项目金额和内容等。出现这一问题的原因有两方面:一是为了使项目顺利完成审批,在立项阶段故意隐瞒项目内容和谎报项目资金,等项目审批下来后再进行超批复建设;二是不重视项目立项或者是初期阶段,在实地勘查过程中不够认真仔细,遗漏了很多重要方面。
(五)项目施工控制难
项目施工是历时最长、出现问题最多最为复杂的阶段,具体如下:首先,难以控制项目进度,导致项目不能如期完成。其次,只注重项目施工本身,忽视了对项目参与人员的关心以及对施工场地周围环境的保护。再次,施工所用材料没有经过严格的审核,一些劣质和低等材料伺机混入,致使工程质量下降。最后,中标单位在施工过程中为了谋取更大的利益,将部分内容转交和分包给其他单位,对施工过程没有进行严格的看管。
二、企业固定资产投资项目管理体系的构建
针对企业固定资产投资项目管理存在的问题,应及时进行优化调整,尽快构建完善的固定资产投资项目管理体系,为企业发展奠定重要保障,具体措施如下:
(一)建立工作规范体系
企业应对固定资产投资项目管理过程的经验进行归纳总结,并提前做好应对困难的选择,从而建立起内容全面、流程清晰、难点重点突出、可行性强的工作规范体系。一般而言,企业可根据具体项目管理的特点和需要,利用项目申报、施工和竣工三个阶段中形成的各类规范性文件建立固定资产投资项目管理工作规范体系。例如,xx企业对于项目申报与立项管理的规定如下:①凡属国家、xx省核准目录规定范围内的项目均须办理项目核准手续。核准项目由集团公司组织、子公司配合办理项目核准事宜。项目核准所需各种材料由子公司办理。②需上报xx省备案的项目。按照国家和xx省有关规定需报省备案的项目均须办理项目备案手续。备案项目由集团公司组织、子公司配合办理项目备案事宜。建立工作规范体系是一个有效的知识积累和共享过程,依照严格的工作规范体系,可以全面提升企业固定资产投资项目管理能力,提高效率,避免重复工作。
(二)统一各项标准
众所周知,固定资产投资管理涉及环节、领域重要,需要多部门共同联合。企业不能将固定资产投资管理仅仅局限在一个部门,应积极吸引多个部门共同参与。涉及固定资产投资管理的各部门应相互交流、共同协作,通过明文形式规定不同部门的权力、职责与任务,避免出现部门矛盾与冲突。明确限定每一环节的输出,更好地控制投资管理活动,与此同时,对各项投资流程进行跟踪调查,全面提高投资管理效果。与此同时,制定统一、标准、完善的模块,供不同业务部门之间开展具体工作,尽可能避免因理解不同、标准不一而带来的问题,通过明确统一的标准规定部门协作的具体要求。例如,企业固定资产投资管理所涉及的合同种类多、施工方案多、研究报告多,因此,可通过项目模板化、规范化运作,提高知识经验的共享程度,提高各项工作的透明度,从而全面提升项目管理效益。
(三)健全专家库、法律库
建立健全专家库、法律库,充分结合传统项目中的专家资源以及国家各项法律知识,综合专业类别与行业性质建设电子信息数据资源。通过建立电子信息平台,方便对不同问题、不同规定进行查询,更好地为项目管理决策提供制度以及专家支持,多方面入手,共同提升项目管理的合法性与科学性。
(四)充分发挥内部审计的作用
保证审计部门独立性。设置独立运行的审计部门,使得各项审计工作独立运行、不受干扰,这是充分发挥审计评价职能、监督职能的前提。企业需结合自身运营实际与市场经济特点,完善企业产权机制,维护企业审计的权威性,发挥审计部门应有的作用,加大对各项工程方案的审计力度,全面提升企业审计水平。与此同时,完善审计体系。健全的审计体系是做好资产投资管理工作的重要前提,也是强化审计指导作用的重要保障。要想全面加大企业审计执行力度,必须积极建立、完善审计体系,优化审计制度。企业应成立内部审计工作小组,通过内部审计、常规稽查等方式,及时发现资产投资管理偏差,完善资产投资管理体制,预防企业会计风险与经营风险。积极引入审计监督机制,在审计制度的支持下,及时发现企业固定资产管理运营中存在的问题,进而确保固定资产管理工作的顺利开展。
(五)健全激励考核制度
积极建立合理、公正的激励机制。激励机制在企业固定资产项目管理考核中处于重要地位。激励机制是企业吸引人才、调整结构、提升核心竞争力、塑造良好形象的保障。在市场经济体制深化发展的今天,企业必须完善“以员工为中心”的激励机制,出台科学、客观的评价体系,将考核结果直接与员工薪资、晋升相挂钩,全面提升员工工作热情。站在预防、纠正角度,积极围绕固定资产投资管理问题,制定完善的责任追究体系,细化扣分标准与责任人问责机制。将考核结果与员工评优、岗位调动、薪资升降相挂钩,在择优、公平、竞争的原则下,优化用人机制。
三、结束语
固定资产投资项目管理是企业管理活动的重要组成,对企业发展有重要影响。本文以当前企业固定资产投资项目管理的不足为切入点,从工作规范体系、统一各项标准、健全专家库法律库、内部审计、激励考核制度入手,详细论述了企业固定资产投资项目管理体系的构建策略,多管齐下,共同促进固定资产投资项目管理的良性、有序开展。
参考文献:
(龙泉市财政局会计委派管理中心,浙江 龙泉 323700)
摘 要:政府投资项目代建制是我国非经营性政府投资项目管理领域推行的一种新的项目管理模式。它是由建设方委托有资质的专业管理机构实行专业化、社会化管理,组织开展工程建设项目的可行性研究、勘察、设计、施工、监理等工作,按建设计划和设计要求完成建设任务,直至竣工验收后交付使用单位的一种制度。《国务院关于投资体制改革的决定》(国发【2004】20号)中明确提出:“对非经营性政府投资项目加快推行代建制,即通过招标等方式,选择专业化的项目管理单位负责建设实施,严格控制项目投资、质量和工期,竣工验收后移交给使用单位。” 可见推行项目代建制是项目管理发展大势所趋。
关键词 :政府投资项目;推行;代建制
中图分类号:F231.6 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2014)34-0090-02
收稿日期:2014-11-20
作者简介:徐鹃(1970-),女,汉族,浙江龙泉人,会计师,主要研究方向为政府投资项目管理、行政事业单位财务管理与内部控制。
一、我市政府投资项目现行管理模式
随着政府投资项目日益增多,各地政府都在积极探求加强政府投资项目管理、提高投资效益的有效措施。我市现行的政府投资项目管理模式有以下几种:
1、建设指挥部型。也称临时机构型,多为一次性业主。市发改局确认项目立项后,由政府部门牵头,从各相关部门中抽调人员组建一个临时性的基建班子,如人民广场建设领导小组办公室、城东安置小区工程建设指挥部等,统一管理项目建设,待基建任务完成后解散。目前我市一些大型公共建筑、市政工程等多采用该模式。
2、基建科室型。由主管单位牵头,设立基建科室,专门配备人员,统一负责下属单位的建设工程项目管理。,例如我市教育局、卫生局采用这种模式。
3、专业机构型。政府主导设立专门的机构,负责政府投资项目管理工作。例如我市城司、瓯江水利发展有限公司等,是为非盈利机构,专门负责我市政府投资的部分市政基础设施建设项目等管理工作、政府投资项目部分水利建设项目等管理工作。
二、我市政府投资项目现代管理模式存在的问题
建设指挥部型、基建科室型、专业机构型政府投资项目管理模式都有其优点及合理性,在我市政府投资项目管理领域都有阶段性意义。随着我国经济体制改革,项目管理模式也由政府部门管理为主的模式向多元化管理模式发展。原有的项目管理模式暴露出较多弊端,我市政府投资项目管理主要存在以下五个问题:
1、机构设置重复,浪费现象严重。大多数政府投资项目建设单位依靠临时组建基建项目管理机构进行管理,形成“外行业主,分散管理,重复机构”现象,搞“大而全、小而全”,造成社会资源重复配置,浪费了人力、物力、财力。据统计,交通项目除外我市进龙泉市会计委派管理中心集中核算管理的政府投资项目管理部门单位共有188个,临时机构有27个,每个机构都要开支工作经费,购置电脑、打印机、空调等办公用具,有的机构还要租赁办公场所、聘请临时工作人员甚至购置车辆,管理一旦项目完工后,机构解散,固定资产处置与人员安置都成了问题。
2、专业化管理问题突出。由临时组建的基建管理班子进行管理,协调力度大,有利于运用政府部门各种资源,集中力量打攻坚战,项目推进快。缺点是临时性太强,各部门抽调人员专业素质参差不齐,团队协作能力缺乏;受专业限制,缺乏使用最新项目管理的程序和方法的能力;项目结束则班子解散,无法积累工作经验,管理水平也就无法提高,还易导致一些遗留问题,难以解决,对项目存在的问题无法进行责任追究。
3、政府投资项目由建设单位自建自用,致使所有者和使用者的责任和利益相分享,政府投资并承担风险,使用者只受益无风险。建设单位受自身利益的驱动,追求“规模大、标准高、小而全”,三超(超规模、超标准、超概算)和三低(低水平、低质量、低效益)现象时有发生。
4、内部制约和外部监督不够有效有力。“即是运动员,又是裁判员”的角色交织现象经常发生,造成决策、执行、监督等制约机制不健全、不完善,致使相关职能部门难以做到严格监督,难以形成有效的制约和监督环境,不利于项目规范管理。
5、由于技术力量薄弱、管理经验缺乏、管理措施不到位,容易造成造价控制不力,项目变更多,投资效益低下,并时有发生违反项目基本建设、竣工财务决策滞后等现象,项目建成后档案管理不健全,项目维修无保障等后续问题。
三、推行政府投资项目代建制的意义
为解决政府投资项目管理中存在的问题,我市开始筹备推行政府投资项目代建制。推行政府投资项目代建制有利于提高项目管理水平,同时能降低项目投资风险,遏制腐败滋生。推行代建制的意义主要有如下四个方面:
1、项目管理水平和工作效率大幅提高。我市实施代建制中,代建单位是由我市城司、交司、瓯江水利发展公司等机构中抽取专业工程项目管理人员组成。这样集我市在各建设领域中的专家、技术人员为一体的代建公司,具有丰富的项目建设管理知识和经验,熟悉整个建设流程。委托这样的代建单位代行业主职能对项目进行管理,能够在项目建设中发挥重要的专业优势,极大地提升项目管理水平和工作效率。同时使原业主从具体的项目管理工作中解脱出来,把精力集中到本职工作之中,各自发挥职能,明确责任,从而加强项目管理,提高投资效益。
2、项目决策更加科学完整。我市先前的一些项目前期工作不到位,项目决策不够科学深入。实行代建制后,使用单位将前期工作委托代建单位通过选择专业咨询机构完成,并由代建单位把关,可行性研究等项目决策工作将更加科学严谨,不仅要达到国家规定的深度要求,更重要的是必须满足项目后续工作的需要。前期决策阶段所确定的建设内容、规模、标准及投资,一经确定,便不得随意改动,使得前期工作的重要性和科学性得到切实体现。
3、项目控制得到真正落实。代建制的实施使得政府投资项目管理更加规范,严格的以合同管理为核心,项目的投资、质量和进度要求在合同中一经确定,便不得随意改动。代建单位将发挥专业优势,做好项目控制工作,使用单位则侧重于监督合同的执行和代建单位的工作情况,各自发挥职能,确保项目控制得到落实。
4、有利于降低风险,遏制腐败。我市代建制的实施将在一定程度上实现“投资、建设、管理、使用”分离,使各环节互相制约。使用单位不再介入项目管理。项目建设施工及材料设备采购等各个环节,都将由代建单位在透明的环境下采用合法的程序确定。代建制的实施实现“投、建、管、用”分离,避免了权利的过度集中,遏制了腐败的滋生,降低了整个项目的风险。
四、推行政府投资项目代建制的建议
1、建立健全一系列政府代建管理制度。代建制推行作为一项新工作,必须出台相应配套制度,明确代建单位机制职责,明确代建单位与建设单位的职责划分,出台代建内部管理制度和廉政教育制度,代建绩效考核机制,以制度执行,以制度管人,并在实行过程中不断探索完善,形成良好的项目代建制度环境。
2、如何吸引、招纳和留住专业人才管理。工程建设管理具有很强的专业性、技术性,目前从各部门单位抽调工作人员仍难以满足政府投资项目的管理需求,创新人才引进和招录机制,确保人才引得进、留得住、用得起,加强素质培训和业务培训,提高代建单位业务水平,发挥代建单位应有的作用。
3、理顺代建运行机制,在项目建设“四道闸门”监管机制下,建立项目代建运行机制,理顺内部控制机制,强化外部监督机制,形成决策与执行、监控与运行相分离的“双轨制”格局,根本上解决长期以来政府投资项目“自建制”带来的问题。
4、全面推行政府集中代建模式。将分散在各部门单位的具有一定规模的“ 一次性业主”统一纳入市代建中心实行“集中式业主”统一建设,全面推行政府集中代建模式。同时,随着经济社会发展和项目管理形势的变化,可有选择性的开展中间模式的项目代建探索,进一步积累工程代建制工作经验。
政府投资项目推行代建制在我市才刚刚起步。整个推行过程中难免会存在许多问题和困难,但只要转变观念,提高认识,积极努力寻求解决问题的方法,逐步完善法律法规,建全监督机制,培育良好的代建队伍,创造出一个健康、公平、竞争的项目代建市场,从而提高我市政府投资项目管理水平。
参考文献:
[1] 陈秋源.简析代建制在工程项目管理工作中的应用[J].价值工程.2014(33)
[2] 聂德华.代建制”新型建设管理模式在某工程中的应用[J].黑龙江水利科技.2014(10)