发布时间:2023-10-11 15:53:45
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇财务工作常见问题,期待它们能激发您的灵感。
一、 资金管理问题
在现实项目运作过程中,由于业主给予的资金是有限的,在特定的时间段总承包方普遍存在项目流动资金紧张,尤其是进入11年后政府大大收紧了银行的流动性,大型工程总承包企业同时在运作往往有几百个总包项目,大量的项目预付款需要提前垫付。而大部分工程总承包企业由都是由事业单位、施工单位改制而来缺乏资金成本意识,缺乏项目管理经验,对于大量的资金流没有足够的能力运作。针对上述问题在项目运作阶段应该加强资金管理。
1)确保收款资金安全性
对于业主支付的电汇部分,承包商明确一个收款账户,业主打入承包商指定的账户,杜绝承包商开立多个账户造成项目账务混乱。对于业主支付的承兑汇票部分,承包商通过法人授权项目财务经理专人到业主所在地进行收费,杜绝项目部多人授权去业主处收费造成不必要的财务风险。
2)严格执行项目预算
项目执行过程中要做到项目立项前有预算、项目运作中有控制,项目结束后有分析,把项目运作过程中所有的资金收支均纳入严格的资金预算管理之中。对于总承包管理方而言,可按设计、采购、施工三个部分,按收付实现制每月编制项目收支流量表,保证项目现金流为正,为项目成功运作提供资金支持。
3)提高资金使用效率
在项目初期及时收取预付款早日收取项目预付款。这样就可以解决项目前期设备采购部分的设备订货、施工部分施工单位的工程备料款、设计咨询部分设计人员设计费等资金需求。
在项目中期及时收取工程进度款,每月按实际工程量向业主提交合同规定格式和内容的工程款申请表。由于合同规定从向业主提交工程款申请表到工程款支付日的时间间隔一般较长,因此承包商应想方设法争取业主早日付款,解决项目中需支付的采购及施工等资金需求。
在项目收尾期早日办理工程结算与决算及时收回质量保证金。工程总承包商应根据合同规定,尽早提交合同结算资料,因为决算后才具备收取质保金条件,最终为承包商回收公司利润创造有利条件。
二、 汇率风险问题
随着工程国际化时代的到来,中国的一些大型央企也开始承接海外项目的工程总承包。海外项目的工程总承包所采用货币都是用国际通用的欧元或美元计量,由此可能会因汇率变动导致货币大幅贬值项目亏损的财务风险。 例如ZYNF公司于08年与俄罗斯签订的MMK项目,合同计量的货币币种为欧元,但是项目运作过程中全球遭受金融危机打击导致欧元贬值,欧元贬值后对人民币兑换比例下降导致公司遭受巨额汇兑损益损失。对于在此类汇率风险相关财务人员应该高度关注时刻观察汇率波动的趋势,并采取各种手段规避汇兑风险为公司减少甚至避免损失。
1)合理安排支付的工程款进度
为控制汇率风险,如果在外币有贬值的趋势的时候可以在采购合同执行过程中,将工程款的付款期提前。另外,注意物资采购与工程款支付的协调性,以防止由于时间的不匹配造成先由人民币换汇而导致的汇兑损失。如果相关的汇率兑换已经在采购合同中注明,则需要根据合同付款期的长短来进行风险估计。
2)采用一篮子货币签订外币合同
在当前的金融形势下,没有完全坚挺的货币,在外币合同只规定一种货币作为计量货币风险较大,国际工程总承包商可以在一个外币合同中使用多种外币来进行对冲风险。在实际应用中如同美国签订工程总承包合同,可以使用“一篮子货币”原理让设备部分使用美元计价、建安部分使用欧元计价、设计部分使用人民币计价,因为往往一种货币的升值伴随另一种货币的贬值,因此多种货币组合可以使不同货币之间的涨跌相互进行对冲从而降低汇兑风险。
3)锁定外币合同的汇率
锁定汇率是指在总承包合同中确定支付时的汇率水平,不管在总承包合同履行过程中汇率水平上升或下降在付款时都以总承包合同中规定的汇率换算成人民币进行付款,从而使得承包商收到的报酬提前确定好消除因为汇率波动而带来经济效益的损失。
在实际项目运作中是不能把汇率风险转移给业主的,但是可以通过购买金融产品把汇率固定,而达到消除汇率变化的影响,以下介绍达到锁定汇率的目的三个金融工具:
(1)远期结汇,是指公司与金融结构签订远期结汇合同,根据合同规定锁定兑换外币的汇率和约定的日期办理交割,固定外来兑换的外币的汇率,固定以后不管以后此种外币汇率水平上升或者下降都按照合同规定的汇率水平进行结汇,通过这种方法来锁定外币的汇率的资金成本。
(2)货币互换,是指交易双方约定以一种外汇计价的债务或资产转换为以另一种外汇计价的债务或资产,达到对冲汇率风险、降低成本的目的。换句话说,货币互换是当事人之间约定在未来某一期间内,相互交换他们认为具有等价价值的现金流的交易。
(3)货币期权,是指公司向金融机构约定在未来约定日期或一定时间内以合同约定的汇率购买或出售一定数额外汇的选择权。
三、项目成本控制问题
由于中国国内工程总承包工程市场竞争激烈,总承包商为了中标工程,不得采用低价投标营销策略,对项目成本费用进行有效控制,可以减少项目亏损风险,对提高项目盈利水平具有极为重要的意义。对于钢铁行业的工程总承包项目的成本控制主要涉及到以下几个方面:
1)加强设计成本控制
设计是工程项目的灵魂。设计在项目进行的全过程中起主导作用,项目实施过程中设备采买、施工组织、项目开车的开展都将以工程设计的结果为主要依据。 项目工程设计水平的高低,直接关系到项目的工程成本、工程质量、工程进度,也直接影响到项目经济效益的实现,总包项目投资的90%以上都是依赖于设计的。其他项目的经验表明经济合理的设计能有效降低工程成本的5%-20%,所以控制设计的成本是这个工程项目成本控制的源头。ZYNF公司承担的总承包项目中 95%以上的均是闭口合同,成本风险均由总承包商自己承担。因此,在项目设计过程中,项目组的每一位成员都应树立工程项目成本控制的设计理念,在项目进行初步设计阶段实施精细化设计,确保项目成本控制目标的实现。
2)加强采购成本控制
采购经理领导项目采购组按照业主的要求对公司总承包范围内的设备进行设备采购,其工作范围包括确定合格设备供货商名单、进行设备招标工作、编制采购计划、签订设备采购合同、进行设备催交、关键设备监制、在项目施工地办理设备检验、在项目现场接货等环节。 一般钢铁建设项目,设备、材料的费用往往较大一般占总包合同额的60~70%,因此严控设备采购成本对为总承包成本控制的重点。 项目采购工作要保证采购的设备符合工程项目在质量、数量、进度上的要求,现场设备管理人员对所有供应商的交货进度、质量、服务进行考核,并及时反馈,建立淘汰机制。同时加强战略合作伙伴关系的建立,与一批优秀供货商签订了战略合作伙伴协议获得较高的价格折扣。
3)加强施工成本控制
施工管理是项目管理的重要组成部分。在施工经理在施工现场组织施工单位完成现场施工任务,处理施工过程中设计、采购设备中出现的各种问题、办理施工过程中各种变更签证、办理施工过程中各种中间交接手续、最后在开车阶段工程试车服务,直至项目竣工、验收。而在施工工程中办理的各种变更签证往往都是工程量增加签证,施工单位往往通过种种手段虚报工程量,采取不配合施工等手段强迫工程总承包单位进行设计变更,针对这种情况工程总承包方应该派驻费用控制工程师严格审核施工单位上报的工程量,协助施工经理严格控制设计变更,所有设计变更的都需经过费用控制经理先签字施工经理才签字,然后还要交给业主聘请的监理工程师审核工程量,最后交给业主的费用审核部门审核才能确认施工单位上报的工程量,通过各个环节的严格审核严控施工成本。
4)加强现场费用控制
表4.1项目费用情况
在项目执行过程中严格执行项目费用预算,按月编制项目费用情况表进行控制,对与项目预算额度内的费用报销,超过项目额度外的费用需要经过项目组写专项说明经过公司总经理审批后方能报销。具体费用明细如表4.1所示。
【关键词】事业单位;财务管理;常见问题;对策
一、引言
我国现行事业单位会计准则和制度对加强事业单位财务管理起到了巨大的作用,但由于体制、意识以及制度等方面的原因,我国事业单位财务管理工作在预算管理、人员管理以及内部控制和监督等方面都存在一些问题亟需解决。
二、事业单位财务管理的常见问题
1、预算编制不够科学
事业单位常因工作人员编制、素质等因素而产生一系列的预算问题,但单位并未对这些因素引起高度重视,长此以往,单位的预算编制就出现不规范的操作行为,由于疏于审核,一些编制程序逐步简单化,这就导致预算工作难以实施到位。出现这种问题的原因,主要有下面几点:一是事业单位既没有考虑自身的实际发展需求,也没有按照“轻重缓急”的支出原则办事,因而,单位的预算编制不符合当前的经济情况。[1]二是单位预算编制会发生“虚报”、“冒报”等问题,导致单位实际的财务账目脱离了预算数目,另外,当年的财务收支以及年度计划情况都偏离了各项相关的收支预估情况,多数项目支出是按照同级部门的标准进行实施。单位的各项经费没有十分可靠的制度依据,相关的预算数据难以保证其准确性,因此,预算工作与实际执行之间就会产生脱节的问题。
2、工作人员素质不高
事业单位中会计人员的管理意识不够强,使经济管理的工作质量出现下降问题。一些单位的财务人员没有接受过专业学习,学历偏低,其专业知识、职业技能等都不高,在面对较难的财务问题时,财务人员不能很快地给出解决对策,致使财务收支得不到有效控制。在新的时期,会计知识的更新速度越来越快,但财务人员的知识结构却相对陈旧,难以跟上单位的发展步伐,当单位引进管理技术或成果时,财务人员缺少相应的操作技能,因此制约了财务工作的发展。
3、预算指标不够合理
财务收支控制是经济管理的重要内容,事业单位的控制程序不够科学,成本支出的控制意识不高。一些控制程序在做出申请后,相关部门并未参照预算进行严格施行,各项收支的预算指标没有及时传达到各个科室、部门,致使下属部门不了解单位预算的整体规划。另外,事业单位的经济支出未遵照统筹计划进行操作,常会出现支出扩大、标准上升等问题,这样一来,支出资金的数目、用途就要做出更改,导致财务决算超过预算规模。部分单位强调工作任务的完成情况,却忽略了经济成本的有效控制,成本控制做不到位,大量资金外流,单位的财务制度难以落实,最终导致单位的经费开支大大增加。
4、内部控制措施不够全面
单位的经济内控机制不完善,管理意识薄弱。部分领导忽视内控制度的建设,程序审批不够严谨,重大决策未经过集体商议便草率做出审批,导致单位决策不符合实际的发展情况。财务人员的岗位设置存在一些问题,例如,业务交叉现象频繁、兼职人员数量过多、人员权责不够明确等。另外,单位内部的考核制度不完善,经费开支的审批机制不健全。主管财务审批的人员缺少先进管理知识,导致审批手续不规范、原始凭证不齐全的问题出现。[2]
三、加强事业单位财务管理的策略
1、完善财务管理机制
财务管理的机制不完善是导致经济问题出现的重要原因,因此,事业单位要全面统筹各项工作的计划与实施情况,做到“统筹兼顾”、“不断创新”。具体而言,财务制度的建设应从提高人员思想认识抓起,财务部门的预算工作关系到各项工作的经济收支情况,因此,编制预算的设置一定要做出调整,使预算数据符合单位的具体情况。财务预算要坚持“定额办公、标准支出、专项专报”的原则进行严格核算。[3]同时,相关部门要采取相应的行政手段处理财务管理中的各种“疑难杂症”,利用信息技术解决一些新出现的管理问题,使财务管理机制得到最大程度的优化。
2、做好财务管理的预算工作
事业单位的预算管理是实质性内控工作,要想做好财务工作,财务部门应建立完善的监督体系,使财务预算在严格监管的环境下开展工作。财务监管的严格化改革,主要从授权权限、预算制度、权责分工等方面进行建设,各部门的会计人员必须严格按照预算标准进行核算,财务人员之间要形成“相互配合”、“相互监督”的工作关系。同时,财务人员的操作权限、范围应给予相应控制,遇到重大的财务预算时,财务人员要向上级汇报,通过集体商议后再做审批。此外,财务部门要建立科学的考核制度,转变“基数理念”,以“零基预算”作为财务预算的主要方法,经过全面预算,充分反映单位的支出、收入情况,使总体收支保持平衡的状态,体现预算机制的科学性与整体性,确保事业单位的各项工作达到预期效果。[4]
3、提高财务人员的综合素质
新形势下事业单位的财务管理,应该符合社会的发展需求。这就要求财务人员具备较高的业务素质,树立与时俱进的管理观念。单位可通过举办知识培训来增强工作人员的技能和素质。此外,事业单位还应完善内部管理的评估体系,使管理层和基层人员都保持较高的思想觉悟,通过学习新知识,更新管理知识,提升财务管理的综合水平。财务部门应采取定期考评的方式,检查工作人员的抗风险及应变能力,使每个财务工作者保持良好的工作状态,及时应对各种财务问题。
4、健全事业单位内部的控制制度
健全事业单位的内控制度,是为了提升单位的财务控制能力。财务部门通过细化职权,将责任落实到每个财务人员的身上,并针对管理的薄弱环节提出控制对策,使重要岗位的作用得到充分发挥,进而形成一个集控制技术、方法、制度为一体的财务内控体系。具体来说,内控体系应该明确财务岗位中不协调的部分,并按规定对财务岗位做出相应的调整,改善财务岗位的不协调问题,使财务岗位与权责之间保持平衡。健全单位的内控制度,可以形成制衡性监管体系,行政单位的经济行为得到进一步规范,有利于提高事业单位的资金利用效率。[5]
四、结语
事业单位作为国家的公共性部门,以公益服务为主,事业单位的各项工作关系到人民的实际利益。为了提高单位的工作效率,必须解决财务管理的各项问题,这样才能保证经济工作的顺利开展。针对财务管理中的常见问题,财务部门应适时转变管理观念,积极学习先进的技术手段和管理知识,使财务管理体制得到最大优化,保证事业单位的各项职能得到有效发挥。
【参考文献】
[1]黄俊昌.企业化管理的事业单位财务管理问题研究[J].商业会计,2014.7(13)96-97.
[2]吴珍.浅析新形势下事业单位财务管理的问题与对策[J].中国商贸,2014.11(3)162-163.
[3]蔡红兵,周奎.新会计制度下事业单位财务管理分析[J].财经界,2015.10(15)273.
[4]光建梅.管理控制模式在事业单位财务管理中的适用性探析[J].现代商业,2015.15(18)232-233.
随着近年来经济的迅猛发展,作为国家机构中一个重要部分的事业单位,也面临日趋复杂的会计核算环境,目前在会计核算中还有很多问题亟待解决,导致事业单位在会计核算方面也日益凸显出重要性。为不断适应市场经济发展的要求,应结合事业单位会计核算工作实际开展相关分析研究并提出应对措施。所以,探讨事业单位会计核算中的常见问题及应对措施的现实性意义就十分突出。
二、事业单位会计核算中的常见问题
会计核算的计量尺度是货币,能够客观反映会计主体资金的变化状况。对已发生或完成的会计主体经济活动进行核算,也就是对会计账务工作的总称。做好会计工作主要在于对会计核算形式进行合理组织,从而确保工作质量,提高效率,会计报表的编制及时正确,以达到应用会计信息人员的实际需求。
事业单位目前在会计核算中的常见问题较多,主要有以下四个,现将具体内容分析如下。
(一)不规范的会计基础工作
在事业单位会计核算工作中,不规范的会计基础工作是比较常见的一个问题,不规范的会计基础工作比较普遍,其主要原因是受到四方面因素制约,一是没有完整地填写原始凭证。一些事业单位在会计核算工作过程中,填写的原始凭证具有空白或漏填等现象,这与原始凭证的具体填写要求不符,原始凭证不完整,导致事业单位会计核算无法获得准确的会计信息;二是一些原始凭证具有虚假的情况。填写会计原始凭证在事业单位中,应符合项目内容的实际发生情况。结合会计工作实际,部分事业单位原始凭证的真实性不一,偶有违规采用自制原始凭证进行虚假编制的情况发生;三是不规范地进行记账凭证。该问题在事业单位中对于会计信息准确性产生一定程度的影响,诸如未采用规范的会计科目名称,将影响预期的工作效果;四是未采用规范的账簿书写方式进行设置。会计核算在事业单位财务工作中因采用涂抹、错误书写数字等不规范的书写方式,对于核对各明细账具有一定影响,上述问题都是因不规范的会计基础工作而导致的。
(二)不健全的会计内部控制制度
在一定程度上,不健全的会计内部控制制度对于事业单位会计核算具有制约作用。很多事业单位在会计核算工作中,受传统工作模式影响,一些会计内部控制制度还有待于不断完善,事业单位缺乏对内部控制制度的意识,对会计内部控制重要性不够重视,导致事业单位会计核算工作比较混乱,而这方面工作只停留在形式上。
(三)不完善的会计监督检查机制
在事业单位会计核算工作中的一个瓶颈问题就是不完善的会计监督检查机制。事业单位监督会计核算,因其与社会及监督部门的工作协调机制不健全,无法充分发挥应有作用,导致目前的监督检查机制在一些事业单位中的实施效果不佳。使某些监管部门不能及时督促、检查各项管理制度的执行情况,也没有严格监督资金管理及使用,处罚违纪违规问题缺乏应有的执行力度,造成一些事业单位对很多财务问题悬而未决,严重的还将引发严重的财务犯罪问题。
(四)会计人员整体素质有待提高
会计人员整体不具有较高素质,也导致会计核算工作问题重重。会计核算对于事业单位而言,应由经验丰富的会计人员从事此项工作,因部分事业单位会计人员的个人业务素质相对不高,导致在处理具体会计事务工作的过程中,会计核算作用难以得到充分发挥,进而对会计核算效率产生直接影响。此外,一些会计人员不具有较高的职业道德,利用职权获得一己私利,对事业单位会计信息的准确性不仅产生严重影响,还影响社会风气,对于市场经济的健康发展也是十分不利的。
三、事业单位会计核算常见问题的应对措施
为使事业单位会计核算水平在现有工作基础上不断提高,应结合上述常见问题,研究分析会计核算问题的主要原因并提出相应解决办法,从四方面采取措施予以妥善解决。
(一)对会计基础工作不断完善
会计基础工作的完善,主要还是在于能够妥善解决事业单位会计核算工作的问题。在会计核算工作中,会计基础工作是其中的重要内容,加强会计基础工作,对于会计核算质量的提高十分有利。会计基础工作的完善,一定要对事业单位会计人员填写原始凭证进行规范,完整填写原始凭证,避免对原始凭证进行弄虚作假。也应规范书写记账凭证和账簿,使会计信息确保准确,以利于事业单位开展会计核算工作。
(二)对会计加强内部控制
事业单位加强会计核算的一个有效途径就是对会计加强内部控制,事业单位对内部控制制度应提高重视,内部控制制度的建立应健全,使其成为会计核算工作的重要依据。而且,对会计加强内部控制,一是对各种程序流程进行规范,针对岗位制定相应职责,基于工作性质、范围及内容,建立较为规范、操作可行的内部管理制度。二是预算部门应及时沟通核算部门,准确细致地制定计划并不可任意改动,交流其它部门的成功经验。三是基于各事业单位实际情况制定比较具体的制度分支,采用规范有序的行为。诸如事业单位逐步实施会计集中核算,可在单位会计责任主体不改变、各部门财务职能不减少的情况下,结合部门预算、国库集中收付等改革的财政政策,不断加强财务管理职能。此外,还应对财务部门不断提高应变弹性,在实践中迅速适应随时出现的问题并采取妥善的应对措施。
(三)对会计加大监督检查力度
在事业单位会计核算工作中,对会计加大监督检查力度也具有十分重要的作用。事业单位应与社会、监督部门加强协调合作能力,提高监督检查合力,使监督部门充分发挥应有的作用,根据实际需要开展会计基础工作规范性、会计核算工作程序科学合理性、财务会计制度完善性等方面的全面监督检查。此外,应严格遵循国家相关法规要求,根据财务制度的相关考核指标,对财务信息披露制度的建立及完善不断加强,对有关财务信息依法公开,从而实现事业单位会计核算的规范性。
(四)会计人员整体素质不断提高
事业单位会计核算工作需要会计人员整体素质不断提高,这可采取以下两方面措施,一是对现有会计人员加强培训,采取短期、高效、较强针对性的不同岗位业务培训形式,使事业单位会计人员不断提高理论知识和综合业务能力,才能使会计核算工作更好地开展。二是对会计人员不断提高职业道德教育。各有关单位及部门针对各自实际情况对现有各项规章制度不断予以完善,从制度上约束会计人员的具体工作行为,在本质上提高有关人员的诚信敬业意识。
关键词:企业财务管理;问题;策略
中图分类号:F123.16 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-01
自改革开放以来,我国的社会主义市场经济蓬勃稳步发展,经济市场化和开放化的力度持续增加,各领域的工商企业也迅速的壮大崛起。随着企业规模的不断发展壮大,企业的财务管理也逐渐的成为企业经营管理中的核心工作,尤其是其中的会计核算和财务监督更是成为企业内部经营管理的中心枢纽。企业的财务管理是一项利用价值形态来反映、控制企业资金和财物运动的综合性管理,它贯穿和渗透于企业的采购、生产、调配、库存、经销、售后等全部的经济活动之中,并对企业的资金筹集、分配和利用的进行全程的反映和调控。本文就当前企业财务管理中存在的一些常见问题进行逐一分析和探讨,同时研究提出相应的解决措施和策略,以便提高企业的财务管理效率,促进和推动企业的平稳、快速发展。
一、企业财务管理中存在的主要问题
目前,我国企业的财务管理工作中存在的一些常见问题主要有以下几个方面。
1.企业的体制改革不完善,造成相关财务信息的失真。目前,我国大多数企业的经理、厂长等都是一身兼三职(即企业经营的管理者、企业资产的负责者和员利益的代表者),在这种管理制度下,企业财务部门的相关负责人必然要对其“负责”,进而迫使部门下属的会计工作人员在进行财务工作时报虚数、做假账,形成所谓的“经理报表”、“厂长财务”等,从而造成企业相关财务信息的失真,导致财务管理工作的意义和作用得不到充分的体现和发挥。
2.财务管理的观念和模式落后。自改革开放以来的三十多年间,我国的市场经济体制已逐步的确立,企业的外部发展环境的开放更加的全面、广泛。在当前世界经济一体化的市场背景下,新的经营模式和管理理念不断的被创新发展起来。然而,我国目前大部分的企业仍沿用传统的财务管理模式,其相关会计人员缺乏资源优化配置和成本控制等思想,财务管理理念滞后,导致出现一些不科学、不合理的财务管理行为。例如,在投资评估时对现金流量和风险报酬考量不足等等。这些财务管理上的失误和缺陷,很大程度上增加了企业的资本成本,造成流动资金的紧张等,阻碍了企业的经济效率和进一步的发展。
3.缺乏相应的会计规范和约束。会计行为对其财务管理和报告有着极其重要的影响和作用。随着市场经济的不断发展和现代化企业制度的推广普及,对企业财务会计的管理和规范提出了更高的要求。当前,有些企业为了谋求私利,其财务会计报告中仍然存在弄虚作假等粉饰,忽视了企业的长期利益和国家的利益。企业内部缺乏相应会计行为的规范和约束,造成国家规定的相关会计准则得不到遵守,会计信息失真等。
4.投资的管理和决策存在漏洞。目前,我国的很多企业在管理上对会计投资决策的重视不足,忽视了投资的事前明确性和规划性,使得企业始终在资金管理上呈现短缺状态,造成了会计投资决策和管理上的漏洞。同时,一些企业对产品的市场调查不够充分,对投资的资金回笼、贷款压力等问题考虑不全面,对成本的管理和费用的摊销等问题不明确、不具体等等,妨碍到企业的整体生产运营和管理。
5.缺乏高素质的专业财务管理人员。财务人员素质的高度直接影响到财务管理能否发挥它的核心作用。在现阶段,企业在人员素质培训时普遍偏向于科研技术人员,而忽视了对财务管理人员的培养。会计人员因为工作强度大、负担重等原因,没有多余的精力和时间去主动的学习和研究管理深层次的问题,对财务管理更是有心无力。
6.财务监督不完善。《会计法》是国家颁布的用于企业财务管理和监督的法律法规。然而,在有些企业中,由于企业聘任和财务人员素质等原因,使得在财务管理过程中出现了一些像财务监督人员监管力度不足,甚至监守自盗、同流合污等方面的问题。企业缺乏相应的财务监督制度和措施,致使其监督名存实亡,达不到监督调控的目的和作用。
二、企业财务管理中问题的解决策略
针对上述提出的一些问题,企业在财务管理过程中,可以采取以下几个方面的措施,以提高和推动企业财务管理工作的水平和成效。
1.加强企业信息化财务管理的建设。随着社会经济和科学技术的发展,现代计算机信息技术也越来越广泛的渗透和应用到社会各个领域当中,为社会生产生活带来了极大的便利。其反映在企业财务管理工作上就是信息化的财务管理系统,尤其是会计核算的电算化。因此,企业要在原有的基础上,进一步加强对信息化财务管理系统建设的资金投入和技术支依据根据企业自身发展的实际需求和情况,引进应用先进的财务管理软件,将企业原来的人工财务活动演变成为数字信息化的资金流动,实现企业财务管理资源的信息共享,使企业的各阶层管理者能够通过网络随时的了解和掌握企业的财务资金状况,及时发现和解决企业财务工作中出现的问题。同时,信息化还能使企业的财务管理更加的透明化,有效的减轻和避免财务腐败现象的出现。
2013年1月我国《科学事业单位财务制度》的颁布与实行,有效的指导了科研事业单位会计改革的开展。在新财务制度要求下,需要科研单位财务管理工作者对单位会计核算中出现的常见问题进行分析,并采取相应措施积极应对,以便能促进国家基础科学技术研究目标的实现,同时确实做好国有资产保护工作。
关键词:
科研事业单位;会计核算;常见问题;改进措施
在我国“科学技术是第一生产力”理念推动下,加大国家科研工作力度,促进我国各项基础科学技术水平的提高,是我国科研事业单位的核心工作内容。随着国家新的发展战略定位、财政科技投入的大幅增加,对科研单位的财务管理也提出了更高更新的要求。为了保障科研工作的顺利完成,单位财务管理人员应利用全面有效的会计核算措施,完善财务制度体系,解决当前科研事业单位会计核算中的常见问题,为科研工作及单位正常运行提供有效的财务支持。
一、合理规范使用科研项目资金,加强科研项目资金管理
科研项目资金是科研事业单位财务管理的核心内容,也是当前事业单位财务问题多发地带。因此,应利用有效的财务核算工作,合理规范科研项目资金使用方法与过程。制度规范模式。在管理制度制约下,会计核算人员以制度内容为基础,制定资金使用规范并予以执行,可以极大的提高规范工作效率与质量。同时制度规范模式,可以极大地避免核算工作者与资金使用者,因资金使用歧义问题造成矛盾与纠纷的出现;过程规范模式。资金使用与核算过程的规范,可以保证科研资金全面核算管理的实现。过程规范管理的开展,将资金使用与核算过程划分为几个阶段,并由专人对每个过程进行责任管理,实现财务人员对资金使用与核算过程的掌控;细节规范管理。细节问题是造成资金管理问题过程必须注意的内容。如资金审批签字与用章顺序;资金使用原始单据管理情况;财务印章管理人员等细节内容的规范,都有利于资金管理质量的提升。
二、利用资产总额精确清算措施,改进应收应付款核算问题
由于事业单位长期存在资产总额中应有应付款以及其他资产构成混乱问题频现,进而影响了应收与应付款核算的顺利完成。所以会计核算人员,需要采用精确清算措施理清单位资产总额与具体内容。做好资产账目核算。会计核算人员首先需要对资产账目中的内容进行仔细核算,清晰账目的资产总量;对资产实务进行精准清算。核算人员对单位资产内容进行精细准确的清算工作,对于固定资产、无形资产等较难清算的内容,聘请专业评估人员进行资产评估,以获取精确地资产数据;将账目资产与实际资产数据进行核对并逐一进行清算,对于账目中的资产问题结合资产实际价值进行完善;在清算完成后的资产账目支持下,对资产负债科目中应收应付款按照科研项目、固定资产经营等核算内容进行单独设立核算账目,解决当前科研事业单位应收应付款核算不清问题。
三、提高往来款项核算质量,改善收入环节核算问题
科研事业单位,由于受到体制影响财务收入组成较为复杂,包括财政与上级补助收入、事业收入、经营收入以及其他收入等各种收入内容。由于其组成过于复杂,造成了当前科研事业单位收入款项核算效率低、质量差等问题出现。科研事业单位的收入核算与往来款项核算有着不可分割的关系。所以会计核算人员利用以下措施提高网络款项核算质量,进而改善收入核算问题。做好收入款项分类登记。财务管理工作者对于收入款项内容需要做好分类与账面登记工作。分类工作是指会计人员将收入的款项,按照款项来源与作用合理分类,特别是对于来源相同但分属不同收入内容的款项(如同一用户支付的本期应收款与下期预付款),进行合理分类核算保证款项数据准确。而登记则是将分类完成的款项进行账目登记,为核算的进行提供账目数据支持;往来款项定期核算。虽然在会计管理制度中没有明确要求往来款项需要定期核算,但是为了提高其核算质量,科研单位会计管理者需要自主定期开展核算工作,实现会计应收、预收款项内容清晰,保证收入核算的开展。
四、加强资产管理,合理配置和高效利用资产,减少资产流失
当前单位财务会计管理的核心内容中,减少科研事业单位国有资产占据着重要位置。为了加强资产管理工作提高其管理有效性,会计管理人员利用资产合理配置以及提高资产利用效益方法,减少资产流失问题的出现。合理配置事业单位国有资产。国有资产流失管理工作,首先需要解决的是科研事业单位资产管理混乱问题。为了解决这一问题,单位会计人员在前期理清资产内容的基础上,将资产进行合理配置,保证资产管理者责任与收益平衡,进而保证资产管理责任管理到位,同时收益核算效率与质量得到保障;提高国有资产利用效率。国有资产利用效率的提升,可以很好地增加资产收益实现资产升值,进而避免了资产流失问题出现。国有资产利用效率的提升,需要财务工作者做好以下工作。首先合理规划资产使用效率,避免资产长期呆滞;其次挖掘资产内部潜力实现资产隐形升值;最后合理开展资产经营,实现资产收益的稳步提升。
五、结束语
面对传统会计工作遗留问题,以及国家提出的事业会计改革要求,科研事业单位会计人员在保障科研工作顺利完成的基础上,以提高单位会计管理质量为目标,坚持实效性地健全与完善单位会计核算工作内容与环节,促使科研事业单位会计管理工作更加科学与合理发展,为我国基础科学水平的提升提供动力。
作者:孙文雨 单位:中国科学院声学研究所北海研究站
参考文献:
[关键词]中小企业 财务管理 常见问题
现阶段,中小企业的发展受着外部宏观经济环境及内部管理方面的双重制约,使企业在财务管理工作上面临着财务管理观念落后及制度不健全、资金管理混乱、财务人员素质差、融资难、投资能力差等问题,严重制约了企业的健康发展。如何加强财务管理提高企业的整体效益,已然成为了中小企业经营管理活动中丞待解决的重要问题。
一、中小企业财务管理存在的常见问题
1.财务管理意识薄弱及管理观念落后
我国的中小型企业大部分都属于民营企业,投资人既是企业的所有者也是经营者,所以在进行日常的经营管理活动中,会存在独断专行、以个人意愿为主的现象。同时,企业只重视追求利润最大化,而忽视了企业财务管理对经营活动的监管及指导作用。
2.财务管理制度不健全
现阶段,我国企业的财务管理水平较低,没有形成一套完整、有效的财务管理制度,职责得不到明确,越权行事的现象严重,财务管理工作的效率低,并且忽视了财务内控的重要性,这样容易产生会计信息失真,资产损失与资源浪费现象。
3.资产管理混乱,控制力薄弱
表现在以下几个方面:现金管理不严,缺乏收支制度,经常会存在资金闲置或不足的现象;应收账款的周转率较低,主要是由于企业销售多采用赊销的方式和欠款的催收力度不足等原因所致;企业的存货管理缺少周全的存货计划作为指导,没有严格的存货监管制度,造成存货量过大或不足的现象频频发生;企业对原材料、固定资产及半产品等管理没有制定完善的管理制度,并且定期检查和盘存的制度落实不到位,会出现账实不符等问题。
4.资金不足,筹资困难
中小企业的自有资金有限及筹资渠道狭窄,已经成为了束缚企业发展的主要问题之一。由于企业的发展规模小、信誉度低、贷款偿还能力低,造成了银行为防止坏账呆账的产生而严格控制对中小企业的贷款。国家对中小企业发展的扶持力度不够,没有制定完善的相关政策和法规,并且企业的税费过多过重也成为了制约企业发展的外部因素。
5.投资能力差收益低,缺乏科学性
一是中小企业由于自有资金的不足,缺少投资所需的资金。即使向银行及金融机构贷款获得了足够的投资资金,也会因贷款利率过高,而使融资成本增加;二是企业在投资上存在盲目性和短视性,过分看重短期内的收益水平,忽视对长期目标的追求,加上企业的抗风险能力差,一旦出现投资失败,极容易使企业处于破产、倒闭的境地。
6.财务人员的素质较差
首先,财务人员自身的业务水平和综合素质较低,缺少职业判断力和实践能力,习惯听从领导的安排与决策,而自身忽视对理财的观念、方法、知识等方面的学习;其次,企业只重视财务人员的使用,而缺乏对财务人员的后期培养与教育。
二、解决中小企业财务管理常见问题的对策
1.政府加强对中小企业发展的扶持力度
我国政府应当借鉴国外政府发展中小企业的成功经验,建立起稳定的融资机制,出台相关的法律法规和政策,来解决中小企业融资难的问题,为企业的发展发挥指导和规范作用。引导中小企业增强信用观念,改善企业的信用状况,建立起以发展中小企业为目的、具有服务性质的信用担保机构。
2.建立健全财务管理制度并强化实施力度
现阶段的企业财务管理制度不够健全,致使财务部门的内控监督机制缺失,职责履行不到位。所以,企业一定要在适应政府宏观经济政策和符合企业本身的战略发展规划的情况下,制定便于各部门和职工执行的涉及到对企业财务工作各方面的整体管理制度,完善监督机制。对每个部门的职能进行科学严谨的划分,明确财务职责,使财务部门的工作有法可依,保证各职能之间的相互监督和牵制。同时,提高企业管理者对财务管理的重视程度,加强财务管理制度的实施力度。
3.加强企业资金管理
资金管理是财务管理的重要内容,提高对资金的回收率和使用率,可以保障企业不断发展实现战略目标。首先,编制符合企业经营现状和发展目标的财务收支计划,以量入为出、收支平衡、挖潜增收的原则配置各项资金的使用;其次,制定应收账款管理制度,做好往来账户结算登记、核查、清理工作,在财务人员与销售人员中落实资金回收责任制,改进应收账款的对账工作,加快资金的回收速度;再次,建立起科学、规范的存货管理制度及制定存货管理目标,尽量避免挤压存货和存货不足的现象发生,确保存货资金的最佳结构;第四,对筹集资金作出科学、合理的决策,充分考虑企业资金的使用、回收以及周转,防止出现资金使用达不到预期效果,经营过程中出现资金中断等状况发生。
4.提高财会人员素质,做好财会基础工作
做好财会的基础工作是发挥财务管理作用的先决条件,而提高财会人员的综合素质是做好财会工作的重要保证。例如,要求企业经营管理者和财务人员都要加强自身的法制建设,坚持原则、廉洁奉公地做好本职工作;企业要定期的对财会人员进行素质教育及会计业务知识的培训;重视培养财会人员良好的职业道德和爱岗敬业的精神。
总之,中小企业必须重视财务管理工作,建立健全财务管理制度,加强对资金等薄弱环节的管理与控制,提高财会人员的综合素质,不断提高财务管理工作的效率,规范企业融资、投资及其他经济行为,提高内部资金的使用率和周转率,为企业的健康持续发展发挥重要作用。
参考文献
关键词:企业财务 问题 控制
一、由于社会经济的进步,企业经营的不断增长,企业的规模化、集团化正加速进行,企业内部的财务管理面临巨大的挑战,财务风险、以及经营风险逐渐成为每个企业必须要面对的现实问题
国家五部委在2008年6月28日联合了《企业内部控制基本规范》, 2009年7月1日起在上市公司范围内施行,以便给各企业提出财务指导。
二、企业内部财务管理目标的实现
(一)经营企业要做到经营合法
企业经营活动要在宪法法律规定的经营范围内,才能受到法律的保护。目无法纪的经营活动是不可持续的。所以企业的经营管理要遵守国家法律,才能实现企业的发展。
(二)企业财务要保证安全完整
企业财务的安全完整,才能保证企业投资人、股东、以及各相关的利益人。只有理顺了这些最基本的要素,企业才能正常的运营。企业财务工作者要做到客观、真实的反应企业的日常的经营情况。才能为企业找到正确的发展方向。
(三)提高财务水平促进企业的效率提高
加强企业内部财务管理控制,积极反馈给企业的相关部门,能够提高企业的经营效率,指导企业及时调整企业经营的方向,降低企业的经营风险,实现企业内部的有效整合资源能力,实现企业财务保值增值的目标。
(四)保证企业经营战略目标的实现
作为企业经营的目标,短期目标肯定是企业必须要实现的,但企业的长期利益和长远规划更不容忽视。作为企业的财务内部管理部门一定要对企业的长远发展做出规划。这样能调和企业短期行为和长期发展之间的关系。促进企业向良性的方向发展。
三、企业内部财务管理控制的常见的问题
在实际的企业经营管理中,企业的财务内部管理存在许多常见的共性问题,但企业在财务管理中实行的管理方法的控制,对问题有一定的控制能力,取得了一定成效。
(一)内部财务管理控制的片面性
企业财务内部管理是企业经营的重要环节,财务环节管理的好坏直接影响到企业经营情况,由于企业内部结构的不合理,常常会造成企业财务管理控制的片面性,从而消弱了财务管理的执行力度和执行效果。所以,我们在实际的企业财务管理控制中,要提高企业结构的优化程度,建立合理的企业管理机制,积极规避企业的财务管理的片面性。优化企业的制度和结构,从而保证企业内部财务的有效控制和有效运转。
(二)监督管理机制的缺失
在企业的内部财务管理控制中,由于监督机制的缺失,企业的财务流于形式,没有严格的监管,使得企业的有效资源不能得到充分利用。从而降低了企业资产的有效利用能力,对企业的财务管理有消极影响。
(三)风险意识缺失
随着社会经济的发展,现代企业之间的竞争日益激烈,同时企业的经营风险正逐渐加大,传统的财务管理不能满足新形势下的企业发展。这种情况影响了企业的财务内部控制,使得企业的抗风险能力很差。
(四)员工职业技能不足
企业财务管理工作是企业发展的重要环节,尤其现代企业的集团化 、股份化、上市公司等现实情况,所以人的基本素质是保证财务管理的重要因素,拥有良好的职业技能、有大局观、有企业长远发展规划的职业财务人员是企业之福。
四、企业财务管理内部控制常见问题的对策
(一)关注企业内部各环节的关联性
实际企业财务内部管理中,企业的各个部门,各个环节之间相互联系、相互影响。要实现企业财务管理顺利进行,需要各个部门、各个环节的配合与协调。反之各环节的配合能保证财务工作的顺利实施。所以在财务管理控制中要有大局观,只有认识到这些,才能促进企业健康的发展。
(二)确立严格的监督机制
监督机制对一个企业来说是至关重要的,能保证企业制度的顺利实施。并能促进企业制度的建立。监督机制:必须建立独立、有监督权威的企业内部审计机制,能上传下达,没有障碍;同时,除了监督以外,发现问题后,更能及时纠正,使企业的发展不偏离正确方向,降低企业的发展风险。这些要求我们要建立一支强有力的高素质的审计队伍,既能发现企业财务问题,又能纠正企业发展风险,给企业保驾护航。
(三)充分利用信息技术 提高内部控制效率
现代信息技术使企业的发展获得了广阔的空间,现代信息技术能有效提高企业的发展效率。现在网络技术的发展和企业已经紧密联系在一起。相互促进,相互影响。现代企业要有现代信息技术相结合的发展战略意识,要制定和信息技术相结合的企业发展机制。
(四)加强企业财务从业人员的职业素质
在财务人员选择上,要严格把关,要把道德素质和业务素质作为重要条件,要建立一支有职业操守,有业务能力的高效的财务内部队伍。人员任用以后,要加强业务能力培训、职业道德素质教育。
(五)提高企业风险防范意识与能力
现代企业的发展现状,以及企业规模的逐渐扩大使得企业经营活动中面临的风险逐渐加强。并且市场的不稳定性,使企业面临风险的机率增加,企业经营首先对经营风险要有警惕思想。根据企业财务内部控制机制对企业内部机制进行有效优化。降低企业的风险。先要有防范风险的意识,才能针对风险的发生做出相对应的防范手段。始终把企业的风险处理的在可承受范围内。
五、结束语
财务管理控制制度是一个企业工作中的重点,能保证企业资产的安全、有效维护企业所有人及股东的有效权益。并且在国家法律法规范围内制定一系列企业发展的相关制度。随着现代社会发展的逐渐完善,财务管理工作也得循序渐进,不断更新。建立完善的财务制度,是一个企业发展竞争力的关键,也是企业增强抵御风险能力的重要保证。所以完善的财务内部控制是任何企业发展的必由之路。
参考文献:
摘 要 在现代社会各企业都在随着市场经济不断的发展,军队财务管理制度也应随着科学的发展日益完善,使军队财务管理制度能有效的成为军队的财力支撑。但目前的军队财务管理制度还有些不完善的地方,本文旨是探讨军队财务管理制度中常见的问题,加以分析。
关键词 军队财务管理 问题 对策
一、军队财务管理的概念
军队财务管理制度是军队经济活动的主要部分,也是军队后勤工作的主要保障。军队财务管理的制度主要是为军队财务的组织形式、职责范围和财权划分并且处理各种财务关系所建立的一种规范制度,是军事后勤管理体制和军事指挥体制的组成部分。军队财务管理是要求坚持以科学发展观为前提,广泛借鉴先进的管理理念,并且利用它的技术和方法来适应中国特色军革发展趋势,加快全面建设现代后勤战略步伐,为实现军队现代化建设跨越式发展提供有效的财力支撑[1]。
有了很好并且完善的军队财务管理制度就能随时适应军革的要求,有了这样的财力支撑才能很好的有效的发挥军队的优势,让国家更加的强大和有个安全的保障,因此解决目前的军队财务管理制度就成了首要重点。
二、军队财务管理制度的常见问题
1.缺少统筹军队建设的规划与预算的专职机构:军队建设的规划和预算是统一的一个整体,在目前国家是把军队建设规划和预算拆分给不同的部门,从而导致了这两个部门各自独立无法互相管制,例如:军费预算经常无法准确的反映出军队的建设需求。总的来说就是无法顾全全局的整体规划和运筹,也就无法有效的杜绝重复建设和资源的浪费。
2.军队财务管理制度的内容有些滞后于形势的发展变化:随着市场化改革的深入以及新军革下军队财务活动深度与广度的拓展,我国军队财务管理制度的一些内容的修订与维护没能及时的跟上市场的变化[2],因此导致了一些财务活动和由此产生的经济关系,缺乏相应的规范。
3.在执行军队财务管理制度时不够严格:由于制度的不够严格会导致聘请来的财务工作人员其实是对业务不熟悉,原则性不强的人,甚至加之行政干预。由于近几年出现了一种“上有政策,下有对策”的不良思潮,很多都受此影响,标准制度观念开始淡化,严重的会伤害到国家的利益,所以我们要加以强化我国军队财务管理制度的严格性,使之不出现这样的腐败现象。
4.缺乏统一性的军队财会保障系统:目前我国实施的保障系统是:军队的内部,后勤财务与装备财务“两线运行”,分别实施军费供应保障,后勤装备分别设立“财务结算中心”和“支付中心”[3]。这样的系统已经造成了财权和财力分散,还加大了管理的成本。加上后来财务部的综合管理监督职能被肢解,这样很不利于实施财务统一监督管理。
5.缺乏完善的军费分配使用的监控体系:主要表现在两个方面:(1)缺少独立权威性的审计监督,如各级审计机构一般都是属于后勤系统,所以军费分配使用的全过程就无法很好的实施有效的审计监督,而且审计程序和处理结果不公开,审计结果的知情权不透明化,致使审计机构对审计结果没有处理与处罚权,因此会造成很多不必要的麻烦,监控体系的薄弱会导致很多弊端,如军心的混乱。(2)军队财务管理制度中没有明确军费监控机构的设立:财务系统对预算执行和经费支出没有明确有效的监督检查,这样又体现出了财务监督职能严重弱化。
三、对军队财务管理制度常出现的问题的对策
1.对军队财务工作人员加强教育:在军队财务管理制度中常出现军队财务工作人员的简历不符合实际,所以在选拔好军队财务工作人员之后,一定要再加以指导,端正其思想和加强工作教育。也就是要军队财务工作人员意识到财务工作的重要性,从而认真的把财务工作落实到底并制定出符合实际并且完善的军队财务保障计划。
2.完善军队财务监督制度:要制定具有统领性和综合性完善的军队财务监督制度,首先要制定军队财务各个活动和任务的监督,其次要制定好明确的奖励与处罚的规则。这样可以帮助军队财务制度的监督工作统一规范并且加强了与党内监督、群众监督等其他监督制度的配合形成了监督的一个大体系,从而也就促进了军队财务管理制度各个环节的有效进行和有效的成果。
在建立监督制度的下,要注意一定要全程化的监督,也就是财务监督要由现在的静态转变为动态,行动起来实质监督全程。还要注意要坚持时时规范军队财务内部的监督,要监督每人必须坚持军队财务管理制度为依据,严格把好每个关口,这样才能很好的把军队财务管理制度有效的实施在每个过程中。
3.要进一步健全所有制度:在编制年度预算时,一定要紧系着党委中心工作,达到思路,原则的清晰[4]。还要对已经安排好的项目做最后的科学论证,加强预算法规意思和预算执行的刚性,坚持依照军队财务管理制度进行办事,确保预算的落实。
要加强按军队财务管理制度办事的观念,狠抓各项经费的合理性和合法性。以军队财务管理制度为依据,强调要财务工作人员把所有工作落实。
4.规范军队财务的执法活动。首先要加快军队财务的执法程序制度建设,以此来实行军队财务工作人员的严格性、有序性和高效执法性。其次要建立军队财务执法的责任制度,来增强军队财务工作人员的责任意识,使财务工作人员严格依据军队财务管理制度来执法并且公正执法和有效执法。最后还要建立一条具体并且可行的军队财务激励制度,为调动军队财务工作人员的积极性,也可借此来防范个别财务工作人员的不工作或乱执法。并且应该公开奖励和惩处的过程以及结果,这样便可以充分发挥执法激励机制的作用。
随着科学的进步,如应用这些科学的办法来完善军队财务管理制度,那么相信我国军队会逐渐强大,让军队财务体系成为他们强而有力的支撑,我国军队便可以无后顾之忧的随时适应军事的变革。
参考文献:
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关键词:“互联网+”时代;企业;财务管理;创新
1引言
近年来,企业间的竞争日益激烈,企业要想占据主动的竞争地位,务必结合“互联网+”时展要求,利用先进信息技术创新财务管理模式、优化财务管理流程,这对企业整体管理水平提升、企业经济效益增加有重要意义。由此可见,本文探究这一论题具有重要的现实意义。
2“互联网+”时代介绍
“互联网+”时代属于信息技术发展、社会进步的产物,“互联网+”时代特点表现在三方面,分别为信息透明化、信息数字化、经济平台化。企业能够借助互联网掌握合作对象的基本信息,同时,还能利用云技术掌握资源动态变化情况,此外,企业通过搭建互联网经济平台强化财务管理,这对企业财务管理工作向信息化方向发展起到了推动作用。企业在“互联网+”时代进行财务管理创新并不是一帆风顺的,创新管理过程中遇到了较多问题,具体问题总结如下。
3当前企业财务管理常见问题
3.1财务管理模式单一
企业财务管理工作涉及的内容较多,要想提高财务管理效率,优化财务管理值,务必结合时展需要创新财务管理模式。当前,企业财务管理模式单一,财务管理思想、财务管理方法长时间得不到更新和补充,进而财务管理工作会频繁出错,最终财务管理效果达不到预期要求。
3.2财务风险管理体系不完善
虽然“互联网+”时代在财务信息获取、分析、存储等方面发挥了积极作用,但同时增加了财务管理风险,如果企业财务风险管理体系不够完善,抑或是财务工作者信息安全维护意识淡薄,那么财务信息丢失概率会大大提高,导致财务管理创新效果与预期要求相差甚远。
3.3财务管理信息化进程较慢
近年来,“互联网+”时展步伐逐渐加快,然而企业财务管理信息化速度未能及时跟进,财务管理创新工作仅形式化推进,企业财务管理工作仍按照原有管理模式、管理流程组织资金筹资、资金投放、资金营运和资金分配,长此以往,企业财务管理会陷入混乱状态,这对企业持续发展会产生不利影响。
4“互联网+”时代下企业财务管理创新措施
由于财务管理是企业在资金的筹集、投放、营运和分配过程中组织财务活动、处理财务关系的一项综合性管理工作,“互联网+”时代创新企业财务管理工作时,主要从以下几方面入手,这不仅能减少财务管理创新阻力,而且还能实现财务管理创新目标。
4.1筹资方面的财务管理创新
企业首先改变资金筹集思想,利用互联网信息技术拓宽筹资渠道、增加资金数量,这能为企业财务管理创新工作持续推进提供充足的资金支持。然后,企业拓展筹资工具,根据当前运行实际在证券网站发放证券,这能为企业决策提供正确引导。最后,合理控制筹资成本,借助互联网技术组织多样化筹资活动,促使企业实现低成本、高收益的财务管理目标,同时,能为接下来投资创新奠定良好基础。
4.2投资方面的财务管理创新
企业实现投资方面的财务管理创新时,应全面考虑投资回报率,尽可能提高企业现有资源利用率,创造并珍惜投资机会。同时,企业适当优化产权结构,以此实现资源共享,调动投资主体参与财务管理创新的积极性,并且创设良好的投资环境、提供优质服务,这对投资项目增加有促进作用。此外,扩大投资范围,投资主体借助网络搜索适合的投资项目、分析投资项目反馈信息,以便为财务管理创新方案调整提供依据。
4.3营运方面的财务管理创新
企业在资金营运方面进行财务管理创新时应用互联网技术,利用互联网技术精细化管理营运资金,这不仅能够降低企业在营运资金管理方面的负担,而且还能缩短营运资金管理目标实现的时间,经营成本能够得到合理控制,最终企业财务管理创新目标能够及时实现。搭建财务管理大数据平台,以此监督资金营运情况,一旦发现资金出现营运问题,应及时解决,必要时结合各种网络信息技术,将财务管理创新工作具体落实。
4.4分配方面的财务管理创新
要想实现资金分配方面的财务管理创新目标,务必创新财务管理工作流程,对以往烦琐的业务流程重组,打破绝对的部门界线,同时,构建流程型群体,确保企业财务、业务、决策能够统一进行,引导企业资金流良性循环。在这一过程中应用“互联网+”财务管理业务于整体供应链,省略不必要的中间环节,实现供应链与财务管理间的整合,最终企业资金能够合理配置,资金分配效率能够大大提高,此方面的财务管理创新目标能够及时实现。除此之外,企业财务工作者还应熟练掌握互联网技术,在创新性财务管理理念的指导下应用互联网技术处理财务数据、共享财务信息,同时,财务人员应结合市场变化情况为财务管理创新工作提供建设性意见。这不仅符合财务创新性管理需要,而且还能大大提高财务管理效率,优化财务管理质量。
5结语
综上所述,“互联网+”时代到来后,企业为提高综合竞争实力、增加经济效益,在筹资、投资、营运、分配等方面落实财务管理创新工作,这不仅是对以往财务管理模式的创新,而且还能丰富互联网技术在企业财务管理创新方面的经验,这对互联网技术水平提高、财务管理创新能力提升有重要意义。此外,企业财务员工综合素质、创新意识的逐渐增强对企业财务管理创新工作稳步推进也有一定的促进作用。
参考文献
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基金项目:
陕西省教育厅2015年科学研究计划项目(项目名称:非营利性民办院校财务监管问题研究,项目编号:15JK2115);陕西省教育厅2013年科学研究计划项目(项目名称:民办院校分类管理的法律规制,项目编号:2013JK0093)。
[作者简介] 赵伟(1970—),男,江西宜春人,武汉大学政治与公共管
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【2】福建省人民政府国有资产监督委员会http:///
【3】《对标世界一流 强化法律管理 全面落实中央企业法制工作新三年目标》 国务院国资委副主任、党委副书记 黄淑和 2012年 9月27日
【摘要】随着财务集约化深化应用,国网青田县供电公司结合工作实际,围绕与财务相关的人员接触最多的报销环节,编写出员工报销手册,并且创新性的运用微信平台,开发报销微助手,解决了员工财务知识需求量大、财务人手不足”等问题,取得了财务管理“由粗放管理转变为标准化管理、由职能管理转变为业务流程管理、由单业务处理转变为多业务协同处理、由手工操作转变为自动化处理”的实效化成效。
【关键词】微信平台;财务管理;报销
在电网改革大背景下,供电企业系统财务工作日益向“信息化、精益化”的方向快速发展,不仅要求财务从业人员的工作具有更高的效率,同时也要求与财务相关的人员具备相当的财务知识和平台应用能力。然而,对县级供电企业财务部门而言,却始终存在着两个方面的桎梏:一是受历史因素影响,县级供电企业相当一部分员工的第一学历层次较低,他们的再学习能力和动力相对有限,无法可控的实现“具备相当的财务知识和平台应用能力”的要求;二是“三集五大”体系建设后,县级供电企业财务部门的人员编制进一步压缩,在本就繁重的“关口把控”压力下,财务人员往往有相当一部分精力和时间损耗在了部分员工重复的问题咨询和错误修改上,从而直接影响到财务管理的工作效率。
一、青田公司财务报销系统的现状调查研究
在会计基础工作管理创优活动的自查阶段,国网浙田县供电公司财务部着重开展了调查活动,分别针对财务专职人员和非财务专职人员进行了调查,以期公司内部能协调推进创优活动。
从调查的数据反馈来看,财务人员每天接受咨询的次数高达12次,而且基本上是针对不同的员工回答相同的内容。报销单据合格率较低,基本上维持在80%以下,财务人员需要将这些不合格的单据退回,导致员工报销时间加长。针对以上问题,我们发现,员工对于网上报销系统还不够适应,需要进一步的指导。根据统计的数据发现员工对于网上报销系统的操作还不是很熟练,希望有一套自助查询系统,能够随时咨询网上报销等财务问题。
二、提升报销管理效率的主要做法
在调查的基础上,国网浙田县供电公司财务部认真梳理调查反馈情况,并最终将目前会计基础工作管理创优的关键点聚焦于“财务报销知识的有效传播”之上。鉴于此,青田公司财务部组建了小组,制定“提高财务报销一次性合格率”QC课题,专门针对自查结果精细制定了相应的整改方案。
(一)保障内容全面性
主要从两个方面搜集整理相关内容:一是从财务专职人员侧,由财务专职人员整理需要向其他人员宣传和培训的知识点;二是从非财务专职人员侧,由各部门人员报送需求,再由财务专职人员予以整理和汇编。以此保证知识点的全覆盖。
(二)保障信息安全性
主要制定了三项措施:一是所有放入微信公众平台的信息均需由财务资产部初审,并提供公司保密委员会复审;二是所有加入微信公众平台的人员均需经过身份初验,并以电话方式进行核验,杜绝非系统外人员加入系统平台;三是杜绝财务数据进入系统平台,确保安全可靠性。
(三)建立微信主界面
遵循“界面友好性”理念,在微信公众平台“报销微助手”首页设置了三大功能:一是报销指南,囊括了“如何报销系统”、“常见费用报销”、“如何查询单据”、报销大修项目、如何审批单据等五项指引;二是费用规范,囊括了附件扫描规范、常见类型查询、常见系统问题、使用帮助文档等四项指引;三是财务相关,囊括了3G微网站、财务公告栏、发票真伪查验、财务基础知识、财务知识问答等五项功能,以此实现员工在一进入微网站首页时,便能准确定位到相关知识大项中,既而搜寻所需要的具体知识。
搭建“3G”网站。遵循“功能强大性”理念,同时进一步体现“人机互动性”,我们在3G微网站的首页进一步罗列了几乎所有与员工关联性较大的“常见报销”及“报销知识”栏目,共包含31项子菜单,当员工一进入3G微网站便能进一步准确、精确的定位到自己所要了解的菜单上,增强了员工在使用过程中的体体验。
(四)优化整体功能
在3G微网站中开设了“发票真伪查询”、“公积金查询”、“天气查询”、火车查询、个税计算器、汽车违章查询、照片墙等功能,使财务报销知识传播创新在贴近企业工作的同时,贴近员工日常生活。
营造互动氛围。在“报销微助手”微信公众平台的财务报销知识传播创新中,人机互动主要是通过微信对话框向系统发送关键词,由系统根据设置自动反馈相应的知识点;人人互动主要体现在“财务知识问答”中,我们目前设置了留言功能。当员工遇到问题时,向系统提问,由后台人工审核,再显示在问答板块上,供其他员工分享解决经验,并以此完成知识积累。
(五)提升巩固
为进一步促使非财务专职员工使用好“报销微助手”公众微信平台,财务部精心制作了财务报销手册。财务部根据《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《国网公司会计核算手册》、《浙江省电力公司会计核算手册》等财经法规和相关管理办法,以及零散于其他各种大大小小文件的内容,进行分析、整理,最终将“你报销,我引路”编制成册。手册共分为五个部分内容,分别为:网上报销系统操作指南、费用报销规范、网上报销系统常见问题解答、发票取得与真伪查验、国网浙田县供电公司资金审批办法。
三、应用情况
自财务报销知识传播创新成果运用以来,9至11月份累计357名公司员工加入报销微助手微信平台。据公众平台后台数据分析显示,该平台日均回复咨询数超100余条。公司报销单据的正确性和及时性明显提高,领导审批更加顺畅,企业费用发生较为均衡,财务凭证更为规范。报销凭证一次性合格率均在95%以上,财务专职人员人均月接受咨询次数到20次以下,实现课题目标。在减少了咨询成本、交通成本,减轻财务人员工作量的同时,财务人员可以腾出时间加强会计监督,为企业管理建言献策,促进企业科学、稳健发展。
【关键词】企业;财务管理;问题;策略
引言
企业管理包括多方面内容,其中财务管理是影响企业发展的关键因素,在财务管理过程中又容易出现一些不规范行为,导致资金浪费,甚至出现贪污现象,对于企业的发展有严重影响。财务管理是对财务工作中的各种问题进行解决的过程,防止各种财务管理的不规范行为出现,在企业发展过程中,必须要积极加强对企业的规范化管理,确保企业能发挥出相应的作用。当前企业发展过程中的财务管理问题还比较严重,尤其是一些企业对财务管理工作的重视程度不够高,财务管理理念比较陈旧,因此导致企业财务管理过程中的问题越来越明显,对企业发展带来十分严重的影响。
一、企业财务管理存在的问题
在企业发展过程中,必须要有充足的资金,确保企业的各项工作能够顺利推进,确保企业的正常与转。传统意义上理解的财务管理主要是对企业的各种财务会计信息进行管理,例如制作财务报表,对财务风险进行预防等,导致财务管理的内容比较单一。在现念中,财务管理是一项综合性工作,包括财务预测、决策,资金的筹集、运用与分配等,随着市场经济水平的不断发展,企业财务管理也越来越重要,当前企业财务管理过程中还存在一些问题。
(一)对财务管理的认知不足
当前很多企业的发展理过程中,管理体系不够健全是一个十分严重的问题,对企业的发展有十分严重的影响。由于企业性质的特殊性,在发展过程中很多企业都重视经济建设,将经济管理当做重要任务,而忽视了财务工作。当前有的企业的财务部门工作人员认为财务工作就是简单的财务报表处理、会计信息处理,没有认识到财务管理的核心与本质,因此导致企业财务管理水平不高。
(二)财务管理规范化程度不高
企业发展过程中必须要对各种财务会计信息进行规范,防止出现假账、坏账,要确保企业的资金用在需要的地方。因此加强企业内部控制十分有必要,能够对各种不规范的行为进行有效地规避和杜绝。但是在实际工作中,企业的内部控制水平不高,财务管理过程中经常出现不规范行为,导致企业管理过程中出现了一些会计信息失真现象,对企业发展产生影响。
(三)信息化程度不高
在企业财务管理过程中,为了减少财务管理过程中的各种问题,应该要积极加强对财务管理模式的改变,信息化技术的应用可以为财务管理提供全新的渠道,当前很多企业在财务管理过程中对信息技术的应用还不够高,因此导致财务管理过程中的问题较多。
二、企业财务管理的策略
(一)加强对企业财务管理的重新认知
前很多企业在发展过程中,对经营管理工作重视程度较高,对企业财务管理所持有的观念还比较传统,使得财务管理缺乏系统性管理制度,工作比较分散,没有达到财务管理的目标。企业的财务管理能够帮助管理者有效的认清企业的现状,然后将其作为决策的依据,对企业发展过程中的问题进行分析,并且对财务管理工作进行规范,从而不断促进财务管理工作水平的提升,为企业经济发展做出更多贡献。在新时期,财务管理已经不单纯是各种企业的财务会计信息进行统计整理,管理者应该要加强对财务管理内涵与本质的了解,将财务管理工作与企业的全面发展工作统一起来,对财务管理工作进行规范,从而使得企业的财务关系更健康,并且能够促进企业的各种资金的充分利用,促进企业经济水平的提升。
(二)提高财务管理规范性
在企业财务管理过程中,由于一些不规范的行为,往往会导致企业的财务管理工作水平不高。因此,企业发展过程中,要加强内部控制,对财务管理过程的监督、约束,使得财务管理部门可以提供更加真实、准确的财会信息,促进企业的相关负责人对企业的发展情况进行了解。在企业内部要建立科学的内部审计制度,对企业的各种物资的使用情况进行监督,确保企业的资金用在相应的工作中,并且要及时对企业的会计信息进行核查,减少会计失真现象。
(三)加强财务管理的信息化水平
在企业发展过程中,加强对各种信息化技术的应用可以有效地提高企业的管理水平。信息化技术在企业管理中的应用十分广泛,在财务管理中的应用可以有效地提高财务管理水平。首先,应该要建立规范、完善的财务管理信息系统,将企业的财务会计工作整合起来,统一实现信息化管理,通过财务信息化管理系统对财务工作的各项任务进行完成,提高财务管理的效率,并且减少财务管理过程中的出错率。其次,要对财务管理的安全问题进行控制。在企业财务管理过程中由于信息化程度提高,也可能会出现信息安全问题,对此应该要积极加强财务信息化管理过程中的安全问题的防范,利用各种计算机信息安全技术,防止财务信息泄露,提高财务管理信息安全性。
结语
随着我国市场经济的快速发展,我国的企业发展面临的机遇和挑战都越来越多,在企业发展过程中应该要积极加强对企业管理模式的创新,尤其是财务管理工作,作为企业的重点工作之一,必须要对传统的管理模式进行改进,加强对信息化技术的应用,提高企业财务管理水平,促进企业实现可持续发展。
参考文献:
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[2]朱洪博.新形势下推进企业财务管理创新的途径与方法探讨[J].消费导刊,2015(12)
[3]芦佳宁.浅析企业财务管理创新的有效途径[J].商业经济,2016(03)