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固定资产管理措施精选(十四篇)

发布时间:2023-09-19 15:27:35

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇固定资产管理措施,期待它们能激发您的灵感。

固定资产管理措施

篇1

经济全球化是当代世界经济的重要特征之一,也是世界经济发展的重要趋势,在这种趋势之下,世界各国企业面临着各种挑战。当然,我国企业同样面临着严峻的形势。如何在经济全球化的冲击之下生存和发展成为我国企业家所需要考虑的重大问题。在企业创新改革中,充分整合自身拥有资源,严格控制生产成本等都是有效的措施,其中企业固定资产作为企业自身资源更是重中之重,因此,文章阐述了我国企业当下对企业固定资产所存在的部分问题以及解决措施。

[关键词]

企业;固定资产;问题;优化;措施

1前言

随着我国市场经济的不断发展与完善,企业之间日益激烈的竞争越发凸显出来。企业为了自身的生存与发展,不仅仅要注重市场开拓、品牌规划、售后服务等方面,同时也应该注意企业的资产管理,尤其是对固定资产的管理。固定资产是指使用年限在一年以上,并且需要多个生产经营周期才能将其价值全部转移到产品上的有形资产,固定资产的本质是为了保障企业生产运转。但是,目前在企业中,尤其是中小企业不是很重视对固定资产的管理,并且存在诸多问题,比如,管理制度不完善、折旧不根据事实、转移处理不及时等,正是由于这些问题的存在导致了固定资产的严重浪费。固定资产是整个企业中占比重相当重要的一部分资产,只有对这部分资产进行充分整理利用,并且整合其他资源,才能够使企业更好地在经济全球化这个大背景下迎接各种挑战和机遇。

2企业固定资产存在的问题

2.1企业管理者没有对固定资产建立一套完整的管理制度

大部分企业的管理层对固定资产管理并没有一套完整且系统的管理制度,这样会导致企业在固定资产管理方面出现诸多问题,例如,在固定资产购置、运用、转换等各个环节存在着衔接不上、周期混乱的问题;另外对不同部门之间的工作也可能会造成隔阂、协调默契差等问题;对固定资产的审批缺漏也会使得固定资产在购置以及使用权利和年限上存在模糊不清的问题;还有就是调配制度方面的缺陷会致使汽车、电脑等容易移动的设备使用途径不清楚;对未修理以及缺乏使用价值的固定资产的处理也是一个重大问题,这可能会导致固定资产的流失或者闲置等一系列问题。总之,管理制度的缺乏会造成企业对固定资产的控制程度以及资源整合程度不够高。

2.2企业固定资产实际价值和账面价值存在差额,会计账簿设计不够合理完善

企业要想真实地反映出固定资产现在的状况就要让固定资产的实际价值与账面价值相符,并且对固定资产进行资产追踪登记。我国大部分企业在公司内部对固定资产这一项目都没有建立专业的管理机构以及管理人员,甚至是连最基本的实物账以及固定资产卡片都没有设立,仅仅是通过会计的方法对其进行记录,但是这样并不能让企业定期并且及时地对固定资产进行清点盘查,这种缺陷将会导致账实往往不符,甚至会产生资产流失。例如,管理层有时购置的办公用品没有进行记录,这就会导致资产流失。固定资产账实不符的直接体现就是“盘盈”“盘亏”。简而言之,盘盈就是固定资产账面上没有而实物存在,盘亏就是与之相反。随着企业的扩张,固定资产会越来越多,越加繁杂,所以固定资产账实不符直接会致使企业财务信息失真,财务报表质量低下,十分容易影响决策者对企业的战略方向,容易导致财产流失,是企业的毒瘤,必然是企业亟待解决的重大问题。

2.3企业决策层缺乏对固定资产管理的意识

多数企业的决策层更注重企业所能创造的经济利益与经济运行模式,决策层在对固定资产方面普遍缺乏重视,他们往往更注重固定资产的购置,却对其后期不闻不问,这就导致了固定资产管理的复杂性。更重要的是企业决策层并没有将企业的发展与固定资产相互联系起来,在企业的日常经营活动中,只是将固定资产看作投资管理的一小部分内容。这些都是决策层对固定资产管理意识淡薄的具体表现。

2.4企业对固定资产使用效率较为低下,完全没有达到效益最大化

在新的固定资产实物刚刚购置进企业时,因为使用不恰当和缺乏针对性的管理与维护方法,这就使新设备不能获得固定时间的保养与日常维护,或者是当设备出现重大问题时才进行修理维护,这就造成新设备的使用周期与使用寿命大大减短,生产效率大幅度下降;另外,大部分企业在购置新固定资产实物时,许多旧设备仍能投入使用,由于这两者的冲突致使企业不能及时进行调配而被搁置,形成没有必要的浪费;还有旧设备不能使用时没有及时地进行处置与清理,这样会造成没有必要的管理成本增加。企业缺乏对固定资产随时的跟踪管理和监督,导致固定资产不能及时更新换代,也会对整个企业的效益最大化造成重大阻碍。

3企业固定资产问题的优化措施

3.1建立和不断完善企业对固定资产的管理制度与模式

这一措施的核心是需要组建一个针对固定资产进行管理的部门,并不断加强这个团队的建设,由这个部门建立系统的、完整的固定资产管理制度与模式,完善相关固定资产在会计账务方面的管理制度。该管理制度应该包含了对固定资产的投资计划、前期购置、期间使用、期间折旧、期间维修保养、结束报废,直到其完整退出该企业这一完整过程的具体实施办法,利用会计监督为根据建立一系列制度;完善的制度能够让固定资产在购置、运作、转换等各个环节衔接恰当,解决周期混乱的难题;还可以易于处置长期报废的固定资产问题,不至于徒增管理费用。因此,一套完善且健全的固定资产的管理制度与模式是必不可少的。

3.2严格企业固定资产的清算、核查与折旧,从其实际价值出发

第一,选择科学合理的折旧方式。固定资产是能在多个会计周期内重复产生经济利益的资产,所以其折旧的计提对企业的经济效益产生影响。根据会计上的折旧方式有平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法、工作量法等,需要企业根据自身生产加工及固定资产的实际耗用情况,实际选择适合本企业的折旧方式,严格追踪固定资产的实物价值,避免造成差额。第二,固定资产财务处理上必须严格按照会计准则。企业的会计部门应该注重于固定资产实物与账面两者的相符,要定期追踪实物价值和清查账面价值,这样才能保证两者之间的差额是零;会计部门还要注重固定资产卡片和实物相互结合的管理,这可以让会计部门和上文所提到的固定资产管理两个部门相互协调,做到物、卡、账三者一致。

3.3观念改变———加强企业决策层对资产管理的意识

这是最根本性的措施,只有决策层重视固定资产的管理才能从根本上解决隐患。决策层只有充分意识到高效率的固定资产运用才能在创造经济效益与控制成本上起到积极作用;另外要经常在企业各管理层广泛开展固定资产管理知识讲座,将这一理念深入整个企业当中,争取融入企业文化中,营造出全员参与固定资产管理的氛围。

3.4加强固定资产使用效率,使固定资产实物实现最大效益化

一是在购置实物设备之前,应当充分了解该实物的功能,不宜由缺乏该实物操作知识的操作人员操作,避免造成过度的消耗与损坏;二是对各个实物应有定期维修与养护的具体方案,尤其是在某些实物上普遍出现的问题应当对其重视并进行总结,分析其损耗原因,防止下次出现同样的状况;三是在购置实物设备时,部分原先存在的实物设备仍能进行价值转移,应当充分利用,使其发挥出“余热”;四是企业内部出现机构调整或者人员调配时应当对其名下的固定资产实物进行登记清查并再次分配,避免这些过程中因工程疏忽造成实物固定资产的流失与浪费;五是要在企业已经对固定资产管理重视到很高的地步时才能逐步实施的,就是要设立“固定资产运行能力分析小组”,做好固定资产运行分析工作,要将固定资产的效用充分挖掘与激发出来。

作者:王心明 单位:吉林大学 中日联谊医院

参考文献:

[1]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界:学术版,2013(1).

[2]樊瑞霖,王文杰.企业固定资产管理存在的问题与研究[J].当代会计,2015(4).

篇2

随着我国市场经济的不断发展及现代企业制度的快速建立,我国企业在面临巨大的外部市场竞争压力的同时,又需解决内部管理制度落后问题,特别是需要对关系企业生产经营的固定资产进行科学、有效的管理,在保证企业固定资产安全完整的同时,通过避免重复采购、充分利用闲置资产、加强报废资产审批等方式提高企业固定资产的使用效率,使企业固定资产为企业带了更多的经济利益。固定资产管理工作在企业长期生产经营过程中,具有有别于其他管理的特殊性。

一、我国企业固定资产管理的特殊性

企业固定资产是指供企业生产、经营、办公使用,单位价值、使用年限达到一定标准的资产。企业固定资产管理有其区别于其他管理内容的特殊性:一是购置与保管环节专业技术性强。由于固定资产金额巨大,在购置审批前需对市场行情、价格等作出详细的可行性调查,避免发生重复购置固定资产的情况;固定资产在使用过程中,使用部门员工需按照说明书,掌握资产的使用技能,还需保证对资产进行精心的日常保养与维护,避免资产受到自然、人为的损害,提高资产使用年限;二是会计核算易出现与实物脱节。由于企业固定的使用遍及整个企业所有部门,再者,由于各部门在购置、报废过程中与财务部门信息沟通不畅,往往出现财务会计记录与实际情况不符情况,易导致账存实亡,增加了个人侵吞资产的风险;三是资产管理工作范围广泛。由于企业固定资产使用范围遍及企业所有部门,企业若要从整体上加强对其的管理水平,必须得到所有使用部门的配合,增加了资产管理或财务部门的日常工作量。

二、固定资产管理工作中存在的不足

1.固定资产管理意识还需进一步提高。总体看来一些企业较为注重的是固定资产在购置时的前期管理,如对购买固定资产厂家的选择、价位的比较、项目考核都能制定出严谨的计划。然而一旦购置回来,余下的环节的管理就很少像前期环节那样重视,造成企业固定资产不能优化配置,关键资源未发挥应有的作用,产出效率比较低。

2.账实不相符、责任不明。具体有以下几方面的表现:(1)一旦有固定资产出现报废、丢失的情况,企业在一些情况下并没有办理报废手续及账务处理,导致了固定资产长期挂账;(2)对于一些新增的固定资产,没有及时进行入账处理,从而导致有物无账的情形;(3)对于一些从外单位借用的固定资产缺乏相关手续的办理,也无账务处理;(4)对相关规定的执行不到位,少提甚至不提折旧,使固定资产账面净值虚增,造成账实不符的状况。

3.管理制度不规范,缺少可执行性。目前,我国大部分企业未针对本单位生产经营特点、固定资产使用状况制定符合自身的固定资产管理制度,导致固定资产在采购申请上出现重复采购、生产经营过程中出现人为损坏、随意报废固定资产等现象;部分企业虽然制定了详细的固定资产制度,但各部门、员工由于制度约束力不够、领导不重视、责任心差等原因,未能将制度落实到位,使固定资产制度形同虚设,给企业造成极大的资源浪费。

三、加强我国企业固定资产管理的若干措施

1.提高企业领导重视程度,调动企业各部门、员工积极性。由于企业的固定资产涉及到办公楼、车间机器、运输等资产,故企业若想加强固定资产管理,必须得到企业所有部门及员工的配合。首先,企业领导应提高固定资产管理意识,责令企业除财务部门外其他部门及全体员工对固定资产管理工作的配合,保证资产管理工作的正常、顺利开展;从人、财、物方面给予财务或独立的资产管理部门支持,为开展资产管理工作提供良好的运行环境。其次,通过考核评比等手段,对在资产管理中表现优秀的部门及员工给予一定奖励,充分调动员工参与的积极性。

2.树立企业员工加强固定资产管理意识。首先,企业应加强对员工进行固定资产管理工作内容的宣传,使员工充分认识固定资产管理工作的重要性,能够积极配合资产管理及财务部门的工作,从自身做起,将企业资产与个人资产一样对待,在整个企业营造出保护固定资产的良好氛围;其次,建立固定资产管理考评机制,对企业领导及员工,在年底考核中,将固定资产管理效果作为考核指标,以促使企业领导、员工提高固定资产管理意识,以提高整个企业固定资产使用效率。

3.加强对固定资产管理制度的制定与完善。企业对生产管理各环节制度的制定是非常必要的,不仅使企业的经营行为规范化,同进有助于财务管理漏洞的产生。

篇3

一、目前企业资产管理中存在的问题

1.缺乏完善的资产管理制度

目前大部分企业内部管理制度不健全,或现有的制度过于陈旧,与目前的管理现状不相适应,加上缺乏切实有力的措施保障制度的执行,导致资产管理不规范,如单位不能按规定进行定期不定期的资产盘点,导致不能及时发现资产管理中存在的问题,难以了解实际存量,对过期资产不能及时进行处置,虚增了企业的账面资产。有的资产不履行相关的审批手续就报废,并进行相应的处置,带有很大的随意性,极易出现现舞弊现象。

2.部门间缺乏有效的沟通协调机制,影响资产管理效益企业财务部门、资产使用部门与资产管理部门缺乏有效的沟通协调机制,加上部分人员责任意识淡薄,工作责任心不强,甚至出现推诿、扯皮现象,导致资产管理衔接不及时,资产管理中出现的问题不能及时得到解决。如由于职责不明确,资产使用过程中出现故障,不能及时向资产管理部门反馈,致使资产不能及时得到维护保养、影响了其使用效益。

3.管理手段过于落后

目前大部分单位固定资产管理方法仍沿袭多年前的管理方式,未能借助现代计算机网络技术,实现信息化管理,导致资产管理不及时,信息不完整,难以准确及时了解资产管理动态,不便于部门间实行资产的合理调剂。

4.固定资产投资还带有一定的盲目性

企业的投资管理,主要是基础设施建设,如房屋建设、设备的引进等等。一些企业忽视自身实际状况,在进行投资之前没有对市场需求以及自身资金状况等做出科学的分析;同时没有对相关房舍、设备的投资回报率,投资回收期等基本的财务数据进行投资分析,导致投资盲目性大,不能够保证投资质量,造成了资金的浪费,这不利于自身的长远发展。

二、强化内部控制,强化固定资产管理的措施及对策

企业在固定资产管理过程存在的上述问题,不利于实现资产管理的规范化,科学化,严重影响了固定资产的管理成效的发挥,笔者认为应从如下方面努力,加强固定资产管理,以充分发挥资产管理成效。

1.提高对资产管理重要性的认识,不断健全内部资产管理制度

作为企业的管理层应进一步增强对资产管理重要性的认识,真正意识到加强固定资产管理,有利于充分发挥资产使用效益,有利于防范各类违法乱纪现象的发生、避免资产被不法侵占或流失,给企业造成经济损失,从而重视资产管理,不断健全、完善内部资产管理制度,并采取切实措施确保制度得到真正落实,同时加大对固定资产管理重要性的宣传,在单位内部形成“人人重视资产管理、个个参与资产管理”的良好氛围,为强化资产管理奠定坚实基础。

2.规范内部控制,明确各部门职责,并强化考核,确保资产管理规范化

任何工作的有效开展,制度是保证和前提,只有明确职责、各部门才能各施其职,保质保量地完成工作任务。单位在健全内部控制制度过程中要明确资产使用、管理和财务部门的职责,将资产保管责任明确到资产使用部门,甚至使用人,对使用过程中发现的问题要及时向资产管理部门反映,确保资产能及时得到维护、保养,充分发挥其效能;财务部门和资产管理部门要通力协作,加强沟通协调,严格执行内部控制制度,共同搞好日常资产管理,防范资产管理中可能出现的资产流失等问题,确保固定资产保值、增值。同时在内部控制制度中要建立健全相应的考核制度,单位要成立以单位负责人为考核组长的领导小组,制订相应的考核细则,在年度终了进行全面考核,对积极参与资产管理,作出显著成绩的给予表彰,对不严格执行内部资产管理制度,工作不力、甚至由于过失造成资产流失的要通报批评、并追究相关人员的责任,考核结果与年终绩效、个人职务升迁等相挂钩,以此促进各部门、个人参加资产管理的积极性,促进资产管理的规范化。

3.借助信息化技术,实现资产管理的科学化

如今绝大部分单位借助内部局域网技术,利用财务软件,实现了财务核算的电算化,建议财务上的固定资产管理系统也应用到资产管理部门,将各单位的固定资产管理也推行信息化管理。将原先的固定资产纸质卡片更换为电子卡片,即“电子身份证”来取代。在对单位资产进行全面盘点、清理的基础上,先将固定资产信息输入电脑,对其信息实行计算机网络管理。通过网络技术,单位资产管理人员可在同一管理系统中进行操作,从而实现了资产数据在整个企业共享。进行信息化管理后,固定资产的采购、报废等增减变化可直接在系统中反映出来,并及时传输给财务部门进行账务处理,不仅加快了信息传递的速度,也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率,防止了由于原始凭证的不完整和传递不及时而影响固定资产财务账面的增减变化。

4.注重实效,加强投资管理,把好资产入口关

作为单位进行固定资产投资时首先应该正视自身实际状况,科学定位发展目标,创新发展,扩大发展规模,引进高新技术无可厚非,但前提是应该保证相关投资的质量,即投资应能够给单位带来一定的收益,至少应该保证目前财务的运行状态,并对自身将来的长远发展有益,而不应是为了规模的扩大,而盲目投资,甚至致使单位蒙受损失。要执行重大投资的集体讨论和审批制度,重视调研分析,慎重决策,把好资产的入口关,从而确保投资能真正给单位带来效益。

三、总结

固定资产作为企业总资产中不容忽视的重要组成部分,其在总资产中所占的比重较大,因而加强对企业固定资产的管理对于企业的经营与发展也有着相对重要的现实价值。所以,从企业的角度上来看,必须从思想上进行转变,注重对企业固定资产的管理,并通过各种方法策略来对现有的管理进行调整与优化,以实现固定资产管理水平的全面提升。

参考文献:

篇4

一、强化固定资产管理中的责任意识

在市场经济中, 企业的固定资产同流动资产一样重要, 要扭转重流动资产管理、轻固定资产管理的倾向, 应将固定资产管理纳入经济责任制承包考核体系中, 健全资严保全机制, 奖惩分明, 督促企业按国布资产管理要求, 管好用好固定资产, 以确保国有资产不流失。

二、建立科学的固定资产投资决策程序

国有企业要改变设备落后的局面,应有计划地更新现有设备,加快技术改造步伐。企业在进行技术改造之前,应充分了解国家、主管部门、金融部门的政策,找准适合企业运作的切入点,以节省资金和时间。

在投资决策方面应确定合理的投资规模和方向。可行性研究报告编制应从技术先进性、经济可行性出发, 认真做好市场调研,以市场为导向足,慎重决策。

建立投资管理责任制度, 强化投资风险的约束机制,明确由项目负责人对项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营全过程负责,承担风险。对造成决策失误的领导追究其行政责任和经济责任,从而促使企业决策深入调研, 促进决策的科学化、民主化,避免由于决策失误,给企业造成巨大的损失。

加强固定资产购置的管理,严格按企业的生产经营计划,根据设备使用情况,有计划地更新设备,设备的购置应有专业人员参与意见,做到货比三家,质优价廉。各二级单位用自有资金购置设备,也要按固定资产管理办法规定,报主管部门批准,由企业统一购置。将这部分资产纳入企业正常的管理范围。

三、充分发挥固定资产日常管理的作用

固定资产的日常管理,应建立国有企业二级单位主要领导责任制。国有企业三级单位是固定资产的使用者,固定资产管理好坏与二级单位的管理关系密切,必须有专人负责固定资产的管理。建立固定资产明细账,对固定资产的增加、减少、转移、报废、闲置等办理相应的手续,如有固定资产无故损毁、丢失现象,应追究责任人的责任。

企业应定期对固定资产进行盘点, 保证固定资产安全和完整。发现问题,及时上报固定资产主管部门。对外出租资产,由企业主管部门负责,签订对外出租协议,收取租金,不允许二级单位私自出租资产。

另外, 企业还要加强固定资产的维护保养高固定资产的利用率。各生产使用单位应建立在用固定资产维修保养记录,对在用设备按实际需要有计划地进行定期保养检修,使设各处于良好状态。对于闲置的设备应集中统一管理,定期检查保养以保证固定资产不损失、损坏, 良好完整。

四、严格区分固定资产改良和维修的界限

划分资本性支出和收益性支出,严格区分固定资产改良和维修的界限,使固定资产的价值得以体现,经营成果更加真实。在核算上,建立健全固定资产中大修、维修保养记录。

五、加强在建工程的监管

明确各个部门的管理职能,各工程所在单位在工程开工后,应派专人负责现场监督,财务人员也应经常深入工程现场,加大财务监督的力度。财务人员对工程预决算的审核是企业内部依法对工程预决算管理及对其真实性、合法性、准确性的再监督。为了胜任这项工作,财务人员应努力学习有关的专业知识,提高业务素质和管理水平。对工程项目的管理, 应由工程主管部门、财务部门、工程所属部门三方共同参与管理,才能起到应有的作用对于大的工程项目,审计部门应参与审计,以确保项目质量,使有限的资金得到合理的运用。

六、利用闲置资产,搞好资本运营

对现有闲置的资产和利用率很低的资产,应充分利用这部分资产搞好资本运营,有些设备可以对外出租、出售、盘活部分资金;有些生产线,应采取联营、合资或者整体出租等形式利用其使用价值,盘活存量资产,提高经济效益,实现资本的良性循环。

七、加强固定资产核算的管理

加强固定资产的核算管理,应严格按照财务制度中有关固定资产的核算办法去做,具体工作中应做到以下几个方面:

1. 及时登记固定资产明细账卡片,以便于账务核对。

2. 定期进行固定资产清查, 对盘盈、盘亏的固定资产及时进行账务处理, 并认真查找原因, 采取有效措施, 堵塞管理漏洞。

3. 对固定资产的购建、转移、闲置、报废等,应如实进行处理,不得弄虚作假。

八、探索固定资产考核管理的新途径

篇5

(一)观念淡薄

固定资产一般体积较大不易移动,因此,一些企业对固定资产只重采购不重管理,经常花费大量的资金购入固定资产。谁在使用、状况如何,这些资产在那些部门存放,采购之后便无人问津。很多企业固定资产管理人员素质良莠不齐、缺位现象严重,造成固定资产管理混乱、不能熟练应用计算机操作技术,难以适应现代企业管理的要求。部分企业未设置专门部门和专职人员管理固定资产,更有企业部门职责不清,管理责任不明,导致出现问题时部门之间互不配合,无人负责,造成固定资产资源浪费、损坏严重。

(二)企业管理制度不健全

1.部分企业由于从上到下的重视不够,造成企业固定资产管理没有完整、系统的制度,有些只是按照惯例进行管理,没有形成有效的书面制度。有的企业固定资产管理制度可操作性不强,执行力不够,管理人员又没有进行改进。造成固定资产账册不全、重复购置、核算不准、维护保养失当,造成损失浪费等情况。

2.公司为了提高产品科技水平,公司过量引进使用新型材料及采用新技术的设备,代替不能适应市场需求的传统设备。同时,旧的资产设备没有合理处置,或过早淘汰还可继续使用的设备造成不必要的浪费。

(三)利用效益不佳

1.账册不全、账薄不规范,记录不完整、不清晰;甚至造成有账无物或有物无账,固定资产验收、入库、存放地点、维修保养等信息反馈不全面、不准确,造成设备使用情况不佳、不当闲置、未到寿命提前报废等损失,甚至有的造成维护不当提前报废或丢失等重大损失。

2.资产变动、转移等手续不规范,导致账实不符,维护保养时找不到相关责任人,以致资产日常维护保养不到位,导致资产使用效率低下和提前报废。

3.盘点不规范,未定期盘点或盘点敷衍了事,未按正规财务规范操作,导致的账实不符。权责不明确无法查明资产盘盈、盘亏的原因,资产得不到有效处理。

二、合理管理企业固定资产,找出解决问题的方法

(一)重视固定资产管理,强化管理意识

强化管理观念,领导首先提高管理意识,带动管理人员提高管理意识。设置相关负责人实行各部门负责人、分管领导、责任人的分级管理责任制。使基本的管理操作规范,建立清晰有效的监管机制。奖罚分明强化管理,对于管理、操作、维护工作做的好的员工给予奖励。工作失职、责任心不强造成损失的严厉处罚。

(二)强化固定资产制度管理,完善日常管理

1.建立正式固定资产管理制度,管理固定资产严格按照制度规范进行。购进、验收、入库、使用、变动、维护、盘点、报废处置等环节有据可查,有据可依。固定资产管理责任人、监管人、操作流程清晰可查,责任到位,确保固定资产为企业发挥其最大价值。

2.规范固定资产标签、账薄、实物台账、维护记录、使用状态、存放地点等信息。完善固定资产转移手续,做到更新及时、准确。由管理部门牵头、财务部门、使用部门共同参于定期盘点。严格有效强化固定资产权证管理,清晰固定资产权属。

(三)加强企业固定资产管理人才建设

资产管理制度的运行顺畅需要得到掌握企业管理、财务核算、软件操作知识的专业人才。企业应严把招聘录入关,面向财经院校、社会同业岗位招聘资产管理人员,保证资产管理人员具有一定的业务素质。定期聘请社会中介、大学教授院校、软件公司相关专家为资产管理人员进行培训,提高资产管理人员综合业务能力,以便更好地为企业固定资产管理提供服务。

三、结束语

篇6

关键词:建筑企业;固定资产管理;问题;措施

目前,我国社会主义市场经济迅猛发展,也使得建筑行业得到了极大的带动,建筑企业的规模越来越大,内部固定资产数量也越来越多,再加上信息化时代的背景,给我国建筑企业的固定资产管理工作带来了新的困难和挑战。本文简单分析和总结建筑企业在固定资产管理工作中存在的问题和不足,探讨改进固定资产管理的具体措施,从而有效提升建筑企业固定资产管理工作的水平,进而更好的促进和推动建筑企业的蓬勃、良性、健康发展。

一、建筑企业固定资产管理工作的现状

目前,我国建筑企业在固定资产管理方面或多或少都存在一定的不足,具体表现在:

(一)缺乏先进的固定资产管理理念

现阶段我国大部分建筑企业对固定资产管理工作的认识不够全面,在实际工作开展中的重视和投入不足,管理理念仍然停留在传统的固定资产管理观念上,认为对固定资产的管理就是简单的登记存放,在进行固定资产购买时,不能进行预先的预算规划,往往只是看重自身利益或短期效益进行盲目的项目投资,导致固定资产投资缺乏科学性和可行性,从而导致许多固定资产存在重复建设、盲目购置等现象,也造成固定资产的严重浪费。

(二)缺乏健全的固定资产管理机制

由于建筑企业自身的特殊性,导致对一些施工设备设施的购买、管理和处置多数是各个分公司或项目部门自行掌握的,缺乏统一、规范、严格、完善的固定资产管理制度和机制,管理工作的落实流程不具体,管理目标及标准不明确、不具体,管理监督机制不完善、不到位,从而导致建筑企业的固定资产管理工作存在账实不符、配置不够优化等问题,也使得建筑企业不能及时、全面、有效的掌握企业固定资产的整体情况。

(三)固定资产的利用效率较差

我国许多建筑企业在进行固定资产管理时所采用的方法是分散式管理,对固定资产缺乏统一、集中的统筹分配和管理处置,这就导致在分配过程中同一类固定资产可能在有些部门大量闲置,而在有些部门缺供需紧张,从而使得部分固定资产的利用效果偏低,出现严重闲置、浪费等问题。同时,有些固定资产在购买后只是记录成本摊销而未列入固定资产管理,这就导致这些固定资产容易出现流失问题,从而造成企业经济损失。

二、建筑企业固定资产管理工作的改进措施

针对建筑企业固定资产管理工作的现状,在今后的管理工作中,建筑企业可以通过采取以下几个方面的措施和对策加以改进和优化,从而更好的提高固定资产管理工作的质量和效果。

(一)积极更新固定资产管理新观念

建筑企业必须紧跟时展步伐,对企业固定资产管理知识进行认真、全面、细致的学习、了解和认识,重视现代企业固定资产管理工作的重要性和积极作用,明确固定资产管理工作的目的、内容、标准和模式等,尤其要重视发挥固定资产在企业整体经营发展中的制约和推动作用,积极提高现代固定资产管理意识,将过去片面、单一的管理观念逐步转变为当前综合化、创新化的管理新观念,提高固定资产投资管理,从而有效提高建筑企业对固定资产的管理水平,避免和减少盲目投资、资产浪费等问题的发生。

(二)完善固定资产管理机制

建筑企业要根据国家现行相关法律法规以及行业政策,结合自身管理发展特点,制定科学、有效、合理、全面的固定资产管理制度,明确各管理岗位的职责、内容和标准,规范固定资产管理收入、转移、使用、管理、处置、报废等全过程的具体操作流程,完善管理监督工作的具体规章制度和项目标准。同时,建筑企业还要设立专门、独立的固定资产管理小组或部门,优化和完善管理机构内部的岗位设置、人员配备等,并将各分公司以及项目部门的固定资产管理制度和模式进行统一化、系统化和规范化,从而更好的提高固定资产管理机制的可行性、科学性、规范性和有效性,确保固定资产的完整、安全,提高固定资产管理工作的效果和水平。

(三)强化固定资产的折旧管理工作

建筑企业还要着重加强对固定资产在折旧方面的管理和控制,要建立和完善固定资产折旧管理制度,明确折旧管理的审查、核算等工作步骤和流程,通过定期盘查,详细了解和掌握在役期间相关设备设施的购置日期、使用年限、损耗程度等,并依此估算出这些设备设施的报废期间及折旧情况,对超出服役期间的设备设施要进行及时的更换,而对在役期间的设备设施要进行定期、科学的维护保养,避免盲目购置新的设施设备,从而更好的节约固定资产资源,减少资产浪费问题。

三、结束语

总之,建筑企业要想提高固定资产管理工作的质量和水平,就必须要积极更新管理理念,健全规章管理制度,优化管理模式,完善监督管理机制,从而更好的提高企业固定资产管理的效果和水平,真正发挥固定资产在建筑企业管理中的资产效能,促进和推动建筑企业的长效、经济、可持续发展。

参考文献:

[1]杨萍.建筑企业固定资产管理工作的改进[J].企业改革与管理,2015(06):35-36

[2]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(03):272-273

[3]何德琨.企业固定资产日常管理工作中存在的若干问题及改进建议[J].中国集体经济,2011(30):78-79

[4]张巧云.论如何提升建筑施工企业固定资产管理水平[J].中国市场,2014(40):48-49

篇7

关键词:医院;固定资产管理;问题;措施

从当前现有状况来看,我国医院固定资产管理过程当中存在着诸多问题,以至于固定资产价值不能够得到有效发挥,进而带来资产的无形流失。在新形势之下,如何对固定资产进行管理已经成为亟待解决的重要问题。

1.医院固定资产管理存在的问题

1.1工作人员缺乏责任心

在当前的医院固定资产核算工作当中,需要一个团队整体协作进行,也正是因为如此,内部工作人员才会存在着依赖的心理,总是认为,自身的工作效率与团队工作效率似乎没有直接的关系。由于缺乏责任感,再加上医院有的时候疏忽了关于固定资产核算人员的培训,使得核算人员内心产生惰性,也不愿意为之付诸努力,间接造成医院固定资产管理受到了不良的影响。

1.2盲目购置,利用率低

从以往的实践经验来看,一家医院成立时间越长,相对应的固定资产问题就会越复杂,主要表现就是,一方面不能够对于老旧设备进行更新,另一方面却依旧购进大量的设备。这种现象所带来的直接的后果就是医院当中固定资产结构比例失调,存在一种盲目购置的现象,设备的利用率也并不高。此外,医院在对于新型设备进行购置过程当中,很少能够对其进行市场分析,没有考虑到其价格因素,或者是需求与供给方面的因素,因而带来了医院固定资产结构的混乱。其他配套设施与服务也并不能够发挥价值与作用,由此带来了严重的资产浪费现象,极大地降低了固定资产的利用率。而从医疗设备本身来看,其是需要进行定期维护的,如果前期采购环节都没能做好有条理,那么后期维护方面也会带来比预期更高的费用,给医院资金运转增添了负担。

1.3管理体制不完善

从表面上来看,医院的管理部门分门别类,在资产账目上有明确地记录。但是,在实际操作的过程当中,往往会受到种种客观因素的影响,导致系统化管理受到了限制,医院的规章制度也单纯流于形式。正是因为缺乏科学合理的管理制度、没有建立医院管理系统,所以不能够明确各个部门的财务审核,以至于医院的固定资产使用在登记账目管理方面依旧存在着诸多问题,甚至在有的时候还存在着设备购置无账可查的情况,严重阻碍了管理工作的正常进行。

2.加强医院固定资产管理的措施

2.1加强管理人员的素质建设

健全的资产管理制度的执行,必然离不开每一个工作人员的支持,而良好的固定资产成绩也离不开管理人员的努力。从某种程度上来说,只有这样,才能够将医院固定资产管理效率提升上来。所以,对于医院来说,有必要根据实际情况的需要,强化固定资产管理队伍的建设,使得内部管理人员的能力与水平都能够得以提升。具体来说,应当强化管理人员的责任感,通过职业素养教育、专业素质教育,培养每一个工作人员的爱岗敬业精神;其次,医院应当重视业务技能方面的培训,必要的时候可以开展专业性的学术讲座,或者是外出进修、技能考核的方式,达到强化管理人员业务技能的目的。这样一来,能够引导工作人员将专业技能与职业素养紧密结合,达到融会贯通的目的。

2.2科学合理购置医院的固定资产

对于固定资产进行合理购置,能够有效避免资源浪费现象,其还能够有效优化医院对于固定资产方面的管理,将管理效率提升到一个崭新的层面上来。医院在对于固定资产进行购置的过程当中,需要满足技术型、功能强和价格优等方面的标准。在采购之前,医院需要派出相关工作人员对于市场进行调研,然后工作人员需要根据市场调研情况上交可行性报告以及审批。从某种程度上来说,对于可行性报告的分析与论证是一项较为关键的工作,在具体实施过程当中,应当把握正确的投资方向,避免出现设备闲置与浪费的现象。在采购过程当中,需要秉承着公开透明的原则;设备采购之后,应当进行验收入库的工作,按照入库相关规章制度,对于固定资产进行分类保管。

2.3建立科学的管理体制

和其他行业相比较,医院固定资产规模较大,种类繁多,建立健全科学的管理体制对于医院固定资产管理有着重要的意义。医院有必要针对当前固定资产管理体制当中存在的问题进行调整和改变,从而有效优化医院固定资产管理工作,将固定资产管理效率提升到一定程度上来。对于医院管理部门来说,可以根据实际情况,执行监督机制,强调医院内部各个部门之间的关系,既是相互独立,又是相互监督的关系。此外,医院当中的各个部门应当明确划分责任与权利之间的关系,明确自身的工作范畴,从而使得固定资产能够发挥应有的作用,最终保证整个管理体制的完善与健全。

3结语

总的来说,在医院现阶段的管理工作当中,深化固定资产管理是关键所在,其对于医院实现可持续发展有着重要的意义。近年来,随着我国医疗卫生体系改革的不断深入,医院要想在激烈的竞争当中占据一席之地,就必须要转变管理理念,根据实际情况的需要来完善固定资产管理方式,从而适应市场经济的发展方向。

参考文献:

[1]邹广文.浅析医院固定资产管理存在问题及对策[J].时代金融,2014(33):225.

[2]秦洁.浅析医院固定资产管理存在的问题及对策[J].经济技术协作信息,2014(15):62.

篇8

关键词:固定资产;事业单位;管理;措施

事业单位是为大众提供多项服务的组织,做好事业单位的管理工作,能够提高国家和社会层面的整体管理水平。固定资产是事业单位保持生存和进行各项发展的重要基础性资源,对于固定资产的管理工作影响到了事业单位进行其他各项工作的顺利开展。随着我国社会经济的持续快速增长,经济体制改革逐渐深化,为了适应社会经济的发展水平和经济体制改革发展进程,需要对事业单位的固定资产进行管理。做好事业单位固定资产的管理工作,将能够促进事业单位内部各项工作的有效进行,在很大程度上提高事业单位的经济效益。优化事业单位固定资产的管理模式,促进固定资产管理措施的不断改革,已经成为事业单位当前的重要工作之一。事业单位资金来源主要是财政资金,对于固定资产的有效管理,能够优化事业单位内部资金的优化配置,增强有限资源的利用率,健全国有资产的使用形式。但就目前事业单位固定资产的管理工作来看,由于事业单位内部自身管理方式不够先进全面,没有相应的考核机制和监督措施,使得固定资产保值增值的目标并没有达到,管理工作还存在众多问题需要解决。

一、增强事业单位内部对于固定资产的管理意识

1、固定资产管理意识薄弱,管理人员责任心不强

事业单位内部固定资产管理的工作进行得不够到位,事业单位内部还缺乏对于固定资产的管理意识。多年来,固定资产的管理工作一直没有引起有关负责人员的足够重视,在事业单位内部的各个工作人员也没有牢固树立明确的管理意识,对于固定资产的管理并没有落实到具体的实际工作中。事业单位内部对固定资产购置工作的重视程度要远远超过对于固定资产的管理工作,由此导致了众多固定资产管理工作进行当中缺乏相关完备的管理制度,适用的管理模式也相对落后,在事业单位没有形成一种重视固定资产管理的氛围。虽然很多事业单位对固定资产进行了定期的核算工作,但是固定资产的整体管理工作并没有切实展开。事业单位内部人员管理意识的薄弱直接导致了单位人员对于固定资产管理工作的责任心不强,增大了固定资产损毁、流失、闲置、浪费等现象的概率,对于国有资产的有效使用产生了严重的负面影响[1]。

2、增强单位内部固定资产管理意识有利于开展工作

想要在事业单位内部的全体工作人员中间都形成对固定资产管理的明确意识,需要事业单位相关的负责人和领导起到充分的带头意识。领导阶层要能够充分认识到固定资产的管理工作对于事业单位内部各项事业的开展以及事业单位整体发展都具有极其重要的影响和意义,将做好固定资产的管理工作对于公共服务工作起到保障和推动作用的有利作用明确传达到单位内部的各个部门和具体负责人。事业单位的固定资产管理工作影响到了事业单位能够发挥其真正的服务职能和作用,关系到了社会公众的切身利益。事业单位的领导阶层要将这种固定资产管理工作的实际效果,从思想上提高单位内部工作人员的认识,从行动上起到良好的示范作用[2]。建立健全事业单位管理固定资产工作的各项制度,在日常工作范围内完善事业单位内部的各项管理规定,通过单位内部全体工作人员的共同努力,寻求适宜本单位固定资产的管理模式[3]。

二、建立健全事业单位内部固定资产的管理体制

1、固定资产管理体制不够健全,账目易出现问题

事业单位内部在进行固定资产的管理工作并没有一套完善的管理体制,没有在事业单位内部形成固定资产的管理体系,这也是导致事业单位固定资产管理工作不到位的重要原因之一。事业单位在进行固定资产的管理工作,因为没有明确的管理意识,对于管理工作中遇到的各种问题没有及时进行解决,尤其是在一些事业单位内部甚至没有专业人员具体负责固定资产的管理,给固定资产的管理工作带来很多不便。从固定资产的购置、入库、领取、使用、维修到报废处理等这一系列的工作流程中没有形成科学合理的管理模式,导致在进行固定资产的管理工作进行当中,存在着众多环节中断甚至无法正常发挥效用的问题。事业单位内部对于固定资产管理中容易出现的一些问题,没有形成完备的奖惩制度,导致管理人员对于固定资产的管理没有积极性。事业单位固定资产的账目管理中存在账目混乱的问题,针对固定资产的各项使用情况没有在账目中明确地反映出来,固定资产的明细核算工作没有到位[4]。

2、建立健全固定资产的管理体制有利于科学化管理

在事业单位内部建立健全一套完备且行之有效的管理体制,会对固定资产的管理工作起到很大的促进作用。事业单位需要在国家管理固定资产的相关法规政策之下,结合本单位管理工作的具体情况,建立健全固定资产的内部管理制度,保证该项制度具有科学化、制度化和规范化的特点,能够整体提高固定资产的管理水平[5]。针对固定资产的计划、购置、验收、保管、使用、维护、转让等事项都需要将其包含在固定资产的管理制度中。对于事业单位进行大型机器设备的购置工作、先进仪器的购买、土地房屋建筑的改建维护等工作,可以采取事业单位内部集体决策、聘请专家进行论证的方法,提高事业单位固定资产管理的科学化,同时对于固定资产的各项报废、折旧处理也需要经过诸如此类的步骤。建立健全固定资产个人负责制,针对每个工作人员使用固定资产的情况都做好记录工作,在其使用期间,固定资产出现故障问题,需要进行合理的解释说明,以免造成众多固定资产由于使用人员的不负责任而损毁的现象发生[6]。

三、做好事业单位内部固定资产的监督管理工作

1、固定资产监管力度不够

在众多的事业单位内部,对于固定资产的监督管理工作不够完善、合理。没有设置专门的固定资产的监督管理人员进行该项工作,没有设立专门的部门具体负责监督管理,是众多事业单位都会出现的问题,容易在事业单位内部出现固定资产使用情况不明确的问题。由于对固定资产的监督管理工作没有做好,事业单位内部的工作人员在报批、使用固定资产时容易出现资产流失的现象。监督制约机制的不健全引起审计工作的不规范,对于固定资产的采购工作,没有形成合理规范的招标行为,监察力度没有达到保证固定资产清楚明确的目标[7]。

2、对事业单位进行固定资产监督管理有利于规范工作

加强事业单位内部监察和审计的监督力度,形成完整的监督系统,规范固定资产的管理行为。合理严密的监督机制能够制约监督事业单位固定资产的管理工作,减少固定资产出现损毁、浪费现象的可能性。针对事业单位进行固定资产管理工作中存在的一些问题,完善规范单位内部的监督管理机制,加强内部审计工作和监察工作,实时观察固定资产管理工作中出现的各种问题,及时予以解决。对事业单位内部的固定资产管理工作进行定期检查,实地盘点和清查,规范管理工作中的各项行为,减少管理工作中容易出现的一些问题,保证固定资产的安全性和完整性,能够在很大程度上发挥固定资产的应有价值和效用。同时还需要引起事业单位领导重视的是,固定资产的管理工作并不仅是财务部门的事情,还需要单位内部全体上下都能够予以配合和支持。实行事业单位内部各个级别之间、各个部门之间的相互监督措施,促进事业单位固定资产监督管理工作的有效进行[8]。

四、提高固定资产管理人员的综合素质

固定资产管理人员的综合素质直接影响到了事业单位内部固定资产管理工作的顺利开展。而当前管理人员的业务水平和专业技能并不能够满足固定资产的管理工作。想要逐步提高固定资产管理人员的综合素质,可以建立专门的建议收集站,或者定期召开一些关于如何提高事业单位内部固定资产管理意识的大会,在通过充分发挥工作人员聪明才智的过程中,逐步提高管理人员对于固定资产的管理意识和综合素质。定期开展业务培训工作,为固定资产管理人员提供相应的学习机会,丰富固定资产的管理经验,逐步提高专业技能,对提高事业单位内部固定资产的管理水平具有重要意义。

五、总结

随着经济体制改革的不断深入,加强事业单位内部固定资产的管理工作就显得尤为必要。事业单位的固定资产是单位进行各项工作的重要基础,为开展各项服务活动都提供了重要资金准备条件。想要做好事业单位固定资产的管理工作,需要事业单位内部全体工作人员的共同参与,通力合作,为固定资产的管理贡献一份力量。针对事业单位固定资产管理中存在的一些问题,积极采取相应的管理措施,提高固定资产的管理水平。建立起一套完备有效的固定资产的管理和监督机制,对于做好固定资产的管理工作,事业单位其他各项事务的开展都有良好的促进作用,同时对国有资产的保值增值和公共服务事业的健康发展具有重要意义。

参考文献

[1] 罗江.事业单位固定资产管理中存在的问题与完善措施[J]. 财经界(学术版),2013(4):54-56.

[2] 张玉凤,梁丹.刍议事业单位固定资产管理的完善――基于新《事业单位财务制度》[J].中国总会计师,2013(6):120-121.

[3] 李艳娟.提升行政事业单位固定资产管理水平的措施研究[J].行政事业资产与财务,2013(4):181-182.

[4] 江勇.浅谈事业单位固定资产管理存在的问题及措施[J]. 时代金融,2013(3):75-76.

[5] 梁月.基于内部控制的行政事业单位资产管理模式研究[J].中国集体经济,2015(28):51-52.

[6] 张俊宏.基于内部控制的事业单位固定资产管理与核算[J].财经界(学术版),2015(11):157-158.

篇9

关键词:医院 固定资产管理 问题与对策

中图分类号:F123.7

文献标识码:A

文章编号:1004-49149(2015)08-247-02

医院固定资产是指医院为了其自身的经营而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产。其主要包括医院的建筑、办公设备、相关医疗设备等。医院固定资产的管理有利于医院对自有财产进行合理有效的规划与使用,进而为医院医疗服务的开展提供必要的支持,因此,固定资产管理工作在医院财务管理中占据非常重要的地位①。而在实际的医院固定资产管理过程中,由于种种原因,其管理工作会存在许多问题,给医院管理以及医疗服务的提供造成了极大的阻碍。因此分析清楚医院固定资产管理的问题,并找出相关的应对措施,对于医院的发展有着非常现实的意义。

一、医院固定资产管理中存在的主要问题

由于我国医疗机构的发展以及医疗服务的增多,医院的规模正在逐渐地扩大,医院的设备以及相关其他固定资产也在不断增多,医院的固定资产管理工作也变得越来越复杂。而大多数医院对于固定资产管理工作仍然采用传统的管理模式,因此,在现实的医院管理过程中,固定资产管理逐渐出现了比较多的问题。

1.医院固定资产管理权责不清,工作开展起来比较混乱。虽然医院的固定资产是医院提供医疗服务、维持日常经营的重要保障,但是医院内固定资产受到的重视程度仍然与个人喜好有关。从医院管理层到医院的一般职工,基本上都只是对自己所持有或者是使用的固定资产保护工作做得比较到位,而对于公用固定资产的重视却非常欠缺。因此,在固定资产管理的过程中,由于医院本身不重视或者是对固定资产管理工作的不到位,导致医院大多数固定资产权责不清,很多设备虽然有专人负责,但却缺乏必要的保护,而其他一些固定资产几乎没有负责人员。这些情况导致在设备等固定资产发生损坏或者缺失时,责任无法追究,从而又会进一步地加剧固定资产破坏的程度②。反复如此,固定资产管理权责不清的情况,使得其管理工作开展困难,对于资产的处置与管理非常混乱,医院即使受到损失也无法彻底地追究责任。

2.医院固定资产购置的盲目性,导致相关设备的使用效率低下。由于医院不断拓展其医疗服务项目,并根据相关技术更新原有的医疗服务水平,因此医院在一定时期会购买新的设备以促进设备的更新以及服务水平的提升。但在现阶段的管理过程中,很多医院都只是为了更换而更换,或者是因为别的医院有,自己医院也必须有,才进行的固定资产购置。加之原有设备处置的不及时,导致医院固定资产盲目增多,设备使用率大大降低。例如一些医院引进了螺旋CT,但是却忽视了对一般CT的处理,很多设备都是一代一代地引入,而一代一代地又被闲置入仓库。即使是使用次数不多、折旧比较低的设备,也因为医院处理的不及时或者不处理而被留存下来。虽然,在医院的快速发展过程中,固定资产的更新有着显著的必要性,同时医院的资金并不缺失,但是,如果一直盲目地购置相关设备,医院的资源将会由于重复购置或者是购置无效设备以及原有设备使用率低等情况,而被大大地浪费。因此,医院固定资产购置的盲目性是医院固定资产管理中的一个特别的问题,需要加以高度的重视③。

3.固定资产核算方法不完善,导致资产账面价值与实际价值背离。由于医院本身对于固定资产管理工作重视程度不够,因此很多时候固定资产管理工作的严谨性不能得到保障。医院在核算固定资产时,很多时候都是数量上正确,但是其账面价值却与实际有比较大的差别。一方面,有些医院对于固定资产的记录采用历史成本法,对于固定资产不提折旧的记录方式使得医院固定资产账面余额越来越高,但是医院实际的固定资产老化或者是无效的情况越来越多。另一方面,医院有些设备属于高科技设备,其更新速度快,活跃周期短,而在新技术问世后医院相关部门却没有采取加速折旧等处理方法,使得固定资产实际变动远远快于账面记录的变动。这些问题的产生使得医院固定资产账面价值失真,整个固定资产的管理登记工作由于与实际的背离而变得无意义。

4.固定资产重复利用率低,导致设备不能完全为本单位发挥其全部作用。医院固定资产的重复利用并不是指对于固定资产进行再次利用,而是指相关人员退休或者是调离工作岗位后,其相关的设备能够继续留给下一任该职位人员继续使用。医院医疗设备使用重复率往往比较高,但是对于相关的办公设备以及办公器具的使用率却并不理想。一方面,相关人员在工作调动或者离职时往往是物随人走,很多的办公设备随着人员的调离、退休而消失④;另一方面是从新晋人员或者是继任者角度来讲,在入职后往往会提出新的要求重新采购相关的设备。这两方面的因素使得相关资产设备的使用率低,为医院相关部门服务的期限短,而如果是部门之间的设备流动也会造成账面价值记录的失真,进而再次暴露出了医院固定资产管理中所存在的种种问题。

二、优化医院固定资产管理工作的措施探讨

医院固定资产是医院提供医疗服务的重要保障,而现阶段医院固定资产管理过程中存在的诸多问题给医院自身的发展以及医院医疗服务的提供造成了非常多的隐患,因此,采取相关措施来完善和优化医院固定资产管理工作具有显著的必要性。笔者以医院固定资产管理中的问题为主要依据,寻找相关的切入点来对优化医院固定资产管理工作的措施进行探讨。

1.细化固定资产管理制度,规范固定资产管理工作的展开。医院在国家的指导下经过多年的发展,形成了许多具有实际意义的管理规定与条例,为医院的发展提供了巨大的帮助。但是,医院的绝大多数条例都是以指导思想的形式存在,基本上都是在宏观方面控制着工作的方向,而细节方面仍然存在着很多的灵活性。对于部分工作例如固定资产管理工作来说,条例中的灵活性并不会方便固定资产的管理,反而会促使固定资产管理工作不规范现象的产生。因此,在现阶段,医院的相关管理人员在国家和医院自身政策的指导下,结合医院固定资产管理工作的实际,细化固定资产管理制度,例如各类设备配备的比例、各种功能设备的价值比重、人员管理与职责、固定资产处理权限与相关岗位之间的关系、审批程序等等内容都可以结合实际内容细化到具体的分工,进而使得医院固定资产管理工作有章可循,整个工作的开展更加规范、严格。

2.加强医院成本控制,增强固定资产处理的合理性。由于医院财务工作人员和一线医务工作者以及医院管理人员之间存在着信息不对称的现象,因此,在医院成本预算与控制的过程中,财务部门独立作出的决策或者是按照医院管理层作出的决策往往与医院的实际有所偏差,很多固定资产在购置后无法发挥其作用,进而导致医院资源的浪费⑤。因此,在医院固定资产管理过程中尤其是医院固定资产添置过程中,医院财务人员要与医院一线人员以及管理部门做好深度的沟通,一线医务人员反馈相关的信息,医院管理人员结合一线医务人员的意见对医院的规划设计进行完善,并与财务人员进行成本核算,寻找最契合医院实际的固定资产添置界限,以使得医院的资源都能够合理地被利用,医院的成本能够得到有效的控制,进而医院固定资产管理工作也能够得到完善。

3.强化医院内部审计工作,对固定资产的使用做好严格的监督工作。虽然医院通过细化的方法可以将固定资产的管理权限与责任落实到每一个人,但是,如果只是单凭管理工作一方面来进行固定资产的管理,则固定资产管理的效率以及有效性很难得到保证。因此,医院要加强自身内部审计工作,定期或者不定期地对医院财务工作,固定资产的招标、采购、管理、折旧、处置工作进行必要的审计监督,以使得整个固定资产从添置、使用到最终的处置都能够受到严格监督,整个固定资产管理的效率以及规范性都能够得到有效的加强。

4.引入现代办公系统,为固定资产管理提供硬件保障。随着社会信息化的发展,现代化的办公软件和办公系统给日常工作带来了极大的便利性,也提高了员工工作的准确性。医院可以为复杂的固定资产管理工作购入相关的管理信息系统,使得固定资产的登记、变动、管理动态等工作都实现数字化。在信息系统的支持下,一方面,固定资产的数据录入更加便捷,整个数据更加清晰,查询比对更加方便;另一方面,相关管理人员可以及时地记录固定资产的使用情况,使得固定资产的数据变得动态起来,管理人员可以凭借动态数据来对固定资产的使用情况作出监督,并及时地了解医院设备使用情况,提前作出决策,保障医院基础设备供应的连续性。

三、从管理者层面看医院固定资产管理工作的优化

医院是一个特殊的机构,关系到人民的身体健康以及生命的延续,因此医院承载着其他机构不一样的使命,医院的任何工作包括固定资产管理工作都应当做到细致、规范、透明以保障医院的正常运营与发展。虽然医院固定资产管理工作具体会落实到财务部门,但是整个医院的管理都由医院管理层作出决策。因此,为了提升医院固定资产管理工作,管理者必须作出相应的举措以推进医院固定资产管理工作优化的真正实现。

一方面,管理者要改变对于固定资产管理工作的态度,从原来的不重视逐步转变,将固定资产管理作为医院财务管理中的一项重要内容来抓,管理者的多次查验、督促就能让全体员工高度重视某项工作,因此固定资产管理工作也会在领导的重视下而获得优化。另一方面是在制度的细化过程中,要能有效地进行放权,派遣财务部门的人员与一线工作人员充分交流并根据实际情况作出详细的规定,管理层只需要把握工作的方向,而不需要插手实际的条例编制。这样会使得固定资产管理条例的编订更切合医院的实际,而不是为了部分管理者的需要而开展。第三方面是保持内部审计的独立性,即管理权不得干预内部审计的工作,这一层面仍然需要部分管理层人员的高度支持。

结束语

医院固定资产管理工作关系到医院设备的使用以及医疗服务的开展,虽然现阶段医院固定资产管理工作仍然存在相关的问题,但是医院工作人员可以根据医院的实际,在条例制定、成本控制、内部审计、信息化技术使用等方面作出努力,不断优化医院固定资产管理工作,进而为医院的整体发展和服务提升提供保障。

注释:

①崔胜荣.医院固定资产管理中存在的问题及对策[J].商,2013(9):31

②王振宇.医院固定资产管理中存在的问题及对策[C].//全军卫生经济管理学术研讨会论文集.2010:407-410

③刘玲.医院固定资产管理中存在的问题及对策[J].检验医学与临床,2012,09(11):1405-1406

④吴红伟,邓军,李青等.浅析医院固定资产管理中的问题及其对策[J].价值工程,2012,31(3):91-92

⑤刘国祥,李斌,徐小雪等.我国公立医院固定资产管理中存在的问题与对策研究[J].中国医院管理,2010,30(1):31-33

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【关键词】医院固定资产管理;重要性;存在问题;加强措施

固定资产是医院各项业务活动顺利开展的重要基础,对于控制医院的运行成本,提高医院的经济效益有着重要意义。而随着新医疗改革的不断深入,对于医院的经营水平提出了更高的要求,因此,医院必须加强对固定资产的管理,解决当前存在的问题,以提高医院自身的持续健康发展。

一、医院固定资产管理存在的问题

1.重视程度不足

许多医院并没有认识到固定资产管理的重要性,普遍存在着重视购买而轻视管理的现象,对于医院固定资产的拥有和使用情况并不了解,从医院的领导层到基层员工,都普遍缺乏固定资产管理意识。如此以来,不仅会出现管理人员营私舞弊,私自处理固定资产,造成固定资产的流失,给医院带来经济损失,还会导致对固定资产的保养和维护等工作不及时,降低固定资产的使用效率。

2.管理制度不完善

虽然许多医院制定了相应的固定资产管理制度,但是大多只是原封不动的照搬其他医院的管理制度,并没有结合医院实际情况来进行可行性分析,造成管理制度的实用性较低,以至于对于固定资产的日常管理、定期更新以及折旧处置等的操作流程没有合理可行的规章,使得固定资产的管理工作出现各种疏漏。

3.管理方式不合理

在医院固定资产管理中,对固定资产的分类较为笼统,通常有建筑物和房屋、专业设备、一般设备和其他固定资产几种,如此以来,无法有效确定固定资产的有形和无形磨损,也就对设备的修复和正常使用造成影响。

同时,在对固定资产进行报废或出售等处理时,大多医院基本都是直接对“固定基金”和“固定资产”科目进行冲减,而获得的变价收入或者账款直接计入到“专用基金”当中,这种处理方式难以完整的反应固定资产清理过程中的支出和收入情况。

另外,许多医院并没有详细的固定资产购买计划,在购买时缺乏相关的市场调查,只追求短期的利益,大量引进二手设备或大型设备,不仅占用了大量的现有资金,还造成医院资源配置的不合理,固定资闲置过多,降低了设备的使用效益,给医院带来经济损失。

4.内部控制不到位

在医院的固定资产管理中,还存在着内部控制不到位的情况,这主要体现为两方面:首先,许多医院还存在着固定资产管理部门职责不明确的问题,导致整个固定资产管理系统显得十分混乱,容易出现重复管理或管理漏洞等问题,甚至是伪造账本,造成固定资产的流失,但是却无法找到直接的负责人进行追究;其次,对医院各部门固定资产处理缺乏监督,部门彼此之间没有牵制,造成许多部门提前将固定资产进行报废和重新购置,不仅会造成医院资源的严重浪费,还容易出现固定资产的大量流失。

二、医院加强固定资产管理的措施

1.加强医院对固定资产管理工作的重视

首先,医院领导层应该通过对固定资产能够发挥的效益的了解与掌握,充分认识到固定资产管理工作的重要性,从医院的政策、文件等方面对其进行强调与规范,进而由上而下形成良好的固定资产管理意识。其次,在医院基层对固定资产管理流程和制度进行宣传,使基层员工充分了解固定资产的使用与赔偿机制,避免出现侵占、挪用固定资产的问题,从而提高整体的管理效率。

2.采取先进的固定资产管理手段

利用电算化管理的方式来进行固定资产的管理,建立功能模块齐全的信息管理系统,并将固定资产的现有状况、分配、报废以及购置等各项有关固定资产来源和去向的业务活动全部纳入到信息管理系统中,在发生任何变动时,都将变动情况输入到信息管理系统中,从而实现对固定资产管理信息的实时掌控。

3.对固定资产的核算进行规范

对固定资产进行核算规范,需要做到账账相符、账物相符的管理目标。首先,确定固定资产核算的范围,取消对固定资产价值量化的评判标准,管理人员应正确区分医院固定资产和低值易耗品的种类,避免出现核算不科学的问题;其次,加强对固定资产的清查,设置专门的清查人员进行定期盘点,以及时发现和解决固定资产管理过程中存在的问题,提高其使用效率,从而提升医院的经济效益。

4.完善医院固定资产的内控制度

首先,根据医院实际情况配置合理的管理岗位和人员,避免由于管理机构或人员过多过少带来的管理混乱、疏漏以及彼此相互推诿等一系列问题,既能够优化固定资产管理体系,提高管理效率,同时也能够节约人力物力的投入与消耗,减轻医院的负担;其次,对相关管理部门和人员的权利和义务进行明确划分,建立相应的责任机制,使得各项管理工作在管理系统下有序不紊的进行,提高管理人员的责任心;第三,对固定资产的使用和运行建立相应的指标体系,如资产收益率、折损率等,并纳入到管理人员的绩效考核中,引入相应的奖惩机制,来提高管理人员工作的主动性,充分激发其创新更为高效的管理方法,对于出现窃取、破坏固定资产的行为进行严厉惩罚,从而实现固定资产管理的最优化和使用价值的最大化。

三、结语

固定资产是医院重要的资源,良好的固定资产管理对于医院的生产经营有着重要的作用。面临当前固定资产管理中存在的问题,医院应该加强对固定资产管理的重视,采取灵活的管理手段和核算方法,来加强医院对于固定资产的管理效率。

参考文献:

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关键词:医院固定资产 管理问题 措施

一、医院固定资产管理存在的问题

(一)医院固定资产管理

鉴于固定资产的重要性,一般医院的固定资产都是实行统一领导,分级管理的原则。主要表现在登记管理、领用管理、转移,调拨管理、等方面。

(二)医院固定资产管理存在的问题

1、医院固定资产管理制度不完善,责任未能明确到位

由于医院固定资产种类较多,也没有统一的部门管理,对于固定资产管理所任命的管理人员大都要求不严格,或者是作为兼职处理,安排随意。很难做到定期检查,使大部分固定资产没有及时处理,长久以来,造成亿元固定资产的管理混乱。医院的固定资产管理制度的不完善不仅仅表现在使用管理上,在固定资产采购制度、固定资产核算、固定资产报废制度及捐受捐赠固定资产的处置制度等方面都有欠缺之处。

2、医院固定资产使用效率低

医院的管理制度不完善导致大量固定资产不能统一协调的分配,每个部门也都只考虑自己的利益,或者是有着攀比的不良心理,导致物资重够误够的现象严重。

3、医院固定资产管理缺乏监管

对于医院固定资产管理常见的现象是:责任不明了,管理人员不专业,随意性较强。导致固定资产经常账账不符。无法真实的了解医院固定资产的使用现状,比如:随意上报,无法使用的资产不如实的上报,常常都是走过场,求于形式。

4、医院固定资产设备档案记录不精确

医院设备复杂多样,每年的维修费用也是不少的,但大多数管理人员并不重视这项工作,使得对于那些固定资产需要更换,哪些固定资产需要购买,具体某个固定资产的负责人是谁,固定资产的保修单,等等问题都不清楚,导致产品的使用效益大打折扣。对于有些固定资产的采购合同,也没有进行集中统一的管理和归档,这样会对日后售后服务,维修等一系列问题带来很大的麻烦。

二、医院固定资产管理的完善措施

(一)完善医院资产管理制度,责任明确

医院固定资产管理要建立一个统一的部门,使每个人掌握一定的财务知识,在固定资产采购方面,首先对医院购置项目进行可行性分析,然后再实施,以避免购置设备长期不使用,是资金没有得到最大限度的利用。在会计核算方面,方法要能精准的,客观的,真实的反应医院固定资产的现状。在固定资产报废制度方面,要定期检查,及时作出处理。在受赠受捐固定资产方面,定期整理处理,避免出现浪费现象。

医院资产管理比较重要的部分就是能够做到账账相符,账实相符。明确相关部分各自的职责,权限。做好制约与监督工作。如果医院安排的管理人员能够有着良好的职业道德,并且责任心极强,就一定能够使医院拥有一支高素质,技术高超的亿元固定资产管理团队。

(二)强化固定资产核算精准力度,提高固定资产的指标考核要求

固定资产的核算一定要以成本为基础,精准的确认设备可使用和未能使用的情况,以提高资产的使用率。例如医院的固定资产可以考虑折旧的办法,精准的提供会计信息,有利于合理的安排工作,使固定资产最大限度的应用在医疗及科研的需求上。

想要加强核算的精准力度,首先需要加强医院固定资产的登记、转接、调整等方面的工作。是具体的固定资产负责人具体化。然后要加强内部监督工作,定期进行检查,有一定的考核评比制度,调动大家的积极性,同时也能使大家认识到此项工作的重要性。

(三)使管理信息化,建立计算机网络管理系统

固定资产的管理制度主要体现在医院的财务制度及医院的会计制度,如今已经是会计信息化的时代,计算机在会计信息处理中的应用更加广泛,传统的会计与计算机软件相结合,实现会计信息化,将大大的提高工作效率。会计信息化,通过网络,利用软件系统,是大量数据自动化处理,高度共享,时时报告会计信息,真正实现资金流,物流,信息流的三者完美统一。

将计算机应用到医院固定资产的管理上,将会使工作更加便利,高效。通过建立计算机网络管理系统,将各个分工的工作能够集中到一个中心点上,便于管理,同时也加强信息的共享性,使医院的管理者对医院的全部固定资产能有总体把控的全局观,更有利于决策者做出正确的判断,也方便内部的管理。比如可以高效利用物资的条形码或者二维码,使工作更加简便,精准,实现自动化的管理。

三、结束语

总之,固定资产对于医院来说,既体现着医院的经济水平,也彰显着医院的医疗水平,但针对目前的医院固定资产管理仍然存在一定的弊端,主要体现在,医院固定资产管理制度不完善,责任未能明确到位、医院固定资产使用效率低、医院固定资产管理缺乏监管、医院固定资产设备档案记录不精确等方面的问题,我们可以从完善医院资产管理制度;强化固定资产核算精准力度,提高固定资产的指标考核要求;管理信息化,建立计算机网络管理系统等角度,是医院的管理团队更加现代化。

参考文献:

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关键词:固定资产;管理;现状;措施

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

随着经济的发展,企业所面临的市场竞争日益激烈,要想在残酷的竞争中获得长远的发展,对资源进行合理的配置、有效的整合是十分重要的,而企业的固定资产是企业资源的重要组成部分,对管理过程中出现的问题及时采取应对措施进行有效管理是非常重要的。

一、我国企业在固定资产管理过程中存在的问题

近年来,我国企业开始逐渐重视对固定资产的管理,且在固定资产的管理模式上取得了一定进步,但仍存在一些不足之处亟待完善。笔者认为,当前我国企业在固定资产管理方面存在的问题主要表现在以下几个方面:

(一)缺乏健全的固定资产管理制度

我国有些企业存在固定资产管理不提折旧或者少提折旧的现象,导致企业的固定资产管理存在严重的账实不符问题,难以真实客观地体现企业的财务状况,还有一些企业没有制定科学的固定资产处置方式,导致废弃的固定资产长期闲置,使企业的资源得不到充分的利用,造成了企业固定资产的流失。

(二)缺乏较强的固定资产投资风险防范意识

有的企业在进行固定资产投资项目决策时,没有制定科学的风险应对机制就盲目进行投资。在这种情况下就有可能导致固定资产投资失误。由于固定资产投资所需占用的资金数额巨大,投资回收期限较长,一旦出现失误,往往会给企业带来严重的经济损失。

(三)存在较为严重的固定资产浪费现象

有些企业,特别是一些规模较大的集团企业,由于企业经营范围比较广泛,所投资的固定资产项目也比较多,往往对固定资产的管理缺乏规范的机制。具体说来,主要包括重复购置、固定资产底册记录不明晰、提前报废等问题。在有些大型企业中,由于企业部门或者分公司比较多,对固定资产的管理级次也比较多,更易产生固定资产账目不明问题的产生。

(四)缺乏针对固定资产管理的有效监督

有的企业认为那些已经达到使用年限的固定资产已经不具备什么使用价值了,因此就放松了对报废固定资产的管理,认为开展报废固定资产的管理不仅不能取得一定的经济收益,反而还会占用一定的人力、财力,不利于企业成本的控制。这种观点具有一定的科学性,但是对于那些价值比较大的固定资产来说,在其达到报废标准之后所能够实现的残值收入也是比较可观的。因此,对此类固定资产的处理,企业还是应当予以充分重视的。

二、加强我国企业固定资产管理的对策措施

针对上述部分关于我国企业在固定资产管理过程中存在的问题,笔者提出了以下几个方面的对策措施,以期能够对我国当前企业固定资产管理问题的有效解决提供一点可借鉴之处:

(一)不断完善企业的固定资产管理制度

要想使企业固定资产管理规范化,首先应当制定完善的固定资产管理制度,对固定资产管理过程中的各个责任主体以及所承担的职责予以明确,这是加强企业固定资产管理的重要基础。除此之外,企业还应当加强针对固定资产管理的内部监督控制机制,确保实现固定资产的账实相符,从源头上防止固定资产流失问题的出现。比如,企业应当制定科学的固定资产盘查制度,严格遵守不相容职务分离原则,将固定资产的记录、核查等相关工作交由不同的部门或者员工来完成,确保内部控制机制的充分发挥。认真开展定期的固定资产盘查工作,对于盘查过程中发现的问题应当及时上报并查明原因,使固定资产管理人员不断增强管理意识。

(二)逐步构建固定资产集中采购机制,加强对固定资产的统一管理一般而言,固定资产的购置往往需要占用大量的资金,投资回收期限也比较长,给企业的生产运营所带来的影响也是比较深远的。因此,企业应当逐步构建出一整套科学完备的固定资产集中采购机制。通过集中采购,不仅能够使企业获得一定的规模效益,在一定程度上降低企业的采购成本,还能够提升企业的资产管理水平。对此,企业可设立专门的采购中心,对各个部分的固定资产进行盘点,对于其需要的固定资产进行认真预算,在统筹企业资金的基础上,对企业的固定资产编制合理的采购计划,从而有效实现企业资源的优化配置。

(三)加强财务管理工作,强化企业财会人员的队伍建设对于企业的固定资产管理工作而言,我们首先要按照企业财务制度的规定,建立健全企业的固定资产账簿。我们应该从企业实际情况出发,对企业的财务记录、监督、内审等进行规划,按照国家的有关法律、法规对固定资产进行管理。其次,关于折旧费,也应严格按照国家规定进行计提,不得根据主管意愿随意提取,对计提的固定资产折旧费,也应报相关部门备案处理,以便查询及核实。为了加强对固定资产的管理,需要对财务人员进行定期培训,以不断提升企业财务工作人员的专业素质。

(四)对于不使用的、闲置的固定资产要及时处理,提高固定资产的使用效率对于企业来说,要从整体上把握企业的固定资产,对于企业闲置的、没有使用的固定资产要按照企业的营运状况把固定资产分为正常运转、不经常运转、报废处理等类别,并针对每一类资产,按照企业制定的相应政策进行及时处理,实现资金的快速转化,提高资金使用的效率。我们还应该从技术水平、经济合理性、资产使用的效率等方面对其进行考核。通过考核若是发现固定资产技术陈旧、效率低下,应当及时处理。

日常管理中,各项目部管理者首先对于项目部所有固定资产的变动在固定资产表中要及时做好登记以及跟踪。其次项目部之间的调动,要办理好移交手续。另外对于固定资产的维修必须填写维修单,管理员在维修单上填写维修时间、固定资产编号、固定资产的规格型号、原先的维修记录以及本次申请检修的内容,财务部根据维修单的记录以及维修部门检修后的反馈意见,给予报销维修发票,双方同时要做好固定资产的维修记录登记。每月根据项目部资产的变动,管理者需要编制固定资产增减变动表,对资产的总账和明细账进行信息的更新,并把上交的表格留档备查。更新后的资产表财务部再次下发给管理员进行核对纠误,从而保证资产的账实相符。每年年末财务部与项目部管理员一起对固定资产进行一次全面的盘点,盘点后编制“固定资产盘点明细表”,根据固定资产盘点的实有数和固定资产帐面数核对,做到帐务、实物和固定资产明细表相核对一致。同时,对于那些闲置、陈旧的固定资产在盘点后及时处理,由项目部提交申请,然后由专门的检测部门检测后,方可进行转售处置,出售后回收的资金上交财务部,依据税务规定入账处理。

三、结语

通过上述几个部分的分析与论述,我们可以看到,加强企业固定资产管理对于企业的持续、健康发展具有极为重要的现实意义。我们应当认真分析当前企业在固定资产管理方面存在的问题,并积极采取有效措施予以应对。只有这样,才能够不断优化企业固定资产的配置,为企业的可持续经营奠定良好的基础。

参考文献:

[1]刘春英.浅谈企业固定资产的特点、现状及管理手段[J].黑龙江科技信息,2011;17

[2]李春娥,邹云飞.加强固定资产管理提高资产利用率[J].山东煤炭科技,2008;01

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[关键词]固定资产;管理问题;弊端和对策

[DOI]1013939/jcnkizgsc201637145

固定资产不仅是国有企业重要的生产资料,也是组成国有企业的重要成分之一,在企业的日常运转和今后的发展中起着很大的作用。固有资产指的是那些单位价值高、使用期限长、并且在使用中可以保持实物原有形态不改变的资产。固有资产的来源有很多,大致可以分为以下几类,一种是企业创始初期或者日后发展的过程中自行组织建造、还有就是从外部吸收、除此之外融资也是一种不可忽视的方式,不管哪一种建造的途径,只要成为固有资产,就对企业的运行和发展起着很大的促进作用。固定资产的管理是企业必不可少的一项工作,如果固定资产的管理出现问题,会对企业造成不可估计的损失,不仅影响企业的运行对企业的扩张也有很大的阻碍,所以固定资产的正常管理是企业生存和发展的重要保障。[1]

1国有企业固定资产管理中存在的弊端

为了使得企业能够正常的运行,在认真调查的基础上总结出了以下弊端。11账目不真实,废旧设施的处理

资金必定会涉及企业的账目问题,目前国有企业内部固定资产的管理存在着账目不符的弊端,这是因为有的企业没有建立专门管理固定资产的实物账,主要依靠着财务部门的账面资产,这是造成固定资产账目不真实的主要原因,只有专业的人员才能保证固定资产的正常管理;所以处理报废的固定资产也是管理工作存在的弊端之一;还有企业内部使用、转移固定资产不办理调拨手续,严格遵循程序才是企业正常稳定运行的保障,上述的几种情况都可以造成固定资产的账目不符,是固定资产管理存在的弊端之一。为了获得更大的经济效益,很多国有企业都进行了规模的扩张,引进了新的设备,但是那些原来的、已经跟不上生产脚步的设备的处理工作,存在着很大的问题。企业在扩建过程中,会拆除那些废旧的设备,这些设备也是企业的固定资产之一,属于固定资产管理的范畴,但是现在很多企业对于废旧设备的处理缺乏一定的专业性,比如将拆除的设备堆放在仓库,这样不仅需要一定的看管费用,增加企业的经济负担,另外,将废旧的设备堆积在仓库中长时间的不使用,会造成一部分设备受损,失去再次利用的价值,对企业的发展百害而无一利。

12保养不及时

固定资产的保养也是管理工作的一部分,但是目前很多企业为了追求更大的经济效益而忽视了对设备的保养,或者保养得不及时,这些都会损害固定资产的价值。企业的最终目的是为了盈利,取得最大的利润,但是要想取得理想的经济效益,需要有长期发展的眼光,但是有的企业为了追求短期内的利益,会过度地使用设备,一直将设备处于高速运转中,并且不按时按规定对设备进行保养,长时间高负荷的处于工作状态,再加上得不到及时的保养,会导致设备严重受损,缩短设备的寿命,提前报废的日期;还有的情况是针对废旧设备,对这些设备如果不加以及时的保养和维修,就会造成部分设备生锈老化的情况,没有投入使用的设备更需要日常的维修工作。[2]

13程序问题

企业稳定的运行和发展需要完备的程序系统,计划经济时期很多企业都不重视程序的必要性,计划经济虽然被时代所淘汰,但是不重视程序这个痼疾依然没有被改变,还存在于现在的市场经济时代,阻碍着企业的发展和进步。不重视程序、个人随意性强首先造成的就是企业的账目问题,所有的资产都应该被详细地等级管理,使用、调动、引进、废除都应该依据相应的程序,如果工作不能依据程序,就会出现账目和资产对不上的情况,企业的资产就会流失甚至出现倒卖这样恶劣的现象。另一方面,有的企业由于没有完整的程序系统,或者有程序而不按程序运行,这样会造成企业内部的管理不透明,监督机制失去作用,日常工作变得紊乱,不利于企业的发展。还有很多企业根本就没有对固定资产进行登记,最普遍的例子是,对于那些无偿引进的固定资产,很多企业不会像购入的固定资产一样统一的对待,认为没有登记的必要,就随意地投入使用,这样不按程序进行的工作,虽然起初没有大的影响,但是随着使用时间的加长,保养工作、维修工作、替换工作都会产生,但是由于没有被登记,就有可能得不到维修资金,而且如果按照规定和程序得到了资金,账目也会出现缺失,造成连环的错误。

2国有企业固定资产存在弊端的应对措施

为了企业整体的利益,需要针对固定资产管理中出现的弊端,积极找出相应的解决对策。21强化管理意识,落实管理工作

意识是支配人行为的统帅,要想做好固定资产的管理工作首先需要做的就是强化企业的管理意识,具体可以定期组织管理知识学习交流的讲座,企业不管是领导还是员工都需要参加,还可以宣传由于管理失误给企业造成损失的例子,从各方面提高企业的管理意识。除此之外还需要按照企业的登记建立相应的管理原则,各个部门依照相应的管理规则,各司其职各负其责,比如主管部门负责固定资产的报批工作;财产部门需要做的工作比较多,首先是对固有资产进行核算和盘点清查,其次还需要对固定资产为企业带来的效益进行整体的分析和总结;使用单位也需要根据按照相应的管理规定使用固定资产;后勤部门也相应的工作,结合具体的情况对固定资产进行管理和维修,企业的工作需要具体落实到人,分工明确才能够保证企业的正常运行和长远发展。

22规范资源的处置,优化资源的配置

固定资产的变动情况需要具有一定的规范性,不管是引入还是更换或者废弃,都需要按照一定的规范进行处理,不能为了方便而简化程序,造成企业工作的紊乱,按照规范进行处置的同时,还需要接受企业内部和外部的共同监督,具体的由资产部门要积极主动地办理相关手续、财政部门及时进行登记、固定资产的转移和出租也需要主管部门的统一批准,企业的固定资产需要统一的处置。为了企业能够取得更大的经济效益,也为了方便企业对固定资产的管理,需要对资产进行优化配置,提高资产的利用率。优化资源配置的工作种类很多,首先需要对现有的资产进行合理的分配,保证企业的正常运行,还需要合理地安排闲置资源,使资源都能够物尽其用,还需要对废弃的设备考虑再利用问题,不造成资源的浪费,对于那些不能再投入使用、也没有其他用处的资产要以最大的利益进行处理,降低资产的损失。

3结论

国有企业是国家经济的主要来源,支撑着国家的进步和发展,近几年由于国际形式的变化和国家政策的相继出台,国有企业得到了很好的扩展,其中固定资产所占的比重越来越大,起的作用越来越多,相应的出现的问题也越来越多,管理工作也越来越困难,除了文章中总结出的典型弊端之外,还存在着其他的问题,需要社会各界集中精力找出相应的解决对策,并坚持实施,保证企业能够稳定的运行和长足的发展。

参考文献:

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关键词:固定资产 管理 存在问题 管理措施

固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。固定资产是企业的主要劳动手段,也是发展国民经济的物质基础。它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着国家生产力发展水平。

一、固定资产管理中主要存在的问题

1.固定资产预算制度流于形式,对固定资产的购置或处置随意性比较大。对实际支出与预算之间的差异以及未列入预算的特殊事项,没有履行特别的审批程序。

2.授权审批制度不明确。授权批准控制要求对所有资产的接触、处理均经过适当授权。一些单位没有制定这一程序,不能有效杜绝固定资产管理过程中的错误、舞弊与违法行为。

3.固定资产管理、使用与财务核算脱节,造成账实不符。

4.固定资产账簿记录不健全,有的单位对固定资产实行粗放管理,一般只在财务部门建立固定资产明细账,没有建立相应的台账。

5.不重视对设备的保养或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。

6.盘点制度不健全。一些单位对存货有完善的定期盘点制度,但对于固定资产一般不进行定期盘点,只在专门进行的清产核资中才对固定资产进行盘点。

7.内部监督制度不明确。没有安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查。

二、固定资产管理措施

(一)固定资产投资

固定资产投资是指投资主体垫付货币或物资,以获得固定资产的过程。固定资产投资包括改造原有固定资产投资以及购建新增固定资产投资。

固定资产投资存在回收时间较长、变现能力较差等风险,一旦决策失误,就会严重影响企业的财务状况和现金流量,甚至会使企业走向破产。因此,固定资产投资不能在缺乏调查研究的情况下进行,必须按特定的程序,运用科学的方法进行可行性分析,以保证决策的正确有效。

固定资产投资决策的程序一般包括如下几个步骤:投资项目的提出;投资项目的评价。

投资项目的评价主要涉及如下四项工作。

第一,把提出的投资项目进行分类,为分析评价做好准备。

第二,计算有关项目的预计收入和成本,预测投资项目的现金流量。

现金流量是指投资项目所涉及的在一定时期内的现金流出与现金流入数量的总称,将现金流入量减现金流出量的余额称为净现金流量。投资项目的现金流量由以下三部分组成。

①原始投资。即开始投资时发生的现金流量,主要为现金流出量。一般包括:固定资产投资,即房屋和建筑物、机器设备等的购入或建造、运输、安装成本等;流动资产投资,即由于新增固定资产而增加的营运资金:其他投资费用,与固定资产投资有关的其他费用,如筹建费用、职工培训费;原有固定资产的变现收入,表现为现金流入,常见于固定资产更新投资。

②固定资产使用中的现金流量。固定资产在投产后,由于正常业务所引起的现金流量。营业收入是主要的现金流入量;发生的成本费用是主要的现金流出量。需要注意的是虽然折旧在会计核算中确认为费用,但是,这部分资金并没有流出企业,所以不能作为现金流出量。

③固定资产清理的现金流量。固定资产使用期满,进行清理阶段发生的现金流量,包括收回固定资产的残值、收回原垫付的流动资金等,都是企业的现金流入。

第三,运用各种投资评价指标,把各项投资按可行性的顺序进行排列。

固定资产投资决策的方法很多,其中常用的有以下几种:投资回收期法、投资回收率法、净现值法、现值指数法、内含报酬率法等。净现值法、现值指数法、内含报酬率法等相对而言比较复杂,企业投资评价可以采用相对简单的投资回收期法、投资回收率法。

①投资回收期是指收回全部投资所需要的期限。缩短投资回收期可以提高资金的使用效率,降低投资风险,因此,投资回收期是评选投资方案的重要标准。投资回收期一般不能超过固定资产使用期限的一半,多个方案中则以投资回收期最短者为优。

②投资回收率是年均现金净流量与投资总额的比率。投资回收率的高低以相对数的形式反映投资回收速度快慢,投资回收率越高,则方案越好。通过比较各方案的投资回收率,选择投资回收率最高的方案。

第四,写出评价报告,请上级批准。

(1)投资项目的决策

投资项目评价后,企业领导者要作最后决策。最后决策一般可分成以下三种:接受这个项目,可以进行投资;拒绝这个项目,不能进行投资;发还给项目的提出部门,重新调查后,再做处理。

(2)投资项目的执行

决定对某项目进行投资后,要积极筹措资金,实施投资。在投资项目的执行过程中,要对工程进度、工程质量、施工成本进行控制,以便使投资按预算规定保质如期完成。投资项目的再评价

(二)固定资产购置

固定资产购置应严格按照小企业制定的财务管理制度进行。

各部门填写请购单,并由设备部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量,估计费用等资料,送相关部门会签并报总经理批准。

对重大工程建设项目,企业应成立专门管理小组。成员应来自企业的工程、审计、财务等部门及使用单位等,共同参与项目论证、公开招标等环节的工作。既体现公平、公正原则,又通过招标等良性竞争手段,为企业创造经济效益。

(三)固定资产日常管理

固定资产使用部门或人员负责相关固定资产的管理工作。行政部门或后勤部门对固定资产的安全保管和有效利用进行全面监督,组织参与公司固定资产的清查,针对清查中发现的问题研究改进固定资产的使用和保管措施。对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备, 归口管理部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作。固定资产购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期对设备进行盘点,核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。

有条件的企业,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑管理固定资产数据。及时对系统中数据进行清理,查错防漏。

(四)固定资产清查

小企业应定期或者至少每年年末对固定资产进行清查盘点。

固定资产清查的程序:对本单位拥有的固定资产进行实物清点,并登记造册;将实物按品种、数量、型号等与固定资产账进行核对;按照管理权限上报有关情况,并根据批复进行账务处理。

固定资产清查方法:

清查前的准备:组成固定资产清查小组,明确责任分工;

进行事前的摸查:利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表。

实地盘点并核实有关情况:根据盘点情况编制“固定资产盘点表”,与基准日“固定资产清查细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明。

根据固定资产清查中的问题提出处理意见:报告清查结果根据盘点核实结果,填报固定资产盘点明细表。

录入固定资产电子卡片:进一步完善固定资产清查明细表;编辑损失材料并呈批。

(五)固定资产循环的内部控制

固定资产循环的内部控制措施主要如下:

(1)岗位分工:企业不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。

(2)授权批准:严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。

(3)取得与验收控制:外购、自行建造固定资产,其验收应符合相关规定。

(4)日常保管控制:企业应建立固定资产归口分级管理制度,确保管理权责明晰、责任到人。

(5)处置与转移控制:企业处置、出售或将固定资产对外投资,须经有关部门授权或批准。