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企业安全生产管理信息化精选(五篇)

发布时间:2023-09-19 15:27:35

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇企业安全生产管理信息化,期待它们能激发您的灵感。

企业安全生产管理信息化

篇1

关键词:电力企业;安全生产;信息化管控

引言

自从改革开放以来,电力能源一直是我国经济发展的重要力量,并逐渐成为国民经济重要的领导性产业,并始终致力于电力供应、节能高效、技术创新等方面的责任。计算机通信技术的飞速发展有效提高了电力行业的新技术研发,增强了风险管控能力,并且使电力企业朝着综合化及集约化方向发展,同时对电力企业提出了更高的要求。所以,加强对电力企业安全生产管理信息化管控的措施,提高电力生产的有效管控,并增强企业安全生产管理的能力,不断研发新技术及新设备,努力适应市场化变革,是电力企业未来发展的重要方向。

1水电信息化管控与安全生产管理

随着科技的进步,我国电力系统也在与时俱进。现如今,整个电力系统以信息化手段为中心,围绕该中心开展一系列的信息收集和资源共享工作,从而加快高质量电网供电、科学化电网供电、智能化电网供电的建设,最终降低整个电力系统的功耗,推动我国电网的跨越式发展。大数据时代,电力系统信息化的搭建,可以将所有电力参数进行实时采集,在线分析。这对于我国电力的部署问题会有很大的帮助。一般来说,信息化是一个企业欣欣向荣、积极进取的标志,尤其在促进水电厂企业的发展方面有着不可估量作用。通过信息化的注入,水电厂企业将更加灵动运作,从而更好地为人民服务。对水电厂进行信息化建设可以加速我国电网从量变到质变的步伐,然而管控工作则可以起到事半功倍的效果。管控,顾名思义就是监管控制。通过对整套电力系统的全面监控从而达到提高工作效率,促进电网工作的进步。如对电力系统的工作人员的管控,可以提高生产效率;对电网一线的管控,可以减低工作危险;对电网基础设施的管控,可以降低故障发生的概率。因此,管控工作不容忽视。为了有效管理电能,必须实施信息化管控,通过大数据的实时采集与分析,使得准确有效的数据信息实时传递给电网系统的高层管理,为进行战略布局而起到良好的辅助作用,增强电力企业在市场竞争中的核心竞争力。对电站设备实现自动监视与记录:计算机监控系统自动完成电站设备数据的采集、处理以及设备运行状况的自动监视与记录,包括开关量信息监视,模拟量信息监视,故障/事故报警、记录与显示,SOE点记录与显示[1]。

2信息化现状和安全信息管控的问题

由于电力系统是一直技术密集及设备繁多的有机整体,系统自动化程度非常高,电力设备之间耦合程度也紧密,需要设备具有很高的可靠性及可利用率。电力行业信息化系统建设是非常重要的一个部分,从目前电力行业发展来看,每个系统之间普遍建立了高水平的信息化水平,但是这些系统之间大多数没有直接联系,并且耦合度也比较低,这使得电力系统的整体性及连续性受到很大限制,不能有效发挥电力系统最大的功能。自从改革开放以来。我国电力企业有了很大的发展,逐渐发展成了规范化检修管理、安全隐患管理、运行经济性评估、技术管理、两票三制等为主要操作及管理手段的安全生产管理体系。同时,安全生产管理也逐渐发展成为专业的信息化应用系统。虽然我国电力企业在开展安全生产管理信息化发展方面有了很大提高,但依然存在下面几个问题。1)通常电力企业安全生产管理系统存在很大的孤岛问题。电力系统运行与企业内部各部门之间耦合不完善,并缺乏与外部信息系统的沟通联系手段,严重与电力企业要求的强耦合、密切协同关系不相符,并与电力企业想要达到的精细化运行、集团化管理及集约化发展的目标相差很大,不能完全实现对安全生产的管控效果。2)经常出现重复建设及投资的问题。因为没有完善的信息管理体系,导致整体规划及构架缺乏合理性,使得信息系统不能及时共享,从而出现重叠建设及投资的现象。3)安全生产管理信息系统自身的安全性能与实际需要相差甚远。因此,缺乏对系统的全面规划及构架,甚至具有一定的漏洞,如果出现不安全事件问题,将会造成不可以快速地做出全局性判断,导致事态进一步严重。

3水电安全生产管理信息化管控的措施

科学技术水平的提升为现代公司的快速发展创造了诸多条件,信息技术的运用就是其中的代表,其不仅能够为电力公司奠定技术基础,还能够进行有效地内控。这具体体现在:第一,公司的成长与内部信息的沟通密切相关,公司精神的战略传输,企业文化的推广指引,均需迅速加以传播,信息技术就有效地满足了该要求,增快了公司内部信息的传输速率,提升了工作成效。第二,信息技术的运用为公司管理提供了新的方式,不仅能够科学安排员工工作任务,还能够促进文化的建设。信息技术在提高企业关键竞争优势的同时,也需要公司持续改革、革新知识储备、更新系统设施,一味遵守老的规矩,便会无法适应市场的发展,无法追随市场的步伐。要结合企业现实状况和将来发展的现实需求,全面利用其在互联网、资源、信息等方面的便利条件,增强公司内部信息安全管控平台的构建,深化所有职工互联网安全管控的认知,在技术方面也应当持续增大信息安全管控力度,确保信息储存与传播的安全,健全网络系统。虽然国内电力公司的网络化建设工作在持续开展,然而依旧有诸多电力公司对该项工作的注重水平低下,对于有关从业者也未提出较高的技术要求,致使信息管控工作无法将自身的功能有效发挥出来。为了防止此种现象的产生,电力公司应当依据现实状况,整体考量自身的现实需要,明晰信息管控工作者的责任,且定期组织有关技术培训,提高人员专业水准,并对工作人员的专业技能加以考评,对于技术不达标的员工,将其辞退。另外,应当利用思想教育培训,深化信息化建设工作者的思想认知,明晰权利和责任,引导其在工作过程中进行实践经验的归纳剖析,持续提高自身水平,且逐渐健全信息化管理平台。

4实际案例分析

川内某水电厂的安全生产管理系统采用面向对象开发语言JAVA来进行开发,该系统与用户的交互形式使用B/S模式。移动安全管理应用模块基于智能手机Android系统平台进行APP开发。移动安全管理客户端应用硬件以手机为主,在Web(外网)上通过4G网络(或WiFi)以APP的形式进行访问和操作,通过4G网络与后台服务端进行实时通讯、数据交互,并实现后台服务端对移动端数据的接收和存储。该水电厂遵循“先进、整体、统一、个性、开放、可扩展和一体化”的原则,进行了安全生产管理系统建设,解决系统中对安全监管业务覆盖不全和薄弱环节问题,实现小湾水电厂安全管理的信息化、智能化。以下笔者主要是列举几个关键点:第一,监控系统异常监视:对机组现地控制单元硬件、软件故障自动监视,报警并上送数据信息给电站控制层。实时监视监控系统本身的工作状况,通信状态等。第二,事件报警:故障报警记录:计算机监控系统周期性扫描故障信号,故障发生时,立即响应并处理,同时记录故障发生时间(时、分、秒)、动作设备器件名称、事故内容等信息,并显示、打印故障报警语句,发出声光报警信号,按故障发生的先后次序排列,形成故障记录并存入数据库。故障记录表格为故障汇总记录表,可供值班人员查寻,并定时打印,也可召唤打印或显示。第三,事故追忆及相关量记录:电站发生事故时,需对事故发生前后的某些重要参数进行追忆记录,以供运行人员事故分析。事故发生时,计算机将按顺序将事故报警信息、事故的名称及这些追忆数据保存于磁盘中,形成历史数据。并自动显示、打印这些数据。事故追忆的重要参数有:线路三相电流和电压(正常值和故障值);主变的电流和温度(正常值和故障值);发电机定子三相电流和电压(正常值和故障值)、机组推力轴瓦最高温度等。第四,控制、操作与调节功能:依据水电厂机械运行的状况与相关调研结果,依照预定流程远距离和现场的管控命令对该厂机械的运行加以管理和调控。运行机械管理方式设定,自动或者手动管控、远距离或者现场操作,都能够在操作页面中点击达成,无功和有功功率调控和机组开机、停机的操控也能够在操作页面中点击达成。控制优先权为:电站控制层模块、现场控制层模块。可达成机械运行模式设定和调换:闸门开启或者闭合操作;机组无功和有功的调控;报警信号复位;隔离开关、断路器操作;机组压油设施与公共设施电动机启动和切断操作,此便是有代表性的水电公司安全生产网络化所取得的成效[2-3]。

5结语

随着计算机通信技术的飞速发展,我国信息化水平不断进步,电力企业的安全生产管理水平也有了提高。电力企业应该将行业安全管理自身的特点作为根本,采用计算机网络技术,构件完善的企业安全生产管理信息化系统。通过高效的数据整合,为电力企业提供科学有效的数据信息,使得信息化在电力企业实际生产中发挥有效作用。通过不断提高电力企业安全生产管理的技术水平,可以减小事故发生几率,提高电力企业电能生产的效率,从而增强电力企业的核心竞争力。

参考文献

[1]孟碧波,万诗新.水电厂计算机监控系统AGC安全问题对策[J].电网技术,2004,28(14):49-52;56.

[2]张智明.水电站如何开展“反措”和“安措”管理工作[J].小水电,2011(4):81;88.

篇2

关键词:信息化技术 远程管理 石油钻井企业

企业信息化是企业现代化的重要标志和推动力量,是提高企业经济效益与竞争力的重要手段。对石油钻井企业来说,通过开展信息技术的推广和应用工作,利于推动和促进安全生产管理水平的不断提高。

一、搞好钻井参数实时采集和网络传输,有利于提高对钻井生产中井下情况的远程安全管理水平

石油钻井生产的最大特点是野外作业,点多面广战线长。为此,必须把生产一线钻井参数的采集、处理、传输和后台分析管理,增强对钻井生产中井下复杂情况的远程安全监控管理,作为钻井信息技术应用的侧重点,并围绕这个侧重点积极开展工作,才能取得很好的远程动态管理效果。

(一)有计划地组织钻井队技术员和部分信息管理人员外出培训,进行钻井参数仪、传感器、数据采集和传输、钻井井史软件及IADC报表的培训学习。通过强化培训,让参培人员熟悉其基本原理、操作方法和基本要求,为钻井参数远程自动采集做好人才准备。

(二)“工欲善其事,必先利其器”,为钻井队配备先进的钻井参数仪,传感器、无线网卡等数据采集和传输设备。在钻井生产过程中,组织钻井队运用钻井参数仪,传感器,进行钻井参数的实时采集和处理工作,并结合《井场信息实时平台》,开展实时数据、井身结构、基础数据、钻井液数据的无线网络传输和工作。通过钻井参数的实时采集和传输,使管理者、一线井队技术人员都可以远程每天24小时全程跟踪、了解和处理包括钻压、扭矩、悬重、泥浆流量、泵压、泵冲等钻井参数;生产技术管理者,也可以通过了解网络传输的实时钻井参数,并对照该井的设计要求,进行动态分析,对由于井下复杂情况而引起钻井参数动态出现的问题,可以及时发现并做出快速反应和处理,从而大大增强对生产过程中井下复杂情况的远程监视和处理能力,降低钻井生产过程中的技术风险。如,对胜利油区的重点井、超深井、大位移井,通过CDMA无线传输技术、钻井参数采集仪,进行钻井参数的实时采集和远程传输工作,提高了对生产一线技术监测能力,明显增强了后台调度对前线生产的远程管理水平,井下安全生产管理水平稳步提高。

(三)在前线数据采集和网络传输稳步发展条件下,要加快后台生产管理数据库的建设工作,不断增强对前线生产数据的分析和处理能力,进一步提升对钻井安全生产监管水平。通过开发钻井生产网络数据管理平台,突出生产数据管理中心的职能作用,全面提升生产管理数据的网络化分析管理水平。通过开发建设网上生产经营数据管理系统,内容可以覆盖钻井企业大部分生产动态信息、生产报表管理、外部市场的生产动态管理等,提高对钻井前线生产数据的分析处理能力。可以明显减轻生产管理部门收集前线生产资料的劳动强度,提高工作效率、数据的准确性、生产数据的整合处理能力;各级管理者能够更加快捷地了解并掌握各钻井队的第一手生产动态资料,为不同时期不同季节的生产技术决策提供可靠依据;同时,通过后台数据的自动整合处理和动态分析,及时发现生产过程各种可能出现的隐患,促进钻井前线安全防范管理进一步深化。实践证明,把信息技术应用到钻井参数的实时采集、传输和后台分析处理,能够提升钻井生产过程的技术预警能力,提高钻井生产安全系数,全面实现科技增效。

二、加强生产视频远程采集传输,提高对钻井施工现场的安全监控水平

钻井队作为钻井企业施工的一个基本生产单位,是生产信息及有关数据源头的主要采集点,也是钻井安全生产信息技术应用的重点。安全生产管理是保证企业生产发展和维护职工健康乃至生命的永恒主题,如何把信息技术应用到钻井施工中,对一线井队进行远程监控,协助各级领导、有关部门和基层单位全面落实安全生产责任制,督促现场限期整改不安全隐患,已成为信息技术部门的神圣职责和使命,这项工作也自然应该被列入了信息应用管理的重点。因此,要把加强远程现场视频监控管理作为提升安全生产管理水平的大事来抓,创造一切有利条件,采取行之有效的管理措施,做好钻井一线现场施工的安全生产管理工作。

信息技术部门要根据钻井生产实情,特别是海滩地区施工中遇到的安全问题,让钻井信息技术应用更贴近钻井一线生产,围绕解决现场视频数据采集、传输和安全监控,如何顺利对接的难点问题,积极工作。如,通过为基层井队配备数码相机、为调度室配备离子显示器,运用CDMA无线传输技术,进行钻井现场视频数据的采集、传输,并通过调度室的大屏幕等离子显示器进行后台监控。对于CDMA无线传输速度慢,视频画面连续性差,远程视频监控效果不理想等问题,要积极寻找解决方案,采用点对点高速微波传输技术,进一步提高远程视频画面的清晰度、可视连续性,达到远程视频安全监控的实际效果。

篇3

【关键词】卷烟生产企业 预防型安全管理 安全管理信息系统

【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0225-01

引言

目前,卷烟生产企业安全管理多为“事后型”管理,这种传统、被动管理,很难适应现代安全生产的要求。以系统论为指导思想的企业安全管理信息系统,通过快速和系统地收集安全相关信息而进行安全分析、评价、预测和控制,指导企业安全管理,为企业预防型安全管理提供了新的思路。

1、卷烟生产企业安全信息化存在的问题

截止2009年底,全国卷烟生产企业已全部实现企业局域网,多数企业开发应用了企业管理信息系统和ERP系统,但专业的安全管理信息系统开发应用仍不普及,企业安全管理的信息化相对滞后。认识不足、缺少资金、人才匮乏是推进卷烟生产企业安全信息化所要面对的三大主要问题。

1.1 卷烟生产企业对安全管理信息化认识不足

安全管理信息系统具有高效、准确、系统地处理安全信息的功能,能为领导提供具有价值的辅助安全决策信息,具有明显优于传统管理的高效、动态、系统和准确的优点。通过对部分卷烟生产企业从业人员调查表明,很少人能认识到这一点。多数人认为安全管理信息化只是增加工作量的摆设,不能增加管理的效率和安全绩效。

1.2 专业人才缺乏觖乏系统设计

安全管理信息系统是个专业性管理信息系统,系统的开发、运行和维护都需要相应专业技术和专业人才来支持,卷烟生产企业一般不具备技术能力和人才储备。目前,单一的安全管理信息系统在应用时出现诸多不协调情况,缺乏系统性,如安全教育管理信息系统、危险源安全管理系统等,系统开发作了大量工作,花费了大量的资金,在某个方面取得一定效果,但没有产生系统效益,相反地构筑了一个个“信息孤岛”,未能实现信息的流通和共享,系统的高效和准确性未得到体现。

1.3 安全资源有限,建设投入不足

安全管理信息系统开发和应用是一项涉及面广、周期长、风险大的系统工程,需要投入较大,动用的安全资源多,因此对企业有限的安全资源来说,开发和运行资金保障难以实现。企业基础薄弱,企业信息资源基础不统一,信息采集渠道单一,缺少灵活性,使得信息来源不系统,导致信息流通不畅,使得系统的高效性和准确性难以实现,而且安全信息的采集和录入是涉及到班组等一线员工的基础工作,一线员工对信息处理能力的差异,也影响系统正常运转和功能发挥。

2、卷烟生产企业安全管理信息化的构建

2.1 卷烟生产企业安全管理信息化综述

卷烟生产企业安全管理信息系统是基于卷烟生产企业安全生产管理特点,以安全系统理论、信息技术和网络技术为开发手段,将卷烟生产企业安全生产管理有关信息数字化,通过管理信息系统进行综合分析评价等处理,力求实现安全管理信息化、动态化和高效化,为企业提供更先进的安全管理手段。系统的工作程序为信息收集录入、信息存贮(记忆)、信息传输(信息流)信息加工(信息分析、危险评价和预警判断等)和信息反馈输出(安全状态信息、预警信息和控制措施)5个阶段,将人工安全管理转变为计算机信息管理,具有预防、高效、系统的动态的特点,以适应卷烟生产企业安全管理从“事后型”管理向“预防型”管理的要求。

2.2 卷烟生产企业安全管理信息系统组成

人类活动影响安全,安全状态又影响人类,这是人类与安全之间的物质运动和能量交换。安全管理信息系统不断获取安全状态和人类活动的数据,及时地综合分析加工出决策信息,指导人类的活动,造成新的安全状态,通过样本数据又反馈到安全管理信息系统,如此循环往复,使得人类一安全系统的有序化程度不断提高。

我们依据系统安全的思想,统一划为对人、对物和对环境的管理,结合信息系统的开发和运行要求,将卷烟生产企业安全管理信息系统的内部系统主要可分为4大部分:数据系统,评价系统,预测系统和决策系统。下面做一些简单介绍:

(1)数据系统。主要包括数据的获取系统和存贮系统。数据获取系统又包括安全监测系统、危险源辨识输入系统和安全工程技术经济输入系统等。在每种数据获取系统中都应有检验数据准确性的数据质量控制系统。生产过程中,安全信息在企业内部一般包括以下几种信息:①组织系统信息:②安全监测人员的监测信息;③人机系统信息:④机械、电气设备信息;⑤物流信息;⑥环境信息。

(2)评价系统。主要包括统计分析系统和安全评价系统。前者包括从样本数据到总体特征的各种随机和模糊统计软件,后者包括安全评价指标的结构软件和指标度量软件。

(3)预测系统。主要包括人类与安全系统相互影响关系的各种模型辨识系统,利用这些模型估计安全变化及其对人类影响的模拟预测软件。评价模型用于对预测结果的准确性做出评估,评价指标体系包括人的作业安全可靠性、设备安全可靠性和预测结果评价指标体系。

(4)决策系统。包括安全目标评定、安全规划和方案决策等系统。依据安全状况的反馈信息和人类本身的要求确定安全目标,然后通过各种规划软件制定达到目标的规划方案,这些方案又反馈到人类活动计划决策系统进行总体协调,最后通过方案决策系统决定控制策略,得出终用信息。

安全管理信息系统以大量安全基本信息作为主要数据基础,以安全信息的录入、查询、修改、打印、基于安全信息的安全分析、安全预测及安全评价为主要功能。划分为以下5个功能模块构成:安全基本信息数据库模块,安全数据分析模块,安全预测模块,安全评价模块,安全决策模块。其系统结构如下图所示:

篇4

[关键词] 全球生产网络;企业档案;信息化管理

[中图分类号] C931.9 G271 [文献标识码] A [文章编号] 1671-6639(2013)02-0036-05

随着信息化时代的来临,对企业档案进行信息化管理是时代必然的要求。在国家档案局了《关于加强企业档案信息化建设的意见》之后,不少学者对企业档案信息化管理进行了相应的研究。经济全球化促进了生产与信息技术的进步,国际生产网络逐渐形成,为了获得全面可持续竞争优势,跨国企业需要进行知识创新、机制创新,这对承载着大量信息资源的档案管理也提出了新的挑战。但迄今为止,很少有学者结合全球生产网络这一背景,对企业档案信息化管理进行具体阐述。因此,本文根据全球生产网络的特点,剖析企业档案信息化管理对全球生产网络的重要性,并对如何构建全球生产网络条件下的企业档案信息化管理系统提出了自己的看法,从而为企业档案信息化管理提供一定的理论与现实意义。

一、企业档案信息化管理概述及问题提出

企业档案信息化管理是指在企业档案管理活动中,以给企业发展提供更便捷有效的服务为目的,充分利用现代信息、网络等技术,对企业档案信息资源进行有效的管理和开发。它是基于计算机网络技术的快速发展而形成的档案管理的一种新模式,可以及时、准确地为企业各部门提供有效的档案利用服务。自2000年邰晓彤、王玉霞在机电兵船档案发表的《浅谈企业档案信息化管理》一文中,首次提出企业档案信息化管理这个话题后,企业档案信息化开始受到了广大学者及企业界人士的关注[1]。例如,唐超嫦、张曼琴等人基于企业经营行业的不同,对其进行了分析[2][3];宋奇芳、黄荣等人对企业如何实施档案信息化管理提供了建议[4][5];金楠、徐茹民等人针对企业档案信息化管理中存在的问题进行了分析,并提出了相应的解决思路[6][7]。然而,纵观企业档案信息化管理相关的文献,关于其在全球生产网络下如何实施的研究却比较匮乏。

全球生产网络是当今经济形态发展的产物,是指跨国企业将产品价值链分割为若干个独立的模块,把每个模块都置于全球范围内能够以最低成本完成生产的国家和地区,进而形成的多个国家参与产品价值链的不同阶段的国际分工体系。这种不断细化的分工体系也给企业档案管理带来了全新的挑战。因此,在全球生产网络条件下,如何满足企业对档案信息化管理的需求,是当今企业面临的一个重要问题。

二、企业档案信息化管理在全球生产网络中的必要性

在全球生产网络中,信息的及时获取与传递是企业有序运行的保障。作为企业日常经营活动信息的载体,企业档案实现从实体管理向信息化管理的转变是推动全球生产网络运行的前提条件,其具体作用有以下几点。

(一)加速信息流动,促进全球生产网络资源共享

随着经济一体化的深入发展,市场竞争日益激烈,面对全球生产网络中各个研发、生产、销售机构的全球性分布特征,相关信息的及时获取是其取得成功的首要条件,而传统的企业档案管理模式无法满足这一点,因此,对其进行信息化管理是时代必然的趋势。

其一,企业档案信息化管理扩大了信息的接收范围。借助信息化管理系统的构建,企业能够迅速地从分布在世界各地的网络成员中采集信息,突破了地理上的限制。

其二,加快信息传递速度,实现信息资源及时共享。实行企业档案信息化管理,可以将捕捉于全球各地的信息及时地录入档案系统,供全球生产网络中有相关需求的成员共享。这种自动化、数字化的档案管理方式为全球生产网络构建了一个资源快速共享的平台。

(二)促进企业档案管理规范性,降低管理成本

企业档案管理涉及企业日常的一系列活动,包括档案采集、整理、保管、利用等多个环节。全球生产网络中的成员分布在不同地区,难免会受到当地社会制度、管理文化、语言文字等因素影响,导致企业总部与成员机构之间的档案管理产生差别[8]。这不仅增大了档案统一管理的难度,也限制了档案资源在全球生产网络各个机构间的共享,而档案信息化管理系统的构建则能有效解决以上问题。

一方面,企业档案信息化管理系统通过电子技术的采用,设定录入、整理、查询等模块,形成一个规范统一的档案管理模式,可以自动对录入信息进行归类整理,提高了企业档案管理的专业化、规范化程度,方便企业总部与各机构之间的统一管理。

另一方面,传统的档案管理模式不仅需要耗费大量的人力成本,而且利用档案的效率低下。而信息化的企业档案管理依托网络技术的进步,在企业总部形成档案数据库,网络成员通过权限验证便可自行登录系统查阅, 从而提升了企业档案利用率,也大大降低了人力成本。

(三)实现档案管理转型,提供科学决策

传统的企业档案管理主要是关注企业发展历史,进行档案存储工作。而日新月异的市场动态以及全球生产网络特有的需求,都迫切需要档案管理进行转型,从而为企业决策提供科学依据。在2010年企业档案国际研讨会上,瑞士的罗氏集团、丹麦的马士基都提出了档案管理由面向过去,转为面向现在和未来的必要性[9]。而这种转型目标的成功实现,离不开对企业档案实行信息化管理。

首先,通过企业档案信息化管理系统,可以及时采集整个生产网络的动态信息,为企业总部迅速把握市场动态、进行战略规划提供了依据。

其次,实行企业档案信息化管理,可以随时向全球生产网络中的成员展示关乎企业文化的档案,有助于形成统一的企业价值观,为企业树立良好的形象。

三、企业档案信息化管理系统在全球生产网络中的应用

从上文分析中可见,实现企业档案信息化管理可以为全球生产网络带来更大的协调效应。本节根据全球生产网络的职能结构,提出了企业档案信息化管理相应的功能模块图,并以用例图的形式构建了面向全球生产网络的企业档案信息化管理系统。

(一)全球生产网络职能结构

全球生产网络是一种灵活的新型组织形式,在全球生产网络中,企业不再是简单的层级关系,而是表现为体系内部国际分工[10]。其职能结构的一般模式如下图:

图1 全球生产网络职能结构图

(注:图中P1,P2,Pi表示全球生产网络中分布在全球各地的生产机构,D1,D2,Di,S1,S2……Si分别表示各地的研发和营销机构。)

(二)全球生产网络下企业档案信息化管理系统模块

根据前面小节分析的全球生产网络对企业档案资源的需求,企业档案信息化管理系统需要包含以下功能模块,如下图。

图2 企业档案信息化管理功能模块图

1.档案录入

处于生产网络中的各个机构,需要及时地把信息录入档案系统。若信息以纸质形式出现时,可以通过电子扫描仪转成电子档案再导入系统,这将实现档案资料按统一的格式录入。需要注意的一点是,在这个模块的设定中,应该遵循“唯一性”原则,即每份档案只能对应一个主题词。应该根据企业需要,按主题、部门等具体条目进行分类设定。如此一来,每份录入的档案信息都能准确地归类到所属的条目之下,方便之后的档案查阅。

2.档案更新

这一模块主要是面向企业档案的及时性与准确性。一方面,当全球生产网络中的某些成员将新的档案信息录入系统之后,需要及时将其保存到数据库中,更新之前的数据库,从而能为网络中其他成员及时提供最新信息,为档案更新流动提供保障。另一方面,若有些录入系统的档案信息出现错误或偏差,需要将其改正或删除。企业总部在对录入的档案信息进行审核之后,若发现有错误,需及时对信息进行改正,然后再反馈给全球成员。

3.档案查询

这一模块是档案管理的主要目的,是指对档案的有效利用。通过前面两个模块的设定,形成了档案信息数据库,当全球生产网络中的成员需要相应的档案信息时,档案查询功能能够帮助他们及时获取所需的资料。在这一模块中,需要注意以下两点:一,设定档案查询的检索模式,例如分为高级查询和简单查询,从而更利于使用者快速查阅到所需档案;二,若有些档案涉及到机密,应该根据用户权限管理的设定,对不同级别的用户公开不同密级的档案资料。

4.系统管理与维护

这一模块是针对系统管理员而设定的,主要是档案管理系统的日常维护工作,包括用户管理、系统设置以及安全维护三个方面。

首先,用户管理。用户管理主要涉及权限控制和身份验证。对访问权限进行控制,主要是对系统的用户及其权限进行管理。一般系统默认创建两个用户组,一个是管理员用户组,可以拥有系统的任何权限,对系统进行统筹协调。另一个用户组是公共用户组,可以使用系统提供给他们的相应功能。在权限控制设定中,还需要设定权限使用的有效期,从而达到自动管理用户的目的[11]。身份验证是指对用户权限的承认与允许。用户在进入档案管理系统之前,都需要进行身份验证,只有与系统中的身份数据相匹配时,才能进入档案系统,进行档案查询等活动。

其次,系统设置。在系统设置中,需要设定系统日志,通过日志管理,可以自动对访问过系统的所有用户的访问情况进行如实记录。同时,需要设定系统日志子系统,可以日志文件的保存时间视企业情况而定,一般不少于六个月[12]。

最后,安全维护。档案信息化管理有利于全球生产网络的良好运行,但也带来了档案管理的安全问题。因为企业档案囊括了企业所有的信息,其中有些资料是企业的机密,如果管理不当,导致被他人窃取机密,将给企业带来巨大的损失。因此,安全中心这个模块是企业档案信息化管理系统的重要组成部分。应该根据不同级别的用户,对一些机密档案进行密级划分。同时,在这个模块中,需要进行数据备份,这主要是为了防止由一些意外突发事件引起的档案文件丢失问题。

5.档案分析

档案分析是针对企业总部而设定的模块,主要是为了发挥档案信息的“面向未来”的作用。在前文中也已经分析到,我们不应仅把企业档案看作是企业的历史,还应该充分发挥它的归纳预测功能。通过这一模块的设立,企业高层能够对档案资料进行统计汇总,并根据相应软件,对历史资料进行分析,为企业当前乃至未来的活动提供参考。如此一来,企业档案信息化管理能够有助于企业及时地把握市场形势。

(三)面向全球生产网络的企业档案信息化管理系统构建

前面小节已经对全球生产网络下的企业档案信息化管理所需的功能模块进行了具体介绍,为了更清楚地认识企业档案信息化管理系统在全球生产网络中的作用,本节构建了一个面向全球生产网络的企业档案信息化管理系统,如下图所示。

四、企业档案信息化管理需要注意的问题

在前文中,我们分析了实行企业档案信息化管理对于全球生产网络的重要意义,并构建了一个面向全球生产网络的档案信息化管理系统。通过对当今一些企业档案管理的研究,笔者认为有效地应用全球生产网络下的企业档案信息化管理系统,还需要解决以下一些问题。

(一)创新培训手段,完善档案管理员工知识结构

如今,企业对档案资源信息化管理的认识逐步提高,逐渐增加了对企业档案基础设施建设的投入。然而,企业档案实现信息化管理的关键在于人才,面向全球生产网络的企业档案信息化管理系统对档案管理人员提出了新的要求,档案管理人员不仅需要具备一定的业务操作能力,还需要拥有对档案信息的分析和开发利用能力。传统的档案管理人员由于知识结构老化等原因,不能较好地胜任档案信息化管理工作。目前为止,既具有较强的计算机应用能力,又熟悉全球生产网络管理的档案管理人员还比较缺乏。因此,在对档案管理人员的培训上,企业应改变传统单一的业务知识培训模式,以培养员工的信息分析利用能力、计算机软硬件开发能力、网络环境下系统运行维护能力为目标,探索综合性的培训机制,完善档案管理人员的知识结构。同时, 还可以通过建立一套激励机制, 如支持档案管理创新的奖励机制或用人机制,来激发档案管理人员工作的主动性以及创造性。

(二)健全管理制度,提高档案资料安全系数

实行企业档案信息化管理有效地促进了档案资料在全球生产网络中作用的发挥,然而,这同时也引发了档案管理的安全问题。若档案管理系统受到不法分子的攻击,导致部分关乎企业机密的档案信息泄露,将会给企业带来巨大的损失。同时,近年来,企业员工流失率比较高,跳槽现象非常频繁,这也带来了企业商业机密的泄露问题。因此,一方面,亟需建立起一套完整的现代档案管理体系,健全新形式下的档案管理制度,推动档案管理的法制化、规范化。另一方面,企业应该从内部管理入手,加强员工的职业道德培训,采取一切可利用的手段来防止档案资料的泄露。

五、结束语

本文主要分析了在全球生产网络中实行企业档案信息化管理的积极意义,并探讨了一个面向全球生产网络的企业档案信息化管理系统的构建。通过分析可以看到,在全球生产网络中,企业档案信息化管理有助于企业总部对整条价值链的控制,发挥档案资料的动态预测作用,同时,也促进了信息在全球生产网络中的及时传递,形成档案信息共享平台。全面实行企业档案信息化管理是一个需要长期探索的问题,如何结合具体实践,实现档案信息化管理在全球生产网络中的效用最大化,还有待于进一步的研究。

[参考文献]

[1]邰晓彤,王玉霞.浅谈企业档案信息化管理[J].机电兵船档案,2000(2):p35~36.

[2]唐超嫦.企业档案管理工作浅析[J].建材与装饰,2009(10):p33.

[3]张曼琴.档案信息化标准研究综述[J].办公自动化,2011(16):p27~28.

[4]宋奇芳.浅谈企业档案的信息化管理[J].企业管理,2010(18):p169.

[5]黄荣.浅谈企业档案的信息化管理[J].南方论刊,2012(8):p84~86.

[6]金楠.浅析企业档案信息化建设存在的问题及对策[J].黑龙江教育学院学报,2011(9): p199 ~200.

[7]徐茹民.建筑施工企业档案信息化管理中的问题及解决思路[J].城建档案,2012(12): p36~38.

[8]韩晶.试论经济全球化背景下企业档案管理工作的改革和创新[J].中国行政管理, 2005(5):p86~88.

[9]王岚.经济全球化条件下跨国公司档案管理新理念[J].机电兵船档案,2011(1):p6~8.

[10]刘春生.全球生产网络中跨国公司组织结构的变化[J].软件工程师,2007(7):p36~37.

篇5

【关键词】信息化技术;石油钻井企业;安全生产;应用

由于石油钻井工序是石油开采和生产的重要环节,因此,其实际质量受到了社会各级的广泛关注,但是,由于钻井项目中,施工队伍较为分散,且人员流动性较强,诸多不利因素会对石油生产企业产生影响,基于此,要积极建立安全维护措施,确保生产管理措施和管理系统的完整性。

1石油钻井企业安全生产管理中应用信息化技术的必要性

在石油钻井企业安全生产管理体系中,要针对具体问题建立具有针对性的处理方案和分析机制,从应用模型出发,建立健全统筹处理和控制措施。在钻井生产中,数据管理维护以及现场工程指导都是十分关键的环节,要利用信息化技术对相关控制环节展开深度分析和集中处理。也就是说,完善钻井安全生产管理结构,满足实际需求就能实现便捷化管理和项目维护,对生产现场以及指导机制进行统筹处理和综合性控制。若是石油钻井企业在管理模型中忽略信息化技术的重要价值,无论是信息收集还是数据处理都会存在滞后性,对企业整体发展产生恶劣的影响。

2石油钻井企业安全生产管理中应用信息化技术的路径

2.1建立健全石油钻井企业安全生产管理系统

在常规化管理机制建立后,要针对具体问题进行集中处理和综合性管控,结合相关应用需求展开深度分析和执行[1]。其中,建立健全完整的信息化管理系统是重中之重,需要企业结合自身实际发展需求和市场趋势,制定动态化的信息化管理模型,不仅要对计算机配置结构进行调研,也要对网络接入以及信息化普及效果展开深度处理。一方面,要对钻井参数采集系统进行整合,对内部数据处理项目、双向通讯项目、自诊断功能以及报警功能等展开深度分析和集中处理。另一方面,也能对远程数据进行管理和传输,确保企业安全生产管理效果得以有效维护,实现系统的智能化升级。目前,钻井参数采集系统主要采取的是防爆型智能总线传感器,能将模块和数据进行传感升级,在传感器输出数字化数据的同时,能保持同一时间进行多项测量数据参数的并行上传。值得一提的是,在安全生产管理信息化系统中,能对控制室、司钻控制台等的数据管理项目进行统一控制,并且有效绘制的连续曲线。基于信息化技术的不断升级,钻井现场数据管理系统和微软Windows2017运行环境,借助微软的集成软件开发环境,保证用户体验的基础上,升级整体管理效果。在远程无线系统应用体系中,要借助GPRS无线传输技术以及核心层IP技术,利用传输技术的无线IP连接模型,实现高效低成本的分组数据业务,为进一步优化项目管理机制和控制措施展开深度分析和集中处理。在技术结构分析和项目处理框架体系建立和应用的过程中,钻井管理部门借助信息化技术对数据进行深度分析和集中处理,将其传送至无线终端。由于钻井生产过程较为复杂,不仅仅会涉及到地层结构,也和管柱、设备等参数的安全运行有直接关系,基于此,要积极落实数据分析和整合机制,保证常规化安全生产管理项目能有序开展。

2.2优化石油钻井企业安全生产管理技术

要想从根本上提高石油钻井企业安全生产管理的项目技术,就要针对具体问题进行集中分析和综合性管控,建构系统化处理机制和运行模型,也为系统化优化提供技术支撑。目前,职能钻柱技术的应用范围较广,能实现电能高效输送,并且保证相应的管理机制和控制措施应用效果的稳定性。在石油钻井企业生产管理体系中,该技术能保证电能输送的及时性和安全性,实现电能的稳定传输。智能钻柱相关技术模型能保证电能输送功率的完整性,并且能提高数据传输速率,借助分布式传感器短节,实习光纤管理,结合耦合元件实现微处理,保证数据信息能及时的传递到地面传感器中,保证整体管理效果和控制机制符合预期,提高石油钻井企业安全生产管理的整体水平[2]。除此之外,在日常安全生产管理模型中,也要积极拓展技术管理措施和控制机制,确保处理效果符合实际需求,也为整体管理效果升级奠定坚实基础。其中,对于石油钻井刹车系统的管理,要结合电磁控制效能需求,对控制结构和应用模型展开深度处理,保证管理模型和应用机制的稳定性,也为项目升级处理机制进行统筹处理[3]。

2.3制定切实有效的信息化安全生产管理制度

在实际管理机制建立过程中,要从思想意识层面提高石油钻井企业员工的安全生产意识,不仅要提高管理信息化技术的实效性,也要制定切实有效的生产管理制度,保证全员认可的基础上,能按照要求规范自身行为,积极落实更加系统化的信息化安全管控模型,实现管理层级结构的优化和升级。另外,在管理制度中除了要对相关工作行为进行约束外,也要制定相应的奖惩机制,将信息化安全生产管理项目和绩效考评结合在一起,真正落实完整的管控措施,为整体生产管理效果的综合性优化奠定坚实基础。管理制度中的相关规定也从企业实际管理需求出发,在约束员工工作行为的同时,建立健全信息化技术基础上的管理模型,为企业发展和控制机制的全面完善提供动力和支撑。只有从根本上维护管理模型的稳定性和实效性,才能为石油钻井企业安全生产管理项目的可持续发展创设更加良好的环境。除此之外,企业也要结合实际需求组织信息化安全生产讲座和培训,提高员工专业素质和能力的同时,优化其安全认知水平,确保整体管理框架的完整程度。结合项目需求建构整合措施,为综合性管理升级提供动力,也为石油钻井企业安全生产的便捷化发展奠定坚实基础[4]。

3结束语

总而言之,在石油钻井企业安全生产管理项目中应用信息化技术,能在提高工作效率的基础上,保证管理框架和管控体系的完整性,并且为管理效果升级和项目优化奠定坚实基础。要从信息化技术出发,解读技术模型和应用效果之间的稳定性,完善技术优势和应用体系融合程度,实现整体控制结构的发展目标,升级安全生产优化系统,实现管理体系的可持续发展。

作者:闫馨 单位:大庆钻探工程公司钻井三公司技术服务分公司

参考文献

[1]王继文.石油钻井企业安全生产管理中信息化技术的应用探析[J].中国化工贸易,2014,43(36):35.

[2]张光温.信息化技术在石油钻井企业安全生产管理中的应用[J].商情,2013,33(10):194~195.