发布时间:2023-10-10 17:15:02
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇会计实务心得,期待它们能激发您的灵感。
【2016会计事务所实习心得体会一】
2016年7月,经过一系列的面试程序,我很荣幸拿到了天职的offer,得到了进入了天职国际会计师事务所成都分所实习的机会。在两个月的实习过程中,我看到了很多,听到了很多,也学到了很多。这段时间的经历,让我亲身经历了CPA 的生活,不仅熟悉了审计业务,更看到了公司会计实务的许多内容,理论上实践上都有了较大的飞跃。
1. 培训
首先,事务所为我们成都分所的实习生安排了简单的培训。由于这边的实习生才五个,所以没有进行系统的培训。只是针对实习内容年报审计,以及审计外勤中应该注意的一些地方进行了介绍。
给我们培训的是北京总部过来的向老师,还有两位云南分所的同事,都是经验丰富的审计员。后来知道他们也是我即将参加的项目组的成员。上午讲了一下风险导向审计的基本概念,审计流程等一些基本知识,听的头都晕了,好多都不懂啊。现在开始后悔今年注会没有考审计了。眼光没有看这么远啊,现在才知道自己的知识是多么的欠缺。
下午介绍了审计项目管理的流程,主要还是审计工作计划,以及审计工作底稿的编制。听了后感觉审计工作风险太大了,计划往往没有变化快。这就特别需要审计人员的专业判断了。
注册会计师考试审计这一科的教材我有读过几章,对向老师讲解的知识还算有点了解,自己在心里也在思考,书上的那些知识适用于考试,让我们了解审计具体是一个什么概念。在实际中,如果我们不是注册会计师,没有几年的实践经验,书上的那些知识对于我们初级的实习生来说,根本不能领悟到其中的精髓。只有理论联系实际,才能真正体会到审计的专业性。到后来出外勤才深刻体会到了这一点。
接下来的一个星期,由于我实习的项目还没有开始,我基本呆在所里面学习。事务所内勤实行八小时工作制,朝九晚五,因为学校距离事务所办公地址很远(事务所办公地址位于成都市区中心地带)我每天得早上7点就起床,习惯了大学里自由散漫生活的我确实有点困难。天职国际的执业规范就有十三册,在公司的日子里,我把它都翻了好几遍了,却始终没有什么感觉。看来审计确实是一个实践性很强的工作。没有深入实践,空有理论知识也没有用啊。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。很期待外勤工作的到来。
2. 外勤华润锦华
很兴奋坐上了去遂宁的班车,同时也很焦急:兴奋的是准备了这么长的时间了,终于可以接触到实际的审计工作了,焦急的是自己到底能不能把分配给自己的工作做好。
下午到了遂宁。很不幸遇到大雨,突然发现四川的冬天也可以让人冷的打颤。晚上和项目组的人员聚了一下,讨论了项目的工作计划。后来实习发现,这个项目做的非常规范,质量也是非常的高的。我很幸运,第一次外勤审计的项目就是上市公司,项目组都是经验丰富的同事。由于段老师计算机不太熟练,我主要配合段华老师工作。
第二天开始了现场工作,段老师和我主要负责销售和收款循环的审计。开始还是和华润锦华的财务人员交流了一下工作计划以及所缺的资料。
收入的截止测试。由于资料提供方面的原因,我们从07年收入的截止测试开始。对主营业务收入项目实施截止期测试,其目的主要在于确定被审计单位主营业务收入业务的会计记录归属期是否正确。很多公司出于利润调节的需要,可能会把收入确认的时间进行调整从而把利润进行调到不同的会计期间。在XX年12月和XX年1月实现的销售中各抽取几笔,检查凭证,对每笔交易的账簿记录、销售发票、发货记录进行了详细的检查。
分析程序,主要是对全年的销售数据进行分析,以发现其中异常。主要是段老师指点,我来处理数据了。分析的确需要对数据高度的敏感性,找到不符合趋势的地方,然后指导后面的审计程序。这也让我明白审计不仅仅是对着电脑,复制粘贴的机械活,同样需要非常专业的知识和判断能力。
抽凭,是这是审计过程中做的最多的一件事情了。抽评测试时,天天和凭证打交道。有时候一天要处理几百张,检查以后把他业务内容,金额,附件内容等记录下来。和同事们交流是发现,抽凭的确是件非常考验人耐心的环节。有时,被审计单位的工作人员下班后,就我一个人在财务部档案室昏暗的灯光下查找需要的凭证。当完成一天的工作后,看着自己做的底稿写满了密密麻麻的数字,自己的劳动成果得到大家的认同时,就会体验到深深的乐趣。
银行函证,是工作中遇到的比较轻松的环节了。在华润锦华公司财务部工作人员的陪同之下,跑的遂宁十几家银行。函证是货币资金审计过程中一个非常重要的程序,工作也比较繁琐。主要是银行的工作服务意思不行,每次去就像小人求老爷似的。同样这次也领略的不同银行的服务态度,也可以说是公司的文化。当然这次不同有被审计单位的熟人的陪同就方便了许多。真的是熟人好办事啊。
这是我第一次审计外勤工作,不光在专业方面需要很好的学习,在和客户沟通,打交道的社会经验上同样需要好好学习。工作和在学校学习完全不一样,在学校我接触的是同年龄阶段的人,而工作的不一样,工作的接触各个年龄阶层的人,和他们打交道。这一点在外勤工作结束后老总请我们吃饭的时候能深刻理解。那天锦华公司的经理、财务总监和几个部门的领导和我们项目组的全体同事一起吃饭。我特紧张,他们还称我小邹老师。觥筹交错之间,我意识到不光要学习专业方面的知识,社会知识同样要学习。不同的场合他们都有着自己发挥的空间。
3.外勤自贡硬质合金有限责任公司
去自贡是在回学校的第二天。从回家过年到返校一共才十天,在家呆了不到一个星期,这真的不是我想象中的假期。一想到毕业以后也差不多,就当是提前体验了吧。
这次外勤经常加班,天天高强度的工作,连续了半个月。其实加班也没做到什么东西,做了一天工作,一直对着电脑,头都晕了,晚上只希望快点回去休息了。
有了上次遂宁审计的经验,我做的工作速度快多了,不至于没有方向感。上次主要做的就是抽评测试,天天和凭证打交道,还有就是数据的录入工作。而这次还要开始完成部分项目的审计。数据核对,制表,穿行测试,细节性测试,贷款评价表,监盘都需要我自己独立完成。
抽评测试,作为实习生,这一项工作是少不了的,面对一大堆摆在自己面前的记账凭证,让人眼花缭乱。我是第一次独立接手抽评工作。从数据的抽样到凭证查找,很快我就适应了这项工作。通过这次项目,我更进一步了解了抽评测试是怎么样的一个程序,以及工作中应该注意的地方。
筹资的内部控制测试,这是我做的最复杂的一项了。主要是向被审计单位了解相关的内部管理制度。由于我没有实际的企业财务经验,对企业的银行贷款的相关程序也不太了解,所以工作开展起来比较困难。还好杨老师提供了一份她做的内控测试的底稿给我参考,和被审计单位的资料比较,很快理清了工作的思路。同被审计单位的财务人员交流过程中,详细询问了关于筹资的工作程序和审批制度。完成以后又进行了符合性测试,这项工作很耗费时间,首先的阅读公司的年度预算报告了解其筹资计划;然后取得董事会、总经理办公会议的相关文件记录了解贷款计划的审批流程;取得其银行的贷款合同,查看相关人员签字记录;最后检查贷款的账务处理及利息的处理。
细节性测试,这项工作主要是和被审计单位的工作人员沟通。我拿着底稿,然后一项一项的去询问相关的工作人员,看他们的工作程序和机构设置是否是按公司章程实施的,是否符合筹资内控的要求。通过询问发现,一般来说公司很难达到公司章程所规定的那样,诸如混的现象存在,管理上的漏洞自然不少。
监盘,审计一个术语。做这项工作的时候,我主要去监视仓库管理人员盘点库存商品。由于此公司的产品主要是机械制品,产品品种很多,规格不一,所以盘点起来只有一个一个品种来数。数量实在太多,要是完成达到一定百分比的话,没有十天半个月的,根本不可能完成。只有抽取几笔金额比较大的,来盘点了。监盘工作结束后我需要做的就是倒扎计算至被审计单位资产负债表日的货币资金是否相符合。
4.感悟
结束了实习工作后,总结自己这段时间所学习的知识其实不少,但需要学习的还有更多,尤其社会经验。虽然工作很累很苦,但也能体会工作里面的成就感。在实习过程中找到了自己的定位,知道了自己适合做什么工作,这是一笔很宝贵的财富。同时也要特别感谢事务所的老师我对的教导。
【2016会计事务所实习心得体会二】
社会经济的发展,让会计学成为炙手可热的行业,也成为企业、公司等日常经营必不可少的必备.随着会计制度的日臻完善,对会计人员的高度重视和严格要求,作为即将步入社会的会计专业人员,为了符合社会的要求,加强社会竞争力,必须严于自身的专业素质修养,培养较强的会计工作的实践操作能力.会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分.会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.通过三年的学习,可以说,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,认为在实际操作中,自己只要理论运用到实践,就会信手拈来,一气呵成.经过两个月的实习,我才意识到,自己的想法过于天真,真正的会计工作,是不可能用书本知识来衡量操作的,终于体会到了,实践胜于理论这个道理是如此深刻.没有实践,或者我永远都不会以为会计工作是如此的严谨认真,也不会以为作为一名会计人员,需要比其他工作更多的细心与耐心.
在摸索中,为期2个月的顶岗实习结束了.我虚心听取老师和同学的意见,尽我最大的努力认真做好每一件事.我很庆幸我和同事们的关系很融洽.同时我在实习中也发现自己很多的不足.这次实习对我的社会经验、人际关系也有很大的帮助.在短短的2个月里,我学到了很多东西.这比在学校这么长的时间里学到的更精彩、更丰富.但同时也让我感到自己以前学习得不够认真等一些问题,这次实习使我加深了对会计工作的认识和了解,进一步巩固与发展了专业理论知识,培养了独立从事会计工作的能力,坚定了我从事会计工作的理念.
通过这段时间会计实务的的实践学习,我对会计工作中必不可少的基本流程有了不小程度的了解:1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证;2、根据会计凭证登记日记帐;3、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐;4、根据记账凭证及明细帐计算产品成本;5、根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本.据记账凭证编科目汇总表;6、根据科目汇总表登记总帐;7、对帐(编试算平衡表);8、根据给出的相关内容编制本月的负债表和利润表;9、记账的规则和方法.同时我更加深刻的认识到作为一个会计人员要有严谨的工作态度.会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式.会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的.所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞.
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味.课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变.如果没有学过系统的会计理论知识,不懂得那些专业的财务词汇,要想完成会计工作,是相当的困难.
会计工作是比较繁琐而细微的,面对的不是深刻的文字,而是反复出现的阿拉伯数字,很容易产生疲倦的感觉.一旦注意力不集中,就会导致账目记录、登录错误,计算的错误等问题.只有静下心来,认真的做,才不会出现差错.因此,工作的时候,绝对的高度集中注意力,不能分心,不能心浮气躁.不然,效率极低,而且错漏百出.
良好的专业素质、认真的敬业精神、严谨的工作态度、清廉的道德修养,都是对会计人要的基本要求,此外,作为会计人员,对外的沟通力与交际能力,也是要求颇高的.一个会计的综合素质,体现了一个公司的整体水平.
经过这段时间的实践操作学习,我对出纳、会计等岗位有了一个深层次的认识.我找到了自己专业知识的漏洞,对好多基础性的知识不是很肯定,需要重新回顾、学习.对会计岗位人员要求的耐心、细致有了切实的体会,对于自己浮躁的心里也需要调整,把心态整理好,对自己有正确的认识与评价才能清楚自己适合什么样的工作,明白自己需要努力的方向.与此同时,我对会计工作的认识有了更多的提升.会计工作也如同一门艺术一样,要潜心修炼,提高自身,才能得到更多的肯定与承认.仅仅有着专业知识,是无法胜任会计工作的,还必须有着综合素质的修养,才是一名合格的会计人员.只有认识到自身的不足,与会计工作的重要性,才能让自己更了解自己的位置,肩负的责任,与工作的真实意义.也只有坚持不懈,精益求精,才能成为一名优秀的专业会计人.
【2016会计事务所实习心得体会三】
毕业实践环节是大学生在完成全部课程之后、走向社会之前最真实的一个模拟实验,对于我们财会专业的学生,平时注重理论学习,缺乏实践锻炼,因此实习显得尤为重要.此次会计实务实习目的主要是为了通过写会计分录,填制各种凭证到记账、报表等一系列实务实训,提高我们的实际应用水平,使得我们能够真正系统的练习财务会计核算的基本程序和具体方法,进而加强对我们以前所学专业理论知识的理解,提高我们实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平.
在本次实习过程中,我系统掌握了填制和审核原始凭证与记账凭证、登记账簿、以及编制报表的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,通过此次实习,我们将会计理论和会计实践相结合,并有以下深刻体会.
一、扎实的理论知识是前提
在实习以前,我总以为通过学习,自身所学的会计理论知识已经扎实,主观认为所有的工作都一样,只要掌握了规律就没什么问题.但是实际过程中我才发现,我们平时所学的远远不够,在细节方面更是错误百出,比如我们书写的技能,如金额的大小写、日期书写的规范性等等.此外,我们根据相关的实习数据资料,在填写原始凭证、记账、编制各种账表时屡屡受阻,回想原因,大多都因为平时理论知识不够扎实,经不住实战的考验,这也是我在本次实习过程中得到的一个重要教训.
二、理论联系实际是关键
通过此次的实习过程我还发现,仅仅有熟练的理论知识对于我们会计人员来说是远远不够的,我们已经学习了这么长时间的会计,可以说基本上对会计已经耳目能熟了,有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握.但是在这次实习过程中仍然很吃力,这使我认识到会计理论如果离开实践过程皆为零,实际操作对于会计人员来说至关重要,离开实践环节的会计理论只是纸上谈兵,在财会人员的工作中行不通.
20XX年年底经过一系列的面试程序,我很荣幸拿到了天职的offer,得到了进入了天职国际会计师事务所成都分所实习的机会。在两个月的实习过程中,我看到了很多,听到了很多,也学到了很多。这段时间的经历,让我亲身经历了CPA 的生活,不仅熟悉了审计业务,更看到了公司会计实务的许多内容,理论上实践上都有了较大的飞跃。
1. 培训
20XX年1月9号,事务所为我们成都分所的实习生安排了简单的培训。由于这边的实习生才五个,所以没有进行系统的培训。只是针对实习内容——年报审计,以及审计外勤中应该注意的一些地方进行了介绍。
给我们培训的是北京总部过来的向老师,还有两位云南分所的同事,都是经验丰富的审计员。后来知道他们也是我即将参加的项目组的成员。上午讲了一下风险导向审计的基本概念,审计流程等一些基本知识,听的头都晕了,好多都不懂啊。现在开始后悔今年注会没有考审计了。眼光没有看这么远啊,现在才知道自己的知识是多么的欠缺。
下午介绍了审计项目管理的流程,主要还是审计工作计划,以及审计工作底稿的编制。听了后感觉审计工作风险太大了,计划往往没有变化快。这就特别需要审计人员的专业判断了。
注册会计师考试审计这一科的教材我有读过几章,对向老师讲解的知识还算有点了解,自己在心里也在思考,书上的那些知识适用于考试,让我们了解审计具体是一个什么概念。在实际中,如果我们不是注册会计师,没有几年的实践经验,书上的那些知识对于我们初级的实习生来说,根本不能领悟到其中的精髓。只有理论联系实际,才能真正体会到审计的专业性。到后来出外勤才深刻体会到了这一点。
接下来的一个星期,由于我实习的项目还没有开始,我基本呆在所里面学习。事务所内勤实行八小时工作制,朝九晚五,因为学校距离事务所办公地址很远(事务所办公地址位于成都市区中心地带)我每天得早上7点就起床,习惯了大学里自由散漫生活的我确实有点困难。天职国际的执业规范就有十三册,在公司的日子里,我把它都翻了好几遍了,却始终没有什么感觉。看来审计确实是一个实践性很强的工作。没有深入实践,空有理论知识也没有用啊。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。很期待外勤工作的到来。
2. 外勤—华润锦华
很兴奋坐上了去遂宁的班车,同时也很焦急:兴奋的是准备了这么长的时间了,终于可以接触到实际的审计工作了,焦急的是自己到底能不能把分配给自己的工作做好。
下午到了遂宁。很不幸遇到大雨,突然发现四川的冬天也可以让人冷的打颤。晚上和项目组的人员聚了一下,讨论了项目的工作计划。后来实习发现,这个项目做的非常规范,质量也是非常的高的。我很幸运,第一次外勤审计的项目就是上市公司,项目组都是经验丰富的同事。由于段老师计算机不太熟练,我主要配合段华老师工作。
第二天开始了现场工作,段老师和我主要负责销售和收款循环的审计。开始还是和华润锦华的财务人员交流了一下工作计划以及所缺的资料。
收入的截止测试。由于资料提供方面的原因,我们从07年收入的截止测试开始。对主营业务收入项目实施截止期测试,其目的主要在于确定被审计单位主营业务收入业务的会计记录归属期是否正确。很多公司出于利润调节的需要,可能会把收入确认的时间进行调整从而把利润进行调到不同的会计期间。在XX年12月和XX年1月实现的销售中各抽取几笔,检查凭证,对每笔交易的账簿记录、销售发票、发货记录进行了详细的检查。
分析程序,主要是对全年的销售数据进行分析,以发现其中异常。主要是段老师指点,我来处理数据了。分析的确需要对数据高度的敏感性,找到不符合趋势的地方,然后指导后面的审计程序。这也让我明白审计不仅仅是对着电脑,复制粘贴的机械活,同样需要非常专业的知识和判断能力。
抽凭,是这是审计过程中做的最多的一件事情了。抽评测试时,天天和凭证打交道。有时候一天要处理几百张,检查以后把他业务内容,金额,附件内容等记录下来。和同事们交流是发现,抽凭的确是件非常考验人耐心的环节。有时,被审计单位的工作人员下班后,就我一个人在财务部档案室昏暗的灯光下查找需要的凭证。当完成一天的工作后,看着自己做的底稿写满了密密麻麻的数字,自己的劳动成果得到大家的认同时,就会体验到深深的乐趣。
银行函证,是工作中遇到的比较轻松的环节了。在华润锦华公司财务部工作人员的陪同之下,跑的遂宁十几家银行。函证是货币资金审计过程中一个非常重要的程序,工作也比较繁琐。主要是银行的工作服务意思不行,每次去就像小人求老爷似的。同样这次也领略的不同银行的服务态度,也可以说是公司的文化。当然这次不同有被审计单位的熟人的陪同就方便了许多。真的是熟人好办事啊。
这是我第一次审计外勤工作,不光在专业方面需要很好的学习,在和客户沟通,打交道的社会经验上同样需要好好学习。工作和在学校学习完全不一样,在学校我接触的是同年龄阶段的人,而工作的不一样,工作的接触各个年龄阶层的人,和他们打交道。这一点在外勤工作结束后老总请我们吃饭的时候能深刻理解。那天锦华公司的经理、财务总监和几个部门的领导和我们项目组的全体同事一起吃饭。我特紧张,他们还称我小邹老师。觥筹交错之间,我意识到不光要学习专业方面的知识,社会知识同样要学习。不同的场合他们都有着自己发挥的空间。
3.外勤—自贡硬质合金有限责任公司
去自贡是在回学校的第二天。从回家过年到返校一共才十天,在家呆了不到一个星期,这真的不是我想象中的假期。一想到毕业以后也差不多,就当是提前体验了吧。
这次外勤经常加班,天天高强度的工作,连续了半个月。其实加班也没做到什么东西,做了一天工作,一直对着电脑,头都晕了,晚上只希望快点回去休息了。
有了上次遂宁审计的经验,我做的工作速度快多了,不至于没有方向感。上次主要做的就是抽评测试,天天和凭证打交道,还有就是数据的录入工作。而这次还要开始完成部分项目的审计。数据核对,制表,穿行测试,细节性测试,贷款评价表,监盘都需要我自己独立完成。
抽评测试,作为实习生,这一项工作是少不了的,面对一大堆摆在自己面前的记账凭证,让人眼花缭乱。我是第一次独立接手抽评工作。从数据的抽样到凭证查找,很快我就适应了这项工作。通过这次项目,我更进一步了解了抽评测试是怎么样的一个程序,以及工作中应该注意的地方。
筹资的内部控制测试,这是我做的最复杂的一项了。主要是向被审计单位了解相关的内部管理制度。由于我没有实际的企业财务经验,对企业的银行贷款的相关程序也不太了解,所以工作开展起来比较困难。还好杨老师提供了一份她做的内控测试的底稿给我参考,和被审计单位的资料比较,很快理清了工作的思路。同被审计单位的财务人员交流过程中,详细询问了关于筹资的工作程序和审批制度。完成以后又进行了符合性测试,这项工作很耗费时间,首先的阅读公司的年度预算报告了解其筹资计划;然后取得董事会、总经理办公会议的相关文件记录了解贷款计划的审批流程;取得其银行的贷款合同,查看相关人员签字记录;最后检查贷款的账务处理及利息的处理。
细节性测试,这项工作主要是和被审计单位的工作人员沟通。我拿着底稿,然后一项一项的去询问相关的工作人员,看他们的工作程序和机构设置是否是按公司章程实施的,是否符合筹资内控的要求。通过询问发现,一般来说公司很难达到公司章程所规定的那样,诸如混的现象存在,管理上的漏洞自然不少。
监盘,审计一个术语。做这项工作的时候,我主要去监视仓库管理人员盘点库存商品。由于此公司的产品主要是机械制品,产品品种很多,规格不一,所以盘点起来只有一个一个品种来数。数量实在太多,要是完成达到一定百分比的话,没有十天半个月的,根本不可能完成。只有抽取几笔金额比较大的,来盘点了。监盘工作结束后我需要做的就是倒扎计算至被审计单位资产负债表日的货币资金是否相符合。
关键词:信息技术 会计理论 实务 影响
会计信息化主要是指利用现代计算机和信息技术,对原来的会计模型重组, 并在此基础上建立起一个信息技术和会计学科有机融合的会计信息系统。新建立起来的会计信息系统,全面运用了现代信息技术,并通过网络系统使业务的处理过程实现了高度的自动化以及信息资源的高度共享。会计信息化的实现,不仅是现代会计管理制度改革的一次飞跃,更重要的是它对会计理论及实务都产生了很大的影响。
一、对会计理论体系产生的影响
(一)对会计目标产生的影响
所谓会计目标,就是指在一定社会条件下,具体会计工作以期要实现的要求或者标准,它是决定着会计实务的发展方向,同时也是会计工作要达到的最终目的。会计目标是会计工作的具体化,它可能随着外部环境的变化而变化。在当今会计信息化快速发展的时代,会计基本目标依然是提高所在企业或单位的经济效益。一般而言,财务会计报告的主要目标就是向债权人、投资者、政府以及相关的部门或者社会公众,提供一些与企业财务状况以及经营发展状况有关的信息,通过这一财务信息来反映企业管理层责任的履行情况,这有助于企业财务会计报告参考者做出科学合理的决策。对于会计信息化技术而言,其本质上是会计和信息技术的有机相融合,会计信息化的主要目的是通过会计学科和现代信息技术有机地融合起来,并建立一个可以满足现代管理要求的新型会计信息管理系统,而不是为了更好为提供会计信息而服务,或者说重心并不在此。当今虽然是一个信息爆炸的时代,但会计信息更能满足社会公众对某企业经济状况的需求,它为需求着提供了更为详细的资料和信息。在人工智能技术、数据库技术以及现代网络通讯技术的支持下,会计信息的处理已经逐渐实现了网络化、自动化和系统化,甚至可利用自身信息来实现准确的预测与决策。即便如此,但这种先进的技术并没有从本质上改变原有的目标,反而促进了原有会计目标的快速实现。
(二)对会计基本假设产生的影响
对会计主体假设产生的影响。会计主体即会计实体,它是指会计工作服务的特定对象。在传统经济时代,会计主体范围一般比较明晰,主要是指独立核算的企业;企业会计只是核算企业范围之内的各种经济活动,向有关对象提供各种需求的会计信息。会计信息化极大地扩大了会计主体的范畴,尤其是各种网络公司处于媒体空间之中。然而无论会计主体外部表现形式及存在介质发生怎样的变化,会计服务对象依然是特定的主体,它以客观存在或者发生经营行为、处理会计信息的主要依据。对于会计信息化而言,只是改变了会计信息储存介质或者传输方式,理论上来说是不可能改变会计主体的假设。无论在会计主体的假设最初阶段,还是在当今信息化飞速发展的今天,从未发生过改变。对持续经营假设产生的影响。所谓持续经营假设,主要是指除非有反面的例证,否则就认为企业经营活动能够无限制地经营下去,企业也不存在破产清算的可能性。在传统经济时代,企业的资产主要是实物,并且构成该实物的主体均是具有价值的各种自然资源,而技术因素与人为因素所占的份额却非常的小。对于传统工业企业而言,这些具有一定价值的自然资源一直作为企业的有形资产存在,只要有这些资源就表明它有较强的生产生存能力,并且能够合理地预见这些自然资产的物理寿命。有这些自然资源的存在,客观上可以降低经济生活的不确定性及其风险。从这一层面来说,尽管传统工业企业的经营依然存在着诸多经营失败的风险,但这种风险的存在似乎不会影响到人们持对企业持续性经营的假设,也不会影响到建立在此基础之上的各种会计系统规则表现出来的理性。从实践来看,信息化时代的到来使媒介主体的出现和消失变得更加捉摸不定。由于外部的虚拟化经常掩盖真正的交易行为,因此各种经营活动也常常会呈现出一定的短暂性,加上适时的联合、介入和退出,使得游离性与随机性更加难以控制。在这样的环境下,要求我们要站在市场的角度确定企业经营连续与否,而这主要是建立在会计工作的基础上。
从法律意义上来说,这类企业常常被确定是持续经营主体。
(三)对会计信息质量产生的影响
会计信息质量的特征主要表现为可靠性、可理解性、相关性、可比性以及及时性,它直接关系着决策者决策后果,因此要求要求会计信息一定要真实可信,可以满足实际决策者的需求。对会计信息质量起修订作用的操作限制主要有实质重于形式、谨慎性与重要性。会计原则与财务报告之间相互协调,同时也体现了会计核算工作的共同要求,这也是会计核算的一般规律。在当前会计信息化环境下,会计信息系统主要处在企业管理控制层,并且更有利于体现出会计核算工作中的一般原则性,不仅可以提高会计信息的质量,而且体现了会计确认计量上的突破。
(四)对会计计量产生的影响
在传统经济时代,企业在会计要素计量时总是采用历史成本来计金额,但在会计信息化的今天,会计核算计量方法主要以历史成本为核心,以市场价值和重置价值等计量方法作为补充的多元计量方式;这样一来,会计信息不但反映了历史成本,而且反映了现时价值。不同的会计领域采用的是不同的价值计量形式, 主要以历史成本为核心的会计报表系统以及以公允价值计量为依据的财务成本管理系统,从而使多种计量方法更加适应信息需求者的需要,并能更好地发挥作用。
二、对会计实务产生的影响
1.打破了传统的会计实务方式,提高了工作效率。与传统的会计工作方式不同,现代会计工作都是基于会计信息系统而形成的,这就可以将会计人员从重复、繁杂的日常工作中完全解放出来,使得更多的经营管理工作重点转向非实务性工作之中,比如业务流程优化以及组织结构调整等。通过分析相关的会计信息,会计人员可从这些信息中找出企业生产经营中已经或可能存在的问题,并对自己的经营行为进行及时准确的调节、控制,从而可以有效地减少资源的浪费;同时可以通过分析客户的信息需求,不但可以有针对性地制定相关的信息储存、维护以及报告规则,而且还可以制定信息处理中可能用到的模型或者方法,并对信息进行处理后传给需求者。
2.在实行会计业务信息管理的今天,会计信息化不只是模仿手工会计来处理相关事务,而是志在利用网络与信息技术来突破传统的手工会计工作的局限性。在这种条件下,企业可以随意使用各种电子交易方式、网络节点式的电子化服务以及自动化生产系统,从而可以在业务发生时启动信息过程中的记录、处理、储存以及报告信息。这样一来,可以使会计实务的处理更加的灵活化和自由化,同时也提高了具体会计实务的效率。
3.随着会计信息化技术的日渐成熟,企业可以利用网络和信息技术促使会计信息处理更加的自动化和高效率化,会计信息与业务信息也可以有效地实现集成与同步,从而使会计实务的工作量大幅度地减少,这对于实现会计部门各岗位的合并与重组非常重要。一般而言,信息数据结构一旦可以实现信息的高度共享,企业的冗余度就会随之降低;同时生产组织和管理部门产生的数据信息,都会通过互联网直接进入到会计信息处理系统,每一个工作人员都可以成为企业会计信息的制造者与使用者,并对会计信息进行监督和调用。企业的领导也能够直接通过网络实现对生产现场的管理,并对该过程中产生的问题及时进行解决与处理。通过这样一个过程,可以形成相对集中的会计控制职能体系,并使会计实务的管理层次大幅度减少,以保证整个企业的会计组织能够保持一种扁平化的发展趋势。
参考文献:
[1]武鹤华,杨利兵.网络经济和会计信息化对会计理论的影响[J].中小企业管理与科技,2010.24
[2]陈彦.试论会计信息化对会计理论与实务的影响[J] .会计之友,2008.11
[3]张驰.浅谈会计信息化与会计工作的冲击[J] .北方文学(下半月),2011.10
摘要会计信息化系统的产生和发展,极大地提高了会计的工作效率,使会计实务工作的主体均发生了变化,会计实务工作的主体由对人的控制,转变为对人和电脑的控制。会计工作人员使用计算机完成全部的会计业务,原来在会计实务工作中人与人之间的联系和监督,变成了人与计算机的联系,并产生了一些新的会计实务工作程序。会计信息化有利于建立和完善更为科学合理的会计实务工作制度,不断提高会计工作水平,更好地发挥会计信息化的高效性及准确性。
关键词会计信息化会计实务影响
会计信息化的实现离不开现代化技术,通过对现代信息技术的有效利用,将其与会计学科有效的进行融合,从而实现会计实务处理的自动化,会计信息资源实现高度共享。会计实务是指会计进行账务处理的过程,一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程,也称作会计做账。当前我国已全面步人信息化时代,在会计准则、内部标准、宏观经济决策及微观经营管理等方向都需要以信息化作为基础,这也对会计信息化提出更高的要求,国家出确立了会计信息化工作的目标任务和措施,开始全面推进新时期会计信息化建设,这给会计实务带来了较大的影响和深远的意义。
一、会计信息化对会计实务的积极影响
1.给会计核算方法带来的影响。会计核算主要是对金融业务进行的一个完整、连续且系统的计算与记录,为金融实体管理者提供必要的金融信息所采用的方法。传统的会计核算流程一般包括:账户的设置、复式记账、凭证填制和审核、账簿的登记、成本的计算、财产清查以及财务报表的编制。会计信息化实现之后,会计系统将成为一个能够进行实时处理的,高度自动化的信息处理系统。会计处理的部分实务流程将使用集成化的软件来实现,业务处理流程将实现实时处理和无缝连接。
2.给会计分析方法带来的影响。会计分析是金融分析活动中的重要组成部分,是对会计核算的继承与发展。会计分析以会计核算资料作为分析的依据,然后将统计核算、业务核算以及其他的相关资料结合起来,采用专门的方法来对金融活动中的各项指标进行对比和分析,对各个单位和部门的经济活动及财务收支执行状况进行实时评价和分析,找到其中的原因,肯定成绩,寻找出差距。在此基础上获得经验教训,为企业的财务管理工作提供改进意见,提高企业的经营管理水平,提高企业的经营效益。在信息时代下,会计系统可以有效的利用网络环境,将所收集到的数据及经过加工后所生成的会计信息存储到会计系统的数据库当中。这样,就给会计信息的提高创造了条件,能够按照既定的格式或者是内容来提供准确的会计信息。同时,用户还能够根据自身的需求在数据库中添加具有个性化特征的会计信息。
二、会计信息化对会计实务的消极影响
1.对会计信息化的认识不到位。会计信息化把以电子计算机为代表的现代化数据处理技术与传统的会计工作相结合,以数据库为基础,以信息、系统、控制论为导向,以最先进的信息技术推动会计核算和财务管理工作效能的最大化。由于我国信息化事业起步较晚,当前许多会计的思维观念还停留在手工记账、核账阶段,许多会计不能充分认识到信息化的重要性。有一些单位置信息化设备于不顾,依然实行手工操作;即使有的单位利用信息化进行常规会计工作,但仅仅是认为会计信息化可以代替手工核算能够减轻会计人员负担、提高核算效率,而没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
2.会计信息化系统运行的复杂性。目前,我国会计信息化软件的应用中普遍存在的问题就是安装不方便,操作难度大。一些会计信息化开发公司,设计的信息化软件系统庞大,为了更好的拓展市场,功能全而不精,会计软件功能众多,以“功能全”来作为取得市场的筹码,向覆盖会计业务的方方面面发展,其核算子系统之间常常彼此分离,缺乏会计数据传输的实时性和一致性,导致会计信息化软件系统本身就存在混乱,一些软件在操作流程上也给用户一种纷繁复杂的感觉,操作顺序及层次不是条理清晰、简单明了,从而客观上导致信息化系统安全的一定混乱。
3.安全性与保密性。在会计信息化系统中,数据载体由纸张变成了电磁或光电设备,而但凡是电磁和光电介质,无论从逻辑还是物理方面都具有可破解性,只是破解的难易不同,目前我国除银行等保密性较强的单位,普通的企事业单位会计信息化的财务软件大多依托互联网体系M行数据更新和共享,使用开放式的 TCP/IP 协议。而作为TCP 协议本身就存在着侦听、试探等端口和后门,可为黑客窃取权限、篡改和伪造信息、破坏数据提供方便。同时,计算机是会计工作的有利帮手,可是如果在日常工作中,没有建立健全会计实务工作制度,在计算机管理中将会出现漏洞,使一些别有用心的人接触安装了会计信息化系统的计算机,就很容易发生上机操作,篡改数据的现象,为企业造成巨大的损失。
此外,会计基础工作薄弱。许多单位对会计工作重视不够,会计内部管理的体制、机制不健全,没有固定的财务管理制度,或者有了制度不落实,任意销账、做假账,人为调整会计报表数据等现象层出不穷。众多原因造成了会计基础工作的薄弱,会计信息严重失真,会计常规工作混乱、会计凭证不合法、会计数据胡编乱造等现象。
我实习的第一个感悟是实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否可以碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。 第二个感悟是实习不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
随着时间的流逝,实习生日渐增多,由于我是第一个进公司的实习生,学习东西比他们早,工作也完成得不错,负责管理实习生的职员就把教导后进实习生整理审计工作底稿的工作交给了我去完成。所谓人多力量大,在大家的努力下很快经过整理的底稿替代了没整理的底稿占领了一个又一个桌面。这时实习生的管理员就教我如何对已经整理过的底稿进行归档、装订、贴条、保存。
由于工作并不难,我很快就把从整理底稿到将底稿保存到铁柜里的这条流水线掌握到手了。当哪个实习生没有工作问我有什么可以帮忙的时候我总能交代她们新的工作,也很乐意把我掌握到的知识告诉她们。因为其他实习生对前辈们都有畏惧感,同时觉得我能把工作都完成得很好,所以她们碰到问题的时候就会选择首先向我询问;又因为管理员在实习生中与我沟通得最好,所以有什么任务都会交给我去做。最后就变成这样一种局面:办公室里名字被叫得最多次数的就是我了,从刚开始在办公室里走渐渐变成在办公室里跑来跑去。由于交给我的工作比较多,而帮助其他实习生解决一些工作上的问题也需要时间,我无法在短时间里完成交与的任务。
所以我开始把手上的工作分派给其他工作量比较少的实习生,让每个人都有充足的工作。再后来,实习生的数量继续增多,中间就会出现一些沟通方面的问题。实习生中碰到诸如此类的问题时她们也会告诉我,希望我能够从中帮忙解决。而我在尽力化解沟通障碍的同时也能保持与实习生非常良好的关系。
关键词:会计信息化;会计实务;影响
一、前言
信息化深刻地改变了当今时代,引领着经济的发展和社会的进步。目前在会计实务中信息技术应用基础已经基本具备,但还有一些系统建设问题和信息应用问题有待解决。会计信息化已经成为必然的发展趋势,也是直面新常态下市场竞争的有力手段,任何企业和个人只有树立与时俱进的管理理念,才能不断提高自身竞争力,才能获得更好的发展。
二、会计信息化概述
会计信息化是会计与信息相结合的产物,也是当前信息化社会对会计管理工作提出的新要求。会计信息化不只是简单的会计核算,更包括会计实务、会计理论、会计教育和会计管理的信息化等会计工作的方方面面。会计信息化的实现有利于企业获得更多的发展机会,从而进一步提高会计管理工作的水平及决策能力等,进一步增强企业的竞争力。会计信息化的根本目标是通过信息技术的应用,促进会计理论体系的完善,从而为企业的管理与发展提供更全面的信息。会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的,但其性能更全面、更智能。会计信息化的发展及应用,重新整合了传统会计工作资源,提高了资源的共享程度及信息的交互性,极大地提高了工作效率。
三、会计信息化发展和现状
追溯我国会计信息化的发展历程,大致分为三个阶段:(1)会计信息化起步阶段。1979-1986年,基本的会计软件诞生,可以用计算机简单模拟一些会计操作,简称为“会计电算化”,把会计人员从异常繁重的手工记账中解放出来。(2)核算型会计信息化阶段。1987-1995年,核算型会计软件产生并得到应用,基本覆盖了会计工作的体系,而且软件的各个板块与会计工作一一对应,大大加强了软件的适用性。(3)管理型会计信息化阶段。1996年至今,随着信息技术的发展和会计职能的扩展,会计职能不只限于核算和监督,管理型会计信息化随之诞生,财务预算、财务分析等逐渐被应用于企业管理之中,增加了管理会计的理念和功能。从中国会计学会会计信息化专业委员会发起的《2015中国企业会计信息化应用调查》可以看出,62.88%的企业已实施会计核算信息化,而且满意度达到了43.87%;41.77%的企业已实施财务管理信息化,满意度为23.86%;其中90.96%的总账核算、88.42%的报表编制采用了信息技术,不过只有45.24%的预算管理、32.52%的内部控制采用信息技术。目前来看,我国会计信息化的发展仍不理想,很多企业对会计信息化认识不足,49.19%的财会人员只是一般了解,信息化投入不足,缺乏专业信息化人才,建立CAD、OA、MIS、ERP系统的企业占比不高,软件缺乏通用性和标准性,信息孤岛难以消除,没有形成开放式的会计信息系统。
四、会计信息化的重要意义
世界已经步入信息经济时代,会计信息化使管理越来越规范化,是企业发展的必然要求。会计信息化改变了传统的手工记账方式,自动形成不同的台账功能,会计人员可以迅速查阅和修改资料,减少了人工误差,降低了企业的运营成本,提高了会计处理质量和效率。会计信息化与电子商务相结合,增加了电子支付方式,使得资金流动更加安全、快捷、方便,提高了会计人员工作效率,节省了会计人员大量的时间。会计信息化实现了会计业务联网,提高了会计信息的开放程度,让会计信息变成一种重要的资源,在价值链上不断流动,实现了资源的开放和共享,而且有利于及时沟通协调,实施实时动态管理,有效降低了财务风险。财务预算、财务分析被广泛用于企业管理,满足信息时代企业的不同需求,为战略规划和决策提供了宝贵的信息,提升了企业的核心竞争力。而且,会计信息化适应了信息时代的发展,会计信息化的建设能够快速提升我国会计工作水平,方便与国际接轨,也符合我国信息化发展战略。
五、会计信息化对会计实务的有利影响
会计信息化对会计实务的有利影响包括:(1)对会计核算的影响。很多传统的、复杂的手工工作可以由各种集成化的软件来代替处理,节省成本的同时,提高了工作效率和工作质量,加强了业务流程之间的联系,实现了会计核算的自动、准确、高效。(2)对会计分析的影响。会计分析包括定性分析和定量分析,是会计核算工作的进一步延伸。会计人员可以通过计算机来分析会计信息,有利于明确运营情况和财务收支情况,及时发现运营活动中存在的各种问题,并做好企业发展的调节及指导工作。(3)对会计检查方法的影响。会计检查主要是检查会计工作数据的合理性和合法性,是会计核算和会计分析的重要补充。在信息化系统中自动化处理会计信息,能够及时发现问题、明确原因,并采取有效措施来解决问题。(4)对财务人员职能转变的影响。运用互联网技术对业务系统和会计系统进行一体化设计,财务人员实现了从事后核算向事前管理的转变,会计工作渗透到企业生产、采购、营销的全过程,实现了从核算会计向管理会计的转变。
六、会计信息化对会计实务的不利影响
会计信息化对会计实务的不利影响包括:(1)宏观上存在的问题。主要体现在会计信息化理论研究滞后于实际应用的发展,内部控制、审计监督、新技术应用缺乏理论指导,会计实务可能产生偏差。同时,会计信息化的法制建设有待完善,现有会计法、企业会计准则等法律法规无法完全满足基本的会计信息化工作,会计信息系统的开发、使用、维护、数据安全等方面还没有严密的法律法规予以规范。(2)微观上存在的问题。主要表现在会计信息化意识淡薄,调查显示51.14%的财会人员不了解财政部颁布的《会计信息化工作规范》,14.99%的财会人员甚至表示不知道该规范;50.43%的企业认为会计信息化应用的主要难题是管理层缺乏重视,以为会计信息化就是会计工作的电算化过程;信息化资源投入不足,年平均投入小于1万元的企业占比为15.26,缺乏同时精通信息技术和会计专业知识的复合型人才;计算机保密技术发展程度不足,会计信息容易受到木马病毒、网络黑客的恶意攻击,44.86%的企业认为需要提高数据安全性;会计信息化与管理信息化系统脱节,无法实现信息共享,因此不能构建完整的企业数据模型。
七、会计信息化环境下会计实务的因应之道
1.加强会计信息化法制建设
完善的法律规章制度是确保会计信息化顺利推进的基础和保障,只有加强会计信息化的法制建设,才能为会计信息化的建设提供安全的制度保障,为会计信息化的发展创造良好的外部环境。国家要加大相关立法工作的力度,针对会计信息化、计算机网络安全出台相关的法律,规范行业秩序,加强对信息系统的管理,创造良好的会计信息系统环境。还应当健全会计信息化的内部控制体系,比如采用分级授权管理、建立会计信息备份制度、完善审计制度、加大审计工作力度等一系列方法,确保会计信息化相关制度在实际工作中得到严格执行。当然,加强会计信息化的法律建设,需要联系会计信息系统的开发、使用、维护、数据安全等各个方面,并且要注意现存的法律方面没有跟上时代进步而产生的一些漏洞,保证对相关体制的完善和健全,同时注意着重维护企业的信息与财务安全,建立相关的信息保障机制。
2.增强会计信息化的意识
目前,会计信息化仍然存在着宣传不到位的问题,38.71%企业负责人只是一般了解。企业决策者只有加强对会计信息化的重视程度,转变对会计信息化内涵的认识,才能真正认识到会计工作信息化这一必然趋势,加大会计信息化的资源投入,进而实现工作体制、工作模式和工作过程的真正转变。相关管理部门应积极开展法规的宣传工作,以《会计法》和《会计信息化工作规范》作为行业信息化的标准,大力宣传《会计法》和《会计信息化工作规范》,让人们普遍认识到会计信息化的重要性,鼓励各行各业推行会计信息化,督促会计人员深入了解《会计法》和《会计信息化工作规范》,积极主动地学习会计信息化的有关知识,并约束自己的行为。
3.加快会计信息化理论研究
理论研究作为实践发展的理论支持,是实践发展的基础。面对之前我国会计信息化工作中理论与实践发展本末倒置的问题,应加快会计信息化理论研究的步伐,尽快形成完善的会计信息化理论系统。当然,实现理论研究发展需要不断吸收借鉴国外的先进经验,认真总结我国会计信息化的经验教训,加大会计信息化理论研究在人力、物力、财力方面的投入力度,这需要及早认识到会计信息化研究工作的重要性。要建设更为完善的会计信息系统体系结构,必须在推动信息系统发展的同时,促进会计信息系统得到同步且快速的发展。在此情况下,会计管理的层次将进一步减少,企业的会计管理体系将呈现出一种扁平化的发展趋势,这种新的会计企业将逐步取代传统的企业垂直会计企业结构,使会计人员从重复性的繁杂工作中解放出来。
4.加强对系统安全的控制
功能强大的会计管理软件是会计信息化的重要支撑,为了确保会计信息的安全性,必须结合实际工作需求,加大设备硬件投入,不断提高会计软件的通用性与实用性。同时健全内部控制和信息系统保护机制,明确不同会计人员职责,实行用户权限分级授权管理,限制非法用户入侵。《企业CTO安全调查报告》显示,超过45%的企业在过去三年曾发生过不同量级的信息安全事故。对此应采取有效的安全防范措施,例如安装防火墙、对会计信息进行加密等,以防范网络病毒和网络攻击行为,避免不法分子窃取会计信息。应建立会计信息资料的备份制度,对重点会计信息定期进行备份,防止会计信息丢失。从业人员必须对计算机设备设置电磁屏蔽,避免电磁辐射等因素的影响,同时制定完善的计算机机房管理制度,全面保障计算机系统与网络的安全保护。相关技术人员还要加强对磁介质档案的管理,妥善保存相关信息,避免出现信息泄露或丢失的问题。
5.完善会计电算化岗位制度
会计业务的开展离不开相关会计制度的支持,所以必须针对会计工作存在的问题,认真分析会计信息化背景下会计管理较之传统管理工作的差异,建立健全会计管理制度,确保电算化制度覆盖当前工作的各个方面,使会计工作有法可依、有章可循。制定会计电算化岗位制度,并在工作中具体落实,才能充分保障会计电算化工作顺利实施,有效提高会计电算化工作的质量。因此,应完善会计电算化岗位制度,实行责、权、利相结合,推行会计人员岗位责任制,让会计人员深刻理解自身的责任和价值。应实施岗位薪资绩效管理,以充分激发会计人员的热情心、积极性和主动性,规范和约束工作行为,提高会计人员的工作绩效。同时,对会计工作开展定期或不定期的检查,确保会计工作规范高效,能够满足企业管理的需求,并有效防范各种风险。
6.全面提高会计人员素质
人才是社会发展的根本,新时期的会计人才应该是同时精通信息技术、掌握会计专业知识的复合型人才,而实现复合型人才培养,首先需要管理阶层转变观念,重视会计信息化,重视信息化、复合型会计人才的培养;其次,对现有会计人员及时进行会计专业技能培训,调查显示95.07%的员工认可在职培训锻炼方式,企业员工参加计算机技能培训课程,并把会计人员参加培训后的结业成绩算入技能考核之中,使他们更新会计管理模式和理念,完善自己的知识储备,不断适应信息化环境,全面提升信息分析和处理能力;再者,注意加强人才引进和与合作企业的信息置换交流;最后,进行“校企联合”,对合作高校提出自己录用大学生的标准,帮助学生就业的同时,走出缺少复合型会计人才的困境。
八、结语
会计信息化系统的产生和发展,不仅简化了传统的会计工作,而且改变了会计工作的理念,使会计实务由对人的控制,转变为对人和电脑的控制。会计信息化是新时期会计工作的必然选择,也是会计行业发展的必然趋势,要想在竞争激烈的市场中处于有利地位,实现企业的良性发展,就要直面相关问题,改变传统会计理念,建立健全信息安全制度,全面加强会计信息化建设。
参考文献:
[1]王凤丽.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].现代商业,2013(24).
[2]李小凤.提升会计信息化水平的途径与对策综述[J].商业经济,2012(10).
【关键词】 会计信息化;会计理论;会计实务
20世纪末出现了信息时代,使工业时代竞争中的许多基本概念变得过时。信息时代的环境决定了要想在竞争中获胜,必须具备新的能力。作为国民经济信息化基础和企业信息化核心的会计信息化,将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术,为国民经济平稳运行,为企业管理高效运作提供了实时充足的信息。从会计电算化到会计信息化,并不是一个简单的概念变化,它更代表一种会计改革的理念和发展变化趋势。现代信息技术的革命,使会计核算工作更多地利用现代信息技术高速发展的成果,此外,它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和方法,但会计信息化和网络会计对传统会计理论体系带来冲击和影响的同时,仍须对一些基本会计理论问题加以肯定并赋于其新的含义和内容。
一、会计信息化的含义
目前在我国,会计信息化是不同于会计电算化的全新理念,如何准确把握其内涵,是目前会计界一直在探讨的课题,不同的专家学者以各种形式表达了他们的观点。会计信息化可以说是从会计电算化、会计信息系统概念的基础上派生的。
早在1999年,谢诗芬教授在《湖南财政与会计》第11期上发表的《会计信息化:概念、特征和意义》一文认为:“会计电算化是会计信息化的基础和前提条件”,“会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分”。该定义强调会计信息化的本质是一个过程,利用的手段是现代信息技术,其目标是建立现代会计信息系统,作用是提高会计信息的有用性。这种观点符合演绎推理的思维逻辑,先定位会计信息化的概念,然后设计其内容。而在2003年第10期《会计研究》上,杨周南教授发表的《会计管理信息化的ISCA》一文中,作者认为“会计电算化”应该改称为“会计管理信息化”,简称“会计信息化”较为确切。何日胜在《我国会计信息化问题初探》中认为,“会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息。”
因此,会计界对于会计信息化的概念有不同的理解。会计信息化是一个新概念。实现会计信息化,其重要的目标和根本任务在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,也是将会计电算化发展为会计信息化的现实意义所在。它不仅仅是信息技术运用于会计上的结果,它更代表了一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
二、会计信息化对会计基本理论体系的影响
会计理论是由具有一定客观逻辑关系的会计理论要素组合而成的一个系统化的有机整体。我国的传统会计理论体系是以会计目标为理论起点,以会计基本假设为前提和会计应用理论为内容的有机整体。会计应用理论是以基础理论为指导,运用于财务会计实践所形成的一系列方法性的理论,主要是制定和实施各项会计实务规范,是引导和制约会计工作的标准、评价会计工作的依据。传统会计应用理论主要有基本会计准则,会计信息质量和会计计量等层次。
(一)对会计目标的影响
会计目标是指在一定的社会条件下,会计工作所要达到的要求和标准,会计目标是决定会计实务发展的方向性因素,是会计最终所要求达到的目的。目标是把会计职能具体化,随着外部环境变化,会计的目标将发生变化,会计的具体职能也将进一步发展。在会计信息化时代,会计的基本目标仍然是提高经济效益,具体目标是向信息使用者提供决策有用的会计信息。财务会计报告的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者做出经济决策。但由于会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个发展过程,因此会计信息化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合在一起,以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。特别是在网络经济高速发展的今天,会计信息更容易满足公众对企业经济信息的需要,它为企业外部各方面了解其财务状况和经营成果提供信息。在信息技术例如数据库技术、人工智能技术,网络通讯技术的支撑下会计信息处理将实现自动化、网络化、系统化,甚至可以利用自身的信息通过人工智能技术使预测与决策变得更容易、准确。然而这种发展并未改变原有目标,相反它促进了传统会计目标的实现。只有这样,会计信息化才能与市场经济体制相适应,从而得到更好的发展,如果偏离其所服务的目标,那么无论多么先进的技术都无异于南辕北辙,失去其前进的方向。
(二)对会计基本假设的影响
1.对会计主体假设的影响
会计主体又称为会计实体,指会计为之服务的特定单位。在传统的工业经济时代,会计主体的范围很明晰,一般表现为独立核算企业,企业会计只核算企业范围内的经济活动,并向有关方面提供会计信息。但是在会计信息化条件下,网络技术的发展和普及不仅为会计信息的传播提供了条件,而且使企业的组织形态、经营方式等方面呈现外在的不确定虚拟化状态。网络交易的发展,导致会计主体界限越来越模糊,但不论是高科技企业,还是所谓的“虚拟公司”都离不开会计主体假设。
会计信息化则极大的拓展了会计主体的外延,各种 “网络公司”处于媒体空间中。然而依据实质重于形式的原则,无论会计主体的外部表现形式和存在介质如何变化,今后会计服务的对象仍旧为某一特定主体,并以其客观存在或发生的经营行为或事项作为处理会计信息的唯一依据。无论会计电算化还是网络化,只是改变了会计信息的储存介质与传输方式,因此,不可能动摇会计基本理论的根基──会计主体假设。这一实质无论是在会计主体假设的形成初期,还是在网络公司兴起的今天,都未发生改变。所以在会计信息化条件下,更需要全体会计人员从本质上审视会计主体,充分挖掘假设的内涵,从思想上树立起会计主体意识。
2.对持续经营假设的影响
持续经营假设的基本涵义是:除非有反面例证,否则就能够认为企业的经营活动将无限地经营下去,即在可以预见的将来,企业不会面临破产清算。在传统的工业经济时代,企业的大部分资产差不多都具有实物形态,而构成这些实物形态的主体通常是具有一定价值的自然资源,其中的技术因素和人工成本所占的比例很小。这些有价值的资源不仅使企业有形资产在企业经营中的任何时候都具有较强的客观能力,而且可以合理预见其物理寿命。这在客观上降低了经济生活中的不确定性和风险。所以在这个意义上,尽管工业社会中企业经营仍存在经营失败的危险,但这种风险似乎并不影响人们持有长期持续经营的观念,而且也不影响以此为基础构建的会计系统规则所具有的理性。而信息化时代使各种媒介主体的存在、发展、消失变得“扑朔迷离”难以判断。因为“网上公司”的外部虚拟化常常掩盖了其发生真正交易或事项的行为,经营活动常呈现“短暂性”,它们适时的介入、联合、退出与转换其网上交易的游离性和随机性难以控制。在这种经营方式下,就要求我们从市场空间的角度来确定企业的经营是否连续。因此,必须以会计主体为基础,用发展的、联系的思想解释这种经营现象。另外从现行法律意义上理解,将这类企业确定为持续经营主体,更有利于企业自身的权利实施和承担应有的义务。另一方面许多“虚拟公司”在发展中也将不断向实体企业转变,持续经营假设也不会因信息传输方式改变而有所改变,即使是所谓的网络公司也是如此。我们可以考虑这样一个问题,如果“百度”、“新浪”等公司在可以预见的将来就要解散清算,美国证券交易委员会怎么会同意他们在美国资本市场上融资并挂牌交易。
3.对会计分期假设的影响
会计分期是将企业不断的经营活动分割为若干个较短时期,据以结算账目和编制会计报表,提供有关财务状况、经营成果的会计信息。会计分期假设本身是对持续经营假设的一种补充。会计信息化条件下不仅使企业与外部实体之间的空间距离大大缩小,而且网络技术为我们随时了解企业的财务状况、经营业绩提供了可能。因此会计期间在网络环境下由于网络在线、实时反馈的功能可以进一步细分,比如一个月、一周,但不能趋向于无穷小。因为许多经济业务具有连续性和周期性,分割太细就无法反映某些业务的全貌 ,况且评价一个企业的经营业绩乃至发展前景,瞬时数据是没有任何意义的。另一方面,执行统一的会计期间核算为国家、企业之间、社会公众提供了客观可比的标准,有利于国家加强宏观管理,进行经济决策,其他利害关系人可以在相对稳定的期间了解企业的经营和效益,所以必须坚持会计分期。
4.对货币计量假设的影响
货币计量假设是指会计主要运用货币对企业活动进行计量,并把结果加以传递的一个过程,在使用货币计量时,必须同时附带两个假设:一是货币的币值不变(或稳定);二是币种的唯一性假设。在传统会计中,货币计量是会计系统产出所依据的尺度约定。随着企业经济活动的对象和范围不断向非资金领域扩展,尤其是知识资本和人力资本等新资源的产生,使许多人开始对货币计量假设提出质疑。但无论何种资源的价值都必须以其能为企业带来的预期收益为衡量标准,而衡量资产价值主要依靠准确的货币计量。由于会计信息系统的发展,网络突破了时间和空间的限制,使用电子货币和电子数据进行交易和记录,丰富了货币计量的形式,例如 “网上银行”。电子货币的出现可能引发货币革命与支付革命,但无论什么货币都要有个计量单位,以公允的反应财务状况,反应整个企业的价值。
(三) 对会计信息质量的影响
会计信息的质量特征主要包括可靠性、相关性、可理解性、可比性和及时性,直接关系到决策者的决策及其后果,从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。而对会计信息质量起修订作用的操作限制主要包括实质重于形式、重要性和谨慎性。这些原则与财务报告相协调,体现了会计核算的共同要求,是会计核算一般规律的概括和总结。在会计信息化条件下,会计信息系统处于企业管理的控制层,这会更有利于体现会计核算的一般原则,其不仅使会计信息的质量有所提高,而且在体现会计要素确认计量方面有一定的突破。如及时性原则、可理解性原则所要求达到的标准在信息化条件下很容易做到。
(四)对会计计量的影响
传统的工业经济时代,要求企业在对会计要素进行计量时,一般应当采用历史成本进行计量,确定其金额。然而在会计信息化的会计核算要求下,计量方法已发展成为以历史成本为主,以公允价值、市场价值、重置价值等其它计量方法为补充的相互结合的多元计量模式,使会计信息既反映历史成本,又反映现时价值。在不同的会计领域使用不同的价值计量形式,以历史成本为基础的会计报表系统和以公允价值等其他计量为依据的财务成本管理系统,使各种计量方法适应信息使用者的需要并发挥更好的作用。
三、会计信息化对会计实务的影响
(一)对会计核算方法的影响
会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息所应用的方法。传统会计的核算流程一般包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务报表。如图1:
实现会计信息化后,会计系统将是一个实时处理、高度自动化的系统,会计处理流程将采用集成化的软件代替,可以与业务处理流程实现无缝链接和实时处理。如图2所示:
从以上两图可以看出,传统会计的核算纷繁复杂,使得许多企业在确定核算方法时,更注重简单、易用而忽视了科学性和合理性,而且数据在不同凭证账表中的抄写和结计造成大量的人工浪费。在会计信息化系统中,会计核算的方法将科学合理,大大提高了会计资料的准确性。会计人员从繁杂、重复的会计日常事务中得到解放,科学性和合理性成为选择核算方法的主要考虑因素。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,使得更多的参与企业经营管理工作的重点更多地转向非事务性工作,如业务流程的优化、组织结构的调整,以更好地发挥其参与管理的职能。
(二)对会计分析方法的影响
会计分析是企业经济活动分析的重要组成部分,是会计核算的继续和发展。会计分析是以会计核算资料为主要依据,结合统计核算、业务核算和其他有关资料,采用专门的方法,从相互练习的各项经济指标中进行分析对比,查明各单位经济活动和财务收支的执行情况和结果,客观地评价计划和预算完成或未完成的原因,肯定成绩,找出差距,总结经验教训,提出改进措施,借以改善经营管理,提高经济效益。在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息,也可以由用户根据自己的信息需求,在数据库数据的基础上加工生成个性化的会计信息。
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益的提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计人员可以通过计算机分析会计信息,从中发现企业生产经营过程中的问题,对客观经营活动进行调节、指导、控制、减少资源浪费。通过分析用户的信息需求,会计人员不但可以制定有关的信息纪律、储存、维护和报告的规则,还可以制定在信息处理过程中用到的相关模型和方法等,并将这些结果经过信息系统的处理后传递给相应的用户。
(三)对会计检查方法的影响
会计检查是指由会计人员对会计资料的合法性、合理性、真实性和准确性进行的审查和稽核。会计检查是对经济活动和财务收支所进行的一种事后监督,是会计核算和会计分析的必要补充。随着信息技术的普及和网络媒体的应用,企业将利用互联网络使会计信息处理高度自动化,工作流程简化且易于管理。网络型的数据结构能达到信息高度共享,冗余度降低。各管理、生产组织部门的数据信息都将通过网络直接进入会计处理系统,每个员工都可能成为会计信息的生产者和使用者,会计信息可随时监督和检查。企业领导也可以通过网络直接实现生产现场管理,对产生的问题及时发现、处理。但由于会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有着直接的关系。会计信息系统的特点及其固有的风险,决定了会计检查的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计信息化条件下,为防范计算机舞弊,企业会计内部控制制度也要随之改变,并建立新型的会计工作组织体系。会计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。
综上所述,会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与检查的方法,推动了会计理论与会计实务的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革,会计信息化对会计理论和实践必将产生深远影响。面对这种发展趋势,会计人员必须重新审视有关会计基本理论,不断挖掘新的理论内涵;会计人员必须转变观念以适应会计信息化条件下的新型会计工作;会计人员必须参与到企业信息系统的建设中,并与信息人员一道完成对信息系统及其资源的管理。
【参考文献】
[1] 谢诗芬. 会计信息化:概念、特征和意义.湖南财政与会计,1999(11).
[2] 杨周南,张瑞君. 会计信息系统. 北京:经济科学出版社,2000. 54-68.
[3] 何日胜.我国会计信息化问题初探.中山大学学报论丛,2000,(4):244-247.
[4] 谢诗芬. 会计信息化:21世纪会计革命的催化剂. 中国财经报,2000-08-10.
[5] 杨周南. 计算机信息处理环境对会计理论与实务的影响及对策研究. 北京:中国财政经济出版社,2002.
[6] 何日胜. 会计信息化产生的背景及对会计实务的冲击. 财会研究,2005,(11):29-30.
[7] 王宗台,刘中华.会计信息化对传统会计理论和实践的影响.财务会计,2002,(12):12-14.
随着信息化时代的到来,企业要想提高管理效率,就应该顺应时代的发展,充分利用信息化技术,在会计管理中充分利用信息化技术,促进了会计信息化发展,在会计信息化发展的背景下,对会计理论和会计实务都产生了较大的影响。
二、会计信息化概述
会计信息化是信息化的产物,是在我国信息技术不断发展下产生的,将会计和信息技术有效结合在一起,就形成了会计信息化。会计信息化改变了传统的会计系统,充分利用各种现代化的信息技术,建立了会计信息化系统,系统具有开放性,从而能够实现会计信息的共享,同时使会计信息的处理自动化和智能化。会计信息化是科学技术的产物,其改变了会计信息的工作模式,实现了会计信息的主动报告和实时报告。目前,很多企业在不断发展,随着市场经济的不断变化,企业面临的市场竞争越来越激烈,为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业就一定要对传统的会计管理进行改革,不断提高会计管理的高效化和信息化。从这一角度来看,会计信息化发展是一种必然的趋势[1]。会计信息化不仅能够有效提高企业的市场竞争力,同时还能够促进会计管理决策更加科学,不断提高会计信息管理水平。会计信息化在我国已经经历了二十多年的发展,几乎所有的企业都已经不同程度的走向了会计信息化。会计信息化时间先进的信息技术引入到会计管理中,将传统会计工作和信息化会计融合在一起,可以促进会计发生多方面的变化,对会计理论和会计实务都造成了较大的影响。
三、会计信息化对会计理论的影响
(一)对会计基本假设产生的影响
会计主体就是指会计实体,是会计工作服务的对象。在传统的经济时代,会计主体是非常明确的,主要是指核算独立的企业,对于核算企业的所有经济活动都是企业会计,通过企业会计,需要向相关的部门或者对象提供各种会计信息,而这些会计信息对于企业的发展具有非常重要的作用,很多决策都需要依靠企业会计信息进行决策,可以说,企业的很多重大决策都是在企业会计的基础上进行的决策[2]。而随着会计信息化的带来,企业的主体发生了一定的改变,其中最基本的改变就是其对象的范围被扩大了,以往只是企业核算相关的所有经济活动,而企业会计信息化,会计主体的范畴更加多种多样,尤其是对于处在媒体环境中的网络企业,会计主体的范畴非常大。但是,人们应该注意的是,无论会计主体的范畴怎样扩大,外部表现形式发生了哪些变化,它的服务对象都是主体,这个实质是不会发生改变的,依然是客观存在的,同样作为企业发展的重要依据,企业的所有会计信息的处理和经营行为都需要依次为依据。在会计信息化的背景下,只是会计信息的传输方式和储存的介质发生了变化,因此,是不会改变会计主体的假设的。
(二)对会计目标产生的影响
会计目标就是指会计工作希望达到的标准或者要求,在企业的发展过程中,所有的会计活动都是为了促进企业的更持续健康发展,因此,企业的很多重大决策,都要在会计信息的结果下进行,可以说,会计目标决定了会计工作的发展和内容,就是企业会计工作希望达到的最终的目标。通过会计目标,可以将企业的会计工作具体化,让会计管理人员知道自己的工作是为了实现或者达到哪一种目标。在不同的社会大环境下,企业的发展目标是不一样的,因此,会计目标在外部环境的不同下,其也是不断发生变化的。现阶段,我国的信息化发展非常快速,在这种背景下,会计工作的最基本目标还是促进企业的健康发展,为企业带来更大的经济效益。财务的会计报告的制作,最主要的目标就是为投资者、债权人等提供和企业财务状况或者经营状况有关的信息,通过财务信息来揭示企业的管理层对自己职责的履行情况,从而使企业做出更合理的决策。在会计信息化的时代,会计工作的根本目标并没有发生改变,其依然是促进企业的经济效益的提升,从某些方面来说,其还能够促进会计目标的快速实现[3]。
因此,会计信息化并不会对会计理论的实质产生影响,会计信息并没有改变会计的假设和会计原则。
(三)对会计信息质量的影响
在会计管理中充分利用信息化技术,能够有效提升会计信息的质量,其改变了传统的会计工作模式,使会计信息更加真实可靠,企业的决策者通过对会计信息的分析,也可以做出更准确的决策。从目前的会计信息化环境来看,会计信息系统在企业的管理控制层的应用非常广泛,在使用的过程中能够体现会计核算工作的一般原则,可以提高会计信息的质量,在会计计量上也产生一定的突破。
四、会计信息化对会计实务的影响
在会计信息化的背景下,会计工作打破了传统会计工作的实务方式,能够有效提高会计工作的效率。现阶段,在会计工作中充分利用信息化技术,建立完善的信息管理系统,会计人员可以从繁杂的日常工作中解放出来,将自己的工作重点放在非实务性的工作上,例如对组织结构进行调整,对业务流程进行优化等。在以往的会计工作中,工作人员需要对会计信息进行人工收集、分析和处理,非常消耗人力和精力。而在会计信息化下,工作人员打破了传统的会计实务方式,通过信息分析可以对企业的经营行为进行调节和控制,优化资源配置。在会计信息化时代,所有的会计信息都能够进行信息管理,企业可以采用各种网络节点和电子交易方式对会计信息进行处理和分析,使会计信实务的处理更加自由和灵活,同时也提高了工作效率[4]。此外,企业还可以充分利用网络资源,对会计信息进行自动化和高效化处理,实现会计信息和业务信息的同步集成,减少了会计信息实务的工作量。在信息化时代,可以通过信息数据网络处理数据,通过数据网络的建立,还实现了会计信息的共享,在会计信息处理系统中接入互联网,还可以实现对会计信息的监督和控制,企业的领导就可以通过网络实现对生产现场的实时控制,及时了解企业的生产经营情况,对于经营过程中出现的问题也能够及时发现并解决。
五、结语
在会计信息时代,会计基本假设和会计目标不是发生根本上的改变,而信息化技术的使用,可以有效提高会计信息质量,加快会计目标的实现,同时还能够打破传统会计工作的实务方式,大大提高会计管理的工作效率。
参考文献
[1]董俸含.谈会计信息化对会计理论及实务的影响[J].企业家天地月刊,201426(3):135-136.
[2]姚梅芳,胡琳,王鵬.会计信息化对会计理论及实务的影响[J].情报科学,2013,24(1):21-24.
[3]张丽杉.会计信息化对会计理论及实务的影响[J].现代营销,2012,15(7):156-157.
[4]肖静平.会计信息化对会计理论及实务的影响[J].时代金融旬刊,2013,23(9):115-116.
一、ASP的概念和特点
ASP(Application service provider,网络服务提供商)是一种新型的网络服务方式,它的基本特征是由专业的网络应用服务机构为用户的业务过程和信息管理提供集中服务。通俗地说,ASP是一种业务租赁模式,即用户无需建立自己的管理信息系统,直接租用ASP的机系统进行业务管理,这种方式可以为企业节约大量投入管理信息系统的资金。
ASP在财务领域的应用,就是通常我们所说的网上理财。网上理财通过互联网上的专营网站为企业提供专业的理财服务,企业甚至无需购买网络财务软件,也能通过互联网获得专业化的会计和理财服务。网上理财与传统的电算化核算软件相比,虽然都是计算机技术、网络技术在会计领域的应用,但二者的不同在于:ASP是软件厂家在自己的服务器上运行应用程序,经过互联网提供给企业利用,企业通过租用ASP的计算机系统完成自己的业务管理,而不是如传统方式购置软硬件设备建立自己的计算机系统。ASP方式具有以下特点:
1.集中管理信息。ASP中心是一个经过授权的信息管理机构,负责用户信息的集中。事实上,在互联网,大部分的网络用户并不具备足够的能力保证自身信息的安全(不泄密)和完整(不损毁),信息由专业的、具有足够信誉的专业机构代为管理,往往更为安全。就象人们都公认,现金存在家里不如存在信誉卓著的银行更安全。
2.专家服务。ASP提供的是一种专家服务,它通过建立起一种优化的信息处理模式提供专业化的信息服务。这在一方面提高了信息的处理速度,信息的及时性提高了;另一方面,ASP中心的专家们对企业提供的数据资料进行加工处理,为企业提供有针对性的咨询建议,信息的有用性也大大提高了。
3.节约投入和运营成本。企业再也不需要投入大量的人力、物力、财力开发和建设昂贵的管理信息系统,企业信息的加工处理都将由ASP中心完成。除了在投入方面带来的变化外,由于企业不用再设置庞大的信息处理机构,带来人工费用的节省以及系统日常维护费用的节省等因素,对于中小型企业是尤其有利的。
二、ASP方式带来企业会计信息生产模式的市场化
以上市公司为例,传统的会计信息生产和传播模式是:会计信息由企业内部的财务部门生产,企业通过媒体向会计信息。在这种方式下,易于引发一系列的弊端:(1)会计信息容易被内部人操纵,企业的管理当局可以通过其控制的财务部门粉饰财务数据,甚至提供虚假的财务数据,损害股东的利益;(2)缺乏会计信息供给的市场激励,由于提供财务数据属于企业内部职能的一部分,不存在市场竞争,作为企业职能部门的财务部门缺乏激励,提供的会计信息的质量和效率将大打折扣。
在互联网技术尚未发展起来之前,这种传统的会计信息生产模式没有受到动摇,这主要基于技术和两方面的原因。技术方面的原因是高效的信息传输和加工处理方式还没有出现。经济方面的原因则是会计信息的生产职能由市场执行的交易费用大大高于企业自己生产的成本。比如由于缺乏先进的通讯手段,在企业与会计专业服务机构之间传输会计的原始数据和加工后的会计资料的成本非常昂贵;再如,由于通讯手段的保密性差,可能造成的商业秘密泄漏的损失。
计算机技术和互联网技术的发展便会计信息由市场化的专门会计服务公司(ASP)生产成为可能。由于技术上的突破,网络传输数据的代价不再高昂,集中大规模地处理数据也不成为。因此,在互联网上由ASP提供专业的理财服务将成为未来的一种发展趋势。
ASP的会计信息生产模式可以由下图来表示:
这种模式下,成立的提供专业会计服务的人SP与企业签订合约。合约的包括:ASP替代企业执行会计信息的生产职能,企业向ASP支付相应的费用,ASP要保证提供的会计信息的质量和保守有关的商业秘密。
说明:
l.证券监管机构规定上市公司所应披露会计信息的标准;
2.证券监管机构规定上市公司会计信息的披露时间、范围、格式等具体要求;
3.会计准则制订机构制定的基本会计准则和具体会计准则,以及在此基础上的会计处理给出具体的说明,这是ASP处理会计信息的标准;
4.企业提供会计原始数据及加工要求;
5.ASP加工处理完成的符合会计准则的财务报告经过会计师事务所的审计;
6.审计后的财务报告提交给;
7.审计后的财务报告给其他信息使用者;
8.ASP代替企业的会计职能,随时处理企业提供的原始会计数据,把结果返回给企业,并且根据企业和ASP之间的合约,ASP要向企业的管理当局提供具有决策参考价值的财务。
三、ASP方式带来其他方面的变革和改进
1.会计信息供给中市场竞争机制的形成。当会计信息作为商品走向市场,其供给就取决于市场的需求,在存在众多ASP竞争的前提下,消费者(企业)可以获得低价格和高质量的会计信息。
2.有助于会计信息质量的提高。会计信息质量的提高依靠两个方面的途径:一是监督,二是激励。传统会计工作模式下,企业自己生产会计信息,对它的监督来自于政府、审计机构、企业内部监督以及股东的监督。ASP模式下,企业不直接生产会计信息,原有的监督主要转移为对ASP的监督,ASP提供虚假不实的会计信息不但会受到政府有关部门的惩罚,而且在ASP之间的竞争中将被淘汰。从这个角度来说,会使ASP站在中立的立场上提供会计信息;同时,高质量会计信息的提供相应获得消费者(企业)的肯定和回报,使ASP受到激励,这两个方面都将促使会计信息质量的改善。
3.有助于企业经营者激励约束机制的形成。会计信息生产职能从企业内部分离出来以后,亦将对企业经营者产生有力的激励和约束。由经营者操纵、控制会计信息的可能性大大降低甚至没有了,这对企业经营者产生的是:(1)会计信息真正成为衡量经营者绩效的工具;(2)在失去了对会计信息操纵的权利后,经营青的机会主义、风险将降低,经营者唯有努力工作,获得成绩才能获得自身价值的回报。
四、ASP方式存在的一些尚须解决的
ASP方式作为一种全新的服务模式,必然还存在一些尚需解决的问题。归纳起来主要有以下几点:
1.安全性问题。对于企业来说,必然存在着一种戒心,即可能的商业秘密的泄漏。不解决这一问题,ASP方式就不可能存在下去。这一问题可能的解决有:(1)通过企业和ASP之间的合约,约束ASP的泄密;(2)通过立法加强对窃密、泄密的打击;(3)网络加密技术的完善。
2.网络建设问题。ASP需要用户联网操作,很多业务对实时性有一定的要求,因此ASP对网络传输能力的要求比普通的ISP更高,网络质量差将直接影响ASP向用户提供服务。如果没有一个高速、高质量的网络环境,不会吸引企业接受这种服务方式。
1.会计服务的内容
1.1会计的信息服务
会计为信息需求者提供有关信息,因此,从某种意义上来说,会计也是一门特殊的“信息服务”。这种信息服务不仅限于企业内部,还要能为企业外部提供银行、外部企业等服务,并反映企业的信息,适应信息时代的需求。
大体上来讲,会计服务的主要对象是根据企业在经营活动中,企业对会计信息的需求而决定。从财务的观点来看,企业经营的主要目的有两点:其一是获取最大的盈利,其二是保证足够的偿债能力。因此,企业在经营过程中,企业会计信息不仅要对已进行的经济活动进行反映,还要对企业的经济活动信息进行事前控制和预测,对事中经济的信息向企业反映,以便企业能更好、更及时、快捷地控制经济浮动和掌握市场动态,提高企业管理的高效性。
由此可见,会计是一门能够及时反映经济信息的系统,它能通过会计核算将企业的经济数据快速、客观地反映给企业,为企业的预算和控制提供良好的保障,因此,会计服务在企业的经济活动中发挥了很重要的作用,为企业管理提供了既广泛又有深度的会计信息。在反映企业经济信息的时侯,会计信息服务能够为企业提供灵活多变的信息反映方式,增加了企业管理的广泛性。由于企业不是单独存在的,它具有社会性,经常要与企业外部进行有效的信息交流,因此会计信息的的服务不仅限于企业,还有与企业经济活动有关的社会人士。由此可见,会计信息的服务不仅针对于企业内部会计方面的管理者,还能对企业外部和社会提供服务,相信随着市场经济的需要,国家相关政策的出炉以及新会计制度的推出,会计服务的对象和服务的方式也将发生改变。
1.2会计的决策服务
会计服务主要为企业的经济提供量化信息,帮助企业的在经济方面做出决策。对于企业而言,会计服务的“决策服务”的具体表现有以下方面:
(1)企业在经营中过程中,进行经济活动时,需要根据会计服务提供的经济信息的反馈来进行资金的筹措,并决定筹措资金的多少,筹措时间和途径以及投资时间的选定。
(2)在企业进行扩大再生产的过程中,企业负责人会根据会计服务反映的信息来进行投资,并提前做好投资方案,确定投资方向。
(3)在企业产品的生产过程中,会计服务会向企业及时地反映市场动态分析的相关数据信息,企业负责人会根据反馈来的信息来决定是否加大生产或降低生产力度,有效地从根本上帮助企业实现利润最大化和损失最小化。
(4)企业在产品的销售过程中,企业的负责人要根据会计反映的信息来调整产品的上市价格,确定产品的推销方案以及推销方式等。
(5)企业的盈亏情况要根据会计服务的信息进行直观的反映,会计服务要对各部门的生产销售情况进行信息统计,最终决定公司利润分配的合理性和有效性。
1.3会计的社会服务
伴随信息时代的到来,会计服务的多元化和多样性使会计服务范围不再局限于传统的对企业经济数据的信息反映,而转变成为了一个具有综合服务性质的行业。目前,会计事务等新型行业的问世打破了传统会计的格局,并把传统会计行业带入了一个新的领域——社会服务,其具体表现在以下方面。
(1)对资本供应者提供的信息,包括分析师会议、报刊发行、财务报表以及实情手册。
(2)对供应商和客户来说,他们会要求会计服务为其获取相关产品及服务质量方面的信息。
(3)对于普通观众来说,会计服务能为其提供诸如需求就业、环境影响、空气质量等方面的内容。
(4)为专业人士提供的服务包括:相关工作信息、就业政策、补贴等。
(5)对事业单位提供综合性质的服务,其中包括:技术开发,技术咨询,技术转让,技术服务,此外还能负责承办政府交办的成果推广会,技术交流交易会等业务。
(6)对中小型企业以及乡镇企业的服务包括;咨询诊断、人才的培训、信息的提供、新产品的开发、成果的推广,以及进行技术改造、帮助企业有效地进行市场开拓,建立科技支撑体系等全方位的综合服务。
(7)对企业的管理服务。帮助企业提高自身的管理水平、技术素质、以及市场竞争能力和企业的经济效益。
2.如何履行会计服务的新职能
在信息时代的背景下,会计新职能做好服务工作,要做好以下方面。
2.1建立健全会计服务机构
(1)会计人员的选用要严格,针对社会服务的不同性质和多样化,招聘的专业范围要大,招聘人员的专业性要强,人员的素质要高。
(2)在工作人员就职前,要组织相关机构对其进行培训。
(3)做好工作前的准备,对服务对象要进行详细的了解,资料准备要足够充分,服务过程要保质保量。
(4)会计服务人员在工作中必须要各司其职,对工作负责,对客户用心,保证工作顺利有效地开展。
(5)注重会计服务新职能的宣传,相关部门可拟定一套宣传方案,并且组织有关人员进行宣传,宣传的地点主要集中在大型公共场合,宣传方式可根据具体情况具体操作。
2.2注重会计服务水平
(1)会计服务相关机构应加强对从业人员的道德素质的 培养,注重服务的质量。在工作过程中要求从业人员要有充分的职业精神,忠于职守,对客户的合理要求要尽量满足,对客户提出的问题或者建议要及时解决和采纳,并进行及时地反馈,改进。
(2)保证回头客。对于第一次合作的客户,一定要保证好服务的质量,即使在不盈利的情况下,也要为客户办理好一切业务问题,为客户提供无微不至的服务,给客户留下深刻的印象,保持服务的良好形象,为再次合作提供保障。
关键词:信息时代;会计服务;新职能
中图分类号:F60 文献标识码:A
1 关于会计服务
1.1 关于其信息服务
它为需要信息的人带来一定的帮助,所以,从一定的层次上来看,它是一项非常独特的信息服务工作。此项活动不单纯的进行在单位自身之中,而且还应该为单位的外在提供一些银行等的工作,而且能够体现单位的信息,能够适应时代特征。
站在大的层次上来看,它活动的客体是结合单位在运作工作中,单位对财会信息的规定而明确的。站在财会的层次上分析,单位运作的意义有两个,首先是获取最多的利润,其次是确保有优秀的偿还水平。所以,单位在运作的时候,单位财会信息不但要对早就开展的经济事项进行体现,还应该对单位的经济事项的信息开展全方位的管控,要及时的向单位反馈内容,这样便于其能够更加迅速更加有效地管控单位的状态,提升单位的管控水平。
这样来讲的话,财会是一项可以迅速的体现单位经济要素的活动,其可以经由核算单位的经济信息及时公平的体现给单位,为单位的管控活动等提供优秀的维护条件。所以,财会服务在单位经济事项中具有非常优秀的功效,为单位的管控带来不仅非常深层次而且很有内涵的财会信息,其在体现单位经济要素时,可以为单位带来非常灵便的信息体现形式,提升了单位管控的宽泛特征。因为单位并非是独自运作的,其有着社会特征,迎合市场的和单位的外层次开展沟通工作,所以其服务不单纯的局限在单位之中,还应该包括和单位经济活动有联系的人。所以,该项活动不单纯的是对于单位自身的财会管控工作者来讲的,还可以对单位的外在提供服务工作,我们坚信,由于时代高速前进,而且伴随有关法规的颁布,其服务客体和形式也会出现变化。
1.2 关于其决策服务
该项服务工作关键是为单位的经济带来一些量化内容,确保单位在经济领域开展决定活动。对单位来讲,它的该项决定活动,一般反应在如下的一些层次之中。
(1)单位在运作的时候,开展经济事项之时,需要根据会计服务提供的经济信息的反馈来进行资金的筹措,而且明确资金数量,具体的时间和方法等要素。(2)当单位扩张的时候,单位的负责者要结合其反馈的内容来分析投资工作,而且要明确相关的规划,明确投资的具体趋势。(3)在企业产品的生产过程中,会计服务会向企业及时地反映市场动态分析的相关数据信息,企业负责人会根据反馈来的信息来决定是否加大生产或降低生产力度,有效地从根本上帮助企业实现利润最大化和损失最小化。(4)企业在产品的销售过程中,企业的负责人要根据会计反映的信息来调整产品的上市价格,确定产品的推销方案以及推销方式等。(5)企业的盈亏情况要根据会计服务的信息进行直观的反映,会计服务要对各部门的生产销售情况进行信息统计,最终决定公司利润分配的合理性和有效性。
1.3 会计的社会服务
当今社会是信息化的社会,财会服务呈现出多样化特征,此时其活动领域不仅仅是以往的对单位的经济要素进行体现,此时变成了一种有着综合意义的活动。现在,像是财会事务等全新的要素的出现,使得其过去的模式受到干扰,将过去的财会工作领进全新的层次之中,它关键的体现在如下的几个要素中。(1)对资本供应者提供的信息,包括分析师会议、报刊发行、财务报表以及实情手册。(2)对供应商和客户来说,他们会要求会计服务为其获取相关产品及服务质量方面的信息。(3)对于普通观众来说,会计服务能为其提供诸如需求就业、环境影响、空气质量等方面的内容。(4)为专业人士提供的服务包括:相关工作信息、就业政策、补贴等。(5)对事业单位提供综合性质的服务,其中包括:技术开发,技术咨询,技术转让,技术服务,此外还能负责承办政府交办的成果推广会,技术交流交易会等业务。(6)对中小型企业以及乡镇企业的服务包括;咨询诊断、人才的培训、信息的提供、新产品的开发、成果的推广,以及进行技术改造、帮助企业有效地进行市场开拓,建立科技支撑体系等全方位的综合服务。(7)对企业的管理服务。帮助企业提高自身的管理水平、技术素质、以及市场竞争能力和企业的经济效益。
2 如何履行会计服务的新职能
在信息时代的背景下,会计新职能做好服务工作,要做好以下方面。
2.1 建立健全会计服务机构
2.1.1 会计人员的选用要严格,针对社会服务的不同性质和多样化,招聘的专业范围要大,招聘人员的专业性要强,人员的素质要高。
2.1.2 在工作人员就职前,要组织相关机构对其进行培训。
2.1.3 做好工作前的准备,对服务对象要进行详细的了解,资料准备要足够充分,服务过程要保质保量。
2.1.4 会计服务人员在工作中必须要各司其职,对工作负责,对客户用心,保证工作顺利有效地开展。
2.1.5 注重会计服务新职能的宣传,相关部门可拟定一套宣传方案,并且组织有关人员进行宣传,宣传的地点主要集中在大型公共场合,宣传方式可根据具体情况具体操作。
2.2 注重会计服务水平
2.2.1 有关的单位要落实好对工作者的综合素养的培训工作,要关注服务的品质。在活动的时候,规定工作者要有着非常优秀的职业思想,要恪守本分,要进最大努力的确保顾客满意,对于顾客提出的要素等要认真的分析,而且要向相关机构合理的反映,进行创新。
2.2.2 保证回头客。对于第一次合作的客户,一定要保证好服务的质量,即使在不盈利的情况下,也要为客户办理好一切业务问题,为客户提供无微不至的服务,给客户留下深刻的印象,保持服务的良好形象,为再次合作提供保障。
结语
在当今这个信息化社会,所有要素都呈现出其崭新的一面,财会活动不单纯的是分析经济要素,此时关注多样化特征。关注新职权的探索和服务等活动,其可以确保财会活动能够更加的适应时代的进步,在财会活动的新要素中切实的创新,为整个国家和大众提供全新的服务工作。
参考文献
1. 会计信息化对会计实务的积极影响
1.1对会计工作效率的影响。由于所有会计核算工作都是从会计信息系统中生成,企业会计人员不必再进行繁杂、重复的会计核算,可以将工作的重点转移到非事务性工作,例如:如何优化业务流程、如何调整组织结构。会计人员可以通过分析会计信息来发展企业在日常生产经营过程中的问题,对客观问题进行调节与控制,从而减少资源的浪费,促进企业发展。会计人员通过分析用户的信息需求,不仅能够制定相关的信息纪律、储存与报告的规则等,还能够制定在信息处理过程中用到的方法,并把这些结果经过处理后传递给有关的用户。
1.2对会计信息传递的影响。会计信息化并不是简单模仿手工会计处理账务或者是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势来避免传统手工会计的不足。企业可以广泛应用电子交易方式、自动化生产系统以及网络节点之间的电子化服务,就是在业务发生过程中启动信息的处理、记录、储存以及报告信息。这样会计原始数据的采集转移到对应的业务节点,企业信息系统负责会计所需要的所有数据的采集。
1.3对会计操作方式的影响。第一,在对会计信息进行处理的过程中,一般都是需要数据库的辅助来完成。尤其是使用规模较大的数据库能够显著提升数据的处理效率。此外,庞大的数据库可以满足不同信息使用者同时访问,大大的提高了信息使用者的工作效率。第二,会计信息化可以利用财务软件实现更多管理功能,比如不仅可以便捷的进行账务处理,还能够保证财务信息的安全与及时[1]。
1.4对会计模型产生的影响。在运用会计信息化进行账务处理过程中,不是很重视会计监督以及会计核算的功能,而比较重视会计信息的决策。企业决策层通过分析会计信息来进行决策。会计信息化将核算与业务流程融合起来。在以前,财务管理中心与营销管理中心职能区别是比较明显的,两者虽然有内在关系,但是两个部门之间都不会受到对方的影响。然而会计信息化则有效地将财务与营销部门结合起来,实现了两个部门的融合。
2.会计信息化对会计实务的不利影响
2.1对财务报表的影响。第一,随着会计信息化的不断深入,其特征也不断突显出来,它在一定程度上财务报表的影响,由于随着财务报表使用者的数量不断增多,很难兼顾到所有报表使用者的需求。第二,随着社会经济的蓬勃发展,无形资产在财务报表中占据重要的地位,倘若企业决策者忽略了报表中这些无形资产的问题,很容易让决策层决策错误,给企业造成不必要的经济损失。因此,会计信息化对财务报表中的影响主要是体现在无形资产上。第三,传统的财务报表是纸质的,而会计信息化使财务报表转为磁盘、光盘等,这提高了会计信息的利用及传递效率[2]。
2.2政策法规尚不完善。会计信息化给账务处理提供了便捷,但是也给随意改变财务信息打开了方面之门。在会计信息化环境下,摆脱了纸质凭证、报表等的限制,没有办法根据鉴章来判断凭证的有效性。再加上有关法律法则的颁布速度比会计信息发展速度要慢,导致了法律法规的颁布与会计信息化的实施情况不协调,这样会带来更多的不必要的麻烦。
2.3计算机安全性有待提高。计算机与网络安全是影响账务处理工作中的一个重要潜在安全因素。在进行账务处理的过程中很有可能由于计算机自己性能不稳定的问题而造成存储数据丢失或错误,导致财务工作顺利进行收到阻滞。另外,基于会计信息化的环境下,财务信息的输送与共享将会变得更加快捷,随之而来的安全问题也将出现。计算机在使用过程中很容易受到网路病毒或黑客的侵犯,导致财务数据外泄或丢失等等。
3. 我国会计信息化的对策
3.1注重法制建设。要保证会计信息真实以及提高会计信息质量,首先应当以各种方式大力宣传会计法律法规,使得财务人员以及单位主要领导都真正了解并且掌握会计法律法规,这是保证会计信息真实的基础。其次,应当加快立法工作。国家应当制定并且落实计算机安全及数据安全的法律法规,从宏观上加强信息安全控制,为会计信息化的发展提高良好的环境[3]。
3.2提高技术水平。对于重要的计算机应当安装电磁屏蔽,从而防止外界的干扰,还可以设置计算机机房管理,采取安全保护措施,重视档案的保存与管理,防止资料的丢失和泄露。
3.2.1加强企业内部控制与网络安全防范能力。要加强企业内部控制与网络安全防范能力,可以从以下几个方面入手:1)对财务人员进行分级管理,授予不同的等级权限。2)形成健全的网络安全防范措施,防止网络病毒、黑客等非法用户的入侵。3)建立会计信息资料的备份,对重要的会计信息应当展开多级备份,并且重视审计制度。对电脑病毒的防范可以利用防火墙技术,把病毒和非法访问挡在企业内部网之外,对信息系统全部采用数据加密技术,预防信息的泄密。
3.2.2建立进入系统的权限制度,加强数据的保密。在电脑系统中建立数据保护系统,让财务人员设置自己使用的登录账号、密码与相关保护措施。在需要对系统中的数据进行修改的时候需要配合系统的自动识别入口来进行登陆修改。如果有未经允许的用户企图侵入系统或者财务人员的登录密码超限额使用时,系统会自动锁定,冻结此用户的登录,并且立即报警。在进入系统时,应当加一些口令等权限设置,并且还可以考虑硬件与软件的加密等计算机保密措施。
3.3提高软件的性能。企业可以对买进的商业化软件进行再次开发,并通过接口和系统集成的办法来客服原有软件的缺点。在Windows系统中,可以采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic等数据库语言,提高会计系统对网络的适应性。
3.4提高财务人员综合素质。要让财务人员从本质上认识到会计信息化的重要性。实现会计信息化不仅是账务处理的革命,而且对于会计本身也是一次很好的改革,会计人员应当主动地区去接受更多的计算机、网络等知识,这样才能灵活运用会计信息化系统,让会计人员从手动记账、算账中解脱出来,可以有更多的精力投入与资金的分析与评测中。
3.5展开专业技能培训。组织会计人员培训时,应当在培训内容上符合实际工作的需要,让会计人员学了就能用上,完善其会计电算化的知识结构体系。企业应当建立良好的培训体系,落实培训效果,培养出一大批不仅精通计算机信息技术又专于财务管理知识的人才,满足企业的需求。
关键词:会计信息化;会计理论;实务
在当前的时代背景下,提高工作效率已经成为了各行各业的重点关注方向。现代信息技术能够使得会计工作中一些繁琐的流程更加顺利地进行使用一些信息技术来替代传统的人工工作模式来发挥作用,未来前景比较可观。在未来会计领域的发展过程中,就应当利用好技术带来的优势,提高企业会计工作的整体管理水平。
一、会计信息化的理论背景概述
会计信息化概念诞生于现在的信息时代,主要指的是要能够更加科学的应用现代信息技术来对传统的会计工作模式进行创新,最终结合实际工作来建立起完善的会计信息管理系统。这样就使得越来越多的会计业务呈现出更加自动化、智能化的特征,通过会计信息化的建设,提高资源共享的效率。目前我国已经有越来越多的企业正在着重加强会计信息化建设工作,采购了大量的会计信息化工作设备,并加强了相关人员数字建设,使得他们的工作效果更好。因此可以看出,会计信息化建设是具有广阔市场空间的,但是也会给传统的会计理论和实务带来一定的影响,为了确保这项工作效果的发挥,就应当针对这些理论制度进行改进创新,确保能够在未来的发展中发挥优势。坚持多角度出发,确保会计理论研究的合理性。
二、会计信息化对会计理论的影响
2.1给会计理论带来一定影响
在会计信息化建设速度不断加强的背景下,就需要结合实际情况来对传统的会计理论进行改进创新,这样才能够在现阶段的应用中展现出作用。在信息化网络技术的发展背景下,使得企业的一些组织形态以及经营方式都发生了较大的变化。那么如果使用传统的会计信息化管理模式来开展实际工作,就会遇到较大的难题,特别是一些会计主体出现的不明确特征,具有一定的可变性,这都是传统的会计理论无法发挥效果的领域。
在电子信息化技术的应用背景下,使得一些经济交易和事项直接能够反映在财务报告上,可以通过网络渠道实施和获取,这样针对会计期间的作用就不再明显。并且如今企业面临的市场因素比较复杂,为了确保投资者的收益,就需要从多种途径来对企业发展的真实情况进行了解。如果通过传统的会计理论来进行研究,就会局限于货币来反映出一些价值信息,有可能引发投资判断失误的情况。
2.2不会影响会计理论的实质
必须明确的是,尽管会计信息化建设已经给会计理论带来了一定的影响,但是这还并不会影响到会计理论的实质性内容。首先,针对会计服务的对象还是会继续保持在一个特定的主体,主要通过对其客观发生的经营行为进行分析,得到相应的会计信息。这也就构成了会计理论中,对会计主体的界定并不会发生变化,针对会计信息化应用过程中的一些虚拟组织建设,需要能够从市场空间的角度来进行判断,确保企业的经营之间是否存在一些客观性的联系。总体来说,会计联机实时报告已经出现,但是会计分期将会在未来持续一段时间内发挥作用。这将是有利于加强国家监管的,以便进行宏观调控工作,这也是确保企业未来健康发展的重要举措,有利于带来更强的经济效率,合理规避风险。
三、会计信息化对会计实务的影响
3.1核算职能
在传统的会计工作模式中,针对会计核算工作是比较重要的,但是这一过程也面临着十分庞大的数据信息量,整个过程呈现出十分繁琐的特征。在应用会计信息管理系统之后,就能够对这些繁琐的事务进行高效处理,使得会计工作人员的工作量大大缩减。并且精确性得到了有效提升,以便企业的管理人员能够从这些会计报告中发现其中存在的一些问题,结合市场变化因素来改进企业的发展方向,制定出更加科学的战略计划。并且应用会计信息管理系统能够对用户的信息需求进行有针对性的分析,通过相应的建模工作,以便对一些信息数据处理之后,实时传递给用户。
3.2高度自动化优势
在应用了会计信息化模式之后,能够使得会计实务工作呈现出高度自动化的特征。一些信息可以通过互联网来实现同步传递,这样整个会计核算工作量不仅得到了有效缩减,并且能够更加及时的发现其中存在的一些问题。每个员工都可以成为会计信息的生产者和使用者,提高了信息应用的效率。但是也需要构建起更加完善的企业会计内部控制管理制度,这样才能够确保全体员工能够更加科学地参与到会计工作中去,形成一种新的工作组织结构。
通过信息化分析技术,帮助会计人员更加有效地分析一些业务可能面临的风险,进而进行效益成本预测。使得会计人员的工作重要性更加凸显,可以视为企业业务的综合管理者。在未来的发展过程中,应当要逐渐针对会计信息化建设中一些资源以及技术的应用标准进行研究。
四、结语
关键词:会计舞弊;治理
中图分类号:F233 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)14-0186-01
一、会计舞弊及其危害
会计舞弊是指行为人以获取不正当利益为目的,有计划、有针对性和有目的地故意违背真实性原则,违反国家法律、法规、政策、制度和规章规范,导致会计信息失真的行为。
在会计工作中始终是将客观真实原则放在首位的,而会计舞弊行为则严重背离了这一基本原则,给会计信息的使用者带来诸多危害。对于政府部门而言,由于会计核算所提供的信息不真实,使之难以掌握国民经济发展的动向,无法及时准确作出经济预测和决策,也无法合理有效地组织税收工作的有效进行;对于投资者而言,无法通过不真实的会计信息作出合理的风险判断,甚至做出错误判断,造成经济损失;对于企业而言,舞弊行为产生的会计信息,背离企业的真实财务状况与经营成果,使企业难以实现利润最大化的目标;对于会计行业而言,由于舞弊行为而失去公信力无疑将是自绝生计。
二、会计舞弊的常见方式及原因
我国会计法规要求会计信息应具有的基本特性是客观性、相关性、可比性、一致性和及时性,这就要求所提供的会计信息真实、可靠、确凿并可以验证。但会计舞弊造成了会计信息失真,严重背离客观性的要求,主要表现在:
1.虚构经济业务的发生。这是会计舞弊的最常见手法,企业为了达到不可告人的目的,常常凭空捏造并不存在的经济业务。这样的业务由于并不存在,导致会计信息建立在无本之木上,不具有任何可信赖性。
2.隐瞒或篡改原始凭证。原始凭证式会计核算工作的起点,是保证会计核算真实客观的基础,也是会计舞弊行为的首选。在实际业务中,企业常采用经济业务事项的虚拟、发票应开金额与实际发生额严重背离、篡改发票上实际发生经济业务的内容与金额等舞弊行为。
3.关联方串通欺诈。会计属于内部控制比较严格的系统,每个环节都要控制方法,所以关联方串通称为会计舞弊的常见手法。在实务中,采购人员与验收人员舞弊最为多见。
4.做假账行为。会计应反映真实的经济业务事项,但是会计舞弊则不能正确地按照相关的会计法规、制度进行核算,形成在相关会计核算资料中认为的记载虚增或虚减成本利润。此外,会计舞弊对相同的经济业务为不同的会计信息使用者提供完全不同财务信息。一些企业内外多套账,一套内部财务账,多部对外账,以达到应付有关部门的目的。
之所以产生会计舞弊,究其原因无外乎是会计政策法规滞后于会计实务的发展,每当许多新情况发生难于找到合适的准则作为有效地会计业务基础;其次,法律监督机制不健全,执法不严,企业逐利进行舞弊欺诈也是一个主要的因素。
三、会计舞弊的治理
1.健全会计法规与政策、建立健全内部控制制度。为了提高会计信息的质量,立法和有关行政主管部门已制定并了几十个相关规则及法规,但面对新形势,这些会计政策与法规具有滞后性,应及时调整,跟进经济业务发生发展的新变化。
随着经济业务增多,建立健全内部控制制度在企业管理中显得尤为重要。严格执行内部控制制度,规范会计行为,对提高会计信息质量具有积极的作用。相反,内部控制不严导致会计信息的失真,收入和支出管理混乱。所以,迫切要求各单位要加强内部控制制度,监督和规范会计的行为,将大大降低会计舞弊。
2.严格执法,加大处罚力度。我国会计法规虽不健全,但认真贯彻实施还是能够基本保证会计信息的质量。但许多单位故意违反法律,蓄意造假,这是贯彻落实规章制度执行不力造成的,因此,加强执法及例行常规检查是防范会计舞弊的头等大事,是政府及审计部门急需解决的问题。