发布时间:2023-10-10 17:14:24
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇煤矿企业精细化管理,期待它们能激发您的灵感。
传统的粗放管理模式效率相对低下,生产过程中也难免存在各种跑、冒、滴、漏等浪费现象。那什么样的管理才能从根本上保持企业的竞争优势呢?作为现代化企业管理系统的重要组成部分,精细化管理模式无疑更为科学有效,也对企业综合竞争能力的提升,以及企业管理效率和经营效益的改善都是大有裨益的。下面就对煤矿企业如何开展精细化管理展开深入探讨。
1.精细化管理是煤矿企业以管理促发展的必由之路
煤炭资源在我国的国民经济发展中作用是举足轻重的,这是由我国支持当前经济发展的能源结构所决定的。作为基础能源和重要原料,煤炭在我国一次性能源生产和消费中占据着70%左右的比例,而且预计至2050年,支持经济发展的能源中,煤炭仍将占据50%以上的比例。我国以煤炭为主的能源结构在短期内是难以改变的,而且在今后可以预见的相当长时期内煤炭仍将是我国的主要能源,煤矿工业仍将是最为主要的能源支柱产业。
虽然煤炭资源的地位如此重要,但我国煤矿企业面临的外部条件却越来越严峻了,来自环保、资源、安全、节能、劳务等方面的政策和税赋压力不断增大,尤其是在因美国次贷而引发的世界经济危机背景下,随着世界金融风暴愈演愈烈,全球经济均受到不同程度的影响,煤矿企业也不例外。前一时期在国内市场需求不断增加,煤炭资源的价格不断攀升,如今却掉头向下,价格一路下滑。同时,在国内煤矿市场日益国际化的背景下,煤矿企业面临着全球化的竞争格局,加之我国资源税赋征收方式改革的推进,以煤矿为产业的资源性企业要想在国际竞争中保持优势,只有不断通过加强管理内部挖潜,走精细化产业发展模式,才能全面提高企业的经营管理水平,才能为企业经济的发展提供持续动力。
2.精细化管理推行过程中常见的误区
精细化管理的作用是毋庸置疑的。有效的精细化管理,不仅是提升企业管理水平最为有的途径,更能为企业带来直接的经济效益和间接的差异化竞争优势。但在实践运用中,由于理解上的差异,以及不合理运用,难免会使之陷入误区。
2.1不顾企业实际状况盲目推行
管理的精细化程度与企业的发展阶段有着必然的关系。并不是所有企业在任何时期均需采用取精细化管理的。一个企业的经营决策层应该以企业自身发展实际为依据,对企业的管理方向做出正确而合理的选择,寻找最适合本企业当前最重要的管理需求,才是真正管理之道。企业的经营决策层,首先应该了解国际和我国企业发展的方向,然后针对所在企业的发展阶段和企业管理精细化所处水平,采取切合实际的管理决策和方向,而不是盲目推行。
2.2过分追求数据化
企业的精细化管理更多是以数字依据,但一味沉溺于数字,往往就会被数字假象所迷惑,而导致战略决策的失误。企业决策并不是一个透明的过程,往往面临的问题是数字太多,但数字的真实性、有效性问题突出,往往是一些相互矛盾的数字同时出现,如何取舍、如何平衡,就是一门艺术。推行精细化管理一定要避免唯数据论,而应将所得数据与企业经营实际和相结合,才能使精细化管理的推进更加科学,也才能取得更好的效果。
2.3对精细化管理的认识不足
许多人认为精细化管理会导致管理内容越来越繁杂,过程越来越复杂,手续越来越繁琐,会降低效率。有时为了追求精细化,的确使一些可以跳跃的步骤变得不可缺少,但不断改进的精细化管理,正是管理流程和过程不断简化的过程,简洁是精细化管理的基本趋势。
3.提升煤矿企业精细化管理效果的有效措施
3.1提高对精细管理的认识
煤矿企业精细管理的实践要坚持以人为本原则。充分调动员工的积极性,发挥他们的主观能动作用。煤矿企业精细化管理的推行,涉及每一位员工和岗位,要把这项工作做好做实,就必须统大家的思想,使每位员工都能认识到精细化管理的重要性,认识到精细化管理的推行与员工的利益密切相关。只有认识提高上去了,在精细化管理的推行过程中,才能形成合力,使精细化管理发挥最佳效果,为实现企业的发展愿景提供有为支持。
由于煤矿企业的生产环境相对复杂,危险系数相对大,吸引人、留住人是实现企业可持续发展的必然要求,关注员工的实际需求,解决他们工作生活中的困难是调动主动性和创造性的前提。因此,管理者要本着以人为本的原则,自觉地、科学地利用各种管理要素,利用精细化管理为企业搭建发展平台,激发他们的潜能,提升煤矿管理工作质量的不断提升。
3.2实施精细化管理关键在制度的健全
制度是管理的基础,是企业经营管理运转正常的保证。精细化管理的实施,制度的健全是关键。
首先,应做好重点业务流程的梳理和不断完善。一是抓住经营管理的主要矛盾,通过取长补短来解决好管理中存在的问题;二是要对风险予以有效控制,即针对可能造成重大风险的主要因素,通过合理授权与强化监督,有效控制和化解风险,提高综合管控能力;三是应按照复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程的事情定量化、定量的事情信息化的原则,不断提高管理效率。
其次,对管理制度进行持续而有效的改进。制度是精细化管理的外在表现和保障条件。制度建设一促而就是不可能的,企业必须建立制度完善机制。一是企业应明确管理制度制修订的责任部门,由该部门负责管理制度制修订情况的监督、检查和改进。二是企业要采取切实可行的措施或方法,以保证制度修订、改进的质量,使改进后制度能更好地为企业经营发展服务。
3.3精细化管理想要取得预期效果,执行力的强化是重要保证
在企业经营管理实践中,虽有好的制度,但因执行力不足而使制度流于形式的现象时有发生,甚至有些问题经常性地反复发生,这无疑会给企业的经营管理带来严重不良影响。要保证精细化管理的实施效果,解决好制度执行力问题是重中之重。首先,要强化执行力意识的培养,通过形式多样的方式,让员工牢记执行力就是企业制度发挥作用的保证;其次,企业决策层要以身作责,才能使制度面前“人人平等”的理念深入人心;再次,培养企业执行文化,用文化努力营造执行光荣的良好氛围;最后,还要加强制度执行的监督检查工作。检查是保证执行的重要环节。加强执行情况检查,对执行不力的部门和员工要严格处罚,以切实达到教育本人、警示他人的目的。
4.结语
把精细化管理理念引入煤矿企业,通过切实可行的措施,不断提升煤矿企业精细化管理效果,才能使企业获得更强的竞争力和更优的经济效益,才能从根本上保障煤矿企业持续稳定经营,满足企业发展需求。 [科]
【参考文献】
关键词:煤矿企业 精细化理念 生产管理
一、精细化管理理念的必要性及内涵
所谓“精细管理”,就是指在生产经营管理上“精打细算”。在市场竞争如此激烈的环境下,煤矿企业自身的生存和发展面临着重大考验。企业经营实施精细化管理是时展、管理创新的必然结果,是加快煤矿企业实现各项目标的最好选择。如何把“精细化管理”的理念引人到煤矿企业的日常生产经营中,具体表现在以下几个方面:
(一)适应市场经济竞争实现整体效益的需要
当前,全国各个煤矿公司普遍通过竞标来获得市场,企业必须精细到每一步竞标价格,才能适应市场的激烈竞争。因此,只有通过精细化计算,把成本降到最低,才能适应市场竞争。如果煤矿企业的成本通过精细化管理的方法降低,其总体利润就会大幅度提高。此外,精细化成本管理,不仅可以有效降低煤矿成本,还能培养员工爱岗敬业的企业精神,使之形成一种企业文化,提高企业的知名度。
(二)加入国际化市场的需要
目前国内市场与国际市场的差距越来越大,国际化市场把煤矿企业推向发展快车道,但受市场波动的影响逐渐加大,如果管理上不精细,那么就会造成成本上升,从而利润下降。与国际大煤矿公司相比,中国煤矿企业的竞争力明显较弱,一些小的煤矿企业长期处于亏损边缘。尽管导致此状况有很多原因,但控制成本是主要因素。这种状况与中国煤矿坚持走出去,建立国际化煤矿公司的战略不相适应,难以担当起开拓国际煤矿市场的重任。
(三)生产管理压力上升的需要
近几年来,受金融危机的影响,原材料价格持续上涨,煤矿企业在采矿工作中一些刚性支出日益增加等种种因素影响,尽管煤矿企业的年收人总额持续增长,但是净收人和资金的使用效率却逐年减少。要想尽快改变这种被动局面,只有推行精细化管理理念,实施精细化管理,才能真正做到走持续发展道路。
二、 煤矿企业采用精细化管理理念的几点原则
(一)理论与实践相结合原则
理论只有用于具体的实践当中,才能创造出一定的价值。理论要想发挥最大的效用,就必须与具体实践结合起来使用。在我国煤矿企业生产实践中,要根据我国煤炭行业以及各企业自身的实际情况来实施精细化管理理念,不能只是 “照猫画虎”地生硬套用,这样不可能产生实际的理想效果,达不到预定的目标。煤矿企业老板及其经营者应当积极努力地学习先进的、科学的精细化管理理念,在全面掌握企业自身实际问题及自身优势的前提下,加强对其他优秀煤矿企业的考察和学习,同时,企业自身还应不断完善和创新,构建起更加符合现实以及自身特点的、更加科学合理有效的生产经营精细化管理模式。
(二)权力与责任相对等的原则
承担多大的 “责任”,相应地就应当赋予多大的 “权利”。精细化管理需要企业将管理责任明确化、细致化和具体化的系统工程,每一个生产环节、每一个具体岗位、每一份工作职责,都应当具体地落实到每个责任人身上。与此同时,企业实施精细化管理同样也要给予相关负责人一定的权力,在管理当中能够更好地履行自身职责。权责清晰,这才是企业采用精细化管理的关键前提,这也是煤矿企业实现目标效益、平稳发展的起点和基石。
(三)制度与行为一体化原则
制度是构建精细化管理理念体系的重要保障,要想制度发挥效用,关键就在于其执行力度。因此,我国煤矿企业实施精细化管理就必须建立与制度相配套的具体责任追究体制。首先,要根据我国煤炭企业精细化管理的现实要求,科学合理地建立一整套完善的规章制度体系。其次,还要结合我国煤矿企业日常生产实践中的情况和要求,不断补充和改进这一制度体系,使其能够更好地服务于精细化管理操作。最后,还要建立起公平、公正、客观的监督管理和激励机制,并及时反馈信息,加强制度的落实效果。
(四)确立目标与分解相统筹的原则
煤矿生产企业精细化管理的战略总目标是要提高企业产品生产的经济效益,降低生产成本的消耗,实现效益最大化。但这一目标对于企业所有员工而言则有些不具体,过于空泛、不利于具体操作,因此,要结合精细化管理体制将这一总目标进行具体的逐层分解,使之成为可行性强,可贯彻的具体目标,但具体目标也必须以企业战略总目标为方向,确保二者之间协调一致。企业在精细化管理模式下,逐层分解目标时要注意目标的实用性,科学性和可操作性,并使之成为衡量企业员工全面工作效率和真实贡献的有效手段,从而激发出员工的主观能动性,这样也便于员工的自觉行为控制和自我管理。
三、煤矿企业采用精细化管理理念的相关策略
我国煤矿企业在精细化管理的实际应用中,应当从企业经营管理的具体实际出发,并且结合自身的情况,从而确定精细化管理在企业中应用的关键点、重点。一般情况下,我国煤矿企业的精细化管理的应用实施策略涉及以下内容:
(一)确立精细化管理的管理理念
企业精细化管理的真正贯彻肯定离不开企业管理理念的支撑,在实施管理中企业应将精细化管理的管理理念与意识,贯彻到我国煤矿企业的具体环节中,企业的经营管理者与企业所有员工应当积极主动,认真负责地参与到精细化管理当中。企业确立实施精细化管理理念的主要途径有:员工培训与理念宣传强化等方式。
(二)分层次地逐层贯彻实施精细化管理
煤矿企业在实施精细化管理过程中,通过逐层方式进而提高企业精细化管理的控制力度与执行力度。我国煤矿企业在精细化管理中具体分为领导决策层、执行层与实施层,企业内部由决策层制定煤矿企业的总体发展战略与管理思路,由执行层制定与企业精细化管理相关的制度、执行标准与考核体系,而实施层则负责实施。二者对精细化生产管理应用过程中出现的各种问题进行完善与修改,以此实现管理目标。
(三)注重管理方法与途径的合理应用
煤矿企业精细化管理在应用中应该从自身实际情况出发,确定合理的切入点。在企业确定关键问题突破口的基础上,找出相应的处理途径与方法。目前煤矿企业最常用的途径与方法主要包括:机器设备管理精细化、生产安全管理精细化以及生产成本管理精细化等等。企业在精细化管理过程中,一般都是通过落实具体责任、加强培训与宣传力度等方式,确保企业精细化管理在生产经营中能够执行到位。企业通过考核体系的不断完善来推进煤矿企业精细化管理的深入发展。
四、结束语
综上所述,煤矿企业通过精细化管理的实施,可以优化企业的各种资源,不断提升企业自身的竞争力。特别值得注意的是,不同的煤矿企业在生产经营中的具体情况是有所区别的,因而煤矿企业应该从自身的实际情况出发,在生产经营管理中注意具体问题具体分析,采用科学合理有效的方法来选择符合企业自身实际情况的生产经营精细化管理模式,从而使煤矿企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。
参考文献:
[1]幸有文.试论煤矿企业成本管理与技术管理的结合[J].煤矿开采,2002 (3) .
精细化管理是一种先进的管理思想,是一种科学的管理方法,它构成了企业的文化,同时企业文化促进了精细化管理活动的开展。精细化管理与煤矿企业文化建设有着紧密的联系,主要表现在以下两方面:一方面,精细化管理是煤矿企业文化建设的组成部分,目前,随着煤矿企业的发展,其安全事故也在逐渐增多,根据对其安全事故的分析,主要是由于在生产过程中未能重视其安全生产,因此,煤矿企业要重视其文化建设,特别是企业的安全文化建设。在煤矿企业的文化建设过程中采用精细化管理,从而使其管理更加科学,并能够促进其工作人员形成正确的价值观,并注重安全生产。同时,随着工作人员精细化管理意识的形成,将对其生产的行为进行有效的约束,从而保证煤矿生产的安全,保证人身安全。另一方面,煤矿企业文化建设直接影响着精细化管理,企业文化是在长期的管理过程中形成的,是员工共同追求的价值标准、思想认识与行为原则,将影响精细化管理的发挥,而精细化管理作为企业文化建设中的一部分,其内容及发展方向将受到企业文化内容及发展方向的影响。
二、精细化管理对煤矿企业文化建设的重要影响
1.精细化管理是企业文化建设的重要方法。精细化管理具有高效性、专业性与科学性,是煤矿企业文化建设的重要方法。目前,大多数煤矿企业均认识到了企业文化建设的重要性,并对其投入了大量的人力、物力与财力等,但其建设的现状不容乐观,其中仍存在诸多的不足,主要是其文化建设未能形成科学的评价制度,进而对其建设的成果不能得到全面的了解与掌握。精细化管理方法的使用,将利于煤矿企业文化建设中问题的解决,主要是由精细化管理具有量化与细化的特点,从而保证了煤矿企业文化建设的持续开展。
2.精细化管理是企业文化建设的重要保障。精细化管理具有诸多的优点,如:注重工作的细节、注重工作的基础、注重工作的落实等,因此,煤矿企业文化建设中利用精细化管理,将为其建设提供可靠的、安全的保障,煤矿企业文化建设发展的必然趋势便是实现精细化管理。煤矿企业在其生产过程中由于其具有众多的岗位、工程与复杂的地质条件等,对于其中任何环节的疏忽,都有可能造成安全事故。现阶段,煤矿企业的众多安全事主要是由于对细节、对基础等方面的忽视,从而形成了严重的后果,不仅影响着企业的发展,还影响着工作人员的人身安全。因此,煤矿企业文化建设要注重其工作态度的形成,如:责任心、敬业精神等,要保证工作的落实情况,保证工作的质量,进而实现安全生产。
3.精细化管理是企业文化建设的重要内容。煤矿企业文化建设中精细化管理是其中最为重要的内容,精细化管理作为一种管理理念、管理方法与管理理念,构成了煤矿企业的文化,在其生产过程中,进行精细化的管理,不仅利于安全生产,还利于企业经济效益的提升。同时,精细管理作为一种制度,是构成煤矿企业制度文化的一部分内容,明确的、完善的管理制度才能利于精细化管理的落实;煤矿企业利用精细化的管理制度,逐渐细化、量化了其岗位职责,使其岗位的标准更加完善,从而全面落实了其岗位的内容、职责与义务等,通过考核将利于企业制度的进一步完善。
4.精细化管理是企业文化建设的重要理念。企业的管理理念对于企业的生存与发展有着重要的影响,是企业文化的关键内容,同时,管理理念能够引导员工,约束其行为,从而实现安全生产。精细化管理利于企业文化理念的完善,利于企业员工行为与企业文化理念的有效结合。煤矿企业实施精细化管理,将能够提高其管理的能力,同时,还能够优化其管理的流程,促进企业的管理更加制度化、规范化与标准化。企业的理念引导着企业的行为,员工的理念指导着员工的行为,企业管理理念中精细化管理的利用,将使其企业的理念逐渐转化为企业的行为习惯,从而使其理念得以升华。
三、煤矿企业文化建设对精细化管理的积极作用
1.企业文化是精细化管理实施的基础。煤矿企业文化建设是对人的管理,通过文化建设促进企业的发展,最为突出的特点便是进行柔性管理,从而激发员工工作的热情,而精细化管理强调的是量化与细化,最为突出的特点便是进行刚性管理,在管理制度方面有着严格的要求,同时精细化管理也强调人的重要性,以人为中心,因此,精细化管理的实施建立于企业文化。当员工由于某种原因未能完成其岗位职责,精细化管理则要对其进行相应的惩罚,将影响员工工作的主动性,此时需要企业文化,通过与员工的沟通与交流,让其意识到精细化管理的重要性,从而约束自身的行为。
2.企业文化是精细化管理认可的条件。煤矿企业采用精细化管理需要一段时间的适应,通过企业文化的建设,将利于企业与员工对精细化管理的认可,进而保证精细化管理的效果。由于员工受传统思想、行为习惯等方面的影响,对精细化管理将存在一定程度的排斥心理,通过企业文化的教育与引导,才能通过不断的努力,使其认可精细化管理,并逐渐形成精细化管理的氛围。
3.企业文化是精细化管理运行的保障。在企业文化建设中,最为重要的一项内容便是执行力文化,良好的执行力将保证精细化管理的运行。煤矿企业文化建设过程中,注重其执行力文化的建设,从而形成了利于精细化管理实施的文化氛围,并能够促进精细化管理制度的执行,从而保证其全面的落实。
四、结语
[关键词]原煤成本;精细化;管理建议
中图分类号:F406.5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)36-0182-01
一、实施原煤成本精细化管理的目的及意义
目前各煤炭企业的原煤成本核算对象大部分仅仅是按照类别进行核算,没有具体区分各生产环节的具体成本,成本管理一直是粗放式管理,成本管理缺乏抓手,针对性管理措施较少,存在材料浪费、人工工效低下等现象。
煤炭企业的成本核算与分析应既能符合会计制度的要求,又能满足企业内部成本管理要求。每月的生产成本报表应为一个既能反映生产过程又能反映成本项目的两维成本报表,成本分析报告能够反映采掘比变动对成本的影响,人工成本变动和设备成本变动对成本的影响,机电、运输、通风等的变动对成本的影响。每一回采工作面回采完毕应对其进行批成本核算,并分析其采高、采长、推进量、夹石、断层、无炭柱、顶底板、淋水、积水、工作面倾斜、瓦斯等对成本影响进行分析。每条巷道掘进完毕应对其进行批成本核算,并分析其断面、支护方式、煤岩比例、倾斜、顶板、淋水、积水等对成本的影响进行分析。这样的核算和分析资料基本上即可同时满足对外财务报告和企业成本管理对成本信息的要求。
为加强煤炭企业成本管理,针对原煤成本精细化管理对于煤炭企业节支降耗、以各原煤生产线为主线,分析各生产线成本和费用管理存在的问题,并提出改进措施,提高企业经济效益。
二、与制造企业相比煤炭企业成本的特殊性
1.生产过程由许多环节(采、掘、开、机、运、通等)构成,并非单一生产过程;
2.材料消耗不构成产品实体,消耗材料的类型、质量、数量对原煤产品质量没有影响;
3.生产成本的80%是由技术工作决定的,生产前的井下巷道设计,通风线路、排水线路、运输线路、供水供电线路的选择,设备选型、开采方式等技术方案确定之后,煤炭生产过程中将发生多少料、工、费基本上就已基本确定,即煤矿的“先天成本”已确定,至于在给定的生产系统内使用既定的方法和设备进行生产,则是一个后天的保证问题。管理得好,实际成本就会低一些,但这种高低的变化,只是在技术方案所确定的成本水平基础上上下波动而止。
4.生产过程中没有在产品和半成品,其生产各环节(采、掘、开、机、运、通等)相互之间只是技术经济联系,没有产品之间的投入产出关系;
5.地质条件及其构造对成本的影响较大。由于受地质条件及构造的影响,不同的矿井、不同的工作面,煤层开采难度工艺过程都有所不同,采煤方法的选择、工作面的布置、设备配置都有所不同,成本水平也不同;
6.自然灾害条件对成本的影响较大。生产过程中经常受到水、火、瓦斯、煤尘、冒顶、断层等自然条件的威胁,当出现以上自然条件变化时,必须投入一定的人力和物力,增加成本支出。同时,为了避免其发生,保证生产的正常进行,还必须发生一些辅助生产和安全的保护费用,如通风、排水、照明、灭尘等支出;
7.采掘并举,掘进费用对成本影响很大,保证采掘的适当比例关系是煤矿稳产、高产、降低成本的主要措施之一;
8.人力资源成本和设备成本在总成中的比重很大;
9.品种单一,可以从多个角度进行详细的成本核算与分析。
三、目前多数煤炭企业成本核算和分析制度的局限性:
目前多数煤炭企业的成本核算仅仅以最终产品原煤作为唯一的成本核算对象,没有反映各个生产环节(采煤、掘进、开拓、机电、运输、通风、巷修、排水等)的消耗水平,没有与生产技术相联系。这样的成本核算和分析只是符合了制度的要求,满足了对外提供财务报告的需要,能够经得起税务检查和审计,却无法满足企业成本管理的要求。因为:
1、没有反映采掘比变化对成本的影响;
2、没有反映各环节作业量的变动对成本的影响;
3、没有反映地质构造、自然灾害等条件的变化对成本的影响;
4、没有反映采长、采高、断面大小、支护方式、采掘方法等的变化对成本的影响;
5、没有反映人力资源成本、设备资源成本的变动对成本的影响。这样的成本核算与分析制度将会导致:
1、区队长们不知道自己所管理的工序的成本水平,无法有效地对成本进行控制;
2、工程技术人员无法对所设计对象进行成本预测,仅能从技术和安全的角度进行设计,无法从根本上降低成本;
3、目标成本的制定缺乏系统性和科学性,不能正确评价各部门、各单位工作业绩;
4、计划预算不准确,降低资金使用效率。
四、原煤成本明细
原煤成本分为生产类、辅助生产类、非常规生产成本、共性生产成本。
(一)生产类、辅助生产类、非常规生产成本明细如下:
1、职工薪酬:工资、福利费、社保、公积金、工会经费、职工教育经费、其他职工薪酬。
2、原材料:木材、支护用品、火工用品、大型材料、配件、专用工具、劳保用品、建工材料、油脂及乳化液、其他材料及自用煤。
3、电费。
4、折旧费。
5、修理费
6、班中餐
7、租赁费
8、四项费用:差旅费、办公费、招待费、会议费
9、其他
(二)共性生产成本明细如下:
安全费用、维简及井巷费、可持续发展基金、矿山环境治理保证金、资源成本、塌陷赔偿费、其他不需归集到某生产工艺的共性成本。
五、针对以上提出原煤成本精细化管理建议
(一)、根据分类准确核算出各单位各生产线的总成本和单位成本。
1、职工薪酬。责任部室:人力资源部。在区队结算工资时具体结算分配到每个开拓、掘进巷道及采煤工作面(单项工程所发生地人工成本也须分配进入开拓、掘进巷道及采煤工作面)
2、原材料消耗。责任部室:企管部。根据区队领用的材料结合用途具体分配到每个开拓、掘进巷道及采煤工作面(单项工程所领用的材料也须分配进入开拓、掘进巷道及采煤工作面),因区队领用材料可能使用在不同开拓掘进头面,故系统出库领用材料时备注栏必须填写完整相关使用地点。
3、电费。责任部室:机电部。电费以实际电量合理分摊每个开拓、掘进巷道及采煤工作面。
4、租赁费。责任部队室:机电部。根据租赁设备及大型材料具体使用的地点分配到每个开拓、掘进巷道及采煤工作面。
5、班中餐。责任部室:人力资源部。根据区队领用的班中餐结合领用区队当月施工地点具体分配到每个开拓、掘进巷道及采煤工作面。
6、外委修理费。责任部室:机电部。根据送修前使用的地点分配到每个开拓、掘进巷道及采煤工作面。
7、折旧费、四项费用及其他。责任部室:财务部。
“风险在现金,能力在成本”,在市场竞争的环境中,成本优势是企业核心竞争力之一,提升成本管理水平是企业管理中的重要一环。
1.准确反映各生产环节的生产耗费和支出,使之与企业的成本管理过程相匝配,准确地评价各部门、各单位的实际运作情况,以有效地控制生产成本;
2.为生产前的规划设计工作(如巷道设计、通风线路设计、运输线路设计等)提供与之相关的成本信息,达到通过技术与成本相结合来降低生产成本的目的;
3.为编制成本费用预算提供准确且详实的历史成本数据,以提高企业的预算水平,提高资金的使用效率;
【关键词】煤矿企业 成本管理 精细化管理
一、引言
精细化管理是来自于西方发达国家的一种全新的管理理念与管理手段,煤矿企业对成本进行精细化管理,是社会发展对企业管理的客观要求,也是企业实现长远发展的必然选择。成本是决定企业生死存亡的头等大事,是企业是否盈利的决定性因素。
二、成本精细化管理概述
煤矿企业的成本精细化管理是指在常规管理的基础之上,明确化、具体化成本管理工作,将责任落实到位,杜绝跑冒滴漏现象,从而使煤碳企业的管理水平提升一个档次。精细化成本管理虽然着眼点在细微的事情上,但必须要以煤碳企业的全局为管理对象。与其他管理方法相比,成本精细化管理有着自身的特点,它特别强调成本管理上的精准化与数据化。将成本进行精准化、数据化处理是煤矿企业实施精细化管理的重要目标;不断创新、持续改进是成本精细化管理的灵魂;全员参与则是成本精细化管理的核心所在。
三、实现成本精细化管理的意义
(一)有利于帮助煤矿企业树立现代成本管理理念。传统的成本管理思想认为,成本管理应该由企业的财务管理部门负责,与企业其他的部门没有关系。但是,随着现代企业管理理念的逐步行成,企业管理者逐渐认识到成本费用发生在企业活动的每一个环节,与企业的每一个人都有关,所以企业的每一位员工都应该认识到成本管理的重要性,认清自己的职责。
(二)有利于企业管理水平的提升。现代企业管理理念,要求将成本细化管理贯穿于煤矿企业生产整个过程,这样一来,煤矿企业就可以全面落实生产经营管理责任制,使管理指标更加细化,费用标准更加量化,使企业的管理水平大幅度提升,进而提升企业的利润空间。同时,煤矿企业实施成本管理精细化之后,还能够让成本管理理念向源头管理拓展,从而使企业管理更具深度与广度,提高企业的核心竞争力。
(三)有利于降低成本使企业获得更多收益。对于煤矿企业来讲,原材料消耗、机械维修会占去成本的大部分,而这些消耗贯穿于生产的全部环节。所以,煤矿企业实行成本精细化管理带有一定的必然性,只有企业实行了精细化管理,才可能使传统的事后成本控制转变为事前控制与事中控制,从而控制住生产源头的成本,提高企业的竞争力,赢得更多的市场份额。
四、煤矿企业成本管理存在的问题
(一)成本管理意识不强。受传统成本控制的影响,目前多数煤矿企业仍旧存在着重视生产、忽视成本控制;重视生产成本控制、忽视销售成本控制的情况,这种成本管理意识的缺失,使企业的成本大幅度上升,有许多资金都停滞在不必要的环节,从而使资金的隐性成本上升。
(二)成本控制方法相对落后。虽然大多数的煤矿企业都建立了成本预测、控制、决策、考核以及分析系统,但成本控制方法仍旧停留在简单的成本核算与分析层面。有些单位已经将计算机应用于成本控制领域,但并未应用于科学预测领域,而仅限于计算与数据存储层面。而且多数煤矿企业对市场信息重视程度不够,这些都无法适应现代管理的需要。
(三)成本控制手段比较落后。目前,我国大部分煤矿企业的成本预算的制定,主要是依靠历史数据,再经过实地调研,了解设备、生产工具以及地质条件的实际情况,最后确定预算编制。这种成本控制方法,主要是以分解的行政区域为控制对象,却没有考虑到区域中各个项目之间的具体差异,也没有考虑到现场的实际情况以及成本的真正动因。
(四)成本控制深度不够。现阶段,大多数煤碳企业都是围绕成本构成要素进行成本控制的,对企业的外部因素却未加考虑。多数企业更重视生产过程的资金节约,不重视储存与销售过程。
五、加强成本精细化管理的建议
(一)树立正确的精细化管理理念。理念上的认识是精细化管理得以有效实行的重要前提,因此,煤矿企业必须要花费时间与精力,不断创新成本管理手段,加大内部宣传,使每一个员工的心中都能够拥有精细化管理意识。同时还要控制好企业的运营成本,加强培训,提高员工的整体素质,不断改进落后的管理方式,使精细化成本管理融入到企业的每个环节之中。
(二)创新成本精细化管理手段。成本精细化管理除了在理念上更新,在方式上创新,同时还需要多元化措施加以辅助。煤矿企业可以发挥自己组织性强的特点,不断推进成本管理系统的信息化改造,利用先进的计算机信息管理软件,不断对生产、销售、采购、财务等方面进行信息化处理,从而使整个煤矿企业实现信息化,增强信息共享程度与沟通的效率,最终提高企业的竞争力。
(三)抓好物资供应管理工作。一是要做好原材料、设备的采购工作,需要煤矿企业及时了解市场行情,预测市场发展的动态,货比三家,选择质优价廉的材料与设备。二是做好材料的投入工作。煤矿企业要大力宣传成本控制理念,使采购人员认识到采购环节也要把握好成本控制。
(四)实现标准化的日常考核制度。煤矿企业的标准化是指在实际工作中,要以技术、管理的实践成果为基础,将生产、销售、采购等企业管理活动中相对重复性的概念、事物,通过量化使形成一定的规范,从而便于实际操作,从而使企业获得更多的收益。
(五)构建信息网络。将企业的全部经营过程纳入监控体系,是现代成本管理精细化管理的一个重要目标,特别是财务部门,必须要重视财务信息的收集与整理工作,从而形成反馈机制,积极建立综合数据库,使信息数据能够最大限度的实现共享。
六、结论
综上所述,随着市场经济的快速发展,煤矿企业之间的竞争日益加剧,煤矿企业想要实现自身的发展,就必须要做好成本控制,这已经成为了煤矿企业发展的必然趋势。煤矿企业可以从树立正确的精细化管理理念;创新成本精细化管理手段;抓好物资供应管理工作;实现标准化的日常考核制度;构建信息网络等方面入手,切实做好成本的精细化管理工作。
参考文献:
[1] 娄娟. 现代企业精细化财务管理策略分析[J]. 现代商业. 2011(03):232-232
关键词:工农和谐 精细化 管理
新巨龙公司为山东能源新矿集团在省内新建的大型煤矿,位于山东省菏泽市巨野县境内,该煤矿2009年建成投产,2013年实现产煤800万吨。公司矿区属于鲁西南平原黄河冲击区,区域村庄稠密,人口众多,仅公司驻地周边就有村庄近二十个。随着公司持续发展,近年来多次出现阻挠公司外排水、阻挠在建工程施工问题、抢建抢栽套取补偿等工农事件,部分群众更以此为借口组织到公司上访闹访,围堵大门要求补偿,严重影响了企业正常生产经营秩序。
1.工农和谐的精细化管理必要性分析
在工农和谐管理中实施精细化管理模式,一是有利于密切煤矿企业与周边村庄、人员关系,使双方互相信任,互相尊重,化解矛盾,理顺关系,稳定情绪,这样才能保证企业有稳定发展的环境,构建和谐矿区才有坚实基础。二是能够明确工农管理人员责任,促进提高在岗位的精细化意识,明确了工农协调该干什么、不该干什么,标准是什么,进而减少工作差错,增强主动意识和责任意识,促成工作人员责任标准和行为养成。三是能够促成煤矿企业不断完善工农关系协调管理制度,对工农纠纷预控机制、处置程序、相关责任等等事项进行细致明确,为有效预防和处置工农纠纷建立制度保障。
2.工农和谐的精细化管理具体实践
为切实做好矿区工农关系协调,公司自2013年起按照全面精细化管理要求,在工农关系的防范和处理中积极改进,优化创新,落实精细化管理举措,进一步提升了矿区工农纠纷预防和处置能力,确保矿区和谐。
2.1在和谐工农关系意识上精细重塑
良好和谐的工农关系是企业能否高效和谐发展的重要基础。如果在思想观念得不到解决,工农关系就永远难以从根本上处理好,矿区和谐稳定就缺乏根本保证,企业的生产经营就会受到极大影响。以往由于绩效考核上的压力和认识上的差距,在处理工农问题时不够积极,致使问题越积越多,难度也越来越大。因此,公司要求全体工农管理人员认清企业当前形势,特别是在企业经济极其严峻形势下,认识到维护好矿区内外稳定环境的重要性和紧迫性,要统一思想认识增强构建矿区和谐工农关系的自觉性,从保证企业高效和谐发展和建设受尊敬的企业的高度,重视搞好工农协调。
2.2在完善工农制度规范上精细架构
建立规范处理工农纠纷协调机制,用制度管人、流程管事是精细管理的基本要求。一是公司下发了工农关系协调处置文件,明确了公司组织领导机构、责任单位、责任人和工作职责、工作流程和工作要求。二是与地方政府、周边村庄成立工农纠纷协调防范小组,确保及时掌握矿区工农隐患,并采取针对性的预案措施,从建立起了处置纠纷的地企统筹协调长效机制。三是建立了定期排查预防制度,及时对排查出的纠纷组织梳理归类,建立台账,对一些苗头性、倾向性的问题提前介入,针对性地提出对策和方案,妥善处置,及时化解,特别是在做好极端气候情况下,主动做好预防工作,尽量避免纠纷产生。
2.3在涉农项目建设管理上精细预控
一是实施涉农项目用地提前管控。根据公司项目工程安排,尽量避免工程位置选择在非建设用地区;对项目位置确需选择在非建设用地区的,及时做好对工程建设用地的提前土地利用规划调整。确定建设区后,与地方政府加强协调,对项目位置区进行管控,签订临时用地协议,预先核查地面附着物、建筑物数量,对工程用地区域修筑围墙,进行圈定,避免发生抢建,最终实现对项目用地的管控。二是突出项目施工工农合同责任。在工程施工合同的签订中,明确施工主体在施工中要避免工农纠纷,强化外部施工主体的责任,特别是增强环保意识,对施工中的废油、废泥浆液要妥善管理,及时回收处理,把维护环境当成自己应尽的职责,避免因环境污染引起工农矛盾。
2.4从工农案件协调处置上精细落实
在发生工农纠纷后,公司根据工农纠纷性质、严重程度和紧迫性,确定是否实行包案处理,对需要列入包案处理的,实施“四定五包”,即定责任领导、定具体承办人、定措施预案、定结案时间,包掌握情况、包协调督办、包调解处理、包处理答复、包稳控管理,确保包案问题的妥善解决。在具体处理中,一是注重抓立项促落实,一律实行建档立项,进行闭环管理,做到事事有人抓、有人管。二是注重抓督办促落实,实行定人定责定时间解决,责任单位要及时汇报、反馈进展情况,确保落实。三是注重抓考核促落实,将构建和谐工农关系纳入公司关键绩效考核(KPI),对对因工作不力的要追究相关人员责任。
[关键词]煤矿企业;精细化理念;生产管理
[中图分类号]F406 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)6-0059-02
煤炭是重要的传统能源之一,加强煤矿企业生产管理效率、提高煤矿企业的安全生产能力,是促进我国经济社会发展的重大举措。步入新的历史时期,随着我国煤炭产业格局的日渐明确,煤矿企业生存能力和竞争优势更多地依赖于对企业内部生产管理效率的挖潜。一直以来,我国煤矿企业管理都偏向粗放型模式,企业工作标准过于简单,生产管理过程控制失于细致,工作制度执行不够严格,企业成本费用持续增加,这些现象对于煤矿企业的长远发展是极为不利的。煤矿企业应致力于研究并改善这一现状,在坚持精细化管理理念的基础上,从企业文化建设、信息化管理平台构建、内部市场机制引入、企业职工素质提高等方面入手,切实将煤矿企业中的成本消耗降到最低,为推动我国国民经济发展作出新的更大贡献。
1 精细化管理理念的内涵及价值
精细化管理理念是指在社会分工愈加精细化的大趋势下,在企业经营管理过程中,以较小的管理部门为基本的核算单位,通过量化、细化管理目标,建立和完善各类责任机制,对其任务完成、效益评价、费用控制等方面进行相应的考察,以最大限度地细化管理流程、减少管理消耗、降低管理成本的管理思想。煤炭生产涉及人员众多,作业环境复杂,针对煤矿企业的管理也是一项十分复杂的系统工程。精细化管理理念能够帮助管理者更好地剖析这一工程,在加强企业基础管理的基础上,构建以安全生产为前提、高效生产为核心、精细经营为基础、工作制度为保障的全新管理模式,在搞好安全、生产、经营等各方面工作的同时,提高煤矿企业的管理水平,增强企业的盈利能力,促使企业发展步入良性轨道。当前,在外部环境相对固定的情况下,经营管理已经成为关系到煤矿企业竞争的重要因素。精细化管理模式的构建,以品质优良的产品、明显的成本优势、良好的企业发展态势,成为煤矿企业核心竞争力的落脚点和市场竞争优势的支撑力,这也是加强煤矿企业文化建设、提高企业管理水平、强化核心竞争力的必然选择。
2 煤矿企业实施精细化管理的几点原则
2.1 理论与实践相结合的原则
理论只有用于指导具体实践,才能创造一定的价值;理论也只有与具体实践真正结合起来,才能发挥最大效用。在煤矿企业生产实践中,要结合我国煤炭行业以及企业自身的实际情况实施精细化管理,或者仅仅只是勾勒出停留在纸面上的蓝图,或是脱离现实而不假思索地应用推广,或者是“照搬照抄”地生硬套用,都不可能产生实际的效果。煤矿企业及其经营者应当积极学习先进的精细化管理理论,在全面掌握企业实际问题及优势的前提下,加强对其他优秀企业的考察和学习,同时,还应不断创新和完善,构建起更加符合现实及自身特点的、更为科学有效的精细化管理模式。
2.2 责任与权力相对等的原则
承担多大的“责任”,就应当赋予与之相对等的“权利”。精细化管理是一个将管理责任具体化、细致化和明确化的系统工程,每一个环节、每一个岗位、每一份职责,都应当落实到具体的责任人身上;与此同时,精细化管理同样也要给予负责人一定的权力,使之能够更好地履行自身的岗位职责。权责清晰,正是实施精细化管理的关键前提,也是企业实现目标效益、稳定发展的起点和基石。
2.3 制度与行为一致化原则
制度是构建精细化管理体系的重要保障;制度发挥效用,关键在于其执行力度。因此,煤矿企业实施精细化管理必须建立与制度相配套的责任追究机制。首先,要依据煤炭精细化管理的现实要求,建立一整套科学完备的规章制度体系;其次,要结合煤矿企业的生产实践中的新情况、新要求,不断补充和完善这一制度体系,使之更好地服务于精细化管理;最后,要建立起公正客观的监督和激励机制,及时反馈并强化制度的落实效果。
2.4 目标确立与分解相统筹的原则
煤矿企业精细化管理的总目标是要降低生产成本的消耗、提高产品生产的效益,但这一目标对于企业员工而言则有些空泛、不利于具体操作,要结合精细化管理将这一总目标进行逐层分解,使之成为可贯彻的具体目标;而具体目标也应当以总目标为方向,二者之间协调一致。在精细化管理模式下,分解目标时要注意目标的科学性和可操作性,使之成为衡量员工全面工作和真实贡献的有效手段,激发出员工的主观能动性,也便于员工的自觉行为和自我管理。
2.5 精细与效益相协调的原则
精细化管理的目的是为了提高煤矿企业的生产效益,精细化管理与效益化管理应当相互协调、相互促进。精细化管理具有一定的复杂性和全面性,在具体的实施过程中,必然要投入更多的人力和物力,间接造成企业经营成本的增加,再加之我国煤矿企业管理相对落后,存在着生产条件较差、管理基础较弱、员工素质偏低等实际问题,如果盲目实施所谓的“精细化”而忽视“效益原则”,则容易造成管理混论、流于形式,反而影响了企业的发展。
3 煤矿企业实施精细化管理模式的相关策略
近年来,我国煤炭行业中的一些优强企业,能够结合我国国情、煤炭行业发展以及企业自身的实际情况,锐意改革、大胆尝试、勇于实践,针对精细化管理理念实施中的一些现实问题,创造性地提出解决的策略和办法,为我国煤炭行业的整体发展提供了有益的借鉴。
3.1 加强企业文化建设
企业文化是企业在自身发展进程中,不断继承和发扬本民族优秀传统文化,借鉴和吸收其他行业或组织的文化精髓而逐渐形成的、具有自身特色的价值理念、行为方式和规范的总和。加强煤矿企业文化建设,用优秀的企业文化引导、凝聚和激励广大职工,树立共同的理想,形成积极向上的价值观,转变过去那种“效益靠条件”、“安全靠运气”、“质量靠资源”的消极观念,有助于煤矿企业的进一步发展。从本质上来看,精细化管理理念同样是一种企业文化。塑造崇尚精细化管理的企业文化,提升煤矿企业的凝聚力、感召力和创造力,将精细化管理的企业价值观,贯彻落实到具体的企业管理制度和措施之中,充分体现在企业的社会形象和员工的行为规范之中,使之成为深入经营管理者和广大职工内心的思想理念,更有利于精细化管理的实施。
3.2 借助信息化手段
现代信息技术引起了包括煤炭行业在内的社会方方面面的巨大变革。尤其是精细化管理涵盖企业生产经营的方方面面,十分琐碎和繁杂,为了提高企业管理的效度,必须强化企业信息化平台建设力度,借助现代化信息手段实现企业经营管理信息的采集、加工、传递、利用的综合化运行,使整个精细化管理实现全面化、系统化、协调化,确保企业精细化管理的高效实施。
3.3 引入市场机制
煤矿企业实施精细化管理,要在企业内部引入市场机制,通过定额分解、价值量化等这些公平透明且操作简便的手段,实现企业内部运营和员工行为的市场化,严格控制生产资料的消耗,杜绝任何浪费现象。例如,在实施精细化管理模式的过程中,可以对煤矿企业的各项费用指标进行精细预算和核算,从部门领导至基层进行层层分解,由主要责任人实行费用定额、全额承包。从目前来看,企业内部市场化管理手段已经相对成熟,对于精细化管理的贯彻实施也有积极的促进作用。
3.4 提高企业职工素质
企业职工是企业管理理念和管理办法的具体操作者和执行者。煤矿企业属于传统能源企业,管理模式和方法相对薄弱,企业员工的素质也相对落后,这些都严重影响了煤矿企业的生存和发展,也成为妨碍精细化管理理念贯彻实施的一大难题。首先,要转变企业职工的思想观念,使之充分理解精细化管理的内涵、价值、作用,将自身的利益与企业的发展仅仅联系在一起,更乐于在日常工作中贯彻实施精细化管理理念;其次,要为职工创造参与培训和学习的机会,切实提高职工的知识文化素养,尤其是对现代信息技术的掌握,以适应当前煤矿企业信息化管理的要求;最后,要建立公正客观的考评和激励机制,对于在日常工作中有创新、有贡献的职工给予一定的精神奖励和物质奖励。
当前,我国正处在工业化高速发展的关键时期,对包括煤炭资源在内的能源需求不断加大。与其他行业相比,煤矿企业属于劳动密集型行业,在经营管理中也偏重于粗放型管理,这在一定程度上制约了煤矿企业的发展。精细化管理作为一种较为先进的管理理念,有利于提高煤矿企业的生产效能、减少生产消耗,对于煤矿企业发展有着重大意义。近一段时期,我国许多优强煤矿企业立足于现实,在实践中贯彻实施精细化管理模式,使企业的管理水平、经济效益和发展速度明显提高,推动了我国煤炭行业的进一步发展。
参考文献:
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[3]涂兴子,张驎,周延虎.煤矿精细管理[M].北京:煤炭工业出版社,2004.
一、实现精细化管理对煤炭企业物资降本增效的重要意义
我国是人口大国、经济大国,随着社会经济的不断增长,人民生活水平不断上升,人们对于资源的需求量也在日益增加,而原有的煤炭资源经过肆意使用甚至浪费逐渐减少,我国作为煤炭大国,煤炭资源已经渐渐失去竞争优势,导致我国煤矿企业之间的竞争呈现僵持局面。为能够在市场竞争中占有一席之地,煤矿企业必须提升自身综合竞争实力,做到节约、环保,因此,精细化管理应运而生。对煤矿企业内部物资实行精细化管理不但能够使企业自身实现节能环保,还能够为企业谋求长远、稳定的发展根本。因此,实现煤矿企业物资精细化管理,既能够利用先进、科学的决策制度,还能够结合先进的管理模式,为企业创收更高的经济效益,有效提升企业物资管理的效率,保障企业生产运营顺利进行。与此同时,通过精细化管理企业物资,可以为企业节省大量生产成本,降低成本支出。总之,基于精细化管理的煤矿企业经营方式对我国煤矿企业降本增效具有重要意义。
二、基于精细化物资管理实现煤炭企业降本增效的主要问题
(一)基于精细化管理的物资采购问题
为有效实现煤矿企业物资管理的精细化,降低成本支出,需要企业对物资采购过程实施精细化管理。具体实施步骤包括以下几方面,首先,建立相应的物资采购监控中心系统,并由专业审计人员、部门经理以及各矿供应科人员担任监控系统的负责人。负责人通过监控系统需要对物资采购过程展开评价分析,并严格审查采购工作。具体包括对物资采购价格、供应商物资质量物资招标信息等。并在此基础上对物资采购管理进行分级,根据实际情况合理选择物资供应商;其次,横向比较市场内部物资价格,全面掌控物资成本。具体包括煤矿企业物资采购平台信息的情况、物资采购数量控制情况等,通过动态信息平台对比各供应商之间价格差异,利用动态平台掌握企业物资消耗情况,通过分析数据对物资进行足量、足数采购。为保证动态信息平台的准确性,企业物资采购人员必须将准确、最新的物资信息录入平台,以便物资采购人员能够全面掌握物资基本价格和其他各项信息,有效提升物资采购和企业运营生产的效率。在此基础上,有效结合精细化管理内容制定物资管理制度通过多渠道采购模式降低物资价格,例如对于非招标物资应实行定点采购原则,强化供应商管理。了解多家供应商市场信息,充分利用网络资源,实现物美价廉的物资采购标准。此外,在信息技术飞速发展的今天,煤矿企业在与供应商进行谈判商议时,可应用网络技术进行视频通话,有效?省人工出行费用和差旅费,以此实现供应商让利的目的,为企业节约成本支出。若想实现精细化管理,还需要大力提升企业内部工作人员的综合素质。为达到采购人员能够控制物资采购价格的目的,可对采购人员进行管理、经营、会计以及法律知识的提升和培养,强化采购人员对计算机技术的使用能力。此外要避免发生腐败现象,定期督促采购人员换岗,实施绩效管理办法。
(二)基于精细化管理的物资验收情况
煤矿企业日常工作生产中需要耗费大量物资,为有效提升企业运营效率,必须要对物资的质量进行精细化管理,实现降本增效的根本目的。因此,对物资验收工作需要实施精细化管理,为企业生产运行提供根本保障。具体措施包括以下几点,首先,为煤矿企业物资验收部门配备相应的检测工具和精密仪器,叮嘱管理人员做好机械保管、维修养护工作,为物资验收工作保驾护航。在验收过程中一旦发现质量不合格的产品物资,应及时统计汇报,并返给供应商,要求对此现象予以合理解释;其次,煤矿企业必须要加强验收工作人员的综合素质和验收技能,并做好职业道德培训工作,采取适当奖惩措施,避免验收过程中出现刻意放水、把关不严的现象;最后,煤矿企业必须制定相应物资验收工作流程,并建立验收小组,合理分配任务,有效强化技术人员之间的工作交流,为煤矿物资验收工作提供根本保障。除此之外,煤矿企业需同供应商建立和谐、良好的长期合作关系,保证物资采购价格最低、质量最优。
(三)基于精细化管理的物资供应问题
在煤矿企业进行物资使用过程中,一定要保证物资供应及时,避免生产线中断,因此,要时刻保证物资采购供应及时。除了对采购前期和验收进行精细化管理,还需要对供应情况进行管理,有效提高物资使用效率。具体包括以下几项内容,首先建立完善的物资供应储备管理系统,并要求用料单位按时报送月度材料以及配件计划,并通过详细了解生产任务及材料使用情况逐渐完善物资使用资料的审批工作,有效避免物料代领过多现象出现。同时有效加强物料供应和用料单位之间的联系沟通,达到约束多方行为的效果。通过详细了解用料紧急程度和采购时间,物料供应部门可有效周转物资,降低物资使用耗费,避免发生供需脱节、物资采购超额的问题;其次,煤矿企业必须不断优化内部物资储备系统结构,也就是根据实际生产情况合理预测物资使用情况,对物资材质、规格、适量等内容按照相关库存规范进行管理。定期盘点物资库存,保证账实相符。一旦发现物资变质损毁,及时查找问题原因。此外,随着科学技术水平的不断提升,为对煤矿物资实行精细化管理,也就是需要实地考察生产状况,了解生产设备和材料的使用情况,掌握生产和消耗规律,并考虑在相关因素上建立物资管理编制计划,收集有效物资供应信息,保证物资供应适时适量。除此之外,由于煤矿企业机械化生产的设备损坏具有不确定性,因此需要适量储备机械备用,切勿过多储备增加成本支出,要掌握机械淘汰规律,合理补充机械设备。
(四)基于精细化管理的物资回收利用
为实现降本增效的根本目的,煤矿企业必须对物资回收利用进行精细化管理,加强废物回收利用,物资管理小组要对废旧物资进行管理监督,并遵循交旧领新的制度。在此基础上,通过合理规划废旧物资的品种类型,妥善落实废旧物资的管理,降低生产能源浪费,有效节约生产成本支出。通过科学手段对废旧物资进行鉴定,减少重复采购率,对于无法再次投入生产使用的废旧物资,应根据品类项目进行报废申报,将报废物资进行阳光拍卖,此外,也可以将废旧物资作为教学模具,提升企业员工培训工作质量,有效实现废物利用。对物资回收实行精细化管理不但能够为煤矿企业运营生产提供足够空间,有效降低物资浪费现象,同时还可以提升企业资金回收效率,真正实现降本增效。
关键词:信息系统 一卡通 内部市场化
1 煤炭企业内部市场化管理的内涵
煤炭企业内部市场化管理是指在煤炭企业的内部构建并形成具有一定市场特征的内部市场运行机制、市场体系和管理体制,通过内部市场机制的运行来优化企业资源配置,从而达到降本增效的目的。企业实施内部市场化管理需按市场运行机制建立完善的内部市场运行规则和办法,并建立一整套在一定周期内相对稳定的价格体系,并以此价格体系作为市场链接,最后形成有市场交易特征的管理行为。
2 煤炭企业内部市场化管理过程中应用管理信息系统的必要性
煤炭企业内部市场化管理是一项系统工程,它的顺利推行与运作,一定要建立在高度的信息化基础之上。通过一整套先进的计算机网络软件系统,把各基层单位、部门的经济行为协调起来,使信息能够准确并通畅地传递,从而提高决策的正确率。煤矿精益管理信息系统的应用不但能够处理庞大的信息量,而且有利于业务流程简化与优化,同时网络数据共享减少了大量人工成本和办公成本,能够真正实现降本增效。计算机系统的应用还迎合了当前无纸化办公的需求,降低了材料消耗,也从根本意义上减轻了人的负担。
3 煤矿精益管理信息系统在开滦林西矿业公司的应用
3.1 成本费用一卡结算 林西矿业公司自2008年推行内部市场化以来,就将各承包主体所发生的材料费、劳务费、设备修理费等成本费用全部纳入管理信息系统结算子系统,这些费用的使用与结算均采用智能卡一卡通的方式。所谓一卡通就是每个承包主体在申请支领材料、设备修理、使用炮工及矿车等服务时均使用同一张智能卡,该智能卡在管理信息系统中仅对应本单位唯一一个帐户。每月初,公司职能部门将各主体单位所需发生的各项成本费用按预算一次性分类别为单位帐户充值,各承包主体在发生每项费用时均需在信息系统中提交申请,审批通过后,持卡到指定地点刷卡消费。当单位之间发生服务与被服务业务即劳务费时,系统按照服务项目类别分别在服务单位收入项及被服务单位的支出项同时计帐。以矿车服务为例,当生产单位需要使用矿车时,首先在信息系统中提交本单位矿车需求的使用申请,通过矿车服务单位(井运区)的审批后,持智能卡到指定地点刷卡并打印矿车使用小票,凭小票领取矿车,待服务项目完成后,服务单位按实际使用矿车数量进行网上确认,系统将所发生服务费金额自动计入使用矿车单位的劳务费支出项及提供矿车服务单位的收入项。其它服务费的有偿结算均采用此方法。
3.2 承包工资结算 ①公司各承包主体实行按月结算。承包工资的结算是依据公司年初制定的考核总体方案,由职能部门预先将收入、支出、奖罚项目、结算比例等在管理信息系统基础项目中予以设定。对于智能卡一卡通结算项目,当承包主体有业务发生时,系统将当月实际发生额自动计入收入方与支出方各自帐户;对于智能卡不包含的结算项目,比如井下生产单位的主营收入、单项工程收入、单列指标考核奖罚、安全考核奖罚及各种单项扣款等均由职能部门按照当月实际发生金额,月末一次性录入到信息系统中,由管自系统自动计算并生成各承包主体的部门收支月报表。该报表涵盖了承包主体当月所有收入、支出明细、扣款、奖励明细、结余、实付工资等经营考核项目,有了这张报表,该部门的月份经营核算情况便一目了然了,部门及相关主管领导能够随时在信息系统中进行查阅,为指导下一步生产经营提供了依据。②月份结算完成后,利用信息系统下达工资结算数据。职能部门每月末根据各单位收支核算结果,在管理信息系统中下达当月结算通知书。通知书中更加具体地注明了各单位工人工资总额、管技人员工资总额、各类人员平均工资水平和奖金水平以及承包核算明细账等。各承包主体只要在本单位帐户中进行查询并下载,便可知晓本单位当月承包考核提资数据及具体明细帐目,以便进行工资分配。
3.3 工资分配 林西矿业公司的职工工资分配是在信息系统中完成的。各承包主体在系统中收到职能部门下达的提资通知单后,就按照下达数额及各类人员分配标准,依据本单位自己的经营考核政策在系统中进行二次工资分配。这二次工资分配是以日清日结的形式完成的,即由生产班组每日对本班组的职工在系统中评价打分,月末形成累计得分。工资分配时依据职能部门下达的工资数据按个人得分比例计算职工个人考核工资。此种工资分配方法更加科学快捷,有效地避免了工资无序分配现象。同时,职工个人还可通过设置在公众场所的触摸屏或到刷卡网点进行每日得分、个人工资及相关信息查询,既能做到对自己挣多少钱心中有数,有利于互相监督,使工资分配更加公平合理,极大地调动了职工的工作积极性。
4 煤矿精益管理信息系统的应用效果
通过几年的努力,林西矿业公司依托现代信息化手段,借助计算机网络系统和智能卡在企业内部对材料、设备、服务等实行内部市场化管理,一举攻破了以往管理手段落后、材料浪费大的难题。煤矿精益管理信息系统的应用,使管理流程更加科学,操作更加快捷,不仅提高了工作效率,而且也方便各单位查询和统计分析自家成本费用发生情况,增强了费用支领及薪酬分配的透明度,便于领导查询各项经营考核数据,为管理和决策提供有力的数据支持,企业管理水平也得到了进一步提升,同时调动了广大员工参与管理的积极性,实现了矿井可持续健康发展。
参考文献:
[1]蒋卫东,陈妍丽,王建军.煤矿内部市场化管理中的链式结算.煤炭经济研究,2007,1.
1精细化管理的内涵和意义
精细化管理是一种先进的管理理念,最早出现在上个世纪的日本,属于先进、现代化的企业管理理念。精细化管理理念是在社会分工精细化、行业服务高标准化的背景下所产的一种管理理念。在精细化理念下就是要最大程度地实施责任制管理,明确、细致地划分管理责任,各级管理者都要尽职尽责、精细到位,以最少的资源、最低的成本投入获得最大的效益。精细化管理对于一个企业的运营与发展都有十分重要的意义,是企业管理走向现代化、先进化的必经之路,精细化管理使企业立于生存不败之地,获得市场空间的必备管理模式。企业要想在激烈的市场竞争、行业竞争中立足就必须推广和加强精细化管。精细化管理是对企业传统管理模式的优化,发展与升级。因为只有通过精细化的疏导,对企业各项管理工作、各项工作任务、职责权限等进行精细化划分、规划,才能实现权责的精细化归属,才能科学地分配工作任务,从而实现高质量的管理,提高安全管理工作质量。对于煤矿企业来说,煤矿安全事故问题一直是企业所面临的大问题,安全关系到整个煤矿的发展、影响到企业的可持续经营,为了确保煤矿企业安全,则要加强精细化管理,将安全管理工作任务、职责等进行精细化的划分,将安全教育渗透到企业日常经营的每一个细节,并强化安全监管、加强安全监督,才能从整体上达到安全管理工作目标。
2煤矿安全管理中的问题
2.1安全教育不到位
长期以来,煤矿企业将过多的注意力放在管理效率和经济效益上,无论是日常经营运用还是管理都紧密围绕企业经济效益、经济收益等展开,淡化了安全因素对于整个企业经营发展的关键性作用,忽视了安全管理的重要作用,正是因为缺少积极的安全管理工作意识,才导致安全教育工作无法切实、深入地开展。部分煤矿企业未能将安全教育、安全技术培训、安全管理等工作落到实处,而是象征性地对煤矿企业内部人员进行安全思想教育,企业内部工作人员虽然能够认识到煤矿采掘中的风险,确不能从主观上积极防范风险,也无法在业务操作、技能运用等方面来确保安全,从而导致了煤矿事故的出现。
2.2岗位标准作业流程不规范
煤矿生产加工是一个复杂的流程,其中涉及到多项程序,各个岗位都需要遵照特定的安全标准来执行任务,然而,实际的作业生产中缺少规范化的作业标准,未形成标准化的作业流程,从而使得岗位作业达不到规定的安全标准,无法达到合格的作业指标,安全事故频繁出现。煤炭生产与加工需要经历若干个流程,每一个程序中都难免存在一定的安全隐患与风险,都可能出现事故危机,煤炭企业正是因为缺少对作业流程的规范与监管,忽视了对作业人员操作、作业的规范化监督、监管,才导致了安全事故的出现,酿成了复杂的事故危机,给煤矿企业带来了巨大的经济损失。
2.3安全监管不严格
安全、高效的煤矿生产经营需要强有力的安全监管机制,然而,目前来看煤矿企业安全监管工作仍未落实到位,安全监管不严格、安全监督不到位,安全检查松懈,安全管理流于形式等都为煤矿安全生产带来了松懈、懒散的机会。煤矿企业必须对自身的安全监管工作做出深入思考,分析自身在安全生产、安全监督方面存在的问题和不足,大量的实例事故说明,安全监管工作不到位、监督不严格是导致煤矿安全事故的一大主因,安全监管不到位所酿成的损失不仅为企业带来了经济压力,也为煤矿企业的未来发展带来了阻碍和困惑。
3精细化管理减少煤炭安全事故的实践探索
3.1创设精细化作业操作流程
为了从源头上控制煤矿安全事故,就要创设精细化的作业操作流程,也就是要针对煤矿采掘、生产、加工、运输整个过程,依照行业安全管理的相关规程与标准来制定规范化的操作方式、规范化的作业流程,例如:目前,严格贯穿于煤矿行业的5E行业标准与6S精细化管理制度成为一大参照标准。其中,”5E”是指每人每天、每件事、每一个地点、每一项操作必须遵循规定的标准,达到任何一个工作流程、任何一个环节都有规可循、有纪可守。而且要遵照这些标准对全员进行全过程考核,任何一个环节都不得出现错误和问题,对于考核不达标的员工则要给予警告或惩处。“6S”则指的是:整理、整顿、清洁、清扫、素养与安全。这六大项工作对于煤矿企业来说具有至关重要的意义。其中整理与整顿就是对工作场地、作业环境进行清理,整顿则是指对一切物品进行归类、规范摆放,达到物有所归,用时随手可得,以此来确保作业安全,提高作业效率。清扫与清洁则侧重指在煤矿生产过程中时刻保持一个整洁的环境,保持作业环境干净整洁,控制不良污染与破坏,煤矿作业相对恶劣,维持整洁的作业环境也能控制安全事故。素养与安全则是要强化员工的职业素养与安全教育,使他们能够自觉遵守安全规则。煤矿企业应该细化作业流程,例如:工作面检查,打眼,爆破、支煤墙柱、老唐洒水、机电维护等,再对单个流程制定统一的安全作业标准,形成高、中、低三个危险等级划分,再对工作人员进行全过程规范化考核。
3.2精细化的安全教育培训
精细化的安全教育培训则体现在对全体员工的全方位思想教育、安全技能培训方面,精细化的教育与培训绝非枯燥的安全理论灌输,而是要延伸到安全技能培训、安全事故实例教育等方面。现阶段,煤矿企业应该重视安全事故实例教育,也就是定期面向全体员工,使用发生事故的人员现身说法或实体案例视频等来教育广大员工,对他们进行思想上的洗礼,从内心深处认识到安全生产的意义,主动配合安全生产。同时,也要精细化安全培训,精细化培训贯穿于煤采的各个环节,从工作面检查到打眼,爆破再到清挖等都应该进行安全、精细化培训,掌握安全操作规范,从而确保操作安全。
3.3精细化的安全作业监管
安全监管是煤矿企业安全生产的有效保证,必须形成精细化的安全作业监管,煤矿企业应该创建一套层次分明、分工明确、相互牵制、相互制约的安全监管组织机构,其中具体包括:班组长、安检员、部门领导、企业高管等,,形成一个层级递增、不断升级的管理人员层次,达到企业全员参与、全员管理的安全监管机制,班组长直接负责本小组范围内的安全管理,安检员则负责整个作业区域的安全巡视与检查,部门领导则针对本部门的工作进行安全监管,企业高管则负责从整体上制定、实施安全管理规范制度,达到一个层级递进的安全监管,确保煤矿生产安全。
3.4精细化的考核机制
精细化的安全管理需要精细化的考核提高保证,因为只有精细化的考核才能对已有的安全管理效果做出评价,也才能真正达到安全管理目标。要编制精细化的考核制度,例如:月考核、周考核等,而且要根据不同部门的具体工作任务来制定考核标准,通过考核来重点发现一些非法行为,对于不合格的非安全操作行为和人员要给予严惩,形成从班组到安检员到部门领导再到企业高管的全方位考核,而且考核要深入基层,落实到每一个工作细节中,以精细化的考核来达到精细化的安全管理。
4结语
精细化管理是煤炭企业管理的科学出路,只有加强精细化管理,才能减少煤炭安全事故,也才能达到安全管理的工作目标,控制煤矿安全生产故障,减少故障危机,提高煤矿安全生产工作效率,确保煤炭企业的安全。
作者:杨智 单位:中国神华神东柳塔煤矿
参考文献:
[1]贾磊.精细化管理在现代煤矿安全生产中的应用[J].内蒙古煤炭经济,2015.
[2]陈维益,周慧明,王思谱,张集.煤矿实施精细化管理的探索与实践[J].煤炭经济管理新论,2011.
1我国煤矿安全管理的问题
1.1安全管理制度不健全、执行不彻底
许多安全管理者在制定安全管理制度时,没有根据基层发现问题制定,盲目参考其他企业的安全管理制度。对于这样“不接地气”的制度,无论是安全管理者还是一线工人执行起来都比较困难,久而久之,安全管理制度就形同虚设了。
1.2安全教育不到位,员工安全意识淡薄
对于一线工人的安全教育,是煤矿企业安全管理的重要的工作,但是由于煤矿用工制度多样化,短期工和合同工所占比例较大,这些工人文化水平较低,在现有的安全教育培训中很难适应和学习,导致工人安全意识淡薄,违章作业、盲目蛮干现象时有发生。
1.3安全监督不全面,执法力度不够
我国一些煤矿企业仍在采用传统的管理模式,安全监督队伍臃肿,机构设置不科学,从业人员安全素质不一且平均水平不高,煤矿的六大系统(采、掘、机、运、通、排水)危险点分析不全面。这就导致煤矿企业安全监督检查不全面,疏于管理,有制度不执行,视安全制度为儿戏,为事故的发生埋下了隐患。
1.4安全管理目标模糊,安全责任较为混乱
由于部分煤矿企业对于煤炭生产过程中的危险点分析不全面不彻底,安全管理人员岗位职责没有尽到,使得煤矿企业各个系统的安全管理目标模糊甚至比较单一(如把“安全第一”的口号当目标)。安全监督不全面,执法力度不强,必然导致安全责任较为混乱,使得管理者和工人对安全管理制度没有敬畏心。
2精细化管理应用原则
2.1数据化原则
数据对于精细化管理很重要,用数据说话是精细化管理的首要原则。在作业流程上强调用数据作为分析的基础,用结果的数据检验作业成绩,用数据指标严格要求安全生产。追求的安全目标和生产目标都用数字来标注,生产的各个阶段包括计划规划、资源分配、过程控制等等都用数据进行管理。
2.2底线原则
精细化管理的精细并不是没有限度的,精细到什么程度必须有一定的底线。就是来规定可不可以再细分的标准。比如制度扣除工资金额的上限,某个工作面某个时间谁负责(不再细分到某个作业操作谁负责)等等,在底线范围内实施精细化管理,避免了过于精细而使企业臃肿。
2.3可操作性原则
可操作性对于精细化管理的实施是非常重要的。必须用明确的实施细则和精细化执行性高的管理,代替“走过场”、华而不实的工作方式方法。一定保证精细化关系符合安全管理的目标,需要怎么做就去怎么管理规划,做到切实可行,可操作性高。
3精细化管理在煤矿安全管理中的应用
3.1安全管理理念的精细化
煤矿企业全员要重视细节,细节决定成败,这个理念应该首先被确立,促进煤矿生产各个单位的理念创新,普遍树立起检查监督精益求精、生产操作零失误、上岗一分钟安全六十秒、重视细小现象等理念。鼓励煤矿企业全员参与安全管理理念的精细化,树立符合本部门或工作面实际情况的安全管理理念,力求通俗易懂,言简意赅。安全管理理念的精细化可以帮助企业员工树立目标意识和安全意识,使煤矿企业安全目标通俗易懂,更加生动形象化。
3.2管理安全责任的精细化
管理安全责任的精细化,全面没有遗漏、合理分层级地细化量化每一个工作面、工作岗位的责任,责任具体到人,量化到具体的数据。管理安全责任要通过精细化延伸到煤矿企业所有的角落,按照管理无处不在、无所不至的原则杜绝责任盲点,要实现时时刻刻有人管事、事事处处有人负责。管理安全责任有关制度对于煤矿安全管理有很大作用,而管理责任的精细化可以使这些制度更科学更彻底的实施。
3.3管理作业流程的精细化
以精细化管理的思路为指导,先由安全管理人员、专家、一线工人组成工作组对煤矿的六大系统(采、掘、机、运、通、排水)进行分析,找出所有的操作作业点,然后对煤矿的六大系统作业流程进行精细科学规划,使生产、经营等各方面的作业流程更加顺畅。精细化对待每一项管理业务,精细化控制作业流程,减少安全事故发生,力求无隐患高质量高效率。
3.4安全管理目标和标准的精细化
构建安全目标的指标体系,安全管理标准循序渐进,由粗到细,不断细化量化规范化,持续改进,实现整体安全管理提升,直至杜绝所以安全管理漏洞安全目标和指标体系的构建一定要具有科学性,可以参考国内外这方面先进的精细化管理经验,但是也不要忘记结合本单位的实际情况,构建符合本单位的具有科学性、创新性的指标体系。对于安全管理目标和标准的精细化可以使得安监员和一线煤矿工人更高效的生产工作,减少安全事故的发生。
3.5安全管理考核奖惩的精细化
煤矿企业应该遵循以人为本的原则,从群众中来,到群众中去,依靠群众,服务群众,以员工个人为考核对象,建立精细化公平公正的考核评价体系和科学合理的奖惩制度。在此基础上,根据精细化标准严格审核,严格实施,确保奖惩制度公平公正,发挥它巨大的作用,调动煤矿企业全员安全监督、安全检查、安全管理,提高员工工作积极性和安全意识。
4结语
关键词:煤矿 精细化 管理
全面加强企业管理是煤矿企业面临的一项长期而紧迫的任务。煤炭行业的特殊性客观上要求煤矿企业必须大力推进管理制度改革和管理方式创新。精细化管理是煤矿企业提高基础管理水平、实现煤矿安全生产的必然选择。推行精细管理为煤矿企业提升管理理念,改革管理机制,提高管理效率提供了切入点。
1.煤矿管理的现状
煤矿井工生产环境艰苦,作业条件差。时时刻刻都要受到顶板、瓦斯、煤尘、火灾、水患等自然灾害的威胁,发生事故的几率较高。所以安全生产是煤矿的“天字号”工程。安全管理是煤矿企业管理的重要内容,也是一个复杂的系统工程。山西的煤炭产业虽然为经济发展做出过重要贡献,但其增长方式粗放,资源浪费、环境污染严重,事故频发。“多、小、散、乱”是对山西煤炭产业发展状况的一个形象总结。煤炭资源整合是山西省委、省政府从山西省情出发,落实科学发展观,实现山西“三个发展”必然的选择,也是实现山西可持续发展、煤炭产业结构调整的客观要求。华晋明珠矿就是资源整合、兼并重组矿井。作为一家煤矿企业,管理体系相对成熟,但仍存在设备管理松懈、质量管理意识薄弱、成本管理难度加大、管理方式粗放等问题,精细管理契合了明珠煤矿长远发展的需要,也是解决企业当前生产管理中存在的问题的有效方法。它涉及生产中每一位员工的岗位工作,具有很强的导向性和实用性,是适合现状又可具体操作的有效方法。
2.煤矿管理中存在问题分析
明珠矿存在的管理问题表现在无论是管理人员还是操作人员普遍懂专业的少,存在业务不精、责任心不强,日常工作中对需要严格执行的规章制度、措施执行力度达不到预期要求;用于检测维修的设备不齐全,并且缺乏对设备足够的维护,设备管理手段相对落后等几个方面。一是成本管理存在的问题有设备老化陈旧,维修和更新需要大量资金。设备更新速度相对慢,历史欠账多,老、旧、杂的设备,不仅逐年增加了维修的难度和维修的费用,而且也是耗能增加的主要因素。不仅如此,设备更新、技术改造、新区域投入更是需要大量的资金。其次,巷道维修的费用逐年增加。随着矿井开采逐步向深部延伸,受深部矿压和岩层地质条件变化及开采区域集中的频繁采动动压影响,造成矿井井下巷道压力增大,底鼓变形严重,有的已严重失修特别是有的巷道已严重影响了矿井的正常通风和安全生产。这一客观隐患问题的存在,已严重的影响了矿井的安全和正常生产,给矿井造成了极大威胁。并且已经影响矿井的正常生产衔接。另外,受物价因素的影响,材料、电费等上涨,各种补贴增多。几年来,在我国国民经济快速增长的过程中,工业原材料、电力价格等物价也随之大幅度上涨。同样,为了提高职工待遇,政府调整并提高了职工福利性补贴的种类和额度,使企业成本增加过快。二是管理方式上主要存在如下问题:企业仍处于粗放管理的阶段,管理浮于表面,停留在理论或制度层面,缺乏对具体管理方法和手段的研究,针对性、操作性和稳定性不强。企业组织架构和职能定位不够合理清晰,管理层次较多,管理中存在众多交叉、盲点和结合部,造成管理效率低下。管理重形式,不重效果,管理中会出现形式主义制度定了很多,口号也很多,但执行不力。管理重表面,不重实际。企业的硬件设施不比国内外先进企业差,但软件方面却相差太远,成本与效率不成正比。企业没有进行长期规划,企业政策往往朝令夕改,不稳定性极大,抗风险能力低下。三是管理意识上主要存在如下问题:干部员工心态的评估满足于“差不多、过得去”,远未达到精确、量化和规范的要求。一些职工的标准意识不强,工作粗枝大叶,有点看似做了、实际没做,有的做了、但细处没做。商机的错失和生产过程中的跑、冒、滴、漏等各种浪费现象普遍存在。
3.煤矿实施精细化管理的步骤
煤矿实施精细化管理要从理念宣传贯彻、调查分析研究、规划安排整改、示范深化、训练强化、验收测评、联络跟踪等步骤扎实开展工作,逐步实施,使煤矿安全精细化管理得以顺利进行,收到预期效果。一是要加强煤矿精细化管理的宣传力度。通过标语、板报、宣传品、会议、电视等各种宣传媒体,向全体员工宣传讲解安全精细化管理的意义、目的、手段等,使全体员工充分认识到安全精细化管理是保证安全生产的重要管理方法。必须高度重视、积极认真的投入到安全精细化管理中去。二是调查研究分析阶段,通过深入队组、深入生产现场、深入安全管理层进行认真细致的调查分析,找出安全管理中有问题的系统、层面或环节,对这些问题进行认真分析研究,达到透彻、全面,提出安全精细化管理诊断报告,并由高层干部会议认可后,制定出煤矿安全精细化管理的规划方案,该方案包括安全管理各系统及各关键控制环节的标准体系。三是规划整改阶段,对调查研究出的问题,制定针对性操作性强的整改规划,从教育培训、人、财、物、整改期限、整改负责人、验收人等方面详细规划安排,并认真执行整改规划,决不能走过场。四是典型示范深化阶段,在安全精细化管理过程中,选取关键系统或关键点,抓透彻做细微,抓出示范工程,带动整个面上的观念改变,用看的见、摸得着的模范效应来消除员工对推进安全精细化管理的质疑,变应付为主动,变肤浅为深化,激发员工开展安全精细化管理的积极性。五是训练强化阶段,通过强制训练,使员工对安全精细化管理的认识逐步深化,建立良好的员工执行习惯,达到员工对精细化规则自觉执行的目的。六是验收测评阶段,对照规划整改阶段提出的煤矿安全精细化管理的标准体系,逐条进行达标验收,保证安全精细化管理在企业管理上全面贯彻执行,并对精细化管理不到位的部分进行修订补充。七是联络跟踪阶段,在一定的期限内,密切关注煤矿安全精细化管理的执行情况,随时督促指导精细化管理工作,使其在执行—改进—执行中不断执行和完善安全精细化管理工作。
总之,向精细化管理发展是煤矿管理发展的必然趋势,是煤矿企业保持最佳发展态势的重要保证。煤矿安全精细化管理在按步骤实施过程中,必须从安全目标管理、安全控制工程管理、事故管理、安全文化建设以及决策层管理、执行层管理、操作层管理等方面准确定位,合理分工,细化责任,量化考核,把安全工作层层分解,从每个安全环节、每个安全控制点做起,做小做细做透。使生产经营活动过程中的每个环节、每个系统始终处在安全状态,从而保证煤矿安全目标的实现。
参考文献:
[1]胡晓华,精细化管理在煤炭企业的应用,现代经济信息,2009(8)
煤炭企业安全生产管理精细化
煤矿企业管理精细化管理是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。它以规范化为前提,系统化为保证,数据化为标准,信息化为手段,把服务者的焦点专注到了满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益和更强竟争力。其特征为第一强调数据化精细化,第二改进和完善管理过程,第三持续不断改进,第四以人为核心,第五创新。煤矿安全精细化管理,应当在煤矿安全管理的基础上,进一步把每个安全环节做细做透,进一步创新,在创新中不断地否定自我,不断地提高精细化管理水平。
煤矿安全精细化管理的前提。煤矿安全精细化管理的前提应该是根据不同的系统、不同的专业和不同的具体问题,采取各不相同的针对性管理方式和措施。包括:煤矿安全制度管理、煤矿安全技术管理、煤矿安全现场管理、煤矿安全目标管理,煤矿安全监督检查管理、煤矿安全隐患排查管理、煤矿安全事故管理、煤矿安全培训管理、煤矿安全信息管理、煤矿矿级领导带班作业管理、煤矿安全文化建设管理、煤矿安全宣传教育管理、煤矿预先危险性分析管理等。这些管理专业既相对独立、又相互作用,紧密联系,它们各自有自己的目的、方法和作用,又有相同的对象和统一的目标。
煤矿安全精细化管理的关键是系统化。煤矿安全管理是一个复杂的系统工程,应把工作流程、工作岗位、工序细分成一个个不可再分的单元,在做好每个单元上下功夫,同时搞好单元紧密衔接,也就是说把小事做细做透。在管理过程中要系统地观察问题、分析问题,最终解决问题。要建立一支以目标为导向,以制度为保证、以文化为灵魂的高效的、运行良好的安全管理组织系统,这个系统包括煤矿安全管理的各个层面,即决策层、管理层、执行层、操作层。在精细化管理过程中,安全管理系统不断在优化中,经过不断改进,在系统内某一个程序或环节就达到了最佳状态,实现了安全管理的最优化。将其用一定的方式固定下来,这样的程序或环节越来越多,并不断优化,使安全管理系统的运行质量不断提高,管理效果不断提高。
煤矿安全精细化管理要见于数据。即煤矿安全管理系统要具体化、定量化、数据化。在管理过程中不断用各层的量化目标检查、指导、协调其控制过程,使各层的量化目标得以顺利实现,从而保证煤矿企业安全目标的实现。安全控制工程系统要对安全项目、安全设施、安全生产系统、安全技术措施、安全隐患排查治理、安全监督检查、安全教育培训等方面细化量化,及时采集管理过程中的数据并认真分析,采取针对性措施使其过程数据始终处于控制数据之中,达到安全控制的要求和目标。事故管理系统和安全文化管理系统同样要对包括的内容细化量化、数据化,并及时掌握和分析实时动态数据,适时加以协调、控制,才能达到预期的目标。
煤矿安全精细化管理信息化。信息管理已成为安全管理的基础,多年来,安全信息管理以成为煤矿安全管理的主要方法之一。精细化的安全管理要求对煤矿生产经营过程中与安全有关的各类信息进行全面收集、正确处理和及时利用。从信息资料整理及事故统计分析获取的安全信息,分类汇总、绘制报表、逐级上报提交给有关部门,这些工作全部由手工方式来完成,会出现所积累的信息不能反映整体性、准确性、时效性,给安全信息管理工作带来难以克服的困难。而利用信息化(计算机技术加现代通信技术)就能更好的解决这些困难,能够提高信息资源的利用率和信息处理工作的效率,使安全信息处理工作高效、便捷、准确。能使安全管理的决策与调度实现高效化,信息沟通与控制实现实时化、存储与检索实现条理化。达到安全管理精细化的要求。
关键词:精细化管理;煤矿;生产效率
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
一、精细化管理在企业运营中的发展趋势
精细化管理是现在企业的一种超前的管理方式,起源于西方发达国家,并在国内的大中型企业中得到应用。精细化管理讲究在管理过程中点、线、面的集合,对每个步骤环节的分工都非常明确,强调责任到人的一种管理理念。
精细化管理将传统的个人管理模式做的更加规范化与流程化,也可以说是对传统个人管理的升级。控制和集中管理流程中的关键点,以关键点来覆盖全面的管理。
二、煤矿的生产需要采取精细化管理的必要性
1.煤矿企业多为大型集团企业,而且一般为多产业集群的生产企业,每个产业还往往分布在不同的地区,粗犷式管理不能满足其管理要求。
2.煤炭的生产周期较长,在这个较长的周期过程中很容易造成资源的浪费,而且还会因为一些不可控因素影响到煤矿的生产。
3.煤炭的生产过程相对于别的产品来说比价复杂,必须要加强每一个步骤的管理控制,才能确保煤炭生产效率的高效。
4.煤炭的生产过程相对来说是一个比较特殊的产业,既要保证生产的安全性,同时还要求煤矿生产的高度专业性,专业的生产技术人员,专业的设备以及专业的管理。
三、精细化管理在煤炭生产管理中的应用
精细化管理主要从以下几个方面进行详细的介绍,分别是煤矿生产环境、煤炭生产过程的管理、工作人员的管理、生产流程管理、干部队伍建设、安全生产以及机器设备的维修养护。
1.优化煤矿生产环境,提高煤炭生产效率。矿区的生产环境本身就是错综复杂的,从开采区域到存放区域,同时在开采的过程中还会对不同的煤炭就行分类,就产生了对煤炭分类管理,所有的工作如果不采用精细化的管理,就会造成混乱的煤矿环境,既不能保证矿区的安全生产,更不利煤炭生产的高效。
采用精细化管理,就是分清开采区域,煤炭存放区域,存放区域还要按照等级划分不同的区域,煤矿工人的活动区域,机器的存放区域等等,这样就能保证整个煤炭的生产环境井然有序,有利于员工在工作中节约时间,把大部分的经历放在煤炭的生产上。另外还要安排专门的人员对煤炭的分类进行管理,保证煤炭每类工作的有序进行。
2.优化煤炭生产过程的管理方式,变粗犷式为精细化管理。改善传统的煤炭生产流程,对整个生产管理进行层级管理,责任到人。要知道精细化的管理的最终目的是将企业的效益发挥到最大化。
具体方法:1)按照所从事工作对煤矿工人进行个性化的管理,保证让每个人发挥最大的潜能;2)划分煤矿生产的片区,制定片区负责人,全面负责该片区的所有工作,其中包含机器的调配与使用;3)优化制度改革,结合煤矿生产的实际完善一套切实可行的制度,并在煤炭生产过程中严格应用;4)优化工作流程,应当对每一道工序指定任务与任务负责人,定时的进行管理与督促。
3.加强工作人员的管理,以人为核心,让精细化在日常的管理中得到渗透。人是企业的核心组成部分,特别是类似于煤炭生产的生产型企业。因此在管理中要明确每一个人在煤炭生产中的管理地位。培养员工主人翁的精深。
员工的管理是一门艺术,员工的管理成功与否直接关系到企业的最根本利益,要把煤炭的生产管理在每一个员工身上得到充分的体现,形成企业特有的凝聚力。作为有一定层次的管理者,也不能仅仅通过理论进行管理,自己也要在生产过程中付诸实际行动,起到榜样的作用。
4.生产流程的精细化操作。员工的具体工作能否安排的顺利妥当,是对煤炭生产精细化管理的一个重要的考核目标。1)员工的工作安排要有计划性,在煤炭的生产过程中,每天固定的任务量,根据实际情况每天进行调整;2)工作中要注重总结,每天,每周,每个月的总结性的回忆,通过对今天工作的总结来确定明天的工作计划,通过对本周的工作总结确定下周的工作计划;3)紧密的沟通与信息传递,会议精神的传达,相关材料的学习等,要保证信息的真实性,要确保同一则信息,即使在几百人之间传递,最后的结果要是一致的。
5.加强煤炭生产过程中相关领导队伍的建设。在煤炭的生产过程中,领导担任着很重要的角色,他们不仅是任务的安排者还是任务的具体执行者。因此对于这些领导便有了更高的要求。从整体上加强领导队伍综合素质的培养,让这些领导彻底的领悟到精细化管理的精髓。其次,作为领导还担负着生产过程中员工工作积极性的调度,通过精细化的管理方式,赋予领导者部分权利,这样有助于领导者结合员工的总有优势安排工作,做到利益的最大化。
6.注重安全生产,在保证安全的前提下,提高煤炭的生产高效。精细化管理最本质的目的就是要在保证安全生产的基础上提高效益。众所周知,煤矿的安全生产关系着千万百姓的家庭。同时也受到了国家的高度关注,通过实施精细化管理,明确每个人的工作安排,在生产过程中一切以保证安全为首。安全是第一位的,不能确保生产的安全性,提高煤炭生产的高效便无从谈起。
7.关注煤炭生产机器设备的精细化管理。机器设备在生产过程中就像我们的手足,通过引进最新的技术来改善生产设备,做到人机合一,定期做好机器设备的保养与维护,让机器设备在生产过程中作用最大化。
综上所述,精细化管理可以贯穿到煤炭生产过程的每一个环节,如何才能真正的理解精细化管理的内涵,让精细化管理与提高生产效能有机的结合,还需要我们在实际的生产过程中不断的探索。
量化生产指标,优化管理制度,确立责任人制度,这些微小的工作其实都包含了精细化管理的精髓,把这些具体的工作做到位了,在煤炭生产这个特殊的工作当中,便能很顺利的提高生产效能,并能确保矿工生产的安全性。制度的实施要从我做起,从身边的小事做起,全体煤矿企业应该深刻认识到精细化管理在煤炭生产过程中的真正意义,敢于改革,勇于创新,共同为企业,为个人创造丰厚的效益。
参考文献:
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