仓库盘点账务处理精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇仓库盘点账务处理，期待它们能激发您的灵感。

篇1

关键词：存货核算 SAP系统 内控

存货核算与管理是企业管理运营的一个重要的环节， 东风德纳车桥公司适应社会发展的形势，和东风商用车公司一道，推进实现了SAP管理系统。本文通过论述采用SAP系统后，存货核算和管理业务流程再造及账务处理，以及对存货核算和风险控制关键点进行了重点分析，提出了对存货核算人员的新的要求和建议。

1.存货核算及管理概述

“存货”的概念是：在企业的日常工作中，企业所拥有的待出售产成品或者正在生产的产品，在劳动生产时或者在提供劳务工作时所需耗费的材料及物料等。

存货是企业流动资产重要组成部分之一，是企业生产循环中最重要的一环。具体来讲，包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及包装物、低值易耗品等。存货所涉及的主要业务活动包括发出原材料、生产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等，一般会涉及到生产计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门。所以其控制点也多，主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重点。

2.存货核算中存在的普遍问题分析

存货核算及管理长期以来，一直是困扰企业财务会计人员及企业管理层的难题，一般存在已经几方面的问题：

（1）存货核算和管理机构职能设置不规范。

（2）存货核算的准确度不高。

（3）存货核算缺乏供应链管理机制。

（4）核算的货物成本与实际成本不符。

（5）存在白条抵库现象。

（6）盘存账实不符。

3.SAP系统下的存货核算业务流程再造及账务处理

为了全面改善企业管理环境，提升企业管理水平和效率，东风德纳车桥公司采用运行SAP管理系统后，业务流程实现了重新组合创新。在存货核算和管理上主要体现在一下方面：

（1）采购入库业务流程

采购部根据生产计划制定采购订单，库房依据采购订单入库，收货并打印验收入库单据，此验收入库可在事务码MB51中选择101移动类型查看，此步骤仓库收货时产生会计凭证：

借：外购半成品（自制半成品、配套件）

借（贷）：外购半成品差异（自制半成品差异、配套件）

贷：GR/IR

库房入库价格按公司成本室制定的标准价执行，标准价与采购价之间产生的差异计入以上分录反应的外购半成品差异（自制半成品差异、配套件）。若发现入库数量或者物料出现错误，库房可用MBST进行冲销，财务通过事务码MB51，同时，财务会计人员通过移动类型102可查看此冲销凭证，实时监控存货库存变动情况。

（2）采购结算（发票校验）业务流程

根据库房打印的“采购验收单”及供应商开具的增值税专用发票在MIRO中进行发票校验。发票校验的过程是财务人员对入库数量和采购金额进行核准的过程，发票后附清单与SAP中的入库记录一一勾对，核对其数量，校验发票界面上的价格与采购部统一制定的采购价格核对金额，准确后方可进行结算入账。

借：GR/IR

应交税费——应交增值税——进项税

贷：应付账款

月末财务会计人员通过系统进行材差暂估及材差的冲回（材差发票结算），同时，将增值税发票抵扣联的信息录入到“进项税发票管理系统”，以便税务会计进行核对，保证存货核算的正确性。

（3）采购暂估核算业务流程

月末SAP中进行采购暂估处理，属于集成业务，相关会计在SAP系统中进行相关操作后产生凭证，通过“GR/IR调整”这个过渡科目来核算，月末在FS10N查看暂估凭证。

当月末暂估时的账务处理：

借：GR＼IR调整

贷：应付账款----暂估款

次月初冲回时的账务处理：

借：应付账款----暂估款

贷：GR＼IR调整

（4）车间领用发出业务流程

库房根据车间在SAP系统里下达的领料单，对车间发货，会计通过事务码MB51，移动类型311/312（厂内移储）查询库房对车间的发货情况。对车间发货只体现数量的增加与减少，不产生会计凭证。

会计凭证的产生是261移动类型，是车间在投料完工时产生会计凭证：此会计凭证反应的是报工和投料同时完成。

借：自制半成品

贷：生产成本——自制半成品

借：生产成本——配套件（自制半成品、外购半成品）

贷：配套件（自制半成品、外购半成品）

（5）厂际调拨出库业务流程

发货方根据需求方制定的调拨凭证来发货。库房制定的调拨凭证是依据生产科的转储订单执行。需求方收到货物、核实无误后在SAP系统做收货确认。此操作和车间出库不同，为两步法，即收发双方都需确认。在MB51中输入351移动类型查询，此操作产生会计凭证：

借：配套件----国产（自制半成品）（592C或592A）

贷：配套件----国产（自制半成品）（592A或592C）

此移动车桥十堰工厂多用于配套库和外协库，部件厂是标准件库。部件厂和十堰工厂的厂际调拨不做任何帐务处理，部件厂和十堰厂与其他单位之间的厂际调拨，视同销售业务处理。

（6）有关销售的发货（经营出库）业务流程

通过MB51中的移动类型251/252，可以查看有关销售的发货明细，此移动类型系统自动产生会计凭证。

借：其他业务支出-----销售外购配套件

贷：配套件-----国产

月末，财务人员督促生产库房把相应的出库单据传送到财务科，财务人员于月底前根据发货单据数量对客户开具增值税专用发票入账，账务处理：

借：应付账款

贷：其他业务收入-----材料销售

应交税费----应交增值税----销项税

（7） 研发试制领用材料业务流程

研发部门根据现场产品调试需要，从生产库房领用零件。财务通过MB51，移动类型Y91/Y92查询研发领用材料明细。产生的会计凭证为：

借：研发费用-设计费-材料费

贷：配套件-国产

（8）料废、退修品零件出库业务流程

生产库房发现供应商零件有质量问题，经过质检科核定并开具料废、退修品检验单，库管员依据此单据做发货业务。会计查询事务码MB51，移动类型为551/552。该业务产生的会计凭证为：

借：待处理流动资产损益——待处理流动资产损溢

贷：外购半成品

会计核对无误后根据料废、退修品清单对供应商开发票，视同销售业务处理，同时月底要结转相应的材料成本，必须做到收入与成本的匹配。

会计凭证为：

开发票挂帐

借：应付帐款

贷：其他业务收入

应交税费——应交增值税——销项税

结转相应材料成本：

借：其他业务支出

贷：待处理流动资产损益——待处理流动资产损溢

（9）委外加工发出材料业务流程

委外发出存货的查询方式，通过事务码MB51，移动类型X61/62，每月由外委加工存货会计与外委加工商核对好数量和单价，相互开具发票挂帐。

以上所有关于存货的发出业务，库房按照先进先出法会计原则进行操作，按照标准价的计价原则。

（10）发出材料成本差异的分摊业务流程

月末SAP系统自动进行差异的分摊，把差异分摊到每个物料上。（分摊的会计原理：材料成本差异率=（月初结存材料成本差异+本月收入材料成本差异）/（月初结存材料的计划成本+本月收入材料的计划成本）*100%，当月发出材料成本*材料成本差异率=分摊金额）

（11）存货盘点结算流程

月末扎帐，停止物流后，库房进行盘点。财务人员、生产科相关人员月末到现场进行抽盘，确保账实相符，库房人员根据实物盘点数制作盘点清册，财务人员通过事务码MI20对盘点清册进行核对并过账，以当月盘点数作为下月初库存数。半年末及年末需要库房打印出盘点清册，要求盘点清册上有库管员、库房班长及生产科相关领导签字，手续齐全后交与财务人员备案。盘点清册中若出现差异，属于盈亏。盘盈盘亏的移动类型SAP系统自动产生，用MB51中的701/702可查询盈亏数量和金额，也可在MI20中查看，盈亏的会计凭证在盘点过账时产生：

盘亏账务处理：借：待处理财产损益----待处理流动财产损益

贷：外购半成品（自制半成品、配套件----国产）

盘盈账务处理：借：自制半成品（外购半成品、配套件----国产）

贷：待处理财产损益----待处理流动资产损益

会计督促库房检查盈亏原因并作出说明，财务人员进行盈亏凭证的相应账务处理：

盘亏账务处理：

借：直接管理费用-存货盘亏、毁损及报废-存货清理损失

贷：应交税费-应交增值税---进项税额转出

待处理财产损益---待处理流动资产损溢

盘盈账务处理：

借：待处理财产损益-----待处理流动资产损益

贷：直接管理费用-存货盘亏、毁损及报废-存货清理损失

计提存货跌价准备：德纳车桥公司存货跌价准备计提方法是根据存货类型按库龄长短进行计提。

开展对存货库龄报表的分析：关注每月库龄表中零件的库龄变化情况。重点分析长库龄，同时对还在不断采购的零件了解原因，及时汇报，防止存货积压数攀升，造成公司资源浪费，成本增加。

4.SAP系统下的存货核算关键风险控制点分析

4.1库房入库风险控制

（1） 检查采购订单是否及时关闭，在“采购订单跟催表”（ZSUBMMR0002）中查看采购订单的创建日期，当月未用的采购订单应及时关闭，否则会影响下月的生产和采购需求。

（2）采购部是否下有负的采购订单，杜绝负采购订单产生，否则给实物管理和财务核算带来隐性风险。

（3）采购部有调价通知，但在SAP中却未及时维护价格或供应商未及时接到价格变更的通知，需要财务人员结算时认真核对。如果系统价格与开具的发票价格不一致（尤其是SAP中的价格高于供应商开出的价格时），需要和采购部沟通，确认价格的准确性，并做相应的财务处理。

4.2车间领用发出风险控制

会计人员督促库管员对库存日清日结，确保SAP系统领料单上的数量与库房实际的发货数量一致。

4.3销售的发货（经营出库）风险控制

有关销售的发货251/252，库房发出到客户的出库单据，必须由生产科相关领导签字，此移动类型考虑到安全性，目前只限于毛坯库（1000）和配套库（1004）有该权限，对其他库房并未开放。所以财务人员需要定期在MB51中输入251/252进行查看和监督，避免库房通过该操作使货物非正常流出。

4.4研发试制领用材料风险控制

（1）日常检查SAP系统中研发订单是否齐全，与其匹配的成本中心是否正确。

（2）月底用MB51查询是否有不该选研发订单的记录选了研发订单，再结合S-ALR-87012997和S-ALR-87013611这两个事务码查询。

所有检查工作必须在月末结转前完成。

4.5料废、退修品零件出库风险控制

（1） 月底，相关会计根据料废、退修品清单与SAP系统数据一一核对。保证系统录入数与清单数相对应，以防库房不正常出库，造成工厂财产损失。

（2）料废结算价格按成本室提供的价格核算，退修品价格“采购信息记录查询” 中的价格核算。

4.6月末存货盘点结算风险控制

（1） 每月对库房进行实物抽盘，确保账实相符；

（2）盘点清册的数量必须与MC.9中库存的数量一致；

（3）月末检验MC.9与库龄报表库存数量是否一致，如果不相符进行查找，必须查明原因。关注长库龄零件数增加的原因，提醒采购部门和生产部门零件积压情况；

（4）检验库存：可用MC.9核对库存（以MC.9上月的期末库存数作为本月的期初库存，结合本月收发存报表ZSUBMMR0020中的收入和发出，计算出本月期末库存数，再与MC.9中本月的期末库存数核对，检查是否相符）。

5.SAP系统下的存货核算对会计人员提出的新要求

5.1不断完善和执行存货核算流程和内部控制制度

企业应该建立完善的存货核算和管理控制制度，并将这一制度严格的执行下去，及时提供准确的存货信息，企业要对企业流程中每个环节，对企业的采购、库存及生存和销售环节的信息流做梳理，使数据流能够顺畅、准确、及时的流动。保证生产领料制度和存货核算制度的健全运行，明确材料的用途和流向。

5.2进行定期的监盘或者抽盘

实施存货核算和管理制度，重点对存货按季度年度进行彻底的盘查，比对账面存货及实际库存的差异，更新账面数据。此外，还应该对历年来企业的存货盘点数据进行分析，找出核算中存在的问题，提出解决及杜绝途径。在监盘的过程中，要核定存货的数量，还要检查存货的包装、质量及有效期等相关信息，并详细记录，及时处理异常情况。

5.3提高存货核算及管理人员素质

加强对企业存货核算和管理人员的素质提高及培养，并形成权责利相互制约的体制，确保各部门间相互监督。同时，加强仓库的管理，对于仓库的发货、入货账目，要配备有专人员对账、若发现有账实不符或不清晰的账目，需及时调查更正，从源头上防止仓库管理人员违规做法。

5.4加强对外售（委托）存货货物的管理

研发部门根据现场产品调试需要，从生产库房领用零件。外委加工存货会计与外委加工核对好数量和单价，相互开具发票挂帐。需要加强此类存货的出库控制，及时进行账务处理，以及回收的清理。

5.5充分运用SAP信息化业务流程强化日常监督

（1）在MB51中检查入库及冲销记录，发现102冲销过多时，与库房沟通、避免因为每月价格变动造成的成本差异。对出库的物料进行监督，系统中的出库明细一一对应到实物，到生产部门核实出库；对研发领用的费用明细进行细致查看，成本中心是否都归口到研发部门，研发订单是否有遗漏，财务人员保证成本中心和研发订单的准确无误。

（2）做完发票校验工作，进项税税额录入的准确无误。在SAP系统查看采购订单的时间跨度，准确性。

（3）对库房进行实物抽盘。对库房盘点清册准确及时的过账，保证月末库存的准确性，禁止出现负库存，做好库龄表分析。

（4）对厂际调拨进行监督，在ZSUBMMR0009中发现关联单位有未收货的，需要收发货双方协商解决，督促相关部门确保收货差额为0。 查询转储订单，确保订单及时关闭。

（5）根据库房提供的有生产科相关领导签字的出库单据，经系统核对准确后，对相应的客户开具发票，此财务核算必须在当月扎帐前完成，保证收支匹配，发票结算率和准确无误。

（6）废品业务处理及时和完整性。

（7）在FS10N中查询发出材料差异的分摊明细，财务人员掌握每月的分摊额，以便关注计划价和采购价的差异及计划价的变动情况。

结束语：存货是企业资产中重要的一部分，对存货的核算和管理也是企业经营管理中的重要环节。提高企业存货核算管理水平和效率，在一定程度上就是提高企业的资产流动能力和盈利能力。通过对东风德纳车桥公司SAP系统下存货核算和管理实践的分析总结和探讨，有利于进一步完善和推广，促进企业存货核算和管理水平。

参考文献：

[1] 张力上 《成本会计》西南财经大学出版社 2005.8

[2]袁太芳.存货发出计价核算的探讨[J].财会月刊（综合版）.2006.2

篇2

构成第三方仓储管理的主要内容是仓储系统的摆设设计、仓库内部货物的保管、仓储如何作业操作。虽然他们不是一个层面上的东西，但却有着各种不同却相近的联系。

1.1仓储系统的布局设计

仓储系统是以三大运输干线为主要干线，分别为铁路、公路和大型船舶。在区域内送货，区域是送货的主要地区，其他为副中心地区，这就形成了一个扭曲的布局系统模式，这就避免了复杂混乱的局面。枢纽就是一个配送中心，只不过这个配送中心的基地是个仓库。它还需要对配送中线的选址进行规划、仓储系统内的设施设备也要进行安排，同时也要设计规划区域。这些是仓储系统布局设计的不可缺少的部分。无论在物流建筑的设计上，物流设置设施的配置上，还是物流供应链的设计上，都必须要有专业的技术。因为它对物流程序的运作的好坏有着直接的影响，所以说，仓储储藏不仅仅是布局中的顶层设计，更是供应链设计的核心部分。

1.2库存控制

要想确定仓库商业模式，就需要在控制库存的时候，以仓储系统的布局设计为依据对本仓库的管理目标和管理系统模式进行确定。只有这样，才能够更好地确定好仓库的商业模式。第一，将控制目标定位在服务质量和运营成本上，在企业商业模式中，让库存控制在一定量，避免过多或者过少的现象出现。第二，服务质量、运营成本、计费系统、客户关系管理将会成为控制目标，如果将独立核算的利润中心作为供应链的一个执行环节，从而实现企业利润最大化。第三，要指定一个控制目标，控制目标包括服务质量、运营成本、计费系统、客户关系管理，并且将立核算的利润中心作为供应链的一个执行环节，提高企业在市场上的竞争力，这样企业的盈利会更多。第四，物流仓储管理中库存控制有执行、反馈和分析这三个功能。因此，相对于供应链的整体来说，它处于后端位置。

1.3仓储作业操作

仓储作业操作的传统作业流程包括进仓、盘点、账务处理、出仓等，因而说，它是整个仓储管理中的基础部分。在第三方物流的仓储管理中，是以仓库管理系统为中心来进行主导管理。仓储管理系统的仓储作业操作是信息化的，这是它与其他管理软件的不同之处，因而，它的这个特点对库存控制和信息集成化奠定了坚实的基础。

1.3.1进仓作业流程

首先是进行接单审单，然后开始检查车辆，再把车上的货物卸载下来，验收货品，验收成功后系统指导的进行上架，并对货品进行贴标签扫描，单据处理之后最后入账确认。

1.3.2盘点作业流程

首先是制订盘点计划，然后盘点食物，对实物和标签进行核对，盘点表与系统账务进行复核，最后计算库存准确率。

1.3.3出仓作业流程

首先是接单审单，然后把货品系统分配，分拣备货，发货，复核交接，单据处理，最后销账确认。

1.3.4账务处理

实时记录和检查每次进出库作业、质量状态、数量的改变；同时，对货品进行分类、整理、归档保存、备份相关凭证，这是进行账务处理的主要目的。

2第三方物流企业仓储管理的发展趋势

2.1信息技术与第三方物流企业仓储管理的密切结合

随着我国物流技术的发展，第三方物流也逐渐壮大，它对于提高物资运输流通速度、节省仓库储存成本有极为重要的作用。WMS是集员工、流程和环境于一体的系统集合体，是由一系列计划模块有机组合并产生相应预期结果的系统，国内与国外相比，在WMS的运用上还有差距，在国外，WMS功能的强大和专业性通过实践的充分证明，在国内仅仅是在初级模块中WMS得到了广泛运用。仓储管理必须通过WMS作为工具来开展一些充足的辅工作，对于第三方物流仓储企业这是必要的。要对自己自动存储货物、补充货物、RFID、企业产出的情况报表、库存控制指标等的运用进行重新排列组合，这样才能让企业的仓库管理得到进一步的发展。要想灵活运用这些技术，就需要在管理中有成熟的理念支持才可行。

2.2贴身个性化行业化服务意识

如食品饮料、服装、化工、IT、电信和汽车这些行业是第三方物流企业最为关注的焦点行业。支撑物流行业现阶段生存发展的支柱力量是行业发展速度比较低的传统行业，据调查显示，物流行业中比较大型的企业非常重视传统行业的物流需求，因为处理好这些物流需求，可以提高企业在竞争激烈的市场环境中的竞争力。第三方物流企业仓储管理要在熟悉客户企业、物流活动发展规律、具有物流系统开发和创新能力的条件下给客户提供有利于物流合理化的综合物流服务。在熟悉并且清楚的了解客户需求之后，结合自身行业的特点，分析归纳行业的要求，为客户指定贴身计划。让每个企业客户都有一个符合自身的计划去实行，改变了过去第三方物流企业被动接受指令的情况。

2.3人才的战略型、管理型、技能型

要想让现代物流能够有一套良好的物流服务体系，就要求提供物流实施的计划、对整体系统进行设计并且要加强物流的管理。不断与整体物流的成熟发展相联系，要想让第三方物流企业能够更好地发展，就要求企业中有物流方面的高素质人才。从理论方面讲，可以将仓储管理的高素质人才分为上三种：第一种是战略类型的物流人才，第二种是有管理能力的物流人才，第三种是有技术的物流人才。当然，这三者兼备在一起的人才才是企业最需要的。我国在近些年也很重视培养这方面人才，在不少大学设置了这一门课程，这类人才在学校中学到了很多物流管理方面的知识，再经过后来在工作中不断汲取经验和在企业的培训课程中也学到不少专业知识，这都是培养物流人才的途径。

3结语

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在吐哈油田公司物资供应处信息化建设基础上，合理应用条码技术，具有重要意义：利用条码的自动快速识别功能，实现货品运输各个环节的数据收集自动化，有效提高工作效率，包括工作速度与准确性。利用扫描货品的条码标识以及货位、托盘的条码标识，实现仓库作业的各个环节数据自动化采集，提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率，提升数据的准确性和及时性；减少作业过程中单据的使用，逐渐实现无纸化作业。对所有类型仓库，包括现有的平面库、组合货架库房、移动式货架仓库、立体库，采用不同的方式实现条码管理，将有效提高货物到货登记、入库、出库、盘点、配送工作效率，预计出库速度、盘点速度、单据处理速度提高5倍，到货登记与入库效率也将显著提高。业务员在现场实时进行账务处理，可保证信息及时提交，保证库存信息的准确，为各类业务处理及领导决策提供准确的依据。通过对现场实物信息的采集和存储，建立库存实物数据库，杜绝虚假或错误的账务操作，避免出现账货不符的情况。对实物的标识和快速准确的识别是条码应用的基本功能，利用此功能，凡是涉及实物识别的业务环节，都可以轻易地改善识别速度与准确率，而各个环节的效率改善，必然会提升吐哈油田公司物资供应处整体业务处理的效率。

条码技术具体应用实施

吐哈油田公司物资供应处的主要服务用户为吐哈油田公司所属单位及西部钻探工程公司等驻矿单位。下设鄯善、哈密、三塘湖、玉门4个仓库，现有5台大型龙门吊、2套石油专用管材检测线、2套水泥干混装置等物流装备。物资处先后为油田勘探开发建设、重点工程等提供了100多亿元的物资保障。在西气东输管道、中哈输油管道、西部石油管道、鄯乌输气管线等国家重点工程项目建设中发挥了重要作用。随着国家西部大开发战略、国家能源战略的实施以及西气东输管道、中哈输油管道、西部石油管道、鄯乌输气管线等国家重点工程项目的实施，物资处将面临新的发展机遇。伴随着物流业务的不断拓展和物流总量的不断攀升，仓库的工作负荷将经受严峻考验，如何有效提升仓储管理效率、降低业务差错率、减少业务处理环节，已经成为物资处提升供应链效率、实现精细化管理的关键课题。经过调研和分析，确定该系统核心需求如下：（1）库区范围内实现无线网络信号全方位覆盖，包括库房、料棚、料场。（2）无线网络可供无线手持条码终端和办公电脑共同使用。（3）无线网络必须具有高可靠性，可“24×7”不间断工作，不受高温、低温、大风等恶劣天气条件的影响。（4）无线手持条码终端须可靠性强，操作简便，扫描识别迅速。（5）条码粘贴牢固，保存时间长，防水，耐高温。（6）条码系统要与物流管理信息平全兼容，可通过手持终端直接访问平台并进行操作。

实施后的具体效果

项目顺利实施后可以达到如下目标：（1）实现仓库的整体无线网络覆盖。（2）实现仓库货物的入库、出库、盘点发货等整个物流过程的条码电子化管理。（3）实现单据、账本彻底电子化。（4）统一货位编码，合理分配和利用货位资源。通过系统可随时查询已用和可用货位，科学安排到货物资存储空间。（5）实现使用PDA直接在现场进行质量检验操作，产生质量检验报告。（6）实现门岗通过条码查验物资，确保出库物资安全。（7）实现使用PDA进行仓库的盘点，能提高盘点速度和质量，提高工作效率，并迅速得出实际的库存量，并能与账面库存对比得出盘点亏盈表。（8）系统能与物流管理信息平台有效衔接，作为基础数据的输入端，避免企业的数据链出现断层。

系统效益分析

篇4

关键词：企业、存货、会计核算

一、引言：存货是企业经营不可缺少的重要生产资料。存货是指企业在生产经营过程中为耗用或销售而储备的实物资产，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件以及外销商品等。存货目的是供企业生产经营使用，而不是以转售盈利为目的的。存货占用着企业大量的流动资金。存货会计核算是否准确，直接影响企业的财务状况、经营成果。本文就企业存货会计核算具体做法进行探讨。

二. 存货在日常管理的做法和会计核算建议

存货管理在企业涉及的部门主要有：财务部、采购部、物流部，财务部负责企业存货会计核算工作。采购部负责存货的购置、请付工作，采购部门在采购时，企业应编制材料采购计划，避免给企业损失。物流部负责存货验收入库、出库和日常保管工作。凡所有权已属于企业，不论企业是否已收到或持有，均应作为本企业的存货；反之，若无所有权，即使存放于企业，也不作为本企业的存货。仓库管理人员应对在仓库中的存货建立“物料登记卡”，“物料登记卡”应详细记录存货的进、出、存，“物料登记卡”登记的数量应定期与仓库帐进行核对，查看是否相符。如有不符，应查找原因。财务部在存货核算主要涉及以下环节：

1、存货的计价：企业的存货计价以实际成本为依据，按照财务制度规定，遵照下列原则进行存货的计价：

企业购入存货按照买价加上各种杂费、途中合理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用，以及缴纳的税金等计价（按规定应抵扣的增值税额不包括在内），即：

由此可见,存货的价值 = 买价+各项杂费+途中合理损耗+整理挑选费用+缴纳税金

另外企业对于自行制造的存货，其价值应包括：自制存货价值 = 制造过程中的所有实际支出

企业对于委托外单位加工的存货，其价值应包括：委外加工存货价值=委托加工材料或半成品的价值+委托加工费+运输费+装卸费+包装费+其他杂费

2、存货的收、发、领用

对于各项存货的日常收、发、领用，仓库人员必须在规定时间内将存货的收、发、存等有关信息提供财务部，并向财务部提供相关出、入库单据，以便财务部相关会计对采购订单、供应商发票、入库单、送货单、领用单、发货单进行复核，复核合格后，制作记账凭证并提交总账主管复核，复核无误后批准后入账；供应商发票尚未送达的，则根据合同/协议暂估入账，下月冲回。

3. 存货采购付款办法

  供应商必须开具符合税法规定的发票、单证，并将单证与仓管员签字的送货单整理后，邮寄或随货同行送采购部申请付款。

  采购部审核发票与送货单、采购订单、入库单内容是否相符，登记发票号码后，填制相关单证，送财务部进行审核。

  财务部收到的采购发票，作为应付账款的原始凭据附上，同时对采购部的付款申请的相关单据的合法性、真实性进行审核，审核无误送出纳报相关领导签字后付款。

  出纳付款后，将有关单据送应付会计录单、记账。

  4. 存货发出核算方法

  企业可采用实际成本、计划成本或两者相结合的核算方法

  5.存货盘存办法

  存货在盘点时，要求账实相符，出现不符应查明原因，作盘亏盘盈处理。按照会计谨慎性原则，会计准则规定，期末，存货成本按账面成本与可变现净值孰低计价，当存在下列情况之一时，应当计提存货跌价准备：（1）市价持续下跌，并且在可预见的未来无回升的希望；（2）企业使用该项原材料生产的产品的成本大于产品的销售价格；（3）企业因产品更新换代，原有库存原材料已不适应新产品的需要，而该原材料的市场价格又低于其账面成本；（4）因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，导致市场价格逐渐下跌、过时或不能在市场上出售；（5）其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形；

存货跌价准备由财务人员根据实际情况填写《存货跌价准备计提说明》，交财务部经理审批，财务部经理签批后才进行账务处理。报废的存货需要通知仓库并经生产中心经理审批后才可进行报废处理。

6. 存货期末盘点

存货盘点一般由企业财务部组织实施，物流部、采购部、生产部等相关部门配合。

财务部负责制定盘点的实施流程及办法，并提供盘点表，同时负责编排“盘点人员编组表”，安排人员监督盘点；

物流部负责事前整理仓库，并组织人员现场清点实物；

生产部负责清点在车间的原材料和在制品；

采购部及流通部预先通知供应商暂停送货及告知客户停止发货。

盘点事项

财务做好盘点前的准备工作：准备盘点单，盘点单连续编号；

各部门盘点人员需在盘点单上签字确认。盘点时发现损坏、变质、陈旧、失效的存货，要单独注明，写明盘点日期，并由盘点人签名确认；

  盘点后将盘点表全部收回，检查是否有签名。

盘点结算结束后，对于存货盘点的结果，财务部应编制《存货盘点表》，将账实不符的存货记入表内，列出盘盈或盘亏的数量，并注明盘盈、盘亏的原因，在规定损耗率范围内的盘亏，经财务经理签批后才能进行账务处理，超过规定损耗率范围内的，经财务部经理与物流部经理签字确认后，还需报公司总裁审批。

盘盈、盘亏处理：存货清查盘点出现的盘盈、盘亏、毁损和报废，按财务制度规定，应先计入“待处理财产损溢”，查清原因后，并报财务经理、财务总监审核，总裁批后，计入管理费用中，即：盘亏、毁损、报废的存货，扣除过失人或保险公司赔款和残料价值后，计入管理费用；盘盈的存货冲减管理费用；

存货毁损属于非常损失部份，并非企业生产经营原因，在扣除保险公司赔款和残料价值后，计入营业外支出。

盘盈或盘亏的存货，如在期末结账前尚未批准，应在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理，并在会计报表附注中做出说明；如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致，应按其差额调整会计报表相关项目的期初数。

 

参照文件：

篇5

本文根据企业存货管理的流程，分析企业在存货管理过程中存在的一些问题，针对这些问题，提出了相应的解决对策。

关键词：

存货管理；采购；存储；领用

存货是企业资产的重要组成部分，主要包含以下内容：企业在生产经营过程中所持有的准备销售的产品或者商品，为了出售而尚处于生产阶段的半成品，提供劳务过程中所耗用的物资、材料等。由此可见，原材料、在产品、半成品以及商品和周转材料都是企业的存货构成部分。作为企业的流动资产，一方面，存货的数量充足能够保证企业的生产经营活动正常顺利开展，使企业在复杂多变的市场环境下及时应变，获得商机；另一方面，存货的存在难免会占用企业大量的流动资金，这不仅加大了企业的资金成本，还可能会由于存货的管理不善、市场价格下跌等因素导致存货贬值的风险。

一、存货管理的主要内容

根据存货的业务流程分类，存货管理主要涉及到采购管理、储存管理和领用管理三个阶段。

1、采购管理

存货采购流程主要包含以下几个环节。

（1）请购存货。采购部门根据企业生产经营计划和物资请购单编制采购计划，向三家以上的供货商进行询价，将询价结果作为选定供货商的主要依据，并设计出具体的采购目录，经相应的主管人员签字审批。

（2）签订存货采购合同。主管领导应该对采购人员的权限进行授权，授权的内容必须已经经过相关部门的批准。采购人员按照计划签订合同，不能随意变更合同内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格并留存。

（3）验收存货并入库。验收部门应该对收到的货物与订购单的要求进行比较，只有相符才能收下并验货，货物验收无损后，编制一式多联、预先编号的验收单作为验收商品的依据。

（4）编制付款凭单。货物验收入库后，应对购货单、验收单和购货发票的一致性进行检验，并编制付款凭单。付款凭单经过审核后，连同每日的凭单汇总表一起送达会计部门，作为编制记账凭证和相关明细账、总账账簿的依据。

（5）付款。公司付款之前，应该对付款条件和资金的充裕性进行检查。签发支票时，登记支票簿和日记账，保证每一笔款项的支付及时登记。支票签发后，连同相关的发票、合同凭证经过有关负责人审核签字后，将支票送达供应商。

（6）会计记录。根据付款凭单、支票簿、付款日记账和有关记账凭证登记明细账和总账账簿。

2、存储管理

存货在存储的过程中，应注意以下工作。

（1）合理存储已验收的存货。存货的保管工作应该与采购等工作相分离，降低未经授权的采购风险。存放存货的场所应该相对独立，限制无关人员接触存货，防止存货发生损失。

（2）存货盘点及处理。存储存货应该做到账实相符，这就要求仓库保管人员应该对存货进行定期盘点，编制存货盘点表。对于缺少的存货，要及时上报，并寻找存货减少的原因。

3、领用管理

存货领用时，分为以下几个步骤。

（1）审批存货领用计划。生产计划部门通过对销售预测和存货需求进行分析，结合顾客订单，制定生产计划，并决定需要的存货数量，填制存货领用单，经部门负责人签字后，向库房领用原材料。

（2）发出存货。仓库保管人员审核存货领用单后，并经双方检查发出存货的数量和质量，确认无误后签字。材料发出后，保管人员要按照计划价格标明数量和金额，登记材料卡片，然后交由存货记账员记账，随后将材料卡片、发料汇总表等定期送往财务部门。

（3）核算领用的存货。仓库保管员在存货发出后，要及时登记存货台账；财会部门按照存货记账员的发料汇总表，根据用途对存货进行汇总分配，汇总领料单，分摊材料的成本差异，分类制证，登记相关账务。

（4）稽核领用的存货。为了保证存货的安全、记录的准确，企业内部稽核人员应该对审领料单进行审核，核对收发凭证和存货台账，并检查存货领用的会计核算是否准确。

二、当前企业存货管理中存在的问题

1、企业的存货会计核算不健全

很多企业在存货的核算账务方面存在一些问题，导致没有正确的反映存货的实际情况。以存货初始计量为例，存货的采购成本应该包含从采购到入库前发生的所有支出，即购买价款和相关税费、运输费、装卸费、保险费等可归属于存货采购成本的费用。而有些企业将一些不属于采购成本的项目计入了采购成本，如增值税。采购货物的增值税是企业计算增值税纳税额时可以抵扣的部分，应该确认为进项税，不能计入采购成本。自制存货发生的非正常的费用，如材料费、人工费、制造费用，也不应计入存货成本，而应在发生当期直接计入当期损益。很多企业却将自制存货过程中发生的所有费用，包括非正常费用，统统计入了存货的初始成本。另外，对于投资者投入的存货不按照公允价值确定存货成本；对于发出的存货，按照不符合新会计准则的后进先出法进行计价，这些都是现行企业在存货会计核算方面存在的弊端。

2、企业的存货内部控制制度不健全

第一，缺少科学的存货采购计划。存货的流行性较快，特别是原材料。过少的存货满足不了日常经营活动的需要，不能实现企业的经济效益；过多的存货不仅占用了企业大量的资金和仓库，还可能因为存放时间过长，超出了保质期范围，造成原材料的浪费。很多企业在进行存货采购时，首先由使用部门进行申购。实际操作时，使用部门并没有根据填报申报计划，而是凭感觉、凭经验进行申购，甚至有时在存货不足时才进行申报。由于时间紧急，往往不能对存货需要量进行科学的计算，导致提出的采购计划不合理，不能满足企业的生产需要，实现企业的效益最大化。第二，存货管理的职责分离不明确。在进行存货采购时，从供货商的选择、存货的接收、存货的入库等工作都是一人完成，入库价格也经常发生变化，甚至以采购员的口头报价进行入账，这使得采购工作无章可循，为暗箱操作提供了温床。在进行存货盘点时，由仓库管理人员填写盘点单，并对存货进行验收，增加了的可能性。

3、存货的验收、存储和领用机制不健全

第一，存货验收是存货入库前的重要环节，而很多企业对存货的验收力度不够，导致存货的质量、型号等很可能与企业的需要不相符合，给企业带来损失。第二，在存储存货时，企业没有按照存货的性质对存货进行分类，对所有存货进行统一管理，没有对重要存货进行重点控制。对于当天领用没有使用完的存货，往往放在各个生产点，疏于管理，不利于详细了解存货的实际存储情况。另一方面，由于存货有一定的保质期，不进行分类管理，容易混淆期限不同的各种存货，使得有些存货在保质期限内没有被使用掉，给企业造成不必要的损失。第三，很多企业没有设置严格的领退料制度，且存货领用环节的控制比较薄弱，导致很多企业在材料领用环节，存在很多材料被盗或者被私人占有的问题。另外，很多企业的产品销售一般从接受订单开始，由于接受订单的时间间隔不一，存货发出时间也不固定，不便于对存货进行严格的管理。

三、加强企业存货管理的对策建议

1、完善企业存货的会计核算制度

企业应该利用正确、合理的会计核算制度对存货的整个流程进行合理的反映和监督管理。建立健全会计核算制度，要求企业的会计核算必须遵守会计准则，在会计核算职位上配备与岗位相适应的财会人员。同时，要加强对企业财会人员的培训，让他们对存货整个流程的会计核算有整体的了解和把握，在进行会计核算时，能够根据会计准则进行合理的账务处理，保证存货账务处理正确、真实、合理。

2、建立健全企业的存货内部控制制度

第一，加强存货的采购管理。存货成本构成中，储存成本和订购成本是相互矛盾的，存在着此消彼长的关系，只有通过寻求最佳的经济订货批量来使得采购成本最低。因此，企业应该与供货商达成长期稳定的合作关系，确定最优批量和对双方都有利的价格，从而在激烈的市场竞争中，实现供需方的双赢。在寻找合适的供货商时，企业应该本着公平公正的原则，评估供货商的生产能力和技术水平，以及供货商货物的质量是否符合标准，地理位置是否便于运输等等，并把评估结果告知供货商，让供货商了解自己的不足之处，进而提出改进措施，提高供货商的供货速度和质量。要严格杜绝企业采购人员私自与供货商协商以回扣的方式确定供货商的现象，防止采购人员。第二，要对不相容职务进行分离控制。企业应该合理设置采购及相关工作的岗位，明确职责权限，在不相容职务之间形成制衡机制，确保办理存货采购业务的职位与其他职务相分离。例如，负责存货采购的人员不能私自敲定供货商，负责仓库管理的人员不能对存货进行盘点等等。

3、建立健全存货的验收、存储和领用机制

第一，完善存货验收机制。有些存货的专业性比较强，仓库管理员可能难以辨别存货质量好坏。企业可以聘任一名对存货有专业经验的人与仓库管理人员一起进行存货的检验，通过相互监督，防止仓库管理人员。在进行存货验收时，必须保证存货的质量、型号与采购合同一致，然后才能填写存货入库单。第二，完善存货存储管理。企业应该按照存货的类别、保质期等性质对存货进行分类排放，方便存货的领用。仓库管理人员应该定期对存货进行盘点，及时发现存货的问题，如存货短缺、临近保质期等。财会人员在年底应该抽查存货盘点表，对于在生产过程中不能产生价值或者没有转让价值的存货，要上报主管领导，根据领导意见，与仓库保管人员共同处理存货，并相应的调整存货账务，保证账实相符。第三，完善存货领用制度。企业要建立健全存货领用制度和退料制度。要按照企业的实际生产经营活动安排原材料的领用，防止造成少领或多领的问题，给企业造成不必要的损失。领用存货时，仓库管理人员要按照实际情况进行登记，并及时报财会部门进行账务处理。总之，通过对企业存货流转的各个环节进行总体的管理和控制，能够有效的提升企业的存货管理水平，提升企业的经营效益，促进企业的长远健康发展。

作者：杜渐 单位：武汉力源信息技术股份有限公司

参考文献