发布时间:2023-09-19 15:27:23
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇残疾人档案管理,期待它们能激发您的灵感。
在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实档案工作不同于一般工作,它所涉及的面非常广,残疾人档案工作也包括残疾人事业的方方面面,包括残疾人就业档案、培训档案、康复档案、残疾人证档案等等。管理好这些档案既是对工作负责,更是对广大残疾朋友负责,是极其重要的一项工作。现在国家对残疾人越来越关注,新的一代残疾人证已经实行了网络化管理,无论残疾朋友走到哪里只要一上网,他的个人档案一查便知。省去了有些残疾朋友因户口地的变迁而重新更换证的繁琐手续,当然这同时还要求我们的档案工作者为残疾人做好保密工作。
二、切实提高残疾人档案管理工作人员素质。
要想做好残疾人档案管理工作,必须提高残疾人档案管理人员的各方面素质,具体来说应该做到“三个提高”:
一是提高身体素质。健康的体魄是做好各项工作的最基本条件。档案工作不是像人们想象的那样清闲。它是存储档案信息的基地,是提供利用档案与信息的中心,是宣传教育的基地,它的服务性、信息性、机要性,要求档案工作者有强健的身体和充沛的工作精力。这是充分发挥档案工作者的聪明才智,做好开发档案信息工作不可或缺的最要条件。
二是提高政治品德素质。作为档案工作者要时刻与党的路线、方针、政策保持一质,要认真执行《档案法》、《档案实施办法》和档案工作的规章制度;要忠诚档案事业,敬岗爱业,树立良好的职业道德,不计个人名利得失,以残疾人的档案事业为生,尊重档案,尊重历史,实事求是。
三是提高文化和专业素质。管理好残疾人档案,除了要有专业知识外,还要顺应时展要求,掌握先进的科学技术,特别是电子信息化的日益普及,电子档案成为了档案管理工作的新的发展模式,如今的残疾人证的管理正是如此。这就对我们档案管理者提出了更高的文化素质要求。
三、是加强残疾人档案管理与相关部门之间做好业务联系。
残疾人工作与其它部门的工作的息息相关的,存在着一定的必然联系。例如公安机关抓获一名罪犯,在审讯过程中,罪犯提出有精神病史,在做案过程中属于发病期,并持有残疾人证,以此想逃脱法律的追究。这样公安机关势必会到残疾人证的发证机关进行核实,调取档案。这就需要残疾人档案管理者予以配合,提供相关资料。如果提供不出来,显然在档案保管方面是存在问题的。这也进一步说明了保管好残疾人档案,即是对工作负责,也是对残疾人负责。
四、全面加强残疾人各项档案管理
档案管理是一项繁杂而系统的工作,对于残疾人的档案管理更需要耐心细致地认真进行。从残疾人工作的具体事务来分,重点应加强残疾人基础档案、残疾人康复档案、残疾人就业培训档案的管理。
一残疾人基础档案管理。归根结底来说,就是要加强对残疾人办证资料的管理。对于任何一个办理残疾人证的人员都要建立一个档案,并按辖区分门别类的进行档案。从市级、区级到残疾人所在办事处、居委会均为其设立档案,同时建立一个索引目录,方便在查找时所用。如残疾朋友家庭困难,需要办理低保,当他向居委会提出申请时,居委会就可以直接从残疾人档案中找到他的档案,可以直接为他办理,残疾人本身就是行动不便,这样既省去了残联、民政两头跑的繁琐手续,又节约了时间。
二残疾人康复档案管理。残疾人康复工作是各级残联部门的基础性工作,是改善残疾人自身机能,提高其参与社会能力的具体业务工作。包括残疾人假肢装配、白内障复明手术、聋儿语言康复训练、脑瘫儿童康复训练、精神病防治等等一系列工作,对于每一项具体工作都要分别建立档案,对于每一个享受康复训练的残疾人也都要建立档案,对于这些档案要分年、分类、分地区建立康复基础档案。当残疾人出现紧急情况时,社区康复人员只需查看其残疾人康复档案便可以快速做出判断,以免耽误了治疗的最佳时期。
三残疾人就业培训工作是当前残疾人各项工作的一个重点。管理好残疾人就业培训档案也显得尤为重要。对于残疾人就业来说,要建立残疾人求职信息档案,推荐就业人员档案、已就业残疾人档案、未就业残疾人档案等等,详细了解每一个残疾朋友的情况,从而有针对性的开展残疾人培训,帮助他们早日实现就业。培训档案的建立也要按培训的期次来建立档案。因为对于每名人员的培训都要有相应的培训费用补贴,这要与实际支出相吻合,这样才能体现出培训的实在性。
四、档案管理的根本目的在于档案的利用。档案运用的合理有效是一项基础性工作。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用,通过对残疾人的档案的设立,为残疾人在民政、医疗、住房、求助等各各方面进行服务,为提高残疾人生活水平为目标服务。残疾人档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段,做好残疾人档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现。要加强残疾人档案的开发利用,实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案工作者除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外,应着重做好档案的编目、检索、编研工作,编制较适用的检索工具,建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料,及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作,随时准备为利用者提供所急需的档案。同时加强档案库房设施建设,减少外界条件对档案造成的损害。
五、提高档案管理工作质量的其他措施
做好残疾人档案管理工作中应注意在实践中总结推广经验,如可选送人员参加档案业务培训,提高档案管理水平,可聘请档案主管部门专业人员对残疾人有关资料进行分类整理,一方面对文书处理进行归档,另一方面通过计算机处理建立个人电子档案可建立健全档案查阅和登记管理制度,从根本上解决残疾人资料散、杂、乱等问题。
一、以高度的责任心对待档案管理
原先我们基层残联的所有工作档案都由街道统一整理、装订。并没有分类。因此鉴于在平时工作中对档案工作的认识不足以及对档案知识的不熟悉,所以我们在思想上、措施上做了一些努力。
1、思想准备阶段
在接到建档工作通知后,思想上十分重视,马上将档案管理工作纳入工作日程,专门请街道负责档案工作的人员进行专业指导,学习档案的收集、整理和归档等相关知识,使我门对档案管理有了感性认识,真正做到了认识到位。
2、资料搜集阶段由于,平时我们的资料管理不太重视,一些资料分散在各村(居)委会的助残员手中;一些资料也存在各相关的部门。如社区卫生服务中心、街道档案室。另一些必备资料也不注意收集,因此,我们根据档案目录逐一进行搜集。同时派出专人向各方面索取资料,做到措施到位。
3、整理和归档阶段
由于经验的不足,档案整理走过了一段弯路,在自我检查中发现分类不符合要求,我们不畏艰难,主动请教专家并推倒重来,在专家的指点下将近五十册资料分类准确,重新仔细装订,做到了基本满足档案管理要求。
4、检查和完善阶段
11月,根据上级残联的安排,我们参加了档案的互查,发现了一些问题,包括资料的收集还存在一些问题,针对这一问题,我们马上进行整改,向兄弟单位学习,将档案补充完整。
经过几个月的努力,已经建立残疾人康复档案五十多册,基本涵盖了康复的各个方面。同时我们还对残联联工作的其它资料一并进行整理和归档。
二、档案管理重要性的认识
档案管理工作是加快推进残疾人事业发展的重要基础,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,是能否做好残疾人工作的一个重要方面,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,能使我们的事业扩大影响,同时,所记录的残疾人事业发展轨迹,也为后来的残联工作人员留下了一份宝贵的资料,使残疾人事业平稳、健康发展。
三、存在的不足和努力方向
主要的不足是不能分清资料是否应该保留。经过档案的整理和互查,在以后的工作中,我们将注意学习档案管理知识,认识资料的可否保存,同时注意积累,使资料的收集工作正规化。
残疾人辅助器具服务是残疾人补偿和改善功能,提高生存质量,增强社会生活参与能力最直接有效的手段之一。2014年,我市将以新建五个残疾人辅助用品用具租借点为契机,继续努力,以人为本、科学发展、扎实推进各项残疾人康复工作,积极探索辅助器具服务新理念,建立辅助器具服务的长效机制,发挥示范作用,实现"2015年残疾人人人享有康复服务"目标。根据州残联2014年度"以奖代补"实施方案,特制定《**市残疾人辅助用品用具租借点建设实施方案》如下:
一、项目意义
残疾人辅助器具服务是残疾人事业"两个体系建设"的重要内容,是帮助残疾人补偿和改善功能、提高生活质量、增强社会参与能力的最直接最有效的手段之一,在残疾人康复、教育、就业和日常生活方面具有不可替代的作用。为积极探索、推动"十二五"期间我市残疾人辅具适配工作,根据省残联有关文件精神,市残联决定选择市残联本级、**乡、准东街道雪莲花社区、**街道**苑社区、博峰街道有色苑社区开展残疾人辅助用品用具租借点建设。旨在坚持辅助器具服务覆盖全市,覆盖六类残疾人,服务方式坚持科学化、专业化,服务深度与服务广度相结合,走出**市一条个性化辅助器具适配服务之路。
二、适配指标
辅助器具适配服务坚持"以残疾人为本,让残疾人满意"的服务理念,实行"菜单式适配,个性化服务,专业化康复"科学方法,不断提升我市残疾人工作者为残疾人提供辅具服务能力与水平,在全面摸清残疾人康复需求的基础上,为残疾人康复服务工作奠定坚实基础。具体指标如下:市残联本级、**乡、准东街道雪莲花社区、**街道**苑社区、博峰街道有色苑社区各分配成人手摇轮椅、儿童轮椅、座便器、拐杖等。
三、项目对象
1、持有第二代残疾人证的**市居民,以肢体残疾人为主,并适当考虑未办证中老年行动不便者以及短期需要辅具的摔伤、扭伤等人群。
2、家庭收入低于当地城乡居民最低生活保障水平或生活相对困难的肢体残疾人优先考虑。
四、项目经费
项目平均每个站点投入辅具价值9600元,建立登记台账。
五、项目要求
1、残疾人辅助用品用具租借点工作在市残联领导下,由市残疾人康复科具体承办。相关乡(镇、街道)残联选派专人负责本辖区项目的组织实施,根据项目要求制定本辖区项目工作实施办法。
2、坚持科学适配原则,相关乡(镇、街道)残联负责对残疾人的评估定性、适配定方、服务定项。
3、项目工作要与残疾人家庭无障碍改造和社区康复训练指导结合起来,以增强残疾人社会参与能力,进一步提高其生活质量。
六、工作流程
1、相关乡(镇、街道)残联深入残疾人家庭,在前期市残联摸底基础上,深入做好有适配需求残疾人的摸底筛查工作,根据残疾人的康复要求和适配服务的许可条件,提出辅助器具适配服务对象名单。
2、市残联康复科对相关基层残联申报的适配服务对象进行一对一、面对面的科学评估,填写有关表格。
3、经评估后,需要适配辅助器具的救助对象,由本人或其监护人填写《**市残疾人辅助器具申请表》,经各残疾人辅助用品用具租借点盖章确认后,统一报各乡(镇、街道)残联。
4、相关乡(镇、街道)残联须遵照"公开、公正、公平"的原则,将拟批准的适配对象名单确定为适配对象。
5、市残联康复科按照各乡(镇、街道)残联确定的适配对象配发辅助器具,做好产品的使用指导,并对救助对象适配辅助器具产品进行跟踪回访,了解辅助器具使用状况和产品质量,发现问题及时处理,并将有关情况记入档案。
七、工作要求
1、市残联康复科负责辅助器具产品的接收、发放、登记等工作,按照物资管理规范要求,建立相关制度,设立专门台帐,保存相关凭据和工作记录。
2、相关乡(镇、街道)残联负责受益人的档案管理,各乡(镇、街道)残联申请表、汇总表应于每年11月10日前报市残联康复科,并及时录入适配对象信息。
3、相关乡(镇、街道)残联要积极落实受助残疾人的筛查、档案管理等方面,要重视对项目的绩效评估,注意收集项目实施过程中的典型事例。同时,积极开展多种形式的项目宣传工作,通过宣传,普及辅助器具知识,提高项目知晓度,让政府和社会更加关注和支持残疾人辅助器具服务事业。
第一部分关于2011年的主要工作
2011年,全区各级残联紧紧围绕保障和改善民生大局,圆满完成各项年度任务,顺利实现十二五“开好局、起好步”的预期目标。
一、以涉残民生生工程为主线,全面推进各项惠残政策的实施。对于贫困重度、无劳动能力残疾人,继续实施救助工程,标准为每人每月60元。老年人每人每月再增加30元。去年救助3061人,计发放救助资金284.94万元;对于贫困精神残疾人,实施了药费补助,每人每年500元,220人受助,计发放资金11万元;对于贫困白内障患者,实施免费手术55例,让他们走出了黑暗,重见了光明。在开展好各项民生工程工作的同时,给182户残疾人发放了机动车燃油补贴,每户每年260元,计发放资金47320元。安排4万元,对15名精神病住院患者家庭进行了特别救助。安排8万元,对贫困残疾人家庭进行了春节慰问,安排8万元,对近300户贫困残疾人进行了临时救助。免费发放各种轮椅70辆,拐仗、助听器等各种辅助器具121件。为更好地扶持有劳动能力的残疾人自主就业,与组织部门选派工作相结合,继续实施“千元就业”工程,安排了120户,每户1000元就业启动资金。计12万元。开展了残疾人就业扶贫及实训基地建设工作,建设了四个基地,每个基地补助了1万元。其中:章广镇金盛獭兔合作社发展了会员61名,其中残疾人会员达31名。会长王学成被省残联评为我市唯一的“全省十佳残疾人创业标兵”。争取了省残联10万元、省残疾人基金会20万元的扶持资金。中残联和省市残联多次去合作社调研。积极做好残疾人就业介绍工作。为5家企业介绍、推荐残疾人就业48人,动员社会力量资助贫困残疾人家庭学生21人。
二、以信息化建设为重点,着力夯实残疾人工作基础。
完成了全区残疾人基本情况普查工作,录入全区残疾人基本信息11678人。完成了残疾人就业需求、康复需求调查工作,分别采集录入信息5262、180条。安排了二个月左右时间,下村入户集中为残疾人办证,办理残疾人证1700人,累计发放残疾人证6290人。建立了残疾人档案管理系统、残疾人办证系统、残疾人综合业务管理系统等各类数据库。残疾人康复中心项目作为全省第二位上报国家发改委。
三、,以区委、区政府交办的各项中心工作和市残联下达的重点工作为中心,狠抓党风廉政建设和效能建设,努力提升残疾人工作的质量和水平。
一、提高对特殊教育意义的认识
特殊教育是教育事业的重要组成部分,不仅关系到千百万家庭和几千万残疾人的幸福和富裕,也关系到我国各项事业的发展。残疾人在社会上要自尊、自信、自强、自立,必须具有适应社会的能力,而残疾人只有在幼儿和青少年时期受到必要的教育,才能具有这种能力,成为社会的正常成员,对社会作出贡献,使家庭的痛苦和个人的不幸变成家庭和个人的幸福和富裕。所以,特殊教育是为残疾人幸福和富裕而奋斗的基础性事业。
发展特殊教育要把残疾儿童、少年的义务教育作为一个重点。当前实施的义务教育包括适龄残疾儿童、少年的教育,如果忽视了残疾儿童、少年的教育,义务教育就不会得到全面的实施。在今后一个时期,残疾儿童、少年教育要有一个较大的发展,使更多的适龄残疾儿童、少年能够就学。这就需要我们重视这项工作,积极行动起来,主动地做好这项工作。只有这样,残疾儿童、少年的义务教育才能有较大的发展。
二、加强特殊教育学校建设和管理
自97年我县建成特教学校以来,县委、县政府每年都对特教学校投入大量资金。九七年县财政投资15万元维修了原师范旧校舍36间,装配律动教室,购置了钢琴、平衡木、练功架等专用器材。01年县财政拨经费9850元,翻修了伙房、办公室等。20年县财政投入经费1.4万元,翻修校舍18间。2003年投入9000元,翻修伙房9间。04年资助贫困生6790元,投入经费8000元,用于粉刷校园外墙,修建乒乓球台子等。05年投入“两免一补”资金8847元,投入经费6700元。用于维修校舍4间,装备了缝纫室等,基本达了国家和省规定的特教学校的标准。但是,我县特教学校招生范围紧限于听力障碍儿童,功能还不完善,须进一步加大资金投入。计划明年投资12万,维修特教学校校舍,建成微机室等配套设施,对在特教学校就读的儿童少年,全部实施“两免一补”。到2008年建成一所集招收视力、听力、智力儿童少年的全功能学校。
主任
中心机构社区培训用品用具
专管员康复康复指导员配发残车
指导员指导员专员
二、岗位职责:
主任
参与本区(县)残疾人康复配套实施方案、年度工作计划的制定和实施,承担对社区康复站(点)、街道(乡镇)残疾人服务社、居(村)委会残协的业务指导工作。
负责本区(县)残疾人康复训练和康复服务的实施工作,参与各类指标任务的汇总和统计。对中心成员的日常工作进行考核。
负责向理事会工作报告和财务报告。
拟制订本单位内部管理制度。
提请聘任或解除本机构的成员。
负责本单位的日常工作。
指导本区残疾人康复需求的综合调查、残疾人康复需求评估。建立残疾人康复档案,管理残疾人康复信息,掌握本区康复资源,制定康复工作管理制度等工作。
负责康复项目的业务经费和康复训练与服务补贴经费的申报和使用工作。
承担本区(县)各类残疾人康复工作管理人员、技术人员、服务人员的培训工作。
参与本区残疾人康复工作的督导检查和质量验收的组织协调,承担对本区残疾人康复工作考核评估的具体实施。
在本区县开展残疾预防和康复知识的宣传普及工作,承担对残疾人及其家属、志愿者的康复教育工作,组织本区各类残疾人康复技术指导组专家提供康复技术支持、开展康复咨询服务工作。
组织与同行的交流。
承担上级主管部门和残康办委托的其他工作任务。
中心专管员
负责各种资料与文件的收发、整理及保管、存档。
申请、下拨各项康复专项经费。
组织、筹备会议,并负责会议签到、考勤。
组织中心内部联谊活动,增进内部团结。
对新成员进行培训。
与基层各残联组织、各康复机构进行联系与交流。
完成上级和领导交办的其他工作任务。
机构康复指导员
联系召开残康办、专家技术指导组会议。
下达本区年度机构康复任务指标数,下发、收集、整理康复训练档案,交中心专管员存档。
对机构康复训练的质量进行跟踪,及时反馈信息。
利用各专门节日,组织机构进行各种形式的残疾预防、心理健康宣传活动。
向各康复机构征集课题,关注我区主要康复机构的课题研究动向。
完成上级和领导交办的其他工作任务。
社区康复专管员
下达本区社区康复任务指标数,收集、整理各种社区康复服务档案,交中心专管员存档。
组织召开社区康复员工作例会,布置各项康复任务。
负责进行相关的调研工作和各类社区康复主题活动的组织和开展,订阅相关期刊,整理各项社区康复服务资料,参与社区康复的科研课题。
兼任社区康复服务信息员,广泛收集各类社区康复服务动态信息,负责策划、编辑、印制社区康复服务导报。
参与对社区康复工作的考核。
完成上级和领导交办的其他工作人物。
培训指导员
承担中心的各项培训业务,收集、整理各项培训资料,交中心专管员存档。
指导各社区康复管理、技术培训工作,配合各社区进行必要的康复保健知识的宣传。
与区残疾人康复专家技术组建立长期友好关系,为中心的基层康复培训工作争取外部支持。
维护、管理O-18岁残障儿童数据库,做好信息采集、输入、统计工作。
负责中心的宣传及对外联络工作,树立中心形象。
完成上级和领导交办的其他工作任务。
用品用具配发、残车专管员
下达残疾人用品用具、残车更新、年检任务指标。
组织做好残车更新、年检工作,按时完成市交办任务。
做好用品用具的配发、统计和汇总工作。
组织联系区用品用具个性化配发评估专家进行个性化评估,做好用品用具个性化配发工作。
负责区用品用具供应站的日常管理工作。
完成上级和领导交办的其他工作任务。
三、会议制度
本中心会议分理事会议、全体会议、社区康复联席会议和工作例会。
理事会议每年召开两次会议。由理事长负责召开。总结工作经验,制定工作方向。
全体会议由主管部门分管领导、中心主任及全体成员参加,每月定期召开,贯彻理事会议精神,汇报中心近期工作情况及自查各自工作。
社区康复联席会议由主任、中心社区康复专管员、中心培训指导员、区残疾人康复中心。社区康复指导员和各街(镇)社区康复员参加,每月召开一次,总结近期工作,开展业务培训,布置工作任务。
工作例会由中心主任主持召开,每周召开一次,安排近期工作
。
各项会议必须贯彻严肃、认真、高效、有序的原则。
各项会议做好考勤和会议记录,与会者不得无故迟到、缺席,有特殊情况不能参加者应事前请假。
四、日常工作制度
(一)上下班
工作时间:每周周一至周五,上午8:30-11:30;下午13:30-17:00。
由中心专管员负责日常考勤工作。
工作时间内注意个人形象,不迟到,不早退。
事假:请假半天的,须征得中心主任同意,请假半天以上至三天以内的,须征得上级主管部门——残联分管理事长同意;请假三天及以上的,须征得残联理事长同意,并办理书面请假手续。一年中累计事假不得超过十天,超过十天按矿工处理。
(二)接待
接待时间:每周二至周四上午9:00-11:00
对有事询问的残疾人、同行及其他来访人员应热情接待,妥善安排,维护中心形象,营造良好声誉。
接待残疾人时,做好接待记录,对符合政策的要求,在规定办结时间内办理完毕,遇到重大事件不能解决时,应尽快与主任联系,将详细情况上报,不与残疾人发生争执、争吵。
接听电话要有礼貌,文明用语,电话不作私用,办公室不作私人会客场所。
对不在接待时间内来访的残疾人也应做好接待工作,并告知其接待时间。
(三)其他
各种证明、请示、报告、介绍信、经费申请及协议书的盖章必须经主任同意,并做好登记,做到有据可查。
工作人员应节约用电,做到人走关灯、关空调、关电脑、关饮水机。
五、财务管理制度
本中心经费来源为市残疾人康复服务指导中心、区残疾人保障金及其它合法收入。
所有经费收支须以财务报告的形式,在理事会上公布,由主任监督、查阅。
使用经费时,都必须先作好经费预算,报主任审核,经上级主管单位——区残联理事长同意后才给予报帐,对犯有财务错误的成员应从严处理。
大型会议、活动的高额经费应由主任制定相应的收支细节,写出书面报告,交区残联理事长审批。
会议、活动结束后,对相关财务进行严格审核,由活动责任人收集整理本次活动的发票、收据,检查是否有效。
六、人事档案制度
(一)录用
本中心录用的成员,采用公开招聘、严格考核的办法,在编制限额内按照所需职位择优录用。
本中心实行主!任负责制,各成员须德才兼备,具备较强的组织能力、策划能力和协调能力。
(二)考核
总体要求:工作热情高、工作能力强。对每个干部、成员进行考核,包括平时考核和任期考核,平时考核作为任期考核的基础,任期考核作为本中心决定奖惩、续聘以及辞退的依据。
考核办法:考核成绩分四等:优秀、良好、一般、较差,考核周期为每一年一次,考核结果经理事会讨论通过,若中心成员两次被评为较差,将予以辞退。
奖励:本中心对忠于职守,积极工作,表现突出的成员进行奖励。
(三)档案
档案分为文件类、会议记录类,工作计划类、工作总结类、策划书类、个人档案类、特色工作类等。
本中心专管员负责档案管理工作,对各种文件、会议记录报告及其它形式的材料进行管理分类、归档,由中心专管员负责管理中心业务档案。并对各项工作进行综合总结。
个人档案建立中心成员档案,由上级主管单位区残联办公室负责管理个人档案,做到每个中心成员都有个人档案。
工作档案中心各成员每年初须向中心专管员递交详细的工作计划,每次大型活动后应递交工作总结,作为工作档案。
七、附则
中心各项工作都必须按照此工作制度执行。
(一)加强组织领导,确保顺利实施
为保证民生工程的顺利实施,区政府成立了以分管副区
长为组长,区直各相关部门参加的“区涉残民生工程领导小组”,区残联成立了相应的领导机构,具体负责民生工程项目和实施。区涉残民生工程领导小组全面负责全区涉残民生工程的组织、指导和督查。区残联民生工程领导小组负责指导各街镇具体工作的开展,并协调联系区直各相关部门,以利工作的顺利开展。在整个项目实施过程中,区领导小组多次召开专题会议,研究布置有关工作并解决相关问题,区残联领导小组深入各街镇走访、调查、了解情况,掌握第一手资料,指导各街镇民生工程的具体实施。
(二)严格落实政策,明确救助范围
依照省市残联有规定,纳入救助范围的必须是贫困重度残疾人。区残联要求各街镇严格按照享受低保和残疾等级为二级以上人员划定救助范围。为本着对广大残疾人服务的宗旨,在换发二代证的等级鉴定工作中,率先对全区低保范围以内的残疾人进行鉴定,如在鉴定过程中,原二级以上,本次鉴定为二级以下的,以老证考虑,今年仍然纳入救助范围,如原先为二级以下,本次鉴定为二级以上的,以本次鉴定结果为准,纳入救助对象。在整个鉴定过程中,我区共有179名原二级以上人员本次鉴定为二级以下,43名原二级以下人员,本次鉴定为二级以上,均享受了救助。另外,对本次鉴定为二级以上人员,原不享受低保但家庭生活存在困难的残疾人,依照市民政局有关文件,依照政策适当进行了扩面,以便纳入救助范围。
(三)认真审核资料,加强档案管理
在整个项目实施过程中,区残联要求各街镇对申请救助
人员的资料进行严格的审核把关,杜绝弄虚作假现象的发生。特别是对低保证和残疾证的审核中,区残联要求各街镇依据民政部门提供的资料,进行认真的查验、审核。对残疾证采取老证和新证并用的方法,重点审核老证。在确定救助名单后,区残联布置各街镇规范建档,做到一人不漏,档案齐全。对每个救助人员的个人申请、身份证、残疾证、低保证及审批表做到归纳整齐,一人一档。同时,对所有公示材料,拍照留存,街镇集中保管,以备查验。
(四)注重宣传引导,保证公开透明
为使广大残疾人对该项民生工程的政策规定有一个全
面的了解,区残联多次召开各街镇村居有关工作人员民生工程专题会议,对各项民生工程的政策规定进行解释说明。区残联还根据区民生办的安排,发放了三千多份“民生工程政策明白纸”,让广大群众特别是残疾人朋友对民生工程的政策规定有一个全面的了解。在确定贫困重度救助名单后,按照村(居)、街镇和区三级公示原则张榜公示,在公示无异议后,上报市残联纳入救助名单。
(五)加强资金管理,规范资金发放
区民生办、区残联根据省财政厅、省残联有关民生工程
项目资金管理发放的规定,专门在区财政局设立了民生工程资金专户,对所有涉及民生工程资金实行专户管理,区残联于上半年按省市残联下达的任务救济数量申报了区贫困重度残疾人救助资金,并划入民生工程专户,统一由区民生办管理。在10月中旬,省市残联配套资金到位后,报区政府批准,按各街镇救助名单人数和标准分别转入各街镇,各街镇民政部门通过低保一卡通,全额发放。整个资金划拨,发放规范有序及时。
二、存在问题:
(一)我区二级以上残疾人数共有三千多人,但享受低
前几天,在下岗专职委员的名单里我发现了她的名字。她是一个双本大学生,又是这样一个认真、努力工作的姑娘,就这样离去,未免有些让人惋惜。不管今后的路是怎么样的,我们都祝愿她勇敢地走下去,昂首挺胸地走下去。
我身边有这样一些人,她们总是说:人生就像一条长长的河。有人认为走过它时不会留下什么足迹,所以根本就不会在乎自己一生的作为。只要自己活得开心,过得舒适就可以了。
她叫鄂丽娜,一个双学位的大学生,因为从小高烧脑炎而落下了双重残疾。至今找不到一个适合自己的工作。前一段时间好不容易进了一家福利企业,她对工作那真是兢兢业业,干活一丝不苟,她常说:“虽然人生是一条河,但人是要摸着良心过河的,做任何事情都要对得起自己的良心。”她把残联比作自己的“家”,把残疾人的朋友们看成为“家中的兄弟姐妹”。
两年前她考上了社区残疾人专职委员。在上岗的两年里,几乎跑遍了社区的每一个角落。她从自己所管辖社区的残疾人利益出发,处处为他们着想,好事大伙分享,累事、忧愁的事情自己扛着。
刚上岗不久残联就要求社区的残疾人专职委员对自己所管辖的社区残疾人实行档案管理,开始的时候她真的遇到许多的困难,社区原有的资料记载都很简单,从资料上根本不能了解每户残疾人的真实情况,于是她就每天穿梭在社区的残疾人家庭中,做到真实地了解残疾人的家庭情况和存在的具体困难。十冬腊月,北风刮着雪花,有的专职委员就无法经受这种天气的考验,扭转了自行车前进的方向,回到社区办公室。坐在了计算机旁打出了一份通知:××社区内所有的残疾人请注意:×月×日前携带您的残疾证、身份证,到社区办公室办理档案注册登记手续,行动不便者请亲友代办,逾期未办者后果自负。通知输出复印后被粘贴在社区的居民住宅楼上,还有一些专职委员就干脆把这些内容直接用粉笔写在社区的公众告示牌上。
她不会骑自行车,这样的天气只好戴好衣帽,顶着风雪穿梭在棚户区内崎岖坎坷的小路上,挨家挨户地走访询问社区内残疾人家庭。不幸的是,走访的家庭时常无人,更有人户分离的情况,社区内有50位残疾人,40余户人家,几乎每个工作日都是早出晚归地奔波在走访的路上,她的腿不好、眼睛又是低视力,那种辛苦只有她自己心里知道,可是能走出家门不给社会增加负担,用自己的一技之长,在最基层做一个残疾人工作者,那种快乐是不在其中的人感受不到的。所以她觉得再苦心里也是甜的。这样活着她说有意义、有价值。
她在走访社区内残疾人家庭时,常常心酸得落泪。有的家庭夫妻俩都是残疾人,双双下岗失业家中一贫如洗,唯一的女儿学习又特别的优秀,可是由于贫困面临失学的危险。当时她就想到自己上学的情景。唯一的母亲为了能够让自己读大学,变卖了家里所有值钱的东西,高息贷款让自己圆了梦。至今贷款还没有还上⋯⋯走出贫困残疾人的家,她就马不停蹄地向社区的主管主任和区残联的领导汇报了走访的情况。当领导得知这些情况后就为他们夫妻两办理了特困补助,每逢节假日还给他们家送去大米、白面和生活日用品,夫妻俩特别的感动。她心里也感到无比的欣慰。能为身边的残疾人做点好事,再苦再累我也无怨无悔。
冬去春来,几个月的时间过去了,在两千余人的社区里许多居民都认识了她,每次走在社区的小路上,很多坐在外面晒太阳的大爷、大妈们总是会说:“看!那个打听谁家有残疾人的姑娘又来了。”
一、提高对民生档案工作重要性的认识
民生档案是机关、社会组织形成的与人民群众直接利益密切相关的专门档案。主要包括产权改革、社会保障、公共管理等民生领域中形成的各类涉民档案。做好民生档案工作,对于贯彻落实好党和政府的惠民政策,维护公民的合法权益,构建和谐社会具有积极的促进作用。特别是民生档案管理部门和档案行政管理部门有效地开展民生档案利用服务工作,可以在处理经济纠纷、化解邻里矛盾、开展司法调解、提供服务保障等项工作中有可靠的资料依据,为妥善处理突发性、,努力把矛盾和纠纷解决在基层,为维护我市社会稳定、促进科学发展示范区建设提供有力保障。
二、建立民生档案资源体系
民生档案来源于不同的行业和部门,种类较多,内容丰富。加强民生档案资源建设,是做好民生档案工作的重要基础。
1、抓好民生档案资源源头建设。民生档案主要涉及劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居、贫有所扶等与人民群众利益息息相关的不同载体的各种文件资料。民生档案主要包括:产权类,土地(山林)承(延)包流转确权合同、土地征用、房屋产权、城市拆迁、宅基地审批、危旧平房改造等。保障类,养老、失业、工伤、医疗、新农合等。救助类,城乡低保、社会救济(助)、收养、孤老、残疾人管理等。社会管理类,换届选举、劳务输出、人事、就业再就业、复转军人安置、婚姻登记、计划生育等。上述民生档案形成部门、单位要抓好民生档案的收集和管理工作,将民生档案作为本单位档案的有机组成部分,按照档案管理制度和业务标准,明确民生档案归档范围、归档时间、归档要求,纳入本部门、本单位综合档案室集中统一管理,确保民生档案齐全完整,不散失、不损毁。民生档案专业性强、资料量大的部门或单位要建立专门档案库(室)。要严格执行档案移交进馆制度,按照档案行政管理部门的统一部署,将具有查考价值的民生档案按期移交进馆。开展民生档案信息化管理的单位,要做好民生档案数据库数据备份工作,并向地方国家综合档案馆移交备份数据。
2、加强乡镇(街道)、行政村(社区)民生档案管理工作。乡镇(街道)、行政村(社区)档案室是民生档案收集、保管和利用的最基层单位。在加强和规范农村乡镇、行政村档案室建设的基础上,注重收集换届选举,政务公开,土地(荒山)承(延)包、流转、租赁、出售,林权改革,农村合作医疗,农村低保,各类涉农保险,计划生育等与农民群众切身利益密切相关的民生档案资料。城市街道、社区注重收集城市低保、“零就业”家庭、残疾人管理等民生档案。
3、加强国家档案馆民生档案资源整合。各级国家档案馆要以民生需求为导向,积极调整馆藏收集范围,不断整合各类民生档案资源,建立面向民生的多元化档案资源体系。对涉及与人民群众利益相关的产权类、保障类、救助类、社会管理类等重要民生档案及时接收进馆。
三、健全民生档案管理体系
加强民生档案的管理,确保民生档案安全保管是做好民生档案工作的头等大事。要以对党和人民高度负责的态度,认真做好民生档案的管理,健全民生档案管理体系,逐步实现民生档案管理规范化。
1、各民生档案形成部门、单位要把民生档案工作列入工作议事日程。分管档案工作的领导要把做好民生档案工作作为一项重要任务,经常听取工作汇报,及时协调解决民生档案工作中的问题,抓好民生档案工作的检查、部署和落实。要保证民生档案专项经费的投入。要加强对所属基层单位民生档案的行业监督管理,指导所属单位做好民生档案的管理和利用工作。
2、各级档案行政管理部门要充分发挥依法监督指导职能,加强对民生档案形成部门、单位的业务指导与监督检查,促进民生档案规范化管理。一要积极指导建立民生档案。各级档案行政管理部门要深入有关行业和部门,摸清情况,做好民生档案调查和登记工作,界定各行业和部门形成的民生档案种类,本着以改善民生为重点的社会建设开展到哪里,民生档案工作就延伸到那里的原则,积极指导建立民生档案。二要建立健全民生档案管理的法规和制度。民生档案来源于不同的行业和部门,种类较多,内容丰富。各级档案行政管理部门要会同有关专业主管部门共同研究,联合制定相关办法,采取有力措施,将各类民生档案的管理纳入到档案基础业务建设范畴。三要严格归档制度。要做到与民生有关的文件材料得到及时收集与归档,确保民生档案及时建档,有效管理,保证各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整,为服务民生提供真实可靠的信息来源。
3、各级国家综合档案馆要加强对已有各类民生档案的管理。有条件的县级国家档案馆要设立民生档案专门库房,优先进行整理编目,实现民生档案规范化管理,为服务民生提供快捷、有效的档案信息服务。
四、完善民生档案利用体系
为群众提供民生档案,维护群众的合法权益,是档案部门的法定义务。各级各类档案部门要认真做好民生档案的利用服务工作,规范民生档案利用制度,为群众提供快捷优质服务。
1、深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源。各级国家综合档案馆蕴藏有许多具有现实利用价值的民生档案信息,要认真梳理,摸清馆藏民生档案的种类和数量,结合民生档案利用工作的实际情况,本着“先用先整、突出重点”的原则,加快馆藏民生档案整理、审查及开放步伐,为使民生档案及时服务人民群众打下良好基础。
2、多途径、多形式地开发民生档案信息资源。各级档案部门要采取有效措施,如编制各种民生档案的专题目录、汇编党和政府改善民生方面的政策、利用新闻媒体和档案网站宣传介绍馆藏民生档案信息等手段,有效地开发民生档案资源服务民生。
为切实做好我乡2011年农村危房改造工作,农村危房改造自2011年列为省民生工程。根据休政办【201175号《关于印发休宁县2011年农村危房改造实施方案的通知》文件精神,结合我乡实际,制定本实施方案。
一、指导思想、目标任务和基本原则
(一)指导思想
以科学发展观为指导,开展农村危房改造工作,认真落实各项优惠扶持政策,改善农村困难群众居住条件,逐步消除农村危房,提高农村基本住房的安全性,推动农村基本住房安全保障制度建设,切实改善农村困难群众的生活条件。
(二)目标任务
完成县下发我乡2011年农村贫困群众30户危房改造任务。各村根据乡下达的任务分配计划,合理安排危房改造任务。
(三)基本原则
一是坚持政府引导,群众自愿。危房改造申报、改造方式的选择,尊重群众的意愿,均由群众自主决定。乡镇在充分考虑困难群众经济承受能力的基础上,引导和扶持困难群众建造经济实用、质量安全的房屋。
二是坚持科学规划,统筹兼顾
2011年我乡危房改造采取新建与改造相结合的选择安置方式,优先安排五保户、特困户和计生困难独双女户。
三是坚持突出重点,厉行节约。引导危房改造对象建设最基本的安全、经济、适用、节能、节地、卫生的农房。
四是坚持整合资源,合力推进。对扶持农村发展的各项资金和优惠政策进行整合,形成推进农村危房改造试点建设的合力。
五是坚持规范程序,严格管理。坚持政策公开、对象公开、补助标准公开和民主评议,接受社会监督。
二、范围和对象
农村危房改造范围是全乡所有农户,对象是按照《农村危险房屋鉴定技术导则(试行)》的要求,居住在被确定为整栋危房(D级)和局部危房(C级)的农村分散供养五保户、低保户、贫困残疾人家庭和其他贫困户。
三、补助标准
农村危房改造资金以农户自筹为主,政府补助为辅,多渠道筹措改造资金。政府补助部分,中央补助标准为每户综合补助6000元,省级每户综合补助2000元。
四、工作要求
(一)、加强组织领导与部门协作
为确保顺利实施好我乡的危房改造工作任务,乡政府研究成立了危房改造领导小组,乡党委书记程兆琦任组长,乡人大主席王森林任副组长,下设办公室,由分管民政工作的副乡长兼任办公室主任。各村要安排专人负责农村危房改造工作,建立健全协调机制,明确分工,密切配合。有关部门要积极配合,团结协作,共同推进农村危房改造工作。
(二)、加强资金筹措和管理
农村危房改造中央财政补助标准为户均6000元,省级配套补助资金标准为户均2000元。农村危房改造补助资金实行专项管理、专账核算、专款专用,并按有关资金管理制度的规定严格使用,健全内控制度,执行规定标准,严禁截留、挤占和挪用。
(三)、明确危房改造基本要求
拟改造农村危房属整栋危房(D级)的应拆除重建,属局部危险(C级)的应修缮加固。重建房屋原则上以农户自建为主。农户自建确有困难且有统建意愿的,要组织协调,帮助农户选择有资质的施工队伍代建。各村在危房改造工作中要统筹协调道路、环保等设施建设,整体改善村庄人居环境。
要严格控制危房改造建筑面积和总造价,翻建新建或修缮加固住房建筑面积原则上控制在40至60平方米以内。农村房屋设计建设要符合农民生产生活习惯、体现民族和地方建筑风格、传承和改进传统建造方法,推进农房建设技术进步。引导农户先建40至60平方米的基本安全房,同时又便于农民富裕后向两边扩建或向上加盖,要积极引导,防止出现群众盲目攀比超标准建房现象。
(四)、实行政策倾斜
各村申报农村危房改造对象要优先安排五保户、低保户、困难残疾人家庭、计生困难独生子女户和双女户。
(五)、完善农户档案管理
完善危房改造农户纸质档案,实行一户一档,批准一户,建档一户,规范有关信息管理。危改户纸质档案必须包括档案表、危改户申请、审核审批、公示、协议等材料,其中档案表必须按照信息系统公布的样表制作。在此基础土,建立健全危改户纸质档案表信急化录入制度,确保危改户档案及时、全面、真实、完整、准确录入系统。
五、实施步骤
(一)调查摸底、登记造册阶段(2011年10月5日至10月15日)。
乡村干部深入村组,对农村分散供养五保户、低保户、贫困残疾人家庭和其他贫困户的住房情况进行调查摸底,并登记造册,建立台账。
(二)明确任务、分解落实阶段(2011年10月16日至10月22日)。
将县下达给我乡2011年农村危房改造任务细化分解到各村。
(三)危房鉴定、组织实施阶段(2011年10月23日至11月30日)。
计划任务下达后,按照《农村危险房屋鉴定技术导则(试行)》,对农村分散供养五保户、低保户、贫困残疾人家庭和其他贫困户的危险房屋进行技术鉴定,确定危房等级,填写《农村房屋安全鉴定报告书》。各村要摸清需新建、维修加固的危房数量,并按照公平、公正、公开的原则确定建房对象和改造方式。危房鉴定和补助对象确定工作要在10月18日前完成,10月23日前要迅速组织开工建设。
公共区域总体设计理念
通常在规划阶段要考虑两个因素:一是档案馆公共区域的设计要尽可能征询大众对档案馆服务多样化的需求,二是在受到建设空间或财政资金限制的情况下,明确什么功能是可以力求实现的。
接待大厅
在现代设计理念中,前台接待处要求精巧别致和服务便利。《英国档案建筑》这本书,精选的许多建筑物中均设有前台接待处,利用者在这里登记注册,申请入场券,可以及时得到简明扼要的服务指南和功能咨询。在与前台接待毗邻区域,有条件的地方如牛津郡还普遍设立资料、书刊、信息窗口,展示或售卖一些相关出版物,或者提供更多的资料信息。
一般而言,在接待厅应留出一块地方作为休憩区,该区设立洗手间,写字问,悬挂外套的衣帽间,存放书包的储物柜等。对于许多查询利用档案者来说,时间宝贵,要在生活配套服务设施上考虑周到,尽可能帮他们节省时间。为此,通行办法是设立茶点吧,读者在这里可购买食品、饮料或享用他们自带的食物,使用自助式的茶水或咖啡机,以避免读者中途不得不离开档案馆寻找这些基本的服务。
残疾人通道
残疾歧视法(1995)实施以来,残疾人设施得到普遍改善,无论在档案馆周围环境,还是在档案馆大门和接待处,符合残疾人保障的具体特别的指导性条款,已在图书馆建设中得到落实,其建设标准同样适用于档案建筑。
设计残疾人通道就需要通盘考虑一些细节问题。它需要门、步阶、坡道、电梯和洗手间等一系列特别的设计,需要调整桌椅的高度(工作人员的办公桌过高,残疾人难以够着)和计算机屏幕显示中颜色的对比,以及许多其他方面的特别设计。
展览区域
展览能够更受访客欢迎,吸引的公众比经常的档案利用者更宽泛。日益丰富的实践告诉我们,展览区域一定设在接近社会公众的地方,陈列区专设在接待大厅或靠近接待大厅的位置,而不使它拐弯抹角,上天入地,影响人们直截了当地参观访问。
需要强调的是,原始记录区别于一般的复制件,它无论在哪里被展出,都应该配备与永久存储要求相应的安全、环境和照明设备。如果没有安排固定员工值守,区域内理应安装特别的安全警报和监控系统,通过高灵敏度的探头,监控室可以根据需要随时查看显示器,对陈列橱、墙壁、室内空间的监视一览无遗。在大英图书馆、威尔士图书馆,伦敦、诺丁汉、南安普敦和约克等大学,还有一些地方档案存放机构,都拥有新的宽敞的陈列区。在诺福克地区,访客可以通过一个个长廊开辟新的展区。在温莎地区,展位不固定设置,以增加陈列的灵活性,一些陈列是流动的,经常更新转换。
查阅室
查阅室是访客来档案馆的主要去处。因此有必要通过改善装饰、照明、家具和地毯的摆设水准,来营造一个舒适的查阅环境。照明需要加以设定以减少眩光,同时提供足够的适宜阅读的环境光线。光源不是越明亮越好,明亮的让人分心,但也不能太昏暗,昏暗的让人悲观,给人的感觉应当是平静和愉悦。地毯、窗帘和天花板吸音材料的使用也有利于减少外面噪音的干扰。
考虑到计算机被广泛用于研究、申购或在线查询等多样化的需求,要提供足够的电缆和动力设备(也包含越来越多无线功能的设施)的占用空间。查阅室要保持安静,特别是学术研究者,需要这种氛围。另一方面,查询个人家史的人,往往少有沉默。为了应对这些不同类型和需要的查档者,始终保持查阅室的安静,有些机构像威尔士和萨里图书馆,将查阅室隔间并开辟一个单独的咨询室,提供现场和在线咨询,复制目录、索引,以及个人查询有关记录,把某一阶段可能嘈杂的活动集中到这一个地方。当然较小的档案室则不必考虑上述隔间,是否将房间保留为单间或隔成若干间取决于其功能的划分。关键要有利于共享资源,提升服务,发挥整体效能。咨询室和查阅室一样,如果不采取一些监控措施,像查阅指南这些不可替代的资料,很容易在未经授权的情况下被删除或带走。因此档案资料和查询工具应有专门设备进行监控,磁性或射频报警系统一般被安装在出口。
应根据业务操作规范、藏品的自然属性和地方风俗习惯,划分查阅区或咨询区。如根据藏品的自然属性划分,可按微缩胶片、传统媒介(纸和羊皮纸的记录和特大号地图)等进行分区保管、监控和咨询。微缩胶片和数字化档案正在急剧增长,当调整存档空间时,一定要考虑到档案形态的这种显著变化。功能分区有利于员工实行细分管理,为档案利用者提供不同路径的服务。凡是有视听档案的地方,应该像在诺福克一样提供适当的视听设施,考虑到档案利用者被允许使用录音设备,因此有必要设置隔音板间房。当利用者第一次来访或有特别详细的专题需要权威人员解答时,有条件的地方不妨再提供一个会客间,墙壁不延伸到天花板的高度,无须隔音且呈开放状态。
报告厅
不少地方当局对政策方案的推广和公共关系越来越重视,另一方面,面对社会公众日益增长的教育需求,压力也是越来越大。而基于原始史料的学习、研讨和讲座安排,能够一定程度上满足地方当局和社会公众的关切。报告厅的外门应是单独开的,当其在投入使用的时候不至于影响档案库区的管理。多功能报告厅拥有现代声像工程设备,以及这些设备的集成空间。埃塞克斯、威尔士图书馆在其他的很多地方包括诺福克和约克大学的报告厅还都铺设了平整的地板,其上面的家具可自由移动,能够作为一个单独的、具有良好隔音效果、配置到位的教室灵活使用,并提供存放教学设备和教员休息的套间。 假如用作讲学目的,想在报告厅同步利用原始档案和相关信息,报告厅隔壁设置有用于相关专题档案安全保管利用的临时场所。
民生档案除了具有一般档案的共有特性,还拥有一些独特的专有特性。一是类型多,分布广,数量大。由于民生档案与人民的生活息息相关,档案内容涉及人民生活的各个领域并呈现多种类型,出生户籍、人事调动、养老保险、社会医疗、婚姻登记、教育考核、犯罪记录、住房拆迁、工商注册等部门都会产生海量的民生档案,这些档案涉及社会各个层面,内容多样,数据巨大,受众群体人数多,服务机构触及多领域,从中央到省、市、乡镇的各政府职能部门到各事业单位、公益性的社会团体都管理着大量的民生档案。二是关注度高,独立性强。由于民生档案与公民的自身利益密切相关,是为解决人民群众最关心的民生问题而存在的,因此民生档案作为维护自己权益时最有利的武器成为众多档案之中被民众普遍关注的一种档案类型。同时民生档案在有关民生专业性工作开展的过程中可以发挥其相对独立的价值和作用,例如某些社区档案(低保户,残疾人等)只是小区开展的针对特定群体的专项调查,与其他的档案不具备必然联系。
因此,民生档案在其形成过程及管理方式等各方面都表现出突出的独立性。三是动态更新,隐私性强。随着我国社会制度的不断发展与完善,大量的民生档案需要不断增加新记录、新材料以保证档案的完整性和有效性,比如医疗保险、住房公积金、婚姻状况、人事政策、购房信息、纳税记录、独生浅谈民生档案建设文/高绮梁艳子女档案等大量民生档案数据都是处于实时更新的状态。同时也由于这些档案信息与公民的切身利益息息相关,一旦被公开,极有可能会被不法分子利用,严重危害到自身和财产安全,因此民生档案具有较强的隐私性,必须加大民生档案安全的保护力度。
2.我国民生档案管理的发展现状
取得的成绩:由于我国政府对民生问题的高度重视,为民生档案的发展提供了强大的政策支持及资源投入,促使我国的民生档案建设初见成效。笔者通过阅读相关文献、报告并结合自身工作总结近年来民生档案工作取得的具体成绩:(1)民生档案工作的行政法规建设与监督管理体制初步形成,管理体系更加系统和规范。(2)民生档案的资源平台建设初见成效,各部门的职能分工更加明确,建档和归档工作扎实推进,资源整合进一步推进。(3)民生档案的硬件配套设施得到改善,数字化建设逐步开展。(4)民生档案的服务技术发展迅速,管理水平和服务质量不断改善,服务效率不断提高。(5)民生档案馆服务满意度提高。因能及时和有效的满足民众的需求,民生档案取得了较好的社会效益。
一、坚持政府主导,大力扶持特殊教育事业发展
一是加强整体规划。制定实施了促进特殊教育发展的规划和工作意见,把残疾儿童少年教育纳入义务教育实施范围,在30万人口以上的县(区)全部设立特教学校,形成了“以随班就读为主体、以特教学校为骨干、以示范学校为龙头”的特殊教育发展格局,努力满足不同类型残疾人的教育需求。
二是注重统筹推进。研究确定阶段性目标任务,定期召开经验交流会、现场督办会进行部署,同时把特殊教育发展情况作为全市教育工作先进县区和义务教育均衡发展先进县区评选的重要指标。
三是落实扶持政策。从2010年起,将特教学校义务教育阶段残疾学生享有的“两免一补”政策延伸至特教学校高中教育阶段三类残疾学生,并逐步延伸至学前教育阶段。从2011年起,将全市义务教育阶段特殊教育学校学生生均公用经费标准提高到义务教育阶段普通学校生均公用经费标准的6倍。
二、加大经费投入,努力改善特教学校办学条件
2009年,市政府先后投入1.52亿元,建起一所“高标准、现代化、花园式”的特殊教育中心,实现了盲童、启音两所学校易地新建办学。中心占地54亩,建筑面积3.4万平方米,划分为教学区、运动区、生活区三大功能区域。校园内建有足球场、篮球场和综合训练场等体育设施;建有3间标准化教室和5间功能用房,设置了礼堂、餐厅、多媒体教室、律动教室、听力测听室、图书阅览室、语训室、康复室、健身房等。
“十一五”以来全市用于改扩建特教学校经费投入近3亿元,东湖区、西湖区、南昌县和新建县分别投入900万、1 100万和900万和1 000万元新建了特教学校。投入3 500多万元,启动实施特殊教育基础设施达标工程,为特殊教育学校配足配齐通用教学设备和专用设备,配置普通高中理化生实验室,装备了现代化的校园网络及安防系统等。
三、强化随班就读,确保残疾儿童受教育权利
一是建立学龄残疾儿童摸底排查机制。每年5月份通过联系卫生部门、残联和居委会等渠道对区内学龄残疾儿童提前摸底,在此基础上入户调查、建档,依法、按时督促服务区范围内的残疾儿童接受义务教育,不漏收服务区范围内的每一个适龄残疾儿童。
二是建立行政支持机制。构建了教育行政部门支持系统、学校班级支持系统、家庭学校互动支持系统三个特殊教育保障体系,形成了教育行政部门学校班级层层负责的随班就读工作管理网络。
三是健全制度保障机制。先后建立和完善了筛查鉴定制度、教学工作制度、考察考评制度、严格保密制度等随班就读工作的各项规章制度,加强了随班就读的档案管理和残疾儿童的学籍管理,做好统计工作和档案专项专人管理工作。
四、加强内涵建设,不断提升特殊教育办学水平
一是着力打造“医教结合、综合康复”教学品牌。我市启音学校、培智学校、育智学校等3所学校成为全国“医教结合、综合康复”的实验学校(全国仅10所)。
二是大力加强师资队伍建设。加强全市特殊教育干部、校长和教研员的培训,采取举办教学基本功比赛、开展学科带头人评比等方式,促进青年教师快速成长。
1、乡低保申请人在向其所属村委提出低保申请时,必须同时申报家庭基本情况。
2、申报的内容包括家庭基本情况和共同生活的家庭成员基本情况。家庭基本情况重点包括共同生活的家庭人口、住房状况等;家庭成员基本情况重点包括有劳动能力的家庭成员就业及收入情况、健康状况等,并提供相关证明材料。
3、乡低保申请人必须按要求填写《县城乡居民最低生活保障待遇申请书》。要求内容完整、字迹清楚、填写规范。
4、《申报书》必须由低保申请人填写。申请人因故不能填写的,由村委会指定专人代为填写。对申报表内的相关内容申请人必须如实填报,对不如实填报家庭人口和故意瞒报家庭成员就业及收入情况的,低保管理服务机构有权在6个月内不再受理该申请人提出的低保申请。
二、城乡低保入户调查制度
1、城乡低保工作坚持三级入户调查制度。村委在接到低保申请人的书面申请和申报材料后,要在规定时间内安排低保专干或指定专人对申请人的家庭情况进行调查核实。重点调查家庭人口和家庭收入。乡民政办在接到村委上报的相关材料后,要及时进行审核,对有争议和有疑问的要入户调查。县低保监管中心在接到乡民政办上报材料后,要按照20%的比率进行抽查。
2、入户调查必须由2人或2人以上同时入户进行。
3、入户调查可以询问当事人、也可以通过邻里走访等方式了解相关情况,特殊情况可以通过信函索证的方式进行。
4、调查人员要认真填写《县城乡居民最低生活保障入户调查表》,做到内容准确、记录完整。《调查表》应由调查人和被调查人共同签字。
5、城乡低保入户调查严格执行“谁调查谁签字,谁签字谁负责”的原则。对调查不细致、不深入造成调查结果不真实或故意更改调查内容造成工作失误的,视情节追究当事人的责任。
三、城乡低保听证、民主评议、评审制度
1、乡设立城乡低保评审委员会,由乡长任评审委员会主任,分管领导任副主任,相关部门负责人为成员;村委会设立城乡低保听证、评议小组,由村党(总)支部书记或村委会主任兼组长。
2、听证、民主评议人员要兼顾到各个方面,由文化素质较高的村组干部、村民代表、人大代表、政协委员、党员代表、优抚对象、退休人员等组成,一般不得少于20人,其中居民代表不得少于总人数的三分之二。(听证、评议小组人员以每村民小组至少2人为宜,现任村组干部不得超过4人)。
3、新增(明察暗访或有群众举报不符合低保条件)保障对象,在完成村委入户调查后,提交低保听证、评议小组进行听证和评议。被听证对象及其左邻右舍参与听证会。听证、评议小组成员有同意、不同意的权利。听证、评议小组全体人员按照被听证人陈述、调查人介绍情况、听证小组成员质疑询问,认真讨论并采取无记名投票的方式进行投票,现场记票、公布结果,得赞成票三分之二以上的新增(调整)对象,方可进行公示。对公示后群众无异议的由村委签署意见上报乡民政办公室审核。对评议及公示未通过的对象应告知申请人并书面说明理由,同时退还全部申报材料。
4、每次出席的民主评议人员不固定,要采取随机抽样的办法,确定此次评议人员9至13人(奇数为好)。如果抽取的评议人员中与被评议对象有亲属关系或其他利益、利害关系的,应实行回避。
5、乡民政办公室在接到村委的上报材料后应及时进行审核,并提交评审委员会评审。对审核、评审通过的对象经公示无异议后上报县城乡低保监管中心审批,对评审及公示未通过的对象应将相关资料退回村委并书面说明理由。
6、乡和村委应建立评审、评议记录档案。对象参加评审、评议的人员,评审、评议的对象及评审、评议意见作好详细记录,并存档备查。
四、城乡低保信息公开、公示制度
1、村委会应设立城乡低保公示栏,或直接使用村务公开栏公示。公示栏应设置在村部及本辖区范围内人口较为集中的地方,方便群众监督。
2、城乡低保实行“四项公开”、“三榜公示”制度。四项公开即:保障政策公开、工作程序公开、保障对象公开和保障金额公开;三榜公示即:村委会在对申请城乡低保的对象初审合格上报前进行第一次公示,乡镇对申请的对象审核合格上报前进行第二次公示,在县民政局审核批准后再次公示一次。公示时间分别为5天、7天、5天。
3、保障对象应长期公示,公示的内容包括户主姓名、共同生活的家庭人口、月家庭收入、居住地址等。对调整保障金额的对象、取消保障待遇的对象实行定期公示,公示时间不少于15天。
五、低保工作人员及申请低保家庭承诺制度
1、村委主要负责人与乡民政办主要负责人分别签署《城乡低保工作人员实施廉洁办理诚信承诺书》,层层承诺,级级负责,确保低保审批工作公开、公平、公正。
2、申请低保家庭要签署《城乡居民最低生活保障对象诚信承诺书》,确保申请对象符合低保对象条件,同时承担应尽的义务,以及违规时自愿接受相应的处罚措施。
六、城乡低保举报设诉制度
1、各村低保管理服务机构要指定专人负责城乡低保举报投诉工作,负责来信来访接待,切实保护举报投诉人的合法权益。
2、各村低保管理服务机构要设立举报箱或举报投诉电话,举报投诉电话的号码应向社会公开。
3、建立举报投诉登记簿,准确记录群众反映的问题和要求。
4、建立举报投诉工作责任制,举报一起,查处一起;投诉一起,查实一起,做到件件有结果,事事有回音。
七、城乡低保公益劳动制度
1、在劳动年龄段内有劳动能力且尚未就业的城乡低保对象要自觉服从低保管理服务机构的安排,积极参加公益劳动。
2、公益劳动主要包括治安巡逻、绿化保洁、低保政策学习宣传和其它适宜低保对象从事的相关劳动。
3、村委、乡民政办公室应制订年度低保对象公益劳动计划,做到长计划、短安排,并做好低保对象参加公益劳动记录。
4、保障对象参加公益劳动的时间视实际需要而定,保障对象每月参加公益劳动的时间一般为1-2个工作日。
5、对续二次以上无正当理由不参加公益劳动的保障对象应取消其本人的保障待遇。
八、城乡低保分类施保、定期回访及动态管理制度
1、低保管理审批机关在批准申请人享受城乡低保时,应准确界定其类别。保障对象共分为三类:一类为“三无对象”即:无生活来源、无劳动能力、无法定赡(扶、抚)养人;二类为特困人群:家庭无劳动能力、一级二级残疾人(包括伤残军人)且完全丧失劳动能力、因成员患重病导致家庭生活难以维持的;三类为因自然灾害致使年内无自救能力的居民。
2、保障对象档案必须张贴类别类识:一类对象标识为绿色,二类对象标识为黄色,三类对象标识为红色。
3、各村应制定、组织并落实村委会定期对城乡低保对象进行分类核查:一类对象每年度核查一次,二类对象每半年核查一次,三类对象每季度核查一次。
4、回访也是村委干部一项重要职责,原则上每季度不少于一次且二人以上,通过回访及时了解掌握低保家庭实际变化情况,也可以走访左邻右居,对了解情况及时登记在回访薄中,并根据不同情况分别提出变更户主、调整保障金额、停发保障金待遇等意见,经乡民政部门审核后,报县民政局审批。
5、乡民政办根据工作安排,每年组织一次年度集中核查,各村应积极支持配合。
6、按不同类别落实限期保障。一类对象为长期保障对象,不限定保障时间;一次批准二类对象享受低保的时间为12个月;一次批准三类对象享受低保的时间为6个月。
7、按规定落实重点保障。对低保对象中的三无、孤儿、70岁及以上老人、单独生活的、少数民族居民、持有县级以上残联核发的《中华人民共和国残疾人证》的残疾人以及经当地二级甲等以上医院认定患有尿毒症、白血病、肾移植、恶性肿瘤等重症病且丧失劳动能力的人员,每人每月可增发保障标准全额的10-20%保障金。
九、城乡低保审批制度
1、城乡低保实行低保集体审批制度。城市低保按月、农村低保按季度召开一次审批工作会议,特殊情况由分管领导临时召集。
2、城乡低保报批对象必须符合下列条件:
⑴证明材料齐全;
⑵表格填写完整规范;
⑶按规定的工作程序执行到位。
3、乡调查人员应逐一汇报入户调查情况,并提出审批意见。
4、保障对象的审批事项包括审定保障金额、划分对象类别、明确保障期限。
5、每次审批工作会议均应做好会议记录,并整理存档备查。
十、年检报告制度
乡民政办于每年12月1日至20日对已享受低保待遇的家庭进行年检,确定其是否继续享受,并填写年检报告单,报县民政局审批备案并存入低保对象档案。
十一、低保档案管理制度
1、城乡低保档案实行分级管理、以基层管理为主的原则;坚持完整、准确、集中管理的原则;坚持既统一标准又结合实际,在操作上简便易行的原则。
2、建立低保一户一档制。由县民政局,乡民政办,村委三级建立低保对象档案,进行信息化管理。
3、档案管理人员必须恪尽职守,精通业务,熟悉低保档案的内容、数量及存放的位置,减少查找的盲目性,确保档案的有效利用。及时根据提标或家庭人口、收入的变化做好登记备案,同时确保档案的安全,并要定期认真填写和收集低保工作的各种文件、资料、信息,不得随意改动,按要求归档入库。
4、低保档案室必须有防火、防盗、防虫、防鼠等防护设施。对保管的档案必须定期进行检查,发现问题及时妥善处理,保证档案的完整、真实、准确。
5、低保档案主要供低保管理部门使用,其他部门因工作需要查阅,需出示相关证明、证件,或经领导同意批准,由档案管理人员负责查阅并解答。
6、档案管理人员应做好档案进、出和临时查阅的登记工作,不得丢失、销毁和涂改。
7、档案管理期限:在册低保户档案要永久保存;停发低保户档案保管期限为5年;低保培训会议记录和走访资料保管期限为10年;低保文件制度汇编、低保审批通知、低保金发放名册和低保统计报表保管期限为20年;涉及低保的照片、录像、录音等特殊载体档案永久保存。
8、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经乡民政办和县低保中心共同核定,县局和乡分管领导共同会签意见后,按规定销毁。销毁档案由乡民政办具体组织实施,县民政局派员监销,监销人、销毁人应在销毁清册上签字。
十二、城乡低保工作人员责任制度
1、申请人进入村委会、乡及相关单位办理低保事宜,应根据职责分工,认真履行职责,提供优质的服务,不得以任何理由或借口回避和推诿。
2、城乡低保工作人员在低保调查取证过程中,所出具的证明必须情况真实,无虚假内容。