发布时间:2023-10-10 15:35:47
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇对学校学生管理的建议,期待它们能激发您的灵感。
【关键词】高校 学生管理 建议
一、高校学生管理队伍建设的迫切性
近年来,我国高等教育经历了从精英教育向大众教育的转变,教育规模急剧扩大。2010年,全国普通高校招生657万人,是2001年的2.5倍,规模跃居世界第一。学校规模的迅速扩大,学生素质的参差不齐,问题学生比例增多,许多学生在面对困难和日益增多的诱惑时,表现出意志薄弱、心理承受能力差、依赖性强和自我管理能力较差的现象,许多学生对自己的学业很少主动关心,大部分学生处于被动应付的状况。这就使得在学生管理过程中,必须改变原来简单化的规制管理方式,树立以学生为本的管理理念,在学生管理的规则制定及执行过程中更加注重人文关怀,这就要求专业学生管理人员来承担学生管理事务。当今,随着大众化高等教育阶段的到来,学校管理更加专业化,高度专业化、职业化的管理人员将成为学校管理阶层的主体。大众化、普及化的高等教育呼唤一支专业化、职业化的学生管理队伍,这是现代高校管理的必然趋势。
二、高校学生管理队伍现状
(一)重教学轻管理的思想严重
高等学校主要任务是教学与科研,在这一理念影响下,高校对从事教学与科研的人员高标准、严要求,不断提高引进人才的学历要求。由于包括学生管理人员在内的行政管理队伍从事的工作专业技术性较弱,导致对人才引进的要求及日常培训和管理都明显落后于教学科研教师队伍,只要求他们能按时完成各项事务性工作,按章办事即可。
(二)人员流动频繁使学生管理岗位处于极不稳定状态
由于高校对学生管理人员重视不够,而学生管理工作又确实繁杂,加上薪资待遇较低,并在学生口进一步上升的空间明显受到限制,导致很大一部分学生管理工作人员转向教学岗位或其他行政岗位或离职,很难长期做下去;一些学生管理工作人员自身对学生管理工作热情不高,时刻想着以学生管理工作为跳板进入其他行政管理岗位或教学岗位,不能深入钻研本职工作,在工作时即不能保证工作质量,也造成学生管理工作人员高流动性;由于没有建立专业化学生管理队伍,学生管理工作仍只是学校行政管理工作的组成部分,学生管理工作人员尤其是基层管理人员升迁机会少,出口小,导致很大一部分工作人员对今后发展前景不乐观,不能在岗位上稳定下去。
(三)盲目追求高学历,专业结构不合理
近年来,随着我国高等教育大众化发展,高校学生管理工作人员队伍不断扩大,高校相对稳定的工作也吸引大量高学历毕业生充实学生管理队伍。很多学校在招收辅导员时也开始要求研究生学历,并在第一学历等方面进行限制,提高了学生管理工作队伍的学历层次。但是,学生管理工作与一般技术性工作不同,它要求管理者在思想政治素质、人际关系能力、活动组织能力、矛盾化解能力等方面都有突出表现和长期历练。一些高学历学生管理人员由于仅仅是从学校到学校,甚至没有做过学生干部工作,在工作中难以有效处理好相关问题。
(四)培训机制不完善
从事高校学生管理工作的人员具有不同专业背景,多数人没有接受过管理学、教育学方面的专门培训。由于每天忙碌于繁重的事务性工作中,只是凭着良好愿望和有限经验进行管理,甚至采取古老的师傅带徒弟办法进行“传、帮、带”。而由于对学生工作管理认识不到位,学校也缺少这方面继续教育和培训工作,或者培训工作流于形式,导致他们不能及时接触与掌握现代管理技术和思想政治工作方法,不能满足高校学生管理工作的要求。
(五)缺乏激励机制
由于学生管理工作中的一方面为思想政治工作,属于软性指标,很难具体考核,加之其他日常工作琐碎、复杂,很难量化考察。这种缺乏全面、量化的考核评价机制和有效激励机制情况,导致“干与不干一个样,干多干少一个样,干好干坏一个样”,影响学生管理工作积极性、主动性和创造性,导致工作流于形式,工作质量逐渐下降,达不到预期的效果。
三、推进学生管理队伍建设几点建议
(一)完善高校学生管理工作的制度建设
针对我国高校学生管理工作的实际,当前促进我国高校学生管理工作专业化的途径有:一是加强学生工作理论和实践的学科化建设,二是确立高校学生管理工作人员的职业道德和专业伦理道德,三是完善高校学生管理工作人员的培养培训体制,四是严格高校学生管理工作从业人员管理制度。加强高校学生管理工作人力资源管理,应建立包括高校学生管理工作职责制度、职务晋升制度、聘任制度、培训制度、考核和监督制度职务晋升制度新酬制度以及相关的工作保障制度等一整套高校形式工作管理制度。
(二)创新人才选用机制
高校应通过政策支持和措施保障,建立以公平竞争、择优支持、动态调整为导向的选人用人机制,形成人尽其才、才尽其能和尊重知识、尊重人才、尊重创新的氛围。深化学生管理人员的任用制度改革,形成以推进学生管理人员专业化、职业化为重点,规范按需设岗、竞聘上岗、以岗定酬、合同管理等管理环节,对不能胜任学生管理工作的人员实行校内转岗、待岗培训或解除聘用合同,同时按照学校发展战略和市场取向,拓宽选人视野,加大选拔任用优秀年轻人才的力度,努力创建“能者上、平者让、庸者下”的竞争、流动、开放的选聘机制。
用科学的态度指导学生管理工作,坚持“以人为本”,认真分析学生管理工作队伍存在的问题,不断提出解决问题的思路和对策,努力实现学生管理工作队伍的稳定与人才结构的改善,提高学生管理工作质量,为和谐校园建设及高校的整体发展创造条件。
参考文献:
关键词: 大学生; 管理; 时间; 习惯
中图分类号: G40 文献标识码: A 文章编号:1009-8631(2010)06-0114-01
一、在校大学生管理时间现状
目前,在校大学生有超过九成的同学早上是在学校规定的起床时间以后起床,甚至这其中一小部分在没有课的情况下会在午饭时间或更晚起床,而晚上没课选择去主动晚自习的人仅为三成。这说明大部分同学对进入大学以来的时间没有一个清晰合理的安排。早上容易睡懒觉,不仅没有充分利用早上的黄金时间,反而养成了少吃或没吃早饭的不良习惯,长此以往,必将影响身体健康。进入大学,学校、老师的外在压力逐渐减少,很少学校设有固定的晚自习时间或强制晚自习的规定。这给了大家充分自由支配的时间,有的同学可以充分利用时机发展自己的特长和兴趣爱好。但对于大部分同学来说,却更像脱缰之马,对自己的时间没有很好的安排,浪费宝贵的青春,人生资本最重要的积累阶段竟成了颓废的开端。高达七成的同学认为大学生活还不如高中时代充实,其实主要是没有一个明确的时间安排。
二、大学生如何合理管理时间
(一)结合实际确立自己的奋斗目标
1. 确立切合实际的短期目标。“短期目标”是一种独特的工具,它是意义和行动之间的桥梁,使理想能扎根于实际之中。而学业的最终目标是由一个个短期目标而成的。有很多学生经常是“放眼于未来”而不“着手于现在”。当然,广泛的学业目标也有用,因为它有整体的观点,可以解放想象力,帮助我们探究所有可能的选择。所以,要将二者合理结合,才能发挥效用。
2. 进行目标管理。目标管理,是依特定目标而不是依程序和规定来思考。制定特定的目标,以及支配时间去做最能达到这些目标的活动,是求得高效率的要诀。对于所制定的目标可以用稳定的进度进行,而不必在最后时刻拼命地赶工。对于自己所制定的完成目标的期限,要持尊重态度,如果养成了拖延限期的习惯,期限就会失去功效。所以,当目标活动被影响时,一定要抵制外界因素的“诱惑”。每一天,认真确定自己的目标,然后再按照既定目标开始行动,会发现自己开始有目的,而不是毫无目标地四处瞎摸。
(二)结合目标制定计划表
1. 有效制定计划表。既然合理地利用时间可以增进学习效率,就应该在自己的日常生活中制订一个可行的、适宜自己的待办计划表。
(1)在睡觉之前想想第二天的工作是个好办法,可以安稳入睡,不会满脑子胡思乱想。第二天做起事情就不会毫无头绪。(2)适时检查计划表,有助于计划的安排和完成。(3)限定计划数目。在身体力行的情况下,进行科学地调整,使自己处于一个协调的学习生活环境中,既可完成既定计划,又不影响身体健康。
2. 推进计划。(1)合理分配精力。先用心做计划中最重要的事情,利用剩下的时间去做那些较不重要的事情。这样可以自我控制时间,并可以完成更多的事情,而不让你的有效时间为琐事所占据。另外,要对每天、每周、每月的时间进行分配,以便能够巧妙地处理许多同时进行的计划。(2)“一鼓作气”。心智的持续专注是提升效率的关键,如果无法一次完成一件事情,那么最好毫无间断地把大部分的事情做好,并把剩下的事情集中在一起,直到做完为止。(3)排除干扰。这是很多同学难以做到的。在娱乐与学习冲突时会很矛盾。选择你应该做的主要事情,有第一次的克服,就会有第二次的胜利,以后就会毫不犹豫。这就是所谓的自制力,是在日常生活中一点一滴中积累的。(4)密切注意计划的进展情况。越密切地关注自己的进展,进展就越大。建议同学们最好把每天做的事情最好能罗列在本子上,这样以后就会注意减少没必要的事情,从而“挤”出更多的时间。
(三)立即行动
把握住今天,就要抓紧现在。“过去”是“现在”发展的基础,“现在”又是向“将来”发展的起点。“现在”的重要性还在于因为它最容易丧失,所以更加珍贵。对于时间,只能从现在去掌握它。认真地去完成每天的任务,任何时候都不要把计划在今天做的事放在明天,不要拖延到最后一刻,及早动手就会有更多的时间处理意想不到的事情,获得更多的资料,提早打算才能达到事半功倍。
三、合理管理时间在实践中应注意的问题
(一)重视条理与节奏
克服做事缓慢的习惯,调整自己的步伐和行动,养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。对于时间过剩,关键在于控制时间过剩并及时使它向有利方面转化。并且在生活规律上应该养成有系统的习惯。在适合自己的时间里处理好事情,那就需要掌握自己最有效的时间。状态在巅峰时,做些主要的事情;处于低潮时,可以做些简单的事情。但要尽量避免生活步调混乱,那样脑筋就会变得不灵活。
(二)在有限的时间内增加效益
人们无论做什么事情都要讲求效率,学会利用更少的时间做更多的事情。效率高者,便是竞争中的强者、胜者。反之,则是弱者、败者。古语说:“书痴者文必工,艺痴者技必良”。学会使自己的注意力高度集中,提高时间利用率,是自己学有所长的一个重要方法。另外要注意把握和利用零碎时间。在短期内也许没有明显的感觉,但经年累日,将会有惊人的收获。同时,使时间增加效益要有坚守的原则,做事情的方法应因时因地而变,防止计划被经常性打断;充分利用好黄金时间,根据实际灵活改变已定的计划;制定一个日常学习的定额,不要翻来覆去地检查每一件事情,舍弃不必要的个人外事活动,妥善安排好时间。
(三)学会休息
不要忘记休息。不论面对如何要紧的事情,一旦发现自己疲倦了,就应该停止,进行必要的休息,让紧绷的身心得到喘息的机会,因为,若明知自己的体力极限已至,却还勉强自己继续工作,除了会陷入工作的低潮之外,对自己也无益处。但是休息也绝不是要你放肆的放松自己,建议可以在走廊散步,做些简单的身体运动等,如果环境不允许,不如舒舒服服地伸个懒腰,打个哈欠。所以,一旦出现了警告讯息,最好停下来,让负担过重的部位恢复功能,这是明智之举。
四、结语
大学生合理的管理时间归根结底是一种习惯的养成,而习惯的养成离不开性格的塑造,习惯和性格是人们稳定品格的外在表现,一个良好的习惯是你一生中最可贵的财富,一种品格决定一种命运。同学们应该明白的是,行动才能是我们实现目标的惟一保障。当火车在静止不动时,在它的驱动轮前面放一块小小的木头,就使它永远停滞在铁轨之上,而同样的火车以每小时100公里的速度前进时,却能洞穿近两米的钢筋混凝土墙壁,这就是“动力”,请现在就拿出行动的勇气,冲破介于你与目标之间的种种阻碍与难关吧。
参考文献:
[1] 郭咸刚.西方管理思想史(第三版)[M].经济管理出版社,2004(9).
【关键词】医学院校 大学生创新创业训练计划 管理
高等学校的任务是为社会主义现代化建设事业培养高素质的人才。国家级大学生创新创业训练计划(以下简称大创计划)作为质量工程的重要内容,体现了以人才培养为中心的理念,是培养高素质人才的需要。笔者作为地方医学院教务工作者,主要是从事教育教学的日常管理工作,结合学校贯彻落实大创计划中如何培养学生实践能力和创新精神的情况,来谈谈医学院校在加强大创计划应该注意的相关问题。
一、关于大创计划所要达到的目标
大创计划是高校质量工程项目建设中的重要内容,也是学校人才培养的重要工作之一。通过实施大创计划,促进高校能够切实转变教育教学观念,深化人才培养模式改革,强化学生创新创业能力训练,为我们创新型国家建设需要培养高素质的创新人才。
二、关于大创计划实施的基本原则
根据当代大学生的特点,兴趣引导原则是实施大创计划的首要原则。参与大创计划的学生要对科学研究、技术发明和创业实践等有浓厚兴趣;以兴趣驱动,在导师指导下完成项目;其次是自主实践原则。参与大创计划的学生要自主设计方案、自主管理项目、自主完成项目;其次是重在过程原则。注重项目的实施过程,在项目实施过程中培养和增强学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。
三、关于大创计划的基本类别
按照当前国家教育部关于实施大创计划的文件规定,大创计划主要从创新训练项目、创业训练项目以及创业实践项目等三个方面展开:创新训练项目的基本内容主要是大学生个人或研究团队,在学校大学生学业导师的精心指导和帮助下,通过自己的努力,独立自主完成一些创新性研究项目设计、条件准备和项目实施、研究报告撰写、成果(学术)交流等工作;创业训练项目的基本内容主要是大学生创业团队,在学校大学生学业导师的指导下,使创业团队中每个参与者在项目实施过程中扮演一个或多个具体的角色,通过市场调研,制定出商业筹划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告等工作;创业实践项目的基本内容是大学生团队,在大学生学业导师和企业导师的共同指导帮助下,在前期创新训练项目(或创新性实验)的成果的基础上,提出一项具有市场前景的创新性产品或者服务,以此为基础开展创业实践活动。
四、关于大创计划的日常管理
(一)组织机构
1、要成立学校大创计划工作领导小组。领导小组组长由学校分管教学的校领导担任,相关教务、科技、学生管理与服务、财务、国资等职能部门及各院系有关负责人组成。领导小组全面负责大创计划工作的统筹规划、政策制定、经费保障、管理和决策等工作。领导小组下设办公室,办公室设在教务处,负责日常工作的协调落实。
2、要成立大创计划专家委员会,由学术造诣深、企业实践经验丰富的知名专家组成。其主要职责是:审核大创计划项目申请书,对项目内容及实施方案提出指导性意见;监督项目的实施、变更及结题验收;督促和帮助学校开设创新创业训练项目的选修课、建设与创新训练有关的创新项目等选修课,以及与创业训练有关的选修课程。
3、要成立各个二级院系的大创计划工作领导小组,根据学校层面领导小组的组成模式,也由分管教学副院长担任组长,学科带头人和教学管理、学生干部任成员,负责本院系大创计划的宣传、组织与管理等工作。
(二)相关职能部门的具体分工
教务处负责将创新创业训练计划纳入人才培养方案和教学计划,组织有关专家学者开设创新创业训练及创新思维创新方法等选修课并对这些课程的教学质量进行监控,核算指导教师教学工作量,认定学生创新创业实践学分,以及项目的申报、评审、日常管理、结题验收等组织工作;科技处负责组织师生开展学术交流,为学生创新创业训练项目提供技术支持、交流经验、展示成果、共享资源的机会;负责协调各类向学生开放的实验室,为学生免费提供实验场地以及各种实验仪器设备;学生处负责营造创新文化氛围,搭建学生交流平台,开展相关活动;财务处负责项目经费的筹措、配套经费的拨付等;校团委协助教务处进行项目管理,开展项目的评奖等工作;协同科技处组织学生开展学术交流、参加学术会议等;大学生就业指导与服务中心协助教务处进行参与项目学生的企业实践训练和就业推荐工作;各院系工作组负责创新创业训练项目的推荐、为学生配备导师,以及导师工作量及学生创新创业训练学分的初步认定等工作。
参考文献:
[1]高思.质量工程:提高高校本科教学质量重大举措[J].中国高等教育,2007(5).
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[4]陈玉琨等.高等教育质量保障体系概论[M].北京:北京师范大学出版社,2004.
关键词:时间管理法;高职护生;学习效果
中图分类号:G712 文献标志码:B 文章编号:1674-9324(2014)41-0249-03
时间管理是指在同样的时间消耗下,通过提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作,本质就是一种个人的作业计划,教会人们更好地管理时间,增强个人能力,从而提高工作效率。在现代管理实践中,时间管理法被广泛应用于各个领域,本研究是把时间管理法应用于高职大一护生的学习实践,实施时间管理方面的干预,观察其对学生学习成绩的影响,进一步探讨其护理教育领域的应用,现介绍如下。
一、资料与方法
1.一般资料。研究对象为我院2012级护生。入学的高职大一护生共分为4个大班,抽取其中一个大班,学生人数为161人。然后再随机分组,获得对照组学生80人,实验组81人。纳入标准:研究对象神志清楚,自愿配合并签署知情同意书。排除标准:不愿意配合本课题研究的学生。
2.调查工具。①青少年时间管理倾向量表(ATMD)由黄希庭等编制,该量表1共有44个项目,由时间价值感、时间监控观和时间效能感3个分量表组成。此量表具有较好的信度和效度,各因素的内部一致性系数在0.61~0.81,重测信度在0.71~0.85。本量表每个条目采用1(完全不符合)~5(完全符合),5点评分,分数越高表明个体的时间管理倾向水平越高。调查问卷量表编排于试卷上,量表前附有指导语和知情同意书。本研究的主试均由教师担任。采用以班为单位集体施测,统一指导语,问卷当场收回。干预前发放161份,回收有效问卷150份,有效率93.8%,其中观察组76份,对照组74份。两组的青少年时间管理倾向量表(ATMD)总分数据录入SPSS13.0进行统计分析。干预后发放调查问卷161份,回收有效问卷152份,有效率95.0%,其中观察组81份,对照组71份。②考试成绩包括第一学年两学期的期末考试成绩(涵盖平时成绩、实验成绩及期末试卷考试成绩),共有25门考试科目的成绩。
3.研究方法。观察组学生,实行时间管理法的教育,包括讲座4学时、时间管理互相沟通2学时(1学时为45分钟);每一个月的自我时间管理的自我记录和改进作业;每学期期末考试前两周的时间管理自我记录表;对照组学生无上述时间管理法的干预措施。讲座具体干预内容如下:①讲解时间管理的重要性。通过生动的图片、案例向观察组护生介绍大学三年时间管理的重要性,让学生充分意识到自我时间管理在大学学习和生活中的重要性,积极主动学习时间管理方法,并加以应用。②学习时间管理的常用方法,介绍如下:a.ABC时间管理法是美国企业管理顾问艾伦・莱金(Lakein)创立的,提倡编制每日工作时间表。首先,在每天工作开始时,对全天工作列出清单,然后根据事件特征,将一天要做的事情分成ABC三类:A类即最重要且后果影响大的事情;B类即重要但影响不大的事情;C类即无关紧要的事情。其中抓紧做的是A类,B类次之,C类在大多数情况下不必理会。b.时间“四象限”法。著名管理学家科威提出一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要,重要但不紧急,紧急但不重要,既不紧急又不重要。对于既紧急又重要的事务――尽量减少;紧急但不重要的事务――可以委托授权;既不紧急又不重要的事务――尽力去放弃。c.帕累托原则又称为“80/20法则”或“二八定律”,是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的,最初是用于经济领域中的决策。其中的内涵是:如果工作项目以价值排序,一般来说,80%的价值来源于20%的价值。因此,作为学生要做的是应重新审视自己的学习时间表,找出那些最优价值的20%的项目,尽量压缩低价值的时间浪费,将时间管理的重点放在真正值得花费时间和精力去处理的事情上,以提高学习的效率。③学习时间管理的技巧,学会授权和拒绝的艺术。学会授权和拒绝艺术也是合理使用时间的有效手段之一。为了减少时间的浪费,有效地利用时间,管理者必须学会拒绝承担不属于自己职责范围内的责任,以保证完成属于自己职责范围内的工作。另外,要避免“时间陷阱”。最危险的“时间陷阱”就是活动轮回,即漫无目的的行为反复循环出现。宜采取的针对措施为:明确列出有价值的学习目标,并为各目标保留执行所花费的时间,按照计划实施,并定期进行阶段性评估。④学生时间管理沟通和指导。包括学习时间、课余时间、睡眠时间的管理沟通和指导。⑤时间管理自我记录表,学生自我计划和评估时间管理活动。
4.观察指标。比较两组学生青少年时间管理倾向量表(ATMD)及第一学年两学期期末考试成绩。
5.统计学方法。所有数据用SPSS 13.0统计分析软件进行数据整理和分析。计量资料采用两个独立样本的t检验。
二、结果
由上可见干预前尚不能认为对照组与观察组学生ATMD量表总值有差异(P>0.05),说明两组学生在干预前时间管理水平无显著差异。
说明干预后青少年时间管理倾向量表(ATMD)按照每个学生总得分计算,两组无显著统计学差异,说明在干预后观察组学生的时间管理倾向水平没有比对照组学生高。两组学生期末考试成绩无显著统计学差异。
三、讨论
根据2001年黄希庭、张志杰《论个人的时间管理倾向》中的论述,一个人的时间管理倾向是这个人一种稳定的人格特质,但是时间管理技能可以通过实践来形成。大学生养成良好的时间管理习惯,能够降低学习倦怠的状况,学习成绩也能提高。从本次研究观察的指标看,对照组和观察组学生时间管理水平从统计学角度来说没有显著差异,两次期末考试成绩也无显著差异。预先设想并实施的时间管理法的干预措施,没有达到在实践中提高护生的时间管理水平,从而没有促进学习成绩提高的效果。学生的学习成绩影响因素较多,时间管理水平可能只是其中的一个。已有的多项研究也表明,中国大学生普遍存在学习动力不足、学习动机不明确、学习兴趣不浓、学习态度不积极等现象。如何提高高职护生的时间管理水平呢?在可以查询到的文献中,对时间管理量表的研究和学生利用时间的状况调查较多,实施干预方案目前没有查询到。本研究采取的是讲座、指导沟通、自我时间管理记录的方式,但是成效不显著。因此,应该继续探讨其他提高个人时间管理水平的方法,在具体的指导中发挥优势。
总之,本课题对学生的时间管理情况进行了干预,并进行了为期一年的追踪和观察。在护理教育改革注重提高教学质量、关注学生自主学习的新观念下,也是非常有意义的积极尝试。
参考文献:
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[2]黄希庭,张志杰.青少年时间管理倾向量表的编制[J].心理学报,2001,33(4):338-343.
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[4]鞠梅,陈海英.护理管理学[M].西安:第四军医大学出版社,2011:34-45.
[5]杨险峰.80/20法则与秘书时间管理[J].秘书之友,2011,(1):39-40.
[6]黄希庭,张志杰.论个人的时间管理倾向[J].心理科学,2001,24(5):516-518.
[7]易阳.大学生时间管理倾向与学习倦怠感状况之间的关系研究[J].社会心理科学,2013,28(9):1081-1085.
基金项目:本课题是2012―2013年度福建省教育厅社科类B类项目(ZB12663S)
1.1 高校学生档案的含义和内容
高校学生档案是指学生在校期间的各类信息材料,形象的说,它是学生在校期间的“成长记录”,是学生在校期间的材料积累,同时反映学校学生档案管理环节。在学生毕业离校后,这些信息材料的本质发生变化,以“人事档案”的身份重新启程。
高校学生档案主要是指涵盖学生的入学(招生)、入团、入党、学业、奖惩、毕业等重要信息,学生经过高考,进入高校时已由所毕业高中转入学生信息档案,那么,学生在高校学习期间形成的新的信息材料,就是高校学生档案的重要组成部分,归纳起来主要有以下内容:(1)学生基本信息;(2)入学材料;(3)学业概况;(4)思想政治表现;(5)身体素质状况及心理素质水平;(6)技能情况;(7)社会活动情况及评价;(8)信用情况(9)奖惩情况;(10)毕业材料。
1.2 高校学生档案与其它高校档案的区别
高校学生档案与其他类档案相比较而言,具有过渡性,记录的是以人为主的信息积累和管理,不具有长期性和永久性等一般档案信息的特点,因此学生档案的过渡性使其具有学生培养的过程性,学生档案的构建与管理不能与其他档案管理实行“等量齐观”的管理方法。
2 高等师范院校学生档案管理的现状
高等师范院校学生档案管理多遵循高校档案管理基本模式,学生档案由系部进行学生原始信息档案资料的收集与初步整理,涉及上交的档案则遵循学校综合档案管理办法,上交至综合档案室存档保存。学生档案有其特殊性,作为学生在校期间的信息资料,与学校其他档案资料不同,具有过渡性,对于学生档案管理而言,过程性是其重要的特点,这也使得传统档案管理上交模式不适合学生档案管理的科学发展。
2.1 系部学生档案管理混乱,不规范
受传统管理模式的束缚,学生档案管理成为学校综合档案管理部门或者学生管理部门的附属品,学生档案无专人负责,兼职管理广泛存在,这使得学生档案在管理过程中不受重视,通常在学生毕业年度突击整理,学生档案材料填写时常不规范,缺漏现象时有发生,学生档案被视为“中转的纸张”,随意堆放处置的现象普遍。
2.2 学生档案内容单一化,无个性
中学时代形成的学生信息资料成为高校学生档案的一部分,大学时期形成的新的信息资料有学生成绩单、学籍登记表、健康情况表等,这种单一化的高校学生档案资料现状难于全面反映学生在德、智、体、美诸多方面的能力。高校尤其是高等师范院校的重要责任是培养、教育合格师资,素质培育尤为重要,作为“准师资”的师范生在大学期间的记录应是丰富多彩而非呆板枯燥的,师范教育要培养的师资是既具有扎实的专业知识又具有良好的思想品德素质、心理健康素质的综合型人才。
2.3 学生档案管理技术手段落后,信息化程度低
受高校综合档案管理的制约,学生档案管理方式更为落后,学生档案管理还停留在手工操作的阶段,信息化的管理仅限于学生基本信息的简单检索和查询事务,未形成数据库形式的电子档案信息,这种落后的管理方式不能适应高等教育的快速发展以及社会对信息的高效利用需求。
2.4 学生管理工作不到位,学生管理工作流于形式
高校是学生的第二个“家园”,高校各职(下转第195页)(上接第176页)能部门、教学系部归根到底是为学生服务的。授课教师和学生辅导员是学生面对最多的两大群体,受教学计划、开课安排的学期或学年限制,授课教师只能在任课年度形成关于学生学习情况的一些信息材料。与学生沟通最多,联系最紧密的是学生辅导员,他们是学生管理工作的执行者,学生信息档案资料的收集与整理者。
3 高等师范院校学生档案管理的对策探讨
3.1 加强辅导员队伍建设,实行学生档案管理的专职化
学生辅导员是大学生在校期间联系最为密切的管理者群体,其素质的高低直接影响到学生管理水平的高低,目前,很多院校将辅导员队伍建设放到了次要的地位,没有专职的辅导员队伍,这种现象的广泛存在一方面使得学生辅导员本身不重视自身工作的价值所在,使得对于学生的管理流于形式。因此,加强辅导员队伍建设,建立一支高效、专业、负责任的专职辅导员队伍,用教育工作者丰富的情感、专业的知识、对学生的满腔热情投入学生管理工作,将学生管理工作落到实处,成为学生值得信赖的师长兼朋友。对于各院系的学生档案管理,应配备专人进行管理,认真完成档案的形成、收集、汇总、检查、上交等工作,保证学生档案的真实无误。
3.2 构建过程性学生档案,加强对于学生档案管理的重视程度
学生档案不应该只是记载学生成绩及其学籍情况的“冷表格”,而是成为记载学生在校期间“鲜活”生活的“成长记录”,构建过程性学生档案势在必行,过程性学生档案的管理要求要具有一支负责任的专业档案管理队伍,具备扎实的档案管理知识和学生管理经验,能够将学生在校学习、生活等的点滴提炼升华,构成具有生命的档案材料,笔者认为:在学生在校期间,构建学生特长档案、诚信档案、社会实践档案、公益活动情况档案、文体活动情况档案,将学生的学业素质与综合素质综合考察,并给予科学的评价,为将来学生的就业提供重要依据。然而,这必然会加重学生档案管理者的工作量,针对这种情况就要求高等师范院校从学校人才培养全局的角度,提高对于学生档案管理工作的重视程度,对于物质、设备、人员给予保障,惟此能够保证学生档案管理的科学发展。
关键词: 职业院校 学生管理 教育教学管理 就业管理 顶岗实习管理
学生是教育活动存在的基础,没有学生学校工作就无从谈起。了解职业院校学生管理研究的现状及特点,对把握职业教育发展状况具有重要意义。本文梳理了职业院校学生管理的相关文献,总结发现目前研究成果主要包括以下几个方面:
一、界定职业院校学生管理的内容
查阅几本职业教育学教材,第一章时都会提到学习、学生发展规律、德育等内容。黄尧在《职业教育学――原理与应用》一书中明确提出职业院校学生管理中包含招生管理、教育教学管理、顶岗实习管理、就业管理四大方面;李向东、卢双盈在《职业教育学新编》一书中提出职业院校学生管理内容包括日常行为管理、组织管理、学习管理。本文依据前者的观点,总结职业院校学生管理研究现状。
二、职业院校学生管理的原则与方法
张爱滨在《浅析中职学生管理工作中沟通的作用与方法》一文中指出学生管理的原则是平等尊重、理解支持、真诚温暖,常用的方法有耐心倾听、换位思考等。瞿懿在《新形势下高职院校学生管理存在的问题和对策――以山东旅游职业学院为例》一文中提出提高学生管理工作时效性――管理组织的高效化、管理技术的信息化、管理方法的科学化;摆脱传统科层制度束缚;鼓励学生民主自治和自我管理;做到学生管理工作者与学生和谐互动等建议。
三、具体方面的学生管理研究
(一)教育教学方面
对职业院校学生教育教学管理主要包括智育(学业方面)、德育、心理健康教育及体育等方面。
1.智育(学业)方面
关于职业院校学生智育(学业)方面的管理,大多数研究取得较为一致的结论,即职业院校(中职和高职)学生状态总体欠佳、学习动力不强。如王杨丽在《高等职业院校学生学习特点及学习能力提高的策略》中指出高职学生学习动机不强、基础不好、学习习惯不好、情绪体验差;李娟在《高职学生学习态度和学习行为研究》中通过调查发现大多数高职学生的学习态度比较端正,但总体上高职学生的学习计划性较差,学习目标并不明确,学习动力缺乏。陈丹辉、陈丹在《职校生学习状态总体欠佳、水平差异显著――关于职业学校学生学习动力状况的调查报告》中通过对中职生的调查指出职校学生学习兴趣不足、学习动力不强、自信心不足、总体状态欠佳。
一些研究者探究了原因,其中庄西真在《中等职业学校学生学习方式的实证研究》中发现动觉型学生在职业中学中分布比较多,导致他们初中学业水平不高的原因之一是初中阶段的信息传递方式与他们的感觉通道类型不匹配。为此他建议职业学校教师根据学生学习方式实际情况,创造性地开展专业课教学模式的实验和探索,逐步形成有效的专业技能教学模式;重视实验实习教室的建设;活跃课堂氛围,多安排一些活动,少一些讲授;帮助学生提高自我概念水平。除此之外,陈庆合、郭立昌、王静芳、张聪在《高职院校学生智能结构特点与学习能力提高策略》中提出教师可以对学生倾注爱、关注、信任及设定合理的学习目标等激活学习内驱力、提升学生复原力(主要指个体对困难经历的反弹能力);另外,也要用实践促进学生对理论知识的迫切需求,也就是贯彻实际联系理论的“做中学”教学原则,增强整体学习效果。此外,还要运用掌握学习和反馈教学原则,即教师应随时通过反馈了解学生的学习情况,增强教育教学效果。
2.德育方面
目前在该方面的研究成果主要集中于职业院校学生德育工作中存在的问题、困惑。如叶章生在《中等职业学校德育工作的困惑和对策》中指出社会转型期条件下学校德育工作存在的困惑主要有:学校德育缺乏说服力,脱离社会实际;学校德育内容重道理说教、抽象空洞,缺乏针对性,忽视学生的个性化需求;学校德育目标与家庭教育目标冲突;教师群体对德育不严肃影响学校德育工作效果。刘振汉在《职业院校学生德育特点、现状及改进方案研究》中指出高职院校学生德育存在的问题有:把德育作为文化知识传授的偏向;教学方式缺乏多样性;社会环境中不良因素的影响;德育出现盲区。姜珊珊在《我国高等职业院校德育研究》中指出高职院校德育存在的问题有:高职德育缺乏特色、德育目标大而泛、德育内容空泛、德育考评引导不力、德育队伍建设滞后。孙德魁在《中职学校德育课教学的现状、不足及改善对策探究》一文中通过对中职学校德育课教学现状的调查发现其中存在的问题有:部分中职学校德育课教学的吸引力不强、德育课的实践教学普遍薄弱、部分学校教学师资队伍有待强化等问题。
大多数研究者都提出了改进建议。如柳臻在《探索以“反思课”为主体的中职学校德育管理机制》一文中提出反思型德育教育模式;孙其君在《试论中职学校德育管理“四化”模式》一文中提出德育要人文化、自主化、快乐化、开放化;刘根华在《中职学校德育管理模式的问题与应对措施》中提出团体学习、与社区教育相融合,谋求点、线、面的结合,即学校建立全员、全程、全面育人的大德育工作体系、践行维度的有效评估。当然,还有不少研究者对职业院校学生中的非正式群体进行了研究。
3.心理健康方面
研究者的普遍共识是职业学校的学生普遍自卑、面临的困惑与压力较普通学校更大。如赵富才、刘敏在《职业学校学生抑郁障碍与生活事件和应对方式的关系》中通过实证研究得出,职业学校的学生抑郁障碍水平比普通学校学生明显要高。
(二)就业管理
目前的研究主要集中于对职业院校学生的职业准备、就业质量的{查研究及对学校就业管理工作的研究等方面。高臣、陈强、刘媛在《高职院校就业管理创新研究》一文中指出学校就业管理存在的问题有理念欠缺、管理结构失衡,并提出学校就业主管部门与各院系捆绑、各院系主任与书记捆绑、专业主任与专业捆绑等五级捆绑法的建议。吴琼在《中职生的就业现状及其对策研究:以寿光市为例》一文中提出学校应优化专业配置、加强和引导中职生的社会实践活动、加强职业生涯规划指导等建议。
(三)顶岗实习管理
关于顶岗实习管理的研究大多是实践基础上的问题与对策研究。何玲在《对高职院校顶岗实习管理工作的探讨》一文中指出顶岗实习管理中的困难:校企合作基础不稳、缺乏政府、政策的指引和保障,如用人单位缺乏动力、用人单位、学校、实习学生权责关系不明确等。学校管理难度增大,如实习管理难度增大、实习生个人问题增多。针对问题,研究者提出对策:学校健全顶岗实习管理的机制,改革教学模式,培养学生学习能力和职业素养,搞好校企合作、进行思想教育,做好顶岗实习前的准备和组织工作;协调校企双方的对口管理,加强学校与实习学生的沟通,关注实习学生的工作状况,加强协调和管理工作;做好评估和总结。李存、林淑玲在《高职教育顶岗实习管理探索与实践》中提出了顶岗实习管理内容,包括:宏观政策体系管理即国家和政府层面针对顶岗实习进行的相应政策体系研究和制订、微观政策体系管理即高职院校和实习企业层面针对顶岗实习进行的相应政策体系研究和制订及顶岗实习资源管理、顶岗实习教学业务管理、顶岗实习生产业务管理、思想和安全教育管理和顶岗实习管理实施。
四、结语
学生管理包含几个方面,教育教学管理和就业管理方面研究成果较丰富,顶岗实习管理方面的研究较贫乏。此外,对职业院校学生学习管理、心理健康教育管理的研究,有的对实践经验进行总结,有的与心理学结合从理论上认识问题的现状成因,发现学生学习特点规律,尽管如此,相信研究可以更加细致深入,还可以取得突破。关于职业院校德育管理、顶岗实习管理的研究多是经验的总结,有利于人们了解其中存在的问题,但理论性不强,以后研究或许还可以取得理论上的突破。关于招生管理的研究甚少,大多数是对招生困境的研究,对实践经验的总结较为少,人们对实践中存在的问题了解较少。
参考文献:
[1]黄尧,主编.职业教育学原理与应用[M].北京:高等教育出版社,2009.
[2]李向东,卢双盈,主编.职业教育学新编[M].北京:高等教育出版社,2005.
[3]张爱滨.浅析中职学生管理工作中沟通的作用与方法[J].科技创新导报,2012(03):191-193.
[4]王杨丽.高等职业院校学生学习特点及学习能力提高的策略研究[J].西部素质教育,2015(07):54-55.
[5][11]《业学校学生学习效率问题研究》子课题组,陈丹辉,陈丹.职校生学习状态总体欠佳、水平差异显著关于职业学校学生学习动力状况的调查报告[J].职业技术教育,2006(15):38-43.
[6]庄西真.中等职业学校学生学习方式的实证研究[J].职教论坛,2008(02):31-34.
[7]刘芳.对高等职业院校学困生的成因分析及教育和管理建议[D].呼和浩特:内蒙古师范大学,2011.
[8]陈庆合,郭立昌,王静芳,张聪.高职院校学生智能结构特点与学习能力提高策略[J].中国职业技术教育,2013(35):95-97.
[9]赵富才,刘敏.职业学校学生抑郁障碍与生活事件和应对方式的关系[J].中国组织工程研究与临床康复,2007(52):10603-10606.
[10]柳臻.探索以“反思课”为主体的中职学校德育管理机制[J].中国职业技术教育,2013(13):90-93.
[12]孙其君.试论中职学校德育管理“四化”模式[J].读与写(教育教学刊),2013(09):249.
[13]刘根华.中职学校德育管理模式的问题与应对措施[J].职业教育研究,2008(06):36-37.
一、参加听证会的人员情况
本次学生听证会于年月日在校多媒体教室举行,会议邀请了学校领导,学生公寓业主,生管,住宿学生代表以及住宿的学生家长。
本次听证会由团委会副主任、学生公寓总生管主持召开,在会议正式开始后,对学生公寓的情况做了简短的介绍,整个听证会历时一个小时。
二、听证代表对学生公寓管理的意见
1、住宿学生对现有的相关管理规定的意见、建议;
2、住宿学生对待行的相关管理规定的意见、建议;
3、对学生宿舍管理的建议。
三、听证会评议情况及结论
本次听证会审议学生意见,就意见进行了热烈的讨论,并积极回应与会代表的现场提问,给出合理的解决问题的方式和方法。
与会代表对学生的安全和卫生等情况表示关注,积极发言提问,并提出意见和建议,听证委员会对此做了现场回复:
1、严格学生作息制度:晚10:30熄灯不变,针对高三毕业班的学习要求,高三年段可以适当延后15分钟,但不准喧哗,影响他人作息。
2、请假手续应严格:由学生申请,并由督修老师认定,并请值班行政人员批准。
3、学生公寓卫生方面:对往公寓后窗扔垃圾的宿舍,制定严格措施惩罚,以维护公寓卫生,预防疾病滋生。
4、午休安排:午休时间原则可以洗衣服,但12:30以后不准洗衣服,以此保证学生有充分的休息,避免影响下午的学业。
5、公寓安全方面:下学期开始,男女生宿舍将隔离,并禁止男生去女生宿舍。
6、宿舍规定不准用明火,严禁点蚊香,建议用蚊帐。
在听证会结束后,与会代表对听证会笔录进行审阅并签名,各代表均表示,听证会取得了良好效果,达成了有效的制度,希望学校多开展此类听证会,维护学生的合法权益。
关键词:学生管理;智能化;大数据时代;智能化管理体系
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)30-0015-02
落实信息化管理是保证高校适应信息时代的发展需要的前提,在管理学生信息的过程中要应充分利用先进的网络技术,构建数字化信息空间,推动校园智能化发展,全面提升学生管理水平。智能化管理应用范围的扩大及数据量的快速增长趋势,必然会促进学生智能化管理系统的发展,因此智能化关联系统具有非常广阔的应用前景。
一、大数据时代背景下学生工作智能化管理的意义
作为学校常规管理工作的一个重要内容,学生信息的管理对于学校来说有着非常重要的意义,同时也是一项非常复杂、烦琐的工作。近年来,各大院校扩办学规模,学生的人数不断增多,使得学生的信息数量和信息种类快速增长。如果仍以人工方式进行学生工作和信息管理,不仅会造成人力、物力的浪费,还容易出现误差,无法保证学生信息管理的准确性和规范性。因此,建立一套高效稳定、完整统一、安全可靠的学生工作管理方式迫在眉睫。
伴随着信息技术的迅速发展,我们逐步步入大数据时代。在大数据时代背景下,数字化、信息化在各个行业都有着广泛的应用,也带动了各大高校学生管理模式的发展和进步。近年来,教育信息化的进度不断推进,各大高校校园网的普及率也逐渐提高。而作为校园网的一个重要组成部分,学生智能化管理系统的建设和发展越来越受到学校管理人员的重视,并成为高校一项迫在眉睫的重大任务。学生工作智能化管理可以有效提升高校学生管理工作的效率,方便学生更好地管理个人信息,同时以全新的方式增进学生间、师生间的沟通交流,从而提高教务管理工作的效率,减少管理工作负荷,降低工作的复杂性,降低一般简单、重复劳动的岗位系数。
二、智能化学生管理工作体系的构建
现代信息技术以及大数据应用技术的进步,为高校建立立体化、全覆盖的智能化学生工作管理体系提供了一定的物质和技术基础。具体而言,智能化学生管理工作体系主要由以下管理系统组成。
1.教学和学生信息管理系统。学生的教学和基本信息管理是学校管理工作的重中之重。在教学和学生信息管理系统中,学生基本信息主要是由系统管理员来更新数据库,其拥有对学生信息修改、删除、添加等的功能。同时学生进入系统后,也可以查询自己的信息,并进行一些修改操作。而课程管理是继学生管理后的第二项重要工作,指的是对学校课程信息的修改、删除、添加、查询等操作,能够管理学生的选课信息。学生基本信息管理系统要将学生作为中心,以实现学生信息关系的自动化、规范化、系统化为目标,主要任务是利用计算机来及时、准确地对课程信息进行删减、增加,方便学生课程的安排,为学生提供课程培训的一种统一的管理模式。大学生管理系统的功能需求主要表现在以下几个方面:(1)系统用户权限管理设计。教师、管理员及学生是大学生管理系统的三种主要用户,不同用户在系统中的功能权限各不相同。教师用户通过该系统能够维护个人信息,查看个人授课情况和授课学生信息,同时管理学生的成绩;管理员是实现该系统管理功能的主要用户,可以管理学生奖惩信息、设置培训课程信息、管理学生、教师和班级的信息。而学生用户在该系统中能够管理个人的基本信息,查看教师信息和个人信息,还能对个人奖惩信息、考试成绩进行查阅。(2)学生基本信息管理。学生信息管理系统的设计的重点就是学生信息管理,学生信息管理具体功能分为添加学生、修改学生信息、删除学生、查看学生信息等。管理员在管理学生信息的过程中要以管理员的角色登陆系统,教师用户在系统中可以查看所教授的课程中学生的信息,学生登陆系统后可以修改个人信息并查看个人信息。(3)班级管理设计。大学生管理系统将班级作为基本单位,结合学生的课程要求来管理学生。管理员管理班级是实现班级管理设计的主要途径,具体功能主要涵盖添加班级、修改班级信息、删除班级、查看班级信息等。(4)课程管理。学校结合学生的情况和需要设置的教学课程,管理员对课程管理的具体功能分为添加课程、修改课程信息、h除课程、查看课程信息等。(5)成绩管理。大学生信息管理系统中的成绩管理主要是教师结合学生的课程考试成绩,由管理员对学生的成绩进行管理,而成绩管理具体功能可以分为录入成绩、修改成绩信息、删除成绩、查看成绩信息等。
2.学生宿舍管理智能化管理系统。学生宿舍不仅是学校的重要基础设施,也是大学生学习和生活的重要场所。随着大数据时代背景下校园数字化步伐的加快,学生宿舍管理也逐步向智能化方向发展。而基于智能化管理的学生宿舍管理系统的主要功能是:学生宿舍管理任官或工作人员可以基于本系统对新生办理入住,对毕业学生进行迁出,同时对上述学生的资料进行一定的编辑和存档;相关人员也可对所有学生的信息进行查询;学校财务人员可以对学生住宿期间发生的费用进行管理、记录和查询,系统可以对上述信息进行分类统计,具有查看收支明细的功能。
3.智能考勤系统。学生的考勤管理是学生管理的重要内容,也是一项十分繁杂、单调的管理任务。以现代信息技术和大数据技术为支撑,可以建立起智能考勤系统,实现学生考勤工作的智能化管理。具体而言,智能考勤系统主要具备以下功能:(1)学生的实时出勤查询功能。在智能考勤系统下,不需要进行任何考勤设置,即可实时查询学生的出勤记录和缺勤情况。如有特殊需要,也可以根据不同条件,查询班级或部分学生的出勤记录并提供详细的出勤明细。(2)基本出勤处理功能。智能考勤系统可以根据预先设定的参数,对各种出勤数据进行智能化处理,自动判断学生的迟到、早退、旷课情况。在上述查询功能中还可以按特定条件进行查询,例如可以输入分钟数,查询迟到时间大于此数的所有学生。(3)考核自动扣分功能。智能考勤系统能够按要求自动统计某时段内出勤应扣操行分数,方便学校的平时考核和期末考核。
三、智能化学生管理工作体系的实施建议
1.建立准确完善的学生信息数据库。虽然信息化管理技术已经在高校学生管理中得到了广泛运用,但是大部分高校仍在采用系统间数据交换的方式以实现不同管理系统之间的信息共享与数据交换。这样做虽然有利于不同管理系统之间的互联互通,但是由于不同系统之间的数据不一,也给学生管理工作的智能化发展带来了一定的障碍。因此,建议高校建设数据唯一、可以共享的学生基础信息数据库,为管理者提供实时、准确的数据。
2.依靠物联网技术实现学生信息的智能化采集。实时、准确采集学生信息是实现高校学生智能化管理的物质基础,建议高校利用现代物联网技术来实现上述信息的自动采集。以学生的考勤信息采集为例,高校可以在教学楼或教室门口装上基于RFID技术的无障碍通道。当上课学生带着贴有RFID标签的卡片进入或走出教室时,管理系统就会记录下相应的时间。学生的迟到、早退、旷课等考勤情况只需查阅记录便可统计出来。
3.通过对数据的智能分析实现其应用价值。学生管理信息的采集和积累归根结底是为了使用,高校要基于这些信息生成对管理决策提供有益的分析结果。例如,对学生宿舍管理系统的数据,可以自动生成经常晚归或夜不归宿的学生名单,进而对这一群体的日常生活、学习情况进行追踪,以便可以及时发现问题并进行处理。因此,减轻工作量并不是学生管理实现智能化的唯一目的,甚至不是主要目的,其核心价值在于通过数据信息加工使数据进一步增值,从而为广大管理人员进行学生管理提供实质性的帮助。
四、结语
随着现代科技,特别是计算机信息技术的进步,智能化业已成为学生管理的趋势。对学校而言,构建智能化管理体系,还需要学校领导的高度重视,在政策、经费和人员上予以充分支持,最终建立健全与学生管理智能化发展相适应的各项规则和制度,以保障智能化学生管理体系的正常运转并发挥出其应有的作用。
参考文献:
[1]王晓玲,刘嘉滨.高等教学管理中智能化管理技术应用[J].实验室研究与探索,2014,(02):247-249,278.
[2]骆锦程.浅谈高校学生工作的智能化管理[J].吉林工程技术师范学院学报,2011,(05):33-35.
关键词:大学生;教育管理;问题
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1002-7661(2012)11-0185-01
一、高校学生管理定义
高校学生管理是高等学校领导和管理人员,为了实现高等学校学生的培养目标,按照国家的教育方针和各项政策法令,科学地、有计划地组织、指挥、协调学校内部的各种因素——人、财、物、时间、信息等,并对其进行预测、计划、实施、反馈、监督等的一门管理科学。
二、当下高校教育管理工作面临的新形势
(一)面对新的教育改革,出现新的问题
为了适应社会主义市场经济发展对人才培养的需要,我国高等教育体制也进行了深刻地变革,比如对学费体制进行改革、办学体制进行调整、就业体制进行创新等等,这一系列的调整实现了新形势对高校教育改革的要求,有利于创新性人才的培养。但是,大幅度的教育变革也带来了新的问题,比如教育质量跟不上体制的变革、学分制与班集体管理等等。
(二)在新形势下,大学生心理发展出现的新问题
在新的社会形势下,大学生的心理发展也出现了新的问题。社会环境对其心理发展的影响主要是表现在以下几个方面:紧张感加剧、日常生活单一、人际关系复杂化、心理脆弱、惧怕挫折、人生观和价值观扭曲、情绪不稳定等等,这些心理问题的出现不断加剧,并成为影响大学生日常学习和生活的罪魁祸首。
三、新形势对大学生管理工作提出的新要求
(一)大学生管理科学化
当下大学生管理工作的开展一定要遵循着客观性的规律,严格按照科学化管理的进程来进行。主要的原因在于:第一,其管理的对象是大学生群体,具有较高的文化素质、理性的思维方式和高水平的科学思想。第二,教育管理的关键在于以理服人,而这里的“理”就体现在科学性上。第三,科学化的工作能够提高办事效率。
(二)大学生管理民主化
大学生管理要体现管理双向性,不断增加与学生的交流,逐渐把过去那种强制管理和单项管理淡化,实现大学生管理的民主化。首先要求我们要树立尊重学生的理念,深入了解学生的生活和学习现状,认真听取关于学生管理的建议,并把这些建议作为今后工作进行和开展的依据。其次就是增加工作管理的透明化,特别是有关学生的各项利益等等,并及时征得学生对工作管理的反馈建议。最后就是将民主化实施的结果集中起来,不能只讲民主,不讲集中,只讲集中,不讲实施。
(三)大学生管理规范化
大学生教育管理工作尤其内在的必然规律,有规律必然就有其规范化的要求。平日里的学生教育管理我们讲求创新、讲求与时俱进。但是,在实际的操作过程中,我们更多地是日复一日、年复一年的重复着日常管理和教育中的工作。而大学生管理的规范化就是要求我们把那些不断重复的工作长期坚持下来,减少不规范化和随意性,逐渐增加计划性和控制性,把大学生管理的制度建设和执行作为基础工作来进行。
四、新形势下高校管理工作的创新
(一)学生管理工作理念的创新
1.创设宽松的生活学习环境。当下校园管理要求安全、稳定,对学生的管理比较严格,导致把学生的行为限制的比较死。学生在这样一个条条框框的环境中生活学习,缺乏创新理念的灌输,个性也得不到施展,这与当下注重创新性人才的培养要求是格格不入的,所以,我们一定要以人为本,重视学生的自主行为,创设更加有利于学生个性发展的宽松环境。
2.崇尚“以法治校”的理念。一方面要加大对大学生的普法教育,树立法治理念,教会大学如何运用法律的途径来维护和争取自己的权益。另一方面,学校一定不能姑息养奸,一旦发生类似事件,一定要以法律的手段予以裁决。
(二)学生管理体制的创新
管理体制的创新能够实现学生管理工作的顺畅,大学生组织是一个按照一定规章和程序组建的具有共同目标及任务的群体组织。实现对各组织间管理体制的创新,能够提高大学生组织觉悟,规范大学生的组织行为,对大学生的行为起到很好的引导作用。
(三)学生管理方式的创新
关键词: 高职院校 学生管理 刚柔并济
一、高职学生管理工作中存在的主要问题
1.管理理念忽视学生个体需求
无论是刚性化管理还是柔性化管理,管理的核心是以学生为中心,管理过程中强调学生的主体地位。当前高职院校学生管理过于重视职业性要求,往往忽视学生的个体需求,造成学生管理工作的效率不高。在高职学生管理中,学生的主体地位没有得到有效确立,学生的自我管理能力没有得到学校的充分培育,使得学生自我管理过于松散,对自己的要求不高。此外,高职院校学生管理过程中,管理老师对学生权利与自由的需求没有全面的重视,一定程度上打击了学生的积极性。
2.管理方法及制度不科学
以学生为中心的管理模式需要突出管理中的人文关怀,而现实中的高职学生管理方法缺乏人文关怀,缺乏良好的沟通渠道,过多使用高压式的管理方面,学生无法表达内心真实的想法。过于强硬、刚性的管理方法打压了学生自我管理的积极性,管理方式缺乏信心与激励,进而使得学生管理工作缺乏感染力。高职院校实施管理制度过于刻板,偏重以刚性管理为主,过于重视规章制度的约束作用。教师希望通过强制性的制度与纪律监督及奖惩规则来达到管理目的,但这反而会造成管理工作的低效率。
3.管理过程缺乏无形管理的渗透
高职学生的管理工作并非仅以直观的管理手段为主,无形管理熏陶是另一具备重要作用的管理方式。在高职学生管理中,院校过于注重直观化的管理方式,忽视了无形管理熏陶的作用,通常表现在以下两个方面:一是管理老师在管理工作中往往忽视了自身人格魅力的影响和作用,仅以片面的刚性约束进行学生管理,忽视与学生的良性沟通交流,造成管理低效率;二是学校层面对校园文化的育人作用不够重视,忽视了以精神风貌为基本形态的校园群体文化的作用。学校对校园文化的构建缺乏系统的规划,导致学校缺乏自身文化特色。
二、高职学生管理存在问题的原因
1.传统管理模式的制约
我国传统高校管理制度是在计划经济时代的背景下产生的,其强调刚性管理,通过制度的约束来达到管理的目的。而柔性管理则侧重情感的沟通,通常以鼓励、尊重、引导、启迪等方法进行管理,显然这与刚性管理具一定的冲突,因此在传统刚性管理制度的影响下,高职学生管理工作出现了一系列的问题。传统刚性管理理念偏重物本思想,忽视人本理念,强调制度的约束。在管理手段方面,传统管理方法缺乏弹性,管理制度过于死板,缺乏应变,管理的过程趋于封闭。
2.高职院校学生的特殊性
从高职院校学生的情况来看,高职生自身的纪律约束性普遍较低,在以前的学习生活中养成了一些不良的行为习惯,这使得高职学生管理工作区别于其他高校的学生管理。告知学生在学生管理活动中表现出一些特殊性,如学生对外界信息感召性强,在面对外界各种信息时的自控能力较弱,学生内部学习动力与自制力差,违反考勤制度、迟到早退旷课、上课走神等问题突出,高职学生所表现出的这些问题直接影响到了学生管理工作。
3.院校管理者自身管理素养的不足
教师是高职学生管理的执行主体,因此,教师自身的管理素质直接影响到学生管理的水平和效率。相关调查研究发现,高职学生管理中,管理者的学生管理理念相对较为落后,长期的严格管理模式使其缺乏情感疏导,对柔性管理缺乏足够的认知。学生工作队伍专业水平不强,在学生管理的深度和广度存在较大的差距。此外,管理者表现出来的学生工作方式较为简单,没有突出人性化管理,而且多数教师无法通过有效的途径提升自身管理水平。
三、基于“刚柔并济”的高职学生管理建议
1.创造“刚柔并济”的管理条件与环境
在高职学生管理工作中,学校应从财力保障、人力保障与硬件保障上构建“刚柔并济”的管理环境,积极培养和组建现代化、高水平管理队伍。在硬件上,要加强硬件建设,提高宣传力度,强调标志物、宣传栏、指示牌、阅报栏等硬件设施的建设,构建高职学生管理的专属硬件区域,创造“刚柔并济”的管理环境。在柔性的情感环境中,要精心营造情感氛围,建立通畅的情感交流渠道,维系健康的师生情感关系。在管理中,要注重精神鼓励、精神支持的作用。
2.培育“刚柔并济”的管理机制
在传统高职学生管理机制的基础上,融合柔性管理理念,培育“刚柔并济”的管理机制。通过目标指引,充分挖掘“刚柔并济”管理的动力源,培育协同联动机制,在柔性中凸显刚性,在刚性管理基础上突出激励。通常在高职学生管理工作中,柔性的情感与激励可分为精神激励与物质激励,二者并举则可极大地提高学生管理的效率,因此需要建立一套完整的激励机制来支撑“刚柔并济”的管理方式。
3.科学合理的选择“刚柔并济”的管理路径
在高职学生“刚柔并济”管理中,需建立与之相适应的“文化管理”路径,包括精神文化管理路径、行为文化管理路径与制度文化管理路径。在精神路径上提升高职生自觉性,引导他们的集体荣誉感;在制度上明确学校学生管理的实施条例,坚持以人为本的理念,明确学生的权利义务及奖惩措施;在行为文化路径上,要加强校园文化建设,开展更高层次的精神文化活动,加强学生寝室文化建设。
参考文献:
[1]滕苏苏.试论高职院校“刚柔并济”的学生管理模式[J].南昌高专学报,2011.10.
关键词:高职院校 学生管理 改进建议
高职院校学生管理工作是办好学校的重要方面,对学校建设发展、培养合格人才起着至关重要的作用。但由于多数院校只关注专业规划、课程设置、学生就业等,对学生管理工作不够重视,出现了许多问题。为此,高职院校要改变固有观念,提升高职院校学生管理工作质效,为强校兴国增砖添瓦。
一、当前高职院校学生管理工作存在问题
(一)管理工作流于形式
高职院校学生工作施行分层交叉式管理,具体事宜涉及到方方面面,全校和学生相关的各个职能部门工作最后都要落脚在学生管理工作上,此种工作模式再加上庞杂的工作内容,且面对的管理对象又是学习基础较差、自律性较弱的高职生,种种原因都将导致学生管理者每日被埋于各种事务堆,疲于应付。日程管理工作缺乏创新,因循守旧,没有精力研究学生管理工作规律、总结学生工作经验教训等,导致学生管理工作表面化,管理工作流于形式。
(二)管理模式比较单一
传统高职院校学生管理模式都是以专业班级为基本单位,在日常管理上按专业班级统一配备辅导员,各专业系有团总支书记直接负责学生工作,学校层面有负责学生日常管理的学工部(处)、负责学团工作的校团委以及分管学生工作的党委副书记等,各管理层面组织成员相对稳定,但管理的深度广度不够,思想教育工作相对封闭不接地气,不能够与时俱进,在工作中缺少实时的沟通和科学化的指导,因而更多的是依靠思想教育工作者的工作经验,使其管理模式比较单一。
(三)服务学生意识缺失
职业教育是教师与学生双主体的互动过程,学生既是教育管理对象,又是学校服务工作对象,这一双重性要求学生管理工作应当与服务工作相结合,没有良好的服务就没有良好的校园环境和育人环境。由于高职院校采用行政化的学生教育管理模式,使得相当一部分学生工作管理者,对学生训导多,关爱和权益保护少,管理事务多,服务学生意识缺失。
(四)后勤保障不够有力
为了减轻院校建设成本负担,相对解脱后勤对教学工作的冲击,高职院校后勤保障工作大多采取社会化方式,但后勤供应商的逐利本质,使得基础设施建设滞后、后勤服务质量低下,由此经常性导致学生对学校的“住宿条件差”、“食堂菜差”等保障问题投诉。这说明高职院校在抢抓先机,迅速发展的同时,没能很好地做到在校生人数与学院基础设施、服务质量等各方面的平衡发展。学院的硬件设施滞后、后勤保障不力,也是学生管理工作中矛盾频发的外因。
二、对有效提升高职院校学生管理工作的建议
(一)情系学子、爱生亲徒,树牢以人为本教育理念
随着高职院校教育的改革,学生和学校间也由简单的被管理者和管理者逐步变化为行政管理兼民事法律的双重关系。因此,专职管理教师既要当好未来栋梁传道授业解惑的“师长”,更要当好青年学生关心关爱关注的“兄长”,倾注真心、付出真情做好工作。要树牢以人为本管理教育理念,始终把尊重学生、理解学生、爱护学生贯穿于管理工作的全过程、全时空,着力培养“勤学、修德、明辨、笃实”的新一代好青年。要坚持以理服人、以德育人的教育原则,发挥学生主体地位,因材施教、全面发展。
(二)管理有道、教育有方,坚持堵疏结合形成长效
严格管理就是要依法依规管理,照章照令办事。管理制度的权威是建立在人人遵守、人人敬畏之上。要利用新手入校、学期开学、学年总结等时机,组织全校师生共同学习各项规章制度,做到牢记在心、理解深刻,人人都是明白人。在依法治校、从严管理的同时,学生思想工作一定要跟上,堵疏结合,着力在提高认识、转变思想上下功夫,调动学生参与管理的积极性,增强遵规守纪的主动性自觉性。要加强与学生本人、学生家长的联系,每月组织社会实践,形成学校、家庭、社会“三位一体”的教育管理模式。
(三)提高素质、固强补弱,加强教师队伍建设发展
一方面要加强辅导员和班主任队伍建设。通过管理理论学习、外出参观见学、校内专题培训等方式提升队伍能力素质,加强教师间的交流通气,传好帮带,形成整体管理水平共同进步的良好局面。另一方面要努力提升如学生处、总务处、后勤等管理人员素质,确实遵循以人为本原则,提高自己的思想素质,树立为学生服务的思想。在食堂、宿舍、教学楼、图书馆等地设立意见箱,虚心听取学生意见,与学生进行思想和信息的交流,处理好服务的“最后一公里”。
(四)丰富活动、和谐氛围,形成院校文化引领时尚
充分挖掘具有本校特色的校园文化,营造健康向上、风趣高雅、团结和谐的校园环境,用先进文化陶冶学生道德情操。把培养大学生的创造力、想象力同加强校园精神文明建设相结合,定期举办专场“书法艺术展”、“音乐发烧友”、“文体艺术节”、“信息化论坛”、“学生微课堂”等活动,为学生展示才华、放飞梦想提供平台。要抓好校园绿化、校园治安、校外环境整顿等工作,建立良好校风教风学风,切实打造一个充满正能量的校园体系,真正做到用特点的文化陶冶人,用先进的理论武装人,用身边的典型激励人。
参考文献:
[1]陈秀情.探究建立以人为本的高职院校人事管理模式[J].佳木斯教育学院学报,2013,(11).
[2]陈薇薇.以人为本理念下高职院校德育工作的创新[J].太原城市职业技术学院学报,2010,(09).
Abstract: Management mechanism of college reflects right's distribution in various management stratums and different interest group of colleges, and their inter-power function relation i.e. systematic management. However, how to form a good mechanism and desired management result in this interrelationship is always people's hot topic. In this paper, the author analyzed the problems in student management of college, and put forward some constructive suggestions.
关键词:高校学生管理;目标管理
Key words: student management of college;management of objectives
中图分类号:G47文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)18-0251-01
1影响学生管理工作的原因
1.1 高校扩招在生源数量不增加的前提下,高校扩招必然会对学校的生源带来一些影响,导致学校的生源素质降低,尤其是对扩招生来说品行素质较差、学习成绩不好的现象较为明显。
1.2 社会经济的发展随着产业结构的调整和改革的深入,企业下岗人数越来越多,就业的压力逐渐增大,社会对就业者有了越来越严格的要求,岗位对就业者有了越来越高的学历和素质要求。但有的企业不以实际情况为出发点,对高学历盲目追求,出现有的企业只要大学生,这使得学生和家长更加趋求于高学历,从而进一步影响到生源素质。
1.3 社会更加开放,信息容量扩大化,传播渠道复杂化随着改革开放和全球经济一体化的发展,中国逐步纳入世界经济行列,传统与文明,东方与西方等多种意识形态的东西有了激烈的冲突与碰撞,交流与融合; 交通的发展,使人们的出行更为方便;计算机技术与通讯的发展,使电话进入学生宿舍,电视进入教室,互联网进入校园。这些使信息的传播更为快速,也更广泛地对学生产生影响。
2学生管理工作的对策
2.1 学校应从长远计,控制生源质量学校不应只为当前的生源数量,把录取分数线降低,使部分成绩较差、品行不好,且不思上进的学生进到学校。因此在招生工作中,学校要考虑到长远利益,将思想品德关把好,对于在初、高中阶段就不学习而且经常违反校规校纪的学生,要将其拒之门外。
2.2 规范学生言行,严肃校规校纪学校必须健全所有规范和学生管理制度,让学生明白什么应做,什么不应做。对少数违纪学生及时惩处,加大其震慑及警示力度,在反面影响及教育大多数学生。
2.3 营造良好的学习环境和学术氛围虽然有很多因素会影响一个学校对学生的培养,而有特色的校园文化,良好的学习与学术环境,却是一个更有持久性、更具影响力的重要因素。学生作为活动的主体,要广泛的参与其中才能使校园文化充满生机与活力。
2.4 做好学生的心理健康教育和咨询工作深化课堂教学与心理训练。学校一方面通过课堂教学向广大学生传授心理健康知识和心理调适方法。另一方面,可根据大学生心理发展的特点,进行各种不同内容的团体心理辅导训练。通过教育和训练,有效地帮助广大学生增强心理健康意识。
2.5 学校要特别关心贫困学生的学习和生活问题学校要对贫困学生的实际状况有所掌握,适当减免那些特别贫困的学生一些费用,且可以根据学校的实际情况向其提供勤工助学工作岗位,解决他们的生活及学习问题。要时常关心询问在校外打工助学的学生,对他们中存在的一些实际问题,要帮助解决,指导他们树立决心与毅力来战胜困难,使他们能够将学业完成。
3将目标管理理论应用于高校学生管理中
3.1 确定高校学生管理工作要达到的统一目标目标是不是明确决定了目标管理的成功与否,因此目标管理的第一步是确定整个高校学生管理工作的统一目标。由于高校具备特殊的办学规模,使这项关键性的工作由全体学工人员及学生代表共同完成成为可能。在确定目标时要全盘考虑高校的各个方面,如高校当前的现状、以后可能出现的变化还有各种机遇等,这个目标要能够包括学生管理的主要领域,可以提供定期检查实际工作的平台,以及改进措施。
3.2 将高校学生管理工作的统一目标分解为具体目标,形成完整的目标体系高校层次的统一目标常常是原则性、导向性的。要实现统一目标,必须依赖各个具体目标的实施。纵向分解,应制定各系、各班级、每个学生及每个学生在每个时期的发展目标,横向分解,还应将统一目标分解成各主要领域的要件性、专题性目标,而独立高校的强化班级管理的管理模式也让目标的层层分解更易于实现。
3.3 目标管理的组织和实施目标体系既定,就要为现目标而采取行动,完成目标主要靠执行者的自我控制。而对于目标负责人而言,应主要体现在协助、指导、提出问题和及时提供必要的信息给目标执行者,使他们能够工作进度进行评估,并能够采取必要的措施来补救工作失误。一般来说,高校层次的目标负责人主要是主管学生工作的副书记,系的目标负责人是系辅导员,班级的目标负责人是班导师,同时每名学生都是自己的目标负责人,目标负责人要建设合适的载体来推动所在组织的目标实现。学生在目标具体化了之后,能加强职业规划、生活规划的针对性,并能够通过目标体验与确定,实现自我控制。
3.4 目标实施的检查和评价在目标管理组织和实施过程中,目标负责人应定期回顾自己的目标进展及完成情况,进行月总结、中期检查等,以文字或班会的形式让目标负责人进行汇报。应当根据目标来评价最终结果,并依据评价结果给予奖罚。
3.5 目标的调整目标管理是一种开明和民主的管理方式。在独立高校发展的过程中,周围条件、环境等各因素不断发生改变,学生本身也在不断成长。在目标实施的各阶段,应允许并且接受对于具体目标提出的质疑,并应根据合理建议对具体目标进行调整。
总之,学生管理工作是学校的重要工作之一,高职院校的学生管理工作以其自有的特点而有别于其他学校的学生管理工作。作为学生管理工作者,我们应真正做到“教书育人、管理育人、服务育人”。
参考文献:
[1]王文鹏.新时期高校学生管理工作中应处理好的几个关系[J].河南科技学院学报,2009,(01).
关键词:学生管理;信息化;数字化校园
中图分类号:TP319文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)28-7031-02
How to Use Information Technology to Enhance the Level of Student Management
LIU Jian-feng
(China Pharmaceutical University Modern Education Technology Center, Nanjing 210009, China)
Abstract: With the rapid development of Chinese higher education, colleges and universities should use information technology to improve their management level, and improve the teacher's work. This article describes the use of China Pharmaceutical University digital campus platform to improve the management of students. This article offer some suggestions to promote the management of university students is more scientific, humane.
Key words: student management; information technology; digital campus
我国的高等教育发展很快,绝大多数高校招生人数都在持续增加,这给高校的学生管理工作增加了很大的难度。考虑到很多高校从事学生管理工作的教师人数增长缓慢,这更为学生管理工作带来了巨大的压力和严峻的挑战。
而随着高校信息化水平的不断提升,学生的学习、生活已经日益依赖学校的数字化校园平台。例如学生的招生、录取,就业都高度依赖于校园的招生系统和就业系统,学生利用教务系统学习课件、交作业,使用校园卡进行各种消费等等。所以高校学生管理工作也必须更好的利用学校的信息平台,使学生管理手段更加丰富,学生管理工作更加科技化、规范化。
1 利用信息化改进学生管理工作的具体应用
根据中国药科大学利用信息技术推进学生管理工作的具体实践,笔者提出以下几个思路供大家参考。
1.1 建设和应用学生信息管理系统
建设学生信息管理系统,构建现代高校学生信息系统的结构体系和运行模式,实现网络资源与服务全面共享的学生管理支持应用模式。学生信息管理平台是数字化校园的一个重要组成部分。通过这个平台,从事学生管理工作的教师可以快捷、准确、全面的了解、掌握学生的基本信息和在校期间的动态行为。如:基本信息、学习成绩、奖惩信息、财务信息、图书借阅、校园卡消费、上网时间等,极大方便了老师,提高了工作效率。建设这一系统,需要学校负责信息化的部门和学生工作相关的职能部门充分沟通,结合学校学生管理工作的管理特点,才能提高该系统的针对性、实用性。下面介绍这类系统从哪些方面改进学生管理工作。
1.1.1 权威数据作为相关决策依据
数据录入可以通过学生、班级干部、辅导员、系统管理员对数据的在各自权限内进行管理。它的数据必须准确、权威,它和教务系统以及各院部系统的数据应该保持一致。准确的数据可以为学生管理有关的各方面工作提供依据,如根据在校人数安排、组织各类教学、娱乐活动。学校领导更需要有精确的数据,才能为学校的重大事项或规划做出最科学严谨的决策。
1.1.2 有助学生管理工作的程序更加规范
很多高校学生管理工作规章制度欠缺,随意性很大。建设学生信息管理系统后,各项工作都会明显的规范化。我们利用这个平台的信息系统,明确了发放奖学金、研究生保送、优秀学生干部选拔、勤工助学、申请困难补助等工作流程,使我们的工作更加透明,受到广大同学的监督。中国药科大学目前就根据学生校园卡的消费情况,为辅导员判断学生的经济状况提供依据,从而更加公平的发放补助金。我们对辅导员、教师期末进行考评时,允许学生利用这个平台在网上为老师打分,对学生管理工作提出意见或建议,提升学校的管理工作和服务水平。
1.1.3 学生异常行为预警
对学生的异常行为进行预警,避免学生管理工作的疏漏。辅导员时间和精力有限,可是他们负责的学生和班级却不断增加,这就很难兼顾的所有的学生。学生信息查询平台可以提供学生在校的异常行为预警功能,将发生异常的行为的学生,主动通过手机短信的方式通知该学生的辅导员。比如根据学生校园卡消费以及学生校内上网,作为监控信息点。如某学生连续几天没有校园卡消费行为和校内上网纪录,即可初步认定该学生不在校,系统将主动将这名学生名单通知辅导员,使辅导员及时对这一情况进行关注。
1.1.4 学生数字信息保存
对学生信息完整的留存,通过数字化校园的存储系统对学生的档案系统进行安全、妥善的保管,利用学生管理平台进行查询、分析。这些信息对学生的就业和未来的发展十分重要 。用数字信息代替纸制文档的好处是,节省了大量人力、物力,查寻起来非常方便,学生信息也可以在网上填写、提交,而且没有纸张限制,可以填写得更加丰富、全面。笔者认为最主要的缺点是数字化档案人为删改的可能性更大,而且很可能做的不留痕迹。比如某学生的记过信息,信息管理员可能有办法帮其处理掉。这一点需要严密的规章制度,包括各级管理员的操作权限、审核制度、加密制度,从技术上防止文件被人为地修改。同时要做好机房环境保护、自然灾害防护、电磁波与磁场防护等。笔者建议对数据存储做好异地容灾备份。
1.2 利用学校短信平台提高学生管理工作的效率。
现在一名辅导员所管理的学生最多的甚至多达几百人。这样管理工作千头万绪,工作十分繁重。比如临时有重要通知,挨个打电话、发短信并不现实。这就需要利用短信平台。手机短信系统提供一对一、一对多甚至是批量短信。短信平台的设计方案可以把教职工工号和学生的学号与他们的手机做映射,使用教师工号或学生学号即可给对方手机发送短信。这个平台使学生管理工作做到低成本、高效率。如利用短信平台通知开会、发送学生成绩单等。再比如前文提到的学生信息查询系统的自动预警功能,就是通过短信平台,将学生名单第一时间发到辅导员的手机上。
1.3 建立学生社区,丰富学生课余生活
以BBS、学生博客、学生个人网站、在线视频、学生影院、班级同学录、校友录等为基本元素建立学生课余休闲生活的学生社区。例如可以利用BBS掌握学生思想动态,开展正面教育。笔者建议学校的BBS给学生更大的自由度,成为一个开放式的平台,以吸引学生的兴趣,以便及时了解学生对学校工作的要求,使学生多一个与学校沟通的桥梁;及时解除谣言,加强对学生思想进行监控。与此同时,BBS必须加强审阅和管理功能,必要时可以限制校外访问。学生博客也能起到让老师更加容易的把握学生的思想动态。“学生博客是展现学生个性的交流平台,学生可以对自然科学知识、社会观点、情感问题以及各类信息及时展现出来。”[1]利用班级同学录、校友录等交流平台,可以促进同学们感情,强化学生的归属感,增加班级、学校的凝聚力。而在线视频可以使学生交流更加生动有趣,学生影院、个人网站有助于丰富学生的业余文化生活。
1.4 建设网络心理咨询平台
当今社会竞争日趋激烈,大学生面临着学习、生活等多方面压力,因为青年学生承受能力相对较差,心理出现问题的情况非常普遍。虽然很多高校都已建立了心理辅导中心,但很多学生发生心理问题时,有心理负担,不愿到心理辅导咨询中心咨询,怕同学知道后嘲笑。考虑到学生这一青年群体更易于接受网络上的新鲜事物,网络已成为广大学生获取信息的主要工具,有很多学生更愿意通过网络进行留言咨询。所以利用心理咨询平台,可能更容易做到对学生进行心理辅导。而且这种心理辅导平台可以定期出一些匿名问答题 ,来统计、分析大学生心理状况健康情况。同时利用健康教育网站向大学生普及健康方面的知识,利用网站的内容对学生进行正面的宣传教育,也都是行之有效的方法。
1.5 提高高校辅导员信息技术应用能力
当然为了更好的利用信息技术,提升学生管理工作的水平,我们学校负责学生管理工作的教师,特别是一线的辅导员,必须提高信息技术的应用能力。“现代教育应该注重培养人才,善用人才,重用人才,尤其要建设好一支富有创新精神和懂得现代管理与网络技术的高素质辅导员队伍。”[2]只有高校辅导员具备了一定信息技术的能力,才能把信息系统作为工具,有效的融合到学生管理工作中。“因此,高校应有计划、有目标地对高校辅导员进行有关计算机、网络知识的培训,并使他们具有一定的德育信息加工制作的技能,以适应网络时代对高校辅导员从事学生管理工作的要求。”[2]
2 结论
随着社会的转型,高校的扩招,高校学生管理工作的繁琐和复杂的程度大为增加。而同时,现代信息技术的迅猛发展,给高校学生管理工作带来了新的机遇和挑战。为确保学生管理工作高效运行,必须利用信息技术改进传统的学生管理工作方法,减轻辅导员和学生的压力,提升学生管理工作的效率和服务水平,真正做到以“学生为本”。
参考文献:
文章从入学教育、全员管理、班主任工作交流会等入手,对职业院校学生管理工作提出一些合理化建议,建议管理人员做好量化考核工作和思想政治教育工作,同时加强文化艺术活动的开展以及学生的素质教育,以活动促进优良学风建设,营造良好的学习环境。
关键词:
职业教育;全员管理;思想教育
近几年来全国各地的职业技术教育呈蓬勃发展的趋势,招生人数创历史新高,由于在校人数的急剧增加,给学校的教学,学生管理等方面带来了不容忽视的问题。谈谈关于学生管理的几点建议。
一、入学教育
新生入学进行入学教育、军训教育、法制教育、市场教育、安全教育、文明礼貌教育等让他们了解社会需要什么样的人,要求学生懂得做人的准则,学会做人须知:“先成人,后成才”的道理。在事业上颇有建树的毕业生,成功人士请回学校对学生现身说法,在学生中产生强烈共鸣。
二、全员管理
职业院校学生自我约束能力较差,学习压力较小,实习时间较长,给学生管理带来很大的难度,单靠学生科和班主任进行学生管理,无论时间还是力度都很难达到要求,必须进行全员管理。所谓全员管理就是一般的教师、行政、后勤管理人员都参与到学生管理中去,进行全方位、全天候的管理;全方位管理就是有学生的地方就有管理人员;全天候管理就是全天24小时不间断的管理。了解学生的思想生活动态。及时处理一些突发事件。
三、开展班主任工作交流会,提高班主任工作能力,德才兼备
所有的教育技巧都抵不过爱学生,教育的关键班主任要有德。不定期请老班主任或有新思路,新方法的班主任交流经验。
四、量化考核
学生管理必须落到实处,建立一套科学公正的考评办法,可极大地调动广大教职员工参与学生管理的积极性。全校以班级为单位建立一套函概卫生、纪律、学习、文明礼貌等各个方面的百分制量化管理方法,并做到每周一总结,每月一张榜公布,考核成绩和班主任、辅导员奖金补贴挂钩,来提高管理人员的工作积极性。
五、搞好思想政治素质建设
我们能够从自己的灵魂深处挖掘出学习的动力,了解本国本地区对于人才的需求,自觉自发的形成良好的道德修养和学习生活的习惯,成为有用之才。要形成一个良好的班集体,思想建设是应该放在第一位的。
六、丰富课余文化生活,陶冶艺术情操
丰富的课外生活对学生思想品德的塑造、智力开发、社会交往能力的提高、自信心的培养等非常重要。组织爬山、棋类比赛、抄板等文体活动。利用休息日进行公益和环保等方面的实践活动,培养出一批优秀的班干部。
七、加强学生的素质教育
学生管理的中心是学生,如果学生具有较高的个人素质,将给学生管理工作带来巨大的促进作用,加强学生的素质教育,提高学生的个人素质。素质教育主要从人际交往、个性、品质、感情、职业能力、文化娱乐等方面入手,采用班会、报告、讨论等各种教育手段。利用全员管理,抓住一切机会教育学生。
八、搞好学生的青春期教育
技校学生年龄大都在十七八岁左右,他们在生理上已接近成熟,对异性充满了好奇和向往,不能正确对待感情问题,谈恋爱呈上升趋势,有的发生了严重后果。搞好青春期教育,对两性知识有一个透彻地了解,引导学生进行正常的异往。召开女生会议,增强她们自尊、自爱、自信、自强、自立意识。树立正确的人生观和交友观。
九、搞好对学生的服务
现在的师生关系,既是教育者和被教育者的关系,又是服务者和被服务者的关系,从这个观点来讲,搞好学生管理,就是提高学校对学生的服务质量,搞好对学生的服务,应从以下方面入手:1.坚持诚信办学,学校给与学生的承诺务必要做到。2.提供一个良好的学习环境,改善我们的课堂教育方法,实习条件等,让学生在轻松、愉快的环境中获取知识、增长才干。3.搞好后勤服务,提供一个优越的生活环境:搞好食堂的卫生,提高饭菜质量。
十、让学生参与管理
搞好学生管理,学生的参与必不可少,学校应充分发挥学生干部的作用,积极引导他们参与学生管理,负责每天两操、晚自习、纪律、卫生等方面的检查评分、维持就餐秩序等。正常发挥学生干部的积极作用,将给学生管理工作带来很大帮助。学生干部的选拔一定要慎之又慎,确实选拔各方面都比较优秀的学生,否则将适得其反。注重学生能力的培养。探索积极的思想,拓宽视野,学生不断取得经验。
十一、搞好各种活动
开展“四无班级”(无打架、无偷盗、无赌博、无谈恋爱),五好班级(学习成绩好、课堂纪律好、操作技能好、差生转化好、文明生产实习好)的评比活动。开展丰富多彩的演讲赛、书法赛、摄影赛等活动。活动中增长学生的才干。
十二、培养优良的班风
优良的班风是我们努力勤奋的学习面貌和积极向上的人生态度的反映,是学校教育工作取得成功的重要标志。班风是学生思想动态的晴雨表,班风是学生精神世界的常态反映,是其世界观、人生观、价值观在学习生活中的体现。以班风建设为切入点,以提高学生素质为落脚点,营造良好文化氛围,是我们拥有优良班风的关键。
十三、搞好学风建设
学风建设以自主认识为起点,以诚信自律为根本,造就自主认识是指在教育者的帮助和引导下,学生作为学习主体对学习的的价值、学习的意义、学习的观念和治学品质及其深刻内涵的自觉认识和认同。自主学习是学风建设的逻辑起点和长久动力。学风建设第一要务就是要理清和升华学习主体的认识问题。
十四、树立良好的环境
校园是人才成长的环境,办体现本校特色教育理念、办学宗旨和管理思想。外化为品牌,内在形式则是一种文化氛围或称学校风气,一种文化资产,树立学校的文化品牌,树立良好的学校形象。采取措施:在校园里树一块“学校无小事,事事皆育人”的标牌等,处处育人。使学生的行为、思想被陶冶。老师要成为思想教育的艺术家。做到以身作则、一言一行影响学生。严于律己,宽以待人。做学生的楷模。让学生在和风细雨中成长。对学生有真诚的爱,就会有真正的教育。才会有高尚的职业道德。以理服人,以情感人。今天的社会,是一个开放的社会。是一个张扬个性,表现自我的社会,学生管理要转变观点,切记以往的说教。管理与服务相结合,管理中体现服务,服务中包含管理。二者有机结合,方能收到良好效果。
作者:刘爱荣 单位:烟台工程职业技术学院动力工程系
参考文献: