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国企业信息化管理精选(五篇)

发布时间:2023-10-10 15:35:01

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇国企业信息化管理,期待它们能激发您的灵感。

国企业信息化管理

篇1

【关键词】企业管理 信息化 现状

一、前言

现代社会计算机信息技术不断发展,并且在全球经济一体化的形势下,企业管理的信息化建设已经成为了企业生产、发展、管理与经营的重要对策。应用信息化管理的模式,可以有效的提高企业的管理效率,并且提高管理工作的质量。在众多的企业中,信息化管理从资金管理、人事管理、运营管理等多方面都产生了积极的作用。

二、企业信息化管理的意义

首先,信息化的管理模式可以有效的提高企业的竞争能力。现代社会市场竞争不断加剧,企业要想真正的在竞争中取得长期发展,就必须要保证自身具有强大的竞争能力。信息化管理可以使企业更好的对市场信息进行把握,从而提高自身竞争水平。企业的生存与发展需要对于市场信息、行业信息、技术信息等进行不断的搜集与把握;其次,信息化管理可以促进资源有效的整合与配置。企业自身具有众多的资源,通过信息化管理可以有效的对企业知识资源进行整合与配置。知识资源是现阶段知识经济时代的重要资源,是企业发展的重要保证,也是企业最终要的无形资源;最后,信息化管理可以更好的实现企业发展战略。企业的长期发展,离不开科学合理的战略规划,战略规划是企业实现发展的重要方向。

三、我国企信息化管理现状

(一)信息化管理缺乏科学的规划。我国企业的信息化管理中,对于信息化的应用缺乏科学的规划,并且整体存在盲目性的特点。信息化管理模式的理念在国内出现的时间较短,很多管理者对于信息化管理缺乏足够的认识,并且难以真正认识到信息化管理对于企业的实际意义。但是,随着近些年市场经济的不断变化以及国际社会企业管理的成功经验的体现,信息化管理被国内企业管理者过分的重视,并且仅仅以为应用信息化管理模式,就可以对现有问题进行解决。信息化的应用于企业的实际发展情况难以有效的结合,并且信息化并未纳入企业的整体管理规划当中。

(二)信息化管理中的财会信息失真问题。由于我国企业内部管理中,分权管理是主要的管理形式,使得企业在日常管理中容易出现内部管理利益上的分期。在应用信息化管理的过程中,信息传递时,不同部门出于不同利益方面的考虑,使得信息的真实性难以得到有效的保证。由于信息传递的过程中,信息安全难以得到有效的保证,使得企业财会信息存在失真的现象,难以为企业的决策与发展提供有效的依据。

(三)信息化管理的局限性。信息化管理模式的应用,在企业中存在信息化应用过于局限的问题。我国企业信息化建设中,很多企业对于信息化管理的应用取得了一定的进展,并且很多信息化管理模式已经得到了有效的应用。但是,大多数企业中,信息化管理模式仅仅应用于财务与市场的管理上,难以将整体企业管理实现信息化建设,信息化管理过于片面,并且整体统筹规划不足。

(四)信息化管理投入与资金不足。目前,很多企业虽然有信息化建设的意向,但是其信息化管理工作依然存在着投入不足与信息化环境不完善的问题。很多中小型企业自身缺乏足够的资金实力,难以保证有效的信息化建设资金投入。与此同会死,信息化建设的解决方案自身成本较高,很多中小企业在开展信息化建设中,就难以保证自身的正常运营。随着企业的不断发展,信息化建设成本不断增加,使得企业享受后续服务需要投入的资金急剧增加,中小企业难以承受。另外,现代企业信息化建设环境不够完善,很多相关的技术方面都存在很多的缺陷。信息化管理工作的开展,受到多方面因素的影响,发展不容乐观。

四、提高企业信息化管理水平的对策

(一)提高对信息化管理工作的重视。信息化管理模式是现代企业开展自身管理工作的重要需求,企业管理者需要提高对信息化管理的重视程度。在进行日常管理与决策时,要有效的利用信息化管理系统,并且通过相关信息的分析,有效的对于企业经营环境进行了解,并且分析企业经营过程中所存在的问题以及发展前景,从而提高决策的有效性。

(二)完善信息化管理机构与制度。针对于现有信息化管理工作中的问题,企业要建立专门的信息化管理机构和部门,并且完善信息化管理的相关制度。企业的信息化管理建设是一项较为复杂的工程,需要制定专门人员与部门参与管理当中。信息化管理工作中,要与企业不同部门与不同生产环节进行统一分析,从而实现企业整体信息化数据的收集。

(三)完善信息平台的建设。开展信息化管理之前,要对于现有信息管理平台进行不断的完善,建立一个完善的信息管理系统。信息管理系统是企业开展信息管理工作的基础,企业在开发相关信息管理系统时,要与企业的实际经营管理状况进行结合,保证管理系统与企业特点的适应性,提高信息化管理工作的可行性。另外,完善的信息管理平台,可以对于信息管理工作中信息失真的现象进行避免,从而提高企业监督管理水平,促进企业管理效率的提高。

(四)加强信息化管理执行效率。在实施信息化管理工作时,要构建完善的协同办公系统,对现有办公流程进行优化,实现无纸化办公的实现。通过利用OA管理系统,提高办公效率,并且促进企业决策透明化,实现垂直化的管理模式,有效的避免了企业以前管理流程繁琐、效率低下等问题。

五、结束语

随着企业在自身管理中,信息化建设水平不断提高,信息化的管理手段已经成为了企业管理的重要内容。企业的信息化管理工作的开展,使得信息成为了企业的重要资源,成为影响企业长期发展的重要因素。

参考文献:

篇2

关键词:企业信息化;管理问题;对策

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)05-1155-02

1 我国企业信息化管理现状

1.1 企业信息化是企业发展的必由之路

如今在社会经济发展迅速的大背景下,信息化技术的创新与改革在企业竞争中起着越来越重要的作用。信息化管理对于企业来说成为一把双刃剑,它给企业带来了新的机遇同时也使企业面临着巨大地挑战。伴随着信息化地发展与普及,企业通过发展电子信息产品而收货颇丰。企业的信息化技术的发展特别是互联网技术的发展,使得原来企业的格局有了新的定义,企业与企业之间的竞争有了新的门槛,所以各个企业开展了越来越激烈的竞争。全世界人民的生存和生活方式也因此发生了重大的改变,并且企业信息化管理技术,这个在互联网的基础上发展起来的新兴产业,对我国的企业的影响越来越重要。国家企业信息化管理的生存和发展体现着国民经济信息化的水平,同时也是IT企业制定相关的发展策略和政府制定相关的信息管理政策的必要前提。

1.2 与国外信息化管理水平有较大差距

我国加入WTO后,企业在各个方面都必须跟随国际的步伐进行改革,国外企业尤其重视信息管理的灵活运用,并且强调信息技术和理论的重要性,而这些恰恰是我国企业的短板,之中迫切需要加强的是信息数据交流方面。企业内部信息数据的交流和传递,是了解自我运作和市场运作之间差距并谋求最佳发展策略的必要条件.就信息管理而言,国内在信息利用与实际工作方面都存在相当的差距。例如,会议报告的程序化,例行公事。财会报告的是经各个部门统一协调,粉饰太平而得出来的表面数据。企业经营者和决策者根本无法将这些毫无现实意义的数据信息当做重要决策的依据,使得企业的决策效率大大地降低,使企业的利益与发展受到影响。不仅如此,我国大多数的国内企业不重视企业的信息化管理,只做表面文章,一味的扩张与发展,这对企业的长期发展来讲是十分不利的。

2 我国企业在信息化管理中存在的问题

2.1 信息化管理的认识不够深刻

现在,许多中小企业信息化程度低,企业领导和员工对信息化理解不够深刻,认为引进设备与软件,这就是实行了企业的信息化改革。其实不然,购入计算机及相关的软件是一个方面,企业还需好好的利用好这些设备,不能将其只用在数据记录、保存、查询、记账上,这都无异于大材小用。使得公司用大笔资金换来的设备只用于基本数据的收集,而企业依旧实行原来沿袭下来的传统管理操作模式,在业务流程中所产生的数据,并没有经过计算机的加工与整合形成有利于企业发展的管理信息,使得资源大大浪费。

2.2 信息管理 现状混乱

目前,我国大多数企业虽然有信息管理的想法,但是企业信息化管理发展规划及相配套战略部署都缺乏客观实际性,无法真正实现,这也使得企业信息化管理越来越混乱。由于企业各组织部门之间缺乏信息交流使得企业不能统一的协调疏导,同一部门之间的信息管理标准也大不相同,因此这种部门与部门之间的信息隔阂,使得部门间信息无法有效传递,使各个部门都成为信息闭塞的孤岛。信息孤岛不仅使企业在运营过程中无法进行有效的信息联通,同时还会使错误的信息在长时间内都不能被使用而无法发现。这种信息管理方式无法促使企业信息化进步,反而会给企业的健康发展留下隐患。

2.3 人员素质低下

人才资源是一个企业最具有价值,也是最重要的一项资源。因此从业人员的素质与对信息化技术的专业程度对企业发展的重要影响也就不言而喻。由于企业各种用工制度的限制,从业人员的素质具有很大的差距。有些接受过高等教育的人,他有着较高的素质与文化功底,而对于信息化技术却不甚了解。懂得专业的信息技术具备管理人才的人又往往对企业各项业务流程不太熟悉。这样一来,无法将企业中的高素质人才与高技术人才相互结合,使得企业的人员结构的不合理,严重限制了企业信息化建设的进程。此外,企业人员流动过于频繁,从业职工的培训机制不够完善,这都影响了企业信息化发展的进程。

3 企业信息化管理的对策

3.1 提高在业人员对信息化管理的认识

企业的信息管理者应该着重观察信息化对企业的影响,及其给企业带来的切实改变,要尊重事实,不能为了信息化而信息化。与此同时,企业的管理者也必须结合企业自身的特点来进行个性化的信息管理建设,切记不能贪图速度与进程,要先易后难,循序渐进,逐步革新。因为有各种客观条件的限制,企业的信息化管理建设不能一蹴而就,它必须经过管理者的深思熟虑,一步步地根据企业自身的特点逐渐投入。此外,企业还应根据自身的实力,采用不同的开发模式,选择使企业获得最大利益的模式。此外,企业管理者应使全体员工充分认识到:信息是创造附加财富的源泉。我们必须自始至终地利用信息技术,使得市场信息化,把握机会,迎接挑战,提高企业运行效率,增强企业的竞争实力。 企业信息化的目的是为了企业管理,它与企业的发展规划、组织结构和业务流程密不可分。因此要坚持统筹规划、协调发展方法。

3.2 加强信息管理专业化建设

如今,信息化对人民生活的影响进一步深入,这也就要求企业的信息化管理水平提升档次,跟进市场需求,不断加强企业的信息管理专业化建设。信息化管理的专业化建设应具备两个方面,一是为企业部门的员工增添相应的网络化、数字化办公设备,二是增添企业信息专业化所需的管理渠道及相应的手段。应从企业内部的实际情况及市场未来发展的需求出发,确立信息管理发展战略,提高企业应对效率,消除企业内部各个组织部门之间的信息交流障碍,建立信息化管理的统一标准。使企业信息化管理的便利造福于企业的各个机构。

3.3 提高从业人员素质

不论是国内还是国外的企业,最重要的资源不仅是设备和技术,人才也起着至关重要的作用。只有培养提高企业在职人员的知识水平和道德素养,才能使设备和技术得到最好的利用。因此企业信息化管理的建设必须高度重视从业人员的信息化教育,加强人才的培训使其不断提升。

企业整体管理质量的好坏很大程度上取决于企业信息管理,而其中人才在信息化方面的专业程度也就和企业的信息化管理水平息息相关。作为信息管理人员需要精通信息管理技术应用,还应熟悉企业运转过程中的各个流程。只有做到以上要点,才可能真正实现企业管理与信息管理的有机整合。信息管理对于的建设机制中,首先,要加强企业自身对于优质人才的吸引力,例如,提高企业对员工的待遇令其更还地为公司服务,其次,鉴于信息化管理内容涉及企业的重要信息及珍贵资源,就业人员思想道德考核和建设也应运而生。这样努力提升企业从业人员信息化管理水平,明确信息化方向,使企业的信息化水平更上一个台阶。

4 结束语

企业的信息化管理工作在现代企业运作经营中有着重大应用。对内,它帮助企业协调内部环境。对外,可使得企业更好地发现市场,了解市场,提高企业自身的竞争力,在企业竞争中获取先机。信息管理并非一个孤立的过程,而是一个需要将信息化管理与其他管理有机结合的过程,他们之间是一种相互依赖和促进的过程。我国企业应正视信息化管理在企业运转过程中存在的问题与弊端,正视信息化管理在企业市场竞争中的作用。积极响应政府的号召,培养企业信息化人才,对企业的信息化管理问题实行切实的对策,加快我国企业息化管理的进程。

参考文献:

[1] 黄庭满.国内商企应加快发展“信息流”[N].经济参考报,2011-11-6.

[2] 张京宏.从管理实例谈书面沟通函件的必要性和重要性[J].有效营销,2012(5).

篇3

1、增强了企业的竞争力和创新力。企业的竞争力和创新力的增强对于一个企业来说具有重要的意义和作用,信息化在企业管理中的实施能够提高企业获取科技动态和市场需求的实时性和快速性,提升企业的生产力,促进企业的快速高效发展;信息化在企业管理中的实施增强了企业的竞争能力和创新能力,促使企业赢得广阔的全球市场。

2、有利于企业的内部控制,加强企业管理。内部管理与外部市场对企业来说都是非常重要的,现代企业管理中内部控制占有很大的比重,在信息化管理中实施信息化将会促进企业的快速全面发展。企业管理的效率性、经济性以及真实性都在一定程度上受企业内部控制的影响,信息化在企业中的实施有利于维护企业内部资源和资产的完整性和安全性。有利于确保企业会计监管的可靠性、准确性以及真实性,进而提高企业管理决策的科学性、合理性以及高效性。

3、有利于企业做出科学性的决策。信息化在企业管理中的应用可以实现企业各个部门对企业数据科学合理的分析,进而提高企业管理决策的科学性。企业决策的科学性取决于企业的管理者和企业信息和数据,与企业管理者的能力、才干以及管理经验相比,企业可靠真实以及准确及时的信息和数据对企业决策的科学性具有非常大的影响。企业信息化的管理有利于加强企业消费者与企业的联系,拉近消费者与企业的距离,促使企业的经营战略更加有针对性,促进企业所开发的服务和产品更能够满足消费者的需要,将企业的经营风险降低到最小限度。

二、信息化在我国企业管理中的强化策略

1、加强企业信息化管理建设的认识。我国企业的信息化管理发展缓慢以及建设成功率低的重要原因是对企业信息化管理建设的认识不足。我国基本上一半的企业管理层没有强烈的企业信息化管理意识,对信息化管理缺乏认识,对信息技术不重视,没有意识到信息化对企业决策促进的作用以及监督执行的作用,在这些因素的阻碍下,我国的企业信息化管理发展速度缓慢。

2、提高企业员工的素质,普及信息化知识。企业管理信息化的复杂性和深刻性,要求企业必须培养一批复合型以及高素质的信息化管理人才。由于企业高层对信息化管理的重视程度不够,导致企业内部工作人员的信息化管理水平较低,信息化管理的专业素质也较低。企业应该加强对企业员工的信息化技术的培训,做好信息化知识的宣传和普及工作,促进企业员工信息化知识水平的提高和企业员工素质的提升。

3、深化企业改革。中小企业在我国的分布广、规模小以及数量大,由于受中小企业的制约,我国的企业信息化管理在一定程度上进步缓慢,要想推动企业信息化管理的快速发展,我国必须加强中小企业的信息化管理。中小企业要改革企业传统的管理制度,深化企业改革,为企业的信息化管理创造出良好的机制体制环境,采用分步实施和整体规划的原则,建立客户关系以及资源共享等企业信息管理系统,大力发展企业的电子商务,招纳更多的信息技术人才,引进相应的企业信息化管理设备,逐步实现企业的信息化管理,促进企业的可持续发展。

篇4

一、我国企业信息化发展的现状

我国目前有16000多家大型企业和超过1000万家中小企业,在这16000多家大型企业中只有10%左右的企业建立健全了信息化网络,绝大部分企业拥有一定的信息管理手段,并且开始进行信息化建设,而20%的企业只有在财务管理和文字处理方面运用了计算机,而1000万家中小企业只有约5%的企业建立了信息化网络,大部分企业运用到了信息管理手段,但是尚未建立起完整的信息化网络。

除了信息化水平低之外,我国企业信息化管理水平的差异也很大,有一部分以高新科技为代表的企业信息化发展水平很高,甚至达到国外先进水平,这类企业以联想,华为,三星,三峡电力集团公司等国内信息企业及电力企业为代表,但是这部分企业所占的比例很小,尚不足1%,有大约10%的企业用到了ERP、CRM、SCM等现代化管理系统,大多数企业的信息化水平尚停留在财务管理或办公自动化等阶段或者局域网等信息共享方面,运用到生产控制的企业很少,这类企业的信息化水平尚处于初级阶段,还有一部分企业(所占比例约30%)仍处于电脑处理文件等层次,从总体来看,目前我国信息化建设水平还处于初级阶段。

二、我国企业信息化建设中的问题

(一)企业经营管理者对信息化认识不足,缺乏战略规划

据国际权威机构IDC的研究报告显示,全球500强企业中,有超过65%的企业在信息技术的投入超过了设备方面的投入,而且企业信息投资的回报率达到10倍以上,从这一调查结果可以看出,企业信息化建设在提升企业生产力和竞争力方面的巨大意义,但是在我国,很多企业经营者由于自身层次不足,对企业信息化的认识不够,并没有认识到信息化建设对企业的重大意义,这些管理者往往沉浸于过去的经营管理的井研职中,或者是满足于企业目前的经营状况,认为在自己现有的管理机制下能继续经营好企业,除了这部分管理者,还有一部分人对企业的信息化建设尚处于观望状态,想找到一个成功的案例进行参考,也有一部分人过于迷信企业信息化建设带来的好处,不顾自己企业的管理水平和员工素质,也没有结合自己的需求,盲目的引进一些所谓的先进系统,对于一些国有企业,信息化建设涉及到的阻力很多,要进行各种改革和解决人员编制问题,进行内部调整,因此具有一定的滞后性。总的来水企业的管理者不能从战略性的角度对待企业的信息化管理,有些是不重视,有些又很盲目,急于求成,不注重实际。

(二)企业缺乏信息化专业人才

目前,我国计算机相关的产业发展迅猛,信息产品的运用十分广泛,但是总体来说计算机方面的专业人员无法满足日益增长的信息化发展需要,目前的教育体系针对高端人才的培养过少,而社会上的很多计算机培训都是培养的常规计算机操作和使用方面的低端人才,这类人员无法达到利用信息系统进行企业信息化管理的要求,与国外相比,虽说我国目前计算机的使用率已经十分广泛,普及率也很高,大部分家庭都有电脑,但是计算机教育比较缺乏,人才培养体系也不健全,缺乏一些复合型的技术骨干人才,造成了我国企业信息化人才的极度缺乏。

(三)区域信息化发展程度不平衡

我国目前区域信息化发展的程度差别很大,东部,中部和西部有着明显的差距,东部地区是我国目前信息化最发达的地区,90%以上的单位都拥有计算机,家庭计算机拥有量超过80%,中部和西部除武汉,郑州,长沙等个别城市信息化发展程度比较高之外,其他地区尚处于发展阶段,单位计算机和家庭计算机拥有量都比较低,总体来看,信息技术产业,信息内容产业和信息服务产业的发展程度和规模都不够,目前从全国范围来看,信息技术产业以北京,深圳,武汉等地区发展程度较高,信息化产业比较成熟,其他地区尚比较落后。

(四)企业管理基础薄弱,体制相对落后

企业管理基础薄弱是一个普遍问题,目前,具有高素质专业知识的复合型管理人才相对较少,很多企业管理者并不具有专业的管理知识和管理经验,企业的管理设备也不健全,而且很多企业处在经济结构调整的过程中,企业体制面临着重大改革,现代化的管理制度尚未健全,目前,很多企业甚至还没有自己专门的网站,信息化建设的基础薄弱。

三、我国企业管理信息化建设的对策探讨

(一)转变思想观念,提高对企业信息化建设的认识

在信息化建设方面认识的不足是我国企业信息化建设发展缓慢的重要原因,根据相关部门统计,538%的企业管理者信息化意识不强,对信息化管理不认可,没有足够的认识,对信息化建设所带来的好处没有引起重视,因此,企业管理者要改变管理思想,跟上信息时展的步伐,自觉培养企业职工在信息技术方面的应用能力,大力开发信息资源,通过对企业管理体制的信息化改革提高企业的管理效率和竞争力,促进企业健康发展。

(二)从企业实际出发,整体规划并分期实施

企业信息化建设需要一个整体的系统性的过程,需要分阶段经历一个由低到高的过程,在信息化建设钱要在整体规划的前提下确定信息化建设的整体目标和阶段性目标,并逐步实施。在实施的过程中要遵循适用性原则,经济性原则和效益性原则,要结合企业的制度,员工的素质,以及企业发展的实际选择适合企业现阶段的信息系统,系统的选择要具有经济性,不能盲目的选择一些高层次的先进的超出企业目前应用能力的管理系统,要达到实现预期效益的目的。

(三)加强对信息化建设的投入力度

企业信息化建设的投入主要为财力和人力两个方面的投入,企业首先要加大资金方面的投入,要多方面筹集资金,升级企业的信息化管理设备,缩小与国际先进水平的差距,其次要培养和引进信息化人才。企业要进行信息化建设,必须要通过人才来实施,只有具有专业性的管理人才才能有效地利用信息技术和设备对企业进行信息化管理,因此,企业首先要加强对内部员工的培训,提高整体员工的信息化水平,企业员工的整体素质得到提高能直接促进企业的创新与发展。其次要从外面引进一批具有专业知识的高级人才来进行信息化建设,并对这些人才进行培养,使这些人才既懂信息技术,又懂经营管理,提高企业的管理能力。

(四)政府部门要鼓励和推动企业信息化发展

政府部门的动力是外在的动力,政府职能的发挥对企业信息化建设具有一定的推动作用,对企业信息化建设至关重要。企业信息化的建设不仅需要自身的发展和改革,更需要政府部门的帮助与扶持,一方面,政府要执行一系列的相关标准,推动网络基础设施建设,另一方面要努力为企业的信息化建设创造一个良好的外部环境,应在财务,资金,法制,税收等方面对企业信息化建设予以支持和帮助。

篇5

关键词:企业管理;信息化建设;最优解决方案

随着我国市场经济的快速发展,经济形势开始出现转型。与此同时经济全球化的发展也越来越明显。本国企业如何顺应市场的需求,面对国内外竞争压力并存的局面,如何更好地继续快速发展等,这些问题都是企业需要谨慎考虑并迅速反应的。在这个阶段,企业想要更快更好的发展,就需要与国际接轨,利用国际市场的资源为自身的发展创造有利条件。企业管理的信息化是实现企业资源调配的重要的手段,能够帮助企业更好更快的发展。

1.企业管理的信息化概述以及作用

1.1企业管理的信息化概述

企业信息化管理是指将企业生产过程中的业务流程、现金流动、生产过程、客户交换、事务处理等工作电子化、数字化,通过目前各种先进的信息系统网络进行加工组合,最终形成新的信息资源,这些资源能供各个层次的工作人员来参考使用,便于得出最优解决方案,最大程度的使用企业资源,最终使企业顺应市场发展的需求,实现利益最大化。企业信息化管理是为了使工作人员与计算机紧密地结合在一起,以最优的资源组合控制生产过程的各个环节,实现利益最大化。企业管理中的信息系统通常包括运行系统、操作人员、计算机软硬件以及运维、财务数据等。信息化的目标是利用计算及网络技术对企业内部的信息进行处理,提高工作效率,以此增加企业的核心竞争力。企业的信息化将涵盖了企业从经营、制造、生产、管理到设计等方面,这些环节对于企业来说都是至关重要的。企业信息化的主要作用是查询、更新、收集、储存、整理、筛选等,上述这些信息决定着企业的管理工作,为企业管理提供了快速可靠的信息数据来源。

企业管理的信息化通常是企业运用目前的信息技术以及信息网络系统,对企业管理的信息进行整合,使企业现有资源得到优化,以便提高企业管理的工作效率以及决策的正确率。企业管理的信息化可看做是企业将管理程序电子化、数字化的一种手段,是建立在网络系统以及信息系统基础上的管理模式。企业管理的信息化主要是针对企业的管理经营活动和生产活动进行决策的支持,能够更好地适应我国现代企业管理模式的需求。无论是针对一线的管理人员还是企业的中高层管理者来说,都需要与时俱进,跟得上信息化的发展,改变企业原有的经营管理模式。企业管理信息化的阶段实际上是针对现代计算机技术进行深入的整合,将企业的管理具体步骤与计算机技术相结合,使管理程序化,最终达到生产和管理的自动化。而企业管理信息化的中心思想是将企业内部的各项标准、管理程序以及各部门的权限职能进行统一,然后按照企业自身的情况,对信息管理的流程设计进行完善。

如今,我国企业在管理过程中出现了很多问题,例如审批流程的混乱、操作不规范以及核算不准确等。针对上述这些问题,企业应当按照业务的要求对这些问题进行规范,将工作人员的权利和责任进行明确的划分和界定,以此保证数据的准确性、完整性、可靠性,作为管理层参考决策的依据。企业的管理范围通常是行政管理、生产和研发、市场营销、人力资源以及固定资产等,企业进行管理信息化主要是针对以上环节展开。其中,固定资产是企业发展的基础,通常包括能源、材料、企业厂房、机械设备、仪器仪表等。而人力资源则是企业组织生产的基础,主要包括了企业员工的工作经验、专业技能、教育程度以及工作的能力等。管理信息化主要的将上述资源电子化、数字化,以便决策层进行管理,在降低企业成本的同时提高工作效率。

1.2信息化建设在企业发展过程中发挥的作用

信息化建设对于企业的发展起到了非常重要的作用。随着我国社会经济的发展,企业之间的竞争也越来越激烈。为了提高企业的竞争力,使企业的市场占有率得到提高,就需要进行企业管理信息化。

首先,信息化能够使企业的管理理念得到提升。传统企业的管理理念是人治。在引入了信息化以后,必然会使企业的管理理念得到改善。随着我国信息化技术的革新,企业管理的信息化能够有效地为企业员工提供良好的现代化的学习氛围。与此同时,企业也要注重员工的培训,使员工的整体素质得到提升同时增强了企业的竞争力。

其次,实施管理的信息化能够最大程度的节约企业的管理成本,提高企业的整体管理效率。传统的企业决策范围通常顾忌到方方面面,并且每一个环节都是独立执行,这样不仅浪费了大量的管理资源,同时对工作效率也产生了一定的影响。企业采用信息化的管理模式,不仅能够对会议层次进行简化(基本可通过网络视频、电话会议的形式进行沟通),而且对于办公资源也起到了一定的节约作用,提高了企业决策的效率和运营成本。

最后,企业采用管理信息化程序(软件和硬件相结合)能够很好提升企业内部沟通的能力。由于我国传统企业内部结构较为死板,通常属于科层制结构,部门与部门之间的沟通协调做得非常不到位,对于资源层面、人才层面以及信息层面的交流也不尽充分,资源共享的执行也较差,这对于工作的顺利开展是非常不利的。信息的正确、快速传递和流转通常是上下级之间以及各部门之间沟通的关键。企业管理的信息化能够帮助企业各层级的工作人员进行沟通,实现资源共享,使得企业资源的利用率更高,沟通更方便、更顺畅。

2.我国企业管理信息化建设过程中出现的问题

管理信息化虽然有很多优点,但是在它的实现过程也有许多实际的问题。例如需要企业文化、企业资源以及生产技术相协调。随着我国经济的飞速发展,管理信息化逐步成为我国企业管理的主要方式。目前,我国企业管理信息化程度还远远不足,其中存在一些问题。

2.1我国企业缺乏规范风险的意识和能力

信息化建设出现时,我国企业对信息化的认识还不够充分,风险意识也很薄弱,导致许多企业付出了巨大的经济代价。根据国外的已有的实施信息化的经验,企业在进行信息化改革之前,应当做好风险的预测和分析,针对这些风险事先制定出应对措施,且需要制定科学合理的战略决策,在这些环节完成后才能开始真正的实施信息化的进程。对于上述问题来说,国外发达国家的经验值得我国企业学习。在信息化建设的初期,我国企业尝试使用了信息化对企业进行改革,但是受到了一些抵制。我国企业的发展模式以及相应的管理一直都是传统类型的模式,对于新兴的信息化管理的适应能力较差,强制实行信息化管理造成了消极的反馈。由于信息化的改革在一定程度上需要对组织结构、企业文化、员工的职能和权责的分配界定以及工作程序等方面进行变动,对企业的各种资源进行重新配置,这可能会损害到其中一些管理部门的利益,以及改变一些员工原有的工作模式和习惯。因此,早期企业实现信息化存在一种人为的阻力。对于早期的企业管理者来说,实行信息化能够使各部门的职责更加清晰,还能够在一定程度上提高员工的工作效率,企业在管理方面也能够节约一定的成本。但是我国企业的管理体制并未作出改变,还停留在传统模式的阶段,且与信息化有直接利益矛盾关系的群体也极力反对。除此之外,信息化对员工的要求较高,素质或者专业技能不达标的员工会对信息化产生抵触心理,造成信息化建设停滞不前。

2.2我国企业接触信息化时间较短

管理的信息化不仅要求计算机技术以及互联网的支持,还需要工作人员以及企业资源的配合。目前我国在计算机技术领域的发展已经有了很大的突破。对于信息化来说,仅有计算机技术的支撑是远远不够的,企业信息化的基础设施建设对于信息化建设来说是基本条件,内部人员才是实施管理信息化的重点。随着我国高等教育逐步普及,专业人才资源稀缺的情况已经逐渐显现出来。在我国,大多数企业(不仅是国有企业,私营企业以及民营企业)对于信息化建设的认识仍旧停留在制作和维护企业网站的基础上,这些网站存在的最大问题就是信息量少,仅仅是企业基础数据的,没有明确的管理理念。还有一些企业认为信息化就是使用办公室软件处理文字以及电子邮件的收发等。由此可见,我国企业对于信息化管理了解的程度还停留在初级阶段,完全不了解企业管理的信息化的具体实现内容,对于实行信息化管理给企业带来的好处以及怎样实施信息化等问题认识的都非常不到位,即使采用了信息化技术,这些设备也没有发挥应有的作用,反而造成了资源的浪费。

2.3我国企业的管理的信息化范围局限

我国企业管理的信息化仅仅在局域网内进行,有着还不能达到资源共享以及数据统一的标准,且管理的信息化总体合集的过程控制的不够好,企业实行信息化的环境建设不到位等问题。

如今我国企业的信息化存在的问题为没有统一的系统以及数据标准。企业使用的操作系统以及相应的系统模块都是由不同的供应商提供的,没有系统的规范,统一兼容能力差,这就给管理的信息化造成了一定的麻烦。这种情况的出现不但使企业的资源不能进行完整的利用,还会造成企业之间的信息流通不畅,降低信息化管理的质量。企业想要更好的实施信息化管理,就需要将实施标准进行统一,对于不同的程序进行协调,逐渐完善管理的信息化,使企业内部以及企业之间实现资源共享。

除此之外,企业的信息化建设需要与环境相协调才能达到最好的效果。环境主要包括了宏观政策、企业制度以及企业文化等。这些因素对于我国企业来说都属于较为落后的方面。由于我国信息化起步较晚且层面较低,相应的法律法规的也没有对信息化进行有效的支持和保护。同时,网络的环境以及信息的公开是否安全还没有可靠的规范和保证。政府作为公共服务的部门,在网站上公布的信息以及提供的数据服务也是十分有限的,这就成为企业管理信息化正常快速发展的不利因素。

3.我国企业管理的信息化建设改进措施

3.1政府要对企业的信息化提出相关的财政支持

企业管理的信息化需要政府方面提供相应的财政支持。我国企业的发展对于我国的经济发展来说是非常重要的。因此,我国政府应当采用调控手段对企业管理的信息化做出积极的响应。我国企业的信息化建设属于较为系统的工程,外部环境对于信息化来说至关重要。因此,各级政府应当对企业的外部环境进行指导和规划,构建社会化的服务平台。除此之外,我国企业的信息化建设还需要在政府的统一规划下开展,企业需积极参与到政府的政策指导中。随着我国科学技术的发展,信息技术得到了广泛的应用,人们的信息行为越来越多,企业想要进行信息化建设,就需要政府制定相关的政策来进行支持。将这些信息与企业的信息进行区分,为企业信息化建设提供更好的发展空间。与此同时,政府还可建立相关的公共信息网络,集中收集企业信息。公共信息网络的建立能够帮助企业进行信息化建设,降低企业经营成本的同时,提高工作效率。

3.2企业需要提高信息化建设的意识

我国企业的发展经历漫长的道路,企业管理的信息化改革也需要很长一段时间来进行。企业要存有长远的发展眼光,企业的管理层作为一个企业的领导层,首先要树立信息化的意识,使企业在规范的系统中的逐渐成长。制定高端的发展战略,对比国内外市场的发展情况,树立全球的竞争意识,做好企业的主要业务以及特色服务,使企业在良好的环境下提升自身的核心竞争力。

3.3提高企业管理的信息化水平

企业想要有效的实现管理的信息化,不仅仅需要计算机系统以及网络系统的支持,对于企业内部各个项目的参与也是非常重要的。企业实施管理的信息化需要从细节方面入手,即使用信息化手段开展工作,管理决策信息化等,使企业管理的信息化建设深入的渗透到每一个工作环节中。实行高效的信息化建设对企业的事务进行管理,不仅能够使企业的成本得到最大程度的节约,且对于企业的管理经营效率也能得到很大的提升。这些都要建立在对企业员工进行有效培训的基础上,只有员工素质得到提高,企业管理的信息化建设才能够更好地开展和实施。

3.4人才的引入

企业的综合竞争力很大程度上是人才的竞争,信息化建设也不例外。企业管理的信息化建设需要对优秀人才进行重点的培养或者引进。企业想要有效地实施信息化管理,就需要对人才进行培养和发掘。目前我国信息资源较为丰富,发掘人才、培养人才、引进人才,使这些人才能够更好地为自身企业服务。企业可以对人力资源进行合理的配置和整合,激发人才的能动性,使这些人才有着充分施展自己的能力的舞台,更好地为企业做出贡献。除此之外,企业还要对专业技能强且有管理经验的人才进行重点培养,使他们能够运用自身的技术和经验为企业服务,对企业的发展提出新理念、新思维。企业需要对人才引进和管理制度进行改革,吸引更多的人才加入企业,保证企业管理的信息化建设顺利有效地进行。

3.5提升企业的管理水平

企业的信息化建设需要对陈旧的管理理念进行革新。我国企业的管理需要从生产管理逐渐转向经营管理。从初始的事务管理转向人的管理。树立以效率为中心、客户为中心以及员工为中心的理念,并开始重视企业的基础管理,将企业的各项制度进行完善,使企业管理的信息化建立在良好的环境下开展和实施,更好地为企业服务。

结语

企业管理的信息化建设不仅能够提高企业的管理效率,还能够为企业内部提供良好的沟通渠道,更快更好地达到企业的发展目标。我国企业管理的信息化建设起步较晚,对于信息化建设的内涵了解不够透彻,因此需要加强对信息化建设的普及,教会企业如何做好信息化建设,提高企业的经济效益。