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工程建设跟踪审计精选(五篇)

发布时间:2023-10-10 15:34:36

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇工程建设跟踪审计,期待它们能激发您的灵感。

工程建设跟踪审计

篇1

跟踪审计一方面能够及时地对隐蔽工程进行现场审计,确保审计对隐蔽工程真实性与准确性的监督,大大地提高了工程建设的审计质量。另一方面因变更工程造成需重新组价的,由跟踪审计在现场根据实际情况审定,确保了变更工程计量与计价的准确、合理、合法,从而有效地控制了变更工程的造价。与监理单位“强强联合”,有利于实现工程建设质量、进度、造价控制目标。过去对工程造价实行事后审计,监理工作人员在工程结束后还要向审计组人员作较长时间的解释工作。实行跟踪审计之后,审计人员全过程进驻施工现场,对工程建设所涉及到的分部、分项进行跟踪和现场取证、验收。不仅有利于工程建设综合效益最大化,而且有利于监理人员能够投入更多时间、精力对工程建设进行管理。有利于规范建设市场。目前工程建设实行的“经评审的最低价”中标,必将诱惑个别企业“低价投标”,“低价中标企业”更希望在施工过程中通过工程变更等方式来获利以弥补“低价”所造成直接经济损失,这对未中标企业必将不公平。通过实行跟踪审计,对变更等工程的计量与计价增加了一道监督环节,既有利于建设单位节约投资,又有利于工程建设的廉政,更能有效抑制低价恶意中标的现象。跟踪审计既能及时纠正工程预算、工程结算和变更等影响工程造价的因素,又能通过审计人员认真、细致、负责的工作态度,制止或预防工程计量、计价的虚报、漏算与误算,还可以杜绝事后审计时建设单位与施工单位对隐蔽工程结算时相互扯皮等现象发生。

2跟踪审计架构

跟踪审计以“资金链”为主线,以控制“工程造价审核”为关键,以实现“全过程动态控制”为核心目标。工程建设是一个由多方参与的综合性活动,需要各项目参加者相互配合协调,使各项工作形成合力,确保工程建设顺利进行。同样跟踪审计工作也是一项系统工程,实施过程中必然受到审计项目管理各责任主体行为影响,协调好跟踪审计与各主体之间的关系,明确各主体之间的职责分工、理顺各主体之间的联系渠道是审计人员顺利开展工程建设跟踪审计的关键。跟踪审计受建设单位委托应与建设单位相辅相成,配合好建设单位起到审计监督作用,做到监督“到位而不越位”。跟踪审计作为独立第三人身份应与监理单位相互配合、相互制约并形成合力,施工现场管理应以监理为主,跟踪审计为辅。跟踪审计不直接干涉施工单位所从事的工程建设活动,主要是发现施工过程中出现的问题,提出合理化建议,并将建议和审核结果通过建设单位来贯彻实施。1)跟踪审计从工程建设的源头介入,即对前期决策、投资立项、工程设计、工程招标、工程合同、工程概预算等都严格把关,以避免竣工结算时出现无法纠正的问题和无法挽回的损失。2)审计项目组成员应常驻施工现场,参加建设单位的技术交底、设计变更、工程例会、施工组织计划、技术措施方案等重要会议,及时掌握工程建设质量、进度等信息做好会议纪要并存档。3)审计项目组成员应经常深入施工现场,通过“听、问、动、记、学”等方式,全面系统收集各类原始资料并及时梳理形成书面的第一手文字或图片等材料,动态掌控施工进度、工程质量。了解施工过程涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则和组价方式、方法,定期核对施工单位的工程内容、工程数量、工程质量并作好相关记录。4)审计项目组成员应按合同约定要求施工单位及时报送工程结算资料,并及时核定、存档。对于设计变更及增加的分项、分部工程所有的组价都必须先申报,经监理单位、跟踪审计共同审定后再作为工程竣工结算的依据。5)审计项目组成员应建立详细、全面、真实的“跟踪审计项目台账”,由审计项目组负责人及时、准确登记审计时间、工作纪实。“台账”一定要注重反映量化成果,使之成为能够全面反映跟踪审计全貌的工作日志。

3跟踪审计在施工阶段审计的关键环节

施工阶段是整个工程建设项目建设过程中最重要、时间最长、变化最多阶段。跟踪审计在此阶段属于查漏、防弊的一个监督控制机制。一方面要求跟踪审计检查项目相关单位和部门合同的履行情况及有无转包、分包现象,检查施工单位实际项目班子成员是否与投标文件一致、检查专业分包是否严格按照合同约定执行等。另一方面需要对工程进度款、主要材料价格认质认价、工程变更、现场签证、隐蔽工程等关键环节进行跟踪与审计。

3.1工程进度款跟踪与审计工程进度款正常拨付是保证工程安全、进度和质量的重要因素,同时,严格控制工程进度款的拨付,也是提高资金使用率,防止提前或超付工程进度款的重要手段。施工单位按照合同专用条款的约定编制当月工程量统计报表及月度工程价款结算书,经监理和建设单位审核确认后,跟踪审计人员本着实事求是原则,应先到施工现场查看申报工程量与实际施工进度是否一致,审核签证记录的真实性、合法性,审核工程所套定额是否与工程执行定额相符后出具审核意见并提供工程项目月进度付款建议书。同时跟踪审计人员应根据每月进度拨付实际情况建立台账,避免出现工程还没有竣工而进度款超过合同规定的数额。

3.2主要材料价格认质认价跟踪与审计主要材料(含特殊材料)、设备价格在工程造价中占较高的比重,因此对其价格的审计也是施工阶段的审计重点,主要材料和设备价格的确定目前主要有两种方式:一类是承包方提供材料和设备,由承包方材料员提供三个以上供应商(品牌、型号、企业名称及其它原始资料),由业主成立的价格审核小组会同监理方、跟踪审计方进行市场调研,通过网络、电话等多种方式进行市场询价,对所用材料的质量、价格进行确认,为结算审计提供详实真实凭据。另一类由发包方提供材料即“甲供材料”,对甲供材料跟踪审计人员应协助进行市场调研或提供咨询服务,并对其是否经过招投标程序进行审核。因施工阶段材料、价格繁多且不同时期、不同地区、不同企业其材料设备价格差异较大,一方面承包商提供的材料价格容易偏高、混乱,另一方面在四川工程造价信息上仅有部分品牌的材料、设备价格。因而业主方要求跟踪审计人员不定期进行市场调研,并建立相应的数据库,只有这样才能对承包方提供的材料价格及质量进行合理审计,同时也要求跟踪审计人员还要到施工现场抽查核实,防止施工单位以次充好、降低等级采购材料。

3.3工程变更、现场签证跟踪与审计工程变更涉及到设计变更通知书,现场签证记录、技术核定单、签证记工单等工程原始资料,这些工程资料作为所发生变更的原始证据,是反映工程变更的重要依据。因此跟踪审计必须对工程变更、现场签证等原始资料的真实性、有效性、时效性进行审核。同时配合建设单位,提出建设性的优化方案。

3.4隐蔽工程跟踪与审计工程施工中会涉及到大量的隐蔽工程,隐蔽工程量及组价的确定是否属实会对竣工决算产生直接影响,又由于隐蔽工程不可能复原和再现,因此也是最难监督、最容易产生争议。所以建设单位一方面要求跟踪审计随时深入施工现场,通过实地勘测(抄册),保存影像资料等方式形成隐蔽工程的原始资料并存档,另一方面要求施工单位不管隐蔽工程量多少,在封闭前三天必须通知建设单位、跟踪审计、监理单位等责任主体共同查验、取证记录并签字确认后方可实施并同步核定工程量,从而避免施工单位在隐蔽工程中出现以次充好、偷工减料、虚报高估和事后纠纷等的现象发生。

4体会

4.1跟踪审计是工程建设审计的关键由于工程建设审计需要收集众多的信息和资料,既包括实施、操作层方面,又包括管理、控制层方面,还包括市场信息等,跟踪审计人员既要及时全面掌握现场第一手资料,清楚招标、合同、施工、验收等各环节,又要进驻工地,通过深入现场、抄册、影像、参加工程例会、项目检查验收以及现场施工组织计划、进度计划、技术措施方案等全面了解安全文明施工、施工质量、施工进度等情况,为建设单位提供合理化建议,还需要掌握洽商变更的内容、产生原因等,对施工中材料变更、工程量变更、设计变更等进行及时的计算与核对,以避免日后可能的纠纷,为工程管理目标实现和工程造价的确定打下坚实的基础。

4.2审计方式方法需要多样化由于工程建设项目周期长,具有复杂性、多样性甚至于不可预测性等特点,决定了审计方式方法也需要多样化。审计成员应从审计对象的实际出发,加强审计队伍建设,整合审计资源,将事前预防、事中控制、事后监督高度融合,过程控制与重点部位控制有机结合,在工程建设审计过程中,从不同角度开展审计监督,加强对工程建设重要环节的监控。把握跟踪审计的重点关键环节,要把全天候的跟踪审计变为“重点关键环节”的跟踪,才能达到事半功倍的效果。

4.3注重内部审计、外部审计的合作与沟通工程项目审计工作涉及面广,具有政策性、专业性、复杂性等特点。审计实施中应充分重视与内部、外部审计的合作。既要加强与上级委派的工程审计机构的合作,又要紧密联系监理、工程验收等职能部门,还要注重与内部审计或经办部门的沟通,做好双向解释工作,只有这样才有助于审计工作的开展。

4.4落实审计整改,确保审计的监管力度根据审计结果,对存在的问题进行梳理并切实整改,及时控制风险。同时,加大审计整改力度,切实体现“以审促管、以审增效”。使审计工作能够有效地融入工程建筑管理工作的正常流程中,提高工程建设建筑企业的内审意识,加大审计工作的监管作用,提高审计部门的地位,确保审计作用的发挥。

5结束语

篇2

全过程跟踪审计已经成为重大工程建设项目的主要审计工作模式。在具体实践中如何找准定位、抓住关键,做到既不“越位”,又不“缺位”,有效推进工程建设项目质量、进度、造价等目标的全面实现,是审计组织需要加以研究和明确的首要问题。只有审计定位准确了,重点关键抓住了,全过程跟踪审计的效率和作用才会实现最大化。

一、工程建设项目全过程跟踪审计概述

工程建设项目全过程跟踪审计,是指审计组织从工程建设项目投资活动开始,至竣工验收交付使用之前,对工程建设项目全部经济活动的真实性、合法性、合规性、完整性及效益性进行审计。它是一种将监督管理职能前移到项目初始环节的全过程的审计方式,其实质是防范工程建设项目中的资金风险和廉政风险,减少投资失误与损失,为企业创造更大价值。其主要作用有如下几个方面:一是促进国家相关法规和基本建设程序得到严格执行,确保项目建设合法合规;二是促进项目加强过程管理,及时发现和纠正建设进程中出现的问题,确保项目规范运作、科学管理;三是促进项目建设内部控制制度和工作机制不断健全完善,确保“凡事都有章可循、凡事都有据可查、凡事都有人负责、凡事都有人监督”;四是促进项目建设相关单位和人员加强廉洁自律,确保有关各方廉政安全和建设项目顺利推进;五是促进工程造价得到科学控制,确保建设投资发挥最佳效益。

二、工程建设项目全过程跟踪审计内容与重点

(一)项目立项及设计阶段审计。

1、项目评估报告、初步设计及概算的申报和批复文件是否完整、合法、合规。2、项目内部控制体系是否健全实用。3、项目设计方案有否全面、系统分析,并不断优化。4、施工图设计是否符合审批界定。5、资金来源有否落实,融资方案是否合理可行。

(二)招投标阶段审计。

1、投标人资格,标段划分,发包方式,招标时间节点,投标保证金要求,招标公告媒体,项目工期,合同价格约定等是否符合规定。2、工程量清单和招标控制价是否真实可靠、符合规定,有无超预算,经审计的结果是否作为招标文件的依据。3、中标人的投标报价、各种费用计提是否合理合规。

(三)合同管理审计。

1、工程建设项目合同商务谈判前是否制定具体谈判方案和要求;参加商务谈判人员构成是否具有代表性、符合规定;谈判程序是否规范、内容有否记录和形成会议纪要备案存查;合同审批流程是否按规定程序运行,审计人员有否签署意见和建议。2、结算方式、价差调整、总分包的配合与责任、工程索赔及工程变更部分价款调整等内容,在施工合同中是否订立明确。3、对勘察、设计及其它咨询类合同审计时,重点审查委托人对勘察设计完成时间,勘察、设计工作内容、质量的要求等,是否满足项目实际要求。

(四)施工管理阶段审计。

1、管理制度的建立与执行情况,内容是否缺失,关键控制点是否合理,具体业务流程是否规范;设计单位、监理单位、施工单位、咨询单位、材料设备供应单位等与建设项目有关的各项管理制度和措施是否健全。2、工程监理单位的确定是否符合有关规定,是否依法履职、规范监理。3、有否编制项目总进度控制计划及其三级进度控制计划体系;工期变更、违约责任的确认与处理等情况,有否明确界定。4、工程质量保证体系有无建立;现场签证、隐蔽工程等管理制度是否建立和落地执行,是否按规定程序组织了隐蔽工程的验收,对不合格项的处理是否适当。5、设计变更、现场变更的程序是否符合约定,是否相关代表签字,相关价格是否合理;工程重大设计变更是否组织专家论证、是否对设计变更的工程造价进行测算,审核报批手续是否完善。6、工程预付款、进度款、工程变更及签证费用、工程索赔等是否按规定程序,经施工单位申请及监理、建设单位审核并出具审核意见后支付;项目建设单位有否建立相应的工程款支付管理台帐。

(五)竣工决算阶段审计。

1、工程竣工结算金额是否正确、真实、符合规定。2、验收过程是否符合操作规程和流程,各类资料是否分类立卷并妥善保管,资产交付是否及时、程序是否合规。3、竣工决算报告编制是否合理、准确、全面。4、概算调整是否经审批、依据是否充分;超概算的原因分析后,是否存在擅自扩大规模、提高标准或擅自调整生产性投资和非生产性投资规模的比例的现象。

三、工程建设项目全过程跟踪审计应予关注的三个问题

(一)应制定科学、合理的审计实施方案。工程建设项目全过程跟踪审计是一项非常复杂的系统工程,假如没有周密、全面、具体的审计实施方案,没有事前明确审什么、怎么审,没有明确项目建设相关各方职责定位和工作机制,那么,跟踪审计的质量、效率和作用就将大打折扣,势必影响工程建设项目的进度、质量和资金投入。

(二)应建立全过程跟踪审计工作联席会议制度。在工程项目建设过程中,应定期召开有设计、监理、施工、基建管理、审计等部门或组织参加的跟踪审计情况分析联席会,即时通报过程跟踪审计中发现的问题,共同研究、分析出现问题的原因,提出解决问题的方法和整改措施,把各种隐患消除在萌芽状态。通过联席会议,消除不同方的误解和偏见,构筑理解机制、化解一切矛盾,促使建设各方增强协作意识、强化工作合力,推进工程项目建设保质、保量、按时完成任务。

(三)应建立现场巡查、备查机制。审计人员应经常深入项目施工现场,实时掌握工程进度、工程变更、隐蔽工程施工、技术工艺、工程物资情况等第一手资料,熟悉工程计量规则及相关费用的测算、审核办法,并做好相关记录,为高质量、高效率实施全过程跟踪审计奠定良好基础。

篇3

[关键词]水利工程;跟踪审计;控制管理

跟踪审计是依据国家有关法律法规和规章制度,按照一定的程序和方法,对水利工程建设项目从项目立项、招投标、设计、施工(采购)、完工及竣工验收、项目后评价等阶段的全过程监督和评价活动。而根据跟踪审计阶段的不同,又可分为全过程跟踪审计与施工阶段跟踪审计。水利工程建设项目一般具有规模较大、工期较长、技术复杂、投资较高等特点,应根据水利工程建设的具体情况,选择跟踪审计的实施阶段。

1跟踪审计的目的

跟踪审计具有很强的目的性,主要是通过及时、全面、有效的审计监督的手段,对水利工程建设项目的全过程进行监督,揭示项目建设管理过程中存在的问题与不足之处,提出管理、改进的意见和建议,督促规范项目的建设管理,防止损失及浪费,以保障建设资金合法、合规、有效且合理的使用。

2跟踪审计的作用

水利工程项目建设的投资控制贯穿于建设全过程,从工程建设的前期可研、投资决策、设计施工、完工验收、移交使用直至竣工验收整个建设周期内,所有建设费用的确定、投入、控制及监督的一个周期过程。近年来,审计工作从事后的完工结算、竣工决算审计向事前、事中乃至整个项目建设的全过程进行延伸、拓展并同步跟进、监督的一种审计方法。

3跟踪审计的内容

3.1项目前期的审计监督

(1)主要对水利工程建设项目的立项审批文件进行监督检查,如项目建议书、可研报告、初步设计及概算的批复,水土保持及征地移民实施方案、环境影响评价及社会稳定风险评估等文件是否完备。

(2)检查水利工程建设项目的建设程序是否按照建设项目法人制、招投标制、监理制、合同管理制、质量监督及公示制等建设管理制度的要求进行,检查项目建设资金是否按规定、工程进度及时足额到位等,检查概预算的编制范围、编制依据以及采用的规范、标准等。

(3)跟踪审计人员应参加水利工程建设项目的勘测设计、施工、监理以及材料设备采购等招投标过程,并参加招标文件的审查工作,检查招标要求的投标单位资质与工程的等级及类别是否相适应,对于招标文件中的工程价款支付、工程量计量计价条款是否合理,对工程量清单的编制、最高投标限价的编制等进行审查。还可在招投标过程中还可以作为经济标评委,对投标人的报价合理性、不平衡性等进行审查评价;在合同协议书签订时,对中标人的履约保证金提交情况、合同协议书的内容是否与招标文件的实质性内容一致等进行核查。

3.2项目实施过程的监督检查

(1)在工程建设项目实施过程中,检查合同的履行情况,与工程建设相关单位是否存在非法转包、违规分包、对合同条款的履约是否认真及时等。

(2)检查项目概算执行及完成情况,有无超出概算批复的实施范围和建设内容以外变更,未经履行相关变更调整批复程序,不得随意增加概算批复以外的建设内容。

(3)检查工程的设计变更是否存在随意变更或签证,变更程序是否符合《水利工程设计变更管理暂行办法(水规计〔2012〕93号)》等规定的要求,变更或签证是否会造成造价失控等问题。

(4)检查预付款项是否已按合同约定的担保方式提供担保手续;工程价款计量及支付的单元工程或分项工程是否已经质量评定合格,计量及支付方法是否按合同条款的约定办理,预付款的扣回和质保金扣留是否按合同约定执行,检查有无超付等问题,检查承包人是否按合同规定购买工程相关的各种保险。

(5)检查材料、设备采购等是否按设计要求及合同规定进行,采购的物质的种类、数量及质量是否与采购计划相符合,是否存在违规采购、无合同无计划采购等情况。

(6)检查承包人、监理单位是否按承诺或合同规定派驻项目管理人员及监理工程师,承包人的项目负责人及技术负责人、监理单位的总监理工程师等是否满足每月出勤要求。

3.3项目完工验收阶段的核查

(1)检查项目的投资、初设概算(施工图预算)最终的执行情况,有无概算外项目、有无自行提供建设标准或扩大投资规模等情况。

(2)检查项目进度是否按计划完成,有无工期延误情况等。

(3)检查有无未完工程,工程预留费用是否真实、合理、准确。

(4)检查其他需要审计的事项等。

4跟踪审计的方法

(1)在项目跟踪审计时,首先根据项目的实际情况编制实际可行的跟踪审计实施方案。在实施方案中,明确跟踪审计的范围、内容、重点目标及控制措施、跟踪审计的工作流程、审计组成员、分工及相应职责等。跟踪审计项目一般历时较长,审计实施方案应当对整个跟踪审计工作作出统筹安排,确定不同阶段的工作目标、重点、方法和要求,并在实施过程中跟踪工程进展情况及实际需要进行不断调整、完善。

(2)在工程实施前期,对初步设计概算、施工图预算、招标文件及工程量清单编制、最高投标限价编制、投标报价是否存在不平衡报价、合同的拟定等进行审查及分析。

(3)工程实施阶段,可在项目实施现场设置办公点,参加定期工地例会、设计变更专题会议或其他相关造价方面的专题会议等,了解并掌握项目有关情况,及时提出审计意见。积极针对主要的建设管理活动进行跟踪审计,特别应当对隐蔽工程、现场签证等必须覆盖后或实施后无法复测或复核的部位积极参与并如实记录、拍摄影像资料等。

(4)填写跟踪审计日志、编制跟踪审计月报、根据工程进展及投资控制审核情况出具跟踪审计意见单,收集等相关设计变更、会议纪要等资料,并建立跟踪审计台账。

5结语

篇4

关键词:必要性 具体做法 水利工程 跟踪审计 工程造价

中图分类号:F239.63

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)11-159-02

工程造价管理与工程质量、进度管理是现代大型水利基建工程管理的三大核心问题。如何强化对工程造价的控制,一直是管理理论工作者研究的问题,也是广大水利基建项目管理人员的目标与追求。为了加强对工程质量、进度和投资的控制,一些地方政府部门如宁波市国资委制定了相关制度,要求预算造价超过5000万元的国有基建项目必须引入跟踪审计,为水利基建项目跟踪审计提供了制度支持。本文以钦寸水库跟踪审计为例,简要介绍跟踪审计如何在大型水利基建中发挥相应的作用。

一、引入跟踪审计的内在必要性

1.引进跟踪审计是基建管理的需要。钦寸水库指挥部由宁波和新昌两地股东抽调人员组建,水工专业尤其是在计划财务部门中直接从事过水利基建财务管理的人员较少,大部分财务人员水利基建核算存在着专业知识不全面、不深入和实际经验不足等缺陷。由于工程建设期较长,在建设过程中如出现核算深度不够、科目设置不合理、成本分摊不科学等问题,势必影响以后的绩效分析,甚至竣工决算的实施。因此,钦寸水库指挥部通过公开招标确定了项目的全过程跟踪审计单位,并在招投标过程中充分考虑跟踪审计单位在水利建设中的实际工作经验。

2.引进跟踪审计有利于弥补工程监理对投资控制管理不足的缺陷,同时对工程监理形成一定程度的牵制。根据工程监理合同及有关规定,工程监理的职责包括对质量、进度和投资的控制,但是在实际工作中,工程监理的工作重心主要放在质量与进度的控制上,对工程造价的控制主要采取宏观管理办法。而跟踪审计主要以造价控制和微观管理为主,由于长期专门与造价审计打交道,对材料的市场行情比较熟悉,能够为业主决策提供多样化的意见和方案,这样跟踪审计就能够较好地弥补工程监理粗放管理的不足,两者互为补充,共同为造价控制服务。另外,目前的建筑施工和工程监理市场还不规范,两者互相勾结损害甲方利益的行为时有发生。引进跟踪审计可以实行第三方监督,从而对工程监理形成一定程度的牵制;甲方也可以增加一个意见来源,不至于被监理和施工单位的意见所左右,提高工程决策水平。

3.引进跟踪审计有利于弥补事后审计对前期情况不清楚的缺陷。过去的结算审计一般都是事后审计,审计人员在工程已经竣工,工程决算已经完成后才接触项目,对工程前期准备包括设计和合同以及工程原貌都不清楚,只是单纯根据图纸、合同进行审计,对实际情况与图纸是否相符无法发表意见,对工程变更和隐蔽工程签证无法进行实事求是地判断,结算审计可能不全面和彻底。而引进跟踪审计则由于是一种全过程的审计,审计人员亲自参与了整个建设过程,可以较好地解决信息不对称对结算审计的影响,客观公正地审定工程造价,帮助业主节省投资。

4.引进跟踪审计有利于完善监督体制,增加决策的透明度,防止腐败行为的滋生。在跟踪审计合同期间,审计人员除了定期深入现场了解情况外,还必须随时提供决策咨询意见,施工单位、监理公司和甲方管理人员的变更要求以及进度款的支付也必须征求审计人员的意见。由于决策意见来源的多元化,有关参与各方互相牵制和监督,权力的运用和决策监督体制必定更加完善,为决策科学化、合理化提供有力的保障,同时有利于加强建设工程中的廉政建设,防止有关人员犯错误。

二、工程项目跟踪审计的具体做法

1.要在内部明确工程管理和审计工作思路,建立有利于充分发挥跟踪审计作用的平台。跟踪审计的引进意味着在错综复杂的基建管理中新的利益体的介入,可能会打破目前基建工作的平衡局面,造成工作方式和利益的重新调整。所以跟踪审计的引进从某种程度上讲,不仅是基建工作方式方法的改变,而且是基建管理体制和管理观念的变革。建设单位必须自上而下统一思想,转变观念,为跟踪审计的进入和发挥应有的作用创造必要的条件。必须明确跟踪审计的管理职责与分工以及功能定位,制定与跟踪审计相适应的基建财务管理办法。

2.指定专门的部门和人员负责审计管理与协调工作。为了创造适宜跟踪审计作用充分发挥的环境,应将跟踪审计与工程监理分属不同的管理部门,跟踪审计单位由计划财务部负责协调,监理由工程部负责协调。通过职能分工,确保工作的相互牵制和中介机构能够公正地发表意见。

3.根据工程造价管理的不同环节和阶段,有针对性地确定跟踪审计工作的内容和方法。按照工程建设期间划分,可以将跟踪审计划分为前期、中期和后期三个部分,相应地确定每个部分审计的重点内容和环节。在工程前期,工程还处于工程设计、招标、施工合同签订阶段,常常是容易忽视审计工作价值的阶段。其实跟踪审计可以充分发挥在工程预算审核、招标评议、合同条款把关等方面的作用,将问题提前考虑在前面。在工程施工过程中,工程材料、工艺的选择以及工程的变更常常是影响工程造价变化的主要原因。跟踪审计的工作重点就在于对监理和施工单位提出的设计变更进行经济技术分析,提出优化建议,为甲方提供决策依据。对现场的实际施工情况进行监督,并对隐蔽工程进行鉴证;对工程进度进行核算,为工程进度款的支付进行把关。在工程后期,跟踪审计的工作重点在于造价审核和工作总结,为业主提高管理水平提供建议。

4.跟踪审计目前取得的成效。目前钦寸水库跟踪审计完成定期跟踪审计报告4份,分别对财务核算、资金管理、移民资金管理提出了审计意见,为规范和完善钦寸水库财务管理提供了良好的审计咨询服务;完成造价审核45期,核减约4%,有效地控制了工程造价。

三、跟踪审计工作的体会与建议

为了更好地发挥跟踪审计的作用,必须做好以下几项工作。

1.统一思想是做好跟踪审计的前提。业主方基建管理相关领导和管理人员必须在跟踪审计问题上达成一致意见,如果不能统一思想,不能主动配合和支持审计工作,跟踪审计的作用就不能充分发挥,审计就会成为一个幌子,甚至成为甲方决策失误、管理混乱和个别人员违纪违规的挡箭牌。所以,做好跟踪审计的前提就是要整个管理团队统一思想,自觉支持跟踪审计工作。

2.正确处理跟踪审计与工程监理的关系,做好协调工作,力争形成合力。跟踪审计的作用能不能充分发挥,除了技术性因素以外,还取决于业主方的态度和监理的配合。跟踪审计与监理能否达到1+1>2的效果,关键在于两者定位能否准确、分工能否合理,能否互相协调互为补充,从而减少内耗、形成合力。业主方管理人员对跟踪审计与工程监理管理的一个重要方面就是要协调他们之间的关系,确保他们各自充分发挥作用。

3.对跟踪审计充分利用的同时必须要加强监督。将专门的事业委托专门的机构和人员去做,但决不是业主可以放任自流,必须加强监督和协调。除了为他们创造良好的工作条件以外,还需要控制委托风险和违约风险,最大风险在于审计人员有可能会因为与监理、施工单位长期接触而弱化监督职能,甚至合伙损害甲方利益。另外,目前跟踪审计工作还不规范,并没有一个行业标准,服务范围和内容以及服务方式都不明确,跟踪审计能否满足甲方的需要,很大程度上取决业主方管理人员的意志、管理思路和协调能力。

4.有的业主方管理人员不能正确处理咨询与决策的关系,不愿意承担风险,指望将所有的工作都委托给监理或者审计人员,这其实是一种逃避决策的行为。在基建实际中,由于监理偏重于工艺,审计偏重于造价,设计偏重于安全保障,施工单位偏重于盈利,意见不统一是正常的,必须由业主方进行决策和协调。如果有关委托单位的正确意见得不到支持,必然会挫伤其工作积极性,从而放弃委托责任,最终损害业主方利益。因此业主方必须在参照和统筹各方意见的基础上进行决策。

参考文献:

1.陈江华.浅论建设工程造价跟踪审计的作用与方法.会计文苑,2012(4)

2.贾震.中国建设项目审计案例[M].北京:清华大学出版社,2000

3.成虎.工程项目控制[M].高等教育出版社,2004

4.姚梅炎,冯彬.投资项目审计工作手册[M].北京:中国物价出版社,2001

篇5

【关键词】工程造价;造价跟踪审计;建筑工程;实践

现阶段,我国建筑工程在造价审计方面只把工程竣工结算环节当作整个工程建设的重点,严重忽视了对整个建设过程的跟踪审计。因此,如何采用现代审计方法对建设工程整个过程造价的合法性、准确性、有效性进行审计监督,提高建筑工程经济效益,成为建筑行业专业人士研究的重要问题。

一、建筑工程造价跟踪审计中存在的问题

1、只把工程竣工结算环节当作跟踪审计的重点

我国以前的建筑工程造价审计是出现在工程竣工结算环节,只是单单注重核实工程造价的,在审计结算时如果发现实际支出超出预算时,超出部分的资金就成为了建设工程的实体,不能重新转变为货币资金,带来不必要的损失。在实践中,建筑工程竣工结算时常常高估预算,参照较高的收费标准,获得非法利润;另一方面,巧立名目,将定额子目内包含的内容单独列项计算,有时还把定额中包括在综合单价中的内容单独列项计算[1]。

2、建设管理体系不健全

由于建筑工程建设管理体系不健全,缺乏必要的监督管理机制,使得施工、设计以及监理不到位,导致工程建设过程中各个环节都会出现不必要的资金流失。同时,工程审计的管理体系不明确,存在暗箱操作现象;而建筑市场也不够规范,承包的合同条款不清晰,责任也很不明确,致使贪污、浪费等不良现象的发生。

3、忽视了对建筑工程的投资控制

在建筑工程建设过程中,一些工程技术人员常常只是单方面重视工程质量以及工程进度的控制,很容易忽视控制建筑工程的投资。而工程造价人员缺乏掌握足够的工程技术知识,导致工程造价很难得到有效管控[2]。建筑工程中结算超预算、概算超估算以及预算超概算的现象普遍存在,在某种程度上降低了投资效益。

二、跟踪审计在建筑工程中实践应用的必要性

跟踪审计在建筑工程中实践应用的主要目的是对与工程造价有关的各种具体工作的实施情况进行有效监管,这是一种对建筑工程可行性分析、了解投资回报的方式。在我国现阶段的建筑工程施工中,工程的跟踪审计,能够有效控制施工各个阶段费用使用情况,并且完善的跟踪审计工作是确保落实工程造价的前提条件[3]。跟踪审计对工程整个过程的进行管理、分析,对建筑工程项目资金使用情况进行合理监督,确保投资方、施工方的合法经济利益,与此同时,它在某种程度上也控制了建筑工程中非法挪用资金、等不良现象的发生,是保证建筑工程建设资金合法合理高效使用的重要环节,提高建筑工程的投资效益。在建筑工程中实施跟踪审计,能够规范工程资金使用过程中的种种不规范、不合理行为,为建筑行业的发展提供了一个相对公平、公正的环境。

三、建筑工程造价跟踪审计实践应用的方法

按照工程项目的规模大小、施工企业概况与预算、决算编制质量等,可以把跟踪审计方法分为:重点审查方法、全面审查方法以及对比审查方法。其中重点审查方法主要是对建筑工程造价较高的项目进行重点审计,通常是依据建筑物的结构,重点审查相关结构内容,比如:砖混结构等,尤其是对图形算量部分必须采用手工复核。第二种审查方法,主要是针对业务水平较低、预算、决算标准及信誉程度较低的施工单位未审核的预算、决算相关事项进行全面审核。对比审查方法,一般是针对民用建筑结构,其中单位建筑面积的造价、材料消耗指标等差别较小[4]。

如果按照工程的定量分析方法进行分类,可以分为:①概率分析方法,也称作风险分析方法,如果方案中某些参数数值不确定,只了解概率分布情况,就能够做概率分析。概率分析主要是对不确定概率的因素在大致估计的条件下,研究计算多种经济效益指标的期望值的分析方法,这一种方法适用于工程的方案设计、施工方案的选择以及项目决策等。②概预算法,是确定建筑工程造价的最主要方法,这主要是由建筑工程的特点决定的,现今我国各种概预算方法虽然存在一定差异,总体可以分成两种:定额计价方法和工程量清计价方法。③财务评价方法,这是工程投资决策的根本方法,主要是从投资主体角度思考工程的盈利情况、清偿情况等。而投资项目的财务评价主要包括盈利情况评价、财务生存能力评价以及债务清偿能力评价等。

四、建筑工程建设中跟踪审计的实施

1、将跟踪审计与绩效评价有机结合

绩效评价对一个企业的投资回报评价非常全面,能够确保跟踪审计工作的全面合理。建筑工程在建设过程中可以把跟踪审计和绩效评价通过科学的方式相结合,综合考虑功工程的经济效益、社会效益,通过跟踪审计评价整个建设项目的投资、回报情况。投资、施工人员都应该建立较完善的监督审计系统,实施全面的跟踪审计,通过该项工作的实施,促使企业获得较高经济效益[5]。投资方、施工方通过科学的跟踪审计方法,对建筑工程的施工进展进行全过程的监管,同时,还要强化发展跟踪审计模式,适时对企业的审计人员进行业务知识培训,提高其工作能力,保证跟踪审计的实施。

2、优化跟踪审计方法,提高跟踪审计效果

在目前建筑工程建设过程中,跟踪审计实施的效果和审计方法密切相关。跟踪审计在每个建筑企业的部门划分过程中具有相对独立的权限,成立跟踪审计部门,可以对跟踪审计的工作人员的培训交流提供一个相对宽松的环境,加强企业内部各个部门和跟踪审计部门的交流,把跟踪审计工程适时融入企业各项工作中,为下一步跟踪审计工作的贯彻落实奠定基础。同时,负责跟踪审计的工作人员能够适时了解施工现场详细情况,了解工程建设施工进度,明确各相关审计标准,保证建筑工程跟踪审计的顺利实施[6]。采用科学的审计模式,能够最大限度优化企业的跟踪审计流程,保证投资方、施工方获得预期收益。最后,要按照流程实施结算审计。当建筑工程竣工,进行结算审计时,施工单位提交的竣工资料需要先得到监理公司的认可,再通过建设管理部门的复核,由跟踪审计单位审核工程结算教给业主审批。

五、结束语

总而言之,建筑工程的跟踪审计工作是一种符合建筑企业审计管理需要的工作,对提高建筑行业审计水平具有非常重要的作用。在实施跟踪审计过程中和施工方、投资方加强合作,选用科学的审计方法,让跟踪审计工作慢慢走向规范化、制度化的道路。同时由于

建筑工程造价管理的创新工作是一个比较系统的工程,在实践过程中,应突破传统上工程造价管理的思维和模式,积极采用新的跟踪审计方式,不断创新完善工程造价的跟踪审计管理体系,提高工程投资的效益,确保企业在造价投资控制和工程建设方面的协调发展。

参考文献:

[1]侯戈. 浅谈建设项目跟踪审计方法全过程控制工程造价[J].黑龙江科技信息. 2008,11(26):639-640.

[2]姚健.跟踪审计在建设项目中的应用[J].山西建筑. 2013,6(07):118-119.

[3]吕莉,贝建益.浅谈工程造价中全过程跟踪审计的应用[J].现代商业. 2012,6(18):468-469.

[4]刘亚丽.浅谈建设项目全过程跟踪审计[J].合作经济与科技. 2010,8(16):763-764.