房地产信息管理精选(十四篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的14篇房地产信息管理，期待它们能激发您的灵感。

篇1

现阶段我国的房地产行政管理还是按行政区划分级分区域进行，某一区域范围内按照规定只有一个房地产权属登记单位，属地管理是房地产档案管理的基本原则，因此档案具有一定的集中性和区域性；此外，房地产行业与当地社会经济和自然地理状况密切相关，也不适宜一刀切式的管理。与此相联系，房地产档案的管理也要因地制宜，结合当地的房地产工作实际来开展。现阶段，虽然国家开始推进房地产信息的全国联网，但是同时面临着地方阻力、房产档案信息缺失和数字化技术等方方面面的障碍，可以说举步维艰，短时间内房地产档案的区域性特征还是比较明显的。房地产档案动态性突出。当前我国房地产市场的火爆程度是不言而喻的。新“国五条”出台之初，并未出现楼市降温的预期效果，反而有大批市民为了避免在新规生效后缴纳不菲的交易税，从而集中办理过户，一些大城市的房地产服务大厅在半夜就有市民排队取号。这样集中的房地产交易和产权变动形成数量巨大的手续材料，都要及时完整地归档。除去房屋交易产生的档案材料，外界环境的改变也会对房地产权属产生影响，如城市改造拆迁等，也会随时形成档案，因此对房地产档案要求实行动态、实时的管理。

2加强房地产档案信息管理的对策

根据房地产档案自身的特点，结合我国现阶段房地产市场和行政管理工作的实际，如何合理有效管理房地产档案信息是房地产管理行政部门和档案部门都应该思考的问题。适应信息时代和计算机技术对档案工作提出的新要求，结合房地产档案自身的特点，现阶段发展以完善的房地产信息登记为基础、实现房地产档案信息的联网共享和高效管理利用，应该是当前房地产档案管理发展的方向，不仅稳房市、保民生，同时可以实现房产信息透明化，避免“房叔”、“房姐”等再次出现，从而维护我国市场经济秩序和正常发展。结合我国当前房地产档案信息管理的现状，提高和改善房地产档案的管理，至少要从以下几方面做起。

一是提高房地产档案的数字化水平，实现房地产档案信息的计算机管理、网络共享和高效检索。房地产档案是一种动态性非常强的专门档案，因此需要充分应用计算机自动化管理系统来实现实时归档和高效检索。计算机的自动化管理需要有完善的管理系统（软件）和安全的存储（硬件）作为保障，自动化管理的前提则是房地产档案信息本身高度的数字化。现阶段各地方行政部门都有大量的传统载体的房地产档案材料，实现计算机管理首要的艰巨任务就是数字化工作；而在实现数字化后，还应该制定更为长远的发展规划，以实现房地产档案联网共享和房地产文件材料的前端控制为目标，一方面满足管理部门实时掌控房地产权属信息的需求，另一方面从源头规范房地产档案的形成和收集。当前国内已经有不少地区在进行这方面的工作。兰州市房管局自2010年下半年开始正式启动房屋权属档案数字化工作，于2013年4月基本完成，共整理房屋档案77.47万卷，录入房屋权属档案信息100.59万条，扫描档案2020.38万页，全面完成了房屋档案数字化工作任务。这项工作完成后，基本可以实现“按人查房”和“按房查人”，不仅可以解决利用与保护的矛盾，还提高了档案的完整性和安全性。

二是保证房地产档案信息的完整和数据库的完善。房地产档案资源的建设完善是开展房地产档案管理工作的先决条件。加之房地产档案强烈的动态性和专业性，在房地产档案工作中必须采取专门措施做好收集和鉴定工作，保证房地产档案资源体系的完整。具体的说，根据房地产档案动态性的特征，在收集中应该将定时归档和实时归档相结合，保证有价档案材料及时归档不遗漏；综合收集各种载体和各种门类的房地产档案材料，包括产权来源、产权登记以及产权变更的证明、证件,房屋及其使用土地权属界定位置图,反映测绘工作的图纸、报告,反映基建拆迁审批工作的文件材料等，从而实现档案资源的结构优化；在鉴定中要把握房地产档案的鉴定标准，根据当地实际情况，有选择有针对性地进行鉴别，做到既不浪费管理资源，又不影响社会对房地产档案信息的利用。

三是要抓好档案工作人员队伍的建设。任何一项专门档案的有效管理都离不开档案工作人员的奉献，尤其对于房地产档案这样利用频繁、对我国经济社会发展具有重要价值的档案门类来说，更加需要高素质的档案人员进行高水平的管理操作。具体来说，一名优秀的房地产档案工作人员，首先要具备足够的档案专业知识，同时还要了解一定的房地产专业知识，二者相结合，探索适合房地产档案的管理方法；同时，还要具备良好的政治素养和法律观念，依法管档，严守纪律和规定；要具备高尚的职业道德，爱岗敬业，愿意为房地产档案事业投入精力；还要掌握一定的计算机技术，适应信息化自动化的管理趋势。此外，建立优秀的人员队伍，离不开一定的激励和竞争机制，适当为团队建设增加外部助力；加强培训和行业内交流，提高管理人员的业务水平；适当提高档案人员的待遇水平，吸引高素质、综合性人才加入房地产档案管理的队伍。

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关键词：房地产;信息管理;问题研究

Abstract: the real estate information main performance is real estate way of being, state news, data information contained in the exchange of knowledge transfer and content, and the real estate concept also present. Under the influence of the traditional concept, real estate information of the real estate industry in our country has not been paid more and more attention, and the relative to its management is very weak. But along with the reform of the economic structure and the continuous development of real estate industry, the industry industry of consciousness and image got the comprehensive development, real estate information management is also more and more attention to. But because the real estate information management is a new industry, real estate between the theory and practice of management still exist a certain distance, affect the real effect of the play.

Keywords: real estate; Information management; studies

中图分类号： F293.33 文献标识码：A文章编号：

随着我国经济的发展和科学技术水平的不断提高，计算机技术的水平也在不断的更新中。在逐步实践的过程中，我们发现计算机具有数据共享以及运算速度快等优点，已经被广泛的应用到了各个领域中去。而房地产的信息复杂，种类繁多，不仅包括文字性的数据，同时还包括一些空间的集合信息以及一些影像信息，这些信息对于房地产企业的经营和发展都有着非常重要的影响，所以基于计算机平台建立的房地产信息管理系统，对于提高房地产工作效率有着至关重要的作用。

一、房地产信息管理系统的开发

经过多年来的实践发现房地产信息是建立在计算机的基础之上，建立一套相对完善的房地产数据库，只有对房地产信息进行统一的管理和规划，才能保证为房地产的经营和决策提一些较为供直观而系统的信息。信息管理数据库能够实现对房地产信息的直接查询以及统计分析，对于图片、地理位置等也都能够进行直接的查询，对于空间数据的查询，还能够对房地产信息进行有放大和缩小的功能，以较为丰富的形式来充分的展现房地产信息，使房地产信息更加形象化以及直观化。

二、信息管理系统软件的开发

在实践过程中我们逐渐发现房地产信息主要包括两大类，一个是房地产的基本信息，其中包括房子的地理位置以及周边的相关环境等信息；另一个就是房地产的附属信息，比如房屋的产权、建造的时间、使用的功能等。房地产信息管理系统要对这些空间的信息进行具体的描述和分析，形成明确的分布数据，是房地产信息系统管理中的一个重要组成部分。而房地产信息管理系统的建立，必须依赖地理信息系统，地理信息系统就是在计算机软硬件的支持下，对于空间数据的输入，能够更准确的运算以及进行综合的分析。由于房地产信息是在不断的变化的，地理信息系统能够快速的实现对信息的更新以及对特殊信息的提取，实现房地产信息的动态管理。

三、信息管理系统的组成及其功能

房地产信息管理系统主要由系统的维护、信息的查询、统计分析和电子地图等模块组成。这些模块的主要的功能分布如下，在电子地图上显示房地产的分布情况等信息，在地图上完成对房地产信息的查询，在房地产信息数据库对房产信息进行统一的修改和更新，对基础数据进行统计和分析，生成统计报表与比例图，对于典型的房产信息进行全景展示或者是采用视频播报的形式，充分的体现信息管理系统现代化的功能。

四、实现信息管理系统的技术手段

1、空间信息数据库

房地产信息管理系统中所涉及的数据主要是空间数据与属性数据，两者充分的结合才能够完整的体现房产的信息，所以建立两者之间的联系是实现信息系统的关键。为了增强数据信息处理的灵活性，所以在进行管理的过程中一般都对空间数据和属性数据进行分开保存，将空间数据储存早制定的目录下，每一个空间数据都有其对应的标识，而属性数据则储存在数据库中。对属性数据库的设计，主要包括房产所属单位的信息、土地的使用情况、房屋的信息以及周围的其他相关信息等。利用关系型数据库对这些属性数据进行管理和存放。

2、多媒体信息技术

多媒体技术在房地产信息管理中多媒体信息技术一种较为行之有效的方法，多媒体信息技术是一种集图、文、声以及视频等为一体的的现代化信息技术手段，通过多媒体信息技术能够对房地产的主要信息进行更为全面系统的展示，还能够对房地产的全景进行视频播放，通过较为直观的图像展示，直接吸引人们的眼球。将空间技术与多媒体技术充分的融合起来，利用视频播放程序来对空间信息进行展示。

3、全景图手段

据实践调查表明，为了能够更好的展示房地产的信息，在进行信息管理过程中我们也可以采取全景图手段。主要依靠的就是房产的全景图，我们可以利用数码相机对建筑的全景进行立体拍摄，在结束后可以结合计算机图形处理技术进行截取，最后生成突出重点地段的全景图，同时还要融入房产全景的空间俯瞰图，让用户可以直接在电子地图上查看房屋的全景以及房屋周围的情况。

结语：

随着我国综合国力的不断提高，科学技术也在不断发展，我国已经进入到全面发展的信息化和网络化时代。房地产企业为了在激烈的市场竞争中占有重要地位都在相继建立属于自己的网络平台来促进企业自身的快速发展。房地产的信息管理，可以把房地产企业内部的信息通过信息技术平台向外出去，无论是空间信息数据库、多媒体信息技术还是全景图手段都会对对房地产信息进行较为全面的展示。随着我国科学技术的快速发展，新时期背景下，要求现代房地产管理人员要在逐步实践的基础上加强对新技术新手段的探索，学会与时俱进，保证我国房地产健康有序的发展，以此来促进我国经济又快又好的发展。

参考文献：

[1]王雷,李莉.打造网络平台，构件房地产企业与消费者的和谐关系[J].湖南商学院学报,2008(05).

[2]王海峰．房地产行业信息化的探讨[J].财经视点,2006(12)：133-134．

[3]黄飞跃．房地产企业信息化及其核心竞争力[J].生产力研究，2004(4)：121-123．

篇3

在市场经济的环境中，房地产企业想要得到顺利地运行和长足的发展，除了要完成其科学组织结构的建立之外，还需要建立健全具有清晰产权、权责明确和科学管理的现代企业制度，而作为房地产公司内部行政管理中一项重要环节的档案信息管理工作，就更应该加强其工作的开展及其安全性的保障，因为房地产档案不仅关乎着国家、集体和个人房屋的所有权益，而且还是与房地产市场中法律活动的直接参与者，其更直接影响到房地产市场的顺利发展，因此更需要掌握当前档案信息管理的工作特点，保障档案信息的安全。

二、房地产档案信息管理工作的特点

（一）法律性。

近年来，随着社会经济的发展，加大了人们对房产的需求，进而促使房地产相关行业得到快速发展，但是这也容易导致房地产交易的过程中发生一些各式各样的纠纷。但是作为继房产证之后的另一个被法律认可并且明确房屋产权的有效凭证的房地产档案，因此在法律进行有关房屋产权纠纷问题的时候，房地产档案可以为其提供有效的重要依据，这也就体现了房地产档案信息管理工作的法律性特点。

（二）区域垄断性。

随着城市经济的快速发展，房地产市场的发展也十分迅速，为了实现房地产档案信息管理工作的有条不紊的开展下去，所以房产管理部门的管理所采取的模式为划区域管理，也就是每一个地区都专门由一个房产管理部门负责，这样的管理分布，体现了当地产档案管理工作的区域垄断性。一旦不能做好房地产档案信息管理的基础工作，那么很有可能引发当地房地产市场混乱，进而对产权的有效管理造成不利的影响。

（三）信息化。

随着计算机网络信息技术在社会各领域各行业中的不断渗透，这样改变了房地产档案信息管理的方式，实现了以信息文件的方式促进房地产经济活动的运转，工作繁重、复杂，往往需要花费大量的资源和时间，但是管理工作效率和成果却不尽如人意，但是当前在网络技术的支持下，实现了档案信息的数据化，这样档案信息管理工作者就能通过计算机和网络进行所有业务的处理，包括检索、查询、修改、统计和进行档案编目工作等，不仅减少了档案信息管理的工作量，同时也大大提供了管理质量和效率。

（四）可变性。

房地产资料的建档立案并不代表房屋产权不会变化，尤其是在当前这个城市化进程不断深入的新形势下，改变着城市的格局布局，促进了房屋的拆迁重建，在这房屋不断变化的过程中，都有可能会改变房屋的产权人，而这会使得相关房屋档案信息随之发生变动，因此说房地产档案信息是可变的。

三、加强房地产档案信息管理工作安全开展的对策

（一）建立完善房地产档案信息管理制度。

随着房地产档案信息化管理的逐步深入，急剧增加了房地产相关的电子档案数量和规模，因此为了保证档案信息管理工作的进一步落实，首先就应该确保其管理安全性，这也就要求档案信息管理工作人员需要针对管理工作的信息化特点做好档案信息的安全管理工作。加强房地产档案信息安全管理制度的建立和完善，将电子档案的收录、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同时还要落实安全管理责任，进而督促相应安全管理负责人积极开展安全管理工作，重视安全管理工作的开展，从而做到档案信息安全管理有章可循，进一步保证档案信息管理工作的安全顺利开展。

（二）加强系统安全防范技术的使用和水平提升。

当前的房地产档案信息大多都置身于网络环境中，在该环境中因为一些不确定因素的影响，威胁着档案信息的安全性，因此档案部门需要加强对档案信息系统进行安全防范，这就需要安全部门聘用一些专业高水平的计算机人才专门负责计算机和网络系统的安全防范和维护工作，通过杀毒软件的应用，保证网络系统不遭受电脑病毒的攻击，对重要档案信息就应该提升安全防护级别，例如设置访问权限和登录密码等。

（三）建立健全内保工作机制和档案工作人员资格审查机制。

要把档案库房作为内保重点要害部位，在技防设施标准上，至少配备值班监控室，安装具闭路电视监控、探测报警等多功能的安全防范系统，配备专人24小时值班，摄录的图像资料保存应不少于40日，并预留接口，适时与公安机关联网，并在此基础上还要严格遵守《信息安全技术信息系统物理安全技术要求》（GB/T21052-2007）中相关标准和要求，以确保安全技术能够落到实处。在物理防范标准上，除应满足公司内保物理防范标准外，还应符合国家对机要、档案部门建筑物理防范和国家消防安全技术规范的标准。在录用档案工作人员时，必须坚持“先审查后录用”的机制，对不宜在档案部门工作的人员应当及时调整。

四、结束语

篇4

【关键词】房地产测量 信息管理系统 意见和建议

随着城市化进步的加快，城市住房的需求量不断增加，由此相关的房地产业务工作量不断激增，相关的实际情况的变更也是越来越频繁。基于适应新形势的发展，维护房地产市场的稳定发展，强化房地产测量信息管理系统就成了必然之举。在实际需求的要求下，完善的，现代化的，一体化的房地产测量信息管理系统的建立，就成了强化信息管理工作，促进房地产测量人员素质提高的关键所在。

一、.现阶段房地产信息管理系统的情况

房地产测量是房地产开发的依据，属于基础性工作的范畴。作为房地产管理部门，要树立信息服务产业的意识，强化信息的准确性，科学性，实现对于信息的有效管理，保证后期的房地产管理工作顺利进行。另外，需要注意的是，房地产测量信息系统的建立还涉及到其房地产产权，户籍管理的工作，作为源头性的房地产信息管理势必要为这样的工作保驾护航，这是整个工作的基石。

自1996年以来，对房地产建筑面积的绘图和分布开始使用计算机，这在各地方开始进行起来。但是由于客观主观条件的不成熟，使得计算机的使用没有发挥其作用，主要体现在人才缺乏，使用计算机方法不合理，相关的机制建立难以形成，领导的重视程度不到位的等。致使到目前房地产测量信息管理系统还处于建立的环节，缺乏实际的可行性，在软件利用上也只是完成了信息的采集工作，对于信息的管理没有任何的操作。而且还出现了很多信息采集的不合理，部分地区甚至没有根据自己需求进行开发，这是使用原来的AutoCAD程序，由此导致图库和数据库的分离，程序之间的互联性太差，在数据的查询过程中，依然是手工查询。所有的报表文件都是依据文字处理系统的运作，在其文件的保存上没有给予重视，一旦出现信息的修改或者更新，就必须重新进行信息的录入。这是比较传统落后的管理信息的方式，是难以适应现在的需求的。

二、 房地产信息管理系统的基本构思

房地产测量信息管理系统，依据计算机的应用，关注于图形和数据的交互式管理，从而实现对于房地产测量信息的输入，保存，调用，修改，分析，总结等操作。客户端用户，可以很快速的展开信息的检索，如图片信息，数据信息，报表信息和文件信息等房地产测量方面的数据。不仅仅如此，还可以迅速对于客户的问题给出图文的反应，提供相应的专业咨询，以此基础上对于房地产给出综合性强，测算科学的依据，是产权证的参考要素，也是给予相关产权人的重要文件。系统能够对于信息做出相应的操作，如输入，查询，修改，打印以及系统维护，是由三部分组成的。主要涉及到信息的采集系统，信息的处理系统和信息的调用系统这三个部分。其系统内部的信息涉及到两类，其一是图形特征的几何类信息，主要包括了房屋的结合位置的相关信息；另外就是非结合类别的信息，主要有房屋的产权属性，特点，用途，面积等信息。两种信息的借助识别码来建立联系，其详细的流程为：信息的采集-信息库-两者的连接-信息的显示。

三、现代化的房地产测量信息管理系统建立健全的建议

建立健全房地产测量信息管理系统是一项综合性很强的工程，其对于技术素质和管理水平都有很高的要求，相关的投资力度很大，其建设的周期比较长，因此需要各个步骤都严格对待，谨慎处理。在实际的操作过程中，要以减少工作量，避免重复为基本要求，统筹规划，服从安排，使得资金，人力物力得到最充分的利用，保证项目的有效运转。在此要重视前期准备工作的重要性，做好以下方面的工作：

3.1为系统建立营造良好的环境

现代化的房地产测量信息管理系统的建立健全是一个巨大的工程，需要良好的运转环境才可以得以顺利实施，此处的环境主要涉及有社会环境，人才环境，物资环境等三个方面。其一，社会环境，是指对于测量信息管理的科学认识，对于其组织工作的认真落实，领导决策层的高度重视等。这些都是房地产测量管理系统建立的出发点。其中的组织工作落实是建立和实施工作的第一步，领导的认识程度是实现系统现代化的关键点。在观念意识上，需要我们树立系统全局的意识，将整个信息管理系统视为一项工程，保证系统运作的作用发挥到最大。其二，物资的环境主要涉及到经费预算，机械设备的投资，这是系统开发的必要条件。其三，人才环境，作为系统开发的执行者，在整个系统的建立健全中起着举足轻重的作用。主要涉及三个层面：作为系统的管理者，是系统研发的负责者；作为系统的研制者，主要负责的就是系统的建立，调试等软件技术上的工作，软件开发上的专业人员；作为系统的信息管理者，其负责的就是信息的操作好维护；

综上所述，房地产测量信息管理的现代化的建立，需要有一个全局的观念，对于其建立健全的过程要有一个清晰的认识，在房地产测量管理的需求下，将信息系统的建立视为房地产信息管理的关键。做到统筹规划，步步为营。

3.2强化计算机的利用力度，规避传统模式

众所中止，房地产测量信息采集涉及到两个方面的任务：其一，房地产信息的测量任务，其二，房地产测量信息的管理任务。前一个任务是基础，后期的信息管理才是最终的目的。在建立健全房地产测量信息现代化的过程中，就要关注于房地产的测量方式和手段，在测量过程中为保证其精准度，强化计算机的辅助功能，确保信息的真实，准确和有效就显得更加的重要。这是改革传统信息管理模式的关键，是实现计算机管理的必要措施，也将会大大的提高其工作的效率。

3.3 合理建立数据库，保证信息的合理使用

与此同时，重视建立临时的数据库。数据是系统存在的前提，没有数据，系统就是一个空壳，没有任何意义。由此，在建立健全临时数据库的时候，将所有现存的信息进行信息的录入，积极利用数据库来处理信息，进行信息统计，信息查询，为后期系统的健全做好准备工作。

四 结束语

综上所述，计算机技术的使用彻底颠覆了传统的信息管理方式，在现阶段的条件下，信息网络时代，将会越来越多的被数字化，网络化的信息多覆盖。在此条件下，我们的房地产测量工作就要有与时俱进的态度，积极采用现代化的管理工具，建立健全房地产测量信息管理系统。这是产业发展的需要，是符合现阶段的发展趋势的，势必在促进房地产事业发展商发挥巨大的作用。相信，在良好的社会环境，人才环境以及物资环境下，依靠领导的重视，集合所有人员的力量，一定会使得信息管理系统的建立健全工作进行顺利。同时我们需要注意的是，在信息系统建立的过程中，势必会掀起观念的转变以及测量人员素质的提高，这有利于地方地产测量管理系统的建立，也是符合地方房地产现代化管理的要求的，由此使得房地产登记、交易、测量等各环节相互连接，融会贯通。

参考文献

[1] 李谋. 基于房产测量实践的房产测绘管理发展分析研究[J]. 科技资讯. 2010（04）

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【关键词】项目计划；计划信息管理；房地产；计划控制

中图分类号：TN948.61文献标识码：A

在房地产开发项目管理当中，经常碰到工作任务的计划时间屡屡打破而拖延的情况，给项目成本控制造成极大浪费，更糟的是时间屡屡拖延了之后而难以找到责任方的情况，最终受蒙受损失。进度控制是房地产开发项目的控制目标之一，它直接关系到房地产开发项目产品进入市场的时间，关系到开发商的经济利益，同时也关系到消费者的利益。因此工程管理过程中的计划信息管理有着举足轻重的意义。

1）计划信息管理的目标意义

项目计划信息管理就是项目实施者围绕项目目标系统地确定项目任务、安排工作进度、编制完成任务所需要的资源预算等，同时将期间发生的资料信息有效地整理汇总，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能少的资源或较低的成本和尽可能高的质量完成。它是项目管理的基本职能，也是项目实施的基础。

2）影响计划信息管理的几个因素

a、工程建设相关单位的影响

影响工程项目计划的单位除了施工承包单位还包括与工程建设有关的单位。有效控制施工进度不仅考虑施工承包单位的施工进度，同时在进度计划的安排中，应留有足够的机动时间来协调各相关单位之间的进度关系。

b、材料对工程进度造成影响

项目材料的选择决定了房地产项目的品质、成本和工程质量。在项目计划管理中应充分考虑与项目定位相匹配的材料供应计划，采用高效、合理的材料采购管理系统将能有效控制项目的质量、进度和成本。

c、设计变更的影响

在施工过程中，出现设计变更是难免的，项目计划控制人员应加强图纸审查，严格控制随意变更，特别对业主的变更要求应引起重视。

d、施工条件的影响

项目所在地的地质条件、气候及交通等因素都严重影响项目施工进展，并对质量、成本产生连锁反应。在项目计划管理中，特别是进度计划管理中应特别重视环境差异性所带来的时差变化，合理有效控制工期。

 e、资金的影响

工程施工的顺利进行必须是足够的资金作保障。项目计划控制人员应根据甲方的资金供应能力，安排好项目计划，督促工程进度款的拨付，以免因资金供应不足而拖延工程进度，导致损失。

f、总承包和专业承包的界面划分问题

总承包、专业分包、甲供材等界面划分问题应提前在合同中加以明确。有效地做好不同工序、专业、承包商之间的有效衔接。

g、专业分包的影响

房地产项目开发过程中存在电梯、智能化、景观绿化等专业分包工程，这些专业分包工程专业性强，分工明确，包含专业设计、施工和设备供应等，在项目计划中应充分考虑对项目团队的选择协调。

3）计划信息管理主要影响因素的控制策略

根据上述影响因素分析，房地产项目管理者在项目计划管理过程中以项目实际情况和项目目标为依据，对各种影响因素作出准确判断。在制定项目计划的同时，根据影响因素的严重性、发生的概率及时间顺序，分别制定事先控制、过程控制及反馈控制等不同的管控策略，并对各因素进行实时监控，做好预防措施。

以某地产工程管理中心为例，成立了专门的计划信息管理部，使项目工程管理把控更科学有效。

首先，确定工程计划信息管理部的主要职责

以工程进度计划为主线，编制质量、安全文明管理及人员配置计划，同时协调设计部、成本部开展相应的计划控制管理。其主要工作内容概括如下：

a 即时、动态掌握各项目进展情况，协助各项目解决影响工程进展的问题。

b 在保证工程质量的前提下，保证各项目按计划或超计划完成工程建设任务。

c建立地产工程信息库，将各项目建设过程中形成的有价值的资料进行收集、整理、储存，经处理后输出给各项目，为各项目提供全方位的支持。

其次，形成了三级计划管理模式。

一级节点为总部对区域公司的考核节点

二级节点为总部工程管理中心对区域工程部的考核节点

三级节点为区域公司对区域工程部的考核节点

多方位地进行信息资源的整合。

最后，遵循计划管理的PDCA循环

Pplan—计划 Ddo—执行Ccheck—检查 Aaction—处理

篇6

关键词 信息管理系统 功能 可行性分析

中图分类号：TP311 文献标识码：A

房地产信息管理系统是通过计算机来进行操作的管理系统。跟传统的人工管理模式相比，新开发的信息管理系统不仅方便了工作人员对企业进行管理，能够及时的了解房屋的销售情况和消费者的反应情况，了解问题后能够尽快的想出解决办法，这样可以提高企业的竞争力；在另一方面，消费者可以自己在网上了解该房地产企业的相关信息，避免了消费者在不了解信息的情况下上当受骗，让消费者买的放心，住的舒心。信息系统的服务宗旨是设计一套简单、容易操作、功能多的管理系统，这样，才能使它更好的应用与房地产企业的销售和管理。

1信息管理系统的设计

首先进入房地产信息管理系统，这里设计了登录和系统主菜单两个选项。登录进去可以了解该企业房屋销售情况和销售价格等各方面信息，同时也可以与客服进行交流，了解自己需要的信息。在系统主菜单里面，我们可以看到四个窗口，分别是：基本信息、房屋销售、统计报表和系统设置。在基本信息这一栏，我们可以了解不同房屋型号的销售价格、公司员工的基本信息以及公司的管理制度。在房屋销售这个窗口里面，我们可以了解该企业的销售方式、销售的收款管理、对客户资料的管理和客户的退款管理等情况。其次是统计报表这一栏，我们可以了解该企业的员工销售统计、购房订购统计及客户订购和数据统计等。在最后一个系统设置栏里，有用户管理、用户口令修改、数据备份恢复和退出系统这四个功能。

2管理系统的功能介绍

（1）登录模块

用户根据登录提示输入自己的用户名和密码，数据库会对此进行检测，来验证用户的账户和密码是否正确。

（2）基本信息模块

用户可以更加全面的了解该企业的基本信息，及时地了解楼盘的销售情况，除此之外，我们也可以了解该公司员工的基本信息，这样也方便客户在购房时能够及时地和企业的销售人员联系。

（3）房屋销售模块

用户可以根据房屋的销售情况，了解哪些房屋已经销售，哪些还没销售，这样更能清楚的确定自己的购房目标。对于已经卖出去的房屋，这里有详细的收款情况，如果任何有问题的房主，都可以在这里进行查询与核对。买房者的基本资料也可以在这里查询，如有客户要退房退款，我们可以根据相应的情况再提出不同的解决办法。

（4）系统设置模块

用户可以在这个模块修改自己的用户名和密码等基本信息，同时也可以将用户的信息备份，以免丢失。要是客户退房了，房屋销售情况就会有所更改，以便购房者可以及时的了解此房还没有销售。要是都没有问题，整个系统就可以应用了。

3管理系统的可行性分析

可行性分析也叫可行性研究。为了了解该系统是否可行，我们会对其进行一系列的检查，检验该系统的研发是否有必要。通过对它的实用性、技术性、社会性和经济性等方面来对其进行检测，如果各方面指标都达标，则这个系统可以应用于房地产信息的管理，只要有一个不合格，则该系统就要重新研发。工作流程是管理系统的核心，它可以实现资源共享化、流程规范化、监控智能化。应用房地产信息管理系统，不仅可以改善公司的办公方式，也可以为整个企业引入先进的管理和办公理念，提升了公司的管理能力，使得管理规范化、科学化、可视化。对于房地产企业，房屋销售发挥着至关重要的作用，房屋销售情况好，企业的利润就高，反之则企业没有盈利。现在房屋销售企业之间竞争十分激烈，为了提高销售额，销售企业只有在各方面不断的提高，如：人才培养，企业形象，好的管理系统等，企业的销售额自然也会随之增长。房地产企业需要及时掌控房屋的销售和收费情况，这时信息管理系统就可以发挥它的作用了。房屋销售管理系统就是为了试应这种需求而设计的。

4需求分析

房地产信息管理系统的设计，对数据库的要求比较高，因为该系统的大部分功能都是通过数据库来实现的。数据库中有些表的属性较多，而且有些表的数据将用来检索其他表，所以要求数据库的访问能力比较强。此外，该系统在会员登记、信息查询、房屋数据管理等功能方面要求比较高。

5结语

我们生活在一个信息的时代，将房地产信息管理系统应用于房地产管理是必然的趋势。它不仅便于企业管理，也服务于消费者，达到了双赢的目的。

参考文献

篇7

关键词：地理；信息；房地产

1地理信息系统

地理信息系统是在计算机技术发展的基础上，融合了管理科学、地理学、地图学等多门学科的知识，是一项实用性非常强的综合性高新科学技术。通过对地理信息系统的应用，进行大量的地理数据采集、存储、管理和分析都不再需要花费大量的时间和人工精力，工作效率得到极大的提升。特别是通过计算机技术的辅助，可以根据采集到的数据信息进行模拟实验，使地理相关行业对地理地质的实际环境和条件能够进行更加准确的掌握和分析。这对房地产管理工作来说是非常重要的，因此，地理信息系统在房地产管理工作中的应用对房地产行业的发展来说起到了巨大的推动作用。地理信息系统能够在房地产管理中发挥出巨大的推动作用，主要是因为地理信息系统具有三信方面的功能和特征：首先，地理信息系统能够深入的采集、存储、精细化管理、分析和输出各类地理空间信息，而这些信息正是开展房地产管理工作所需要依据的重要数据和实际情况。其次，在房地产管理工作中，需要对地理空间信息进行多要素综合分析，并以此为基础，对地理动态做出预测，而通过地理信息系统做出的分析和预测远远高于人工分析和预测结果，促房地产管理依据的数据和信息准确性大大提升，进而促进房地产管理工作中的决策正确率得到有效的提升。最后，依托计算机技术发展起来的地理信息系统，能够快捷肯于精确的对各类繁杂的地理信息进行空间定位和动态分析，其完成的速度是人工速度完全无法比拟的，不仅大幅度的提升了工作效率，还使房地产管理工作节省了大量的人力资源支出，从而节省了工作成本。

2房地产地籍、产权产籍管理

在房地产管理工作中，主要包括对土地进行调查、登记、其他数据采集统计以及地籍档案管理等。所谓的地籍、产权产籍是指房地产的所有权，即指房地产产权的有人可以依法对其所有的房地产行使权力，包括占有、使用、收益以及处分。在信息管理方面，要对房地产的地籍进行管理，即调查土地权属以及进行地籍测量。在我国，地籍和产权产籍的管理有四个方面的内容：第一，就是要对房屋所有权以及对其占有的国有土地使用权进行明确的划分，并依法进行产权办理和登记。第二，对房屋、土地的地籍、产权产籍等变动情况要及进掌握和了解。第三，要进行详细的房地产测绘，掌握房地产数据。第四，要对房地产的地籍、产权产籍等相关资料、数据和信息进行详细的记录并建档存档。作为房地产管理的重要内容，完善房地立的地籍、产权产籍信息，明确产权归属并建立相关的档案，是保所产权人合法权益的重要保障，也是房地产信息管理规范化的表现之一。在城市发展的过程中，房地产管理工作内空、工作量并越来越庞大，也会越来越复杂，因此建立起规范的工作制度和工作程序，对于房地产管理工作以及城市的发展建设来说，都具有非常重要的意义。

3传统的房地产地籍、产权产籍管理系统存在的问题

在我国传统的房地产地籍、产权产籍管理系统中，虽然也依托于强大的计算机管理系统进行相关的管理工作，但随着我国城市建设的不断发展和深入，房地产管理工作的内容和方式都发生相应的变化，传统的计算机管理系统已无法满足当今社会房地产管理工作的需要，因此就需引入更加先进的管理系统，地理信息系统就是在这一情况下，进入房地产管理工作中的，并在房地产管理工中作发展了巨大的作用。传统的计算机管理系统在当今的房地产管理的应用过程中，主要在三个方面存在阻碍：①地理信息系统以房地产管理中的应用范围较为狭窄。计算机管理系统仅能够处理一般的地籍、产权产籍文本信息，对于相关图形信息却难以发挥有效作用[1]；②投资金额巨大，随着计算机硬件和软件技术的发展，很多软件开发商已把目光转移到基至GIS的地籍和产权产籍管理信息系统的研发上，从而使房地产管理行业增加建立管理系统的资金投入；③欠缺重要的管理功能。目前在房地产管理工作中，需要进行许多复杂的面积计算问题，但在当前的许多管理系统中，对面积计算方面的模型设计都较为简陋，还存在着程序运行不合理的现象，因此使最终的计算结果存在着偏差，影响了房地产对地籍、产权产籍的科学和准确管理工作[2]。

4地理信息系统在房地产信息管理中的具体应用

首先，需要利用地理信息系统对土地、房产进行测绘，对测绘的成果和数据按照CAD制图软件的统一要求标准进行质量检查和数据编辑，最终建立完善的房地产地理信息系统空间信息数据库。其次，要利用地理信息系统的关联性，将房屋的空间地理属性信息、自然属性信息以及社会人文属性信息等一一联系起来，使其能够彼此对应关联，从而建立房屋信息关联。地理信息系统正是应这一发展要求而进入房地产管理工作中的，完美的解决了困扰房地产管理工作的难题，在未来发展过程中，还要进一步挖掘地理信息系统在房地产管理中的潜在功能，以促进我国的城市化建设和社会经济建设的发展进步。

5地理信息系统对于房地产信息管理的实际意义

利用地理信息系统进行房地产管理的重要意义，主要体现在：首先，使房地产管理更加智能化，将房屋的地籍、产权产籍与房产分幅平面图紧紧相联，满足了房地产管理中对于图形信息的管理需深圳市，更建立了房地产空间信息的关联，使房地产信息管理更加准确。其次，大大提高了房地产管理的工作效率。最后，由于信息和数据处理的误差大大降低，使信息和数据更加真实可靠，依靠这些信息和数据做出的决策，自然也就更加可靠。

作者:陈跃 单位:重庆市城市建设配套费管理办公室

参考文献：

篇8

近年来，伴随着高校的扩招与合并，高校的房地产管理越来越复杂。而利用信息技术进行管理创新也成为高校提高房地产管理水平的重要手段。

基于此，全国高校纷纷与科研机构、企业合作，研发出了房地产资源信息管理系统。希望通过对校园网络、人力、财力、物资等相关元素的投入和综合利用，将原来单一的、分散的、不成体系的信息、技术、硬件设备，与高校房地产资源有机整合，形成人机互动、资源共享、组织严密的优质高校房地产信息管理架构。

信息化管理好处多

高校房地产管理的性质与用途和一般的商品房有着明显的区别，因此对于它的管理也显得很特别。

目前，许多高校的房地产仍采用图纸、账表、登记册为基础的手工办法进行分开管理，这样不仅使各种图纸、账表和登记册大量堆积，还容易出错。

显然，在信息化时代这种手工管理的方法已经过时。如今，各高校陆续采用了房地产信息化管理手段。

所谓房地产信息化管理就是在房地产管理活动的各个环节全面开发和应用信息技术，开发适合本单位的管理软件，广泛开展信息资源生产、收集、利用以及增值服务，借助计算机和校园网络对房地产数据文件进行管理，再将单机的信息管理以网页的形式，提高高校房地产管理工作效率服务水平，或延伸拓展到校园网络平台上，建立高速有效的信息互动平台，便于多用户使用管理及信息查询。

其特点是以网络为基础，做到可以通过校园网完成各种数据信息的传送与交流，从而为管理者和使用者提供在线信息服务。具体表现是：首先，将高校的房地产分类信息登记，其中包括各个校区的教学楼、办公楼、学生公寓楼、科研楼等资产；其次，统计建筑物的使用情况，包括建筑面积、使用面积 、占地面积、使用单位和个人等；最后，统计调整信息，包括房屋建筑结构和面积的使用变更、接收学院办公和科研用房变更，实验室增减，其他房屋的调整等信息等。

虽然整个高校房地产信息化的管理纷繁复杂，但是如果成功，将大大提高院校工作效率。

比如，实现了文字信息与图形信息的统一管理，以及房地产管理的人机互动、资源共享，就可以准确地进行高校房地产数据的可视化管理和计算机系统统计功能，可以方便、直观、立体的把握校区空间结构。

如此一来，不但可以迅速及时地为教职工提供有关住房政策、公积金缴存、购房补贴等相关信息，还可以为学校各部门提供详实的学校房屋建设、使用的基本信息，方便各部门开展工作。而当学校领导了解到房屋使用情况的全面信息后，更有助于重大问题的决策。

管理不易 系统待完善

虽然，高校房地产信息化管理至关重要，但是，目前来看，国内很多高校在房地产信息化管理上还存在着很多问题。

首先，很多高校名义上拥有房产信息管理机构，并有领导和工作人员担任机构组长和成员。但在实际工作中，大多数高校采用的并不是专人负责房产信息管理工作。机构成员不仅肩负其他工作，对于房产信息化管理软件的使用也不甚熟练，这就造成了机构工作效率低下、出错率高、形同虚设。

其次，长期以来学校在房地产管理工作中一直沿用过去的管理模式，即职能处室一家“管”。这种粗犷的管理模式已经不适应学校各项工作的交叉开展，以及房地产信息化管理工作的精细化要求。它的弊端是二级单位各自为政，房屋调整不经过学校管理部门、互不沟通，使管理部门掌握的用房情况不真实，从而造成学校的一些决策依据不准确，使有限的房屋资源不能合理使用。

除此之外，高校房地产信息化管理还存在经费一次性投入、无可持续性；相应工作设备陈旧；缺乏设备更新和后期维护等问题。

其实，高校房地产信息化管理是目前信息化社会大背景下一个较为新颖的管理方式。它需要运用多种手段，将人力、物力、财力调配得当。而要提高高校房地产的综合管理水平、提高房地产资源利用率，为高校的发展提供帮助和保障，使高校房地产工作能够更好地适应社会发展趋势和要求，有很多新的思路与方法。

实践新思路

针对高校房地产管理存在的问题，应该从大局着眼，本着为高校工作正常运转的目的，笔者认为主要可以从几个方面着手考虑并解决。

其一，改进管理模式。为了克服管理上的弊端，房地产管理的职能处室要由专人负责。同时，应该建立学校房地产管理部门与各二级单位的良性互动机制，各二级单位所使用的各类房屋要有专人负责，学校房地产管理部门授予其权限，即对本单位的房屋进行管理，房屋使用情况发生变化要及时更新数据库，并通知学校房地产管理部门，真实、准确地反映各类房屋的使用现状。

其二，保证数据的定期更新和采集。任何一个数据集，都只能表示一定的时间段，所以，数据版本的更新、数据的定期拷贝等维护工作就显得格外重要。目前，由于多数高校房地产信息化管理不够严格、规范，而在房地产信息化管理中，数据资料的新旧程度、详实与否直接关系到高校房地产管理的各个层面，因此，在数据层面上要有专人负责监督，对于经常变化的数据资料要及时更新，并从多角度、多层次地采集数据，对于数据收集与更新和出现的其他问题及时研究、解决，从而进一步完善高校的房地产信息化管理系统。

其三，搞好房地产信息化管理对于高校的发展有着积极意义。因此领导和相关部门能否重视这一问题是解决房地产信息化管理工作的关键。而多数高校房地产信息化管理工作呈现效率低下的状态，很大程度是由于高校投入经费不足。如能加大经费投入，完善设备保障，对于高校盘活整个房地产工作将起到巨大作用。

最后，也是最重要的，要做好高校房地产的信息化管理工作，一支高素质、有保障的人才队伍必不可少。在条件允许的情况下，应成立由主管信息或后勤领导牵头，后勤主任、信息主任任副组长的专门工作小组，最好明确小组成员的责任绩效并加以规范管理。同时，实行定期的轮岗和培训，在一段时期内做工作小结，实施相应的奖励制度。

总之，在教育行业信息化转型的大背景下，做好高校房地产信息化管理已经影响到学生与教师工作、学习、生活的方方面面，做好实施与创新对于现代化的高校发展意义重大。

链接

抓紧实施高校房地产信息化管理

从宏观和微观两个层次出发，高校房地产信息化管理确实为高校教育资源建设和管理以及发展规模确定提供了决策依据。使得主管部门能够及时地了解和掌握高校现有的教育资源状况，实现了我国高等教育的可持续发展和教育资源的合理利用。

首先，为教学和教学管理服务，合理规划教育资源。现阶段，高校扩招的趋势使得教育资源的合理利用以及如何形成较为合理的教育资源结构等问题凸现出来。根据教育部高等学校建设规模定额指标的要求，高校房地产信息管理系统能够对现有的教育资源结构进行计算和评价，如建筑总面积、平均面积等，并根据学校的性质给出合理的基础设施建设规模数据，避免了因扩招而造成的教育资源难以保障教学基本需要等问题的发生。

其二，为院校基础建设项目提供决策依据，合理规划资金流向。由于不同性质的院校、不同的招生规模，对高校现有教育资源的占有量和各部分组成比例的要求不同。通过本系统的计算和评估，可以达到教育资源和高效发展规模相匹配，充分发挥现有教育资源的最大效率。

其三，能够及时统计基础数据，向管理要效率。高校现有教育资源信息的完备，使得基础数据能够及时上报，能够使主管部门对报批项目及时审批，达到高效管理。高校房地产管理系统可以通过网络技术实施基础数据实时提取，并对提取的数据整理存档，为高校基础建设项目审批和发展规模提供决策依据。

篇9

随着我国城市化进程的加快，房地产业的发展也获得了良好的发展平台，尤其是房地产信息化建设水平有了大幅度的提高。利用先进的技术实现房地产业的信息化建设，不仅是响应科学发展的号召，也是社会发展的需求。

关键词：

国有房地产；信息化建设

中图分类号：

F49

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2014）18-0171-01

随着时代的发展，各行业都在朝着信息化的方向发展，在房地产建设中实现信息化也显得尤为重要。同时，政府还制定了一系列法规和控制方案来促进国有房地产业的发展，这也为房地产业信息化建设提供了制度保障。在实现房地产管理信息化的过程中，要求使用创新性的管理方式，传统的书面或电子台账管理已不能较好满足实际工作需要，信息化管理逐渐成为提高管理效率的重要手段。

1 房地产信息化建设的重要作用

目前，国有房地产行业存在管理信息传送速度慢、信息的时效性不强等问题。在市场信息资源的收集上也处于劣势地位，信息来源不够广泛，在房地产市场高速发展的背景下，国有企业房地产信息化建设就显得十分必要。

1.1 管理规范化

房地产业管理信息化能够提高国有企业工作效率，规范企业房地产管理工作流程。同时，信息化建设能够使各个工作岗位的分工更加明确，更好的明确责任，激发员工工作积极性，规范、高效、科学的信息化管理模式也能使各个工作环节间能更好的衔接，逐步提升整体工作水平和工作质量。

1.2 管理透明化

建立科学、完善的房地产管理信息化系统能够使工作更加透明化，各个工作流程都可以从系统中直接反应出来，能进一步提升管理工作的准确性。在管理信息化系统中每个项目和权责都有清晰的任务划分，这样企业的领导者便能使用系统审阅和浏览详细的项目资料，同时也能实时监控项目的进度，可以在一定程度上规避弄虚做假事情的发生。

1.3 提高管理效率

在房地产业中，工作效率与效益直接挂钩，所以必须重视提高管理效率。对房地产业进行信息化管理能够极大的提高管理工作效率，确保企业在激烈的市场竞争中处于优势地位。另外，健全的信息化管理系统可以使管理者实行远程操作，极大的提高了管理效率。工程项目负责人在任何地点、任何时间都能通过系统检查、监督、审核各个业务流程，进一步提高工作效率。

1.4 降低投资成本

成本控制是企业管理过程中十分重要的环节，实现房地产业信息化管理，对成本监控，节约办公成本、规范费用支出有着十分重要的作用。实现了房地产信息化管理，可以使企业迅速掌握市场行情和动态，确保信息的准确和真实，进一步减低投资风险和资金成本。

2 国有企业房地产信息化建设存在的问题

2.1 信息化水平低

目前，国有企业对房地产的管理大多还是常规的管理方式，信息化管理程度低。对于大多数国有企业而言，仍然是以书面资料、计算机电子台账管理为主的管理，只有极少的单位逐渐在尝试运用信息化手段进行房地产管理。

2.2 信息化建设的必要性不明确

在房地产信息化建设过程中，常常存在这样的问题，即是否该进行信息化建设、什么时候进行、以何种方式开展等。大多数国有企业对房地产信息化建设缺乏清晰的认识，无法给予信息化管理一个科学的定位，或者仅将信息化建设作为彰显实力的工具，没有足够重视信息化建设标准。甚至还存在认为信息化建设是只要使用计算机就行，忽略了管理、业务和技术的同步发展，目的性、针对性不强。

2.3 缺少专业信息化人才

房地产管理工作是一个比较复杂的系统工程，涉及的工作环节较多且专业性较强。房地产管理工作一般包括项目可行性研究、市场分析、产品定位、规划及设计、融资、建筑施工、工程监理、市场营销、销售、租赁、物业管理等多个环节，但国有企业因薪酬竞争力不足、体制束缚等原因，缺少能将各类工作进行整合的专业信息化人才。

2.4 信息化建设环境亟待培育

目前，我国的房地产信息化市场仍不成熟，没有很好的经验可以借鉴。对于国有企业来讲，大多数都是传统的管理模式，只有极少的单位逐渐在开始房地产信息化建设，经验不足。同时，个别房地产企业在信息化建设上盲目求大、求全，造成信息化建设的项目能力闲置、信息资源浪费、不符合实际等问题的产生，整个国有企业房地产信息化建设的环境迫切需要改变和发展。

3 加强国有房地产信息化建设的工作思路

3.1 统一思想、逐步落实

房地产信息化的建设工作不是一朝一夕能够完成的，所以必须制定科学的方案和步骤，并在工作中逐步实现。要想建立科学完善的房地产信息化系统，首先必须有一个全局的规划和设计，还要有专业知识较强、战略眼光较强的工作人员，且要与软件开发人员进行良好的沟通，这样才能逐渐完善房地产业的信息化管理。同时，国有施工企业房地产信息化管理系统自开始建设到使用，需要各部门协调合作、互相了解、共同利用信息资源，避免在建设过程中造成二次开发信息系统的现象。国有房地产信息化建设是一个系统工程，信息化管理设计的内容繁多，因此，在执行过程中必须统一思想，对信息化建设的全过程进行细致分析、逐步落实设计方案。

3.2 建立规范标准

随着房地产市场的发展，房屋登记方式、物权法等相关的法律法规及文件更新，需要对国有企业进行信息化建设制定统一的规范标准。一是要对国有施工企业房地产管理时间、内容以及每环节的要求有所规定，只要与国有企业房地产管理内容有关的都可以纳入信息化建设范围，比如住房公积金、房地产开发、租赁管理、合同管理、产权管理、维修管理等工作环节都可以纳入信息化建设范畴，让房地产信息化建设覆盖实际管理工作的全过程。二是要对信息化技术要求有准确的规定，即对信息化建设过程中的各种表格、文字、图形以及数据标准格式等内容制定统一的规范，这样就可以确保信息化建设过程中内容、标准的一致性。

3.3 建立统一的信息管理平台

构建统一的身份认证、信息管理平台、数据中心、业务流程，并以信息化的形式体现，对国有企业房地产管理工作有着重要的作用。建立统一的国有房地产信息系统，可以不断增强国有企业在房地产市场上的竞争力，使国有企业房地产管理工作在与市场接轨的同时也能提升自身实力。在国有房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的理念，使用先进的计算机管理手段，例如办公自动化、信息系统化等先进科学的管理理念，收集、吸取各种丰富的信息管理资源，逐步提高国有企业的房地产管理水平。

3.4 重视对人才的培养

任何工作都需要由人来完成，国有施工企业房地产信息化的建设也不例外。现今发达的互联网系统，使房地产的发展也主要依赖于知识、信息和人才。在上世纪80年代，中国的房地产缺乏的是建筑师、工程师和高级管理人员，而上世纪90年代则缺乏专业的营销策划人员。但在21世纪，房地产信息化管理需要的则是高水平、富有创新性的复合型人才，要求掌握经济、法律、外语、电子商务等各方面的知识，在信息化建设上尤其需要系统建设专业化人才。对人才的培养，必须在注重自身培养的同时，加强对社会优秀人才的引进，并为其提供良好的工作环境和发展平台。

4 结束语

综合本文的论述，房地产业是我国经济发展的支柱产业，而实现房地产业的信息化管理又是该行业发展的必要前提，必须得到国有企业足够的重视。完善的信息化管理系统，除能为企业带来更多的竞争机会外，还能使企业获得丰富的决策资源，使各种信息来源的渠道更广，使企业具有更好的发展前景，进而促进企业利益最大化的实现。

参考文献

[1]徐娟娟，田华.谈国有房地产管理信息化建设[J].山西建筑，2012，（11）：242-243.

[2]姜涛.有关国有房地产管理信息化建设相关问题解析[J].现代交际，2013，（03）：56-57.

篇10

关键词：高校房地产管理；信息化；高校房地产管理信息系统

中图分类号：G203 文献标识码：B 文章编号：1673-8454(2012)09-0022-03

高等学校的房地产资源是办好学校的必要物质条件，其使用效率和完好程度是衡量一个学校办学质量和管理水平的重要标志。[1]房地产管理信息化是充分利用现代化的科技手段，借助计算机和校园网络对房地产资料、数据、文件进行管理，再将单机的信息管理以网页的形式延伸拓展到校园网络平台上，建立高速有效的信息互动，便于多用户使用、管理及信息查询，以提高高校房地产管理工作效率、服务水平与规范化程度，宣传房改知识与住房信息。其特点是以网络为基础，依托校园网，做到在网上完成各种数据信息的传送与交流，为管理者和使用者提供在线信息服务。为了实现高校房地产管理信息化，一套成熟的高校房地产管理信息系统必不可少。[2]

一、建立高校房地产管理信息系统

1.系统需求

高校房地产管理信息系统有两大目标：一是要实现全校房地产及房地产相关数据的数字化、统一化、可视化的存储和分级分层管理；二是要实现房地产管理部门管理操作的办公自动化，并做到房地产使用信息的及时公开。

2.系统构架

（1）系统结构

系统采用当下非常流行的B/S结构，一共划分为三层：第一层为数据处理层，主要解决数据传输、存储、转换和表示，并关联到相应的业务逻辑；第二层为系统管理者，管理者通过管理终端对服务器端的管理软件，管理各种服务器端的数据和业务，进行统计，分析和决策；第三层为一般用户，通过远程浏览器维护和查询自己的相关数据。系统结构如图1所示。

（2）系统运行平台

系统运行平台的选择直接关系到系统最后的成功与否。考虑到系统运行的安全性和稳定性，系统选择了开源的Linux作为操作系统。考虑到JSP具有跨平台、可移植性好和Linux无缝连接等特点，选择JSP作为主要开发语言。由于房产管理系统的数据量中等，并发要求也不是特别高，所以选择MySQL数据库。系统的框架如图2所示。

3.功能模块

为了更好地配合校区房产管理，系统根据实际需求设计了校区地理信息管理子系统、面积计算子系统、房地产基础信息管理、公用房管理、人事信息管理、住房分配管理、住房相关管理、信息查询统计、系统设置、其他功能等10个功能模块。其如图3所示。

（1）校区地理信息管理子系统

通过GIS编辑功能，将地籍图导入，再通过建库工作，形成房地产管理所需的分幅、分层、分户信息，并可以随时根据需要增加、删除、更改、保留历史信息。

（2）面积计算子系统

导入单幢房屋的分层分户图，或通过系统作图功能绘制，构面，设定公用区域、编制房号后，通过软件直接计算，可得到整幢和单户的建筑面积、套内面积、分摊面积，面积直接进入基础数据库，可形成所需的统计报表，无须再做其他导入的工作，可以做到图与数据一体化，有图即有数据。

（3）房地产基础信息管理

包括地块信息、房屋信息、分户信息的管理，包含地号、地名、房屋名称、坐落、分类、用途、结构、面积等的编辑，基础信息以图形、文本、图文等方式显示。

（4）公用房管理

针对学校公用房的调配与管理，包括院部定额面积录入、现用房面积统计、达标率计算、有偿使用收费，利用率分析等。

（5）人事信息管理

教职工人事信息管理，包括部门、从事专业、学历、学位、职务等信息的增加、查询、更改、删除。

（6）住房分配管理

通过人事管理子系统选择相应的人员，跟房地产分户信息相关联，实现住房分配工作。在房屋楼盘表中可以直观地看到未分配房屋、已分配、维修等几种状态，用不同的颜色表示。

（7）住房相关管理

包括一次性住房补贴管理、校外租住房补贴管理、购买经济适用房管理、购房差额补贴管理、原购公房收购管理。

（8）信息查询统计功能

地块查询、房屋查询，按人查分配信息，按户室查分配信息，住房补贴查询，购经济适用房查询，购房差额补贴查询。地块面积统计，房屋面积统计，分户面积统计，房屋维修统计，分户维修统计，租住分配统计，住房补贴统计等。

（9）系统设置

包括系统基本配置、授权管理、角色设置、图层配置、房屋状态颜色等基础设置，该功能一般只有系统管理员权限的操作人员能使用，用于设置系统的后台信息、授权信息。系统日志将记录每一次针对系统的操作，以备查询。

（10）其他功能

面板设置中主要为用户自定义个性化界面、风格，修改口令，首页模块显示设置；消息中心提供给用户消息、接收消息的功能。

二、关键技术

1.数据库访问技术

考虑到本系统的运行模式、系统采用的数据库系统开发语言的支持性，我们使用了ADO. NET数据库访问技术。它提供了平台互用性和可伸缩的数据访问。增强了对非连接编程模式的支持，并支持RICH XML。由于传送的数据都是XML格式，因此任何能够读取XML格式的应用程序都可以进行数据处理。事实上，接受数据的组件不一定要是ADO .NET组件，它可以是基于一个Microsoft Visual Studio的解决方案，也可以是任何运行在其他平台上的任何应用程序。

是一组用于和数据源进行交互的面向对象类库。通常情况下，数据源是数据库，但它同样也能够是文本文件、Excel表格或者XML文件。其流程如图4所示。

2.会话控制机制

房产管理信息系统是一个复杂、庞杂的系统，服务器端需要处理大量的与用户终端的数据以及各级网络之间的交互信息，其突出的一个特点就是多用户、多任务，实时性、可靠性要求高，为此出色的会话管理机制是系统设计的一个难点。

为了支持各种基于网格的协同交互，使得地理位置分布、异构的用户能够有序无误工作，会话管理提供了以下机制：（1）由会话控制服务管理会话的整个生命周期，管理用户参与一次会话的方式和参与者的角色转换；（2）提供一种协同控制服务，协调并发执行的过程，防止冲突，保证执行结果的有效性；（3）支持各实体之间的协作，提供对共享资源的访问权控制。

会话控制主要目标之一是管理和维护协作过程中的动态角色，如图5给出了会话过程当中用户状态的转换图。我们用一个二元组（参与者，动作）表示参与者状态转换的条件。

此外，会话管理还应该为协同控制提供支持，协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力；根据协同策略对协同工作中的并发事件进行描述和控制，保证各会话协同工作，按照正确的业务逻辑进行。

3.关键代码

public static void initConnection()

{

try {

Class.forName("org.gjt.mm.mysql.Driver").newInstance();

String url="jdbc:mysql://127.0.0.1/biaodan?useUnicode=true&characterEncoding=gb2312";

String username="root";

String password="root";

con=DriverManager.getConnection(url, username, password);

} catch (Exception e) {

System.out.println(e);

}

}

public static void useChange()

{

try {

String rank=new String(rs.getString("rank").trim());

String rank=""+rs.getString("rank");

if("0".equals(rank)){

out.print("alert('回收权限为Common User');location.replace('Cmanage.jsp');");

rs.setString("rank+1");

rs.updata;

}

else if("1".equals(rank)){

out.print("alert('授予权限为Special User');location.replace('Smanage.jsp');");

rs.setString("rank-1");

rs.updata;

}

}catch (Exception e) {

System.out.println(e);

}

}

三、结论

高校房地产管理是高等学校管理工作的重要组成部分。在如今快速发展的信息化时代，高校房地产管理工作面临着迅猛发展的信息技术产业的冲击，管理的科学与否直接关系到学校的发展能否适应信息社会的要求和高等教育自身发展及教育系统内部体制改革的需要。在此情形下，高校房地产管理信息化成为必然的趋势，而建立一套成熟的高校房地产管理信息系统是高校房地产管理信息化的必要条件。运用这一系统实现高校房地产管理信息化，不仅能提高房地产资源的利用率，体现其使用价值，而且能更好地保存高校的房地产资料，更能极大地提高房地产管理的效率，使高校房地产管理工作更好地适应高校房地产管理改革的发展趋势和要求，为高等学校的发展提供强有力的支持和保障。[3][4]

参考文献：

[1]李世东,袁学迎.高校房地产信息化管理的研究[J].现代科技, 2009,8(5):39-41.

[2]刘爱玲.高校房产档案信息管理模式的探讨[J].科技创新导报, 2008(6):119-120.

篇11

[关键词]房地产管理 信息化建设 信息化现状 信息化发展的方向

[中图分类号]F293.33 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）03-0056-02

信息化建设在各行各业的管理中都将起着重要的地位和作用，特别是随着近年来房地产行业的不断繁荣、高速的发展，及国家为房地产所做的相应调控政策，并提出的相应法律法规，所以房地产管理部门拥有和使用良好的管理及管制的信息化管理平台，以便为公众提供准确、及时、全面的信息是十分迫切和必要的。信息化管理系统平台的使用，可以减少人工管理的复杂性以及书面审查等传统意义上的落后管理模式，实现无纸化办公、微机化的管理方式，并可以达到信息的共享、公用、透明，进而使房地产管理部门服务管理水平不断提高，业务管理效率也将会得到进一步提升和发展，对房地产产业的快速健康发展起着至关重要的作用。

一、房地产信息化建设的重要性

目前，我国各个领域在信息化建设上已经得到成熟快速的发展，在房地产信息化建设上，我国总体建设还不均衡，各个地方的建设水平还存在比较大的差距，而拥有一个完善的房地产信息化管理平台，对整体提高房地产管理部门管理水平，促使部门健康、有序发展是至关重要的。其主要体现如下几方面：

（一）有利于管理水平及效率提升

房地产管理部门是对房地产的项目开发、测绘、产权产籍登记、房改、房屋租赁、房屋灭籍、维修基金、房屋安全鉴定、保障房、廉租住房等房产管理多项业务进行管理。随着房地产的高速崛起，国家对房地产管理部门的信息化建设情况和水平也有一定的要求和提高，而房地产管理部门的工作人员无法适应新的工作变化。故建设房地产信息化管理系统，实现办公自动化和管理信息化已成为当前的需要，先进和高效的管理方式一定也离不开先进的信息化管理系统。

（二）有利于监督和规范行业管理

房地产管理环节多、审批程序复杂、出现的问题多和公众负面反应大，实现管理信息系统平台后信息可以向公众提供公开、透明的管理情况，将整个房地产管理进行程序化及流程化、信息化管理，强化监督和规范管理是信息化管理的手段。通过信息化建设，可以将房地产管理部门的职能范围、办事流程和相关法律法规等信息内容公开化，方便办事人员了解自己业务办理状况，提升房地产管理部门办公水平和效率，简化公众的办事流程和时间，进而提升管理部门的信誉度，同时也正符合国家一再强调要将业务向用户公平、公正、公开的方针政策。

（三）有利于提高调控和决策管理制度

房地产管理部门可以利用先进的信息化管理系统平台功能，及时、准确、直接地了解各个地方管理部门在房地产方面的相关情况，分析相应数据，出台相关政策，并规范市场行为。目前国家已经建立房地产“动态预警预报系统”，能够比较准确地了解房地产供求状况，及时为政府出台政策提供相应数据，并可以对开发商予以宏观上的指导。通过信息化建设不断的进步和提高，可以推动房地产行业管理的创新和管理水平，对有关房地产相关数据的收集、和处理，为决策提供准确、及时的房地产信息依据。简化办事流程，提高工作水平和效率，减少业务管理错误，降低业务工作成本，同时也促进房地产管理部门的工作更规范、透明化和科学。

二、房地产管理信息化建设现状及原因

（一）房地产信息化建设现状体征

1.信息化建设得到了一定的发展

随着我国经济的高速发展，房地产信息化建设也得到了提升和发展。许多城市的房地产管理部门大多都在利用当前先进的计算机技术，开发了有关房地产综合管理信息平台，提高了本单位的工作管理水平和工作方式及方法，有效地改进了原有的工作管理模式，同时也大大减少了工作人员的负担，大大减少了错件情况的发生，完善了管理部门对房地产市场的监控、预测和突况的响应能力。应该说目前全国的房地产管理部门都建设和正在建设相关的信息化管理软件平台，并不断地进行完善和改进。

2.经济发展不平衡导致信息化建设的差异化

由于我国经济发展的区域不同，经济发展状况也存在相当大的差异，各个地区贫富差距较大，这样就使不同地方的房地产管理部门对信息化建设管理平台的投入精力和经费存在很大的差异，从而在整体上也决定了各个地区的房地产管理部门所使用的信息化管理系统水平的不平衡。房地产信息化建设的发展水平不匀衡，阻碍房地产相关信息资源的合理使用、决策分析和合理的信息共享，造成重复建设和资金的浪费，信息化建设水平不平衡，也造成了整体信息的不完善，不利于整个房地产行业快速、有序、健康地发展。

（二）与房地产信息化发达的地区相比，我国大部分地区的房地产信息化建设还比较落后

1.信息化建设思想淡薄

大部分房地产管理部门对信息化信息系统的建设认识、投入、支持不足，总觉得房地产信息化建设没有那么复杂，从而将信息化简单化，并没有专门的管理部门和人员来管理和负责信息化建设。信息化建设不但需要员工积极协助，更需要领导决策层的大力支持和指导，房地产管理部门内部并没有实施信息化管理的内在驱动力，管理部门工作重心主要还是把握行业稳定发展和人为行业管理，对网络信息资源没有更好的认识，没有考虑到信息化建设的复杂性和优越性，进而导致信息化建设的落后，并得不到长期良性发展。

2.忽略信息化建设是一个系统化的工程

对房地产信息化建设管理工作缺乏总体性的规划，前期的需求分析、调研、理解不够，没有时机成熟就进行软件的开发使用，导致所开发信息管理子系统众多、开发语言不同、开发单位不同、数据存储不同、信息管理平台不同，这样就造成各个系统之间没有什么数据关联，即使关联也只是使用复杂的接口，很容易造成数据冗余和数据的不一致，并且可能会造成统计信息的不尽相同，从而造成了硬件资源、软件资源、信息资源和资金的重复浪费，不可能完成和建立一个好的信息系统管理平台。

3.信息孤岛现象表现较突出

目前，大部分房地产管理部门的信息数据，和其他各管理部门的信息没有连接，如税务、银行、民政、审计等，各个部门信息数据形成“信息孤岛”，信息专递大部分都需要纸质证明和不定期的数据输出，导致业务运营效率、准确率不高和质量不高，相关管理部门在进行重大管理决策分析时，无法充分地使用房地产管理信息系统的业务信息，无法合理、公正、透明、及时地给出好的方针，导致管理部门在进行政策决定时更多是依据其他管理部门的分析评价，如统计局所的有关房地产数据信息，减弱了房地产管理部门在政策出台的难度和风险。当前，住建部正在建立有关全国个人住房信息系统，但并没有从根本上解决信息孤岛问题，各个地方管理部门各自为政，采取的标准不尽相同，所开发的系统语言不同、平台不同、数据库存储不同都导致信息化无法进行即时、准确的互通，致使各区域间的信息系统实现兼容对接，所需要的成本和人力巨大，这样下来也不利于行业管理部门整体的信息化水平的提高。

4.既懂管理业务，又懂技术的高素质专业管理人员缺乏

随着各个管理部门的人事改革，懂技术的人员目前很难进入到行政管理单位中去，致使各单位在专业技术上的人员缺乏，而技术和业务都了解的人员更是少之又少，进而造成管理部门的信息化建设不尽完善，并不断地升级、改版，造成人力和财力上的无形浪费。

三、房地产业信息化建设的对策建议

（一）政府部门应加强对房地产行业信息化的指导、管理和资金的扶持

在房地产管理部门的信息化建设过程中，房地产管理部门应该从以下几个方面着手，全面规划、分步实施、逐步推进。房地产信息化建设是一个长久的、繁琐的、复杂的过程，需要有长远性、建设性、专业性的，更要全面设计、规划、分析，与其他主管房地产管理部门沟通了解，与有比较好的软件开发单位合作开发，这样才能全面考虑、分步实现，逐一完成。此外，房地产信息化管理系统建设的开发到建成使用，是一个庞大的系统工程和资金项目，需要各个部门相互合作、相互沟通、专门管理、资源共享和全面分析规划，以避免信息系统的重复开发投资建设。目前，大部分房地产管理部门都是以“以图管房”的理念来进行系统的整合和开发建设，但要实现这么大的信息系统项目，就需要分布实施、全面考虑。首先，要对基础硬件设施进行建设，为信息管理系统打下基础。其次，要在GIS平台的基础上对其历史图纸进行数据矢量化处理，并在此平台上进行相关的管理信息子系统的软件开发，进而实现图纸矢量化、档案数字化、信息整体化、功能简单化、操作人性化。

（二）政府部门应创造良好的信息化建设管理环境

目前虽然各个地方政府已经制定包括管理条例、政府信息制度、政府信息和网络安全和网络建设标准化等条例及指南。在信息化建设中，应用管理软件开发要考虑数据传输上数据的安全性、保密性、稳定性和完整性。并要考虑数据库存储、备份、恢复等各个环节的重要性。还要考虑硬件服务器是否满足整个信息化系统平台的要求。

（三）建立标准规范

根据以《物权法》《房屋登记办法》《房地产市场信息系统技术规范》和局有关信息化建设方案等相关法律法规和文件精神为依据，一方面要制订房地产管理业务内容、流程、时限等标准，将所有涉及房地产管理业务内容都纳入管理规范中来，包括房地产开发、建设、登记、物业维修基金管理、租赁管理、灭籍管理、合同备案管理、住房公积金、物业管理等。另一方面，要统一设定技术标准，即文字、数据、图形、表格、类型的标准格式。目前，住建部虽然已经下发行业规范标准，但各地管理部门实施情况并不及时，数据接口还比较繁琐，还没有达到使用统一的数据规范标准。

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【关键词】房地产档案；信息化管理；重要意义

中图分类号：F293.3文献标识码：A文章编号：

1.前言

当前房地产企业的档案作为房地产产权的登记、测绘、调查以及房屋变更、转移等权属工作，使房地产形成规范的图表与文字以及声像等记录，同时也是体现城市房地产的产权与属性的重要依据。因此，分析当前房地产企业的档案信息化管理意义重大。

2.实行房地产档案信息化管理的意义

实行房地产档案的信息化管理，能够较好的反映出房屋的自然状况、能够反映土地的使用现状。因此，也是具有资料以及法律凭证的。房地产档案的信息化管理使用先进的计算机网络以及通信技术，能够对档案信息的检索方式从脱机检索或者是联机检索逐渐向网络或者是智能检索方向发展。此外，还可满足档案信息的网络化传递过程。房地产企业的档案利用计算机进行有效的管理，并且对档案信息的资源自动分析、分类以及提取，提高了档案管理工作的效益。并且数字档案相对于传统的档案而言，容易查询与修改以及保存，有利于简化档案信息化管理的各道工序与降低成本[1]。

3.房地产档案实行信息化管理面临的局限性

3.1房地产产权档案的时代特征性明显

我国房地产的产权档案由于跨越的时期较长，加上产权档案的质量参差不齐，使得人们对各时期的产权档案管理认识不足，并且还带有明显的时代特征。此外，房地产的档案管理者的知识仍需要进一步提高，以便能及时发现房地产档案管理存在的问题，避免不符合规范或要求的产权资料归入房地产的权属档案，更好地开展信息化管理。

3.2房地产档案抵御风险的能力不高

房地产的档案作为宝贵的重要资料，长期以来，受到计划经济的影响，房地产的产权档案抵御风险的能力较低，档案管理的过程中虽然采取防虫、防盗、防潮以及防火等基本的措施，但是对于自然灾害的抗风险仍然较差。例如：泥石流、山洪、地震以及战争等情况时，房地产的产权档案将被损毁，给财产的保险以及理赔工作造成影响，难度也增大。

3.3相关资料及时纠正的难度较大

按照我国现行的《城市房地产权属档案管理办法》规定，我国的房地产的产权应该由档案管理部门或者是机构对所归档的不同房地产的产权材料实行验收，相关资料若不符则不予归档。然而现实中，房地产的档案管理者在进行材料的验收之时，部分资料不符要求，那么要求补齐材料显得十分困难。此外，房地产产权的档案文件与资料间的数据与信息相互联系，一旦某个环节出错，都会影响到房地产档案的信息化管理；进行更正的程序复杂、工作量也很大：先请示领导，待领导审查并同意之后，再进行更正表的填报，将原档案的信息与更正的信息核对，对于新更正的信息则应具体标注出来，便于今后的查看与对比，具体的操作较为困难[2]。

3.4对房地产产权档案载体的管理不足

房地产的产权档案载体除了纸质的材料之外，还包括：影像资料、光盘、照片以及磁盘等能反映房屋产权或者是变更的材料。然而这些特殊的载体档案需要进行特殊方法的保管与处理。实际的工作当中，产权档案的管理部门在这些载体档案方面的管理与收集不足，部分档案的内容仍然存在资料未完整等问题。

3.5房地产的产权档案内容相对狭窄

房地产在社会经济的发展过程中发挥了重要的作用，然而作为我国重要的支柱产业之一，也积极地参与社会的各项经济活动：参加房屋拆迁工程、房产买卖、旧城改造、继承抵押与资产的重组以及交换等活动当中。但是档案的管理者却很少过问或者是参与，使得产权的档案信息与资料的收集局限与登记部门，造成产权档案的内容相对狭窄、信息来源渠道较少，也不能全面地反映房地产的发展现状，使产权的归档难度大。

4.提高房地产档案的信息化管理途径

4.1实行数字化与信息化管理

房地产企业应该建立、健全信息化与数字化管理，加强对房地产的档案管理。做好一般性的查询以及检索程序工作，提供较好的传统以及远程服务；可对网上特殊的专题进行检索、深入查询以及下载时提供有偿服务，而对于科技成果的服务可适当收取成果的转让费。建立开放式的信息化与数字化的房地产的档案管理，能够有效提升我国房地产的档案服务、宣传与教育等功能，真正发挥房地产档案的功能。

4.2提高房地产产权档案抵御风险的能力

房地产企业应该不断地提高抵御风险的认识，重视各种因素对档案的影响，防止档案的管理出现漏洞。对于产权档案反面的管理而言，房地产企业应该借鉴其他企业优秀的管理经验，并且结合本企业的实际情况进行创新，采用异地备份方式进行档案的信息化管理，避免造成因风险而带来的巨大损失。

4.3建立完善的房地产档案数据处理系统

建立完善的房地产档案数据处理系统，有利于房地产管理者可以多角度地对房地产的产权、信息以及相关的数据进行处理、分析，进而对当前的房地产发展现状及趋势进行准确合理地判断。同时，还可以为有关的职能机构或部门进行调控提供较好的参考依据，确保房产的供需保持良好的趋势[3]。

4.4制定房地产档案信息化管理的规章制度

制定房地产档案信息化的管理制度，例如，制定与档案有关的阅览与外借制度，制定保密销毁以及复制制度等，更好的将房地产产权的档案服务功能发挥出来。与此同时，逐步完善房地产企业档案的利用制度，确保档案的利用章则以及制度能够起到切实保护用户合法的利用权益，进一步促进企业档案信息以及资源的开发与利用，有效维护企业档案的完整以及安全。

4.5提高档案管理者的素质

房地产企业的档案信息化的管理逐步完善，因此，需要专业的档案管理者进行采用先进的现代化管理技术以及方法，提高档案管理的效率。此外，档案管理者应该不断提搞自己的专业水平，熟悉计算机知识、懂法律、认真进行档案的管理工作，更好地适应现代社会的需求，提高档案管理的水平以及管理的效率。

4.6处理好房地产档案的编管工作

房地产档案的信息化管理工作，应该根据编研工作的需要及原则进行，并且以需求作为核心内容，并且以服务作为主体，对房地产档案的史料进行有效的选材与鉴别，在考证、补充、加工与整理过程中，应按照编研的内容，将分散的档案资料根据利用类型、内容的分类等进行有效的编制，处理好编管工作，更有助于档案资源的进一步开发与利用[4]。

4.7完善有关房地产档案的信息收集以及检索系统

房地产企业为了更够较为准确、全面地收集到信息，就应该完善房地产档案的信息收集与检索的系统。将有关房地产的交易信息自动归到房地产的档案信息系统，进而形成档案的文本信息，多渠道完善档案的检索系统，便于提供有利的房产信息查询服务。

4.8进一步规范产权档案更正的办法

进行房地产的信息化管理，还需要进一步规范归档产权的更正程序、简化流程，提高档案管理的效率。档案管理者在为用户提供房产档案的服务之时，就应该温馨提醒调阅者留意档案备考中的提示信息，有效指导更正表，简化程序，有效提高房地产档案的信息化管理工作效率。

5.结束语

总之，处理好房地产档案的信息化管理工作，对企业与社会的长远发展起到重要的作用，充分运用先进的信息化管理技术，提高房产档案的利用率，有效促进房产档案的信息化管理水平取得更大的进步。

【参考文献】

[1]张淼.房地产档案信息化管理.兰台内外,2009(04)：61-61.

[2]王美荣.浅谈房地产档案信息化管理[J].现代商业,2010(15)：209-210.

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【关键词】数据安全；房地产；管理信息系统；数据库

中图分类号：N37 文献标识码：A 文章编号：

1引言

随着我国城市建设步伐加快，住房制度深入改革，房地产业迅速发展，各城市纷纷建立了房地产信息系统，但所建立房地产信息系统存在非法拷贝、产权被更改、数据库下载漏洞、文件泄露、用户名与口令被破解、越权使用、病毒注入攻击等之类的安全隐患[1]，使基础测绘数据、产权数据和产权人资料等重要信息得不到保障，甚至可导致整个系统瘫痪，造成严重后果。因此，为确保房地产数据的正常流通，房地产信息系统的正常运行，保护人民群众的切身利益，房地产数据安全管理研究势在必行。

2房地产数据安全管理方案

针对房地产信息系统中普遍存在的数据安全管理问题，结合衡阳市房地产信息系统实际情况，提出以下方案：基础数据层上，加入数字水印保护版权，基于三库分离技术建立系统数据库，并通过数据库加密技术完善数据库的安全管理；应用层上，采用动态生成授权机制实现权限管理；网络层上，构建IP Sec VPN和SSL VPN相结合的房地产信息虚拟专用网，见图1。

图1 房地产数据安全管理的整体框架

2.1 数字水印保护版权

房地产信息系统中房地产数据包括房地产测绘数据、房地产产权数据和房地产档案数据等，储存格式和应用范围都不同，因此，需根据其不同特性加入不同的数字水印。基于DCT的数字地图水印算法效果较好[2]，其水印嵌入流程见图2a，水印检测流程见图2b。处理后的房地产测绘数据在精度上没有明显损失，数据质量没有明显下降，从视觉上也观察不到明显变化，同时应具有较强的抵抗各种攻击的能力。

图2a基于DCT的水印嵌入流程

图2b基于DCT的水印检测流程

房地产产权数据多是以电子文件的文本格式，可改动、载体可变且不具有特定的字迹，其具有易复制性、流动性、兼容性和不稳定性，因此要严格保持其原始性、真实性和保密性，需要加入基于字符拓扑的半脆弱型文本数字水印技术[3]，它既可以进行善意的编辑，又能有效阻止恶意攻击，其水印嵌入流程见图3a，水印检测流程见图3b。

图3a脆弱性水印的嵌入

图3b脆弱性水印的提取和认证

房地产档案数据多是以扫描后的图像文件，而图像中加入数字水印的技术发展已经成熟。因此，在房地产档案数据中加入应用广泛的基于小波变换的多功能数字水印，它既可以生成可见水印图像，也可生成较好鲁棒性的不可见水印[4]。

2.2房地产数据库三库分离

三库分离技术就是将同一房地产业务对象的不同生命周期在数据库中分为工作库、正式库和历史库见图4。工作库：存放工作数据，即处于业务办理之中、尚未完成审批过程的业务数据，它们在未完成审批之前不具备“法律效力”；正式库：存放正式数据，即在完成审批之后，即成为正式数据，它们可以作为查询、统计等业务操作的具备“法律效力”的数据；历史库：存放正式数据发生变化之前的数据，它们曾经具备“法律效力”，但当前不具备“法律效力”[5]。三库分离技术全程保证了数据的安全性，有效管理数据，有利于进行变更类业务。

图4房产业务对象在三库之间的相互转换

2.3 数据库加密管理数据库

房地产数据库中包含了所有房地产数据，其安全性和共享性要求不同，如测绘基础数据、产权数据和档案数据级高，比较敏感，则安全性要求高，而业务工作活动数据处于实时变更状态，则共享性要求高。因此，对房地产数据库的加密既要能提高其安全性，又能保证良好的共享性，且不能影响其访问效率。通过比较多种数据库加密技术，选取了一种高安全和易共享的数据库加密方案[6]，见图5。

图5 数据库加密方案

2.4 权限控制

房地产管理实际工作中，是通过一定的上下级关系来确定工作人员在该单位的职权，因此在房地产管理系统中需控制权限，也就是赋予不同职位的人员不同的权利，使系统功能应因岗位而异，数据应因部门级别而异、操作权限应因层次而异，保证合法使用者的正常使用，防止非法获得信息、破坏信息的行为。在房地产管理系统中，用户被分为4类：超级用户、高级用户、有授权的用户和终端用户[7]。

2.5 构建IP Sec和SSL相结合的VPN

房地产管理机构通常在不同地理位置，若建立局域网，成本高、效率低、数据传输不安全、不支持远程办公，因此需建立房地产虚拟专用网。现常用的VPN有IP Sec VPN和SSL VPN [8]，将两种技术相结合，扬长避短，才能发挥房地产管理系统的最大优势，其应用拓扑结构见图6。IP Sec与SSL相结合构建的VPN在安全性上的优势有：①通道安全性上，IP Sec和SSL相结合，既保证了系统网络安全性，又增强了应用的扩展性。②认证方式上，IP Sec和SSL相结合既保证了房地产管理系统认证方式的安全性，又提供了灵活性。③端口安全上，黑客就不易侦测出应用系统内部网络设置，只是攻击网络服务器，而无法攻击到后台的应用服务器，攻击机会相对减少。④病毒入侵上，病毒传播就仅局限于主机，而无机会感染到内部网络所连接的电脑，系统受外界病毒感染的可能性大大减小。

图6 IP Sec和SSL相结合的VPN的应用拓扑结构

3方案应用

在衡阳市房产分幅图、界址点坐标、产权数据、档案数据等基础数据中加入含有衡阳市产权处的水印，实现了基础数据的有偿使用，有效保护了其版权；采用三库分离技术建立的衡阳市房地产信息管理系统中的数据库使用效果好，访问速度快，产权数据混淆、丢失的事件再也没有发生；数据库加密后，削弱了系统管理人员权力，保证了数房地产据的共享和安全；权限设置使产各工作人员各尽其职，房地产管理工作有序进行；IP Sec和SSL相结合的VPN不仅方便了珠晖区产权处、石鼓区产权处、高新区产权处、蒸湘区产权处和雁峰区产权处的连接，降低了系统建设成本，而且各分处之间数据传输安全。采用以上方案，使衡阳市房地产信息系统中房地产数据得到了全面有效的安全管理。

4结束语

在房地产信息系统中，针对非法拷贝、数据库下载漏洞、文件泄露、用户名与口令被破解、病毒注入攻击等安全威胁，提出加数字水印、三库分离建立数据库、数据库加密、设置权限、构建IP Sec和SSL相结合VPN的解决方案，并在衡阳市房地产信息系统中得到较好的应用，全面保证了数据的安全管理。该方案还能推广到其他城市的房地产信息系统中，有较好的应用前景。

参考文献

[1] 樊成丰，林东．网络信息安全[M]．北京：清华大学出版社，2003．

[2] 闵连权，喻其宏．基于离散余弦变换的数字地图水印算法[J]．计算机应用与软件，2007，24（1）：146-150．

[3] 张旭，张贵仓，杜跃.基于小波变换的多功能数字水印[J].计算机工程，2008，34（18）：169-172．

[4] 刘东，陈松，周明天．基于字符拓扑结构的文本数字水印技术[J]．小型微型计算机系统，2007，28（5）：812-816．

[5] 石伟伟，谭秀娟．房产信息系统数据库设计中的三库分离技术[J]．计算机工程，2006，32（5）：58-59．

[6] 宋维平，曾一，涂争光，高旻．B/S模式下OA系统的权限控制设计与实现[J]．计算机工程与应用，2004，35：199-203．

[7] 宋维平，曾一，涂争光，高旻．B/S模式下OA系统的权限控制设计与实现[J]．计算机工程与应用，2004，35：199-203．

[8] 郭丽春，黄金波．实现IP sec和SSL一体化的VPN[J]．办公自动化，2007，（10）：117：22-24．

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【关键词】房地产； 档案； 管理；信息化

在信息化高速发展的今天，加强档案信息共享与安全储存是社会发展的需要。特别是房地产档案工作者，面对堆积如山的房地产资料及档案，如何探索出一条适应时展需要的房地产档案信息化管理途径，是目前房地产档案管理工作者值得深思的一个问题。下面就房地产档案的信息管理工作谈几点个人的看法：

一、传统的档案管理无论是在空间、还是资源上都存在很大的浪费，而信息化管理，使传统的以纸质为载体的档案信息转化为电脑读取的电子文件档案。既节约了存储空间，又方便快捷查阅。同时降低了档案的管理成本。

二、房地产档案信息化管理，主要是从传统的纸质的实体档案管理转化为数字化、网络化的管理，从而提高人们对档案管理和查询效率。在传统的档案管理工作中，档案管理人员需要手工来完成各类档案的收集、筛选、整理、编目等工作，工作量大且效率不高。而进入档案信息化管理后，大大提高各项工作的效率。纸质档案在长期多次反复借阅中，不可避免地会发生磨损、勾画、涂改等现象。而档案信息化，会大大提高档案在查阅过程中的安全性，使得档案原件能够得到很好的保护。建立档案信息化管理后，档案可以随时在网络平台上进行共享，使得档案信息更新更加及时，也更加确保了档案的准确性、完整性。那么怎样才能将房地产档案的信息化管理工作做的更好，笔者有以下几点认识：

1.提高档案人员的专业素质。

档案工作是一项既枯燥又烦索、服务性强又不被人理解的工作。要做好档案管理工作，首先档案工作者要具有良好的职业道德、强烈的事业心和责任感。要有勤恳认真、实事求是的工作作风。 淡簿名利、不记得失的奉献精神。其次，档案工作者自身要有过硬的专业素质和文化素养。各部门在挑选档案管理人员时，应该注重责任心强、忠于职守、实事求是、踏实好学的专业人员，同时档案工作者应积极主动学习档案管理专业知R，并熟知档案相关法律法规，以提升专业管理水平和业务能力。但就目前而言有很大一部分档案管理者并没有相关的资格证，有的档案管理人员因频繁调动等因素，专业知识欠缺、自身素质不过硬。还有临时调用人员，缺少工作热情，当一天和尚撞一天钟，根本无从谈及工作质量及效率。所以说，档案工作人员的自身素质和所具备的专业知识，直接关系到库存档案的质量。要想更加规范化的管理档案，那么档案工作人员首先需要做的就是提高自身的综合素质，提高信息化的工作技能。主管部门有责任对档案工作者进行定期培训，让他们及时掌握先进的管理经验和技术，从而有效提升档案管理的整体水平。

2.加强监督机制增强保密意识。

档案工作要建立强有力的监督机制，需有专业人员来管理。目前，档案管理工作只是依靠行政管理来监督，不能很好的发挥法律监督作用。有些地方领导重视程度不够，相关的规章制度不能及时落实不到位，导致了大家对档案工作缺乏应有的认识，丧失了档案工作的重要性。紧急时还会临时抽调人员完成档案信息的收集录入，由于对档案知识欠缺，造成档案信息收集不全资料缺失，以致档案信息管理质量不高。所以，档案管理部门需要加强对档案信息化的监管力度和重视程度。其次，在档案信息化给我们带来许多优势的同时，也给我们带来了许多危险和麻烦。随着科技的发展，保密工作的难度也会越来越大。档案信息的保密工作是档案工作者的一项长期而艰巨的任务，任何时候都不容忽视。提高档案工作人员的综合素质，加大保密宣传教育力度，经常组织档案人员学习相关的保密法律、规定，增强保密意识，严格管理制度，防止信息泄漏。

3.对档案信息化既要重视使用更要重视管理。

房地产档案的查询工作在房地产管理工作中占据了较大的比例。一些管理部门只重视档案的查询功能，却忽略了档案的信息管理工作。有些部门仍旧在延续老式的管理方法，不仅费时、费力，更不能很好的对档案进行管理，导致工作量大、质量不高效率低下。有些部门虽然配备有电脑、扫描仪、打印机等先进设备，但对档案管理只是局限于输入、查询和打印等一些常规的简单操作，根本无法很好地完成档案信息的分类、汇总等工作。电脑只是用来存储档案信息和档案目录，而检索和借阅仍然需要手工来完成。档案管理人员的工作效率普遍不高，所以，档案工作需要大量培养高素质的专业人才来推动档案信息化的进程。

4.加强防范意识确保系统安全。

在信息化高速发展的今天，我们实现档案信息的化管理，同时也存在病毒入侵的危险，会给我们的工作造成极大的危害。局域网连接或在不久的将来可能会实现全国联网，信息共享。在方便人们生活工作的同时，我们可能会受到病毒入侵、黑客来访等现象对系统的危害。因此，信息管理人员需要掌握一定的计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。在使用档案信息化系统时候，应该时刻提高警惕，加强防范意识。确保档案信息系统的正常使用，从而满足社会各个阶层的需求。

三、结语