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供电公司信息化建设精选(五篇)

发布时间:2023-10-10 15:34:10

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇供电公司信息化建设,期待它们能激发您的灵感。

供电公司信息化建设

篇1

[关键词]国家电网;后勤;信息化;建设

中图分类号:T666.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)11-0299-01

引言

随着国家电网公司信息化建设的不断推进,响应“三集五大”建设,以及公司信息化建设的不断推进,现有的后勤保障管理工作已不适应公司信息化发展的要求,必须加以改进和创新。本文首先分析了目前电力系统后勤管理信息化建设存在的问题,之后提出了集成系统的建设构想。

1 目前电力系统后勤管理信息化建设存在的问题

1.1 电力系统整体信息化的阻力

目前电力系统信息化全网共通运行还是有一定阻力的,主要是因为地域上以及系统性能容量上的因素。地域上,各地有着不同的需求,如北方冬季天气寒冷干燥,因此需要较多的防寒物品等特殊装备或特殊的流程,这样导致各地域的分部经常独立完成一些系统的开发,遗留系统比较难以统一规划。而系统性能上的因素则更加突出,因为整个电力系统如果实现全网信息化可能会有几万甚至几十万同时在线和请求,这需要更好地进行系统性能方面的考虑,对于整体架构需要改变,整体进行协调。

1.2 电力系统后勤管理系统信息平台存在的问题

过去的电力系统后勤管理系统只是一个独立的后勤管理的信息平台,还未与其他的系统对接,在将来需要整合ERP系统、OA系统等,将整个电力系统作为一个大的信息化平台,利用业务流程管理(BPM)进行跨平台跨部门的流程管理。而且目前存在的一些系统还存在人工的工作,如报账等的审批,仍然需要员工亲自找领导签字,说明系统信息化程度还有可以提高的空间,如使用电子签名等方式。

2 新一代电力信息系统集成策略及构想

目前国内的电力工业的管制体制分为三级来管理,即从下到上依次市级供电局、发电厂、网、省电力局、部级。这套管理系统还能够对系统中一些纵向职能进行管理,比如:外事、科技、教育、劳资、人事、营业、设备与物资、财务、生产、供用电、统计、计划等。对于电力系统来说,电力工业的管理信息系统是属于横竖交叉的结构。可以把这个结构分解成以下两部分:

2.1 横向结构

横向部分可以理解为将一个单位分成几个平行的具有若干功能的子系统,他们之间属于横向之间的关系,横向结构属于整个系统中的管理层次中某个单位的综合管理分系统。对于电力企业的管理信息系统中,属于横向子系统并连接在一起的有局内的财务、营业、生产和计划等,同样在电力系统中属于横向结构的部门有发电站、供电局、电管局以及电力部机关等。

2.2 纵向结构

纵向结构是指将同一职能部门的不同级别层次的管理部门结合在一起形成的系统,这种结构也是属于整体系统中的一个子系统。下面我们按照电力管理信息系统存在的内在逻辑将系统的集成策略划分为如下两个内容:第一,广度上来说,系统可以是集成不同类、不同层次的管理信息系统,也可以是集成同类、同层次的管理系统,甚至管理系统还可以把决策支持系统、办公自动化系统以及管理信息系统集合在一起。第二,在深度上来说,我们可以把电力管理信息系统的集成划分为如下两种层次的深度:一是系统是一些单项子系统内的不同模块的集合。目前,很多的部门内部都分别开发除了适合各个不同工作的单机软件,但是随着需求的不断提高,这些单一的软件已经无法满足需求,因此将这些单一的管理软件集合在一起M成一个完整的系统,这样就能有效的提高软件的效果。因此,对于一些是否是第一次开发自己管理信息的企业来说,子系统的内的不同模块的集成是首先需要完成的内容。对于电力系统来说,这些单项子系统是组成电力系统管理信息的整个系统的基础内容,单项子系统可以使得信息在各个环节中得到共同使用,提高了系统自动处理信息的能力。二是将上述的各个子系统集合在一起。目前很多的信息管理系统虽然通过不断的改善和升级使得系统的整体效率不断提高,但是依然存在很多局限性的问题,因为对于子系统来说,它的完善和维护是单独进行的;数据的冗余极大的消耗了计算时间;子系统之间的信息没能很好的共享等。出现这些问题的原因是由于对整个系统进行集成时,没有从整体的角度思考,使得系统的整体效率低下,对各个子系统进行集合时需要综合、完善和协调各个子系统。

2.3 集成系统的具体功能

1)计划管理:计划管理是所有业务流程的出发点,各个部门的采购申请都需要通过这一模块来进行提交,在该模块中通过审核的申请才能进入下一环节中进行采购的管理。2)采购管理:采购管理环节是整个环节中最为复杂的环节,要根据近计划管理中的数据来产生业务数据,然后生成采购单,采购单包括数量以及供应商的选择。3)库存管理:库存管理是在整个环节中持续时间最长的一个环节,库存管理主要是提供商品入库的查询以及对一些货物进行报损和退货的管理。4)供应管理:供应管理是与部门的日常生产有关的。各个不同的部门按照自己预先的申请计划到库房中去领取自己的物品。同时几个库存之间可以进行商品的调换等。5)成本核算管理:成本核算管理主要的功能是对不同的部门按照月报和日报的方式对各项的收入和支出进行统计,并生成相应的报表送到财务处去。各个部门应当按照各自的报表来做出调整。6)账务管理:掌握管理的主要工作是对结算单进行管理、查询以及登记。

3 结束语

总之,国家电网公司必须建立统一的信息化平台夯实后勤管理基础,提高服务质量,以适应公司快速发展对后勤保障工作的需要,提高公司管理效率、创新管理模式,优化业务流程,推动后勤保障工作管理模式和业务流程的创新发展,以达到优质高效的最终目标。

参考文献

[1] 廖静.大型电网企业后勤保障信息化建设研究――以国网上海浦东供电公司后勤信息化建设为样本对象[J].管理观察,2014,06:36-37.

[2] 谢伟康.论述电力企业后勤管理工作信息化创新[J].广东科技,2013,24:24-25.

篇2

关键词:电源集团 信息化规划

中图分类号:TN86 文献标识码:A 文章编号:

某发电集团公司管理着十余个运营电厂,同时还有多个在建的电源项目。建立完备的先进的信息化管理系统是提升管理水平,规范管理流程,提高管理效率,降低管理成本的重要手段,也是支持集团公司生产、经营、管理和创国内一流现代化企业的基础。

一、某发电集团公司信息化现状

在网络通道方面,该集团公司与各电厂的网络通道并不统一,部分电厂需要通过局域网转入国际互联网。在机房与服务器方面,该集团公司机关及下属各电厂基本实现管理人员人手一机,各电厂基本上都有核心的数据库服务器及应用服务器,并且拥有安全的专用机房设施。在管理软件应用方面,下属各电厂从生产到管理各个环节都已逐步采用了相应的专业系统。在信息化队伍方面,该集团信息化队伍较为薄弱,集团公司机关尚未确立信息机构,下属各电厂信息部门在企业中还是处于边缘部门,在企业的地位不足以支撑其完成信息化的重任。

综上所述,目前该集团信息化建设方面与国内其它几家发电公司相比较已经处于劣势,与集团公司的发展战略和势头也是不相适应的。因此,必须拥有一套完善的信息化管理体系,来实现和强化集团公司对下属发电企业的管理,有效降低经营管理成本,增强对市场的响应能力和速度以应对新的竞争环境。

二、信息化建设部署

该集团公司的信息化管理坚持 “统一规划、统一标准、统一实施、统一管理、统一投资” 的五统一原则,力求体现公司的管理思路,促使管理流程一体化、规范化。在实施上,采取重点突破,先试点后推广的总体建设思路,稳步推进。

(一)基础环境建设

基础环境建设包括了公司网络、服务器、数据库、视频会议等信息化基础环境设施的建设,这些基础环境是公司进行信息化建设的基础性工作,是确保整个信息系统安全、可靠运行的有力保障。

1、公司广域网系统建设。近期继续保持现有方式接入,远期组建集团机关独立的网络,并向网络运营商租赁专用数据通道,该通道与目前该集团的广域网互为补充。

2、集团公司服务器与机房建设。某集团公司发展作为国内跨地域发电公司,从数据安全稳定角度来看,集团公司本部必须建立专用的机房用于集团公司核心服务器及交换机设备,并安装相应的防火墙、UPS电源等设备,进行数据统一管理。在服务器方面,集团本部必须配备高性能小型机2台作为核心数据库服务器实现双机热备,采用oracle数据库做为整个集团的核心数据库系统。另外,还需要配置多台高性能PC 服务器作为OA、PI、视频等业务应用服务器。

3、公司视频会议系统建设。对于一家跨地域的发电公司,要实现高效率的运营管理,还需要通过视频会议系统来实现总公司与所属电厂进行交互式会议、远程培训。采用视频会议的方式既达到了召开会议的目的,又避免了出差到外地,并且节省会议旅费、时间,提高开会的效率。

4、网络安全稳定体系建设。一是防黑防毒,需要增加网络防火墙、入侵检测、网络防病毒软件,网络管理系统等对网络进行安全防护;二加强稳定性,实现主交换机主服务器双机热备,主干链路双路互备,充分保证网络的稳定性能;三确保数据安全性,必须建立公司总体的容灾数据备份体系,建立了公司的数据备份中心,实现了本地和异地的双重备份体系,设立数据恢复应急预案。四是健全了相关的管理办法和规章制度,从制度上消除安全隐患。

(二)业务信息系统建设

某集团公司信息化管理系统的实施,不仅仅是一套管理软件的应用,更重要的是通过信息化建设带来的管理模式的转变,管理理念的更新,管理水平的提升,使公司未来的管理水平达到“三化”,即:业务管理集成化、业务处理网络化、业务决策信息化。

1、建立以PI实时数据仓库为核心的生产实时数据系统

该系统需要在各下属电厂分别安装PI系统,从DCS系统、自动抄表系统、关口电量系统(FAG)、远东数据系统(RTU)等采集生产数据进行集中处理,为电厂运行优化系统,状态检修系统等提供基础数据。集团本部将根据需要,将分散在各电厂的生产数据汇集到集团本部的查询系统中来,这样集团领导可以做到“足不出户”就能清除了解各电厂的生产情况,获得第一手的实际资料,为管理决策提供数据的支持。

2、研制开发某集团公司协同办公系统

该集团公司及下属各电厂一直沿用原统一安装的办公自动化系统。该系统采用的版本较低,无法实现移动办公,并且文件安全得不到保障,已经不能适应某集团公司公司的业务开拓与发展,某集团公司需要根据多年对OA的使用实施经验,借助先进的软件技术,研制开发集团公司自己的协同办公系统。该系统不仅要解决基本的公文及邮件系统,同时还要把会议管理、车辆管理、人事管理、档案管理、短信沟通、项目管理等多种业务应用集成到协同办公系统中来,真正实现协同办公、移动办公、远程办公,加快文件处理的时效性,摆脱地域的限制。

3、研制开发集团公司数据综合查询系统

在集团公司总部建立中心数据库,建立统一的数据转换收集体系,定期把下级单位业务系统的数据转换收集到集团本部数据库,在集团公司与下属各电厂之间实现一个顺畅的数据通道,系统自动的定期把数据收集起来,供领导和业务部门使用。中央数据库可以含盖所有需求数据、结构统一,便于横向比较,随时掌握集团机关和下属电厂的运营情况,实现真正意义的实时综合查询。

4、研制开发某集团公司设备资产管理系统

发电企业设备的安全稳定、经济可靠运行是企业运营的基础,通过现代信息技术加强企业资产管理,真正做到物尽其用、高效运转,是企业管理的重心之一。资产管理以企业资产及其维护管理为核心,预防性维修和预测性维修为主,充分体现成本核算的管理思想。通过对设备生命周期和备件使用情况的进行全过程跟踪管理,建立详细的设备基础台帐,通过设备编码与设备管理、运行管理、物资管理等模块的各项工作发生关联,并自动记录设备从需求到报废为止整个生命周期的各项信息,同时设备信息与财务资产台帐建立密切关联,设备的静态费用信息与动态费用信息建立关联,将设备管理上升到资产管理层次。

5、研制开发集团公司全面预算管理系统

面对激烈竞争的市场环境,该发电集团公司的工作重点已经由原来的单一安全性生产转变为以经济效益为中心的全方位的综合发展。需运用管理会计的方法,以生产经营的过程为管理重心,强调对过程的全面控制。全面预算管理在模拟和预算的基础上,根据集团公司的发展规划和经营战略,制定集团全年主要目标体系,并以生产技术经济指标、安全指标、可靠性指标以及生产经营中各种资源消耗和费用开支指标为重点管理突破口,按照预定的目标进行层层分解,直至落实到各电厂,然后各电厂将目标继续分解到班组或个人,实行目标责任考核。

总之,全面推进信息化建设,是该发电集团公司面向国际一流管理水平,构筑一流管理平台的战略任务。通过信息化建设,可以强化管理思路的落实,可以引入世界上先进的管理思想和方法,进一步整合企业资源,提高公司的核心竞争力,加速与国际一流管理的接轨。

参考文献:

1.《企业信息化建设——理论·实务·案例》,经济管理出版社,王鲁滨主编,2012年。

篇3

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)01-157-02

伴随现代企业竞争程度的加深,企业运营所面对的市场、所处的资本环境不断变化,集团公司的财务管控愈来愈向以集团策略为主导、以全方位预算控制为重点、以内控为主线的集权式管控方向发展。当代微机与互联网技术的逐渐成熟,为此种集权式的管理方式奠定了技术与经济基础。财务管理的信息化建设,便是此种科学的管理思想与发达的信息技术相融合的产物。发电公司的行业特性适宜实施财务管理信息化建设,可是集团企业的信息化建设一方面存有先天要素的约束,另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好财务管理的信息化建设,首先要改进这些先天不利要素,改善后天缺陷,坚持不懈,以实现全方位、多层级的财务管理信息化建设。

一、发电公司财务管理信息化建设的主要意义

1.有利于解决公司财务信息孤立的问题。在目前的公司财务管控中,尽管大部分公司运用了微机技术对日常工作与财务信息加以处置,可是公司的不同部门间并未把信息进行统一归纳,而是孤立存在的,对于财务信息的时效性产生了一定程度的不良影响。经过财务管控信息化建设,在公司内部构建有关的信息管理平台,可以高效地把公司的信息集中归纳,转变信息孤立现状,做到信息互享,提升信息的精确性。

2.有利于公司把财务和业务信息进行整合。在当代企业管理中,其财务管控大多受传统会计思想的影响,大部分财务管控信息被限定在经济业务统计的层级上,同个经济行为有关的财务信息被搜集到多个管理体系中,以致经济业务的所有信息难以被高效整合,对财务管理信息的准确性产生了不良影响。而公司财务管理信息化建设,可以较好地规避此种问题,把财务和业务信息有机整合,提升公司运营管理决策的合理性。

3.可以推动公司管理方式的革新。实施公司财务管控的信息化建设工作,要求在公司中提升微机、互联网等技术的运用能力,构建有效的财务信息管理体系,可以把传统的财务信息记录与传输、会计计算与审计等工作利用微机技术来完成,提升了财务信息的处理速度,推动了财务管理效能的转变,增大了财务集中监督管理的力度,确保了财务全方位预算管控的落实,最后达成公司财务管控总体能力的提高。

二、发电公司财务管理的特征

1.生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。发电公司无论是水力发电,还是火力发电亦或是其他类型的发电公司,和其他加工生产公司比较,生产活动集中,机械化、自动化程度高;总体的生产销售流程、供应链条较短,材料购置较为单一,不涉及中间商品,不涉及或者较少涉及库存问题,不涉及物流体系问题:生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。

2.坏账风险低,资本回流通畅,较易依托资本流对公司加以管理。发电公司用户类型单一,仅是电网企业,通常电费回收期低于30天,坏账风险低,资本回流快。有关的采购过程,款项支付也较为迅速。不像建造单位,款项支付不及时,也不像一些商业单位,有相应的三四个月的信用期。公司的成本开支,除了折旧以外,也大多伴随资金流。因此经过管控资金流,便可以有效地管控公司的生产运营。

3.存在运营管理地和生产场所分开的问题,进行信息化建设有较好的收益性。发电公司通常建设在远离市区的地方,特别是水电,大部分在偏僻的山区,而公司的决策组织与财务管控组织通常设立在城市地区。传统的纸质材料的信息传输方法,一方面效率低下,另一方面效果不理想。在此种状况下,开发集成的财务管理信息软件,达成财务和经济业务统一办公,有显著的收益性。

三、发电公司财务管理信息化建设存在的不足

1.发电公司财务管理信息化建设基础不牢固。发电公司的财务信息化管控当前仅停滞在财务管理时期,并且效能单一。财务信息化管控技术未曾达成预期成效,未曾从根本上发挥作用。在当前的发电公司发展历程中,财务信息化仅发挥了会计计算的功能,在其整体发展中公司的组织协作基础不牢固。公司对财务信息化管控的认知滞后,未曾发挥其财务预算和财务监督的功能。财务信息化管控在发电公司中单独运行,未曾达成和其他组织间的协作运用。

2.发电公司财务管理信息化管理措施滞后。发电公司总体架构庞大,组织管理流程繁杂,财务管控在繁杂的监督下实施,通过管理层的科学决策以后才可以真正地实行。此种繁杂的管理体系会让财务信息化管控效率低、实行困难多。发电公司在实际的工程实行过程中需要解决多个层面的问题,决策进度落后,影响了决策的及时性和精确性,未曾从根本上发挥财务管理应有的作用。

3.发电公司财务管理信息化工作人员素养较低。尽管发电公司为了顺应改革的步伐已采用了对工作者实施培训的措施,可是从当前来看,此领域的工作人员的素养依旧较低。大部分财务管控者具有较高的会计核算能力,但是微机操作能力不足。部分工作人员在工作的过程中虽然加强了对计算机技术的学习,可是专业素质较低,知识架构缺乏多样化,难以适应繁杂的工作要求。

四、怎样抓好发电公司财务管理信息化建设

1.增大对财务管理信息化建设的关注程度。首先,公司决策层与管理者应当全面认识财务管理信息化的主要作用,掌握财务管理信息化建设的主要功能。在公司中全面实施财务管理信息化建设,进而提升资本的监管与运用成效,维持公司本身的竞争实力。其次,应形成以财务管控为中心的理念,在公司财务管控信息化建设过程中,(下转第159页)(上接第157页)应牢牢掌握工作重点,确保信息化建设的大方向始终正确,才可以让整个信息化建设起到应有的成效,实现提高公司总体管理能力的目的。

2.提升集团企业的管控水平。应当增强集团企业的控制水平,防止在管理过程中集团企业和下属单位间的协同矛盾,减少集团企业很多不可控亦或不稳定的要素。发挥财务管控在资本统一管控中的功能,更有效地监督所属企业的资金流,达成对公司的全方位预算控制,从事后监察考评向积极的事前规划和事中管控改变,达成集团“一套账”管控形式,实现汇总表格智能生成,合并表格大多数智能形成。把公司各个下属单位的信息化软件集中谋划,实现集团企业财务统一核算业务的信息化管控。全面深化财务的核算作用,将集团企业的重点财务制度集中固定在软件中,实现财务制度的规范化。

篇4

金保工程是指在全国范围内建设一个统一规划、统筹建设、网络共用、信息共享、覆盖各项人社业务的电子政务工程,目前绝大部分地区一期建设工作已基本完成,一些地区正向二期、三期建设的纵深推进,然而金保工程还是受到某些方面的主观或客观因素制约,影响了整体效应。笔者提出了几点思考,有利于解决所面临的诸多困难和挑战。

1 金保工程建设现状和存在问题

1.1 信息化建设地区间发展不平衡

多年来,金保工程一直被列为人社部门中心工作,因此获得了较快的发展,各地信息化建设已初具规模。然而初期还是或多或少缺乏整体规划,没有形成全国一盘棋,各自为战,各地信息化建设水平极不平衡,不仅省与省之间不均衡,而且同一个省的各市、县之间也存在巨大的差距,经济发达地区普遍领先欠发达地区。

1.2 信息网络架构“纵强横弱”

基本完成了纵向上部、省、市、县四级人社部门的金保专网建设工作,有些地方金保专网还延伸到了乡、村两级人社机构,但横向上连接金保专网的部门不多,没有实现与相关部门网络连接的全覆盖,仅与财政、地税、金融等少数部门联通,信息共享程度较低,有些地方甚至还未实施与相关部门的有效连接,业务往来主要靠人工传递和手工操作,网络架构“纵强横弱”的局面已明显呈现。

1.3 信息管理系统建设相对滞后

各地基本建成了满足正常工作需要的信息管理系统,但随着近年来养老保险、医疗保险、工资分配等制度改革的逐步深化,信息管理系统建设明显滞后于制度改革的新要求;人口流动性近年来也日益增强,劳动者跨地区流动就业规模日益扩大,跨地区社会保险关系转移接续,医疗保险异地结算等跨地区业务协同和网上办理需求变得愈发迫切,信息管理系统建设也明显滞后于公共服务的新需求。

1.4 机构体制与信息化建设不协调

通过金保工程一期建设,实现了职工养老、医疗、失业、工伤和生育等险种同步征缴,然而受历史原因和管理体制的局限,一些地方仍然按险种设置经办机构,信息系统“五险合一”了,机构和体制却没有整合到位,信息系统被部门化、碎片化,应用领域零散,应用效率不高,机构、体制与信息化建设之间的矛盾日趋突出。

1.5 信息化建设资金和人才仍然缺乏

尽管各级政府对金保工程投入了不少建设资金,但由于工程庞大、系统众多、维护成本高等原因,资金问题仍然是困扰金保工程建设的难点问题。专业技术人才短缺也是制约金保工程建设的主要瓶颈,尤其是精通业务和计算机的复合型人才相对紧缺,工作中的协调和沟通存在障碍,综合管理水平不高。

2 推进金保工程建设的对策和建议

2.1 加大资金人才扶持力度,推进机构体制整合,实现金保工程建设向深度发展

金保工程是一项保障和改善民生的实事工程,各级人社部门要积极争取地方财政的支持,将其纳入地方财政预算,形成金保工程建设稳定的资金来源;积极利用社会保险基金定期存储、社会保障卡政银合作换取金融部门投入资金以及利用网络线路租赁换取电信部门提供设备等多种市场化运作手段,确保金保工程建设所需设备、资金和运行维护费用。制定落实专业技术人才扶持政策,建立健全激励机制,加强对人才的培养和教育,切实发挥人才的引领作用,真正让人才招得进、用得好、留得住;还要在机构体制创新上下功夫,打破原有机构设置和人员管理模式,自上而下推进转变,匹配制度改革的新要求,顺应服务对象的新需求,主动适应信息化建设的新常态,推动金保工程建设向更深层次发展。

2.2 加大应用系统建设力度,推进服务模式创新,实现金保工程建设向广度发展

在人力资源管理领域,重点整合人才和劳动力两个市场的信息系统,推动一体化人力资源市场信息系统建设,实现对公共就业各项业务全覆盖;在社会保险领域,重点推进机关事业单位养老保险信息系统建设及城乡居民医疗保险信息系统整合,推进医疗保险医疗服务监控系统和异地就医结算系统的软件开发;在劳动维权领域,大力推广劳动关系管理信息系统的应用;在人事人才领域,加快公务员管理、事业单位管理、机关事业单位工资管理、专业技术人员管理等信息系统建设;在公共服务领域,加强网站、12333、社会保障卡、基层平台等“一网、一号、一卡、一平台”建设,推进网上办事大厅建设,推广“网上人社”、“掌上人社”等新型服务手段,实现现场服务、网络服务、语音服务、自助服务、终端服务和基层服务“六位一体”服务模式,推动金保工程建设向更广领域发展。

2.3 加大数据省级集中力度,推进系统平台融合,实现金保工程建设向高度发展

积极推进数据向省集中,并推进与财政、审计、地税、公安、工商、质监、卫计、民政、金融等横向部门的网络互联互通。分步推进系统平台融合,先期推动人事人才、社会保险、劳动维权等各自领域内业务系统融合,再度推动跨领域业务系统融合,将多领域分业务的信息系统平台融合成一个整体,并与横向相关部门间系统平台信息融通,实现跨部门、跨领域、跨地区的数据交换共享和业务协同办理,推动金保工程建设向更高水平发展。

3 结语

金保工程是一项复杂的系统工程,在实际推进过程中,要抓重点,补短板,破难题,充分利用好现代信息技术,构筑统一、高效、安全的信息系统应用支撑平台,实现业务、人群、功能、网络全覆盖,促进人社工作向智慧经办、智慧服务、智慧决策、智慧监管发展,为社会公众提供多样化的服务手段和服务内容,加快推动管理服务水平的全面提升。

参考文献

篇5

财务管理的信息化建设,是科学的管理思想与发达的信息技术相融合的产物。发电公司的行业特性适宜实施财务管理信息化建设,文章主要分析了发电公司财务管理信息化建设的不足及解决的对策。

关键词:

发电公司;财务管理;信息化

伴随现代企业竞争程度的加深,企业运营所面对的市场、所处的资本环境不断变化,集团公司的财务管控愈来愈向以集团策略为主导、以全方位预算控制为重点、以内控为主线的集权式管控方向发展。当代微机与互联网技术的逐渐成熟,为此种集权式的管理方式奠定了技术与经济基础。财务管理的信息化建设,便是此种科学的管理思想与发达的信息技术相融合的产物。发电公司的行业特性适宜实施财务管理信息化建设,可是集团企业的信息化建设一方面存有先天要素的约束,另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好财务管理的信息化建设,首先要改进这些先天不利要素,改善后天缺陷,坚持不懈,以实现全方位、多层级的财务管理信息化建设。

一、发电公司财务管理信息化建设的主要意义

1.有利于解决公司财务信息孤立的问题。

在目前的公司财务管控中,尽管大部分公司运用了微机技术对日常工作与财务信息加以处置,可是公司的不同部门间并未把信息进行统一归纳,而是孤立存在的,对于财务信息的时效性产生了一定程度的不良影响。经过财务管控信息化建设,在公司内部构建有关的信息管理平台,可以高效地把公司的信息集中归纳,转变信息孤立现状,做到信息互享,提升信息的精确性。

2.有利于公司把财务和业务信息进行整合。

在当代企业管理中,其财务管控大多受传统会计思想的影响,大部分财务管控信息被限定在经济业务统计的层级上,同个经济行为有关的财务信息被搜集到多个管理体系中,以致经济业务的所有信息难以被高效整合,对财务管理信息的准确性产生了不良影响。而公司财务管理信息化建设,可以较好地规避此种问题,把财务和业务信息有机整合,提升公司运营管理决策的合理性。

3.可以推动公司管理方式的革新。

实施公司财务管控的信息化建设工作,要求在公司中提升微机、互联网等技术的运用能力,构建有效的财务信息管理体系,可以把传统的财务信息记录与传输、会计计算与审计等工作利用微机技术来完成,提升了财务信息的处理速度,推动了财务管理效能的转变,增大了财务集中监督管理的力度,确保了财务全方位预算管控的落实,最后达成公司财务管控总体能力的提高。

二、发电公司财务管理的特征

1.生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。

发电公司无论是水力发电,还是火力发电亦或是其他类型的发电公司,和其他加工生产公司比较,生产活动集中,机械化、自动化程度高;总体的生产销售流程、供应链条较短,材料购置较为单一,不涉及中间商品,不涉及或者较少涉及库存问题,不涉及物流体系问题:生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。

2.坏账风险低,资本回流通畅,较易依托资本流对公司加以管理。

发电公司用户类型单一,仅是电网企业,通常电费回收期低于30天,坏账风险低,资本回流快。有关的采购过程,款项支付也较为迅速。不像建造单位,款项支付不及时,也不像一些商业单位,有相应的三四个月的信用期。公司的成本开支,除了折旧以外,也大多伴随资金流。因此经过管控资金流,便可以有效地管控公司的生产运营。

3.存在运营管理地和生产场所分开的问题,进行信息化建设有较好的收益性。

发电公司通常建设在远离市区的地方,特别是水电,大部分在偏僻的山区,而公司的决策组织与财务管控组织通常设立在城市地区。传统的纸质材料的信息传输方法,一方面效率低下,另一方面效果不理想。在此种状况下,开发集成的财务管理信息软件,达成财务和经济业务统一办公,有显著的收益性。

三、发电公司财务管理信息化建设存在的不足

1.发电公司财务管理信息化建设基础不牢固。

发电公司的财务信息化管控当前仅停滞在财务管理时期,并且效能单一。财务信息化管控技术未曾达成预期成效,未曾从根本上发挥作用。在当前的发电公司发展历程中,财务信息化仅发挥了会计计算的功能,在其整体发展中公司的组织协作基础不牢固。公司对财务信息化管控的认知滞后,未曾发挥其财务预算和财务监督的功能。财务信息化管控在发电公司中单独运行,未曾达成和其他组织间的协作运用。

2.发电公司财务管理信息化管理措施滞后。

发电公司总体架构庞大,组织管理流程繁杂,财务管控在繁杂的监督下实施,通过管理层的科学决策以后才可以真正地实行。此种繁杂的管理体系会让财务信息化管控效率低、实行困难多。发电公司在实际的工程实行过程中需要解决多个层面的问题,决策进度落后,影响了决策的及时性和精确性,未曾从根本上发挥财务管理应有的作用。

3.发电公司财务管理信息化工作人员素养较低。

尽管发电公司为了顺应改革的步伐已采用了对工作者实施培训的措施,可是从当前来看,此领域的工作人员的素养依旧较低。大部分财务管控者具有较高的会计核算能力,但是微机操作能力不足。部分工作人员在工作的过程中虽然加强了对计算机技术的学习,可是专业素质较低,知识架构缺乏多样化,难以适应繁杂的工作要求。

四、怎样抓好发电公司财务管理信息化建设

1.增大对财务管理信息化建设的关注程度。

首先,公司决策层与管理者应当全面认识财务管理信息化的主要作用,掌握财务管理信息化建设的主要功能。在公司中全面实施财务管理信息化建设,进而提升资本的监管与运用成效,维持公司本身的竞争实力。其次,应形成以财务管控为中心的理念,在公司财务管控信息化建设过程中,应牢牢掌握工作重点,确保信息化建设的大方向始终正确,才可以让整个信息化建设起到应有的成效,实现提高公司总体管理能力的目的。

2.提升集团企业的管控水平。

应当增强集团企业的控制水平,防止在管理过程中集团企业和下属单位间的协同矛盾,减少集团企业很多不可控亦或不稳定的要素。发挥财务管控在资本统一管控中的功能,更有效地监督所属企业的资金流,达成对公司的全方位预算控制,从事后监察考评向积极的事前规划和事中管控改变,达成集团“一套账”管控形式,实现汇总表格智能生成,合并表格大多数智能形成。把公司各个下属单位的信息化软件集中谋划,实现集团企业财务统一核算业务的信息化管控。全面深化财务的核算作用,将集团企业的重点财务制度集中固定在软件中,实现财务制度的规范化。

3.抓好信息集成,实现资源共享。

公司的财务管理信息化应从根本上改变以会计核算为核心、仅限定在财务组织内部的形式,应实现财务与经济业务的集成化,把包含人事管理、行政管理、资产管理、顾客管理、档案管理、信息剖析、流程管理、协议管理等诸多的业务软件和财务软件进行集成,达成数据流、商品流、资本流的协同统一,达成财务管控、财务预算与财务分析的完美融合。财务管理信息化建设的高度统一,并非单一的信息共享,应从业务出发来进行剖析,构建信息软件。信息的生成应延展到业务系统,在处置业务的过程中采用和会计核算机制衔接的方法,直接形成财务信息,进而达成更多的信息互动,最后实现信息一体化,避免各个组织间重复提供信息而导致的效率低下与不必要的资源浪费。

4.加大对职工的培训力度,持续提升职工的业务素养。

财务和其他经济业务集成化建设,牵涉到公司运营管控的诸多方面,各个业务软件均是集成化系统的主要构成内容,均承担着及时、精确提供管理信息的责任。这不单单给财务工作者,也给所有参与运营管控的职工提出了更高层次的管理要求。应构建一套和财务信息化相配套的工作机制与奖励体系,持续增强对所有职工的信息化管理理念的培养,深化职工对一体化的认知,提升有关的业务素养,让其尽早掌握操作技术,积极顺应工作形式的变化。

作者:陈琳 李芬 卫红刚 单位:中国国电集团公司国电榆次热电有限公司

参考文献:

[1]金红.发电企业财务管理信息化建设研究.东方企业文化,2015(13)