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供电公司信息化建设精选(十四篇)

发布时间:2023-10-10 15:34:10

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇供电公司信息化建设,期待它们能激发您的灵感。

供电公司信息化建设

篇1

[关键词]国家电网;后勤;信息化;建设

中图分类号:T666.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)11-0299-01

引言

随着国家电网公司信息化建设的不断推进,响应“三集五大”建设,以及公司信息化建设的不断推进,现有的后勤保障管理工作已不适应公司信息化发展的要求,必须加以改进和创新。本文首先分析了目前电力系统后勤管理信息化建设存在的问题,之后提出了集成系统的建设构想。

1 目前电力系统后勤管理信息化建设存在的问题

1.1 电力系统整体信息化的阻力

目前电力系统信息化全网共通运行还是有一定阻力的,主要是因为地域上以及系统性能容量上的因素。地域上,各地有着不同的需求,如北方冬季天气寒冷干燥,因此需要较多的防寒物品等特殊装备或特殊的流程,这样导致各地域的分部经常独立完成一些系统的开发,遗留系统比较难以统一规划。而系统性能上的因素则更加突出,因为整个电力系统如果实现全网信息化可能会有几万甚至几十万同时在线和请求,这需要更好地进行系统性能方面的考虑,对于整体架构需要改变,整体进行协调。

1.2 电力系统后勤管理系统信息平台存在的问题

过去的电力系统后勤管理系统只是一个独立的后勤管理的信息平台,还未与其他的系统对接,在将来需要整合ERP系统、OA系统等,将整个电力系统作为一个大的信息化平台,利用业务流程管理(BPM)进行跨平台跨部门的流程管理。而且目前存在的一些系统还存在人工的工作,如报账等的审批,仍然需要员工亲自找领导签字,说明系统信息化程度还有可以提高的空间,如使用电子签名等方式。

2 新一代电力信息系统集成策略及构想

目前国内的电力工业的管制体制分为三级来管理,即从下到上依次市级供电局、发电厂、网、省电力局、部级。这套管理系统还能够对系统中一些纵向职能进行管理,比如:外事、科技、教育、劳资、人事、营业、设备与物资、财务、生产、供用电、统计、计划等。对于电力系统来说,电力工业的管理信息系统是属于横竖交叉的结构。可以把这个结构分解成以下两部分:

2.1 横向结构

横向部分可以理解为将一个单位分成几个平行的具有若干功能的子系统,他们之间属于横向之间的关系,横向结构属于整个系统中的管理层次中某个单位的综合管理分系统。对于电力企业的管理信息系统中,属于横向子系统并连接在一起的有局内的财务、营业、生产和计划等,同样在电力系统中属于横向结构的部门有发电站、供电局、电管局以及电力部机关等。

2.2 纵向结构

纵向结构是指将同一职能部门的不同级别层次的管理部门结合在一起形成的系统,这种结构也是属于整体系统中的一个子系统。下面我们按照电力管理信息系统存在的内在逻辑将系统的集成策略划分为如下两个内容:第一,广度上来说,系统可以是集成不同类、不同层次的管理信息系统,也可以是集成同类、同层次的管理系统,甚至管理系统还可以把决策支持系统、办公自动化系统以及管理信息系统集合在一起。第二,在深度上来说,我们可以把电力管理信息系统的集成划分为如下两种层次的深度:一是系统是一些单项子系统内的不同模块的集合。目前,很多的部门内部都分别开发除了适合各个不同工作的单机软件,但是随着需求的不断提高,这些单一的软件已经无法满足需求,因此将这些单一的管理软件集合在一起M成一个完整的系统,这样就能有效的提高软件的效果。因此,对于一些是否是第一次开发自己管理信息的企业来说,子系统的内的不同模块的集成是首先需要完成的内容。对于电力系统来说,这些单项子系统是组成电力系统管理信息的整个系统的基础内容,单项子系统可以使得信息在各个环节中得到共同使用,提高了系统自动处理信息的能力。二是将上述的各个子系统集合在一起。目前很多的信息管理系统虽然通过不断的改善和升级使得系统的整体效率不断提高,但是依然存在很多局限性的问题,因为对于子系统来说,它的完善和维护是单独进行的;数据的冗余极大的消耗了计算时间;子系统之间的信息没能很好的共享等。出现这些问题的原因是由于对整个系统进行集成时,没有从整体的角度思考,使得系统的整体效率低下,对各个子系统进行集合时需要综合、完善和协调各个子系统。

2.3 集成系统的具体功能

1)计划管理:计划管理是所有业务流程的出发点,各个部门的采购申请都需要通过这一模块来进行提交,在该模块中通过审核的申请才能进入下一环节中进行采购的管理。2)采购管理:采购管理环节是整个环节中最为复杂的环节,要根据近计划管理中的数据来产生业务数据,然后生成采购单,采购单包括数量以及供应商的选择。3)库存管理:库存管理是在整个环节中持续时间最长的一个环节,库存管理主要是提供商品入库的查询以及对一些货物进行报损和退货的管理。4)供应管理:供应管理是与部门的日常生产有关的。各个不同的部门按照自己预先的申请计划到库房中去领取自己的物品。同时几个库存之间可以进行商品的调换等。5)成本核算管理:成本核算管理主要的功能是对不同的部门按照月报和日报的方式对各项的收入和支出进行统计,并生成相应的报表送到财务处去。各个部门应当按照各自的报表来做出调整。6)账务管理:掌握管理的主要工作是对结算单进行管理、查询以及登记。

3 结束语

总之,国家电网公司必须建立统一的信息化平台夯实后勤管理基础,提高服务质量,以适应公司快速发展对后勤保障工作的需要,提高公司管理效率、创新管理模式,优化业务流程,推动后勤保障工作管理模式和业务流程的创新发展,以达到优质高效的最终目标。

参考文献

[1] 廖静.大型电网企业后勤保障信息化建设研究――以国网上海浦东供电公司后勤信息化建设为样本对象[J].管理观察,2014,06:36-37.

[2] 谢伟康.论述电力企业后勤管理工作信息化创新[J].广东科技,2013,24:24-25.

篇2

关键词:电源集团 信息化规划

中图分类号:TN86 文献标识码:A 文章编号:

某发电集团公司管理着十余个运营电厂,同时还有多个在建的电源项目。建立完备的先进的信息化管理系统是提升管理水平,规范管理流程,提高管理效率,降低管理成本的重要手段,也是支持集团公司生产、经营、管理和创国内一流现代化企业的基础。

一、某发电集团公司信息化现状

在网络通道方面,该集团公司与各电厂的网络通道并不统一,部分电厂需要通过局域网转入国际互联网。在机房与服务器方面,该集团公司机关及下属各电厂基本实现管理人员人手一机,各电厂基本上都有核心的数据库服务器及应用服务器,并且拥有安全的专用机房设施。在管理软件应用方面,下属各电厂从生产到管理各个环节都已逐步采用了相应的专业系统。在信息化队伍方面,该集团信息化队伍较为薄弱,集团公司机关尚未确立信息机构,下属各电厂信息部门在企业中还是处于边缘部门,在企业的地位不足以支撑其完成信息化的重任。

综上所述,目前该集团信息化建设方面与国内其它几家发电公司相比较已经处于劣势,与集团公司的发展战略和势头也是不相适应的。因此,必须拥有一套完善的信息化管理体系,来实现和强化集团公司对下属发电企业的管理,有效降低经营管理成本,增强对市场的响应能力和速度以应对新的竞争环境。

二、信息化建设部署

该集团公司的信息化管理坚持 “统一规划、统一标准、统一实施、统一管理、统一投资” 的五统一原则,力求体现公司的管理思路,促使管理流程一体化、规范化。在实施上,采取重点突破,先试点后推广的总体建设思路,稳步推进。

(一)基础环境建设

基础环境建设包括了公司网络、服务器、数据库、视频会议等信息化基础环境设施的建设,这些基础环境是公司进行信息化建设的基础性工作,是确保整个信息系统安全、可靠运行的有力保障。

1、公司广域网系统建设。近期继续保持现有方式接入,远期组建集团机关独立的网络,并向网络运营商租赁专用数据通道,该通道与目前该集团的广域网互为补充。

2、集团公司服务器与机房建设。某集团公司发展作为国内跨地域发电公司,从数据安全稳定角度来看,集团公司本部必须建立专用的机房用于集团公司核心服务器及交换机设备,并安装相应的防火墙、UPS电源等设备,进行数据统一管理。在服务器方面,集团本部必须配备高性能小型机2台作为核心数据库服务器实现双机热备,采用oracle数据库做为整个集团的核心数据库系统。另外,还需要配置多台高性能PC 服务器作为OA、PI、视频等业务应用服务器。

3、公司视频会议系统建设。对于一家跨地域的发电公司,要实现高效率的运营管理,还需要通过视频会议系统来实现总公司与所属电厂进行交互式会议、远程培训。采用视频会议的方式既达到了召开会议的目的,又避免了出差到外地,并且节省会议旅费、时间,提高开会的效率。

4、网络安全稳定体系建设。一是防黑防毒,需要增加网络防火墙、入侵检测、网络防病毒软件,网络管理系统等对网络进行安全防护;二加强稳定性,实现主交换机主服务器双机热备,主干链路双路互备,充分保证网络的稳定性能;三确保数据安全性,必须建立公司总体的容灾数据备份体系,建立了公司的数据备份中心,实现了本地和异地的双重备份体系,设立数据恢复应急预案。四是健全了相关的管理办法和规章制度,从制度上消除安全隐患。

(二)业务信息系统建设

某集团公司信息化管理系统的实施,不仅仅是一套管理软件的应用,更重要的是通过信息化建设带来的管理模式的转变,管理理念的更新,管理水平的提升,使公司未来的管理水平达到“三化”,即:业务管理集成化、业务处理网络化、业务决策信息化。

1、建立以PI实时数据仓库为核心的生产实时数据系统

该系统需要在各下属电厂分别安装PI系统,从DCS系统、自动抄表系统、关口电量系统(FAG)、远东数据系统(RTU)等采集生产数据进行集中处理,为电厂运行优化系统,状态检修系统等提供基础数据。集团本部将根据需要,将分散在各电厂的生产数据汇集到集团本部的查询系统中来,这样集团领导可以做到“足不出户”就能清除了解各电厂的生产情况,获得第一手的实际资料,为管理决策提供数据的支持。

2、研制开发某集团公司协同办公系统

该集团公司及下属各电厂一直沿用原统一安装的办公自动化系统。该系统采用的版本较低,无法实现移动办公,并且文件安全得不到保障,已经不能适应某集团公司公司的业务开拓与发展,某集团公司需要根据多年对OA的使用实施经验,借助先进的软件技术,研制开发集团公司自己的协同办公系统。该系统不仅要解决基本的公文及邮件系统,同时还要把会议管理、车辆管理、人事管理、档案管理、短信沟通、项目管理等多种业务应用集成到协同办公系统中来,真正实现协同办公、移动办公、远程办公,加快文件处理的时效性,摆脱地域的限制。

3、研制开发集团公司数据综合查询系统

在集团公司总部建立中心数据库,建立统一的数据转换收集体系,定期把下级单位业务系统的数据转换收集到集团本部数据库,在集团公司与下属各电厂之间实现一个顺畅的数据通道,系统自动的定期把数据收集起来,供领导和业务部门使用。中央数据库可以含盖所有需求数据、结构统一,便于横向比较,随时掌握集团机关和下属电厂的运营情况,实现真正意义的实时综合查询。

4、研制开发某集团公司设备资产管理系统

发电企业设备的安全稳定、经济可靠运行是企业运营的基础,通过现代信息技术加强企业资产管理,真正做到物尽其用、高效运转,是企业管理的重心之一。资产管理以企业资产及其维护管理为核心,预防性维修和预测性维修为主,充分体现成本核算的管理思想。通过对设备生命周期和备件使用情况的进行全过程跟踪管理,建立详细的设备基础台帐,通过设备编码与设备管理、运行管理、物资管理等模块的各项工作发生关联,并自动记录设备从需求到报废为止整个生命周期的各项信息,同时设备信息与财务资产台帐建立密切关联,设备的静态费用信息与动态费用信息建立关联,将设备管理上升到资产管理层次。

5、研制开发集团公司全面预算管理系统

面对激烈竞争的市场环境,该发电集团公司的工作重点已经由原来的单一安全性生产转变为以经济效益为中心的全方位的综合发展。需运用管理会计的方法,以生产经营的过程为管理重心,强调对过程的全面控制。全面预算管理在模拟和预算的基础上,根据集团公司的发展规划和经营战略,制定集团全年主要目标体系,并以生产技术经济指标、安全指标、可靠性指标以及生产经营中各种资源消耗和费用开支指标为重点管理突破口,按照预定的目标进行层层分解,直至落实到各电厂,然后各电厂将目标继续分解到班组或个人,实行目标责任考核。

总之,全面推进信息化建设,是该发电集团公司面向国际一流管理水平,构筑一流管理平台的战略任务。通过信息化建设,可以强化管理思路的落实,可以引入世界上先进的管理思想和方法,进一步整合企业资源,提高公司的核心竞争力,加速与国际一流管理的接轨。

参考文献:

1.《企业信息化建设——理论·实务·案例》,经济管理出版社,王鲁滨主编,2012年。

篇3

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)01-157-02

伴随现代企业竞争程度的加深,企业运营所面对的市场、所处的资本环境不断变化,集团公司的财务管控愈来愈向以集团策略为主导、以全方位预算控制为重点、以内控为主线的集权式管控方向发展。当代微机与互联网技术的逐渐成熟,为此种集权式的管理方式奠定了技术与经济基础。财务管理的信息化建设,便是此种科学的管理思想与发达的信息技术相融合的产物。发电公司的行业特性适宜实施财务管理信息化建设,可是集团企业的信息化建设一方面存有先天要素的约束,另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好财务管理的信息化建设,首先要改进这些先天不利要素,改善后天缺陷,坚持不懈,以实现全方位、多层级的财务管理信息化建设。

一、发电公司财务管理信息化建设的主要意义

1.有利于解决公司财务信息孤立的问题。在目前的公司财务管控中,尽管大部分公司运用了微机技术对日常工作与财务信息加以处置,可是公司的不同部门间并未把信息进行统一归纳,而是孤立存在的,对于财务信息的时效性产生了一定程度的不良影响。经过财务管控信息化建设,在公司内部构建有关的信息管理平台,可以高效地把公司的信息集中归纳,转变信息孤立现状,做到信息互享,提升信息的精确性。

2.有利于公司把财务和业务信息进行整合。在当代企业管理中,其财务管控大多受传统会计思想的影响,大部分财务管控信息被限定在经济业务统计的层级上,同个经济行为有关的财务信息被搜集到多个管理体系中,以致经济业务的所有信息难以被高效整合,对财务管理信息的准确性产生了不良影响。而公司财务管理信息化建设,可以较好地规避此种问题,把财务和业务信息有机整合,提升公司运营管理决策的合理性。

3.可以推动公司管理方式的革新。实施公司财务管控的信息化建设工作,要求在公司中提升微机、互联网等技术的运用能力,构建有效的财务信息管理体系,可以把传统的财务信息记录与传输、会计计算与审计等工作利用微机技术来完成,提升了财务信息的处理速度,推动了财务管理效能的转变,增大了财务集中监督管理的力度,确保了财务全方位预算管控的落实,最后达成公司财务管控总体能力的提高。

二、发电公司财务管理的特征

1.生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。发电公司无论是水力发电,还是火力发电亦或是其他类型的发电公司,和其他加工生产公司比较,生产活动集中,机械化、自动化程度高;总体的生产销售流程、供应链条较短,材料购置较为单一,不涉及中间商品,不涉及或者较少涉及库存问题,不涉及物流体系问题:生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。

2.坏账风险低,资本回流通畅,较易依托资本流对公司加以管理。发电公司用户类型单一,仅是电网企业,通常电费回收期低于30天,坏账风险低,资本回流快。有关的采购过程,款项支付也较为迅速。不像建造单位,款项支付不及时,也不像一些商业单位,有相应的三四个月的信用期。公司的成本开支,除了折旧以外,也大多伴随资金流。因此经过管控资金流,便可以有效地管控公司的生产运营。

3.存在运营管理地和生产场所分开的问题,进行信息化建设有较好的收益性。发电公司通常建设在远离市区的地方,特别是水电,大部分在偏僻的山区,而公司的决策组织与财务管控组织通常设立在城市地区。传统的纸质材料的信息传输方法,一方面效率低下,另一方面效果不理想。在此种状况下,开发集成的财务管理信息软件,达成财务和经济业务统一办公,有显著的收益性。

三、发电公司财务管理信息化建设存在的不足

1.发电公司财务管理信息化建设基础不牢固。发电公司的财务信息化管控当前仅停滞在财务管理时期,并且效能单一。财务信息化管控技术未曾达成预期成效,未曾从根本上发挥作用。在当前的发电公司发展历程中,财务信息化仅发挥了会计计算的功能,在其整体发展中公司的组织协作基础不牢固。公司对财务信息化管控的认知滞后,未曾发挥其财务预算和财务监督的功能。财务信息化管控在发电公司中单独运行,未曾达成和其他组织间的协作运用。

2.发电公司财务管理信息化管理措施滞后。发电公司总体架构庞大,组织管理流程繁杂,财务管控在繁杂的监督下实施,通过管理层的科学决策以后才可以真正地实行。此种繁杂的管理体系会让财务信息化管控效率低、实行困难多。发电公司在实际的工程实行过程中需要解决多个层面的问题,决策进度落后,影响了决策的及时性和精确性,未曾从根本上发挥财务管理应有的作用。

3.发电公司财务管理信息化工作人员素养较低。尽管发电公司为了顺应改革的步伐已采用了对工作者实施培训的措施,可是从当前来看,此领域的工作人员的素养依旧较低。大部分财务管控者具有较高的会计核算能力,但是微机操作能力不足。部分工作人员在工作的过程中虽然加强了对计算机技术的学习,可是专业素质较低,知识架构缺乏多样化,难以适应繁杂的工作要求。

四、怎样抓好发电公司财务管理信息化建设

1.增大对财务管理信息化建设的关注程度。首先,公司决策层与管理者应当全面认识财务管理信息化的主要作用,掌握财务管理信息化建设的主要功能。在公司中全面实施财务管理信息化建设,进而提升资本的监管与运用成效,维持公司本身的竞争实力。其次,应形成以财务管控为中心的理念,在公司财务管控信息化建设过程中,(下转第159页)(上接第157页)应牢牢掌握工作重点,确保信息化建设的大方向始终正确,才可以让整个信息化建设起到应有的成效,实现提高公司总体管理能力的目的。

2.提升集团企业的管控水平。应当增强集团企业的控制水平,防止在管理过程中集团企业和下属单位间的协同矛盾,减少集团企业很多不可控亦或不稳定的要素。发挥财务管控在资本统一管控中的功能,更有效地监督所属企业的资金流,达成对公司的全方位预算控制,从事后监察考评向积极的事前规划和事中管控改变,达成集团“一套账”管控形式,实现汇总表格智能生成,合并表格大多数智能形成。把公司各个下属单位的信息化软件集中谋划,实现集团企业财务统一核算业务的信息化管控。全面深化财务的核算作用,将集团企业的重点财务制度集中固定在软件中,实现财务制度的规范化。

篇4

金保工程是指在全国范围内建设一个统一规划、统筹建设、网络共用、信息共享、覆盖各项人社业务的电子政务工程,目前绝大部分地区一期建设工作已基本完成,一些地区正向二期、三期建设的纵深推进,然而金保工程还是受到某些方面的主观或客观因素制约,影响了整体效应。笔者提出了几点思考,有利于解决所面临的诸多困难和挑战。

1 金保工程建设现状和存在问题

1.1 信息化建设地区间发展不平衡

多年来,金保工程一直被列为人社部门中心工作,因此获得了较快的发展,各地信息化建设已初具规模。然而初期还是或多或少缺乏整体规划,没有形成全国一盘棋,各自为战,各地信息化建设水平极不平衡,不仅省与省之间不均衡,而且同一个省的各市、县之间也存在巨大的差距,经济发达地区普遍领先欠发达地区。

1.2 信息网络架构“纵强横弱”

基本完成了纵向上部、省、市、县四级人社部门的金保专网建设工作,有些地方金保专网还延伸到了乡、村两级人社机构,但横向上连接金保专网的部门不多,没有实现与相关部门网络连接的全覆盖,仅与财政、地税、金融等少数部门联通,信息共享程度较低,有些地方甚至还未实施与相关部门的有效连接,业务往来主要靠人工传递和手工操作,网络架构“纵强横弱”的局面已明显呈现。

1.3 信息管理系统建设相对滞后

各地基本建成了满足正常工作需要的信息管理系统,但随着近年来养老保险、医疗保险、工资分配等制度改革的逐步深化,信息管理系统建设明显滞后于制度改革的新要求;人口流动性近年来也日益增强,劳动者跨地区流动就业规模日益扩大,跨地区社会保险关系转移接续,医疗保险异地结算等跨地区业务协同和网上办理需求变得愈发迫切,信息管理系统建设也明显滞后于公共服务的新需求。

1.4 机构体制与信息化建设不协调

通过金保工程一期建设,实现了职工养老、医疗、失业、工伤和生育等险种同步征缴,然而受历史原因和管理体制的局限,一些地方仍然按险种设置经办机构,信息系统“五险合一”了,机构和体制却没有整合到位,信息系统被部门化、碎片化,应用领域零散,应用效率不高,机构、体制与信息化建设之间的矛盾日趋突出。

1.5 信息化建设资金和人才仍然缺乏

尽管各级政府对金保工程投入了不少建设资金,但由于工程庞大、系统众多、维护成本高等原因,资金问题仍然是困扰金保工程建设的难点问题。专业技术人才短缺也是制约金保工程建设的主要瓶颈,尤其是精通业务和计算机的复合型人才相对紧缺,工作中的协调和沟通存在障碍,综合管理水平不高。

2 推进金保工程建设的对策和建议

2.1 加大资金人才扶持力度,推进机构体制整合,实现金保工程建设向深度发展

金保工程是一项保障和改善民生的实事工程,各级人社部门要积极争取地方财政的支持,将其纳入地方财政预算,形成金保工程建设稳定的资金来源;积极利用社会保险基金定期存储、社会保障卡政银合作换取金融部门投入资金以及利用网络线路租赁换取电信部门提供设备等多种市场化运作手段,确保金保工程建设所需设备、资金和运行维护费用。制定落实专业技术人才扶持政策,建立健全激励机制,加强对人才的培养和教育,切实发挥人才的引领作用,真正让人才招得进、用得好、留得住;还要在机构体制创新上下功夫,打破原有机构设置和人员管理模式,自上而下推进转变,匹配制度改革的新要求,顺应服务对象的新需求,主动适应信息化建设的新常态,推动金保工程建设向更深层次发展。

2.2 加大应用系统建设力度,推进服务模式创新,实现金保工程建设向广度发展

在人力资源管理领域,重点整合人才和劳动力两个市场的信息系统,推动一体化人力资源市场信息系统建设,实现对公共就业各项业务全覆盖;在社会保险领域,重点推进机关事业单位养老保险信息系统建设及城乡居民医疗保险信息系统整合,推进医疗保险医疗服务监控系统和异地就医结算系统的软件开发;在劳动维权领域,大力推广劳动关系管理信息系统的应用;在人事人才领域,加快公务员管理、事业单位管理、机关事业单位工资管理、专业技术人员管理等信息系统建设;在公共服务领域,加强网站、12333、社会保障卡、基层平台等“一网、一号、一卡、一平台”建设,推进网上办事大厅建设,推广“网上人社”、“掌上人社”等新型服务手段,实现现场服务、网络服务、语音服务、自助服务、终端服务和基层服务“六位一体”服务模式,推动金保工程建设向更广领域发展。

2.3 加大数据省级集中力度,推进系统平台融合,实现金保工程建设向高度发展

积极推进数据向省集中,并推进与财政、审计、地税、公安、工商、质监、卫计、民政、金融等横向部门的网络互联互通。分步推进系统平台融合,先期推动人事人才、社会保险、劳动维权等各自领域内业务系统融合,再度推动跨领域业务系统融合,将多领域分业务的信息系统平台融合成一个整体,并与横向相关部门间系统平台信息融通,实现跨部门、跨领域、跨地区的数据交换共享和业务协同办理,推动金保工程建设向更高水平发展。

3 结语

金保工程是一项复杂的系统工程,在实际推进过程中,要抓重点,补短板,破难题,充分利用好现代信息技术,构筑统一、高效、安全的信息系统应用支撑平台,实现业务、人群、功能、网络全覆盖,促进人社工作向智慧经办、智慧服务、智慧决策、智慧监管发展,为社会公众提供多样化的服务手段和服务内容,加快推动管理服务水平的全面提升。

参考文献

篇5

财务管理的信息化建设,是科学的管理思想与发达的信息技术相融合的产物。发电公司的行业特性适宜实施财务管理信息化建设,文章主要分析了发电公司财务管理信息化建设的不足及解决的对策。

关键词:

发电公司;财务管理;信息化

伴随现代企业竞争程度的加深,企业运营所面对的市场、所处的资本环境不断变化,集团公司的财务管控愈来愈向以集团策略为主导、以全方位预算控制为重点、以内控为主线的集权式管控方向发展。当代微机与互联网技术的逐渐成熟,为此种集权式的管理方式奠定了技术与经济基础。财务管理的信息化建设,便是此种科学的管理思想与发达的信息技术相融合的产物。发电公司的行业特性适宜实施财务管理信息化建设,可是集团企业的信息化建设一方面存有先天要素的约束,另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好财务管理的信息化建设,首先要改进这些先天不利要素,改善后天缺陷,坚持不懈,以实现全方位、多层级的财务管理信息化建设。

一、发电公司财务管理信息化建设的主要意义

1.有利于解决公司财务信息孤立的问题。

在目前的公司财务管控中,尽管大部分公司运用了微机技术对日常工作与财务信息加以处置,可是公司的不同部门间并未把信息进行统一归纳,而是孤立存在的,对于财务信息的时效性产生了一定程度的不良影响。经过财务管控信息化建设,在公司内部构建有关的信息管理平台,可以高效地把公司的信息集中归纳,转变信息孤立现状,做到信息互享,提升信息的精确性。

2.有利于公司把财务和业务信息进行整合。

在当代企业管理中,其财务管控大多受传统会计思想的影响,大部分财务管控信息被限定在经济业务统计的层级上,同个经济行为有关的财务信息被搜集到多个管理体系中,以致经济业务的所有信息难以被高效整合,对财务管理信息的准确性产生了不良影响。而公司财务管理信息化建设,可以较好地规避此种问题,把财务和业务信息有机整合,提升公司运营管理决策的合理性。

3.可以推动公司管理方式的革新。

实施公司财务管控的信息化建设工作,要求在公司中提升微机、互联网等技术的运用能力,构建有效的财务信息管理体系,可以把传统的财务信息记录与传输、会计计算与审计等工作利用微机技术来完成,提升了财务信息的处理速度,推动了财务管理效能的转变,增大了财务集中监督管理的力度,确保了财务全方位预算管控的落实,最后达成公司财务管控总体能力的提高。

二、发电公司财务管理的特征

1.生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。

发电公司无论是水力发电,还是火力发电亦或是其他类型的发电公司,和其他加工生产公司比较,生产活动集中,机械化、自动化程度高;总体的生产销售流程、供应链条较短,材料购置较为单一,不涉及中间商品,不涉及或者较少涉及库存问题,不涉及物流体系问题:生产与物流管控较易规划,容易实施信息一体化建设。

2.坏账风险低,资本回流通畅,较易依托资本流对公司加以管理。

发电公司用户类型单一,仅是电网企业,通常电费回收期低于30天,坏账风险低,资本回流快。有关的采购过程,款项支付也较为迅速。不像建造单位,款项支付不及时,也不像一些商业单位,有相应的三四个月的信用期。公司的成本开支,除了折旧以外,也大多伴随资金流。因此经过管控资金流,便可以有效地管控公司的生产运营。

3.存在运营管理地和生产场所分开的问题,进行信息化建设有较好的收益性。

发电公司通常建设在远离市区的地方,特别是水电,大部分在偏僻的山区,而公司的决策组织与财务管控组织通常设立在城市地区。传统的纸质材料的信息传输方法,一方面效率低下,另一方面效果不理想。在此种状况下,开发集成的财务管理信息软件,达成财务和经济业务统一办公,有显著的收益性。

三、发电公司财务管理信息化建设存在的不足

1.发电公司财务管理信息化建设基础不牢固。

发电公司的财务信息化管控当前仅停滞在财务管理时期,并且效能单一。财务信息化管控技术未曾达成预期成效,未曾从根本上发挥作用。在当前的发电公司发展历程中,财务信息化仅发挥了会计计算的功能,在其整体发展中公司的组织协作基础不牢固。公司对财务信息化管控的认知滞后,未曾发挥其财务预算和财务监督的功能。财务信息化管控在发电公司中单独运行,未曾达成和其他组织间的协作运用。

2.发电公司财务管理信息化管理措施滞后。

发电公司总体架构庞大,组织管理流程繁杂,财务管控在繁杂的监督下实施,通过管理层的科学决策以后才可以真正地实行。此种繁杂的管理体系会让财务信息化管控效率低、实行困难多。发电公司在实际的工程实行过程中需要解决多个层面的问题,决策进度落后,影响了决策的及时性和精确性,未曾从根本上发挥财务管理应有的作用。

3.发电公司财务管理信息化工作人员素养较低。

尽管发电公司为了顺应改革的步伐已采用了对工作者实施培训的措施,可是从当前来看,此领域的工作人员的素养依旧较低。大部分财务管控者具有较高的会计核算能力,但是微机操作能力不足。部分工作人员在工作的过程中虽然加强了对计算机技术的学习,可是专业素质较低,知识架构缺乏多样化,难以适应繁杂的工作要求。

四、怎样抓好发电公司财务管理信息化建设

1.增大对财务管理信息化建设的关注程度。

首先,公司决策层与管理者应当全面认识财务管理信息化的主要作用,掌握财务管理信息化建设的主要功能。在公司中全面实施财务管理信息化建设,进而提升资本的监管与运用成效,维持公司本身的竞争实力。其次,应形成以财务管控为中心的理念,在公司财务管控信息化建设过程中,应牢牢掌握工作重点,确保信息化建设的大方向始终正确,才可以让整个信息化建设起到应有的成效,实现提高公司总体管理能力的目的。

2.提升集团企业的管控水平。

应当增强集团企业的控制水平,防止在管理过程中集团企业和下属单位间的协同矛盾,减少集团企业很多不可控亦或不稳定的要素。发挥财务管控在资本统一管控中的功能,更有效地监督所属企业的资金流,达成对公司的全方位预算控制,从事后监察考评向积极的事前规划和事中管控改变,达成集团“一套账”管控形式,实现汇总表格智能生成,合并表格大多数智能形成。把公司各个下属单位的信息化软件集中谋划,实现集团企业财务统一核算业务的信息化管控。全面深化财务的核算作用,将集团企业的重点财务制度集中固定在软件中,实现财务制度的规范化。

3.抓好信息集成,实现资源共享。

公司的财务管理信息化应从根本上改变以会计核算为核心、仅限定在财务组织内部的形式,应实现财务与经济业务的集成化,把包含人事管理、行政管理、资产管理、顾客管理、档案管理、信息剖析、流程管理、协议管理等诸多的业务软件和财务软件进行集成,达成数据流、商品流、资本流的协同统一,达成财务管控、财务预算与财务分析的完美融合。财务管理信息化建设的高度统一,并非单一的信息共享,应从业务出发来进行剖析,构建信息软件。信息的生成应延展到业务系统,在处置业务的过程中采用和会计核算机制衔接的方法,直接形成财务信息,进而达成更多的信息互动,最后实现信息一体化,避免各个组织间重复提供信息而导致的效率低下与不必要的资源浪费。

4.加大对职工的培训力度,持续提升职工的业务素养。

财务和其他经济业务集成化建设,牵涉到公司运营管控的诸多方面,各个业务软件均是集成化系统的主要构成内容,均承担着及时、精确提供管理信息的责任。这不单单给财务工作者,也给所有参与运营管控的职工提出了更高层次的管理要求。应构建一套和财务信息化相配套的工作机制与奖励体系,持续增强对所有职工的信息化管理理念的培养,深化职工对一体化的认知,提升有关的业务素养,让其尽早掌握操作技术,积极顺应工作形式的变化。

作者:陈琳 李芬 卫红刚 单位:中国国电集团公司国电榆次热电有限公司

参考文献:

[1]金红.发电企业财务管理信息化建设研究.东方企业文化,2015(13)

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[关键词]配网 ; 光通信 ; 自动化; 系统

中图分类号:TN915.853 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)27-0260-01

1.宜昌供电公司配电网通信现状

我国自20世纪90年代起已开始配网自动化的试点工作,但仅限于试点阶段,覆盖范围小,规模相对较小。所以,我国大部分地区或城市都没有强大的配电网和配电通信网。配网系统相对薄弱的现状主要由业务需求决定。在相当长时间内,我国经济发展水平相对较低,对供电可靠性要求不高,建设好主网就已经能够满足经济发展需求。因此,我国大部分地区或城市的主网系统、主网自动化系统和主网通信系统都比较完善。宜昌供电公司的光纤网络已经覆盖所有110kV及以上的变电站,并在此基础上搭建了高速城域网、调度数据网和核心环传输速率达到10G的光纤传输网。

宜昌供电公司目前配网通信网络的建设基本属于空白。所辖所有10kV配电柜或开关柜都没有覆盖光纤网络或无线网络,而且也没有安装任何通信终端设备或通信电源设备。

针对宜昌供电公司的配电通信网络现状,建设配网通信系统迫切需要解决以下两个问题:

(1)选用何种通信技术可以快速建成覆盖面广、可靠性高的配电通信网络。

(2)配电柜应选用何种通信电源,并保证其高可靠性、高安全性、易维护性和少维护性。

2.配网自动化对通信的需求

建设配网自动化的迫切性和重要性对电力通信网络的建设提出了新的要求,推动了电力通信网的建设。配网自动化的业务模型和业务架构也成为影响电力通信网络结构的重要因素。配网自动化对通信的要求主要取决于配网自动化的规模、业务架构和预期达到的自动化水平,主要体现在以下八个方面:

2.1 可靠性

首先,配网终端通信设备主要安装在户外或配电柜,宜昌地区的气候湿热,运行环境恶劣,容易导致材料老化,故要求设备能够经受恶劣气候考验,要耐高温、耐湿、防尘;其次,通信设备还应能抵抗噪音、电磁、雷电等干扰,保持稳定运行;再次,在电力设备发生故障时,应能抵抗事故所产生的瞬间强电磁干扰,完成故障诊断、隔离和非故障区段恢复供电的通信任务。

2.2 实时性

配网自动化的首要功能是能够实时监控配电网运行情况,并进行在线分析,实时性对通信传输速率提出了较高要求。正常运行情况下,配网主站会周期性召唤各RTU、FTU的数据;电网发生故障时,主站和FTU、RTU之间需要交换比平常更多的数据,以便及时掌握故障地点和原因。因此,通信系统不仅要满足系统刷新率的要求,还要满足故障时快速及时传送大量故障数据要求,并具有故障时主动上报故障信息的功能。

2.3 双向性

主站系统需要向终端下发控制命令,终端需要向主站上报信息。因此,通信系统必须具有双向通信能力。

2.4 灵活性

配网通信系统点多面广、规模大,安装环境复杂,要求通信设备具有较强的灵活性和适应性,要求易于安装、调试、运行和维护。因此,要求通信设备尺寸小、安装方式多样、抗震。

2.5 承载的业务种类丰富

配网通信系统承载的业务包括配网 SCADA、负荷控制、远程抄表等。 各种业务的数据量和实时性要求差别较大,因此对通信系统也提出了不同的要求。

2.6 异构的网络环境

建设条件的复杂性决定了配网通信网络必然面对一个异构的网络环境,不同的接入技术将以互补的方式。不论是为了在异构网络环境下通信业务的一致提供,还是为了高效利用异构网络资源实现业务开放部署, 配网通信系统不仅在网络层面上要实现互联互通,在业务和应用层面上要实现用户体验的无缝融合。

2.7 开放性和可扩展性

开放性和可扩展性要求配网通信网络具有可持续发展的能力。主要体现在网络要使用开放分层的架构,采用标准的网络协议和标准的接口开放网络的能力,从而允许第三方可以利用开放的接口和网络资源实现新业务的灵活快速接入。

2.8 网络规模大、覆盖面广

配网的网络规模大、覆盖面广,比主网规模大很多,这对通信网络的规模、架构规划和覆盖能力提出了很高的要求。

3.配网自动化通信系统的规划建设建议

通过对宜昌供电公司配电网的现状、电力通信网的现状以及各种通信技术的特点进行详细的分析和研究,遵循“先进性、实用性、可行性、可扩展性”的原则,建议因地制宜灵活选择多种通信方式的建设方案,具体如下:

3.1 分阶段、分步实施,正确处理近期建设和远期规划的关系。 逐步实现宜昌供电公司配网自动化的 100%覆盖。

3.2 点面结合,既保证先进性又保证规模性。选取一次设备条件和通信网络现状比较好区域作为实现“三遥”功能的区域,其他区域根据一次设备现状,只实现“二遥”功能。

3.3 因地制宜,综合采用多种通信方式。

3.3.1 光纤通信为主。

光纤通信技术具有带宽大,传输距离长,抗电磁干扰能力强,耐腐蚀,无串音干扰,可靠性高,体积小,重量轻,便于施工维护等优点,因此是实现“三遥”功能站点的首选通信方式。

目前可采用的光纤通信方式有EPON、MSTP、光Modem和工业以太网等方式。EPON具有节省光纤资源,适用于点到多点的接入网络的特点,但它难于查找故障点,QoS保证较难;MSTP方式具有灵活的接入方式、支持多协议、简化网络结构等优点,但是因为不同厂家设备的映射方式和带宽管理的实现方式不同,所以不同厂家的设备无法实现互联互通;光Modem的网管能力和组网能力相对较差,所有考虑到工业以太网具有可靠性高、组网能力强、组网方式灵活等优点,建议宜昌供电公司在投资成本充足的情况下,优先采用工业以太网方式作为“三遥”站点的通信方式,其次采用EPON方式。

3.3.2 无线通信方式为辅。

无线通信方式可通过公网无线网络和自建无线网络两种方式实现。公网无线方式包括GPRS、CDMA、EDGE以及WCDMA等方式。如果要自建无线网络,频点申请较困难,建设周期较长,投资规模较大,无法满足配网自动化短时间内需要覆盖大规模站点的要求,因此建议租用公共无线网络。

按照目前“二遥”功能的数据量和采集周期,无线公网可以满足生产需要。它具有建设快、维护少、见效快等优点,但考虑到其安全性,所以建议仅在“二遥”站点使用。

3.4 共用电源资源,配电柜侧不建设独立的通信电源,通信设备由FTU 的锂电进行供电,以减少设备的维护量,解决现场取电困难的问题。

4.结束语

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关键词:移动互联网;电力公司;信息化;平台

电力公司对于我国的经济与社会发展起到至关重要的作用,给人们提供日常生活必需的电能,是社会发展的重要能源之一。电力公司后勤管理开始全面实现信息化转变,通过利用先进的计算机技术,可以及时进行更新与发展,合理的使用互联网技术,促进电力公司后勤管理信息化创新,这已经是社会发展的迫切需要。因此,移动互联网应用之下,积极开展后勤管理信息化创新和发展,必须要全面使用移动互联网技术,建设完善的信息化体系,转变传统管理方式,促进后勤管理工作水平和质量的提升。

1 互联网时代电力公司后勤信息化平台建设的必要性

1.1 后勤信息化平台建设使得后勤管理更加科学

以往电力公司运行中,后勤管理部门一般都是“服务”性质的,电力企业发展中,其战略目标和发展规划不会首先告知后勤管理部门,这就使得后勤管理部门在企业的经营发展中存在感较弱,后勤管理人员参与度不高,工作积极性下降,工作效率也会比较低,人力资源浪费严重。对于该问题来说,后勤信息化平台的建设之后,首先可以让原本复杂、工作量较大的后勤管理工作更加的简化,也能够调动工作人员的积极性。其次,后勤信息化平台建设更加利用计算机、人工智能等方面的技术,可以使得后勤信息化平台建设更加的规范化,提高管理效果。

1.2 后勤信息化平台建设提高工作效率

当前我国很多电力公司的后期管理部门都是人力进行办公,这种方式效率较低,且人力资源的浪费比较严重。如果人力资源成本较高且不能获取相应的收益,所以目前的电力行业竞争加剧的基础之下,会导致巨大的损失,甚至会阻碍企业的发展。而在后勤信息化平台建设之后,使得企业后勤工作的开展实现自动化、智能化的转变,很多先进技术融入到其中,可以大幅提升电力公司后勤管理工作的效率和质量,进而可以降低企业人力资源的成本,使得公司经营管理顺利的进行,为电力企业实现长远的发展奠定坚实的基础。

1.3 后勤信息化平台建设为企业发展的方向

科学技术的高速发展之下,移动互联网技术的研发和应用,电力公司后勤管理信息化平台建设之后,形成了以移动PC终端与移动端的综合性后勤运营管理平台,其融合了办公管理、安全督查、物资管理、后勤应急管理、系统管理等方面的内容,使得后勤管理达到实时性、灵活性的要求,可以更好的促进电力公司工作效率和运行质量的提升,促进电力公司的科学化改革和发展。当前社会发展之下,人们的竞争压力增大,生活节奏也会加快,这种情况之下,传统的人力办公方式比较落后,效率较低而逐步被淘汰,而具备先进技术的信息化建设平台逐步建设和应用,并且进入到人们的日常生活中。因此,后勤信息化平台的建设成为企业发展的重要方向,所以电力公司需要重视该方面的建设,以促进自身的全面发展和进步。

2 综合性后勤运营管理平台简介

本文从实际情况出发,分析电力公司综合性后勤运营管理平台的建设,是通过移动互联网技术、云端信息共享技术等组合而成。结合本次设计要求,下面逐步进行系统各个模块的功能分析:

2.1 办公管理

办公管理模块为后勤部门管理者进入到的办公系统,其利用办公模块的相关操作,可以有效的了解后勤运营管理平台的工作状态,并且对于各项运行数据有综合性的了解,然后按照所产生的相应数据信息作出全面的分析和研究,为制定出下一步电力企业的发展目标提供基础。利用办公模块可以快速的给后勤管理部门的领导者提供企业的后勤管理全部运行数据、信息,及时发现异常的信息,并且发出警报,提高工作效率,也能够采取调整措施。

2.2 安全巡视管理

电力公司后勤管理部门的工作内容就是给企业内部提供水、电、气等资源,还要提供办公耗材、设备维护等基础性工作,对于企业运行各项工作实施安全监督管理。通过综合后勤运营管理系统,可以在第一时间内对于其他部门的保修请求及时作出回应,然后确定具体的维修工作时间,让后勤部门工作人员积极投入到工作中,有更高的积极性。此外,综合后勤运营管理平台建设中,企业可以建立性能完善的监控系统、自动报警系统,可以更好的进行整个企业内部安全巡视管理,然后及时对于异常状态做出调整和控制。

2.3 物资管理

电力公司的发展离不开先进设备的支持,而后勤管理部门则需要做好设备、耗材的存储与管理工作。应用智能化的互联网技术进行管理,可以随时监测设备的运行状态,并且定期组织保养工作,还能够了解耗材的库存量、使用率、损耗率等信息,及时补充耗材并且做好管理。

2.4 后勤应急管理

电力企业的安全隐患也是不容忽视的,后勤管理部门应该立即对于突发的情况做出响应和处理。利用综合性后勤运营管理平台,可以及时发现运营异常情况,快速做出反应,把损失降到最低限度内。

2.5 系统管理

从电力公司的综合性后勤管理平台应用情况出发,可以全面的提高后勤部门的工作效率,而系统管理模块能够使得企业领导者对于整个后勤运营情况全面的监督和管理,使得平台稳定的运行。

3 综合性后勤运营管理平台的优势

与传统人力方式进行后勤工作对比分析,综合性后勤运营管理平台有下述优势:

(1 )综合性后勤运营管理平台以互联网技术作为基础,可以实现后勤管理工作的自动化、机械化与智能化的转变,让后勤服务更加精准;

(2 )与传统人工方式对比,综合后勤运营管理平台覆盖范围更大,数据量更多,给后勤管理工作提供强有力的支持;

(3 )综合性后勤管理运营平台更具灵活性,各项工作开展更加顺利。

4 结语

综上所述,互联网领域发展之下,电力公司以互联网技术作为支持创建综合性后勤运营管理平台,使得后勤管理工作效率和质量得到提升,还能让后勤管理工作更加的规范化,给企业带来更高的经济效益。未来发展中,需要创建更加完善的后勤管理信息化平台,为电力领域全面发展起到积极的促进作用。

参考文献

[1]董艳军.移动互联网环境下的高校后勤服务信息化建设初探[J].教育教学论坛,2017,000(006):11-12.

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基层基础工作是整个公安工作的根基,是公安事业长远发展的基石。多年的实践启示我们,公安工作要发展,基层基础必优先。那么,信息通信部门在新的历史条件下,在基层基础建设中,如何把握精神,履行好自己的职责,不断提高公安信息化基层基础建设水平,实现公安信息化基层基础建设工作新突破,是一个重要、紧迫且值得认真思考的问题。本文结合新乡市公安信息化建设的实际情况,在客观分析了近几年信息化基层基础建设的成绩与不足的基础上,对进一步加强__公安信息化基层基础建设进行了初步探讨。

一、__市局公安信息化基层基础建设基本情况

近年来,__市公安局信息通信部门根据上级机关的具体部署,坚持科学发展观,始终把基层基础工作放在优先位置来抓,从网络建设、信息应用、规范化管理、机制建设等方面,不断开拓创新,取得了显著的成效。一是公安信息通信基础设施趋于完善。建成了公安四级接入网,信息通信专网覆盖了所有我基层单位,形成了四通八达的信息高速网络,为开展公安信息应用提供了高效、可靠的传输平台。二是“金盾工程”(一期)各项建设任务基本完成。积极搭建了公安信息系统应用支撑平台和公安网安全保障体系,完成了“一机两用”监测系统、身份认证与访问控制管理系统、漏洞扫描和网络防病毒系统建设,初步建成了安全、高效的公安信息网,为各警种、各部门实现网络化应用和网上信息共享提供了可靠保证。

二、信息化基层基础工作存在的主要问题

客观上讲,XX公安信息化基层基础建设经过一段时间的发展,取得了前所未有的长足发展,这主要得益于XX的重视和支持,得益于XX党委的真抓实干,得益于全体参战干警的敬业奉献。但是,我们应该清醒地看到,公安信息化基层基础工作还存在着不容忽视的问题和薄弱环节。

第一,在信息化基层基础工作重要意义的认识上部分同志观念中存在误区,个别部门领导重视不够到位。

当前,加强公安基层基础建设有着非常现实的重要意义。公安部党委站在历史的高度审时度势,把20__年确定为“基层基础建设年”,要求全面开展公安工作基层基础建设。市局党委同时把今年确定为“信息化建设年”,把“全面加强公安信息化建设,提高公安工作现代化水平”作为公安机关基层基础十项重点工作之一,由此可见,全面加强公安信息基层基础工作,提高公安信息化基层基础应用水平是上级机关对基层公安工作的根本要求,也是基层公安机关适应新时期基层公安工作的根本需要,是实实在在的要求和工作。但是,从实际调研情况中我们发现,一些民警在对开展基层基础工作重要意义的认识上存在误区,认为开展基层基础工作只是一句空话,走走过场而已。有的部门领导对此项工作的开展没有引起足够的重视,思想观念没有完全适应形势的发展,存在抓突击任务多,抓基础性工作少的现象,这些问题应引起各级领导的高度重视。

第二,信息总体应用水平不够高,基础信息为现实斗争服务的功能未得到充分发挥。

当前高度动态化、信息化的社会环境对公安基层基础工作提出了新的更高的要求,警务信息化是社会信息化的必然结果,也是对公安工作的内在要求,而大量完整、准确、高度共享的基础信息是实现警务信息化的基础。尽管XX公安在信息化建设方面起步较早,取得了一些成绩,但是全市公安信息总体应用水平还不够高,离警务信息化的目标还有一定的距离,还存在着一些薄弱环节,主要体现在:信息掌控不够及时、基础基层源头信息采集不全面、不准确、警种部门配合不协调、情报信息分散零碎,没有形成整体合力、信息共享程度不高,应用的效能不强、研判能力弱等方面,这些因素在一定程度上影响了基础信息为现实斗争服务功能的发挥,制约了信息化的快速发展,成为信息化建设的“瓶颈”。

第三,向基层的经费投入力度不够大,基层专业人才队伍建设与现实需求还存在较大差距。

公安机关各警种、各部门从事信息通信保障与服务的人员队伍是地市公安信通部门的基本细胞和基本单元,也是公安机关实现信息化的最基本的战斗实体,为这些基层单位解决正常的人员编制和经费投入是保证公安信息网的正常运行的根本。但目前,XX基层信息通信专业专职民警非常短缺,人员也不固定,且为兼职。工作负担重,难以应付正常信息通信工作,基层单位的信息化技术装备和经费投入力度不够大,与现实信息通信工作的实际需求有较大的距离,这些问题不解决,势必会放慢信息化基层基础工作的建设步伐,影响公安业务信息化的进程。

三、加快和改进公安信息化基层基础工作的几点建议

按照公安部、省市局“基层基础建设年”的有关要求,加快和改进XX公安信息化基层基础工作,应主要从以下三个方面入手:

(一)提高认识,加强重视,为基层信息化建设提供强有力的支持保障

XX局全体同志应紧紧围绕“抓基层、打基础、苦练基本功”这一主题要求,充分认识到开展基层基础工作的重要性和必要性,解放思想,求真务实,抓住这一契机,把基层基础建设置于基础性、先导性、全局性的位置,真正在思想上、行动上、工作措施上高度重视基层、基础信息化建设,真正做到人、财、物向基层单位倾斜,为信息化的全面发展提供有力的支持和经费保障。

(二)配齐配强基层技术警力,提高信通队伍整体素质,增强可持续发展后劲

要实现公安信息化全面、可持续发展应该在配齐配强基层技术警力,提高信通队伍素质上下功夫。一方面采取内部调配、强化培训等办法,解决信息通信专业技术人才匮乏问题,真正将年富力强、懂技术的人才充实到信息化建设的第一线,确保基层技术警力与公安信息化建设工作量相适应。另一方面进一步强化在职信通民警基本功训练,按照干什么、练什么,缺什么、补什么的要求,组织信通部门民警立足本职岗位,结合业务工作实际,苦练基本功,强化专业知识和业务技能训练,切实提高履行岗位职责的能力和水平,使广大民警人人适应岗位、人人精通本职、人人胜任职责,成为本部门、本岗位的“行家里手”。

(三)实施警务信息化战略,大力构建基础工作信息平台,努力提高信息化应用水平

实现“信息化建设要有新突破”的工作目标,必须坚持科学发展观,积极探索信息化建设新途径,树立情报信息主导警务的理念,大力实施警务信息化战略,不断推进基层基础工作信息化。一要构建情报信息综合平台,实现信息的大整合、高共享、流程化。二要抓好情报信息采集工作,提高信息质量。把基层基础工作与情报信息工作有机结合起来,建立起完善的基层信息采集录入工作机制,通过做深、做细、做实基层基础工作,扩大情报信息的来源,畅通信息渠道。要严把信息质量关,避免信息量少、质差、不规范等问题。三要强化信息的分析研判和实战功能,通过各类信息的实时关联比对,为一线侦查破案提供线索,把情报信息转化为战斗力。通过大量数据分析,为领导决策提供可靠依据。

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【关键词】 移动互联网;供电企业;档案信息化建设;新思路

信息技术的发展使得供电企业亟须创新,档案管理也面临挑战,因此在互联网时代,要重视开展供电企业档案信息化建设的新思路,有效避免管理中的失误,提高电力服务品质,提升电力企业的竞争实力,实现电力行业的可持续发展。

一、全面分析移动互联网时代供电企业档案信息化建设中的不足

(一)存在信息流通和归档渠道不通畅的问题。在当前供电企业的信息化建设中,信息管理平台缺乏统一性,在一定程度上加大了数据交换的难度,尤其是不同职能部门之间的信息和数据,流通效果不佳,很难实现档案资料的及时归档。如果长时间发生这种情况,不利于供电企业档案管理质量的提升,易造成档案信息缺乏真实性,出现片面性,对整个企业的运营将产生不良影响。

(二)管理模式不当,安全隐患较多。在信息技术的影响下,数字档案增多,但是,这种形式的档案很容易被改变,扩散性较强。在信息化的数字档案中,能够实现载体和信息的分离,在进行档案信息编辑的时候,数据很容易被修改,同时,不留任何痕迹,因此,档案信息的真实性和可靠性很难明确。同时,在信息化建设中,失误不可避免,有可能损坏供电企业的信息数据。除此之外,在数字档案中,档案不受时空限制,电子文档成为主要形式,能够随时进行发送,使得企业信息被泄露的机会增大。

(三)利用效率不高,价值没有得到全面的发挥。在当前的供电企业中,数字档案的价值没有被充分发挥,直接影响档案的利用率。一方面是档案管理人员仍然依赖传统的手工操作,在短时间内很难适应信息环境下的数字化档案管理模式。另外,存在较为繁琐的检索流程,给管理埋下隐患。在数字化档案进行普及的过程中,很多管理人员缺乏对流程和环节的熟悉,直接降低了档案的利用效率。

二、如何促进移动互联网时代供电企业档案信息化建设

(一)重视构建一体化的管理体系。对于供电企业而言,信息管理系统的目的是实现多种业务的综合性管理,在根本上实现企业运行状况的改善,提高管理效率。在供电企业中,业务类型较多,信息管理软件也彰显多样性,很多无法实现兼容。为此,不同部门之间的信息流通存在难度,很难保证全面性,对档案整理和有效利用造成不良影响。因此,为了更好地促进供电企业信息流通,要保证档案归档的及时性,提高档案内容的完整性与真实性,形成一体化的档案管理系统,重视供电系统管理平台的建设,应用具有兼容性的技术,保证业务体系之间的相通性,保证链接的有效性,达到档案资料传递的实时性。同时,在统一化的系统平台下,结合供电企业的实际,进行档案的及时处理,规范流程,明确管理权限,提高档案管理的标准性。

(二)重视档案信息化建设的循序渐进。供电企业的档案信息化建设具有极强的系统性,包含内容较为全面和丰富,因此为了加快供电企业档案的数字化管理进程,除了要建设统一的管理平台之外,还要重视原始和基础数据的扫描,结合企业生产经营,进行全面分析和探索。为此,供电企业需要重视对自身情况的全面了解,以此为依据,对建设方案进行不断优化,保证建设的循序性,强化档案管理。供电企业需要结合企业运行状况,进行数字化建设的强化,使得各个部门的业务处理向着信息化建设方向发展。

(三)重视对档案管理方法的不断优化。为了在根本上强化档案管理的信息化建设,提供数字化档案的利用价值,供电企业需要提升档案的利用效率,优化档案管理的模式。首先,要做好档案的编研工作,增强档案的质量和使用价值。其次,适时进行档案管理成果的展示。将优秀的档案管理案例进行展示,实现多样化的展示方式,将先进的管理模式渗透到工作之中,增强管理人员的管理观念。

(四)加强档案的安全管理。要重视安全管理制度的建立,对规则进行明确,保证档案的管理和使用都有据可查。同时,管理者要重视对各项制度的引导,确保管理制度的切实执行。在数字化档案管理中,需要建立完善的监督部门,深化档案安全管理。另外,还要降低信息泄露的风险,进行加密处理。另外,要做好安全扫描工作,及时进行方案的更新和完善,切实满足供电企业的实际需要。同时,加强监督,确保信息来源的可靠性。为此,要建立跟踪机制,对数据进行分析,保证档案处理的安全状态。对于档案管理,优化备份也十分关键,做好定期管理,有利于提升数据的安全性。借助数据备份,能够防止数据的丢失。

三、结语

综上,在移动互联网时代,供电企业档案信息化建设至关重要,需要不断提升信息技术,优化信息建设的速度,增强数据使用的效率,为企业提供更加高效的数据支持。与此同时,要对档案技术管理模式进行优化和创新,提高档案管理的安全性,在根本上提升档案信息化管理水平。

【参考文献】

[1]马晓丽.电力营销客户档案管理信息系统设计与实现[D].电子科技大学,2013.

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关键词:供电企业;班组管理;信息化建设

作者简介:李培(1984.10-)女,汉族,本科,助理工程师,国网河南郏县供电公司,市场营销部副主任,主要从事电力市场营销管理工作

信息化建设主要指的是在企业的日常生产与经营活动中引入计算机管理平台,从而逐步提升企业的管理水平与经济效益。当前,我国很多地方的县级供电企业在班组管理工作中逐渐构建出集生产管理、人力资源、电力营销、财务管理及文件处理为一体的信息系统,大大提升了企业的市场竞争力。

1供电企业班组管理信息化建设存在的问题分析

1.1信息化观念较为陈旧落后

现如今,我国有部分地方的供电企业在班组管理中依然坚持“安全生产第一”的发展理念,该类企业往往过度注重安全生产活动,而忽视了企业的营销及其他方面业务的开展。虽然有很多地方的供电企业班组管理工作都逐渐强化了信息化建设的进程,但其重视程度依然无法与安全生产相比。依据现有的统计表明,在我国所有的供电企业班组建设与管理工作中,有超过58%的供电企业在信息化建设力度投入方面较为缺乏,其中用于投入信息技术研发及引进设备的资金更是缺少。

1.2缺乏专业统一的信息系统开发标准

当前,我国不同的网省公司在班组管理模式方面存在较大的差异,有时候即使是在同一家供电企业的内部,各个城市地区之间的班组管理模式也会有很大的不同。这些客观因素的存在造成不同的专业应用系统缺乏统一的标准,并且开发出来的软件也并未能完全适用于企业的班组管理实际工作情况。

1.3班组管理的信息化人才稀缺

在对供电企业班组信息化建设人才的培养方面,由于多数的企业都过度重视营销及生产等方面的人才培养,而忽视了通信、网络以及计算机等人才的培养。这种现象的存在使得信息技术人才缺乏对企业班组管理的认同感与归属感,认为自身的发展空间十分狭隘。在信息管理机制体制建设方面,由于未能实行有效的激励机制及健全的考核评价制度,造成供电企业班组建设中缺乏有效的人才培养机制。[1]

1.4班组管理信息化建设安全性较低

供电企业班组管理工作中,开展信息化建设的基础就是局域网,网络安全与畅通是企业班组进行信息化建设所必须考虑的核心问题。任何一次的局域网停运,都可能造成企业班组管理各项工作陷入停顿状态,造成严重的经济损失。

2供电企业班组管理信息化建设的相关措施

2.1加大资金投入,更新老化陈旧的设备

在日常的班组建设与管理工作中,要想逐步提升信息化建设的水平,就应当保证信息系统得以正常平稳运行,对于一些使用年限较久的计算机设备应当及时更新。企业可以适当加大对班组管理工作的资金投入,使其能够分拨出一部分资金用于信息化建设,从而提高供电企业信息化建设的水平,强化基础硬件设备条件。

2.2统一规划与开展信息化建设

供电企业可以通过强化企业网络建设力度,逐步夯实信息化建设基础,将通信与网络的覆盖层面触及班组管理的方方面面。除此之外,还应当对班组成员开展全面的信息技术知识教育及技能培训,通过强化有效管理、提升资源整合以及推行标准化技术等手段,实现企业信息化平台建设,全面转变信息化建设理念,构建高效、全面、统一的网络服务平台。[2]

2.3强化局域网络维护与监管力度

供电企业班组管理信息化建设目标的实现主要是组建网络而完成的。当前,供电企业班组管理工作中内部局域网相继完成建设,因而加强网络的日常监管与维护显得尤为重要。局域网信息传递的主要渠道就是通过网络拓扑结构进行的。其中,拓扑结构包括星型拓扑结构、树形拓扑结构及环形拓扑结构,不同的拓扑结构能够进行组合,从而构建出局域网运行的基础架构。局域网拓扑结构与线路连接之间的差异,需要借助集线器和集中器等特殊设备,从而使网络软件能够满足特定应用的需求。[3]而对这些设备进行监管与维护是保证信息化建设效率与水平的关键所在。为此,企业班组的信息化人才应当对网线、配线架、路由器、交换机及服务器进行定期的检查和维修,对于一些超限使用的仪器设备应当进行及时的更换。当网络出现故障或异兆时,应当采取科学的紧急维修措施,通过分析与检查确定故障部位或故障设备,从而及时解决问题。[4]

2.4大力培养班组信息化人才

供电企业在班组管理过程中,应当通过增加激励方式、设置平等待遇的方式培养出一批专业化的信息技术人才。将业务管理与信息化建设放在相同的地位同步建设。在班组日常管理工作中,可以举办或组织实施信息化专业人才培养、专业竞赛、岗位练兵等活动,为从事班组管理信息岗位的工作人员提供施展才能的平台和发展的空间。[5]此外,企业还应当加强对班组员工在信息化知识方面的教育与学习,营造出和谐良好的学习环境。更为重要的是,供电企业应当注重对班组管理的复合型人才的培养,尤其要培养出一批既懂得信息技术管理又懂得班组管理的人员,从而使得企业班组管理水平得到更大的进步。

3结语

随着我国供电企业的不断发展,社会民众对于供电企业的服务需求也在不断增加,这就对于企业的信息化建设提出了更加严格的要求。在当前新时期环境下,供电企业只有全面推进信息化建设速度,加快信息化建设效率,才能有效提升班组管理工作水平,才能促进班组管理人员的全面发展,为企业创造出更大的经济效益与社会效益。

参考文献:

[1]卢银花,巫绍基.供电企业班组管理信息平台建设调研报告[J].江西电力职业技术学院学报,2013(02):92-93.

[2]李红兵.试论如何加强新形势下电力企业班组建设[J].中国高新技术企业,2013(25):149-150.

[3]刘海珠,秦燕英.班组活企业兴———国网长春供电公司班组建设工作走笔[J].中国职工教育,2014(13):44-46.

[4]刘永卫,姜晖翔,眭建新.国网湖南电力县供电企业信息化建设延伸覆盖[J].中国管理信息化,2014(22):49-50.

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(1)在电力设施的建设过程中对技术的要求较高,因此属于技术密集型产业,而在电力设备的运行、维护以及调度中又对资金成本的投入进行严格的管理和控制,因此电力行业也是资金密集型产业。电力系统的正常运行需要资金和技术的双重支持,电力系统中设备的正常运行,需要工作人员花费大量的资金进行专业的维护。

(2)电力行业对我国国民的生产和生活有着直接的影响,属于基础行业,由于电力用户的范围较广泛,因此直接影响着国民经济的增长,因此需要在供电企业中建立信息化,以减轻工作人员的工作量,提高工作效率。

2信息化建设与供电企业发展战略的关系

我国国家电网公司根据实际的情况制定出了在“十一五”期间的发展目标:为了改变目前公司的发展方式,在供电企业中实行集团化运营;并大力发展高压电网,以完善目前我国电网的发展方式,并对供电公司的资源进行优化配置,以提高资源的利用率;在供电公司发展的过程中,严格按照国家的方针政策进行,实行能源发展战略,实现供电企业的现代化转变。

3县级供电企业信息化建设的意义

(1)企业信息化建设现状及存在问题。公司虽建立了局域网,在不同程度上建设了管理信息系统、办公自动化系统,但都未形成规模,不能满足电力体制改革与发展对信息化的要求。主要表现在:信息资源孤立问题日益凸显。单位内部的业务上有着很大的缺陷。信息的及时性,唯一性与准确性、共享性不高。由于缺乏统一的信息平台,财务系统、人力资源系统、生产管理系统、电力营销管理系统等业务系统没有实现整合,信息资源不能共享,这样势必给企业运营带来巨大的影响。

(2)信息化建设过程中重硬轻软、重开发轻应用。在企业信息化建设的过程中,对硬件的需求较明显,而对软件的重视往往不够,普遍都比较重视硬件的开发,忽略软件的应用,重视系统的发展,而忽略数据的使用。县级供电企业大多数不能正确理解信息化建设中硬件与软件的关系,开发用应用的关系。比如说,就是只重视了硬件的建设,而忽视了与之相配套的软件系统,其结果就是造成建设好的网络成了没有信息运行的“裸网”。作为一个企业我们必须清醒地认识到信息化的本质意义,要看到信息化建设是由硬件建设和应用工作两部分组成的。硬件建设是必要条件,应用才是根本目的。软件应用是信息化的出发点和归宿,硬件建设是信息化的基础。

(3)缺乏信息化建设的复合型人材。电力系统是技术密集型企业,我们拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,但是缺乏既懂电力生产、管理,又懂信息技术的复合型技术人员。

(4)县供电企业信息化建设的作用。县供电企业信息化的建设,提高了供电企业中的管理水平和供电企业的工作效率。在供电企业中进行信息的交流时,需要建立一个快速、便捷的信息交流通道,为信息交流提供便利,以实现降低供电企业正常运行时所需的资金成本投入。信息技术在供电企业中的应用,保证了供电企业中机构扁平化的发挥在那,大大节省了运营的成本。

(5)实现了实时业务的处理。信息技术在供电企业中的应用,实现了对供电企业运行状况的实时监控,保证供电企业的工作人员能够及时的了解供电企业的生产和市场情况,以及时的对目前的运营进行调整,实现供电企业最大化的经济效益和社会效益。

(6)为供电企业技术的创新提供便利。信息技术在供电企业中的应用,能够对供电企业的信息进行收集、分类、以及分析等操作,为供电企业处理问题提供了强有力的保障,供电企业能够及时的处理存在的问题,大大提高了供电企业的竞争力。供电企业管理信息化的建立,为供电企业技术的创新提供便利,能够通过工作人员获取与供电企业有关的信息,以保证供电企业中技术创新的顺利进行。

4结语

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论文摘要:县级供电企业在推进信息化过程中,普遍存在着成本过大,安全系数较低以及建设周期长等问题。结合庐江供电公司在开展城乡营销管理信息化建设中出现的问题进行分析,提出利用VPN实现全公司网络互联的解决方案,并分析了下一步信息化的主攻方向。

0引言

随着电力信自、化水平的不断提高,县级供电企业综合管理信息系统开始逐步建立,但基层变电站、乡镇供电听与供电公司局域网联网问题严重地制约着县级供电企业信息系统实用化水平的发展和信息资源的充分有效利用,这与供电企业管理发展的目标追求以及客户的需求是极不适应的。由于乡镇供电所信息化建设工作受地形、人员素质、资金投人等因素影响,解决远程站点联网问题成为县级供电企业信自、网络建设中的突出矛盾。

1庐江供电公司信息化建设现状

安徽庐江供电公司的信息化上作起步较晚,供电公司总部于X004年实现了生产M I S与办公自动化OA的单轨制运行,总部信息化运行提高了企业的整体管理水平和办公效率。如今,庐江供电公司总部已运行的信息系统有:生产管理系统、办公自动化系统、档案管理系统、Web系统、财务管理系统,现有的服务器包括:生产服务器、办公自动化服务器、档案服务器、Web服务器、财务服务器。力、公用微机80多台,每位管理人员以及每个班组都配有微机。

在实施信息化建设与管理中,深深体会到庐江供电公司信息化建设不仅可降低财务管理、物资管理、项目管理、资料管理等方面的管理成本,并在生产管理中可将所有设备信息进行分类编号,输人数据库,实行设备、设施缺陷管理,科学地制定缺陷检修计划,提高设备运行可靠度,降低故障率,提高供电可靠性;同时,庐江供电公司的营销管理信息系统建有业扩子系统、电量电费f系统、用电检查子系统、综合查询系统,通过这些系统,可方便与客户的交流、沟通,节约成本开支,实现科学化营销流程管理。这些管理信息系统的应用,加强J’企业的规范化管理,增强了管理的科学化水平,减轻了工作人员的负担,提高了企业的经济效益。

为此,庐江供电公司加入了乡镇供电所营销MIS应用系统的推进力度,进一步减轻了抄表人员的负担,缩短了开票时间,加强了电费电价的控制与管理,提高了营销管理自动化水平。全县17个乡镇供电听,都使用同一版本的营销MIS应用系统。舟个供电听都有3台以上的微机,其中1台所长用于日常办公,另外2台分别作为用电MIS系统的服务器与客户端,并兼为所里其他工作人员办公使用。其中,已有10个供电所可利用变电站的光纤系统,与庐江供电公司总部实现网络互联,提高了工作效率,节省了开支。其余7个供电所仍不能够实现信息化共享,这些供电所非常希望尽快网络互联。

2采用VPN方案推进供电所信息化建设进程

这些供电所若使用以前的光纤联网方式,不仅投资大,施工工期长,而且日后的维护量也多。考虑到以上原因,为尽快解决其余7个光纤未开通的乡镇供电所的网络互联问题,达到信息、共享,推广乡镇供电所的营销MIS系统应用,公司决定采用虚拟局域网(VPN),在现有设备基础上,进行简单的改造。通过在VPN网关中配置7个供电所的用户、密码以及访问策略,并分别在7个供电所安装VPN客户端,安装公司的MIS应用系统,实现全公司网络互联。VPN技术实际上就是综合利用包封装技术、加密技术、密钥交换技术、PKI技术,可以在公用的互联网上建立安全的虚拟专用网络(VPN , Virtual Private Network ) 。 VPN是一个被加密或封装的通信过程,该过程把数据安全地从一端传送到另一端,这里数据的安全性由可靠的加密技术来保障,而数据是在一个开放的、没有安全保障的、经过路由传送的网络上传输的。VPN技术能够有效解决信息安全传输中的“机密性、完整性、不可抵赖性”问题。 转贴于

3方案效果比较

对2种方案的可能性进行了比较,如图1所示。如果庐江供电公司全部运用光纤法来实现供电所的网络互联,每个供电所的材料费、施工费按3.5万元,施工工期10天计算,7个供电所就需要3.5 x 7=24.5万元,需要10 x 7=70天。若这7个供电所采用VPN方案,只需要购买VPN网关1台,价值3.5万元和7个客户端钥匙,价值7 x 480=3360元,5天内就能完成7个供电所安装。因此,应用VPN方案,庐江供电公司就能节省资金达24 . 5-3 . 836=20.664万元,缩短工期65天,取得的直接效益是显着的,并省去了今后光纤线路维护所需要工作量。

现在,这7个乡镇供电所均可利用VPN方案安全可靠地登陆公司局域网,在局域网下载内容的速度可达350 kb/s,生产MIS系统响应时间为2--3 s,办公自动化系统浏览公司收发的文件、接受电子邮件的时间因文件的大小不同而有所差别,1 MB的文件大约需要8 s。由于ADSL是非对称数字环路,所以发送电子邮件的速度要慢得多,1 MB的文件大约需要18s。从VPN方案运行效果来看,完全能够满足庐江供电公司网络发展及MIS系统应用的需要。

4下一步信息化建设的主攻方向

目前,庐江供电所信息化还处于初级阶段,对电力企业信息化建设的目标还没有完全形成统一的管理标准;同时,庐江供电公司在实施VPN技术后,也清楚地看出:VPN是一种虚拟专用网络,而不是一种真正的专用网络。因此,庐江供电公司打算设立严格的管理制度,包括严格的权限管理,无关人员无权查看、改动数据,VPN客户端的用户与密码管理等,建立起一套计算机管理操作等规章制度,使整个网络安全有序地运行。此外,该公司今后还将加大对供电所使用人员的计算机培训力度,包括计算机知识在内的应用培训,促进操作人员更好地使用软件,提高操作人员计算机水平,也为计算机应用在企业内部得到更好地发展起到一定的推动作用,并充实培养供电听计算机网络管理人员、信息安全管理人员,把信息化建设中的培训工作贯穿始终,进而拓宽信息化的覆盖面,保证信息、化工作的健康发展,让VPN技术更好地为庐江供电公司信息化、专业化、现代化服务。

5结语

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关键词:公文管理;信息化;建设

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-00-01

公文管理信息化就是公文管理模式从以纸质公文管理保管为重点,向数字化信息形式转变的过程。主要包括:基础设施建设、公文管理信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设五个方面。公文管理信息化建设最终将实现,一是公文管理信息的数字化、网络化;二是公文管理信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;三是公文管理信息高度共享;四是将引发公文管理模式的变革。

我们站在公文管理工作的角度而言,现代社会发展到21世纪是网络信息时代,网络在社会中的广泛有效的进行运用,能够更加充分的体现出公文管理的全面利用,并且可以展现出其所具备的生命力。在传统的管理当中,普遍运用的都是“你查我调”的管理利用方式,然而现在所运用的网络化方式,则在一定程度更加的具有方便性以及高效性等诸多特点。

在供电公司当中的公文管理信息资源,其不仅具有突出的专业特点,而且其还具有一定的独特性。在公文管理工作当中,全面有效的开展信息化建设,在供电公司办公自动化当中,是无法给予忽视的重要组成部分。根据近几年的实际发展情况,我们可以看出供电公司对于准确快捷的公文管理信息化的需求,显得格外的越来越重视,不管是在人力还是在物力以及财力等方面的投入上,都主动的进行有力的加强,这样在公文管理信息化建设中,为供电公司在这方面的发展步伐进一步的加强扩大,在各级政府机关当中,应当有效的依托办公自动化系统推行管理,将公文管理有效的逐步实现现代化管理。所以,在供电公司办公自动化程序当中,对于公文管理信息化建设必须要有效的纳入其中,与供电公司信息化建设同步发展、使供电公司办公自动化系统具有公文管理功能已势在必行。

供电公司有效的实行公文管理,是供电公司在实际运作以及供电管理过程当中,直接形成的文字以及图像和声像等材料,具有保存价值的方面。供电公司的信息化管理,在供电公司公文管理当中是其主体以及核心重点所在,主要运用能够在社会中,有效的衡量其管理水平以及供电质量,更是供电公司的重要标志之一。在供电公司当中拥有完整的公文管理体系,对于供电工作质量以及改进供电工作等诸多方面,都有着非常重要的作用。

首先,设备现代化。硬件设备要求性能高、容量大、安全性强,要配备计算机(以当前最高配置为宜)、扫描仪、光盘刻录机、不间断电源;软件系统应具有功能完善、兼容性强、性能稳定、操作便捷、维护方便并使用经过公文管理行政管理部门认定的计算机公文管理软件。

其次,公文管理数字化。按现有制定的标准将公文管理进行数字化。可将公文管理按利用率的高低有计划分步骤地数字化。供电公司公文管理室是管理全公司各门类公文管理的场所,是供电公司信息的集中地。供电公司公文管理包括:行政、党群、科研、基建、会计等文件材料,内容十分丰富。根据实际工作需求,可通过扫描手段、刻录等手段,将室藏各种载体中的重要或经常使用的公文管理进行数字化处理。充分了解利用者的需求信息和利用规律, 将其需求公文管理的种类、数量和内容,进行预测,优先将这些公文管理做数字化处理。

再次,提高公文管理信息服务层次, 实现三个“一体化”。一是公文和公文管理一体化。使公文与公文管理互相渗透、融合、最终统一起来,直接为供电公司各项工作服务。二是各门类公文管理一体化。将供电公司所有公文管理作为一个整体,实行统一管理,并实现资源共享,最大限度地满足各项工作利用公文管理的需求,提高供电公司内部信息的传递速度和综合服务能力。三是内部信息和外部信息一体化。建立以公文管理室、档案室为一体的现代供电公司公文管理信息管理中心,利用先进的信息技术,加快供电公司自动化、网络化建设,使外部的技术信息、各种信息及时输入供电公司内部信息网络,更好地为供电公司现代化建设服务。

最后,服务网络化。积极参与供电公司信息平台建设,利用局域网络实现公文管理“四同步”,即同步归档、同步整理、同步录入和同步利用。在局域网内,对内向领导和工作人员提供公文管理信息的即时服务和网上查询打印;对外配合政工宣传部门和信息网络中心,将已数字化的各类公文管理等信息内容,按照规定,挂接外网提供利用,实现室藏公文管理共享,达到宣传供电公司扩大影响的目的。但要认真采用身份认证,确保公文管理信息的安全,严禁在公共网未批准公开利用的公文管理信息。

总而言之,随着现代社会的不断高速发展,互联网络以及计算机的运用在社会中不断的加以普及,在供电公司当中拥有先进的公文管理软件,那么在日常工作当中针对各个部门所形成的各种材料,都能够方便快捷的进行高效的查询以及及时的做出处理,这样就能够在一定程度上,将公文管理工作人员的劳动量进行有力的减少降低,将总体的劳动时间进一步给予有效的减少,增加工作中各个环节的工作效率以及全面提高公文管理的使用率。我国目前已经有多数供电公司在使用计算机检索,由此也将各供电公司的公文管理水平进一步的给予全面提高增强。

参考文献:

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[2]耿新民.胡春光.电力企业信息系统安全的隐患与对策[J].华东电力,2005(10).

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供电企业的档案管理工作是供电企业管理工作的重要基础和环节,对于供电企业的生产经营有着同等重要的作用,是供电企业获取市场竞争主动权的有效保证。供电企业档案是供电企业各种生产经营活动的原始记录,涉及范围广,门类较多、信息含量大,对供电企业的生产经营起着至关重要的作用,它真实的反应了供电企业的发展历程,拥有广泛的科技资源和特有的知识信息,是供电企业不可估量的宝贵财富。所以,必须要对供电企业档案管理的现状进行分析,以科学创新的理念,抓住各种机遇,把档案信息化工作纳入供电企业发展计划、加快推进档案信息化进程,建立起能够适应供电企业档案信息化管理机制,不断拓展系统档案工作新领域,为促进供电企业经营发展提供强有力的信息保障。

二、建立健全档案信息化工作机制

档案信息化工作是一个长期、系统的工程,并不是有了人、设备与档案库就能顺利的开展档案信息化工作,其中涉及到了信息化范围的确定、相关信息化标准的确立以及如何对档案中的机密文件进行界定、存储格式的确定和永久保存等多种问题。面对信息化过程中将会遇到的各种问题,如何去进行统筹规划,这些都需要由主要领导从发展战略高度来重视,将该项工作与供电企业的生产经营工作同等重要工作来抓,真下做到认识到位,措施到位,并要时刻关注档案信息化进展情况,及时解决各种突发性问题,为档案信息化项目工程提供强有力的保障。档案信息化工作是一项技术、系统、复杂的工作,推进档案信息化工作需要有一套完整、健全和长效的运行机制提供保障。除了要建立起档案信息化工作小组外,省公司还应该建立起一个相对独立的综合档案管理部门,通过该部门来对整个供电企业的档案信息化建设和管理工作进行协调和指导,从而能够对供电企业各部门在生产经营管理过程中产生的各类信息进行规范化管理,能够依照统一规范的档案管理标准建立数字档案库。并能够在管理职能上,可以承担起档案信息化建设的实施与相应的后续管理、维护、升级与服务工作。在推进档案信息化建设的过程中,为了能够让各种机制进行有效的运转并明确相关的责任,保障网络与档案数据的安全运行、有效管理、科学使用,结合供电企业的工作实际情况出发,省公司统一建立起相应的管理制度,如《电子文件归档管理制度》《档案数据录入责任制度》电子文件安全保密制度》《网络运行安全制度》及《音像档案资料管理标准》等各种制度,真正做到有效利用。

三、加快网络与数据库的建设

网络与数据库的建设,可以有效的实现资源的互联互通以及共享,有利于供电企业的发展。网络与数据库以及相关的计算机设备都是实现档案信息化的重要基础。因此,必须要大力的推进网络与数据库两方面的建设,为档案信息化打下良好的基础。在进行网络建设时,需要重点建设供电企业省公司档案核心网络。因为它是沟通供电企业档案信息管理中心工作与公司系统各个单位的重要网络,是实现文档一体化的重要渠道之一。通过内网可以在线及时查看公司系统各个单位电子文件的整理归档情况,为公司系统各个单位在线查询、调阅资料提供方便。而通过外网则可以有效的开展信息交流、信息及共享服务。核心网是档案数据基础与提供利用的中心,是供电企业实现档案信息化建设的重要基础节点。在进行核心网建设的过程中,要对电子文件的归档以及管理进行调研,同时加强与办公自动化管理系统的衔接和融合,从而建立起一个文档一体的档案信息管理体系。这样做不仅可以对今后的整理、查阅及各项工作有着重要参考作用而且还可以减少省公司档案工作专业的培训。在进行数据库建设时,需要根据供电企业的实际情况,分别建立起目录数据库、全文数据库与多媒体数据库等各种类型的数据库。在初期必须要对档案目录数据库的构建进行重视,因为该数据库不仅仅能够满足用户查询需要,同时还是数字档案信息管理的基本要求。同时还必须要注意目录数据库的建设不仅对数量有要求,对特色性也有一定的要求。

四、统一实施、加强指导

在推动公司系统档案工作信息化建设进程中,可以借助档案达标管理模式,重视档案管理信息工作的指导与培训工作,充分利用办公自动化系统,建立起公司系统专业化,系统化的信息平台,及时对公司系统各单位档案工作进行远程监控与技术指导。加强信息技术人才的引进和档案人员信息技术知识的培训,提高档案人员运用信息技术的能力,引导档案人员不断满足信息化要求,使公司系统档案信息化工作达到质的飞跃。