发布时间:2023-10-10 15:33:59
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇城市信息化管理,期待它们能激发您的灵感。
社区管理的组织机构包括街道办事处、居民委员会、业主委员会、居民自治性组织和物业管理公司等。城市社区管理的内容主要有社区组织管理、社区人口管理、社区环境管理、社区治安管理、社区服务管理、社区文化教育管理、社区保障管理等。社区内部存在各种机构和政府职能部门等资源,能通过资源共享的途径解决很多问题和困难;同时社区共同体的互动关系和文化维系力,使社区成员相互联系,结成紧密、网络式复杂的关系。建立与社会转型时期相匹配的和谐文明社区,使社区管理的信息化成为必然。
社区信息化就是利用现代信息通讯技术,尤其是Internet技术,构筑社区政务、社区管理、社区服务、小区及家庭生活各方面的信息技术应用平台和通道,并与现实社区系统有机联系起来,使与社区有关的各个成员在沟通信息时更加便捷,而且能充分有效地开发、共享和利用社区信息资源,最终达到提高社区成员生活质量和促进社会全面进步的目的。
我国在全面建设和谐社会的进程中,如何针对不同层次的需求,着眼于信息化,进行社区的整合和规划,使之成为宜于人居、适于学习、有助创业的和谐新社区,正在成为理论研究与实践探索的热点。
一、南京市社区信息化管理发展历程
1957年,联合国在发达国家开始倡导社区发展工作,英国、美国、加拿大、澳大利亚等国家是社区发展最早的国家,也是信息化社区比较完善的国家。信息化社区的建设经历了四个阶段:即“概念时代”、“产品时代”、“信息化时代”和“人性化时代”。我国于1997年才开始信息化社区的建设。目前我国信息化的建设正在由“产品时代”走向“信息化时代”和“人性化时代”的理性阶段。南京市社区信息化管理建设工作自2000年开始兴起,主要是以基层各自建设为主,规模小,自发性特征比较明显。如有各居委会自行设计人口管理软件,有街道开通的“万家帮”服务热线,有区县开发的社区管理软件和96180呼叫中心等。2004年,南京市全面启动了社区信息化工作,明确了“统一标准、整合资源、共享信息、注重应用”的建设目标。主要体现在以下三方面:
1.网络平台建设。将全市街道、社区居委会、村委会以及政府相关部门作为集团用户利用电信现有网络资源实施联网工程,全市建成一个相对独立的社区虚拟专网,利用统一出口访问互联网,形成市、区(县)街道、社区四级网络。整个网络建设完成后,既可以形成一个社区管理共享平台,又可以形成社区工作人员信息查询、服务平台。
2.管理平台建设。管理平台包括社区信息管理软件和综合业务应用平台两部分。社区信息管理软件可以使全市所有社区在统一数据标准、统一管理方式的平台上进行日常办公,收集整理所在社区的基础性数据。该系统借助社区专网,使南京市所有社区均能提供收集完整的基础数据,在本地加密存储并自动上传到中心节点,给社区管理者使用。综合业务应用平台可以根据各部门不同的统计、查询、分析需求开发和整合相应的应用模块,市、区(县)、街道各部门可通过授权共享信息资源,同时各部门也可以通过此平台与社区信息管理软件联系,形成社区管理、信息、业务的互动。
3.服务平台建设。南京社区服务网(http://njsq.省略/)的开通,为社区居民提供了较全面的信息服务,形成信息与物流有效互动,管理与服务有机结合的综合服务平台。
二、城市社区信息化模式构建
1.高档豪华社区信息化市场导向型管理模式
高档豪华社区是一个城市或一个区域的经济发展的重要场所。社区建筑面积一般2-5km2,建筑容量相对较高,其中有写字楼、商业设施、酒店、公寓以及各种必要的配套设施和居民住宅,社区可以利用先进的信息化设施发展远程教育,开展各种社区活动,创建学习型社区,突出信息化服务建设。
社区定位在全智能化,具有高起点超前示范作用,至少应该具有安全自动化(sas)、通讯自动化(cas)和管理自动化(mas),即“3a”系统,社区内部交通与城区的规划应该协调有序组合。
(1)社区网络建设。主要包括:①社区网络布线系统;②社区综合信息服务(网站建设),鼓励各信息服务提供商开发各种信息服务网站并共同建设社区综合信息服务平台,向社区提供网络综合信息服务。
(2)社区信息化系统建设。社区信息化系统可以分为社区网络管理中心、通讯接入网中心和家庭智能化中心三部分。社区网络管理中心为统一的internet出口,信息中心连接多个信息分中心(中继站),再通过分中心访问信息中心。中心综合管理系统包括家庭智能控制子系统、停车场管理子系统、社区安防子系统、社区物业管理子系统、通信网络系统等,各个子系统通过通讯接入网中心实现数字社区各个管理分系统的互连。针对目前社区信息化建设中居民对安防和家政方面的需求较高,应重点建设;家庭智能控制器具有安全防范功能(煤气泄露报警、防盗报警、紧急呼救等)、联动控制功能等,智能操作界面应力求简单。
(3)社区信息化运行模式。借鉴国外的经验,在高档豪华社区,可以建立社区高速局域网,形成一个宽带、高速、安全、可靠的光纤网系统。同时应开通无线网系统,充分利用卫星和光纤网络系统,服务于高档社区。
南京市新街口CBD区域,在2010年规划范围上是指北起珠江路、广州路,南至白下路、建邺路,东到太平南路、太平北路,西到莫愁路、上海路,面积约4.1平方公里。这里突出的是华东或长江中下游地区的商务中心的定位,体现的是专业化与高档化服务,其社区管理将工作、居住、交通、游憩等方面功能有机的结合,向多功能复合回归,但突出功能是金融、保险、信息等为特色的商务功能。社区的信息化管理建设必然是市场导向型模式。
南京市的高档住宅分布显示的是多元化集中与分散的趋势。上世纪90年代以前,受职业类型和权力中心的密切程度等因素的影响,集中分布于山西路、颐和路、琅琊路一带的民国政府时期遗留的约1700套高档别墅式住宅;鼓楼、珠江路以西及鼓楼以东、玄武湖东侧集中的职教新村、金陵世纪花园、太平小区、台城花园等较高标准的“官宅”和高级知识分子相对集中居住地。90年代以后,受环境和土地以及城市郊区化等因素作用,趋于辐散分布,以城东的帝豪花园别墅为代表的依紫金山傍玄武湖的高档住宅区;以月牙湖花园为代表的中高档公寓式住宅区群;城东南仙林CBD副中心地区、江宁百家湖地区的中高档休闲式住宅区群等;以及分布于主城区和区域的不同地块上的新的社区空间,这些在大尺度上分散小尺度上集中,体现中产阶级和富裕阶层身份的社区,社区信息化管理与建设也应以市场导向型模式为主。
2.经济实用型社区信息化社会导向型管理模式
经济实用型社区主要包括单位建设楼房和一般工薪阶层居住的商品房,也包括一部分旧城区改造区。居住区一般基础设施、绿化、环境设计等较完善。社区信息化定位在半智能化水平建设。主要实现住宅小区与城市公共服务网互通信息、资源共享,居民通过网络终端实现医疗、文娱、商业等公共服务及其费用自动结算等信息服务,同时尽量考虑到经济实用。
(1)社区网络建设,网络布线以宽带接入为主;社区内综合信息服务可以和各信息服务商共同建设社区综合信息服务平台。
(2)社区信息化系统建设,主要包括社区安全防范子系统、通信网络系统和物业管理系统。
(3)社区信息化运行模式―HFC有线电视网
经济实用型社区信息化的建设,要尽可能利用现有的公共网络―有线电视网及城市光纤网,利用有线电视网的空闲频带,可以实现Internet高速宽带接入、VOD视频点播、安防监控、电视会议、远程教育、远程医疗等各种双向高速数据通讯业务,实现图像、数据和语音“三线合一”,利用有线电视综合信息网的智能住宅的建设是比较适合于中国国情的模式,不仅在功能上完全满足要求,而且大大地简化了小区布线。同时避免了重复投入。
3.普通型社区信息化政府导向型和社会导向型相结合模式
普通型社区以经济实用房和城市中的拆迁房为主,应以具有一定基础的住宅群为主要对象进行重点信息化建设,达到水、电、气等户外计量、收费,住宅的火灾、有害气体泄露等实行自动报警,住宅设置紧急呼叫系统,住宅小区实行安全防范自动化监控管理,对住宅小区的关键设备、设施实行集中管理,对其运行状态实施远程监控。
(1)社区网络建设应建立宽带接入为主的社区网络布线分系统。逐步建设社区的安全防范系统(包括控制中心子系统,电视监控子系统,自动报警子系统,紧急呼叫子系统,对讲子系统)、有线电视、电话通信网络系统、物业管理系统等。
(2)社区的信息化运行模式是基于电话用户网络的数字本地环路,满足现代家庭在使用网络信息与数据交互上的需求。
对于南京市住宅社区的分布,老百姓总结为:“东富、西贵、南贱、北贫”的空间结构特征。城南旧城区改造区和城北、城西一些新建小区等社区,云集了传统理念里视为“低贱”的小商贩、国企下岗工人较多而相对贫困的居民和中等收入的一般职员。如中华门东地区是南京市旧城改造比较典型的城市空间,涉及全市相当一批街区,又如玄武区所辖的新街口的网巾市、香铺营、中山东路、中山路、一枝园、糖坊桥、北门桥、唱经楼、双龙巷、大石桥、丹凤新寓、居安里、虹板桥、大纱帽巷、成贤街等15个社区,社区人口密度大,层次结构比较复杂,社区各种环境相对脆弱,其信息化建设管理实行社会导向型管理模式或者政府导向型和社会导向型相结合模式,既要体现现代信息技术的发展趋势,又要经济实用、方便可行,同时要保护好城市的文脉和生态。如目前组织实施的公教一村智能化系统、新街口市容监察系统信息化示范工程以及万家帮社区服务在线、社区医疗服务、流动人口计划生育等信息化管理方面的建设,均显现出社区信息化管理的优势效益。
三、结语
综合我国目前已形成影响较大的社区管理模式的特点,应结合当地城市信息化环境对社区管理模式的影响,充分考虑未来社区信息化管理模式,体现民主化、自治化、法制化、科学化、多元化、开放式管理。
高档豪华型社区以市场导向型管理模式为主的自治型管理模式,逐步向数字社区迈进。委托物业公司进行专业管理,进入市场机制,提高信息化管理水平和效率,改善社区生活环境和质量,政府只在政策和法律上给予一定的协调,使之发展为具有先进信息技术管理的新型数字社区;经济实用型社区管理模式以社会导向型管理模式为主的模式,扩大物业公司的管理范围,大力建设社区管理的信息化,实现专业化管理,社会化服务;普通型社区采取政府导向型和社会导向型结合模式。以政府投入为主,结合社会和市场机制进行信息化管理。建立“社区服务中心”,建立各种服务站点,逐步推广社区信息化管理。
纵观社区发展的特点,居委会将代替街道办事处全面行使社区的综合管理职能,因此建立社区信息化管理模式和运行机制十分重要,建设管理有序、服务完善、环境优美、生活安全和便利、人际关系和谐的信息化新型社区是城市建设的必然趋势。
1 城市环境信息化建设的优越性
环境保护信息化工作中的信息化框架和发展理论还不完善,对环境保护信息化管理建设规划尚有不足之处,统筹和兼顾好各个核心环境管理数据的信息化建设,更高效开展我国现代化环境保护工作。
1.1 对我国信息化建设的支持和加强作用
城市环境信息化是我国信息化的关键组成结构,影响着城市环境的改善情况。在当今信息化高速发展的状况下,互相联系起来的工厂企业信息化,城市环境信息化通过共同发挥作用,补充结合,共同对我国城市化的进一步发展起到推动作用。比如,在城市环境信息化项目中,其中有一项是建设项目环境保护管理信息化,该项目经过建立完善的建设项目环境保护体系,政府相应策略支持体系,整个过程的控制管理体系等以提高建设项目的信息化管理水平。这样一来,就可以在一定程度上对我国城市环境信息化建设水平起到重要推动作用,从而促进我国城市化经济水平的进一步提高。在城市环境保护项目中,防控和治理污染是一个关键项目,因此成为了城市各级环保机构的重点研究项目,对污染进行高度管理,这就需要将信息化运用到城市污染防控治理工作,将在很大程度上提高相关系统的工作效率。在此基础上,我们必须意识到,环境信息化建设不仅是一个需要使用高端技术的进程,同时需要的是一个社会化的历程,这就要紧跟时展步伐,将最新的信息技术运用到已经在实施的环境管理控制过程中,通过信息化的加入使得我国城市社会以及环境的进一步和谐发展。总之,作为国家信息系统的重要组成部分,城市环境信息化管理不仅仅是国家以及各个省级环境系统发展的基石,而且还可以作为信息源头对环境管理系统进行监控和优化,从而在很大程度上加强我国综合信息化的发展进程。
1.2 对我国城市环境发展的推动作用
城市环境信息化城市环境保护以及优化有极大的促进作用,首先,通过城市环境信息化策略的逐步实施,不仅可以打破环境管理时间和地域的限制性,尽最大可能保障信息系统获取环境信息的准确性和有效性,使得相关管理人员在设计控制策略时,能够有效采用和处理信息系统所采集到的环境相关数据并对其进行有效处理,从而使得城市环境管理工作有科学性和可实施性。其次,环境信息化建设还可以布局高效的城市环境监测系统,以在环境发生不可预见的变化时,及时通过相应信息监测系统进行预报,以使得相关环境管理部门及时采取应对措施,在基础层面上保证城市环境的安全性。在城市环境建设进程中,普通公民是重要的参与者和建设者,以往的环境保护系统很难满足环保部门与城市民众的有效沟通与交流,采取民众的意见进行环境建设。而在信息化高速发展的今天,通过城市环境信息化建设的实施,将在很大程度上改善环保部门与城市公民的互动性,从而共同决议出对城市环境建设最有效的建设方案,将在很大程度上提高城市环境保护管理的合理性和高校性。
2 现阶段我国城市环境管理信息化的改进策略
城市环境的保护作为一个重大的建设项目被列入城市规划队列中,而信息化是当今世界上最重要的生产力,若要使城市环境建设取得可观的成效,信息化的结合是不可或缺的,但环境保护信息化工作中的信息化框架和发展理论有待于完善,对环境保护信息化管理建设规划不足之处,更高效开展我国现代化环境保护工作。
2.1 强化环境保护信息化,加强对重点污染源的自动化监控
增强环境应急工作水平,对污染问题进行有效的预警工作,进行这项工作的系统是依靠计算机技术作为基础,围绕GIS为核心,把数据库技术作为技术支持,准确掌握环境监测数据,科学判断环境形势,客观评价环境质量和污染状况。在危险废物管理方面,通过建设危险废物转移联单管理信息系统,为危险废物区域管理和宏观决策提供了信息化的技术支持。另外,还要运用监控系统全程在线的进行监测,观察环境治理设备的工作状况,核查和统计各项环境数据,为环境执法和环境管理提供有效凭据。要想使得城市环境得到有效改善,还需要实施过程监控,因为这样的全程监控,有效的保证了环境保护治理设备的正常工作,防范了污染企业的违规行为的出现。全程监控系统真正的的发挥了监管功能,维持和巩固了污染物减排的效果,对整个市区的环境水平改善意义巨大。这样一来,还有效地遏制了污染企业的违法行为,强迫企业自觉的控制和管理好环境治理设施,保证了这些设施的正常运行,提高了守法理念,增强了相关企业的环境管理能力。
2.2 建立城市环境保护综合信息管理系统
目前,信息技术发展迅速计算技术正在向超高性能、网络化方向发展,信息获取、处理、存储和传输能力持续增强,这就为城市环境保护信息管理综合系统的建立提供了有力前提条件。建立环境保护管理综合系统可以对现在各种环境管理数据和审批内容实施全面的整合,引入先进的信息化理念.还可以对城市环境相关企业进行征费管理,违规处罚管理和项目审批管理,以及信息数据统计,企业申报和应急指挥等内容实施全面具体的整合,这样一来,就会有效提高城市环境保护的信息化管理进程。
2.3 增强环境保护信息化水平,完善环境监测系统的功能
环境保护的信息化建设对于整个社会都是有很大的好处的,这样就可以对重点污染源进行实时的自动化的监控,一旦出现什么问题,可以很快的做出应急的处理,同时对于污染的源头可以进行更好的追踪,对于控制污染物的排放这些都是有极大的帮助的。为了达到环境数据的可视化的目标,对于环境数据的输入以及输出还有查看都是采用的数据库的技术,这样对于维护以及发展系统都有很大的好处。系统起到了很好的作用,很好的监控了我市的污染源的情况,同时还可以对数据进行很好的分析和分类,通过有效的数据组织的模式来保证整个系统的有效工作。我市对于主要的污染源会有两个方面的监控:一个就是现场的监控和管理,在保证监控系统有效工作的同时还对于一些违规违纪的行为进行严肃的处理,及时杜绝不良现象的产生,另一个就是利用监控系统进行远程的监控,对于污染源的具体情况进行实时的掌握,统计各项的环境监测数据,在发现问题的时候以便进行及时的处理。
3 结束语
应当继续深化对环境信息化建设的认识。一是从重环境管理业务建设轻环境管理信息化建设,向环境管理业务建设与环境管理业务信息化建设并重转变,在建立先进的监测体系和完备的执法体系的同时,建立全面的信息化支撑体系。二是从环境管理业务与环境信息化脱节分离,向环境管理业务和环境信息化有机融合转变,加快实现环境管理业务信息化。三是从各业务板块自成系统,向整体推进和业务协同转变,在统一规划的原则下更好地兼顾和统筹环境管理核心业务信息化建设。四是从数据重复采集、不能共享向环境信息一数一源,一源多用,数据共享转变,减少工作量,提高工作效率,从而更好地为我市环境保护工作服务。
关键词:规划设计、信息化管理、城乡规划、质量控制
一.应用背景
目前在城市规划设计行业信息化管理应用方面状况如下:
(1)规划设计单位内部的CAD应用已十分普及,并在近几年各规划设计单位已逐步建立起局域网,但是网络化的计算机管理应用从总体上说仍处于起步期;
(2)设计是管理的法定依据,在管理中起主导作用,但设计与管理之间的互动没有通畅的信息交换通道,设计在管理中的主导地位无法体现,在传统的模式及日常管理工作环节复杂、效率低下、信息中心也没有实际存在的价值。
(3)规划设计单位普遍积累了大量的电子图文档案资料,但是缺乏有效的管理,对于今后的管理与调用查阅十分麻烦。
(4)近些年来各设计院已经完成或者即将进行ISO9001的质量体系贯标,需要有先进的计算机管理系统来更有效地实现符合ISO9001要求的项目设计业务流程的管理;
(5)信息化管理应用对规划设计单位的推广,应用先进的计算机技术,从实际需求考虑,以及设计单位适应体制改革和新形势下现代化管理着手,提高完美专业的解决方案。
二、应用目标
规划信息化管理系统的中心思路,以提高办公质量与效率,科学规范管理为目标,实现安全快捷地凝聚与共享信息资源,使得管理者能够全面动态地掌握各类信息,设计人员能够充分利用设计资源,最终达到提高企业竞争力。具体有以下几个方面:
(1)适应当前开放型市场,以项目为核心进行全院计算机信息化管理;
(2)利用信息化资源共享和整合资料,能有效保证工作质量,提高工作效率,缩短运作周期;
(3)准确实时的获取信息,及时做出合理决策;
(4)确保电子文档与技术成果的安全可靠;
(5)便于操作,流程简单,人性化,更好更快的城市规划信息化系统;
三、总体目标与设计原则
当前,我国经济建设不断加快,信息化基础设施的建设,城乡建设规划都达到了一个新的高度,也给各规划设计单位带来了很大的市场发展潜力。然而,在带来良好经济效益的同时,也给设计单位的项目管理能力提出了新的挑战,尤其是针对多项目、跨专业、时间紧、质量要求高、跨地域项目的综合运作带来了问题。采用规划院信息化管理系统才可以做到:
规划院信息化管理系统需要为设计院提供先进的管理模式和经营理念;提供运行稳定、安全可靠、操作简便的管理系统;采用设计院管理的先进模式,结合中国设计院管理的特色,把设计院管理的四要素(工作范围、时间、质量、成本)有机地结合起来,不仅拥有同类软件所具有的所有功能,而且更加强大和完善,同时系统还增加了进度控制、成本控制、人员控制、市场分析和支持决策等协助院长经营决策的崭新功能。为设计院管理提供先进的管理模式和经营理念,旨在提高设计院的竞争能力。系统要严格按照ISO9001系列的管理规范操作,使软件的质量得到了根本的保证。同时系统设有大量的定制功能,预留了大量的开放式接口,保证了与其他相关软件的协作性。
1、总体目标
应用系统总体目标是以现代化的信息管理手段提高企业形象,提高管理水平,提高竞争能力。概要来讲就是:
协助企业建立起完善的企业行为规范和现代化管理制度。
建立完备的信息库,信息积累财富,实现资源共享。
提供消息与服务平台,加强团队协同工作能力。
为各级人员提供及时准确的信息支持。
通过对各项指标及数据的分析及时掌握市场和项目动态。
有利于执行ISO9000质量管理体系的执行。
利用网络资源,保证工作质量,缩短运作周期。
确保电子文档与技术成果的安全可靠。
逐步实现无纸化办公与打印控制,节约成本。
应用本系统达到的最终效果是以网络为支撑,专业CAD技术应用为基础,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统。
2、设计原则
系统本着适用、先进、规范的原则进行开发,立足全局、突出重点,构建应用平台。在系统的总体目标引导下,具体设计时,在满足当前系统需要的同时,必须高屋建瓴,站在设计院的高度做全面综合考虑,体现高度的前瞻性、开放性和扩展性。
先进性原则
系统开发时应该考虑采用的开发技术的先进性,但同时也要兼顾所采用的平台,技术以及方法的成熟性,确保利用恰当的技术开发出恰当的产品。
规范化原则
从技术规范到管理规范,从数据分类解释与定义到数据编码,从技术流程到操作流程,从数据质量到成果规范,都明确给予规定。
完备性原则
在详细的用户需求分析的基础上确保数据的完备性和系统功能完备性。
扩充性原则
为了满足用户对系统的要求和今后系统的扩充,在数据编码和系统结构上留有扩充的余地。
适用性原则
系统结构,功能和界面必须适用,方便操作、满足多方面用户的使用。
安全性原则
系统在人为的有意破坏或无意破坏面前,应该具备各种用户的权限分级管理,用户操作日志的管理,以及系统备份和恢复的功能。
系统软件前台有一层防护隔离层阻止人为破坏、入侵,对破坏数据进行初步跟踪以及应急处理。对于后台数据,所有密码进行加密处理。
四、系统架构的应用
设计院信息化管理系统的系统架构,从广义上说,需要Windows操作系统,采用Microsoft .NET Framework开发平台和Socket核心技术编程, 提供消息平台、流程平台、界面平台。充分利用面向对象的思想,分多层设计系统逻辑架构,提供开放式的流程定制和表单定制功能,当系统流程或表格发生改变后,系统能够灵活地适应变化。同时,提供强大的数据安全功能,将数据受攻击的可能性降到最低限度,充分保证数据的安全性。
可采用B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)混合模式,在不同的应用场合分别采用不同的客户端:浏览器或自定义客户端。在B/S模式中,浏览器以IE为主,主要用于数据浏览和简单数据操作,采用技术,使浏览器能与服务器交互;在C/S模式中主要使用自定义的Windows Forms客户端,提供强大的用户操作界面,实现复杂的数据处理功能。
系统要突出集成和可扩展性、灵活性、C/S B/S混合架构、实时性、高质量和高效率。
应用网络需要支持连通局域网和Internet网,Internet简单方便、便宜适用,局域网是为考虑内部网络安全,网络办公应用。
网络拓扑结构信息管理系统由Web服务器、应用服务器和数据库服务器组成(可以集成在一台服务器上)。磁盘阵列主要是对数据库服务器作备份,以加强数据的安全性、可靠性。
五、结语
时至今日,全国各规划设计单位都在积极推广应用,也出现了一些较为成功的信息化管理系统,有飞时达、理正、湘源、众智等针对规划设计院的信息化管理系统。笔者认为,在规划院信息化系统中的应用,一定要做到以下几点:一是规划院信息化管理系统一定要简单易用、操作步骤要简化,二是设计院在生产经营过程中,要管理的就是设计任务的受理、任务的分发、进度的控制、绩效的考核、材料成果的归整、图纸的发放,对设计院自身最主要的核心管理还是客户、设计成果、收费管理、财务管理。信息化应用解决了传统复杂的项目管理过程,最终实现内部交流、人事管理、客户管理、业务管理、项目分发、项目进度、财务管理等数字化办公系统。
参考文献1.王绿克,企业设备管理信息化的重要性分析,现代商业,2009(3).
关键词:中等城市;城建档案;信息化;管理
中图分类号:G271
文献标泌码:B
文章编号:1008-0422(2011)07-0123-01
1 中等城市城建档案信息化管理的内涵与现状
中等城市域建档案信息化管理的相关内涵,主要是指在中等城市通过对于城市的整体规划、建设及其管理活动等,形成的特有的档案信息化整理、归集、存放等管理模式。其中的档案信息化主要应该通过具有历史价值的文字、图表、声像等不同载体文件材料组合而成。而中等城市城建档案信息化管理也主要是为了城市规划、建设、管理工作的真实纪录和有效开展而建立的,是城市建设和城市发展的重要依据和必要条件,是国家发展的宝贵历史写照。
因此,对于城建档案信息化管理,我们主要包含以下方面的信息化管理工作:
①搜集、鉴别、整理城建档案信息材料
②对于已经完成、认定、接受的城建档案信息化要进行分类、排列、编目、编号等相关信息化管理工作。
③需要进一步的对于城建档案信息进行信息化管理的统计。
④城建档案信息化管理需要具有特殊的利用价值。
⑤城建档案信息需要经过严格的鉴定才能够进行档案信息的销毁,这是进一步完善域建档案信息化管理的重要步骤。
我国是发展中国家,所以中等城市的发展与域建档案信息管理工作都起步较晚。但随着我国近些年的整体经济实力不断的增强,其经济管理、城市规划管理、城建档案信息管理等都发展的相对迅速。就目前而言,我国的中等城市中很多的城市已经建立起相关的域建档案信息馆,其中的档案室具有1000个左右,馆内的藏品量也有上万卷。这就让档案信息化管理的基础建设与成效能够一目了然。
2 中等城市城建档案信息化管理的问题
由于近年来,我国的整体经济发展速度加快,且城市的整体规划、建设都在不断的深入,对于其中的中等城市城建档案信息化管理工作也就提出了更新、更高的要求。如何提高中等城市的城建档案信息化管理的水平,让其能够具备相对完善的档案信息化管理、规范、科学等性质,我们必须要以此进行适应性的改革、完善管理的理性思考,更好的让中等城市城建档案信息化管理建设,去满足我国现代化的社会主义建设的需求。但是,针对于现在我国的中等城市还存在相关的信息化管理问题,其问题已经严重的影响到了中等城市城建档案信息化管理的进程步伐。
2.1对于域建档案信息化管理的重视程度不够
从我国的目前城市建设情况上看,其相关的一些领导干部并没有对中等城市的城建档案信息化管理工作有一定的完整、深入的认识与重视,其整体的认知度不够,没有将城建档案信息化管理工作摆到应有的位置,让其出现了信息化管理力量薄弱、失效等问题。对于城建档案信息化的整体管理建设投入甚少,严重的造成城建档案信息化管理的基础设施落后、制度不完善、管理不当,更加严重的导致了其档案信息化管理工作处于被动状态、敷衍了事,难以提高其质量性的档案信息化管理工作绩效。
2.2对于城建档案信息化的管理水平不高
就当前而言,城建档案信息化管理的相关档案材料的搜集、确认、入档、整理等任务十分繁重、信息化建设十分落后。城建档案信息化管理体系并不能够依附其信息化系统软件实行管理,其软件技术也常出现技术障碍等问题。这样,就严重的制约了城建档案信息化管理的总进程与作用,同时还制约了档案信息化管理、使用、推广等的积极性。
3 中等城市城建档案信息化管理的重要性
3.1城建档案信息化管理的重要性
随着我国科学技术的稳步提升与进步,其城市建设、规划也必须能够从初级形态向更高的层次迈进而努力着。城市的建设不仅仅体现在其街道、桥梁、楼宇上的建设,其域建档案信息化建设与管理也同样是城市建设与规划的必经发展之路。其城建档案信息化管理资源已经成为了我国经济和社会发展的战略性资源,城建档案信息化管理同样也是科教兴国的重要手段,是实施可持续发展战略的重要组成部分之一。对于我国中等城市城建档案信息化管理的各有关环节和各种信息资源体的选取都需要利用比较与分析的方式进行确认。我们认为城建档案信息化管理的最全面性就是城市档案信息化管理完整、丰富、真实、可靠、持久、精炼的总结与整理。让其信息体能够囊括建筑设计、规划设计、勘察测量、工程交易、房地产、建设法规及建设等的样图、文书、造价、规划方案等。能够以此成为我国城市城建管理的重要篇章,为后来人提供完整、详细的城市化进程的“阅读”足迹。
3.2城建档案信息化管理的可行性
随着计算机与计算机软硬件技术的飞速发展及应用,其计算机已经渗透到了我国人民生活、生产、工作等各个领域中。其海量的数据存储已经不是问题,随着运算速度越来越快,其信息资源的开发与利用也就越来越成熟,更加能够满足、丰富我国中等城市城建档案信息化管理的要求。
4 强化中等城市城建档案信息化管理的几点建议
4城1以硬件建设为突破口,全面提升城建档案信息化管理的质量
我国的城建档案部门的相关信息化管理硬件建设十分落后,这已经成为了档案管理化管理工作的一大障碍点。其在城建档案信息化管理的基础设施建设上,软硬件基础设施都是提高、完善城建档案信息化建设所不可缺少的条件,同时也是城建档案信息化资源开发、利用和信息技术应用的基础。我们只有不断的将域建档案馆内部建设加以完善,让其能够成为一个安全保管城建档案信息的场所,使重要的城建档案信息、资料能够得到有效的保护。从而进一步的提升城建档案信息化管理的总质量,完善档案信息管理的成效。
4城2以信息化软件建设为着眼点,提升城建档案信息化的管理水平
通过建设好档案信息化的网络服务,让档案信息网络能够通过城建档案信息资源的开发、利用、技术支持等,完善档案信息的传输、交换和资源共享等管理新模式。进一步的提高其中等城市城建档案的信息化管理水平,让城建档案信息化管理能够从源头记录、整合城市的规划、建设及其管理工作的历史步伐。再通过相对完善的档案信息化管理的内容,例如文件、图形、声像的处理方面的不断的深入与强化,让其中等城市城建档案信息化处理技术,能够适应与提升城建档案信息化的整体管理水平。
5 结语
综上所述,我们只有不断的通过强化对于中等城市城建档案信息化管理的理性思考,才能够有效的完善与丰富其城建档案信息化管理的成效。进一步的帮助我国中等城市加快建设的步伐,让其档案信息管理能够鉴证城市变化的特点、方向等,进一步的加快了我国中等城市整体建设、发展的脚步。
参考文献:
[1]何苏琴,域建档案信息化的思考[J],域建档案,201](11)
[2]王莉,浅谈城市规划档案的管理[J],中国高新技术企业,2008(03)
[3]池海滨,城市规划档案管理信息系统的设计和实现[J],中国城市规划系统设计,201](02)
关键词:古树名木;信息管理系统;GIS;GPS
1 引言
古树名木是指在人类历史过程中保存下来的年代久远或具有重要科研、历史、文化价值的树木。古树是指树龄在100年以上的树木。根据树龄大小,其保护级别分为三级:500年以上为国家一级保护古树,300~499年为国家二级保护古树,100~299年为国家三级保护古树。名木是指树种稀有珍贵、国家予以重点保护的,或由历史上、社会上有重大影响的中外历代名人所种植的,或具备某种重要历史、文化价值与纪念意义的树木。然而传统的古树名木的管护和信息管理存在管理方式落后,管理内容不健全,数据的更新、检索、汇总、共享和上报较困难等诸多问题。因此,为了改变传统的古树名木管理模式,需要建立一个适应性强的古树名木信息管理系统,对古树名木的生长环境、管理与养护措施、病虫害防治等方面进行动态管理。
2 系统总体结构设计
2.1 系统需求分析
为了实现城市古树名木管理工作的标准化、规范化、信息化和数字化水平。城市古树名木信息管理系统应满足以下需求:
(1)建立古树名木属性信息与空间信息的数据库;
(2)实现古树名木的查询定位,将图查属性与属性查图两者相合。
(3)管理古树名木电子档案,实现古树名木档案资料的录入、修改、增加、删除。
(4)提供报表输出打印功能,能得到清晰、完整的打印文件。
2.2 系统技术
系统使用GPS采集古树名木空间信息,以Mysql、PHP、Apache、为主要开发工具,对基础地理信息和古树名木的空间信息和属性信息进行处理,并统一存储在Mysql数据库中。采用C/S架构建立古树名木管理信息系统,利用GIS强大的空间模拟和空间分析能力,为用户提供基于地图可视化的查询统计方式,动态地管理古树名木数据。
2.3 系统功能设计系统总体上分为系统管理、查询统计、档案管理三大功能模块:
(1)系统管理:数据库的配置,以及用户管理功能,管理员用户可增加删除用户并可设置用户的权限。为了更好地维护数据库,保证数据的完整与安全,系统提供了数据备份与恢复功能。
(2)查询统计:可根据古树名木的编号来查询定位,提供基于古树名木图形信息和属性信息的多种查询方式,包括按树种、所属区域、按道路查询、古树名木多条件组合查询等。
(3)档案管理:树木档案资料的管理、养护日志的管理、古树名木图片以及视频等多媒体资料的管理。
2.4 系统数据的分类
该信息系统的数据包括基础地理信息数据和古树名木数据两部分。基础地理信息数据主要是指道路、居民地、行政区划等数据。古树名木数据包括古树名木的空间位置信息以及属性信息,具体为古树名木编号(唯一标识),挂牌号、树龄、树种、树高、生长信息等,以及古树名木编号连接古树名木的养护记录表和照片表。
2.5 系统数据的管理
(1)文字管理
占用空间少,主要用于描述古树名木的空间位置信息以及属性信息,以字符形式存储于数据库表格中。
(2)图片管理
占用空间相对较少,可采用将多媒体文件的内容以二进制块的形式存储在“多媒体文件”表单的某一个字段中,这样既保障了数据的保密性,也充分发挥了数据库管理系统的数据备份、数据恢复等功能。
(3)视频管理
占用空间较大,可将多媒体文件存储于磁盘的特定目录下,然后将文件存储的路径和文件的其他属性信息存储在数据库的“多媒体文件”表单中。这种存储方式的实质是采用文件的存储机制,其优点是数据库表单所占的空间较少,并且对多媒体文件的后处理比较方便、快捷。
档案是经济社会发展的印迹,城建档案更是城市建设发展的重要历史性记录,是城市、村镇、厂企变迁的真实写照,尤其是今后城市建设发展基础设施维护、管理、改建、扩建等工作的重要依据。但目前城建档案陈旧,不宜保存,电子化程度低,与城市建设发展不相适应。诸如南湖公园建设初期,受多种原因影响,档案缺损严重,对南湖公园建设的精细度和内涵挖掘的深入度产生较大影响。结合当前工作实际,着眼今后城市建设发展,认为城建档案工作必须坚持社会化、数字化和精细化管理模式,做到收集全面、管理规范、查询方便,提高信息化综合管理水平。
一、依托分级分类查询处理平台,完善档案信息化管理的数字化程度。南湖公园是在原有采煤沉降区基础上规划建设而成,由于起步前属规划放弃区域,没有设置专门的档案管理机构,在档案搜集管理范围、类别、要求等方面不够完善。南湖公园组建后,管委会高度重视南湖公园开发建设档案的搜集整理和规范提升工作,在市档案局指导下,对照标准设置专门档案室和库房,新增微机3台,统一安装适应现代化管理和信息化建设的河北科怡档案管理软件,采购档案专用切割机和胶装机等专用设备。同时,在完善硬件基础上,对现存及新产生的城建档案全部扫描录入,基本做到了室藏档案目录计算机检索。2010年,市档案局在南湖召开唐山市“四城、一河、三岛”档案工作会议,现场组织参观南湖管委会综合档案室,唐山电视台《唐山新闻》节目专题报道。2010至2011年,管委会档案工作受到市档案局表彰,获唐山市档案工作先进单位荣誉称号,《利用档案,为城镇面貌三年大变样工作服务》获唐山市第十五届开发利用档案优秀服务成果一等奖。2011年,经河北省机关档案工作目标管理评审认定,南湖档案管理工作达到AAA标准。但这还只是停留在管理效率提升层面,在充分、高效利用、保存现有档案方面还有很大空间,特别是随着档案管理信息化和科技化推进,对档案特别是城建档案进行数字化管理尤其迫切,应该积极利用现代化信息技术,全面采集、提炼和开发城建档案信息资源,统一纳入分级分类查询处理平台。重点和方向应把握住三点:一是建立健全网络平台目录查询系统,让每个公民都能通过每个城建馆藏的网上档案馆进行目录查询,减少实地查询时间,提高馆内查询有效性。二是继续完善和强化自助平台索引网络查询,让每一个城建馆藏目录均能通过自助查询载体完成,并及时准确提交查档申请,既能快速提升查询效率,也能强化查询数字化。三是全面强化档案馆内电子化查询,力求将馆藏档案,包括城市地上、地下的建筑物、构筑物信息档案全部扫描录入,实现100%电子文档化,一般查询直接提供电子文档查询,并根据需要提供扫描复印文本,特殊需要的,经申请可查询原纸质文本正本或副本,以有效减少档案破损。
二、积极拓展延伸领域和范围,推进档案信息化管理的精细化程度。仅就南湖公园而言,档案资料还停留在开园以后建设层面,对以前的富含历史性、人文性、民俗性、群众性的档案资料还偏少,还处在机关部门公文模式层面,程式化太强,精细化不足,覆盖面不广。要重点围绕服务社会、服务群众、服务城建发展这条主线,调整档案管理思路,利用灵活的方式方法,加大对民间、百姓和各类机构散存档案资料的征集力度,建立多元化馆藏结构,推进档案信息化管理精细化。一是转变征集手段,由单靠行政手段向多种手段并用,加强横向联合,积极与各类团体协会、民间收藏机构和民间爱好者等方面保持联系和协作,将反映自然风光、城市面貌、民风民俗、历史变迁、重大事件(活动)的档案材料收集进馆。二是转变收集内容,将所有涉及到人的档案如房产档案、交通档案、基础设施档案等全部纳入接收范围,既让档案资源体系能够覆盖城建的各个领域,又实现档案收集管理的精细化。三是转变收集渠道,在互联网和各种新闻媒体上建立城建档案收集平台,征集散落遗失各类档案线索,动员全社会力量进行丰富完善,更好地实现精细化管理。在此基础上,推进查询的精细化,主要是以县(市)区为单位,划分城建档案管理系统,下面细分县域网格,明确相应档案原本、副本(影印本、复印件)的主辅保存单位责任,建立起一键式市级档案查询平台,让公众需求者通过网络平台两三分钟就能知晓有无、获知所要查询档案的具体收藏档案馆址、联系人、联系电话等精细化项目,实现一站式查阅。
三、利用好民间机构和基层群众的资源,提高档案信息化管理的社会化程度。随着经济社会发展,各种门类、各种载体的城建档案大量产生,而有些单位和部门档案工作的软硬件设施相对滞后,影响了国家档案资源的安全保管和有效利用。特别是南湖生态城经历了由废弃、复建、再放弃、再复建的过程,再加上地震的原因,造成了大量历史资料遗失、散落,及时搜集、完善档案缺憾十分重要。一方面,可以按照优化馆藏结构的总体要求,面向经济社会各阶层,探索性推出档案寄存和代保管业务,为缺乏档案管理能力的建筑施工企业和个人提供档案寄存和代保管服务,不断拓展馆藏档案的结构和价值。另一方面,可以对既属家族代代相传的资料,又可作为历史见证档案的资料,政府相关部门拿出相应的资金,鼓励支持引入第三方档案管理机构进行档案寄存和代保管,特殊情况可由原持有单位(个人)进行档案管理,并给予适当补贴。特别是唐山作为因煤而建、因煤而兴的大市,始建于1878年的开滦煤矿,堪称中国煤炭工业的活化石,也融合了南湖区域为重点的历史性档案,启新水泥厂展馆、大钊纪念馆、地震科普馆等也是如此。对这些大型企业、科普展馆和一些收藏爱好者手中的往来书信、影像档案也要进行收集归纳,通过签订档案保管责任书等形式,使其融入整体管理体系,既可以完善档案信息化管理模式,也可以提升档案的收藏价值和人文艺术观赏水准。
(作者单位:唐山市南湖生态城管理委员会综合办公室)
【关键词】城建档案;信息化;建设对策
在当前城市的发展过程中,城建档案管理是一个非常重要的战略因素。随着现代信息技术不断发展,电子化、网络化为人们的日常生活提供了更多的便利。然而,城建档案传统的管理方法过于繁琐,大部分管理工作者对档案管理的认识不到位,从而导致城建档案管理还存在一系列的问题,严重影响了现代城市的建设发展。
一、新时期城建档案管理信息化建设对策
(一)树立新型的档案管理理念,推进档案信息化建设。在新时期城建档案管理信息化建设过程中,其城建档案管理系统主要是由硬件设施、软件设施和数据资料3个部分组成。其中,城建档案信息系统的硬件设施和软件设施可以通过外部的购买渠道来进行组建,而丰富的数据资料则是新时期城建档案信息化管理的重要核心,需要工作人员认真进行建设和维护。因此,这便需要所有城建档案管理工作人员树立新型的档案管理理念,以积极的工作态度面对城建档案管理信息化建设。
新型的城建档案管理理念建设,首先应该立足于城建档案管理的实际需要,并提出城建档案管理信息化建设的总体规划和实施步骤,从而保障城建档案信息化建设规划能够逐步实现。其次,充分利用现代信息化技术手段,构建先进的城建档案管理平台,从而有效推进城建档案的信息化建设顺利进行。
(二)建设城建电子信息化数据库,提高城建档案查阅和利用效率。为了能够更好地整合现代城建档案数据库资源,便需要全面利用扫描仪、相机和输入设备,合理地将传统的城建档案纸质文件通过扫描、图像辨认、压缩存档等途径转变成为电子化数据,并采用良好的管理措施将原纸质文件按照类型和时间段进行合理分类,再进行妥善管理。尤其需要注重一些常用的城建档案资料,认真整理它们的转化和保存工作,逐步实现由城建纸质档案和图片管理朝音频、数据化管理发展,构建完善系统的电子信息数据库,以便从根本上提升城建档案的查阅和利用效率。
(三)强化电子文件的采集和总结工作,丰富城建档案管理的资料内容。在新时期城建档案信息化建设过程中,其电子文件主要涉及到电子文件详细内容、电子文件承载工具、电子文件显示工具、修改的电子计算机应用平台。其中,在构建城建档案电子信息化系统的过程中,我们应该不断强化各类电子文件的采集和总结工作,以保证城建档案原本的纸质档案转为数据化资料后的完整性和真实性。同时,通过全面维护城建档案电子应用系统,这样有利于提升现代城建档案数据资料的安全性,以确保城建档案资料管理系统能够稳定健康地运行,从而有效提升城建档案的利用效率。此外,根据当前城建档案信息化数据储存和查阅取材过程中存在的问题,需要保证城建档案电子文件的可存取性、可使用性和可理解性。制定城建档案电子资料保存的标准化格式,确保采集和总结的城建档案信息能够符合制定的标准与内容,为全面实现城建档案资料与数据信息的资源共享创造条件,从根本上拓展现代城建档案电子资料的利用空间。针对城建电子文件收集的内容,应该严格按照国家制定的相关要求,保留备份的城建档案文件,有效防止城建档案信息化管理中出现误差,从而影响城建档案的利用。
(四)建设完善的城建档案信息化管理法律法规,确保信息化管理有序进行。现代城建档案管理是社会档案管理的重要分支之一,具有一般n案管理的基本特征和属性。其中,在现代城建档案管理过程中所遵循的法律依据就是《档案法》,所以在现代城建档案信息化建设过程中,应该根据实际情况构建完善的法律法规制度。同时,各个城市还需要根据自身发展建设中的实际情况,制定适合本单位发展需求的城建档案管理政策,如城建档案管理的收费标准、工作管理流程等法规内容,以确保新时期城建档案管理信息化建设能够稳定有序地进行,从而全面提升新时期城建档案管理的信息化建设水平。
(五)加强城建档案干部队伍建设,提高城建档案管理人员专业水平。强化城建档案管理干部队伍建设是推动城建档案信息化建设发展的重要保证。由于当前城建档案管理信息化建设过程中对信息化技术含量的要求较高,不仅要求专业技术人员掌握丰富的计算机知识,灵活应用各类计算机软件,而且还需要丰富自身的档案管理知识。因此,便需要重视城建档案管理专业人员的培养,强化管理人员的工作培训,从而有效提升现代城建档案管理工作人员的知识水平和专业管理能力。其中,可组织城建档案管理人员积极参与继续教育,以此来丰富自身的档案管理和计算机基础知识,逐步增强自身的综合能力,以便更好地应对新时期城建档案管理信息化建设过程中的需求。
二、结语
总而言之,在现代社会科学技术和经济快速发展的背景下,城市建设稳步推进,而城建档案资料是整个城市快速发展过程中所记录下的资料和信息载体,对推动整个城市快速发展具有非常重要的现实意义。因此,需要不断强化新时期城建档案管理的信息化建设,从而全面提升现代城建档案管理的水平,促进城市稳定健康地向前发展。
【参考文献】
[1]江艳华.浅析城建档案管理工作的重要性[J].办公室业务,2016(18):139-140.
关键词:市政工程;信息化管理;工程建设
中图分类号:TU99文献标识码: A 文章编号:
前言
自上世纪80年代以来,我国工程建设开始进入到了信息化、数字化时代,且首先在各大设计院校发展起来。直至20末期,我国政府有关部门也开始加快了信息化进程,尤其是在北京、深圳、上海等大型省会城市已经逐步普及市政工程建设的信息化管理。目前,相较于欧美等发达国家,我国在市政工程信息化管理方面依然存在有相当大的差距,且已经无法适应我国经济的发展需要,因此,需要投入更多的精力在市政工程建设的信息化管理问题中,以提高整个工程项目的工作效率和经济效益。
一、市政工程建设实行信息化管理的必要性
市政工程,主要是指在城市、乡镇地区规划建设范围内,为居民提供有偿或者无偿公共产品或服务的各宗构筑物或设备。一般情况下,市政工程是国家的基础性建设工程,例如给排水、城市防洪、交通设施、照明等。市政工程施工的主要目的是为了提高居民大众的生活水平。具体来说,市政工程建设管理主要呈现以下几个特点:第一,涉及面较广。市政工程建设是一个涉及多专业、多部门的综合性、全面化的管理。其不仅包括施工过程管理,还包括质量管理、技术管理、计划管理以及安全管理等管理内容;第二,需要的信息流较大。市政工程建设各方面的管理是相互依赖、相互制约的关系,只有实现信息的快速传递和交流才能够在复杂的管理工作当中找到建设所需的信息;第三,工作量大。一个市政工程的建起,需要耗费的物资种类十分繁多、施工管理工作的复杂性和繁重程度也可想而知。
事实上,市政工程建设过程当中对信息化的应用需求主要表现在以下几个方面:工程建设需要畅通的信息渠道,从而快速响应居民生活的的客观需求;工程建设中所使用的信息要准确、及时,并具有可追溯性;工程施工人员要能够按时,并保质保量的完成施工任务;在工程建设过程中要能够实施高效、动态的监控管理。由此可知,只有实现信息化管理,市政工程建设才能真正跟上时代的发展步伐。
二、市政工程建设信息化管理的措施
随着互联网技术的逐步普及,GIS作为一种集信息存储、管理、分析和应用于一体的信息处理系统,在近几十年里取得了惊人的成绩。其可以广泛应用到公共设施管理、环境评估、资源调查等多个研究领域,因此,市政工程建设可以采用GIS结合其他计算机辅工具来进行信息化管理。
(一)市政工程建设项目管理的准备工作
在对市政工程进行项目管理之前,首先要针对该工程项目的建设内容,实现项目管理人员和实施人员的相互配合,并利用先进的互联网技术,做好建设之前的准备工作。具体来说,首先,要准确的确定出该市政工程的施工工序,并根据施工工序来确定项目的施工过程;其次,在网络中明确建设工期等时间参数,并指出不同参数的含义;再次,工程建设要结合以往的施工经验,标出关键作业以及关键路径;最后,要明确工程项目管理与网络技术相结合对该工程实施动态控制的方法。
(二)市政工程建设项目的系统化管理
市政工程建设信息化管理系统的分支十分庞大,笔者认为,可以将工程项目进行系统化管理,具体来说可以将其划分为五大系统:设计管理系统、经营计划系统、资源库系统、办公自动化系统、信息流转系统。设计管理系统是该信息化管理系统的中心内容和核心环节。在该环节中可以实现市政工程项目从接收到完成输出的全部设计过程。包括市政工程建设项目的设计过程管理、进度计划管理、质量控制管理、文件版本管理、后期服务管理等模块;经营计划管理是市政工程建设部门与管理部门之间的信息交流窗口,包括项目完成情况报出、工程信息查询、统计分析等;资源库系统主要是储存市政工程建设中具有一定参考价值的电子工程图及相关文件,并设置资源库的查询、管理以及下载功能,方便信息使用者及时调出所需资料;办公自动化系统可以提高日常办公效率,实现市政工程管理和建设部门的标准化办公,从而使管理工作提高到一个新的水平;信息流转系统是公文流转、即时信息、工程建设项目管理的集成系统。在这个系统中实现了数据接收、文件传输、系统对接、信息自动归档等信息管理方式。
(三)市政工程质量管理方面
众所周知,市政工程质量的好坏直接关系到居民的切身利益,关系到城市体系能否正常运作。随着信息管理技术的不断进步和变革,传统的质量管理模式已经无法适应时代的发展需要,且显露出了许多弊端。例如,项目施工部门与管理部门之间来往不及时、信息沟通不畅、办公效率底等问题。为了解决这些问题,就需要引进先进的管理技术,加强对工程质量的监督和管理,确保市政工程运营的安全性。
(四)数字化管理与标准化管理相结合
在市政工程管理部门要建立内部局域网,利用现代化通讯技术,建立管理部门与项目部门之间的联系,并建立信息快速汇集反馈系统。对于建设过程中出现的大量数字信息要进行分类管理,划分施工进度、施工成本、施工质量、管理费用、人机料和资金的投入等类别,分别对不同类别进行分类归档,以便后续查询调用。在对市政工程建设信息化管理过程中要学会运用数据设置施工定额,这是制定市政工程建设项目工作计划、下达任务书、实行内部经济核算、控制人机料消耗以及实行奖惩考核的量化标准,把项目工程量以系统施工任务单的形式分别下达到项目部门,明确工程任务、工期、人机料定额消耗量、质量完成程度等,并将这些要求责任到人。
(五)引入市政工程信息化管理的监理体制
国际上确保工程质量和工程进度的一种通行惯例叫做工程监理制度,其已经被广泛运用到许多国家和众多领域。信息化管理系统也需要引入监理体制,从而实现市政工程建设信息化管理的公正性。事实上,谁能担当监理的角色是建立监理体制的中心内容,施工企业、咨询服务商等很难保持公正性,因此,并不适合成为监理机构,想要引入工程信息化管理的监理机制需要首先找到相对较为独立的第三方作为监理机构,只有如此才能真正公平、公正的监督该市政工程项目的实施情况,才可以促进信息化监理市场的规范化建设。因此,笔者认为,由政府部门牵头,联合行业协会、施工企业、咨询商等共同制定规范化标准,并由政府支持的行业生产力促进中心等独立第三方中介服务机构来担任监理角色,对于市政工程信息化建设是最为合理的。市政工程在整个实施过程中都需要监理方进行确认,包括工程前期监理、工程施工阶段的监理。监理方要针对该工程项目的实施情况在系统中提交详细的分析报告,公开评定该市政工程项目实施是否成功。
总结
随着我国经济的不断发展,市政工程信息化也迎来了更广阔的发展机遇。在对市政工程进行信息化建设之时,要注意循序渐进、逐步建设,不管未来市政工程建设的信息化管理水平如何,最重要的是其要能够解决工程建设过程中出现的实际问题。
参考文献
[1]毛一海.市政工程信息化管理措施[J].中国新技术新产品.2010(11).
[2]高大利.城市网格化管理信息系统的研究与设计[J].科技广场.2006(19).
【关键词】城市建设;档案管理;信息化
当今社会是一个信息化时代,信息化技术已经普遍应用到各行各业,渗透到人们工作和生活的方方面面。同时,信息化管理手段也在迅速普及和应用。随着城市化建设的迅速发展,城建档案的数据信息也逐渐庞大起来,无形中增加了城建档案管理的难度和工作量。传统的城建档案管理模式大都是人工操作,信息一般都是以纸质文件的形式记录和保存,查找档案信息的工作量大而繁琐,费时费力,出现了和城建发展速度不同步、不协调的现象,档案管理要想实现与城建速度的同步进展,就必须改变传统的档案管理模式,利用信息化技术实现档案管理的信息化建设,跟上城市化建设速度的步伐,有效促进并推动城市建设的进程。
一、城市建设档案管理信息化建设的必要性
没有变革就勿谈发展,在历史的发展进程中没有一成不变的事物,任何事物的进步都是在发展变化中进行的。在历史的每个阶段,都会有新生事物的产生和创造来推动社会的进步和发展。信息化技术就是当今社会顺应时展而产生的新事物,它不仅推动了历史社会的进步和发展,同时也大大改变着人们的生活环境和生活速度。城市建设档案管理要想跟上城市建设的步伐,也同样离不开信息技术,利用信息技术实现档案的信息化管理,提高档案管理的规范性和查询档案信息的高效性、便捷性。城建档案管理实质上是对数据信息的管理,它突破了传统纸质档案管理的时间和空间的局限性,并且可以实现档案数据信息的共享和检索,使档案信息内容更丰富、保存时间更长久、应用范围更广泛。城建档案管理的信息化建设实际上实现了档案管理的标准化。
二、城市建设档案管理信息化建设存在的问题
(一)将档案信息化管理看得过于简单。城市建设档案的信息化管理确实优化了管理程序,大大提高了档案管理工作的效率。但是,有些档案管理人员将档案管理的信息化看得过于简单,认为只要把原来的纸质信息输入到信息系统就可以了,但是,即使在信息系统里面也是要通过分类整理,只有通过细致的分类管理,才能实现档案数据信息检索的便捷性。(二)档案信息化管理的安全性问题。信息安全主要是指档案信息通过应用软件管理和实现网络传送过程中确保信息的完整和不泄漏。在提供档案信息服务以满足利用需求时,非法用户进入档案信息管理系统和传输过程中信息被窃听是常见的安全问题。由于部分档案管理人员专业水平有限而导致的安全问题也值得我们关注。有些档案管理人员认为只要档案信息输入到信息系统就万无一失了。这种想法是完全错误的,当今社会是一个科技化的社会,不法分子的作案手段也呈现出科技化,有些不法分子研制出专门攻击信息网络系统的病毒,来侵害信息系统的数据信息,从而导致数据信息的破坏或丢失。另外,档案信息管理系统的硬件设施也需要定期检修,以免由于设备故障而导致信息数据的丢失。
三、促进城市建设档案管理信息化建设的建议
城建档案管理信息化建设是促进城市建设工作的必然选择,是顺应社会发展规律的要求,是实现档案管理和城建工作同步进行的有效手段。下面结合当前城市建设档案管理工作面临的形势,提出几点建议。(一)档案管理人员对档案的信息化建设重要性的认识。部分档案管理人员由于专业水平有限,对档案的信息化建设认识不够深刻,容易造成档案的信息化管理过程中工作的不规范和不通畅,从而会导致安全隐患的产生。因此,有必要对档案管理人员进行专业化的学习和培训,提高档案管理人员的工作专业水平,确保档案信息化管理系统的高效运行。(二)加强网络安全防范。虽然信息化技术给人们的工作和生活带来了很大的便捷,但是由于当今不法分子利用科技手段对网络信息系统进行恶意攻击,从而给档案的信息化管理水平提出了更高的要求,利用科技手段加强对信息网络系统的维护,堵塞系统软件漏洞,加强档案管理信息化建设的网络安全性,是一件非常紧迫的任务。(三)建立档案信息安全保障体系。档案部门要加强对档案信息的安全管理,建立专人负责制度,实行档案信息传输安全管理制度。制定严格的权限管理制度,严格执行上网利用档案信息审核制度,防止档案信息失泄密问题的发生。
四、结语
综上所述,城市建设是一个长期的过程,城市建设档案管理的信息化建设也是一个逐步完善的过程。随着科学技术的不断发展,档案的信息化建设会越来越普遍,同时,档案信息化建设的安全性也会越来越被人们重视,档案管理人员需要在工作中不断地总结经验,增强安全意识,创新档案管理理念,与时俱进,推动城市化建设的步伐和社会经济的持续发展。
【参考文献】
[1]吴玲.浅谈城市建设档案管理中的信息化建设[J].城建档案,2015(12):05.
[2]王政艳.加强城建档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学,2013(10):15.
[3]郑月.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].赤子(上中旬),2014(09):05.
【关键词】城市交通管理;信息化建设;现状
中图分类号: C913 文献标识码: A
随着我国经济的高速发展,城市交通运输管理和服务水平不高的问题日益突显。为此,急需将信息技术融入到我国的城市交通建设与运输管理的全过程中来,因此,必须加强城市交通管理的信息化建设,为公众提供更多的信息服务,以全面提升整个交通行业的管理水平。
一、加强城市交通管理信息化建设的意义
城市交通是人类所有活动的纽带,对城市及区域经济发展和人民生活水平的提高起着极其重要的作用。近年来,随着人口的持续增长、国民经济的高速发展以及不断推进的城市化进程,道路城市交通量急剧增长,全国范围内的大中城市及沿海地区公路网基本都出现了严重的城市交通阻塞现象。
通常来讲,解决城市交通拥挤的办法是降低道路城市交通负荷,使道路通行能力适应城市交通流的要求。降低城市交通负荷可以通过以下途径实现。一是城市交通建设,提高城市交通网络容量,以达到降低城市交通负荷的目的;二是控制城市交通需求的管理,通过控制、限制、禁止某些城市交通方式的出行,减少出行量,以达到降低道路城市交通负荷的目的。三是城市交通系统管理,通过一系列的城市交通组织、城市交通设施控制城市交通流量,使城市交通流量在时间和空间上的分布都趋于均匀,这可有效地避开城市交通阻塞时刻及阻塞地段,提高网络运输效率。
与建设道路相比,运用现代化的管理技术、管理手段充分发挥道路网络的潜在功能,全面提高运输效率,缓解道路城市交通紧张局面,投入少、见效快,更具有现实意义。现代化管理的技术核心是信息化建设,即道路城市交通综合信息的管理与应用。
二、我国城市交通信息化建设现状
目前,全国初步实现了公路基础数据资源的计算机管理,部分省份还初步建立了公路数据库,并实现了公路属性数据与地理信息系统的交互查询,建立了不同比例的电子地图,基本满足了日常道路管理与养护工作的数据需求,为可视化、现代化、科学化的道路管理工作提供了支持平台。
信息化成为现代公路管理的重要工具。这体现在以下几点:
首先,公路管理信息化实现了以管理公路信息资源为工具,解决所管养公路基础数据的信息化管理问题。这样,公路管理部门能够准确、详细的掌握最基本的公路的信息。同时,这些信息应能同步在电子地图上进行显示,从而构建可视化的电子公路,使宏观决策、行业管理等工作更方便、快捷。
其次,公路管理信息化实现了及时向公众提供信息的服务。通过信息化建设,向社会公众提供人性化的出行信息,如公路基本情况、堵塞、断交、封闭、施工等信息。这项工作是新形势对公路管理部门的要求,更是体现全行业服务理念,树立行业社会形象的重要措施。
第三,公路管理信息化提高了决策水平和工作效率。公路管理工作的许多决策都是以海量数据为基础。如公路养护计划管理、超限运输路线安排等,应结合公路技术状况、公路病害、城市交通量、公路基本情况等综合因素。以往都是根据经验和上报情况为主进行决策,加强公路管理信息化建设后,工作效率和决策科学化水平均有大幅提高的余地。因此,应开发与日常业务紧密相关的管理信息系统,全面提高公路管理信息的现代化水平。
三、加快推进城市交通管理信息化建设的措施
1、信息化管理的规划必须立足高起点
高起点的规划,是实施城市交通管理信息化高质量建设的基础。城市交通息化建设必须坚持“统筹规划、协调发展”的原则,做好统筹规划。通过各个分系统联网,加强数据采集、交换和更新,建立公路基础信息库、运输企业库、船舶库、车辆库、从业人员库等大型基础信息资源库,形成信息集中再反馈的互联互通机制。建设过程中,要充分考虑统筹、集约、便民等因素,以整合、升级为主,改造、新建为辅,并注重与国家和相关行业的规划相衔接,为各类资源的综合利用奠定基础。规划既要体现综合性、权威性和计划性,明确城市交通信息化建设的方向、目标、基本原则和建设重点,实施统一的建设标准与规范,又要明确各阶段的建设目标,保证信息化建设的有序、持续发展。
2、统一规范标准,不断完善信息应用系统
首先,要以规范运管业务为基础推进软硬件建设。在机构调整的基础上整合业务需求,以优化组织机构为前提,优化业务设置,使各项工作流程适应计算机处理的要求,进一步规范数据采集、存储、传输等各方面的业务操作,并不断提高软硬件建设的针对性,加快软硬件更新升级,以不断适应运管行业发展的需要。其次,要提高整个系统的标准化建设水平。以完善的代码标准、数据标准、接口标准为基础,以严格的项目管理体制为保证,按照统一组织管理的原则,统一数据采集的口径,规范业务流程,实现数据一致、信息共享、综合利用的目的,提高数据信息共享度和有效使用率,实现数据及软件平台的标准化。
3、信息化建设中要注意保障信息、数据的安全
在建设信息网络系统时,应同步建立安全保密体系,坚持内网外网分离,利用数据备份与恢复、身份认证、实时检测与监控、访问控制、病毒防护等手段确保信息网络的安全,并通过定期培训、教育等方式强化工作人员的安全保密和安全防护意识,杜绝安全隐患,保证公路信息网络运行安全和信息安全。
4、加强城市交通管理信息化建设过程的管理
城市交通管理信息化建设需要各级城市交通管理机构的积极参与,只有将部门的信息化纳入目标考核体系,才能调动积极性,增强紧迫感,信息化建设才能顺利进行。随着信息网络的普及,各级城市交通管理机构信息资源的采集、加工、管理、信息系统维护都需要专门人员负责,这就有必要建立信息主管制度。
5、建设一支高素质的队伍
研究制定信息化人才培养的政策和措施,努力在信息化建设中培养和锻炼人才,逐步建立一支既熟悉城市交通业务、又掌握信息技术的,适应城市交通信息化发展的复合型人才队伍。完善人才培养、引进、使用、交流、奖励等机制,落实各项人才政策,创建良好的人才环境。在培养方式上,针对不同层次需求对城市交通行业工作人员进行信息化知识的培训,提高其使用和运用信息化技术的能力。
结语
城市交通信息化建设以为社会提供“安全、便捷、舒适、高效的可持续发展”的城市交通环境为宗旨。因此,必须进一步解决客观现实存在的问题,充分调动社会各方面的积极性,采取有效措施积极规范、引导和推进城市交通信息化发展,全面提高城市交通持续综合竞争力,为公众提供更好的服务。
【参考文献】
1、林达铭《信息化是实现城市交通新的跨越式发展的必由之路》[J] 城市交通世界 2004(7);
2、范正金《论城市交通信息化建设》[J] 中国城市交通信息产业 2009(2);
关键词:城市建设档案;信息化;数字化;建设管理
一、引言
城建档案是城市规划、建设及其管理活动中形成的极具保存价值的文字、图表、音像等不同格式的文件资料,在我国城市建设中起着不可替代的作用[1]。而现如今,传统的城建档案管理模式正逐渐被信息化以及数字化管理模式所取代,因此,相关部门十分有必要加强对这方面的研究实践,以应对未来城建档案信息化管理工作中可能遇到的各种问题。
二、当前实行城市建设档案信息化与数字化建设管理的现实意义
(一)有助于满足当前城建档案管理需求
现如今,城市化进程的快速推进,产生了大量的城市建设档案,而以往传统的城建档案管理模式却难以与当前城市建设形势相匹配,使得城建档案管理工作中总是暴露出一些问题,比如工作效率低或者信息共享困难等。所以,现在的城建档案管理必须要与时俱进,积极引进以及使用信息化结合数字化管理的方式,以妥善处理城建档案中纸质档案积压等问题。
(二)有助于提高城建档案管理效率
在过去,城建档案的存储媒介为纸张,在档案保存与管理过程中,受客观因素影响很大,为了保存这些纸质档案,相关部门还需要在存储环境以及档案维护等方面投入大量Y本。尽管如此,纸质档案在管理过程中依然会因反复调阅而产生破损、字迹模糊或者丢失等问题。这些都会严重影响到城建档案管理效率。而在信息时代,随着信息技术以及数字技术的灵活运用,档案管理人员可以将城建档案管理从传统模式解脱出来,将纸质档案转化为电子档案,在优化城建档案管理方式的前提下,实现城建档案管理的规范化以及标准化,以发挥其应有作用。
三、新时期强化城市建设档案信息化与数字化建设管理的有效措施
(一)加强基础设施建设,推进城建档案信息的网络化建设
想要实现城市建设档案的信息化与数字化管理,首先就要将档案信息转化为有生命力、流动的资源,即数字化信息。相关部门需要配备统一化的信息设备,完成档案部门计算机管理系统全覆盖,为机关、企业配备全、快、准的档案信息。与此同时,对现有的计算机档案管理系统进行改进以及优化,就档案信息进行自动全文存储、检索、自动标引以及文档信息系统的一体化管理等[2]。另外,城建档案信息的存储应采取高容量载体,包括计算机的磁盘存储系统以及光盘存储系统等。以上述方式来应对和解决档案信息存储难的问题,同时还能帮助相关管理人员提高工作效率,减轻工作强度。最后,各档案管理部门需要主动学习和借鉴其他档案馆信息化管理成功经验,将城建档案信息化建设纳入到议事日程中来,特别是要注重城建档案信息化管理的建设与政府电子政务建设的和谐统一向前发展,以带动自身进步。
(二)做好电子档案的保存工作
目前,存储电子文件的媒介大多为化学磁性材料,从理论上讲,这种材料是可以长期保存的。但是由于电子文件的发展形成过程相对较短,实施贮存中的验证还比较缺乏,因此,在读取光盘时会频频发生磨损现象,进而影响到光盘内电子文件的完整性,严重时还可能造成电子文件丢失等问题。基于此,一些需要长久保存且极具价值的电子文件,需要相关人员定期复制、检查。
(三)加强人员培训,提高管理工作效率
相关部门必须要将提高档案管理人员自身素质以及工作能力作为重点,给予其足够的学习以及深造机会,通过不断的学习来提高其知识水平以及理解水平。与此同时,还需要定期组织档案管理人员学习最新的知识与技术,紧跟时展步伐,用科学的知识以及工作方式武装自己,从而在工作岗位上发挥自己的优势。另外,在平时的城建档案管理工作中,还需要定期对人员的能力及素质进行考核,加深其对知识的理解与掌握,不断强化自身城建档案信息化与数字化管理水平,以此来形成一个合理的、科学的信息化档案管理平台。
四、结语
总之,城市建设档案的信息化与数字化建设管理,不仅可以实现城市建设档案管理的历史性跨越以及质的突破,同时也能促进我国档案业的良性发展。对此,相关部门或机构需要加强基础设施建设,推进城建档案信息的网络化建设,做好电子档案的保存工作,加强人员培训,提高管理工作效率,从而充分发挥城建档案在城市建设中的关键性作用。
参考文献:
关键词:供水管网、管理信息化、解决方案
引言
随着社会的发展,IT技术和计算机技术在各行业应用中得到了普及与推广,信息应用技术的发展也随之迅猛起来,将信息技术运用到供水企业中来改造传统技术,提高生产效率的同时,实现科学化管理,不断提升管理水平。实现供水管网信息化管理是促进城市供水管网的安全稳定运行的基础和前提,现就供水管网管理信息化的情况进行探讨。
一、供水管线管理的现状与对策
城市供水管网是分布在城市地面之下,纵横交错、复杂,形成了规模巨大的管线网络系统,是城市赖以生存的血脉,供水管网的安全高效管理对城市的安全和发展来说,意义非常重大我国每一个城市的发展,都e累了一大批供水管网设计、施工、竣工的图件和表册资料,而供水企业都是运用人工管理的方式对这些资料进行收集、管理,随着城市建设的不断发展的需要,人工管理模式早已不能满足当下的发展需求,主要体现在:运用图件和表册表示出来的城市供水管网及其他各种设施,未能体现管网之间复杂的网络关系,无法显示这个城市供水管网的整体特征,导致管线及其他各种设施的详细属性查寻起来很困难;随着图纸与表册的不断增多,保存起来不容易,查阅更是不方便,容易造成资料的损坏与丢失;供水管网的改造、变动较为普遍,而相应的图件与表册修改更为严格则严重滞后,所以现有的资料与现实情况的差距越来越大,总而言之,供水管线资料的传统手工管理与城市建设、管理、发展的矛盾越来越明显,采取高新技术和方法对管网资料进行管理是提高效率的需要,更是当前形式下发展的需要。
二、系统目标设计
MAPGIS供水管网信息系统是将供水管网通过计算机管理与辅助决策的大型软件系统,其目标主要是是利用先进的计算机网络技术、地理信息系统技术,在建立管网基础信息库的基础上,紧紧与供水管理的业务流程相联系,实现供水管理的科学化、自动化。自来水公司利用供水管网信息系统对供水管网进行管理,不仅可以达成用户受益、职工收益、企业受益的目标,还能促进城市的长远发展。
系统目标具体来说,是全面实现供水管网信息管理的自动化,也就是系统的功能要涵盖水司各有关的业务职能,系统运用公司网络将官网信息资源和部门之间的信息进行共享和交换;系统应全面完整的管理全部的基础信息,具有海量图库管理能力,基础信息精度高等;系统除了能够实现对管网方便快捷的查询、检索、统计等功能外,还应该具备管网等水压的计算、管网压力平差、水质监控等方面的功能。
三、供水管网信息化的应用
供水企业采用的GIS管网地理信息系统-8M供水管网综合管理系统,是以城区建筑物、街道、河流等地形地貌为参照物,全面反映城市供水管网准确位置的计算机应用软件,主要用于管网基础数据管理、地理信息管理和用户管理,详细准确的记录了城区供水管网所涉及的供水管线和万余闸门、消防栓等附属供水设施的地理位置。该系统的信息资料不仅可以直接查阅供水管线和附属设施的属性,还可以将所需要资料图纸打印出来,同时方便的实现了各职能部门之间基础数据信息共享,有利于各部门工作开展。
1.精确定位,确保管网资料详实、准确
利用先进的DPS全球定位系统和全站仪等设备对供水管网的数据进行采集,测量误差可控制范围在几厘米以内,提高了管网资料的准确性,同时,加强与工程设计、建设、验收等部门之间的密切联系和协作配合,使管网设施的定位、建档工作与工程建设同步进行,不但可以及时获得管网各项准确数据,建立管线的长度、管径、管材、使用性质、控制范围、铺设年代等方面的信息内容,而且可以一次性获得管网的相关数据和信息内容,减少了工作人员在管网资料、信息收集方面进行时间、人力和财力的浪费以及在管网资料、信息收集二次工作中与实际情况的差异,从而提升了后期管网的检修、维护工作的效率。
2.实时查询,提供管网资料服务
利用GIS管网地理信息系统-8M供水管网综合管理系统进行管网资料的查询,不但查询效率非常高,而且查询的数据比较精准,最为关键的是,准确的管网资料为城市供水基础建设、故障抢修、设施维护等提供了强有力的保障,大大提高了工作效率。在工程建设过程中,施工单位在施工之前,便可利用查阅系统,全面掌握施工地段地下管线的实际情况,成功避免了因盲目施工造成的事故影响;在管网巡查、维护、抢修过程中,利用GIS管网地理信息系统-8M供水管网综合管理系统对管线位置、走向进行查询,可以及时、准确的找到控制点,以便工作人员制定出切实可行的方案,提高效率的同时,有效控制了事故带来的影响。
四、供水管网信息化未来发展的趋势
目前,管网信息化管理主要处于对管网资料方面的管理工作,我认为可以将管网信息化管理进一步推进、完善,还可以在一下几个方面得到应用。
1.在供水管网GIS系统建立官网维修档案,档案的主要内容包括:统计管线故障区域、维修的时间、次数以及维修的原因分析,为供水企业网管改造改造提供方便,使其可以科学分析、合理改造。
2.在供水管网GIS系统数据基础上,对特定区域用水进行统计分析,利用区域装表法,将监测表和区域内用户水表抄表汇总的数据进行相比,分析该区域内漏水情况,从而对管网测漏及管道探测针对性的采取措施,有效解决漏水问题。
3.将供水管网GIS系统同查表收费系统相连接,对用户水表数据情况进行统计,建立用户用水量变化曲线,分析用户用水情况和水量变化情况,并设置用户用水量突变提醒,提醒用户对用水量异常的原因进行查找、分析,这样可以有效的减少漏水的损失。
4.将供水管网GIS系统与供水调度系统连接,根据网管分布情况,对管网压力采集点进行设立设置,达到水压数据可以实时共享,并绘制相应地水压分布图,让供水调度更加科学性、合理性。
结束语:
供水企业通过对传统供水企业管理模式及经营方式的改革,结合当下社会发展的需求,采用供水管网的信息化管理,不但推进我国管网管理水平上一个台阶,而且促进我国信息化建设发展。
参考文献:
国外的电力工程管理较为发达,有很多值得我们借鉴的地方,通过对我国和国外的电力工程管理模式进行比较,笔者归纳出以下几个我国电力工程管理的不足之处。
1.1信息化建设的诸多误区
由于我国教育水平还处于中级阶段,因此,很多企业的管理人员还未能真正理解信息化的含义,有些人认为信息化就是利用计算机工作,信息化就是实现局域网的开发,产生了很多认识的误区。从我国企业的发展现状可知,还有很多企业利用纸质进行信息的传递,没有实现管理的信息化。在信息时代,信息都是以数字化形式表现出来的,因此,要想实现信息化就必须首先实现数字化,但是我国现在很多企业还只是在管理过程中利用计算机技术,没有建立全方位的电力工程信息化管理模式。
1.2电力工程管理软件还不成熟
从我国企业发展现状可知,电力工程管理软件主要有两种来源:一种是引进的国外软件,另一种是我国自主研发的国产软件。但是,这两种软件的技术都无法满足企业发展的需求。因为从国外引进的软件无法与我国企业的发展完全匹配,适用范围有限,同时由于技术水平的差距,在国外适用于中低层技术人员使用的软件在我国却被用于高层,还有很多技术人员由于知识水平有限,对国外软件的应用只停留于形式,无法真正促进企业管理水平的提升。
二、电力工程信息化管理模式构建的策略
2.1明确建设目标
电力工程信息化管理系统的建立必须有明确的目标,即在适应国家发展现状的基础上,加强各电力工程施工部门的沟通和交流,实现数字化管理,让各部门可以轻松进行信息共享,这样一来,可以大大减少企业的成本支出,最终实现经济效益的全面提升,在市场中立于不败之地。企业要基于施工管理的实际情况,进行管理系统的设计,在施工过程中进行有效落实。随着信息化时代的到来,各个企业依靠信息技术实现管理系统的改革已经是一种潮流,但是,有些企业却只是进行盲目的技术提升。在现代社会中,企业必须首先立足于企业的发展现状,结合信息技术进行管理系统的升级,最终实现企业管理的科学化与信息化。
2.2加快信息系统的开发
现代科技的发展日新月异,因此,电力工程施工企业要想在市场中生存,必须加大技术投入,建设一个良好的工程环境,这对控制工程的财务预算和保障工程质量有着积极的作用。我国大多数企业选择引进国外的先进技术,但是,由于现实情况的差异,国外的技术并一定能够适应我国企业的发展,因此,企业必须加强信息系统的自主研发,掌握自己的核心技术,在应用过程中,时刻关注现实变化,进行有效的技术调整,保证工程建设的高效率。
2.3建立内外部信息管理系统
2.3.1外部组建全方位的信息化管理平台
电力工程是一个复杂庞大的项目体系,在项目建设的过程中离不开各部门的协调和配合,其中既包括建设方的设计单位、施工单位、监察单位等,又包括政府一方的土地规划部门、城市建设部门等,在工程建设的进程中,这些单位和部门都会有接触,形成一个庞大的信息系统。因此,必须建立一个全方位的信息管理平台,使各单位和部门实现信息共享,加强交流,及时解决问题,信息管理系统必须覆盖所有相关单位和部门,保证各部门全面参与到建设中来。因此,必须适应信息时代的要求,实现信息管理的数字化,建立一个涵盖面积广的网络系统,将不同单位的信息数字化,实现电力工程的现代化信息管理。
2.3.2内部构建整体化信息管理系统
在现实生活中,各个行业的发展都离不开电力的支持,因此,电力工程项目的完成需要各领域、各行业的通力合作,电力施工首先需要一个强大的管理部门,维持工程的施工秩序,同时还必须有后勤部门提供生活保障,在施工过程中也离不开技术、安全等部门。
三、结语
关键词:土木工程;项目施工;信息化管理
中图分类号:S969文献标识码: A
引言:建设事业是一个国家的重要发展内容之一,如果建设领域发展的好将会对国民经济的发展提供巨大的促进作用。而实现建设领域的信息化对于建设事业来说具有重要的现实意义,施工企业可以通过信息化管理来提升自身的市场竞争力,进而提升经济效益。在当今竞争激烈的市场中,施工单位要想树立自身的优势,延长企业的发展生命周期,发展信息化是必不可少的一条道路。
一.土木工程项目施工信息化管理的内涵
通常情况下,土木工程项目施工主要是指针对特定的建筑区,建筑群或者独立的单位工程。而土木工程项目施工管理则要根据具体的实际情况,依据施工工程规模的大小以及位置灯多种因素,对工程建设的全程予以管理。全在这个过程中,工程的质量和工程的进度是管理的重点,只有保证了工程的进度和质量,才能最终达到工期、质量以及成本之间的统一,保证工程完成的效率。在土木工程项目管理上还应注意相应的要点,首先项目施工管理的主体是建筑施工企业,在进行项目施工时要严格按照时间周期来进行,并且在这个过程中项目管理的内容可能会随着进度的深入而发生相应的变化,项目施工管理对于整体的组织性和协调性具有很高的要求。
二.土木工程施工信息化管理的主要内容
从宏观上的角度来看,土木工程施工信息化管理主要包括进度管理、成本管理、质量管理以及企业制度管理等四方面。土木工程项目施工的进度管理就是要对项目的施工进度予以控制,施工的进度直接关乎到工程的完成质量和成本费用,所以强化土木工程项目施工管理显得至关重要。而信息化管理凭借其自身的优势,能够显著提高项目施工管理的质量和效率。在进度管理方面,施工单位一定要按照签订的合同协议进行,科学的划分施工阶段和施工任务,将时间细分到具体的日期。而成本管理则是要在保证工程质量的基础上,减少资金的消耗,最大程度上提升资金的利用率,保证成本的有效利用。土木工程施工过程中的质量不仅直接关系到人民的生命安全,也关乎到了企业的声誉,对于企业的生存和发展来说具有决定性的影响,所以对于质量的控制和管理是施工单位必须格外注重的一项内容。最后,在土木工程建筑企业的制度管理上,施工单位也要予以认真对待。建筑企业制度管理作为施工管理中的重要一项,将会影响到工程施工的日常工作和工程质量以及工期等多方面,这种影响将会体现在企业的自身实力和竞争力上,只有具备了良好的企业管理制度才能够在激烈的竞争环境中占据优势。
三.强化土木工程项目施工信息化管理的手段
总的来说,土木工程项目施工的信息化管理主要包含了项目施工管理、施工过程监控、施工工艺控制、网络化统一管理以及施工方案优化等内容。为了能够切实保证这些工作程序能够发挥出应有的效应,保证土木工程的进度和质量,就要做好相关的辅工作,强化土木工程项目施工信息化管理。首先,针对于具体的土木工程项目应当做到强化项目的可行性研究。在整个施工过程期间,施工前的准备工作对于工程的质量也有着很重要的影响,所以一定要格局相关的设计规定,通过对自身的经验以及对相关先进知识技术的学习了解来强化对项目的可行性研究。其次,还要提升项目管理人员的素养,这种素养主要包括道德素养和专业素养两方面。对于一个项目的施工质量和进度来说,项目管理人员的责任心和认真程度是十分重要的,此外,管理人员的经验和专业知识对于项目施工来说也是一种十分可贵的财富,所以应强化项目管理人员的职业素养和专业素养。与此同时,鉴于土木工程施工过程中存在许多不可预料的因素,因此施工单位还要加强对风险的控制。在签订的合同当中,施工单位应当对预料不到的意外情况予以说明。例如,由恶劣天气、交通因素以及施工方案的变更都是施工企业所不可阻挡的,所以在合同中就这些风险范围和风险因素进行确定,对于保障自身的利益是十分有必要的。
随着我国经济的发展,建筑行业也进入一个平稳的发展阶段,这就要求企业在信息化管理方面进行加强管理,才能取得较好的经济效益,在竞争激烈的建筑市场中占有一席之地。土木工程项目施工的信息化管理不是静态的,而是随着项目施工当中产生的突况而不断灵活地调整运用不同的控制措施。因此,应该将各个部门、各个队伍、每个人都安排到施工的信息化管理监查体系中,全员参与,除了加强对员工的思想教育外,更重要是建立激励机制,激发员工的进取精神,这样还能提高员工的从业素质。具体的应该以工队或者工日为单位对员工进行考核或竞争,就可以激发员工的工作积极性,使他们在成本控制方面自觉地按照公司规章制度进行成本控制。当项目进行过程中产生突发问题的时候,就能够及时将问题的信息形成反馈,当前的人员处理不了的,应及时上报,当前的人员可以处理的,要采取相应的处理措施对事情进行处理,以免过程拖沓,延误工期,造成项目成本的增加。
结束语:随着相关技术的不断发展和应用,土木工程项目施工的信息化管理将会逐渐成为整个施工过程中的重要环节,要想保证工程的建设质量,就必须做好土木工程施工的信息化管理工作。为此,相关的技术人员和工作人员一定要在施工过程中,制定出科学的施工方案,做好质量的把控工作,通过有效地施工管理和信息化管理,切实保证工程的施工质量。土木工程项目施工的信息化管理对于企业效益至关重要。要在工程的全过程做好信息化管理的控制,采取行政措施、经济措施和技术措施对项目信息进行全方位地控制,才能使企业更加有市场竞争力,在竞争日益激烈的建筑市场上生存和发展。
参考文献: