发布时间:2023-10-09 17:42:14
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇盘点账务处理,期待它们能激发您的灵感。
一、串联电路故障判断
由于串联电路只有一条电流流径,多个用电器串联时,用电器可能出现断路,也可能出现短路。对于故障的判断,总结为:
1、电流表判断故障类型,电压表判断故障位置。
2、电流表有示数或示数变大,故障为短路,短路处电压为零。
3、电流表无示数或示数变小,故障为断路,断路处电压为电源电压。
例1:如图,电源电压不变,闭合开关S,电流表无示数,L1和L2均不发光,电压表有示数且等于电源电压,下列说法正确的是( )
A:L1短路
B:L1断路
C:L2短路
D:L2断路
分析:L1和L2串联且电流表无示数,说明电路断路,由于电压表有示数且等于电源电压,说明L2断路,故选D
例2:如图,电源电压不变,闭合电键S,电路正常工作,过了一会儿,两电表示数都变大,则( )
A:电阻R可能短路,灯L变亮。
B:灯L一定断路。
C:电阻R一定断路,灯L变暗。
D:灯L一定短路。
分析:由于L和R串联且电流表示数变大,说明电路出现短路,电压表示数也变大,说明L短路,故选D
例3:如图,电源电压不变,闭合电键S,电路正常工作。过了一会儿,两电表中有一个示数变大。下列说法正确的是( )
A:一定是灯L短路,电流表示数变大。
B:一定是灯L断路,电压表示数变小。
C:一定是电阻R短路,电流表示数变小;
D:一定是电阻R断路,电压表示数变大。
分析:由于L和R串联,电流表示数如果变大,一定出现短路,此时,电压表示数也一定变大,这不合题意。因此,电路故障为断路。由电路图可知,只能是R断路。故选D
二、并联电路故障判断
在并联电路中,有两条及两条以上电流流径。如果一条断开,不影响其它支路的工作。如果一条短路,则会造成电源短路而烧毁电源。因此,在并联电路中,电路故障只能为断路。电压表不会因故障而发生变化。总结如下:
1、并联电路故障为断路,故障类型和位置都取决于电流表。
2、无论何处出现故障,干路上电流表示数一定减小。
3、支路上电流表有示数,该支路一定完好;支路上电流表无示数或示数减小,该支路断路。
例1:如图,电源电压不变,闭合电源键S,两灯都发光。一段时间后,一灯熄灭,电流表和电压表示数都不变,以下说法正确的是( ):
A:L1短路。
B:L2短路。
C:L1断路。
D:L2断路。
分析:因两灯并联,电路故障为断路。电流表有示数,电流表所在支路完好,因此L1断路,故选C
例2:如图,电源电压不变,闭合电源键S,两灯正常发光。一段时间后,一灯熄灭,两电表示数都减小,则出现这一故障的原因是( )
A:灯L1断路。
B:灯L2断路。
C:灯L1短路。
D:灯L2短路。
分析:由于两灯并联,故障为断路,又电流表示数减小,电流表所在支路断开。故选A
例3:如图,电源电压不变,闭合电源键S,电路中每个元件都正常工作。过一会儿,发现一个电表示数减小,其它两个电表示数不变,下列说法正确的是( )
A;L1断路。
B:L2断路。
C:L1短路。
D:L2短路。
关键词:电路故障;断路;短路;判断方法
中图分类号:G632 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2014)02-332-01
所谓电路故障是指因电路元件、测量电表连接错误或损坏,使电路出现的非正常现象。电路故障分析是近年物理中考常考的题目之一,属于中等以上难度的试题。故障分析中考题主要是考核三种电路,即通路、短路、断路基础知识和相应的简单电路的分析判断能力。这类题目涉及到的电学内容多,主要有:1、通路、断路、短路;2、电流表、电压表的作用及使用规则;3、串、并联电路的电流、电压、电阻特点;4、欧姆定律。所以解答这类题目不仅需要熟练掌握基础知识还需要一定的分析技巧,正确解答此类问题,不但有助于学生对基础知识的理解,而且对提高综合分析问题,培养发散思维和创新能力等有重要的意义。
一、电路故障判断的理论基础――几种主要元件的特点及现象产生的原因
1、灯泡:(1)发光,说明电路是通路;(2)不发光的原因:①断路,灯丝断或电路某处断开;②灯泡被短路;③电流太弱,不足于达到发光的程度。如灯泡与电压表串联后接在某段电路中,……。
2、电流表:(1)电阻很小,可视为零,若并联使用,将构成短路;(2)有示数:说明电流表所在电路为通路;(3)无示数:①电流表所在电路为断路;②电流表被短路;③电流表损坏;(4)指针反偏,正负接线柱接反;⑸指针超过最大刻度,量程选小。
3、电压表:(1)电阻很大,可视为绝缘体,若串联使用,将构成断路;(2)在通路电路中,电压表有所测电压为不包含电源在内的那部分的电压;(3)在断路中,用电压表测某导体两端的电压:①示数为零,则该两点间连通;②示数近似于电源电压,则该两点间断开。(4)电压表有示数:①串联使用,形成断路,但可测出电源电压,②电压表正负接线柱到正负极间处处连通。(5)电压表无示数:①电压表被短路;②在通路电路中,电压表所测部分电阻为零;③电压表正负接线柱与电源正负极间某处断开;④电压表损坏;⑤指针反偏,正负接线柱接反;指针超过最大刻度,量程选小。
4、滑动变阻器:(1)能改变电阻,则滑动变阻器连入电路的接法正确,即一上一下两个接线柱串联接入电路;(2)不能改变电阻,则滑动变阻器连入电路的接法不正确:①若连接的都是上面两个接线柱,则滑动变阻器此时相当于导线;②若连接是下面两个接线柱,则滑动变阻器此时相当于定值电阻。
二、常见故障种类及判断方法
1、短路故障的判断
(1)短路的分类
严格的讲,电学中的短路,根据短路的位置不同可为局部短路和整体短路。整体短路是指导线不经过电器直接和电源两极相连的电路(课本上的定义)。局部短路是指导线不经过用电器直接和电路中某一部分用电器两端相连接的电路。
(2)短路故障的特征
①电路中有电流(电路中有电流表时电流有示数),
②串联电路或者串联部分中一部分用电器不能正常工作,其他部分电器能正常工作,则不能正常工作的部分短路,
③并联电路中所有用电器都不能正常工作。
(3)短路故障的判断方法
①把电压表分别和各部分并联,导线部分的电压为零,表示导线正常,如某一用电器两端的电压为零(相当于测导线的电流),则此用电器被短路。
②正负法(“+”、“-”法)
在电路中,把每个用电器的两端都找两个点,然后给每个点标上适当的符号(“+”或“-”号)即与电源正极或负极直接相连(中间不经过任何用电器,但电流表除外)的那个点为“+”点,与电源负极直接相连的那个点为“-”点,根据电压是形成电流的原因,某个用电器两端是异号,说明该用电器两端有电压,电路闭合后就会有电流通过该用电器,那么这个用电器注没有被短路,而用电器两端是同号(全部是“+”或“-”号)说明该用电器两端无电压,也就是没有电流通过该用电器,从而判断该用电器是否被短路。
2、开(断)路故障的判断
(1)造成断路的主要原因有:①导线与接线柱之间接触不良;②由于电流过大电路被烧断;③将电压表串联在电路中,因为电压表的内阻过大,造成电压表所在电路开路。
(2)开路故障的特点:
如果电路中用电器不工作(常是灯不亮)且电路中无电源,则电路是开路;若电路中有电压表,根据开路位置不同电压表可能有示数也可能无示数。
(3)开路故障的判断方法
①把电压表分别和各处并联;
②把电流表(或导线)分别与各部分并联;
③筛选验证法
从这方法是从各选项出发,分析判断出电路中应出现的现象,对照题意,逐个验证,从而筛选出要选的。
④推理排除法:
关键词:财务会计课程;库存现金;银行存款;清查;教学
中图分类号:G642.4 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)18-0058-03
高职财务会计课程中“货币资金”这一章中的“库存现金”、“银行存款”内容的教学,对许多从事会计教学的老师来说,都会认为非常简单,因此,他(她)们一般都是采取流水作业的教学办法,轻描淡写地一笔带过讲完。但笔者认为则不然,高职院校会计专业培养的是社会需求的动手能力强的应用型会计人才,他(她)们一毕业就要接触现金、银行存款,涉及到库存现金、银行存款的管理与控制,因此,“货币资金”这一章中的“库存现金”、“银行存款”清查内容的教学,切不可马虎了事,让学生形而上学,而必须予以重点施教,讲求实际操作,以提高学生分析问题和解决问题的能力。为此,笔者在本文中循着学生的认知程序并拟以案例教学的方法,讲解“库存现金”、“银行存款”清查的账务处理步骤和方法,以飨读者。
一、关于库存现金清查的教学
首先,教师应向学生阐明企业库存现金清查的方法是实地盘点法。
这种方法是通过逐张查点企业金库(保险柜)内的现钞以确定现金的实存数,再将其与库存现金日记账的余额进行核对,来查明账实是否相符的方法。教师要告诉学生,在实际工作中库存现金的清查有两种情况:一是单位出纳员进行的自查。这是出纳员日常要做的份内工作,现金出纳员必须在每日终了清点库存现金实有数额,并及时与自己手中的库存现金日记账的余额进行核对,看账实是否相符;二是单位组织的清查小组进行的定期或不定期的清查。在清查小组进行的清查工作中,为明确经济责任,切记出纳员必须在场。清查时,除查明现金是否有短缺或溢余外,还会检查企业遵守现金管理制度的情况,是否有无挪用现金及以借条或白条收据抵充现金的情况。另外,教师必须指出并提请学生注意,现金盘点结束后,还应根据盘点的结果填制“库存现金盘点报告表”。格式如下:
针对该表,教师应向学生说明这是一张非常重要的原始凭证,它既有实物财产清查“盘存单”的作用,又有“实存账存对比表”的作用,是编制调整账实相符记账凭证的依据。让学生切记,该表填完后,应由盘点人和出纳员共同签章方能生效。其次,教师应通过案例教学,教会学生掌握实际工作中“库存现金”清查的账务处理步骤和方法。“库存现金”经盘点后发现溢余或短缺款项,账务处理应分两步走:第一步,未查明原因待批准前,应先通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户进行核算,并调整“库存现金”账户的账面数,以使账实相符。第二步,按查明的原因和批复的意见,再分别予以转账,并转销“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户。现列举案例施教如下:案例1?摇旺达公司2012年8月31日在对库存现金进行盘点时,发现溢余200元,原因待查。填制“库存现金盘点报告表”如下:
教学步骤:第一步,未查明原因待批准前,因盘点现金的实存金额大于账存金额,以实存金额为准,调增“库存现金”账户的金额,以使登账后库存现金日记账的余额与现金实存金额相等。账务处理如下:借:库存现金?摇200 贷:待处理财产损溢——待处理流动资损溢?摇200 第二步,按查明的原因和批复的意见予以转账。(1)若查明原因,该现金溢余款200元属于多收甲公司(或某个人)的零星销货款,则应挂某单位或某个人的账,作出如下账务处理:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢?摇200 贷:其他应付款——甲公司(或某个人)?摇200。?摇(2)若经反复核查,无法查明原因,经公司领导批准后应作为盘盈利得。账务处理如下:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢?摇200 贷:营业外收入——盘盈利得?摇200?摇 讲到此,教师提醒学生注意,该案例经过第二步账务处理后,转销了“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,使该账户的余额为零(结平)。案例2?摇旺达公司2012年10月30日在对库存现金进行盘点时,发现短缺120元,原因待查。填制“库存现金盘点报告表”如下:
教学步骤:第一步,未查明原因待批准前,因盘点现金的实存金额小于账存金额,以实存金额为准,调减“库存现金”账户的金额,以使登账后库存现金日记账的余额与现金实存金额相符。账务处理如下:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢?摇120 贷:库存现金?摇120 第二步,按查明的原因和批复的意见予以转账。(1)若查明原因,该现金短款120元属于出纳员记账的差错,则会计上应按错账更正的方法及时予以更正,以使账实相符。此种情况,可要求学生根据《基础会计》课程中所学习过的错账更正方法自己进行会计处理。(2)若查明原因,该现金短款120元属于出纳员的责任,根据公司领导的批复意见由责任人出纳赔偿,则应挂责任人出纳员的账;若查明原因,该现金短款120元是被盗所致,属于保险公司赔偿,则应挂保险公司的账。会计上应作出如下账务处理:借:其他应收款——王××(或×保险公司)?摇120 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢?摇120 教师可以将该笔账务处理与案例1第二步的(1)的账务处理联系起来进行对比,让学生发现前者与该笔账务处理涉及的账户不同,一个是债务账户(“其他应付款”),一个是债权账户(“其他应收款”),两者恰恰相反。因为前者属于应支付给某单位或个人的款项,后者属于应向责任人或保险公司收取的赔款。(3)若该现金短款120元属于无法查明的其它原因,则按管理权限报经批准后列作盘亏损失。账务处理如下:借:管理费用——盘亏损失?摇120 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢?摇120 也许学生会将该笔账务处理与案例1第二步的(2)的账务处理联系起来进行对比,产生认识上的误区,把该笔无法查明原因的现金短款(盘亏损失)计入“营业外支出——盘亏损失”账户,以此与案例1第二步的(2)中的“营业外收入——盘盈利得”账户对应起来。作为教师在施教中应给学生讲清楚,案例2第二步的(3)的账务处理既不存在与案例1第二步的(2)的账务处理形成对应关系,也不存在配比的问题。之所以不将其计入“营业外支出”账户,是因为该笔无法查明原因的现金短款,既不是自然灾害造成的损失,也不是意外事故造成的损失,只能将其看成是因管理不善所造成的盘亏损失来处理,从而计入“管理费用”账户。
二、关于银行存款清查的教学
首先,教师应向学生阐明企业银行存款清查的方法是企银对账法。这种方法通常是采用企业银行存款日记账与开户银行提供的对账单相互核对。从表面上看,企业与银行账户的核对属于账账核对,其实是账实核对,不能让学生产生认识上的误会。企业至少每月与银行核对一次。在核对之前,先要把清查日止企业所有银行存款的收、付业务登记入账,对发生的错账、漏账及时查清更正,然后再与银行的对账单逐笔勾对,若两者余额相符,一般说明无错误;若两者余额不相符,则可能系“未达账项”所致。接下来,教师应讲述“未达账项”的定义及其存在的四种具体情况,让学生在脑子里形成概念框架和具体轮廓。对于未达账项如何解决,教师应从理论上和实际工作中两个方面阐述解决的方法。理论上解决未达账项的方法有余额调节法和差额调节法两种,其中余额调节法又分为补记式余额调节法和还原式余额调节法。调节后企银双方的余额应该平衡。而实际工作中解决未达账项的方法是通过编制“银行存款余额调节表”进行的。最后,教师还应通过案例教学,侧重教会学生掌握实际工作中“银行存款余额调节表”的编制。现列举案例施教如下:
案例3?摇长华公司2012年12月份银行存款日记账和开户银行对账单的内容如下两表。请根据所给资料为长华公司编制2012年12月份的“银行存款余额调节表”(假设12月份银行存款日记账中收到一笔上月未达账项,即11月份银行存款利息收入900元)。
教学过程:
教师应要求学生先将长华公司的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔勾对,查明存在的未达账项。该案例长华公司“银行存款日记账”的月末余额为166,756元,开户银行对账单上的月末余额为185,126元,经核对查明存在以下未达账项:(1)该公司销售产品收到货款45,000元,已编制记账凭证登记入账,而银行尚未收到单据,因此未登记入账。(2)该公司归还购货款21,560元,已编制记账凭证登记入账,而银行尚未收到单据,因此未登记入账。(3)银行代企业支付电费1,340元,已从公司存款账上划出;而公司因未收到结算凭证编制记账凭证,故未登记入账。(4)银行代公司收货款42,300元,已划入公司存款账上;而公司因未收到结算凭证编制记账凭证,故未登记入账。(5)银行划入存款利息850元,而公司因尚未收到结算凭证编制记账凭证,故未登记入账。教师需要提请学生注意的是,“银行存款日记账”11月份的存款利息900元,属于11月份的未达账项,已在11月份进行调整,因此不需在12月份的“银行存款余额调节表”中进行调整。然后,根据以上查明的企银双方存在的五笔未达账项的情况,编制长华公司2012年12月31日的“银行存款余额调节表”如下:
讲完该表的编制后,教师还须特别强调以下几点:(1)表中的“调节后的存款余额”表明的只是公司在编表日可以动用的银行存款实有数额;(2)该表只是银行存款清查的一种形式,它只起对账作用,不能作为调节账面余额的原始凭证;(3)公司在该表上调整的未达账项,不是记账行为,待结算凭证到达、企银双方记账后,上述未达账项会自动消失,当然新的未达账项还会继续产生。只有这样,学生才能真正求甚解,才能真正学到实用的东西,以提高自己实践动手的能力。
参考文献:
[1]孙嘉,陈守谦,张敏.最新高职考试应试指导及全真模拟测试[M].北京:中国致公出版社,2002.10.
[2]陈国辉,迟旭升.基础会计2版[M].大连:东北财经大学出版社,2009.6(2010.1重印).
[3]杨有红.中级财务会计3版[M].北京:中央广播电视大学出版社,2008.5.
固定资产会计需要对资产类原始凭证进行扫描存档,配合政府项目及融资等申请资料的提供;以下是小编精心收集整理的固定资产会计工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
固定资产会计工作职责11.会同有关部门建立健全固定资产管理制度,包括固定资产构建、保管、修理、初值、报废、核算等方面的程序和制度;
2.制定固定资产目录,协助主管人员确定固定资产会计政策;
3.按一定的方法计提固定资产折旧,及时取得并严格审核有关原始凭证及计划、合同、批件、进行固定资产的取得、折旧、修理、改扩建、处置、报废、清查的核算;
4.建立固定资产台账,监督各项固定资产的构建、保管、使用、修理、处置、报废;
5.协同有关部门定期对固定资产进行盘点;
6.期末对固定资产进行价值检查,按规定计提固定资产减值准备。
固定资产会计工作职责21、报销费用;
2、核算工资,按工资比例计算社会保险、职工福利费、教育经费和工会经费。
3、清理往来账款,包括应收款、应付款,负责账款的核对、结算
固定资产会计工作职责31、负债固定资产、列管资产、在建工程等需求、申购审核;
2、负债固定资产、列管资产、在建工程等账务处理;
3、负债固定资产、列管资产、在建工程等的集团制度规范及账务处理SOP流程;
4、负债固定资产、列管资产、在建工程等的盘点;
5、负债固定资产、列管资产、在建工程等日常管理及使用分析。
固定资产会计工作职责41、发票审核、登记、凭证的输入;
2、固资/配件申请单、付款单等各类系统单据审核;
3、集团各类要求的报表统计;
4、设备投保;
5、资金预测;
6、预付账款、在建工程、暂估清理跟进;
7、基建现场验收。
固定资产会计工作职责5-按照公司规定,参与编制汇总母公司及合并层面公司年度资本性支出(固定资产、在建工程等)的预算工作。审核本部固定资产授权审批手续,根据公司年初下达的财务预算,严格控制固定资产采购
-负责本部固定资产入账,计提折旧、资产处置等相关财务核算工作,及时登记固定资产卡片和固定资产明细账;定期组织及参加本部及分公司固定资产的盘点,做到账、卡、物一致
- 完成每月资本性支出相关报表的合并及分析等工作
- 严格按照财务会计制度核算固定资产的增加、减少、报废、调入、调出、盘盈、盘亏等会计事项,进行正确的账务处理
- 对于非正常原因产生的固定资产减少、报废、盘亏等必须查明原因,按规定的程序进行审批
-负责各项在建工程的核算,掌握工程项目的资金运用情况。严格按照年度预算办理工程付款,每年终了会同有关部门对未完工的项目进行全面清查。项目竣工验收后及时办理审计决算,作好账务处理
- 负责对大额资产处置的国有资产备案工作
- 负责对所管科目转账凭证的编制、记账确认以及账簿的打印、装订及保管工作,定期交文档人员归档
- 负责分公司的账务管理工作,包括账务的录入、核对、会计报表的出具。
固定资产会计工作职责61、负责公司固定资产的实物管理,收集各部门新增资产的原始资料,及时录入系统;
2、对内部资产的转移,调拨,报废审核,做好实物资料的变更记录,以保证资产账务相符;
3、统计各部门固定资产库存每月的变动情况,做好实物数据库的维护;
4、定期进行固定资产盘点;
5、负责所辖业务账务核算及相关报表编制;
固定资产会计工作职责71、负责固定资产相关的管理工作:流程优化、付款审批、调拨、报废、盘点等;
2、负责固定资产的账务处理;
关键词:资产清查;审计;管理
为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,提高行政事业单位国有资产使用效益,进一步推动财政预算管理制度改革,财政部组织开展了全国行政事业单位资产清查工作,本次资产清查以2006年12月31日为清查基准日,资产清查工作2006年12月—2007年7月在全国范围内组织开展。这次资产清查工作的主要目的是,全面摸清行政事业单位的“家底”,为编制部门预算和建设资产管理信息系统提供真实可靠的数据基础,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,进一步促进和深化部门预算改革,同时,针对在资产清查过程中发现的问题,不断完善资产管理制度,逐步建立适应社会主义市场经济和公共财政需要的行政事业单位国有资产管理体制。
对于这次行政事业单位资产清查工作中暴露出来的资产管理问题,资产盘盈、损失形成的历史原因和存在问题,以及出现的会计差错调整情况,我们进行了认真分析研究,以提出改进建议,探讨加强行政事业单位国有资产管理的有效途径和方法。
一、资产损益原因分析
(一)资产盘盈原因分析
第一,购置时只列费用支出,未计入固定资产。部分行政事业单位固定资产核算不规范,账务处理不到位,忽视固定资产的日常管理,缺乏规范的购置、验收、保管和使用制度。购置后只列费用支出,不能及时登记固定资产的台账、卡片账,或一些单位根本没有设置固定资产台账、卡片账,本次资产清查中实际盘点数大于账面数,造成资产盘盈。
第二,政府及上级部门划拨、配置的固定资产未入账。在资产清查审计中发现,政府无偿划拨的土地长期未入账,这种情况在乡卫生院中尤其突出,乡卫生院多成立于五六十年代,卫生院占用土地多为成立时无偿划拨,多年来未估价入账;上级部门划拨、配置的电脑、打印机、汽车、家具用具、变压器等在收到实物时未做账务处理,未及时计入固定资产账,造成账面未登记而实物已在用。
第三,自行建盖、接受转让的固定资产未入账。部分行政事业单位自行建盖的办公楼等固定资产已交付使用,由于未进行决算或未取得发票等原因未计入固定资产。在资产清查审计中还发现有部分事业单位自行建盖的房屋、围墙、伙房等固定资产建盖时未计入固定资产,支付的工程款长期挂在往来账中,本次资产清查时才发现这些固定资产已被拆除或重建,由此可见其资产管理的混乱。部分行政事业单位取得转让的固定资产所有权后,未办理过户手续,也未入账。
第四,接受捐赠的固定资产未登记入账。部分行政事业单位接受捐赠的家具及电子设备等在受赠时未计入固定资产,固定资产管理人员也不对这些资产进行管理。
(二)资产盘亏原因分析
第一,已报废毁损资产未做账务处理。部分行政事业单位对使用年限较长,已无修复价值或已损坏无法修复的汽车、电脑、传真机、打印机等电子产品及无法使用的软件、仪器仪表、家具用具等资产,长期未进行清理、申报报废并进行账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。
第二,已转让、出售资产未做账务处理。部分行政事业单位转让、出售汽车等固定资产,转让、出售收入已入账,固定资产未做减少的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。
第三,已被拆除资产未做账务处理。部分行政事业单位房屋因鉴定为危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,单位未作减少固定资产账面值的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。
第四,划拔资产及对外捐赠资产未做账务处理。部分行政事业单位划拔给下属单位或其他单位的资产,实物已调走,单位未作减少固定资产账面值的账务处理;赠送给扶贫点或其他单位的电子产品及家具用具,实物已调走,单位未作减少固定资产账面值的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。
第五,其他原因。部分行政事业单位电脑等资产被盗,或人员调动带走电脑,单位未作减少固定资产账面值的账务处理。本次资产清查中实际盘点数小于账面数,造成资产盘亏。
二、资产清查中出现的会计差错调整情况
第一,已进行房改的职工宿舍未进行账务处理。本次资产清查审计中发现,有两个事业单位已进行房改的职工宿舍,产权已属于职工所有,固定资产未作减少的账务处理。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。
第二,固定资产重复入账。本次资产清查审计中发现部分行政事业单位设备、房屋等资产重复计入固定资产。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。
万平:行政事业单位资产清查审计第三,历年清仓盘盈挂账未进行账务处理。本次资产清查审计中发现事业单位存货项目出现会计差错,存货清仓盘盈及进销差价多年未作处理,本次清查出现较大金额的存货盘盈;或者历年清仓盘盈挂账应付账款、其他应付款中长期不作处理。以上情况主要出现在乡卫生院。
第四,收入长期挂账未进行账务处理。本次资产清查审计中发现,部分事业单位的事业收入或房租收入挂账在其他应付款中,长期未进行账务处理。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。
第五,账表不符。本次资产清查审计中发现,部分事业单位账面上事业结余为负数,在年终决算报表中将事业结余反映为零,同时空增其他资产项目,造成账表不符。资产清查审计中作为会计差错进行了调整。
第六,未能规范使用会计科目。本次资产清查审计中发现,部分事业单位未能规范使用会计科目,例如向银行、农村信用社等金融机构的贷款计入了“其他应付款”、“应付账款”等科目,未按规定计入“借入款项”科目核算。
三、在资产清查审计工作中提出的有关改进建议
第一,鉴于部分行政事业单位对各种资产存续状态的动态管理存在一定的缺陷,对资产的现状掌握的信息滞后,建议每年年末对资产进行清查盘点,以及时掌握本单位资产的实际情况。
第二,由于在实际工作中经常出现漏记固定资产及固定基金的情况,建议在“事业支出”科目中设置“设备购置”明细科目用于专门核算固定资产的购入,便于在年末及时查对账目,避免固定资产出现漏记。
第三,在资产清查专项财务审计工作中发现部分行政事业单位未办理有关的房产证、土地证,或房产证、土地证不齐全,这种情况在乡级行政事业单位特别突出,建议单位应及时办理有关土地及房屋的产权证书以便于明晰产权,更好地明确本单位的不动产状况。
第四,对上级配给或外单位捐赠的实物,应建立同时向财务部门报备的机制,及时将此类资产纳入管理;建议在今后对划入划出固定资产,应完备划转手续,根据相关文件及时进行账务处理。
第五,对已完工建设项目及时办理决算手续,对已交付使用固定资产及时根据相关结算手续及时进行账务处理。
第六,现行行政单位财务制度规定了固定资产的核算起点标准,一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并且使用年限在一年以上为固定资产。对于单位价值虽未达到标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资,也列为固定资产管理。建议在今后会计处理中严格划分固定资产及低值易耗品,对符合固定资产入账条件的资产,及时计入固定资产。
第七,通过本次资产清查以后,建立并完善固定资产卡片制度,落实资产管理责任制度,加强对各科室固定资产的管理,确保管理责任落实到人。建议今后对资产进行严格管理控制,该入账、该报损的资产,要及时处理,做到账实、账帐相符。
第八,有些单位往来款项较多,有些款项账龄较长,本次清查审计中未能取得所有往来询证回函,建议今后清理往来款项,对挂账时间较长款项及形成坏账损失的款项及时取得发生损失的相关证据,报财政部门申报损失处理。
第九,对损毁固定资产及时报财政部门作损失处理,建议在今后会计处理中对已报废损毁的固定资产应及时取得报损材料及批复文件做账务处理。
参考文献:
[1]闫向军.从清产核资看行政事业单位的不良资产[J].中国农业会计,2006,(01).
[2]刘国根.当前行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策建议[J].财政与发展,2006,(05).