发布时间:2023-09-19 15:27:00
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇工程项目财务管理,期待它们能激发您的灵感。
【关键词】 工程;项目;财务管理
1. 工程项目的财务管理应该遵守国家有关的法律法规,方针政策。
2.对于工程项目投资从预算控制到核算分析应该进行全过程管理,工程项目财务管理的核心内容是资金管理,在进行财务管理的同时应该把资金预算、使用过程做好控制和监督考核。
3.要依法合理的筹集建设资金,合理节约的进行安排使用。依法使用和筹集建设资金,根据资金成本和实际需要和几的筹集并保持合理的施工项目的规模和结构。使筹集的资金及时到位,避免工程延期影响效益。
4.控制和降低建设成本,在确保高质高效完成项目的同时,应该尽可能的控制项目成本,提高项目效益。
二、工程项目管理成本控制
工程项目管理成本控制的基本原则要求成本控制在最低,在施工过程中连续性的对实际成本进行全面管理,实时了解成本状况,在成本管理中落实责任,加强成本控制意识。成本控制包括投标成本即不可控成本和可控成本就是指施工成本。
施工成本的控制主要有人工成本、材料成本、机械使用成本以及其他间接或者直接费用的控制。施工过程中的人工成本控制主要办法是建立合理的奖惩机制,以公平公正公开的方式对员工工资进行分配,建立科学有效的分配标准来激励员工工作的积极性,提高员工的工作效率。管理人员的薪酬则采用和工程项目效益相结合的方式。从员工到管理人员全面提高工作效率。
工程项目成本降低的重点是材料成本的控制。主要原因在于材料成本在工程项目施工成本中所占比重可高达到70%左右。对于大宗材料的采购,施工单位应该公开招标,坚持透明招标,质优价廉,择优采购的原则,来尽可能的以低成本价格采购高质量材料。零星材料的采购则应改以用多少购多少为标准来避免材料的积压和浪费。对于机械使用成本,主要是应该加强施工机械的使用管理。正确合理的使用机械,提高机械的使用效率和机械效率。加强机械的保养维护,使机械能良好的运行,避免机械维修开支,同时加强机械操作员工的技能,减少机械的损坏和不必要油料损耗。
另外,对工程项目业务管理部门的开支进行全面预算管理,减少上面提到的间接费用。对项目各管理部门实行清晰分账,落实责任,减少不必要开支。在施工过程中加强安全质量管理,避免由于安全事故产生的额外成本支出。间接费用指的是临时设施费,检验试验费等,这些费用的控制应该合理计划,尽量节约,选择最为经济合理的方式进行操作以尽可能的减少成本。
三、工程项目财务风险控制
工程项目财务风险是指由于各种客观存在的不确定因素的影响,使得施工项目在经济活动中财务的实际收益和预期收益发生偏离,使得项目出现亏损的机会或者可能性。工程项目的财务风险在项目投标阶段,项目实施阶段,项目收尾和竣工阶段都有可能发生。项目投标阶段的财务风险主要是由于在投标时的不当或者错误的决策以及低报价、垫资施工出现的财务风险。这些都可能导致企业无法负债的财务杠杆作用,使得企业未来工程利润下降甚至出现亏损。
在项目实施阶段,由于不能有效地执行财务内控制度以及不当的会计内控措施都有可能产生风险,主要体现资金控制不当,成本控制不当和承包方的施工生产能力不足导致的财务风险。项目收尾和竣工阶段则是出于施工项目的工程款被建设单位拖欠,不能及时回收。由于施工单位工程竣工验收手续办理不及时或者因为其他非施工单位抗拒原因导致的停工损失没有及时的确认并追加工程款导致的项目资金结算延期也会导致在工程项目收尾竣工阶段出现财务风险。
财务风险在风险控制的可行性以及可控制性上来讲分为可控财务风险和不可控财务风险。施工单位应该将可控财务风险作为财务管理的重点,制定合理科学的财务政策决策,采取相应有效的措施进行财务风险管理。以最大可能和有效的规避财务风险,争取施工项目的更大的相机利益。
四、工程项目财务管理存在的问题
首先,现有的工程项目财务管理体系仍然有很多不完善之处。在现有体制之下,工程项目经理往往对财务管理不够重视,往往是技术骨干担任项目经理,在对工程项目财务管理上的认识不够,成本管理意识淡薄,造成了项目财务管理上的随意性,财务工作人员专业素质不高,工作能力较低。
其次,工程项目中的资金管理比较分散,很多项目施工过程中涉及面较广,流动资金的集中管理、统一调配比较困难,在进行施工材料设备的招标,质保金留取,工程物质库存管理方面工作流程管理不完善,使得资金分流,财权管理不集中等现象比较常见。
再次,项目当期损益不准确。不少工程项目财务管理中存在大额预提费用:一方面是由于建设单位供料结算严重滞后,施工单位只得靠预提费用平衡材料成本;另一方面分包工程未按规定进行进度结算,靠预提费用平衡分包成本。再加上受核算或资金影响,职工奖金未能及时作表发放,靠预提费用平衡人工成本。都会造成企业当期损益的不实。
最后,工程项目的施工人员往往流动性较大,在原有工程项目没有彻底竣工结束之前,很多施工人员便开始新的工程施工,因而原有工程的遗留问题可能很难解决。主要表现在工程人员不能及时出具工程结算单,发票未能及时收回入账等方面。这就可能造成工程收益成本比例失调。
五、完善工程项目财务管理建议
1. 在工程项目管理时进行建立合理健全的财务管理制 度,合理健全的财务管理制度应该在现金管理上严格备用资金的定额管理,在材料物资管理上实施透明的招标采购政策,建立周转材料内部市场。
2.树立各部门各员工的成本意识,使成个项目队伍在施工过程中严格按照制定的财务管理政策进行操作,将成本控制贯穿于整个工程项目的施工进程中。
3.应该让工程技术人员和财务管理人员加强交流。工程技术人员和财务管理人员可以分别从工程需要和成本控制方面出发进行考虑,两方面相互结合,从而有效地控制工程项目。
4.建立健全工程项目预算和定额管理制度。在工程管理中建立材料订单管理和订单审批制度,形成责任约束机制。
5.加强财务管理工作人员的队伍建设,提高财务管理效率。
6.在工程财务管理中加强财务预算管理。在进行财务预算时应该坚持资金的有效利用和投资效益最大化的准则,把投资回报率作为核心来做好技术经济和成本效益分析。进行严格的市场调研,避免无效投资和投资浪费现象,确保工程投资在预算之内并且用在最需要之处。
工程项目财务管理工作目前仍有很多需要研究之处,在当前财务管理中,加强工程项目财务管理工作,实施有效的成本控制和风险控制,对工程项目的财务管理不断改进和完善,才能使工程项目顺利成功的实施。
参考文献
[1]侯利燕.工程项目财务管理存在的问题剖析及对策思考.财经界(学术).2008(1)
目前,工程项目财务管理工作总体上看比较规范,但也存在一些问题。
1.1粗放经营,财务管理滞后
经营管理工作还处于生产型、经验型阶段,各级管理者对财务管理是财务管理说起来重要,做起来次要,忙起来不要,虎头蛇尾。财务会计的反映、监督、参与决策的作用尚未发挥出来。
1.2资金管理分散
施工企业的特点是点多、线长、流动作业,这使得流动资金难于集中管理、统一调配。尽管这些年开展了工程项目管理经理负责制,实行“买料到现场,拨款到项目”的管理方式,但仍然发生资金分流、财权分离、管理分散的现象。
1.3工程成本管理弱化
在成本管理和成本核算上,缺乏相应的约束机制和内部控制制度。成本意识淡薄,工程项目成本管理的重要性被削弱,片面认为企业的各项支出就是成本,什么样的费用支出都可以列支,成本科目成了“万能科目”,致使工程成本开支范围扩大,造成成本核算不准确,乱挤、乱列、乱摊工程成本现象时有发生。
1.4工程价款结算清理困难,占用资金严重
目前,施工企业工程价款清算难已成为老大难问题,并且呈快速上升趋势。由于应收账款不能及时收回,占用了大量流动资金,使施工企业变现能力减弱,资金周转困难,严重制约了企业的发展。
1.5基础工作薄弱,人员素质亟待提高
一些工程项目的财务会计基础工作粗放、不正规、不标准,会计人员是临时借调的,甚至有的是未经专业技术培训,无证上岗,从而出现了银行、现金账不能日清月结;会计账簿设置不合理、不齐全;成本核算方式不科学,内容不全面等问题。
2针对项目工程财务问题的对策
2.1工程项目应实行独立核算工程项目
财务管理是指从项目接受到项目完工这一施工生产过程至工程保修期结束后的财务管理。项目部应根据项目规模的大小、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,采取独立核算财务管理体制,明确责任并授予相应权利,进行独立的绩效评价。因为每个工程项目都有其相对独立的资金流动,工程成本的发生、工程价款的结算,都能够可靠地归集和确认,完全能够独立考察其成本效益情况。因此,施工企业对各工程项目应进行独立的财务核算,在条件许可的情况下,成立财务机构,配备财会人员,财务负责人由主管部门或施工企业委派,项目经理不得白行调换。项目财务负责人全面负责分管项目的财务管理和会计核算。
2.2工程项目资金应实行预算管理
在独立核算财务管理体制下,工程资金回收与使用应建立科学的资金预算管理体制,进行成本控制,通过预算、控制、监督、分析、考核规范资金使用。项目资金使用应严格执行项目资金需求预算,增强计划性,减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下,提高资金使用效益,努力减少资金的占用,提高资金周转率。在项目开工之前,依据项目工程预算、施工组织设计等原始资料,选择最优施工方案,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。
以工程规模确定项目部人员编制,根据施工进展情况对作业人员实行动态管理,适时安排人员进退场;以工程进度安排材料机械采购、租赁、使用和保养,保证材料、机械的利用率,避免浪费,减少中转,节省成本,为充分筹措、适时投入资金提供基本依据。当客观情况发生变化时,应及时调整资金需求预算。项目资金使用必须执行严格内部控制制度,资金需求预算必须经项目部行政办公会议讨论,执行情况应及时向施工企业主要负责人和主管部门汇报。施工企业的财务管理负责人负责资金预算的审查和平衡,然后报分管领导批准并拨付。2.3正确核算工程项目成本,加强成本控制
工程成本是由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括管理费用、财务费用。项目部应按照收入与支出类别,制定成本费用计划,落实管理责任,尽量降低消耗、减少支出。接到施工任务之后,要细化成本和费用核算,要从实际出发,制定严格的项目成本计划表、降低成本措施计划表、降低项目成本计划表、间接费用计划表,作为对成本控制、分析和考核的重要依据。对于直接费支出建议主要运用定额控制。对于间接费支山建议用包干预算,一次性包死预算总额,全年不变。争创节约型企业,创建节约型项目部,杜绝在物资采购、工程结算、设备材料使用中管理混乱;杜绝各种非生产性经费开支,如电话费、招待费、差旅费等方面的浪费。项目部的资金、物资实行财务负责人、技术负责人和经理“三支笔”联批制度(资金支付还要执行施工单位统一的审批程序)。除项目经理授权之外,未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账,违反联批制度的支出,将视为违规问题查处。项目利润总额是项目承包兑现的依据,兑现承包奖金之后,项目净利润必须全部及时上交,不得作其他开支。要制定统一的会计政策,保证工程项目利润口径的相对一致。
3工程项目财务管理实施过程中应注意的要点
由于工程项目具有价值量大、建设周期长、价格构成比较繁杂等特点,因此在工程价格的确定、控制和管理过程中存在着众多复杂多变、甚至是不可预见的因素。为避免造价的失控和“三超”现象,就必须建立一整套科学有效的工程项目财务管理控制措施,并使其贯穿于项目建设的全过程。具体说来,工程项目进行财务管理
可着重从以下几个方面来展开工作:
(1)抓好设计阶段的财务管理控制。技术先进、经济合理的设计是项目建设提高效益、节省投资、缩短工期的重要保证,抓住设计阶段的造价控制,就抓住了造价控制的核心。
(2)做好项目资金管理工作。以项目经理为首的项目部应根据项目规模的大小、性质、施工组织特点、核算力量强弱及项目的地理位置等因素,合理安排项目部的资金管理。
(3)建立有效地统一领导、归口管理、责任到人的监督体系,逐步培训建立一支高素质的固定资产管理队伍。通过建立一套完整的财务管理制度,靠制度来规范开支,靠监督来约束开支。
(4)企业应建立健全工程项目预算和定额管理等制度。如可建立材料订单管理和订单审批制度,从而形成责任约束机制。结合工程项目预算管理和财务管理的方法,年末根据预算编制情况编制设备购置计划,做到设备采购事先有安排、财务有预算,筹资有计划,这样既可节约资金又能保证工程项目施工进度的需要。
(5)运用科技手段实现工程项目的各项资产和人员的优化配置,实现工程项目的有形资产和无形资产的最大使用效率。
关键词:工程项目;财务管理;信息化
工程项目财务管理信息化是指工程项目财务人员采用现代化的信息技术手段,充分利用工程项目财务信息资源,严密组织工程项目财务管理活动,最大限度的提高工程项目经费使用效益的过程。
一、工程项目财务管理信息化存在的主要问题
(一)财务管理信息化理念转变不彻底
实现工程项目财务管理信息化是一项复杂重要的工作,涉及到工程项目财务管理模式、理念、组织形式、资金运作方式等多方面的变革。当前虽然工程项目财务管理信息化的观念已进行了广泛宣传,但在实际理念转变上还不够彻底。上至单位领导,下至具体分管财务人员,对财务管理信息化的基本概念、思路仍不清晰,思想上有畏难情绪,主动作为意识还不够强,总想借上级力量推动改革,有的对财务管理信息化的必要性和重要性还存在一些模糊认识,认为需要投入大量的人力物力财力,却难以收到明显成效,得不偿失。
(二)财务管理信息化基础比较薄弱
当前有些工程项目组织机构臃肿,财务组织设置存在交叉重叠的问题,财务管理成本居高不下。传统型财务管理与信息化要求相差甚远,在信息处理上存在诸多不足之处:一是财务管理系统与业务系统协同度不高,不管是业务信息传输还是业务信息处理都非常缓慢,财务信息缺乏时效性;二是对工程项目内部资源和运营风险难以协调和控制,资金成本过高,管理调度难,利用效率低,财务信息缺乏科学性、合理性和可用性;三是有些工程项目由于财务管理业务流程和内部设置比较复杂,缺乏有效监控手段,财务管理部门为了各自的本位利益,往往人为制造财务信息,致使决策层难以及时获得准确的财务信息。
(三)财务管理信息化复合型人才短缺
实现工程项目财务管理信息化,需要通过网络平台来处理财务相关业务。因此,要求具体的操作人员除了要掌握财务专业知识之外,还要能够熟练运用财务软件,能够快速处理信息化管理过程中所遇到的各种问题。当前这种复合型人才十分缺乏,要么是精通业务但不懂电脑,要么是精通电脑但不懂业务,工程项目财务管理信息化缺乏强有力的人力资源支持。
(四)财务管理信息化软件发展滞后
要想建立高效的工程项目财务管理信息化系统,适应多元复杂的发展环境,就应当开发出融入工程项目文化和管理理念的统一财务管理软件,并充分发挥财务管理软件功能,使决策层在短时间内得到有效数据。现行的工程项目财务管理软件还不够健全统一,不能满足工程项目财务管理信息化建设的需要,因此,应加强与软件开发商间的合作,开发出适合我国工程项目财务管理所需的专业财务软件,减少数据资源的浪费。
二、加强工程项目财务管理信息化建设的对策
(一)科学树立工程项目财务管理信息化理念
当前,制约工程项目财务管理信息化改革的难题和矛盾比较多,但归根结底,最大的问题、最大的障碍是思想认识不到位,管理理念滞后,改革创新意识不强。因此,必须站在抓工程项目财务管理信息化就是抓工程质量、工程经费投资效益的高度,解放思想、更新观念、依法规范、科学管理,使工程项目财务管理信息化建设迈上新台阶。一是实现传统型管理思维向创新型管理思维转变。当前,工程项目财务管理重钱轻物、重统计登记轻监督指导等传统的管理思维,严重制约了信息化建设的深化发展。必须按照科学发展观要求,从传统管理思维定势中解脱出来,大力推进工程项目财务管理信息化机制和手段创新;二是实现点线型管理思维向系统型管理思维转变。现代工程项目建设过程科技含量越来越高,信息含量越来越大,财务管理项目复杂、组织分工严密,必须运用信息系统集成思想,实施信息系统集成管理,形成按级管理、各司其职、各负其责的工程项目财务管理信息化模式,推动工程项目财务管理信息化改革落到实处。
(二)构建工程项目财务管理信息化平台
工程项目要实现财务管理信息化必须在现有会计电算化及网络报账的基础上构建信息化管理平台,对财务管理进行系统分类,建立数据库,将各项财务工作产生的信息反馈到信息平台。信息平台应涵盖信息录入与查询、分类与汇总、预算管理、信息预警等功能。日常各项财务信息的产生不仅要具备原始凭证,还要同时在信息平台存储相关财务数据;财务人员应定期进行汇总分析,编制财务报表;财务收支应在预算标准范围内实现;当某项支出即将超过预算指标时,系统应及时做出预警,为财务人员及上级领导提供决策依据。工程项目财务活动运行时,相关财务人员只需登录到统一的信息化管理平台,即可实现财务信息的实时传递与共享。
(三)实现工程项目财务管理信息化监控
为确保工程项目财务管理活动安全可靠,应基于信息化管理平台建立统一的财务监控系统,将财务业务监控数据予以积累和整合,形成标准规范、相互关联且分层分级的监控信息集合;通过系统工具对数据进行查找、对比、关联、分析和挖掘,设置监控指标异动的预警线,对出现的异常变动进行自动预警;另外,考虑到指标的重要性以及预警问题的严重程度都有差别,系统自动发出的预警应该分为不同的等级,并在系统中设定预警的接收人,处理人和审核人,形成预警闭环管理的机制,从而满足工程项目财务管理需要。
(四)加强工程项目财务管理信息化硬件建设
在工程项目财务管理信息化过程中,要想取得预期效果和积极作用,就要从硬件设施入手,增加投资、不断加强硬件建设,保证工程项目财务管理信息化建设具有足够的硬件支撑。从目前工程项目财务管理信息化建设情况来看,硬件设施起到了极其重要的作用。因此,工程项目财务管理在实施信息化的过程中,必须依靠加强硬件建设来达到加速财务管理信息化进程的目的。
摘 要 近年来,随着我国城市化进程的加快,城市基础设施建设项目投入不断加大,财务管理作为项目工程管理中的重要组成部分,不但是工程项目质量的保证,同时也是工程管理整体水平的体现。尽管目前我国的工程项目管理得到广泛的关注,但在财务管理方面还存在一定的不足,值得我们探讨。
关键词 财务管理 核算标准 财务考核
一、工程项目财务管理中存在的几点问题
首先,在我国工程项目管理中,对于重点工程建设与管理的体制建设尚不完善,一定程度上影响了重点项目的实施。目前,我国在重大项目实施时,仍然存在管理模式不合理的情况,不可否认,在项目事实过程中,各项目管理部门都发挥了其应有的作用,攻克技术与管理难关,为项目的顺利实施提供保障。但我们也应当清楚地意识到,也有相当一部分职能部门存在管理混乱,专业程度不够,人员专业化水平较低等问题。从而导致了项目管理缺乏科学性与专业性,使得资金和财务管理上出现漏洞或不规范的行为等,制约了项目的实施与执行。
1.建设管理费用核算标准的统一问题
在各类项目管理实施时,往往很难形成统一的建设管理费用核算标准,对于哪些费用要列入“建设单位管理费”科目,而费用的收取比例等,都没有一个明确的规范或是明确的标准,致使建设管理费用核算出现混乱,使财务管理难以形成制度化、标准化的管理,从而给项目工程实施带来困扰。
2.普遍缺乏对财务管理工作的重视
长期以来,工程项目过重的强调了工程质量的要求,而对于内部的财务管理缺乏必要的重视,将财务管理与单纯的资金流动管理等同起来,甚至随意抽调专门的财务人员,从而破换了财务管理队伍的专业化建设,极大程度上降低了财务管理的效率性。在工程项目管理过程中,如果不能够重视起财务管理专业工作,将不利于项目管理的整体发展。
3.工程项目财务考核过程中存在的问题
工程项目完工时或在项目进行的年终时,都应当接受财务专门考核,但由于目前缺乏系统的、具体的考核指标体系,因此,所考核的结果并不能够完全客观的反映出该项目实施过程中的资金使用率情况。
二、工程项目财务管理中问题的建议与对策
1.以专业化的水平严格做好概算、结算和决算管理
工程项目的全过程都要严格遵循成本管理与造价管理原则,做好工程概算、结算和决算这三方面的财务工作,实施全过程管理。工程概算、结算和决算是先后衔接的三个重要环节,任何一个环节的滞后都会影响到后续工作的顺利开展,因此,要以专业化的财务管理方式,对概算、结算和决算进行系统化管理,从而确保竣工决算的顺利进行。
2.建立和完善工程项目会计核算体系
财务管理的重中之重是会计核算体系的完善,只有建立完善的核算体系才能够保证工程项目资金能够实现专款专户,杜绝挤占、挪用等违规行为的出现,降低项目资金风险的滋生。会计核算体系,应当建立在一个互相交叉、多层次结合的基础上,能够相互制约的反映资金流动情况,在该体系中,能够满足各种不同的工程项目的核算科目设置,真实的反映各项费用的来源于使用情况。会计核算体系是资金信息的真实反映,因此,完善的会计核算体系是财务管理工作高效性的集中反映。
3.提高财务人员素质,有效提升财务管理长效机制
在工程项目管理过程中,应当特别注重财务人员的专业化培养,以提高财务管理的整体水平。随着工程项目投资金额的进一步扩大,也对财务人员提出了更高的要求,不但要具备高尚的职业道德,同时要兼备较强的职业判断力与职业素养,具有扎实的财务管理知识和冷静的分析能力。财务人员所要从事的工作并不仅仅是出纳一类的简单现金管理,而是要做到从资金到账务的全面管理,要真实的反映出工程项目的财务信息情况,并能够为工程项目决策提供财务专业建议,从而辅助项目整体实施与运作。因此,在提高财务人员素质方面的继续教育是一项必要的投入,并将会受到长期的效果,在今后的项目管理过程中得到重大的收益。
4.加强项目审计、考核,建立科学的激励和约束机制
工程项目的实施过程中,资金流失、资源浪费的情况时有发生,归根结底是由于审计工作不够及时、约束机制不够健全所滋生的。因此,对于重点工程项目或投资金额超过一定数额的重大项目要格外严格审计工作,查处不规范的财务行为,杜绝资金使用不当的情况发生。审计工作,主要是针对各种会计凭证、账务、报表等进行审核,监督财务收支真实、合法和有效的行为。由此可见,审计工作的开展是对财务工作的监督,以便能够及时发现问题避免重大财务事件的发生,同时督促财务工作规范化的实施,提高财务管理整体水平。项目考核,是对该项目的资金使用率进行评定,从而衡量投资的效率性,也是集中反映财务管理工作有效性的另一个重要指标。因此,建立和完善科学的财务管理激励和约束机制,可以形成一种自发的内在约束力,促使财务管理工作能够更好的完成。建立全面的考核体系,以工程的工期、进度为衡量基础,以工程质量为主要衡量依据,以投资与成本为主要构成,形成全面的考核体系,并给予必须的奖惩,从而形成一种激励机制,不但能够在一定程度上提高工程水平,同时也可以提高财务管理工作的系统性。
三、结语
由此可见,就我国目前工程项目管理中的各项财务管理问题,还需要进一步的研究和改善,从而寻求更加科学、合理的改善办法,全面提升工程项目的财务管理水平,为工程项目实施服务。
参考文献:
关键词:海外工程项目;财务管理;成本控制
近年来,随着国内建筑市场竞争激烈,以建房施工为主的建筑施工企业进一步萎缩,面临生存困境。而非洲经济增长速度较快,建筑市场呈现较强活力,发展前景广阔,国内建筑企业通过开拓海外市场,进一步扩宽企业生存与发展的空间。企业对日常经营活动进行财务管理,在企业的日常管理中起着不可替代的作用。因此,研究海外工程项目财务管理具有重要的理论与现实意义。
一、海外工程项目财务管理的重要性
国内市场的压力,国外市场的吸引力,国家“一带一路”战略的重大政策红利,为企业走出国门做强海外市场提供了广阔的发展空间,复杂多变的海外市场,充满了各种不确定因素,海外工程施工是机遇与风险并存、创效与减亏同行,在海外工程项目管理中不可预见的问题、情况随时会发生。作为项目管理核心的财务管理对海外工程项目开源节流、降本增效、项目管理起着重要的作用。通过精细化的财务管理实现工程项目在海外的滚动发展,践行着建一个工程树一座丰碑,在海外项目所在国充分展现中国企业的风采,树立良好的国际形象。
二、海外工程项目财务管理存在的问题
(一)重会计核算,轻成本控制
作为对企业经济活动全过程进行反映的会计核算,详细、全面、及时的记录了企业各种经济业务事项。通过会计核算结果能掌握企业的资产、负责、收入、成本,能反应出企业管理中的创收增长、降本降耗。企业能否在市场竞争中生存、发展、壮大,成本的高低直接影响企业的经济效益,成本的控制对企业的生存、发展起着重要的作用。有些海外工程项目的效益不理想,与单位一味地注重经营承揽指标,注重产值收入的多少,投入的多、产出的少有关。对于会计工作多年来都是按步照班的按规范和要求做,如实的提供会计信息,提供各种财务报表,完成公司的各项财务指标。重视项目会计核算工作,但是对于各种指标数据没有在进行进一步的分析、研究,距离会计核算工作的精细化程度还有一段的距离。
(二)材料设备物资匮乏,资金投入大,资金筹措难度大
海外工程项目的材料设备总额一般情况下大约要占到工程成本的60%,材料物资作为工程成本的重要组成部分,在工程中占有重要性。安哥拉经济基础薄弱,基础设施陈旧、物资匮乏、物价高涨、交通秩序混乱、社会治安环境差、工程项目所需的物资几乎全部要从国内输送,工程项目所在地与国内距离遥远,物资设备运输及调配非常不便,增加了物资保障的难度。海外工程项目施工期及质保期长,资金的回收期长,工程项目按工程节点进度计量计价后,有时候进度款不能及时拨付。工程前期从国内采购大量的材料机械投入了大量的资金,出现开工很长的时间内得不到中期支付进度款的情形,国内采购的物资必须要清关验收后才能付款,国内会有供货商因长时间没有收到货款拒绝再次发货,直接影响到工程项目的施工进度。要保证材料设备物资的及时采购,资金必须及时筹措到位,加大了资金的筹措难度。
(三)财务人员重本职工作,轻沟通协作,轻财务监督
有的企业财务管理制度建设方面不太健全,有时候遇到财务管理出现无章可循的情况。公司领导对工程项目财务管理重视程度不足,在财务人员的配置方面,未按需要配足人员,对财会人员的岗位安排随意性较大,财务人员的素质高低不等,有的缺乏必要的财务管理知识。财务人员能立足本职工作,以严谨的工作态度,认真对待每一天的工作,但是工作中缺少激情,工作热情不够,积极性不高,缺乏敬业精神;有的迫于领导压力,失去职业道德。部门之间缺少沟通协作,没有形成信息互通资源互享,财务管理出现差错,造成项目经济效益流失,没能形成项目工程在海外的滚动发展。
三、完善海外工程项目财务管理的对策
(一)强化财务管理,降本增效
会计核算作为一种管理工具,对内对外向各类报表使用者提供相关财务信息,能为企业管理者提供各类参考、决策所需要的财务信息。会计核算是进行工程项目管理的基础,财务管理是工程项目管理的重要组成部分,渗透到工程项目的各个环节,抓工程项目管理要以财务管理为中心,尤其是把财务管理中成本和管控纳入工程项目管理中。财务管理能反映工程项目的施工生产状态,工程项目中的决策是否正确,施工生产高效都会在财务指标中反映出来。财务部门通过自己的工作,向领导汇报有关财务指标的变化情况,把各部门工作纳入到提高项目效益上。重视日常财务收支管理,财务收支管理是单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,是缓解资金供需矛盾的需要。紧盯现金流,进行人工费的现金流对比、测算、分析,中国工人的工费高,尝试使用当地工人。
(二)强化材料设备管理,资金保障有力
根据工程进展情况,提前计划物料组织,提报的材料计划,必须要有100天的提前量。明确采购模式,确保采购质量,提高采购效率,对资金需求大的设备物资采取联合采购模式、质量要求高的材料物资采取控制性采购模式,确定由甲方在拨付的进度款中扣除。其中:主要材料的摊销周期为2~3个月,从领用之日起下个月开始等额扣款;机械设备摊销期为26个月,从领用之日起下个月开始等额扣款,有效的缓解了资金压力。对于资金占用比重大,现场严重制约工序的材料,财务人员要进行重点监控,及时进行库存盘点,以便采取相应措施。对于时效性较强的物资,进行定量订购发运,在消耗到最低库存量之前,及时订购补充库存。保证工程进度每个工序阶段的资金保障,积极想方设法筹集资金,资金极度缺乏时果断向甲方有息借款保证资金按时到位,确保按时按节点的完成施工任务所需要的材料设备的资金。
(三)加强材料成本控制,提高效益
财务管理与物资设备管理相结合,始终保持财务管理通过物资设备部门提供的数据完成对物资采购资金的确定与划拨,通过对其进行成本的控制给物资部门提供合理化建议,降低物资设备的采购成本。实现在工程项目的物资流全过程中始终有充足现金流保障的同时提高资金使用效率减少资金成本。本着厉行节约保证工程顺利施工需要的原则,充分利用现有物资设备资源,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出获取最佳效果。充分利用建立的物资设备台账,提高物资设备的利用率、完好率、做到物尽其用。通过财务管理对成本的控制,降本增效提高效益。
(四)加强财务人员职业道德
教育海外项目财务人员从事的会计核算和财务管理工作,提供的经济信息涉及面广,影响深远,其职业道德的优劣,影响财务职能的发挥,影响领导的决策,对项目效益的影响大。财务管理工作离不开人的因素,财务人员要与各部门沟通协作,与有关人员保持密切联系、及时沟通,有利于各部门加强成本控制,实现工程项目效益最大化。工作中要保持兢兢业业的工作态度,不能有拈轻怕重的想法,要有拈轻掇重的行动。要激发热爱自己职业的热情,强化爱岗意识、敬业精神,提升职业道德修养。海外工程项目所在地环境复杂,财务管理难度是国内公司前所未有的。财务人员要主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合法合理合规处理好财会业务。财务人员不仅仅是处理账务,应该多注意与各个部门的沟通协作,积极与甲方、监理、客户、供应商等之间沟通联系,增强工作的预见性、创造性、有效性。热情服务于财务管理工作,严格监督项目领导及各部门执行有关规章制度。财务管理的各项工作开展都要在实践中和学习中不断总结和探索,提高公司积累海外项目财务管理的经验,完善海外财务管理制度,实现资产的保值增值。
四、结语
财务管理贯穿于海外项目管理的全过程,把财务管理中的每个细节做好、做细,就能开源节流、降本增效。财务管理在海外工程项目管理中增加了项目效益。对出现的这些现状不断完善财务管理制度、促进财务人员全面提升素质。相信通过不断探索与实践,财务管理将在海外工程项目管理中取得更好的发展,实现工程项目的做大做强。
参考文献:
[1]贺蕾.浅谈国外工程项目物资管理存在问题及建议[J].科技创业,2015(12).
[2]关松青.探究财务管理与会计核算之间的关系[J].中国市场,2015(19).