医疗设备出入库管理精选(五篇)

序言：作为思想的载体和知识的探索者，写作是一种独特的艺术，我们为您准备了不同风格的5篇医疗设备出入库管理，期待它们能激发您的灵感。

篇1

关键词：生命周期；应用管理；质量管理；档案管理

1 实施背景

医疗设备的技术应用管理是一个复杂而庞大的系统工程，我院医疗设备固定资产数量巨大且品种繁多，既有单体价格昂贵的百万以上的如CT、DR、胃肠等医疗设备，也有单价低于1000的各类小型医疗设备。这些设备中有些直接用于病人，有些则与病人非直接接触。这些因素直接决定了医疗设备技术管理的复杂性与艰巨性，一般医疗机构只注重医疗设备的购置而缺乏对医疗设备的有效管理，更缺乏对医疗设备质控和使用情况的管理。

在这些方面，我院设备科对一部分设备建立了纸质的设备档案，管理功能简单，主要着重点是设备的财产管理，而不具备技术管理的功能，不能为设备使用过程中的技术问题提供动态的技术数据，因此无法进行动态的设备安全状态、使用状态的技术评估，进而导致医务工作者甚至设备管理人员对医疗设备缺乏足够的利剑，难以了解设备的运行状态，可能会给医疗安全带来一定的隐患。因此建立一套基于医疗安全质量管理的技术档案系统，才能解决目前医疗设备管理中的诸多问题与困难。

2 系统设计

通过围绕医疗设备的“进、出、用”三个重点环节，优化现有管理流程，结合医院信息化建设现状，我院信息中心会同设备科实施上线了一套基于HIS系统的设备管理系统，该系统能完成对设备日常业务的增加、调拨、借出、归还、维修、减少等各项管理工作，全面反映设备的增加、减少及相关变动情况，提供针对单品的全生命周期跟踪管理，为每一台设备建立一套“健康”档案，以帮助设备管理部门更有效、更全面地管理设备，保障医疗设备的使用安全。

3 系统功能分析

医疗设备的管理是对一台设备从论证、购置、应用到维修全过程管理，目的是保证设备的安全性和有效性，保证医技结果的准确性和及时性。因此，医疗设备管理系统应当具备计划管理、应用管理、质量管理和档案资料管理四个核心功能。

3.1 医疗设备计划管理

在明确了医疗设备的管理目标后，首要环节就是计划管理，计划管理是管理质量核心内容，直接影响到管理的各个关节。设备计划编制应当遵循统筹兼顾、保证重点的原则，对国内外医疗设备技术发展作科学预测的前提下，依据医院建设规划、经费指标、技术水平和安装条件等，结合各科室的实际需求，科学编制。

设备科作为技术管理科室，设备科负责制定全院的设备配置计划，计划管理的流程为：使用科室提出申请设备管理部门汇总平衡同行评议、专家论证领导决策审批。

3.2 医疗设备应用管理

医疗设备应用管理模块功能涵盖了医疗设备从购置入库到出库使用，再到报废下账的整个生命周期。其中，购置入库是设备资料进入信息系统的第一步，需将设备的名称、型号、规格、详细功能等资料录入系统，生成设备卡片；设备出库使用是指设备使用部门对设备进行领用申请，设备管理部门对科室申领进行登记、审批处理，同时完善设备卡片，补充设备领用科室、保管人、使用期限等相关信息；设备报废下账是指设备使用科室对设备进行报损报废后，设备管理部门在系统上对相关设备资料进行注销等操作，设备报废下账预示着设备的生命周期即将结束，但其详细资料仍继续留存于设备管理系统中，以供查询。

3.3 医疗设备质量管理

医疗设备的正常运行关系到检验检查结果的准确性和及时性，直接影响手术质量和手术效果，是医院能正常工作开展的重要保证，因此质量管理是医疗设备管理的重中之重。

设备质量管理包括设备计量和设备维保。设备计量指在系统中对需要进行计量的设备进行计量配置，设定计量类型、周期、剂量结果等数据，系统根据录入参数自动生成计量提醒记录；设备维保指对设备进行保养维修，其中医疗设备的保养一般分为三个级别，设备维修也可分为事后维修、预防性维修和改善型维修，在实际操作中应当以预防为主，保修并重，同时在系统中及时录入维修时间、维修人员、维修结果、维修费用等详细信息，生成设备维修记录，以便及时了解设备运行状态，保证设备运行的连续性和稳定性。

3.4 医疗设备档案管理

档案资料管理模块用于对每个入库设备进行完备档案管理，除了前文所述的设备卡片资料、出入库记录、计量记录和维修记录等，还应包含相关医疗设备的发展现状、产品动态等前言资料，以便日后查阅，为计划引进设备提供依据。同时，应从设备论证到开箱验收的整个过程中收集齐全技术资料，将这些资料，连同订货卡片、合同书、使用说明书、维修说明卡、技术图纸、产品合格证、保修单、配件表及其他有关资料扫描录入信息系统，方便维修时进行调阅。

3.5 统计查询

设备管理系统除了具备以上四个核心功能外，还提供丰富的统计查询功能，如设备卡片查询、出入库报表、维修记录明细、设备效期查询、工作量统计、设备效益分析、盘存报表等。

4 系统实施效果

系统实施上线后，设备的申购、采购、维修等均通过计算机系统完成，每台设备都拥有唯一的“健康”档案，设备使用和管理部门均可通过系统查询设备的详细信息，及时了解设备的当前状态；根据设备的维修档案资料，可客观评价任何一台设备的使用安全状态，及时添置替用设备，消除医疗安全隐患；通过对设备的使用和维修保养情况的分析，可形成效益分析报表，提高了设备的利用率和完好率，降低了运行成本，使设备发挥了更大的效益。

参考文献

[1]王玮.浅析医院设备管理系统的开发应用[J].中国新通信，2014（14）：66.

[2]羊富华，蒋准飞，王海林.浅谈医疗设备信息管理系统的应用与开发[J].医疗装备，2015，28（11）：22-23.

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医疗设备信息化建设应该包括医学工程部、维修部及设备仓库的相关功能，实现数据共享及对接，全面实现医院范围的实时数据流转功能。医疗设备信息化就是要实现设备招标、档案管理、安装验收、款项支付、设备效益分析及财务报表、供应商档案管理、故障维修、计量检测及预防维护于一体，实现各数据实时共享互用的系统化，一体化管理。

2系统功能

2.1设备档案管理功能

系统除了应有完备的数据库功能外，能进行固定资产到期提醒及折扣到期提醒功能，还可以进行集中检索或者导入与导出功能，应可以进行相关软件的关联搜索及数据填录与流转，可以关联设备使用科室直接进行对应设备收入统计，进行月汇总自动进行效益分析并生成效益分析报表。还可以在相关设备的目录下新建医械不良事件备忘及处理的情况。在设备数据的建立过程中，可以体现医疗设备招标、安装及验收的相关进程。设备档案系统可以在临床科室设备模块功能下检索汇总各自科室的设备信息，有利于临床科室对科室设备的清点核对及销账并对科室进行成本控制。临床科室可以直接在设备档案管理系统上对本科室的设备进行报废申请，并实时显示处理状态，能实现报废完成后的归档功能。设备档案管理系统应包括医学工程维修信息化，可以进行相关状况的挂靠及查寻功能;可以在设备档案的设备子目录下实现新建维修日志、预防性维护保养功能及计量送检情况;可以通过时间导出维修数据或保养数据及计量目录等。在建立设备的档案功能过程中应包括了记录招标信息过程的功能，可以由医学工程部导入excel表格数据或者录入数据的方式，然后再由维修部根据相关的状态进行安装与否的状态确认，由设备仓库进行入库做账与否的确认。

2.2供应商档案管理信息化

在设备信息化系统中增加供应商档案管理功能，可以借用调用数据或者以附件的形式检索供应商相关资质材料，并在系统中与设备数据进行关联。通过在设备档案目录下的设备供应商名下使用附件的形式上传供应商资质证明及产品注册证等材料。可以在供应商名下进行供应商信用评价记录和服务态度记录，并能具有显示和提醒功能，以方便在采购时进行综合分析，实现采购设备的优质化。

2.3维修档案管理及维修保养信息化、系统化

功能直接调用设备档案数据作为基础数据，在唯一性标识的关联下设备的子目录，用于设备维修档案的维修日志登记及预防性维护保养的登记;可以进行汇总并统计故障次数及维修保养次数;可以实现按日期按设备进行数据汇总列表导出。

2.4设备仓库的信息化功能

设备仓库信息化功能应完善耗材的基础数据外，在目前招标的情况下，还应该对采购计划管理进行流程再造，完善退单功能，在不予采购的情况下可以由采购员对科室订单进行退单处理，在临床功能界面上可以弹出窗口提示采购计划退单的情况说明。一旦采购员确认退单后，退单的内容可以在系统上直接清空，避免了系统重复统计。设备仓库信息化管理进程中，除了要注重耗材出入库的信息化开发，也应加强设备出入库的信息化进程。加强设备仓库信息化建设，从入库时间到出库时间及发票登记和合同编号的关联状态，甚至对支付状态等都应该有一个明确的信息流程去向及登记。真正实现设备从招标完成、录入系统、安装验收情况，入库到出库，再到档案建立及支付等完整一套的信息全流转。

3总结

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一、医院设备管理现状

目前医院设备的软件管理系统主要生成的是原始信息，且只能代替少数简单的手工劳动，对购置设备前的决策支持、购置以后的设备维护动态分析的应用较少。并且管理系统的技术非常落后，很多管理系统只是简单的操作系统与数据库管理系统的联合应用，很少是依据Windows平台，或者面向先进的对象技术应用的，与现阶段突飞猛进的计算机硬件技术不相适应。同时，很多设备系统是依据医院多年管理经验，医院实际需要而独立开发的，加之我国当前还实施统一的设备编码，医疗设备的种类、名称、规格型号、维修成本都由各家医院依据自身实际情况自行制定，设备一旦损害、需要维护、折旧更新都比较麻烦。故开发医院设备管理系统十分必要。

二、医院设备管理系统的设计开发

医院设备管理系统主要作用是监管医疗设备的整个生命周期，确保设备在生命周期内消耗资源最少，创造出更高的经济价值、综合效益。设备生命周期主要指从采购直至报废整个过程中实施追踪管理与成本监控，其中追踪管理是指将设备变更、修护等情况一律录入数据库，以便于后续查阅；成本监控主要指对医疗设备的采购费用、水电费及耗材费、安装费、设备故障带来的损失等各种费用进行管理。开发设计医院的设备管理系统，主要为了实现对各种设备的数字化管理，对设备领用、建卡、盘存、维护、报废及转赠等各项环节进行统一调控，以降低管理成本，提升经济效益，其是医院走向现代化的必经阶段。在开发过程中需要注意医院设备管理系统的流程要完整、操作易用、系统数据可靠，且各种报表的查询分析有一定的可扩展性[1]。

医院的设备管理系统主要被医院设备管理部门使用，当用户进入系统后可对医院设备进行登记、入/出库、变更维护、报废查询等各项管理，这是一套操作简单、有较强实用性的管理工具。该系统分为五个部分：人员管理与权限划分、登记设备、存放设备库务、在用设备事务以及设备查询分析。

三、医院设备管理系统的应用

由于医院设备管理系统总共有20多个子模块，鉴于本文篇幅有限，主要对几个主要管理模块的应用情况进行分析。（1）设备目录管理，这是在医疗设备入库之前建立设备简要信息的模块，在此对设备进行分类管理，根据医院的实际需要可自定义将设备分成专用设备、房屋建筑物、无形资产、一般设备及固定资产等几种，在每个不同的大类大面可划分若干个小类，在对医疗设备建档时需要事先了解设备的各种基本信息，主要包括：设备名称、规格、使用期限、所在库房及生产商等。

（2）入库管理，将购置的设备登记入库，这是设备进入电脑管理系统的第一步；与之相对应的出库管理，主要指实现不同形式的部门设备领用的登记、审核处理，构建设备卡片信息，完成设备出入库相关单据的打印。设备卡片管理作为医院设备管理系统的特色，任何一台设备只要出库，系统将会自动生成一张设备卡片，该卡片上记录了设备一切信息，涵盖设备名称、数量、价格、规格型号、卡片号以及保管人、使用期限等内容，随着设备生命周期的终结，设备在管理系统中随之报废或者注销。

（3）设备维护管理，主要是指详细登记、查询设备的维护情况，然后按照时间顺序保存在数据库中。每次维修设备后进行登记时都会形成一张维修单据，在这张维修单据上记录了设备使用的相关部门、设备名称及故障原因、维修时间、维修花费的各项费用等各项内容，供以后维修参考[2]。

（4）设备的下账管理，主要是指各相关科室在运用设备是实施的报废、捐赠以及盘亏等各种相关处理，一旦将设备下账管理应用到设备管理流程中就预示着设备的生命周期即将结束，但是设备生命周期内的各项记录仍旧会保留在数据库内，为以后医院的财务审计提供参考。

（5）设备查询及分析，这个一个能够将各种不同的报表及自定义报表集合起来的应用模块，主要包括：设备库存查询、在用查询、入出及领用明细，维护统计分析，设备效益分析等各种报表，各种报表能够转换成Excel格式打印出来，为医院的管理人员提供决策所需的用到的各项信息。

四、结束语

医院医疗设备的安全系数、质量是医院得以长远发展的重要基础，而对医疗设备进行恰当管理则可以直接提高医院的综合管理效益。将操作简单、管理流程完善、数据安全、扩展功能强大的设备管理系统应用到医院管理体系中，可以说将会加快医院向着未来现代化方向发展的步伐。

参考文献

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1.1网络架构

目前设备系统架构包括两种，即C/S、B/S两种架构形式。对于C/S结构形式而言，即客户/服务器形式，其技术更加的成熟，而且具有高效性、安全性和封闭性等特点；对于B/S结构形式而言，即浏览器/服务器形式，其表现出开放性、灵活性等特点，无需预先布设相应的应用程序和应用软件。在医院设备系统构建过程中，采用B/S架构形式，可开发病房以及财务科室的设备辅助管理功能；如果采用C/S架构形式，则可开发设备主管理部门的实践应用程序。

1.2数据库系统

关系型数据库成为现代数据库技术手段的主要形式，构建医院设备系统时，建议选择SQLServer2000作为数据库进行管理。从应用效果来看，SQLServer2000的性能非常的强，而且网络连接特性、应用安全性都非常的好，对系统硬件没有太高的要求，是一种中轻量型数据库管理系统。在数据库系统建设过程中，应当合理选择数据库表结构、约束条件，以此来确保高等院校附属医院设备管理信息数据录入的规范化，最大限度地减少冗余，以此来确保其完整性，实现信息化管理。

1.3条码扫描终端

在高等院校附属医院设备信息系统建设过程中，采用条码技术手段，实现了设备信息管理工作的高密度性、内含校验码性，可在较小的标签空间上打印高信息密度条码，并且具有解码速度快、正确率高等特点。实践中，采用手持条码扫描终端系统，可有效实现辅助设备管理人员对实物的有效清点；系统基于清点程序的运行，只需对清点设备条形码标签进行扫描即可完成清点设备的任务。

2高等院校附属医院设备信息系统功能

通过以上对高等院校附属医院设备信息系统体系的分析研究，可以看出高等院校附属医院设备信息系统非常的复杂，涉及到各个科室、部门的利益关系。在具体的设备管理过程中，除应当把握宏观上的相互协调外，还应当将各环节的具体功能体现出来。第一，院领导客户端。高等院校附属医院的院领导，可在医院领导层客户端对信息资料进行查询，及时了解和掌握当前医院各种医疗器械设备的应用现状、效益等信息。基于此，一方面对现代高等院校附属医院医疗设备的应用管理起到了重要作用，另一方面还有效地实现了医院决策层对相关器械设备的有效管理。第二，临床科室以及设备客户端。在临床科室的设备管理过程中，该系统的功能体现在对医疗设备的及时报修，经在线查询，可以确保各临床科室管理人员、负责人及时准确地掌握设备现状、应用情况以及维修进度和费用，并根据维修情况、彼此之间的沟通和交流，来适当地调整医疗设备应用计划。对于设备科客户端而言，其作为高等院校附属医院设备管理工作的枢纽，担负着非常重要的职责，功能上应当涵盖如下内容：①医疗设备信息资料管理。在此过程中，主要的是前期、中期和后期医疗信息档案管理。其中，前期的档案工作过程中，主要是指设备配置可行性研究、采购计划书等内容；对于中期的档案管理而言，主要对与医疗器械设备有关的市场信息、文件资料和设备相关的各种法规、技术资料进行管理；而在后期的档案管理过程中，对象主要是已经损坏或者无法修复的设备进行信息管理和存档。②基本信息管理。对于现代高等院校附属医院医疗器械设备信息，比如标识号、入库日期等，输入计算管理系统之中。基于这些信息数据的应用，通过联网录入数据库，每台医疗设备信息都可独立建档，通过唯一的医疗设备标识号，可以准确显示基本资料。同时，维修人员在处理棘手的问题时，如果遇到较为麻烦或者难以解决的问题时，直接与厂方联系，即可快速找到故障问题的所在。同时，还包括医疗设备运维管理，即医疗设备日常运维和管理，特别是在接到临床科室报修申请以后，能够及时获知相关维修信息资料。③仓储管理。首先将高等院校附属医院购置的器械设备、耗材等信息，如实输入到数据库以后，再进入设备信息系统，基于该系统的应用，对器械设备及其耗材情况、出入库情况进行记录。在此过程中，可采用上文所讲的条形码形式，给各个医疗器械设备、同类耗材贴条码，以保证信息资料的唯一性。在此基础上，还应当进行扫描出库处理，通过系统的应用，清楚地查明库存的各种医疗设备、物品剩余和消耗量，为日后的物品采购做好基础。

3结语

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1.当前国内医疗器械物流管理存在的问题

1.1院外医疗器械物流管理

目前，我国的医疗器械商业企业绝大部分为小规模企业，由于该类企业缺乏核心竞争力，缺乏先进的系统的医疗器械物流管理理念，缺少优秀的既懂经营管理、仓储调配又懂专业技术的综合性人才，导致企业经营规模有限，难以形成网络优势、规模优势。在仓储方面，存在仓储条件差和运输方式原始等现象，导致仓储整体表现为低效、高耗、分散、不安全。从而很难通过信息化、物流建设以提高运营效率，导致流通成本居高不下。由于经营性企业门槛低，使得大量企业均可进入该领域，普遍规模偏小，不可避免的增加可流通领域层级，中间环节过多最终导致层层加价。中间商物流管理水平有限，同时针对储存过程中的层层转包，其监控和追溯也难以全程开展，那么在医疗器械的转运、储存过程中则会增加安全隐患，从而难以保障消费者安全。例如，诊断试剂等医疗器械的运输、储存多需要严格控温，由于国内企业规模偏小，实力不济，冷链物流发展受限，对于出货量偏小的诊断试剂，货量、冷藏车辆的资源整合受到显著影响，难以形成规模效应[2]。大部分医疗器械的价格虚高并不在生产厂家，而是由于流通环节过多、流通过程复杂所引起。

1.2医院内器械物流现状

医院内的物流信息化管理水平偏低，主要包括对内、外的信息沟通、传递以电话、传真以及电子邮件等订货方式为主，存在一定程度的安全隐患。大量工作人员分工不合理，从事的事物缺乏规范性与专业性，且工作效率低下，如大量工作人员叫货、入库、验收、票据、库存管理等低质量、重复性的工作[1]。日常管理中缺乏专业指导，容易导致货物存储混乱，资料查找、核对困难等问题[3]。一些医院盲目攀比，为了提高医院声誉和收益，超前购买、配置各种大型医疗设备，造成其使用率较低，从而引起资源的严重浪费。由于医院重购买轻管理，导致部分医院的医疗设备购置与应用开发、效益评估等存在脱节的情况。加上没有配备专业的管理人员，容易导致使用不到位，仪器一旦出现故障，只能花费很长的周期返厂维修。尽管我国部分医院的医疗设备配置较为先进，但不同级别、不同地区的医院器械物流管理也存在不同的问题，例如三级医院本身实力较强，器械物流消耗量极大，储备、管理、技术人才充足，更容易认识到医疗器械物流管理的重要性，同时也能更多的接触先进的创新的管理理念，整体而言观念、理念认识相对较高，但也存在部分认识不足，出现医院发展参差不齐的现象。而二级及以下医院，主要表现在医院主管人员自身对管理的理念认识不足，缺乏相应的人才，缺乏优化管理的压力，许多医院对于发展精细化、规范化、高效化的物流的动力不足，且对于物流信息化、智能化尚处在模糊不清的初级阶段，多数医院无质量风险控制流程，甚至停留在货物的出入库管理层面。

2.医疗器械物流管理的对策研究

医疗器械物流在整个医院管理体系中的作用、地位越来越重要，对于其的管理优化则是衡量医院诊断治疗效率、医疗服务质量以及保证患者生命健康安全的重要方法。随着政府、医疗系统对该行业的逐渐重视，以及政策和市场的导向，其发展已开始逐步向专业化、市场化、规范化转变。第三方医疗器械商业企业快速发展，不断重组合并，对医疗器械的运输、储存的集约化、规模化管理逐渐展开。目前，医院医疗器械物流管理已开始从简单、粗糙的出入库管理逐步向计划、采购、入库、使用、维护等系统化管理过渡。但物流管理发展的同时面临许多制约性问题，针对以上医疗器械物流发展的趋势、现状以及出现的问题，提出几点建议：①优化货位[3]：医疗器械具体分类，并对仓库进行合理布局，以优化货位，不仅可以显著改善医院医疗器械存储杂乱、随意摆放等的现状，有效改善货物周转率、利用率，通过最大限度地减少库存情况以实现“零库存”的管理；②数字、信息化建设[4]：建立一套实时监测的数据监管平台，即通过建立生产企业、物流企业、医疗机构以及监管部门的数据平台，做到信息共享、资源配置优化以及监管得力。通过标准的数据分析、信息交换技术以及预警模型研究，提高医疗器械物流管理的信息化、自动化程度，既可以精化生产企业的按需生产，又可以提高中间环节的医疗器械供应效率，同时保障了医疗部门的诊疗效率，减少了资源的浪费；③建立风险管理和质量控制体系[5]：对医疗器械的采购、验收、检测、考核、维护、使用等一系列环节进行全行控制，并进行优化完善，做好每一环节的登记、交接记录，保障每一环节透明化、可溯源，如此才能将风险、质量管理工作落到实处，保证医疗设备安全、可靠，促进医疗设备的质量和工作效率的提高；④制定行业物流管理标准[1]：政府、医疗、物流行业携手合作，制定关于医疗器械物流的规章制度、法律法规以及行业标准，强制性的规范准入企业、医院、人员规范医疗器械流通、储存等过程中的行为，统一编码，统一管理，建立医疗器械流通标准，便于交流、对接，通过合理提高标准，严苛要求，淘汰或者整改不合规的企业、医疗机构。

3.结语

医疗器械物流管理的优化需要从技术、制度、人才等多方面进行优化、改善，需要政府部门、第三方企业以及医疗机构的共同努力。对于人才的培养，可为行业注入新的血液，有利于现有制度的完善和新制度的提出，对于技术的改进，可优化行业运行效率，降低库存成本，对于制度的完善，可以净化环境，利于各项现代化的物流管理的实施。最终建设完善的医疗器械物流供应链，优化货位和仓贮管理，降低医院运营成本，提高医院的诊断治疗效率以及服务质量。

参考文献

[1]张锦,王耀飞,李建生,等.283家医院医疗器械物流管理存在的问题分析及建议[J].中国医疗管理科学,2016,6(1):54-56.

[2]崔忠付.我国医疗器械物流发展问题与趋势分析[J].物流技术与应用,2015,20(11):50-51.

[3]王雨宁,施先亮.三甲医院医疗器械仓库货位优化研究[J].医疗卫生装备,2017,38(6):36-40.