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信息安全与管理精选(五篇)

发布时间:2023-10-09 17:40:39

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇信息安全与管理,期待它们能激发您的灵感。

信息安全与管理

篇1

1.1加密技术

在计算机网络世界中,加密技术指的是把容易理解的数据和信息(称为明文)转换为不容易分辨的形式(密文)的过程,以满足数据的安全性。想要获取加密后信息的准确内容,就必须先将其解密为明文,这就是解密过程。整个加密系统由加密和解密组成,而明文和密文统称为报文。现有的加密技术种类有很多,从加密技术的发展进程来看,包括古典密码、对称秘钥密码,以及公开秘钥密码等。其中,古典密码又可以更为详细地分为替代和置换加密,对称加密算法则可分为DES和AES。最后,非对称加密包括RSA、背包密码和椭圆密码等。

1.2认证技术

如今,认证技术已被广泛应用于各个领域,如电子商务和电子政务等。在电子商务的进行过程中,认证技术随处可见,原因就在于用户私有信息的安全性是电子商务得以正常运转的基础保证。认证技术主要包含两个部分,分别是信息认证和身份认证。顾名思义,身份认证就是通过一些安全策略对信息的所有者进行身份的判别,这是后续操作得以继续进行的充分条件,这样可以避免网络数据被他人非法获得。而信息认证指的是在身份认证通过后,对信息执行加密传输和验证的过程。认证技术的实现方式有很多,如数字签名和数字信封等。

1.3入侵检测技术

前文提到的几种技术,都是从信息源头处就对信息进行判断,但是想完全避免网络安全问题,光靠这些还远远不够。这就需要额外的补救措施,入侵检测技术就是一种高效地方法。入侵检测指的是对入侵行为的发觉。通过收集和分析提前在网络中设置的一些标志点的信息,能够迅速发现网络是否被攻击。因而不难理解,入侵检测技术能够很好地对防火墙进行功能性补充。

2网络安全管理

2.1信息集成

所谓信息集成,就是指信息整合,或者说信息融合。要想高效地实现信息集成,最重要的就是要做到信息资源和信息内容的集成。那么,怎样对信息资源进行集成呢?我们可以从环境、技术、方法和过程的集成这几个方面来考虑。信息集成方面的研究已经存在于方方面面,数据仓库和海量数据的挖掘就是非常典型的应用场景。略显不足的是,在计算机网络信息安全管理中有关信息集成的理论研究有所欠缺。因此,对信息集成的开展,更多时候只能借助于已有的经验,标准不够明确,效率不高。在后期信息集成的发展过程中,统一标准的制定将是最为关键而又亟待解决的问题。

2.2关联分析

所谓关联分析,即是对杂乱的信息进行简化处理。在处理的过程中,充分挖掘这些信息之间存在的关联性,如因果关系,或者互补关系等。在理解了信息之间的相互关系之后,我们就能够对其执行进一步分类,进一步探索出隐藏的关联性,从而获得所需的信息。

2.3技术

现在,在大多数人的印象中,技术意味着我们根本不需要自己实际动手操作,而只需要将任务交给来自动完成,而且是动态执行整个过程。然而,在目前的众多研究领域中,对于技术的定义,还没有较大的争议性。从技术本身来看,具有以下一些特征。1)协同性:协同性主要存在于多的情形中,多个之间应该能够相互协作,以完成任务。同时,这些可以使用自己的特定方式来与其它进行通信,甚至于与人进行交互。2)自治性:每一个都是独立的个体,它的运行并不会受到其它或者人的直接干涉。它的所有动作和行为都是根据自身的内部情况和对外界环境的感知来进行反馈的。3)适应性:适应性指的是能够感知周边环境,并且及时地根据环境的变化而做出相应的调整,以适应各种情况的需要。4)演进性:能够根据已有的信息和说明,通过自身的推理来演进、完成任务。5)自适应性:技术同样还具备学习和自适应的功能。能够不时地探查丰富的知识库,并根据已有的数据和规范来进行更深层次的演化。同时,还能够整理、整合之前的结论,改正已有的不正确行为。6)动态性:技术还可以自发地在不同的网络中动态运行,并且自始至终都能够保持数据信息的连续性和正确性,可以有效地完成跨平台任务。

2.4协同及通信规范

计算机网络中的通信范畴非常广泛,网络部件与部件之间,或者不同部件和网络中的主机之间,甚至于这些部件和网络用户之间,都要经常进行通信。这就需要一种沟通的方式,以此进行有效的协同。这种联系的方式可以是消息传递,也可以是通过网络传输协议,或者接口,这些都是采用的直接的方式。当然,也可以采用间接通信的方法,比如通过一个公共的平台,通信双方都只是向这个中间平台读写数据,以此达到通讯的效果。安全部件间的无缝协同是网络安全管理的另一个关键技术,也是安全事件综合分析与联合响应的前提。目前这两个方面集中了这一领域的研究工作。这个公共的中间平台可以是公共安全管理信息基,也就是SMIB。它的构成并不复杂,仅仅需要几个数据库就可以实现所有的功能,数据库中所存储的控制信息和各种参数也将为网络安全管理的一些基本功能共同使用。SMIB是一个存储机构,为了以便关联分析,它常被设计成知识库形式。上面提到过,计算机网络中的通信包括网络部件与部件之间的协同,在这方面,接口、消息和网络协议可以高效、直接地满足所需的功能要求。它们之间的区别在于安全管理协议的标准化程度更高。然而遗憾的是,目前存在的安全管理协议并没有一个统一的标准,这极大地限制了网络安全管理的进行。相比而言,简单网络安全协议(SNMP)在目前的网络使用过程中,还算是一种比较受大众认可的标准。另外确立统一的网络安全管理协议是未来协同及通讯规范领域的工作重点,正如SNMP之于网络管理,想要极大地促进网络安全管理技术的发展,统一的协议标准是必需要的。CheckPoint的OPSEC是在接口和消息方面具有代表性的工作。它的组成体系中有很多公开的接口,同时第三方软件可以通过这些接口来进行各种安全管理应用的开发,并将其完美地融入到公共平台中,它是一个得到多厂商认同的开放可扩展框架。如此说来,分布式SMIB同样是以后需要大力关注的内容。

3结论

篇2

关键词:网络;会计;安全;管理

会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态,它来自于会计数据的完整和会计数据的安全,并保证会计信息的持续性和有效性。随着网络的发展,信息技术越来越多的渗透到会计领域,但传统会计软件的设计多是考虑从业务操作功能上满足会计实务的要求,对其安全性的考虑较少。会计信息化的辅助软件虽然具备了强大的信息安全技术,但是又易使人陷入技术决定一切的误区。迄今为止,网络环境下的多种安全技术尚未能够确保信息的安全性。企业只有从技术和管理两方面构建会计信息安全系统,充分考虑技术的持续有效性,重视对安全工程建成后的管理,才能最大限度地保障网络环境下会计信息的安全性。国际信息安全管理标准(ISO/IEC 17799:2005)对于信息系统安全管理和安全认证的分析表明,解决信息系统的安全问题不能只局限于技术。更重要的还在于管理。因此,要让安全技术发挥应有的作用,必然要有适当管理措施的支持。按照该标准(ISO/IEC 17799:2005)“制订自己的准则”的建议,探讨管理对于会计信息安全的重要作用,兼重管理和技术。对于真正实现会计信息安全目标具有重要意义。

一、目前会计信息安全的现状及研究

目前会计实务中的信息安全面临诸多问题。如会计管理越权、不相容岗位分工不清会导致会计信息的损坏:在网络环境下,伴随电子商务的发展而出现的会计数据载体无纸化使会计数据被篡改成为可能:网络本身的安全性问题,则可能会使会计数据在传输过程中受病毒、黑客的威胁等。目前国内被大量使用的传统会计软件主要是代替手工会计核算和减轻会计人员的计账工作量,本身的安全性设计相对较差,当其在网络环境下使用时,上述的某些问题就更加显著。据一份针对英国900家不同类型组织做的问卷调查,1999―2000年有超过一半的政府机构及2/3的民营组织,正面临信息科技的不法入侵、滥用甚至破坏。而对大部分组织而言,信息安全的问题尚无一个明确的解决方案。许多文献针对会计信息安全问题进行了研究,但大多集中在技术方面。如电子数据的存储加密技术、传输加密技术、密钥管理加密技术和确认加密技术、数字签名等。也有很多文献从不同的角度对会计信息安全的管理保障进行了有益的探讨。本文从内部控制,计算机软、硬件管理的角度,参考ISO/IEC 17799:2005推荐的部分控制措施,探讨了针对会计实务的信息安全管理控制方法,结合对信息安全技术应用的分析,阐述了会计信息安全管理系统的构建过程中需注意的几个薄弱环节。

二、会计信息安全管理

(一)内部控制

2002年美国FBI(联邦调查局)和CSI通过对484家公司的调查,安全威胁和安全事件研究统计表明:超过85%的安全威胁来自企业内部。本文先从企业内部分析网络环境下会计安全问题。

1、确保不相容岗位相分离。防止越权。管理越权、分工不清这些问题在传统会计模式下也会出现,但应用信息技术后,信息载体的无纸化等特点使此类问题更易出现且较隐蔽,多数文献指出,实行用户分级授权管理,建立岗位责任制,并赋予不同的操作权限,拒绝其他非授权用户的访问。对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码。在会计实务中可以推广应用生物识别技术,其具有更多优点,比如会计与出纳有不同的权限,拥有各自的密码,因为会计与出纳工作往来频繁,密码被对方获取的情况时有发生,影响了会计信息的安全性。而生物识别技术如指纹只能本人在场的情况下方可操作,并且不存在遗忘或丢失的问题。

2、保障原始数据安全性。信息来源复杂性、接触信息的部门和人员多样性,增加内部控制难度,使原始数据错误、信息篡改的风险加大。例如,原始凭证是进行会计核算的原始资料,是证明经济业务发生的唯一初始文件,有较强的法律效力。在网络环境下,有些原始凭证是通过网上交易取得。如电子单据、电子货币结算等网络经营业务。为使其与纸质原始凭证在安全性上达到同样的功效,多数文献提出的建议是利用网上公证技术及各种加密技术。但以磁(光)性介质为载体的凭证易被篡改或伪造而不留任何痕迹的问题是计算机及网络本身的缺陷,即使是采用了网上公证技术,其法律效力仍无法与印鉴相比,因此其安全性并不能超过纸质原始凭证,作为会计核算唯一凭据的原始凭证,其地位至关重要,所以网上交易完成后必须索要纸质原始凭证,以备核对、保留,尽可能确保会计信息完整性、可用性。

3、保障会计档案安全性。会计档案是唯一保存完整的会计历史资料,是核实已发生会计活动最重要的依据,信息技术应用于会计后,部分会计档案是以磁性介质存储的。若保管、备份策略和方法不合理,会形成会计安全隐患。例如,电子档案存储介质体积小、无纸化等特点与传统档案相比更易于被窃取或泄漏,所以管理人员必须持有上岗证。并且要经常进行档案法、保密法培训。在收集过程中要注意相关设备或软件的收集,使会计电子档案在将来任何时间都可查阅使用。企业备份电子档案的同时。应对已存档的电子档案定期检查、复制。电子档案的定期复制的时间应根据存储介质的性质而定,在不浪费成本同时保障会计档案安全。

2008年6月,财政部公布的《企业内部控制基本规范》第4章明确指出:“内部会计控制的方法主要包括:不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制……”有文献提出,将这些有效的内部控制方法、思想集成在软件功能中。单纯地依靠企业制定的内部控制制度来加以内部控制,当内部人员协同舞弊时,会导致内部控制制度的失效。将内部控制集成在会计软件中可以确保会计信息正确、安全。但将这些有效的内部控制方法、思想集成在软件功能中需要高素质会计人员及熟悉信息技术的人员参与,并且需要投入相当数量的资金。维护容易跟不上,因此现阶段对多数企业来说有一定困难,但资金、人员基础好的企业可以实施;并且要把基于PDCA(Plan,Do、Check和Act)的持续改进的管理模式应用其中。

(二)计算机硬件管理

PC客户端。数据存储设备,网络设备都会影响硬件系统安全。所以应制定主控机房和相应网络设备的管理制度,例如专

机专用。计算机机房充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求,关键性的硬件设备可采用双机备份,硬件系统安全预警方案。同时采取相应的激励措施,把相应人员职责列入目标考核,与奖金相对应,提高其履行制度的积极性,确保计算机硬件安全。

(三)计算机软件管理

设计、开发的财务软件系统功能与用户实际操作不相适应,软件存在漏洞。软件售后服务不及时都会影响网络环境下会计安全。因此,在设计、开发和使用财务软件时,应重点考虑会计数据及会计软件系统自身的安全问题,采取的措施能有效确保系统安全运行。保障会计软件安全的具体措施有:

1、身份认证与权限控制。坚持多重登录和多重密码制。只有被赋予一定权限的人员、且密码核对吻合时才能进行相关业务操作,最好采用生物技术。  2、软件升级必须慎重,与原系统有可兼容性,便于查阅往年会计电子档案。

3、定期备份计算机工作日志文件。

4、选择售后服务好、财政部推荐的会计软件企业的产品。

(四)人为因素的管理

现阶段。多数企业的会计人员业务经验丰富。而计算机专业知识和网络知识却知之甚少,不能很好地胜任计算机和互联网相关会计业务处理工作。复合型高素质人才的缺乏制约着信息技术在会计中的应用,部分网络会计人员虽然具备较高业务水平,但缺乏职业道德素质。他们凭借精通网络会计的优势进行非法转移电子资金和会计数据、泄密等活动。多数文献提出要加快调整现行会计教育体系,加大对现有会计人员关于网络会计知识的后续教育。同时由于现阶段我国会计人员不可能通过短期培训就成为复合型高素质人才,所以还要从实际出发,使信息技术逐步应用于会计,在现阶段辅助以传统手工会计,确保会计安全,如电子交易中原始凭证的确认与保留。

三、信息安全技术的应用

网络的开放性使网络易受攻击,网络的庞大性使病毒易滋生、传播,会计更易面临诸如泄密、黑客的侵袭而导致企业跨区域协同工作或与企业合作方网上交易时会计信息被盗或丢失等风险。计算机网络病毒的存在直接破坏系统内重要会计数据,使系统不能正常运行,影响会计数据和信息的安全性和真实性。给网络系统安全带来了极大危害。多数文献指出电子商务的信息安全在很大程度上依赖于技术的完善,这些技术包括加密技术、认证技术、访问控制技术、信息流控制技术、数据保护技术、软件保护技术、病毒检测及清除技术等。但还应该注意以下方面。第一,采用以上技术的过程中需要花费一定的成本,一般情况下,费用是随着安全性的提高而增加的,所以在采用安全技术的同时要考虑成本收益因素。第二。破解安全技术的成本不需大于所保护会计信息的价值。如果盗取信息的人破解密码所花费的费用大于获得信息而得到的收益,将不会去截取信息。第三。好的系统和好的协议必须根据人的观念来进行设计。忽略易用性问题导致系统无法达到预期目标,安全功能非常难以理解,以至于用户无法正确使用,从而避开这些安全功能,或者完全不在使用该系统。第四。在网络本身存在种种安全性问题的情况下,要想保证会计的安全。在利用信息技术快捷的同时,在相当长的一段时间内仍要依靠印鉴来确保凭证、合同的有效性以明确经济责任。

四、结论

会计信息安全不仅依赖于会计信息技术的合理可靠应用。还依赖于一个完善的会计安全管理制度。既有的很多会计信息安全管理制度尚存一些薄弱环节,其完善是一个从实际出发的渐进过程。同时,会计信息技术在我国的应用也将是一个长期的过程,依赖于高素质技术人员的培训及各类相应配套设施的投资和建立。

参考文献:

1、潘婧,网络会计信息系统的安全风险及防范措施[J],财会研究,2008(2)

2、谷增军,基于数据加密拉书的会计电子数据安全对策[J],财会通讯,2008(2)

3、昊亚飞,李新友等,信息安全风险评估[J],清华大学出版社,2007

4、李筱佳,会计信息化对会计实务的影响及对策[J],财会研究,2009(6)

5、金丽荣,会计信息系统的安全控制措施[J],科技资讯,2008(1)

6、尹晓伟IT环境下会计电算化内部控制研究[J],会计之友,2008(11)

7、田志刚,刘秋生,现代管理型会计信息系统的内部控制研究[J],会计研究,2008(10)

8、郝玉清,网络会计的信息安全问题及其防范策略[J],北方经贸,2007(11)

篇3

一、档案的创新管理

1、健全档案管理制度

档案管理应有章可循,规范操作,因此,一套完善且行之有效的档案管理制度尤为重要。档案管理制度要体现合理性、科学性,以便更好地发挥其规范引导作用。作为档案管理人员要强化档案管理意识,遵守档案管理制度,严格档案管理程序,及时、准确地收集档案资料,努力做到档案信息收集齐全完整、内容真实可靠。对于新信息要及时补充调整。同时要完善档案管理硬件设备,确保档案工作有效落实。

2、加强对档案管理人员培训,提升专业化管理水平

档案管理部门应有针对性地培养一支素质较高的档案管理人员队伍,加强档案管理人员的业务培训,让管理人员学习相关理论知识和现代化管理方法,摒弃传统的陈旧管理模式,更新理念,提高业务要求标准。要充分认识到档案管理工作的重要性,并且不断改进工作方式和工作方法,创新工作模式,提高工作效率,努力做好档案服务创新工作,探索档案服务创新之路,把档案管理提高到一个新的台阶。

3、建立电子档案,完善档案现代化管理

随着办公系统信息化与网络技术的普及,档案的管理模式也在逐步现代化,无纸化办公将变为现实,档案归档形式必须更新,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。因此,档案管理工作必须从传统模式向信息化管理模式过渡。采用更为科学、先进的办公软件进行档案信息的存储和利用,将传统的纸质载体档案转化为电子档案,并通过计算机信息系统管理转化为可以自动检索、数据信息分析的技术。缩微摄影技术和数码影像技术的应用可以使照片、影像等档案资料更完整、安全的保存。在后期档案使用时可以直接检索、统计和查阅,同时可以实现远程档案信息传递,提高工作效率。电子档案还具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。

4、建立档案网页,开展网上在线服务

建立档案网页,开展网上在线服务是对传统工作模式的新的突破,是科技发展给办公自动化带来的变革,同时也给档案管理工作提出新的挑战。网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快,二是传播范围广,三是传播不走样,四是传播成本低。因此,使用互联网开展的网上档案服务已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种更加便捷的形式。随着局域网的普及,档案部门可制作自己的网页,组织上网数据和信息,实现档案信息的现代化管理。通过网上服务,电子文件通过下载和上传就可以完成。传统档案管理存在重保管轻利用的问题,而档案网页不仅方便档案的检索等常规服务,更有利于电子信息的资源共享和宣传利用,实现档案的真正价值。此外,现代生活中,人们更注重信息的时效性,而开展网上在线服务通过信息系统及网络及时准确的获得多方信息,更好的满足了人们的需求。网页还可提供信息咨询、文件阅览等服务,具有覆盖面广、信息全、利用率高等优点。档案网页适应新形势的要求,有利于转变工作职能,提高工作效率。

二、档案的信息安全管理

不同于其他信息,档案具有较强的保密性和利用限制性,而在对电子档案及档案网页进行常规操作、信息传输、资料存贮的过程中以及在电子档案的收集整理、归档利用过程中,都难免产生错误操作、信息丢失、病毒侵入、黑客侵犯等问题,这些都对档案的信息安全保障工作提出了更高的要求。加强档案的保密工作,提高档案信息的安全性成为档案管理部门需要面临的一项重要工作。

1、人员安全

档案信息在操作过程中最有可能发生的安全问题就是人为的泄密。因此,必须培养一支有较高素质和较强法律意识的专业档案管理人才队伍。档案管理人员必须认识到档案信息安全的重要性,严防保密信息的泄露,使信息安全问题发生的几率降到最小。档案管理人员要认真学习《档案法》、《保密法》,树立保密意识。应根据档案管理人员的职权岗位给予不同的使用及管理权限。档案管理人员要牢记系统密码并熟练掌握查杀病毒、资料备份等相关安全措施的操作方法。工作人员还要做好操作记录,清晰记录每一次查询、收录、整理等档案管理的时间、参与人员等信息。要分工明确、责任到人、规范操作。遇到档案管理人员调职、离职等情况时要注意加强管理,防止信息外流。

2、操作安全

操作安全是档案安全的重要环节。在档案信息操作过程中要树立安全意识,如确保收集信息的准确性,按时查杀病毒,避免档案信息被病毒感染、篡改。要养成信息备份的习惯,避免操作失误造成的信息资料丢失的情况,带来不可挽回的损失。在对影像、录音等资料进行收集时要注意提取原件,并确保内容未遭到过破坏、篡改。绝密档案的调阅、销毁应经相关领导审批通过后严格按规定手续办理,完善的安全应急机制也是十分重要的,当意外发生时要及时采取措施,有效应对,将损失降到最低。在管理过程中要主动接受保密部门对工作的监督指导,做好对文件的安全保障工作。

3、信息设备安全环境

设备安全是保证档案信息安全的基本条件,无论是纸质档案还是电子档案都应在充分安全的环境下进行保存,档案室、电脑房等档案管理环境必须专人管理并建立严格的门禁制度,出入时要进行详细登记,以避免闲杂人等进入。还应做好信息设备环境的防火、防盗工作,避免水灾、火灾等外力破坏或盗窃等不法行为对档案安全带来的威胁。

篇4

数字化档案信息在管理的过程中,会受到各种因素的影响,而使得数字化档案信息管理中存在较多的安全风险因素,从而很容易使得数字化档案信息出现丢失。而数字化档案信息的缺失会直接对档案管理事业造成冲击,从而抑制档案管理事业的发展。就我国目前的数字化档案信息存在的安全问题来说,主要包括以下几个方面的内容:

1.1存储介质失效。目前档案数字化后的存储介质主要包括硬盘、光盘、磁带和微缩胶片,但是无论什么存储介质都存在失效的可能,上述存储介质的有效期只有3-5年,如果期间保管不善,其效果还将降低。

1.2计算机硬件故障。就目前的计算机来说,为了能够有效的保障计算机部件使用的安全,需要在计算机中设置相应的保护机制,但是,即使设置相应的保护机制,计算机中的硬件也还是会受到各种因素的影响,而出现故障问题,一旦计算机中的硬件出现故障,就会使得数字化档案中的信息数据出现丢失的问题,从而使得数字化档案信息的完整性受到破坏,不利于提高档案信息的利用率,从而阻碍了数字化档案管理事业的发展。而在计算机种类以及功能不断增强的今天,计算机中硬件出现故障的次数也在逐渐增加,这样的现象更加不利于数字化档案信息的存储和保护。1.3计算机软件故障。数字档案主要是利用计算机来实现数据信息管理管理,利用计算机中的相关管理软件以及相关的数据处理系统来对档案信息进行处理和分析,以期保障数字化档案数据信息的完整性,从而提高数字档案信息的利用率。可以说,计算机相关管理软件的性能将直接决定数字化档案信息的安全,随着计算机相关软件性能的不断提升,数字化档案信息的安全性也在不断的提高。然而,就我国现阶段的计算机软件发展水平来说,其还无法对数字化档案信息安全形成高效的保护,计算机软件会受到来自各种因素的影响,而使得相关软件性能的稳定性无法保障,造成计算机软件出现故障。计算机软件一旦出现故障,就会使得数字化档案信息管理操作受到阻碍,但是相比于计算机硬件来说,计算机软件出现故障的可能性相对较低。

1.4信息安全管理制度不够健全。信息安全来源于多方面,除了直接的硬件和软件安全外,还包括网络、信息保管和人为等,但是在信息安全技术不断增长的过程中,信息安全管理无法跟上其步伐。重建设轻维护、重应用轻数据或备份、重硬件轻软件是信息化的历来问题,如项目建设完成了就高高挂起,直至系统瘫痪,甚至数据无法恢复。

2数字化档案信息安全管理策略

要想使得数字化档案信息安全得到有效的保障,就需要不断的对计算机中的硬件设备进行有效的改进,同时也需要采取有效的保护机制,利用先进的科学防护技术对计算机中的硬件和软件进行有效的保护,从而保障数字化档案信息的安全,并针对数字化档案信息的不同类别,采取不同的安全管理策略,以提升安全管理的效果,保障数字化档案信息的完整性和稳定性。而针对数字化档案信息的安全问题,可以采用的数字化档案信息安全管理策略主要包括以下几个方面:

2.1计算机设备安全管理。就相关的调查报告可知,计算机硬件出现故障的次数相对来说较多,而计算机故障对数字化档案信息安全所造成的影响也相对较为严重,因此,在对数字化档案信息进行安全管理的过程中,应该积极采取有效的安全措施,对硬件设备实施高效的安全管理,从而降低计算机硬件设备发生故障的几率。在对计算机硬件设备进行安全管理的过程中,可以从而计算机硬件设备的选择上入手,尽可能选择性能良好的计算机硬件设备,对硬件设备进行严格的检验,并对硬件设备的厂家的营业执照和信誉程度进行详细的调查,并在计算机硬件的兼容性上和拓展性上对计算机硬件实施全面的审核,从而保障计算机升级过程中数字化档案信息的安全。另外,计算机软件设备故障也对数字化档案信息的安全管理具有一定的影响,但是相对于计算机硬件来说,其所能够产生的影响作用相对较小,对其实施安全管理过程中,也可以采用和计算机设备安全管理相同策略,从计算机硬件也软件设备两个方面对计算机设备实施安全管理,可以更好的提高计算机设备管理的安全性,最大限度的保障数字化档案信息的完整性和有效性。

2.2信息技术安全管理。依靠数字化档案信息安全管理人员在强度安全管理是不够的,还需要现阶段科学信息技术援助。为了保证数字化档案信息数据的安全,在数字化档案信息安全管理工作中可以运用一些先进的科学信息技术来提高数字化档案信息安全。

2.3完善信息安全管理制度。要维护数字信息的安全,不仅要依靠技术手段,除此之外,还要做好对信息的管理工作,通过制定一系列的严密并且合理的管理规范与措施,从而保证数字信息的完整。真实和可靠。要充分保证数字化档案信息的安全,就需要通过制定一系列的规章制度来进行规范。第一,就是要建立人员安全的管理制度,主要包括有岗位安全考核制度、安全审查制度、安全培训制度等;第二是建立文档的管理制度,按照一定的密级对易经存储的数字信息进行分类,对于机密新信息和敏感信息需要进行加密,以防信息被窃听、毁坏或者变更。

篇5

ERM在国外已经有了一定的发展,但在中国还属少数。北京思智科技有限公司将这一理念引入中国,并将这一安全理念付诸实践,为企业用户实现信息安全和权限管理的双重保护。

管理企业信息数据

通过整合大量先进的信息安全技术,ERM已经超越了简单意义上的数据信息安全,不再是传统的对文件进行口令管理或是加密,而是第一次从企业的角度管理了信息数据使用中面临的风险。思智总经理刘昊原说:“作为一个系统性的安全解决方案,ERM能够确保信息的授权使用者只能获取自己所必需的应用权限。这样就可以很大程度上避免由于电子文档自身的易复制性和易修改性所带来的安全风险。”

同时,ERM系统是对数据信息本身的安全保护,相对于目前大量企业所采用的网络边界防护设备和内网行为管理系统,ERM能够更为彻底、有效的保护数据信息,防止信息泄露等安全事件的发生。在维护和应用成本上,ERM也有着更为突出的优势。ERM具备安全性、易用性和易管理性等特点。

衔接安全、管理两大市场

对于安全厂商来讲,每一项新技术、新产品的出现,都会为业界提供新的思路。刘昊原表示:“思智将ERM引入中国的过程中,也和很多的合作伙伴,包括安全行业内的厂商进行过大量的交流和沟通,最终推出了适合中国用户市场的ERM产品。所以对于整个企业安全市场来讲,我认为合作机会大于竞争,思智非常重视与数据存储、系统集成等行业的合作伙伴进行更为深入和广泛的合作。

”据悉,思智目前已经开发出了针对于企业应用的NET-LOCK文档安全管理系统,对数据信息提供全面的安全保护,有效杜绝泄密和窃密等安全事件的发生。下一阶段,思智将致力于为特定行业用户提供权限管理和安全保护,并在将ERM推广到更广阔的领域。

用电子商务刷新传统行业

雨恬

“互联网行业风险太大,100万个互联网企业里,不烧钱还出点名的成功企业只有100个到300个,仅仅万分之三的概率。”对于当前web2.0概念风行天下的互联网现状,起家于传统餐饮业与互联网业结合点的饭统网总经理臧力,显得十分冷静而沉稳――“互联网只能是工具,要想真的在互联网行业里创业成功,你必须和传统行业有所结合。”

此前传统餐饮业和互联网有相结合的案例也不少,如无线点菜收银系统(Mobile POS)、互动式桌面点餐系统等、企业上网工程、垂直资讯门户如中华美食网等。然而,真正涉及到电子商务层面的企业或服务,还处于摸索当中。

在臧力看来,原来的“单向”餐饮网显然不太具有平台盈利的前景,因此,要想让饭统网实现盈利,就必须让自己成为餐厅与食客的双向互动平台。对此,臧力形象地称之为“双轮模式”――“就像摩托车,前轮后轮必须都转,摩托车才可能前进。”“前轮”代表的就是餐厅,而“后轮”则代表的就是食客(用户)。

确定“双轮模式”后,接下来的事就是让更多的餐厅加入进来,经过努力到2003年底正式上线前,饭统网已经拥有了700多家加盟餐厅。“前轮”启动,“后轮”当然也不能落后。因此,摆在饭统网面前的第二问题就是:要为用户使用饭统网找到一个合适的理由――网络预定餐厅,看似非常简单的一项基本服务,引来了无数拥趸。

除了网上预订服务之外,排位优先权也是收获食客粘性的有利武器。通过这两个主要途径,饭统网在餐厅和用户之间架起了一座沟通桥梁。

在互联网领域,尽管Web 2.0网站仍然吸引眼球,但除了少数Web2.0网站受到风险投资的青睐并实现飞跃式发展之外,很大一部分正处于迷茫摸索甚至挣扎的状态。