发布时间:2023-10-09 15:04:51
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇工业企业会计核算的特点,期待它们能激发您的灵感。
关键词:建筑企业;工业企业;差异
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-00-01
现阶段企业会计工作是市场经济体制和商品经济发展作用下产生的经济产物,主要标志是利用货币计量进行企业价值核算以及采用复式记账法形成企业会计工作的基本特征。随着资本主义生产社会化程度不断增强,现代科学技术的迅速发展,企业会计工作受到社会政治、经济形势及技术环境等方面的影响,逐渐向标准化、规范化及科学化的方向发展,大多数企业已经建立专业的会计工作系统。建筑企业与工业企业同属国民经济的重要组成部分,在经济形势不断变化的前提下,只有进行科学的企业财务管理,有效区分二者在会计工作中存在的差异、防止核算失误,才能切实保障企业财务管理效率,促进企业长足发展。
一、建筑企业会计
建筑企业是影响国民经济的关键因素,其经营活动具有项目多、周期长、涉及广等特点,在资金来源、资金筹措、资金运作、工程预算级工程量等方面价款的结算方式与其他行业存在着许多差异,其中会计信息直接影响企业工程招标、工程质量、工程价款等重大经济活动的确定。建筑企业会计需根据企业经营活动的具体安排对相关工程项目进行会计核算和会计监督。会计核算的具体内容主要是对实际的工程项目进行建账,并且应用复式记账法对工程项目进行科学、准确的成本计算、财产清查,定期进行会计报表,为会计信息的使用者提供准确的会计信息,会计核算与会计监督是建筑企业会计工作最基本的职能。
建筑企业的会计工作由于建筑企业经营活动性质的影响具备许多区别于其他行业的标志性特点,具体可以概括为会计核算的分散性、会计对象的单向性、会计工作的周期性、价款结算的多样性。建筑企业会计核算最大特点就是具备一定的分散性,由于建筑企业所参与或经营的工程项目众多,难以运用统筹管理的模式进行有效的会计核算工作,因而针对独立的工程项目应该赋予更多的会计核算权限,而且每个工程项目都会有专门负责会计工作的人员对工程项目进行系统的会计核算和会计监督,并且及时向上级单位进行会计信息的反馈工作。与工业会计只针对工作车间进行会计核算相比较,建筑企业会计核算工作的范围法更加广泛。
建筑企业会计对象是指进行会计核算与会计监督的内容,具体指代独立的工程项目,往往是单位工程或工程中的单个项目,与其他行业领域的会计工作相比较具有显著的单项性特点。同时,建筑企业会计工作具有一定的周期性,由于工程项目的建设和运行周期比较长,会计成本核算、会计信息整合、会计监督以及资金流量管理等工作的实行是在一定时间限制的前提下进行的,而且还应根据工程项目各环节的具体安排定期进行工程核算及合同方结算,以保证工程项目的资金有效收回,保障建筑工程项目的经济效益。建筑企业的工程项目多样化,涉及的行业领域众多,工程项目建设所需的建筑材料、人力资源、技术资源等都需要根据市场价格进行会计核算,导致建筑企业价款结算工作具有多样性的特点。
二、工业企业会计
工业企业会计的基本职能与建筑企业相似,都是对企业具体经营活动和进行会计核算及会计监督。工业企业经营活动的目的是在应用最少人力资源、物力资源和经济投入的前提下,将企业经营效益最大化,通过工业生产活动满足社会对于高质量劳动产品的需求。工业企业所生产的劳动产品会经过一系列的环节和销售渠道得到合理的费用补偿,生产收入一部分用于企业扩大生产规模以及再生产活动等企业内部经营活动,一部分用于企业税费上缴,作为国家积累资金。综合工业企业经营活动的性质,工业企业会计工作可以概括为以货币量度为主,以实物量度和劳动量度为辅,通过建账、结账、报账等会计方法反映出工业生产和经营过程中的资金消耗与变化。
三、建筑企业会计和工业企业会计之间存在的差异
建筑企业与工业企业的会计核算工作中经常表现出相同的工作内容,如果难以有效区分二者之间的差异就会导致核算失误,严重影响企业会计信息的准确性,继而影响到企业财务管理工作的效率。明确建筑企业会计与工业企业会计之间存在的差异,将二者的会计职能进行合理划分,对保证企业的财务管理工作效率、提升企业整体管理水平具有重要的战略性意义。
建筑企业会计与工业企业会计之间的差异性主要反映在企业进行存货核算、资产核算、成本核算及收入核算等方面存在的差异。建筑企业与工业企业在进行材料采购时,会对材料采购方向及采购成本进行准确的会计核算,建筑企业的采购成本除了包括材料买入、物流费用、材料损耗等方面的经济投入,还包括材料的存储费用和增值费用;工业企业在原料采购过程中所产生的存储费用不计入材料采购成本的会计核算中,工业企业关于材料采购过程中所产生的增值税的核算方式与建筑企业相比,也表现出明显的差异。建筑企业进行材料存储费用的计算时对分次摊销易耗品按照在用易耗品、在库易耗品及低值易耗品几种科目进行明确的分类核算;工业企业则按照材料的原价值进行价值易耗品和待摊费用的转换,同建筑企业应用的平均摊销方法具有一定的差别。
建筑企业与工业企业进行长期资产核算的内容不同,建筑企业的长期资产核算在名称、结构和内容等方面都表现出显著的差异性。工业企业进行长期资产核算的对象主要是资产工程,建筑企业进行长期资产核算的对象既包括建设运行的固定资产工程,又包括建筑企业参与建设或独立承担的临时性工程。建筑企业的流动性较强,工程项目建设会根据实际情况发生变化,因而建筑企业长期资产核算对象明显区别于工业企业。在进行长期资产核算的过程中,工业企业往往在运行生产项目内进行,不仅对生产项目固定资产及生产活动形成的成本支出进行会计核算,而且对生产施工设备、生产所需原材料、承包项目和付款项目都会进行系统的核算。工业企业的长期资产核算科目既属于企业成本核算,又属于企业盘存核算,同时也是企业对生产项目的结算,反映出生产项目长期资产建设的全部内容。建筑企业的长期资产结算主要是对资产工程和临时性工程进行会计核算,核算内容包括工程设施投入和专项工程支出等,以工程项目具体施工环节的成本支出为基础,加上工程项目的专项物资成本,既是对工程项目的长期资产进行准确的计算,同时也是明确工程盘存数量的重要手段。
建筑企业与工业企业在成本核算方面所表现出的差异主要包括成本种类、成本项目、成本计算周期、核算方法几个方面。建筑企业的经营成本具体指代建筑工程成本、工业产品成本及机械作业成本。在进行会计成本核算的过程中,建筑工程成本的计算一方面包含工程实际成本,同时对工程项目的预算成本也要进行准确的计算。工业企业的成本核算通常指代直接工资、生产材料、生产费用、直接支出等方面的计算。建筑企业工程的特点导致了建筑工程成本的划分和工业产品的成本划分存在明显差异,工程项目所包含的内容也有所不同。建筑企业的会计成本核算即使进行简便的工程耗用计算方式,还原成工业企业的产品计算模式,与工业产品的成本计算也表现出明显的不一致性。
建筑企业与工业企业之间还存在着收入核算上的差别,不仅表现为经营收入的分类,在明确收入原则、核算收入方法等方面也有很大的差异。建筑企业在进行收入和算时,会根据建筑工程特点将经营收入尽心明确的分类,通常情况下,建筑工程将工期较短、资本价值较少、且能够按照项目合同按时完工的工程项目确定为经营收入的组成部分,所有工程项目的经营收入核算都按照合同收入中确定的经营收入进行计算的。工业企业进行收入核算主要以企业确定发出的生产产品、劳务提供、价款凭证等作为主要核算依据,而且具有明确的收入核算原则。
四、总结
建筑企业会计与工业企业会计之间具有明显的差异性,因而企业在进行会计核算与会计监督的过程中应该考虑建筑企业会计与工业企业会计之间存在的差异及联系,切实保障会计工作的有效性和会计信息的准确性,为企业的长足发展奠定良好的财务基础。
参考文献:
[1]董晓飞.浅议建筑施工企业会计委派制[J].民营科技,2007(03).
[2]袁梦生.建筑企业实施会计委派制的必要性研究[J].合作经济与科技,2012(02).
[3]甘霞.建筑施工企业内部会计控制研究[J].东方企业文化,2012(06).
[4]伊军红.我国工业企业会计内控体系构建分析[J].清远职业技术学院学报,2012(04)
工业企业生产经营的最终目的是希望能减少劳动力资源的消耗,节省生产活动中的人力、物力以及财力等各方面的支出,进而节约企业生产的成本,为企业增加经济收益。并且还能确保生产产品的品质,取得劳动产品的最高价值。工业企业的会计工作也具有自身的一些特点。会计核算不仅要对生产产品所需人力、物力以及财力进行计算,同时还需要对产品所取得的经济效益进行核对,对于所产出的劳动产品,必须要经过销售才能得到最终的财务资金的收入增长。因此,工业会计核算具有整体性,必须要对生产、经营以及最终出售等各方面的资金流动情况进行核算。工业企业会计工作人员同时要通过一系列的工作,如录账、结账以及报账等各个环节全面而系统地实现工业企业经营中的活化劳动和物化劳动,最终才能真实反映企业资金使用情况,直接为企业领导的决策提供有力的依据,并且能及时调整企业生产、经营方面的战略计划,将战略目标直接指向生产经营成果。所以,建筑企业与工业企业会计工作之间存在着明显的差别,这主要取决于各行业发展所面临的市场环境不尽相同,使得企业发展制定的战略决策也不同。
二、建筑企业与工业企业会计工作之间的不同点区分
由上述可知,建筑企业与工业企业会计之间的区别主要表现在核算方面,其中核算又包括很多方面的核算,具体不同情况表现在以下几个方面:
(一)企业存货核算。企业存货核算方面的差异主要表现在企业材料采购方面的核算差异,这主要是指建筑施工企业与工业企业材料采购方面核算存在的差异,差异区别就是材料购买成本构成的内容不同。建筑企业外购材料的成本不仅包括工业外购材料成本,如运杂费、运输费以及入库前的整理挑选费用等内容,同时还包括采购保管费以及不得抵扣税款的增值税。前者主要取决于建筑企业生产经营特点和管理要求,而后者则主要是由于国家对工业产品增收增税而对建筑产品增收额外的营业税而实行的税制决定。而工业企业为采购和保管材料所发生的各种费用,不直接计入材料采购成本中,但是会作为工业管理费用的一部分直接计入当期损益中。由此可见,工业外购材料成本是不完整的材料入库成本。
(二)长期资产建造工程核算之间的差异。建筑企业与工业企业会计资产建造工程核算之间的差异主要表现在:长期资产建造工程的内容不同、核算长期工程建造工程的科目名称以及结构内容等方面存在着明显的差异。工业企业长期资产建造工程核算主要包括固定资产核算,建筑企业不仅包括固定资产,同时还有临时建造工程。这方面的区别主要是由于建筑企业项目工程具有一定的流动性,资产核算会根据施工现场情况的变化而变化。
(三)成本核算不同。建筑企业成本核算主要是工程建筑中安装成本、机械作业的成本和工业性质的产品的成本等等,这些方面的核算十分重要,财务管理工作人员进行核算时,一定要从实际情况出发,全面考虑行业内部发展情况,确保成本核算的科学性和可靠性。而工业企业的成本核算主要包括原材料成本、劳动者生产活动成本以及制造产品时对机械磨损,需要消耗一定的成本和其他的直接支出等。两者之间存在明显的差异和区别。
三、结束语
关键词:工业企业;成本会计;对策探讨
一、工业企业成本核算在经济新常态下面临的问题
(一)现有会计制度对生产成本核算方式缺乏明确的规定
在现有的会计制度和会计准则中,《企业会计制度》要求,企业应当立足于本企业的生产特性,选择适用于本企业的成本核算对象、成本类别及成本计算方式。《小企业会计制度》要求,小企业应当立足于本企业生产的特点来对本企业的成本核算对象、成本类别及成本计算方式进行科学合理的选择。这些具体的要求使企业在成本会计核算的方法上拥有了较大的自主选择权。然而在实际的核算工作中,相关的成本核算人员对本企业的生产过程没有做到精确的了解,对一些常识性的问题缺乏经验。对成本核算的性质和内容理解不够深入,掌握的程度模棱两可,导致在使用生产成本核算方法时出现随意混用、漏洞百出的现象。这些问题严重影响了企业的成本核算数据真实性和可靠性,对经营者的管理决策产生了误导。
(二)工业企业的成本管理范围狭窄
以乳制品企业为例,由于在很长一段时期内受计划经济模式的影响,大多数乳制品生产企业的成本管理只局限于对企业进行内部管理,侧重关注已经发生的成本、费用的管理,把成本控制的重点放在对生产成本的单一控制上。很多企业观念上的“成本控制”,仅仅指在生产过程中利用多样手段减少各种原材料的使用及减少员工的工作时间,而忽视了生产经营过程中其他成本部分的分析和研究,比如:产品包装设计、产品的运输、产品销售及售后服务等。但是在实际情况中,企业不仅是生产者,还是经营者,企业的成本包括从生产到销售一系列环节产生的所有成本的总和。从以往的生产数据可知,生产过程中成本的降低空间是有一定限度。统计数据分析显示,产品成本的60%~80%由产品设计阶段决定,企业利用供应商、企业和顾客的价值链降低成本的机会优势是很大的。除此之外,随着市场经济的日益发展,商品变得丰富多样化,连非物质产品也日益商业化。成本管理也从简单的物质产品成本向非物质产品成本扩展,如:人力资源成本、环境成本、服务成本、广告成本等。成本管理的内容进一步扩大,所以过去传统的成本控制管理观念不能适应当今市场发展的要求,企业要改变落后的成本管理观念,与时俱进,才能在激烈的市场竞争中处于不败的地位。
二、新常态下工业企业应对成本核算问题的具体对策
(一)提升成本核算会计的工作能力
生产成本的归集和成本核算方法的确定对成本核算会计的能力要求很高。因而进行成本核算的财务会计人员在日常工作中不仅需要了解和掌握基础的会计知识,更应该深入了解企业的生产工艺过程,熟悉生产线的运作流程,对生产成本进行准确的核算。除此之外,企业还需加强对成本核算工作人员的能力培养,提升会计人员的业务水平,使其将掌握的会计知识更好地运用到企业的生产经营中去,融会贯通地掌握会计制度的相关知识,在多产品的生产模式下科学合理地确定各产品的单位生产成本。
(二)建立信息化的数据处理分析平台
通常而言,一般的工业企业都具备一套适用于本企业的成本核算表,这套核算表是根据企业的生产特点建立的,具备企业的特性。与其他行业进行比较的话,工业企业需要进行的成本核算量任务繁重,内容包括直接人工的归集与摊销、直接材料的出库和分摊、在产品或副产品的成本核算、制造费用的归集和分配、期间费用的归集和分配等。所以,工业企业要尽快建立成本核算的电算化体系,立足于企业的生产特点,制定符合本企业生产特性的分配表格,如:直接人工、直接材料、制造费用等分配表及明细表。每个工业企业的成本核算任务量都很繁重,对各种表格进行精确的计算和分析需要相关会计专业的人员和精通生产工艺的人员,否则很难在短时间内了解成本核算表的具体内容。许多工业企业为了提高财务人员的业务能力,在成本核算工作中采用轮岗制度,但是在成本核算工作出现新旧人员交替的时候,新的工作人员又需花费一定的时间熟悉本企业的生产过程和成本核算模式,这会间接地影响成本会计核算工作的效率和质量。所以,笔者建议每个工业企业都应该编制本企业成本计算表的使用指导书。
(三)建立健全监督体系,保证核算数据的真实性
每一个工业企业都应该制定适合本企业的《成本会计工作监督制度》,对成本核算中每一项具体工作的过程进行实时地监督,如:各种费用的归集和分配、产品生产成本的形成、营业收入的实现等。但是,在工业企业实际的成本会计工作中,并没有形成一套严格合理的监督制度,管理者为了过分追求利润而搪塞成本核算人员,对企业成本会计核算数据的真实性和可靠性产生了负面的影响。
三、结语
没有任何一种成本会计核算方法是完美的,各工业企业应该认真分析自身的生产特点,对成本核算方法进行科学合理地选择,不可一昧地跟随大流。企业要在日常的生产经营中逐步完善自身的核算监督体系,使成本会计核算更加科学、合理,更好地为企业的核算工作服务,从而促进企业良好健康地发展。
参考文献:
[1]赵红兵.工业企业成本会计存在的问题及对策分析[J].财经界(学术版).2015,(10).
一、实施《小企业会计制度》是贯彻《会计法》和《企业财务会计报告条例》的重要举措,也是规范小企业会计行为的客观要求。
《会计法》的立法宗旨是规范各单位的会计行为,保证会计信息真实、完整,加强经济管理和财务管理,提高经济效益,维护社会主义市场经济秩序—《小企业会计制度》的实施,旨在全国小企业范围内贯彻落实《会计法》,规范小企业的会计行为,保证小企业会计信息的真实、完整。这是进一步整顿和规范会计工作秩序的重要组成部分。
在我国,小企业规模小,数量多。据不完全统计,在全国工业企业法人中,小企业占工业企业法人总数近95%;小企业的最终产品和服务的价值占全国国内生产总值的近50%.众所周知,随着社会主义市场经济的不断完善和发展,小企业在我国经济中的地位日益突出,并成为最活跃、最具潜力的新的经济增长点之一,在我国社会主义市场经济中具有举足轻重的作用。但在实际工作中,相当部分小企业会计机构不很健全,各项管理制度不够规范,会计人员素质相对较低,会计信息质量有待提高。不仅如此,小企业一般不对外发行股票和债券经济业务相对简单,银行、税务部门等会计信息使用者,主要了解小企业财务状况和经营成果的基本会计信息针对小企业的实际情况,要求其与大中型企业一并执行《企业会计制度》是不切实际的。一直以来,小企业由于缺乏适用的会计核算标准,有的参照分行业制度核算,有的参照外商制度核算,相当部分小企业会计核算中没有制度,迫切希望财政部能够制定符合小企业需要的会计标准。鉴于上述情况。国务院于2000年的《企业财务会计报告条例》明确规定,不对外筹集资金、经营规模较小的企业,由财政部另行规定会计核算办法该《条例》实施后;财政部即开始考虑小企业的会计制度问题,经过近两年的调查研究,广泛征求了国内外专家的意见,结合小企业特点和实际情况,几易其稿,形成了《小企业会计制度》。
从国外的情况看,一些发达国家也非常重视小企业的会计核算工作,比如在英国、澳大利亚和新西兰,《公司法》中都对小企业作出了专门的界定,英国在其公认会计原则的基础上专门制定小企业会计准则。国际会计准则理事会也对中小企业会计问题给予了足够的重视,目前正致力于中小企业会计标准的制定,旨在为世界各国小企业的会计核算提供相应指南。
二、小企业标准的界定以及《小企业会计制度》的适用范围
在国务院实施的《企业财务会计报告条例》中,对小企业的划分标准作出了原则规定,指不对外筹集资金、经营规模较小的企业。《小企业会计制度》对此做了具体化的规定,即:“不对外筹集资金”是指不公开发行股票债券:“经营规模较小”采用了原国家经贸委等四部门于2003年2月制定的“中小企业规划标准”。该标准主要是从资产总额、营业额和雇员人数三个方面对工业、建筑业、批发零售业、交通运输和邮政业、住宿和餐饮业等行业中小企业的划分作出了规定。以工业企业为例,同时满足职工人数300人及以上、销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上,但有一项或几项不满足大型工业企业标准要求的,即为中型企业,其余的为小企业。再如对于批发和零售业,中型企业须同时满足职工人数100人及以上,销售额1000万元及以上的标准,中型以下的为小企业。
按照上述标准,《小企业会计制度》的适用范围是指不公开发行股票和债券的、在规定标准以下的法人企业,不包括个体工商户和个人独资等非企业法人。
三、《小企业会计制度》的主要内容和基本特征
《小企业会计制度》由六部分内容组成。第一部分为总说明。主要规定了本制度的制定依据、适用范围、应遵循的会计核算的基本原则,以及会计记账和报告的基本要求等。
第二部分为会计科目名称及编号。本制度规定了61个会计科目,以及相关的明细科目,同时规定,小企业以根据实际需要,对规定的会计科目做必要的增减或合并。比如,低值易耗品较小的企业,可以将其并入“材料”科目。再如,小企业根据自身的规模和管理等要求,可以将“生产成本”、“制造费用”科目合并为“生产费用”科目,并设置相关的明细科目。
第三部分为会计科目使用说明。这是本制度的核心部分,按照会计要素的确认、计量、记录和报告的要求体规定了61个科目的使用说明。
第四部分为会计报告格式。规定小企业编报的基本会计报表格式为资产负债表和利润表,现金流量表企业根据需要自行选择。增值税一般纳税企业还要求编报“应交增值税明细表”。
第五部分为会计报表编制说明。分别就如何编制上述报表,报表项目如何填列等,分项作出了具体的规定
第六部分为主要会计事项分录举例。对小企业的主要经济业务事项如何进行账务处理,列举了分录举例,为小企业实施本制度提供了指南。
《小企业会计制度》的主要特征为通俗易懂,简便易行。该制度是在遵循一般会计核算原则的条件下,借鉴国际惯例,结合我国小企业的实际情况加以制定的,充分体现了小企业自身及其会计信息使用者的需求和特点,比如:
——考虑到长期资金的金额较难确定及计提长期资产减值过程中需要较多的职业判断等情况,小企业制度中仅要求对短期投资、存货及应收款项计提减值准备,不要求对固定资产、无形资产等长期资产计提减值准备
——考虑到小企业投资的情况较少,完全运用《企业会计制度》中关于长期股权投资的核算规定存在困难制度中对于小企业对被投资单位具有重大影响的投资,仪要求按照简化的权益法核算。
——对于借款费用的核算,要求小企业在固定资产:开始建造达到预定可使用状态之前所发生的专门借款的借款费用,均可资本化计入固定资产成本,而不必与资产支出数相挂钩。
——对于融资租入的固定资产,由于在计算最低租赁付款额过程中涉及的职业判断及对未来现金流量折现等困难,小企业会计制度中对于符合融资租赁条件的固定资产,以合同或协议约定支付租赁款及使用固定资产达到可使用状态前发生的其他有关必要支出确定其入账价值。
——对于《企业会计制度》中提供的一些可选择的会计处理方法,结合小企业实际,选择了其中比较符合小企业特点的方法,如要求小企业采用应付税款法核算所得税等。
——从会计报表体系来看,考虑到小企业及信息使用者的需求,仅要求小企业提供资产负债表和利润表两张基本报表,等等。
四、《小企业会计制度》的实施,使我国企业会计标准体系趋于完善
我国企业会计标准可以划分为几个层次:第一层次是会计准则体系,目前已实施了17项会计准则(1项基本准则和16项具体准则),为完善我国的会计准则体系,财政部还将制定20多项具体会计准则,计划在2船5年之前,基本完成中国企业会计准则体系的建设。第二层次是会计制度体系,截止目前,财政部已实施了《企业会计制度》和《金融企业会计制度》,《小企业会计制度》的实施,完善了我国的会计制度体系无论大中型企业,金融企业还是小企业,都有了适合本企业情况的会计制度。第三个层次是适用于某些特殊行业的专业会计核算办法,比如,铁路、航空、邮电,施工、农业、文教企业等,大多数已经制定,尚有少数行业的会计专业核算办法正在制定过程中。
我国企业会计标准体系的三个层次,各有侧重相互补充。会计核算的基本原则是一致的,区别主要在于原则和具体之分,共性和特性之分,比如会计准则体系是以条款形式对会计要素和经济业务事项进行确认、计量记录和报告;而会计制度是以会计科目及使用说明、会计报表及编制说明的形式,对会计要素和主要经济事项进行确认、计量、计录和报告;会计专业核算办法则是针对某些特殊行业的特殊业务所进行的确认、计量、记录和报告的规定。
五、认真做好宣传培训工作全面贯彻《小企业会计制度》
《小企业会计制度》从到实施尚有半年多时间,财政部会计司将通过举办各地财政部门参加的师资培训班等多种方式,加大对《小企业会计制度》的宣传和培训力度,使广大小企业会计人员充分了解该制度的内容,掌握制度中规定的各项规定和方法。
各地财政部门应当重视《小企业会计制度》在本地区的宣传培训工作,将其纳入小企业会计人员继续教育的重要内容,在本地区内形成宣传贯彻《小企业会计制度》的氛围,与此同时,应加强与工商、税务、监督检查等部门的协调,取得有关部门的支持,齐抓共管,采取有力措施,做好该制度执行情况的监督、检查和指导确保该制度在本地区得到较好的贯彻实施。
小企业应当根据会计业务的需要设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员,不具备条件的,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。在进行会计核算时,各企业应当按照《小企业会计制度》的规定,结合本企业实际情况,制定适合于本企业的具体会计核算办法,做好新旧制度之间的衔接,从2005年1月1日起,结束旧账,建立新账,严格按照《小企业会计制度》的规定进行核算。
关键词:会计信息系统;企业会计信息系统;应用结构
中图分类号:F23 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)35-0223-02
一、会计信息系统的含义与特点
会计信息系统是企业管理信息系统中一个面向价值信息的子系统,是对企业经营的会计资料及会计信息进行收集、分类、存储、传递和报告,以辅助企业经营决策和管理控制的管理系统。该系统是利用信息处理技术对会计信息进行采集、储存、处理和传递,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。其主要特点为集成性、自动性、实时性、复杂性、开放性。企业大量的数据是通过网络从企业内外有关系统直接采集的,如证券监管部门、银行部门、企业生产部门等,特别是企业外部的各个机构或部门,如会计师事务所、财政部门、税务部门、银行、证券监管部门等,可根据授权在线访问,通过互联网进入企业内部,直接调阅会计信息,实时沟通使会计信息系统由封闭走向开放,由数据的微观处理逐步转变为宏观数据运作。
二、企业会计信息系统的功能结构
会计信息系统的功能结构是指会计信息系统由哪些具体的子系统构成,各子系统完成哪些基本财务会计工作以及各子系统之间的数据与控制关系。由于企业性质、行业特点、会计核算和管理的需求不同,会计信息系统所包含的内容并非完全一致,其子系统的划分也不尽相同。就工业企业而言,会计信息系统一般由三大系统组成:(1)财务系统。主要完成会计核算及管理业务,具体包括总账系统、应收款管理、应付款管理、薪酬管理、固定资产管理、存货核算、成本管理、资金管理、报表管理等。(2)供应链系统。主要完成供应链业务环节中的计划编制、业务核算、业务管理等,具体包括采购管理、库存管理、销售管理等。(3)管理决策系统。主要是辅助提供财务分析信息,辅助决策信息等,具体包括财务分析系统、绩效评价系统、决策支持系统。
三、会计信息系统的数据关系
会计信息系统是以总账系统为核心的,其他各子系统的数据处理都是围绕总账系统展开的。各子系统的数据关系表现如下:(1)总账系统与薪酬管理之间的数据联系。总账系统的初始化设置数据,如会计科目档案、部门档案、职员档案等,与薪酬管理可以共享。会计科目档案在总账系统中设置后,在薪酬管理中就不必重复设置;部门档案、职员档案在薪酬管理中设置后,在总账系统中就不必重复设置。在薪酬管理中进行薪酬业务处理完毕后,各项薪酬费用的分配及其相关费用的代扣、提列,可以通过相应的转账凭证传送到总账系统中,不必手工填制与薪酬相关业务的记账凭证。(2)总账系统与固定资产管理之间的数据联系。总账系统与固定资产管理可以共享会计科目、部门档案、固定资产期初余额等初始设置数据。固定资产管理的日常业务处理中所产生的业务数据,如固定资产增加、固定资产减少或固定资产的其他变动方式所产生的固定资产变动数据,可以生成相应的转账凭证传递到总账系统中;月末固定资产折旧费用的计提与分配数据,也可以生成相应的转账凭证直接传递到总账系统中。(3)总账系统与采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理之间的数据联系。总账系统与采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理可以共享会计科目、部门档案、供应商档案、存货档案等初始设置数据。采购管理中输入采购入库单和采购发票,采购入库单经过库存管理的审核,传递到存货核算中汇总记账,存货核算将入库材料或商品的汇总数据生成转账凭证传递到总账系统。采购发票经过应付款管理审核,进行采购结算,生成付款凭证或转账凭证传递到总账系统。(4)总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理之间的数据联系。总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理可以共享会计科目、部门档案、客户档案、存货档案等初始设置数据。销售管理中输入销售出库单和销售发票,销售出库单经过库存管理的审核,传递到存货核算中汇总记账,存货核算将出库汇总数据生成转账凭证传递到总账系统。销售发票经过应收款管理审核,进行销售结算,生成收款凭证或转账凭证传递到总账系统。(5)总账系统与成本管理之间的数据联系。总账系统与成本管理可以共享会计科目、部门档案、项目档案、产品档案等初始设置数据,各产品的主要成本管理数据均来自于相关子系统,如直接人工费来自于薪酬管理,直接材料费来自于存货核算,制造费用来自于固定资产管理、总账系统、存货核算,成本管理的处理结果以转账凭证的方式传递到总账系统。(6)报表管理与各子系统之间的数据联系。报表管理的功能是将会计信息系统中各相关子系统的会计数据进行收集和整理,并以报表文件的形式反映会计主体的财务状况和经营成果。为实现报表编制功能,系统要求操作人员事先定义报表的取数函数与取数公式,通过取数函数、取数公式可以从各子系统中读取数据,并生成会计报表。
四、企业会计信息系统的应用结构
1.财务应用结构。以财务核算为中心的企业,一般采用财务应用模式。这种企业的会计业务以会计核算为中心,强调与往来单位应收、应付款项核算;企业员工薪酬一般实行由银行且由企业代扣个人所得税;固定资产实现专项管理,要求自动计提折旧并编制折旧费用转账凭证;企业管理部门可以实时监控本单位内部的经营管理状况、计划执行情况和经济效益;期末要向上级部门和税务机关上报有关会计报表。为了满足上述会计业务处理需求,在构建会计信息系统的应用结构上一般可以组合为总账系统 + 应收款管理 + 应付款管理 + 薪酬管理 + 固定资产管理 + 资金管理 + 报表管理 + 财务分析。
2.工业应用结构。工业企业是从事生产经营的社会经济组织,其特点是生产经营主要由供应、生产、销售3个有机联系的环节组成,突出特点是有加工、生产这一环节,企业通过再生产来实现利润。在企业的再生产过程中,企业从货币资金形态开始,依次通过采购、生产、销售3个阶段来实现货币资金的增值。因此,工业企业会计不仅包含会计核算,还包含在生产过程中对产品实行成本控制管理以及最后阶段对产品的销售管理。为了满足工业企业的会计业务处理需求,在构建会计信息系统的应用结构上有两个方案供选用:一是基本应用结构,主要侧重于对工业企业资金流的核算和管理,结构表现为总账系统 + 应收款管理 + 应付款管理 + 报表管理;二是扩展应用结构,不仅对工业企业的资金流进行核算和管理,而且对部分物流也进行有关核算和管理,其具体结构表现为总账模块 + 应收款管理 + 应付款管理 + 薪酬管理 + 固定资产管理 + 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 存货核算 + 成本管理 + 资金管理 + 报表管理 + 管理决策。
3.商业应用结构。商业企业是以盈利为目的从事商品流通经营的经济组织。其业务特点是:批发与零售兼营,商品一般需按批次管理;有受托代销业务,各部门单独核算各项费用;一般须按商品品种大类统计有关购销存数据;须按供应商来统计进货数量与应付款项,按销售客户统计销售数量与应收款项;期末编制会计报表并将有关报表报送上级主管部门。随着计算机网络技术在商业领域的广泛渗透和应用,商业企业面临着重组和再造的重大挑战,许多跨地区的大型商贸集团、超级零售商店、连锁店等应运而生。这些都对商业企业会计信息系统提出了新的要求。与工业企业相类似,商业企业也有两种应用结构可供选择:一是基本应用结构,主要侧重于对商业企业的资金流实现核算和管理以及对商品物流的简单管理,其结构表现为总账系统 + 应收款管理 + 应付款管理 + 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 报表管理。二是扩展应用结构,主要侧重于对商业企业进销存业务实现一体化集成管理并在业务发生过程加强对资金流的核算与管理,其应用结构表现为总账系统 + 应收款管理 + 应付款管理 + 薪酬管理 + 固定资产管理 + 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 存货核算 + 成本管理 + 资金管理 + 报表管理 + 管理决策。
4.集团应用结构。随着市场经济的发展,企业集团日益呈现出资产规模大、资本链条长、管理跨度宽、地域分布广的发展趋势。由于企业集团组建的原动力、组建的直接目的、组建的形式不同,企业集团可以大致划分为控股型企业集团、产业型企业集团、管理型企业集团3种类型。控股型企业集团财务实行分权管理,财务分别核算,母公司对子公司的财务控制力度低,只要求子公司定期传递会计报表;产业型企业集团财务实行集权管理,统一会计核算,实时掌握控制子公司的经营,强调资金的集中管理;管理型企业集团采用集权和分权管理并存的管理特征。集团企业在构建会计信息系统的应用结构上可以从两端来考虑:一是从母公司而言,主要侧重为企业集团提供全面的解决方案,其应用结构表现为总账模块 + 应收款管理 + 应付款管理 + 薪酬管理 + 固定资产管理 + 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 存货核算 + 集团资金管理 + 集团财务分析 + 集团绩效评价 + 集团成本管理 + 集团合并报表。二是从子公司而言,其应用结构表现为总账系统 + 应收款管理 + 应付款管理 + 薪酬管理 + 固定资产管理 + 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 存货核算 + 成本管理 + 报表管理 + 财务分析。
上述集团应用结构主要考虑的是工业类的集团企业,至于商业集团企业的应用结构,可以参照商业应用结构以及集团应用结构相结合得出。
参考文献:
[1] 魏延玲.企业会计信息化平台构建研究[J].科技导报,2012,(28).
利益至上是每个企业的成立核心,如何在降低成本的同时得到更多的利益是企业永恒的追求主题。随着时代的发展和经济环境的变化,现代企业的成本会计也应与时俱进,不仅仅是外延,包括内涵都应该如此。这些变化给企业的相关核算与管理工作都带来了不小的挑战,因此,提高企业的成本管理意识,加强成本的管理水平,成为了现在企业在发展过程中的必然选择。
【关键词】
工业企业;成本会计;核算;管理
近些年来,在社会新的经济形势的推动下,成本会计核算引起了工业企业越来越广泛的关注。笔者结合现在工业在发展中所遇到的一些实际问题,从企业会计成本核算的定义以及要求和步骤方面进行简略的讲解,从物流成本、质量成本等几个方面,对其浅显地进行了探讨。
1 工业企业成本会计核算的要求
在企业进行成本核算的过程中,需要注意以下几点要求,才能更好的确保会计核算的进行。具体如下:
1.1 核算与管理结合
算管结合指的是在进行成本会计核算的过程中,要与企业的管理相结合,加强企业的经营管理。利用成本核算的结果与信息,为企业服务,确定企业在进行材料购买、产品的加工、质量的保证等方面,满足企业管理的经营以及决策的需要。
1.2 正确划分费用界限
为了更加正确地进行成本会计的核算,进行计算产品的成本和期间费用,必须对费用进行划定界限。其中总共包括五个方面的内容。(一)、正确的进行生产费用以及期间费用的划定界限。(二)、正确划分生产费用与期间费用的界限。(三)、正确划分各月份的生产费用和期间费用界限。(四)、各种产品生产费用的界限应正确划分。(五)对完工产品和在产产品的生产费用之间的界限正确地划分。以上五个方面的费用划定方式,实际上是对生产成本及各项期间费用计算的归集。在此过程中,应以受益原则为主进行贯彻,即受益者与负担费者分清,何时受益、何时负担费用分清;负担费用的多少应与受益程度成正比。
1.3 确定财产物资的计价以及价值结转
企业财产物资计价以及价值结转的方法主要包括:固定资产原值的计算方法、折旧方法等。为了正确计算成本,对于各种财产物资的计价和价值的结转,应严格执行国家统一的会计制度。各种方法一经确定,应保持相对稳定,不能随意改变,以保证成本信息的可比性。
1.4 做好准备的工作
准备工作即基础工作,做好基础工作就是为以后各种的工作的开展打下一个坚实的基础,具体工作分类如下:做好定额的制定和修订工作;建立和健全材料物资的计量、收发、领退和盘点制度;建立和健全原始记录工作;做好厂内计划价格的制定和修订工作。
2 工业企业成本会计核算的程序
成本核算的一般程序是指对企业在生产经营过程中发生的各项生产费用和期间费用,按照成本核算的要求,逐步进行归集和分配,最后计算出各种产品的生产成本和各项期间费用的基本过程。根据前述的成本核算要求和生产费用、期间费用的分类,可将成本核算的一般程序归纳如下:
2.1 审核和控制
准备工作之一是对企业的各项工作所需开支或者是费用进行严格的审核和控制,按照国家统一的会计制度,对费用进行分类,划分到生产费用或者是期间费用之中,并且决定是否计入这些费用之中。
2.2 正确处理支出工作
在企业已有的资金的基础上,对各项费用的支出以及具体花费,资金的跨期使用或者跨期预支进行具体的划分,总结,归纳。避免以后资金的重复计算。
2.3 费用的归集
成本计算时,应该首先确定是否属于本月产生的生产费用。如果是的话,就应将各种费用按照成本的项目分类,进行分配以及归集,计算出按成本项目反映的各种产品的成本。对于月末既有完工产品又有在产品的产品,将该种产品的生产费用(月初在产品生产费用与本月生产费用之和),在完工产品与月末在产品之间进行分配,计算出该种产品的完工产品成本和月末在产品成本。
3 工业企业成本会计核算的选择
根据企业成本会计核算的分类以及其各自的特点,可以选择不同的核算方法。
双轨制也就是独立的物流成本核算模式,单独设立物流成本核算的会计科目、会计凭证以及账簿。这种模式要求把物流成本核算和财务会计核算体系彻底分离,从而形成两套各自独立账户系统,分别按不同计算体系进行。这样信息的全面性、准确性可以得到更好的提高。
单轨制是结合财务会计体系的一种物流成本核算模式,是将物流成本核算、企业财务会计及成本核算结合起来进行,在现在成本核算基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账簿。优点是把物流账户与成本账户合一。
历史成本法,又称为原始成本法,作为实际成本法,它是以企业在人力资源取得、开发、使用全部过程中发生的实际支出为依据来计量人力资源的成本的一种核算方法。历史成本法提供的信息具有客观性并易于验证。
机会成本法计算的是机会成本,应用在人力资源的替代过程中,是一种根据人力资源暂时或者永久地脱离企业组织而可能给企业带来的经济损失来计算人力资源成本的核算方法。机会成本法包括遣散前业绩差别损失与遣散后空职损失。
4 工业企业成本会计核算与管理的关系
成本会计核算和管理问题与企业发展问题是相辅相成的关系。前一个问题处理的好,就有利于后一个问题的解决。同样,后一个问题的解决,也将更有利于前一个问题的处理。
工业企业成本会计核算为企业的管理提供了数据依据,使得各项的决策以及经营更准确的、符合实际的进行。
工业企业管理能使得工业企业成本会计核算得到实行,在实际的操作中,发现不足,改进不足,使得企业发展的更高更快更好。
5 结语
综上所述,在工业企业的成本会计核算中,所涉及到的知识面是非常广泛的,我们在进行成本会计核算的时候,不仅仅要知道它的分类,还要了解每一部分的特点,有选择的利用核算的有用方法进行核算。并且在核算的时候,莫要忘记与管理之间的关系,要采取各项有效措施,切实加强核算与管理水平。只有这样,才能真正将企业成本会计核算与管理事业做大、做强。
【参考文献】
[1]张梅.对环境成本的控制与效果、效益的分析[J].福建商业高等专科学校学报.2005.01
建国以来,我国的林业一直套用工业企业的经营模式来进行生产、经营管理,林业企业从追求产值指标到后来的追求利润指标,都是以大量消耗森林资源为代价的。国有林业企业(林场)一直沿用工业企业会计制度或农业会计制度。总的说来。林业经济管理始终落后于林姻齐的发展。特别是改革开放以来,我国的林业得到了快速的发展,林业经济活动的范围、方式、内容都发生了很大的变化,制订能反映林业经济活动的林业会计制度迫在眉睫。
20世纪70年代初,我国个别省份开始进行国有林场、苗圃会计制度的制订及试点,重点是在营林成本的核算办法上,而森工企业仍沿用工业企业会计制度。
二、林业会计理论问题探讨
目前,我国林业会计的改革和发展,面临着严峻的挑战和新的机遇。从我国的会计改革形势来看,会计改革的广度和深度加大,国际化进程加快,会计准则和会计具体准则的制订和,特别是20)1年1月1日起正式实施的《企业会计制度》,标志着我国会计标准的确立,会计改革目标取得了阶段性成果,实现了政府在会计管理和会计改革中从所有者身份向管理者身份的转变,使会计改革及其发展依赖广大企业会计来实行。这种变化的标志性成果是从行业会计制度转变到《企业会计制度》的会计准则。我国林业会计的改革和发展总体上落后于我国的会计改革和发展,目前面临的问题至少有:(1)林业会计制度还不能算是行业封十制度。在林业会计制度设计中,国家以所有者的身份仅对国有林场与苗圃制订会计制度,《国有林场与苗圃会计制度》中没有充分考虑集体和私有林场,对集体和私有林场没有适用性。(2)林业会计标准是按制订统一会计制度思路还是按会计准则的思路进行改革需要进一步论证。这里既有林业企业(林场)性质(商品林和公益林生产)的确定问题,也有财政专项资金造林产权设定问题,还要考虑林业行业会计人员素质和水平的具体实际情况。(3)林业会计目标的设定上除经济效益外,是否考虑生态效益和社会效益。我国林业的重大转折和变革,必将带来财政、经济等多方面的改革,对林业经济组织的业绩评价越来越多地考虑生态效益和社会效益,政府的财政补贴和支持需要生态效益和社会效益方面的信息。(4)会计假设在林业会计中是否进行修改或增加。如对货币计量假设的修改,为了反映林业经济活动的成果,林业会计核算需要对其他会计核算更多地运用实物计量和劳动量计量,以反映林业的生态效益和社会效益方面的信息。(5)林木资产核算理论问题。我国的营林会计核算体系是以育林基金理论为基础建立的,仅限于当年营林生产作业成本和营林费用支出核算,当年支出当年核销。(6)林业生态效益核算理论问题。林业生产的外部性问题是未来需要解决的重要问题,营林生产的外部经济和森工业的外部经济,是影响林业发展的障碍。分类经营条件下林业经营单位的核算小,对林业生态效益的核算是国家和政府宏观管理的依据,林业生态效益核算理论是当务之急。(7)林业基金理论问题。财务会计工作的核心问题实际上是资金问题,对林业基金管理和核算理论需要进行进一步的研究。(8)林业成本核算理论问题。林业成本核算包括营林生产成本、木材采运生产成本、木材加工生产成本和林业多种经营生产成本等四个方面的内容。现有的成本核算办法是行业会计制度和行业财务制度两者的结合,财务问题和会计问题交叉重叠,会计的职业判断不能很好地发挥,也影响财务成果的正确反映。按照会计标准进行林业成本理论的探索,制定林业会计准则和具体准则也是面临的新课题。
林业会计面临的问题是我国林业会计改革和发展中的问题,这些问题的解决有赖于国家和政府的重视,有赖于广大财会工作者的实践和研究。加强林业会计理论研究,加强林业会计工作的创新,形成比较完整的林业会计理论体系,是林业会计更好地为我国林业事业发展服务的前提条件。随着我国经济社会的发展和加快林业发展战略的实施,林业会计改革势在必行,建立一个具有中国特色的林业会计体系,制订能为我国林业建设和发展服务的林业会计制度或林业会计准则,是当前会计改革的重要任务。
三、构建新的林业会计核算体系
1.以森林资源资产核算为基础。森林资源资产化管理是建立现代林业,深化分类经营改革的基本要求,是通过经济手段实现森林资源良性循环和可持续发展的必然要求。强化森林资源资产化管理的有效途径是建立森林资源资产管理体系和价值核算体系,其中价值核算是基础和龙头。首先应建立起一套具有指导性、实践性和规范化的森林资源资产会计核算体系,科学核算森林资源资产的投入和产出,从而为确定森林资源资产的价格、权益,建立价值补偿机制等提供基础性依据,使所有者、经营者得以体现完整的资产拥有量。
森林资源资产的入账价格我们认为应采用成本法,而不采用价值法。因为森林资源资产属于林业企业的劳动对象,还要管护经营,不断追加劳动,采用成本法,便于核算。到森林资源销售或转让时再按价值计算销售收入,同时结转经营成本,计算盈亏,形成有机的森林资源资产的会计核序。倘若森林资源资产按评估价值人账,逐年根据林业生产的特点,按自然生长规律计算増值额,虽然有利于考核森林资源的保值、增值情况,但增值额的计算比较复杂,手续较多,而且要有经过具有森林资源资产评估资格的评估机构出具的报告书,并经过有关部门审核确认后才能入账。
2.按商品林和公益林分别构建林业会计核算体系。根据以“分类经营和分区突破”为核心内容的新世纪林业发展思路,我们必须努力深化以分类经营为中心的各项改革,促进适应市场经济要求和事业自身特点的管理体制和运行机制的形成,其中一个重要方面就是要进行林业会计制度改革。根据林业分类经营思想构建林业会计核算的方法体系,也就是按商品林和公益林的经营原则分别设置不同的会计核算方法。共同形成一个有机的林业会计核算框架结构。
关键词:工业会计政策;信息质量管理;意义;方法;途径
一、工业会计政策的选择意义
1.工业会计政策的选择在一定程度上能够反映出整个会计程序政策选择的恰当与否,并直接影响着工业企业财务信息的质量以及财务信息使用者的决策水平,从而对工业资本市场的良好运营与发展产生一定的影响。
2.外部信息使用者在对企业进行决策分析时,首先会对其会计政策进行密切的关注。主要原因是,不同工业企业的财务报告往往不具有可比性,即使对相同的会计事项或经济业务而言,不同的人都会选择不同的会计政策,其结果往往也会有一定的差距。因此,信息使用者在进行决策分析之前,会对该企业的会计政策进行详细的分析,尤其当该企业的会计政策发生变更时,外部信息使用者会对变更的原因以及累积所产生的影响进行密切的关注。在对工业企业的会计政策进行详细的了解之后,有助于对企业财务报表内容的实质进行充分的把握,从而将企业会计政策在不同时期所存在的差异进行剔除,以对相关财务信息进行正确的决策。
3.对于工业企业内部的管理人员而言,会计政策的选择是体现各方利益的有效手段,工业企业内部管理者需要借此来确立不同的经营目标与发展思想。例如,当工业企业所采取的政策相对比较保守时,常常会通过会计政策的谨慎选择来使企业得以良好的生存与发展,以有效避免经济风险的发生。同时,工业企业会通过开拓更为广阔的市场来显示自身的综合实力,这就需要通过会计信息来对经营业绩与发展潜力进行充分的体现。
二、工业会计政策的选择
对于会计政策的正确选择通常是在既定的可选范围内,根据提前制定好的主题经营目标,对会计政策从原则、方法以及程序进行等多方面进行综合分析,最终对会计政策进行确定的过程。工业企业会计政策的选择是一个综合的过程,其贯穿于从会计确认到记录、报告等环节的整个过程。工业企业在选择会计政策时,会产生不同的会计信息。因此,企业应提前对该政策所可能产生的会计信息进行充分、全面的预测与分析。同时,工业企业会计政策的选择会产生不同的利益分配效益与投资决策行为,进而会对社会资源的配置施加一定的影响。因此,工业企业的利益相关者都应对会计政策选择问题进行密切的关注,以最终做出合理的选择。
三、施工企业会计管理的特点分析
与其他企业的会计管理相比,工业企业会计管理作为企业会计的一个重要分支,在账目设置、账簿建立等多个会计管理环节方面都有着一定的差异。详细来讲,会计管理的多样化,工业产品形态、功能以及一些侧重点都会发生转变。因此在资金管理方面,内容会更加的复杂与广泛。同时工业企业的会计管理周期跨度较长,因此在涉及资金、资产的管理中,内容会更为广泛多样。值得一提的是,由于工业企业生产产品场所的指定性,其企业会计管理具有生产支出周期长、会计核算复杂的特点。
四、加强工业企业会计信息质量管理的有效措施与途径
1.完善企业内部监管制度,重视会计核算管理工作
在实际的会计核算管理工作过程中,应充分重视各种会计要素以及其他相关信息的计量与确认,以确保会计信息的真实性与反应内容的完整性。同时应制定严格的规范制度来让会计人员严格按照业务流程进行工作的开展,以确保核算任务的准确性与及时性。同时,制度应对财务人员的经济行为进行严格的控制,以避免随意调节营业收入或不按时间规定转接成本等问题的发生。在此过程中,还应建立并健全会计责任制度以及奖罚分明的激励机制,以确保工业企业各个生产项目高效管理目标的实现。同时还应根据业务流程和各部门职责的不同,对机构部门进行精简,并促进各个管理部门之间的密切配合,以从根本上做好会计信息质量管理工作。
2.建立健全工业企业内控体系,加强会计委派制的实施
该制度是指工业企业的主管部门统一派遣会计人员以对会计信息质量进行有效管理的制度,它同时也是一种新型的会计人员体系改革的新趋势。为使这一制度能够得到有效的实施,应在确保工业企业正常运转的前提下,对企业的会计管理工作、信息管理质量等进行合理的协调管理,并组建科学合理、针对性较强的组织机构对以上活动进行有效的监督管理。
3.增强工业企业的会计信息质量监管制度
在实际的会计信息管理工作过程中,相关执行制度在坚持特定管理原则的同时,还应确保其具有促进企业发展的特性。在增加工业企业会计信息质量监管力度的同时,还要对该过程中存在的问题在制度允许的范围内进行及时的合理化解决。为此,首先应打造一支态度客观公正、职业操守较强的注册会计师队伍,并加强该队伍管理体系的完善。对于工业企业的定期会计报表应有注册会计师来进行审计完成,以有效提高会计信息质量。其次,相关财务部门应加强对于工业企业财政监管的重视,以财政、审计部门之间的相互合作来提高企业内部会计信息质量的综合性监督检查。最后,相关会计管理工作的开展应顺应外界经济环境的变化,并对自身能力与监管手段进行不断的完善,使会计信息管理质量得到真正意义上的提高。
参考文献:
会计对于一个企业来说是不可或缺的组成部分,但是不同所有制、不同行业对于会计核算方法的具体运用却具有差异性,表现出各自不同的特点。针对这一特点,早在1985年财政部就制定并颁布了《中外合资经营企业会计制度》,1992年5月25日颁布了《外商投资企业会计制度》及《外商投资工业企业会计科目和会计报表》。为了统一内外资企业的会计制度,1992年7月1日财政部又了《工业企业会计制度》,两套制度同时并存并对于规范会计核算各有侧重点,2001年财政部对《工业企业会计制度》进行了重新修订,其中包括了外商投资企业关于财务和会计方面的具体内容。2006年,财政部为了适应国际经济一体化的需求,与国际会计趋同,依据《企业会计准则——基本准则》,重新制定《企业会计准则——应用指南》,并于2007年1月1日开始正式实施。新修订的准则不仅有效规范了会计行业的行为准则,还有利于上市公司及包括外商投资企业在内所有企业的战略性计划实施与可持续发展。作为外资企业,通常涉及进出口贸易和投资、融资方面的业务,所以,外资企业在遵循一般企业会计核算的原则和方法之外,还具有与一般企业不同的特点。
1结转未完工生产成本更加灵活,有利于期末核算
对于生产周期长的产品,企业与采购者又有长期采购合同的,可于月终按产品的完工进度确认销售,并结转销售成本。月末可借记应收账款,贷记产品预计销售收入;同时结转成本,借记销售成本,贷记已转未完工产品成本。待产品全部完工时,借记产成品,贷记生产成本;同时,再借记已转未完工生产成本,贷记产成品。
2已归还投资和利润归还投资的核算,让外方可提前收回投资,保障了外方的权益
按我国现行的政策规定,中外合资企业在合作期间不得收回投资。但合作期满后全部财产归中方所有,并对企业的债务承担责任。如果经过批准,外方也可以在税前先行收回投资。因此,已归还投资和利润归还投资以会计制度的形式有效地保障了外方的权益。归还投资时,借记已归还投资或利润归还投资,贷记银行存款,若是以利润归还投资,同时借方冲减未分配利润,贷记利润归还投资。
3外资企业内部的往来款项允许相互抵消,核算较为方便
外资企业与附属企业之间,各个附属企业之间的往来款项,通过内部往来科目核算。在企业汇编合并会计报表时,应将发生的内部往来款项相互抵消。如果存在未达账款不能抵消的,可将这些未达款项在资产负债表“其他应收款”或“其他应付款”项目中反映。
4外资企业工资应分中、外方员工分别核算
外资企业应付工资下设七个明细科目:应付中方职工工资、应付中方职工退休养老金、应付中方职工待业保险金、应付中方职工住房补助基金、应付中方职工保险福利费、应付中方职工各项补贴及应付外方职工工资,并按工资的不同币种分别核算。
外资企业会计核算中存在的问题
外资企业和中国境内的企业有所不同,会计核算方面涉及和需要考虑到方方面面,在核算过程中也不可避免会产生大大小小的问题。
1在投资采购国产设备时,关于税务机关所退还
的增值税款的问题处理外资企业购买国产设备,国家就投资抵免企业所得税的有关规定表明:外商投资企业在采购国产设备时,如果收到税务机关退还的增值税款,有两种方式处理:①如果采购设备还没有交付使用,可以减少设备的成本,借记“银行存款”科目,贷记“在建工程”科目;②如果采购设备时已经交付使用,可以相应地调整设备账面上的价格和已提的折旧,借记“银行存款”科目,贷记“固定资产”科目;同时可以冲减多提出来的折旧,借记“累计折旧”科目,贷记“制造费用”、“管理费用”等科目。如果设备已交付使用,但税务机关跨年度退还增值税,外资企业可相应调整设备账面上的价格,借记“银行存款”,贷记“固定资产”;同时可冲减多提出来的折旧,借记“累计折旧”,贷记“以前年度损益调整”科目。
关键词:中小企业;会计核算;财务管理;对策研究
中小企业与大型企业相比较而言,小企业和大中型企业的概念最早提出于十九世纪80年代,到90年代才正式提出了中小企业的概念,进入二十一世纪以后,我国工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部等部门经过研究废止了以前的工业企业划分标准,颁布了新的工业企业划分标准。从此中小企业这一概念得到了法律上的承认。中小企业简单来说就是指那些正处于创业或成长阶段的规模较小的企业,包括未达到国家有关标准的法人企业以及自然人企业。
一、当前我国中小企业的会计核算现状
在市场经济条件下,中小企业具有市场运营机制灵活、管理成本较低等特点,凭借经营决策速度快速有效、经营制度灵活多变、产品结构调整简单、经营方向容易改变等优点,中小企业在市场竞争中如鱼得水,取得了长足的发展。同时一些中小企业还和大型企业进行合作,不仅使自己得到发展壮大,也促进了大企业的发展。
但是中小企业也有许多不足之处,尤其是以会计核算制度为核心的企业财会制度中存在许多漏洞,阻碍了企业的进一步发展。中小企业由于其自身规模较小、产品结构单一,所以一些企业为了节约生产成本,不会设置专职会计职位,甚至一些企业没有全职会计,只在有需要的时候,聘请兼职会计处理一些会计事务,会计的监督职能基本失效。从而导致中小企业的财务状况混乱,做虚弄假的现象屡禁不止。中小企业的核算人员专业程度相对较低,知识结构陈旧落后,并不容易接受新鲜事物等,导致会计从业人员难以适应企业和财务工作的发展需要。此外一些中小企业的财会制度不够健全,加之会计从业人员的职业道德低下,从而导致企业利益受损、外部监督无效的情况。
二、当前中小企业会计核算存在的具体问题及其原因
1.中小企业会计机构的设置不够规范,会计从业人员的职业素质不高
当前一些中小企业中会计机构的设置不符合相关的规范与要求,有的企业存在分工不明确的情况,有的企业会计机构的层次不够鲜明,有的企业会计的办公条件较差,甚至一些企业为了降低生产成本,没有设置会计机构。一些企业为了降低企业成本,只聘用一个或者两个专职会计,导致专职会计人数不足,企业的出纳岗位、开票岗位、发货岗位、往来对账岗位等等,很多情况下都是一人多岗,很难实现岗位职务的相互分离,然后在有需要的时候,聘用大量的兼职会计,处理企业的会计事务。
另外,大部分的中小企业往往属于家族企业,十分看重企业财务的安全问题,企业经营者往往对外来的会计人员不够信任,所以让自己的亲属担任会计,导致企业会计从业人员的职业素质、专业素养难以达到有关部门的规范与要求。即使一些中小企业的管理者愿意花费高薪,聘请优秀的会计人员,但是与大型企业相比,中小企业在工作环境、工作条件、上升空间、发展前景等方面都比较差,所以优秀的会计人才更愿意去大型企业工作,导致中小企业难以聘请到优秀的会计人才。除此之外,一些中小企业中一些会计人员在尚未取得会计从业资格的情况下就进行会计的相关工作,他们缺少相应的专业知识,理论功底较差,所以一些新型会计技术、先进的会计工作方法都难以有效开展,即使一些企业开展了相关工作,实际实施情况也难以达到良好的效果。这些没有会计从业资格的会计工作人员在会计知识的更新速度上相对比较缓慢,加之中小企业的培训制度不健全,难以为他们提供良好的后续职业培训,导致他们难以适应会计核算发展的需要,这些情况都会对中小企业会计核算工作的质量产生直接影响。
2.中小企业的会计核算主体不够明确,会计核算操作违规现象屡禁不止
由于中小企业自身的一些原因,没有将企业产权与企业所有者的个人财产划分明确,从而导致企业经营权与所有权之间的界限也往往模糊不清,许多中小企业的经营者与企业的投资者是同一个人或群体,企业财产与个人财产之间的界限不够明确,往往出现两者相互侵占的情况,这些现象都会增加会计从业人员的核算工作的工作难度]。一些中小企业贪图一时的工作便利,私自对会计核算工作程序进行简单化处理,或者出于利益考虑进行违法建账,致使会计核算违规操作现象屡禁不止。此外一些中小企业甚至连账本都没有,直接用一张张的原始票据代替账本,亦或者是有专业的账本,但是账本内容缺乏条理,账目凌乱不堪,导致建账失去了它本来的意义。单从会计核算这个角度来说,有一部分企业人为地对企业的利润进行操作,运用倒轧账的方法来记账;利用收入项不用计入账目,编造虚假的营业成本等方法来逃税;根据企业的需要来划分和分类固定资产的折旧年限;在实际的会计核算操作过程中,一些企业不按照有关的制度、规定进行操作,而是以企业自身的需要作为操作依据,进行各种会计处理活动。上述这些违规操作行为都会使企业的会计信息出现严重的失真情况。
除此之外,原始单据必须要付出一定的成本才能获得,一些中小企业为了降低成本,往往会选择以较低的价格完成交易,而不愿意用足够的代价,较高的价格来获得会计记账、算账所需的合法的、正规的原始凭证,或者直接用一些不符合有关规定的收据来记账,有些时候干脆选择不入账。这些做法不但不符合相关的会计法律法规和国家有关的会计制度,也会给国家的税收带来不良影响。
3.企业内部控制不完善
中小企业的内部控制在制度层面就存在诸多不完善的地方,加之在实际工作中又缺乏有效的执行,所以导致企业内部控制很难发挥有效作用,虽然一些经营管理者已经意识到这个问题,但是以其现有的资源很难对这些制度进行完善。内部控制的不完善会给中小企业的生产经营带来诸多不良影响,长此以往会导致企业资产外流、资源浪费,也会使企业外部监管很难发挥应有的效果。会计的监督职能就是指会计人员要对企业的经济活动进行内部监督,然而在中小企业中,经营管理者往往会直接干预会计的日常工作,会计人员只能按照经营管理者的指示做事,难以发挥应有的监督职能。另外一些中小企业的业务主管人员、会计人员以及一些管理人员,往往利用监督漏洞,大肆收受贿赂,吞没企业资产。
4.没有按照相关规定进行会计资料的保管工作
一些中小企业为了降低企业成本,往往不能按照会计档案保管的相关规定来保管、处理凭证、账簿、报表等会计档案资料。一些企业受自身条件的限制,既没有设置专门的地方来存放会计资料,也没有配备专门的会计资料管理人员,而是把所有的会计资料都堆放到一起,往往造成会计资料的丢失,从长远角度来看,这种情况不利于企业的可持续发展。
5.造成上述问题的主要原因
这是由中小企业的特点决定的。目前我国中小企业具有以下几大特点:(1)投资主体以及所有者形式复杂多样,主要以非公有制形式为主。(2)劳动密集程度高,当前我国的中小企业主要以劳动密集型企业为主,科技含量较低。(3)企业自身基础薄弱。
首先我们来看盈利是企业的本质特点,而中小企业以非公有制为主,说明中小企业的利润主要流入企业投资者和经营者手中。所以企业投资者和经营者为了获取更多的利益,就会寻找各种办法来控制企业的成本,从而造成会计人员不足,会计资料的保管不能按照有关要求进行,虚构企业成本等会计核算问题。其次众所周知劳动密集型企业的利润往往都比较微薄,而且劳动密集型企业的会计事务也比较繁杂,所以比较容易出现问题。最后中小型企业具有资金薄弱、管理机构不健全等缺陷,加之一些经营管理者缺乏远见,对外来会计人员缺乏足够的信心,所以容易出现任用自己的亲属来担任会计职务的现象。
政府有关部门监管力度不足。改革开放以来,我国中小企业如雨后春笋一样,迅速发展起来,特别是加入世界贸易组织以后,中小企业的发展更为迅速,可谓多如牛毛。但是政府的有关监督部门受人力、财力、物力的限制,很难对所有的中小企业实行全面的监管,而且政府的主要职能是服务,而非监管,不能也不可能对会计核算工作进行过多的干预。当前我国对于财务核算方面的违规处罚力度相对较低,中小企业的违法成本相对较低,所以大量的中小企业抱有侥幸心理。
社会监管不力。与西方发达国家相比,不论我国财会制度的建立时间还是完善程度都比较落后,一个最主要的表现就是财务的社会监管不力。比如会计事务所以及注册会计师的监督。会计事务所和注册会计师在西方发达国家经过多年发展,目前趋于成熟,已经出现了一些全球出名的会计事务所,在监督会计工作中发挥着重要作用,但是我国的会计事务所和注册会计师在市场经济体制确立后才逐渐发展起来,在进入21世纪以后才逐渐受到重视,取得长足的发展。其监管仍有很大的局限性,很难与西方发达国家相比。
三、中小企业会计核算问题的应对策略
1.逐步健全中小企业会计机构,不断提高会计从业人员的素质
中小企业要不断加强对会计工作者的从业资格管理,并不断提高会计从业人员的素质。中小企业在聘用会计时首先要看应聘者是否具有一定的学历,其次要看应聘者是否具有会计从业资格;企业应当加强在职会计的培训工作,使在职会计可以不断更新自己的知识结构;政府有关部门应当做好继续教育工作,组织在职会计人员学习新的法律、制度,帮助会计人员提高业务水平。此外会计人员应当不断学习,关注前言动态,不断熟练会计技能,学习最新的会计制度以及会计方法,提高自己的业务水平和会计职业道德,使自己可以适应日益变化的社会形势。
2.规范会计工作,不断提高会计业务水平
中小企业的经营管理者应当充分认识到会计主体、核算对象、信息质量等在市场经济环境中的新特点。会计信息应当满足出资人、债权人以及国家有关部门的信息需求。会计工作不但对企业利益与国家利益的分配有影响,也会对社会第三方的利益造成影响,所以企业应当对各方面的利益关系进行协调,并注重防范市场风险,使会计信息可以真实反映企业当期的资金运转情况、经营状况以及企业的发展前景。中小企业应当按照有关的会计法律、会计制度进行会计核算工作,不断规范会计核算,提高会计核算水平,促进企业的可持续发展。此外企业还要加强会计档案的保管工作,设置专门的档案管理人员,依法对会计档案进行保管和销毁。
3.不断完善内外监督
当前中小企业的内部监督或多或少都存在一定的问题,比如岗位设置的牵制性较差,监督机制不健全等。内部控制不健全导致会计监督无力、核算薄弱、会计信息失真现象严重,甚至带来财务困难。所以应当进一步完善企业的内部监督机制,加强监督力度,在笔者看来会计监督应当做好以下三点工作:(1)加强基础性环节的监督,(2)考评经营业绩,(3)监督物质利益的分配过程及分配环节。
外部监督的主要力量是政府,所以政府应当做好以下工作:(1)政府有关部门应当为中小企业建立信用数据库,并不断完善信用公示制度,向全社会公开企业的信用情况。(2)政府还可以对中小企业的信用等级进行评定,设立相应的奖惩机制,推动企业依法核算。(3)税务征管人员应当加强对会计知识的学习,加强思想作风建设,坚持依法办税。税务部门应当定期对办税人员进行考核,维护税务人员的廉洁性。同时要加大对企业的检查力度,对会计人员的违法行为进行严肃处理,依法追究当事人和企业的法律责任。
四、总结
会计核算结果是衡量一个企业经营状况的依据,是企业纳税的标准。所以做好会计核算工作,提供准确的会计信息具有重要意义。但是由于种种原因,当前中小企业的会计核算中存在不少问题,所以首先要逐步健全中小企业会计机构,不断提高会计从业人员的素质;其次规范会计工作,不断提高会计业务水平;最后完善内外监督。从而促进中小企业会计核算的健康发展。
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毋庸讳言,由于工业企业的生产经营过程最为规范,也由于工业企业的数量在各行业中占有较大的比重,还由于对工业企业会计核算的研究历史最长,形成了较为系统、全面的知识体系,因而,其会计核算最具代表性;学生只要掌握了有关工业企业的会计核算内容,就可以扩大其就业范围,为所在学校减轻压力,从这一点看,上述调整是有一定道理的。但是,笔者认为:从社会进步、经济发展趋势的角度看,上述调整还存在着一定程度的缺陷.这是因为:
(一)从理论上讲:
1.社会经济发展趋势之一是随着经济规模的扩大、社会分工越来越细、专业化水平越来越高,这必然会使属于不同行业的各企事业单位在生产经营、监督管理等各方面存在着各自的特点,这些特点反映在会计上就形成了企事业单位不同行业间的会计差异。例如:经费拨款型的行政事业单位会计必然与生产经营型的企业会计存在着差异;即使同为生产经营型的企业单位,由于生产工艺不同、经营方式不同、企业规模不同、其会计核算与管理方式也会存在着差异、象船舶、飞机制造业的成本归集方式、收益确认方式肯定与一般消费品生产企业有别;农业会计不同于建筑业会计;等等。这种差异并不会因会计制度与核算方法的统一而消除.
2.市场经济条件下的人才管理机制要求将人才纳入市场,进行人才市场化管理,即人才也是商品,必须经过市场机制作用实现人才的合理配置;那么,会计人才作为特殊的商品类型也需要象其它商品一样,具备不同的型号、不同的品种、体现不同的使用价值,这样,才能通过市场交换反应其价值的不同,才能满足社会经济发展对会计人才的不同需要。目前的不分行业特色进行会计教学组织,表面上看是适应了就业方向不定的需要,但却忽视了长期经济发展对人才的质量要求。试想:当没有满足特定需要的商品时,人们的消费方式是使用替代品,一且有了满足需要的专用品后。通用型的替代品应付成为哪里都用不上的淘汰品。会计人才亦如此,既然学生就是学校即将推向市场的产品,就应考虑市场的需求特点,考虑特定的人才要在特定的行业,特定的岗位上从事特定的业务.所以,会计教育应发现市场空缺,并力争尽快占领空缺,逐步使本院校保有一块长久的人才市场阵地。所谓“通才教育”是就其内在的素质和能力而言,绝不意味着没有专业特色的“通业教育”、“通业教育”的结果就等于“无业教育”,根据市场需要调整人才供应,这是市场经济对教育的客观要求。
(二)从现实情况看
一方面是各院校纷纷取消行业特色会计教学内容,另一方面却是社会对具备行业特殊能力会计人才的呼唤.对此,可有如下事实加以证明:
1.“在所有的会计人才招聘广告中几乎都有如“从事过X又行业会计者优先”、“有XX会计经验者优先”、甚至直接打出“xx会计专业毕业生优先”的条件,这说明社会上存在着对行业业务熟、行业会计功底深的会计人员需求市场.
2.我国的一位学者曾经对会计专业毕业生求职状况作过一项社会问卷调查,结果发现:在“录用标准”一栏中.“所学课程”被认为是最重要的标准,可见,用人单位对毕业生学过什么内容的课程很在意;可以想象,如果同时存在两个职位竞争者,那么,一定是学过相关行业内容的竞争者占有优势,甚至会出现高层次的通用型人才竞争不过低层次的专用型人才的现象。
3.全国会计职称统一考试已经进行了6年,从报考人员数量比例上看,每年报考企业会计类的人员数量要远远超过报考预算会计类的人员数量;从报考人员的来源构成上看,报考企业会计类的人员以各院校会计专业毕业生居多,报考预算会计类的人员则有相当一部分为“师傅带徒弟”形式的无学历或低学历人员,特别是许多正在从事预算类会计工作的人员,由于原来所学专业为企业会计,故也参加企业会计类的考试,这种现象说明:各院校在教学方向上有偏差,即都注重了企业会计教学而轻视了预算会计教学,这已经造成了在我国占相当大比重的行政事业及各种非盈利组织中高专亚水准会计人才的短缺,应从现在起就及时进行调整。
二
面对上述客观现实情况,从长远的人才培养来考虑,笔者认为:各院校理应根据自身的行业优势,运用灵活的形式对有关行业特色的会计教学内容有所保留。具体作法可以是:
1.具备企业性行业特色的院校,可以在以工业企业会计教学内容为主的基础上,适当安排部分本行业会计教学内容,例如:农业院校应安排农业企业会计及财务管理的内容,航空学院设有会计专业的应安排有关航空企业会计的教学内容等;其毕业生就业市场主要为本行业的各企业单位。
2.无行业特色的综合院校可以在进行现有的企业会计教学以外,将各大行业会计的特殊性内容集中于一起,设置《行业比较会计学》作为必要的补充;其毕业生的就业市场可以设定为以生产经营过程较为规范的工商企业为主。
(陕西建工第一建设集团有限公司,陕西 西安 710077)
摘 要:面临竞争日益激烈的市场环境,建筑企业需要利用有限的资金,采用新型设备和创新的技术,才能确保企业稳步发展。要合理运用资金,就需要加强建筑企业会计核算工作。本文在总结自身多年工作经验的基础上,分析了建筑企业财务会计核算的特点,并给出了相应的优化措施。
关键词 :建筑企业;会计核算;特点;优化对策
中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)13-0141-01
一、建筑企业会计核算的特点
与一般的工业企业相比,建筑企业具有其独特的特点,包括生产时间长,成本投入大以及涉及面广等等,这使得建筑企业的会计核算工作体现出以下特点:
1、会计核算分级化
在进行财务会计核算的时候,建筑企业需要结合自身实际的生产要求和特点,采用分级划的会计核算方式来反映建筑企业的经济效益,不能让会计核算工作脱离施工生产而进行,反映建筑企业经营的实际情况。
2、成本核算独立性
建筑企业在进行工程造价工作时一般按照工程组合计价,而工程项目往往包括很多单项工程。因此,在具体核算建筑工程成本时,需要对每个单项工程的成本分别单独核算,提高成本核算的准确性,使得工程预算成本符合实际情况。
3、工程结算分段化
就建筑工程的特点来说,其不仅具有很长的施工周期,其施工成本也非常高,而且一般在工程竣工后才结算工程成本。在这样的情况下,建筑企业需要垫付大量的资金,这让建筑企业在经营运行方面都存在一定的困难[1]。因此,工程结算需要根据工程的实际特点来定,对于周期短和成本低的工程,可实行一次结算,而对于施工周期较长,施工成本过高的建筑项目,可以采用分段结算的方式,以及时回收资金,避免产生资金周转问题。
二、建筑企业会计核算存在的问题
1、建筑企业对会计核算工作不重视
很多建筑企业的领导在企业运营过程中注重强调工程的施工质量以及工期目标的完成,而对会计核算工作没有引起足够的重视,尤其是不重视企业内部会计核算工作,只一味追求企业的经济效益 很多针对施工费用等资金往来活动制定的制度和相应的工作,都属于表面工作,没有发挥出实质的作用。
2、会计核算制度不健全
在制度建设方面,我国大部分建筑企业做的工作也不够,不仅制度不够完善和健全,在执行标准方面也不够明确严格。很多企业都尚未建立规范的会计核算工作流程,或者会计工作人员未按照规定来开展各项工作[2]。部分会计工作人员没有明确界定企业资产与个人资产,使得建筑企业存在过多资金占用情况,降低会计核算工作的有效性。
三、建筑企业会计核算的优化对策
1、加强对会计核算工作的重视程度
要提高建筑企业内部财务会计核算工作的效率,首先需要领导对内部会计核算工作引起足够的重视,真正理解会计核算工作的意义和作用,根据企业的实际生产特点来制定和健全企业会计核算制度,同时要安排专业的会计人员来从事相关工作,同时结合岗位责任制,以减少企业经营过程中产生的各种以权谋私的问题。
2、完善建筑企业的内部控制制度
建筑企业的会计核算工作直接影响到财务管理的有效性,包括直接影响与间接影响。不仅如此,要加强企业内部管理,必须要加强企业的内部会计核算工作,是不仅是企业内部管理的一种有效手段,更是一项企业内部控制的一项基本职能。开展会计核算工作,能够为财务管理部门提供各种所需的财务信息,以便为企业进行各种经营决策提供参考资料。除此以外,企业领导者还应该具备一定的风险意识和内控意识,这是因为大多企业的决策都是由领导来制定的,而会计核算的内部控制对经营决策有着非常直接的影响,所以说领导者更加应该重视会计核算工作,来获取真实精确的会计信息。总之,企业要高度重视会计核算工作的重要性,加大企业内控力度,为企业的正常经营奠定基础。
3、对建筑企业施工过程中的数据记录要详尽及时
在建筑工程的施工过程中,会出现大量的数据,包括混凝土的配合比,各种材料的采购成本,施工设备的使用以及剩余成本等等,每个施工环节都需要大量的人力,物力以及施工材料等等,并且各个成本项目之间都有一定的相似性,这给人工开展会计核算工作带来了一定的难度,尤其是在建筑企业的各种固定资产的管理,更需要详尽地进行记录。会计人员需要根据每项因素的变化情况,及时根据情况来更新各项会计记录,为建筑企业的内部财务会计核算工作提供依据,提高其成本管理效率,从来使得建筑企业能够在竞争激烈的环境中占的优势,推动企业稳步发展。
四、结论
综上所述,建筑企业要想保持在市场环境中的竞争力,就必须对内部会计核算工作引起足够的重视,认识到会计核算工作的真正作用,以此来提高企业财务管理水平。企业需要采取一定的措施来提升其会计核算水平,推动企业发展。
参考文献:
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摘 要 在我国,随着我国的社会主义和经济的快速发展,我国的不同行业与过去相比都有着非常大的进步,但是不同行业间的会计核算有着非常大的差异。所以为了我们能够更好地了解不同行业间的会计核算的不同,作者在下文中从存货核算、成本费用核算、收入确认方法、固定资产核算方法四个方面详细的探讨了它们之间的不同。这样做的目的可以使得我们对不同行业间的会计核算有着一个统一的认识,为以后的工作打下更好的基础。
关键词 不同行业 会计核算 差异 探讨
在我国,由于我国各行业在改革开放的之后有着非常大的发展,致使在目前的经济运行体制当中,各行业看似松散但是彼此又是紧密的联系在一起。因此作为行业中的一个重要环节的会计核算就会在不同的行业中表现出相当大的差异。所以,我们有必要来仔细的研究一下不同行业间的会计核算的不同,这不仅仅关系到一个行业的发展,同时也严重影响着与之关联的行业。
一、存货核算上的差异
不同的行业的企业因为不同的生产经营活动所以有着不同类型的存货,那么,存货之间有着不同的差异。
1.存货核算范围的差异
原材料、低值易耗品、委托加工物资、包装物、半成品、产成品和分期收款发出商品等都是工业企业的存货核算的范围。施工企业的存货核算范围包括库存材料、委托加工物资、工程施工、低值易耗品、工业生产、周转材料辅助生产等。二者比较一下,前者主要是包括由于产品包装需要而购入的包装物,后者是包括工程施工过程中需要的周转材料。商业企业的存货更多地体现为所购进待销售的各项商品;基建企业如果实行甲方供料;将有大宗材料物资的核算,类似施工企业材料物资的核算,否则核算的存货仅包括低值易耗品、备品备件;服务业其存货实物形态多种多样,但最终都是进入相应的存货中进行核算。
2.材料采购成本核算的差异
将购入材料所发生的各项直接支出计入相应材料采购成本是工业企业对于材料采购成本在会计核算上得要求;商业企业、服务业采购成本的计入与工业企业基本一样。而施工企业、基建企业的建设物资因为采购程序繁琐,具有高昂的采购费用,专设了相应会计科目如“采购保管费”科目核算各项采购支出,并在一定的期间内合理摊销到各项材料的采购成本中。对于材料、产品计价方法在根据自身特点的基础上,应用先进先出法、后进先出法、个别计价法、加权平均法等一系列的存贷计价方法,都是不因行业变化而变化的。
二、成本费用核算方面的差异
1.成本费用核算范围的差异
成本费用项目包括料、工、资三个项目,基建企业没有成本费用,而其他行业却是含有这项费用,其相关收入冲减有关投资科目。工业企业的成本费用主要表现在所制造产品耗用的原材料、直接人工及福利费、燃料及动力、制造费用以及与产品生产经营有关的管理费用、销售费用、财务费用和相关的税费支出口而施工企业由于工程项目的长期性和复杂性,其成本费用主要含有工程施工过程中所耗用的原材料、机械使用费、人工费、其他直接费以及管理费用、财务费用和相关的税费支出。两者相比较,施工企业由于有较多的机械作业,因此在成本费用中单列出机械使用费。商业企业、服务业企业成本费用按正常料、工、资三要素分类方法进行相应的成本费用归集。
2.成本核算方法的差异
工业企业、服务企业的成本核算方法主要包括个别计价法、品种法、分批法、分步法等。施工企业的成本核算方法主要采用项目法。商业企业成本核算方法则比较特殊,一般采用零售价法。
3.成本结转方法的差异。
工业企业的成本结转是在产品与产成品之间分配其各自的成本,因此不计在产品成本、固定计算在产品成本、约当产量法等是属于成本结转方法。施工企业在项目完工前没有产成品,因此对在产品的成本结转主要根据配比原则,按照收入实现的完工百分比确认成本。
三、收入确认方法的差异。
按照权责发生制的要求,商业企业、工业企业、服务企业是在转移产品的所有权时确认收入的实现;施工企业收入的确认采用完工百分比法,投入法、产出法、技测法是完工程度的确认得几种方法;基建企业收入冲减相应投资。
四、固定资产核算方法的差异。
工业企业、商业企业、服务企业的固定资产计提折旧计入相应成本费用或“在建工程”等科目,基建企业的固定资产计提折旧计入所投资的项目,施工企业的固定资产作为单独项目单独核算,设立“机械作业”科目归集固定资产各项收入费用,费用包括人工费、折旧、物料消耗等项目,施工使用固定资产时作为该项固定资产的机械使用收入。
五、结语
综上所述,通过我们详细的探讨不同行业间的会计核算中的存货核算、成本费用核算、收入确认方法、固定资产核算方法的差异,我们可以看出不同行业间的会计核算有着许多的不同之处。因此,作为一名企业会计来说,一定要全面的了解不同行业间的会计核算的不同。只有这样,才能在工作中做到全面的了解,不至于出现失职,犯一些会计方面的错误。只有这样,才能更好的做好本职的工作,为本行业的发展贡献出一份力量。
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[关键词]工业企业 会计电算化 建议
一、引言
会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及分析会计信息,做出预测、决策的过程,会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程,据有关调查显示,目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机,约占全部企事业单位的26%,而且这个数据每年都在以较快的速度增长。
在应用会计电算化的企业中,大部分企业建立了完整的会计信息系统,已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率,有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况,带来一系列会计工作方面的有利变化。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时,不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题,这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此,本文将以工业企业会计电算化为例,围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业会计电算化存在的问题
2.1未能设立有效的管理信息系统
完善的电算化会计系统包括两个组成部分:会计信息系统和管理信息系统。目前,大部分企业都能够在企业内部建立完善的会计信息系统,很少能够建立相应的管理信息系统。有的企业虽然也建立了管理信息系统但是系统建立的基础是满足个别职能部门的要求,几乎没有企业能够从企业整体的流程再造的角度出发建立起管理信息系统。上述问题造成的后果是,在只有会计信息系统的企业中仅仅依靠会计信息是难以确保做出合理决策的;而在建立了不完善管理信息系统的企业中,忽略了整个企业内部的会计信息共享,经常存在负责成本的人员若是想要了解价格信息和税务信息、负责价格的人员若想要了解成本信息时,只能通过最原始的查阅资料或者相互询问的方式,显然削弱了整体的工作效率。
2.2会计电算化软件存在的问题
目前会计电算化的软件主要分为两种:通用软件和专用软件。通用软件指的是使用范围较广的软件,具有大众性、普遍性的特点。通用软件的优势在于使用成本低、安全性好、稳定性较高、准确性强,但是由于通用软件的普遍适用性,在其设计时存在难以兼顾具体企业细节的问题;专用软件是指适用于专门企业的软件,在设计的时候往往是针对具体的企业设计的,因此专业软件的研究开发成本较高、需要的时间、人力、物力方面的投入相对较大。因此,专业软件只有实力强大的企业才有能力使用,中小企业一般只能选择通用软件。
2.3网络化会计存在的问题
在实现了会计电算化之后,企业的财务信息主要通过网络进行传递,网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失,信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外,随着企业的发展,在网络中流动的数据也在增加,大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后,整个网络中的信息是共享的,因此在企业进行相关的网上交易时,极易受到来自于网络的威胁,例如:商业机密泄漏、黑客攻击等。
三、完善工业企业会计电算化的建议
3.1 在企业内部引入“企业ERP系统”
要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题,当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业ERP系统”,ERP系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化,必须引入先进的企业整体资源管理计划,这里的ERP系统无疑是最有选择。通过引入ERP系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统,而且对于企业业务活动较大的部门如:财务部、物资管理部等建立独立的资源子网――财务管理信息子网、物资管理理息子网。
3.2开发更具实用性的会计软件
当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件,这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应;另一种则是国内研发的商品化会计软件,但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦。但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择。
解决会计软件方面的问题,我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件。具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队,这样可以节省大量资金,而且在整个行业内部形成一个信息网,有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。
3.3加强对会计数据的管理
首先,数据采用时要严格遵循以下步骤:1)各会计子系统处理数据2)将各子系统处理的数据进行序时排列,输入数据处理服务器。需要注意的是数据输入之前要严把数据校验关,保证数据是真实可靠的。其次,借助路由器的访问控制列表构造局域网防火墙。再次,对企业的会计信息系统进行加密处理,这样可以有效防止机密泄漏。最后,对现有的软件进行升级或者考虑引入诸如人工智能技术和专家系统控制技术。
四、结束语
工业企业会计电算化的应用,不仅可以减轻会计人员的工作负担,提高工作效率,而且可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性。解决工业企业会计电算化中存在的问题,完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。
参考文献:
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