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企业财务记账方法精选(十四篇)

发布时间:2023-10-09 15:04:29

序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的14篇企业财务记账方法,期待它们能激发您的灵感。

企业财务记账方法

篇1

“甲供材”产生的原因是甲方从材料质量和成本效益角度考虑的,房地产开发企业一是可以有效的控制材料的质量,为建造的开发项目施工质量提供了可靠的保障,防止建筑施工企业在材料上做文章,担心不能确保建筑材料质量,影响住房质量和自身的声誉;二是利用材料集中采购的优势可以降低材料的采购价格,进而降低工程造价,一般材料占商品房建造成本的30%~40%;三是可以降低各种取费,降低工程总造价。

而“甲供材料”,对于乙方而言,优点就是可以减少材料的资金投入和资金垫付压力,避免材料价格上涨带来的风险,其缺点就是缩小了各种取费的基数,降低了工程造价,减少了建筑施工企业的利润。因此,这成为房地产开发企业经常采用的一种承包方式。 但是对于“甲供材料”这种合作方式,甲乙双方特别需要注意相关税收政策的规定。

一、“甲供材”料的会计核算

在“甲供材”料方式下,房地产开发企业的会计处理一般会出现一下两种处理方法

第一种购入建筑材料时借记“工程物资”,建筑施工企业领用材料时,依照施工企业领用材料的价值,借:预付账款(应付账款)/××施工企业,贷:工程物资;工程结算时依照施工企业开具的工程价款包含材料价款及施工劳务费组成的发票金额结算工程款,有的结算价还可能包含取费及税金,会计处理为借:开发成本,贷:预付账款(应付账款)/××施工企业、银行存款等。

这种会计处理的依据是,根据国家关于工程造价的相关规定,在工程中,无论材料由谁提供,工程总造价中都要包括全部的材料价款,在总造价确认的情况下,建设方在支付现金给施工方时是做预付账款处理,同样,建设方将材料给施工方时也应作为预付账款处理,只不过付的是实物。

第二种购入建筑材料时借记“工程物资”,建筑施工企业领用材料时,依照施工企业领用材料的价值,借:开发成本,贷:工程物资;工程结算时依照施工企业开具的不包含材料价款、及对应的各种取费的发票金额结算工程款,借:开发成本,贷:预付账款(应付账款)/××施工企业、银行存款等。

由于建设方在发出材料时是直接计入了工程成本,因此,施工方在收到材料以及以后将材料用于工程时就不做任何会计处理了。

这种会计处理的依据是,建设方认为其所购物资给施工方就是用于本单位的工程,因此在发出材料时直接计入在建工程是符合规定的。

二、“甲供材”的相关税收政策规定及税务处理

以上两种不同的会计处理方法带来不同的的施工方建筑业发票的开具问题:

1.甲供材”方式下的发票开具及营业税处理

第一种方式由于建设方在发出材料时是通过预付账款核算的,没有进入工程成本,根据《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》(财政部 国家税务总局第52号令)第十六条规定,“除本细则第七条规定外,纳税人提供建筑业劳务(不含装饰劳务)的,其营业额应当包括工程所用原材料、设备及其他物资和动力价款在内,但不包括建设方提供的设备的价款。

税法之所以这样规定,主要是防止纳税人将“包工包料”的建筑工程,改为以“甲供材”料的名义购买原材料,从而逃避营业税收。因此,施工方应按含甲供材金额开具建筑业发票,并全额缴纳营业税。

此种方式施工企业按含甲供材金额开具建筑施工发票给建设方并确认收入,但“甲供材”料由于是建设方购买提供给施工方的,施工方无法取得发票入成本。对于这部分,施工企业在计算企业所得税时如何扣除是一个大问题。

2.“甲供材”料的发票开具及营业税处理

第二种方式在“甲供材”料的情况下,由于建设方在发出材料时是直接计入了工程成本,施工方在收到材料以及以后将材料用于工程时就不做任何会计处理了。因此,施工方在最终开具建筑业发票时,只能按不含甲供材金额开票,如果按含甲供材金额开票就会导致“甲供材”料在建设方重复计入成本的情况。同时,考虑到税务机关监管不到位的原因,这种会计处理方法还能少缴部分甲供材的营业税,对两方都有利。但是,施工方也要知道,这种情况下,自身承担了很大的风险,如果税务机关发现了,施工方必须要缴纳“甲供材”料的营业税,甚至要按偷税进行处罚,同时由于甲供材在工程造价时没有和建设方按规定提税,最终只能是自己承担。

三、结论

由于目前相关法律法规对于“甲供材”料如何进行会计处理没有明确的规定,因此,从某种角度讲,以上两种模式都是可以的。

篇2

关键词:企业 会计核算

一、企业会计核算相关知识

1.会计核算概念。会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,通过运用设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面,综合,连续,系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。

2.会计核算职能和特点。会计核算除了对经济活动进行事后反映,还包括对事前和事中核算。会计核算包括综合性、完整性、连续性和系统性等特点。

3.会计核算形式及其原则。会计核算形式指会计核算中,会计凭证、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合、提供会计信息的组织形式,也就是会计凭证、会计账簿、会计报表、记账方法和记账程序相互结合的方式。组织会计核算形式应遵循适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续三方面原则。组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应,应有处于会计工作的分工协作和岗位责任制的落实,并有利于内部控制制度的实施;组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息,满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要;组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下,力求简化会计核算手续,节约人力、物力和财力,提高会计核算工作效率。

二、企业会计核算存在的问题

1.企业会计核算意识薄弱。目前,大多数企业的会计核算工作还停留在会计核算的基础工作之上,并没有充分认识到会计核算工作事前的预测计划和始终的监督管理等管理职能。多数企业领导只是把财务部门当做简单的记账部门,认为会计核算工作不能为企业带来很好的经济效益,而是在消耗企业资金,因此,并没有对会计核算工作投入太多精力,而且还经常出面干涉其工作,使企业财务部门失去了其本该有的工作独立性。再者,企业领导的意识本身就不强,企业员工出现不遵照财务制度办事的现象也就不足为奇,这为会计核算工作的有效进行带来严重影响,致使企业会计核算工作不能充分发挥其全部职能,也影响了企业的经济活动预测和决策的科学性和合理性。

2.企业会计核算基础工作不规范。(1)会计部门和会计人员设置不合理。企业会计部门存在层次不清、分工不太明确等问题。在会计岗位的设置上没有完全依据会计制度等相关规定来设置不能确保不相容会计岗位的分离和各岗位之间的相互牵制。严重影响了企业会计核算工作的工作成果。(2)建账不规范或不依法建账,会计核算存在不合理甚至是违规操作。部分不能依法规范建账、合理设置会计核算科目、明确规范会计科目核算内容和会计核算方法,如待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。

3.企业会计核算监督制度不完善。不少企业只注重事后核算和监督,缺乏对事前的预测和事中生产过程的监督控制,而企业内部审计又缺乏其独立性,受单位领导主观控制现象较严重,外部审计更是受利益驱使如走马观花般,财务监督滞后。

4.企业会计核算信息失真。会计核算受内部人为控制因素的影响随意性很大,财务报表不真实,会计核算信息不透明,账实不符,应摊不摊,该提不提,盈亏不实,不能真实反映企业的实际经营状况。有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款也很多,还有不良资产长期挂账,导致资金流动性差,周转困难,甚至难以支付到期债务。

5.企业会计核算人员综合素质参差不齐。财务工作在企业发展中占有重要地位,而财务人员是财务工作的主要执行者,他们的素质高低直接影响财务工作的质量和管理职能的发挥。一个合格的财务人员首先应该是经过正规系统教育并取得会计从业资格、会计电算化合格证、会计职称证并具备一定的职业道德的。有的企业财务人员知识结构偏窄,电算化操作技能差,根本无法很好胜任工作;有的企业则直接由办公室文员兼带财务工作,有的企业则聘用没有经过专业培训也没有相应证书的无证人员。这样一来,在其位却不能很好工作,连简单的算账、报账也是经常出错,给国家和企业造成严重的损失,还容易造成企业内部控制乏力,财务核算混乱,加大违法乱纪行为发生。

篇3

摘 要 企业财务管理的地位很重要,对于一个企业不用不讲,显的尤为重要,本文根据B/S结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案。

关键词 财务管理 系统 设计与运行

一、企业财务管理体系概述

企业财务管理是通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。

财务不同于其他部门,本身并不能创造什么价值。但由于企业财务管理是直接向管理层提供第一手的信息,所以企业财务管理实际上是一个隐性的管理部门。

(一)企业财务管理体系的主要内容

1.科学的现代化财务管理方法。根据企业的实际情况和市场需要,采取财务管理、信息管理等多种方法,注重企业经济的预测、测算、平衡等,求得管理方法与企业需求的结合。

2.明晰市场发展。一切目标、方法要通过市场运作来实现,市场是竞争地,优胜劣汰的地方。企业财务管理体系的运作要有的放矢,适应和驾驭千变万化的市场需求,以求得企业长足发展。

3.会计核算资料。企业的会计数据及资料是企业历史的再现,这些数据和资料经过整理、计算、分析,具有相当的借鉴价值,因此,要务求会计资料所反映的内容要真实、完整、准确。

4.社会诚信机制。要求具体的操作和执行者在社会经济运作中遵纪守法,严守惯例和规则,不断树立企业诚实、可靠的信誉,绝不允许有半点含糊,因为企业诫信度的高低预示着企业的发展与衰败。

(二)影响企业财务管理目标的因素

企业财务管理目标在不同时期,不同理财环境,不同国度等因素影响,归纳起来这些目标都受到以下共同因素的影响。

1.财务管理主体。财务管理主体是指企业的财务管理活动应限制在一定的组织内,明确了财务管理的空间范围。由于自主理财的确立,使得财务管理活动成为企业总体目标的具体体现,这为正确确立企业财务管理目标奠定了理论基础。

2.财务管理环境。财务管理环境包括经济环境、法律环境、社会文化环境等财务管理的宏观环境,以及企业类型、市场环境、采购环境、生产环境等财务管理的微观环境,同样也是影响财务管理目标的主要因素之一。

3.企业利益集团利益关系。企业利益集团是指与企业产生利益关系的群体。现代企业制度下,企业的利益集团已不是单纯的企业所有者,影响财务管理目标的利益集团包括企业所有者、企业债权人、政府和企业职工等方面,不能将企业财务管理目标仅仅归结为某一集团的目标,而应该是各利益集团利益的综合体现。

4.社会责任。社会责任是指企业在从事生产经营活动,获取正常收益的同时,应当承担相应的社会责任。企业财务管理目标和社会责任客观上存在矛盾:企业承担社会责任会造成利润和股东财富的减少;企业财务管理目标和社会责任也有一致性:首先,企业承担社会责任大多是法律所规定的,如消除环境污染、保护消费者权益等,企业财务管理目标的完成,必须以承担社会责任为前提。其次,企业积极承担社会责任,为社会多做贡献,有利于企业树立良好形象,也有利于企业财务管理目标的实现。

二、企业财务管理系统分析与设计

(一)企业财务管理系统设计原则

1.安全性。安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏,对数据库做计划,进行备份,对录入数据进行核查,对不满足条件的内容提示修改,对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时,既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。为保证整个系统的正常运行,必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。

2.实用性。财务信息管理系统是一个工程项目,而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要,服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此,系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。

3.灵活性。系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面的查询,以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据,保证数据库中无冗余数据。

(二)开发平台

根据 B/S 结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,在综合考虑性能价格比的基础上,笔者选择Microsoft公司的SQL Server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台;选择高配置的PC服务器运行Windows 2000操作系统;采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。开发工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#语言,结合,JavaScript,Vb Script等技术来完成系统开发。

三、企业财务管理系统的具体设计

(一)系统整体结构

通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为5个模块,分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。

系统各个子系统模块的功能概要描述如下:

1.系统管理子系统。

第一,设置用户基本信息:主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二,自定义明细科目:用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三,输入银行账号:输入或修改基建财务银行账号。第四,输入初始余额:新用户输入期初会计数据。第五,清理数据:清理全部或某年的数据。

2.财务核算。

第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。

3.综合查询。

提供日常会计业务所需的各类查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能,该模块为用户提供以下几种查询方式:一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询,用户输入凭证号后,可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号,可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件,实现特殊查询的功能。

4.年末财务决算。

接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。

5.财务指标分析。

可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。

(二)数据库设计

1.数据e-r图。

e-r图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流,并参考相关资料,经过加工处理,设计出本系统的e-r关系图,如图2所示。

2.主要数据字典描述。

数据字典是在系统数据流图的基础上,对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义,是对数据流图中每个成分的精确描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义,即对所有数据库的结构进行描述,提供对数据库数据描述的集中管理手段。

(三)主要模块的设计

限于篇幅,本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块――核算模块,阐述其设计过程。

1.设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码,同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码,设计显示已有工程项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供给用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加准确性。

工程项目的概况信息包括:计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期,这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性,涉及到报表输出和年末财务决算等。系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息,并存入‘项目编码’数据库基本表中,文件名为:jxmk.dbf。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量,又方便查询,达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。

2.建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年1―12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算基础数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素。

3.录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原则:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目,如工程项目、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”, 键盘操作更容易发生“误操作”,因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。

参考文献:

[1] 王玮晶.对公司财务管理的思考[J].引进与咨询,2008(12):52-53.

篇4

关键词 电力企业 财务稽核 管理

一、引言

财务稽核工作主要是按照财务会计核算的理论知识以及工作方法,对企业财务管理工作所开展的自我分析、约束、规范、评价以及诊断,通过对财务工作的全面复核以及稽查,及时总结在企业财务管理工作中的问题和不足,进而制定相应的改进完善方案。电力企业作为国家的重要能源支柱产业,企业的经营发展对于国家的经济发展也有着重要的影响,随着国家对于电力企业管理标准要求的不断提高,强化企业的财务稽核管理,规范电力企业财务行为,提高企业财务执行力,已经成为企业财务管理工作的重要内容,这对于规避企业经营风险,提高电力企业经营效率也具有重要的作用。

二、电力企业财务稽核内容概述

电力企业财务稽核是企业内部控制的重要内容,财务稽核工作的主要目的在于确保企业内部资产的完整,同时保证企业各项经济活动符合国家财经法规以及财务会计制度要求,同时确保企业的经营收支管理的规范,督促企业内部的相关管理部门提高管理效率,强化财务工作执行,进而规避企业的财务风险。电力企业财务稽核工作的内容主要包括以下几方面:

(1)原始凭证的稽核。重点是对电力企业的外来原始凭证以及企业的自制凭证进行稽核,确保原始凭证的经办以及审批手续齐全,符合国家凭证的相关要求,对于企业经济业务活动内容反映真实完整。对于属于成本项目的发票,还需稽核是否为增值税发票。同时对于涉及电力企业的资本性支出,需对是否有预算计划、资金是否得到落实进行稽核。

(2)会计记账凭证的稽核。主要是对现金收支以及银行收支的稽核。对现金收支稽核主要是对款项收付凭证及报销凭证审核程序是否规范齐全、现金支出范围是否合理、是否存在坐支现金及公款私存等问题。对银行收支的稽核重点是稽核银行收支是否符合结算规定以及票据法,银行记账凭证手续是否完备、合法,银行付款款项是否符合国家及企业管理规章,款项是否符合预算及合同管理等内容。

(3)采购工作稽核。主要是稽核采购是否按照预算计划执行,采购材料的价格是否存在异常,大宗采购活动是否严格按照相应招投标执行,采购数量、单价以及金额是否准确,采购材料的领用手续是否完备等内容。

(4)会计账簿的稽核。重点稽核电力企业是否严格按照财务会计管理规定设置相应的会计账簿,是否严格按照会计基础工作规范要求定期结账,账实是否相符,现金日记账是否定期每日清点与定期记账,银行对账单内容是否真实合理。

(5)财务会计报告的稽核。对于财务会计报告的稽核,重点是审查电力企业财务会计报表内容是否真实,稽核计算是否准确,总账与明细账之间是否对应,财务会计报表内部钩稽关系是否合理,账表内容是否相符,补充资料、财务会计报告说明书与财务会计报表是否具有一致性。

三、电力企业财务稽核主要工作方法

(1)会计资料核对。会计资料核对重点稽核电力企业的经济业务以及各项财务收支是否符合国家相关的财经法律法规以及企业管理规章制度,对电力企业的会计凭证、账簿、财务报表等相关资料进行核对,确保电力企业的账表、账账、账证等数据的一致,同时将会计资料与其他资料及企业的资产进行核对,确保会计资料的准确。

(2)重复验算。重复验算主要是对电力企业的会计记录等进行验算,如对记账凭证金额的逐笔复算、税金计提金额的计算等,并通过将验算结果与财务部门的计算结果进行对账,对电力企业的财务管理工作的日常业务进行稽核,确保会计处理的正确。

(3)会计资料审查。会计资料审查主要是对电力企业的相关会计资料进行全面的阅读与审查,进而对电力企业会计业务的合法性、合规性等进行评价,资料的审点是凭证条填制内容的真实、准确以及完整情况,预算申报、执行以及评价等业务流程管理情况等内容。

(4)对比分析。对比分析主要是通过对数据的对比,来检查分析异常数据,进而寻找财务管理工作中所存在的问题。对比分析的内容涵盖较广,包括实际情况与计划情况对比、同期数据对比以及指标数据对比。

四、我国电力企业财务稽核存在的问题分析

(1)财务稽核管理模式不合理。当前我国电力企业的财务稽核工作严重滞后于企业的经济活动,在财务稽核管理中主要是侧重对于财务经济行为的事后稽查,这种事后监督的管理模式造成了企业的财务稽核难以及时的发现财务管理中存在的各种问题,不能发挥事前控制的作用,既不利于企业财务风险的防范控制,同时也不利于企业财务管理工作的改进提升,制约了企业财务管理工作水平的提高。

(2)电力企业财务稽核手段落后、深度不足。目前,电力企业的财务稽核工作还未能形成常态化开展的机制,需要进行财务稽核时,往往是在企业财务部门抽调会计核算人员作为财务稽核人员,在财务稽核方式上也主要是以现场查阅财务管理的账簿、财务会计报表以及会计凭证等为主,对于各种全新的非现场财务稽核以及非常规财务稽核手段运用较少。其次,在财务稽核中,往往存在着财务稽核停留于表面的问题,对于财务稽核内容缺乏深度的分析,不利于企业财务管理风险的防范,导致企业的财务稽核效果较差。

(3)企业财务稽核工作的独立性较差。企业财务稽核工作主要是对企业经济活动相关业务的记录以及审核,是对企业财务管理工作中的不规范行为进行预防和风范,但是目前在电力企业的财务稽核工作的实施开展过程中,由于财务稽核工作的独立性较差,往往财务稽核人员对于发现的问题没有相应的处置权利,只能层层向上级回馈,一旦出现财务舞弊或者是违规行为,不能及时地进行处置。此外,由于财务稽核工作在对企业的会计凭证以及业务工作进行审核的过程中,审核非常细致严谨,很有可能造成企业业务部门的抵触,不利于财务稽核工作的有序开展。

五、电力企业财务稽核管理具体应用措施

(1)完善电力企业的财务稽核管理模式。首先,在企业财务稽核管理模式的设置上,应该遵循防范性、经常性、规范性与系统性的原则,实现财务稽核纠正财务管理、会计核算偏差的作用,确保企业的财务管理工作符合国家财经法规以及财务会计制度。其次,在企业的财务稽核组织管理上,应该在企业内部单独成立财务稽核组织体系,并拟定财务稽核制度、规范、流程。同时在企业财务稽核工作管理上,应该明确财务稽核岗位的工作职责,即组织、指导、协调、参与企业内部各个部门的财务稽核,并对企业财务管理以及会计核算工作提出建设性的意见和建议。第三,应该加强对企业财务稽核工作人员的管理,加强对企业财务稽核工作人员的能力教育培训,确保其具有专业的财务、会计、审计等方面的专业知识,并加强综合分析能力的训练,能够熟悉了解并熟练运用国家的相关法律法规,提高财务稽核工作水平。

(2)创新企业财务稽核方式为了提高企业财务稽核效果,在企业的财务稽核方式上,应该再进一步的拓展丰富,结合电力企业财务工作的好实际,可以重点在以下几方面完善财务稽核方式:一是事前稽核。通过事前稽核将财务稽核工作向前延伸,在电力企业的经营计划、财务管理预算、资金收支方案制定等几方面引入财务稽核,同时强化各种经济合同的审核,确保财务稽核在各项经济活动以及资金、财务收支的合法合理以及合规性等几方面发挥作用。二是事中稽核。对电力企业的各项经济活动是否按照计划进行开展财务稽核,确保企业的收入、成本费用支出以及资金管理的合规性。三是事后稽核。对企业会计记录进行审查与符合,同时对企业的资产账实相符情况、债券情况等内容进行稽核评价。四是全面稽核。对电力企业所有的会计凭证、账簿、报表、各项财务收支以及各项资产、负债、权益进行全面的详细稽核。通过采取现场审查、盘点,复核数据,查验票据、报表等方法进行全方位的财务稽核审计。五是抽查稽核。以抽查企业财务收支记录的方式,通过实地审阅、核对账卡物、查阅会计资料、异地抽查、分析比较等方法对企业的经济业务的合规性、真实性和记录的完整性进行稽核。六是专项稽核。按照电力企业经营管理的实际情况,选定专项内容,确定财务稽核的范围、内容、要点、程序、时间等要素,开展专项的稽核,提高财务稽核针对性。七是远程稽核。主要是借助财务管理系统对电力企业的账套进行远程稽核,以及时的发现企业财务管理工作中存在的问题。

(3)规范财务稽核程序,强化财务稽核结果的运用。一是为财务稽核工作开展营造良好氛围。为了确保企业财务稽核管理工作的顺利开展,首先,应该在企业内部加强宣传,要求企业内部的各个部门积极配合财务稽核工作的开展实施,在财务稽核工作的开展过程中,全面的提供部门所涉及的财务情况、内部管理情况,并为财务稽核工作人员提供全面的预算、决算以及审计结果等必要的相关资料,确保财务稽核工作的顺利开展。二是规范企业财务稽核工作的程序。在财务稽核工作具体实施过程中,对于现场稽核,财务稽核工作人员应该首先全面掌握被稽核部门的财务情况,同时调阅相关凭证、账表以及合同等,通过核对以及对比分析,整理稽核过程中发现的问题。对于非财务稽核,重点会通过网上或者是被稽核单位报送财务资料,然后进行全面的核对分析。完成财务稽核分析以后,应该在被稽核单位基本情况、稽核内容、稽核依据、稽核中发现的问题等几方面,整理形成财务稽核报告。三是加强财务稽核后续工作。在财务稽核管理上,应该建立完善的财务稽核监督与考评机制,重点围绕电力企业的财务管理目标,将财务稽核工作中发现的问题以及整改建议及时反馈至电力企业的相关职能部门,同时将财务稽核情况与企业的内部控制管理情况以及绩效管理情况挂钩,强化财务稽核的导向作用,确保财务稽核工作的有效开展。

篇5

会计电算化在现代企业中得到了越来越普遍的应用,本文一方面总结了现代企业应用会计电算化后给企业带来的变化,另一方面对现代企业在应用会计电算化的过程中遇到的问题进行了分析,就现代企业应用会计电算化过程中存在问题提出了应对措施。

关键词:

变化;存在问题;应对措施

会计电算化是会计中应用电子计算机技术的简称,是指把电子计算机作为主体,把财务软件、电子技术和信息技术相结合,应用到现代企业会计的实际业务中,利用计算机进行记账,代替了以前由手工记账,手工进行汇总、分类、统计各种财务数据的过程。会计电算化在现代企业中的应用是现代企业财务会计发展的需要,也是现代社会经济和技术发展的需要,是新时代信息技术飞速发展的产物。

一、会计电算化给现代企业带来的变化

1.大大减轻了财务会计人员的劳动强度,提高了财务工作的效率和质量会计电算化运用到现代企业的财务会计日常业务中后,大大减轻了财务会计人员的劳动强度,由以前的纯手工记账的模式变为现在的电子计算机记账,只要将会计凭证一次性录入计算机中的电算化财务软件中,就可以对财务数据进行汇总、计算、分类,这样的转变不仅把财务会计人员从以前的手工做凭证、记账的繁杂而重复的工作中解放出来,而且大大提高了会计工作效率,因为计算机的计算速度可要比手工计算的速度快很多倍,而且准确性高,使会计信息的提供能做到更加准确和及时。例如:以前的手工计账,单单月底的科目汇总就要花费财务人员很多时间,会计电算化的应用使得科目汇总在瞬间便可完成,而且在很大程度上解决了手工记账容易出现错记、漏记等问题。

2.转变了现代企业财务会计人员的工作职能在以前的手工记账时,企业的财务会计人员的工作内容只能整天忙着做凭证、一遍一遍地过账,登完总账登明细账,原始凭证要被翻很多遍。电算化软件应用到企业财务会计核算中后,企业的财务会计工作的效率提高了,企业的财务会计人员可以腾出更多的时间和精力去参与企业的经营管理,促进了企业财务会计工作内容和职能的转变,由核算职能向管理职能延伸。

3.企业会计人员整体素质得到了提高,为现代企业管理工作现代化的实现奠定了基础现代企业电算化软件的应用对企业财务会计人员提出了新的要求,首先,企业的财务会计人员要学习掌握财务会计专业知识的同时,还要掌握财务电算化软件应用的新知识,以便能胜任和适应工作要求;其次,由于财务电算化软件的应用,大部分工作是通过计算机来完成的,企业的财务会计人员要不断学习和掌握计算机软件、硬件的新知识;再次,企业财务人员要不断加强管理意识,更多地学习管理会计的新知识。这样的要求必然促使企业的财务人员的整体素质得到逐步提高。企业的财务会计工作是现代企业经济管理工作的重要组成部分,财务会计人员素质的提高,为现代企业管理实现管理现代化奠定了重要基础,可以带动和加速现代企业管理现代化的实现。

二、现代企业会计电算化应用过程中存在的问题

1.企业对会计电算化的认识理解不够全面大多数现代企业认为企业财务电算化就是用计算机财务软件核算,代替以前的手工记账核算,仅仅是为了减轻财务会计人员负担、提高财务数据核算效率而已,根本没有认识到建立一套完整的“现代企业财务会计信息系统”对企业的重要性。企业在软件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不够,只是认为能记账就可以了。其实,企业财务会计电算化工作只是整个现代企业会计电算化的一个有机组成部分,需要企业的其他各个部门电算化的支持,如今,计算机网络、数据库等计算机技术的发展,在技术上为现代企业提供了向管理一体化发展的条件。

2.现代企业数据共享不够充分在现代企业财务会计电算化应用过程中,财务数据与企业其他部门的业务数据不能充分实现共享,致使财务电算化软件只在财务部门使用,不能与企业内部的其他业务部门之间很好地连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账用,完成事后对业务的反映工作,使现有的会计信息不能及时、有效地传递到企业的管理层,更好地为企业决策及管理服务。

3.现代企业财务会计人员业务素质有待更大的提高目前,现代企业中的财务会计人员,虽然无论从财务软件的操作上,还是计算机软件的应用和操作方面能力和素质都有了很大提高,但是大部分财务人员只能机械性地使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解也有限。企业管理层对人员后续培训不够重视。

4.现代企业不同会计电算化软件的使用混乱由于我国财务软件的开发和使用还没有实行统一的标准,企业使用的财务软件是向不同的会计电算化软件开发商购买的,使各个企业的会计电算化所用软件不尽相同,比较混乱,这样就造成了不同的电算化软件的数据接口和使用方法的不一样,致使了报表汇总、数据查询、数据的传输都很不方便。这就导致信息使用者,尤其是外部信息使用者无法获取企业的会计信息。

三、企业会计电算化应用过程中存在问题的应对措施

1.建立现代企业会计电算信息系统,以实现企业向管理一体化的方向发展会计电算化系统分为财务系统、供应链系统、管理决策系统,现代企业大部分一直停留在财务会计子系统,部分企业应用了财务子系统和供应链子系统,而大多数不涉及管理会计子系统。企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,都要通过管理决策系统来实现。因此,从发展的眼光看,要建立现代企业会计电算化信息系统,使会计电算化从核算型向管理型发展,以实现企业向着“管理一体化”的方向发展。现代企业会计电算化应用模型示意图如图1所示。

2.促进现代企业实现信息资源的共享在信息时代,信息作为企业最为重要的部分,已被越来越多的人所认识,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应,谁就能在市场经济条件下激烈的竞争中取得主动权。这就要求企业彻底改变以前传统会计的做法,只是将财务工作作为事后的反映和控制的旧观念,要运用财务管理的手段与方法,利用计算机网络的软件和硬件优势,使企业的财务工作融入到企业日常业务工作中,综合全企业各部门的相关信息,从财务的角度进行预测、分析、计划和控制。要使会计电算化更好地为企业服务,提升企业竞争力,一定要充分实现信息资源共享。例如:某企业通过采用网络版“财务业务一体化”会计电算化信息系统,实现企业财务业务基础数据与业务数据信息的共享后,业务数据都能即时准确地反映到财务部门,财务部门将最新的信息及时传递到公司的管理层,以便管理层及时做决策。

3.做好人员培训工作,使企业的会计电算化软件系统与企业管理工作相结合企业的会计电算化系统是一个人机互动的系统,仅有一个良好的计算机软件与硬件是不够的,做好人员培训,提高人员综合素质,使企业的电算化软件系统与企业管理工作有机结合,才能充分发挥其管理作用,实现企业管理现代化。如今是科技飞速发展的时代,真可谓是日新月异,一不留神就会跟不上时代的脚步。因此,企业人员的业务素质的提高要引起极大重视,积极开展人员培训和学习,对企业来说是一个“小投入大产出”的有利之举。

4.会计电算化的开展与管理向规范化、标准化方向发展现在我国财政部门逐步颁布标准的账表格式,这样为解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题提供了条件。企业可以建立与手工会计制度融合为一体的财务会计电算化制度体系。例如:按照上海市标准数据接口项目组制定的“数据接口标准”,某跨国企业实现了不同软件公司之间的数据可以通过应用“标准数据接口”来实现数据转换和共享,中外软件的数据的交流,也可以通过“标准数据接口”来实现。

四、结语

综上所述,会计电算化的出现,给现代企业会计行业和现代企业管理的模式带来了重大变革,企业在应用过程中肯定会遇到这样或那样的问题,要想真正实现企业电算化发展进程,需要多方面的努力与协作,只要我们抱着积极、审慎的态度,用发展的眼光及时发现问题、积极解决问题,相信每个企业都能真正意义上实现会计电算化,以达到及时准确地为企业提供会计信息,帮助企业管理人员进行管理和决策,提升企业竞争力的目的。

参考文献

[1]辛雅娟.试论企业经营中预算管理的运用[J].财经界:学术版,2014(,15):90.

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一、小企业财务核算现状

由于受到规模、财力和人力的限制,企业财务制度不健全,核算管理比较混乱。因小企业对税法的遵从度参差不齐,对财务核算的重视程度也不相同,主要体现在企业聘用财务人员随意性上。目前小企业财务会计存在以下几种类型:一是离退休老会计,乡镇上的一些企业会计普遍老龄化,对新的税收知识接收能力差,对电脑信息化的使用一知半解,甚至一无所知。二是年轻的下岗会计和没有就业的大中专会计专业的毕业生,这类会计虽然接受新知识快,但缺少做帐经验。三是亲朋兼职会计,现阶段大多小企业的投资属个人独自或合资,夫妻企业、亲戚合伙企业、朋友合伙企业的出现是不争的事实,投资人把自己信得过的亲戚朋友(稍有或没有会计知识)作为财务人员聘用对象。四是由于亲属或某种关系在敏感部门工作,利用此方便介入到企业记帐。 这些小规模企业绝大多数企业没有设专职会计,大都是聘用代帐会计代为记帐。多头兼职的多,一名财务人员在几个或在十几个企业同时兼职,更换频繁,有的甚至在一个纳税年度内更换两、三个会计,税务机关查帐时要找两三个会计。这些兼职财务人员大都不参与生产经营,老板提供什么资料财务人员按部就班归类记账,企业老板月初将一个月来的单据传递给会计,由于会计依老板报来的几张单据做帐,如果就帐查帐,无法查清企业真实经营情况,企业进销货在帐面反映都是现金支付或者挂往来,其实这样的帐务全凭老板良心记帐。现金交易不用开具发票的,一般帐面不会反应。企业弄帐的目的,其实就是为了开具增值税发票,否则,企业都不会主动建帐。到税务评估稽查时,有的企业会计也无法说清具体帐务情况,帐务的真实性就可想而知了。

二、财务核算不健全对税收管理的影响

(一)财务人员聘用不规范。一是聘用手续不全,聘用期限与财务核算年度不一致,出现年度帐务中断,难以稽查。二是更换频繁导致企业财务人员缺乏为企业负责的精神,短期行为严重,表现为:工作热情不高,财务人员素质不高,税收知识缺乏,电算化水平低,特别是合伙企业、个体私营企业大多数还停留在手工记账水平,在财务管理上存在的建账不实、账目不全、纳税申报不实的现象,查证难、执行难,偷逃税现象无法抑制。

(二)税收核算不规范。一是账目不健全。部分企业不能按照税务机关的要求设置、使用、保管账簿。有的账簿设置不全,有的设置账外账,甚至有的不设账簿,造成收[!]入、成本、费用凭证残缺不全,不能正确进行税收核算,长亏不倒企业大量存在。 二是由于小企业具有大多采用(流水)手工的形式记账,经营方式广泛且灵活多变,致使其核算方式与财务人员核算口径有一定的差距,企业财务核算和税收核算比较混乱,影响税款计算的准确性。 三是企业的生产经营与财务人员记账脱节。兼职财务人员大都不参与生产经营,老板提供什么资料财务人员按部就班归类记账,完全按照业主的意愿做账,明显存在现金交易、收入不入账、费用乱列支或以白条入账等现象,造成大量申报不实。

(三)财务核算已失去监督作用。由于代帐会计不参与企业日常经营活动,记帐时经常出现现金与银行混淆、挂帐与销帐不及时、存货和现金出现倒挂等非正常现象; 由于记账仅仅是对企业一定时期内的业务汇总核算,也就是拢拢帐而已。但会计工作主要是核算当期经营成果,这就失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用。

(四)税源监控难度加大。一是虽然税务机关不断加强对小型企业特别是个体私营业户的建账建制工作,但是难度较大,尤其在基层,效果不明显。基层大多数小企业还停留在手工记账水平(流水账),现代化征税手段难以发挥应有的作用。二是由于小企业点多面广,经营变化大,税源分散,开业停业频繁,生产经营情况难以及时被税务机关掌握,三是现金交易收入不开票,也不入账,帐外经营税务机关难以监控。

(五)税务稽查震慑力发挥不够。一是受到任务及稽查力量不足等因素的制约,目前我们税务稽查将主要精力放在对重点行业和重点税源的检查上,对小企业的检查只能由管理部门通过纳税评估的来进行。大多解决在纳税评估环节且评估补税居多。二是受到阳光稽查、查前辅导等稽查方式的诱惑,在日常检查中小企业多以自查补税的方式对存在的偷漏税进行补缴,不作处罚处理,客观上助长了一部分偷漏税者的侥幸心理。三是受到税收执法考核有关指标的制约。如申报率考核指标100%,纳税人在申报期不按期申报使基层税收管理员工作压力增大,在逐户催报无果的情况下出现税收管理员代为申报,自垫税款的情况,更谈不上行政处罚。“保姆式”的管理弱化了《税收征管法》的威慑力,引发潜在的法律责任风险,客观上助长了纳税人的不法行为。

三、完善小企业财务核算,强化税收管理的对策的思考

针对小企业财务核算对税收管理的影响,本人建议应从以下几个方面进一步规范管理行为,完善管理手段。

(一)针对当前中小企业财务核算水平较差的现状,税务机关可以采取免费发放税收资料、召开政策会、网上税收宣传等措施,使纳税人及时了解各项税收法律法规和政策。同时要按照《税收征管法》相关规定,严格要求企业报送会计核算办法,严格按照会计制度设置账簿,突出对企业账簿设置、财务核算情况的检查,辅导督促企业财会人员正确

核算,从而不断增强纳税人自核自缴能力,促使企业规范财务会计核算,准确计缴税金,认真履行纳税义务。 (二)建立企业财务人员监督机制,规范企业财务人员聘用体制。财税部门要加强对代帐会计的管理和指导。首先,代帐会计在有会计证的基础上,还要经有权部门(财税联合)批准核发的“会计上岗证”,持证上岗,一年一验;其次对个体会计要进行分类、分地区集中管理,最好归口于“乡镇会计服务中心”;其三,每年要加强对代帐会计的培训和进行业务学习,让代帐会计及时了解和掌握变化了的财税政策,使其吃透精神,正确运用;其四,对代帐户数要有限定,一个有资质的会计最多多少企业,超过限定作何处理。

(三)加强小企业税收和财务核算监督。一是税务部门要联合财政、工商等部门,加强小企业财务和税收核算管理,帮助和监督企业严格按照《税收征管法》及小企业财务制度的要求建立健全账务,并进行正确的税收核算。二是要将财务核算工作列入税务的视线范围,通过职能部门监督和部门的完善,使税务与实时监督相结合。通过中介服务,使小企业帐册日趋健全。

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(一)对会计主体的影响

会计信息化在支持单位会计工作时,不管是网络虚拟企业核算还是实体企业核算工作,都会将信息化与传统会计知识相结合,可想而知,信息化程度的增强,也推动着会计主体范围的不断扩大。信息化程度的加深导致网络公司如雨后春笋般增多,他们为达到一个财务目标而产生,当财务目标完成时,这个会计主体则会自动解散,于是会计核算工作受到很大影响,进而对企业的财务管理工作产生一定影响。

(二)对持续经营的影响

网络虚拟企业的不断增多,给企业会计主体带来了两面性,既扩大了会计主体的范围,又加快了会计主体的解散时间。这种临时性的网络虚拟公司,其独有特性,主要依赖市场的存在而存在,受市场影响很大,在市场需求不大的情况下可以随时解散或成立,这时就直接关系到会计上的持续经营,对会计核算工作造成一定困难,需要企业财务管理人员加以重视,降低其对企业财务工作的风险。

(三)对会计分期的影响

在会计制度中提出会计分期,这主要是针对许多企业在获取财务数据时是根据每个会计期间而来,会计信息化对会计分期的影响更大,进而更好地满足企业对财务数据的需求,为企业的经营过程提供更正确的方针政策。随着信息技术的不断发展,企业也可以在网上获得与企业相关的财务数据和财务报告信息,无须等到某个会计期间结束后方可获得相应的财务信息。这时,采用企业的真实交易期间作为会计期间,更加符合企业自身经营特点,真正有利于界定企业每个部门发生的费用,不会出现成本费用划分不合理的现象。

(四)对货币计量的影响

目前的财务管理工作中,大部分是以本国货币作为记账本位币,然而随着经济全球化的加速发展,我国的记账本位币将会出现电子银行,让整个财务的计量基础变得更加便利,采用统一的货币计量可以大大提高工作效率。另一方面,由于网络经济时代的快速发展,加上人们网上交易的经营期限较短,因此对于币值的变动可以忽略不计。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)对传统会计的影响

传统的会计处理工作大多是通过对原始凭证和记账凭证的收集、归类、编制和加工完成的,整个工作过程较为复杂、烦琐,在企业经营额较大时,会计人员的工作量很大。随着会计信息化的不断发展,企业财务人员可以自动去收集供货公司的发票、金融系统的单据、运输系统的面单。这些面单中主要包括企业生产、加工、进货、销售等各个环节的单据,统一由各个部门汇总到财务部门,供财务部门做会计分录,编制出一张张记账凭证,加以完善和检查,出具更加精准的会计报表,将这些精准的会计数字统一到一张直观的报表上,供企业管理者参考,进而作出更加合理的决策,推动企业的快速发展。

(二)对内部控制的影响

企业财务管理工作主要还是对资产的安全性、财务数据的准确性和财务信息的可靠性加以管理,真正提高会计工作效率和质量,为企业经营效率提供保障。会计的主要核算方法就是复式记账法和借贷平衡原理,准确执行会计准则的要求。改变传统手工账的做法,帮助企业财务人员提高办事效率,采用会计信息化可以有效提高会计处理程序,与之对应的内部控制效率也会大大提高,从而有效提高财务管理工作水平。

(三)对财务目标的影响

在信息技术水平不断提高的今天,要求企业的经营范围不断扩大,随之而来的关联方交易越来越密切,特别是应收款项和应付款项,要想及时看清企业的库存情况和账龄情况,都需要依赖会计信息化的支持。要想快速准确地将企业财务信息状况表达出来,可以充分利用会计信息化,特?e是财务软件的使用,进而做出准确的财务报表,并及时将这些信息传递给企业决策者。结合上报的财务数据作出准确的财务决策,能够促进财务管理工作的有序进行。

三、会计信息化在企业财务管理过程中的策略

(一)更新财务理念

企业需要始终坚持以人为本的理财观念,信息经济时代的快速发展和财务管理理念的不断更新,要求企业财务人员必须树立新的财务管理理念,在实际工作中更加重视人的发展观念。人要成为企业会计管理中的主角,因此企业的财务管理工作需要做到以人为本,只有重视人的作用,才能取得更好的财务管理效果,推动企业的不断发展。同时,企业经营者还需要树立风险理财观念,经济越发达,面临的风险越多,特别是网络经济的快速发展,只有财务管理人员树立正确的风险观,适应变化多端的网络环境,才能真正做到有预见性地防范各种财务风险,进而真正降低风险带来的各项损失。

(二)建立财务目标

传统的财务管理目标是实现企业经济利益的最大化,这种财务管理目标已不再适应信息时代下对财务管理的要求,企业财务管理者需要更新财务管理目标,制定符合时展的财务目标。在信息化时代,无形资产很重要,是企业一项丰富无价的资产。因此,企业需要更加重视创造无形资产的人才,加以重用,同时真正实现人才的培养。对此,企业订立财务管理目标时,需要将其他利益主体和社会利益纳入范围,同时还需追求股东利益最大化,保证企业财务管理目标的合理性。

(三)拓宽财务内容

目前,我国财务管理内容主要是为工业经济时代服务,企业管理的对象主要是存货的收发存、资金的投产比和固定资产的保管情况,最重要的是企业的现金流,为企业的生产保证充足的资金流。随着会计信息化的不断发展,知识资本成为企业资本结构的重要组成部分,并占据主导地位,因此企业需要将无形资产变为企业决策的重中之重,真正发挥无形资产给企业带来的巨大收益。此外,企业还需要将风险管理纳入企业财务管理工作中,要求企业需要从多方面准确预测和评估企业在投资和融资过程中的主要风险。最后,也是最重要的一点,企业需要将人力资本的所有者纳入企业盈利分配的参与者,提高企业的经济效益。

(四)培养专业人才

目前会计信息化的发展如火如荼,企业需要培养更多既会计算机知识,又会财务管理知识的专业人才,提高企业财务管理的工作效率和质量。在现实企业运行中,财务管理工作仍然采用手工记账方式,没有采用高端的会计信息化处理,财务管理工作效率较低,跟不上企业运营和发展的脚步。现代信息技术的不断运用,加上会计信息化的普及,对高素质人才的需求越来越大,要求企业定期开展培训工作,具备电子商务知识,明确网络虚拟公司的财务运营情况,为企业的财务管理工作提供人才支持。

四、结语

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关键词:煤炭资源整合企业 财务人员 业务素质 存在问题 解决方法

中图分类号:F233 文献标识码:A

文章编号:1004—4914(2012)06—161—02

煤炭资源整合企业是在进行资源整合的背景下成立的新企业,煤炭资源整合企业所有的管理人员、业务人员都是从别的单位抽调过来的,人员的素质也参差不齐,这就需要对本企业的人员进行业务指导及专业培训,来提高企业自身的竞争能力,扩大企业自身的影响力。

一个企业的健康良性发展,人员的素质是关键。什么素质的人才就决定什么素质的企业,人才素质的高低直接决定该企业发展的前景。财务人员在企业的发展中起着至关重要的作用,资源整合其实就是收购原矿主的大部分资产达到绝对控股,并由原矿主参股形成的股份制企业,这样一来就要求我们的财务人员要有精通的专业知识,能够应对新企业出现的新问题,并且财务工作关联着企业的方方面面,企业的计划、物资采购、销售回款、固定资产采购、物资供应、资金预算管理、生产核算等等。所以企业财务人员的素质应该是过硬的,在能精通财务知识的同时,还应该熟悉企业其他业务知识,以及业务流程。

说到财务人员的素质,首先要说到财务的职能,要知道财务职能是什么?财务职能就是企业财务在运行过程中所体现的固有功能,具体包括:财务预测、财务决策、财务计划、财务协调、财务控制、财务指挥、财务分析等。试想,如果一个财务人员没有过硬的专业知识素质,这么庞大而复杂的工作怎么能够完成?财务人员不再是原来人们意识当中的核算员,也不是简单地理解成就会算算账,发发工资,而是加入了管理的概念,成为了企业的一名管理者。财务人员参与到了企业的方方面面,为企业的管理出谋划策,能使企业走向健康良性的发展。

现在企业财务人员的素质参差不齐,特别是随着会计电算化的不断普及,各个企业在会计工作中基本都用上了电子计算机,实现了会计电算化,大幅度地提高了会计工作效率,也减少了手工记账才出现的记错方向、记错金额等情况。但最主要的是财务人员不管在电算化条件下还是手工记账条件下,都必须提高自己的业务素质,掌握会计专业知识。

一、财务人员素质低的表现

1.业务不熟悉。对于财务人员来说,资源整合财务和一个独立投资成立的企业财务相比较,有大多数的财务处理是以前没有接触过的。因此,有许多人拿不准业务的处理方法,不知道该怎么办,也没有现成的经验可以借鉴,甚至于账务处理时稀里糊涂。

2.基础工作不扎实,凭证科目及摘要填写。从财务人员拿到原始凭证开始,就要分析做记账凭证了,先不说凭证科目的对错,就连最简单的摘要有时候都会写错。拿到原始凭证后没有真正理解该笔业务的真实性质和内容,在填写会计科目时干脆就进错了科目,有时会把借贷方写错,有时拿到原始凭证后不进行认真的核实,用不合适的原始凭证做了账或根本就是把不应该做账的进行了账务处理。

3.在对记账凭证的登记入账及汇总登记总账时,有些财务人员在把记账凭证登记明细账的时候会记错方向、记错金额、记错明细账,或根据明细账汇总登记总账的时候不细致、不认真,漏记总账、或记错科目。一记错账就在账本上用小刀抠或胡乱划掉进行更改,更有甚者直接在原数字上进行描写更改等等。

4.不懂报表的编制。有些财务人员在编制财务报表时不知道报表与记账凭证之间的关系,不知道报表和总账之间的关系,不知道总账和明细分类账之间的关系,不知道明细分类账和记账凭证之间的关系,不知道表与表之间的勾稽关系,做账到最后是账证不平、账账不平、账表不平、表表不平。也就更谈不上利用报表数据进行分析,为企业进行决策拿出依据了。

5.不会使用会计电算化软件,现在会计电算化越来越普及了,有的财务人员对会计电算化也仅仅停留在会输入凭证的基础上,不懂电脑上的勾稽关系,不会出报表等等。

6.不重视财务凭证、账簿、报表等档案的整理、归档和保存,凭证、账本、报表或其他财务资料随手乱放,造成了污损、缺页、丢失,对于使用电算化的财务人员打印的整夜、凭证不规范、或缺页、漏页,对于凭证、帐页、报表的装订也不规范,存在页码颠倒等等现象。

以上只是列举了一些比较简单的实例,其实还存在更多的问题也就不再一一列举了。其实也正是由于一些人的业务素质不高,导致了企业领导对我们财务人员的不重视和不信任,一些应由财务人员处理的工作也就交由其他部门或其他人员来完成了。长期以来就造成了恶性循环,财务人员对业务知识的学习和掌握就会整体的下降,企业领导对财务的认识造成了一定的偏差。认为财务人员也就是会数数钱、发发工资了,这样一来最终将会损害财务工作的整体发展,将会影响企业的发展前景。

二、要积极寻找对策改变财务人员的现状

1.要经常安排有资质的中介机构对企业财务人员进行业务指导,使其清晰地知道整合企业应该怎样进行相关业务处理,遇到问题怎么解决,正确的账务处理及把好财务关,能有效的杜绝国有资产的流失,杜绝不法行为的发生。

2.企业应加强对现有财务人员的培训,以适应现在的财务工作,并让其进行相关的业务知识学习,如企业经济管理、会计电算化业务培训。学习企业经济管理就是让其知道在现在企业中财务人员不再是做做账、出出报表了,财务人员要参与到企业的管理当中来,能利用现有的财务数据对未来进行预测、为决策者提供一些决策的依据、拿出长远的规划、实施相应的控制,制定责任考核评价,对企业生产经营、筹资、投资方案等提供好决策数据,为企业的发展出谋划策。会计电算化业务培训则是要求财务人员不仅要会熟练的使用计算机,还要扎实地掌握财务软件在电脑中的使用技能,能利用财务软件对企业需要的财务资料进行分析,为企业降低成本和风险,提高经济效益提供真实可靠的依据。把财务人员培养成“会计+计算机+管理”型的复合型人才。要鼓励本企业的财务人员“走出去”在工作的同时去大学进修,为财务人员提供尽量多的相关业务培训的机会,最好形成一种制度,能使财务人员每人每年都有培训的机会。

3.财务人员的每年再教育。现在财务人员每年都要继续再教育,要做到实实在在的培训,不要怕麻烦而流于形式,财务内容年年都在更新,年年都有新内容,抓住难得的学习机会,财务人员要在有限的培训期间好好地学习,为自己补充新鲜血液,使自己掌握更多的专业知识,从而能够完全胜任财务工作。

4.把好财务人员入门关。现在有的企业碍于人情关系,难驳说情人的面子,把不懂财务的人员,或仅仅是经过简单培训就拿上从业资格证的人员安排到财务岗位,成了在其位不谋其事的人。企业要想得到长足发展,能有一个健康、良性、积极向上的环境,就要把真正精通业务的财务人员请上来,把浑水摸鱼、滥竽充数的人请出去,使企业的财务机构成为一个高素质有涵养精通业务的部门。

5.要重视专业人才的引进。企业可以根据实际需要,从重点财税学校招聘优秀的大、中专毕业生,使之成为企业的新生力量。由于刚毕业的大、中专毕业生缺少实际的操作经验,企业可以让财务部门其他老财务人员用带徒弟的方式进行帮带,让其能够尽快地熟悉和掌握本企业从建手工账到电算化账、编制记账凭证、登记账簿、试算平衡、编制报表,利用财务数据进行相关的指标分析、装订凭证和账页、对会计资料的整理和保管,并能够尽快地独当一面。同时也经常让刚分配来的大、中专毕业生给老财务人员讲解一下最新的财务知识、财务规定、新的账务处理方法,使老财务人员能够了解最新的财务知识、财务规定,从而促使老财务人员的业务进步,通过相互交流,相互取长补短,可以使其新老同志达到相互学习、相互沟通的目的,共同进步。

6.定期聘请中介机构对本企业进行财务审计,企业可以和会计师事务所签订长期合作关系,证会计师事务所对本企业的中期报表和年终报表进行审计,按季度对企业财务人员进行业务指导及督察。通过会计师事务所定期的指导和审计,可以促使财务人员及时发现财务处理时存在的问题,能及时解决问题,在解决问题的同时财务人员也能学到新的知识,对提高财务人员的素质能够起到决定性的作用。

综上所述,企业一定要注重财务人员的选拔、培养,让财务人员能在工作岗位上充分发挥自己的作用。财务人员是企业长足发展的支柱,能够为企业的发展提供数据支撑,在企业进行财务预测、财务决策、财务计划、财务协调、财务控制、财务指挥、财务分析的时候都需要财务人员的参与。企业也要从各方面要求财务人员努力提高自身素质,及时更新知识结构,掌握更多的经营管理知识。

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[关键词]项目教学法 建构主义理论 企业财务会计课程

[作者简介]郁翔(1973- ),女,浙江金华人,金华广播电视大学,讲师,研究方向为中小企业财务管理和高职会计专业教学。(浙江 金华 321022)

[中图分类号]G712 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2012)30-0152-01

目前,会计专业学生走向社会后,大多数在地方的中、小企业就业,从事着基层的会计工作,用人单位普遍反映当前会计专业毕业生缺乏实践技能,动手能力差,有将近6成以上的用人单位不愿意接受应届毕业生,而更青睐于有工作经验的人才。笔者认为,要从根本上提高学生的实践能力,必须对会计课堂的教学进行改革。为此,笔者尝试将项目教学法应用于“企业财务会计”课程的教学中, 让学生在“做中学”,让教师在“做中教”,力求加强学生职业能力的培养,从而缩短从理论到实践的过程,帮助学生尽快适应将来的工作。

一、项目教学法的价值取向及功能概述

项目教学法是基于探索性学习和协作性学习的一种模式,它将企业的工作过程设计为教学任务,使学生通过个人努力或团队合作获得的学习成果能够应用于将来的工作实践。

1.实现了工学结合的教学目标。将企业的工作任务设计为具体的教学项目,通过增强教学与生产、理论与实践及学校师生与生产员工的密切结合,实现了职业教育的教学目标。

2.有助于学生综合素质培养。通过进行分组教学,让学生从中体验调查考证、小组讨论、设计项目等动手操作环节,从而培养他们良好的自学能力、观察能力、动手能力、研究和分析问题的能力、协作和互助能力、交际和交流能力。

3.增强教师的创造性。作为一种注重实践能力培养的教学模式,项目教学法要求教师引导学生一步步完成操作步骤,在实际动手过程中掌握专业基础知识。为此,教师担当着多种角色,首先是担当信息库的角色,随时补充学生实际操作中需要的知识,为学生答疑解惑;其次是导师的角色,对学生的项目实施过程进行督导,遇到问题及时进行辅导;再次是指挥员的角色,引导学生尽快进入状态,帮助他们明确学习目标,掌握项目的操作技能,以上都要求教师具备很强的创造性和应变能力。

4.吸引企业积极参与。项目教学的直接目的是完成企业实际中的工作任务,从而提升学生的实践工作技能,为日后实际参与岗位工作积累经验,深受企业欢迎,从而可以实现校企双赢的目的。

综上,项目教学法的有效实施,有助于职业教育从社会发展需要和企业经营需求出发,把教育教学与生产经营密切联系、专业理论基础与实践能力训练紧密结合、学校师生与基层工作紧密结合,从而实现职业教育的发展目标。

二、财务会计课程项目教学模式的设计

在项目教学法设计单元,要求教师在设计总体目标的框架上,把总目标分化成若干分目标,把学习内容细化成学生容易掌握的小项目,从而通过这些小项目来体现总的学习目标。本文以企业采购过程为例谈财务会计课程项目教学模式的设计过程。

1.呈现项目阶段。该阶段要求教师拥有很强的项目整合能力。在项目设计时,教师要结合具体的项目把课程的主要知识点提炼出来,在教学场景布置中导入企业文化因素,使教学活动最终在企业模拟环境中完成特定的项目任务。以下是“企业采购材料的会计核算”这一项目的具体描述实例:项目实际成本法下企业采购过程的会计核算。教学目标:掌握企业材料采购过程的会计核算。工作任务:一是审查××公司的采购计划,设计出相应的结算方式;二是根据结算方式,出纳人员填制相关的票据或结算凭证;三是采购员采购回厂后,持发票到仓库办理验收入库手续;采购员持发票、银行结算凭证、入库单等到财务科报账;四是会计人员审核原始凭证后,确定采购成本及相关的会计分录,并填制记账凭证;五是会计人员根据审核无误的原始凭证、记账凭证进行原材料的总分类账、明细分类账的登记。

2.分析项目阶段。在这一阶段要求学生以小组讨论的形式对相关工作任务作进一步的分析,并提出为完成工作任务需要具备哪些条件,然后对各组提出的问题进行整合。如在本教学项目中,经过小组讨论、集体整合,确定本教学项目下学生需运用的已具备的相关知识及需探索的相关问题,并由教师对所提出的问题进行具体细化。在此过程中,需运用的已学的相关知识有:一是不同的结算方式下有关票据或结算凭证的填制。如银行转账支票的填制、银行汇票委托书的填制、信汇(或电汇)凭证的填制。二是记账凭证的填制。三是根据审核无误的原始凭证、记账凭证进行原材料的总分类账、明细分类账的登记。

3.自主学习和协作学习阶段。通过分析项目确定问题后,学生通过自主探索、小组成员间互助协作等方式开展探究活动,寻找出相关问题的解决途径。在此阶段中,教师应先让学生带着以上的相关问题查阅、学习相关的资料,然后小组成员间对项目问题进行讨论,并对以上细化的问题进行综合回答,最后由教师对回答进行评判、分析、讲解,从而明确企业采购成本的确定及相关的会计分录的核算方法。

4.项目的具体实施。做了以上准备后,由各小组实施具体任务。以本教学项目为例,小组成员分别完成该项目的具体的会计任务。如支票的填制、企业采购成本的确定,采购过程会计分录的核算,记账凭证的填制,总分类账、明细分类账的登记。小组成员之间互相审核,最终形成该小组的项目成果。

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关键词:电子商务;电商企业;财务管理;探讨

现阶段,根据相关数据显示,2014年中国电子商务交易额度为14万亿元,专家预测2015年将达到20万亿元。电子商务的交易规模与日俱增,多数中小企业已经发展为全球供应链中的一个环节,网络可以实现企业的采购付款、销售收款、货物保险等经济业务,这一转变推动了企业交易规模与结算方式的改革,不仅给企业财务管理提供了可观的前景以及无限的可能,还向企业提出了前所未有的挑战与要求。因此,在电子商务时代中,对企业财务管理模式进行研究能够推动企业可持续发展,具有重要意义。

一、电子商务时代影响企业财务管理模式

(一)影响财务组织结构

电子商务背景下,企业财务部门与其他部门进行了融合,分工变得不再明确,以往的财务部门处理的核算业务逐渐分配给制造部门、生产部门以及营销部门。过去财务部门工作相对集中,电子商务中的财务实现了虚拟办公。像生产车间的成本核算已经不再交给财务部门核算,而是直接由生产部门负责人进行实时核算。

(二)影响财务处理流程

传统财务管理记账工具中多数采用纸笔、计算器或者算盘。但随着电子商务时代的到来,计算机网络取代了这些记账工具,实现了电子记账。各部门的财务业务也能够协助同时进行,意味着信息的发生就是资金流、物流以及信息流同时相互工作,呈现“三流统一发展”的态势。在这一背景下,企业的经济信息都集中在一条持续的信息链上,企业的网络能够提供财务部门所需的任何信息。

(三)影响财务处理方法

传统财务管理记账方法主要采用计量、核算、管理等方法,由于这些记账方法财务管理观念较为落后,一定程度上阻碍了企业的发展进程。但随着电子商务时代的到来,财务管理的业务实现了信息化,像网上采购、网上交易、网上结算等,财务管理信息化使企业财务工作变得更加方便、快捷。

(四)影响财务管理制度

随着电子商务时代的到来,传统的会计核算标准与财务管理制定已经不适用于网络记账,企业必须改革财务管理模式才能实现企业持续发展目标。建立新的财务流程、构建新的财务组织、制定新的财务制度记账方法时,必须有健全完善的财务管理制度做辅助,适应电子商务经营管理模式,从而实现财务管理的长足发展。

(五)影响财务软件

随着电子商务时代的到来,企业的财务软件囊括了企业的各个部门,这个股企业作为一个完整的供应链,贯彻到每一个供应节点中,使各部门之间能够协同合作。这种变化不仅改进并完善了原有财务软件中的不足,还改革创新出新的管理模式。

二、电子商务时代企业财务管理模式具备的特征

(一)业务与财务之间协同

企业传统的经营模式中财务与业务是独立运作的,但随着电子商务时代的到来,财务与业务是并行发展的,两者之间协同合作。财务与企业采购、结算、原材料输入、输出等经济业务能够协同合作。例如,仓库管理人员将仓库的入库量输入到财务管理系统中,财务人员能够实时查询仓库商品的库存情况。通俗而言,开放网络环境下,企业和客户、供应商之间能够形成一个供应链,彼此之间协同合作。

(二)财务控制的实时性

随着电子商务时代的到来,企业财务部门能够缩短经营数据的获取时间。例如,仓库管理人员将仓库的出库量输入到财务管理系统中,财务人员能够实时查询仓库商品的材料属性、材料单价以及材料数量等,从而计算出具体的财务数据。便于财务人员快速制作出财务报表,并将财务报表递交给企业负责人,当发现问题时,能够及时作出更改,指导经营活动有效的开展。

(三)远程实施财务控制

传统的企业财务管理,需要各个部门全力配合才能完成工作。但是随着电子商务时代的到来,财务部门的财务控制工作只用通过网络就能对监控每一个部门,减少了各部门间资料的传递时间,在信息共享条件下,提高了工作效率,发现财务问题时能够及时处理。借助互联网还能远程控制其他地区的财务信息。

(四)实现了集中管理

随着电子商务时代的到来,财务部门收集企业的财务信息,只需借助网络就能获取所有经济业务的财务数据,对这些财务数据能够及时收集,实现集中管理、共享财务信息,从而集中管理整个企业的财务信息,达到物流、资金流以及信息流的高度统一。

三、电子商务时代企业财务管理模式的构建

随着电子商务时代的到来,传统的财务管理模式已经不再适应,财务观念相对滞后,难以满足企业的发展需求。因此,必须创新并构建符合电子商务背景的财务管理模式。

(一)选择管理目标

在特定的经营环境与条件下,财务管理需要实现预期结构与目标。财务管理定向机制、出发点与归宿都是为财务管理目标服务的。通俗而言,实现管理目标意味着:企业利润最大化、财富最大化以及企业价值最大化等。

(二)财务管理的组织设计

选择出正确的财务管理目标后,企业还学结合财务管理的环境特点,按照电子商务时代背景,从而制定出财务管理的组织设计方法、原则以及主要的财务参数,从而对财务管理模式的功能以及结构进行确定,一次一环一环的渗透到各个部门中的各项业务中,对各项业务进行统一设计。另一方面,结合企业内部经济业务的责任制度,细化财务管理制度的各项责任指标,在财务管理模式背景下,使各个部门的工作人员能够明确自身的权责范围,做好自己的本职工作,能够有效实施各项管理制度,严格审核管理制度的落实情况,保障财务管理制度能够顺利开展,真正意义上达到财务管理的目标。

(三)再造业务流程

随着电子商务时代的到来,企业在业务流程上需要结合实际情况创新思维并重新设计流程路径,企业通过降低开销、提高生产水平与质量、服务质量以及效率来达到财务管理目标中的各项管理指标,这就要求企业对业务流程进行再造。在进行财务管理工作时,不仅要注重内部管理,还需注重外部管理,只有两者协同合作才能实现整个财务管理目标,特别要注意企业具体的业务流程以及财务管理流程,两者必须高度统一。财务部门需要有机结合广域网以及局域网,建议各个部门使用报告软件,及时对财务数据进行输入与更新。根据财务管理制度的要求,智能生成不同性质的财务报表,实现财务信息共享,同时,各个部门也能随时查阅财务管理信息,强化各部门之间的交流混动,能够讲事前预测、事中预测以及事后反馈工作做到位,进一步推动企业经济效益的提高。

(四)构建财务信息系统

构建财务信息系统需要参照再造业务流程设计的财务信息体系,同时密切观察财务信息系统与电子商务交易系统之间的联系,从而实现财务信息系统的构建。财务信息系统将信息需求模式细分为三个导向,主要有核算的导向、控制的导向以及决策的导向。在电子商务时代中,借助这三个导向与财务管理电算化、信息化以及智能化的联系,企业能够实现电子货币的支付功能、电子转账结算功能,并将其他相关联的财务电子化。此外,根据以上功能建立资源共享以及信息互动平台,企业通过网络能够实现对各地区财务管理的实时监控目的。另一方面,由于电子商务交易系统是在开放网络环境下进行的,就要考虑网络安全因素,企业必须强化财务管理模式的安全工作,制定相关保密措施,以免泄露企业的财务信息与商业机密,避免造成企业不必要的经济损失。因此,企业可以采取实施分离监控和操作、设置灾难风险控制或者购买商业保险等措施。

四、结语

综上所述,随着电子商务时代的到来,给企业财务管理模式提出了更高的要求,同时给予了发展的新机遇。因此,企业在财务管理模式中需要结合电子商务的市场环境,制定出切实有效改革财务管理模式的方案,从而促进企业的可持续发展。

参考文献:

[1]杨修. 我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究[D].吉林大学,2014.

[2]钱玲玲. 电子商务环境下的财务管理研究[D].华中师范大学,2014.

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正确的会计分录,不仅能够体现出企业近期的财务状况,更重要地是能够为以后整个企业的发展计划制定提供一定的导向作用。我国的会计发展也是有着一定的历史,对于财务动态的记录方式随着时代的不同也有着不同的特点。在此,笔者将简要地介绍借贷记账法中的简单会计分录的制作。

【关键词】

借贷记账法;会计分录;单项记载

古人曾说:“零星算之为计,总和算之为会”。而会计分录也正是这些财务活动的具体体现。会计分录的制作对于企业的资金流去向的记载有着有重要的意义。在我国的古代,充满着智慧的古人们,会采用“结绳”、“刻木”等方式来记载身边常事。在后来,随着私有财产的兴起,关于财产的记录方面更是得到很大的改善。现今的人们已经逐渐地运用起了会计分录来记载财务活动,从而明确资金的使用动向。

1 会计分录简要介绍

1.1会计分录的格式

企业制的发展模式是现在市场团体盈利发展模式中一个很常见的模式。关于一个庞大的企业,无论其财务活动有多么的复杂,其会计分录基本准则都是一样的。都是上借下贷,即先记下借出多少,后记下还贷多少。在制作会计分录时随着大家约定俗成的习惯,贷方一定要在借方的下行起头空两个格开始写,另外借方、贷方的金额也需要错开来记录,避免数字堆积,影响审核。借、贷字后均要添加冒号以增加会计分录的简洁性。这样的制作方式,规律且整洁,能够使得财务人员一目了然,能够减少财务工作人员后续工作中的审核时间,提高工作效率。

1.2会计分录的制作准则

如前所述,会计分录的制作主要是为了体现出企业财务活动的问题,即是如此,那么会计分录中所涉及的财务金额,借方总额与贷方总额应该是相等的。如果最终的结果不一致,那么财务人员在制作会计分录时,一定在中间出现了什么差错。为了保证会计分录制作的准确性,行业流传中有着一个顺口溜:“有借必有贷,借贷必相等”。也是说,在制作会计分录的过程中,我们必须要保证记录一条借方信息的时候,还要注意添加一条贷方信息。借方、贷方,两个人是双胞胎,一定是成双成对的出现。“借贷必相等”指的是企业最终流出去多少钱,一定会流进来多少钱,不差分毫。

1.3会计分录的制作方法

如今的财务活动不似以前那么简单,况且现今的计算机技术发达,许多企业的财会人员开始使用起会计软件来帮助自己制定会计分录。计算机中数据库的强大数据存取功能会给财务人员的工作带来很大的便捷性。如今会计分录中的制定,有着一借一贷式、一借多贷、多借一贷、多借多贷式。四种会计分录的制定都有着自己的优点,但是它们均是属于双向的会计分录制定。也就说,在制定会计分录的过程中,我们都需要记录借方、贷方。但是近期,出现了一种单向的会计分录制定,即在会计分录中只有借方、或者只有借方。这样的会计分录制定似乎已经是背离了我们最初制定会计分录的原则:“有借必有贷”。究竟这样的会计分录制定法则可行还是不可行,还的需要你我的共同见证。

2 单向会计分录制定的利弊

2.1单向会计分录的制作

单向会计分录的制作口诀是:“记账方向相同,红蓝金额相等”。在单向会计分录中,虽然借、贷不再如影随形,但是此时的红蓝两字开始一前一后了。即红、蓝两字互相冲销,从而保证最终的借贷记录相等。虽说单向记账法没有遵循双向记账法那样的借贷必相等,但是其所采用的红、蓝字想抵消的方式,不过也是双向会计分录的另一种表现形式,换汤不换药而已,从总体上来看,两者都是要保证最终企业财务活动的出入相平衡。

2.2单向会计分录的优点

2.2.1更简洁

单单从会计分录地制作来看,我们就能够发现单向会计分录比双向会计分录更加地简洁。因为单向会计分录只是涉及到了一方,我们无须像双向会计分录地制定那样,从两头抓起。这是单向会计分录审阅上的简洁性。另外在企业财务活动上,其关于企业财务活动的具体信息记录也更加简洁。我们知道,借方一般记录地是企业的资金流入活动。但是企业所涉及的资金流入活动有很多种。例如,企业在收纳应收账款时,此笔账款到底是从企业的商品成本结转出来的,还是说这是从企业进货时候被退回的呢?因为企业在进行进货之前,财务方面不可能恰巧地拨出那么多的数额,总会有着盈余或者亏损。这就给了财会人员,分析会计要素时出了难题。但是使用了单向的会计分录时,财务人员能够很快地就了解到该笔资金的性质。所以说,就此来说,单向会计分录比起双向会计更具有简洁性。

2.2.2更便捷

双向会计分录在制作的过程要涉及借方、贷方两方的会计分录制作,自然比单向的会计分录制定要繁琐些。而单向会计分录在制作地过程中只需要巧妙地领用红字、蓝字即可,省略另一方的记载。另外,在企业记录财务活动的明细账时,更是方便省事。例如:“应交税金——应交增值税”账户多采用多栏式账页设置明细账,其借方、贷方均预先印好和填好各栏目名称,但一般不设对应冲减内容的栏目。这类账户若遇有冲减内容的业务,就只能将其以红字记入相应栏目,如销售退回,应冲减销项税额。采用单向分录,就可直接按分录登记。

2.2.3更通俗

会计是一门语言的艺术,它的魅力在于能够正确地表达经济业务和资金运动的实质,遵循一定的语法规则,简明准确地记录和表述经济业务的实际面貌。如“商品销售收入”账户的贷方反映实现的销售额,借方反映销售退回额,这就使得该科目贷方发生额不真实,混杂了销货退回数。而在编制损益表时,商品销售收入栏选择的是“商品销售收入”科目贷方发生额,无形中夸大了企业的销售水平,造成会计信息失真。而采用单向分录后,销货退回数用红字在“商品销售收入”账户贷方登记,从而保证了会计信息的真实性。

2.3单向会计分录的弊

总体来说,单行会计的制作还是与我们常年来制作会计分录的习惯相矛盾的。其在制作会计的过程中,只是涉及了一方,并且考虑到另一方的制作,许多财会人员暂时很难从养成已久的习惯中改过来。另外,单向会计分录的适用性也没有双向会计分录那么广,单向会计分录的制作仅仅是涉及一些少有的经济活动,很难将其普遍化。同时,因为单向会计分录是个“蹶子”,不能够像双向会计分录那样肆意变动,限制了会计分录在同一个会计目录下的转换。

3 结语

单向会计分录的制作,毕竟是会计分录制作发展史上一个很重要地跨越。关于财务的单向会计分录制定,还是需要经过一定的完善之后,才能够为大众所接收,所推广。

【参考文献】

[1]旦志红.对几个会计分录编制问题的探讨——基于会计分录概念和会计记账规则[J].

会计之友.2012(24).

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主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标。以下是小编为大家整理的公司市场采购职责规定资料,提供参考,欢迎你的阅读。

公司市场采购职责规定一

采购部门工作内容

1.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

2.制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制:

(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提品的优良性;

5.本部门建设工作:

(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

公司市场采购职责规定二

职责概述

负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据

职责内容

1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导

3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整

4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符

6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

7,每日向领导汇报银行余额及交易明细

8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册

9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证

2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

2.5.1财务经理的其他职责

我公司财务经理还具体负责:

1,融资专员岗位职责

2,薪酬核算会计职责

3,应收账款会计岗位职责

2.5.2财务主管的其他职责

我公司财务主管还具体负责:

1,财务分析专员岗位职责

2,报表会计岗位职责

3,成本会计岗位职责

4,资产管理会计岗位职责

5,销售核算会计岗位职责

6,税务主管岗位职责

2.5.3财务出纳的其他职责

我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:

1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作

2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作

3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作

4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

2.5.4其他说明

1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围

1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成

2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作

3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息

4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

公司市场采购职责规定三

职责概述

在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标

职责内容

1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账

3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据

4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作

5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核

6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定

8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务

9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性

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随着我国市场经济的进一步成熟,以及国际经济一体化的加速,国有企业面临着愈加激烈的竞争。实施非国有化股份制产权结构改制,实现由计划经济体制向社会主义市场经济体制转变成为国有企业发展的必然结果。实践表明,混合制改变了国有企业国家单一所有的产权结构,使企业成为真正的市场主体。需要强调的是,企业改制中必须保护好国有资产,充分运用科学严谨的财务管理方法,正视清产核资、资产评估、资金筹划中存在的问题,减少并杜绝国有资产流失,保证改制顺利进行。

1产权改革中制约财务管理的瓶颈

在国有企业产权改革中,财务部门要适应形势发展需要,正视制约财务科学管理的瓶颈因素,厘清症结所在。

11财务管理紊乱

时至今日,不少国有企业仍然沿袭计划经济时代的行政式管理方式,行政命令代替市场规律,致使财务管理制度执行不力,管理混乱,账目不清,支出不记账,记账无支出;资金管理无序,支配领导说了算,资金随意性流动,管理简单化,缺乏有效约束,账实不符;债权回收不及时,时有挪用、私自截留现象,债权得不到及时清理,更有人趁企业改制与债务相关人员侵吞债权;财务只限于记账;主管部门缺乏有效监督,呆坏账得不到清理;部分管理人员钻改制漏洞,隐匿、转移资金财物;财务管理滞后,企业管理层对财务风险、财务杠杆等财务管理知之甚少,没有管理理财意识;账务处理滞后,企业实施改制时不清楚家底,固定资产调动随意,财务无监控,资金存放不按财务制度,乱设小金库,出现钱物流失。

12缺乏监督机制

与市场要求相比,国有企业没有建立起真正的财务关系,无法做到所有者、决策者、经营者和监督者分别到位,不能形成既相互协调、合作,又相互制衡、监督的机制,缺少审计及相应机构,致使财务部门秉承领导意图办事。加之作为国有企业主管部门的国资委对企业财务状况了解不深,使得企业进入改制程序后有意转移或藏匿部分国有资产。更有甚者,部分企业雇请会计师事务所人员压缩改制企业净资产规模,侵吞国有资产;部分企业财务部门改制中故意选择对自己有利的评估基准和评估方法,高值低估,人为操纵评估,致使国有资产严重流失。

13财务体制不符市场要求

国有企业领导层行政色彩较浓,唯我独尊,大小事情领导自己说了算,财务管理中行政干预多,为职务级别升迁想方设法调高利润、增加开支,造成财务制度难以执行和落实,由此也导致公司治理结构不尽完善。在此体制下,不少企业只有会计记账部门,没有审计部门,财务无法独立行使财务监督职权,根本形不成对企业领导者有效的监督和约束。

14忽视市场财务管理理念

市场经济条件下,国有企业要想走出困境,实施产权制度改革是必然的。与之相应,改制过程中的国有企业必须建立起包括现代财务管理理念在内的现代企业管理制度。现代财务管理模式是企业生死存亡的关键,但不少企业却并没有把财务管理当作与企业改制相关的问题从战略层面来考虑,仍然沿用以前的财务管理体制,自然不能适应市场经济要求,企业改制也难以成功。

15资金筹措不足

国有企业是不少地方政府的老大难,为解决难题,政府实施国有企业产权改革,这需要大量的改制资金做后盾。现实是,政府财政拨付改制资金难以到位,企业为完成改制不得不将职工工龄补偿金直接转为改制后的企业股份,以此来抵消资金不足部分。不少改制企业还硬性规定,入股职工股不能自由交易,不得随意退出,职工名义是股东,却无法享有股东的权利,职工持股变成变相集资行为,企业沦落为主要管理者的私人企业。

2混合制下企业财务的科学管理

基于以上所述,混合制下的企业财务管理要针对上述瓶颈因素,采取切实有效的措施,加强现代财务管理工作,降低改制成本。

21树立现代财务理念

国企改制目的在于适应市场经济要求,在竞争中站稳脚跟。企业要以赢利为目的,为此要树立现代财务管理新理念,建构起以出资人管理为中心的企业资产与财务管理新框架,变财务管理只是简单做账记账为建构起现代财务管理制度;企业要重视筹资和投资管理,考虑经济活动中资金的时间价值,对其实施财务指导与监督;财务部门要参与到企业投资管理及决策中,加强对资金运动过程的组织、控制和协调,做好对经营活动的事前预测、事中控制和事后分析反馈。可以说,企业要通过改制使财务管理成为一切管理活动的最终评定依据,使财务管理成为企业经济活动中主要的管理手段。

22发挥财务管理职能

企业改制过程中,财务管理的职能主要体现在对企业资金的筹措、资金分配、资金使用进行监控。为此,财务部门要认真学习和理解国家有关企业改制的政策法规,熟悉与改制紧密相关的各项内部操作程序,厘清国有股东、收购者、债权人、经营者以及职工等各方关系;要有高度的责任意识,积极发挥自身监督作用,对改制过程中的各个程序实施事前、事中和事后监督,确保国有资产不流失。

23做好资产清核

厘清家底,做好资产清核,是国有企业改制中必须面对的问题。国有资产数量、结构、状态和价值受市场影响,不断变化,并非一成不变。这就需要财务部门要充实人员,要有责任担当,要行得正,清点核查,明确产权,防止评估中采用不利于国有资产保护的评估基准和评估方法,抵制高值低估,人为操纵,避免恶意压缩企业净资产规模违法行为。

24合理测算改制资金

国有企业进行改制,需要有改制资金作后盾。改制资金特别是职工安置费用的测算至关重要。按照国家有关企业改制改组的政策和法规,职工安置费用主要来自于企业资产变现或政府部分拨款。需要强调的是,资金数量需要多少,需要财务管理部门要对企业家底、职工结构、工资、社会保障等各个方面有一个清晰、详尽的掌握,在此基础上,根据人员分流安置方案合理测算出改制成本,除国家拨付资金外,要依据市场规律,采取资产变现、土地置换等方式筹措改制资金,支付职工安置费用、社会保障系统人员统筹费用等。

25完善监督机制

篇14

在学校学习和参加工作后的很长一段时间里,我总觉得有学不完的财务制度和会计制度,如工业财务、商业财务、工业会计、商业会计、供销合作社会计、预算会计等等,据粗略统计仅财会制度就有好几十种,且划分很细。同是一个企业,是集体性质的用一套制度,是全民性质的用另一套制度,合资了又用其他制度。会计要素和记账方法也是多样化,仅记账方法就有增减记账法、借贷记账法、收付记账法(包括钱物收付记账法、资金收付记账法)。不同的会计制度使用不同的记账方法,费时费力,也不便于操作。

1992年并于1993年7月1日实施的《企业财务通则》、《企业会计准则》拉开了我国财会制度改革的序幕,迎来了会计改革的春天。《两则》、《两制》统一了全民、集体、私营和外商投资等不同所有制企业的财会制度,建立起企业资本金制度,取消了沿用多年的专户存储制度,改革了固定资产折旧制度;采用制造成本法,改革了现行成本计算的完全成本法,将当期发生的管理费用、销售费用、财务费用直接记入当期损益;采用了国际上通行的会计等式和会计报表体系。在会计准则中,以“资产=负债+所有者权益”取代了传统的“资金来源=资金占用”的会计等式;会计准则还规定我国企业的会计报表主要包括资产负债表、损益表、财务状况变动表,使财务会计信息成为国际的通用商业语言。这一改革使企业资本得以保全,产权关系得以明确,企业技术进步得以促进,成本核算手续得以简化,企业当期经营状况得以真实反映,使财会管理向着科学化、规范化、国际化进程迈进。

随后,国家又陆续出台了工业、运输、邮电、流通、金融、旅游服务、农业等十个行业的企业财务制度。继企业会计率先统一采用借贷记账法后,1997年村合作经济组织会计、1998年预算会计也统一实行了借贷记账法。至此,在我国借贷记账法取代了增减记账方法和收付记账法,使会计记账方法达到了统一。

随着我国具体会计准则的陆续出台和实施,我国企业基本上形成了以小企业会计制度、企业会计制度、金融企业会计制度为主体的企业会计制度体系。行业划分亦不明显,行业特点只在成本核算中得以充分体现。

改革同时给年轻人脱颖而出创造了极好的条件,每当我学习和工作之余,看到一些年轻人虚度时光的时候,我的心就在隐隐作痛。我1981年参加工作时,县里只有两名会计师,7名助理会计师,他们都是白发苍苍的老头子、老太太。1986年后在会计职称评定上虽然有所松动,但指标也是少得可怜,论资排辈,竞争的相当激烈。那时侯的职称很神秘,也很有用,助理会计师就可以安排家属农转非,照顾一个小孩就业。当时,会计师职称(职务)的最低工资是94.50元,对我这个62.50元的科员来说,意味着连升五级(68、74、80、86.50),当时我只有想的份。现在却变成了现实,我1994年考取了企业会计师职称,1998年又被破格晋升为高级会计师,2008年将参加正高级会计师的考评。其实,党的改革政策对每个会计人都是均等的,一个大学毕业生,持有会计从业资格证书4年就可以报考会计中级,会计中级5年就可以报考会计高级。也就是说,会计本科毕业生9年就可以拿下高级会计师资格。