发布时间:2023-10-09 15:04:29
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇企业财务记账方法,期待它们能激发您的灵感。
“甲供材”产生的原因是甲方从材料质量和成本效益角度考虑的,房地产开发企业一是可以有效的控制材料的质量,为建造的开发项目施工质量提供了可靠的保障,防止建筑施工企业在材料上做文章,担心不能确保建筑材料质量,影响住房质量和自身的声誉;二是利用材料集中采购的优势可以降低材料的采购价格,进而降低工程造价,一般材料占商品房建造成本的30%~40%;三是可以降低各种取费,降低工程总造价。
而“甲供材料”,对于乙方而言,优点就是可以减少材料的资金投入和资金垫付压力,避免材料价格上涨带来的风险,其缺点就是缩小了各种取费的基数,降低了工程造价,减少了建筑施工企业的利润。因此,这成为房地产开发企业经常采用的一种承包方式。 但是对于“甲供材料”这种合作方式,甲乙双方特别需要注意相关税收政策的规定。
一、“甲供材”料的会计核算
在“甲供材”料方式下,房地产开发企业的会计处理一般会出现一下两种处理方法。
第一种购入建筑材料时借记“工程物资”,建筑施工企业领用材料时,依照施工企业领用材料的价值,借:预付账款(应付账款)/××施工企业,贷:工程物资;工程结算时依照施工企业开具的工程价款包含材料价款及施工劳务费组成的发票金额结算工程款,有的结算价还可能包含取费及税金,会计处理为借:开发成本,贷:预付账款(应付账款)/××施工企业、银行存款等。
这种会计处理的依据是,根据国家关于工程造价的相关规定,在工程中,无论材料由谁提供,工程总造价中都要包括全部的材料价款,在总造价确认的情况下,建设方在支付现金给施工方时是做预付账款处理,同样,建设方将材料给施工方时也应作为预付账款处理,只不过付的是实物。
第二种购入建筑材料时借记“工程物资”,建筑施工企业领用材料时,依照施工企业领用材料的价值,借:开发成本,贷:工程物资;工程结算时依照施工企业开具的不包含材料价款、及对应的各种取费的发票金额结算工程款,借:开发成本,贷:预付账款(应付账款)/××施工企业、银行存款等。
由于建设方在发出材料时是直接计入了工程成本,因此,施工方在收到材料以及以后将材料用于工程时就不做任何会计处理了。
这种会计处理的依据是,建设方认为其所购物资给施工方就是用于本单位的工程,因此在发出材料时直接计入在建工程是符合规定的。
二、“甲供材”的相关税收政策规定及税务处理
以上两种不同的会计处理方法带来不同的的施工方建筑业发票的开具问题:
1.甲供材”方式下的发票开具及营业税处理
第一种方式由于建设方在发出材料时是通过预付账款核算的,没有进入工程成本,根据《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》(财政部 国家税务总局第52号令)第十六条规定,“除本细则第七条规定外,纳税人提供建筑业劳务(不含装饰劳务)的,其营业额应当包括工程所用原材料、设备及其他物资和动力价款在内,但不包括建设方提供的设备的价款。
税法之所以这样规定,主要是防止纳税人将“包工包料”的建筑工程,改为以“甲供材”料的名义购买原材料,从而逃避营业税收。因此,施工方应按含甲供材金额开具建筑业发票,并全额缴纳营业税。
此种方式施工企业按含甲供材金额开具建筑施工发票给建设方并确认收入,但“甲供材”料由于是建设方购买提供给施工方的,施工方无法取得发票入成本。对于这部分,施工企业在计算企业所得税时如何扣除是一个大问题。
2.“甲供材”料的发票开具及营业税处理
第二种方式在“甲供材”料的情况下,由于建设方在发出材料时是直接计入了工程成本,施工方在收到材料以及以后将材料用于工程时就不做任何会计处理了。因此,施工方在最终开具建筑业发票时,只能按不含甲供材金额开票,如果按含甲供材金额开票就会导致“甲供材”料在建设方重复计入成本的情况。同时,考虑到税务机关监管不到位的原因,这种会计处理方法还能少缴部分甲供材的营业税,对两方都有利。但是,施工方也要知道,这种情况下,自身承担了很大的风险,如果税务机关发现了,施工方必须要缴纳“甲供材”料的营业税,甚至要按偷税进行处罚,同时由于甲供材在工程造价时没有和建设方按规定提税,最终只能是自己承担。
三、结论
由于目前相关法律法规对于“甲供材”料如何进行会计处理没有明确的规定,因此,从某种角度讲,以上两种模式都是可以的。
关键词:企业 会计核算
一、企业会计核算相关知识
1.会计核算概念。会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,通过运用设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面,综合,连续,系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。
2.会计核算职能和特点。会计核算除了对经济活动进行事后反映,还包括对事前和事中核算。会计核算包括综合性、完整性、连续性和系统性等特点。
3.会计核算形式及其原则。会计核算形式指会计核算中,会计凭证、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合、提供会计信息的组织形式,也就是会计凭证、会计账簿、会计报表、记账方法和记账程序相互结合的方式。组织会计核算形式应遵循适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续三方面原则。组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应,应有处于会计工作的分工协作和岗位责任制的落实,并有利于内部控制制度的实施;组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息,满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要;组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下,力求简化会计核算手续,节约人力、物力和财力,提高会计核算工作效率。
二、企业会计核算存在的问题
1.企业会计核算意识薄弱。目前,大多数企业的会计核算工作还停留在会计核算的基础工作之上,并没有充分认识到会计核算工作事前的预测计划和始终的监督管理等管理职能。多数企业领导只是把财务部门当做简单的记账部门,认为会计核算工作不能为企业带来很好的经济效益,而是在消耗企业资金,因此,并没有对会计核算工作投入太多精力,而且还经常出面干涉其工作,使企业财务部门失去了其本该有的工作独立性。再者,企业领导的意识本身就不强,企业员工出现不遵照财务制度办事的现象也就不足为奇,这为会计核算工作的有效进行带来严重影响,致使企业会计核算工作不能充分发挥其全部职能,也影响了企业的经济活动预测和决策的科学性和合理性。
2.企业会计核算基础工作不规范。(1)会计部门和会计人员设置不合理。企业会计部门存在层次不清、分工不太明确等问题。在会计岗位的设置上没有完全依据会计制度等相关规定来设置不能确保不相容会计岗位的分离和各岗位之间的相互牵制。严重影响了企业会计核算工作的工作成果。(2)建账不规范或不依法建账,会计核算存在不合理甚至是违规操作。部分不能依法规范建账、合理设置会计核算科目、明确规范会计科目核算内容和会计核算方法,如待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。
3.企业会计核算监督制度不完善。不少企业只注重事后核算和监督,缺乏对事前的预测和事中生产过程的监督控制,而企业内部审计又缺乏其独立性,受单位领导主观控制现象较严重,外部审计更是受利益驱使如走马观花般,财务监督滞后。
4.企业会计核算信息失真。会计核算受内部人为控制因素的影响随意性很大,财务报表不真实,会计核算信息不透明,账实不符,应摊不摊,该提不提,盈亏不实,不能真实反映企业的实际经营状况。有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款也很多,还有不良资产长期挂账,导致资金流动性差,周转困难,甚至难以支付到期债务。
5.企业会计核算人员综合素质参差不齐。财务工作在企业发展中占有重要地位,而财务人员是财务工作的主要执行者,他们的素质高低直接影响财务工作的质量和管理职能的发挥。一个合格的财务人员首先应该是经过正规系统教育并取得会计从业资格、会计电算化合格证、会计职称证并具备一定的职业道德的。有的企业财务人员知识结构偏窄,电算化操作技能差,根本无法很好胜任工作;有的企业则直接由办公室文员兼带财务工作,有的企业则聘用没有经过专业培训也没有相应证书的无证人员。这样一来,在其位却不能很好工作,连简单的算账、报账也是经常出错,给国家和企业造成严重的损失,还容易造成企业内部控制乏力,财务核算混乱,加大违法乱纪行为发生。
摘 要 企业财务管理的地位很重要,对于一个企业不用不讲,显的尤为重要,本文根据B/S结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案。
关键词 财务管理 系统 设计与运行
一、企业财务管理体系概述
企业财务管理是通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。
财务不同于其他部门,本身并不能创造什么价值。但由于企业财务管理是直接向管理层提供第一手的信息,所以企业财务管理实际上是一个隐性的管理部门。
(一)企业财务管理体系的主要内容
1.科学的现代化财务管理方法。根据企业的实际情况和市场需要,采取财务管理、信息管理等多种方法,注重企业经济的预测、测算、平衡等,求得管理方法与企业需求的结合。
2.明晰市场发展。一切目标、方法要通过市场运作来实现,市场是竞争地,优胜劣汰的地方。企业财务管理体系的运作要有的放矢,适应和驾驭千变万化的市场需求,以求得企业长足发展。
3.会计核算资料。企业的会计数据及资料是企业历史的再现,这些数据和资料经过整理、计算、分析,具有相当的借鉴价值,因此,要务求会计资料所反映的内容要真实、完整、准确。
4.社会诚信机制。要求具体的操作和执行者在社会经济运作中遵纪守法,严守惯例和规则,不断树立企业诚实、可靠的信誉,绝不允许有半点含糊,因为企业诫信度的高低预示着企业的发展与衰败。
(二)影响企业财务管理目标的因素
企业财务管理目标在不同时期,不同理财环境,不同国度等因素影响,归纳起来这些目标都受到以下共同因素的影响。
1.财务管理主体。财务管理主体是指企业的财务管理活动应限制在一定的组织内,明确了财务管理的空间范围。由于自主理财的确立,使得财务管理活动成为企业总体目标的具体体现,这为正确确立企业财务管理目标奠定了理论基础。
2.财务管理环境。财务管理环境包括经济环境、法律环境、社会文化环境等财务管理的宏观环境,以及企业类型、市场环境、采购环境、生产环境等财务管理的微观环境,同样也是影响财务管理目标的主要因素之一。
3.企业利益集团利益关系。企业利益集团是指与企业产生利益关系的群体。现代企业制度下,企业的利益集团已不是单纯的企业所有者,影响财务管理目标的利益集团包括企业所有者、企业债权人、政府和企业职工等方面,不能将企业财务管理目标仅仅归结为某一集团的目标,而应该是各利益集团利益的综合体现。
4.社会责任。社会责任是指企业在从事生产经营活动,获取正常收益的同时,应当承担相应的社会责任。企业财务管理目标和社会责任客观上存在矛盾:企业承担社会责任会造成利润和股东财富的减少;企业财务管理目标和社会责任也有一致性:首先,企业承担社会责任大多是法律所规定的,如消除环境污染、保护消费者权益等,企业财务管理目标的完成,必须以承担社会责任为前提。其次,企业积极承担社会责任,为社会多做贡献,有利于企业树立良好形象,也有利于企业财务管理目标的实现。
二、企业财务管理系统分析与设计
(一)企业财务管理系统设计原则
1.安全性。安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏,对数据库做计划,进行备份,对录入数据进行核查,对不满足条件的内容提示修改,对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时,既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。为保证整个系统的正常运行,必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。
2.实用性。财务信息管理系统是一个工程项目,而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要,服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此,系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。
3.灵活性。系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面的查询,以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据,保证数据库中无冗余数据。
(二)开发平台
根据 B/S 结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,在综合考虑性能价格比的基础上,笔者选择Microsoft公司的SQL Server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台;选择高配置的PC服务器运行Windows 2000操作系统;采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。开发工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#语言,结合,JavaScript,Vb Script等技术来完成系统开发。
三、企业财务管理系统的具体设计
(一)系统整体结构
通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为5个模块,分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。
系统各个子系统模块的功能概要描述如下:
1.系统管理子系统。
第一,设置用户基本信息:主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二,自定义明细科目:用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三,输入银行账号:输入或修改基建财务银行账号。第四,输入初始余额:新用户输入期初会计数据。第五,清理数据:清理全部或某年的数据。
2.财务核算。
第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。
3.综合查询。
提供日常会计业务所需的各类查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能,该模块为用户提供以下几种查询方式:一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询,用户输入凭证号后,可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号,可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件,实现特殊查询的功能。
4.年末财务决算。
接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。
5.财务指标分析。
可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。
(二)数据库设计
1.数据e-r图。
e-r图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流,并参考相关资料,经过加工处理,设计出本系统的e-r关系图,如图2所示。
2.主要数据字典描述。
数据字典是在系统数据流图的基础上,对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义,是对数据流图中每个成分的精确描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义,即对所有数据库的结构进行描述,提供对数据库数据描述的集中管理手段。
(三)主要模块的设计
限于篇幅,本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块――核算模块,阐述其设计过程。
1.设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码,同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码,设计显示已有工程项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供给用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加准确性。
工程项目的概况信息包括:计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期,这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性,涉及到报表输出和年末财务决算等。系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息,并存入‘项目编码’数据库基本表中,文件名为:jxmk.dbf。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量,又方便查询,达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。
2.建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年1―12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算基础数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素。
3.录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原则:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目,如工程项目、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”, 键盘操作更容易发生“误操作”,因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。
参考文献:
[1] 王玮晶.对公司财务管理的思考[J].引进与咨询,2008(12):52-53.
关键词 电力企业 财务稽核 管理
一、引言
财务稽核工作主要是按照财务会计核算的理论知识以及工作方法,对企业财务管理工作所开展的自我分析、约束、规范、评价以及诊断,通过对财务工作的全面复核以及稽查,及时总结在企业财务管理工作中的问题和不足,进而制定相应的改进完善方案。电力企业作为国家的重要能源支柱产业,企业的经营发展对于国家的经济发展也有着重要的影响,随着国家对于电力企业管理标准要求的不断提高,强化企业的财务稽核管理,规范电力企业财务行为,提高企业财务执行力,已经成为企业财务管理工作的重要内容,这对于规避企业经营风险,提高电力企业经营效率也具有重要的作用。
二、电力企业财务稽核内容概述
电力企业财务稽核是企业内部控制的重要内容,财务稽核工作的主要目的在于确保企业内部资产的完整,同时保证企业各项经济活动符合国家财经法规以及财务会计制度要求,同时确保企业的经营收支管理的规范,督促企业内部的相关管理部门提高管理效率,强化财务工作执行,进而规避企业的财务风险。电力企业财务稽核工作的内容主要包括以下几方面:
(1)原始凭证的稽核。重点是对电力企业的外来原始凭证以及企业的自制凭证进行稽核,确保原始凭证的经办以及审批手续齐全,符合国家凭证的相关要求,对于企业经济业务活动内容反映真实完整。对于属于成本项目的发票,还需稽核是否为增值税发票。同时对于涉及电力企业的资本性支出,需对是否有预算计划、资金是否得到落实进行稽核。
(2)会计记账凭证的稽核。主要是对现金收支以及银行收支的稽核。对现金收支稽核主要是对款项收付凭证及报销凭证审核程序是否规范齐全、现金支出范围是否合理、是否存在坐支现金及公款私存等问题。对银行收支的稽核重点是稽核银行收支是否符合结算规定以及票据法,银行记账凭证手续是否完备、合法,银行付款款项是否符合国家及企业管理规章,款项是否符合预算及合同管理等内容。
(3)采购工作稽核。主要是稽核采购是否按照预算计划执行,采购材料的价格是否存在异常,大宗采购活动是否严格按照相应招投标执行,采购数量、单价以及金额是否准确,采购材料的领用手续是否完备等内容。
(4)会计账簿的稽核。重点稽核电力企业是否严格按照财务会计管理规定设置相应的会计账簿,是否严格按照会计基础工作规范要求定期结账,账实是否相符,现金日记账是否定期每日清点与定期记账,银行对账单内容是否真实合理。
(5)财务会计报告的稽核。对于财务会计报告的稽核,重点是审查电力企业财务会计报表内容是否真实,稽核计算是否准确,总账与明细账之间是否对应,财务会计报表内部钩稽关系是否合理,账表内容是否相符,补充资料、财务会计报告说明书与财务会计报表是否具有一致性。
三、电力企业财务稽核主要工作方法
(1)会计资料核对。会计资料核对重点稽核电力企业的经济业务以及各项财务收支是否符合国家相关的财经法律法规以及企业管理规章制度,对电力企业的会计凭证、账簿、财务报表等相关资料进行核对,确保电力企业的账表、账账、账证等数据的一致,同时将会计资料与其他资料及企业的资产进行核对,确保会计资料的准确。
(2)重复验算。重复验算主要是对电力企业的会计记录等进行验算,如对记账凭证金额的逐笔复算、税金计提金额的计算等,并通过将验算结果与财务部门的计算结果进行对账,对电力企业的财务管理工作的日常业务进行稽核,确保会计处理的正确。
(3)会计资料审查。会计资料审查主要是对电力企业的相关会计资料进行全面的阅读与审查,进而对电力企业会计业务的合法性、合规性等进行评价,资料的审点是凭证条填制内容的真实、准确以及完整情况,预算申报、执行以及评价等业务流程管理情况等内容。
(4)对比分析。对比分析主要是通过对数据的对比,来检查分析异常数据,进而寻找财务管理工作中所存在的问题。对比分析的内容涵盖较广,包括实际情况与计划情况对比、同期数据对比以及指标数据对比。
四、我国电力企业财务稽核存在的问题分析
(1)财务稽核管理模式不合理。当前我国电力企业的财务稽核工作严重滞后于企业的经济活动,在财务稽核管理中主要是侧重对于财务经济行为的事后稽查,这种事后监督的管理模式造成了企业的财务稽核难以及时的发现财务管理中存在的各种问题,不能发挥事前控制的作用,既不利于企业财务风险的防范控制,同时也不利于企业财务管理工作的改进提升,制约了企业财务管理工作水平的提高。
(2)电力企业财务稽核手段落后、深度不足。目前,电力企业的财务稽核工作还未能形成常态化开展的机制,需要进行财务稽核时,往往是在企业财务部门抽调会计核算人员作为财务稽核人员,在财务稽核方式上也主要是以现场查阅财务管理的账簿、财务会计报表以及会计凭证等为主,对于各种全新的非现场财务稽核以及非常规财务稽核手段运用较少。其次,在财务稽核中,往往存在着财务稽核停留于表面的问题,对于财务稽核内容缺乏深度的分析,不利于企业财务管理风险的防范,导致企业的财务稽核效果较差。
(3)企业财务稽核工作的独立性较差。企业财务稽核工作主要是对企业经济活动相关业务的记录以及审核,是对企业财务管理工作中的不规范行为进行预防和风范,但是目前在电力企业的财务稽核工作的实施开展过程中,由于财务稽核工作的独立性较差,往往财务稽核人员对于发现的问题没有相应的处置权利,只能层层向上级回馈,一旦出现财务舞弊或者是违规行为,不能及时地进行处置。此外,由于财务稽核工作在对企业的会计凭证以及业务工作进行审核的过程中,审核非常细致严谨,很有可能造成企业业务部门的抵触,不利于财务稽核工作的有序开展。
五、电力企业财务稽核管理具体应用措施
(1)完善电力企业的财务稽核管理模式。首先,在企业财务稽核管理模式的设置上,应该遵循防范性、经常性、规范性与系统性的原则,实现财务稽核纠正财务管理、会计核算偏差的作用,确保企业的财务管理工作符合国家财经法规以及财务会计制度。其次,在企业的财务稽核组织管理上,应该在企业内部单独成立财务稽核组织体系,并拟定财务稽核制度、规范、流程。同时在企业财务稽核工作管理上,应该明确财务稽核岗位的工作职责,即组织、指导、协调、参与企业内部各个部门的财务稽核,并对企业财务管理以及会计核算工作提出建设性的意见和建议。第三,应该加强对企业财务稽核工作人员的管理,加强对企业财务稽核工作人员的能力教育培训,确保其具有专业的财务、会计、审计等方面的专业知识,并加强综合分析能力的训练,能够熟悉了解并熟练运用国家的相关法律法规,提高财务稽核工作水平。
(2)创新企业财务稽核方式为了提高企业财务稽核效果,在企业的财务稽核方式上,应该再进一步的拓展丰富,结合电力企业财务工作的好实际,可以重点在以下几方面完善财务稽核方式:一是事前稽核。通过事前稽核将财务稽核工作向前延伸,在电力企业的经营计划、财务管理预算、资金收支方案制定等几方面引入财务稽核,同时强化各种经济合同的审核,确保财务稽核在各项经济活动以及资金、财务收支的合法合理以及合规性等几方面发挥作用。二是事中稽核。对电力企业的各项经济活动是否按照计划进行开展财务稽核,确保企业的收入、成本费用支出以及资金管理的合规性。三是事后稽核。对企业会计记录进行审查与符合,同时对企业的资产账实相符情况、债券情况等内容进行稽核评价。四是全面稽核。对电力企业所有的会计凭证、账簿、报表、各项财务收支以及各项资产、负债、权益进行全面的详细稽核。通过采取现场审查、盘点,复核数据,查验票据、报表等方法进行全方位的财务稽核审计。五是抽查稽核。以抽查企业财务收支记录的方式,通过实地审阅、核对账卡物、查阅会计资料、异地抽查、分析比较等方法对企业的经济业务的合规性、真实性和记录的完整性进行稽核。六是专项稽核。按照电力企业经营管理的实际情况,选定专项内容,确定财务稽核的范围、内容、要点、程序、时间等要素,开展专项的稽核,提高财务稽核针对性。七是远程稽核。主要是借助财务管理系统对电力企业的账套进行远程稽核,以及时的发现企业财务管理工作中存在的问题。
(3)规范财务稽核程序,强化财务稽核结果的运用。一是为财务稽核工作开展营造良好氛围。为了确保企业财务稽核管理工作的顺利开展,首先,应该在企业内部加强宣传,要求企业内部的各个部门积极配合财务稽核工作的开展实施,在财务稽核工作的开展过程中,全面的提供部门所涉及的财务情况、内部管理情况,并为财务稽核工作人员提供全面的预算、决算以及审计结果等必要的相关资料,确保财务稽核工作的顺利开展。二是规范企业财务稽核工作的程序。在财务稽核工作具体实施过程中,对于现场稽核,财务稽核工作人员应该首先全面掌握被稽核部门的财务情况,同时调阅相关凭证、账表以及合同等,通过核对以及对比分析,整理稽核过程中发现的问题。对于非财务稽核,重点会通过网上或者是被稽核单位报送财务资料,然后进行全面的核对分析。完成财务稽核分析以后,应该在被稽核单位基本情况、稽核内容、稽核依据、稽核中发现的问题等几方面,整理形成财务稽核报告。三是加强财务稽核后续工作。在财务稽核管理上,应该建立完善的财务稽核监督与考评机制,重点围绕电力企业的财务管理目标,将财务稽核工作中发现的问题以及整改建议及时反馈至电力企业的相关职能部门,同时将财务稽核情况与企业的内部控制管理情况以及绩效管理情况挂钩,强化财务稽核的导向作用,确保财务稽核工作的有效开展。
会计电算化在现代企业中得到了越来越普遍的应用,本文一方面总结了现代企业应用会计电算化后给企业带来的变化,另一方面对现代企业在应用会计电算化的过程中遇到的问题进行了分析,就现代企业应用会计电算化过程中存在问题提出了应对措施。
关键词:
变化;存在问题;应对措施
会计电算化是会计中应用电子计算机技术的简称,是指把电子计算机作为主体,把财务软件、电子技术和信息技术相结合,应用到现代企业会计的实际业务中,利用计算机进行记账,代替了以前由手工记账,手工进行汇总、分类、统计各种财务数据的过程。会计电算化在现代企业中的应用是现代企业财务会计发展的需要,也是现代社会经济和技术发展的需要,是新时代信息技术飞速发展的产物。
一、会计电算化给现代企业带来的变化
1.大大减轻了财务会计人员的劳动强度,提高了财务工作的效率和质量会计电算化运用到现代企业的财务会计日常业务中后,大大减轻了财务会计人员的劳动强度,由以前的纯手工记账的模式变为现在的电子计算机记账,只要将会计凭证一次性录入计算机中的电算化财务软件中,就可以对财务数据进行汇总、计算、分类,这样的转变不仅把财务会计人员从以前的手工做凭证、记账的繁杂而重复的工作中解放出来,而且大大提高了会计工作效率,因为计算机的计算速度可要比手工计算的速度快很多倍,而且准确性高,使会计信息的提供能做到更加准确和及时。例如:以前的手工计账,单单月底的科目汇总就要花费财务人员很多时间,会计电算化的应用使得科目汇总在瞬间便可完成,而且在很大程度上解决了手工记账容易出现错记、漏记等问题。
2.转变了现代企业财务会计人员的工作职能在以前的手工记账时,企业的财务会计人员的工作内容只能整天忙着做凭证、一遍一遍地过账,登完总账登明细账,原始凭证要被翻很多遍。电算化软件应用到企业财务会计核算中后,企业的财务会计工作的效率提高了,企业的财务会计人员可以腾出更多的时间和精力去参与企业的经营管理,促进了企业财务会计工作内容和职能的转变,由核算职能向管理职能延伸。
3.企业会计人员整体素质得到了提高,为现代企业管理工作现代化的实现奠定了基础现代企业电算化软件的应用对企业财务会计人员提出了新的要求,首先,企业的财务会计人员要学习掌握财务会计专业知识的同时,还要掌握财务电算化软件应用的新知识,以便能胜任和适应工作要求;其次,由于财务电算化软件的应用,大部分工作是通过计算机来完成的,企业的财务会计人员要不断学习和掌握计算机软件、硬件的新知识;再次,企业财务人员要不断加强管理意识,更多地学习管理会计的新知识。这样的要求必然促使企业的财务人员的整体素质得到逐步提高。企业的财务会计工作是现代企业经济管理工作的重要组成部分,财务会计人员素质的提高,为现代企业管理实现管理现代化奠定了重要基础,可以带动和加速现代企业管理现代化的实现。
二、现代企业会计电算化应用过程中存在的问题
1.企业对会计电算化的认识理解不够全面大多数现代企业认为企业财务电算化就是用计算机财务软件核算,代替以前的手工记账核算,仅仅是为了减轻财务会计人员负担、提高财务数据核算效率而已,根本没有认识到建立一套完整的“现代企业财务会计信息系统”对企业的重要性。企业在软件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不够,只是认为能记账就可以了。其实,企业财务会计电算化工作只是整个现代企业会计电算化的一个有机组成部分,需要企业的其他各个部门电算化的支持,如今,计算机网络、数据库等计算机技术的发展,在技术上为现代企业提供了向管理一体化发展的条件。
2.现代企业数据共享不够充分在现代企业财务会计电算化应用过程中,财务数据与企业其他部门的业务数据不能充分实现共享,致使财务电算化软件只在财务部门使用,不能与企业内部的其他业务部门之间很好地连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账用,完成事后对业务的反映工作,使现有的会计信息不能及时、有效地传递到企业的管理层,更好地为企业决策及管理服务。
3.现代企业财务会计人员业务素质有待更大的提高目前,现代企业中的财务会计人员,虽然无论从财务软件的操作上,还是计算机软件的应用和操作方面能力和素质都有了很大提高,但是大部分财务人员只能机械性地使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解也有限。企业管理层对人员后续培训不够重视。
4.现代企业不同会计电算化软件的使用混乱由于我国财务软件的开发和使用还没有实行统一的标准,企业使用的财务软件是向不同的会计电算化软件开发商购买的,使各个企业的会计电算化所用软件不尽相同,比较混乱,这样就造成了不同的电算化软件的数据接口和使用方法的不一样,致使了报表汇总、数据查询、数据的传输都很不方便。这就导致信息使用者,尤其是外部信息使用者无法获取企业的会计信息。
三、企业会计电算化应用过程中存在问题的应对措施
1.建立现代企业会计电算信息系统,以实现企业向管理一体化的方向发展会计电算化系统分为财务系统、供应链系统、管理决策系统,现代企业大部分一直停留在财务会计子系统,部分企业应用了财务子系统和供应链子系统,而大多数不涉及管理会计子系统。企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,都要通过管理决策系统来实现。因此,从发展的眼光看,要建立现代企业会计电算化信息系统,使会计电算化从核算型向管理型发展,以实现企业向着“管理一体化”的方向发展。现代企业会计电算化应用模型示意图如图1所示。
2.促进现代企业实现信息资源的共享在信息时代,信息作为企业最为重要的部分,已被越来越多的人所认识,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应,谁就能在市场经济条件下激烈的竞争中取得主动权。这就要求企业彻底改变以前传统会计的做法,只是将财务工作作为事后的反映和控制的旧观念,要运用财务管理的手段与方法,利用计算机网络的软件和硬件优势,使企业的财务工作融入到企业日常业务工作中,综合全企业各部门的相关信息,从财务的角度进行预测、分析、计划和控制。要使会计电算化更好地为企业服务,提升企业竞争力,一定要充分实现信息资源共享。例如:某企业通过采用网络版“财务业务一体化”会计电算化信息系统,实现企业财务业务基础数据与业务数据信息的共享后,业务数据都能即时准确地反映到财务部门,财务部门将最新的信息及时传递到公司的管理层,以便管理层及时做决策。
3.做好人员培训工作,使企业的会计电算化软件系统与企业管理工作相结合企业的会计电算化系统是一个人机互动的系统,仅有一个良好的计算机软件与硬件是不够的,做好人员培训,提高人员综合素质,使企业的电算化软件系统与企业管理工作有机结合,才能充分发挥其管理作用,实现企业管理现代化。如今是科技飞速发展的时代,真可谓是日新月异,一不留神就会跟不上时代的脚步。因此,企业人员的业务素质的提高要引起极大重视,积极开展人员培训和学习,对企业来说是一个“小投入大产出”的有利之举。
4.会计电算化的开展与管理向规范化、标准化方向发展现在我国财政部门逐步颁布标准的账表格式,这样为解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题提供了条件。企业可以建立与手工会计制度融合为一体的财务会计电算化制度体系。例如:按照上海市标准数据接口项目组制定的“数据接口标准”,某跨国企业实现了不同软件公司之间的数据可以通过应用“标准数据接口”来实现数据转换和共享,中外软件的数据的交流,也可以通过“标准数据接口”来实现。
四、结语
综上所述,会计电算化的出现,给现代企业会计行业和现代企业管理的模式带来了重大变革,企业在应用过程中肯定会遇到这样或那样的问题,要想真正实现企业电算化发展进程,需要多方面的努力与协作,只要我们抱着积极、审慎的态度,用发展的眼光及时发现问题、积极解决问题,相信每个企业都能真正意义上实现会计电算化,以达到及时准确地为企业提供会计信息,帮助企业管理人员进行管理和决策,提升企业竞争力的目的。
参考文献
[1]辛雅娟.试论企业经营中预算管理的运用[J].财经界:学术版,2014(,15):90.