发布时间:2023-10-09 15:03:26
序言:作为思想的载体和知识的探索者,写作是一种独特的艺术,我们为您准备了不同风格的5篇采购管理思路,期待它们能激发您的灵感。
我们在学习会计电算化的九大模块中,会感觉到采购管理模块的操作比较复杂,经常会碰到数据传输不了的情况,而且容易丢掉一些步骤,着实头疼,其实,我觉得关键是我们对采购处理的业务流程不熟悉,没有一个清晰的思路,下面我就会计电算化畅捷通T3中采购管理模块的操作思路谈谈:首先,必须明白采购管理模块中的经济业务情况。采购中会出现三种情况:第一种是采购发票与采购的货物同时到达单位;第二种是货物已经收到,发票还未收到,还不能确定货物的入库成本;第三种是发票已经收到,货物还未收到。其次,需要针对采购管理模块中经济业务的三种情况,分别理清电算化采购管理模块操作中所涉及的各个方面,形成正确的思路。
一、采购发票与采购货物同时到达的操作思路
采购发票与货物同时到达单位时,发票与货物须同时录入采购管理模块,货物的成本必须结算,货款必须支付,还需记账、填制凭证。由采购员进入采购管理的界面,会看见有采购订单、采购入库单、采购发票、付款结算、采购结算、供应商往来、月末结账七种图标,每个图标都有相应的操作内容。下面就相关操作思路进行说明:1.采购发票与采购(货物)入库单的录入如果所采购的货物已经录入了采购订单,采购订单经过审核以后,可由采购订单生成采购入库单和采购发票;也可由采购订单生成采购入库单,再由采购入库单生成采购发票;如果没有采购订单,采购入库单和采购发票可直接由键盘录入。录入完成以后还需审核。2.采购发票与采购(货物)入库单的审核(1)采购发票保存后需审核,使票上的货款确认为应付款,传送到核算管理系统中,可生成凭证。审核后的发票会出现“已审核”标志。(2)采购入库单需审核,由仓库管理人员对入库单与实际入库的货物进行核对,无误后进行审核,确认入库;由仓库管理员进入库存管理系统,单击“采购入库单审核”图标,进入采购入库单的审核,完成审核后“审核”按钮变成了“弃审”。发票与入库单审核完成后,还需进行运费的处理。3.运费发票的处理(1)运费发票的录入:由采购员进入采购管理的界面,双击“采购发票”图标,单击“增加”按钮旁的按钮,选择“运费发票”,录入相应内容。(2)运费发票的现付:可全部现付,也可部分现付。运费发票保存后,单击“现付”按钮,录入相应内容,保存后出现“已现付”标志。(3)运费发票的审核:单击“采购发票”窗口上的“复核”按钮,运费发票上没有出现“已审核”标志,这是因为已现付的发票不能再作为应付款传给核算模块了,但复核可把发票传递到核算管理系统中,以便查找。采购发票和费用发票、采购入库单已录入系统后,可通过结算,把采购费用摊入采购成本。4.采购结算采购员进入采购管理界面,单击“采购结算”图标,在“条件录入”对话框中录入各项结算条件,进入“入库单和发票选择”窗口进行选择,然后对费用“按金额”或“按数量”进行分摊,入库成本最后以结算金额为准,在“采购结算—结算单明细列表”功能中可查看到。结算完成以后还需付款。5.付款核销结算入库成本后,还需向供应商付清货款和税款。当单位开出转帐支票交给供应商时,可录入付款单并核销。由采购员在采购界面单击“付款结算”图标进行录入和核销。付款后,还需记账。6.核算记账把已录入的各种单据登记到存货、差异、差价等明细账中,在“核算管理系统”中做。由核算管理权限的操作员在“核算管理”主界面,单击“正常单据记账”图标,如发现有错,可取消记账,单击“核算—取消单据记账”。记账后,还需生成凭证。7.生成凭证也称“制单”,核算管理系统中的制单分购销单据制单、客户往来制单、供应商往来制单。购销单据制单用于对采购入库单、销售出库单及产成品、材料、其他出入库单的制单,客户往来制单用于收款单、销售发票(应收款)制单,供应商往来制单用于付款单、采购发票(应付款)的制单。如果是“结算单制单”,由制单员进入核算管理系统主界面,单击“购销单据制单”图标,在查询条件中选择采购入库单(报销记帐);如果是“付款单制单”,由制单员进入核算管理系统主界面,单击“供应商往来制单”图标,在供应商制单查询中选择“核销制单”。在单货同到的采购业务中,始终围绕发票、入库单、付款、记账、填制凭证来做的,我们一定要有明确的思路,紧紧围绕这几个方面进行操作。
二、采购货物已到,采购发票未到的操作思路
票未到,必须先用一个暂估的成本入库,收到发票后,再录入发票做报帐结算处理。处理暂估采购业务有“月初回冲”、“单到回冲”、“单到补差”三种方法。1.暂估货物的入库成本(前一个月)先用暂估价录入采购入库单,由仓库管理员进行审核入库,然后核算记账,填制凭证传到总账系统。2.票到后,按实际价格录入采购发票(后一个月)票到后,按实际价格录入并审核采购发票,采购结算,暂估入库成本处理(票到以前的暂估入库成本换成实际的入库成本),生成凭证(生成红字回冲凭证、生成蓝字回冲凭证、生成应付款凭证),付款结算(预付冲应付)。采购货物已到,采购发票未到的操作思路是始终要围绕暂估入库成本和票到后的实际成本来进行操作。
三、发票已经收到,货物还未收到的操作思路
发票收到时,先做一张借记“在途物资”和“应交税费—应交增值税—进项税额”科目,贷记“应付账款”科目的凭证入账;收到货物时,经验收入库以后,再做一张借记“原材料”科目,贷记“在途物资”科目。1.收到发票时,在采购管理系统里用“采购发票”功能把发票数据录入系统,并且到核算管理系统完成发票制单。2.货物运抵企业后,在采购管理系统里录入采购入库单,找出原来录入的发票和采购入库单进行采购结算,在库存管理系统中对采购入库单进行审核,到核算管理系统中执行“正常单据记账”,最后完成入库单制单。发票已经收到,货物还未收到的业务是在途采购业务,它的操作思路是票到先进行发票的处理,货到后再进行采购入库单的相关处理等。当我们掌握了采购管理模块中经济业务的不同特点,紧紧抓住它们在操作中所涉及到的相关内容,明确思路,那操作就会变得非常容易,会计工作也将大大提高工作效率,更好地为社会经济发展服务。
参考文献
关键词:企业设备;采购;管理;思路
现在,许多企业适应了时代的需要,纷纷建立了自己的设备采购体系,积极过渡为科学的采购管理阶段,但是有的企业设备采购也存在诸多问题与不足,解决这些问题与不足成为企业面临的新课题。
一、企业设备的采购
(一)价格阶段
1、对比价格
企业的采购员充当着谈判家的角色,采购的第一关是价格。价格是一切采购的前提,在保障质量的同时,节支是采购的主要指标。采购时首先要注意比较价格,有两种方法:第一是跟市场价比,即与市场上主要的价格指数比较;第二是跟历史价比,也就是统计采购价差。
2、规避风险
企业设备采购中需要规避的风险包括质量风险、价格风险、信用风险以及交货期风险等。 首先,事前控制是规避质量风险的原则。要选择有质量保障的设备供应商,可以实行外部资源管理,把采购活动深入到供应商的生产过程中,促使供应商及时地为企业提供合格的产品、设备。同时可以合作制定一个行之有效的质量监管制度,来严格质量标准,避免质量低劣设备的产生,还可以成立一个质量监察部门,专门处理质量问题、投诉问题,将企业设备的采购质量风险降到最低。
其次,高价采购的风险在企业采购中是时有发生的,因此要注意规避价格风险。规避价格风险要充分考虑市场因素,还要考虑企业的实际情况或内部原因。规避价格风险要遵循建立具有较高市场敏感度的设备采购机制这一原则,适当的利用竞争关系,规范采购市场。
第三,信用风险,在这里主要是指设备采购过程中的预付款风险,要尽量选择诚信度高、信誉良好的供应商,实现长期合作,这样可以在一定程度上保证预付款的安全,如果关系到位,合作稳定,完全可以不用支付预付款,这当然是最佳效果。
最后,如果供应商出现突况,需要延期交货,就加大了交货的风险。如果不能在较短时间内弥补空缺,可能会造成企业的巨大损失,甚至失去生产运营能力。所以,采购部门要未雨绸缪,提前预测某些不确定性因素,确保供应商准时交货或者提前做好防护工作。
(二)需求管理
“最合适的才是最好的”,这是企业设备采购的重要原则,需求的适量也是企业设备采购的一个重要方面。需求管理就是假定生产要素的供给为既定的条件下对总需求的调整和控制,采购部门对需求的调整和控制是企业采购的重要内容。它是一个动态的过程,需要采购者学会“量体裁衣”,明确企业自身的需求量。在这一过程中需要注意以下几点:
1、要根据企业的实际需求,联系需求的急缓程度,提前估算总需求量,并且做到尽量减少需求的变动,从而降低采购的成本。
2、采购不能过于盲从。有的设备供应商可能会以“多购低价”为促销手段,吸引采购客户,这虽然表面上看起来划算,但实际上得不偿失,设备的堆积容易造成资源的浪费,而且现在的更新换代速度加快,一旦设备落后就跟不上企业的发展需求,使得生产效率降低。
(三)增值服务
企业设备采购的全面增值不仅仅是通过优化供应链、解决问题来降低供应链成本的,而是还需要通过其他做法转移成本给供应商。有的企业之所以在采购中屡屡失败,原因就是无法形成一流的供应链,不懂得为供应商提供相应的增值服务,这就注定企业会在竞争中被淘汰出局。在当前的许多行业,设备采购成为企业的核心竞争力之一。举个例子,有的汽车制造业,公司每销售收入200元就需要付给供应商100多元,这就形成了一定的利润转移。采购成为很多企业的主动力,不仅仅是因为可以节约成本,而且是为了保障采购产品的质量和技术含量。因此,企业要有发展的眼光,从长远的利益出发,坚持创新,实现互利共赢,让供应商在成为供应方的同时又是消费者,为供应商提供某些方面的增值服务。
二、企业设备的采购管理
企业设备的采购管理应当在管理制度和管理模式上下功夫,制定较为完善的管理制度和创新管理模式是主要内容。一方面,企业设备的采购管理制度应该向规范化、科学化的方向发展,建立更加规范的采购管理制度,可以保障采购程序的完整性,可以约束采购人员的采购行为,也使得企业采购人员有章可循,更重要的是,能够保障企业设备采购活动的顺利开展,对提高采购水平具有极其深刻的意义。另一方面,企业只有不断创新管理模式,与时俱进,才能更好地实现自身的经营目标。在创新管理模式时要始终坚持以人为核心的人本管理理念,确立企业采购人员的主导地位,充分调动企业采购人员的主动性、积极性和创造性,去展开企业的一切管理活动。
三、结束语
企业的设备采购是企业生产的必要环节,企业的设备采购管理是这一重要环节的一条主线。只有深入地进行市场调查,严格地规避各项风险,合理的估量需求和开展适当的增值服务才能保障企业设备采购的成功,才能全面提高企业的利润和效益。
参考文献
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[2]吴刚. 浅议施工企业的设备管理[J]. 中国集体经济,2011,07:89-90.
1.1降低市场价格波动带来的风险
在当前社会,我国的经济发展主要接受国家和市场的双重调控,价格遵循价值规律不断变动,并对供求关系产生着极为重要的影响。然而,值得注意的是,这种供求关系的变化具有较大的风险,偶然性相对较大。在这种背景下,实施合理有效的采购管理能够规避价格风险,抵抗经营风险及减少价格波动造成的成本、销售压力对铁路商业公司发展的影响,不断增强公司应对市场风险的基本能力。
1.2提升铁路商业公司的市场竞争力
较为强大的价格优势往往是建立在商品本身较低的采购成本上的。在实际操作过程中,铁路商业公司的最主要成本主要来自于商品本身的采购价格。在此前提之下,不断完善铁路商业公司的商品采购,能够有效提升公司本身的价格优势,不断提升铁路商业公司的市场竞争力,真正带动企业的高效运营。
1.3提高铁路商业公司的整体效益
商品的采购,特别是对大宗商品采取集中采购和集中供应管理,不仅可以增强铁路商业公司的议价能力,获得低于市场的平均采购价格,同时,由于采购数量大、配送较为集中,可以节约供应商的生产和配送成本,也使供应商获得更多的让利空间。铁路商业公司与供应商获得双赢,进而提高铁路商业公司的整体经济效益。
1.4提高灵活性
铁路商业公司的竞争能力之一是快速响应外部环境的变化,采购商品的准时交货与商品库存的控制都将影响公司的快速反应能力。
1.5影响质量
商品质量不合格或者不稳定,将导致成本的提高和市场份额的丢失。
1.6有利于加强与供应商的关系
采购管理还将影响供应商的关系,进而影响到铁路商业公司业务的正常运作。因此,采购管理需要推动供应商不断满足公司需求,监控供应商日常运作,保持在技术、价格、交付、速度和创新方面的优势,不断增加或保持公司效益,致力于采购管理的持续改善,寻找理解沟通的平台,发展长期的战略协作关系,建立双赢的供应链关系。
2铁路商业公司采购管理的常用技术
2.1规模经济
规模经济是一种经济现象,由英国的经济学家马克西•希尔伯通提出。规模经济曲线告诉我们:生产的数量越多,单位成本就越低。在采购实践中,经常用到规模经济。采购的数量越多,获得的价格折让也就越大。在采购谈判中常常拿采购份额或者数量作为交换,就是为了寻求更低的采购价格。
2.2期货采购
对那些价格不稳定且波动非常大的商品,可以采取期货采购。期货采购的关键在于尽可能准确地分析价格趋势。在价格持续上升阶段,签订大单,保持战略性库存,锁定涨幅,防止价格持续上涨带来的负面影响。这时候虽然库存增加了,但因为价格控制好了,总成本仍然较低。当价格趋于下降时,尽快消化库存,防止价格下跌带来的被动局面,否则库存将成为“烫手山芋”。期货采购的风险较大,通常应请示最高管理层之后再做出决定。
2.3联合采购
应对垄断供应最常用的采购技术就是联合采购。虽然“同行是冤家”,但是在共同面临相对垄断的供应环境时,“敌强我弱”,不进行合作可能连当“冤家”的机会都没有。联合采购让相对弱小的公司形成采购联盟,积少成多,可以增加对供应商的谈判筹码,获得更有利的交易条款。联合采购是竞合关系的生动体现。同行在市场销售时是竞争关系,但不妨碍在采购时进行合作,既竞争又合作,形成良性循环。联合采购通常是公司高层之间良好互动的结果,采购部门主要负责具体的实施。
2.4合同管理
为什么需要采购合同?因为合同具有法律效力,可以为交易双方提供必要的保障。有了采购合同,一是建立评价与支付机制;二是规范采购人员的行为,令其正直行事;三是可追溯,便于审计;四是产生强制力,交易双方必须遵守条款约定;五是管理采购风险。要进行严格的合同评审。合同评审要由专业的法律人士去做,要么是公司自己的法律部门,要么是公司聘请的法律顾问。
2.5库存整理管理
库存整理及管理也是商品采购过程中极为重要的环节———它能够在较大程度上实现对于压库资金的减低,使得管理者不断提升采购的合理性。一般来说,库存管理的方式主要有供应商管理、客户管理以及联合库存管理3种方式。每种方式都有其不同的优势,借助合理的库存管理,能够有效控制采购资金,提升公司的整体库存水平。
2.6销售管理
销售管理在企业本身的整体发展过程中对采购起着极为重要的决定作用。在实际管理过程中,管理者要对销售过程中的商品数量、价格及品种等进行切合实际的监督,并建立依托实际情况的销售数据管理库,为企业的整体发展提供具有参考价值的信息,借助合理的销售管理,实现对于商品采购的合理控制。
3当前铁路商业公司商品采购管理所存在的问题
3.1采购的整体价格管理制度不完善
通过走访调查,以及笔者的亲身工作经历发现,当前我国绝大多数的铁路商业公司都缺乏合理而完善的采购整体价格管理制度。认为采购就是杀价,越低越好,所以片面强调谈判的技巧。实际上,在企业采购事务的整体发展过程中,管理者要充分考虑到包括规章制度、原料价格等多重因素,绝非是单纯的线性管理。然而,当前绝大多数的公司都采用了较为传统的管理方式:内部采购结构职能划分不规范、人员配备相对不完善,进而导致了公司采购工作缺乏系统性和规范性,没有有效的管理。
3.2采购的管控具有一定缺陷
经济的快速发展、市场竞争的日益激烈,使得大多数铁路商业公司在实际发展过程中面临着极为严峻的价格挑战。在这种背景之下,多数采购人员高度重视价格因素而忽视了产品质量、美誉度、售后保障因素,使得企业的整体发展受到了严重限制,忽视了公司整体的发展与利益,长此以往,极其不利于公司整体的可持续发展。
3.3采购人员的管理有待提高
对采购人员的管理存在误区,认为采购人员管理就是经常更换采购人员,以防腐败。这种做法忽视了采购的专业性。采购不是一个简单的事务性工作,而是充满了技术与技巧,频繁更换采购人员不利于采购专业能力的持续提升。
3.4忽略与供应商建立战略合作关系
片面地认为采购控制就是急催交货、慢慢付款,玩经济魔方。拿货的时候要求供应商赶快发货,而到付款的时候反而一点也不着急了,甚至供应商催款多遍也不理睬,能拖多久就拖多久。企业要避免这种错误倾向,应梳理新的采购思维,从传统的采购走向战略采购,尤其要具备战略采购的思想。
4铁路商业公司商品采购管理发展的建议
4.1建立与公司相适宜的各项制度
任何一家独立的铁路商业公司的发展,都有其特定的基本经营模式。公司管理者应当结合自身实际,逐步构建起一套合理而完善的管理制度,结合价格、库存等多项因素,不断探究能够降低企业价格成本、实现资源合理配置的整体方式。同时,要学会“审时度势”,及时依托社会及经济市场的变化实现对资源的有效调控,为企业的可持续发展保驾护航。
4.2发展和培育稳定的供应商,形成战略合作
铁路商业公司商品采购不同于一般的采购,其对于稳定供货商的整体需求相对较高。在实际操作中,相关管理者要特别注意发展和培育稳定的供应商,保证货源整体价格低、质量高且售后服务到位,甚至可以依托本公司发展的整体需要,实现对供应商“一揽子框架协议”的签订,实现铁路商业公司本身与供应商之间良好的交流与合作,呈现出互利共赢的良好发展局面。
4.3建立全面的采购信息系统
当今的经济社会是发展的社会、变化的社会,在整体发展过程中,相关管理者要特别注意对现代信息技术的应用———建立起更为全面的采购信息管理系统,明确整体职责,实现对于企业的合理有效管理,并能够辅助部门实现对于未来整体价格走势的研究和预测,使企业的发展更加省心、更加“有底气”。
4.4打造一支优秀的管理队伍
采购管理并非简单的购买,而是一项复杂而繁琐的工作。公司要培育并打造一支业务能力强、逻辑思维好、综合分析能力敏锐的优秀采购管理队伍。在对采购工作进行整体整改之前,要特别注意对管理人员进行基于采购工作诸多方面的强化培训,不断提升采购人员的整体竞争力,实现公司整体采购能力的提升。
5小结
(广西南宁人才智力交流开发中心,广西南宁530021)
摘 要:我们通常对企业业绩的考核参照的是企业经济的增加值,企业可以一方面对财务实行合理的管理政策,另一方面对财政政策进行优化完善,将实现经济增加值看作企业的最大目标,从而体现出企业的存在价值。若要实现经济增加值和投入资本之间的利益最大化,提升对财务的管理水平,就要将机会成本和实际成本相结合,改善有效资源的使用效率。
关键词 :企业;经济增加值;财务管理水平
中图分类号:F235文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)25-0128-01
一、利用经济增加值提高财务管理的必要性
经济增加值是一种企业对绩效的评判方法,总体来说与两方面有关,其中包括企业的税后营业额净润和投资所用的总成本,简称为EVA。经济增加值不仅是一种评判方法,也是一些重要指标的评价基础,例如企业的价值管理、价值创造、股东财富价值等。
经济增加值对企业价值管理的体现
企业利用经济增加值对价值管理具有的优良影响力,将其作为对财务管理的考核参考,不仅可以对企业成本起到强化的作用,还可以对企业的投资进行合理的引导,优化并提高企业的管理和业绩,同时对企业的资本结构进行调整,以此增强企业的竞争能力。引入EVA不单单能引起增长方式的改变和成本观念的强化,更可以让企业的决策更科学、更合理。
二、利用经济增加值对财务管理提升面临的问题
(一)资本市场的有效性
在经济增加值相关的计算中,资本成本是需要参考的重要因素之一。在我国,非国有企业从来就是信贷资本的优先考虑者,这种现象导致了国有企业相对于非国有企业来说,融资成本偏低,但是因为资本市场的有效性,导致一部分上市的公司不得不产生融资的想法,从而造成经济增加值的不公平性。
(二)会计出现失真问题
经济增加值的计算是可以根据会计报表随时调整的,但是经济增加值对保证会计报表的真实可靠性是毫无作用的,具体表现为:
1.由于相关的会计法律和法规制度有漏洞,不具有完整性,从而使得相关的企业会计信息失真,不能作为参考;
2.因为相关会计工作者的“有限理性”思维,造成一定的会计信息失真;
3.缺少对会计工作者的约束,及对会计信息的监管力度,粗心大意造成会计信息的失真问题。
不管是以上哪种原因,我们都应该完善相关规章制度,充分利用国家审计的制约和监管作用,尽可能避免会计信息失真这一问题的出现。
(三)企业缺乏合理的管理结构
在我国,上市公司施行的是国有产权作主导的管理机构,国有股东主要掌握股东会的决策权,中小股东对董事会成员的更换没有任何影响力,导致常常通过行政干预产生相关的经理阶层,而并没有参考市场的利用价值。在这种大背景下,经理阶层的相关人员会对在职期间的企业业绩极为重视,一心想着将股东的利益最大化,长期下来就避免不了形成短视的现象。
三、针对以上问题的策略
(一)对资本市场进行完善
伴随我国资本市场体制的发展和变化,如今企业的融资和国有企业的待遇基本保持一致,促进了资本市场的公平及有效性。企业融资这一现象的变化,对公平的市场秩序建设有很大的帮助,更多的企业融资方法,投资中风险的降低,都有利于EVA的实施。
(二)排除会计信息失真的现象
要避免这一现象的发生,就需要从基本制度上改变和完善,对立法的建设性进行更大力度的挖掘和加强。具体来说,我们需要对资本市场和企业的治理结构进行改革,同时加强和完善相关的法规制度和监管力度。更重要的是对企业的诚信教育和会计人员的素质进行培养和训练,提高其自主性和诚信度。利用国家审计的影响力,将经济增加值看作财务管理体系的基础及普及EVA的计量方式,这样就会从根本上减少这类现象的发生。
(三)对公司的管理机制进行完善
在我国,有关部门已经开始对改变企业的管理结构提出了相关政策,不单单只将国有产权作为主导,而是将企业内部的大小股东进行兼容,形成股东结构的多元化,将自主权转移到多数人手中。形成管理层单方面作用于股东的管理机制,从而使上市企业的管理水平得以提高,形成对中小股东的利益保障。从整体上来说,对上市企业的经营质量和经营效率进一步提升,给相关投资者回报最大的经济利益,达到经济效益最大化。
结束语
在企业中实行经济增加值的理论,不仅使股东的利润最大化,也是对财务评价方法的一种实践。我们要对资本市场和企业的治理结构进行全方面的完善,同时对立法建设和有效的监管制度进行维护,将以经济增加值为基本的管理体系构建出来并且普及其优势,早日实现经济效益的最大化。
参考文献:
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资产与财务.2013(06)
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[3]刘洋.经济增加值(EVA)财务战略目标初浅探讨[J].现代经济
1.在信息革命的推动下,经济越来越全球化,企业面临的竞争由单一的国内竞争变成了内外复合式竞争,纵观整个经济环境,信息管理对企业发展的作用越来越明显,要实现引进来,走出去的企业战略就必须依靠先进的企业信息化管理实现跨空间、跨区域的合作与竞争。
2.随着我国经济改革的不断深入,经济形势步入新常态,形成了以市场化、信息化为特征的企业经济。因而企业发展的重心也应当逐渐转移到财务信息管理的建设中来,才能激发新的经济增长点,转变经济发展方式,实现企业的可持续发展。
3.随着工业化与信息化日趋深度融合,工业化思维正在向互联网思维转变,要运用互联网思维促进大型企业转型升级,利用互联网不断提高企业的智慧程度、生产效率、服务水平和竞争力。企业能看多远,才能走多远;能降低多少成本,就拥有多少利润。互联网汹涌而至,我们都应该有备而战。
纵观整个企业所处时代背景而言,财务信息化管理建设必然起到支撑企业价值创造的作用。
二、我国财务信息化管理的现状
目前,我国半数以上的企业建立了财务信息管理系统,但绝大多数使用的是外购系统,电算化系统基本覆盖,善于创新的企业率先实现了网络办公,利用财务信息管理系统实现了远程办公、资金调配和财务跨空间管理。但是纵观整个企业财务信息管理的现状,依然还存在诸多问题。
1.财务信息滞后,发展不均衡
我国的财务信息管理建设相对滞后,很多早期实现信息化的企业目前仍然停留在采用财务系统软件实现了初步的账务处理信息化,企业财务报表也是通过手工录入的方式来完成。在使用软件对企业各环节形成控制等尚未实现信息化,在引进一些高端的ERP等软件方面,由于考虑到其成本效益以及其实用性,很多企业也是望而却步。这就形成了软硬件皆面临改革完善的局面,也造成了财务信息不对称,不及时及信息链接不畅通导致的信息孤岛现象比较严重。
另外,信息的分类不明确,导致收集难度加大,少收错收的情况屡见不鲜,很难为财务决策提供科学权威的依据,大大降低了财务信息的时效性。与此同时,我国企业对财务信息的使用效率不高,很多企业对财务信息对公司发展的作用认识还停留在很浅薄的层面,忽视了财务信息对于企业竞争力的作用,进而没有充分利用有效信息,延误了精益财务信息化管理的建设进度。
2.财务信息化管理建设遭遇制度瓶颈
财务信息化的建设是一个逐渐推进的过程,需要制度做基本保障,才能使各个环节衔接的更加紧密流畅,提高财务信息管理的效率。而我国的企业、公司多采用独立法人地位,财务制度缺乏灵活性,而财务信息化成效也是要经历不断的摸索和时间的检验,才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在现有制度不健全的情况下,试图推行新的财务信息化管理制度势必会遇到难以想象的阻力。
三、建设和完善精益财务信息化管理流程提升企业价值创造水平
1.对财务信息化管理流程进行整合优化
精益财务信息化建设对企业产业结构起到三方面的作用,一是提高了企业资源配置的效率,优化产业结构;二是推动产业转型升级,实现产业的优化重组;三是实现企业财务信息的整合集中管理控制。正是基于这三个重要作用,企业应当意识到建设精益财务信息管理的必要性,对信息化管理的流程进行梳理和整合,以此提高财务价值创造的效率。对财务信息化管理流程进行整合优化,应遵循有的放矢,灵活多变及可操作性强的原则。
2.培养知识型人才队伍推动财务信息管理建设
随着企业人才、技术及管理理念在全球范围的流动,企业对人才的要求只会越来越高,而财务信息管理型人才所要具备的素质应当更加优质才能迎合时代的潮流,企业只有培养知识型的财务信息管理复合型人才,才能满足企业信息化管理的需要,促进企业财务管理流程、管理方法的升级。我国的财务信息人才的培养的方式缺乏实用性,显得过分焦躁,现学现用,这就大大增加了财务管理的风险。企业应当建立专门的后配人才机构,制定人才培养方案,做到在财务信息化管理中人才使用的收放自如,最大限度的发挥财务信息化的便捷高效,提高企业的价值创造水平。
3.转变传统观念,建设新模式的精益财务信息化管理
传统的财务管理依靠的是简单人治,软硬件相对滞后,虽然在一段时期因为其集中的管理优势创造了大量的经济神话,但目前己经远远脱离了现阶段的经济需求,无法激励企业产业转型升级。在新的经济背景下,只有建设现代化的精益财务信息管理模式,促进企业内部财务资源的配置,提高使用效率,增强企业外部竞争力。
四、国内企业在精益信息化建设方面取得的成效
信息化为解决企业管理难题、推动企业经济运行质量与管理提升、管理模式甚至商业模式等变革中发挥着不可或缺的作用。例如,近年来,中国铁建电气化局集团按照建设精益财务,推动管理提升的指导思想和顶层设计、财务引领、业财融合、部门联动的理念及业务处理流程化、流程控制固定化、定性工作表单化的方向,组织构建了全面的业务管理、财务管理的业务财务综合管理信息共享平台,为施工企业构建适应精益管控需要的信息化模型提供借鉴。