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民营企业会计核算的重要性

发布时间:2023-09-18 10:44:42

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民营企业会计核算的重要性

会计核算是财务管理领域的核心工作,无论是企业负责人还是相关管理人员,都需对会计核算工作保持应有的重视。随着国内经济市场的日趋成熟,各项宏观性的体制机制不断完善,给企业的财务管理模式也注入了新的活力。如何将财务管理深入于业务实践是目前的重点改革任务,在此背景下,加大对会计核算的应用就成为必然趋势。民营企业本身就有典型“自主核算、自负盈亏”的特征,若不能及时提高会计核算质量,就难以应对激烈的外部市场竞争和环境变化。在此背景下,本文对民营企业加强会计核算管理的相关内容进行探讨,从其涵义与意义出发,分析企业推进该项工作面临的问题和解决措施,具有重要的现实意义。

1相关涵义简述

会计核算,是指以货币作为计量单位,对企业各项生产经营活动的资金变动情况进行确认、记录、算账和报告,主要任务是对特定的经济活动进行核算与报账,以财务报告的形式呈现,为信息需求者和企业管理者提供精准专业的会计信息[1]。

民营企业,是指在我国经济体制下的所有非公有制企业。依据国家相关法律,按照企业资本组成划分,企业类型被划分为国有企业、有限责任公司、股份有限公司、合伙企业和个人独资企业,民营企业则是除国有企业外的其他企业。民营企业中还包括一个特殊类别,即小微企业,一般指规模较小且正处于创业成长阶段的企业。

2民营企业加强会计核算的意义

2.1有利于提升会计信息价值

民营企业加强会计核算管理能够提升财务事项处置的规范性。在企业运营期间,能够对各生产经营环节的会计信息全面审核,对异常变动的财务指标全面监督,及时发现会计信息中的不合理之处,快速发现薄弱环节的管理问题,使会计核算不再是简单的事后管理,而是对企业整体的内控活动进行监督和控制,彰显出会计信息的深层价值。

2.2有利于提升决策的科学性

专业性的会计核算管理能够保障财务数据信息的真实完整,能够对会计核算过程实现更严密细致的审核,进而为管理层制定经营决策时提供重要的数据支撑。管理层借助专业的会计核算结果,对企业过往的经营成果和财务状况形成客观判断,并根据当前的实际发展情况予以针对性地改善,在提升了管理决策的科学性后,为企业整体的内部控制奠定良好的管理基础[2]。

2.3有利于增强预算控制力

预算管理是民营企业重要的财务管理目标,与会计核算管理息息相关。企业在加强会计核算管理后,能够帮助企业更好地认识到自身的负债情况与资产结构是否合理,对企业现有的现金流水平与资本实力形成全面认识,从而为企业建设提供资金规划与使用方面的依据。会计核算管理还能帮助企业在较短时间内发现以往预算控制中存在的问题,以便于及时采取必要的预算干预手段对各个业务环节及时控制,让企业明确预算浪费和预算执行不合规造成的风险隐患。通过动态性的会计核算,提升企业整体预算控制力。

3民营企业加强会计核算存在的问题

3.1基础资料管理不到位

会计信息报告能够反映出企业日常的经营状态,但部分企业由于会计信息基础资料管理问题,导致会计信息报告失真或数据不完整,无法为相关人员提供帮助。会计信息包括原始凭证和记账凭证等各类信息,大部分民企在财务日常管理中,没有对会计信息来源严格划分、没有完全按照会计准则来落实。

3.2会计核算制度体系不完善

一是企业对会计核算的相关政策不够清楚,在财务分析过程中缺乏可靠的数据支撑。对整个财务管理制度的调整不及时,没有根据国家相关的法律法规框架建立出一套健全的会计核算管理制度;二是部分民企在财务岗位设置方面存在问题。会计核算的工作要求、工作标准和工作内容等对员工的制约力较低,会计核算人员的工作缺乏制度引导[4];三是会计核算制度中缺少绩效评价、奖惩激励、责任机制等内容。当企业在会计核算阶段出现类似虚假报账或腐败等问题时,无法对责任部门或责任人及时追责问责,缺少权威性的制度条例供管理者参考。尽管会计核算出现了纰漏,也很可能拖延解决,相关责任人并未受到应有的惩戒。

3.3会计核算监督有待加强

大部分民企会普遍面临会计核算监督力较弱的问题。会计核算具有特殊性,对数据的处理要求较高,一旦会计核算出现失误,就会连累整个财务决策的有效性。但大部分民企目前的会计核算管理体系尚未成熟,尤其是会计核算监督体系。比如,有的企业在内部设置了监督检查部门或工作小组,但实际管理中的监督工作大多流于形式,监督岗位形同虚设,有时还会给会计核算工作带来流程上的压力。造成民营企业会计核算监督力不足的原因主要有两个:一是部分民营企业经营规模较小,人力资源不足,企业对会计核算监督管理的重视不到位,没有安排专门的内审部门或内审人员,财务人员身兼多职,给会计核算提供了违规操作的盲区;二是民企的会计核算监督机制不够科学,没有从顶层设计的角度为相关人员进行指导和引领。尽管人员了解会计核算的重要性,但缺乏具体的操作指南,影响了监督工作的有效落地。

3.4会计核算模式较落后

信息化时代的发展给企业管理模式的更新提供了新的思路,对民营企业而言,将信息化工具与会计核算管理相结合是不可忽略的改革思路。但部分民企表现出对财务管理信息化的懈怠和逃避,比如没有及时了解信息化管理模式的内涵,故步自封,不愿购置新型财务管理系统,使企业目前的会计核算工作停留于落后的会计电算化阶段。部分企业对人工作业的依赖性较强,会计凭证和相关的财务资料需要线下报送,容易出现会计资料的缺失。财务事项的审批全部由人工操作,有时针对一项会计核算结果的误差,经常需要在各个部门间反复沟通与审核,严重影响了会计核算的工作效率。企业在落后的会计核算模式下,对数据的深度分析能力明显不足,仅能承担简单的记录与核算工作,无法为企业提供更高质量的财务分析报告。

3.5会计核算人员能力不足

部分民企对财务岗位的人员筛选不到位,没有根据岗位胜任力开展招聘和培训工作,特别是一些规模正处于成长期的小微企业,财务人员很可能由管理者亲信担任,缺乏专业的财务知识体系和会计核算技能,严重影响了企业会计核算管理水平。部分财务人员没有专业的会计师资格证,对财务数据的分析和研判缺乏必要敏锐度,尽管发现问题,也可能采取漠视或拖延的方式来处理,不主动解决并反馈工作问题。除了专业工作能力的欠缺,部分会计核算人员在职业道德方面存在问题。比如在法律意识和职业操守上较差,导致会计核算结果失真,严重时还会出现造假账的情况。可见,会计核算人员能力素质不足,会给企业财务管理埋下巨大的风险隐患。

4民营企业加强会计核算的优化策略

4.1强化财务日常管理

为了确保会计核算结果的准确性,民企要严格按照正确的会计核算管理流程开展相关工作,强化日常管理,尤其是对会计核算基础资料的管理。首先,强化会计核算基础资料的收集,遵守各项会计核算的工作程序,对基础资料分门别类进行归档整理;其次,健全会计核算资料库,除了纸质版资料的有序归档,还可建立电子档案库,给会计核算信息基础资料多重备份,避免日常调用或重复审核中出现资料丢失无法找回的情况;最后,根据企业的实际经营管理需求,为会计核算资料建立等级制存储规则,对关键信息、敏感信息和重要项目的会计信息进行一级存储,严格设定访问权限,对日常管理中产生的资金流动、采购报销等凭证资料进行二级存储,并开放一定的共享权限,方便信息需求者随时检索,体现会计核算管理的全员性。

4.2完善会计核算制度体系

一方面,民企要对整体的财务管理制度进行优化,加大对会计核算管理相关内容的描述,将现代化的会计核算工作流程、岗位职责、会计信息沟通机制等予以明示,方便企业各部门能够依照规章条例更好地配合会计核算工作;另一方面,对会计核算的责任认定、奖惩激励和绩效考核机制进行完善。企业需立足于自身所处行业和业务特征,明确会计核算范围和会计核算方式,给会计核算人员设计个性化的绩效考核表,把握人员的工作表现、工作态度以及真实贡献。还要对会计核算工作中的真实困难进行调研,避免对会计核算管理成效形成非理性判断。基于会计核算绩效考核结果,建立与之适配的奖惩激励政策,建立会计核算管理责任的追责机制。总之,民企应以制度建设的方式提高会计核算管理流程的规范性。

4.3强化会计核算监督机制

民企可从两方面强化会计核算监督:其一,健全组织机构。对于经营规模较大的民企,可设立专门的内审监督机构,对会计核算从流程性、合法性、核算结果的准确性等多个方面予以监督,对会计核算过程中的违规现象或核算失真情况进行预警,将会计核算问题反馈给领导层与责任部门,及时做出整改和调控。对于经营规模较小的民企,可在财务部门内设置专门的监督岗位[5]。需要注意监督人员不能与会计核算人员的岗位职能发生交叠,要确保会计核算与监督工作的完全独立,避免会计核算监督流于形式;其二,完善会计核算监督机制,制定监督流程,明确监督周期,设计会计核算风险的应急处理程序等,使会计核算监督真正发挥出控制和鞭策作用。

4.4推进会计核算信息化

为提高会计核算的工作效率,民企应及时加强财务系统的技术性投资,更新会计核算信息系统,促进财务管理信息化建设。一方面,民企从市场上购置财务管理系统时,应提高对会计核算管理模块的优化升级,将大数据、云计算和人工智能等先进技术嵌入管理系统,在企业内构建统一的财务数据信息处理平台,容纳业务数据、资产管理数据、合同管理数据等,为企业会计核算建立更加庞大和更具共享性的数据库,进一步提升财务部门对会计核算信息的应用效果[6];另一方面,将会计核算管理信息化纳入企业的战略规划中,制定会计核算信息化管理模式的工作计划,提前在企业内做好宣导,提高信息化管理地位,引导全员认可会计信息化工作的有利影响,提高全员参与配合度。

4.5会计核算人员素质培养

首先,制定科学的绩效薪酬制度,在会计核算人员的选拔中,吸引高质量人才为企业服务。除了市场化人才引进,还可激励内部人才主动学习,更加积极地承担会计核算管理责任;其次,对企业内部财务人员提供培训,完善岗前培训、在岗培训和轮岗培训等机制,使会计核算人员在具备基础财会技能的同时更加了解企业战略、更加熟悉业务运作流程,培养业财融合能力和信息化管理能力,不断扩充财务人员的知识边界和能力边界;最后,对会计核算人员加强职业道德观的引领,使会计核算人员坚持职业操守,遵守国家法律法规政策对企业会计核算工作的要求,只有具备健全的职业操守和价值观,才能确保会计核算结果的可靠性与真实性。

5结语

综上所述,加强会计核算管理目前是民营企业促进财务管理转型升级的必要举措,只有规范化和专业化的会计核算,才能为企业的管理决策提供价值更高的财务辅助。现阶段,民营企业在改善会计核算质量方面仍面临着诸多问题,在制度建设、人才建设、管理模式转型等多个方面有所不足。民营企业应及时修正,不断强化财务的日常管理,为会计核算打好基础;完善会计核算的制度体系和监督机制,确保会计核算的流程性和规范性;推进会计核算的信息化模式转型,提高会计核算工作效率;加强对会计核算人员的能力培养,通过人才建设的方式引导企业财务管理质量更上一层楼。总之,民营企业应基于自身管理的个性化需求,对现有的会计核算管理体系予以优化,在新时期背景下不断培养内控竞争力,从而实现可持续健康发展。

参考文献

[1] 蒋艳霞.民营企业会计核算存在的问题及优化措施[J].商业观察,2023,9(06):45-48.

[2] 胡琼.民营企业会计核算规范化的转型路径分析[J].商讯,2022(26):21-24.

[3] 戎加丽.云南省小微民营企业会计核算规范化问题探究[J].企业科技与发展,2021(04):201-203.

[4] 许隽巍.小微民营企业会计核算存在的问题和对策[J].纳税,2021,15(07):84-85.

[5] 卜永丹.中小民营企业会计核算规范化制度完善[J].现代企业,2020(09):164-165.

[6] 林美蓉.浅析民营企业会计核算存在的问题与对策[J].中国商论,2020(04):194-195.

作者:陈建武 郑志华 孙晔 单位:海南矿业股份有限公司 海南绿峰资源开发有限公司